Compartir y Subir documentos en Google Docs

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TUTORIAL GoogleDocs © José Luquin

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herramientas útiles para trabajar con nuestros alumnos.

Transcript of Compartir y Subir documentos en Google Docs

  • 1. TUTORIAL GoogleDocs Jos Luquin

2. Abre enwww.google.esel enlace Ms y elige Docs. 3. Escribe tu correo electrnico y tu contrasea, y pulsa Acceder 4. Acceders a tus documentos en GoogleDocs. Fjate en que, si eres el propietario, aparece primero yo; si no lo eres, yo aparecer en segundo lugar. 5. Para crear un documento, pulsa en Nuevo y despus elige el tipo de documento. 6. GoogleDocs se utiliza igual que cualquier procesador de textos. 7. Pero ofrece la ventaja de que puedes compartir tus documentos Con otras personas. En nuestro caso, yo compartir documentos contigo y t los compartirs conmigo, los corregir y los tendrs corregidos en tu ordenador. Cuando el trabajo no sea individual, podrs colaborar con otros compaeros. Para compartir un documento, pulsa en Compartir con otros usuarios. 8. Puedes invitar a otros usuarios como colaboradores o como lectores. Solo los colaboradores podrn modificar el documento. Para invitarlos, puedes escribir su direccin de correo 9. o elegirlos entres tus contactos de Gmail. Puedes seleccionar todos, un grupo o un solo contacto. 10. Una vez elegidos los colaboradores o lectores, pulsa en Invitar a lectores. 11. Conviene que avises a las personas con que compartes el documento envindoles un mensaje que llegar a su correo electrnico. Cuando lo hayas escrito, pulsa Enviar. 12. Si pulsas Volver a editar, podrs seguir modificando el documento. Si no quieres hacerlo, pulsa en Guardar o en Guardar y cerrar. 13. Cuando hayas cerrado el documento, volvers a la pantalla principal, donde podrs comprobar que est el nuevo documento, su propietario (en primer lugar) y las personas con las que est compartido. 14. Tambin puedes subir un documento que hayas creado con un procesador de textos, un programa de clculo, etc. Para ello, pulsa en Subir. 15. Pulsa en Examinar para buscar el documento en tu ordenador. 16. Elige el documento. 17. Pulsa en Subir archivo. 18. Puedes modificar el documento que has subido. 19. Y puedes guardarlo con el mismo nombre o como una copia. 20. Una vez guardado, puedes comprobar que est en tu lista de GoogleDocs. Fjate en que, en este caso, se ha guardado el documento original, por lo que el propietario no sers t (por eso yo aparece en segundo lugar).