Computer Education for Public Administrators … 505 DLP... · Usar las herramientas básicas de...

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MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS 1 Sistema Universitario Ana G. Méndez, Inc. School for Professional Studies Program Title: Forensic Science Continental USA Branch Campuses Universidad del Turabo Computer Education for Public Administrators Educación en computadoras para administradores públicos MSPA 505 © Ana G. Méndez University System, Inc. 2017 All rights reserved.

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MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

1

Sistema Universitario Ana G. Méndez, Inc.

School for Professional Studies

Program Title: Forensic Science

Continental USA Branch Campuses

Universidad del Turabo

Computer Education for Public Administrators

Educación en computadoras para administradores públicos

MSPA 505

© Ana G. Méndez University System, Inc. 2017

All rights reserved.

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2

TABLA DE CONTENIDO/TABLE OF CONTENTS

PÁGINA/PAGE

INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO .............................................................................. 3

GENERAL COURSE INFORMATION ................................................................................... 11

TALLER UNO ............................................................................................................................. 19

WORKSHOP TWO..................................................................................................................... 29

TALLER TRES ........................................................................................................................... 40

WORKSHOP FOUR ................................................................................................................... 53

TALLER CINCO/WORKSHOP FIVE ..................................................................................... 64

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3

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO

A. Descripción del curso

Este curso ha sido diseñado con el objetivo de familiarizar a los estudiantes de nivel de maestría

de asuntos públicos con el uso efectivo de las computadoras para la toma de decisiones eficaz.

Ofrece a los estudiantes la oportunidad de informarse sobre los contenidos básicos de

administración y el uso de las computadoras. Al final del curso, los estudiantes podrán

desarrollar y aplicar destrezas específicas en tres áreas de conocimiento: la habilidad de utilizar

avances tecnológicos, incorporar desarrollos tecnológicos en las áreas designadas, y de

implementar estrategias y pólizas enfocadas en mejoras administrativas.

B. Objetivos de contenido del curso

Al finalizar el curso, el estudiante será capaz de:

1. Reconocer la importancia de las computadoras y discutir los términos y palabras asociadas

con el uso y manejo de las computadoras.

2. Analizar la importancia de un sistema de información gerencial.

3. Identificar los tipos de computadoras y sus componentes básicos.

4. Evaluar el rol de los sistemas de información en el ambiente de trabajo.

5. Describir qué es el Internet e indicar los términos y palabras asociadas con el uso del Internet.

6. Indicar cómo está compuesta una dirección en Internet y la importancia de la misma.

7. Usar las herramientas básicas de Internet para buscar información y preparar proyectos.

8. Examinar el sistema operativo disponible en el laboratorio.

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4

C. Objetivos de lenguaje del curso

Al finalizar el curso, el estudiante será capaz de:

1. Valorar las diferentes aplicaciones de computadora y su impacto en las

organizaciones y la sociedad, mientras refina sus destrezas auditivas a través de

discusiones orales.

2. Explicar oralmente, con propiedad y corrección, el vocabulario técnico de la

disciplina acerca del uso y manejo de la tecnología, el Internet, y las computadoras

y sus aplicaciones, mientras refuerza sus destrezas de comunicación oral.

3. Analizar artículos y lecturas asignadas acerca de las distintas aplicaciones de

computadoras, de manera que determine las habilidades tecnológicas de un

administrador público.

4. Resumir las ideas principales acerca de los sistemas de información y su rol en el

ambiente de trabajo de administración pública, mientras domina la gramática y

ortografía en sus trabajos escritos.

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D. Detalles del curso

1. Nombre del curso: Educación en computadoras para administradores públicos

2. Codificación: MSPA 505

3. Créditos: Tres

4. Duración: Cinco semanas

5. Prerrequisito: Ninguno

6. Correquisito: Ninguno

E. Reglas de administración del curso

Como requisitos específicos del curso, el estudiante:

1. Participará en un repaso mandatorio como parte de su preparación para el primer examen

parcial que se administrará durante el Taller Tres, en español. Dicho repaso se ofrecerá por

medio de la plataforma de Blackboard, como parte de las actividades que realizarán antes

del Taller Tres. Refiérase a las páginas 49-50 del módulo para más detalles sobre el

contenido del primer examen parcial y los detalles relacionados al repaso.

2. Participará en un repaso mandatorio como parte de su preparación para el segundo examen

parcial que se administrará durante el Taller Cinco, en inglés. Dicho repaso se ofrecerá por

medio de la plataforma de Blackboard como parte de las actividades que realizarán antes del

Taller Cinco. Refiérase a la página 73 del módulo para más detalles específicas sobre el

contenido del segundo examen parcial y los detalles relacionados al repaso.

3. Deberá referirse a las guías del curso para el facilitador y para el estudiante que se

encuentran en la sección Course Guide en la parte izquierda de su curso (Course Menu) en

Blackboard. El facilitador podrá ver ambas guías y el estudiante verá sólo la Guía del curso

para el estudiante.

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6

TABLA DE EVALUACIÓN

CRITERIO DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA TALLER(ES) PESO

Participación

activa

El estudiante participará activamente en todas las actividades de

contenido y de desarrollo lingüístico a través del contenido en

todos los talleres.

1 al 5

10 %

Actividades

antes de los

talleres

relacionadas

a los

conceptos del

curso

Este criterio consta de las actividades realizadas antes de los

talleres que incluirán autorreflexiones, ensayos, párrafos,

resúmenes detallados y organizadores gráficos. Cada taller

especificará las actividades que serán evaluadas. La evaluación de

estas actividades consistirá en 70 % para el contenido y 30 % para

el lenguaje. El 30 % de lenguaje será evaluado usando las rúbricas

establecidas para ello y el 70 % de contenido será evaluado por

instrumentos de avaluó desarrollados por el facilitador. Este

criterio incluye los recursos del E-Lab tales como los foros de

discusión escrita, foros de discusión oral (VoiceThread), Blog y

Wiki del curso.

1 al 5

20 %

Actividades

durante los

talleres

relacionadas

a los

conceptos del

curso

Este criterio consta de las actividades realizadas durante los

talleres que incluirán autorreflexiones, actividades colaborativas,

presentaciones y discusiones orales. Cada taller especificará las

actividades que serán evaluadas. La evaluación de estas

actividades consistirá en 70 % para el contenido y 30 % para el

lenguaje. El 30 % de lenguaje será evaluado usando las rúbricas

establecidas para ello y el 70 % de contenido será evaluado por

instrumentos de avaluó desarrollados por el facilitador.

1 al 5

30 %

Primer

examen

parcial

El primer examen parcial será administrado durante las dos

últimas horas del Taller Tres en español. Los temas y conceptos

específicos incluidos en este examen se enumeran en la página 48

de este módulo.

3

15 %

Segundo

examen

parcial

El segundo examen parcial será administrado durante las últimas

dos horas del Taller Cinco en inglés. Los temas y conceptos

específicos incluidos en este examen se enumeran en la página 63

de este módulo.

5

15 %

Digital

Performance

Portfolio

El facilitador especificará en los talleres las actividades

exclusivas que se incluirán en el portafolio digital. Se utilizará la

rúbrica del Apéndice R del Digital Performance Assessment

Handbook para la evaluación. Este manual se encuentra en

Blackboard.

1 al 5

10 %

Total

100 %

F. Evaluación

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7

G. Libros de texto

American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American

Psychological Association (6a ed.). Washington, DC: Author.

Reddick, C. G. (2011). Public administration and information technology. Burlington, MA:

Jones & Bartlett Learning.

Wempen, F., (2014). Computing fundamentals: Introduction to computers. Hoboken, NJ: John

Wiley & Sons.

White, R., & Downs, T. E. (2014). How computers work the evolution of technology (10a ed.).

Indianapolis, IN: Que Publishing.

E-libros

American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American

Psychological Association [Edición Kindle] (6a ed.). Washington, DC: Author.

White, R., & Downs, T. E. (2014). How computers work the evolution of technology [Edición

Kindle] (10a ed.). Indianapolis, IN: Que Publishing.

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8

H. Referencias/Recursos

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Recuperado de http://www.apastyle.org/learn/quick-guide-on-references.aspx#Websites

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Recuperado de http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/understanding-operating-

systems/1/

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9

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Recuperado de https://www.learnthat.org/pages/view/roots.html

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video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=gJf6AnD9RJY

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10

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España. Recuperado de http://www.rae.es/recursos/diccionarios/dpd

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TED Ideas Worth Spreading. (2017). Computers. Recuperado de

https://www.ted.com/topics/computers

Webster’s New World College Dictionary. (2014). Browse Webster’s new world college

dictionary (5th ed.). Recuperado de http://websters.yourdictionary.com/

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II. GENERAL COURSE INFORMATION

A. Course Description

This course has been designed with the objective of familiarizing the Master’s level students

in public affairs with the use of computers as an effective decision making tool. It offers

students an opportunity to familiarize themselves with basic concepts in the management and

use of computers. At the end of the course, students will be able to develop and apply specific

skills in the following three areas of knowledge: the ability to utilize advances in technology,

incorporate technological development in the assigned areas, and implement strategies and

policies focused on management improvement.

B. Course Content Objectives

Upon completing this course, the student will be able to

1. Recognize the importance of computers and discuss the terms related to the use and

handling of computers.

2. Analyze the importance of a managerial information system.

3. Identify the different types of computers and their basic components.

4. Evaluate the role of information systems in the work environment.

5. Demonstrate an understanding of what the Internet is and indicate the different terms or

vocabulary associated with it.

6. Indicate the components of an Internet address and their importance.

7. Use basic Internet tools to search for information and prepare projects.

8. Examine the operating system available in the computer lab.

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C. Course Language Objectives

Upon completing this course, the student will be able to

1. Value the different computer applications and their impact on organizations and society,

while refining his or her listening skills during oral discussions.

