COMPULSA ABREVIADA MODALIDAD...
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PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
COMPULSA ABREVIADA
MODALIDAD
Modalidad Electrónica
COMPULSA ABREVIADA
MODALIDAD ELECTRÓNICA
COMPULSA ABREVIADA -
ELECTRÓNICA
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
Contenido 1. OBJETIVO ................................
2. ALCANCE ................................
3. NORMATIVA DE REFERENCIA
4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
5. ACTORES INTERVINIENTES ................................
6. DESARROLLO ................................
7. RESPONSABILIDADES ................................
8. ANEXOS................................
Anexo I: Flujograma proceso “Compulsa Abreviada Electrónica”.
Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF.
Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal
Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad.
Modalidad Electrónica
................................................................................................................................
................................................................................................................................
NORMATIVA DE REFERENCIA ................................................................................................
TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ................................
................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................................................
Anexo I: Flujograma proceso “Compulsa Abreviada Electrónica”. ................................
Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF. ................................................................
Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones.
Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad. ................................
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......................................................... 13
................................................. 14
Web Oficial de Compras y Contrataciones. ............ 15
.......................................... 16
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 1. OBJETIVO
Establecer la metodología que
servicios, efectuado por medio
conformidad con el Nuevo
Provincial y su Decreto Reglamentario
diferentes Unidades Orgánicas
2. ALCANCE
La metodología que se define
Administración General Centralizada,
de la Provincia de Córdoba según
• Poder Ejecutivo.
• Poder Legislativo.
• Poder Judicial.
• Tribunal de Cuentas.
• Defensoría del Pueblo.
Es de aplicación supletoria para
• Empresas Públicas.
• Entes Autárquicos.
• Empresas y Entes Residuales.
• Sociedades de Economía
• Sociedades del Estado.
• Sociedades Anónimas
• Agencias.
• Otros Entes Estatales.
Quedan excluidos del ámbito
• Los regidos por la Ley
• Los de Empleo Público.
• Los de Crédito Público
necesarios celebrar a
• Los que se celebren
internacional, con instituciones
parcialmente con recursos
aplicación de las disposiciones
facultades de fiscalización
los organismos de control.
• Los relativos a compras
que tengan ejecución
Modalidad Electrónica
que regule el procedimiento de adquisición de bienes
medio de Compulsa Abreviada bajo la Modalidad
Régimen de Compras y Contrataciones de la
Reglamentario N° 305/2014, determinando las responsabilidades
Orgánicas que intervienen en su ejecución.
define en el presente procedimiento es de aplicación
Centralizada, entendiéndose como tal a los siguientes
según la Constitución Provincial:
Cuentas.
Pueblo.
para las siguientes Entidades Descentralizadas:
esiduales.
Economía Mixta.
Estado.
Anónimas (del Estado y con participación estatal).
Estatales.
ámbito de aplicación los siguientes contratos:
Ley Nº 8614 -de Obras Públicas.
Público.
Público y sus accesorios, es decir todos aquellos
a los fines de que la operación de crédito público
celebren con Estados extranjeros, con entidades regidas
instituciones multilaterales de crédito y los que
recursos provenientes de esos Estados o entidades
disposiciones de este régimen cuando ello así
fiscalización sobre este tipo de contratos que la legislación
control.
compras o locaciones que sean menester efectuar
ejecución fuera del territorio Nacional
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bienes y contratación de
Modalidad Electrónica, de
Administración Pública
responsabilidades de las
aplicación obligatoria para la
siguientes Órganos de Gobierno
aquellos contratos que sean
público sea concretada.
regidas por el derecho público
que se financien total o
entidades sin perjuicio de la
se establezca, y de las
legislación vigente confiere a
en países extranjeros y
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 3. NORMATIVA DE REFERENCIA
• Ley 10.155 – “Régimen
Provincial”
o Decreto Reglamentario
Contrataciones
• Ley Impositiva de la
• Ley 7630 – “Ley Orgánica
• Ley de Presupuesto
en curso.
4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA
A continuación se detallan las
• AA: Área de Administración,
• AAL: Área de Asuntos
• AC: Área de Contrataciones,
• ACP: Área de Contabilidad
• FE: Fiscalía de Estado.
