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Cómo implementar el SG-SST para dar cumplimiento al marco legislativo
Colombiano
EDGAR HUMBERTO RIOS RAVE
PAULA ANDREA MUÑOZ GARZÓN
Consultora en SIG
Auditor HSEQ
Índice SG-SST (Decreto 1072/2015)
• Libro 2: Régimen reglamentario del sector trabajo
• Parte 2: Reglamentaciones
• Titulo 4: Riesgos Laborales
• Capitulo 6: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST tiene su fundamento legal en la Ley 1562 de Julio 11 de 2012. El artículo 1º de dicha Ley determinó que el Programa de Salud Ocupacional “en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST”,
definiéndolo como “un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo”.
Objeto, campo de aplicaciónArtículo 2.2.4.6.1
El presente decreto tiene por objeto definir lasdirectrices de obligatorio cumplimiento paraimplementar el Sistema de Gestión en Seguridad ySalud en el Trabajo – SG-SST.
Debe ser aplicados por:
1. Todos los empleadores públicos y privados,
2. Los contratantes de personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
3. Las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo,
4. Las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Para los efectos del presente capítulo se aplican las varias definiciones.
Nota (Las definiciones se citaran en la medida que hablemos de cada uno de los temas)
Definiciones. Artículo 2.2.4.6.2.
Parágrafo 1
Para todos los efectos se entenderá como Seguridad y Salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley hacia referencia al término Salud Ocupacional.
Parágrafo 2
Se entenderá el comité paritario de Salud Ocupacional como comité paritario en Seguridad y Salud en el trabajo y el vigía en Salud Ocupacional como vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente.
Seguridad y Salud en el Trabajo -SST
La SST es la disciplina que trata la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la Salud de los Trabajadores.
Seguridad y Salud en el Trabajo -SST
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medioambiente de trabajo, así como la Salud en elTrabajo, que con lleva la promoción y elmantenimiento del bienestar físico, mental y socialde todos los trabajadores en todas las ocupaciones.
Artículo 2.2.4.6.3
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en elTrabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un procesológico y por etapas, basado en la mejora continua y queincluye la política, la organización, la planificación, laaplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones demejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar ycontrolar los riesgos que puedan afectar la seguridad y lasalud en el trabajo
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Artículo 2.2.4.6.4
• El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante.
• Debe tener participación de los trabajadores y/o contratistas.
• Garantizado a través del SG-SST:• Implementación de medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Mejoramiento de la condiciones y el medio laboral.
• Control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para la prevención de los Accidentes y las Enfermedades Laborales y también la protección y promoción de la Salud de los trabajadores y/o contratistas a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión basados en el ciclo PHVA
Condiciones Artículo 2.2.4.6.4parágrafo 1 y 2
• El SG-SST deberá adaptarse al tamaño y características de la empresa. Este sistema de Gestión puede ser compatible con los otros sistemas de Gestión de la empresa y estar integrado en ellos.
• Para contratar la empresa deberá tener una base de datos de los contratistas y proveedores que cuenten con el SG-SST.
Condiciones Artículo 2.2.4.6.4parágrafo 1 y 2
Conclusion
1. Hoy el SG-SST es de estricto cumplimiento.
2. Antes el SG-SST hacia parte de una norma técnica; hoy hace parte de un decreto expedido por el ministerio de Trabajo.
POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artículo 2.2.4.6.5
1. Establecerá por escrito una política de SST.
2. Deberá garantizar que la política de SST haga parte de las políticas de gestión de la empresa.
3. Deberá garantizar que la política de SST tenga alcance en todos los centros de trabajo y su trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas.
