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www.elsevier.es/rx

ARTCULO ESPECIAL

Cmo preparar una comunicacin oral y una conferencia?

A. Roviraa,, C. Augera y T.P. Naidichb

a Unidad de Neurorradiologa, Servicio de Radiologa, Hospital Universitari Vall dHebron, Barcelona, Espanab Department of Radiology, Mount Sinai Medical Center, New York, Estados Unidos

Recibido el 3 de diciembre de 2012; aceptado el 29 de enero de 2013

PALABRAS CLAVEPresentacincientfica;Comunicacin oral;Conferencia

Resumen El objetivo final de cualquier presentacin cientfica es transmitir informacin conclaridad y eficacia de forma que sea asimilable por la audiencia, y que estimule un ejerciciointelectual en ella. El xito de la misma depender no solo del contenido sino tambin de lashabilidades del ponente para transmitir la informacin y hacerla atractiva. Ante el desafo deconseguir estos objetivos, los ponentes deben poner en prctica un procedimiento formado pordiferentes fases que incluyen la identificacin de los objetivos, la preparacin del contenido,el diseno de la presentacin y su puesta en escena.En este artculo especial se indican algunas recomendaciones tiles para llevar a cabo de

forma satisfactoria una presentacin cientfica, que van dirigidas no solo a ponentes novelessino tambin a aquellos con un mayor grado de experiencia. 2012 SERAM. Publicado por Elsevier Espaa, S.L. Todos los derechos reservados.

KEYWORDSScientificpresentation;Oral communication;Conference

How to prepare an oral presentation and a conference

Abstract The final aim of any scientific presentation is to transmit information clearly andeffectively in a way that enables the members of the audience to assimilate it but also stimulatestheir intellects. The success of an oral presentation depends not only on the content of thepresentation, but also on the speakers skills in transmitting the information and making itattractive. To rise to the challenge posed by these objectives, presenters must work through

different preparatory phases such as identifying the aims of the talk, preparing the contents ofthe talk, designing the presentation, and rehearsing the talk.This special article provides some useful recommendations for successful scientific presenta-

tions. It is intended for both new and experienced presenters.y Else 2012 SERAM. Published bCmo citar este artculo: Rovira A, et al. Cmo preparar unahttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

Autor para correspondencia.Correo electrnico: alex.rovira@idi-cat.org (A. Rovira).

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0033-8338/$ see front matter 2012 SERAM. Publicado por Elsevier Eshttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004vier Espaa, S.L. All rights reserved.

ntroduccin comunicacin oral y una conferencia? Radiologa. 2013.

resentar una comunicacin oral o una conferencia cient-ca es una de las formas ms importantes y estimulantese comunicar nuestra actividad cientfica y de divulgar

paa, S.L. Todos los derechos reservados.

dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004http://www.elsevier.es/rxmailto:alex.rovira@idi-cat.orgdx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

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onocimientos. Estas presentaciones incluyen desdecharlas cortas realizadas dentro de nuestro propio centroe trabajo y, por tanto, habitualmente dirigidas a unequeno grupo de profesionales de nuestro entorno, hastaonferencias invitadas internacionales a las que asistenn nmero importante de personas, en ocasiones con granxperiencia en el tema de nuestra presentacin. Con inde-endencia del foro en que realicemos nuestra presentacin,l objetivo siempre tiene que ser el mismo: hacer llegara informacin con claridad y eficacia de forma que seasimilable por la audiencia1,2. Para ello, no nicamentee precisa de conocimientos cientficos sino tambin deabilidades tanto en aspectos expresivos como plsticos3,4.En este artculo especial se pretende mostrar al lec-

or ciertas recomendaciones tiles que deben contemplarseara llevar a cabo de forma satisfactoria una presentacin,onsiderando previamente los siguientes aspectos:

El objetivo de una presentacin cientfica no es solocomunicar ciencia a una audiencia de profesionales, sinotambin estimular y motivar a la misma, y generar unejercicio intelectual.

El que realiza la presentacin es responsable de todo loque aparece, y no aparece, en la misma.