2. Explain orally, with correctness and accuracy, the technical vocabulary of the discipline

regarding the use and management of technology and the Internet, as well as computers

and their applications, while reinforcing his or her oral communication skills.

3. Analyze articles and assigned readings about different computer applications in a way

that determines the technological skills of a public administrator.

4. Summarize key points about information systems and their role in the public

administration work environment, while mastering grammar and spelling in his or her

written work.

D. Course Details

1. Course Name: Computer Education for Public Administrators

2. Code: MSPA 505

3. Credits: Three

4. Duration: Five Weeks

5. Prerequisite: None

6. Corequisite: None

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E. Course Management Rules

The student will comply with the following specific requirements:

1. Participate in a mandatory review to prepare for the first partial exam. This review will be

completed using the Blackboard platform, as part of the activities to be completed before

Workshop Three. Refer to pages 49-50 of this module for more specific details and

instructions regarding the first partial exam and its corresponding review.

2. Participate in a mandatory review to prepare for the second partial exam. This review will

be completed using the Blackboard platform, as part of the activities to be completed before

Workshop Five. Refer to page 73 of this module for more specific details and instructions

regarding the second partial exam and its corresponding review.

3. Refer to the Facilitator and Student’s Course Guides that can be found under the Course

Guide section to the left side of the course (Course Menu) in Blackboard. The facilitator

will have access to both guides, while students will have access to the Student Course

Guide.

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F. Evaluation

EVALUATION TABLE

CRITERION SPECIFIC DESCRIPTION WORKSHOP(S) WEIGHT

Active

Participation

The student will actively participate in all of the content

and language development activities of all workshops. 1 to 5

10%

Activities

before the

Workshop

related to

Course

Concepts

This criterion includes all the selected activities

completed before the workshops which include self-

reflections, essays, paragraphs, and detailed summaries,

and graphic organizers. Each workshop specifies the

activities that will be evaluated. The evaluation of these

activities will consist of 70% for content and 30% for

language. The 30% of language will be evaluated using

the rubrics established for these activities, while the

70% of content will be evaluated using instruments

developed by the facilitator. This criterion includes the

integrations of E-Lab tools in the selected activities such

as written discussion forums, oral discussion forums

(VoiceThread), course Blog and Wiki.

1 to 5 20%

Activities

during the

Workshop

Related to

Course

Concepts

This criterion includes all the selected activities

completed during the workshops which include self-

reflections, collaborative activities, oral presentations

and class discussions. Each workshop specifies the

activities that will be evaluated. The evaluation of these

activities will consist of 70% for content and 30% for

language. The 30% of language will be evaluated using

the rubrics established for these activities, while the

70% of content will be evaluated using instruments

developed by the facilitator.

1 to 5 30%

First Partial

Exam

The first partial exam will be administered during the

last two hours of Workshop Three in Spanish. The

specific topics and concepts included in this exam are

listed on page 48 of this module.

3 15%

Second

Partial Exam

The second partial exam will be administered during the

last two hours of Workshop Five in English. The

specific topics and concepts included in this exam are

listed on page 63 of this module.

5 15%

Digital

Performance

Portfolio

The facilitator will specify in the workshops the

exclusive activities that will be included in the digital

portfolio. The section of Appendix R of the Digital

Performance Assessment Handbook will be used for

its evaluation. Refer to the portfolio manual found in

Blackboard for more details.

1 to 5 10%

Total

100 %

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G. Textbooks

American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American

Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: Author.

Reddick, C. G. (2011). Public administration and information technology. Burlington, MA:

Jones & Bartlett Learning.

Wempen, F., (2014). Computing fundamentals: Introduction to computers. Hoboken, NJ: John

Wiley & Sons.

White, R., & Downs, T. E. (2014). How computers work the evolution of technology (10th ed.).

Indianapolis, IN: Que Publishing.

E-books

American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American

Psychological Association [Kindle Edition] (6th ed.). Washington, DC: Author.

White, R., & Downs, T. E. (2014). How computers work the evolution of technology [Kindle

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H. References/Resources

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public administration. Recuperado de http://onlinempadegree.usfca.edu/news-

resources/news/the-impact-of-emerging-technology-on-management-and-public-

administration/

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TALLER UNO

A. Objetivos de contenido

Durante el taller, el estudiante será capaz de:

1. Explicar el vocabulario asociado con el uso y manejo de las computadoras y la

importancia de dicho dispositivo informático.

2. Diferenciar los distintos tipos de computadoras y sus componentes básicos, tales como el

equipo informático (hardware) y programas informáticos (software).

3. Determinar la terminología y las palabras técnicas relacionadas al uso y manejo de las

computadoras y sus aplicaciones.

4. Valorar la importancia de la historia de las computadoras y su contribución en diferentes

áreas.

5. Explicar el rol de un administrador público y sus responsabilidades, así como el rol de las

computadoras en su campo de trabajo.

B. Objetivos de lenguaje

Durante el taller, el estudiante será capaz de:

1. Interpretar la terminología y las palabras técnicas relacionadas con el uso y manejo de las

computadoras y sus aplicaciones, mientras refuerza sus destrezas auditivas por medio de

una discusión en clase.

2. Determinar las responsabilidades y funciones de las computadoras en el ámbito de trabajo

de un administrador público por medio de un anuncio laboral de prensa, mientras

perfecciona el arte de hablar en público.

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3. Desmenuzar la información leída acerca de los distintos tipos de computadoras y sus

componentes básicos, tales como el equipo informático (hardware) y programas

informáticos (software), basado en el material asignado del taller.

4. Organizar, en una línea de tiempo, los acontecimientos más importantes de la historia de

las computadoras y su contribución en las diferentes áreas, mientras evita los vicios de

redacción.

C. Vocabulario/terminología técnica de la disciplina

1. dispositivo informático

2. equipo informático (hardware)

3. programas informáticos (software)

4. aplicaciones

5. administrador público

6. tecnología móvil

D. Actividades antes del taller

1. Lea la sección de información general del curso y los objetivos correspondientes al

Taller Uno y apunte sus dudas para que las comparta en clase.

2. Utilice la Biblioteca Virtual, las referencias específicas del taller y otros recursos

académicos del E-Lab como libros electrónicos, para que investigue acerca de los

siguientes temas:

a. Los componentes básicos de las computadoras, tipos de computadoras, sus

terminologías y funciones

b. La historia de las computadoras y su contribución en diferentes áreas

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21

c. Los distintos tipos de computadoras y sus componentes básicos, tales como

hardware y software

d. El rol de un administrador público y sus responsabilidades, así como la

función de las computadoras en su campo de trabajo

Redacte un resumen de al menos cinco párrafos acerca de lo leído y anote las dudas que

pueda tener. Lleve su resumen a la clase para que aplique sus conocimientos y aclare

sus dudas.

3. Busque información acerca de las funciones específicas de un administrador público

relacionadas con la tecnología, de por lo menos tres distintas agencias.

a. Basado en la información, prepare una tabla comparativa de tres columnas

en la cual resalte las similitudes y diferencias entre las funciones de cada

administrador público, según la agencia a la cual pertenece.

b. Recuerde incluir información relacionada con las aplicaciones o programas

de computadoras, tales como Microsoft Word, PowerPoint, Excel y Office

365.

c. Envié su trabajo al facilitador a través del correo electrónico vía Blackboard.

Además, llegue preparado al taller para que participe en una actividad

colaborativa.

4. El facilitador creará un enlace con la herramienta VoiceThread en la sección de

asignaciones de Blackboard.

a. Acceda dicha herramienta y pulse el icono llamado Create a New

VoiceThread.

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b. Discuta y grabe una explicación, con una duración de por lo menos dos

minutos, de los cinco eventos en la historia de las computadoras que en su

opinión han afectado la tecnología actual y explique por qué.

c. Seleccione la opción Share with class y envíe su contribución.

d. Finalmente, comente constructivamente a las entradas de por lo menos dos

compañeros.

5. Resuma los acontecimientos más importantes acerca de la historia de las computadoras

y su contribución en las diferentes áreas utilizando una línea de tiempo cronológica para

eventos (timeline).

a. Utilice el siguiente modelo como referencia:

Recuperado de http://www.organizadoresgraficos.com/grafico/linea-de-

tiempo.php

b. Comience escribiendo el primer evento desde abajo hacia arriba. Añada la

fecha y una breve descripción para cada evento hasta que complete su línea

de tiempo.

c. Luego, cargue su línea de tiempo en el área de asignaciones creado por el

facilitador en Blackboard.

Línea de tiempo

cronológica para eventos (timeline)

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d. Finalmente, imprima una copia y llévela al taller para que participe en una

actividad colaborativa.

e. Esta actividad forma parte de la evaluación; coloque una copia corregida del

trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

6. Lea total y detalladamente el Digital Performance Portfolio Assessment Handbook que

se encuentra en el lado izquierdo de su curso (Course Menu) en Blackboard y siga los

siguientes pasos:

a. Prepare la portada, según indica la sección titulada Performance Portfolio

Template.

b. Salte la sección de la tabla de contenido.

c. Redacte su introducción en inglés.

d. Escriba su autobiografía en español.

e. Oprima el enlace llamado Digital Portfolio, que se encuentra en el menú del

curso en el margen izquierdo de la pantalla.

i. Seleccione la carpeta que corresponda a la misma cantidad de

talleres que tiene su curso, en este caso cinco.

f. Descargue el Digital Portfolio Zip Folder

i. Ahí encontrará por lo menos cinco carpetas. Al final del curso,

esta sección contará con una carpeta por taller.

Semanalmente guardará todos los trabajos que usted

realizó y el facilitador evaluó, junto a sus respectivas

rúbricas, según la semana y la actividad que corresponda.

De esa manera, su portafolio digital está listo para que lo enriquezca con el material

educativo que usted genere, semana tras semana, a lo largo del curso. Recuerde que el

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24

Digital Performance Portfolio forma parte de los criterios de evaluación del curso.

Dicho criterio representa un 10 % de la evaluación del curso, según previamente

establecido en la tabla de evaluación del curso.