El empleador o contratante:
4. Deberá comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
REQUISITOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-
SST
Artículo 2.2.4.6.6
Requisitos de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
1. Establecer compromiso de la empresa en la implementación SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales.
2. Ser especifica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa
Requisitos de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas en el lugar de trabajo
5. Revisada una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST como en la empresa.
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Proteger la Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales
La política de SST debe cumplir los siguientes objetivos:
Artículo 2.2.4.6.7
EJEMPLO DE POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
3
Política de Seguridad y Salud Laboral
garantiza la identificación, evaluación, control y/o eliminación de los riesgos presentes en todas las actividades desarrolladas en la organización, así como el mejoramiento continuo en su gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
El grupo Endesa, a través de sus empresas CODENSA S.A. y EMGESA S.A., desarrolla sus actividades de Generación, Distribución y Comercialización de energía eléctrica y servicios relacionados, 2
promoviendo la Protección a la Vida y a la Salud de sus empleados propios, contratistas, visitantes y partes interesadas. 4
El compromiso de la Alta Dirección1
Promover y mantener una cultura de seguridad ysalud laboral como valor y principio de actuación, esuna responsabilidad por convicción de todos losempleados de Codensa y Emgesa, que se refleja en elcumplimiento de las normas y procedimientosestablecidos en la legislación colombiana vigente yaquellos fijados por el Grupo ENDESA, con el objetivode convertirnos en referentes mundiales en materiade Prevención de Riesgos Laborales para el sectoreléctrico.
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Obligaciones de los empleadores
El empleador está obligado a la protección de la Seguridad y la Salud de los Trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente
Artículo 2.2.4.6.8
Dentro del SG-SST en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad ySalud en el Trabajo a través de documento escrito, elempleador debe suscribir la política de Seguridad y Saluden el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar unmarco de referencia para establecer y revisar los objetivosde Seguridad y Salud en el Trabajo.
Dentro del SG-SST en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
2. Asignación y comunicación de responsabilidades:Debe asignarse, documentarse y comunicarse las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
CONVENCIONES MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE REste rol realiza el trabajo y es responsable por su realización
INFORMADO IEste rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo
CONSULTADO
C
Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta información (comunicación bidireccional).
APROBADORA
Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él
VERIFICADOR
V
Este rol se encarga de comprobar si el producto concuerda con los criterios de aceptación establecidos en la descripción del producto.
Matriz de responsabilidades
ROL
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JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
DIRECTOR FINANCIERO
DIRECTOR RR HH
DIRECTOR DE COMUNICACIONES
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR LOGISTICA
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTOR DE CALIDAD
DIRECTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REVISOR FISCAL
DIRECTOR JURIDICO
Conclusiones
1. El profesional en SST, deberá tener la habilidad de formular las responsabilidades y recomendar a la organización el equipo de trabajo que se va hacer cargo de esas iniciativas.
2. El profesional en SST deberá tener un perfil gerencial que permita la cercanía con el nivel directivo de la empresa
3. Rendición de cuentasA quienes se les haya delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
Esta podrá hacerse a través de medios escritos, electrónicos, verbales.
Esta se hará una vez al año.
Ver ejemplo de informe gerencial
4. Asignación de recursos• Debe definir y asignar los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario para el diseño,implementación, revisión, evaluación y mejora delas medidas de prevención y control, para la gestióneficaz de los peligros y riesgos en el lugar detrabajo.
• Para el cumplimiento satisfactorio de las funcionesde los encargados del SG-SST y COPASST/VIGIA.
Ver ejemplo de Asignación de recursos
5. Cumplimiento de los requisitos normativos Aplicables
• El SG-SST debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
Ver ejemplo de Matriz de requisitos normativos
6. Gestión de Peligros y riesgosDebe adoptar Disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
Ver ejemplo de Matriz de Peligros
7. Plan de Trabajo Anual en SSTDiseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alalcanzar cada uno de los objetivos propuestos en elSistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo SG-SST.
PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SSTPROGRAMA ACTIVIDAD META RESPONSABLE RECURSOS FECHA INCIAL FECHA FINAL NRO HORAS OBSERVACIONES
CONSERVACION AUDITIVA
MEDICIONES AMBIENTALES
ACTUALIZAR EL 100% DE LOS PUNTOS EXPUESTOS A RUIDO
PEDRO PEREZ ECONÓMICOS PARA CONTRATAR LAS MEDICIONES AMBIENTALES
sep-14 8 SE HARÁ MEDICIÓN CON DOSIMETRO PARA EL CARGO DE MONTACARGUISTA.
AUDIOMETRIA CLINICA
EVALUAR EL 100% DE LAS PERSONAS EXPUESTAN A RUIDO
SUSANA LOPEZ ECONÓMICOS PARA CONTRATAR AUDIOMETRO Y FONOAUDIOLOGO
oct-14 16 LAS MEDICIONES SE HARAN EN AUIOVAN
CONTROL EN LA FUENTE EN EL MEDIO
AISLAR EL RUIDO GENERADO POR LOS COMPRESORES EN EL ÁREA DE PINTURA
PEDRO PEREZ TECNÍCOS PARA DISEÑAR EL SISTEMA DE ATENUACIÓNECONÓMICOS PARA CONTRATAR EL DISEÑO Y MONTAJE DEL SISTEMA DE ATENUACIÓN
dic-14 24
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
• El empleador debe implementar y desarrollar actividades de Prevención de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales, así como la promoción de la salud en el SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente.
9. Participación de los TrabajadoresGarantizar la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el COPASST, en la ejecución de la política y también la participación de este de acuerdo a la normatividad vigente.
- Realizar Inspecciones de Seguridad Industrial
- Identificación de peligros y riesgos
- Verificar cumplimiento de la matriz de los requisitos de norma
- Acompañar la Investigación de Accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades laborales
- Apoyar el desarrollo de promoción y prevención de actividades en SST.
Rol COPASST
Rol COPASST
- Acompañar las visitas del Ministerio, ARL cuando se requieran.
- Revisar y divulgar la política de SST
- Participar en la inducción de SST de la empresa.
- Capacitarse en procedimientos de SST
- Recolectar recomendaciones y sugerencias que el personal les comparta.
Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas
11. Integración,
• El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de Sistemas de Gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Responsabilidades de la ARL
• Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente capítulo
Artículo 2.2.4.6.9
Responsabilidades de los Trabajadores
1. Procurar el cuidado integral de su Salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido en el SG-SST.
6. Participar y cumplir los objetivos del SG-SST.
Artículo 2.2.4.6.10
Capacitación del SG-SST
• Debe estar documentado.
• Debe incluir inducción y re inducción.
• Debe proporcionar conocimiento para identificar peligros y riesgos.
• Debe extenderse a todos los niveles de la organización, incluyendo (trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión.
• Impartido por personal idóneo.
FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN
Artículo 2.2.4.6.10
Documentación
El empleador debe mantener disponible y actualizado los siguientes documentos:
1. Política y Objetivos del SG-SST.
2. Asignación de responsabilidades.
3. Identificación anual de Peligros
4. Informes de las condiciones de Salud – Perfil sociodemográfico
5. Plan de trabajo anual de SST.
Artículo 2.2.4.6.12
Documentación
El empleador debe mantener disponible y actualizado los siguientes documentos:
6. Programa de capacitación en SST.
7. Procedimientos en instructivos internos de SST.
8. Registros de entrega de epp.
9. Registro de entrega de protocolos de seguridad, de las fichas técnicas y demás instructivos.
Documentación
El empleador debe mantener disponible y actualizado los siguientes documentos:
10. Soportes de la convocatoria, elección y confirmación del COPASST.
11. Reporte e Investigaciones de AT, Incidentes y enfermedades laborales
12. Identificación de las amenazas junto con la vulnerabilidad del plan de emergencia.
Documentación
El empleador debe mantener disponible y actualizado los siguientes documentos:
13. Los SVE incluidos los resultados de la mediciones ambientales y perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos.
