COMPTABILITÉ DES IMMOBILISATIONS
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C O M P T A B I L I T É D E S I M M O B I L I S A T I O N S
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Aptitude aux performances grâce à une grande fonctionnalité
L'aptitude aux performances d'un logiciel est la clé de son succès. Il faut pouvoir
répondre de manière élégante aux exigences les plus simples comme les plus com-
plexes de la comptabilité des immobilisations. Lors du développement de ce logiciel,
le défi résidait dans la réalisation d'une application d'une grande clarté et d'un
apprentissage rapide pour tous les utilisateurs, tout en apportant une fonctionnalité
élevée à la gestion des immobilisations.
Clarté et information
Dans de nombreuses entreprises, des immobilisations qui peuvent se monter à plu-
sieurs millions sont aujourd'hui encore gérées de manière rudimentaire. Des informa-
tions d'une grande signification pour l'organe de contrôle ou pour des tiers ne peu-
vent être mises en lumière qu'à grande peine ou de manière imprécise. Le logiciel
ABACUS apporte son aide à la comptabilité des immobilisations en autorisant une
représentation parfaitement claire et globale des modifications des valeurs immobi-
lisées. Les informations complémentaires que l'utilisateur peut définir librement dans
la base de données des immobilisations ouvrent la possibilité d'une utilisation du
système qui s'étend largement au-delà de l'aspect purement comptable pour attein-
dre la dimension d'un véritable système d'informations à disposition de tous les
départements de l'entreprise.
Une intégration sensée
La comptabilité des immobilisations est un module supplémentaire de la mosaïque
que constitue la solution globale de gestion d'entreprise développée par ABACUS. Par
une saisie directe des nouvelles acquisitions, des amortissements, des ventes de biens
immobilisés, etc., les données relatives à tous les secteurs sont constamment tenues
à jour.
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A B A C U S E S T B E A U C O U P P L U S Q U ’ U N S I M P L E L O G I C I E L
Performant et
éprouvé
Intégration et
souplesse
Customizing
Les technologies les
plus modernes
Installation et
maintenance
Développements
constants
Hotline
ABACUS a fait ses preuves en exploitation
quotidienne dans les secteurs les plus divers
et dans plus de 25’000 entreprises. Leurs
possibilités d'application universelles et leurs
performances font des logiciels ABACUS des
instruments de travail dont l'utilisation est
aisée pour les petites entreprises comme
pour les plus grandes gérant l’enregistre-
ment de plusieurs milliers d'immobilisations.
Les logiciels ABACUS sont recommandés et
exploités par les plus grandes fiduciaires
suisses et parmi les plus réputées.
Les logiciels ABACUS constituent un systè-
me global complet qui répond parfaitement
aux besoins de l'entreprise moderne.
La constitution modulaire et la possibilité de
mise en œuvre des programmes ABACUS en
tant que solution pour postes de travail
isolés aussi bien que dans des réseaux per-
mettent en tout temps une extension
ultérieure de leur application.
Tous les champs de la base de données des
immobilisations peuvent être définis indivi-
duellement, ce qui permet une adaptation
optimale du logiciel aux besoins spécifiques
de l'exploitation.
Un seul click de la souris permet d’ouvrir un
Shop on-line directement depuis les logiciels
ABACUS gestion de commande ou factura-
tion afin d’accéder au monde E-commerce :
échanger des transactions en XML avec les
partenaires commerciaux et réaliser ainsi un
marché B2B.
La diversité de formation permet un appren-
tissage rapide, qui facilite le travail avec les
programmes.
Un développement permanent de nos pro-
duits assure à l'utilisateur la pérennité des
investissements consentis pour nos logiciels
et pour la formation du personnel.
ABACUS met à la disposition des utilisateurs
sa propre ligne téléphonique qui leur assure
une assistance rapide et compétente.
Les partenaires distributeurs ABACUS possè-
dent une expérience de plusieurs années en
gestion d'entreprise ainsi que le savoir-faire
technique nécessaire à une installation et à
une maintenance parfaites de nos logiciels.
Les revendeurs qualifiés ABACUS obtiennent
le statut d’un logo partenaire.
Ils doivent suivre annuellement des cours
ABACUS, posséder un nombre minimum de
spécialistes ABACUS et atteindre un certain
chiffre d’affaire avec les logiciels ABACUS.
Les SOFTWARE PARTNERS fournissent une
aide sur toute la palette des logiciels ainsi
qu’une hotline permanente.
Partenaires
distributeurs
Formation
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D A V A N T A G E D E T R A N S P A R E N C E D A N S
L A G E S T I O N D E S I M M O B I L I S A T I O N S
Les points forts de la comptabilité
des immobilisations
Intégration optimale aux autres pro-
grammes ABACUS
Gestion simple commandée par proces-
sus des données de base de la comptabilité
des immobilisations, grâce aux valeurs pro-
posées, aux fonctions de copie et aux muta-
tions globales
Extraits spécifiques au secteur d'activités
des immobilisations triées et sélectionnées
selon les classifications et les critères les plus
divers
Différentes possibilités d'évaluation sous
forme de sphères d’imputation telles que
par exemple la comptabilité financière, la
fiscalité, la comptabilité analytique, le hol-
ding etc. permettent la représentation des
actifs immobilisés dans la forme souhaitée,
sans redondance de données
Traitements automatiques d'amortisse-
ments et comptabilisation directe dans la
comptabilité financière et la comptabilité
analytique ABACUS, ou par l'intermédiaire
de pièces comptables dans des programmes
tiers
Ecriture dans le journal de tous les mou-
vements selon les principes de la révision
Respect des exigences du nouveau droit
des actions (réserves latentes/reflet des
immobilisations)
Interface ASCII pour la transmission de
données de base des immobilisations de et
vers des programmes tiers.
Fondamentalement, la comptabilité des
immobilisations a été conçue pour l'enregi-
strement des immobilisations corporelles.
Son utilisation pour la gestion de titres ou
d'immeubles n'est pas prévue.
La structure de la comptabilité des immobi-
lisations ABACUS est adaptée à celle des
programmes ABACUS existants pour ce qui
concerne la manière de guider l'utilisateur
et la conception. On assure ainsi aux utilisa-
teurs ABACUS un apprentissage aisé et une
mise en œuvre optimale de la comptabilité
des immobilisations.
Les pages suivantes présentent en détail
les possibilités multiples offertes par le logi-
ciel de comptabilité des immobilisations
ABACUS. Les modules de programmes
optionnels sont décrits de manière exhausti-
ve dans la partie complémentaire figurant
en annexe à cette brochure.
Fiche technique / Configuration système
Mandants
Sections
Budgétisation
Données de base de l'interface ASCII
Générateur de rapports AbaView
ABACUS Tool-Kit
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I N T É G R A T I O N
D E S L O G I C I E L S
Produits de tiersSolutions
individuelles
IntranetInternet
AbaShopE-Commerce
Systèmes de gestion des temps
Gestion de commande /achat / stocks
GPAO
Comptabilitéfinancière/analytique
Comptabilité débiteurs
Comptabilité des créanciers
Immobilisations
Archivage
Ressources humaines
FacturationContrôle
des débiteurs
Gestion de projets
Comptabilité des salaires
CofiLight
Gestion d’adresses
Electronic Banking
SalaireLight
D É F I N I T I O N S
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D É F I N I T I O N S
La comptabilité des im-
mobilisations ABACUS
comprend les éléments
de base de données sui-
vants:
Données de base de
l'entreprise
Genres de mouve-
ments
Règles de calcul
Sélections
Le «customizing», c'est-à-dire l'adaptation
des données de base aux besoins de l'ex-
ploitation, ne nécessite la définition que des
données de base de l'entreprise. Les genres
de mouvements et les règles de calcul pour
les amortissements sont dans la plupart des
cas déjà entièrement définis.
