Comparativo powerp e impress

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COMPARATIVO POWER POINT (MICROSOFT) E IMPRESS (OPENOFFICE) NELLY JOHANNA OÑATE MENESES Tarea de Investigación Instructor: CRISTIAN FELIPE CUELLAR Ingeniero de Sistemas SENA CEAI TS-91 FICHA 1132893 SEDE ALAMEDA SANTIAGO DE CALI 1

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COMPARATIVO POWER POINT (MICROSOFT) E IMPRESS (OPENOFFICE)

NELLY JOHANNA OÑATE MENESES

Tarea de Investigación

Instructor:

CRISTIAN FELIPE CUELLAR

Ingeniero de Sistemas

SENA CEAI

TS-91 FICHA 1132893

SEDE ALAMEDA

SANTIAGO DE CALI

2016

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CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN............................................................................................3

1. POWEPOINT..............................................................................................4

1.1. Historia de PowerPoint.............................................................................4

1.2. Principales características del PowerPoint..............................................5

1.3. Ventajas Y Desventajas Del PowerPoint.................................................6

2. IMPRESS ...................................................................................................8

2.1. Características fundamentales de Impress..............................................9

2.2. Ventajas y Desventajas de Impress.........................................................11

2.3. Comparación de los nombres de las vistas en PowerPoint e Impress....12

3. CUADRO COMPARATIVO POWER POINT E IMPRESS..........................12

5. CONCLUSIONES.......................................................................................17

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INTRODUCCIÓN

Entre las herramientas ofimáticas se encuentran power point que pertenece al paquete de Microsoft e Impress que pertenece al paquete de open office.

Ambas aplicaciones resultan muy útiles para preparar presentaciones con gráficos, imágenes y videos, entre otros. Sin embargo a pesar de haber otras alternativas en el mercado por lo general se suele usar power point, una plataforma paga, no gratuita como la de open office, que cuenta con un código abierto que permite hacer modificaciones propias que se adapten a lo que necesito, a diferencia de la suite de oficina Microsoft.

En este trabajo se incluye una investigación sobre las diferencias y semejanzas que ofrecen ambas suites ofimáticas y algunos apuntes sobre su uso.

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1. POWER POINT1

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT). Está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

1.1. Historia de PowerPoint PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en

1 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

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lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.

1.2. Principales características del PowerPoint

Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios. Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir. Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas. Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos. Inserción de audio y música de forma intuitiva.

1.2.1. Capacidades de videoUna de las características más atractivas de Microsoft PowerPoint es que permite el uso de video en sus presentaciones. Con este software, puedes incrustar un clip de video en una de las diapositivas y usarlo durante la presentación de las mismas. Al incrustar el video, también puedes realizar una serie de funciones de edición que te permitirán modificarlo de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo, puedes recortarlos, marcar escenas concretas, añadir atenuaciones y mucho más.

1.2.2. CompartirOtra de las características de Microsoft PowerPoint es la capacidad de compartir presentaciones con otros individuos en diferentes lugares. Por ejemplo, puedes crear un video de tu presentación y luego enviarlo a otras personas. También puedes editar una presentación de PowerPoint con otros usuarios que se encuentran en otros lugares. Esto hace que sea una herramienta valiosa para las

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empresas que tienen empleados y oficinas en varios lugares alrededor del mundo. Esto permite a los equipos de personas a que contribuyan con una presentación en lugar de dejarla en manos de una sola persona.

1.2.3. Efectos especialesAl crear una presentación, uno de tus trabajos como presentador es mantener la atención de tu audiencia. Si creas una presentación simple, sin ningún estilo, tus sujetos pueden no prestar atención por mucho tiempo. Con Microsoft PowerPoint, puedes utilizar una serie de efectos especiales para mejorar la calidad de la misma. Por ejemplo, puedes utilizar animaciones y efectos de transición al cambiar de diapositiva. También puedes utilizar las imágenes en 3D para aumentar la profesionalidad de tu muestra.

1.2.4. Acceso mientras lo usasCon Microsoft PowerPoint, también tienes una serie de opciones para acceder a tu trabajo mientras estás usándolo. Si no tienes el archivo guardado en un equipo portátil que puedes llevar contigo, no necesariamente significa que no puedas acceder al mismo mientras estés ausente. Con la aplicación web de Microsoft PowerPoint, puedes acceder a tus documentos desde cualquier equipo con conexión a Internet. El equipo ni siquiera tiene que tener PowerPoint

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instalado para realizar modificaciones. También puedes acceder a estos documentos en muchos teléfonos inteligentes.

1.3. Ventajas Y Desventajas Del PowerPoint

1.3.1. Ventajas Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada. Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar. Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y

dinámica. Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes

diapositivas. Permite crear rápidamente presentaciones. Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores. Tienen un orden lógico. Se pueden imprimir. No necesita Internet.

