COMPARTIMENTUL PERSONAL/RESURSE · PDF fileCOMPARTIMENTUL PERSONAL/RESURSE UMANE ... Fisa...
Transcript of COMPARTIMENTUL PERSONAL/RESURSE · PDF fileCOMPARTIMENTUL PERSONAL/RESURSE UMANE ... Fisa...
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
1
Titlu proiect: „Decizii informate prin instrumente adecvate de orientare în carieră’’
Cod contract: POSDRU/161/2.1/G/137251
Beneficiar: Inspectoratul Școlar Județean Vaslui
COMPARTIMENTUL PERSONAL/RESURSE UMANE
A. Atribuţiile Compartimentului de Resurse umane
ATRIBUTIILE COMPARTIMENTUL DE RESURSE UMANE se regăsesc în:
1) politica de personal a firmei de exrcițiu concretizată în selectarea de personal care să asigure
cerințele activității societății;
2) asigurarea numerică și calitativă a personalului, care impune, în funcție de statul de funcțiuni,
numărul minim de personal necesar, elaborat pe baza de norme și normative de personal;
3) calificarea și ridicarea nivelului de pregătire profesional pentru întreg personalul firmei de
exrcițiu care a devenit o cerință permanentă prin L.53/2003 - Codul muncii.
4) domeniul aprecierii, promovării și motivării personalului,
5) administrarea salarizării;
6) asigurarea unor condiții mai bune pentru salariații firmei de exercițiu.
SARCINILE principale ale Inspectorului de Resurse Umane sunt:
1) recrutarea și selectarea personalului;
2) asigurarea personalului;
3) încheierea și urmărirea derulării contractului individual de muncă al fiecărui salariat;
4) integrarea salariaților în firma de exercițiu prin familiarizarea cu noul loc de muncă, acomodarea
cu grupul și crearea atmosferei de siguranță, prin oferirea tuturor informațiilor;
5) instruirea și dezvoltarea profesională a angajaților, care are ca scop principal identificarea,
aprecierea și asigurarea dezvoltării competențelor care permit angajaților să realizeze sarcinile aferente
postului;
6) evaluarea performanțelor angajaților;
7) încetarea contractului individual de muncă.
8) informatizarea datelor de personal.
Pentru desfășurarea eficientă a activităților din firma de exercițiu se recomandă elaborarea unui cod
de conduită al angajatului.
CODUL DE CONDUITĂ este un set de reguli de comportament individual sau organizațional care
exprimă o parte din cultura firmei de exercițiu, pe linia formării și folosirii forței de muncă în relațiile
interne și externe ale activității firmei, în funcție de specificul activității ei ce rezultă din actul constitutiv.
Scopul codului de conduită este să devină un mijloc de formare, de menținere și dezvoltare a unei
echipe de lucru, a unui grup sau întregii firme de exercițiu. Este un instrument managerial de formare și de
schimbare a grupului sau organizației și se elaborează în faza de constituire a echipei, a grupului sau a
firmei de exercițiu prin participarea tuturor salariaților. Trebuie să fie coerent și să se reactualizeze
permanent în funcție de schimbările în mediul intern sau extern al firmei de exercițiu.
Utilitatea codului de conduită apare în cele 3 faze ale lui:
1) faza de formare, de constituire prin formarea spiritului de echipă și concentrarea asupra misiunilor și
obiectivelor firmei de exercițiu;
2) faza de dezvoltare, de formare a identității, de abordare a eventualelor conflicte;
3) faza de funcționare, prin integrarea noilor angajați, prin adaptarea permanentă la schimbările interne și
externe și printr-o preocupare permanentă de menținere a identității firmei.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
2
B. Documente care formalizează structura organizatorică
1. Fișa postului Elementul de bază care justifică activitatea oricărui salariat și în mod deosebit a structurii de
personal T.E.S.A. (personal tehnic economic de specialitate și administrație) este Fișa postului pentru care
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii acordă o importanță deosebită.
