1. COMO UTILIZAR YCOMPARTIR ARCHIVOS ENDROPBOX Y SKYDRIVEUNIVERSIDADTCNICA DELNORTE2 0 D E M A Y O D E 2 0 1 3SANDRA RUEDA

2. NOMBRE: SANDRA RUEDA1INDICEINDICE_____________________________________________________________________________________0COMO UTILIZAR Y COMO COMPARTIR ARCHIVOS EN SKYDRIVE Y DROPBOX 3Dropbox.-__________________________________________________________________________ 3Qu es Dropbox? _____________________________________________________________________ 3Como subir carpetas a Dropbox? _________________________________________________________ 3Primero:___________________________________________________________________________ 3Segundo: __________________________________________________________________________ 3Tercero: ___________________________________________________________________________ 3Compartir archivos rpidamente con DropBox______________________________________________ 4SKYDRIVE ____________________________________________________________________________ 6SkyDrive: __________________________________________________________________________ 6Cmo subir archivos a SkyDrive? _________________________________________________________ 6ENTRAR A SKYDRIVE _________________________________________________________________ 6SUBIR ARCHIVOS A TRAVS DEL NAVEGADOR ______________________________________________ 6COMPARTIR ARCHIVOS_________________________________________________________________ 7Compartir archivos y carpetas, y cambiar permisos ________________________________________ 7Ms vale maa... ___________________________________________________________________ 8...o fuerza?_________________________________________________________________________ 9INDICE DE IMGENESIlustracin 1................................................................................................................................... 3Ilustracin 2................................................................................................................................... 3Ilustracin 3................................................................................................................................... 4Ilustracin 4................................................................................................................................... 4Ilustracin 5................................................................................................................................... 4Ilustracin 6................................................................................................................................... 5Ilustracin 7................................................................................................................................... 5Ilustracin 8................................................................................................................................... 5Ilustracin 9................................................................................................................................... 6Ilustracin 10................................................................................................................................. 6Ilustracin 11................................................................................................................................. 7Ilustracin 12................................................................................................................................. 7Ilustracin 13................................................................................................................................. 7 3. NOMBRE: SANDRA RUEDA2Ilustracin 14................................................................................................................................. 8Ilustracin 15................................................................................................................................. 8Ilustracin 16................................................................................................................................. 9 4. NOMBRE: SANDRA RUEDA3COMO UTILIZAR Y COMOCOMPARTIR ARCHIVOS ENSKYDRIVE Y DROPBOXDropbox y SkyDrive estn basados en lanube de servicios de almacenamiento y tepermiten realizar copias de seguridad ycompartir tus archivos en lnea. Dropboxutiliza una interfaz basada en exploradorque permite copiar y administrar tusarchivos en el gestor de archivo normal,SkyDrive no tiene este tipo de servicio. Ahes donde SkyDrive Explorer -el nuevonombre SDExplorer- entra en juego.SDExplorer es una aplicacin de tercerosque te permite administrar los archivos deSkyDrive en el Explorador de Windows. Hayuna versin gratuita y una versin de pago -SDExplorer avanzada.Dropbox.