1.3.2. Desventajas Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta

se dañe a causa de un virus. Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor

para el auditorio. Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una

audiencia según el tema que se vaya a tratar. Presentación simplista de ideas. Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las

diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje. El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el

auditorio. Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que

corren. Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que

asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.

Una de las desventajas más importantes que tiene este programa es su falta de compatibilidad con otros ordenadores que poseen distintas plataformas. Esto se debe a que PowerPoint queda totalmente ligado a Windows y en algunos casos, no permite que las presentaciones se vean en ordenadores con otras versiones, como por el ejemplo el paquete Office para Apple.

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2. IMPRESS

Es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.

Los usuarios de Apache OpenOffice Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el Apache OpenOffice.

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2.1. Características fundamentales de Impress.

Posibilidad de incluir fotografías, texto e incluso vídeos, animaciones y sonidos. Todo ello acompañado de la narración o explicación que realizará el orador o el ponente de la presentación multimedia.

Posibilidad de interactuar durante la presentación. Puedes añadir a la presentación acciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento, el ponente puede decidir cuál va a ser el orden de presentación de las diferentes diapositivas.

Otra característica importante es que vas a poder crear transparencias, composiciones de texto e imágenes para impresión, etc.

Puedes también, exportar las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir vía internet los diseños que crees.

También es importante destacar la exportación en formato .SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las imágenes, texto y animaciones que desees y exportarlas como películas en formato Flash, muy recomendado para Internet y los navegadores Web.

Por último, mencionar otras funcionalidades de Impress, que hacen de este programa un complemento fundamental de la suite ofimática OpenOffice.org:

Posibilidad de emplear las herramientas de creación de gráficos vectoriales que posee OpenOffice Draw.

Múltiples efectos de transición entre las diapositivas para animar nuestras presentaciones.

Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán durante la presentación, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentación unos instantes.

Podemos utilizar el ratón durante la presentación como si fuera un puntero láser para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada diapositiva.

Crear gráficos vectoriales: Muchas de las herramientas para crear gráficos vectoriales en LibreOffice Draw se encuentran también en LibreOffice Impress.

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Crear diapositivas: LibreOffice Impress pone a su disposición plantillas con las que puede crear diapositivas de aspecto profesional.

También puede asignar dinámicos efectos a las diapositivas incluyendo animación y efectos de transición.

Desarrollar presentaciones: Durante la creación de una presentación hay disponibles diversos modos o diapositivas. Por ejemplo, el modo Clasificador de diapositivas muestra un resumen de las diapositivas en forma de miniaturas, mientras que la página Folleto contiene tanto la diapositiva como el texto que se distribuirá al público.

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LibreOffice Impress permite también ensayar los intervalos de tiempo de la presentación.

Publicar presentaciones: Las presentaciones se pueden proyectar en pantalla, como folletos o como documentos HTML.

Proyectar presentaciones: En LibreOffice Impress las diapositivas se pueden proyectar automáticamente o manualmente.

2.2. Ventajas y Desventajas de Impress.

2.2.1. Ventajas La descarga de este programa es gratuita. Está diseñado para que el usuario pueda realizar lo que necesite. Se puede utilizar en cualquier sistema operativo, ya que es compatible con

todos. Permite realizar presentaciones didácticas, ya que se pueden agregar gráficos,

imágenes, sonidos, videos, entre otros.

2.2.2. Desventajas Incompatibilidad de Power Point con los archivos de Impress. No incluye base de datos, requiere Java y la interfaz no es muy agradable para

el usuario. Por su corto tiempo en el mercado, son muy pocas las personas que lo utilizan. Tiene pocas funciones comparado con Power Point.

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2.3. Comparación de los nombres de las vistas en PowerPoint e Impress.

3.

CUADRO COMPARATIVO POWER POINT E IMPRESS

MICROSOFT POWERPOINT OPENOFFICE IMPRESS

PARTES

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CARACTERÍSTICAS

Microsoft PowerPoint es una de las piezas más utilizadas de software de presentación

en la industria hoy en día, debido a las muchas características y beneficios que

ofrece. Con este programa, puedes crear presentaciones de aspecto profesional con

elementos multimedia combinados con texto, fotos y otros artículos.

Es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft PowerPoint.

Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por Sun

Microsystems.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e

imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,

plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft

Word.

Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con

Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene

integrado en el paquete Microsoft Office

Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo,

se pueden obtener fácilmente en Internet

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como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los

demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

plantillas de terceros.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,

documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el

presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art

Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas,

logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de

dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han

proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de

imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.

