Company Application Form Ansökan om Företagskonto

8
1 CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10 American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139. American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster. Ansökan om Företagskonto American Express ® Corporate Meeting Card CORPORATE EXPENSE MANAGEMENT SOLUTIONS 1. Uppgifter om företaget Företagets/ organisationens namn: Organisations- nummer: Registrerad adress: Postnummer och stad: Kontaktperson: Telefon: Fax: E-post: Årlig omsättning på Företagskontot: Företaget har redan avtal med American Express avseende: Kort Resekonto/BTA Om företaget är ett dotterbolag, vänligen fyll i moderbolagets uppgifter nedan: Moderbolagets namn: Organisations- nummer: 2. Bankuppgifter Företagets bank: Kontaktperson på banken: Telefon: 3. Försäkran & Fullmakt Härmed befullmäktigas: Namn: Befattning: Telefon: Underskrift: Namn: Befattning: Telefon: Underskrift: Att för ovanstående företags räkning beställa American Express Corporate Meeting Card hos American Express genom att underteckna denna ansökan. Vi försäkrar att de uppgifter som lämnats är riktiga och fullständiga och tillåter American Express att inhämta nödvändiga kreditupplysningar. Genom underskrift nedan bekräftas att företaget accepterar reglerna för utfärdande och förnyande av American Express Corporate Meeting Card och förändringar av reglerna. Fullständiga medlemsvillkor bifogas och godkännes genom underskrift nedan. Denna ansökan måste undertecknas av behörig/a firmatecknare. Underskrift (av behörig firmatecknare) X (ÅÅMMDD) Datum Namnförtydligande: Personnummer: (ÅÅÅÅMMDD-NNNN) Befattning: Underskrift (av behörig firmatecknare) X (ÅÅMMDD) Datum Namnförtydligande: Personnummer: (ÅÅÅÅMMDD-NNNN) Befattning: Vänligen bifoga registreringsbevis och senaste årsbokslut. När ansökan är ifylld och undertecknad, skickas den till: American Express Services Europe Ltd, 106 82 Stockholm. Telefon: 0771-29 53 30, Fax: 0771-29 43 30.

Transcript of Company Application Form Ansökan om Företagskonto

Page 1: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

1

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

Company Application FormAmerican Express® Corporate Meeting Card

Corporate expense ManageMent solutions

1. Company Information

Company Name:

Company Registration No.:Registered Address:

Postcode:

Contact Person:

Phone Number:

Fax:

E-mail:Annual Travel Expenses:

The company already has an agreement with American Express regarding:

Card Business Travel Account

If the company is a subsidiary, please enter information about parental company below:

Parental Company Name:

Company Registration No.:

2. Bank Information

Company’s Bank Office:Contact Person at Bank:

Phone Number:

3. Affirmation & Power of Attorney

The following person(s) have been granted power of attorney to order the American Express Corporate Meeting Card and co-sign the application form:

Name:

Position:

Phone Number:

Signature:

Name:

Position:

Phone Number:

Signature:

We affirm that the information provided is accurate and complete, and allows American Express to acquire the necessary credit information. The signature(s) below confirms that the company accepts the rules for the issuing and renewing of the American Express Corporate Meeting Card, and any amendments to those rules.

Full terms and conditions of membership are attached and are approved by means of the signature below. This form must be signed by authorised company signatories.

Signature by authorised signatory

X (DDMMYY)Date

Name:

Personal ID:(DDMMYYYY-NNNN)

Position:

Signature by authorised signatory

X (DDMMYY)Date

Name:

Personal ID:(DDMMYYYY-NNNN)

Position:

Please enclose certificate of registration and accounts for the last year.

Please complete the application form, sign and return to:American Express Services Europe Ltd, 106 82 Stockholm. Phone Number: 0771-29 53 30, Fax: 0771-29 43 30.

1

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

Ansökan om FöretagskontoAmerican Express® Corporate Meeting Card

Corporate expense ManageMent solutions

1. Uppgifter om företaget

Företagets/organisationensnamn:

Organisations-nummer:Registreradadress:

Postnummer och stad:

Kontaktperson:

Telefon:

Fax:

E-post:Årlig omsättning på Företagskontot:

Företaget har redan avtal med American Express avseende:

Kort Resekonto/BTA

Om företaget är ett dotterbolag, vänligen fyll i moderbolagets uppgifter nedan:

Moderbolagetsnamn:

Organisations-nummer:

2. Bankuppgifter

Företagets bank:Kontaktperson på banken:

Telefon:

3. Försäkran & Fullmakt

Härmed befullmäktigas:

Namn:

Befattning:

Telefon:

Underskrift:

Namn:

Befattning:

Telefon:

Underskrift:

Att för ovanstående företags räkning beställa American Express Corporate Meeting Card hos American Express genom att underteckna denna ansökan.

Vi försäkrar att de uppgifter som lämnats är riktiga och fullständiga och tillåter American Express att inhämta nödvändiga kreditupplysningar. Genom underskrift nedan bekräftas att företaget accepterar reglerna för utfärdande och förnyande av American Express Corporate Meeting Card och förändringar av reglerna.

Fullständiga medlemsvillkor bifogas och godkännes genom underskrift nedan. Denna ansökan måste undertecknas av behörig/a firmatecknare.

Underskrift (av behörig firmatecknare)

X(ÅÅMMDD)Datum

Namnförtydligande:

Personnummer:(ÅÅÅÅMMDD-NNNN)

Befattning:

Underskrift (av behörig firmatecknare)

X(ÅÅMMDD)Datum

Namnförtydligande:

Personnummer:(ÅÅÅÅMMDD-NNNN)

Befattning:

Vänligen bifoga registreringsbevis och senaste årsbokslut.

När ansökan är ifylld och undertecknad, skickas den till: American Express Services Europe Ltd, 106 82 Stockholm.Telefon: 0771-29 53 30, Fax: 0771-29 43 30.

Page 2: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

2

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

Customer Ownership and Control Structure

Corporate expense ManageMent solutions

Name:

Home Address:

Personal ID:

Name:

Home Address:

Personal ID:

Name:

Home Address:

Personal ID:

Please continue on separate paper if necessary.

Please attach relevant information such as an annual report, minutes of the Board of Directors or other documentation supporting the defined information.

I/We hereby declare that information in this form and in the enclosed documents is correct.

Signature by authorised signatory

X (DDMMYY)Date

Name:

Personal ID:(DDMMYYYY-NNNN)

Position:

Signature by authorised signatory

X (DDMMYY)Date

Name:

Personal ID:(DDMMYYYY-NNNN)

Position:

In order to fulfill the requirements set out in the Swedish Act to Prevent Money Laundering and Financing of Terrorism (2009:62), American Express need to have certain information about the ownership structure and the activity of the customer before we can provide a service. Your contact at American Express can provide more information if you have questions regarding this form.

The applicant is a company / subsidiary of a company that is publicly listed on an EU or equivalently regulated stock exchange, and therefore the information requested below does not need to be provided.

The applicant is a governmental authority or agency, a state-owned or municipal organisation or company, and therefore the information requested below does not need to be provided.

The applicant is a company that is not listed on a stock exchange (privately held, partnership, sole trader, etc), and the information given below relates to all individuals who directly or indirectly own or control more than 25% of the company.

The applicant is an association, fund or trust. Please provide the organisation’s purpose and beneficiary, and provide in the spaces below information about the members of the governing board. Purpose:

2

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

Information om ägare

Corporate expense ManageMent solutions

Namn:

Hemadress:

Personnummer:

Namn:

Hemadress:

Personnummer:

Namn:

Hemadress:

Personnummer:

Vid behov, fortsätt på ett separat papper.

Bifoga dokumentation såsom den senaste årsrapporten, protokoll eller andrahandlingar för att stödja de uppgifter som lämnats här.

Jag försäkrar att de uppgifter som lämnats här och i bifogade handlingar är riktiga.

Underskrift (av behörig firmatecknare)

X(ÅÅMMDD)Datum

Namnförtydligande:

Personnummer:(ÅÅÅÅMMDD-NNNN)

Befattning:

Underskrift (av behörig firmatecknare)

X(ÅÅMMDD)Datum

Namnförtydligande:

Personnummer:(ÅÅÅÅMMDD-NNNN)

Befattning:

I syfte att uppfylla kraven enligt Lag (2009:62) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, behöver American Express viss information om ägarstruktur och/eller verksamhet för att kunna tillhandahålla tjänsten. Din kontaktperson på American Express kan hjälpa dig om du har frågor gällande denna blankett.

Ansökan avser ett börsnoterat aktiebolag eller en filial till ett sådant och därför behövs inte denna blankett fyllas i.

Ansökan avser en statlig myndighet eller en statligt ägd organisation eller företag och därför behövs inte denna blankett fyllas i.

Ansökan avser ett företag som inte är börsnoterat (aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enkla bolag, el dyl.) och information angiven nedan avser samtliga personer som direkt eller indirekt äger mer än 25% av bolaget.

Ansökan avser en ideell förening/stiftelse, ekonomisk förening el dyl. Ange verksamhetens syfte/ändamål samt information angående styrelserepresentanter. Syfte:

Page 3: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

3

American Express Corporate Meeting Card – Account holder

Corporate expense ManageMent solutions

Terms and Conditions Valid from 1 August 2010

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

An American Express Corporate Meeting Card Account holder is bound to these Account holder Terms & Conditions (referred to as the Terms & Conditions). These Terms & Conditions and the application for the Account, constitutes the Agreement between American Express and the Account holder (referred to as the Agreement). The Agreement is binding for the Account holder from the time the Account holder signs the application for an Account, enters into an agreement for an Account in any other form or the first time the Account is used for any Charges.American Express Corporate Meeting Card in Sweden offers Cards to be used at meetings, conferences and similar arrangements that are arranged or supported by the Account holder. Cards may be issued to individuals appointed by the Account holder and shall be used in accordance with the Corporate Meeting Card Cardmember terms & conditions (referred to as Cardmember terms & conditions) in effect at each time. Furthermore statistics and other information related to the use of Cards is offered to the Account holder in order to administrate and rationalise the payment procedures of the Account holder and to control expenses.The language of this Agreement and other communication shall be Swedish. Some service may however at certain times be provided in English.1. Important definitions Merchant: The Card may be used for purchase at Merchants that accept

the American Express Card. American Express: Means American Express Services Europe Limited with a branch in Sweden, full details of the company are to be found below in section 30.

American Express Group of Companies: Means companies within the American Express group, or its licensees, taking part in the American Express Card Service Programme.