Fisa Postului are caracter obligatoriu și constituie criteriul de evaluare a performanțelor profesionale
ale angajatului pe postul respectiv. Fiecărui post îi revin criterii specifice de evaluare și fiecărui salariat pe
post îi revin criterii specifice de performanțe profesionale. Tuturor acestor criterii li se acordã un punctaj de
la 1-5, iar performanțelor profesionale li se acordă calificative (exceptional, foarte bine, bine, satisfacator și
slab-nesatisfăcător).
Elementele fișei postului sunt:
1. denumirea postului
2. cerințele postului - se referă la:
studiile necesare ocupării postului, studii care pot fi generale, medii sau superioare;
alte cerințe specifice postului - cunoașterea unei limbi străine (scris, citit, vorbit - iar calificativul
se dă în funcție de aceste 3 elemente);
cunoașterea tehnicii de calcul;
deținerea permisului auto;
lipsa antecedentelor penale (pentru posturi de pază și protecție, gestiune);
3. relațiile ierarhice - sunt de două feluri:
este subordonat - situație în care este o funcție de execuție și are un conducător față de care are
toată responsabilitatea sarcinilor date, putând fi controlabil oricând de conducatorul său;
are în subordine - situație în care fișa postului este a unui conducător, având un număr de angajați
în subordine.
4. obiectivele postului se referă la operațiile pe care le execută (activitatea pe care o execută)
salariatul pe postul respectiv.
5. sarcini, competențe și responsabilități în realizarea obiectivelor postului.
6. documente și lucrări întocmite.
7. relații de colaborare, reprezentare și control.
Fișa postului se semnează de către șeful de compartiment (conducătorul unic) sau de către directorul
executiv al domeniului de activitate, a postului. Sub semnatura șefului de compartiment se va menționa:
titularul postului - nume, prenume.
funcția lui.
nr. C.I.M. și nr. de marcă dacă este cazul (nr. matricol pentru firma de exercițiu).
înlocuitorul pe perioada absenței din firma de exercițiu.
semnătura titularului (este de acord cu conținutul fișei postului).
Regulile generale de întocmire sunt:
descrierea activităţilor să fie completă, corectă şi exactă;
să fie evitate formulările vagi, generale, comune altor posturi;
descrierea să cuprindă performanţele de atins în cadrul fiecărei activităţi;
să ia în considerare pregătirea de specialitate, evitând descrierea activităţii similare pentru
posturile care necesită specializări diferite.
2. Regulamentul de organizare şi funcţionare Pentru ca unitatea să aplice structura de conducere proiectată este necesar să se asigure completarea
structurii cu personal corespunzător. Angajaţii trebuie să cunoască bine rolul lor, legăturile şi sarcinile pe
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
3
care le au de îndeplinit şi o serie de date privind întreaga unitate din care fac parte. Toate acestea cuprinse
într-un document normativ, prin care se stabileşte forma de organizare şi conducere a unităţii, organismele
care alcătuiesc întreprinderea, atribuţiile, sarcinile şi răspunderile care revin fiecărui compartiment de
muncă, organ şi funcţie de conducere, descrierea detaliată a legăturilor din cadrul structurii, organigrama
întreprinderii, alături de alte precizări, reprezintă regulamentul de organizare şi funcţionare al firmei.
Necesitatea cuprinderii într-un document a tuturor acestor probleme ajută la cunoaşterea de către
fiecare persoană a sarcinilor sale, a legăturilor şi cerinţelor ce se cer a fi îndeplinite, orientarea celor care se
ocupă cu recrutarea, promovarea şi perfecţionarea personalului, cunoaşterea şi utilizarea celor mai adecvate
metode de evaluare a complexităţii lucrărilor şi de determinare a consumului de muncă etc.
Structura şi conţinutul regulamentului de organizare şi funcţionare se referă la următoarele:
Organizarea unităţii: dispoziţii generale (actul normativ de înfiinţare, subordonare ierarhică;
precizarea domeniului, ramurii şi obiectului de activitate etc.; statutul juridic al unităţii şi regimul său de
finanţare; principalele organe cu care colaborează la îndeplinirea atribuţiilor sale).
Structura organizatorică: compartimentele de muncă şi relaţiile dintre acestea; cazurile şi
modalităţile de creare a unor compartimente temporare; consiliile, comisiile şi alte organe care funcţionează
în cadrul unităţii; unităţile subordonate; organigramele unităţii (ca anexă).