NOMBRES DE LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN

Aparecer Aparecer

Persianas Persianas veneciana

Cuadro Cuadro

Cuadros bicolores Tablero

Rombo Rombo

Arrastrar hacia adentro Volar hacia dentro lentamente

Disolver Disolver

Destello una vez Destello una vez

Desplazar hacia arriba Vistazo hacia adentro

Barras aleatorias Barras al azar

Espiral hacia dentro Espiral hacia dentro

Dividir Dividir

Estirar Elástico

Rayas Cuadrados en diagonal

Girar Girar

Barrido Barrido

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Zoom Zoom

Efectos aleatorios Efectos al azar

COMPARACIÓN:

Apertura del programa: 2-3 segundos 6 segundos

Uso de la memoria para un documento en blanco: 12 MB

70 MB

Uso de la memoria para Presentación de 4MB con fotos tipo calendario: 54 MB 90 MB

Interfaz gráfica: Idéntica para ambos programas

Funcionalidad de los botones: Misma en ambos

Etiquetas inteligentes (sin equivalente)

Ergonomía: Agradable y rápida al usuario Agradable y respuesta media al usuario

Menús similares en ambos programas

Conversión de documentos a PDF: No SiCompatibilidad: No Si

Extensión de archivos: PPT o PPS ODP

DIFERENCIAS

Precio y registro:Tanto la licencia como los 64 megabytes de la descarga de todas las aplicaciones de OpenOffice.org son gratuitos.La Edición Básica de Office 2003 de Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook, está disponible solamente cuando viene instalada previamente en un ordenador y el precio depende del fabricante del mismo. La Edición Estándar, que se compra por separado y que incluye además PowerPoint, tiene un coste recomendado de 610 €, aunque en Amazon se puede encontrar un poco más barata. La actualización cuesta 347 €. Hay una versión similar para Estudiantes y Profesores que se puede adquirir por 179 €, pero, aunque se puede descargar en tres ordenadores, requiere ciertos requisitos.Impress, el software de presentaciones de Open Office.org, y PowerPoint de Microsoft empiezan de forma diferente: Impress va llevando a los usuarios a través de cajas de diálogo con diversas opciones, mientras que PowerPoint va directamente a la plantilla de la presentación. Sin embargo, igual que los otros componentes de OpenOffice, Impress tiene la capacidad de guardar sus presentaciones en su propio formato (“.sxi”), o en los formatos “.ppt” o “.pps” de PowerPoint, y también de manejar las presentaciones de PowerPoint en formato de diapositivas. Cosa que no puede hacer PowerPoint con los de Impress. Para solucionar este inconveniente resulta convertir las diapositivas a pdf.

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MultimediaUna de las diferencias entre PowerPoint e Impress es el soporte para multimedia. Con PowerPoint, usted tiene la opción de añadir música de fondo a toda la presentación. En comparación, con OpenOffice.org Impress, puede agregar sonidos, pero usted consigue para añadirlos sólo a una diapositiva específica, no tiene la opción de añadir sonido a la presentación en su conjunto. Con PowerPoint, usted tiene la opción de añadir una voz en off a las diapositivas, mientras que esta función no está disponible con OpenOffice.org.

Cambios en el programaDesde que el programa OpenOffice.org Impress se considera un programa de código abierto, tiene la opción de personalizar para que se ajuste a sus necesidades. Si usted necesita una característica específica, sólo tiene que contratar a un desarrollador para crear para usted o hacerlo usted mismo si usted sabe cómo hacerlo. Con Microsoft PowerPoint, el código no es de código abierto, lo que significa que no se puede hacer ninguna modificación en el programa y debe usarlo como viene.

Tablas Si desea crear una tabla para su presentación, Microsoft PowerPoint es la mejor opción a considerar. Con Microsoft PowerPoint, tienes una tabla de herramientas integrada en el programa. OpenOffice.org Impress no tiene un instrumento de mesa. Con Impress, puede importar una imagen que tiene una tabla en ella o puede crear uno poniendo rectángulos en su lugar en la diapositiva. Sin embargo, esta opción no es tan fácil de usar y hace que sea difícil de editar.

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4. CONCLUSIONES

Si usa OpenOffice Impress deberá tomar un tiempo para aprender y capacitarse en el manejo de los programas como tal, sin embargo esto se contrarresta con el bajo costo del programa, sobre todo si se trata de una empresa legalmente establecida que debe contar con unas licencias de software en cuyo caso se ahorrarían una buena cantidad de dinero capacitando a los empleados en el manejo de estos productos.

Impress cuenta con la ventaja de código abierto para realizar mejoras de acuerdo a mi necesidad personal.

La interfaz de Powerpoint puede resultar mucho más liviana en cuanto a consumo de recursos del equipo, además de brindarle la facilidad al usuario de contar con una interfaz gráfica más amable, más rápida, más cómoda y con una gran cantidad de opciones para hacer su presentación más dinámica y cómoda.

Power point tiene la desventaja de no asimilar bien un formato diferente al propio, cosa que no sucede al revés, en ese sentido Impress es mucho más completo al permitirle al usuario abrir cualquier tipo de formato sin problemas, aunque no sea el propio.

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