Employee: Employees of the Account holder. The term here also includes consultants, board members or others with assignments for the Account holder (the Programme Administrator belongs to this group even if not formally employed).

Charges: Means all transactions made by using the Card, or that are otherwise charged to the Account, and includes fees such as possible annual fees, delayed payment fees and other costs related to delayed payments and all other amounts the Cardmember or the Account holder have agreed to pay, or are liable for under the Cardmember terms & conditions or this Agreement.

Codes: Means PIN-code utilised to approve Charges as well as codes like telephone codes, internet codes and other codes utilised to handle the Account.

Account: The Account in the name of the Account holder under which Card Accounts are set up.

Account holder: The judicial person or sole trader that has been granted an Account and has authorised that Cardmembers may use the Card for business related expenses.

Card: Means the Corporate Meeting Card issued to the Cardmember for the purpose of purchasing business related goods and/or services.

Card Account: Means the account in the name of the Cardmember to which the Card is linked. This term shall be separated from the term Account that is the overall Account in the name of the Account holder, under which several Card Accounts may be issued.

Cardmember: Means the individual to whom a Card is issued. Online Service: Means an internet based service through which the

Account holder may be provided with for example information relating to the activity of the Account and its Card Accounts.

Online Statements Service: Means an internet based service through which the Cardmember may be provided with Statements and other information.

Programme Administrator: Means the person appointed by the Account holder to handle the Account and the Cards under the Account.

The text may contain additional defined terms. These will be typed in bold the first time used in the text.

2. Card Issuancea) The Account holder is solely responsible for determining what

individuals that are permitted to apply for Cards under the Account. An application for a Card sent to American Express by the Programme Administrator is deemed as approved by the Account holder.

b) At request Cardmember application forms will be provided, including the Cardmember terms & conditions then in effect. American Express has the right to change the Cardmember application form and Cardmember terms & conditions from time to time. Also the method to apply for a Card may change, for example by introduction of internet-based Cardmember applications. The Account holder will be notified of such changes.

c) The Account holder must ensure that current Cardmember application forms and application procedures are used. The Account holder shall provide the current Cardmember terms and conditions to each applicant with completion of the Cardmember application form, or at the latest before the Card is issued to the Cardmember.

d) American Express has the right to:i) Carry out credit checks with credit reference agencies in relation

to the Account holder (and applicants). These agencies may retain records of such checks, which thereby may be used in accordance with law also by other companies. American Express may use information from credit agencies in making credit evaluations regarding the Account holder, for preventing fraud, to recover debts, to process applications of payment services, to assess financial risks within the American Express Group of Companies, and to fulfil other possible requirements that follows by law or other applicable regulations.

ii) Decline to issue a Card to any person.iii) Analyse information about Cardmembers and Charges for the

purpose of authorising Charges and preventing fraud.3. Use of the Card and Codes

a) The Cardmember is the only person entitled to use the Card bearing his or her name and the corresponding Card Account and Codes. The Company must take reasonable measures to ensure that each Cardmember keeps the Card secured and not reveals the Card details or Codes to anyone unauthorised and prevents anyone else from using the Card, the Card Account or the Codes. The Account holder shall in accordance with the Cardmember terms & conditions follow American Express’ instructions regarding safe use of the Card, Card Account or Codes and ensure that each Cardmember does the same. Instructions on how to use a Card, a Card Account or Codes may also be communicated to the Account holder in other ways.

b) The Account holder must provide American Express with all information available to the Account holder concerning the whereabouts of a Cardmember, his or her address or other contact details and must co- operate in any investigation concerning the use of the Card or collection of Cardmember debts. This provision will continue in force after the Card is cancelled and after this Agreement is terminated or has expired, regardless of reason.

c) Although the Cardmember may use the Card, the Card remains the property of American Express at all times. The Account holder must notify American Express immediately when a Cardmember leaves the Account holder’s employment or otherwise ceases its association with the Account holder for any reason, including notification of the effective date of such event. The Account holder shall take reasonable actions to retrieve the Card from the Cardmember and return it to American Express cut in two.

d) The Account holder shall instruct the Cardmember that the Card may only be used in accordance with this Agreement, the Cardmember terms & conditions and the Account holder’s internal policies and procedures.

These Account holder Terms & Conditions are effective from the 1 August 2010. This is a translated version of the Swedish Terms & Conditions for reference only. The governing version is the Swedish version. In the event of conflict between the English and the Swedish version, the Swedish version shall prevail. All terms shall be interpreted in accordance with Swedish legal terminology.

American Express Corporate Card

Corporate expense ManageMent solutions

Villkor för Kontohavare Dessa Villkor gäller från och med 1 augusti 2010

3

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

För innehavaren av ett Konto till vilket det anslutits American Express Corporate Meeting Card gäller följande Villkor. Villkoren samt ansökan om Konto, utgör Avtalet mellan American Express och Kontohavaren (benämnt Avtalet). Avtalet är bindande för Kontohavaren från den tidpunkt Kontohavaren undertecknar ansökan om Konto, på annat sätt ingår avtal om Konto, eller då Kontot första gången används för Debiteringar. American Express Corporate Meeting Card Service i Sverige tillhandahåller Kort för användande vid möten, konferenser och liknande arrangemang som anordnas eller stöds av Kontohavaren. Kort kan ställas ut till av Kontohavaren utsedda personer, och all användning ska ske i enlighet med de vid var tid gällande Medlemsvillkoren för Corporate Meeting Card Kortmedlemmar (benämnda Medlemsvillkor). Vidare erbjuds statistik och annan information relaterad till Kortanvändningen till Kontohavaren i syfte att administrera och effektivisera Kontohavarens betalningsrutiner och kontroll av utgifter.Språket för detta Avtal samt annan kommunikation ska vara svenska. Viss service kan dock vid vissa tidpunkter komma att erhållas på engelska.

1. Viktiga definitioner a) Affärspartner: Inköp med Kortet kan göras hos en Affärspartner som är

ansluten till American Express Kortservice.b) American Express: Avser American Express Services Europe Limited som har

en filial i Sverige, se nedan avsnitt 30. för fullständiga uppgifter om bolaget. c) American Express-gruppen: Avser samtliga bolag inom

American Express-koncernen, eller dess licenstagare som deltar i American Express Kortservice.

d) Anställd: Anställda hos Kontohavaren. Begreppet innefattar här även konsulter, styrelseledamöter eller andra med uppdrag för Kontohavaren (Program Administratören tillhör denna grupp även om denna person inte skulle vara formellt anställd).

e) Debiteringar: Avser alla transaktioner som sker med hjälp av ett Kort, eller på annat sätt belastar Kontot, och innefattar avgifter såsom eventuella årsavgifter, förseningsavgifter och andra kostnader i samband med försenad betalning samt andra belopp Kortmedlemmen eller Kontohavaren har åtagit sig att betala eller på annat sätt är ansvarig för enligt Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar eller enligt dessa Villkor.

f) Koder: Avser PIN-kod som används för att godkänna Debiteringar samt koder såsom telefonkod, internetkod och andra koder som används för att hantera Kontot.

g) Konto: Avser det övergripande Kontot i Kontohavarens namn till vilket Kortkonton är anslutna.

h) Kontohavare: Den juridiska person eller näringsidkare som beviljats ett Konto och som har godkänt att Kortmedlemmen får använda Kortet för affärsrelaterade utgifter.

i) Kort: Avser det Corporate Meeting Card som utfärdats Kortmedlemmen i syfte att användas vid betalning för affärsrelaterade varor och tjänster.

j) Kortkonto: Avser det konto i Kortmedlemmens namn till vilket Kortet är anslutet. Begreppet ska skiljas från begreppet Konto som är det övergripande kontot i Kontohavarens namn, till vilka flera Kortkonton kan vara anslutna.

k) Kortmedlem: Avser den till vilken Kort utfärdats. l) Online Service: Avser en internetbaserad tjänst varigenom Kontohavaren

kan få tillgång till exempelvis information om aktivitet på Kontot och dess Kortkonton.

m) Online Faktura Service: Avser en internetbaserad tjänst varigenom Kortmedlemmar kan få tillgång till Kontoutdrag och annan information.

n) Program Administratör: Avser den som Kontohavaren utsett som ansvarig för hantering av Kontot och anslutna Kort.

I texten kan förekomma ytterligare definierade termer. De är då angivna i fet stil första gången de används.

2. Utfärdande av Korta) Kontohavaren bestämmer på eget ansvar vilka personer som får ansöka

om Kort för anslutning till Kontot. En ansökan om Kort, som sänts till American Express av Program Administratören, anses såsom godkänd av Kontohavaren.

b) På begäran tillhandahålls formulär för ansökan om Kort med de vid var tid gällande Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar. American Express har rätt att ändra formuläret för ansökan samt Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar från tid till annan. Även sättet att ansöka om Kort kan komma att förändras, exempelvis genom att internetbaserad ansökan introduceras. Kontohavaren kommer att meddelas dylika förändringar.

c) Kontohavaren ska se till att de vid var tid gällande rutinerna för ansökan följs och att gällande formulär för ansökan om Kort används. Kontohavaren ska överlämna de vid var tid gällande Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar i samband med ansökan om Kort, eller i vart fall innan Kortet utfärdas till Kortmedlemmen.

d) American Express har rätt att:i) Utföra kreditkontroll av Kontohavare (samt sökanden) hos

kreditupplysningsföretag. Kreditupplysningsföretag kan behålla upplysningar om kreditkontroller och sådan information kan därmed användas i enlighet med gällande lag även av andra företag. American Express kan använda information från kreditupplysningsföretag vid bedömning av Kontohavarens kreditvärdighet, för att förhindra bedrägerier, för att inkassera kontoskulder, för att behandla ansökningar om betaltjänster, för att bedöma finansiella risker inom American Express-gruppens bolag, samt för att uppfylla andra eventuella förpliktelser som följer av lag eller annat tillämpligt regelverk.

ii) Neka att upprätta ett Kortkonto eller utfärda ett Kort till en viss person.

iii) Analysera information om Kortmedlemmar och Debiteringar i syfte att förhindra bedrägerier och vid auktorisation av Debiteringar.