• ME: Mesa de entrada.
• NP: Nota de Pedido.
• OC: Orden de Compra.
• ROPyCE: Registro Oficial
• RUE: Registro Único
• SUAF: Sistema Único
• TC: Tribunal de Cuentas.
• UR: Unidad Requirente.
5. ACTORES INTERVINIENTES
Las Unidades, Direcciones
abreviada bajo la modalidad
• Área de Administración,
o Área de Contrataciones,
o Área de Contabilidad
• Área de Asuntos Legales,
• Fiscalía de Estado.
• Oferentes.
• Tribunal de Cuentas.
• Unidad Requirente.
Modalidad Electrónica
REFERENCIA
“Régimen de Compras y Contrataciones de la
Reglamentario N° 305/2014 de la ley de Régimen
Contrataciones de la Administración Pública Provincial.
Provincia de Córdoba, correspondiente al año en
Orgánica del Tribunal de Cuentas”
General de la Administración Pública Provincial
ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente procedimiento
Administración, o quien haga sus veces.
Asuntos Legales, o quien haga sus veces.
Contrataciones, o quien haga sus veces.
Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces.
Estado.
entrada.
Compra.
Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado.
de Erogaciones.
Único de Administración Financiera.
Cuentas.
Requirente.
y/o Áreas que intervienen durante el procedimiento
modalidad electrónica, son las siguientes:
Administración, o quien haga sus veces.
Contrataciones, o quien haga sus veces.
Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces
Legales, o quien haga sus veces.
Cuentas.
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Administración Pública
Régimen de Compras y
en curso.
Provincial correspondiente al año
procedimiento:
procedimiento de compulsa
veces.
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 6. DESARROLLO
6.1 Envío de la NP
Ante la necesidad de adquirir
la NP. Para ello el responsable
a) Enviar la NP a través de
a través de su usuario
completar la NP. La misma
generada en SUAF).
Una vez generada la NP,
para que el procedimiento
SUAF de “Generada” a “P
b) Enviar la NP a través de
la confección de la NP
Contrataciones para poder
“Nota de Pedido”, impresa
formulario, se deberá completar
autoridad de la UR.
La NP, generada por cualquiera
a) En forma obligatoria:
a. Los bienes y/o servicios
b. Las cantidades de
c. Las características
b) En forma opcional:
a. La condición de
que nada se diga,
b. La calidad exigida
y/o servicios, o que
c. La prioridad del
d. El criterio de sustentabilidad
c) Toda otra información que
Salvo que existan razones científicas
determinada, quedando entendido
señalar las características generales
oferente ofrecer artículos similares
motores podrá solicitarse repuestos
Un tema importante a tener
previamente por el funcionario
Ley 10.155. (Ver Anexo III: Índices
Modalidad Electrónica
adquirir un bien o contratar un servicio, la UR deberá completar
responsable de dicha tarea podrá optar entre:
SUAF, para lo cual el responsable de la carga, deberá
usuario y contraseña, seleccionar el módulo “RUE –
misma asumirá el estado “Generada” (Ver Anexo
NP, el sistema solicitará la autorización de la máxima
procedimiento continúe su curso. Para ello deberá cambiar
“Para Autorizar”.
correo electrónico, fax o personalmente. En este
NP deberá ingresar previamente al Portal Web
poder efectuar la descarga e impresión del formulario
impresa del Portal Web Oficial de Compras y
completar y enviar al AA. Esta NP deberá estar suscripta
cualquiera de las dos maneras antes mencionadas, deberá
servicios a contratar, según el catálogo de bienes
de los bienes y/o servicios.
características de los bienes y/o servicios.
nuevos, usados, reacondicionados o reciclados de
diga, se presumirá que se trata de elementos nuevos.
exigida y, en su caso, las normas de calidad que deberán
que deberán satisfacer los proveedores.
requerimiento de bienes y/o servicios.
sustentabilidad al cual podrá ajustarse la contratación.
que se considere oportuna y/o lo estime pertinente
científicas o técnicas debidamente fundadas, no deberá
entendido que si se mencionase alguna marca o tipo,
generales del objeto pedido, sin que ello implique
similares de otras marcas. Para la reparación de
repuestos denominados originales.