E. Actividades de aplicación durante el taller

1. El facilitador proveerá a los estudiantes su información de contacto, y se elegirá al

representante estudiantil.

2. El facilitador explicará detenidamente los requisitos y objetivos de contenido y de

lenguaje del curso, así como los componentes teóricos y el portafolio digital. Además,

se cerciorará de que los alumnos tengan acceso a los recursos de Blackboard y el E-Lab.

También se asegurará de que los estudiantes entiendan las expectativas generales y las

normas específicas del curso. Igualmente, destacará la importancia de familiarizarse con

todo el contenido del módulo y la forma en que se evaluará su desempeño.

3. Reunidos en parejas, los estudiantes compartirán y discutirán los organizadores gráficos

(línea de tiempo de eventos cronológicos) preparados antes del taller.

a. Examinarán los eventos más importantes sobre la historia de las computadoras y

discutirán como las computadoras han influenciado sus vidas, el campo laboral y

la tecnología actual.

b. Luego, los alumnos conciliarán los eventos más importantes e impactantes en un

solo organizador de su preferencia y lo explicarán al resto de la clase.

c. El facilitador aclarará las preguntas y añadirá cualquier evento importante que

no haya sido mencionado por los alumnos.

d. A modo de conclusión y guiados por el facilitador, los estudiantes dialogarán

sobre la importancia de la historia de las computadoras y su contribución en las

diferentes áreas.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

25

e. Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes deberán colocar una

copia corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

4. El facilitador discutirá el tema de los componentes básicos de las computadoras

(software y hardware), sus funciones y terminología por medio de una presentación

audiovisual. Los estudiantes serán responsables de prestar atención a la información

discutida, mientras toman apuntes sobre las ideas principales de los temas presentados.

a. Luego de la presentación, el facilitador le asignará a cada estudiante un

componente específico de la computadora para ser dibujado utilizando una hoja

de rotafolio (chart paper) provista por el facilitador.

b. Basado en sus apuntes, los estudiantes incluirán una breve definición del

componente de computadoras asignado.

c. Finalmente, los alumnos presentarán y explicarán sus dibujos al resto de la clase.

5. Reunidos en forma de mesa redonda, y guiados por el facilitador, los alumnos discutirán

las siguientes preguntas:

a. ¿Cuáles son los diferentes tipos de memoria en una computadora?

b. ¿Cómo se le nombra a los cuatro componentes básicos de una computadora?

c. ¿Cuál es la diferencia entre equipo informático (hardware) y programas

informáticos (software)?

El facilitador aportará aquellos detalles o conceptos necesarios que no hayan sido

presentados durante la discusión y aclarará las preguntas que surjan de parte de los

estudiantes. Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes deberán colocar

una copia corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

26

6. El facilitador dividirá la clase en subgrupos. Cada subgrupo utilizará sus tablas

comparativas (preparados como asignación antes del taller) para discutir las funciones

de un administrador público, específicamente relacionado con las aplicaciones o

programas de computadoras como Microsoft Word, PowerPoint, Excel y Office 365.

a. Una vez culmine la discusión, los alumnos redactarán un anuncio laboral de

prensa para un puesto de un administrador público, donde se detallen sus

responsabilidades, así como la función de las computadoras en su ámbito de

trabajo.

b. El anuncio deberá incluir una descripción de las responsabilidades de dicho puesto

resumido en no más de dos párrafos. Los estudiantes pueden incluir una lista de

las funciones específicas luego de su descripción.

c. Finalmente, los estudiantes explicarán y presentarán oralmente su anuncio de

prensa al resto de la clase. El facilitador brindará retroalimentación específica a

los estudiantes basado en su dominio del material y su desempeño oral durante la

presentación.

d. Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes deberán colocar una

copia corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

7. Los estudiantes reflexionarán sobre al menos dos avances tecnológicos que hayan

impactado el proceso de toma de decisiones como parte de las funciones de un

administrador público y explicarán el impacto de cada uno. Si el tiempo apremia, y el

facilitador lo autoriza, los estudiantes podrían enviar su documento vía Blackboard al

facilitador, antes de que comiencen a realizar las actividades previas al próximo taller.

Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes deberán colocar una copia

corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

27

8. Finalmente, el facilitador mencionará y aclarará las actividades que realizarán los

estudiantes antes del próximo taller. Repasará con los alumnos los trabajos y rúbricas

que deben colocar en el portafolio digital, una vez los corrija y los devuelva a los

estudiantes.

a. Autorreflexión acerca de la importancia de la historia de las computadoras y su

contribución en las diferentes áreas

b. Rúbrica de discusión oral, en forma de mesa redonda, sobre los diferentes tipos de

memoria en una computadora, los componentes básicos de una computadora y la

diferencia entre equipo informático (hardware) y programas informáticos

(software)

b. Línea de tiempo cronológico para eventos (timeline) acerca de los acontecimientos

más importantes de la historia de las computadoras y su contribución en las

diferentes áreas

e. Rúbrica de presentación oral acerca de un anuncio laboral de prensa para un

puesto de un administrador público, donde se detallen sus responsabilidades, así

como la función de las computadoras en su ámbito de trabajo

f. Organizador gráfico y rúbrica de discusión oral acerca de los eventos más

importantes sobre la historia de las computadoras y como las computadoras han

influenciado sus vidas, el campo laboral y la tecnología actual

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

28

F. Referencias específicas del taller

TED Ideas Worth Spreading. (2017). Computers. Recuperado de

https://www.ted.com/topics/computers

Grass Root Design Web Development. (2017). Hardware. Recuperado de

http://www.grassrootsdesign.com/hardware

GCFLearnFree.org. (2016, May 3). Tutorial: Computer basics. Recuperado de

http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/

GCFLearnFree.org. (2016, May 3). Tutorial: Computer basics. Recuperado de

http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/what-is-a-computer/1/

GCFLearnFree.org. (2016, May 3). Computer basics: Inside a computer. Recuperado de

http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/inside-a-computer/1/

Beal, V. (n.d.). Operating system – OS. Recuperado de

http://www.webopedia.com/TERM/O/operating_system.html

GCFLearnFree.org. (2016, May 3). Computer basics: Understanding operating systems.

Recuperado de http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/understanding-

operating-systems/1/

IEEE Computer Society. (2017). Recuperado de https://www.computer.org/

GCFLearnFree.org. (2017). Computer basics: What is a computer?. Recuperado de

http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/what-is-a-computer/1/

University of San Francisco. (n.d.). The impact of emerging technology on management and

public administration. Recuperado de http://onlinempadegree.usfca.edu/news-

resources/news/the-impact-of-emerging-technology-on-management-and-public-

administration/

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

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WORKSHOP TWO

A. Content Objectives

During the workshop, the student will be able to

1. Distinguish the components of a computer system and each of their functions.

2. Explain what an information technology system is and its role in a work environment.

3. Explain how a public administrator can use different Microsoft Word templates to

produce documents such as resumes, business letters, and forms.

4. Analyze different government office documents such as:

a. internal and external communication

b. resource management

c. public information management

d. emergency operational plans

e. service request forms

f. manuals, advertisements, and office of human resources regulations

5. Explain the use of Microsoft Word, Google Doc, and OneNote to digitalize and share

public documents.

B. Language Objectives

During the workshop, the student will be able to

1. Produce a detailed list of the components of a computer system and each of their

functions, after listening to the information presented in a video.

2. Differentiate Microsoft Word templates used by public administrators to produce

documents, while communicating ideas orally using discipline-based language.

3. Examine an article related to the impact of technology on public administration in order

to identify the main idea and supporting details.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

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Star Diagram

4. Combine ideas in an informative essay related to information technology systems and

its role in a work environment for public administrators, demonstrating correct spelling

and grammar.

1. information technology

2. information system

3. internal communication

4. external communication

5. peripheral devices

6. operating systems

7. computer memory

8. portable computers

9. social media

10. digitalize

D. Activities before the Workshop

1. Access the electronic links provided in the reference section at the end of this workshop

and find information about the different computer system components and their functions.

Design a star diagram to present your findings based on the following example:

Retrieved from http://www.enchantedlearning.com/graphicorganizers/star/gifs/circles8.GIF

a. Add additional circles to include more information, as needed.

b. Print and bring to the workshop a copy of your diagram.

2. Compose an informative essay (two-page maximum) in which you explain the concept of

information technology systems and its role in a work environment for public

administrators.

C. Core Course Terminology

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Revised June 2017

a. Be sure to use APA style, and include bibliographic citations and references.

b. Save your essay in a PDF format and upload it to the E-Lab tool known as

NetTutor.

i. In order to submit your document to the NetTutor Paper Center, access

the E-Lab tools, found in the Course Menu section in Blackboard.

ii. Then, click on the Dual Language Program: Online Writing Lab icon.

iii. Next, select the NetTutor Paper Center and click on the Upload a Paper

to NetTutor icon.

iv. Select to receive specific feedback related to the areas of topic

development and sentence structure.

c. Incorporate NetTutor’s feedback into your essay and submit the document by

uploading it to the assignment area of the course in Blackboard.

d. The facilitator will send written works to SafeAssignTM to check for plagiarism.

e. This activity will form part of the evaluation; therefore, be sure to upload a graded

copy of the essay and its rubric to your Digital Performance Portfolio.

3. Use reliable sources from the Internet to find an article related to the impact of technology

on public administration. After carefully reading the article, compose a maximum of three

paragraphs in which you summarize the main idea and the supporting details. Bring your

summary to the workshop.

4. Using the Microsoft Office and other reliable sources, investigate different templates such

as resumes, business letters, and forms that can be used by public administrators. Be

prepared to explain in class how each type of template can facilitate the tasks and

responsibilities of a public administrator.

5. Research information about the cost of a computer and its peripheral devices. Prepare a

comparative table using Microsoft Word, in which you distinguish several computer

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

32

Revised June 2017

options and prices. Submit your table via Blackboard’s email to the facilitator. Print and

bring a copy of your table to the workshop.