3. Användning av Kort, Kortkonto och Kodera) Kortmedlemmen vars namn framgår av Kortet, är den enda personen

som har rätt att använda Kortet eller Kortkontot för Debiteringar eller använda därtill hörande Koder. Kontohavaren måste vidta skäliga åtgärder så att varje Kortmedlem förvarar sitt Kort på ett betryggande sätt och inte avslöjar information om Kortkontot eller Koder för någon obehörig samt förhindrar att någon annan använder Kortet, Kortkontot och Koder. Kontohavaren ska i enlighet med vad som framgår av Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar följa American Express instruktioner avseende ett säkert användande av Kortet, Kortkontot och Koder samt se till att varje Kortmedlem gör detsamma. Instruktioner om användning av Kort, Kortkonto eller Koder kan även komma att meddelas Kontohavaren på annat sätt.

b) Kontohavaren ska tillhandahålla all tillgänglig information om Kortmedlems vistelseort, adress eller andra kontaktuppgifter samt vara behjälplig vid utredning om användning av Kortet eller Kontot och vid inkassering av fordringar mot Kortmedlemmen. Denna punkt ska fortfarande gälla om detta Avtal om Konto, eller ett avtal om visst Kort, upphört, oavsett anledning.

c) Kortet kan användas av Kortmedlemmen, men det är trots detta American Express egendom. Kontohavaren ska omedelbart meddela American Express om en Kortmedlem inte längre är Anställd eller knuten till Kontohavaren, oavsett anledning. Ett dylikt meddelande ska innehålla tidpunkten för när anställningen eller anknytningen upphör. Kontohavaren ska vidta skäliga åtgärder för att återfå det utställda Kortet från Kortmedlemmen och återlämna det (klippt itu) till American Express.

d) Kontohavaren ska instruera Kortmedlemmen om att Kortet endast får användas i enlighet med detta Avtal, Medlemsvillkoren samt Kontohavarens interna rutiner och regler. Kortet och Kortkontot får användas i samband med rese- och nöjesrelaterade utgifter i Kontohavarens verksamhet och för andra inköp av varor och tjänster som ska användas eller förbrukas i Kontohavarens affärsverksamhet. Kortkontot får inte användas för inköp av varor eller tjänster som ska vidareförsäljas.

e) Kort kan också användas för att erhålla kontanter i uttagsautomater. Om Kortmedlemmen anslutits till American Express Cash Service gäller

Page 4: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

4

American Express Corporate Meeting Card – Account holder

Corporate expense ManageMent solutions

Terms and Conditions Valid from 1 August 2010

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

The Card and the Card Account is only to be used for expenses related to travel and entertainment in relation to the Account holder’s business, or for purchase of goods and services to use or consume in the course of conducting the Account holder’s business. The Card Account is not to be used for the purpose of resale of the purchased goods or services.

e) The Cards may also be used to withdraw cash in Automated Teller Machines (ATMs). If the Cardmember has enrolled to American Express Cash Service special terms apply according to the Cardmember terms & conditions. The Account holder may notify American Express that Cards under a certain Account are not to be enrolled to American Express Cash Service.

4. Liability for paymenta) The Account holder is liable to pay for all Charges on the Account related

to all Cards and Card Accounts issued under the Account.b) The Account holder shall:

i) Instruct the Cardmembers to submit their expense reports covering Card transactions promptly to the Account holder and in any event at least once a month.

ii) Reimburse Cardmembers promptly for all Charges the Cardmembers have paid directly to American Express.

iii) Instruct Cardmembers that the Card and/or Card Account is only to be used in accordance with the above section 3. Use of the Card and Codes, and in accordance with the Account holder’s policies and procedures, and that any unauthorised use or misuse shall be reported to American Express immediately.

c) American Express will keep the Account holder informed of changes to Cardmember terms & conditions, including fees or other charges that may be introduced or varied under those terms and conditions. American Express’ right to change the Cardmember terms & conditions does not affect the Account holder’s liability to pay, as set out in this section 4.

5. Account Limitsa) American Express has the right at its sole discretion to establish a certain

limit for the use of the Account or a certain Card Account. Limits may be established based on the Account holder, or if the Account holder is a member of a group of companies based on the whole group of companies, and its overall arrangements with the American Express Group of Companies. American Express may at its sole discretion change any limits and will inform the Account holder prior to or simultaneously with the establishment of, or change to, a limit.

b) The Account holder shall introduce internal routines and controls relating to Cardmember use of the Account, and regularly perform monitoring, to ensure the limits of the Account are not exceeded.

c) American Express reserves the right, at its sole discretion, to decline to authorise any transaction even if the Account holder has not exceeded its limit.

d) American Express has the right to regularly check the creditworthiness of the Account holder by obtaining or requesting annual reports or other information about the Account holder. Upon request, the Account holder shall promptly provide financial information and other information necessary for the American Express Group of Companies in order to assess financial risks and to comply with legal or regulatory obligations. Accordingly, such information may be transferred and used within the whole American Express Group of Companies.

e) The Account holder may be asked to provide a security, for example a bank guarantee, in order to avoid having a limit established, or to be granted a certain limit.

f) The Account holder remains liable for all Charges in accordance with these Terms & Conditions, including Charges incurred in excess of any limits.

6. Feesa) The fees and other costs that may be charged to the Account are set out

in the Cardmember terms and conditions, as for example late payment fees. The annual fee will be charged at an amount as agreed with the

Account holder and will be applied in accordance with the Cardmember terms & conditions. In addition, other fees or special terms may be agreed separately with the Account holder.

b) American Express may charge Card Accounts for services provided by the American Express Group of Companies to Cardmembers that are not covered in the Cardmember terms & conditions.

c) American Express has the right to one-sided change any fees, and add new fees, under the Cardmember terms & conditions. Such changes will be communicated to the Account holder. In respect of any fees changed or introduced under this Agreement, the Account holder will be notified as set out in section 26. Changes to this Agreement.

7. Invoicing etca) After each billing period (monthly) a Statement with all Charges will be

sent, or made available, to the Account holder and/or the Cardmember as agreed with the Account holder. Normally a Statement will not be sent if there has been no Charge or any other activity on the Card Account during the relevant month.

b) The Cardmembers will receive the Statements in paper format or electronically via Online Statement Service (subject to agreement with the Account holder that the Cardmember shall receive Statements.) The Cardmembers may also be automatically enrolled to Online Statement Service via a secured internet webpage. The terms for the service are to be found in the Cardmember terms & conditions. If the Statement is only made available to the Account holder and not to the Cardmember, at request the Account holder shall immediately make it available to the Cardmember.

c) The Account holder will receive the Statement in paper format or electronically via Online Service.

d) If the Account holder does not receive, or is unable to access, the Statement, regardless of reason, this shall not affect the obligations for payment under these Terms & Conditions. It is the responsibility of the Account holder to contact American Express in such situations, to obtain the relevant information in order to fulfil any payment obligations.

e) The Account holder shall immediately inform American Express if there are changes to the address or other contact details of the Account holder or the Cardmembers, as for example change of e-mail address.

f) American Express may at request and for a fee provide certain additional information regarding the Cardmember’s use of Cards under the Account. The Account holder shall be informed of the fee before any such information is delivered to the Account holder.

8. Complaintsa) The Cardmember and the Account holder shall as soon as possible when

made available, check the Statement for accuracy and completeness. American Express shall immediately be informed if there are queries with regards to a Charge or a missing credit. If a Charge or a credit is missing, or at complaint of a certain Charge or the Statement, American Express shall be contacted immediately without unnecessary delay, and the latest within one month from the date of the Statement. If a complaint of a Charge is filed later than one month after the date of the Statement the right to complain is forfeited. This also applies if the exact amount of the Charge was not known in connection with that the Charge was approved. At request a complaint shall be confirmed in writing. If American Express according to law has to reimburse the Cardmember, American Express has the right at its sole discretion to charge the Account holder the amount in question.

b) The Merchant providing any goods or services by accepting the Card as payment is liable towards the Cardmember and the Account holder for the quality, condition and performance of the purchased goods or services in accordance with applicable terms and in accordance with the law where the purchase is made. Complaints shall therefore first be addressed to the Merchant. Amounts due shall thereby be paid, even if the goods or services relating to a Charge are subject to a complaint or dispute. The Cardmember or the Account holder has to prove that there is a defect or a shortage. The liability of American Express is limited to

American Express Corporate Card

Corporate expense ManageMent solutions

Villkor för Kontohavare Dessa Villkor gäller från och med 1 augusti 2010

4

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

vissa villkor för detta enligt Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar. Kontohavaren kan meddela American Express att Kort anslutna till visst Konto inte får anslutas till American Express Cash Service.

4. Betalningsansvar a) Kontohavaren ansvarar för alla Debiteringar som uppkommer på Kontot

hänförliga till samtliga till Kontot anslutna Kortkonton och Kort. b) Kontohavaren ska:

i) Ge Kortmedlemmar instruktioner om att de omgående, eller minst en gång per månad, ska begära ersättning av Kontohavaren för sina kostnader hänförliga till Debiteringar.

ii) Omgående ersätta en Kortmedlem för de Debiteringar Kortmedlemmen har betalat direkt till American Express.

iii) Ge Kortmedlemmar instruktioner om att Kortet och/eller Kontot endast får användas i enlighet med ovan avsnitt 3. Användning av Kort, Kortkonto och Koder, och i enlighet med Kontohavarens rutiner och regler, och att all obehörig användning eller allt missbruk, omedelbart ska rapporteras till American Express.

c) American Express ska hålla Kontohavaren informerad om ändringar av Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar (innefattande ändring av avgifter, eller införande av avgifter och ändring av andra villkor). Kontohavarens betalningsansvar enligt detta avsnitt 4. påverkas inte av American Express rätt att ändra Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar.

5. Begränsningar av Kontots användning a) American Express har rätt att ensidigt bestämma viss

beloppsbegränsning för användning av Kontot eller visst Kortkonto. Begränsningar kan bestämmas utifrån Kontohavaren, eller om Kontohavaren tillhör en viss bolagsgrupp utifrån bolagsgruppen, och dess övriga eventuella engagemang med American Express-gruppen. American Express kan ensidigt ändra begränsningar och ska informera Kontohavaren före eller i samband med att en viss begränsning införs eller förändras.

b) Kontohavaren ska införa interna rutiner och kontroller avseende Kortmedlemmarnas användning av Kontot, samt regelbundet genomföra kontroller, så att en eventuellt åsatt begränsning av Kontots användning inte överskrids.

c) American Express förbehåller sig rätten att ensidigt neka auktorisation av en transaktion även om Kontohavaren inte överskridit sin beloppsbegränsning.

d) American Express har rätt att regelbundet kontrollera Kontohavarens kreditvärdighet genom att införskaffa eller begära årsredovisningar eller annan information om Kontohavaren. På begäran ska Kontohavaren omgående tillhandhålla ekonomisk information eller annan information som är nödvändig för att American Express-gruppen ska kunna bedöma sina kreditrisker samt kunna följa tillämpliga lagar och andra regelverk. Följaktligen kan sådan information komma att överföras och användas inom hela American Express-gruppen.

e) Kontohavaren kan anmodas att inkomma med säkerhet, exempelvis en bankgaranti, för att erhålla viss beloppsbegränsning, eller för att undvika att en begränsning åsätts.

f) Kontohavaren är betalningsansvarig i enlighet med dessa Villkor även för Debiteringar som överskrider åsatta begränsningar.

