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Compras – Entrada de Produtos por XML
Vestuário
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Objetivo: Registrar uma nota fiscal de compra
importando o arquivo XML da nota.
Entrada de Produtos por XML
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XML é um tipo de arquivo que armazena informações de maneira
organizada.
O arquivo XML da nota fiscal eletrônica é um arquivo de valor fiscal,
que trará todas as informações contidas na nota.
Com o arquivo XML, as notas fiscais tornaram-se documentos digitais,
por isso chamadas notas fiscais eletrônicas. Já a impressão desta nota,
denominada DANFE não terá valor fiscal. Desta forma, o arquivo XML
é um direito da empresa remetente e do destinatário da nota fiscal.
Peça ao seus fornecedores o XML da nota fiscal para agilizar o registro
das entradas de mercadorias no seu estabelecimento.
XML das Notas Fiscais
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No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.
Entrada de Produtos por XML
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Clique o menu Compras, selecione a opção Entrada de Produto e clique
sobre a tela Cadastro de Entrada de Produto.
Entrada de Produtos por XML
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Pressione o botão Importar NFE.
Entrada de Produtos por XML
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Clique no botão de busca para importar um arquivo XML.
Entrada de Produtos por XML
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Procure o local onde o arquivo está armazenado no seu computador,
e clique sobre o mesmo. Pressione o botão Abrir.
Entrada de Produtos por XML
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Clique no botão Carregar.
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O fornecedor será identificado no sistema de acordo com o CNPJ do
mesmo, caso não esteja registrado pressione o botão sim pra cadastrá-lo.
Entrada de Produtos por XML
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O sistema lhe redirecionará ao Cadastro de fornecedor, e as principais
informações sobre os fornecedores serão preenchidas de forma
automática.
Entrada de Produtos por XML
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Pressione o botão Gravar.
Clique no botão Menu para voltar ao Cadastro de Entrada de
Produtos.
Entrada de Produtos por XML
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Pressione o botão Importar NFE novamente.
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Pesquise o arquivo novamente no botão de busca.
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Clique sobre o arquivo e pressione o botão Abrir.
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Pressione o botão Carregar novamente.
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Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra:
Clique duas vezes sobre a linha do produto na coluna Cad.
Entrada de Produtos por XML
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Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra:
Informe a unidade de medida do produto; selecione a taxa
tributária; informe um grupo de produtos e pressione o botão
Gravar.
Entrada de Produtos por XML
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Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema:
Clique duas vezes na linha do produto sobre a coluna Código.
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Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema:
O sistema exibirá a tela de pesquisa. Procure o produto que
será inserido na nota de compra.
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Após vincular os itens da nota fiscal de compra, pressione o botão Ok.
Entrada de Produtos por XML
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Todos os impostos e outras informações contidas na nota serão
importadas para o sistema de forma automática.
Clique no botão Gravar.
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Ao término da nota fiscal, pode-se registrar as contas a pagar referente a nota.
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Conta Contábil: Informe uma conta contábil referente à despesas
(pressione F2 e digite *** para listar todas as contas contábeis);
Forma de Pagamento: Condição de Pagamento das parcelas;
Entrada de Produtos por XML
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Conta Corrente: A conta que será utilizada para pagamento das
parcelas;
Parcelas: Quantidade de parcelas a pagar geradas;
Entrada de Produtos por XML
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Dias Vencimento: Número de dias para vencimento da
primeira parcela;
Nº de Dias: Intervalo em dias entre um vencimento e outro;
Dia Fixo: Dia do mês específico para o vencimento;
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Dia: digite o número de dias para intervalo entre os
vencimentos ou digite um dias fixo para vencimento das
parcelas;
Pressione o botão Gerar e clique no botão OK.
Entrada de Produtos por XML
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Exemplo de duplicatas a pagar geradas com dia fixo para a nota
fiscal de compra.
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Utilize a tela Atualizar preços para modificar o preço de custo,
margem e preço de venda dos itens da nota.
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Modifique os preços e dê um duplo clique na linha do produto
sobre a coluna Atualizar. Pressione o botão Corrigir.
Entrada de Produtos por XML
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1. Registre uma nota fiscal de compra importando o
arquivo XML da nota fiscal.
Exercício
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23/03/2012