Atribuţii şi sarcini: atribuţiile unităţii şi detalierea obiectelor de activitate; atribuţiile
compartimentelor, diagramele de relaţii între compartimentele care colaborează; lista documentelor
principale ce se elaborează în cadrul fiecărui compartiment şi fişele posturilor.
Conducerea unităţii: conducerea participativă (organismele de conducere participativă); adunarea
generală a acţionarilor şi Consiliul de administraţie; componenţa organelor de conducere participativă;
numirea, alegerea sau revocarea membrilor; modul de funcţionare a organelor de conducere participativă;
competenţe şi responsabilităţi concretizate la nivelul organelor de conducere participativă.
Conducerea curentă (atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale conducătorului unităţii şi adjuncţilor
săi, cu înscriere în fişa postului, delegările de autoritate stabilite, lista compartimentelor coordonate).
Dispoziţii finale: modul şi durata de aprobare şi intrare în vigoare a regulamentului de organizare şi
funcţionare; obligativitatea cunoaşterii şi dispoziţii privind difuzarea acestuia; modalitatea de completare şi
modificare; mecanismul de menţinere în actualitate a prevederilor; dispoziţii privind corelarea prevederilor
regulamentului cu a altor documente cu caracter normativ din unitatea respectivă.
Având în vedere aceste considerente, regulamentul de organizare şi funcţionare al firmei trebuie să
mai precizeze următoarele elemente principale:
conturarea şi definirea unităţilor structurale şi a posturilor;
ordinea ierarhică a acestora;
legăturile existente între elementele structurii (posturi, organe);
principalele funcţiuni ale componentelor fiecărui organism al întreprinderii;
atribuţiile fiecărui şef şi posibilităţile de delegare a autorităţii;
pe cine înlocuieşte şi de cine este înlocuit fiecare şef;
circuitele şi fluxurile operaţionale ale acţiunilor executate.
Existenţa în cadrul firmei a unui regulament de organizare şi funcţionare - în urma difuzării şi
cunoaşterii de către tot personalul - constituie un sprijin în obţinerea unor rezultate superioare, trebuind însă
să se ţină seama şi de măsurile (efective curente) de conducere propriu-zisă.
C. Salarizarea personalului din firma de exercițiu
Salariul angajatului din firma de exercițiu reprezintă suma de bani virtuali ce revin acestuia pentru
munca prestată. Angajatul din firma de exercițiu este încadrat, pe baza unui contract individual de muncă pe
perioadă determinată.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
4
Angajatul firmei de exercițiu, conform contractului individual de muncă pe perioadă determinată, va
desfășura 3 ore/săptămână, aferentă unui an școlar.
SALARIUL BRUT= SALARIUL REALIZAT+ SPORURI+ INDEMNIZAȚII
Documentele utilizate în decontarea salariilor în FE sunt:
1. Foaia colectivă de prezență
Modele:
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
5
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
6
2. Statul de salarii
FE..........................................
Stat de salarii
luna................................. anul............... Numele şi
prenumele
Salariu
de bază
Sporuri Spor de
vechime
Venit
brut
CAS CASS CFŞ Venit
net
Dedu-
cere perso-
nală
Venit
bază de
calcul
Impozit
pe
salarii
Avans Total
de
plată
Semn.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=8-9 11 12 13 14
Director, Întocmit,
Recapitulaţie - Obligaţiile angajatorului
CAS
CASS
CFS
FOND DE RISC
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
7
3. Nota de contabilitate
4. Fluturași
5. Ordin de plată
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
8
6. Extras de cont
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
9
Formulele contabile aferente înregistrării salariilor în firma de exercițiu sunt următoarele:
Salarii datorate 641 = 421
Contribuția unității la asigurări sociale 6451 = 4311
Contribuția unității la fondul de șomaj 6452 = 4371
Contribuția unității la asigurările sociale de
sănătate 6453 = 4313
Contribuția unității pentru fondul de risc și
accidente 6451 = 4381
Contribuția unității pentru concedii și
indemnizațiii 6451 = 4382
Contribuția unității pentru fondul de garantare
a creanțelor salariale 6452 = 447
Rețineri din salarii 421 =
%
4312
4372
4314
444
Plata datoriilor în legătură cu salariile (CAS,
CASS, CFS, impozit/salarii, contribuția la
fondul de risc și accidente, contribuția pentru
concedii și indemnizații, fond pentru plata
creanțelor salariale)
%
4 311
4 312
4 313
4 314
4 371
4 372
4 381
4 382
444
447
= 5121
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
10
Din salariile brute se scad contribuțiile angajaților firmei de exercițiu și rezultă REST DE PLATĂ.