6. Avgiftera) De avgifter eller andra kostnader som kan komma att belasta Kontot

återfinns i Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar, såsom exempelvis avgift vid försenad betalning. Årsavgift utgår med belopp enligt vad som avtalats med Kontohavaren särskilt och betalas i enlighet med Medlemsvillkor för Kortmedlemmar. Utöver detta kan andra avgifter eller särskilda villkor ha överenskommits särskilt med Kontohavaren.

b) American Express kan debitera visst Kortkonto kostnader eller avgifter hänförlig till service tillhandhållen Kortmedlemmen av American Express-gruppen, som inte direkt omfattas av Medlemsvillkor för Kortmedlemmar.

c) American Express har rätt att ensidigt ändra angivna avgifter, samt lägga till nya avgifter, enligt Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar. Sådan förändring ska meddelas Kontohavaren. Ändring av avgifter eller införande av nya avgifter enligt detta Avtal ska meddelas Kontohavaren genom meddelande till Kontohavaren i enlighet med avsnitt 26. Ändring av Avtalet.

7. Fakturering m.m. a) Ett Kontoutdrag med samtliga Debiteringar görs tillgängligt för, eller

skickas till, Kontohavaren och/eller Kortmedlemmen enligt vad som överenskommits med Kontohavaren, efter varje faktureringsperiod (månatlig) under förutsättning att det förekommit någon aktivitet på Kortkontot.

b) Kortmedlemmar erhåller Kontoutdraget i pappersform eller genom att det görs tillgängligt via Online Faktura Service (under förutsättning att det överenskommits med Kontohavaren att Kortmedlemmar ska erhålla Kontoutdrag). Kortmedlemmar kan även komma att automatiskt anslutas till Online Faktura Service genom en säker sida på internet. De villkor som gäller för användning av Online Faktura Service finns i Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar. Om Kontoutdrag endast görs tillgängligt för Kontohavaren, och inte för Kortmedlemmen, ska Kontohavaren omedelbart vid begäran göra det tillgängligt för Kortmedlemmen.

c) Kontohavaren erhåller Kontoutdrag i pappersform eller genom att det görs tillgängligt via Online Service.

d) Om Kontohavaren inte erhåller eller inte kan få tillgång till Kontoutdraget, oavsett anledning, påverkar inte detta förhållande betalningsskyldigheten enligt dessa Villkor. Kontohavaren har i sådana situationer en skyldighet att kontakta American Express för erhållande av relevant information så att betalning kan fullgöras.

e) Kontohavaren ska omedelbart meddela American Express förändring av Kontohavarens eller Kortmedlemmars adress eller annan relevant kontaktinformation, såsom exempelvis ändring av e-postadress.

f) American Express kan på begäran och mot ersättning tillhandahålla viss ytterligare information om Kortmedlemmarnas användning av Kort som är anslutna till Kontot. Innan informationen överlämnas till Kontohavaren ska Kontohavaren informeras om ersättningens storlek.

8. Klagomål eller reklamation a) Kontohavaren och Kortmedlemmen ska snarast efter att Kontoutdraget

gjorts tillgängligt kontrollera att det är korrekt och komplett. American Express ska informeras omedelbart vid frågor om transaktioner som antingen framgår eller saknas i Kontoutdraget. Om viss Debitering eller Kreditering saknas, eller vid klagomål eller reklamation av viss Debitering eller av Kontoutdraget, ska American Express kontaktas omedelbart utan onödigt dröjsmål och senast en månad från dateringen av Kontoutdraget. Därefter förfaller rätten till reklamation. Detta gäller även om Debiteringens exakta belopp inte angavs i samband med att den godkändes. Vid begäran ska en reklamation bekräftas skriftligen. Om American Express enligt tillämplig lag måste ersätta Kortmedlemmen, har American Express rätt att enligt egen bedömning fakturera motsvarande belopp direkt till Kontohavaren. Vid begäran ska en reklamation bekräftas skriftligen.

b) Affärspartnern som tillhandahållit varor eller tjänster mot betalning med Kortet ansvarar gentemot Kortmedlemmen och Kontohavaren för förvärvade nyttigheters kvalitet, beskaffenhet och utförande enligt tillämpliga avtalsvillkor och enligt gällande lag i det land där förvärvet skett. Reklamationer och andra klagomål ska därför i första hand riktas mot Affärspartnern. Utestående Kontoskuld ska därmed betalas, även om varan eller tjänsten till vilken viss Debitering är hänförlig är föremål för klagomål eller reklamation. Kortmedlemmen eller Kontohavaren har att visa att fel eller brist föreligger. American Express ansvar är begränsat till vad som följer av eventuellt tillämplig tvingande lagstiftning till skydd för konsumenter.

Page 5: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

5

American Express Corporate Meeting Card – Account holder

Corporate expense ManageMent solutions

Terms and Conditions Valid from 1 August 2010

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

what is provided for by compulsory law for the protection of consumers that may apply.

9. Unauthorised use of Account or Card, incorrect transactions and obligation to report certain circumstancesa) An Account holder must immediately inform American Express by

telephone at suspicion or knowledge of that:i) A Card is lost or stolen.ii) A Card has not been received.iii) An unauthorised person has had access to a Code or other Card

details.iv) The Account or the Card has been used unauthorised, without

approval of the Cardmember or the Account holder, or in any other way has been misused.

v) A transaction has been processed incorrectly.b) The Account holder shall cooperate with American Express at

investigations regarding unauthorised use of the Account and this includes providing copy of a police report, signing a written affidavit in the matter and providing other information that reasonably may be requested. American Express may obtain information from, and provide information to, authorities in relation to unauthorised use of an Account.

c) The Account holder’s liability to pay for Charges in accordance with these Terms & Conditions at unauthorised transactions will end when American Express has been informed of loss of the Card, or of other circumstances in accordance with this section point a). This however does not apply if the Cardmember or the Account holder has contributed to, or taken part in, or benefited by the unauthorised use of the Account or the Card.

d) If there are errors in a transaction and this is at the fault of American Express, the Account will be credited with the relevant amount.

10. Blocking of Account or Carda) American Express may immediately block the use of an Account or a

Card when there isi) risk that use of the Account or the Card is not secured,ii) suspicion that the Account or the Card is used without

authorisation.iii) a substantially increased risk that the Account holder will not fulfil

payment obligations towards American Express. A substantially increased risk may relate to the pattern of usage of the payment service by the Cardmember or the Account holder, if it in general terms may be deemed as constituting a substantially increased risk, or may relate to available information on the financial situation or similar of the Account holder.

American Express will, if possible before any action under this section is taken but otherwise as soon as possible, inform the Account holder of any action taken and the reasons for the action. Information will however not be provided if it would violate any law, or if it is motivated for security reasons, not to provide the information.

b) If the Account, the Card Account or the Card is blocked this has no effect on the obligations of the Account holder or the Cardmember under these Terms & Conditions.

c) The Card, the Card Account or the Account will be reactivated if the reasons for the action to block the Card or the Account no longer apply, and this is known to American Express. The Account holder may contact American Express Customer Service to obtain information on what is required in the particular situation. In order to reactivate the Account or a Card Account the Account holder may be requested to provide American Express with security.

11. Limitation of Liability American Express is not liable towards the Account holder for:

i) Damage that is caused due to lack of acceptance of the Card as means of payment.

ii) Goods and services purchased by use of the Account, including disputes with the Merchant providing the goods or service.

iii) Damage caused in other situations if the damage is caused by Swedish or foreign legislation or by other actions of authorities, by war, by strike, by blockade, by boycott, by lock-out or by other similar circumstances.

iv) Damage caused by data system or data transfer failure or shortage.v) Damage caused by any other circumstance outside the influence of

American Express or if American Express has acted in accordance with Swedish or Union Law.

American Express will under no circumstances be liable for indirect damage, or other damage that would be difficult to foresee, punitive damages or fines or other similar costs that have been inflicted on the Cardmember or the Account holder by authority or by court.

12. Messagesa) American Express will send the Statement and other messages such

as changes to these Terms & Conditions (altogether referred to as Messages) by postal mail, by e-mail or by making them available at a webpage via link.

b) American Express may send Messages to the Programme Administrator whereby the Message is deemed to be sent to the Account holder. A Cardmember may contact the Programme Administrator in certain situations to provide information and other communication to American Express. Furthermore American Express may send Messages to the Cardmember via the Programme Administrator. If American Express or a Cardmember sends such a communication via the Programme Administrator the Account holder is responsible for ensuring that the communication is immediately forwarded to the recipient.

c) Messages from the Programme Administrator to American Express are deemed as messages from the Account holder. A request from the Programme Administrator will thereby be handled as a request from the Account holder, also if sent via e-mail or other medium. This may include approval of a transaction, application for a Card Account or a Card, or requests to cancel Card Accounts.

d) The Account holder shall ensure that information regarding the Programme Administrator such as address, telephone number, e-mail address and other contact details is correct and kept updated by informing American Express of changes.

e) If the address or other contact details of the Account holder or the Programme Administrator are not updated and American Express therefore is unable to contact the Account holder, American Express may regard the Account holder in breach of this Agreement, and stop attempting to contact the Account holder until accurate information is provided. This will have no effect on the obligations of the Account holder under these Terms & Conditions.

f) A Messages sent by postal mail sent to the last stated address are deemed as received five (5) days after the Message has been sent, if not received before this date. An electronic Message is deemed as received in writing when it is sent to the provided e-mail address, or when it is made available on the American Express webpage of the Account holder via link or by any other method, even if the Account holder does not access the Message this date.

g) The Account holder must inform American Express of any changes to previously provided information. To prevent fraud, to ensure accurate identification and as required by laws or other applicable regulations American Express may request certain documentation from the Cardmember or the Account holder at application for an Account or a Card, and at change of address or other information.

