CONGRESO CONJUNTO AEA - SEROD · 2020-02-12 · CONGRESO CONJUNTO AEA - SEROD 8TH JOINT AEA-SEROD...

MURCIA27, 28, 29 DE MAYO | 2020

CONGRESO CONJUNTO

AEA - SEROD8TH JOINT AEA-SEROD CONGRESS

DOSSIER DE EXPOSICIÓN

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Pág. 8

esquemacientífico

Pág. 11

distribución de standsnormas para la instalación de standstarifa de los espacios de exposición

Pág. 5

informacióngeneral

Pág. 12

patrocinios

Pág. 18

planode localización

Pág. 4

presentación

Pág. 7

Pág. 20

normas de contratación

Pág. 19

planoexposición comercial

Sede del CongresoCena aea-serod

Pág. 21

alojamiento

Pág. 6cuotasde inscripción

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PRESENTACIÓNEstimado amigo:

Le comunicamos por la presente la celebración del 8º Congreso Conjunto AEA-SEROD, que tendrá lugar durante los días 27, 28 y 29 de mayo de 2020 en Murcia.

La participación de las casas comerciales e industria farmacéutica constituye una parte muy importante de este congreso, máximo exponente de nuestra actividad científica y profesional. Es por ello que nos sentimos honrados al solicitar su colaboración y presencia en este evento.

Le adjuntamos las características y ubicación de los stands.

A la espera de sus noticias, le manifestamos nuestra amistad y reconocimiento.

Un cordial saludo.

Dra. Mª Luisa Bertrand

Comisión de Congresos

Dr. Joan Leal


Dr. Francesc Soler


Dr. Juan Ramón Valentí

Coordinador AEA-SEROD

Dr. Eduardo Sánchez Alepuz


Dr. Enric Castellet


Dr. Carlos Martín


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INFORMACIÓN GENERAL

El Congreso Conjunto AEA-SEROD es la actividad Científica más importante en Españaen el ámbito de la Artroscopia y la Cirugía de Rodilla

y convoca en cada edición a más de 1000 profesionales sanitarios.

TORRESPARDOC o n g r e s s M a n a g e m e n t

CONGRESO SOSTENIBLEEl Comité Organizador

está trabajando para que el congreso sea un evento

respetuoso con los principios del desarrollo sostenible y

con la Agenda 2030.

FECHA 27-28-29 de mayo de 2020

SEDE Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas Avda. Primero de Mayo, s/n 30003 Murcia www.auditoriomurcia.org ORGANIZA Y CONVOCA Asociación Española de Artroscopia (AEA) Sociedad Española de la Rodilla (SEROD)

SECRETARÍA TÉCNICA Y TORRES PARDORESERVA DE ESPACIOS Nàpols 187, 2º - 08013 Barcelona T. +34 93 246 35 66 [email protected] www.torrespardo.com

VIAJES Y ALOJAMIENTO TRANSOCEAN AGENCIA DE VIAJES. DEPARTAMENTO DE CONGRESOS. C/. Fernández de la Hoz, 40 - 28010 Madrid T. +34 91 319 19 43 F. +34 91 310 36 35 [email protected]

HORARIO DE EXPOSICIÓN Miércoles, día 27: de 13:00 a 19:00 h Jueves, día 28: de 08:00 a 19:00 h Viernes, día 29: de 08:00 a 14:00 h

PÁGINAS WEB www.congresoaeaserod.com www.aeartroscopia.com www.serod.org

ENVÍO DE COMUNICACIONES Apertura del gestor el 30 de octubre de 2019 y cierre el 12 de enero de 2020

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CUOTA DE INSCRIPCIÓN ANTES DEL 30 DE MARZO DESPUÉS DEL 30 DE MARZO

SOCIOS AEA/SEROD 500€ 615€

Miembros Sociedades con convenio* 470€ 585€

NO SOCIOS 675€ 730€

RESIDENTES ASOCIADOS 170€ 245€

RESIDENTES NO ASOCIADOS 350€ 405€

ENFERMERÍA 350€ 415€

Estudiante médico o de enfermería 70€ 70€

* Sociedades con convenio:

- Asociación Argentina de Artroscopia (AAA)

- Asociación Méxicana de Cirugía Reconstructiva Articular y Artroscopia (AMECRA)

- Asociación Colombiana de Cirugía Artroscópica y Reconstrucción Articular (ACCART)

- Asociación de Cirugía Artroscópica y Reconstrucción Articular de Guatemala (ACIRAG)

- Sociedad Latinoamericana de Artroscopia, Rodilla y Deporte (SLARD)

IVA NO INCLUIDO

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SEDE DEL CONGRESOAuditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas Avda. Primero de Mayo, s/n • 30003 Murcia www.auditoriomurcia.org

CENA DEL CONGRESO

La cena oficial del Congreso será el Jueves 28 de Mayo.