În tabelul de mai jos sunt prezentate cotele aferente fiecărui tip de contribuție/impozit (de la 1 ianuarie
2014, contribuabilii care au personal angajat cu contract individual de muncă vor aplica cotele de
contribuţii ale actului normativ 340/2013, privind bugetul asigurărilor sociale; Legea a fost publicată
în Monitorul Oficial al României în 12 decembrie 2013).
Contribuții Cota
contribuţia de asigurări sociale ANGAJATOR a) normale de muncă: 20,8%
b) deosebite de muncă: 25,8%
c) speciale de muncă: 30,8%
ANGAJAT 10,5%, indiferent de condiţiile de
muncă
contribuţia de asigurări de
sănătate
ANGAJTOR 5,2%
ANGAJAT 5,5%
contribuţia datorată la bugetul
asigurărilor pentru şomaj
ANGAJTOR 0,5%
ANGAJAT 0,5%
contribuţia pentru concedii şi
indemnizaţii
ANGAJATOR 0,85%
contribuţia datorată la Fondul de
garantare pentru plata creanţelor
salariale
ANGAJATOR 0,25%
contribuţia de asigurare pentru
accidente de muncă şi boli
profesionale, diferenţiată în
funcţie de clasa de risc
ANGAJATOR 0,15 şi 0,85%
Impozit pe salarii ANGAJAT 16%
D. Evaluarea activităţii resurselor umane
Evaluarea performanţelor reprezintă procesul de stabilire a modului şi a măsurii în care angajaţii îşi
îndeplinesc responsabilităţile ce la revin, în raport cu postul ocupat. Acest procedeu mai este numit şi
clasificarea/evaluarea angajaţilor sau evaluarea rezultatelor.
Evaluarea constă în ansamblul aprecierilor asupra angajaţilor cu scopul relevării elementelor
esenţiale ale modului de realizare a obiectivelor şi sarcinilor , a acordării de recompense şi sancţiuni, a
stabilirii modalităţilor de perfecţionare şi a perspectivelor de promovare.
Evaluarea performanţelor personalului unei întreprinderi urmăreşte 3 obiective principale:
scopul administrativ – menţinerea în funcţie, promovarea, transferul, etc.;
scopul motivaţional – stabilirea salariilor angajaţilor;
scopul informaţional – informarea angajaţilor privind rezultatele muncii lor şi căile posibile de
îmbunătăţire a acestora.
Măsurarea performanţelor umane poate fi obiectivă şi subiectivă.
Măsurări obiective: se exprimă în volumul unui produs pe care un angajat îl produce, numărul
produselor defecte date, timpul de absenţă sau de întârzieri la lucru. Acest tip de măsurări poate îmbrăca mai
multe forme: măsurarea producţiei, volumul vânzărilor exprimate în unităţi monetare, date de personal.
Măsurări subiective: folosite atunci când angajatul nu produce un produs fizic măsurabil, ele se
utilizează pentru măsurarea comportamentului sau a trăsăturilor caracteristice ale angajatului, precum şi a
rezultatelor lor.