tener en cuenta es que toda contratación
funcionario competente de la UR dentro de los límites fijados
Índices máximos para contratar por procedimiento
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completar y enviar al AA
deberá ingresar al sistema
– NOTA DE PEDIDO” y
II. a): “Nota de Pedido”
máxima autoridad de la UR,
cambiar el estado de la NP en
este caso el responsable de
Web Oficial de Compras y
formulario NP. (Ver Anexo II. b):
Contrataciones). Dicho
suscripta por la máxima
deberá contener:
y servicios vigente.
de los bienes. En caso de
nuevos.
deberán cumplir los bienes
contratación.
pertinente el órgano rector.
deberá solicitarse marca
tipo, es al solo efecto de
implique que no pueda el
de aparatos, máquinas o
deberá ser autorizada
fijados por el art. 11 de la
procedimiento y autoridad).
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
6.2 Recepción de la NP
El AA recibirá y analizará la NP
a) Que la NP se encuentre
técnicas del producto
anteriormente y se
imprescindible; en
corrección.
b) Que la NP se encuentre
de dicha NP.
• Si el AA optara por
previo a la autorización
a) Si la NP fue
Crédito”. Posteriormente,
misma de “Para
b) Si la NP fue
Oficial de Compras
seleccionando
misma, cambiando
• En el caso de que
el AA autorizará o
quedando la reserva
Luego de autorizada
compra. El AC deberá
virtud de lo establecido
contratar por procedimiento
De corresponder un
modalidad Presencial
proceder según Procedimiento
se optara por la modalidad
mediante una nota
Una vez caratulado
llamados a cotizar.
Modalidad Electrónica
NP enviada por la UR. De dicho análisis, podrán resultar
encuentre incompleta o contenga errores, ya sea por falta
producto y/o servicio solicitado, o que el pedido
se encuentre en proceso de resolución, y/o
cuyo caso se procederá a regresar la NP a la
encuentre completa y correcta. En este caso el AA procederá
por realizar el Compromiso Preventivo en este momento,
autorización de la NP, según el caso:
confeccionada vía SUAF, el ACP deberá seleccionar
Posteriormente, el AA deberá autorizar la NP, cambiando
“Para Autorizar” a “Autorizada”.
fue confeccionada mediante el formulario descargado
Compras y Contrataciones, el ACP deberá generar
seleccionando la opción “Reservar Crédito” y luego el AA
cambiando el estado de “Para Autorizar” a “Autorizada”.
no se optara por realizar el Compromiso Preventivo
o suscribirá la NP, según el formato con el cual
reserva de crédito pendiente de realización.
autorizada la NP, el AA remitirá la NP al AC para que comience
deberá analizar qué procedimiento de contratación
establecido en el art 11 de la Ley 10.155 (Ver Anexo II
procedimiento y autoridad).
un procedimiento de compulsa abreviada, el AC
Presencial o Electrónica. Si se optara por la modalidad
Procedimiento Compulsa Abreviada - Modalidad Presencial
modalidad Electrónica, el AC deberá iniciar un expediente.
de solicitud a la ME para que lo caratule y asigne
caratulado el expediente, el AC anexará al mismo la NP
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resultar dos situaciones:
falta de especificaciones
ya haya sido recibido
que falte información
la UR para su revisión y
procederá a la autorización
momento, deberá hacerlo
seleccionar la Opción “Reservar
cambiando el estado de la
descargado del Portal Web
generar la NP en SUAF
AA deberá autorizar la
“Autorizada”.
Preventivo en este momento,
cual se presentó la misma,
comience con la gestión de la
corresponde aplicar, en
II: Índices máximos para
AC podrá optar entre la
modalidad Presencial: se deberá
Presencial. En cambio, si
expediente. Éste se inicia
asigne un número al trámite.
NP y continuará con los
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
6.3 Solicitud de cotización
Una vez iniciado el expediente,
Para ello deberá ingresar a SUAF
COTIZACIÓN”. En el llamado
contratación, detallando:
a) La descripción
condiciones
b) El presupuesto
c) El nombre de
d) La forma de
e) La forma de
f) La determinación
por bien y/o
g) Los requisitos
proveedores
h) Toda otra especificación
claridad necesa
rector.
