CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITIIrom).pdf · CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII...

4
CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII DOC–GPC–002-2006.10/ROM 1 1.OBIECTUL DE APLICARE 1.1 Aceste Conditii Generale pentru Achizitii (“GPC”) se vor aplica pentru achizitionarea de orice materiale, repere, produse, componente, software si orice servicii aferente („Bunuri”) oferite sau prestate de furnizori („Vanzatori”). Acestea se aplica tuturor cererilor facute de Cumparator pentru cotatii sau oferte, tuturor ofertelor facute de Vanzatori si constituie o parte integranta a oricarei comenzi („Comanda”) lansate de Cumparator Vanzatorilor. In contextul acestor Conditii Generale pentru Achizitii, Cumpratorul inseamna (i) orice societate controlata direct sau indirect de MITTAL STEEL COMPANY NV, inclusiv succesorii, cesionarii si/sau mandatarii sai, dupa caz, si/sau (ii) orice societate subsidiara care actioneaza in numele societatilor definite la punctul (i) de mai sus. Nicio alta prevedere sau conditie in afara celor din GPC, prevederile Comenzii sau orice alte documente la care se face referire in prezenta nu vor obliga Cumparatorul decat daca au fost acceptate in mod expres in scris. Nicio alta prevedere sau conditie continute in confirmari de comanda, oferte anterioare sau orice alte documente emise de Vanzatori nu vor obliga Cumparatorul, chiar daca nu au fost respinse in mod expres. 1.2. Nicio comanda, amendament la aceasta, act aditional sau completare nu vor obliga Cumparatorul decat daca sunt acceptate in mod expres in scris sub forma unei Comenzi sau unei Comenzi modificate emise de Cumparator. 1.3. In situatia in care prevederi individuale din GPC nu pot fi aplicate din orice motive, toate celelalte prevederi si conditii vor ramane neafectate. 1.4. Prevederile speciale ale unei Comenzi, termenii specifici conveniti in scris cu Vanzatorii, precum si orice si toate documentele incorporate in acestea care pot fi in contradictie cu GPC vor avea intaietate asupra prevederilor corespunzatoare din GPC. 2. PRETURI – COTATII – CONDITII DE PLATA – FACTURARE 2.1. Ofertele Vanzatorului si cotatiile de pret vor fi obligatorii pe o perioada de cel putin 60 de zile dupa primirea acestora de catre Cumparator. 2.2. Toate preturile comenzilor vor fi ferme si nu vor fi supuse revizuirii. Preturile includ toate taxele (cu exceptia TVA), contributiile, asigurarile si orice alte costuri suportate de Vanzatori in realizarea Comenzii pana la si incluzand livrarea Bunurilor la destinatia finala exacta indicata de Cumparator, pentru ambalaje, materiale de protectie, materiale de legare si de fixare, cat si pentru toate documentele necesare, accesoriile, dispozitivele si/sau utilajele corespunzatoare in vederea unei utilizari si intretineri complete si functionale, si includ toate platile pentru utilizarea oricarui drept de proprietate intelectuala, inclusiv cele ale tertelor parti. 2.3. Dupa fiecare livrare a Bunurilor in baza unei Comenzi, Vanzatorii vor trimite facturi in doua exemplare intocmite in conformitate cu toate prevederile legale aplicabile si cerintele Cumparatorului, si care vor indica numarul si data Comenzii Cumparatorului, datele de referinta ale Vanzatorilor, stadiul relevant de realizare contractuala la care poate fi facturat un acont, si va specifica valoarea oricarui acont sau a diferentei solicitate. Nicio factura nu se va referi la mai mult de o Comanda. 2.4. Facturile emise in mod corespunzator vor fi platite in termen de 90 de zile la sfarsitul lunii de la data acceptarii Livrarii de catre Cumparator. Cu toate acestea, Cumparatorul va avea dreptul sa retina plata daca Vanzatorii nu indeplinesc cerintele Comenzii. In acest caz, Vanzatorii nu vor pretinde dobanda (nici macar pentru o parte din pret), penalitati sau orice alta compensatie. 2.5. Lipsa unui refuz expres al unei facturi nu va constitui acceptarea acesteia. Plata unei facturi nu va constitui acceptarea oricarora din Bunurile comandate sau livrate. Pentru a fi valabila, Receptia Bunurilor de catre Cumparator trebuie sa fie expresa si explicita si va reprezenta doar confirmarea de catre Cumparator ca Livrarea a fost efectuata. 