Données de base de l'entreprise
Sphères d’imputation
Pour permettre la gestion des immobilisati-
ons selon différents critères, plusieurs sphè-
res d’imputation peuvent être mises à dispo-
sition selon la complexité de la comptabilité
des immobilisations.
Exemples de sphères d’imputation:
Sphère 1: comptabilité financière
Sphère 2: comptabilité analytique
Sphère 3: fiscalité
Du fait que la comptabilité analytique est
normalement établie chaque mois, alors que
la comptabilité financière est bouclée
chaque trimestre (TVA), il est possible de
définir des périodes différentes, par sphère
d'imputation, pour le calcul des amortis-
sements.
Catégories d'immobilisations
Les catégories d'immobilisations rassem-
blent les immobilisations de même nature,
par exemple machines, véhicules, mobilier
de bureau, etc. qui, dans le cadre de la sai-
sie de nouvelles immobilisations, de leur
amortissement, de leur comptabilisation
COFI, de leur affectation aux sections etc.,
doivent être traitées de la même manière.
Chaque catégorie d'immobilisations com-
prend ses propres propositions de valeurs, si
bien que la saisie de nouvelles immobilisati-
ons s'en trouve facilitée et plus sûre.
Un groupe numérique peut être attribué à
chaque catégorie d'immobilisations. On
assure ainsi que les numéros des immobili-
sations d'une certaine catégorie sont bien
attribués parmi ceux du groupe déterminé.
Champs de soldes des immobilisations
Tous les mouvements sur les immobilisati-
ons, par exemple le coût d'acquisition,
l'accroissement ou la diminution de valeur,
les amortissements cumulés, ceux de l'an-
née en cours ou la valeur résiduelle peuvent
être portés au journal pour chaque immobi-
lisation. Les soldes peuvent être distingués
séparément par sphère d’imputation, par
exercice, par mois ainsi que triés par soldes
au débit ou au crédit.
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D É F I N I T I O N S
Genres de mouvements
Pour que les modifications de valeur et les
mouvements relatifs aux immobilisations
puissent être saisis dans la forme technique
correcte et en temps opportun, il est pos-
sible de définir librement des genres de
mouvements (par exemple amortissements,
accroissements, ventes, etc.).
Par la saisie des genres de mouvements, la
comptabilisation dans les champs de soldes
ainsi que dans la COFI/comptabilité analy-
tique est commandée automatiquement.
Règles de calcul
Les règles de calcul déterminent les genres
d'amortissements les plus divers, ordinaires,
extraordinaires ou en fonction du nombre
d'unités.
Méthodes d'amortissement
Les règles d'amortissement les plus impor-
tantes sont livrées par ABACUS:
- amortissement linéaire sur la base d'un
pourcentage ou d'une durée de vie
- amortissement dégressif
- intérêts incorporables
- amortissements sur le nombre d'unités
- amortissement d'immobilisations en leasing
- etc.
D'autres règles spéciales d'amortissements
peuvent être définies librement par l'utilisa-
teur.
Valeur résiduelle
L'amortissement d'une immobilisation peut
être effectué jusqu'à une valeur résiduelle
nulle ou jusqu'à une valeur pour mémoire
ou à une valeur de rebut déterminée. Cette
valeur résiduelle peut être exprimée sous
forme d'un montant fixe ou à l'aide d'une
formule. Dans la comptabilité analytique,
l'amortissement peut par exemple intervenir
jusqu'à une valeur inférieure à zéro.
Répartition de l'amortissement en cours
d'exercice annuel
En général, la répartition de l'amortissement
se fait de manière équivalente sur les dif-
férentes périodes de l'exercice annuel. Pour
de nouvelles immobilisations, il est possible
de déterminer si les amortissements doivent
être effectués proportionnellement à la péri-
ode restante de l'exercice annuel ou par
amortissement direct.
Valeurs d'assurance et de rachat indexées
Pour le calcul des valeurs de rachat ou d'as-
surance, des séries d'indices dépendants des
années ou de l'âge peuvent être définis dans
une formule de calcul.
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P A R T I C U L A R I T É S D E S D É F I N I T I O N S
Customizing Valeurs proposées
Par la définition libre de tous les champs de
la base de données des immobilisations, ces
champs peuvent être adaptés de manière
optimale aux besoins de l'entreprise.
Axe du temps
Lors de la saisie de nouvelles immobili-
sations, le système propose des valeurs
plausibles prises dans les données de base
de l'entreprise, ce qui permet de simplifier
cette saisie.
Amortissements
Les éléments importants comme les règles
d'amortissement et l'affectation aux comp-
tes et aux sections sont enregistrés sur un
axe du temps. Il est ainsi possible de définir
des modifications dans l'affectation aux sec-
tions à une date déterminée et d'établir les
listes correspondantes avec une date de vali-
dité par jour de référence.
Pour les amortissements basés sur une
valeur résiduelle déterminée, l'utilisateur
peut définir librement les règles applicables
aux valeurs finales et résiduelles. Ainsi donc
par exemple, les amortissements peuvent
être fixés à la valeur résiduelle zéro dans la
COFI, mais être calculés même à une valeur
négative dans la comptabilité analytique.
D O N N É E S D E B A S E D E S I M M O B I L I S A T I O N S
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D O N N É E S D E B A S E D E S I M M O B I L I S A T I O N S
La base de données des
immobilisations com-
prend plusieurs élé-
ments qui peuvent être
enregistrés selon des
exigences correspon-
dant aux besoins indivi-
duels de chaque entre-
prise:
Données standards de l'immobilisation
(numéro de l'immobilisation, désignation,
catégorie, date d'acquisition, etc.)
Données étendues de l'immobilisation
avec définition libre des champs pour le tex-
te, la date et la valeur
10 sections différentes
5 règles différentes d'amortissement
pour chaque sphère d'imputation
24 champs par immobilisation avec défi-
nition libre des contenus de texte, de date
et de valeur
10 adresses liées à l'immobilisation
(assurance, fabricant, fournisseur, etc.)
24 critères de sélection pour l'extraction
des informations de la base de données
Informations techniques et d'assurance
sous forme de champs définis librement
pour le montant, la date ou le texte
Répartition en immobilisations principa-
les et subsidiaires
Sections
Une table permet la répartition des immobi-
lisations, par des pourcentages fixes, sur 10
sections différentes au maximum. Par l'en-
registrement de ces données sur l'axe du
temps, la ventilation sur d'autres sections
est possible en tout temps.