La estructura y puesta en escena de la presentacin sonpartes importantes del proceso de comunicacin.

No existe una forma uniforme de hacer las cosas.

Las recomendaciones de este artculo se dividen en dife-entes etapas que forman parte del procedimiento completoelacionado con una presentacin cientfica oral. Estas eta-as incluyen: preparacin del contenido, diseno, revisin,reparacin in situ, presentacin y finalizacin5,6.

reparacin del contenido

ntes de iniciar el proceso de preparar una comunicacin ponencia cientfica se deben de analizar ciertos aspec-os. El primero es definir los objetivos de la misma teniendon cuenta el tipo de audiencia en la que se efectuar laresentacin y su grado de conocimiento sobre el tema dea exposicin. As, por ejemplo, si la presentacin se efec-a en un foro esencialmente clnico probablemente no seareciso el realizar una introduccin sobre aspectos clnicos,ientras que se har necesario introducir determinados con-eptos radiolgicos que les ayuden a una mejor compresinel mensaje cientfico que se pretende trasmitir.Como se ha comentado previamente, el xito de una pre-

entacin, adems de su contenido cientfico, dependere una adecuada preparacin, que incluye el realizar unaxhaustiva revisin de la literatura y el utilizar un disenodecuado de las diapositivas de apoyo, as como de las habi-idades expresivas del ponente (orales, visuales y gestuales),undamentales para mantener el grado de atencin de laudiencia.En cuanto al contenido de la presentacin, los ponentes

eben considerar incluir la cantidad de informacin necesa-Cmo citar este artculo: Rovira A, et al. Cmo preparar unahttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

ia, pero limitada para no sobrecargar en exceso la audiencia no sobrepasar el tiempo adjudicado a la misma. El ejerci-io de reducir presentaciones que son excesivamente largass en ocasiones difcil, pero una ayuda es incluir nicamente

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a informacin necesaria para introducir adecuadamente elema, as como aquellos datos ms relevantes y novedosos,vitando incluir datos tcnicos, metodolgicos o estadsticosnnecesarios.

El contenido debe ser actual y relevante, evitando sesgos favoritismos hacia determinados individuos, institucio-es o companas (farmacuticas, de equipamientos o deaterial fungible), y adecuado al nivel de conocimientos e

ntereses de la audiencia. No debe olvidarse incluir referen-ias cientficas relevantes de trabajos realizados por gruposel entorno del ponente o del entorno del lugar donde seleva a cabo la presentacin, ya que es un signo de reco-ocimiento y respeto, con independencia de las posiblesivalidades existentes.Las comunicaciones orales deben estructurarse siguiendo

as normas habituales, esto es con introduccin, objetivos,aterial y mtodos (evitando ser excesivamente exhaus-ivo), resultados y discusin/conclusin. Un error frecuenten la preparacin de comunicaciones cientficas orales esl realizar introducciones excesivamente largas que encasiones superan ms de la mitad del tiempo asignado, con-irtiendo lo que lo que debera ser una presentacin de unrabajo original en una revisin. Es en general aconsejableue la introduccin en este tipo de presentaciones no superel 20-25% del tiempo asignado.En las ponencias, es til incluir al inicio unos objetivos (no

s de 3) y un sumario o agenda de lo que se va a presentarque no debe superar ms de 5 aspectos clave).En el caso de una comunicacin cientfica los objetivos

el trabajo original realizado deben mencionarse de formaxplcita despus de una breve introduccin. En este tipoe presentaciones existe una recomendacin, no excesi-amente extendida y poco aceptada, de iniciarlas con lasonclusiones del trabajo, ya que es durante el inicio dea misma donde existe una mayor capacidad de atencine la audiencia. Posteriormente, se describirn los mto-os utilizados y los resultados obtenidos. Con frecuenciaa audiencia deja de prestar atencin a una comunicacinral si la descripcin de los mtodos y resultados es farra-osa y excesivamente larga, con lo que finalmente no prestatencin a los resultados y conclusiones finales.En el caso de una conferencia invitada es importante