3. CALITATE – SECURITATE – DEZVOLTARE SUSTENABILA 3.1. Inainte de lansarea oricarei oferte sau cotatii, Vanzatorii (i) vor obtine toate informatiile cu privire la nevoile Cumparatorului si utilizarea preconizata a Bunurilor, pentru a furniza Cumparatorului toate informatiile si recomandarile privind Bunurile propuse, (ii) se vor informa pe deplin cu privire la standardele vamale, reglementarile si standardele aplicabile fiecarei livrari. In vederea realizarii corecte a Comenzilor, Vanzatorii (i) vor defini si aplica programe de asigurare a calitatii si (ii) vor efectua toate investigatiile si probele de calitate necesare. Vanzatorii il vor informa pe Cumparator pe deplin cu privire la rezultatele acestor masuri. 3.2. Prin aplicarea principiilor de dezvoltare sustenabila, Cumparatorul este puternic angajat in protectia si imbunatatirea securitatii, sanatatii, dialogului social si mediului. Securitatea la locul de munca constituie, in special, o prioritate pentru Cumparator. Vanzatorii vor furniza Cumparatorului Bunuri si./sau orice echipamente necesare care respecta in totalitate normele privind securitatea, sanatatea, dialogul social si mediul aplicabile fiecarei livrari (de exemplu, legi si reglementari, normele de securitate ale Cumparatorului, etc.). 3.3. Vanzatorii vor aduce la cunostinta Cumparatorului orice informatii pertinente din domeniile securitatii, sigurantei sau mediului care se refera la Bunuri si/sau prelucrarea, manipularea sau utilizarea acestora. In acest scop, Vanzatorii vor solicita informatii de la Cumparatori cu privire la toate caracteristicile speciale (configuratie, activitati, transport, trafic si circulatie…) ale locului de livrare specificat. Astfel de informatii furnizate Vanzatorilor nu vor limita in niciun fel responsabilitatea acestora. In cazul in care Vanzatorii comit o incalcare a obligatiilor privind securitatea, sanatatea sau mediul, Cumparatorul va fi indrituit sa anuleze orice Comanda, urmand ca Vanzatorii sa suporte toate cheltuielile si raspunderea ce decurg din aceasta. 3.4. Vanzatorii vor accepta prin urmare orice responsabilitate cu privire la orice efect negativ ce decurge din actiunea sau inactiunea lor cu privire la calitate, siguranta, securitate si mediu, atat fata de Cumparator, cat si fata de orice terta parte, Vanzatorii confirmand raspunderea lor deplina in cazul exercitarii de catre Cumparator a dreptului de anulare a Comenzii respective. 4. LIVRARE – TRANSFERUL PROPRIETATII – AMBALARE – TRANSPORT 4.1. Daca nu s-a convenit altfel, toate Bunurile vor fi vandute in conditia de livrare DDP din Incoterms (in conformitate cu ulltima editie ICC) cu descarcare la destinatia finala indicata de Cumparator („Livrarea”). Daca nu se indica nicio locatie specifica de livrare, Livrarea poate fi efectuata numai la punctul terminus de descarcare sau in alt loc in care Cumparatorul preia de obicei livrarea. 4.2. Inainte de Livrare: - Vanzatorii vor inspecta daca Bunurile respecta specificatiile Comenzii, calitatea, greutatea si dimensiunile fizice, cat si daca exista deteriorari ale Bunurilor sau ale ambalajelor acestora. - Bunurile vor fi ambalate astfel incat sa nu fie deteriorate in timpul transportului sau manipularii. Toate componentele vor fi marcate corect in conformitate cu (i) normele aplicabile, in special in cazul bunurilor periculoase, daca este cazul, (ii) instructiunile Cumparatorului, iar marcarea minima va indica numarul Comenzii Cumparatorului, datele de identificare ale Vanzatorului, numarul componentei, locul de livrare, descrierea componentei, greutatea si cantitatea, si toate marcajele necesare pentru livrarea si asamblarea corecta. Bunurile vor fi prevazute cu puncte de prindere si manipulare. La cerea Cumparatorului, Vanzatorii isi vor recupera materialele de ambalare dupa livrare. Daca Vanzatorii solicita utilizarea echipamentului de ridicare al Cumparatorului sau a personalului acestuia la locul de livrare, Cumparatorul va solicita o notificare de cel putin 24 de ore, iar utilizarea acestora va fi pe riscul Vanzatorului. - Materialele si metodele de ambalare vor fi alese de Vanzatori pentru a minimaliza costul de utilizare si pentru a indeplini urmatoarele obiective: protectie, pastrarea in