Există următoarele metode:
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
11
Metoda rangurilor – se utilizează numai în condiţiile în care se lucrează cu loturi de până la 50
subiecţi. Tehnicile de ordonare a subiecţilor sunt:
a. Compararea pe întregul grup – presupune existenţa unuia sau a mai multor evaluatori cărora nu le va fi
permis să fie în contact unii cu ceilalţi cât timp durează operaţia de evaluare. Lotul este aranjat de la cel mai
eficient la cel mai slab. Se face rangul mediu.
b. Compararea pe perechi – evaluarea subiecţilor în raport cu o singură însuşire generală. Evaluatorul îl
analizează pe fiecare subiect în raport cu toţi ceilalţi şi îl plasează la locul potrivit. Se alcătuiesc liste cu
numele a doi subiecţi astfel ca fiecare subiect să poată fi comparat cu toţi membrii grupului. Apoi se
constituie o matrice de comparaţie. După aceea, subiecţii sunt localizaţi pe o scală de evaluare pe baza cotei
obţinute.
c. Distribuţia forţată – lotul de subiecţi este mare (peste 50-60). Evaluatorul trebuie să respecte distribuţia
gaussiană (10% foarte slab, 20% slab, 40% mediu, 20% bun, 10% foarte bun) şi să încadreze fiecare subiect
într-o anumită clasă în baza unor procente de distribuţie fixate. Subiecţii se repartizează în clasa în care se
potriveşte. Este metodă teoretică.
Scările de evaluare – se bazează pe note sau calificative conform unor standarde externe. Fiecare
individ se apreciază individual. Tipuri:
a. Scări de evaluare numerice – constau în acordarea de note de la 0-10 pentru diferite calităţi. Cele mai
utilizate, dar mai puţin obiective.
b. Scările grafice – calităţile individuale sunt notate pe o linie pe care sunt fixate repere cu descrieri
comportamentale.
c. Scări standardizate – utilizarea unui set de metode standard ca puncte de referinţă.
d. Scări cu descrieri comportamentale – sunt foarte obiective şi este definit conţinutul fiecărui punct al
scării.
e. Scări de evaluare multiple - conţin câteva dimensiuni sau variabile de bază ale reuşitei profesionale.
Listele de control – formează o serie de elemente descriptive din care evaluatorul selectează pe cele
care corespund unui angajat. Evaluatorul efectuează mai mult o muncă de înregistrare a caracteristicilor
comportamentale şi mai puţin de apreciere.
a. Listele de control scalate (check list) – selectarea de pe o listă, care cuprinde un set de comportamente de
muncă a celor care se potrivesc cel mai bine cu persoana notată. Fiecare descriere comportamentală are o
scală.
b. Liste cu alegeri forţate - cea mai populară metodă. Evaluatorului i se prezintă mai multe grupe de câte
patru sau cinci adjective sau propoziţii din care două „favorabile”, două „nefavorabile” şi una „neutră”. El
trebuie să aleagă o caracteristică favorabilă şi una nefavorabilă pentru persoana apreciată.
Tehnica incidentelor critice – diferenţiază comportamentele din contextul muncii în eficiente şi
ineficiente şi implică trei etape: colectarea incidentelor critice, scalarea incidentelor, clasificarea lor,
construirea listei de comportament. Este utilizată în aprecierea conducătorilor de întreprinderi.
Eseul scris – relatare scrisă sau o descriere liberă, literară şi originală a potenţialului sau performanţelor
anterioare ale unui angajat, a punctelor forte şi slabe, precum şi sugestii de îmbunătăţire a performanţei.
Managementul prin obiective sau evaluarea prin rezultate.
Alte metode de evaluare: autoevaluarea performanţelor, evaluarea de către cei egali, evaluarea făcută
de către subordonaţi.
Din evaluarea performanţelor angajaţilor poate rezulta promovarea, concedierea, demisia
angajatului, instruirea şi planificarea carierei.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
12
Model de fișă de evaluare a personalului din firma de exercițiu:
Antet FE
Chestionar de evaluare/autoevaluare a elevului angajat în FE
Nume și prenume:
Postul ocupat:
Compartimentul Nr.
crt.
Criterii de evaluare Punctaj * Punctaj obţinut
FB
(Foarte
bine)
3 p.
B
(Bine)
2 p.
S
(Satis-
făcător)
1 p.
N
(Nesatis-
făcător)
0 p.
Auto
evaluare
Șef
direct
C.A.