omunicarse con la persona que haya cursado la invitacin con el moderador de la sesin donde se incluye laonencia, con el objeto de obtener informacin del tipoe audiencia esperada y de los objetivos pretendidos. Elonente invitado debe valorar si los objetivos propuestos sedaptan a su rea de conocimiento y experiencia, y en casoe que as no fuera sugerir un cambio en los objetivos y con-enido de la presentacin o simplemente renunciar a ella

sugerir un ponente alternativo con una adecuada expe-iencia y conocimiento en el tema. Tambin es necesarioontactar con los otros ponentes de la sesin, si los hubiera,ara evitar redundancias en los contenidos de las mismas.Es importante senalar que una ponencia cientfica de

arcter eminentemente docente, no debe ser simplementena reproduccin de conceptos clsicos fcilmente accesi-les en libros de texto, sino que debe intentar transmitirna informacin comprensible y asimilable, y estimular un comunicacin oral y una conferencia? Radiologa. 2013.

jercicio intelectual en la audiencia.Finalmente, en el caso concreto de las ponencias es til

onsiderar qu es lo que creemos que le gustara escuchar a

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la audiencia. Esta cuestin no siempre debe influir de formadeterminante en el contenido de la presentacin, ya queen ocasiones, especialmente en los cursos de formacin,algunos contenidos pueden resultar poco atractivos, pero snecesarios. Ante esta situacin es especialmente relevantela habilidad del ponente en hacer atractivo un tema que apriori puede no serlo (simplificando los conceptos, interac-cionando con la audiencia y estableciendo su relevancia enla prctica clnica).

Finalmente, una recomendacin muy til es tener prepa-rada la presentacin con suficiente antelacin (1-2 meses),lo que permitir introducir progresivamente mejoras tantoen su contenido como en la iconografa que la sustenta, ascomo en su puesta en escena.

Diseno de la presentacin

Un mal diseno de una presentacin puede echar a perder lamisma, a la par que un excelente diseno no es sinnimo dexito.

A pesar de que la inmensa mayora de presentacionescientficas se llevan a cabo utilizando el programa PowerPoint, nicamente una minora de sus usuarios han reci-bido formacin para su uso adecuado. Un error frecuentees priorizar el diseno de Power Point sobre el mensaje dela propia presentacin cientfica, lo que sin duda crea unefecto de distraccin que perjudica el objetivo final de lamisma7,8.

Debe evitarse incluir excesiva informacin en las diaposi-tivas, especialmente en lo que hace referencia al texto. Laaudiencia es capaz de leer este texto de forma ms rpidaque la velocidad con la que lo explica el ponente, haciendola charla aburrida, y provocando que la audiencia considereinnecesario al ponente. Es el ponente el que debe ser elprotagonista y no el texto incluido en las diapositivas, quedebe ser reducido y utilizado esencialmente como gua. Coneste objetivo se ha propuesto seguir la regla 6-6-6 en lapreparacin de las diapositivas de texto:

No ms de 6 palabras en el ttulo. No ms de 6 lneas de texto. No ms de 6 palabras por lnea.

Esta regla permite disenar unas diapositivas de aspectolimpio y de fcil lectura para la audiencia.

El texto incluido en la presentacin debe ser revisadoinicialmente mediante el revisor del programa PowerPoint

y posteriormente, de forma visual, con el objetivo de evitarerrores gramaticales y de transcripcin, que son signo demala preparacin.

En el diseno global de una presentacin debe conside-rarse el tamano de la sala donde esta se llevar a cabo.Siempre que se conozca este dato, los ponentes deberancomprobar, en una sala de dimensiones parecidas, si el textoy las imgenes tienen suficiente tamano y luminosidad paraser bien visibles desde el fondo de la misma.