Transcript of CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITIIrom).pdf · CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII...

CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII

DOC–GPC–002-2006.10/ROM 1

1.OBIECTUL DE APLICARE 1.1 Aceste Conditii Generale pentru Achizitii (“GPC”) se vor aplica pentru achizitionarea de orice materiale, repere, produse, componente, software si orice servicii aferente („Bunuri”) oferite sau prestate de furnizori („Vanzatori”). Acestea se aplica tuturor cererilor facute de Cumparator pentru cotatii sau oferte, tuturor ofertelor facute de Vanzatori si constituie o parte integranta a oricarei comenzi („Comanda”) lansate de Cumparator Vanzatorilor. In contextul acestor Conditii Generale pentru Achizitii, Cumpratorul inseamna (i) orice societate controlata direct sau indirect de MITTAL STEEL COMPANY NV, inclusiv succesorii, cesionarii si/sau mandatarii sai, dupa caz, si/sau (ii) orice societate subsidiara care actioneaza in numele societatilor definite la punctul (i) de mai sus. Nicio alta prevedere sau conditie in afara celor din GPC, prevederile Comenzii sau orice alte documente la care se face referire in prezenta nu vor obliga Cumparatorul decat daca au fost acceptate in mod expres in scris. Nicio alta prevedere sau conditie continute in confirmari de comanda, oferte anterioare sau orice alte documente emise de Vanzatori nu vor obliga Cumparatorul, chiar daca nu au fost respinse in mod expres. 1.2. Nicio comanda, amendament la aceasta, act aditional sau completare nu vor obliga Cumparatorul decat daca sunt acceptate in mod expres in scris sub forma unei Comenzi sau unei Comenzi modificate emise de Cumparator. 1.3. In situatia in care prevederi individuale din GPC nu pot fi aplicate din orice motive, toate celelalte prevederi si conditii vor ramane neafectate. 1.4. Prevederile speciale ale unei Comenzi, termenii specifici conveniti in scris cu Vanzatorii, precum si orice si toate documentele incorporate in acestea care pot fi in contradictie cu GPC vor avea intaietate asupra prevederilor corespunzatoare din GPC.

2. PRETURI – COTATII – CONDITII DE PLATA – FACTURARE

2.1. Ofertele Vanzatorului si cotatiile de pret vor fi obligatorii pe o perioada de cel putin 60 de zile dupa primirea acestora de catre Cumparator. 2.2. Toate preturile comenzilor vor fi ferme si nu vor fi supuse revizuirii. Preturile includ toate taxele (cu exceptia TVA), contributiile, asigurarile si orice alte costuri suportate de Vanzatori in realizarea Comenzii pana la si incluzand livrarea Bunurilor la destinatia finala exacta indicata de Cumparator, pentru ambalaje, materiale de protectie, materiale de legare si de fixare, cat si pentru toate documentele necesare, accesoriile, dispozitivele si/sau utilajele corespunzatoare in vederea unei utilizari si intretineri complete si functionale, si includ toate platile

pentru utilizarea oricarui drept de proprietate intelectuala, inclusiv cele ale tertelor parti. 2.3. Dupa fiecare livrare a Bunurilor in baza unei Comenzi, Vanzatorii vor trimite facturi in doua exemplare intocmite in conformitate cu toate prevederile legale aplicabile si cerintele Cumparatorului, si care vor indica numarul si data Comenzii Cumparatorului, datele de referinta ale Vanzatorilor, stadiul relevant de realizare contractuala la care poate fi facturat un acont, si va specifica valoarea oricarui acont sau a diferentei solicitate. Nicio factura nu se va referi la mai mult de o Comanda. 2.4. Facturile emise in mod corespunzator vor fi platite in termen de 90 de zile la sfarsitul lunii de la data acceptarii Livrarii de catre Cumparator. Cu toate acestea, Cumparatorul va avea dreptul sa retina plata daca Vanzatorii nu indeplinesc cerintele Comenzii. In acest caz, Vanzatorii nu vor pretinde dobanda (nici macar pentru o parte din pret), penalitati sau orice alta compensatie. 2.5. Lipsa unui refuz expres al unei facturi nu va constitui acceptarea acesteia. Plata unei facturi nu va constitui acceptarea oricarora din Bunurile comandate sau livrate. Pentru a fi valabila, Receptia Bunurilor de catre Cumparator trebuie sa fie expresa si explicita si va reprezenta doar confirmarea de catre Cumparator ca Livrarea a fost efectuata.