- es una de esas herramientasde las cuales no puedes prescindir luegode que has comenzado a utilizarla.Ilustracin 1Qu es Dropbox?Se trata de una herramienta desincronizacin de archivos a travs deun disco duro o directorio virtual.Permite disponer de un directorio dearchivos (de cualquier tipo) de formaremota y accesible desde cualquierordenador. Es decir, crea una carpeta ennuestra Pc y realiza una copia a travsde Internet de todos los archivos quedepositemos en ella.Se ocupa de mantener la copia denuestros archivos siempre sincronizada,es decir, cada vez que hagamos uncambio en nuestros documentos, porpequeo que sea, lo detectar y volvera copirselo al instante, conservando laversin antigua por si la necesitamos enel futuro.Como subir carpetas aDropbox?Primero: escuchas el audiolibro conAMIS. Cuando lo hayas comprobadoque suena bien y se despliega el texto demanera sincronizadaSegundo: le pones a la carpeta tunombre y el ttulo grabado, sin acentosni ees. Y Tercero: la pones dentro de la carpetade Dropbox en tu PC y nos lacompartes, de acuerdo a los siguientespasos:Primero deben acceder a Dropbox en suexplorador de internet, y una vez queaccedan den click en la pestaa deSharing, ah darn click en el botnShare a folder.Ilustracin 2 5. NOMBRE: SANDRA RUEDA4Despus tendrs la opcin de compartiruna nueva carpeta que puedes crear ocompartir una existente, en este casoser una existente; despus dan click enNext.Ilustracin 3Seleccionan la carpeta y dan clicknuevamente en Next.Ilustracin 4Por ltimo ingresen la direccin de laspersonas a la que quiere compartir lascarpetas, y si quieren un mensajepersonal para que sepan que ustedesestn compartiendo dicha carpeta.Ilustracin 5De esta manera, podrn compartircuantas carpetas deseen y as puedansincronizar tanto ustedes como suscontactos los archivos de esas carpetas.Compartir archivosrpidamente conDropBoxSeguramente se han encontrado con elproblema de querer enviarle a algnamigo / conocido una fotografa,documento, o archivo rpidamente.Qu hacer? Enviarlo por mail? Esosignifica tener que abrir nuestro clientede correo, click en componer, escribir elasunto, el cuerpo, subir el archivoadjunto, y enviarlo y qu sucede siqueremos enviarlo a mltiples personasdespus? Significa volver a buscar elcorreo, y forwardearlo al resto depersonas. Sin mencionar que, en elmejor de los casos, estamos limitados a10 MBs por archivo.Usar un servicio de hosting de datacomo Rapidshare o Megaupload puedecomplicar tambin las cosas, pues estel problema de no saber si la personaque recibir el archivo, sabe lidiar conlas ocasionales contraseas, o no sabedonde hacer click para empezar ladescarga (vamos, a todos nos ha 6. NOMBRE: SANDRA RUEDA5pasado), o simplemente no quiere pasarpor la molesta espera.Conozcan, pues, la magia de Dropbox ysu public Folder.Ilustracin 6De Dropbox, hemos hablado unmontn, pues es una perfectaherramienta para mantener nuestrosarchivos organizados entre mltiplescomputadoras. Necesitan tener archivos,como nuestros documentos, entremltiples PCs, o una PC y una Mac?Instalen Dropbox y vean cmo,inmediatamente, los archivos arrojadosen esta carpeta, empiezan a aparecer entodas las PCs. Incluso podemoscompartir carpetas dentro de Dropboxcon mltiples personas, quienes podrneditar el contenido de la misma; unagenial manera de tener una carpetacolaborativa con documentos de algnproyecto, o incluso es una perfectamanera de compartir Wallpapers entreamigos.Pero ahora, hablaremos del PublicFolder. Cuando instalan por primeravez dropbox, vern el cono en la barrade tareas, adems de poder acceder atravs de Mis Documentos / MiDropboxIlustracin 7Entre las carpetas iniciales, vern quehay una llamada Public, que haceexactamente lo que dice: es unacarpeta pblica, donde podemosarrojar lo que sea, para compartir.Tienen una foto que simplementequieren compartir con todo el mundo,pero quieren poder eliminarlafcilmente cuando sea necesario? Oquizs un documento que quieren enviarrpidamente? Basta con arrojarla enla carpeta Public de Dropbox, esperarunos segundos a que quedesincronizado con la nube, darleclick derecho, y seleccionar CopyPublic LinkIlustracin 8Este link pueden enviarlo por IM, vaEmail, va lo que sea. 7. NOMBRE: SANDRA RUEDA6Y con documentos es ms interesante.Si suben un mismo documento y loreemplazan, pero no les gusta loscambios realizados, o prefieren regresara una versin anterior, es solo cuestinde darle click derecho / Dropbox / ViewPrevius Versions, y encontrarnversiones anteriores del mismo archivo,listas para ser recuperadas!Dropbox es totalmente gratis y nos da2GBs de almacenamiento para lo quesea (sin lmite de tamao de archivo).Tambin tienen cuentas Pro sirequieren ms espacio, y puedendescargarlo.SKYDRIVESkyDrive: permite a los usuarios subirarchivos de una computadora yalmacenarlos en lnea (nube), y acceder aellos desde un navegador web o sudispositivo local. El servicio utilizaMicrosoft account para controlar el accesoa los archivos del usuario. Los archivos quese comparten pblicamente no requierenuna cuenta de Microsoft account paraacceder.Cmo subir archivosa SkyDrive?ENTRAR A SKYDRIVEPara utilizar SkyDrive y comenzar acompartir archivos desde la nube deMicrosoft, ingresa ahttp://skydrive.live.com e inicia sesincon tu cuenta de correo o crea tuusuario.Ilustracin 9Una vez iniciada tu sesin, puedescomenzar a subir archivos a la nube!En primer lugar, puedes empezar porcrear una carpeta dnde almacenararchivos posteriormente. Para estodebes dar clic en Nueva carpeta yescribir el nombre con que la deseesidentificar:Ilustracin 10SUBIR