Répartition des immobilisations
Les éléments suivants permettent une répar-
tition des immobilisations:
classification hiérarchique libre à 12
niveaux au maximum
catégories d'immobilisation (par exemple
immeubles, fraiseuses, ordinateurs, véhi-
cules)
type d'immobilisation (immobilisation
active, équipement en leasing, immobili-
sation budgétisée)
regroupement libre (par exemple lieu
géographique)
comptes d'immobilisations
sections d'immobilisations
utilisateurs
etc.
Grâce à ces possibilités multiples de réparti-
tions, les immobilisations peuvent pratique-
ment être représentées sous toutes les
structures et les séquences désirées. Cette
classification peut se faire sur 12 niveaux au
maximum et permet de visualiser le miroir
des immobilisations ou les listes d'inven-
taires ou d'assurances.
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D O N N É E S D E B A S E D E S I M M O B I L I S A T I O N S
Immobilisations principales et subsidiaires
Cette fonction permet d'introduire une
immobilisation en plusieurs parties séparées
dans la base de données correspondante et
de la gérer simultanément comme une
immobilisation globale.
Comptabilisation des mouvements
Les mouvements suivants sont saisis rapide-
ment et sûrement dans la base de données
à l'aide d'un dialogue guidant l'utilisateur:
- ajout en cours d'exercice
- ajout d'une immobilisation budgétisée
- réactivation
- suppression (sortie du fichier) et ajout
partiels
- suppression (sortie du fichier) totale, liqui-
dation, vente
Réactivation
La fonction de réactivation permet de saisir
les valeurs des immobilisations dont la date
d'acquisition est antérieure au jour de
référence de l'introduction de la comptabi-
lité des immobilisations.
Vente d'une immobilisation
La saisie du prix de vente déclenche la
vente de l'immobilisation. Les coûts cumulés
des amortissements et de l'acquisition histo-
rique sont automatiquement extournés dans
la comptabilité des investissements.
Immobilisations budgétisées
Les immobilisations à acquérir dans le futur
peuvent être saisies à l'avance avec l'accord
du responsable du budget. Cette procédure
présente l'avantage d'englober les immobili-
sations budgétisées dans les prévisions
d'amortissements au cours des phases de
traitement automatique des amortissements
déjà. Dès que les investissements pour les
immobilisations budgétisées sont libérés, les
comparaisons budgétaires deviennent possi-
bles. Pour le controlling des investissements,
c'est là une aide appréciable dans la surveil-
lance des coûts des immobilisations bud-
gétisées.
Immobilisations en leasing
Les immobilisations acquises en leasing
peuvent être traitées sur la base du procédé
du capital-lease. Tous les champs, genres de
mouvements et champs de soldes néces-
saires au traitement des immobilisations en
leasing sont définis de manière standard.
Mutations globales
Dans la comptabilité des immobilisations, il
doit être possible d'apporter des modifica-
tions dans des champs individuels de la base
de données, en raison des grandes quantités
d'informations qu'elle contient. A l'aide des
mutations globales sélectives et par champ,
les champs existants de la base de données
des immobilisations peuvent être contrôlés
ou simplement réadaptés.
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PA R T I C U L A R I T É S D E S D O N N É E S D E B A S E D E S I M M O B I L I S AT I O N S
Copie d'immobilisations Immobilisations sans solde
De nouvelles immobilisations peuvent être
introduites rapidement et sûrement par la
copie sélective de jeux de données de base
d'immobilisations existantes (modèle), par
exemple en cas d'acquisition d'immobilisa-
tions de nature semblable.
Listes par champs
En plus des immobilisations actives, il est
possible de saisir ce que l'on nomme des
«immobilisations sans solde». Cette fonc-
tion est destinée à l'introduction d'immobi-
lisations de peu de valeur saisies unique-
ment pour raison d'inventaire et permet de
les gérer très simplement.
Axe du temps
Pour garantir une saisie uniforme de champs
déterminés relatifs à des immobilisations,
tels que le lieu ou le responsable par exem-
ple, des listes fixes des lieux ou des respons-
ables peuvent être établies, ce qui assurera
l'uniformité de la saisie dans ces champs,
par la suppression de la saisie manuelle.
Les éléments importants de la base de
données, tels que l'organisation des sec-
tions, les amortissements, les champs des
immobilisations, les données techniques et
d'assurance sont enregistrés sur l'axe du
temps. Il est ainsi possible d'établir des listes
par date d’échéance, avec les sommes valo-
risées à cette date.
A M O R T I S S E M E N T S
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Amortissements
automatiques
Sur la base des règles
d'amortissement aux-
quelles les catégories
d'immobilisations ou les
immobilisations elles-
mêmes sont subor-
données, les écritures
sont générées automatiquement. Les amor-
tissements et les intérêts incorporables y
figurent au premier plan. Les mêmes auto-
matismes peuvent être utilisés pour l'adap-
tation de la valeur d'assurance ou de la
valeur à neuf.
La passation des écritures des amortisse-
ments intervient de manière distincte selon
les différentes sphères d'imputation. Il en
ressort par exemple que les amortissements
et les intérêts incorporables sont passés cha-
que mois dans la sphère d'imputation de la
comptabilité analytique, alors que les amor-
tissements inscrits au bilan sont passés
annuellement dans la sphère d'imputation
de la comptabilité financière.
Un traitement d'amortissement établi une
fois peut à volonté être traité manuellement
jusqu'à son imputation définitive dans la
comptabilité financière / comptabilité analy-
tique, ou être recalculé en raison de modifi-
cations des valeurs. Chaque écriture peut
être éclatée jusqu'à la présentation détaillée
du mode de calcul de l'amortissement.
Simulations
Les simulations d'amortissements ne sont
pas seulement nécessaires dans le cadre du
bouclement annuel, mais également pour
l'établissement des prévisions pour les
années suivantes. Pour cette raison, l'évolu-
tion de la valeur des immobilisations peut
être planifiée. Il n'est pas rare également
que des calculs parallèles soient jugés
intéressants, par ex. en cas d’ajouts en cours
d’année, traités selon différents procédés
d'amortissement (linéaire, dégressif, amor-
tissements extraordinaires).
De telles simulations peuvent être établies
de manière élégante grâce aux différentes
sphères d'imputation, à l'utilisation judi-
cieuse de l'axe du temps sur les données de
base et de mouvements et à la souplesse de
conception des traitements d'amortisse-
ments.
Traitements de budgétisation
Lors du calcul automatique des amortisse-
ments budgétisés, non seulement les immo-
bilisations actives mais également les immo-
bilisations budgétisées sont amorties.
A M O R T I S S E M E N T S
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A M O R T I S S E M E N T S
Par la distinction constante des valeurs des
immobilisations selon les chiffres réels et
budgétisés, il est possible de procéder à des
comparaisons de budgets pour n'importe
quelle année ou n'importe quelle sphère
d'imputation.
Amortissements manuels
Les amortissements peuvent également être
comptabilisés manuellement. Les amortisse-
ments établis automatiquement peuvent
être adaptés manuellement aux exigences
individuelles des utilisateurs.
Genres de mouvements
Les mouvements particuliers tels que par
exemple les prestations réelles, les répara-
tions, le leasing, etc. peuvent être compta-
bilisés dans la comptabilité financière ou
dans celle des immobilisations par le biais de
genres de mouvements supplémentaires,
qui peuvent être définis librement.