Deben seleccionarse fuentes de letra tpica, rectilneas yCmo citar este artculo: Rovira A, et al. Cmo preparar unahttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

sin serifas ni florituras, que son ms fciles de leer desdela distancia. Aunque no existe consenso sobre cul de lasfuentes tpicas es la ms apropiada, se aconsejan sobre todola Arial o la Arial Bold. Una forma simple de comprobar si

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na fuente elegida distinta a la Arial es adecuada, es hacer versiones de la presentacin, cada una con las 2 fuentes,

verificar cul de ellas es ms legible desde el fondo de unaala de presentacin.El tamano de letra mnimo debera ser de 32-36 para los

tulos y de 20-24 para el texto principal. En todo caso, lasaractersticas del texto utilizado deben facilitar su lectura,specialmente desde la distancia, y debe ser consistente enoda la presentacin. El texto no debe extenderse en exceso

la parte inferior de la diapositiva ya que en ocasiones noer visible desde el fondo de la sala.La paleta de color del texto debe limitarse a colores clsi-

os evitando hacer coincidir en la misma diapositiva el rojo yl verde, ya que son estos colores los que con mayor frecuen-ia no son capaces de distinguir los sujetos con algn tipoe discromatopsia congnita, que pueden llegar a repre-entar el 8-10% de la audiencia masculina y el 1% de laemenina9.En la seleccin del color de fuente debe considerar el

enmeno de saturacin con el objeto de facilitar su lectura.s, cuando se utilize un fondo oscuro deben evitarse fuen-es de color verde, azul o rojo saturados (de alta intensidad

puros), mientras que son ms adecuados los colores pastelon bajo nivel de saturacin. Por el contrario, si se selec-iona un fondo claro deben utilizarse fuentes con coloresntensamente saturados. El diseno del fondo debe ser consis-ente en toda la presentacin y no excesivamente creativo,a que ello produce un efecto distractivo sobre la audiencia.La inclusin de tablas con abundantes datos es una prc-

ica que debe evitarse ya que la audiencia no ser capaz deeerlas. Cuando las tablas se hayan extrado de la literatura,s til el modificarlas o rehacerlas de forma que se resaltea informacin ms relevante de las mismas.

El ponente debe evitar disculparse ante la audiencia pora presentacin de diapositivas en la que el texto o tablaean difciles de leer o incomprensibles, simplemente noebe utilizarlas.Las animaciones de texto deben evitarse o utilizarse

e forma muy selectiva, mientras que deberan eliminarseompletamente los objetos animados y ms an los efec-os sonoros. La inclusin de vdeos, que son tiles paraacilitar la transmisin de informacin e incrementar latencin de la audiencia, se debe hacer con precaucin, deorma que nicamente debern utilizarse aquellos que dis-ongan de una calidad de imagen suficiente y siempre quee asegure previamente que se podrn reproducir durantea presentacin (con frecuencia vdeos grabados en sistemaac no funcionan debidamente en presentaciones realizadason sistema PC).Las imgenes incluidas en la presentacin deben ser

e calidad adecuada y estar bien contrastadas. Es impor-ante que sean de un tamano adecuado y recortadas paraprovechar al mximo el espacio de la diapositiva. Laelacin entre el tamano de las imgenes y el fondo dea diapositiva debe ser alta, de forma que estas ocupene forma mayoritaria el espacio de la misma.En las presentaciones radiolgicas en las que la inclu-

in de imgenes es esencial, es aconsejable para no aburrir comunicacin oral y una conferencia? Radiologa. 2013.

la audiencia, el no utilizar ms de 2 diapositivas nica-ente con texto de forma consecutiva. De la misma forma,na opcin que facilita el mantenimiento de la atencin esombinar en 2 diapositivas texto con imgenes, en lugar

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e utilizar una diapositiva nicamente con texto seguida detra nicamente con imgenes.El logotipo de la institucin del presentador y su nom-

re (as como el del resto de autores) debe reflejarse ena primera diapositiva, pero es innecesario incluirlasn las siguientes. Debe recordarse que el ponente realizana presentacin cientfica y no una campana de marketingersonal o de la institucin que representa.A la diapositiva del ttulo le debe seguir una que incluya

osibles conflictos de intereses en relacin con la presen-acin, como pueden ser la esponsorizacin por la industria