13. Online Servicea) If American Express provides the Account holder access to an Online

Service, the Account holder must ensure that access is restricted only to by the Account holder appointed and authorised individuals. These individuals are the only ones that shall use their personal user names and password (Security Information). The Account holder must implement

American Express Corporate Card

Corporate expense ManageMent solutions

Villkor för Kontohavare Dessa Villkor gäller från och med 1 augusti 2010

5

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

9. Konto, Kortkonto eller Kort som använts obehörigen och felaktiga transaktioner samt skyldighet att anmäla vissa förhållandena) Kontohavare måste omedelbart meddela American Express per telefon

vid misstanke eller kännedom om: i) Att ett Kort har förlorats eller stulits,ii) att ett Kort inte har mottagits av Kortmedlemmen,iii) att en obehörig person haft tillgång till en Kod eller annan Kort-

eller Kontoinformation,iv) att Kontot, Kortkontot eller Kortet använts obehörigen, utan

godkännande av Kortmedlemmen eller Kontohavaren, eller på annat sätt missbrukats, eller

v) att en transaktion har genomförts på ett felaktigt sätt.b) Kontohavaren ska samarbeta med American Express vid utredning

av obehörig användning av Kontot, vilket innefattar att tillhandahålla polisanmälan, avge undertecknat skriftligt intyg om händelsen eller tillhandahålla andra uppgifter som skäligen kan begäras. American Express kan komma att inhämta uppgifter av, och lämna uppgifter till, myndigheter med anledning av obehörigt användande av Konto.

c) Kontohavarens ansvar vid obehöriga transaktioner upphör när American Express erhållit anmälan om förlust av Kortet eller andra förhållanden enligt denna punkt a) Detta gäller dock inte om Kortmedlemmen eller Kontohavaren själv bidragit till, deltagit i eller vunnit någon fördel av det obehöriga användandet av Kortet, Kortkontot eller Kontot.

d) Om en Debitering visar sig vara felaktig och felet är hänförligt till American Express, kommer Kontot krediteras med aktuellt belopp.

10. Spärr av Konto eller Korta) American Express kan omedelbart spärra användning av ett Konto eller

ett visst Kort när det finnsi) risk för att Kortet, Kortkontot eller Kontot inte kan användas på ett

säkert sätt, ii) misstanke om att Kortkontot, Kortet eller Kontot använts

obehörigen, eller iii) en väsentligt ökad risk för att Kontohavaren inte kan fullgöra

sina betalningsförpliktelser mot American Express. Väsentligt ökad risk kan föreligga antingen på grund av att Kontohavarens eller Kortmedlemmens mönster vid användning av betaltjänsten generellt kan bedömas som medförande väsentligt ökad risk, eller vara hänförligt till vad som är känt om Kontohavarens ekonomiska situation eller liknande. American Express kommer, om möjligt innan åtgärden vidtas men annars så snart som möjligt, informera Kontohavaren om åtgärden och skälen för åtgärden. Information kommer dock inte lämnas om det är oförenligt med annan lag eller om det är motiverat av säkerhetsskäl att inte lämna information.

b) Att Kontot, Kortkontot eller Kortet spärras påverkar inte Kontohavarens och Kortmedlemmens ansvar enligt dessa villkor.

c) Kortet, Kortkontot eller Kontot kommer att återaktiveras om skälet till att det spärrats inte längre föreligger och American Express fått vetskap om detta. Kontohavaren kan kontakta American Express för information om vad som krävs i den föreliggande situationen, vilket kan innefatta att Kontohavaren måste ställa säkerhet för att Kontot eller Kortkontot ska återaktiveras.

11. Begränsning av ansvar American Express ansvarar inte gentemot Kontohavaren för:

i) Skada som uppkommer på grund av att Kortet inte accepteras som betalningsmedel.

ii) Varor och tjänster som inköpts genom användning av Kontot, vilket inbegriper tvister med Affärspartner som tillhandahållit varan eller tjänsten.

iii) Skada som åsamkas i andra fall om skadan orsakats av svensk eller utländsk lagstiftning eller annan myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, blockad, bojkott, lockout eller annan liknande omständighet.

iv) Skada som åsamkas på grund av att ett utnyttjat datasystem eller en dataöverföring inte fungerar eller är bristfällig.

v) Skada som åsamkas av någon annan omständighet som är utanför American Express inflytande eller om American Express handlat enligt svensk lag eller unionsrätt.

Inte i något fall ansvarar American Express för indirekt skada, eller annan skada som varit svår att förutse, eller straffavgifter, böter eller liknande som ålagts Kontohavare eller Kortmedlem av myndighet eller domstol.

12. Meddelanden a) American Express sänder Kontoutdraget och andra meddelanden

såsom ändring av dessa Villkor (sammantaget benämnt Meddelanden) brevledes, via e-post eller genom att göra Meddelandena tillgängliga via en länk på en webbsida.

b) American Express kan komma att sända Meddelanden till Program Administratören varigenom Meddelandena anses sända till Kontohavaren. En Kortmedlem kan kontakta Program Administratören i vissa situationer för vidarebefordran av viss information till American Express. Vidare kan American Express komma att sända Meddelanden till Kortmedlemmen via Program Administratören. Om American Express eller en Kortmedlem sänder dylik information via Program Administratören ansvarar Kontohavaren för att det omedelbart vidarebefordras till mottagaren.

c) Meddelanden från Program Administratören till American Express anses vara meddelanden från Kontohavaren. En begäran om åtgärd, även via e-post eller annat medium, kommer därmed att hanteras som en begäran från Kontohavaren. Detta kan innefatta exempelvis ett godkännande av en transaktion, en ansökan om ett Kort eller ett Meddelande om att ett Kort ska avslutas.

d) Kontohavaren ska se till att American Express har uppdaterad och korrekt information om Program Administratörens adress, telefonnummer, e-postadress och annan kontaktinformation.

e) Om adresser eller kontaktuppgifter till Kontohavaren eller Program Administratören inte är uppdaterade och American Express därmed inte kan nå Kontohavaren anses Kontohavaren ha brutit mot detta Avtal. American Express kan då avsluta sina försök att kontakta Kontohavaren tills korrekt kontaktinformation erhållits. Detta påverkar inte Kontohavarens ansvar enligt dessa Villkor.

f) Meddelanden som sänts brevledes anses mottagna fem (5) dagar efter att Meddelandet sänts till den uppgivna adressen, om det inte mottagits dessförinnan. Ett elektroniskt Meddelande anses ha mottagits skriftligen när det sänts till den uppgivna e-postadressen, eller görs tillgängligt på Kontohavarens American Express webbsida via länk eller på annat sätt. Detta gäller även om Kontohavaren inte tar del av Meddelandet den här angivna dagen.

g) Kontohavaren måste informera om alla ändringar av tidigare uppgivna förhållanden. Till skydd mot bedrägerier, för att säkerställa korrekt identifiering samt till följd av lag eller annat tillämpligt regelverk, kan American Express komma att kräva viss dokumentation från Kontohavaren eller Kortmedlemmen vid ansökan om Konto eller Kort samt vid ändring av adress eller annan information.

13. Online Servicea) Om American Express ger Kontohavaren tillgång till Online Service

ansvarar Kontohavaren för att endast av Kontohavaren utsedda behöriga personer har tillgång till tjänsten. Dessa personer ska endast använda sina personliga användarnamn och lösenord (Säkerhetsinformation). Kontohavaren ska införa lämpliga rutiner och följa upp att endast behöriga personer har tillgång till Online Service.

b) American Express förbehåller sig rätten att ta ut avgifter och att ha ytterligare särskilda villkor för användning och tillgång till Online Service.

Page 6: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

6

American Express Corporate Meeting Card – Account holder

Corporate expense ManageMent solutions

Terms and Conditions Valid from 1 August 2010

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

and exercise appropriate measures and controls to ensure that only such authorised individuals access the Online Service.

b) American Express reserves the right to charge fees and establish additional terms and conditions for use of and access to any Online Service.

c) The Account holder is responsible for obtaining and maintaining its own compatible computer system, software, and communications lines required by it to properly access any Online Service. American Express has no responsibility or liability in respect of the Account holder’s software or equipment.

d) The Account holder is responsible for all telecommunications and similar charges incurred by using an Online Service.

e) American Express may alter the facilities available under an Online Service at any time. American Express will inform the Account holder of these changes, and if the changes affect these Terms & Conditions, or any special terms for Online Service, this will be communicated in accordance with section 26. Changes to the Agreement.

f) The Security Information (defined under point a) above) is personal and confidential to the respective authorised user of the Online Service. The Account holder must ensure that the Security Information is not shared with any other person and that it is kept secured. American Express is not responsible for any misuse of, or unauthorised access to, the Online Service where the Account holder or its Employees has failed to maintain the security of the Security Information.

g) American Express may terminate, block or in other ways change access to the Online Service at any time. Except where security requires it or in circumstances beyond American Express’ control, or in the event of suspicion of unauthorised use or breach of these Terms & Conditions (and terms for Online Service), American Express will give the Account holder prior notice in accordance with below section 26. Changes to the Agreement.

h) American Express will not be responsible in the event any information provided via an Online Service is not available or inaccurately displayed due to systems failure, interruptions in the communications systems or other reasons outside the control of American Express.

i) If the Account holder does not have access to the Online Service and a Statement, regardless of reason, this shall not affect the obligations for payment under these Terms & Conditions. It is the responsibility of the Account holder to contact American Express in such situations, to obtain the relevant information in order to fulfil any payment obligations.

14. Charges made in other currencies than Swedish Kronaa) The Card may in accordance with applicable laws be used outside

Sweden. Charges made in other than Swedish currency will be re-calculated into Swedish currency. If the Charge is in another currency than USD it will first be re-calculated into USD and thereafter into Swedish currency, note that at such re-calculation the mark-up as mentioned in b) below will only be charged once. Re-calculation will be made the date the Charge is processed by American Express, and this will not always be the date of the Charge. When the Charge is processed depends on at what point in time the Merchant submits the Charge, and it is received by American Express.

b) If not otherwise is stipulated by law American Express will use the Reference Exchange Rate that applies at the time of the re-calculation. The Reference Exchange Rate is selected by American Express in accordance with industry practices and is based on the rates that apply on interbank transactions the business day before the re-calculation. The mark-up will be applied once with two (2) percent. Amounts that are converted by a third party before submitted to American Express, will be charged in accordance with the conversion rate used by the third party. This may be the case for example at airports and at larger Merchants.

c) The Reference Exchange Rate is set daily and will be applied immediately and without notice to the Cardmember. Note that the rate charged is not necessarily the rate of the date the Charge was approved (see a) and b) above). It is when the Charge is received by American Express that will determine what Reference Exchange Rate

that will apply and the exchange rate may have changed significantly from the date of the approval of the Charge. The Reference Exchange Rate and the rate of a particular Charge may be requested from American Express Customer Service.