Etablissement du journal
Toutes les écritures sont passées au journal.
Cette procédure permet de conserver la tra-
ce intégrale de tous les mouvements portant
sur les immobilisations, triés selon différents
critères, par exemple par immobilisation,
date, genre de mouvement, compte/CHPN
ou section etc.
Comptabilisation dans la COFI /
comptabilité analytique
Le passage des écritures dans la comptabi-
lité financière / comptabilité analytique est
réalisé séparément selon les différentes
sphères d'imputation et les chiffres réels ou
budgétisés. Dans ce cas, un nombre indéfini
de traitements d'amortissements d'une pé-
riode déterminée peut être rassemblé et
extrait dans un document comptable.
Les genres d'imputations suivants sont pos-
sibles:
Imputation directe dans la comptabilité
financière ou dans la comptabilité analy-
tique ABACUS
Imputation indirecte par l'intermédiaire
de fichiers ASCII au format ABACUS
Imputation manuelle au moyen de pièces
comptables.
Condensation, annulation
Les mouvements de la comptabilité des
immobilisations peuvent être condensés à
volonté lors de leur passage dans la COFI /
comptabilité analytique. Les amortissements
comptabilisés peuvent être extournés dans
la comptabilité des immobilisations et/ou
dans la comptabilité financière au moyen de
procédures d'extournes automatiques.
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P A R T I C U L A R I T É S D E S A M O R T I S S E M E N T S
Valeur de remplacement Contrôle des montants amortis
Il existe un maximum de cinq règles de cal-
culation par sphère d’imputation. On peut
ainsi p.ex. effectuer la calculation automa-
tique des amortissements incorporables, des
intérêts et des valeurs de remplacement
dans la sphère d’imputation de la comptabi-
lité analytique.
Traitement de budget / spécial
Les amortissements établis automatique-
ment peuvent être adaptés à une valeur
cible. Ceci permet d’ajuster les montants
amortis au résultat de l’entreprise.
Programme d'annulation
On peut utiliser des genres et des taux
d’amortissements différents dans un traite-
ment de budget ou un traitement spécial,
ce qui permet de déterminer des différences
par rapport aux amortissements utilisés
habituellement ou par rapport aux intérêts
incorporables.
Les traitements d'amortissement peuvent en
tout temps être effacés ou extournés dans
un programme particulier, si bien que les
erreurs provoquées par des données de base
incomplètes peuvent être facilement corri-
gées.
L I S T E S D ' I M M O B I L I S A T I O N S
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La comptabilité des im-
mobilisations ABACUS
apporte le soutien
nécessaire à l'établisse-
ment de rapports multi-
ples par le biais de listes
d'immobilisations d'une
souplesse optimale.
L'utilisateur peut donc
commander l'édition de toute une gamme
de listes standard et de listes dont il peut
définir librement le contenu et la présentati-
on.
Listes prédéfinies
Les listes prédéfinies contiennent les infor-
mations essentielles de la base de données
des immobilisations, sous différentes formes
de présentation et dont le contenu peut être
diversement sélectionné et trié.
Listes personnalisées
L'utilisateur peut définir librement la pré-
sentation et le contenu des listes personna-
lisées. Il fixe lui-même le contenu de chaque
colonne, de même que la séquence des
informations à l'intérieur des lignes. Il peut
donc établir par exemple les listes suivantes:
- listes triées par sections pour le contrôle
par leurs responsables
- listes triées par comptes du bilan pour la
réconciliation avec la comptabilité finan-
cière
- listes triées par utilisateur
- listes triées par lieu
- listes triées par responsable
- listes triées par genre d'immobilisations
(activées, budgétisées ou en leasing, etc.)
- listes d'assurances contenant toutes les
informations nécessaires à la compagnie
d'assurance
- etc.
Historique des immobilisations
L'historique des immobilisations est le rap-
port le plus important et le plus complet que
la comptabilité des immobilisations four-
nisse lors d'un bouclement annuel ou inter-
médiaire. Il présente l'évolution des avoirs
immobilisés au cours de l'exercice annuel.
L'historique se présente de manière stan-
dard selon le schéma suivant:
L I S T E S D ' I M M O B I L I S A T I O N S
Valeur comptable initiale des coûts d'acquisition /
fabrication
+ Coût d’acquisition/fabrication des ajouts
– Coût d’acquisition/fabrication des suppressions
(sorties)
+/– Coût d’acquisition/fabrication des extournes
= Valeur comptable finale des coûts
d'acquisition/fabrication
+ Réactivations en cours d'exercice
- Amortissements cumulés
= Valeur comptable à la fin de l'exercice
Amortissements au cours de l'exercice
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L I S T E S D ' I M M O B I L I S A T I O N S
L'historique des immobilisations fournit des
renseignements détaillés sur la valeur comp-
table au début ainsi que sur les ajouts et les
suppressions (sorties du fichier) relatives aux
coûts d'acquisition et de fabrication, sur les
amortissements cumulés et sur les amortis-
sements effectués durant l'exercice annuel.
La valeur finale correspond à la valeur
comptable des immobilisations.
Comparaisons budgétaires
La distinction permanente des soldes immo-
bilisés en tant que valeurs réelles et valeurs
budgétisées permet l'établissement de listes
comparatives claires par rapport aux bud-
gets. Il est donc possible d'évaluer de
manière sélective certaines immobilisations,
par exemple les immobilisations bud-
gétisées, etc.
Etiquettes
Des étiquettes de formes et de présentati-
ons diverses peuvent être imprimées pour
l'identification des immobilisations.
Réserves latentes
La constitution et la dissolution de réserves
latentes peuvent être présentées de manière
détaillée par la comparaison des valeurs des
immobilisations dans les différentes sphères
d'imputation (COFI/comptabilité analy-
tique).
Axe du temps
Par la gestion conséquente de l’axe du
temps dans les données de base, différentes
listes peuvent être établies selon la date
d’échéance, présentant les sommes et élé-
ments correspondants à l’axe du temps
choisi :
Liste des immobilisations par section
Liste des immobilisations par amortisse-
ment
Liste des immobilisations par fournisseur
Exportation de données
Toutes les listes d'immobilisations peuvent
être transférées directement à Microsoft
Word à l'aide de la fonction «drag & drop».
Les listes de soldes peuvent être exportées
directement vers Microsoft Excel via DDE. Le
système supporte en outre les formats sui-
vants:
ASCII, séparé par virgule
DIF
SYLK
Lotus 1-2-3
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P A R T I C U L A R I T É S D E S L I S T E S D ' I M M O B I L I S A T I O N S
Excel Informations condensées
AbaVision relie la comptabilité des immobi-
lisations directement avec Excel. Ainsi il est
possible de les valoriser à tout moment et de
les présenter sous forme graphique.
Séquence définie par l'utilisateur
Pour une meilleure vue d'ensemble des listes
d'immobilisations, il est possible de con-
denser les informations à tous les niveaux de
la classification libre ou sur la base d'une clé
de tri, pour ne montrer par exemple que le
total par catégorie d'immobilisations, par
compte du bilan ou par section etc.
Sélection
La fonction «séquence définie par l'utili-
sateur» permet l'établissement de listes
d'immobilisations triées sur la base de
l'ensemble des champs de données présents
dans la base de données, par exemple selon
les catégories d'immobilisations et/ou les
comptes de bilan.