En la Cena del Congreso las Sociedades apuestan por un grato encuentro donde consideran necesaria la colaboración y participación de las Casas Comerciales con el fin de propiciar un escenario diferente donde interactúen todos los participantes del Congreso de forma más cercana y distendida.

Desde la AEA y SEROD deseamos poderles saludar en la Cena del Congreso, agradeciéndoles puedan organizar sus cenas de empresa el día anterior.

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DISTRIBUCIÓN DE STANDSLa adjudicación de Stands y Talleres-almuerzo se realizará durante la reunión convocada con la industria el 27 de noviembre a las 12.00 h, siendo adjudicados según número de espacios solicitados (en primer lugar aquellas empresas con una mayor aportación económica y en su defecto según el número solicitado de m2 de exposición).

Posteriormente a dicha reunión, la adjudicación de los estands restantes se realizará por riguroso orden de recepción de solicitud enviado a la Secretaría Técnica:

Nàpols 187, 2º - 08013 BarcelonaT. +34 93 246 35 66

Esther [email protected]

• No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización.• El Comité Congresos se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands.

*No se admitirán a aquellos stands que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.

TORRESPARDOC o n g r e s s M a n a g e m e n t

TARIFA DE LOS ESPACIOS PARA EXPOSICIÓNPrecio m2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690 €

IVA NO INCLUIDO

NORMAS PARA LA INSTALACIÓN DE STANDSLa contratación del espacio para la exposición comercial consta de:• Espacio físico contratado• Toma de corriente eléctrica con un máximo de 1,1 kw por estand

La organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc.

PATROCINIOS

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MESAS TEMÁTICAS2.300 € (cada una)

Duración aproximada: 1 hora y 30 minutos

DescripciónPatrocinio de una mesa temática o sesión

científica desarrollada en el marco del 8º Congreso Conjunto AEA-SEROD.

El precio incluye:· Una mesa para la entrega de documentación

científica a la entrada de la sesión.

· Reseña en el programa científico.· Diapositiva con logotipo para proyectar al

comienzo de la sesión.

WORKSHOPS4.200 € (por workshop)

Duración aproximada: 1 hora y 30 minutos

DescripciónContratación de una sala en la sede del

Congreso para la realización de un Taller-Presentación en el marco del programa

científico del 8º Congreso Conjunto AEA-SEROD.Invitación personalizada por parte de la

empresa contratante.

El precio incluye:· Alquiler de la sala.

· La publicación, tanto en el programa del Congreso como en la página web del temario del Taller con conferenciantes, horarios así

como un resumen/explicación de los objetivos del mismo.

· Medios audiovisuales de sala (proyector, pantalla y técnico).

· En este Workshop la empresa contratante puede realizar una presentación de producto

(destinado a la mejora de la calidad – atención - servicio al paciente), mediante una serie de conferencias y forum abierto con coloquio y

discusión. · Se autoriza la edición de programas y carteles anunciadores del Workshop en el

marco del 8º Congreso Conjunto AEA-SEROD para su publicidad y difusión.

* Gastos de comida NO incluidos*Gastos de los ponentes asistentes

NO incluidos

PATROCINIOS

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PAUSA-CAFÉ3.150 € (cada una)

DescripciónPatrocinio de un servicio de cafés del

8º Congreso Conjunto AEA-SEROD.

El precio incluye:· Reseña en el programa científico.

· Carteles con el logotipo en las mesas donde se ofrece el café

CARPETA DEL CONGRESISTA6.000 €

DescripciónPatrocinio de la carpeta de documentación del Congreso entregada a todos los congresistas.

El precio incluye:· 1.200 unidades serigrafiadas con el logotipo del Congreso y de la empresa patrocinadora.

Puede ser aportada por la empresa patrocinadora sujeta al visto bueno del comité

de Congresos.

CARTERA DEL CONGRESO7.500 €

DescripciónPatrocinio de la bolsa de documentación del Congreso entregada a todos los congresistas.

El precio incluye:· 1.200 unidades serigrafiadas con el logotipo del Congreso y de la empresa patrocinadora.

Puede ser aportada por la empresa patrocinadora sujeta al visto bueno del comité

de Congresos.