3. CALITATE – SECURITATE – DEZVOLTARE SUSTENABILA

3.1. Inainte de lansarea oricarei oferte sau cotatii, Vanzatorii (i) vor obtine toate informatiile cu privire la nevoile Cumparatorului si utilizarea preconizata a Bunurilor, pentru a furniza Cumparatorului toate informatiile si recomandarile privind Bunurile propuse, (ii) se vor informa pe deplin cu privire la standardele vamale, reglementarile si standardele aplicabile fiecarei livrari. In vederea realizarii corecte a Comenzilor, Vanzatorii (i) vor defini si aplica programe de asigurare a calitatii si (ii) vor efectua toate investigatiile si probele de calitate necesare. Vanzatorii il vor informa pe Cumparator pe deplin cu privire la rezultatele acestor masuri. 3.2. Prin aplicarea principiilor de dezvoltare sustenabila, Cumparatorul este puternic angajat in protectia si imbunatatirea securitatii, sanatatii, dialogului social si mediului. Securitatea la locul de munca constituie, in special, o prioritate pentru Cumparator. Vanzatorii vor furniza Cumparatorului Bunuri si./sau orice echipamente necesare care respecta in totalitate normele privind securitatea, sanatatea, dialogul social si mediul aplicabile fiecarei livrari (de exemplu, legi si reglementari, normele de securitate ale Cumparatorului, etc.). 3.3. Vanzatorii vor aduce la cunostinta Cumparatorului orice informatii pertinente din domeniile securitatii,

sigurantei sau mediului care se refera la Bunuri si/sau prelucrarea, manipularea sau utilizarea acestora. In acest scop, Vanzatorii vor solicita informatii de la Cumparatori cu privire la toate caracteristicile speciale (configuratie, activitati, transport, trafic si circulatie…) ale locului de livrare specificat. Astfel de informatii furnizate Vanzatorilor nu vor limita in niciun fel responsabilitatea acestora. In cazul in care Vanzatorii comit o incalcare a obligatiilor privind securitatea, sanatatea sau mediul, Cumparatorul va fi indrituit sa anuleze orice Comanda, urmand ca Vanzatorii sa suporte toate cheltuielile si raspunderea ce decurg din aceasta. 3.4. Vanzatorii vor accepta prin urmare orice responsabilitate cu privire la orice efect negativ ce decurge din actiunea sau inactiunea lor cu privire la calitate, siguranta, securitate si mediu, atat fata de Cumparator, cat si fata de orice terta parte, Vanzatorii confirmand raspunderea lor deplina in cazul exercitarii de catre Cumparator a dreptului de anulare a Comenzii respective.

4. LIVRARE – TRANSFERUL PROPRIETATII – AMBALARE – TRANSPORT

4.1. Daca nu s-a convenit altfel, toate Bunurile vor fi vandute in conditia de livrare DDP din Incoterms (in conformitate cu ulltima editie ICC) cu descarcare la destinatia finala indicata de Cumparator („Livrarea”). Daca nu se indica nicio locatie specifica de livrare, Livrarea poate fi efectuata numai la punctul terminus de descarcare sau in alt loc in care Cumparatorul preia de obicei livrarea. 4.2. Inainte de Livrare: - Vanzatorii vor inspecta daca Bunurile respecta specificatiile Comenzii, calitatea, greutatea si dimensiunile fizice, cat si daca exista deteriorari ale Bunurilor sau ale ambalajelor acestora. - Bunurile vor fi ambalate astfel incat sa nu fie deteriorate in timpul transportului sau manipularii. Toate componentele vor fi marcate corect in conformitate cu (i) normele aplicabile, in special in cazul bunurilor periculoase, daca este cazul, (ii) instructiunile Cumparatorului, iar marcarea minima va indica numarul Comenzii Cumparatorului, datele de identificare ale Vanzatorului, numarul componentei, locul de livrare, descrierea componentei, greutatea si cantitatea, si toate marcajele necesare pentru livrarea si asamblarea corecta. Bunurile vor fi prevazute cu puncte de prindere si manipulare. La cerea Cumparatorului, Vanzatorii isi vor recupera materialele de ambalare dupa livrare. Daca Vanzatorii solicita utilizarea echipamentului de ridicare al Cumparatorului sau a personalului acestuia la locul de livrare, Cumparatorul va solicita o notificare de cel putin 24 de ore, iar utilizarea acestora va fi pe riscul Vanzatorului. - Materialele si metodele de ambalare vor fi alese de Vanzatori pentru a minimaliza costul de utilizare si pentru a indeplini urmatoarele obiective: protectie, pastrarea in

CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII

DOC–GPC–002-2006.10/ROM 2

siguranta, posibilitatea reciclarii, economia de energie si distrugere. 4.3. Transport: - Vanzatorii se obliga sa ia toate masurile necesare pentru realizarea corespunzatoare a transportului Bunurilor prin toate mijloacele adecvate si utilizand toate echipamentele si accesoriile adecvate, cu asistenta, unde este cazul, din partea unor agenti sau subcontractanti competenti si solventi. Vanzatorii vor organiza transportul Bunurilor la locul de livrare intr-o maniera conceputa pentru a evita deteriorarea Bunurilor si astfel incat sa se evite dificultatile la descarcarea Bunurilor la locul de livrare al Cumparatorului. - Termenele de livrare stabilite in Comanda vor avea o importanta majora. Daca o Comanda nu este onorata la termenul specificat, Cumparatorul are dreptul de a anula Comanda si de a solicita despagubiri de la Vanzator sau de a accepta livrarea si de a retine daune interese de la Vanzator (conform prevederilor din prezenta), fara a fi necesara notificarea prealabila de catre Cumparator privind incalcarea obligatiilor. Cumparatorul isi rezerva dreptul de a refuza livrari partiale sau inainte de termen, si in aceste situatii poate returna Bunurile sau, la alegerea sa, le poate depozita pe cheltuiala si riscurile Vanzatorilor. Vanzatorii vor notifica imediat in scris Cumparatorul despre orice intarzieri si vor furniza in acelasi timp toate informatiile privind motivul si/sau durata intarzierii, cat si detalii referitoare la eforturile pe care vanzatorul intentioneaza sa le faca pentru a evita intarzierea sau pentru a urgenta livrarea. In cazul unei intarzieri in livrare, Cumparatorul va avea dreptul, fara prejudicierea oricaror alte compensatii, la daune interese in suma de 1% din valoarea comenzii pentru fiecare saptamana intreaga de intarziere, dar care sa nu depaseasca un maxim de 10%. Cumparatorul va comunica decizia sa de a retine daune interese nu mai tarziu de data platii primei facturi ulterioare intarzierii. Aceste daune interese nu vor prejudicia drepturile Cumparatorului de a pretinde daune cu privire la alte aspecte ale performantei Vanzatorului. 4.4. Dreptul de proprietatea asupra Bunurilor va fi transferat neconditionat Cumparatorului la livrarea acestora. Daca nu s-a convenit in mod expres altfel, Vanzatorii nu isi pot rezerva dreptul de proprietate asupra Bunurilor pana la achitarea integrala. Totusi, riscurile vor ramane asupra Vanzatorilor pana la receptia oficiala a Bunurilor.

5. RECEPTIA – INSPECTIA 5.1. Fara a prejudicia prevederile articolului 4.2., Cumparatorul isi rezerva dreptul de a verifica stadiul si realizarea corespunzatoare a Comenzii si de a efectua orice verificari si probe ale calitatii pe care le considera necesare. Vanzatorii vor asigura Cumparatorului si reprezentantilor acestuia acces liber, in orice moment, la

sectiile Vanzatorilor. Aceasta nu ii va absolvi in niciun fel pe Vanzatori de obligatiile acestora aferente Comenzii, si nici nu le va limita in niciun fel. 5.2. Toate cerintele mentionate in sistemele de calitate ale Cumparatorului vor fi considerate ca si conditii ale Comenzii. Vanzatorii vor avea si vor implementa un Sistem de Calitate in conformitate cu ISO 9001 (2000) si TS 16949 (2002) sau un sistem echivalent acestora (in functie de specificul Bunurilor). Cumparatorul sau reprezentantii sai va avea dreptul sa efectueze audituri de calitate si verificari ale sistemului de calitate al Vanzatorului sau al oricarui subcontractant al acestuia. 5.3. In cazul unui refuz privind o parte din sau intreaga livrare, Bunurile refuzate vor fi depozitate si returnate de Cumparator pe cheltuiala si riscul Vanzatorilor.

6. DOCUMENTATIE TEHNICA – MANUALE DE EXPLOATARE SI INTRETINERE

Vanzatorii vor transmite Cumparatorului la termenele convenite, dar cel mai tarziu la livrarea Bunurilor, toate documentatiile tehnice aferente Bunurilor, precum manuale de exploatare si intretinere, manuale de instruire, desene, specificatii tehnice, specificatii de securitate a produselor, certificate de inspectie in uzina, certificate de conformitate si orice alte documente justificative. Daca nu s-a specificat altfel in Comanda, livrarea de software sau de bunuri care includ software va cuprinde, din motive de intretinere si/sau adaptabilitate, toate codurile sursa si codurile obiect aferente. Aceasta documentatie tehnica, sau orice utilaje speciale aferente Comenzii raman proprietatea Cumparatorului si nu vor fi considerate ca parte integranta a Bunurilor in intelesul prezentelor GPC.