la existencia de relaciones individuales o institucionaleson companas que pudieran tener inters en la informacinientfica que se va a presentar. Es innecesario, sin embargo,ncluir un listado de todas las relaciones del presentadoron companas o instituciones cuando estas no represen-en ningn conflicto de inters con la presentacin. En todoaso es preciso que los ponentes consulten las guas, en estespecto, propias del congreso o curso en el que participan.Tambin debe incluirse en el texto de la presentacin

ualquier tcnica o tratamiento incluidos en la misma cuyoso no est aprobado por las autoridades sanitarias del pasonde la estemos realizando.Al final de la presentacin es aconsejable incluir una

iapositiva con los agradecimientos a las instituciones o per-onas que de forma directa o indirecta han colaborado en lareparacin de la ponencia, as como el correo electrnicoel ponente, que permita a la audiencia contactar con elismo.Todas las afirmaciones, datos o imgenes incluidos en la

resentacin con origen en fuentes externas deben incluiras referencias adecuadas, claramente visibles en el textoe las diapositivas. En el caso de referencias bibliogrficas,stas deben incluir nicamente los datos mnimos para poderncontrarlas en buscadores habituales como PubMed, comoon el nombre del primer autor, nombre abreviado de laevista y ano de publicacin. Debe evitarse incluir al final dea presentacin una lista de todas las referencias bibliogr-cas utilizadas en la presentacin, ya que le ser imposible

la audiencia el anotarlas.Con frecuencia la propia organizacin del evento o

lgunos de los asistentes solicitarn una copia de la pre-entacin. Siempre y cuando no existan conflictos con lanformacin incluida en la misma y se sigan las normas deonfidencialidad habituales en relacin con la identificacine pacientes, es aconsejable aceptar esta solicitud, con laonfianza de que se har un uso adecuado de la informacin.sta copia de la presentacin debe entregarse en formatoigital (p. ej., en PDF), evitando su impresin en papel.

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na clave del xito de una presentacin cientfica es el llevar cabo varios ensayos con una audiencia limitada y crticaresto de autores, companeros del centro de trabajo), quea de servir para mejorar aspectos esencialmente cient-cos, pero tambin de forma, al tiempo que se aseguraCmo citar este artculo: Rovira A, et al. Cmo preparar unahttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

ue su duracin se cina al tiempo asignado. Es mejor quen ponente no agote el tiempo asignado a que lo sobre-ase. Una forma prctica de calcular la duracin de unaresentacin es considerar que cada diapositiva requiere

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proximadamente unos 30-45 s de tiempo medio, por lo quena presentacin de 25 min no debera exceder las 30-45iapositivas.Con frecuencia resulta til hacer este ensayo ante per-

onas en absoluto conocedoras del tema de la presentacinfamiliares o amigos), que podrn centrar sus comentariosrticos en aspectos formales como son el diseno de la pre-entacin y su puesta en escena.

re-presentacin in situ

reviamente a llegar al lugar donde se efectuar la presen-acin, el ponente debe comprobar el lugar (edificio, sala)

fecha exacta (incluyendo la hora), as como la duracine la misma en funcin del programa final del evento. Enventos con muchas actividades y sesiones es importantelanificar una agenda con el objetivo de evitar actividadesoncurrentes. Los ponentes deben conocer cundo ynde debern entregar su presentacin, para que estaea cargada en el sistema informtico con suficiententelacin (se deben conocer las instrucciones especficasel curso/congreso en relacin con este aspecto). Duranteste procedimiento se deber confirmar que la presenta-in cargada corresponda a la versin adecuada y, en casoe que se disponga de salas especficas, es una excelenteportunidad para realizar una ltima prueba de su puestan escena. Es una falta de consideracin hacia la audiencia

una prdida de tiempo que el ponente cargue la presenta-in inmediatamente antes de iniciarla.Senalar asimismo que es importante disponer de copias

e seguridad de la presentacin a fin de poder solventarosibles errores en la lectura del dispositivo en que estrchivada.