El AC deberá invitar como
especificaciones necesarias
la presentación de ofertas.
Asimismo el AC podrá publicar
realizar el llamado por cualquier
los proveedores interesados
como mínimo por un lapso
establezcan las condiciones
de presentación de ofertas,
6.4 Presentación de las
Los oferentes que se encuentren
solicitados conforme a las condiciones
Oficial de Compras y Contrataciones
Las ofertas deberán presentarse
(IVA incluido), haciendo constar
en moneda de curso legal,
servicio, y su valor en pesos,
Si el total cotizado por renglón
último como precio a cotizar
considerará el cotizado para
para determinar la exactitud
Modalidad Electrónica
otización
expediente, el encargado del AC deberá confeccionar la
SUAF a través de su usuario y contraseña, y seleccionar
llamado se les deberá informar a los proveedores
descripción exacta del objeto de la prestación solicitada,
condiciones especiales y técnicas.
presupuesto estimado.
de la entidad u organismo que realice el llamado.
de provisión.
de pago.
determinación de la forma de adjudicación a utilizar, que
y/o servicio.
requisitos que deberán cumplir y la documentación que
proveedores para participar.
especificación general, particular o técnica, que contribuya
necesaria para los posibles oferentes y/o que estime
como mínimo a tres (3) firmas del rubro, haciéndoles
para la exacta identificación de la provisión, estableciendo
La invitación a cotizar a los oferentes podrá hacerse
publicar la solicitud en el Portal Web Oficial de Compras
cualquier medio de comunicación que considere apropiado,
interesados en participar, puedan hacerlo. Las publicaciones
lapso de tres (3) días, según el objeto de la contratación,
condiciones de contratación; y con una antelación mínima
contados desde la última publicación.
ofertas
encuentren interesados en cotizar, deberán confeccionar
condiciones de contratación, y enviarlos al AC a
Contrataciones.
presentarse estableciendo un precio unitario fijo y cierto
constar el total general de la oferta. Las cotizaciones
legal, salvo casos excepcionales cuando se tratare de
pesos, no podrá referirse en ningún caso a la eventual
renglón presentase diferencias respecto del precio
cotizar en el renglón. En el supuesto de haberse omitido
para el renglón. En todos los casos se verificarán las
exactitud del monto total de la oferta, tomando la que resultare
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la solicitud de cotización.
seleccionar el módulo “RUE-
proveedores las condiciones de
solicitada, sus características y
llamado.
que podrá ser por renglón o
que deberán presentar los
contribuya a asegurar la
estime pertinente el órgano
haciéndoles conocer las
estableciendo el plazo para
hacerse a través de SUAF.
Compras y Contrataciones, o
apropiado, con el fin de que
publicaciones deberán hacerse
contratación, conforme lo
de un (1) día a la fecha
confeccionar los presupuestos
a través del Portal Web
cierto por bien y/o servicio
cotizaciones deberán presentarse
de importar un bien y/o
eventual fluctuación de su valor.
unitario, se tomará este
omitido el precio unitario, se
operaciones aritméticas
resultare valedera.
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
Los oferentes deberán presentar
de embalajes, salvo que las
tuviera envase especial y este
del adjudicatario.
6.5 Análisis de las ofertas
Recibidas las ofertas, el AC
el módulo “RUE – COTIZACIÓN”.
sistema para que automáticamente
ordenadas de acuerdo a su
más conveniente que se ajuste
La forma de adjudicación podrá
Elegido el proveedor el
documentación indicada en
A partir de la notificación,
hábiles o en un plazo mayor,
contratación, el certificado
objeto de la contratación y
considerar firme la oferta
incumplimiento, se tendrá
correspondientes.
Si el oferente ganador no
documentación:
A. Para las personas físicas:
a. Copia certificada
Identidad, y
b. Constitución
contratación.
B. Para las personas jurídicas:a. Contrato social
presentarse
b. Documental
representación
otorgue las
c. Constitución
contratación.