ARCHIVOS ATRAVS DELNAVEGADORPara abrir la carpeta a donde deseassubir archivos, da clic sobre ella y seabrir su contenido. Puedes creararchivos de Word, Excel, Power Point oOneNote desde skydrive, o bien puedessubir un archivo desde tu computadorapresionando en la opcin Cargar: 8. NOMBRE: SANDRA RUEDA7Ilustracin 11Despus de dar clic en Cargar, y buscarentre las carpetas de tu computadora, elarchivo que hayas elegido comenzar asubirse de inmediato:Ilustracin 12Estando seleccionado el archivo, dellado derecho de la ventana aparecenopciones de edicin del archivo, comoeditar en la web, en el programa deescritorio, cambiar de nombre,compartir, etctera:Ilustracin 13COMPARTIRARCHIVOSCompartir archivos y carpetas, ycambiar permisosPuedes utilizar SkyDrive para compartirfotos, documentos de Microsoft Officey otros archivos con otras personas.Para empezar, sigue estos pasos:1. Ve a SkyDrive.Es posible que tengas que iniciarsesin con tu cuenta deMicrosoft.2. Ve al archivo o carpeta quedesees compartir.3. Si el panel de detalles de laderecha est contrado,expndelo.4. Debajo de Compartir, haz clic enCompartir o en Compartircarpeta.La opcin de compartir archivo tepermite compartir con alguien ms tuarchivo almacenado en skydrive paraque pueda ser visto o editado por tuamigo que tenga los permisos parahacerlo.Puedes compartir tus archivos a travsde correo electrnico, la persona a quienle enves el vnculo podr ver o editar elarchivo, dependiendo lo que elijas enlas opciones mostradas: 9. NOMBRE: SANDRA RUEDA8Ilustracin 14Tambin puedes compartir tus archivosen las redes sociales que tengasvinculadas a tu correo electrnico.Adems, puedes genera 3 tiposdiferentes de vnculos para que alguientenga acceso a tu archivo: Solo lectura. La persona a quien lecompartas el vnculopodr nicamente visualizar elarchivo en la nube. Ver y editar. Quien tenga estevnculo podr visualizar y editar tuarchivo en skydrive. Pblico. Con este enlace cualquierusuario de Internet podr visualizarel archivo.Ilustracin 15Alojar archivos en la nube es la mejorsolucin para tener copias deseguridad, para acceder a tusdocumentos ests dnde ests,compartirlos con tu equipo de trabajoo para tenerlos siempre disponibles, a lavez, en diferentes dispositivos. Lasrazones son diversas y las opciones,infinitas.Hemos seleccionado a dos de lasgrandes herramientas para guardararchivos online y las hemos enfrentado.Un servidor se ha puesto las cosasfciles y ha escogido DropBox,mientras que Alberto ha queridocompetir fuerte y se ha decantado porSkyDrive. Ya al final, Fabrizio nos hapuesto sobre la mesa un montn deopciones igualmente vlidas.Preprate para el combate!Ms vale maa...Pocos se atreven a discutir lasuperioridad de DropBox comoherramienta de almacenamiento online.De hecho, en alguna ocasin lo hemosdesignado como el mejor. Aunque alprincipio ofrece solo 2GB de espaciogratuito, si te encarias con l (lo cualcomprobars que es muy fcil) y lorecomiendas a suficientes personas,podrs llegar a disponer de hasta 8GB.Eso sin contar que siempre tienes laopcin de pagar por ms.La gran baza de DropBox es suaplicacin de escritorio, potente y muyfcil de usar, que est asociada a tucuenta. Con el aspecto de una carpetanormal, cualquier archivo que coloquesdentro tendr, en pocos segundos, unacopia online accesible no solo desde tunavegador sino tambin desde cualquierdispositivo donde tengas instalada unade sus aplicaciones, ya sea Android,iOS, BlackBerry... Cuando arranquesel ordenador, la carpeta se sincronizary en pocos instantes tendrs otra copiadisponible. 10. NOMBRE: SANDRA RUEDA9...o fuerza?Ilustracin 16SkyDrive es un serio competidor eneste mercado de servicios que ofrecenespacio en la nube. Su punto fuerte?Nada menos que 25 GB de espacioonline gratuito. Igual que 12,5DropBoxs juntos. Pero, eso s, nopuedes subir archivos que superen los100 MB.SkyDrive, por extrao que parezca, nocuenta con una aplicacin de escritoriooficial, aunque s soluciones de terceros.Estamos hablando del magnficoSDExplorer, que se integra en elexplorador de Windows y permitearrastrar y soltar archivos a la cuentaSkyDrive que se haya asociado.Y para mantener archivossincronizados? Ah tenemos a WindowsLive Mesh, el DropBox de Windowsque integra sus 5GB de sincronizacinautomtica a los 25 de SkyDrive. Sinolvidarse de sus aplicaciones mviles:para Windows Phone 7 y para iPhone.Dos puntos ms a favor de SkyDrive: sucapacidad de ser compatible con todaslas aplicaciones de Windows Office,permitiendo editar archivos de Word oExcel desde el navegador gracias a susversiones Webapp, y su futuro:SkyDrive y Windows 8 van a darmuchsimo que hablar prximamente.Una integracin completa con todas lasaplicaciones metro, una aplicacin deescritorio oficial (por fin!) y el accesoremoto a tu disco duro para acceder aaquellos archivos que no tengas en lanube no son simples mejoras estticas:SkyDrive promete toda una revolucin.BIBLIOGRAFIAARTUROGOGA. (s.f.). Recuperado el 19 de 19 de 2013, dehttp://www.arturogoga.com/2009/11/20/compartir-archivos-rpidamente-con-dropbox/: http://www.arturogoga.com/2009/11/20/compartir-archivos-rpidamente-con-dropbox/ 11. NOMBRE: SANDRA RUEDA10