PUBLICIDAD EN PROGRAMA CONGRESO

DescripciónInserción de anuncio publicitario en los

programas impresos del Congreso.

PrecioAnuncio en contraportada: 2.000 €

Anuncio en interior portada: 1.500 €Anuncio en página interior: 1.000 €

Exclusividad: 4.500 €

PROGRAMA DE MANO2.500 €

DescripciónPatrocinio del Programa de mano diario

(1.300 ejemplares).

El precio incluye: Logotipo del patrocinador en la portada del

programa de mano.

PATROCINIOS

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DEMOSTRACIONES COMERCIALES1.500 €

DescripciónDemostraciones de enfoque comercial en una zona acotada dentro de la zona de exposición

comercial para 30 personas como máximo.

El precio incluye:· Alquiler de la sala.

· La publicación, tanto en el programa del Congreso como en la página web del temario del Taller con conferenciantes, horarios así como un resumen/explicación de los objetivos

del mismo.

ÁREA DE PÓSTERS ELECTRÓNICOS4.150 €

DescripciónPatrocinio de la área Eposters del Congreso así

como patrocinio del área online de Eposters habilitada post Congreso.

El precio incluye:Inserción de logotipo en programa de congreso,

inserción de logotipo en salvapantallas de todos los ordenadores,

banderolas con logotipo de empresa ubicadas en el área @ Eposter.

CINTAS DE IDENTIFICACIÓN3.000 €

DescripciónPatrocinio de las cintas de identificador del

Congreso (1.300 ejemplares).

El precio incluye: Logo de la empresa en cada una de las cintas

de acreditación, proporcionadas por la empresa contratante.

APP DEL CONGRESO6.000 €

DescripciónPatrocinio de la APP del Congreso.

El precio incluye:· Anuncio de la empresa patrocinadora en

ventana de apertura de la APP.· Logotipo en todos los anuncios impresos y on

line con los datos de acceso al APP.

PATROCINIOS

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VIDEOCORNERS3.000 €

Estructura· Tres estaciones con 12-15 sillas cada una.

· Separación con paredes de 1 metro altura (modelo AAOS).

· Plasma con pie de 42” o 50”· Auriculares cable ubicados en cada silla.

Videos en loop.

Contenido· Publicado en APP y con menú impreso

en la entrada de cada uno.· Segmentado por patologías, articulaciones

o técnicas.· Focalizado en técnicas quirúrgicas y

live-surgery.· Posibilidad de ser patrocinado e incluir

videos corporativos de la empresapatrocinadora.

· Duración de cada video: no más de 10-12 min como máximo.

WEBCAST

5.000 €

Estructura· Grabación de sesiones: PPT & Audio / PPT &

Audio & Speaker camera shot.· Aceptación por parte de ponentes para

su grabación (sin fines comerciales, sólo destinado a fines educacionales AEA SEROD).

• Posibilidad de emisión en directo.

Contenido· Creación de menú interactivo y búsqueda por sesiones y/o topics de interés.

TRAINING VILLAGE4.000 €

· Área destinada a las empresas donde pueden ubicar estaciones hands on para demos práticas durante todo el congreso.

Asistencia limitada por estación: entre 2 y 6 participantes.

· Calendario de reserva a través de la plataforma de registro.

PATROCINIO DE LA SEÑALÉTICA7.000€

La empresa patrocinadora insertará su logo en toda la señalética interior de congreso:

acceso a salas, acceso a plantas, acceso a exposición comercial, etc.

El precio incluye:Presencia de logotipo repartidos por todo

el congreso con el logo de la empresa patrocinadora incluido en su base.

¿Por qué contratar el patrocinio de la señalética?

Una visibilidad permanente en todas las salas, accesos, vestíbulos del Congreso.

PATROCINIOS

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PATROCINIO SERVICIO WIFI4.000€

Patrocinio del sistema WIFI del Congreso, abierto para todos los congresistas.

El precio incluye:· Usuario AEASEROD y Contraseñas de acceso

designada por la empresa contratante. · Ubicación de banderolas en las diferentes

zonas del congreso con recordatorio de usuario/contraseña de acceso y logotipo de la empresa

patrocinadora.

¿Por qué contratar el servicio WIFI? Una de las preguntas más solicitadas dentro

del congreso.

PATROCINIO DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN

5.000€

Patrocinio del sistema de acreditación del Congreso para Mesas Oficiales y Cursos de

Instrucción.

El precio incluye:La empresa patrocinadora insertará su logo en los programas del congreso en el formulario en cartera de congresista, en la homepage

del servicio on-line así como en los correos de envío de certificados.