C. Para las Uniones Transitorias
Se exigirá, además de
personas físicas o jurídicas
Modalidad Electrónica
presentar sus cotizaciones por cantidades netas y libres
las condiciones de contratación previeran lo contrario.
este debiera devolverse, el flete y acarreo respectivo
ofertas
deberá entrar a SUAF a través de su usuario y contraseña
COTIZACIÓN”. Luego deberá ingresar a la cotización correspondiente
automáticamente genere la Comparativa de Ofertas, las
su monto. El AC deberá seleccionar el proveedor
ajuste a las condiciones de contratación.
podrá ser por renglón o por bien y/o servicio.
AC deberá notificar fehacientemente al mismo
en las condiciones de contratación.
el oferente ganador, deberá enviar al AC, en el
mayor, si el mismo se encuentra establecido
de inscripción en el ROPyCE vigente y en el rubro
toda documentación requerida en las condiciones
oferta económica realizada en el proceso electrónico.
tendrá por desistida la oferta ganadora, sin perjuicio
no se encuentra inscripto en el ROPyCE deberá
físicas:
certificada de la primera y segunda hoja del Documento
del cambio de domicilio si correspondiera.
Constitución de domicilio especial en la Provincia de Córdoba
contratación.
jurídicas: social o Estatuto y, cuando corresponda, actas
presentarse al procedimiento de selección articulado, debidamente
Documental social de designación de las autoridades
representación de la persona jurídica o, en su caso, poder
facultades suficientes para obligar al sujeto oferente.
Constitución de domicilio especial en la Provincia de Córdoba
contratación.
Transitorias de Empresas (UTE):
de lo consignado por el apartado A y B según
jurídicas o ambas, la siguiente documentación:
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libres de envases y gastos
contrario. Si el producto
respectivo correrán por cuenta
contraseña y seleccionar
correspondiente y activar el
las cuales se presentarán
proveedor que presentó la oferta
mismo y solicitarle la
el plazo de dos (2) días
en las condiciones de
rubro correspondiente al
condiciones de contratación, para
electrónico. En caso de
perjuicio de las sanciones
deberá presentar la siguiente
Documento Nacional de
Córdoba a los fines de la
actas de autorización para
debidamente inscriptos.
autoridades que concurran en
poder general o especial que
ferente.
Córdoba a los fines de la
estén conformadas por
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
a. Para UTE
compromiso
ellas será solidariamente
emergentes
b. Para UTE constituidas
constitución.
Las UTE, en ambos
una de las empresas
del procedimiento
responsabilidad societaria
cumplimiento de todas
El AC deberá evaluar las ofertas
admisibles y deberá analizar
determinados en las condiciones
puntajes obtenidos, las observaciones
será aquella que obtenga mayor
Elegida la oferta más conveniente,
conformidad de la o las ofertas
especificado en la NP. Dicha
por parte del titular de la UR.
AC para la prosecución del trámite.
Se considerará desierto el procedimiento
se presentaren firmas oferentes.
inconvenientes, se considerará
Para declarar desierto o fracasado
se realizó el llamado a través
Compras y Contrataciones
procedimiento.
Una vez que resultó fracasado
hacer uso de la opción de contratación
del inciso b) del art 10 de la
Causa y/o Naturaleza.
En cualquier estado del trámite
de selección, rechazar todas
los renglones, según la forma
6.6 Adjudicación
Una vez recibida la conformidad
proveedor más conveniente,
al módulo “RUE – COTIZACIÓN”
Modalidad Electrónica
no constituidas al momento de la presentación
compromiso de constitución de UTE de donde surja expresamente
solidariamente responsable por el cumplimiento
emergentes de la contratación.
constituidas al momento de la presentación de la oferta
constitución.
casos, además deberán presentar las resoluciones
empresas integrantes, de las que surja la voluntad de cada
de selección e instrumento donde se establecerá
societaria e ilimitada de todos los integrantes
todas las obligaciones emergentes.
ofertas y la documentación recibida, a fin de considerar
analizar la comparativa de ofertas, conforme a los
condiciones de contratación, en la cual se podrán asentar
observaciones que pudieren resultar del análisis. La
mayor puntaje total.