14. Registro de las inspecciones de seguridad.
15. Matriz legal actualizada.
16. Evidencias de la Gestión del control de los riesgos.
Documentación
1. Puede estar en cualquier medio escrito o digital y custodiado por el encargado de administrar el SG-SST.
2. La documentación del SG-SST debe ser de fácil comprensión.
3. De fácil consulta por cualquier trabajador
4. Los documentos y registros deben conservarsepor 20 años.
Artículo 2.2.4.6.13
Plan de comunicaciones
• Este plan se puede desarrollar a partir de una estrategia comunicacional que defina la empresa y tendrá como fin:
• 1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo;
• 2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y,
• 3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
Artículo 2.2.4.6.14
Plan de comunicaciones
Programa Objetivo comunicacional
Tipo de canal
Pieza Contenido
Mensaje Racional
Mensaje emocional
Fecha de ejecución
Conclusiones
1. El profesional en SST, deberá definir claramente su marco de actuación con el fin de responder a la rendición de cuentas.
2. El profesional en SST deberá tener un buen sistema de información que le permita la implementación del SGSST
Evaluación inicial del SG-SST
Descripción socio demográfica
Matriz de responsabilidades
Política de SST Artículo 2.2.4.6. 5
Matriz de peligros Artículo 2.2.4.6. 15
Artículo 2.2.4.6. 16
Artículo 2.2.4.6. 10
Objetivos del SST
Indicadores del SG-SST
Matriz de EPP
Matriz de aspectos legales
Asignación de recursos Artículo 2.2.4.6. 8 num 4
Artículo 2.2.4.6. 8 num 5
Artículo 2.2.4.6. 8 num 5
Artículo 2.2.4.6. 16,18
Artículo 2.2.4.6. 19,20,21,22
Plan de Trabajo anual de SST
Plan de Capacitación
Artículo 2.2.4.6. 8 num 7
Artículo 2.2.4.6. 11
Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias
Vigilancia de la salud de los trabajadores
Registro EPP
Gestión del cambio
Adquisiciones
Medidas de Prevención y Control
Gestión de los peligros y riesgos
Contratación
Gestión de peligros y riesgos
El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.
Ver Gestión de Peligros y Riesgos
Artículo 2.2.4.6. 23
Medidas de prevención y control
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:
1. Eliminación.
2. Sustitución.
3. Control de Ingeniería.
4. Control administrativo.
5. Equipo de protección personal.
Ver Medidas de prevención y control
Artículo 2.2.4.6. 24
Vigilancia de la Salud de los Trabajadores
• El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;
Equipos de Protección Personal
Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo.
Ver Equipos de Protección Personal
Artículo 2.2.4.6. 24
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Artículo 2.2.4.6. 25
Ver Plan de emergencias
Para ello debe implementar un plan de prevención,preparación y respuesta ante emergencias queconsidere como mínimo, los siguientes aspectos:
1. Identificar las amenazas.
2. identificar los recursos disponibles.
3. Análisis de vulnerabilidad de la empresa frente alas amenazas identificadas.
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios;
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias.
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Gestión del cambio
El empleador o contratante debe implementar ymantener un procedimiento para evaluar el impactosobre la seguridad y salud en el trabajo que puedangenerar los cambios internos (introducción de nuevosprocesos, cambio en los métodos de trabajo, cambiosen instalaciones, entre otros) o los cambios externos(cambios en la legislación, evolución del conocimientoen seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Ver Gestión del cambio
Artículo 2.2.4.6. 26
Adquisiciones
• Procedimiento escrito.
• Identificación y evaluación de las especificaciones técnicas de las compras o adquisiciones de productos y servicios.
• El cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
Ver Adquisiciones
Artículo 2.2.4.6. 27
Contratación
• El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.