resentacin

l da de la presentacin el ponente debe acudir a la salaonde se celebrar la misma con suficiente antelacin, deorma que le de tiempo de familiarizare con el equipo audio-isual que utilizar y de conocer el personal tcnico deoporte.Es til subir al pdium desde donde se realizar la pre-

entacin para analizar el campo visual que se tendr tantoacia la audiencia como hacia la pantalla de proyeccin.Es recomendable que el ponente se presente antes del

nicio de la sesin al/los moderadores para que tengan cono-imiento de su presencia en la sala y puedan comunicarleosibles modificaciones relevantes (cambio de horario o deonente). El ponente debe estar sentado en las primeraslas de forma que el acceso al estrado sea lo ms rpidoosible en el momento en el que se le invite a iniciar suresentacin, y debe permanecer en la sala durante toda laesin. Esto ltimo no solo es un signo de cortesa hacia elesto de ponentes y hacia la propia audiencia, sino que per-itir llevar a cabo los turnos de preguntas de forma globall final de la sesin cuando el moderador as lo considereportuno, y evitar redundancias y situaciones embarazosas comunicacin oral y una conferencia? Radiologa. 2013.

erivadas del desconocimiento del contenido del resto deonencias. Adems, existe la posibilidad de la no presenta-in de uno de los ponentes previos o que las presentacionesrevias hayan sido ms cortas de lo previsto, por lo que el

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ponente debe estar preparado para presentar la suya antesdel horario programado. En caso de que el ponente no lefuera posible permanecer en la sala durante toda la sesin selo deber comunicar previamente al moderador de la misma.

El inicio de cualquier ponencia debe incluir una brevepresentacin cuya duracin debe ser proporcional a lamisma. As, en comunicaciones orales cortas es suficientecon expresar agradecimiento al/los moderador/es, mientrasque en ponencias ms largas se puede anadir un agra-decimiento a la institucin o personas responsables de laorganizacin del curso/congreso.

El lenguaje verbal y gestual de la presentacin son aspec-tos de gran relevancia. En relacin con la verbalizacin debeevitarse leer el texto incluido en las diapositivas (la audien-cia ya lo hace, y adems de forma ms rpida) y el utilizaruna voz montona en intensidad y ritmo. El ritmo debe seradecuado, ni muy lento ni muy rpido (el hablar muy rpidoagota a la audiencia) y la intensidad adecuada para que lle-gue a toda la audiencia. En caso de que existan dudas sobrela adecuada intensidad de la voz, el ponente puede pregun-tar a la audiencia al principio de la presentacin si esta escorrecta incluso desde el fondo de la sala. En ocasiones losponentes giran la cabeza durante la presentacin para visua-lizar la proyeccin en la pantalla con lo que dejan de dirigirsu voz al micrfono disminuyendo la intensidad del sonidoque llega a la audiencia. Este problema puede evitarse conla utilizacin de micrfonos de solapa que deben colocarseen el lado hacia donde se encuentra la pantalla, y en generalcon una adecuada posicin del ponente en el estrado, paralo que es aconsejable familiarizarse con l antes de llevar acabo la presentacin.

La verbalizacin debe ser clara y entusiasta, que denoteinters del ponente por el tema y por hacer llegar el men-saje a la audiencia, y acompanarse de una gesticulacin yexpresin facial adecuadas. La inclusin de breves pausasantes de iniciar el desarrollo de un nuevo punto de la presen-tacin o de incidir en un aspecto especialmente relevantede la misma, seguido de un cambio en la intensidad y eltono de la voz es una forma de atraer la atencin de laaudiencia.

La comunicacin visual con la audiencia es un aspectoimportante que estimula la atencin de la misma y quepermite obtener informacin al ponente sobre su grado deinters. As, se aconseja que el ponente establezca con-tacto visual de forma rotatoria con diferentes personas dela audiencia, y que no se limite nicamente a mirar a lapantalla. Adems, tanto al principio como al final de la pre-sentacin, la sala debe estar suficientemente iluminada deforma que se permita un contacto visual entre la audien-cia y el ponente. Durante esta fase de contacto visual, losmoderadores podrn hacer la presentacin del ponente y dela institucin que representa, as como establecer los tur-nos de preguntas, y el ponente hacer una introduccin a supresentacin, as como expresar agradecimientos.