conveniente, el AC remitirá el expediente a la UR a fin
ofertas que resulten más convenientes, en cuanto
Dicha conformidad quedará firme con la firma de la
UR. Una vez firmada dicha planilla, la UR deberá
trámite.
procedimiento de compulsa abreviada, cuando realizado
oferentes. En cambio, cuando todas las ofertas
considerará fracasado.
fracasado un procedimiento de compulsa abreviada,
través de la publicación en el Boletín Oficial y el
durante el lapso de tiempo establecido en el
fracasado o desierto el procedimiento de compulsa
contratación directa por causa conforme a lo establecido
la Ley 10.155. Remitirse al Procedimiento de Contratación
trámite previo a la adjudicación, se podrá dejar sin efecto
todas o parte de las ofertas, así como preadjudicar todos,
forma de adjudicación establecida en las condiciones
conformidad o aprobación de la UR, o luego de haber
conveniente, el personal del AC designado para realizar esta
COTIZACIÓN” del sistema SUAF, y seleccionar el
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presentación de la oferta, el
expresamente que cada una de
cumplimiento de las obligaciones
oferta el Instrumento de
resoluciones societarias de cada
cada empresa de participar
establecerá expresamente la
integrantes de la UTE por el
considerar solo las ofertas
los criterios de selección
asentar, además de los
oferta más conveniente
fin de que ésta preste su
cuanto al cumplimiento de lo
Comparativa de Ofertas
remitir el expediente al
realizado el llamado, no
fueran inadmisibles o
abreviada, se deberá probar que
el Portal Web Oficial de
punto 6.3 del presente
abreviada, el AC podrá
establecido en el acápite 2
Contratación Directa por
efecto un procedimiento
todos, algunos o parte de
condiciones de contratación.
haber seleccionado el AC el
esta tarea, deberá ingresar
proveedor que resultó
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
adjudicado; acto seguido, seleccionará
y asumiendo finalmente el estado
a) El tipo de procedimiento
b) La modalidad
c) Los bienes
d) El precio unitario
e) Identificación
f) El plazo y las
g) El lugar, la
h) La identificación
i) Toda otra
órgano rector.
Una vez generada la OC, el
realice los ajustes pertinentes
OC tomará así el estado “Autorizada”.
AAL para que evalúe lo actuado
Emitido el dictamen jurídico
legal, gestionará la firma del
protocolización. Cuando, por
AAL enviará el expediente a
firma del Sr. Gobernador y procederá
legal que aprueba la adjudicación,
Luego, el AAL deberá remitir
DE COMPRA” del sistema SUAF
Luego deberá adjuntar al
“Enviado a Visar” y remitir el
Al recibir dicho expediente,
otorgadas por la Ley 7.630,
asumiendo ésta el estado
definitivamente. Finalmente,
6.7 Notificación de la Orden
El AC deberá comunicar la
notificación fehaciente, que
notificación perfeccionará la
publicada en el Portal Web Oficial
Una vez notificado, el adjudicatario
que crea correspondiente a
disconformidad, se tendrá por
Modalidad Electrónica
seleccionará la opción “GENERAR ORDEN DE COMPRA”
estado “Generada”. Dicha OC deberá contener en
procedimiento de selección.
modalidad de la contratación: orden de compra cerrada
bienes y servicios contratados (cantidades y características,
unitario y el total.
Identificación del proveedor.
las condiciones de pago.
la forma y el plazo de entrega de los bienes y/o servicios
identificación del expediente administrativo, en caso de
otra información que se considere oportuna y/o
rector.
el AC deberá remitir el expediente al ACP para que
pertinentes en el crédito comprometido o bien realice la
“Autorizada”. Una vez concluida esta etapa, el ACP
actuado y emita dictamen.
jurídico-legal a favor de la adjudicación, el AAL confeccionará
del funcionario competente para adjudicar, y
por el monto de la contratación deba instrumentarse
a FE, quien emitirá un dictamen y elevará el proyecto
procederá con su protocolización. Una vez protocolizado
adjudicación, FE remitirá el expediente al AAL adjuntando
remitir el expediente al ACP. Esta deberá ingresar al
SUAF y completar la fecha del Acto Administrativo
expediente el documento contable “Orden de
el expediente completo al TC.