15. Paymenta) Amounts due shall be paid immediately, if requested in accordance

with these Terms & Conditions, or be at American Express disposal the latest 14 days from the date the Statement is issued, or as agreed with the Account holder (Settling Date).

b) Payment will not be credited to the Account until it has been received and reconciled against the Account. Payment is deemed to be fulfilled the date the amount is at the disposal of American Express. Payment therefore has to be made in sufficient time to ensure American Express has the amount available at the latest the Settling Date.

c) Payment shall be executed in Swedish Krona (SEK). If approved by American Express payment may be executed in another currency that will be re-calculated into Swedish Krona. Re-calculation mark-up may be added. See further section 14. Charges made in other currency than Swedish Krona that will apply also in this described situation.

d) The acceptance of a partial payment of an amount due as being a payment in full, for example in a settlement of a dispute, does not constitute a situation whereby American Express waives any of its rights under this Agreement or under applicable law.

e) Fees or costs that may be charged the Account holder at late payment are to be found in the Cardmember terms & conditions. The Account holder is liable to pay for such fees and costs.

f) American Express may hold the Account holder liable for costs to provide goods or services to the Account holder or the Cardmember, even if the providing of the goods or services is not specifically mentioned in this Agreement.

16. Replacement of Cardsa) A new Card will be sent to the Cardmember before the expiry date of the

Card, provided that the Cardmember terms & conditions are complied with and that possible annual fees are paid. Any expired Cards must be cut and destroyed. A new Card may also be sent for example if the Card is stolen, damaged or a new type of Cards are to be used.

b) American Express has a right not to send a new Card, if a Card has not been used by the Cardmember for a period of twelve (12) months. The Cardmember and the Account holder may, for a period of twelve (12) months from the date the last received Card was issued, re-apply for a new Card. If such re-application is not made within the timeframe American Express may terminate the agreement with the Cardmember in writing.

17. Termination and immediate expiry of the Agreementa) American Express or the Account holder may always terminate this

Agreement with one (1) months’ written notice.b) American Express may terminate this Agreement with immediate

effect if:i) The Account holder is in breach of these Terms & Conditions, for

example by not paying in time and in full amounts due.ii) The Account holder has provided false or misleading information to

American Express.iii) The Account holder is, or is in the risk of becoming, insolvent,

has applied for debt restructuring, has initiated reconstruction, or is subject to other collection measures. In these Terms & Conditions the term insolvent includes that the Account holder could not reasonably expect to be able to pay the next invoice of the Card Charges.

iv) The Account holder due to applicable law no longer is permitted to keep an Account or Cards issued by the American Express Group of Companies, or at suspicion of illegal activities relating to either the Account holder or to the use of Cards or the Account.

v) The financial risk, or the risk for fraud, relating to some or all Cards under an Account, is deemed as unacceptable by American Express.

American Express Corporate Card

Corporate expense ManageMent solutions

Villkor för Kontohavare Dessa Villkor gäller från och med 1 augusti 2010

6

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

c) Kontohavaren ansvarar för att Kontohavaren uppfyller de tekniska krav avseende såväl maskinvara som programvara som ställs för att få tillgång till Online Service. American Express har inte något ansvar för Kontohavarens programvara eller övrig utrustning.

d) Kontohavaren ansvarar för eventuella uppkopplingsavgifter eller andra kostnader för dataöverföring eller liknande som uppkommer vid användning av Online Service.

e) American Express kan från tid till annan förändra vilka tjänster som är tillgängliga via Online Service. Kontohavaren meddelas sådan förändring, och om förändringen innebär ändring av dessa Villkor, eller de särskilda villkoren för Online Service, sker detta enligt avsnitt 26. Ändring av Avtalet.

f) Säkerhetsinformationen (definierat under punkt a) ovan) är personlig och konfidentiell och ska hållas hemlig av de personer som är behöriga att använda Online Service. Kontohavaren ska se till att Säkerhetsinformation inte delas med någon obehörig och att den förvaras säkert. Om Kontohavaren eller dess Anställda inte har upprätthållit säkerheten avseende Säkerhetsinformationen kan inte American Express hållas ansvarigt om försummelsen leder till missbruk av Online Service eller obehörig åtkomst av information via Online Service.

g) American Express kan när som helst spärra, upphöra med eller på annat sätt förändra åtkomsten till Online Service. American Express kommer att meddela Kontohavaren dylik förändring i enlighet med nedan avsnitt 26. Ändring av Avtalet. Dock kan förändringen ske omedelbart utan särskilt meddelande om det är motiverat av säkerhetsskäl eller när förändringen av åtkomsten beror på omständigheter utanför American Express kontroll samt vid misstanke om obehörigt användande eller vid brott mot dessa Villkor (innefattande eventuella särskilda villkor för Online Service).

h) American Express är inte ansvarigt i händelse av att information inte är tillgänglig, eller inte visas korrekt, via Online Service på grund av att datasystem eller dataöverföring inte fungerar eller av andra skäl som är utanför American Express kontroll.

i) Om Kontohavaren inte har åtkomst till Online Service och inte kan få tillgång till ett Kontoutdrag, oavsett anledning, påverkar inte detta förhållande betalningsskyldigheten enligt dessa Villkor. Kontohavaren har i dylika situationer en skyldighet att kontakta American Express för erhållande av relevant information så att betalning kan fullgöras.

14. Debitering i annan valuta än svenska kronora) Kort får i enlighet med tillämplig lag användas utom Sverige.

Debiteringar i annan än svensk valuta omräknas till svensk valuta. Om Debiteringen skett i annan valuta än USD kommer omräkning att ske till USD och sedan till svensk valuta, notera att vid dylik omräkning uttas omräkningstillägg enligt nedan b) endast en gång. Omräkningen sker det datum Debiteringen behandlas av American Express, vilket inte alltid sammanfaller med det datum som Debiteringen skett. När Debiteringen behandlas är beroende av vid vilken tidpunkt den sänds av Affärspartnern och mottas av American Express.

b) Om inte lag föreskriver annat gäller vid omräkningen den referensväxelkurs samt det omräkningstillägg som American Express tillämpar vid tidpunkten för omräkningen. Referensväxelkursen väljs i enlighet med handelsbruk av American Express och baseras på de kurser som tillämpas på transaktioner mellan banker affärsdagen före omräkningen. Omräkningstillägg tillkommer en gång med två (2) procent. Belopp som omräknas av tredje man innan de sänds till American Express, kommer att faktureras enligt de omräkningskurser som sådan tredje man utnyttjar. Detta förekommer bl.a. vid flygplatser eller hos större Affärspartners.

c) Referensväxelkursen bestäms dagligen och tillämpas omedelbart utan särskilt meddelande till Kontohavaren eller Kortmedlemmen. Notera att det inte nödvändigtvis är kursen den dagen Debiteringen godkänts som tillämpas (se a) och b) ovan), utan det är tidpunkten när Debiteringen mottas av American Express från Affärspartnern som avgör vilken kurs

som tillämpas, och valutakursen kan ha förändrats mycket mellan dessa tidpunkter. Referensväxelkursen samt kurs vid en specifik Debitering kan erhållas från American Express Kundservice.

15. Betalninga) Betalning av utestående Kontoskuld ska ske omedelbart om så begärs

enligt detta Avtal eller vara American Express tillhanda senast 14 dagar från det datum Kontoutdraget ställts ut, eller enligt vad som överenskommits särskilt med Kontohavaren (Förfallodatum).

b) Betalningen krediteras inte Kontot förrän den mottagits och därefter avstämts mot Kontot. Betalningen anses mottagen när beloppet kan disponeras av American Express. Betalning ska därför ske i sådan tid att American Express har beloppet tillgängligt senast på Förfallodatum.

c) Betalning ska erläggas i svenska kronor (SEK). Efter American Express godkännande kan betalning ske i annan valuta, som då omräknas till svensk valuta. Omräkningstillägg tillkommer. Se vidare ovan avsnitt 14. Debitering i annan valuta än svenska kronor, som tillämpas även för här beskriven situation.

d) Om American Express accepterar en delvis betalning av utestående skuldbelopp som full betalning, exempelvis vid förlikning i en tvist, innebär det inte att American Express avstår från någon övrig rättighet som följer av detta Avtal eller av tillämplig lag.

e) Vilka avgifter och andra kostnader som kan komma att påföras Kontohavaren vid försenad betalning framgår av Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar. Kontohavaren är ansvarig för dylika avgifter och kostnader.

f) American Express kan hålla Kontohavaren ansvarig för kostnader för att tillhandahålla varor eller tjänster till Kontohavaren eller en Kortmedlem, även om tillhandhållandet av varorna eller tjänsterna inte reglerats särskilt av detta Avtal.

16. Förnyelse av Kort a) Ett nytt Kort skickas till Kortmedlem före sista giltighetsdatum under

förutsättning att Medlemsvillkoren följts och Årsavgiften betalats. Kort där sista giltighetsdatum passerats ska klippas sönder. Ett nytt Kort kan även skickas om Kortet till exempel har stulits, skadats eller om en ny typ av kort ska användas.

b) American Express kan avstå från att sända ett nytt Kort om Kortmedlemmen inte använt sitt Kort under en period av minst tolv (12) månader. Kortmedlemmen eller Kontohavaren kan då, under en period av tolv (12) månader från att det senaste utsända Kortets giltighetstid gått ut, begära ett nytt Kort. Om så inte sker kan American Express skriftligen säga upp avtalet med Kortmedlemmen.