6. Access the following link http://www.gcflearnfree.org/word2016/getting-started-with-

word/1/ to familiarize yourself with the word processing application of Microsoft Word

2016.

a. Afterward, go to the written discussion board created by the facilitator within the

Discussion area of the course and discuss how Microsoft Word can be used by

public administrators to digitalize public documents.

b. React to the comments of at least two colleagues with meaningful and specific

feedback.

c. This activity will form of the evaluation; students must place a corrected copy of

the activity and its corresponding rubric in his or her digital portfolio.

7. Watch the video “Computer Basics: Inside a Desktop Computer” by accessing the

following link https://youtu.be/4eNTlwnnhss. After watching the video, prepare a list of

the different components with a brief explanation of each of their functions. Bring your list

to the workshop for a collaborative learning activity.

8. Research information and take notes on key point related to each of the following topics:

a. portable computers

b. computer memory

c. applications

d. Internet

e. social media

f. hardware

g. software

h. operating systems

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Revised June 2017

Come to the workshop prepared to collaborate with peers to design an oral presentation on

one of the topics assigned by the facilitator.

9. Go to the E-Lab link in the Course Menu section in Blackboard to access your Rosetta

Stone Advantage account. Click on the Link to launch icon. Once the virtual dialogue

titled Access the application appears, click on Please click here to launch the application

in a new window. Go to the language training section on the left side panel and find the

section of industries and areas of expertise video lessons to complete the following:

a. Select the video lessons related to Computers & IT.

i. If you cannot see this option listed in your language training menu, then

go to the Lessons Form section (on the upper right side of your screen)

and choose the content titled Industries & Areas of Expertise. Then

select the topic of Computers & IT. After doing so, the video lessons

should appear in your language training menu. If not, please contact your

facilitator and request assistance to address this situation.

b. Watch the video titled “Windows Makeover” and complete the language

activities that correspond to the video.

i. This video lesson will help you understand the general sense of a short

document about computer systems and software.

ii. The language activities are related to comprehension, word association,

vocabulary, sentence structure, and grammar, among other types of

exercises to help strengthen your linguistic skills in English.

c. When you finish watching the video and completing the language activities, be

sure to print a copy of your completed exercises and participation as evidence.

d. Upload your evidence to the corresponding folder of your Digital Performance

Portfolio.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

34

Revised June 2017

e. This activity will form part of the evaluation; students must place a corrected

copy of the activity and its corresponding rubric in his or her digital portfolio.

10. Using the Internet, explore the government office documents listed below and design a

graphic organizer of your choice in which you explain how a public administrator can use

the word processing programs of Microsoft Word, Google Doc, and OneNote to digitalize

and share each public document.

a. internal and external communication

b. resource management

c. public information management

d. emergency operational plans

e. service request forms

f. manuals, advertisements, and office of human resources regulations

Upload your graphic organizer to the assignment area in Blackboard. Be prepared to share

your knowledge during the workshop.

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Revised June 2017

E. Application Activities during the Workshop

1. The facilitator will begin the workshop with a review of the core concepts presented and

discussed in the previous workshop.

2. In a round table format discussion and guided by the facilitator, students will discuss

each of the different computer system components and information technology systems.

a. Based on the star diagram and informative essay prepared as assignments before

the workshop, students will explain each of the computer system components

and the role information systems play in the work environment for public

administrators.

b. This activity will form part of the evaluation; students must place a corrected

copy of the activity and its corresponding rubric in his or her digital portfolio.

3. The facilitator will divide the class in subgroups and assign one or more of the

following topics to each group:

a. portable computers

b. computer memory

c. applications

d. Internet

e. social Media

f. hardware

g. software

h. operating systems

Each group will prepare an oral presentation on the assigned topic(s) and will deliver

their presentation to the rest of the class. A question and answer session will take place

after each presentation for students to clarify doubts, as needed. The facilitator will

moderate this activity, while ensuring student comprehension of each topic.

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Revised June 2017

Compare and Contrast Chart

Graphic Organizer

4. The facilitator will assign a partner to each student for a role-playing activity. Students

will assume the role of a computer salesperson and the other as a customer interested in

purchasing a computer. The facilitator will encourage students to be creative and

incorporate different visuals for this activity.

5. The facilitator will encourage active participation while explaining the advantages of

using Microsoft Word in the field of public administration. Students will contribute to

the discussion with pertinent and relevant comments, while correctly applying the core

course terminology of the discipline. In addition, students will elaborate ideas on the

use of Microsoft Word, Google Doc, and OneNote to digitalize and share each public

document. The facilitator will clarify doubts, as needed.

6. Working with the same partner assigned in the previous activity, students will discuss

how public administrators can use the technological tool of Microsoft Word and its

different templates in their professional field. Students will choose two different types

of templates and will compare and contrast them using the following graphic organizer

as an example:

Retrieved from http://nonfictionandthecommoncore.blogspot.com/2014/05/in-

praise-of-graphic-organizers.html

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Revised June 2017

a. The information presented must address the advantages and disadvantages of

each template and provide information on how each technological tool can

be used to develop effective written communication for diverse audiences

and stakeholders.

b. Students will orally present and explain their graphic organizers to the rest of

the class.

c. The facilitator will provide specific feedback and will clarify doubts as

needed.

d. This activity will form part of the evaluation; students must place a corrected

copy of the activity and its corresponding rubric in his or her digital

portfolio.

6. Students will compose a written self-reflection on the advantages and disadvantages of

using Microsoft Word, Google Doc, and OneNote to share and digitalize public

documents.

a. Students will submit their self-reflection via Blackboard’s email to the

facilitator after the workshop has concluded.

b. The facilitator will reply with individual feedback.

c. This activity will form part of the evaluation; students must place a corrected

copy of the activity with its corresponding rubric in his or her digital

portfolio.

7. The facilitator will conclude the workshop with a group activity to review the most

essential and relevant points discussed during the class. Afterward, he or she will also

mention and clarify the tasks assigned for the next workshop. In addition, the facilitator

will review with the class the activities and rubrics that must be placed in the digital

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Revised June 2017

portfolio, once they have been graded and returned to students. The specific activities

that correspond to Workshop Two that must be uploaded to the corresponding folder of

students’ Digital Performance Portfolio are the following:

a. Informative essay explaining the concept of information technology systems

and its role in a work environment for public administrators

b. Self-reflection on the advantages and disadvantages of using Microsoft

Word, Google Doc, and OneNote to share and digitalize public documents

c. Evaluation rubric of graphic organizer describing how public administrators

can use the technological tool of Microsoft Word and its different templates

in their professional field

d. Evaluation rubric of round table discussion related to different computer

system components and information technology systems

e. Participation in the Rosetta Stone Advantage exercises related to the video

titled “Windows Makeover”

f. Evaluation rubric of written discussion board on how Microsoft Word can be

used by public administrators to digitalize public documents

F. Specific Workshop References

GCFLearnFree.org. (2012, March 9). Computer basics: Inside a desktop computer [Video

File]. Retrieved from https://youtu.be/4eNTlwnnhss

Wilson, T. V., & Johnson, R. (n.d.). How motherboards work. Retrieved from

http://computer.howstuffworks.com/motherboard.htm

Brain, M. (n.d.). How microprocessors work. Retrieved from

http://computer.howstuffworks.com/microprocessor.htm

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

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Revised June 2017

Beal, V. (n.d.). Memory. Retrieved from

http://www.webopedia.com/TERM/M/memory.html

How Stuff Works TECH. (n.d.). Computer peripherals. Retrieved from

http://computer.howstuffworks.com/computer-peripherals-channel.htm

Social Media Today. (2016). Retrieved from http://www.socialmediatoday.com/

American Society for Public Administration (ASPA). (2017). Retrieved from

https://www.aspanet.org/

University of San Francisco. (n.d.). Impact of emerging technology on management and

public administration. Retrieved from http://onlinempadegree.usfca.edu/news-

resources/news/the-impact-of-emerging-technology-on-management-and-public-

administration/

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Revised June 2017

TALLER TRES

A. Objetivos de contenido

Durante el taller, el estudiante será capaz de:

1. Explicar las diferentes aplicaciones de computadoras y el impacto que tienen en las

organizaciones y la sociedad por medio de una actividad colaborativa.

2. Sintetizar la historia y evolución de la Internet utilizando un organizador gráfico.

3. Especificar los componentes de una dirección en la Internet y la manera en que se

descarga información, fotos e imágenes de la misma durante una discusión oral.

4. Analizar, por medio de un ensayo, la importancia del Internet como herramienta útil de

investigación del administrador público.

5. Evaluar el uso de las herramientas de Microsoft Outlook incluyendo el uso del

calendario y contactos de dicho programa, mediante una discusión oral.

B. Objetivos de lenguaje

Durante el taller, el estudiante será capaz de:

1. Evaluar diferentes aplicaciones de computadora y su impacto en las organizaciones y

la sociedad, mientras refina sus destrezas auditivas según lo discutido en clase.

2. Establecer los beneficios que ofrece para los administradores públicos utilizar las

herramientas de Microsoft Outlook, específicamente el calendario y contactos,

mientras expresa sus ideas de forma clara y precisa durante una discusión oral en

forma de mesa redonda.

3. Organizar los sucesos más importantes sobre la historia y evolución de la Internet en

un organizador gráfico de cronología, basado en información obtenida y leída de

distintos recursos.

4. Destacar la importancia del Internet como herramienta útil de investigación del

administrador público, mientras incorpora palabras de transición a lo largo del escrito.

