Como planejar, manter a aprimorar o side de sua UEL · grupo de administradores para montar e...
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Como planejar, manter e aprimorar o
Como planejar, manter e aprimorar o site de sua Unidade Escoteira Local
1. Tenha objetivos
Aumentar o quadro de jovens? Procura novos adultos voluntários? Querdisponibilizar mais informações das atividades para os associados?
O site é uma ótima ferramenta de comuni-cação, mas em seu planejamento é preciso saber quais são seus objetivos principais e secundários.
Tenha sempre um obje-tivo claro.
2. Conheça seu público
O próximo passo é pensar em como é formada a audiência de sua página. Em sua busca pelos perfis de visitantes, você provavelmente irá se depa-rar com os seguintes públicos:
Com os objetivos e perfis de visitantes traçados, fica mais fácil tomar decisões a respeito do conteúdo, organização e design. Para ajudar na estrutura de conteúdo, você pode simular situações se colocando no lugar dos perfis definidos ou até mesmo entrevistar algumas pessoas para entender o que eles buscam em seu site.
Jovens associados Adultos voluntários e pais
Jovens interessados em se associarem
Pais de jovens interessados em se associarem
3. Considere a motivação de seus visitantes
Agora que você já sabe seus objetivos e conhece seu público, é preciso identificar quais conteúdos serão disponibilizados. Veja algumas dicas:
Checar calendário de atividades, reuniões, acampamentos e eventos;
Ver fotos e vídeos e se lembrar dos bons momentos vividos;
Encontrar listas de material para atividades e acampamentos;
Buscar informações sobre distintivos e etapas de progressão pessoal.
Jovens associados
Checar calendário de atividades, reuniões, acampamentos e eventos;
Informações sobre as atividades e eventos, como inscrições, formas de
auxiliar, etc.;
Encontrar listas de material para atividades e acampamentos, de forma
a verificar se os jovens não estão esquecendo nada;
Contato das equipes administrativa e técnica;
Buscar informações a respeito do método escoteiro e progressão
pessoal dos jovens.
Adultos voluntários e pais
Saber onde são as reuniões, horários e formas de contato;
Conhecer os princípios do Escotismo;
Checar calendário de atividades para saber se a unidade está ativa.
Pais de jovens interessados em se associarem
Ver fotos e vídeos para descobrir o que é o Escotismo e saber o que os
associados fazem;
Descobrir os lugares e atividades planejadas pela UEL;
Saber onde são as reuniões, horários e formas de contato;
Imprimir um panfleto para mostrar aos pais.
Jovens interessados em se associarem
4. Facilite a navegação
Você já tem os obje-tivos, o público e o conteúdo, mas ainda é preciso ter certeza de que os visitantes encontrarão as infor-mações que buscam e que os objetivos do site serão alcançados.
Para isso, é preciso pensar em uma boa estrutura de menus, botões e ferramentas do site (barras de busca, calendários, galerias de fotos) que facilitem a navegação do visitante.
5. Diga os horários e locais de reunião
Pode parecer uma dica óbvia, mas muitas vezes esquecemos que as pessoas precisam nos encontrar. Por mais que os associados saibam onde e quando são as reuniões, seus pais e interessados em participar podem não ter essas informações.
Ferramentas como o Google Maps são ótimas para comparti-lhar a localização das reuniões e podem ser utilizadas nos sites.
6. Apresente um calendário
Facilite o planejamento dos adultos, pais, mães e jovens para que eles não percam as atividades.
MAIO 2014SEGUNDA
CAMPANHA FINANCEIRATROPA SÊNIOR
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26 27 28 29 30 31 1
Em razão do acampamento de Grupo em Junho, a Tropa Sênior irá fazer uma campanha financeira para baratear o transporte e alimentação do acampamento.
Responsável: Chefe RenatoLocal: 14h na sede
7. Disponibilize listas
ACAMPAMENTO TROPA ESCOTEIRALISTA INDIVIDUAL
Prepare algumas listas para eles e seus pais, tais como: material para jornada, material para acampamento, material de patrulha/tropa e autorização para atividades externas.
MATERIAL PATRULHA GUARÁ - TROPA ESCOTEIRA
A véspera de atividades externas pode ser um pesadelo para jovens que não sabem o que levar na mochila.
8. Mantenha o site atualizado
Substitua as informações sempre que necessário para demonstrar que a unidade é organizada, e apresente todas as suas atividades do Programa Educativo.
9. Designe pelo menos dois webmasters
O trabalho de montar e manter um site é grande. Para facilitar, forme um grupo de administradores para montar e atualizar as páginas. Inclua neste grupo jovens que tenham conhecimento de internet e que sejam capazes de ajudar a manter as informações atualizadas para os participantes das seções.
10. Utilize uma ferramenta de gestão de conteúdo
Para facilitar ainda mais a manutenção do site, utilize uma ferra-menta de gestão de conteúdo como o Joomla, Wordpress, Drupal ou Blogger. Depois que o site está montado, estas ferramentas permitem que a atualização de páginas seja feita sem a necessidade de utilizar códigos de programação.
Neste link da página oficial dos Escoteiros do Brasil está disponível um template para o Joomla, que já monta a estrutura de um site regional utilizando a identidade visual adequada. Falando nisso...
11. Utilize os padrões de identidade visual
Você pode verificar as orientações a respeito da marca e sites na página oficial dos Escoteiros do Brasil.
O Manual de Identi-dade Visual orienta a respeito da utilização da marca, das cores, das fontes e dos elementos visuais relacionados aos Escoteiros do Brasil. A utilização de padrões deixa o layout mais consistente e identifica nossa instituição.
Manual de Identidade
Visual E OTIMIZAÇÃO DA IMAGEM
12. Proteja informações pessoais
Se necessário, crie uma área restrita e distribua senhas para visualização desse tipo de informação.
Informações de reuniões, atividades, direto-ria e contatos devem ser apresentadas no site, mas é preciso tomar cuidado com dados pessoais dos participantes (nome, telefone, endereço) que possam ser utiliza-das de forma maliciosa.
13. Comece um blog
Disponibilize uma área do site para informações dinâmicas e notícias no formato de blog.
Permita que os jovens atualizem com posta-gens de como se sentiram nas ativi-dades, fotos de suas aventuras, conquistas ou se expressem artis-ticamente (com textos, poesias, músi-cas etc.).
Referência:
Ideas that click: 11 ways to improve your unit’s website
http://blog.scoutingmagazine.org/2013/06/20/ideas
-that-click-11-ways-to-improve-your-units-website/