17. Uppsägning samt Upphörande av Avtalet a) American Express eller Kontohavaren kan alltid skriftligen säga upp

detta Avtal med en (1) månads uppsägningstid.b) American Express kan säga upp Avtalet till omedelbart upphörande om:

i) Kontohavaren bryter mot dessa villkor, genom att exempelvis inte erlägga full betalning i tid.

ii) Kontohavaren har lämnat felaktig eller vilseledande information till American Express.

iii) Kontohavaren är, eller riskerar att bli, insolvent, inleder rekonstruktion, har ansökt om skuldsanering eller är utsatt för andra indrivningsåtgärder. Med begreppet insolvent innefattas i dessa Villkor även att Kontohavaren inte rimligen kunnat räkna med att kunna betala nästa faktura.

iv) Kontohavaren på grund av tillämplig lag inte längre får inneha Konto eller Kort utfärdat av American Express-gruppens bolag, eller vid misstanke om olaglig verksamhet hänförlig till Kontohavaren eller användning av Kort eller Konto.

v) Kreditrisken eller risken för bedrägerier hänförliga till vissa eller alla Kort som är anslutna till Kontot bedöms som oacceptabel av American Express.

c) Avtalet om Konto upphör med omedelbar verkan utan att American Express behöver säga upp Avtalet, om Kontohavaren försätts i

Page 7: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

7

American Express Corporate Meeting Card – Account holder

Corporate expense ManageMent solutions

Terms and Conditions Valid from 1 August 2010

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

c) The Agreement regarding an Account will expire with immediate effect without American Express having to terminate the Agreement, if the Account holder becomes bankrupt, is under guardianship or in any other way no longer has the right to legally dispose its assets.

d) At termination or expiry of the Account outstanding amounts shall immediately be paid, and this includes amounts not yet invoiced. Fees may be charged due to costs for delayed payment interest, debt recovery and collection. Delayed payment interest will be charged until payment is fulfilled, and the Account will be finally closed when the full amount is paid.

e) American Express has the right to terminate a Card in accordance with the Cardmember terms & conditions, without notice to the Account holder.

f) The Account holder is liable in accordance with this Agreement for all Charges on the Account, until all use of the Account has stopped. This includes Recurring Charges that have to be cancelled separately by the Account holder or the Cardmember.

g) The Account holder is liable for any costs caused American Express, or claims raised towards American Express, due cancellation of a Card at the request of the Account holder.

18. Confidentiality American Express or the Account holder shall keep confidential all

information received from the other party through the cooperation under this Agreement and that is not publically known, if not disclosure of the information is necessary in order to fulfil this Agreement or otherwise is agreed between the parties in writing, see below section 19. Use of Information. Information may however be disclosed, if disclosure of the information is necessary in order to comply with law.

19. Use of Informationa) American Express process Information (defined as all information that

is possible to relate to a specific Cardmember or to an Account holder) only in the below described purposes or situations.The Account holder consents to the following:i) For the purpose of administrating the Account and travel, benefit

or insurance programmes to which the Cardmember or the Account holder possibly has enrolled, as well as for the purpose of processing and collecting Charges, American Express may disclose Information to companies within the American Express Group of Companies and it suppliers as for example transaction processors, to other companies that issue, sell or distribute American Express Cards, to any other party whose name or logo has been printed on the Card, to American Express suppliers, to global computerised reservation systems, to Merchants (accepting the American Express Card) or to any other party the Cardmember or the Account holder has approved, which includes the bank or other payment service provider selected by the Cardmember or the Account holder to pay American Express.

ii) To enable the Account holder to keep effective purchasing procedures American Express may analyse Information and provide statistics, report and Information to the Account holder. This information may also be obtained from external sources such as global computerised reservation systems, from other companies within the American Express Group of Companies, from American Express’ suppliers and from Merchants (accepting the American Express Card). American Express uses advanced technology and defined instructions to its staff to ensure that Information is processed promptly, accurately and completely. All Information, as well as statistics and reports, are kept confidential, and American Express has the right to destroy possible copies of such information.

iii) Information will only be kept as long it is appropriate for the purposes or this Agreement, or as long as required by law. The Information will thereafter be deleted.

iv) American Express may, in accordance with applicable law, exchange information regarding the Account or the payment history of the Account holder with credit bureau information companies and other companies within the financial sector, see also above section 2. d) points i) and iii).

v) American Express may undertake all that is listed above in i) – iv) both within and outside of Sweden and the European Union (EU). American Express will ensure, if the Information is processed outside the EU, that the Information is protected in an equivalent manner as it would be protected within the EU.

b) The Account holder is responsible for obtaining an informed consent of all individuals such as Programme Administrators, Employees or others that by the Account holder has been appointed as individuals whose personal information may be processed under this Agreement, if such consent is not already provided directly to American Express, for example by agreeing to the Cardmember terms & conditions.

Note that in addition to the processing of information described in this section above points a) – b), it may follow by applicable law, as for example laws for prevention of money laundering, that American Express also has to process Information in order to fulfil requirements of competent authorities.

20. Additional Undertakingsa) The Account holder warrants that, if necessary according to law, it is fully

licensed, or has all permits necessary, to operate its business.b) The Account holder warrants that it has received the Cardmember terms

& conditions, and that the fees and other terms included in those terms & conditions are accepted by the Account holder.

21. Set-Off Where the Account holder is under any obligation to pay American Express,

or any of the American Express Group of Companies, under a separate agreement, American Express will be entitled to set off an amount equal to the amount of such obligation against amounts owed by American Express to the Account holder under this Agreement.

22. Rights in accordance with the Agreement If American Express does not exercise a right under these Terms &

Conditions, this will not be a waiver of American Express rights and will not prevent American Express from exercising them later.

23. Invalid provision or provision contrary to law etc.a) If any provision of these Terms & Conditions in full or partially becomes,

or is deemed to be, invalid, or not enforceable in accordance with applicable laws, regulations or other applicable rules, that provision shall be ignored, or modified in accordance with the applicable laws, regulations or rules, in a manner closest to the intent of the original provision of this Agreement.

b) The parties agree to that the Account holder is not a consumer under this Agreement and thereby consumer protective laws are not applicable, if otherwise is stipulated under these Terms & Conditions. The parties further agree to that the information provided by these Terms & Conditions and the Cardmember terms & conditions fulfils any possible requirements on information that is to be provided for by American Express, in accordance with law.

c) If a certain provision of this Agreement is adjusted or not enforceable the validity or enforceability of the remaining provisions of this Agreement shall not be affected.

24. Assignment of rights at Claimsa) American Express may at its own discretion credit the Account with a

certain amount due to a complaint relating to goods or services provided by a Merchant, whereby the Cardmember and the Account holder assigns any claims based on the circumstances leading to the complaint, up to the amount that American Express has credited to the Account.

b) If a credit is made in accordance with point a) above the Cardmember or the Account holder have no rights to pursue any court action, or in any other way claim their rights towards the Merchant, relating to the claim

American Express Corporate Card

Corporate expense ManageMent solutions

Villkor för Kontohavare Dessa Villkor gäller från och med 1 augusti 2010

7

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

konkurs, är satt under förvaltarskap eller på något annat sätt inte längre har rätt att själv förfoga över sin egendom.

d) Vid uppsägning eller upphörande av Kontot ska utestående Kontoskuld omedelbart betalas, vilket inbegriper belopp som ännu inte fakturerats. Avgifter kan tillkomma på grund av kostnader för exempelvis dröjsmålsränta, indrivning och inkasso. Dröjsmålsränta påförs tills betalning fullgjorts och Kontot kommer att slutligen stängas först när hela beloppet har erlagts.

e) American Express förbehåller sig rätten att säga upp ett avtal om Kort i enlighet med Medlemsvillkor för Kortmedlemmar, utan att meddela Kontohavaren.

f) Kontohavaren är betalningsansvarig enligt detta Avtal för alla Debiteringar som fortsätter att belasta Kontot, tills användning av Kontot upphör. Detta innefattar även Återkommande Debiteringar som måste avslutas av Kontohavaren eller Kortmedlemmen.

g) Kontohavaren ska hålla American Express skadeslöst från eventuella krav eller anspråk som riktas mot American Express på grund av ett Kortkonto eller ett Kort avslutats på Kontohavarens begäran.

18. SekretessAmerican Express eller Kontohavaren ska inte för någon utomstående avslöja information som part erhållit från motparten genom samarbetet enligt detta Avtal och som inte är allmänt känd, om det inte krävs för att fullgöra detta Avtal eller annat har avtalats skriftligen mellan parterna, se nedan avsnitt 19. Informationshantering. Information kan dock lämnas ut om det följer av tillämplig lag att utlämnande ska ske.

19. Informationshantering a) American Express hanterar Information (definierat som all information

som kan hänföras till en enskild Kortmedlem eller till Kontohavare) endast i nedan angivna syften eller situationer. Kontohavaren samtycker till följande:i) I syfte att administrera Kontot och rese-, förmåns- eller

försäkringsprogram till vilka Kontohavaren och/eller Kortmedlem eventuellt är anslutna, samt i syfte att behandla och inkassera Debiteringar, får American Express delge Information till företag som ingår i American Express-gruppen och till dess leverantörer såsom exempelvis transaktionsinsamlare, till andra företag som utfärdar, säljer eller distribuerar American Express-Kort, till varje annan part vars namn eller logo tryckts på Kortet, till American Express leverantörer, till datoriserade globala reservationssystem, till Affärspartners (anslutna till American Express Kortservice), till någon annan som Kortmedlemmen eller Kontohavaren godkänt vilket innefattar den av Kontohavaren eller Kortmedlemmen valda banken eller tillhandahållare av betaltjänster för betalning till American Express.

ii) För att Kontohavaren ska kunna upprätthålla effektiva upphandlingsrutiner kan American Express analysera Information och tillhandahålla statistik, rapporter och Information till Kontohavaren. Denna Information kan även hämtas från externa källor såsom datoriserade globala reservationssystem, från andra företag som ingår i American Express-gruppen, från American Express leverantörer och från Affärspartners (anslutna till American Express Kortservice). American Express utnyttjar avancerad teknik och fastställda instruktioner till sina anställda i syfte att säkerställa att Information behandlas snabbt, korrekt och fullständigt. All Information samt statistik och rapporter hanteras konfidentiellt, och American Express har rätt att förstöra eventuella kopior av dylik information.

iii) Information kommer att förvaras av American Express endast under sådan tid som är ändamålsenlig i enlighet med syftet för detta Avtal, eller som följer av tillämplig lag. Informationen kommer därefter att raderas.

iv) I enlighet med tillämplig lag kan American Express utbyta information om Kontot eller Kontohavarens betalningshistorik med

kreditupplysningsföretag eller andra företag inom den finansiella sektorn. Se även avsnitt 2. d) punkterna i) och iii)

v) American Express får företa allt som anges ovan under punkterna i) – iv) såväl inom som utom Sverige och den Europeiska Unionen (EU). American Express kommer att tillse att Informationen, om den behandlas i ett land utanför EU, skyddas på motsvarande sätt som den skulle ha skyddats inom EU.

b) Kontohavaren ansvarar för att ett informerat samtycke inhämtas av personer såsom Program Administratörer, Anställda eller andra som av Kontohavaren anvisats som omfattande av detta Avtal, om personuppgifter hänförliga till dessa personer kan komma att hanteras enligt detta Avtal, om inte ett dylikt samtycke inhämtats genom att personen ifråga direkt gett sitt samtycke till American Express genom att exempelvis samtycka till Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar.

c) Notera att utöver den informationshantering som framgår av ovan punkterna a) – b) så kan det av tillämplig lag följa, såsom exempelvis lagstiftning för att förhindra penningtvätt, att American Express även måste behandla Information i syfte att uppfylla krav som uppställts av behöriga myndigheter.