7. GARANTIE – RESPONSABILITATE 7.1. Vanzatorii garanteaza ca Bunurile vor fi in conformitate cu toate specificatiile si cerintele convenite, ca acestea vor respecta ansamblul solutiilor tehnice de ultima ora si vor fi compatibile pentru scopurile specifice avute in vedere de Cumparator, ca nu vor prezenta defecte de proiectare, ale materialelor si de executie, ca vor indeplini cerintele de performanta anticipate de Cumparator si ca vor respecta standardele si cerintele obligatorii aplicabile, in special cele referitoare la mediu, securitate si forta de munca, sau legile si reglementarile privind forta de munca. Orice reprezentari sau garantii incluse in cataloagele, brosurile, literatura comerciala si sistemele de calitate ale Vanzatorilor vor obliga Vanzatorii. Vanzatorii garanteaza ca specificatiile tehnice ale Comenzii sunt adecvate pentru a raspunde cerintelor specifice ale Cumparatorului, si confirma ca au examinat cu atentie aceste specificatii. 7.2. Vanzatorii garanteaza performanta corespunzatoare a Bunurilor pe o perioada de 2 ani dupa punerea lor in functiune. Reclamatiile facute conform acestei garantii vor

suspenda perioada de garantie pana la remedierea de catre Vanzatori a nerespectarii obligatiei, iar perioada de garantie se va prelungi ca atare. 7.3. Daca se constata in orice moment ca orice Bunuri nu sunt conform garantiei, Cumparatorul va avea optiunea, prin notificarea in scris a Vanzatorilor, la optiunea sa: (a) sa anuleze Comanda conform prevederilor din articolul 11 (Reziliere); (b) sa accepte aceste Bunuri cu reducerea echitabila a pretului; sau (c) sa respinga aceste Bunuri neconforme si sa solicite livrarea de Bunuri de substitutie sau efectuarea reparatiilor necesare, pe cheltuiala Vanzatorilor. Toate Bunurile respinse, indiferent de motiv, vor fi returnate Vanzatorilor pe riscurile si cheltuiala acestora, sau vor fi depozitate pe riscul Vanzatorului in depozitele Cumparatorului. In 15 zile dupa notificarea privind respingerea, Vanzatorii vor avea obligatia de a achita taxe de depozitare a Bunurilor. 7.4. Daca Vanzatorii nu livreaza bunuri de substitutie corspunzatoare sau nu efectueaza reparatii imediat sau in urgenta, dupa caz, Cumparatorul va avea dreptul sa inlocuiasca sau sa repare aceste bunuri apeland la un alt furnizor si sa recupereze toate costurile aferente de la Vanzatori. 7.5. Orice Bunuri reparate sau inlocuite vor fi guvernate de prevederile acestui articol, iar perioada de garantie din prezenta va reincepe dupa livrare sau reparare. 7.6. Vanzatorii vor raspunde de orice pierderi si daune directe, indirecte, speciale, incluzand pierderea de profituri, suportate de Cumparator ca urmare a oricaror intarzieri in livrare, oricaror defecte ale Bunurilor sau oricaror alte deficiente in indeplinirea obligatiilor de catre Vanzatori. 7.7. Drepturile si compensatiile Cumparatorului specificate in prezentele GPC vor completa orice alte drepturi si compensatii prevazute de lege. 7.8. In orice situatie, nicio inspectie, aprobare sau acceptare a Bunurilor nu ii va absolvi pe Vanzatori de raspunderea cu privire la defecte sau alte nerespectari ale cerintelor Comenzii. 7.9. Vanzatorii garanteaza livrarea Bunurilor, si a pieselor sau componentelor acestora pentru reparare, intretinere sau extinderi, pe intreaga durata a Comenzii, inclusiv perioada de garantie, si garanteaza de asemenea ca producerea si distributia acestora nu vor fi oprite. Daca Vanzatorii hotarasc sa opreasca productia tuturor Bunurilor sau a unei parti din acestea dupa data finala a Comenzii, Vanzatorii vor informa Cumparatorul despre aceasta cu cel putin un an inainte, astfel incat Cumparatorul sa aiba inca ocazia de a lansa comenzi suplimentare.

8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA 8.1. Vanzatorii garanteaza ca nici Bunurile, nici vanzarea acestora conform Comenzii nu vor incalca marcile comerciale, brevetele drepturile de autor sau alte drepturi legale ale tertelor parti. Vanzatorii vor despagubi si vor

CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII

DOC–GPC–002-2006.10/ROM 3

compensa Cumparatorul contra tuturor actiunilor sau pretentiilor, responsabilitatii, pierderii, costurilor, onorariilor avocatilor, cheltuielilor si daunelor generate de orice incalcare a drepturilor de proprietate intelectuala. La cererea Cumparatorului, Vanzatorii, pe propria cheltuiala, il vor apara pe Cumparator contra acestor pretentii, actiuni in justitie si procese. 8.2. In cazul in care Bunurile au devenit obiectul unor actiuni sau reclamatii de incalcare a drepturilor de proprietate intelectuala, Vanzatorii vor obtine in cel mai scurt timp posibil dreptul de utilizare a Bunurilor de catre Cumparator sau de modificare sau inlocuire a Bunurilor astfel incat incalcarea sa inceteze. Modificarea sau inlocuirea Bunurilor nu va duce in nicio situatie la o scadere sau o reducere a functionalitatii sau aplicabilitatii Bunurilor pentru scopul specific in care sunt utilizate de Cumparator. Daca Vanzatorii nu isi indeplinesc obligatiile specificate in prezentele Conditii, pe baza unei notificari cu opt zile lucratoare in avans, Cumparatorul va avea dreptul sa ia masurile pe care le considera necesare si sa recupereze costul total al Bunurilor de la Vanzatori. 8.3. Inventiile brevetabile si creatiile protejabile, cat si rezultatele acestora, in masura in care acestea reies din Comanda, vor apartine Cumparatorului, cu exceptia cazului in care Vanzatorii considera ca acestea sunt generate doar de capacitatea inventiva proprie si ca au fost realizate fara nicio legatura cu Comanda.

9. NEDIVULGARE – DREPTURI DE PROPRIETATE 9.1. Toate informatiile scrise sau verbale furnizate de Cumparator Vanzatorilor cu privire la know-how-ul, specificatiile, procedeele, cerintele si toate informatiile, documentele si datele tehnice ale Cumparatorului vor fi considerate ca si confidentiale si nu vor fi divulgate tertelor parti fara consimtamantul prealabil in scris al Cumparatorului, pe o perioada de cel putin 10 ani dupa data divulgarii acestora catre Vanzatori. Aceste informatii vor fi utilizate exclusiv pentru realizarea Comenzii sau in scopul pregatirii ofertelor sau cotatiilor. 9.2. Toate drepturile de proprietate si drepturile de autor asupra oricaror proiecte, desene, probe si altor documente furnizate Vanzatorilor apartin Cumparatorului si acestea nu vor fi in nicio situatie reproduse sau divulgate tertelor parti fara consimtamantul prealabil in scris al Cumparatorului.

10. FORTA MAJORA 10.1. Partea afectata de un eveniment care nu poate fi controlat de aceasta si care nu a putut fi prevazut sau evitat in mod rezonabil, inclusiv (dar fara limitare la) terorism, insurectie, epidemie, inundatie, cutremur sau alte calamitati naturale („Forta Majora”), va notifica imediat in scris cealalta parte despre evenimentul respectiv si va furniza celeilalte parti toate informatiile relevante si dovada aferenta acestuia, si va informa in

special despre perioada cu care evenimentul respectiv poate intarzia realizarea la timp a acestei Comenzi. Grevele care afecteaza Vanzatorii, transportul public sau evenimentele de orice tip (inclusiv cele definite in prezenta ca evenimente de Forta Majora) care afecteaza subcontractantii sau furnizorii Vanzatorilor, nu vor fi considerate ca evenimente de Forta Majora care sa motiveze nerealizarea acestei Comenzi. 10.2. In cazul in care un eveniment de Forta Majora ii afecteaza pe Vanzatori, Cumparatorul va avea dreptul, la optiunea sa: (a) sa convina cu Vanzatorii cu privire la prelungirea termenului de livrare; sau (b) sa rezilieze in orice moment Comanda sau oricare parte din aceasta, fara nicio alta obligatie sau raspundere, si sa solicite rambursarea oricaror sume achitate deja. 10.3. Pretul pentru livrari facute anterior ramane platibil numai daca acestea pot fi utilizate in totalitate de Cumparator, in pofida incapacitatii Vanzatorilor de a livra restul Comenzii. Orice sume in exces platite ca avans de catre Cumparator vor fi rambursate de Vanzatori. 10.4. Avariile echipamentelor, lipsa materialelor sau orice alta cauza ce nu poate fi controlata de Cumparator, care impiedica utilizarea Bunurilor comandate sau care limiteaza nevoile Cumparatorului cu privire la Bunuri il vor indreptati pe Cumparator, la optiunea sa, sa suspende sau sa amane livrarea Bunurilor comandate sau sa rezilieze in totalitate sau partial Comanda, fara nicio alta obligatie sau raspundere.