La posicin en el podium debe ser firme (no realizarla enposicin sentada), evitando movimientos excesivos o balan-ceos del cuerpo. La posicin del micrfono debe ajustarse ala altura y posicin del ponente. En caso de que el ponenteCmo citar este artculo: Rovira A, et al. Cmo preparar unahttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

prefiera moverse en el escenario debe asegurarse de dispo-ner de un micrfono de solapa.

Si bien nunca se debe leer una presentacin, s quees aconsejable memorizarla sobre todo en el caso de

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onentes noveles. An en ponentes expertos con habilidad conocimientos suficientes, puede ser til la memoriza-in de aspectos claves como pueden ser la introduccin,e forma que esta sea clara y concisa, de las transicio-es relevantes con el objetivo de iniciar de forma seguraas diferentes secciones, y de las conclusiones facilitandoue estas lleguen a la audiencia de forma concisa y ele-ante.El lenguaje utilizado debe ser profesional, evitando

rminos excesivamente coloquiales. Es mejor utilizar unocabulario simplista y escueto, que uno excesivamentearragoso, especialmente si el ponente utiliza una lenguaiferente a la suya. Tambin deberan evitarse, siempre queea posible, anglicismos tanto en el lenguaje como en elexto de las diapositivas.La incorporacin de ancdotas o aspectos humorsti-

os en una presentacin cientfica sin duda puede ser tilara atraer la atencin de la audiencia8, pero tambinuede resultar ridculo. Es recomendable probar previa-ente estas incorporaciones ante una audiencia limitada,

asegurar se de que no resultarn ofensivas a ningnolectivo. Es altamente desaconsejable incluir ancdo-as o humor cuando se utilice en la presentacin unaengua de la que no se disponga de suficiente domi-io.En general, uno de los desafos a los que se enfrenta un

onente es el de mantener la atencin de la audiencia yue la informacin transmitida sea asimilada por ella. Laapacidad de atencin de un adulto ante una presentacinientfica, que es proporcional al inters que le suscita, nouele ser superior a los 25-30 min (tiempo mximo recomen-able para las ponencias), existiendo durante este perodoicos de atencin al inicio y al final de la misma, que debener aprovechados por los ponentes para incidir en los puntoslave. Los adultos tambin tenemos una limitada capacidadara recordar la informacin recibida, hecho que dependere la va utilizada (oral, visual) y del grado de comprensin.sto ltimo depende a su vez de la atencin y del inte-s que despierte el contenido y el propio ponente en laudiencia.Una forma de atraer la atencin de la audiencia es inte-

actuar con ella realizando preguntas generales (p. ej.,Cuntos de los presentes son mdicos residentes?), o direc-ionndoles hacia tareas que requieren un ejercicio mentalomo puede ser preguntas sobre casos en imgenes10,11. Latilizacin de sistemas de respuesta electrnica facilita ellevar a cabo esta interaccin.

La utilizacin de punteros lser o de cursores que enfati-en aspectos relevantes del texto o de las figuras, o hallazgosn las imgenes, es de gran ayuda, pero deben evitarseovimientos incoherentes o circulares constantes que pro-ucen un claro efecto distractorio.Algunos ponentes sufren autntico pnico ante la situa-

in de llevar a cabo presentaciones pblicas. Existeniferentes formas de combatir este miedo escnico, comouede ser la utilizacin de tcnicas de relajacin (respira-in diafragmtica), realizar ensayos previos sin audiencia,

conectar visualmente durante la presentacin con perso-as de la audiencia. Una opcin es combatir la ansiedadon bloqueadores beta, si bien existe el peligro que ello no comunicacin oral y una conferencia? Radiologa. 2013.

olo disminuya la ansiedad, sino tambin el entusiasmo delonente.