20. Övriga åtagandena) Kontohavaren garanterar att Kontohavaren har de eventuella tillstånd,

eller uppfyller andra eventuella krav, som följer av lag eller annat tillämpligt regelverk, för att bedriva sin verksamhet.

b) Kontohavaren garanterar att Medlemsvillkoren för Kortmedlem har mottagits och att de avgifter och andra villkor som framgår av Medlemsvillkoren accepteras av Kontohavaren.

21. Rätt att kvitta fordranOm Kontohavaren enligt ett annat avtal är skyldig att betala ett visst belopp till American Express, eller till ett annat bolag inom American Express-gruppen, har American Express rätt att kvitta beloppet mot eventuell fordran som Kontohavaren har gentemot American Express till följd av detta Avtal.

22. Rättigheter enligt avtaletAtt American Express inte utnyttjar viss rättighet enligt detta Avtal medför inte att American Express avstår från denna rättighet, utan den kan komma att åberopas senare.

23. Tillämpning av ogiltigt villkor eller villkor som strider mot lag m.m. a) Om något villkor i detta Avtal, helt eller delvis, blir eller anses vara

ogiltigt, eller inte kan verkställas enligt lag, författning, föreskrift eller annat tillämpligt regelverk, ska villkoret bortses ifrån, eller om möjligt justeras i enlighet med tillämpligt regelverk, så att tillämpningen så långt som möjligt överensstämmer med det ursprungliga syftet med villkoret.

b) Parterna är överens om att Kontohavaren i detta Avtal inte uppträder som konsument och att därmed lagstiftning till skydd för konsumenter inte är tillämplig om annat följer av detta Avtal. Parterna är vidare överens om att den information som lämnas genom dessa Villkor samt Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar uppfyller eventuella krav på information som ska lämnas enligt lag.

c) Giltigheten eller verkställbarheten av kvarvarande villkor i Avtalet ska inte påverkas av om visst villkor inte kan tillämpas eller har justerats.

24. Överlåtelse av rättigheter vid Reklamationa) Om American Express väljer att kreditera ett Kortkonto med visst belopp

på grund av en reklamation av en vara eller tjänst som tillhandahållits av en Affärspartner, innebär det att Kortmedlemmen och Kontohavaren överlåter sin fordran mot Affärspartnern, som har sin grund i de förhållanden som föranlett reklamationen, med motsvarande det belopp som krediterats Kortkontot.

b) Kortmedlemmen eller Kontohavaren har vid kreditering av belopp enligt punkten a) detta avsnitt, inte rätt att själv driva talan, eller på annat sätt hävda sin rätt gentemot Affärspartnern, för den fordran som föranlett krediteringen, om inte fordran överstiger det krediterade beloppet.

c) Kontohavaren ska samarbeta om American Express väljer att driva ett anspråk mot tredje man i samband med att visst belopp

Page 8: Company Application Form Ansökan om Företagskonto

8

American Express Corporate Meeting Card – Account holder

Corporate expense ManageMent solutions

Terms and Conditions Valid from 1 August 2010

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Limited, England, branch,org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden. Registered office: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

leading to that American Express credited the Account, if the claim does not exceed the credited amount.

c) The Account holder shall cooperate if American Express decides to file a claim towards a third party when an amount is credited to the Account. The cooperation includes to sign documents and to provide the information or documentation that American Express requests. If American Express credits the Account on one occasion does not obligate American Express to do so again.

25. Assignmenta) American Express may assign its rights and obligations under these

Terms & Conditions to another company within the American Express Group of Companies, or to a third party, without consent from the Account holder.

b) American Express has the right to disclose information about the Account, the Account holder and this Agreement to a potential new contractual party at negotiation of a contract, subject to that the negotiating parties have entered into a confidentiality agreement.

c) The Cardmember’s or the Account holder’s rights under these Terms & Conditions, or according to law, will not change at assignment in accordance with this section point a), or at disclosure of information in accordance with this section point b).

d) The Account holder has no right to assign its rights or obligations under this Agreement, not in full or partially, to any third party, without the written consent of American Express.

26. Changes to the Agreementa) This Agreement may be changed by communication one (1) month

before effective date of the change. This may include changes to fees, to the liability to pay for charges and to other terms. The Account holder is deemed to have accepted the change if the Cardmembers continue to use their Cards after the effective date of the change.

b) The Cardmember terms & conditions may be changed in accordance with those terms & conditions, whereby the Account holder will be notified. At such change the Account holder is still liable to pay for Charges in accordance with above section 4. Liability for payment.

27. Governing Lawa) This Agreement, as well as all matters related to this Agreement, shall be

governed by Swedish law.b) Possible disputes shall be settled by Swedish courts. Should however the

Account holder and/or the Cardmember be a resident or have its seat outside Sweden, American Express has the right to take legal action in such country.

28. Taxes, Duties or other similar fees The Account holder is liable for any potential taxes or other fees imposed

by law, regulation or other rule for purchasing or other use of the Card, the Account or any loyalty or benefit programmes for Cardmembers or Account holders.

29. Complete Agreementa) This Agreement constitutes the complete Agreement between the

Account holder and American Express regarding what is regulated by the Agreement, and replaces any previous agreement relating to this contractual or legal relationship.

b) In the event that this Agreement is entered into pursuant to a broader international master agreement between the Account holder (or any other company within its group of companies) and a company within the American Express Group of Companies, this Agreement shall take precedence provided, however, that American Express may apply different terms to those set out in this Agreement to the extent that it is required or permitted to apply such terms under the master agreement.

30. American Express Services Europe Ltd American Express Services Europe Limited, England, branch,

org. no. 516402-4480 (The Swedish Companies Registrar’s Register for Foreign Branches), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sweden – Seat: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London SW1W 9AX, United Kingdom. A limited company in England and Wales with registered number at Companies House: 1833139.

American Express Services Europe Limited is authorised by Financial Services Authority in the United Kingdom in accordance with Payment Services Regulations 2009 (reg. no. 415532) for the provision of payment services.

American Express Corporate Card

Corporate expense ManageMent solutions

Villkor för Kontohavare Dessa Villkor gäller från och med 1 augusti 2010

8

CMC-SW-CompanyApp-PSD-01Aug10

American Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige - Säte Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales och vars registreringsnummer är 1833139.

American Express Services Europe Limited är auktoriserad av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.

krediterats Kontot. Samarbetet innefattar att skriva under dokument och tillhandhålla den information eller dokumentation som begärs av American Express. Att American Express vid ett tillfälle väljer att kreditera ett belopp i samband med en reklamation innebär inte att American Express är skyldig att göra detsamma vid ett senare tillfälle.

25. Överlåtelse a) American Express äger rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter

enligt detta Avtal till annat bolag som ingår i American Express-gruppen, eller till tredje man, utan medgivande av Kontohavaren.

b) American Express har rätt att delge en eventuell ny avtalspart information om Kontot, Kontohavaren och detta Avtal vid förhandling av avtal, under förutsättning att förhandlingsparterna ingått ett sekretessavtal.

c) Kortmedlemmens eller Kontohavarens rätt enligt dessa villkor, eller enligt lag, förändras inte vid överlåtelse enligt punkten a) detta avsnitt, eller vid delgivande av information enligt punkten b) detta avsnitt.

d) Kontohavaren har inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal, vare sig helt eller delvis, till tredje man, utan American Express skriftliga medgivande.

26. Ändring av Avtalet a) American Express kan ändra villkor i detta Avtal genom meddelande till

Kontohavaren en (1) månad innan ändringen träder i kraft. Detta kan innefatta exempelvis införande av avgifter, ändring av betalningsansvaret samt förändring av övriga villkor. Kontohavaren anses ha accepterat ändringen om Kortmedlemmarna fortsätter att använda sina Kort efter ikraftträdandet.

b) Medlemsvillkoren för Kortmedlemmar kan komma att ändras i enlighet med Medlemsvillkoren, varvid Kontohavaren meddelas. Kontohavaren är vid sådan ändring fortsatt betalningsansvarig enligt ovan avsnitt 4. Betalningsansvar.

27. Tillämplig lag a) Detta Avtal och allt som har samband därmed ska bedömas enligt

svensk lag. b) Eventuella tvister ska avgöras av svensk domstol. Skulle dock

Kontohavaren och/eller Kortmedlemmen ha hemvist utanför Sverige, har American Express även rätt att vidta rättsliga åtgärder i sådant land.

28. Skatter, tull eller andra liknande avgifterKontohavaren ansvarar för eventuella skatter eller andra avgifter, som genom lag, författning eller annan föreskrift ålagts inköp eller annan användning av Kortet, Kontot, lojalitets- eller andra förmånsprogram för Kortmedlemmar eller för Kontohavare.

29. Fullständigt Avtal a) Detta Avtal utgör det fullständiga avtalet mellan Kontohavaren och

American Express vad avser det som reglerats enligt Avtalet. Avtalet ersätter därmed alla eventuella tidigare avtal och överenskommelser vad avser det som härigenom reglerats.

b) Om detta Avtal ingåtts som en direkt följd av ett övergripande internationellt avtal mellan Kontohavaren (eller ett bolag inom dess bolagsgrupp) och ett bolag inom American Express-gruppen, ska detta Avtal gälla i första hand, dock att andra villkor kan komma att tillämpas av American Express om det är tillåtet eller erfordras enligt det övergripande internationella avtalet.

30. American Express Services Europe LtdAmerican Express Services Europe Ltd, England, filial, org nr 516402-4480 (Bolagsverkets filialregister), Magnus Ladulåsgatan 5, 106 82 Stockholm, Sverige – Säte: Belgrave House, 76 Buckingham Palace Road, London, SW1W 9AX, Storbritannien. Ett aktiebolag bildat i England och Wales med registreringsnummer 1833139.American Express Services Europe Limited är auktoriserat av Financial Services Authority i Storbritannien i enlighet med Payment Services Regulations 2009 (registreringsnummer 415532) för tillhandahållande av betaltjänster.