el TC dará la intervención correspondiente de acuerdo
7.630, visando el instrumento legal y, a su vez, la
estado “Visada”. De esta forma los fondos quedarán
Finalmente, el TC remitirá el expediente completo al ACP, la
Orden de Compra (OC)
la adjudicación al, ó los oferentes seleccionados
que contendrá el instrumento legal acompañado
la relación contractual entre las partes. Asimismo,
Oficial de Compras y Contrataciones.
adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días para realizar
a la OC. Vencido este plazo, sin que el mismo haya
por válida dicha OC.
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COMPRA” creando la misma
en forma obligatoria:
cerrada o abierta.
características, entre otros).
servicios contratados.
de corresponder.
lo estime pertinente el
que autorice la misma y
la reserva del crédito. La
enviará el expediente al
confeccionará el instrumento
y luego procederá a su
instrumentarse mediante Decreto, el
proyecto de Decreto para la
protocolizado el instrumento
adjuntando el mismo.
módulo “RUE – ORDEN
Administrativo emitido por el AAL.
de Compra” en estado
acuerdo a las facultades
la OC a través de SUAF,
quedarán comprometidos
la cual lo remitirá al AC.
seleccionados a través de una
acompañado de la OC. Dicha
Asimismo, la adjudicación será
realizar las observaciones
haya manifestado alguna
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
En el mismo plazo, aquellos
definida como agente de retención,
Impositiva de la Provincia de
Pasados los cinco (5) días,
cumplimiento, el AC informará
misma realice el seguimiento
contrataran con una Dependencia
recaudación del impuesto
momento del pago se le retendrá
Los adjudicatarios deberán
especificaciones preestablecidas
cargo del adjudicatario dependiera
Órgano Contratante, se establecerá
satisfacción de los mencionados
Finalmente, el AC enviará a
su conocimiento.
6.8 Recepción de los bienes
Este punto es desarrollado
solicitados”.
7. RESPONSABILIDADES
Unidad Requirente (UR)
− Confeccionar la NP y
− Evaluar y dar conformidad
Área de Administración (AA)
− Recibir y analizar la NP
− Autorizar la NP.
Área de Contrataciones (AC)
− Recibir la NP autorizada
− Definir el procedimiento
− Iniciar expediente en
− Confeccionar la Solicitud
− Recibir las ofertas de
− Activar el cotizador de
− Solicitar, recibir y analizar
− Seleccionar la oferta
− Enviar comparativa de
Modalidad Electrónica
aquellos adjudicatarios que no contrataran con una
retención, percepción y/o recaudación del Impuesto
de Córdoba vigente, deberán presentar el pago
días, sin que se haya presentado el comprobante
informará a la Dirección General de Rentas sobre esta
seguimiento correspondiente. Cabe mencionar que, para
Dependencia Estatal definida como agente de retención,
a los sellos, no deberán realizar esta presentación,
retendrá del mismo el importe del Impuesto al Sello
cumplir la prestación en forma, respetando los
preestablecidas en las condiciones de contratación. En caso
dependiera del cumplimiento de determinados requisitos
establecerá en las condiciones de contratación, el
mencionados requisitos.
la UR una copia del instrumento legal emitido y
bienes y/o servicios solicitados
desarrollado en el “Procedimiento de recepción de los
y corregirla en caso de haber cometido errores en
conformidad técnica a las ofertas, en caso de corresponder.
NP enviada por la UR.
autorizada por el AA.
procedimiento de contratación a realizar.
en ME.
Solicitud de Cotización y realizar los llamados a cotiza
de los oferentes.
de SUAF.
analizar la documentación que deben presentar los
oferta más conveniente.
de ofertas a la UR para que preste su conformidad.
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una Dependencia Estatal
Impuesto de Sellos según la Ley
pago del Impuesto al Sello.
comprobante que certifique el
esta situación para que la
para los adjudicatarios que
retención, percepción y/o
presentación, dado que en el
Sello correspondiente.
plazos, lugares y demás
caso de que la prestación a
requisitos por parte del
el plazo estimado para la
una copia de la OC, para
los bienes y/o servicios
en su confección.
corresponder.
cotizar.
los oferentes.
conformidad.