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Revised June 2017

Organizador gráfico de cronología (timeline)

C. Vocabulario/terminología técnica de la disciplina

1. aplicaciones

2. Internet

3. Web HTML/XHTML

4. JavaScript

5. Página web (web page)

6. comercio electrónico

7. proveedor de servicio de

Internet (ISP)

8. realidad virtual

9. Internet inalámbrico (wireless

Internet)

10. virus de computadora

11. terrorismo cibernético

12. navegador Web

13. herramientas de Web 2.0

14. World Wide Web

15. chat

16. correo electrónico (email)

17. mensajería

18. blog

19. navegador

20. redes sociales

D. Actividades antes del taller

1. Busque información sobre la historia de la Internet y su evolución y resuma los

acontecimientos más importantes en un organizador gráfico de cronología (timeline).

a. Utilice el siguiente modelo como referencia:

Cargue el documento en el área de asignaciones creado por el facilitador en la

plataforma de Blackboard. Finalmente, imprima una copia y llévela al taller para que

participe en una actividad colaborativa.

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Revised June 2017

2. Vaya al enlace del Course Wiki creado por el facilitador en el Course Menu de

Blackboard y provea información sobre las distintas aplicaciones de computadora y su

impacto en las organizaciones y la sociedad.

a. El facilitador creará distintas páginas para cada aplicación de computadora.

Provea información de manera que destaque los detalles más importantes y su

impacto.

b. Esta actividad forma parte de la evaluación; por dicha razón, recuerde incluir

una copia de su trabajo y la rúbrica de la misma en su portafolio digital y llegue

preparado para abundar acerca de dichas aplicaciones durante el taller.

3. Investigue dos definiciones de cada uno de los siguientes términos:

a. Internet

b. Web HTML/XHTML

c. JavaScript

d. Web page

e. Comercio electrónico

f. Proveedor de servicio de Internet

Basada en la información que usted investigó, prepare un documento utilizando las

herramientas de Microsoft Office y explique en sus propias palabras cada término.

Lleve su documento a la clase para una actividad colaborativa.

4. Explore las distintas herramientas que ofrece la aplicación de Microsoft Outlook 2016.

Luego, acceda al blog creado por el facilitador en la sección de Course Menu en

Blackboard y explique cómo un administrador público puede beneficiarse de dicha

aplicación. Esta actividad forma parte de la evaluación; coloque una copia corregida

del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

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Revised June 2017

5. Escriba un ensayo analítico, de al menos dos páginas, en el que destaque la

importancia del Internet como herramienta útil de investigación del administrador

público.

a. El objetivo de un ensayo analítico es explorar el tema asignado y

presentar una opinión en torno al tema, basada en hechos. Para redactar

su ensayo, puede referirse a los siguientes enlaces:

i. http://estructuradeunensayodetercernivel.blogspot.com/

ii. https://www.scribd.com/doc/35919707/Para-Redactar-Un-Buen-

Ensayo-Analitico

b. Asegúrese de redactar según APA, incluya las citas y referencias.

c. Envíe su documento al NetTutor Paper Center; para ello:

i. Acceda el E-Lab, escoja NetTutor y la opción “Laboratorio de

escritura en la red”. Luego, elija NetTutor Paper Center

Submission Form.

ii. Seleccione Grammar & Mechanics y Transitions & Fluency

para que fortalezca la gramática e incorpore correctamente las

palabras de transición a lo largo del escrito.

iii. Finalmente, cargue su documento en formato PDF y marque

Upload.

d. Incorpore la retroalimentación de NetTutor a su trabajo y cargue el

ensayo revisado al área de asignaciones de la plataforma de Blackboard.

El facilitador enviará los trabajos escritos a SafeAssignTM para detectar

casos de plagio.

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Revised June 2017

e. Además, lleve una copia de su ensayo a la clase para que participe

activamente en una discusión sobre la importancia del Internet como

herramienta útil de investigación del administrador público.

f. Esta actividad forma parte de la evaluación; coloque una copia corregida

del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

7. Utilice la Biblioteca Virtual y las lecturas disponibles en la sección de referencias y

recursos del taller para leer sobre los siguientes temas:

a. Realidad virtual

b. Internet inalámbrico (Wireless Internet)

c. Virus de computadoras y terrorismo cibernético

d. Navegador web

e. Herramientas de Web 2.0

Mientras lee, tome apuntes sobre la relación entre los temas y la profesión de un

administrador público. Llegue preparado para abundar sobre los temas durante el taller.

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Revised June 2017

8. Estudie y prepárese para completar el primer examen parcial del curso que se ofrecerá

durante este taller y tratará de los siguientes temas:

a. Terminología y las palabras técnicas acerca del uso y manejo de las

computadoras y sus aplicaciones

b. Los distintos tipos de computadoras y sus componentes básicos, tales como

el equipo informático (hardware) y programas informáticos (software)

c. La importancia de la historia de las computadoras y su contribución en las

diferentes áreas

d. El rol de un administrador público y sus responsabilidades, así como la

función de las computadoras en su campo de trabajo

e. Los componentes de un sistema de computadora y sus funciones

f. Sistemas de información en tecnología y su rol en el ámbito laboral

g. Microsoft Word y las distintas plantillas utilizadas por administradores

públicos

h. Las diferentes aplicaciones de computadora y el impacto que tiene en las

organizaciones y la sociedad

i. La historia y evolución de la Internet y la importancia de su uso en la

búsqueda de información y dentro de las funciones de un administrador

público

j. Los componentes de una dirección de la Internet y cómo descargar

información, fotos e imágenes de la misma

k. El uso de las herramientas de Microsoft Outlook incluyendo el calendario y

contactos de dicho programa

Esta actividad forma parte de la evaluación; coloque una copia corregida del

trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

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Revised June 2017

9. Acceda el enlace del repaso mandatorio del primer examen parcial creado por el facilitador

en el área de Course Menu en la plataforma de Blackboard. Dicho repaso incluirá los

siguientes conceptos:

a. Terminología y las palabras técnicas acerca del uso y manejo de las

computadoras y sus aplicaciones

b. Los distintos tipos de computadoras y sus componentes básicos, tales como

el equipo informático (hardware) y programas informáticos (software)

c. La importancia de la historia de las computadoras y su contribución en las

diferentes áreas

d. El rol de un administrador público y sus responsabilidades, así como la

función de las computadoras en su campo de trabajo

e. Los componentes de un sistema de computadora y sus funciones

f. Sistemas de información en tecnología y su rol en el ámbito laboral

g. Microsoft Word y las distintas plantillas utilizadas por administradores

públicos

h. Las diferentes aplicaciones de computadora y el impacto que tiene en las

organizaciones y la sociedad

i. La historia y evolución de la Internet y la importancia de su uso en la

búsqueda de información y dentro de las funciones de un administrador

público

j. Los componentes de una dirección de la Internet y cómo descargar

información, fotos e imágenes de la misma

k. El uso de las herramientas de Microsoft Outlook incluyendo el calendario y

contactos de dicho programa

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Revised June 2017

Esta actividad forma parte de la evaluación; coloque una copia del primer examen parcial

en el portafolio digital.

E. Actividades de aplicación durante el taller

1. El facilitador dará comienzo a la clase con un breve repaso de los conceptos discutidos

durante el último taller y discutirá las actividades completadas por los estudiantes antes

del Taller Tres.

2. Reunidos en subgrupos, los estudiantes compartirán las definiciones de los siguientes

términos creados por ellos mismos, como parte de las actividades antes del taller:

a. Internet

b. Web HTML/XHTML

c. JavaScript

d. Web page

e. Comercio electrónico

f. Proveedor de servicio de Internet

El facilitador promoverá la participación estudiantil y el pensamiento crítico, de manera

que todos se enriquezcan de la información brindada por sus compañeros. Además,

aprovecharán la oportunidad para aclarar dudas de ser necesario.

3. El facilitador fomentará la participación activa al explicar la historia de la Internet y la

Web. Además, los estudiantes discutirán las siguientes preguntas:

a. ¿Cómo funciona la Internet?

b. ¿Cómo fue desarrollado el Internet?

c. ¿Cuál es la diferencia entre Internet y el World Wide Web?

d. ¿Por qué es importante el uso de la Internet para la búsqueda de

información y dentro de las funciones de un administrador público?

e. ¿Cuáles son algunas técnicas para buscar información en la Internet?

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Revised June 2017

f. ¿Cuáles son los componentes de una dirección de la Internet?

g. ¿Cómo le explicaría a una persona aprendiendo a utilizar la tecnología

para descargar información, fotos e imágenes de la Internet?

Por su parte, los alumnos contribuirán a la discusión con comentarios pertinentes,

mientras aplican correctamente el vocabulario y la terminología técnica de la disciplina.

Los alumnos podrán referirse a su organizador gráfico de cronología preparado como

actividad antes del taller. Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes

colocarán una copia corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio

digital.

4. Retomando el tema del Course Wiki, los alumnos destacarán y describirán una aplicación

de computadora la cual consideran ha presentado el mayor impacto en las organizaciones

y la sociedad. El resto de la clase reaccionará y manifestará sus posturas acerca de la

aplicación seleccionada. El facilitador proveerá retroalimentación y aclarará dudas según

sea necesario.

5. Reunidos en parejas, los alumnos crearán un mapa conceptual, conocido como

agrupación de palabras, acerca de los siguientes conceptos y su relación con las

funciones de un administrador público:

a. Chat

b. Correo electrónico (E-mail)

c. Comercio electrónico

d. Redes sociales (social media)

e. Mensajería

f. Seguridad de la Internet

g. Blog

h. Navegadores

i. Realidad virtual

j. Internet inalámbrico (Wireless

Internet)

k. Virus de computadoras y terrorismo

cibernético

l. Navegador web

m. Herramientas de Web 2.0

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Revised June 2017

Mapa conceptual agrupación de palabras

Los estudiantes utilizarán el siguiente modelo para crear un mapa conceptual conocido

como agrupación de palabras.

Recuperado de http://www.organizadoresgraficos.com/grafico/agrupar-palabras.php

En dicho mapa conceptual, los estudiantes establecerán el uso y función de cada

concepto para un administrador público. Los estudiantes presentarán sus mapas

conceptuales al resto de la clase. El facilitador brindará retroalimentación durante esta

actividad.