¿Por qué contratar el sistema de acreditación? · Las Mesas oficiales serán acreditadas y todos

los asistentes que cumplan con los créditos correspondiente por su asistencia.

· La acreditación de actividades docentes para profesionales sanitarios es una necesidad

formativa en la que la empresa contratante puede identificar su producto con el

patrocinio de un sistema acreditativo de suma importancia para el congresista.

CIRUGÍA EN ESPECIMEN2.100 € (por cirugía)

DescripciónCada día tendrán lugar cirugías en especimen,

en una sala habilitada para ello.Dichas cirugías se retransmitirán a la sala para

el seguimiento de todos los asistentes.

El precio incluye:• Reseña en el programa científico

• Diapositiva con logotipo para proyectar al comienzo de la sesión

• Cada cirugía será grabada y el master de dicha grabación será entregado a la empresa

patrocinadora para su edición posterior (en caso de que dicha empresa así lo requiera)*

Posteriormente a la reunión la adjudicación de los Talleres-Almuerzo se realizará por riguroso

orden de recepción de solicitud.

PATROCINIOS

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PACKS DE INSCRIPCIONES

Del mismo grupo/categoría de inscripción:• Entre 50 y 60: 10% de descuento• Entre 61 y 80: 15% de descuento• A partir de 80: 18% de descuento

Imprescindibles ser facturados en una única factura y a la misma identidad fiscal.

a contactar con secretaríaPATROCINIO PREMIO

1.500 €Dotación del premio al mejor artículo publicado en revista de impacto.

+ 21% IVA en todos los patrocinios

EDIFICIO CONGRESO

EDIFICIO AUDITORIO

EDIFICIOAUDITORIO

EDIFICIOCONGRESO

• SALA NARCISO YEPES• SALA MIGUEL ÁNGEL CLARES

• ZONA DE REGISTRO• EXPOSICIÓN COMERCIAL• SALA ENFERMERÍA• TALLERES WORKSHOPS

PLANO DE LOCALIZACIÓN

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PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL - EDIFICIO CONGRESO

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ENTRADAPUERTA PRINCIPAL

ZONADE

REGISTRO

ENTRADA

SALIDA

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ESCALERAS A PLANTA INFERIORSALAS 10-13SALA TALLERESSALA ENFERMERÍACAFETERÍA

ESCALERAS A PLANTA SUPERIORSALAS 14-15

SALA TALLERESSALA WORKSHOPS

ESTAND LIBRE ESTAND OCUPADOSALIDA HACIAEDIFICIO AUDITORIO

3x3

4x3

ENTREGADE DOCUMENTACIÓN

Y SECRETARÍA

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07bis

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PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL - LISTADO DE ESTANDS

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NORMAS DE CONTRATACIÓN• La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio. • La totalidad del importe ha de estar abonado un mes antes de la celebración del evento.• Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand.• La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.

AnulacionesSe reembolsará:75% del importe abonado si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del congreso

50% si se realiza 3 meses antes.

Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso.

La solicitud de anulación se realizará por escrito a TORRES PARDO S.L. como Secretaría Técnica del Congreso.

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HOTEL NELVA 4* HOTEL AGALIA 4*Av. Primero de Mayo, 5 Av. del Rocío, 2

Hab. doble uso Ind. 94,00 € Hab. doble uso Ind. 89,00 €Hab. doble 108,00 € Hab. doble 99,00 €

HOTEL MURCIA SIETE CORONAS 4* HOTEL AZARBE 4*Paseo Garay, 5 Av. Arquitecto Miguel A. Beloqui, 7


HOTEL TRYP RINCON DE PEPE 4* HOTEL CATALONIA CONDE FLORIDABLANCA 4*C/. Apóstoles, 34 C/. Princesa, 18


Precios por habitación y día, desayuno incluido.IVA 10% NO INCLUIDO

VIAJES Y ALOJAMIENTOTRAVEL AND ACCOMMODATIONDepartamento de CongresosC/. Fernández de la Hoz, 40Tlf. +34 91 319 19 43Fax. +34 91 310 36 35

[email protected]

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ALOJAMIENTO

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AUDITORIO Y CENTRO DE CONGRESOS VICTOR VILLEGAS

1. Hotel Nelva 4*2. Hotel Agalia 4*3. Hotel Murcia Siete Coronas 4*4. Hotel Azarbe 4*5. Hotel Tryp Rincón de Pepe 4*6. Hotel Conde Floridablanca 4*

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