Des sélections peuvent être opérées parmi
tous les champs de la base de données, puis
enregistrées de manière centralisée. Tous les
rapports peuvent être limités aux données
sélectionnées.
P R O G R A M M E S S Y S T È M E
24
Bouclement annuel
La comptabilité des im-
mobilisations ABACUS
permet de traiter en
parallèle le nombre dé-
siré d'exercices annuels.
La souplesse du pro-
gramme dans le do-
maine des bouclements
annuels est révélée principalement par les
fonctions suivantes:
Ouverture de nouveaux exercices annuels
pour la comptabilisation et / ou la budgé-
tisation
Report automatique de solde pour les
valeurs réelles et budgétisées
La durée des périodes des exercices annu-
els peut être modifiée
Les soldes actuels de l'année précédente
peuvent être repris dans plusieurs exerci-
ces annuels ouverts
Listes de révision
Les listes de révision fournissent des indica-
tions complètes sur les amortissements par
immobilisation dans les différentes sphères
d'imputation. On assure ainsi que chaque
immobilisation à l'intérieur de la période
prescrite est correctement amortie.
Programme d'annulation
La comptabilité des immobilisations offre
pratiquement toutes les possibilités de cor-
rection. Si en revanche les données ont déjà
été transférées dans la comptabilité finan-
cière, les écritures de la comptabilité des
immobilisations ne peuvent plus être modi-
fiées sans précautions particulières. Dans ce
cas, un traitement d'extourne permet de
corriger les fautes graves par l'annulation
contrôlée de tout un passage en compte.
Contrôle de la consistance
des informations
Le contrôle de la consistance vérifie et au
besoin corrige automatiquement dans la
base de données l'exactitude des saisies
relatives aux sphères d'imputation.
P R O G R A M M E S S Y S T È M E
25
P R O G R A M M E S S Y S T È M E
Programmes de reconstitution
Au cas où des données auraient été endom-
magées suite à une panne de courant ou à
une interruption du système, les program-
mes de reconstitution sont dans la plupart
des cas en mesure de rétablir la consistance
interne de ces données.
Droits d'accès
La plus grande attention doit être accordée
dans la comptabilité des immobilisations à
la sécurité des définitions de la base de
données ainsi qu'à la confidentialité des
informations. L'accès peut être limité à cer-
tains mandants ou à certaines rubriques des
menus.
Sauvegarde des données
Grâce au programme de sauvegarde inté-
gré, des copies de sécurité de l'ensemble
des données peuvent être aisément réa-
lisées, puis réintroduites dans le système.
Dans la version client / serveur du logiciel, la
sauvegarde simultanée des données en
cours de travail est possible, si bien que l’ac-
tualité et l'intégrité de la sauvegarde des
données sont assurées.
Programmes de mise à jour
Les adaptations des fichiers aux nouvelles
versions du logiciel sont assurées par un
programme de mise à jour automatique.
Modèles
Les modèles constituent un moyen auxiliaire
efficace de garantir l'uniformité du repor-
ting. Dans chaque programme d'impression,
des listes peuvent être enregistrées con-
jointement avec leurs paramètres de présen-
tation, en tant que modèles. Cette méthode
présente le grand avantage qu'une liste
déterminée ne doit être établie qu'une
seule fois, pour être ensuite reproduite à
volonté avec la même présentation, sur la
base du modèle.
Tous les modèles existant pour un certain
mandant peuvent être copiés pour être mis
à la disposition des autres mandants de la
comptabilité des immobilisations.
La création de ces modèles peut également
être soumise au contrôle des droits d’accès.
26
P A R T I C U L A R I T É S D E S P R O G R A M M E S S Y S T È M E
Programmes de reconstitution Programmes de mise à jour
Par une reconstitution complète des don-
nées, les champs de soldes peuvent être
adaptés sur la base des données du journal
ou des définitions actuelles. Des erreurs de
définitions dans la base de données peuvent
ainsi être rectifiées sans égard aux écritures
déjà passées.
Gestion des utilisateurs
Les programmes de mise à jour adaptent
automatiquement les champs de la base de
données à la version actuelle du logiciel et
garantissent la compatibilité des données de
base et des données de mouvements avec la
version installée.
Internet
Une gestion des utilisateurs à plusieurs
niveaux permet de définir l’accès aux man-
dants et programmes pour chaque utilisa-
teur.
Toutes les listes des immobilisations peuvent
être envoyées directement depuis l'aperçu
des programmes par mail. Ainsi des renseig-
nements de la comptabilisation des immobi-
lisations sont transmis rapidement et sans
papier aux personnes responsables.
F ICH
ETEC
HN
IQU
E
F I C H E T E C H N I Q U E / C O N F I G U R A T I O N S Y S T È M E M I N I M A L E
Mandants
Mandants
Nombre maximum 9'999 mandants
Numéro de mandant 4 positions numériques
Désignation du mandant 30 positions alphanumériques
Immobilisations
Numéro de l'immobilisation 10 positions numériques
Numéro d'inventaire/match code 20 positions alphanumériques
Désignation abrégée 30 positions alphanumériques
Désignation complète 4 lignes à 30 positions alphanumériques
Sphères d'imputation
Numéro 1 position numérique
Désignation 30 positions alphanumériques
Catégorie d'immobilisations
Numéro 4 positions numériques
Désignation 30 positions alphanumériques
Regroupements
Genre d'immobilisation 4 positions numériques
Regroupements libres 1 et 2 4 positions numériques
Classification hiérarchique 9'999 classes à 12 niveaux au maximum
Champs de soldes
Numéro 4 positions numériques
Désignation 30 positions alphanumériques
Règles de calcul / amortissements
Numéro 3 positions numériques
Désignation 30 positions alphanumériques
A chaque immobilisation peuvent être assignées de manière fixe 5 règles de calcul (amortissements)
par sphère d'imputation.
Comptabilisations
Champs de soldes en monnaie de base 999'999'999'999.99 (12/2 positions)
Libellé de comptabilisation 2 lignes de 30 caractères chacune
Numéro de pièce comptable 6 positions alphanumériques
Code de comptabilisation 1 position alphanumérique
Traitements d'amortissements
Traitements d'amortissements par exercice 9'999
Plan comptable COFI ABACUS
Numéro de compte 11 positions numériques
Numéro de charges par nature 12 positions numériques
Désignation 40 positions alphanumériques
Sections
Numéro 8 positions
Désignation 30 positions alphanumériques
Configuration Système
Processeur Pentium III ou IV
Système d’exploitation Windows 2000 Prof. (Service Pack 2)
Windows NT 4.x (Service Pack 6a)
Windows XP Home / Professional
Réseaux Windows NT Server 4.x (Service Pack 5)
Windows 2000 Server (Service Pack 2)
min. Internet Explorer Version 5.5
Pour les nouvelles versions de ses programmes, ABACUS Research SA se réserve le droit de modifier
les exigences relatives au système et les valeurs mentionnées.
MA
ND
AN
TS
O P T I O N D E S I M M O B I L I S A T I O N S : M A N D A N T S
La version de base de la
comptabilité des immo-
bilisations supporte un
mandant (entreprise).