6. En forma de mesa redonda y guiados por el facilitador, los estudiantes evaluarán y

discutirán los beneficios que ofrece para los administradores públicos utilizar las

herramientas de Microsoft Outlook, específicamente el calendario y contactos. Durante

la discusión el facilitador promoverá participación activa y aclarará las dudas que puedan

surgir de parte de los estudiantes. Esta actividad formará parte de la evaluación; los

alumnos colocarán una copia corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el

portafolio digital.

7. Luego de la discusión y de forma individual, los alumnos redactarán su autorreflexión

acerca del uso de las herramientas de Microsoft Outlook y la manera en que un

administrador público puede integrar dichas herramientas para realizar eficazmente sus

funciones administrativas.

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50

Revised June 2017

a. Si el tiempo apremia y el facilitador lo autoriza, los estudiantes podrían enviar su

documento vía Blackboard al facilitador, antes de que comiencen a realizar las

actividades previas al próximo taller.

b. Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes deberán colocar una

copia corregida del trabajo y de la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

8. Basado en los resultados del repaso mandatorio completado por los alumnos vía

Blackboard, el facilitador aclarará dudas y repasará aquellos conceptos y preguntas

sencillas sobre el material del primer examen parcial que se ofrecerá durante el taller.

9. El facilitador ofrecerá el primer examen parcial en español, en el momento que estime

pertinente en este taller. Dicho examen tratará acerca de los siguientes temas:

a. Terminología y palabras técnicas acerca del uso y manejo de las

computadoras y sus aplicaciones

b. Los distintos tipos de computadoras y sus componentes básicos, tales como

el equipo informático (hardware) y programas informáticos (software)

c. La importancia de la historia de las computadoras y su contribución en las

diferentes áreas

d. El rol de un administrador público y sus responsabilidades, así como la

función de las computadoras en su campo de trabajo

e. Los componentes de un sistema de computadora y sus funciones

f. Sistemas de información en tecnología y su rol en el ámbito laboral

g. Microsoft Word y las distintas plantillas utilizados por administrador

público

h. Las diferentes aplicaciones de computadora y el impacto que tienen en las

organizaciones y la sociedad

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Revised June 2017

i. La historia y evolución de la Internet y la importancia de su uso en la

búsqueda de información y dentro de las funciones de un administrador

público

j. Los componentes de una dirección de la Internet y cómo descargar

información, fotos e imágenes de la misma

k. El uso de las herramientas de Microsoft Outlook incluyendo el calendario y

contactos de dicho programa.

Esta actividad forma parte de la evaluación; los estudiantes deberán colocar una copia

corregida del primer examen parcial en el portafolio digital.

10. Finalmente, el facilitador mencionará y aclarará las actividades que realizarán los

estudiantes antes del próximo taller. Repasará con los alumnos los trabajos y rúbricas

que deben colocar en el portafolio digital, una vez los corrija y los devuelva a los

estudiantes.

a. Autorreflexión acerca del uso de las herramientas de Microsoft Outlook y la

manera en que un administrador público puede integrar dichas herramientas

para realizar eficazmente sus funciones administrativas

b. Ensayo analítico acerca del rol de un administrador público en relación al

tema seleccionado

c. Rúbrica de evaluación del blog acerca de las distintas herramientas que

ofrece la aplicación de Microsoft Outlook 2016 y cómo un administrador

público puede beneficiarse de dicha aplicación

d. Rúbrica de evaluación de la actividad del wiki del taller sobre las distintas

aplicaciones de computadora y su impacto en las organizaciones y la

sociedad

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52

Revised June 2017

e. Rúbrica de participación durante la discusión oral acerca de la historia del

Internet y la Web

f. Primer examen parcial

g. Rúbrica de discusión oral, en forma de mesa redonda, acerca de los

beneficios que ofrece para los administradores públicos utilizar las

herramientas de Microsoft Outlook, específicamente el calendario y

contactos

F. Referencias específicas del taller

Beal, V. (2016). The difference between the Internet and World Wide Web. Recuperado de

http://www.webopedia.com/DidYouKnow/Internet/Web_vs_Internet.asp

Computer History Museum. (2017). What’s the difference between the Internet and the

Web?. Recuperado de

http://www.computerhistory.org/revolution/networking/19/314

Discovery Education. (2017). Community tools. Recuperado de

http://web2014.discoveryeducation.com/web20tools-community.cfm

Discovery Education. (2017). Presentation tools. Recuperado de

http://web2014.discoveryeducation.com/web20tools-presentation.cfm

Discovery Education. (2017). Web 2.0 tools. Recuperado de

http://web2014.discoveryeducation.com/web20tools.cfm

Microsoft. (2017). Outlook training. Recuperado de https://support.office.com/en-

us/article/Outlook-2016-training-3175f67b-79ca-4407-997c-8d9a00b8f992

Microsoft. (2017). Welcome to Office help & training. Recuperado de

https://support.office.com/

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53

Revised June 2017

WORKSHOP FOUR

A. Content Objectives

During the workshop, the student will be able to

1. Evaluate the fundamental principles of electronic process, storage, data retrieval, and

communication in the management area during a class discussion.

2. Compare different secondary storage devices during a collaborative learning activity.

3. Value the importance of an electronic presentation program and its role in public

administration during an oral discussion forum.

4. Analyze the different components of PowerPoint and Prezi presentations through a

guided discussion.

5. Design a PowerPoint presentation based on the guidelines provided.

6. Judge the effectiveness of Prezi presentations as opposed to traditional slide-based

presentation formats during a debate.

B. Language Objectives

During the workshop, the student will be able to

1. Appraise the importance of an electronic presentation program and its role in public

administration, while listening to a variety of opinions shared by classmates.

2. Explain orally, using appropriate tone and volume, the distinctive features and

components of PowerPoint and Prezi presentations.

3. Examine reliable sources of information related to the fundamental principles of

electronic process, storage, data retrieval, and communication in the management area

in order to outline the main ideas of each topic.

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Revised June 2017

4. Justify, by means of a summary, the effectiveness of Prezi presentations as opposed to

traditional slide-based presentation formats, while demonstrating appropriate use of

sentence structures and sentence fluency in written language.

C. Core Course Terminology

1. electronic process

2. storage

3. data retrieval

4. PowerPoint

5. Prezi

6. secondary storage devices

7. hard disk

8. digital versatile disk (DVD)

9. flash drive

10. Transmission Control Protocol

(TCP)

11. slide

12. communication

13. message

14. medium

15. communication channel

16. magnetic tape

17. Compact Disc (CD)

18. import

19. animation

20. transition

21. effects

D. Activities before the Workshop

1. Familiarize yourself with each of the terms listed in the Core Course Terminology section

of this workshop. Be prepared to apply your knowledge during the workshop during a

variety of collaborative activities.

2. Using the Virtual Library and other reliable sources, find information on the following:

a. Fundamental principles of electronic process, storage, data retrieval, and

communication in the management area

b. The elements of a Prezi electronic presentation

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

55

Revised June 2017

Concept Wheel

After reading about each topic, prepare a detailed outline with the most essential ideas and

bring a copy to the workshop to use as reference during class discussions and activities.

3. Create a list of the different storage media available in the market. Print your list and bring

it to the workshop. Be prepared to engage in a collaborative learning activity related to this

topic.

4. Find information related to storage media prices using the World Wide Web. Based on

your research, create a concept wheel (graphic organizer) to display the name of the unit,

storage capacity, and price. Use the following model as an example:

Retrieved from http://www.teach-nology.com/worksheets/graphic/neworg/wheel.html

a. Print a copy of your concept wheel and bring it to the workshop for a class

discussion.

5. Explore the different components of Microsoft PowerPoint and learn how to effectively

create a presentation by accessing the following link: https://support.office.com/en-

us/article/PowerPoint-training-40e8c930-cb0b-40d8-82c4-bd53d3398787?ui=en-

US&rs=en-US&ad=US. While watching the videos, take notes on key points that will help

you complete the next activity.

6. Imagine you are the public administrator of a fictitious company and you are responsible

for explaining to the employees how to implement future changes in the workplace. Your

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

56

Revised June 2017

task is to design an audiovisual presentation using the Microsoft PowerPoint program to do

so. Use the following guidelines when designing the presentation:

a. Maximum of five slides for this activity

b. Creativity- Feel free to incorporate images, tables, animation or charts to

enhance your presentation.

c. Only use bullets (key words or brief phrases)

d. Follow the 7x7 rule (No more than seven words per line and no more than

seven lines per slide)

e. Font Size

i. 40 - Headline

ii. 32 - Subtitle

iii. 28-28 – Text

iv. Minimum size: 24

f. Colors

i. Light colored background with dark letters

ii. Dark colored background with light letters

g. Spaces

i. Balance spaces with text and pertinent illustrations

Upload your PowerPoint presentation to the written discussion forum created by the

facilitator within the Discussion area of the course in Blackboard. Afterward, view and

react to the presentation of at least two colleagues. Provide specific feedback related to the

use of the components of Microsoft PowerPoint program.

7. Go to the VoiceThread link created by the facilitator in Blackboard and orally discuss the

importance of an electronic presentation program and its role in the field of public

administration. Listen and react to the comments of at least three colleagues by supplying

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

57

Revised June 2017

information that can be used by your peers in a useful manner. This activity will form part

of the

8. Familiarize yourself with the features and characteristics of Prezi presentations using the

following link www.prezi.com. Afterward, compose a summary (minimum of five

paragraphs) in which you evaluate the effectiveness of Prezi presentations as opposed to

traditional slide-based presentation formats.

a. This activity will form part of your evaluation; therefore submit your summary to

NetTutor and request to receive feedback in the areas of sentence variety and

structure.

b. Incorporate NetTutor’s feedback into your summary and upload the revised version

to the assignment area in Blackboard.

c. Remember to include a graded copy of this summary in your digital portfolio.

