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シップヘルスケアグループ標準マニュアル

COMPANY 人事給与システム

ＷＥＢ申請サービス手順書（社員用）

－第 1.0 版－

2014 年 10 月 1 日付

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－ 改訂履歴 －

ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ 改版年月日 改訂内容

1.0 2014/10/1 初版

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－ 目 次 －

1. WEB ｻｰﾋﾞｽの起動 4P ﾛｸﾞｲﾝ画面、ﾕｰｻﾞｰ ID、ﾛｸﾞｲﾝﾊﾟｽﾜｰﾄﾞについて

2. ﾒﾆｭｰ画面の主なｻｰﾋﾞｽ 6P [お知らせ欄]、[書類情報欄]、[ｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰ欄]

（手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ、申請・届出、年末調整一括申告、

個人情報照会、給与情報照会、代理申請）

3. [手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ]の申請ｻｰﾋﾞｽの利用 8P [手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ]のうち家族情報手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝの

操作（一例）

4. [申請・届出]の申請ｻｰﾋﾞｽの利用 10P [申請・届出]のうち住所変更申請の操作（一例）

5. [書類情報]提出物処理状況一覧の利用 11P 申請届出状況の確認方法

6.【決裁承認者/事後報告者】の処理方法 12P 決裁承認処理、内容確認方法

[別表]

[別表 1] よくある質問 ＜Q&A＞

[別表 2] 各社ｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰ利用可否一覧

1.各社ｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰ利用可否一覧

2.手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝより申請可能な

申請ｻｰﾋﾞｽ一覧

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1. WEB ｻｰﾋﾞｽの起動

1-1. ｲﾝﾀｰﾈｯﾄｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗｰを起動し、

ﾛｸﾞｲﾝ画面の URL「http://shwbsv22/cwsmain/cws」を開きます。

≪ﾛｸﾞｲﾝ画面≫

1-2. ﾛｸﾞｲﾝ画面が開いたら、以下の項目を入力します。

① [ﾕｰｻﾞｰ ID]を入力します。

・ﾕｰｻﾞｰ ID: COMPANY 用の社員番号

※会社略称ｺｰﾄﾞ+社員番号（ex.：shhd11111）

②[ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ]を入力します。

・初期ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ: COMPANY 用の社員番号

※会社略称ｺｰﾄﾞ+社員番号（ex.：shhd11111）

・一度ﾛｸﾞｲﾝ後、ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは個人で変更します。

③[ﾛｸﾞｲﾝ]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸします。

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1-3. [ﾒﾆｭｰ画面]が開きます。新しいﾊﾟｽﾜｰﾄﾞをﾙｰﾙに従い入力します。

①[古いﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ]:初期ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ（初回ﾛｸﾞｲﾝ時に利用した指定のﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ）を入力します。

初回以降は、各自設定した最新のﾊﾟｽﾜｰﾄﾞでﾛｸﾞｲﾝします。

②[新しいﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ]:各自で決めたﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを入力します。

※ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ設定に当たり、下記に注意して下さい。

・文字数は 4 文字以上 16 文字以下として下さい。

・使える文字は英小文字と数字になります。

・ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは英小文字と数字を組み合わせて下さい。

③[新しいﾊﾟｽﾜｰﾄﾞの確認]:確認のため②と同様のﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを入力します。

④[送信]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸします。次回からは各自設定したﾊﾟｽﾜｰﾄﾞにてﾛｸﾞｲﾝして下さい。

※ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは 3 ケ月ごとに定期変更していただく設定となっております。

1-4. [ﾒﾆｭｰ TOP 画面]ｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰを選択する画面が表示されます。

TOP 画面から申請や照会したいｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰを選択します。

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2. ﾒﾆｭｰ画面の主なｻｰﾋﾞｽ

2-1. [お知らせ]欄: 人事からのお知らせや注意事項等を表示しております。

※ﾛｸﾞｲﾝした際は、必ず内容を確認して下さい。

2-2. [書類情報]欄: 申請を行った届出の状況がこちらのﾒﾆｭｰから確認できます。

2-3. [ｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰ]欄

①[手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ]: 質問形式で回答をもとに必要な手続申請ﾌﾛｰをﾅﾋﾞｹﾞｰﾄ、案内します。

※原則、[手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ]にある手続は、優先的にご利用下さい。

②[申請・届出] : 各種変更や各種事由に伴う申請届出ｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰです。

※[手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ]を利用せず、個別に申請届出を行いたい場合にご利用下さい。

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③[年末調整一括申告] : 年末調整手続を行うためｻｰﾋﾞｽﾒﾆｭｰです。

※処理時期のみご利用いただけます。

④[個人情報照会] : 人事ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽで管理している個人情報の照会ﾒﾆｭｰです。

⑤[給与情報照会] : 給与・賞与明細書を確認できるﾒﾆｭｰです。

⑥[代理申請] : 代理で申請手続を行うﾒﾆｭｰです。

※こちらは代理申請権限者のみ画面表示されます。

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3. [手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ]の申請ｻｰﾋﾞｽの利用 ：申請したいｻｰﾋﾞｽにｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸします。