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
− Generar la OC.
− Confeccionar definitivamente
− Notificar fehacientemente
acompañado de OC.
− Enviar a UR copia de
Área de Contabilidad Presupuestaria
− Registrar el Compromiso
− Realizar los ajustes
corresponder.
− Autorizar la OC.
− Adjuntar al expediente
Área de Asuntos Legales (AAL)
− Realizar el control de
expediente.
− Dictaminar, confeccionar
para la firma de la autoridad
− Remitir el expediente
Fiscalía de Estado (FE)
− Dictaminar y elevar
protocolizar el instrumento
Tribunal de Cuentas (TC)
− Dar la intervención
7.630.
Oferentes
− Confeccionar la oferta
Portal Web Oficial de
− Entregar la documentación
− Abonar el sellado establecido
− Entregar los bienes o
las condiciones de contratación
Modalidad Electrónica
definitivamente la orden de compra.
fehacientemente al proveedor adjudicado con copia
OC.
de OC e instrumento legal.
Presupuestaria (ACP)
Compromiso Preventivo en SUAF.
a la OC cargada en SUAF (Ajuste Compromiso
expediente la OC en estado “Enviado a Visar” y enviarlo al
(AAL)
de legalidad de las actuaciones y de la documentación
confeccionar y protocolizar el instrumento legal previa
autoridad competente.
expediente a Fiscalía de Estado, de corresponder.
para la firma del Sr. Gobernador la adjudicación
instrumento legal, en caso de corresponder.
correspondiente de acuerdo a las facultades otorgadas
oferta de acuerdo a las condiciones de contratación
de Compras y Contrataciones.
documentación legal que le fuera solicitada.
establecido en la Ley Anual Impositiva, de corresponder.
o prestar los servicios en tiempo y forma de acuerdo
contratación.
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del instrumento legal,
Preventivo), en caso de
al TC.
documentación incluida en el
previa elevación del mismo
adjudicación de la contratación y
otorgadas por la Ley N°
contratación y enviarla a través del
corresponder.
acuerdo a lo establecido en
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 8. ANEXOS
Anexo I: Flujograma proceso “Compulsa
Modalidad Electrónica
Compulsa Abreviada Electrónica”.
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PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
Anexo II.a): “Nota de Pedido”
Modalidad Electrónica
Pedido” generada en SUAF.
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PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
Anexo II. b): “Nota de Pedido”,
Modalidad Electrónica
Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras
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y Contrataciones.
PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica
Anexo III: Índices máximos para
Autoridad ContrataciónDirecta por
Monto (Art. 10, Inc. a)
Dir. de Jurisdicción,
Dir. de Hospital,
Jefe de Zona
Sanitaria y Dir. de
Escuela
5
Titular del Servicio
Administrativo
5
Director General,
Subsecretario y
Secretario de
Ministerio y Jefe de
Policía
10 (*)
Ministro, Secretario
del Poder
Ejecutivo,
Administrador
General del Poder
Judicial y
Secretario o
Prosecretario
Legislativo
10 (*)
Titular Poder
Ejecutivo, Tribunal
Superior de
Justicia, Presidente
Poder Legislativo,
Tribunal de
Cuentas y Defensor
del Pueblo
10 (*)
(*) Cuando se trate de bienes y servicios
(**) Este procedimiento de contratación
reglamentación de esta Ley.
Modalidad Electrónica
para contratar por procedimiento y autoridad.
Índice Máximo Permitido
Contratación
a)
Contratación Directa por
Causa o Naturaleza
(Art. 10, Inc. b)
Compulsa Abreviada
Subasta Electrónica o
Remate Público (**)
Licitación
Autorizar
15 15 20 30
15 15 40 75
50 50 150 1.000
75 75 200 3.750
Sin límite 200 300 Sin Límite
servicios para seguridad, transporte aeronáutico y actividades artísticas el índice
contratación se podrá utilizar exclusivamente para los bienes y servicios que se definan
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Licitación Pública
Autorizar Adjudicar
20
40
300
400
índice máximo será 30.
definan en la