Confluence User groep

06-12-2012Arthur van der Molen

DISCLAIMER

Deze presentatie is strikt persoonlijk.De standpunten en meningen hier vertegenwoordigen mijn eigen mening en niet die van mijn werkgever, noch die van andere mensen, instellingen of organisaties die al dan niet verband houden met mezelf of de inhoud.Het is een momentopname van de kennis, opvattingen en meningen die ik bezit en ik behoud het recht om mijn kennis en gedachten te laten evolueren en/of veranderen.

Me….

inleiding persoon

Hogeschool docentbedrijfskundeinformaticarecht

Je bereikt me via molea@hr.nl @arthurvandermolen linkedin

Mijn werk…

Wie bent u?

welke industrie en bedrijfstak?welke sociale media?mapjes of zoeken??welke vragen heeft u vandaag?

Hogeschool Rotterdam (2011)

9.350 nieuwe studenten .31.416 ingeschreven studenten24.410 studenten bekostigd 4.759 graden (diploma’s)2279 fte174.738.000 balansresultaat

Speerpunten HR

Kenniscentrum Creating 010 Kenniscentrum Duurzame Innovatie Ideale Haven Innovatief Ondernemerschap Kenniscentrum Talentontwikkeling Kenniscentrum Zorginnovatie

Speerpunten ICT dienst

Het inrichten van een media repository (2013) waar alle media t.b.v. het onderwijs bij elkaar wordt gezet en gebruikt kan worden via diverse kanalen (N@tschool, Websites, Confluence, ItunesU, Youtube, Presentations2go).Het aansluiten bij kennisrepository a la HBO kennisbank of lectoren.nl,  alsmede opzetten van een eigen kennisrepository

Confluence ontwikkeling sinds 2009

niet optimale informatievoorziening HR Novell Shared, VEEL E-mail, ELO, CMS, enz. Veel persoonlijke keuzes/tools (yammer, sites, dropbox, facebook, linkedin enz…) Studenten klagen… medewerkers zoeken zich suf..

Ontbreken HR digitale werkplaats en/of kennisbankwiskunde onderwijs (niet in de ELO)

Start wiki’s met mediawiki

Alternatieven?

www.pvhro.nl (mediawiki)

Internetrechtspraak (wikispaces)

En sharepoint?

Binnen instituut keuze voor Confluence

overstap van mediawiki naar confluencelearning by doingpractice wat you preachCommunities of practice...GEEN management sponsor, we worden gedoogd, is deel van probleemWel geld voor full academic licenseAlleen docenten en studenten

COP (1)

COP(2)

waar staan we vandaag?

gebruik als

kennisbankdigitale werkplaats / leer&werk omgevingondersteuning CoPwerkprocessen van ICT dienst?

omvang/inburgering

twee omgevingen/licenties:

1. Onderwijs instantie bij opleiding2. ICT dienst instantie3. Tzt één omgeving?4. Waarom twee?5. Is toch geld verspilling?

waar gaan we naar toe?

toenemend gebruik als onderwijsplatform (ipv Electronische leeromgeving N@tschool)Samenwerking buiten Hogeschoolkennisportaal (afstudeer verslagen)elektronische werkplaats docenten en studenten en partnersvervanging van Novell shared en wildgroei aan dedicated sites

lessons learned tav Confluence

Niet één verhaal kan vriezen en dooien klein beginnen CONTENT!!!!!!! zelf organisatie werkt in begin niet Echte sponsor zou handig zijn.

Gebruik

Gebruik (2)

gebruik (3)

Gebruik (4)

Sterkten

Zeer goede search engine (lucene) stabiliteit, schaalbaarheid Onderhoud (ik doe het er bij…) werkt goed als je gewend bent heeft veel potentie als vervanging van

veel systemen/platformen Stimuleert zelforganisatie

Zwakten (1)

gebruikers haken af (gedrag of?)snel rommelige-mail stormste beperkte sociale media integratie (facebook, linkedin, yammer)weinig actieve internationale community t.o.v.  Wordpress, kennis over adaptatie

Zwakten (2)

aanpassing look and feel lastig en lijkt kostbaarstandaard confluence weinig sexy, aantrekkelijk, voor nieuwe gebruikers rommelig info overloadOffice integratie…

Bedreigingen

kosten licenties/plug-insandere systemen/oplossingen buiten de hogeschoolAuteursrecht inbreukenBeheer gebruikers/accountsSpace beheer, welke keuzes…

Kansen

Onderwijs, nationaal, internationaal (OER)Kennismanagement (ontbreekt wel nog functionaliteit)Kennis organiseren in onderwijs is heel lastig, met lijkt liever (informeel) te vergaderen

Over 3 jaar?

My wishlist…. X-mas Atlassian?

Feature selection of documentsAutomatic label creation…

What is seached for?Purging and/or deleting users…Mail storm controlYammer, linkedin. Twitter integrationLook and feel examples (portals)Office integrationCache setting advisor…

vragen?