I. GENERALITĂȚI
I.1 CARACTER
1. Dinamism
2. In i ţ i ativă
3. Cunoaşterea de sine
4. Dorinţa de a promova
5. Adaptarea l a schimbare
I.2 CALITĂȚI, INTELIGENȚĂ
6. Creat ivi t ate
7. Spi r it de analiză
8. Capacitate de sinteză
9. Logică
10. In tel igenţă socială
11. Cali t atea
exprimări i
oral
12. scri s
I.3 RAȚIONAMENT
13. Reali sm
14. Discernământ
15. Sens crit i c
16. Obiectivi t ate
17. Capacitate de decizie
18. Capacitatea de evaluare
I.4 CALITĂȚI SOCIALE
19. Comportament în cadrul
grupului
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
13
20. Respectul faţă de cei d in
jur
21. Apt i tudinea de a negocia
22. Capacitatea de a primi
feed-back
23. Capacitatea de a oferi
feed-back
II. CAPACITĂŢI PROFESIONALE
24. Rentabil it ate
25. Încadrarea în timp în realizarea
sarcinilor
26. Rezolvarea sarcinilor de lucru
27. Organizarea ș i p lani f i carea
sarcini lor de lucru
28. Competenţă
în
speciali t atea
postu lu i
IT
29. Comunicare
cu șeful
di rect
Lucrul în
condiț ii de
s t res 30.
31. Rezolvarea
problemelor
32. Încadrarea în timp în realizarea
sarcinilor
33. Rezolvarea sarcinilor de lucru
III. APTITUDINEA DE A EXERCITA ANUMITE FUNCŢII
34. Management
35. Relaţ ii comerciale, publice
36. Cercetare-studi i
37. Apt i tudini parti culare
Total
Calificativ:
FB pentru 75-111 puncte obţinute
B pentru 38-74 puncte obţinute
S pentru 10-37 puncte obţinute
N pentru 0-9 puncte obţinute
*Dacă aveți calitatea de angajat, notaţi cu X în coloana cu punctajul pe care îl acordaţi pentru fiecare criteriu de evaluare
și treceți punctajul la Autoevaluare.
Data...........................
Angajat...................................................................................
Șeful de compartiment ........................................................
CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE ................................
................................................................................................
................................................................................................
Am luat la cunoștință,
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
14
E. Protecția muncii în firma de exercițiu Munca lucrătorilor este protejată prin legi şi acte normative care au ca scop asigurarea celor
mai bune condiţii de muncă, prevenirea accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale.
Cadrul legislativ privind igiena şi securitatea muncii este format din:
Codul muncii – Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003.
Legea nr. 319/2006 - Legea securităţii şi sănătăţii în muncă, publicată în Monitorul Oficial al
României nr. 646 din 26 iulie 2006.
Hotărârea de Guvern 1425/2006 - Norme metodologice de aplicare a prevederilor Legii
securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/ 2006.
Hotărârea de Guvern nr. 1146 / 2006 cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea
în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă.
Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 195 din 22 decembrie 2005 privind protecţia mediului.
Sarcinile agentului economic:
I. Instruirea personalului (Model 1)
(a) Instructajul introductiv general
Trebuie prezentate:
- riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice unităţii;
- legislaţia de protecţie a muncii în vigoare;
- consecinţele posibile ale necunoaşterii şi nerespectării legislaţiei de protecţie a muncii.
(b) Instructajul la locul de muncă - prezintă riscurile şi măsurile de prevenire specifice locului de
muncă.
► Include în mod obligatoriu demonstraţii practice.
►Se consemnează în fişa de instruire individuală.