E. Application Activities during the Workshop

1. The facilitator will begin the class with a review of the concepts covered in the previous

workshop and will discuss the activities prepared for Workshop Four.

2. The facilitator will explore with students options to purchase storage units and computer

parts online such as www.ebay.com, and www.newegg.com. During this activity, students

may refer to their concept wheels prepared as an assignment before the workshop.

Students and the facilitator will exchange ideas about their experience purchasing these

products online.

3. Guided by the facilitator, students will discuss the fundamental principles of electronic

process, storage, data retrieval, and communication in the management area. During the

discussion, the facilitator will clarify doubts and encourage active participation. Student

participation will form part of the evaluation. This activity will form part of the evaluation;

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58

Revised June 2017

students must place a corrected copy of the activity and its corresponding rubric in his or

her digital portfolio.

4. As a whole class, students will discuss their lists of storage devices created as an activity

before the workshop. Afterward, the facilitator will divide the class in subgroups. Each

group will use chart paper (provided by the facilitator) to classify and compare the

following secondary storage devices:

a. Hard disk

b. Magnetic tapes

c. Compact disc (CD)

d. Digital Versatile Disk (DVD)

e. Flash drive

Each group will use their chart paper to orally explain and distinguish the different

secondary storage devices, including their advantages and disadvantages. The facilitator

will provide feedback and clarify doubts, as needed. This activity will form part of the

evaluation; students must place corrected copy of the activity and its corresponding

rubric in his or her digital portfolio.

5. The facilitator will lead a class discussion about the main features and components of

PowerPoint and Prezi presentations. During the presentation, students will explain the

key similarities and differences between both programs. The facilitator will demonstrate

how to integrate different elements such as animation, transitions, and effects to slides

(PowerPoint) and frames (Prezi) of the electronic presentations discussed. This activity

will form part of the evaluation; students will place a corrected copy of this activity and

its corresponding rubric in his or her digital portfolio.

6. Students will work in pairs to practice integrating the elements previously discussed into

an electronic presentation of their choice (PowerPoint or Prezi). The facilitator will be

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

59

Revised June 2017

available to clarify doubts, answer questions, and to provide feedback during this

activity.

7. After learning about both types of electronic presentation programs, PowerPoint and

Prezi, students will compose a written self-reflection justifying which program they

would use more often in the field of public administration and explain why.

a. Students will submit their self-reflection via Blackboard’s email to the

facilitator after the workshop has concluded.

b. The facilitator will reply with individual feedback.

c. This activity will form part of the evaluation; the facilitator will remind

students to place a copy of their graded self-reflection and its corresponding

rubric within his or her digital portfolio.

8. The facilitator will also mention and clarify the tasks to be completed before the next

workshop, including details regarding the upcoming second partial exam, which will be

administered in English during the last two hours of Workshop Five. The second partial

exam will cover the following topics discussed in previous workshops, including other

topics that will be addressed during Workshop Five before administering the exam:

a. Fundamental principles of electronic process, storage, data retrieval, and

communication in the management area

b. Different secondary storage devices

c. The importance of an electronic presentation program and its role in public

administration

d. Components and features of PowerPoint presentations and the effectiveness

of a Prezi as an alternative for an electronic presentation

e. Differences and similarities between operating systems such as Microsoft

Windows, MAC OS X, Unix, and Linux

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

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Revised June 2017

f. The importance of security and control in the development of an information

system

g. Ethics and privacy of information systems

h. Components, features, terminology, and uses of Excel

This activity forms part of the evaluation; students will place a corrected copy of the second

partial exam in his or her digital portfolio.

9. The facilitator will explain the details related to the final student portfolio self-assessment

(guided essay). Students will reflect on their overall language and degree knowledge

improvement based on the graded documents and artifacts collected within his or her

performance portfolio during the course. Students must answer the following guiding

questions using APA essay writing style:

a. What have you learned during the course that will help you continue to grow as a

professional learner in your concentration in terms of the knowledge gained and

application to the market place?

b. How have the course resources, language lab, and activities assisting you in

increasing your language proficiency in English and Spanish?

c. Which specific assignment for this course demonstrates your best work?

i. What makes it your best work?

ii. What did you learn by creating it?

iii. What does it say about you as a student in regards to your degree

concentration?

iv. How do you plan to use it in your field?

d. Which strategies did you use to learn the material in this course?

i. Which were the most effective? Why?

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

61

Revised June 2017

e. What suggestions would you give other students on using the performance

portfolios as a showcase of their professional knowledge and linguistic growth as

they become a dual language professional in your university?

f. In which area(s) would you like to continue to strengthen your knowledge and

language proficiency skills?

i. Write one goal for program content and one goal for language

development for the next part of term (PT) and express how you plan

to achieve it.

Students may refer to the Performance Portfolio Assessment Handbook for more details

regarding this activity and its evaluation. This handbook can be accessed by clicking on

Digital Portfolio link in the Course Menu found in Blackboard. This activity forms part of

the students’ course evaluation. Therefore, students must upload their graded essay, along

with the scored rubric to their portfolio. The facilitator will email both documents prior to

Workshop Five.

10. The facilitator will conclude the workshop by reviewing the most essential and relevant

points discussed during the workshop. Afterward, he or she will also mention and clarify

the tasks assigned for the next workshop. Finally, the facilitator will review with students

the specific activities and rubrics that must be placed in their digital portfolio, once they

have been graded and returned. It is the students’ responsibility to access the Digital

Performance Portfolio folder of the previous workshop and upload the following graded

activities and rubrics that correspond to Workshop Four:

i. Rubric of oral presentation regarding the classification and comparison of

secondary storage devices

ii. VoiceThread activity explaining the importance of an electronic presentation

program and its role in the field of public administration.

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Revised June 2017

iii. Self-reflection justifying which electronic presentation program (PowerPoint

or Prezi) they would use in the field of public administration

iv. Rubric of oral discussion related to the distinctive features and components

of PowerPoint and Prezi presentations

v. Summary evaluating the effectiveness of Prezi presentations as opposed to

traditional slide-based presentation formats

vi. Self-assessment (guided essay) reflecting on his/her overall language and

degree knowledge improvement based on the graded documents and artifacts

collected within the Digital Performance Portfolio

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

63

Revised June 2017

F. Specific Workshop References

Beal, V. (2017). DVD- digital versatile disc. Retrieved from

http://www.webopedia.com/TERM/D/DVD.html

Beal, V. (2017). USB- flash drive. Retrieved from

http://www.webopedia.com/TERM/U/USB_flash_drive.html

Beal, V. (2017). TCP- transmission control protocol. Retrieved from

http://www.webopedia.com/TERM/T/TCP.html

Masadelante. (n.d.). ¿Qué es un disco duro?. Retrieved from

http://www.masadelante.com/faqs/disco-duro

Ngo, D. (2017). Storage buying guide. Retrieved from

https://www.cnet.com/topics/storage/buying-guide

PC Magazine. (2017). Storage devices. Retrieved from

http://www.pcmag.com/category2/0,2806,2376,00.asp

Prezi. (2017). Presenting the next big thing in presenting. Retrieved from www.prezi.com

Siddique, I. (2014). Secondary storage devices. Retrieved from

http://www.slideshare.net/siddiqueibrahim37/secondary-storage-31237464

TechTarget. (2017). Secondary storage. Retrieved from

http://searchstorage.techtarget.com/definition/secondary-auxiliary-storage

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Revised June 2017

TALLER CINCO/WORKSHOP FIVE

NOTA: Este taller es bilingüe. Tanto el

facilitador como los estudiantes deberán

utilizar el idioma asignado para actividad

antes y durante el taller. No mezclen los dos

idiomas (interferencia de códigos). Utilicen

solamente un lenguaje a la vez. En las

primeras dos horas se hablará en español y

en las últimas dos horas se hablará en inglés.

NOTE: This is a bilingual workshop.

Both the facilitator and the students

must use the language assigned for each

activity before and during the workshop.

Do not mix the two languages (code-

switching). Use only one language at a

time. The first two hours of the

workshop must be conducted in Spanish

and the last two hours in English.

A. Objetivos de contenido/Content Objectives

1. Objetivos en español

Durante el taller, el estudiante será capaz de:

a. Explicar, en un resumen escrito, la terminología relacionada a la aplicación de

fórmulas y funciones de una hoja de cálculos Excel.

b. Precisar como agrupar información en una hoja de cálculo electrónica modificando

el formato y estilo, mediante una actividad colaborativa.

c. Resumir cómo restructurar una gráfica en la hoja de cálculo Excel utilizando sus

diferentes opciones de estilo, colores, y diseño durante una discusión grupal.

d. Comparar las semejanzas y diferencias entre los sistemas operativos tales como

Microsoft Windows, Mac OS X, Unix y Linux utilizando una tabla comparativa.

2. Objectives in English

During the workshop, the student will be able to

a. Explain the importance of information system safety and control during an oral

discussion forum.

b. Describe the concepts of ethics and privacy related to information systems based

on an assigned article.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

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Revised June 2017

B. Objetivos de lenguaje/Language Objectives

1. Objetivos en español

Durante el taller, el estudiante será capaz de:

a. Destacar oralmente, con claridad y fluidez, las semejanzas y diferencias entre los

sistemas operativos tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Unix y Linux.

b. Sintetizar información en un resumen escrito, de manera lógica y comprensible,

relacionada a la aplicación de fórmulas y funciones de una hoja de cálculos Excel y

las diferentes opciones de estilo, colores, y diseño que ofrece el programa.

2. Objectives in English

During the workshop, the student will be able to

a. Evaluate the risks associated with computer technology, including those related to

ethics and privacy based on the assigned article.

b. Formulate an opinion related to the importance of information system safety and

control based on the ideas expressed by peers, while strengthening his or her auditory

skills.