L'option «mandants»
permet de gérer jus-
qu'à 9'999 mandants.
Chaque utilisateur peut
définir facilement et
librement de nouveaux
mandants. A l'aide des fonctions standard de
copie, les données de base de mandants existants
peuvent être reprises de manière sélective pour
définir de nouveaux mandants.
Reprise de données de base
Lors de l'ouverture d'une nouvelle comptabilité des
immobilisations, les données de base suivantes
peuvent être reprises d'un mandant existant:
Catégories d'immobilisations
Genres de mouvements et champs de soldes
Règles de calcul
Désignations de champs
Sections
Comptes
Cette fonction de copie très utile est destinée
avant tout aux entreprises comportant plusieurs
succursales qui gèrent de manière indépendante
leur comptabilité des immobilisations. A l'ouver-
ture de la comptabilité des immobilisations pour
les succursales, il est ainsi possible de reprendre
toutes les données de base d'un mandant qui sert
de modèle, ce qui évite aux succursales de devoir
les adapter individuellement.
Ouverture de données sur un autre disque
Lors de l'ouverture d'un nouveau mandant, les
données de la comptabilité des immobilisations
peuvent être enregistrées sur un autre disque que
celui contenant les programmes, ce qui permet
une sauvegarde séparée des programmes et des
données.
Passage d'un mandant à l'autre
Tous les mandants sont affichés dans une liste
triée par numéros ou par noms. Par conséquent,
un mandant peut être recherché sur la base de
son numéro ou de son nom, ce qui constitue une
aide précieuse lorsque le nombre de mandants
actifs est élevé.
Le passage d'un mandant à l'autre est facile et
rapide; il est effectué après que l'utilisateur ait
satisfait au contrôle d'accès correspondant.
Format de fichier Btrieve
Dans les systèmes en réseaux, et pour augmenter
la sécurité des données pour les mandants aux
gros volumes d'informations, il existe la possibilité
d'ouvrir ces mandants dans un format de fichier
client / serveur (Btrieve). Il faut bien entendu pour
cela que la version client / serveur du logiciel
ABACUS de comptabilité des immobilisations soit
installée dans le système. Il en est de même des
autres programmes ABACUS mis en œuvre, qui
doivent donc tous être de version client / serveur.
Cette version des logiciels offre une grande sécu-
rité des transactions par des procédures intégrées
de «roll back», qui évitent d'avoir à procéder à
une reconstruction dispendieuse des fichiers.
Les fichiers d'un mandant peuvent en tout temps
être convertis du format ABACUS standard au
format client / serveur.
SECT IO
NS
O P T I O N D E S I M M O B I L I S A T I O N S : S E C T I O N S
L'option «sections» per-
met la répartition des
mouvements de la comp-
tabilité des immobilisa-
tions (amortissements,
intérêts incorporables,
etc.) sur les sections ou
centres de charges, ainsi
que leurs transferts à la comptabilité analytique
par le biais de pièces comptables.
Base de données des sections
Les numéros des sections comportent 8 positions
au maximum. La base de données des sections est
gérée de manière centralisée, si bien que les
sections définies dans la comptabilité des immo-
bilisations sont automatiquement accessibles à
toutes les autres applications ABACUS.
Les utilisateurs de la comptabilité des immobilisa-
tions ABACUS peuvent en outre disposer, pour la
définition des sections, d'une classification à
plusieurs niveaux permettant de condenser les
chiffres dans la comptabilité analytique.
Données de base des sections par
immobilisation
Dans les données de base des immobilisations,
chaque immobilisation est affectée à ce que l'on
nomme une «section de stock». Dans la pratique,
la plupart des affectations de sections intervient
au niveau de ces «sections de stock».
Plusieurs sections par immobilisation
Dans une table, les immobilisations peuvent être
réparties au moyen de pourcentages fixes entre
10 sections différentes au maximum. Tous les
mouvements relatifs à cette immobilisation sont
alors automatiquement répartis eux aussi entre
ces sections.
Axe du temps et sphères d'imputation
Lorsque les sections sont enregistrées dans la
table, les affectations peuvent en outre être
gérées sur l'axe du temps et par sphère d'imputa-
tion. On assure ainsi la possibilité d'enregistrer la
modification de l'affectation d'une immobilisati-
on à une autre section à un jour de référence
déterminé. Pour la comptabilité analytique, les
pièces comptables sont également établies de
manière correspondante avec les sections définies
selon la date de comptabilisation.
Définition de la répartition des sections
Pour chaque genre de mouvement (par ex.
amortissements, intérêts incorporables, unités de
prestations, etc.), le genre de mouvement sur la
section peut être défini individuellement ou par
sphère d'imputation.
Il est ainsi possible par exemple de comptabiliser
le genre de mouvement «amortissements» dans
la sphère d'imputation «comptabilité financière»
sur une section auxiliaire. Le même genre de
mouvement peut être comptabilisé dans la sphère
d'imputation «comptabilité analytique» sur la
section à laquelle la machine est assignée dans la
table des sections. Dans la section auxiliaire ap-
paraît la différence d'amortissement entre la
comptabilité financière et la comptabilité analy-
tique.
Extraits de sections
Dans le journal par section, tous les détails
concernant la répartition des mouvements sur les
sections peuvent être affichés individuellement ou
sous forme condensée. Les extraits suivants peu-
vent être établis:
Journal par section trié par sphère d'im-
putation
Imputation des sections primaire et secondaire
Extraits sous forme détaillée ou condensée par
section sur une période donnée à l'intérieur d'un
exercice annuel
D'autres extraits relatifs aux sections peuvent être
établis par le logiciel ABACUS de comptabilité
analytique.
BU
DG
ÉT I SAT IO
N
O P T I O N D E S I M M O B I L I S A T I O N S : B U D G É T I S A T I O N
Immobilisations
budgétisées
Les immobilisations à
acquérir dans le futur
ou les projets prévus
peuvent être saisis sous
forme d'immobilisations
budgétisées, pour être
gérés dans le système à
l'aide d'un statut parti-
culier. Les immobilisations budgétisées répondent
en premier lieu aux exigences suivantes:
Les amortissements peuvent être calculés sur
les immobilisations budgétisées
C'est un instrument de contrôle lors de l'ac-
quisition d'immobilisations budgétisées, par
comparaison avec le budget
Amortissements budgétisés
Par le calcul automatique des amortissements
budgétisés, l'amortissement des immobilisations
budgétisées est réalisé simultanément à celui des
immobilisations actives.
Simulations
Pour des calculs particuliers d'amortissements
budgétisés, les règles d'amortissements enre-
gistrées dans la base de données peuvent être
remplacées par d'autres règles ou par d'autres
taux pour les besoins de la budgétisation. Les dif-
férents traitements de calcul du budget peuvent
être comparés les uns aux autres et servir de base
à la budgétisation dans la comptabilité financière
ou dans la comptabilité analytique.
Exercices annuels
Pour la planification des valeurs budgétisées dans
la comptabilité des immobilisations, l'utilisateur
peut ouvrir autant d'exercices annuels qu'il le
désire pour les besoins particuliers de la budgéti-
sation.