(c) Instructajul periodic – se face întregului personal pe baza unei tematici ce cuprinde obligatoriu
demonstraţii practice, are drept scop aprofundarea normelor de protecţia muncii.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
15
Model 1
ANTET FE
F I Ş Ă I N D I V I D U A L Ă DE INSTRUCTAJ
privind protecţia muncii
NUMELE ŞI PRENUMELE ________________________________________________
LEGITIMAŢIA, MARCA ___________________________________________________
GRUPA SANGUINĂ ______________________________________________________
DOMICILIUL ___________________________________________________________
NUMELE ŞI PRENUMELE ________________________________________________
Data şi locul naşterii _____________________________________________________
Calificarea __________________________ Funcţia ____________________________
Locul de muncă _________________________________________________________
Autorizaţii (ISCIR ş.a.) ____________________________________________________
Traseul de deplasare la/de la serviciu _______________________________________
______________________________________________________________________
INSTRUCTAJ DE ANGAJARE
1. Instructajul introductiv general a fost efectuat la data _______________________
timp de _____ ore, de către _______________________________________________ având funcţia de
________________________________________________________
Conţinutul instructajului ___________________________________________________
Semnătura
celui instruit
Semnătura celui
care a efectuat
instructajul
Semnătura celui
care a verificat
2.Instructajul la locul de muncă a fost efectuat la data ________________________
specialitatea ____________________________________ timp de ______ ore, de către
___________________________ având funcţia de _____________________________
Conţinutul instructajului ___________________________________________________
Semnăturacelui instruit Semnătura celui care a efectuat
instructajul
Semnătura celui care a verificat
3. Admis la lucru
Numele şi prenumele angajatorului __________________________________________
Funcţia (şef secţie, atelier, şantier etc.) _______________________________________
Data şi semnătura _______________________________________________________
INSTRUCTAJ PERIODIC
Data
instructajului du
rata
(h
)
spec
iali
tate
a
Materialul predat
Semnătura celui
inst
ruit
care
a
inst
ruit
care
a
ver
ific
at
inst
ruir
ea
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
16
REINSTRUIRE
Data instructajului
Dura
ta (
H)
Spec
iali
tate
a
Materialul predat
Semnătura celui
Inst
ruit
Car
e a
inst
ruit
Car
e a
ver
ific
at
inst
ruir
ea
REZULTATELE TESTĂRILOR DE PROTECŢIA MUNCII
DATA MATERIALUL EXAMINAT CALIFICATIV EXAMINATOR
ACCIDENTE DE MUNCĂ SUFERITE
SAU ÎMBOLNĂVIRI PROFESIONALE
DATA PRODUCERII
EVENIMENTULUI
DIAGNOSTICUL
MEDICAL
DESCRIEREA
EVENIMENTULUI
NR. ŞI DATA PV
DE CERCETARE A
EVENIMENTULUI
NR. ZILE
ITM
SANCŢIUNI APLICATE PENTRU NERESPECTAREA REGLEMENTĂRILOR
DE PROTECŢIA MUNCII
ABATEREA SĂVÂRŞITĂ DE LA NORMELE
DE PROTECŢIA MUNCII SANCŢIUNEA APLICATĂ
NR. ŞI DATA
PROCESULUI
VERBAL
Unitatea ___________________________________
Serviciul (compartimentul) _____________________
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investește în oameni!
17
F I Ş Ă C O L E C T I V Ă DE INSTRUCTAJ
privind protecţia muncii
întocmită azi __________________________
Subsemnatul__________________________________________________________
având funcţia de _______________________________________________________
în cadrul serviciului (compartimentului) ______________________________________
asistat de dl. (d-na) _____________________________________________________
având funcţia de ________________________________ am procedat la instruirea unui număr de _____ persoane de la ____________________________________________
conform tabelului nominal de pe verso, în probleme de protecţia muncii şi PSI, pentru
vizita (prezenţa) în unitatea noastră în ziua/zilele ______________________________
În cadrul instructajului general s-au prelucrat următoarele materiale: ______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
care cuprind norme de protecţia muncii, norme de siguranţa circulaţiei interne şi norme de PSI, ce trebuie respectate pe parcursul vizitării unităţii.
Prezenta fişă de instructaj se va păstra la serviciul (compartimentul) _________________________________. Verificat, Semnătura celui care a efectuat instructajul ________________ __________________
Tabel nominal
cu persoanele participante la instruiré
Subsemnaţii am fost instruiţi şi am luat la cunoştinţă de materialele prelucrate şi consemnate în fişa
colectivă de instructaj pentru protecţia muncii şi ne obligăm să le respectăm întocmai.
Nr. crt.
Numele şi prenumele Act identitate/Grupa
sanguină Semnătura
Fişa se completează în 2 exemplare, dintre care unul se dă conducătorului grupului de vizitatori.
Conducătorul grupului de vizitatori: Numele şi prenumele: ___________________
Semnătura: __________________________