3-1.: 家族情報手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ（一例）

※配偶者の追加は「02_結婚手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝ」より行って下さい。

①:家族情報手続ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝの質問に対し、該当する項目を選択し、[次へ]ﾎﾞﾀﾝを押します。

Q1:家族情報の新規追加ですか、それとも変更ですか？⇒「追加」または「変更」を選択します。

②:続いて Q2 へ進みます。質問に対し該当する項目を選択し、[次へ]ﾎﾞﾀﾝを押します。

Q2:お子様の誕生ですか？ ⇒「はい」または「いいえ」を選択します。

Q1 の質問へ戻りやり直す場合は、[戻る]ﾎﾞﾀﾝを押します。

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③:質問事項が全て終了すると、確認画面が表示されます。確認後、内容に間違いがなければ

[次へ]ﾎﾞﾀﾝを押します。

④:申請が必要な申請ｻｰﾋﾞｽが表示されます。各申請書類名にｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸします。

なお、再度ﾅﾋﾞｹﾞｰｼｮﾝを行う場合は、[提出が必要なｻｰﾋﾞｽを取り消す」ﾎﾞﾀﾝを押します。

⑤:家族情報追加申請の申請ｻｰﾋﾞｽ画面が表示されますので各項目を入力します。

入力が済みましたら[次へ]ﾎﾞﾀﾝを、最終的に[送信]ﾎﾞﾀﾝを押し申請手続が完了となります。

※複数人を追加する場合は、初めに画面下方にある[対象の追加]ﾎﾞﾀﾝを押し

家族情報追加枠分を増やしてください。

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4. [申請・届出]の申請ｻｰﾋﾞｽの利用 ：申請したいｻｰﾋﾞｽにｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸします。

4-1.: 住所変更申請（一例）

①:下記の通り、変更届出を行いたい住所を選択します。

一度に複数を申請することができます。☑を入れ、[次へ]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸします。

②:住所変更に必要な項目が表示されますので例に沿って入力します。

入力が済みましたら[次へ]ﾎﾞﾀﾝを押し確認画面へ進みます。必須項目は必ず入力して下さい。

最後に、[送信]ﾎﾞﾀﾝを押して下さい。申請手続が完了となります。

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5. [書類情報]提出物処理状況一覧の利用

5-1.: [書類情報]提出物処理状況一覧より、申請を行った届出の状況が確認できます。

①提出物処理状況一覧にｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸします。

②各申請の処理状況が下記の通り表示されます。

処理状況 内 容

未処理 処理待ちの状態

承認 最終承認が行われた状態（申請・届出が完了）

保留 申請内容の確認のため保留の状態（未完了）

差戻 承認者より差戻しがあるため、申請内容の修正が必要な状態

書類番号にｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸすると、各申請の詳細画面が下記のように表示されます。

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6. 【決裁承認者/事後報告者】の処理方法 ：※決裁承認者/事後報告者用の説明になります。

6-1.: 決裁承認処理、内容確認方法について（個別処理）

[書類情報]未処理一覧より、管轄の社員からあげられた申請・届出に関し、

決裁承認または事後報告の確認処理を行うことができます。

①未処理一覧にｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸします。

②決裁承認または内容確認が必要な項目が下記の通り表示されます。

書類番号にｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸすると、各申請の詳細画面が③のように表示されます。

処理 内 容

決裁 決裁承認の処理待ちの状態

内容確認 最終決裁承認済み申請届出に関し、報告として内容確認の処理待ち

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③各申請・届出を確認のうえ、決裁承認または内容確認の処理を行います。

処理 処理ﾎﾞﾀﾝ 内 容

決裁 承認 決裁承認の処理

保留 申請内容の確認のため保留にする処理

保留処理を行った書類は、「保留中一覧」の中に保存されます

差戻 申請者に対し差戻しをする処理（確認したい内容をｺﾒﾝﾄに記入すること）

内容確認 確認 最終決裁承認済み申請届出に関し、報告として内容確認の処理

＜内容確認の詳細画面＞

＜決裁承認の詳細画面（下方）＞

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6-2.: 決裁承認処理、内容確認方法について（一括処理）

①未処理一覧にｶｰｿﾙを当てｸﾘｯｸします。未処理一覧画面が開きますので、

[一括処理]ﾎﾞﾀﾝを押します。

②一括処理画面が開きます。全申請を選択する場合は[全選択]ﾎﾞﾀﾝを押します。

選択する場合は該当書類に☑を入れます。

③画面下方の「承認」ﾎﾞﾀﾝを押します。確認画面表示後、「送信」ﾎﾞﾀﾝを押します。

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6-3.: 表示条件オプションについて

①未処理一覧画面の「オプション設定」をｸﾘｯｸします。

②書類表示条件（案件・起票者・書類・表示期間・1 ﾍﾟｰｼﾞあたりの表示件数）を設定することが

できます。入力後、[表示]ﾎﾞﾀﾝを押します。

以上

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[別表 1]

更新日：2014年 10月 1日

～よくある質問 ＜Q&A＞～

NO 質問事項 回答

①

②

③

④

⑤