Extraits
Les budgets sont présentés sous forme de tables
offrant une excellente vue d'ensemble à l'utilisa-
teur. Les valeurs budgétaires suivantes peuvent
être interrogées:
Budget par immobilisation et genre de mou-
vement (frais d'acquisition, amortissements,
etc.)
Budget par exercice annuel et sphère d'im-
putation
Budget mensuel
Comparaisons de budgets par exercice annuel
ou sphère d'imputation
L'interface ASCII permet
la saisie et l'extraction
de données de base ou
de mouvements. L'utilité
de l'interface ASCII
réside tout d'abord dans
la possibilité de lire
directement des don-
nées en provenance de
programmes tiers, et en-
suite dans la transmission sélective des données de
base des immobilisations d'un mandant à un aut-
re (consolidation).
Interface ASCII des données de base
Par l'interface ASCII des données de base des
immobilisations, celles-ci peuvent être importées
ou exportées de ou vers un programme tiers.
Après un tel transfert, il est nécessaire en particu-
lier de contrôler quels sont les champs de la
comptabilité des immobilisations ABACUS qui
doivent être complétés manuellement. Comme
différents champs de la base de données ABACUS
sont gérés sur l'axe du temps, il faut veiller à ce
que toutes les données de base comportant une
date de validité soient prévues au jour de réfé-
rence de leur introduction dans le système ou
antérieurement.
Interface ASCII des mouvements
L'interface ASCII des mouvements permet
l'importation ou l'exportation de ou vers un
programme tiers de mouvements répétitifs, par
exemple de nouvelles acquisitions ou des répa-
rations d'installations, en provenance d'une
comptabilité des créanciers tierce.
Lors de l'introduction de la comptabilité des
immobilisations, les valeurs telles que l'historique
des valeurs d'acquisition et les amortissements
cumulés, pour autant qu'elles soient gérées par le
programme précédent, peuvent être reprises
automatiquement sous forme de «Réactivations».
Consolidation
Les données de base des immobilisations et les
mouvements peuvent également être introduits
dans d'autres mandants de la comptabilité des
immobilisations ABACUS par le biais de l'interface
ASCII. Cette variante est avant tout intéressante
pour les entreprises à structure décentralisée.
Dans les succursales, la comptabilité des immobi-
lisations est tenue de manière globale et trans-
mise périodiquement à la comptabilité principale
du siège central.
Dans le cadre d'un bouclement au niveau du
groupe, les immobilisations des différents man-
dants peuvent être consolidées.
Interface d'extraction
L'extraction des valeurs des immobilisations peut
être sélectionnée selon différents critères:
Par genre de données à extraire, par exemple
immobilisations, catégories d'immobilisations,
etc.
Par une sélection préalable, par laquelle on
définit par exemple l'extraction d'immobili-
sations ou de catégories d'immobilisations
déterminées
Par sphère d'imputation, par exemple seules
les immobilisations de la sphère «comptabilité
analytique»
Par jour d’échéance
La dernière sélection permet de limiter l’extrac-
tion aux données qui ont été modifiées à partir
d'une date déterminée.
INTER
FAC
EA
SCI I
O P T I O N D E S I M M O B I L I S A T I O N S : I N T E R F A C E A S C I I
A B A C U S T O O L - K I T
L'ABACUS Tool-Kit constitue le système de base
d'exécution des applications ABACUS. La convi-
vialité et l'efficacité des programmes ABACUS
éprouvés des milliers de fois sont complétées à
l'aide des technologies les plus modernes, pour le
plus grand bénéfice de leurs utilisateurs:
ABACUS Explorer: système des menus ABACUS
L'ABACUS Explorer four-
nit aux logiciels ABACUS
leur menu principal, qui
permet un passage faci-
le et rapide d'une appli-
cation ABACUS à l'aut-
re, de même qu'un
accès aux programmes
tiers, et qui comprend
également le module de
gestion des utilisateurs.
L'ABACUS Explorer constitue donc le commuta-
teur central des logiciels ABACUS, qui intègre en
outre les fonctions importantes suivantes:
Internet Explorer
L'intégration totale de Microsoft Internet Explorer
dans le menu ABACUS Explorer permet un accès
direct au World Wide Web. L'utilisateur ABACUS
dispose en outre ainsi d'un accès online immédiat
à l'ABACUS Support Homepage, qui lui apporte
de nombreuses informations utiles et parfaite-
ment à jour.
AbaPilot : Moteur de recherche
Le système de recherche et de navigation AbaPilot
permet à l’utilisateur autorisé l’accès rapide et
direct à toutes les données et informations. La
saisie d’un terme de recherche provoque l’affich-
age de tous les enregistrements correspondants y
compris toutes les informations, données et tous
les documents (Word, Excel, documents scannés).
Un clique de la souris affiche toutes les informati-
ons detaillées. En plus, le système permet même
de démarrer directement l’application ABACUS
appropriée qui offre la possibilité de modifier les
données.
La fonction Internet Mail est également intégrée à
l'ABACUS Explorer, si bien que des messages élec-
troniques peuvent être envoyés directement à
partir des applications ABACUS.
Scripting
Grâce à son support des langages JavaScript et
VBScript, il est possible de définir dans l'ABACUS
Explorer des procédures individuelles de travail
effectuées par les logiciels ABACUS. Exemples:
traitements en batch avec générations de rap-
ports COFI sur plusieurs mandants ou traitement
automatique des salaires après saisie préalable
des données nécessaires.
Archivage
L'archivage (module en option avec supplément
de prix) permet d'archiver automatiquement tous
les extraits ABACUS, les documents Word, les
rapports Excel, etc., puis de les consulter indivi-
duellement en tout temps et rapidement à l'aide
d'AbaShow.
AbaVision: Office devient un SIG
AbaVision est un complément à Excel qui intègre
totalement le logiciel ABACUS et Microsoft Excel.
En s'appuyant sur ABACUS Business Objects,
Excel devient un véritable système d’information
de gestion avec un accès online aux niveaux des
transactions et de la comptabilisation.
Les informations ne doivent plus être transmises à
grande peine du logiciel financier à Office et vice
versa. Grâce à la nouvelle intégration bidirec-
tionnelle (communication dans les deux sens), les
AB
AC
US TO
OL -K
I T
budgets par exemple, peuvent être établis au
choix sous Excel ou sous ABACUS. Les données
sont toujours mises à jour automatiquement.
AbaSmart: menus à la carte
Avec AbaSmart, les logiciels ABACUS peu-
vent être adaptés aux procédures de travail
individuelles et aux besoins de leurs utilisa-
teurs, ce qui offre des méthodes efficaces
de travail. Avec AbaSmart, la convivialité
atteint de nouvelles dimensions.
Menus individuels
L'utilisateur peut constituer ses propres
menus personnalisés à l'aide d'AbaSmart et
du contenu de tous les menus des applica-
tions ABACUS, et modifier ainsi l'apparen-
ce des logiciels ABACUS pour l'adapter à
ses propres besoins, à ses méthodes de tra-
vail et à la complexité des tâches à réaliser.
- Constitution d'autant de menus qu'il est néces-
saire
- Chaque menu peut contenir autant de rubri-
ques (programmes) qu'il est nécessaire
- Ordre libre des rubriques à l'intérieur des menus
- Nomenclature libre de ces rubriques
- Protection par mot de passe possible pour cha-
que menu
- Menus orientés par utilisateurs ou procédures
de travail.