11. REZILIERE 11.1. Cumparatorul va fi oricand indreptatit, chiar daca Vanzatorii nu isi incalca obligatiile, sa suspende Comanda pe o perioada stabilita de Cumparator, sau sa rezilieze Comanda in totalitate sau partial, prin notificarea Vanzatorului cu trei zile in avans. In cazul unei astfel de rezilieri, Vanzatorii pot impune Cumparatorului costuri rezonabile suportate in legatura cu Comanda pana la data rezilierii. Vanzatorii nu vor fi indrituiti in nicio situatie la despagubire pentru daune indirecte sau speciale sau pierderea de profit. 11.2. In cazul in care Vanzatorii nu respecta oricare din prevederile sau conditiile Comenzii, Cumparatorul va fi indritut, prin instiintarea in scris a Vanzatorilor si fara a prejudicia orice alta compensatie, la rezilierea Comenzii in totalitate sau partial, fara vreo alta raspundere sau obligatie, si la recuperarea de la Vanzatori a tututor sumelor platite de Cumparator cu privire la Comanda, a oricaror costuri suplimentare suportate la achizitionarea bunurilor de substitutie de la alt furnizor, si la despagubirea pentru pierderi sau daune suportate de Cumparator ca urmare a realizarii intarziate a obligatiilor Vanzatorilor. Aceste prevederi se vor aplica si in cazul in care Vanzatorii nu produc sau nu asambleaza la timp Bunurile, afectand in acest mod realizarea la timp a

Comenzii conform prevederilor acesteia. Fara a afecta prevederile articolului 4, rezilierea va fi facuta prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire in 15 zile dupa data transmiterii instiintarii oficiale cu privire la neindeplinirea obligatiei. 11.3. Cumparatorul este indreptatit sa rezilieze Comanda cu efect imediat, fara nicio alta obligatie sau raspundere, daca are motive temeinice sa considere ca Vanzatorii nu vor putea sa isi indeplineasca toate obligatiile.

12. ASIGURARE Vanzatorii vor incheia si vor mentine in vigoare toate politele de asigurare necesare pentru acoperirea raspunderii lor conform acestor GPC. Vanzatorii convin sa transmita Cumparatorului dovada asigurarii ca urmare a cerintelor Cumparatorului privind asigurarea, si sa respecte aceste cerinte, inclusiv raspunderea fata de terte parti, cat si raspunderea fata de Cumparator.

13. SUBCONTRACTARE In cazul in care Vanzatorii sunt autorizati sa subcontracteze toate sau o parte din obligatiile lor unor terte parti, aceasta subcontractare se va face pe propria cheltuiala si raspundere. Vanzatorii isi vor informa toti subcontractantii despre prevederile prezentelor GPC, cat si despre cele din Comanda, si le vor furniza informatii privind cerintele Cumparatorului, in special cu privire la normele de securitate aplicabile, Cumparatorul rezervandu-si dreptul de a refuza orice subcontractanti ai Vanzatorilor care nu respecta aceste conditii.

14. CESIONARE Vanzatorii nu vor cesiona Comanda, orice drepturi conform Comenzii sau orice creante datorate de Cumparator fara consimtamantul prealabil in scris al Cumparatorului.

15. JURISDICTIE – LEGE APLICABILA 15.1. Comanda va fi reglementata de si interpretata exclusiv in conformitate cu legile in vigoare la locul in care s-a inregistrat sediul Cumparatorului. Conventia ONU privind Contractele pentru Comercializarea Internationala a Bunurilor din 1980 nu va fi aplicabila. 15.2. Oricare si toate litigiile care apar in legatura cu Comanda vor fi solutionate de instantele abilitate de la locul de inregistrare a sediului Cumparatorului. Totusi, Cumparatorul isi rezerva dreptul exclusiv de a aduce orice litigiu care ii implica pe Vanzatori in fata Instantelor din jurisdictia in care s-a inregistrat sediul Vanzatorului sau in fata Instantelor de la locul de livrare a Bunurilor.

16. FRAUDA SI CORUPTIE Vanzatorii vor impiedica orice activitate frauduloasa a oricaruia din reprezentantii sai in legatura cu primirea de sume de bani de la Cumparator. Vanzatorii se obliga si garanteaza ca nu au oferit si nu vor oferi vreo atentie sau comision, si ca nu au convenit si nu vor conveni sa plateasca comision vreunui salariat, agent, functionar sau reprezentant al Cumparatorului in legatura cu Comanda sau

CONDITII GENERALE PENTRU ACHIZITII

DOC–GPC–002-2006.10/ROM 4

orice alt contract cu Cumparatorul. In cazul in care Vanzatorii sau orice persoana care actioneaza in numele acestora incalca prevederile de mai sus, Cumparatorul poate (i) rezilia Comanda si recupera de la Vanzatori valoarea oricarei pierderi suferite de Cumparator ca urmare a acestei rezilieri, sau (ii) recupera in totalitate de la Vanzatori orice pierdere suferita de Cumparator ca urmare a oricarei incalcari a acestei Clauze 16, indiferent daca aceasta Comanda a fost reziliata sau nu.