Artículo 2.2.4.6. 28
Para este propósito, el empleador debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:
1. Seleccionar a proveedores y contratistas de acuerdo a las exigencias del SGSST.
2. Definir un canal de comunicación para la gestión dela Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Verificar el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
Para este propósito, el empleador debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:
4. Capacitar a los proveedores y contratistas previo al inicio delcontrato, los peligros y riesgos generales y específicos de suzona de contrato con sus tareas de alto riesgo, actividadrutinarias y no rutinarias.
5. Informar a los proveedores, trabajadores cooperados,trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores osubcontratistas acerca de los presuntos accidentes detrabajo y enfermedades laborales ocurridos durante elperiodo .
Ver Contratación
Revisión Indicadores
Investigación de Incidentes – AT - EL
Revisión de la alta dirección
Auditoria de cumplimiento SG-SST
Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sí la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
Ver Auditoria de cumplimiento
Artículo 2.2.4.6. 29
Revisión por la alta dirección.
La alta dirección, independiente del tamaño de laempresa, debe adelantar una revisión del Sistema deGestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, lacual debe realizarse por lo menos una (1) vez al "año,de conformidad con las modificaciones en los procesos,resultados de las auditorías y demás informes quepermitan recopilar información sobre sufuncionamiento.
Ver Revisión por la alta gerencia
Artículo 2.2.4.6. 31
La revisión de la alta dirección debe permitir:1. Revisar las estrategias implementadas en el SG-SST
2. Revisar cumplimiento del plan de trabajo
3. Revisar la suficiencia de los recursos
4. Revisar alcance y cobertura del SG-SST
5. Analizar la necesidad de implementar cambios en el SG-SST
6. Evaluar la eficacia de las medidas de control
7. Aportar información sobre nuevas prioridades
8. Intercambiar información del SG-SST con los trabajadores
9. Verificar el cumplimiento de la normatividad Nacional vigente
La revisión de la alta dirección debe permitir:10. Vigilar las condiciones de trabajo y la salud de los
trabajadores
11. Identificar el ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo.
12. Identificar la notificación e investigación de AT, incidentes y enfermedad laboral
13. Identificar deficiencias en la gestión de la SST, así como la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores
INVESTIGACIÓN AT
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el presente Decreto, la Resolución número 1401 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan
Artículo 2.2.4.6. 32
INVESTIGACIÓN AT
El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones: 1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
INVESTIGACIÓN AT
El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones: 2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora;
INVESTIGACIÓN AT
El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones: 3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
INVESTIGACIÓN AT
El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones: 4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Revisión indicadores
• Se deberá hacer una revisión de los indicadores y justificar su cumplimiento de:
• Estructura
• Proceso
• Resultados
Cambios en la legislación
Seguimiento a las recomendaciones en SST
Acciones preventivas y correctivas
Cumplimiento de los Objetivos del SG-SST
Resultados de la Auditoria y revisión del SG -SST
Resultados de los programas de promoción y prevención
El empleador debe garantizar que, se definan e implementen las' acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Acciones preventivas y correctivas.
Artículo 2.2.4.6. 33
Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido en el presente decreto y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos laborales; y
2. la adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas y correctivas.
Mejora continua
Fuentes para identificar oportunidades de mejora:1. El cumplimiento de los objetivos del SG-SST.2. Resultados de la intervención en los peligros y los
riesgos priorizados.3. Resultados de la auditoria.4. Revisión del SG-SST.5. Revisión de las Investigaciones de AT y EL.6. Los resultados de los programas de promoción y
prevención.7. El resultado de la supervisión de la alta dirección8. Cambios en la legislación.
Artículo 2.2.4.6. 34
Conclusión
1. El mercado hoy en día nos pide profesionales con una visión distinta.
2. La gestión del profesional de SST debe estar orientada al logro de la prevención del Accidente de Trabajo y de la Enfermedad Laboral.
3. Las empresas piden líderes en SST capaces de crear vínculos de confianza con todos las áreas de la empresa.
MUCHAS GRACIAS!