Un menu utilisateur peut contenir des program-
mes provenant de toutes les applications ABA-
CUS, ce qui permet un meilleur support et une
meilleure représentation des procédures intégrées
de travail.
Grâce au procédé de «drag and drop», la créati-
on de menus AbaSmart est un jeu d'enfant. Les
menus de l'utilisateur sont ensuite enregistrés et
sont dès lors à sa libre disposition. Ils peuvent en
outre être copiés et transmis à d'autres utilisa-
teurs AbaSmart.
Intégration de programme tiers
Outre les rubriques des menus provenant des
applications ABACUS, les menus AbaSmart peu-
vent également contenir des rubriques issues de
la plupart des programmes tiers. AbaSmart peut
donc lancer des applications étrangères et les exé-
cuter de manière ciblée – comme un extrait à
distance.
Exécution de traitements de batch
Par la sélection d'une rubrique d'un menu
AbaSmart, il est possible de faire exécuter un pro-
gramme d'extraction avec certains paramètres.
C'est ainsi qu'on pourra par exemple transférer
un bilan à Excel, puis l'imprimer automatique-
ment. Les traitements postérieurs par Excel peu-
vent également être automatisés, en utilisant sous
Excel les macros existant dans le programme ABA-
CUS. Ces macros sont exécutées automatique-
ment par Excel.
Autostart: enchaînement automatique
Plusieurs positions de menus AbaSmart peuvent
être automatiquement lancées et successivement
exécutées. Il est ainsi possible d'automatiser des
procédures complètes impliquant plusieurs appli-
cations, sans que l'utilisateur ait à lancer manu-
ellement les programmes correspondants. Par
exemple, un traitement automatisé des salaires
avec passage des écritures dans la comptabilité
financière et établissement des extraits correspon-
dants.
Cette possibilité d'Autostart est également
intéressante pour les entreprises qui doivent
systématiquement établir certains extraits selon le
même schéma, comme les sociétés fiduciaires par
exemple, ou pour l'établissement de rapports
relatifs aux différentes entreprises d'un groupe.
O P T I O N D E S I M M O B I L I S A T I O N S : A B A V I E W
Notre solution qui a pra-
tiquement toutes les exi-
gences d'édition d'ex-
traits se nomme Aba
View.
AbaView est un généra-
teur de formulaires et de
listes adapté à presque
tous les besoins et doté
de fonctions multiples
pour les débutants, les employés expérimentés et
les comptables professionnels.
AbaView est un outil adapté non seulement aux
besoins de la comptabilité des immobilisations,
mais également à ceux de tous les programmes
ABACUS (à l'exception de la compatibilité finan-
cière) et même aux programmes tiers.
Plus de 30 bases de données
Dans la comptabilité des immobilisations, plus
de 30 bases de données peuvent être combinées
entre elles en vue de fournir des extraits, par
exemple:
Catégories d'immobilisations
Sphères d'imputation
Données de base des immobilisations
Données de base des clients
Données de base d'adresses
Clé d'accès individuelle
AbaView peut utiliser les clés à disposition dans
les fichiers ABACUS ou, en cas de nécessité,
générer des indices temporaires pour ces fichiers.
Relations
Les relations définies entre les fichiers ABACUS
peuvent être éditées. Des menus permettent
d'établir de nouvelles relations ou de supprimer
celles qui existent. Il est ainsi possible d'extraire
des informations des programmes ABACUS les
plus divers pour les rassembler dans des extraits.
En outre, des relations peuvent être créées entre
les tables de toutes les bases de données suppor-
tées pour établir des tables ABACUS, sans avoir
préalablement à en convertir les données.
Sélection des données
Les données à extraire peuvent être librement
limitées et sélectionnées. Ces sélections peuvent
être reliées entre elles à l'aide d'opérateurs logi-
ques comme «ET» ou «OU».
Pour en augmenter la convivialité, des masques
de saisies individuelles peuvent être définis par
l'utilisateur au cours de la fonction d'établisse-
ment de rapports. L'opérateur appelle dans l'en-
vironnement ABACUS habituel les données à
exploiter, indique les éléments qu'il désire sélec-
tionner et reçoit le document désiré sans avoir à
se préoccuper des définitions de rapports qui exi-
stent dans AbaView.
Fonctions de présentation graphique
En plus d'éléments de présentation graphique tels
que les illustrations, le tramage, les titres de
colonnes librement programmables et les fonc-
tions d'encadrement automatique, différents aut-
res éléments de présentation peuvent être utilisés:
En-tête et pied de pages de rapports
Titres de colonnes et totalisation aux niveaux
désirés
Positions de détail
Eléments constitutifs définis par l'utilisateur,
pouvant être reliés les uns aux autres selon des
conditions également définies librement par
l'utilisateur
Contrôle des sauts de pages, des lignes vierges
etc.
AB
AV
I EW
Traduction très simple de toutes les variables
textuelles des rapports en différentes langues,
sans qu'il soit nécessaire pour cela d'établir
différents rapports. Selon les paramètres défi-
nis, il est même possible de produire chaque
page d'un rapport dans une langue différente.
La disposition graphique est en outre supportée
par les fonctions suivantes:
Polices de caractères TrueType et polices d'im-
primantes
Attributs de polices (divers corps de caractères,
gras, italique, etc.)
Positionnement des lignes (à gauche, à droite,
au centre)
Effacement/insertion/déplacement de champs
Agrandir/réduire des champs
Définitions d'expressions
Changement des noms de champs
Lignes libres pour titres et totaux
Autant de champs de totalisation que néces-
saire, avec lesquels la position horizontale
peut être liée au champ d'origine
Titres de colonnes multilingues automatiques
Utilisation de variables système telles que
numéros de pages, date, etc.
Champs RTF et autres champs multilignes de
base de données peuvent être très simplement
insérés.
Définition de rapport
Au cours de la définition d'un rapport, une fenêt-
re de visualisation du résultat affiche con-
stamment la présentation des pages, sans que le
travail en soit interrompu ni ralenti. L'utilisateur
peut ainsi renoncer à des impressions de test et
l'établissement du rapport prend manifestement
moins de temps.
Formats de fichiers supportés
Les formats de fichiers suivants peuvent être
traités et combinés les uns aux autres:
Dataflex Lotus 1-2-3
Btrieve dBase
ODBC Paradox
ADO DIF
Borland Database Engine SYLK
ABACUS Business Objects
ASCII (en diverses variantes)
Formats d'extraction supportés
Outre les formats mentionnés ci-dessus, les
données peuvent être extraites dans les formats
suivants:
Imprimante
Fichier d'impression
ADF – ABACUS Document Format
HTML – HyperText Markup Language
RTF – Rich Text Format
WMF – Windows Meta File
ASCII/ANSI (en diverses variantes)
Excel 4
Word
WinWord
Wordperfect
WordStar
OBCD
Par ODBC, ADO ou BDE, il est aujourd'hui possi-
ble d'accéder à toutes les bases de données usu-
elles et autres sources de données. En particulier,
l'utilisation online est ainsi possible pour MS
Access, MS SQL-Server, Oracle, Informix, Sybase,
dBase, Paradox.