C. Vocabulario/terminología técnica de la disciplina/Core Course Terminology

1. Vocabulario/terminología en español

a. ética

b. privacidad

c. Mac OS X

d. Unix

e. Linux

f. hoja de cálculo

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Revised June 2017

2. Core Course Terminology in English

a. ethics

b. privacy

c. Mac OS X

d. Unix

e. Linux

f. spreadsheet

D. Actividades antes del taller/Activities before the Workshop

1. Actividades en español

a. Utilice la Biblioteca Virtual, el libro de texto, los recursos académicos del E-Lab,

las referencias del taller o visite el Centro de Recursos del Aprendizaje de su

campus para que investigue acerca de:

i. La terminología relacionada a la aplicación de fórmulas y funciones

de una hoja de cálculos Excel

ii. Cómo agrupar información en una hoja de cálculo electrónica

modificando el formato y estilo

iii. Distintas maneras de restructurar una gráfica en la hoja de cálculo

Excel utilizando sus diferentes opciones de estilo, colores, y diseño

Redacte un resumen de al menos cinco párrafos acerca de lo leído y anote las dudas

que pueda tener. Lleve su resumen a la clase para que aplique sus conocimientos y

aclare sus dudas.

b. Busque información sobre los distintos sistemas operativos, tales como Microsoft

Windows, Mac OS X, Unix y Linux utilizando los recursos que aparecen en la

sección de Referencias específicas del taller. Diseñe una tabla en Microsoft Word

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Revised June 2017

que presente las diferencias y similitudes entre dichos sistemas operativos. Lleve su

tabla a la clase para que aplique sus conocimientos y aclare dudas. Esta actividad

forma parte de la evaluación; coloque una copia corregida de la actividad y de la

rúbrica del mismo en el portafolio digital.

c. Acceda el enlace https://support.office.com/en-us/excel y practique como realizar

las funciones básicas del programa de Microsoft Excel tales como aplicar las

fórmulas básicas, insertar un gráfico e imprimir. Anote las dudas que puedan surgir

durante dicha práctica y llegue preparado a clase para que abunde al respecto.

d. Visite el centro de aprendizaje de sus campus e investigue el sistema operativo

disponible en el laboratorio. Basado en su investigación, redacte un párrafo en la

cual explicas y describes el sistema operativo utilizado en el laboratorio y los

beneficios. Cargue su párrafo al área de asignaciones de Blackboard. Esta actividad

forma parte de la evaluación; coloque una copia corregida de la actividad y de la

rúbrica del mismo en el portafolio digital.

2. Activities in English

a. Read the online article “Computer and Information Ethics” (Bynum, 2013) by

accessing the following link http://plato.stanford.edu/entries/ethics-computer/.

i. Based on the article, compile a list of the risks associated with computer

technology, including those related to ethics and privacy.

ii. Upload the list to the written discussion forum created by the facilitator within

the Discussion area of the course in Blackboard and propose what type of

actions a public administrator could do to minimize the danger these risks pose.

iii. Come prepared to share your knowledge with the rest of the class during the

workshop.

MSPA 505 COMPUTER EDUCATION FOR PUBLIC ADMINISTRATORS

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Revised June 2017

iv. This activity will form part of the evaluation; place a graded copy of the

activity and its corresponding rubric in the digital portfolio.

b. Go to the VoiceThread link created by the facilitator in the Course Menu section in

Blackboard and orally explain the importance of information system safety and

control. Record yourself and upload the audio file by clicking on the Submit

Assignment icon. Be sure to select the Share with Class feature. Afterward, listen to

at least two of your colleagues’ recordings and provide specific feedback related to

points of agreement or disagreement with the ideas of your peers. This activity will

form part of the evaluation; place a graded copy of the activity and its corresponding

rubric in the digital portfolio.

c. Prepare for the second partial exam, which the facilitator will administer during the

last two hours of the workshop in English. The specific concepts included in the

second partial exam are the following:

i. Fundamental principles of electronic process, storage, data retrieval, and

communication in the management area

ii. Different secondary storage devices

iii. The importance of an electronic presentation program and its role in

public administration

iv. Components and features of PowerPoint presentations and the

effectiveness of a Prezi as an alternative for an electronic presentation

v. Differences and similarities between operating systems such as Microsoft

Windows, Mac OS X, Unix, and Linux

vi. The importance of security and control in the development of an

information system

vii. Ethics and privacy of information systems

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Revised June 2017

viii. Components, features, terminology, and uses of Excel

This activity will form part of the evaluation; students must place a graded copy of

the second partial exam in the digital portfolio.

d. Access the link, created by the facilitator in the Course Menu area of the Blackboard

platform, to complete the mandatory review of the second partial exam. The review

will include the following concepts:

i. Fundamental principles of electronic process, storage, data retrieval, and

communication in the management area

ii. Different secondary storage devices

iii. The importance of an electronic presentation program and its role in

public administration

iv. Components and features of PowerPoint presentations and the

effectiveness of a Prezi as an alternative of electronic presentation

v. Differences and similarities between operating systems such as Microsoft

Windows, Mac OS X, Unix, and Linux

vi. The importance of security and control in the development of an

information system

vii. Ethics and privacy of information systems

viii. Excel- components, features, terminology, and uses

E. Actividades de aplicación durante el taller/Application Activities during the Workshop

1. Actividades en español

a. El facilitador fomentará la participación activa al explicar los siguientes temas:

i. La terminología relacionada a la aplicación de fórmulas y funciones

de una hoja de cálculos Excel

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ii. Cómo agrupar información en una hoja de cálculo electrónica

modificando el formato y estilo

iii. Distintas maneras de restructurar una gráfica en la hoja de cálculo

Excel utilizando sus diferentes opciones de estilo, colores y diseño

Por su parte, los alumnos contribuirán a la discusión con comentarios pertinentes,

mientras aplican correctamente el vocabulario y terminología técnica de la

disciplina.

b. Reunidos en grupos pequeños, los alumnos compartirán sus tablas, preparadas

como tarea antes del taller, acerca de las semejanzas y diferencias entre los

distintos sistemas operativos tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Unix y

Linux.

i. Discutirán y llegarán a un consenso sobre el mejor sistema operativo para

un administrador público y explicarán al resto de la clase el por qué.

ii. El facilitador brindará retroalimentación específicamente relacionado a las

ventajas y desventajas de cada una de los sistemas operativos seleccionados

por los alumnos, incluyendo aquellos que no hayan sido elegidos durante la

actividad. Además, aclarará dudas que puedan surgir relacionadas al tema.

c. El facilitador aclarará preguntas sencillas sobre el material del segundo examen

parcial que se ofrecerá en inglés durante las últimas dos horas de este taller.

d. Como parte de su autorreflexión escrita, los alumnos reaccionarán al siguiente

planteamiento:

i. Ya que durante el curso se estudió el uso efectivo de las computadoras y

la tecnología, exprese por escrito cómo ha incrementado sus habilidades

tecnológicas para implementar estrategias y pólizas enfocadas en mejoras

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administrativas relacionada a los asuntos públicos y la toma de

decisiones.

El facilitador indicará si los alumnos enviarán su documento vía Blackboard antes

de la medianoche del último día de clases o durante el último taller. Esta actividad

forma parte de la evaluación; los alumnos deberán colocar una copia corregida del

trabajo y la rúbrica del mismo en el portafolio digital.

e. El facilitador repasará con los alumnos los trabajos y rúbricas en español que deben

colocar en el portafolio digital, una vez los corrija y los devuelva a los estudiantes:

i. Autorreflexión escrita sobre cómo han incrementado sus habilidades

tecnológicas para implementar estrategias y pólizas enfocadas en mejoras

administrativas relacionadas a los asuntos públicos y la toma de

decisiones

ii. Rúbrica de evaluación de la tabla en Microsoft Word que presente las

diferencias y similitudes entre los sistemas operativos, tales como

Microsoft Windows, Mac OS X, Unix y Linux

iii. Párrafo acerca del sistema operativo disponible en el laboratorio de su

campus

iv. Participación durante discusión oral acerca de los siguientes temas:

La terminología relacionada a la aplicación de fórmulas y

funciones de una hoja de cálculos Excel

Cómo agrupar información en una hoja de cálculo

electrónica modificando el formato y estilo

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Distintas maneras de restructurar una gráfica en la hoja de

cálculo Excel utilizando sus diferentes opciones de estilo,

colores, y diseño

2. Activities in English

a. The facilitator will promote student participation and critical thinking while

revisiting the VoiceThread topic regarding the importance of information system

safety and control. Individually, students will contribute to the discussion and

demonstrate their knowledge, take notes on key points presented, and clarify

doubts, as needed.

b. After completing the activities for Workshop Five, the facilitator will remind

students to access the Digital Performance Portfolio folder and upload the

following graded activities and rubrics:

i. Evaluation rubric of VoiceThread activity about the importance of

information systems safety and control

ii. Evaluation rubric for written discussion activity related to the

online article “Computer and Information Ethics”

iii. Second partial exam

c. Students will complete the final course evaluation, following the instructions

determined by the facilitator.

d. The facilitator will administer the second partial exam at the time deemed most

appropriate during the last two hours of the workshop. This activity will form part

of the evaluation; students must place a graded copy of the second partial exam in

the digital portfolio.

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F. Referencias específicas del taller/Specific Workshop References

Apple. (2017). Retrieved from http://www.apple.com/mac/

Bynum, T. (2016). Computer and information ethics. In Stanford Encyclopedia of

Philosophy. Retrieved from http://plato.stanford.edu/entries/ethics-computer/

GCFLearnFree.org. (2016, May 3). Computer basics: Understanding operating systems.

Retrieved from http://www.gcflearnfree.org/computerbasics/understanding-operating-

systems/1/

Linux. (2017). Retrieved from http://www.linux.org/

Microsoft. (2017). Excel training. Retrieved from https://support.office.com/en-

us/article/Excel-training-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb?ui=en-US&rs=en-

US&ad=US

Operating Systems. (2017). Retrieved from

http://www.encyclopedia.com/topic/Operating_systems_(Software).aspx

The Open Group. (2017) Retrieved from http://www.unix.org/