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n aspecto esencial de una presentacin es que esta acaben el tiempo previsto. El excederse del tiempo asignado esna falta de respeto a la audiencia y a los ponentes posterio-es que pueden ver reducido su tiempo. Pasar rpidamenteas diapositivas cuando el ponente es apercibido de su extra-imitacin en el tiempo asignado es un signo que denota faltae preparacin.Al acabar la presentacin es necesario dar las gra-

ias oralmente a la audiencia de forma clara, como signodems de que esta ha finalizado, pero es innecesarioncluir este agradecimiento en el texto de una dispositiva.inalmente, tambin es preciso agradecer al/los modera-or/es y esperar sus instrucciones antes de abandonar elstrado por si considera necesario que responda a preguntasuyas o de la audiencia.Ante preguntas o comentarios realizados por el modera-

or o por la audiencia, las respuestas han de ser respetuosas,laras y cortas, y no ser una extensin de la propia pre-entacin, hecho mal tolerado por la audiencia. En caso deue sean inevitablemente largas o cuando hacen referen-ia a aspectos especficos de escaso inters general paraa audiencia, es preferible contestarla de forma individuali-ada una vez finalizada la sesin. El ponente debe agradecer

la persona que haya realizado la pregunta o el comenta-io, y repetirla para toda la audiencia si esta no ha quedadouficientemente clara o si no se ha escuchado de forma ade-uada. Deben evitarse comentarios como su pregunta esuy interesante o adecuada o me gusta que me hagasta pregunta, por que puede indicar cierto desprecio aas otras.

Es una prctica habitual y recomendable que antes dea presentacin el moderador de la sesin comente con elonente las posibles preguntas que le har al final de laisma. Ello sin duda permite una preparacin adecuada de

as respuestas.Uno de los aspectos que ms angustian a los ponen-

es noveles, y tambin a los expertos, es el miedo a noaber contestar a una determinada pregunta o simplemente

no entenderla (especialmente cuando la presentacin seealiza en una lengua no propia). El primero de estos pro-lemas se minimiza con una adecuada preparacin del temaelacionado con la ponencia que incluye una exhaustiva yctualizada revisin de la literatura, y un conocimiento enrofundidad de los mtodos y limitaciones del trabajo pre-entado. El segundo puede ser ms difcil de solucionar, peroiempre debe considerarse la posibilidad de pedir ayuda aloderador para que le haga ms comprensible la pregunta

de esperar ayuda de un componente experto del equipoue ha desarrollado el trabajo, siempre y cuando este seCmo citar este artculo: Rovira A, et al. Cmo preparar unahttp://dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

ncuentre en la audiencia (de forma ptima debera estarentado en las primeras filas).Una vez finalizada la sesin y antes de abandonar la sala,

l ponente debe esperar brevemente por si algn miembro

1

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PRESSA. Rovira et al

e la audiencia quiere hacerle alguna pregunta que no hayaodido realizar de forma pblica, por falta de tiempo o conrecuencia por timidez o limitada fluidez en el uso de unaengua no propia. La atencin a estas consultas debe serimitada en el tiempo por respeto a otras posibles personase la audiencia que estn esperando su turno.Al abandonar la sala el ponente debe agradecer perso-

almente al personal tcnico y asistentes su colaboracin.Finalmente, en el caso de ponencias invitadas, es una

ortesa enviar por correo electrnico una breve nota degradecimiento al moderador o componente del comitrganizador que curs la invitacin.

onclusiones

n este artculo se han presentado recomendaciones parafectuar una buena presentacin cientfica, ya sea unaonencia o una comunicacin oral. El xito de estactividad se basa esencialmente en una adecuada prepa-acin de la misma en todas sus fases, que van desde laefinicin de los objetivos, la preparacin del contenido, eliseno, la preparacin y la puesta en escena. El objetivonal es transmitir la informacin cientfica de forma clara yficaz, para lo cual es esencial atraer el inters y la atencine la audiencia.

onflicto de intereses

os autores declaran no tener ningn conflicto de intereses.

ibliografa

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dx.doi.org/10.1016/j.rx.2013.01.004

Cmo preparar una comunicacin oral y una conferencia?IntroduccinPreparacin del contenidoDiseo de la presentacinEnsayoPre-presentacin in situPresentacinFinalizacinConclusionesConflicto de interesesBibliografa