Como gravar palestras no PowerPoint

APRESENTAÇÃO

Olá meu nome é Marcelo Rocha, sou organizador junto com Sandra Takahashi do

CONAACUP 2015, que é o Primeiro Congresso de Acupuntura e Terapias Alternativas.

Bem, o intuito deste vídeo e mostrar aos nossos Palestrantes uma maneira simples e

fácil para se gravar uma palestra usando o PowerPoint.

EXPLICAÇÃO

A maioria das palestras online que não necessitam de demonstrações físicas de

movimento, como por exemplo, uso de aparelhos, pessoas ou equipamentos, é bem

comum usarmos o PowerPoint, às vezes os palestrantes usam uma câmera,

smartphone ou webcam para fazer uma apresentação pessoal breve e depois seguem

sua palestra apenas usando a webcam, além do arquivo final ficar mais leve este tipo de

palestra pode ser bem interessante se o palestrante usar bastantes imagens

explicativas e transições do PowerPoint. Vamos ver como fazer uma palestra nestes

moldes? Aconselhamos que antes da gravação você leia o Manual do Palestrante para

mais informações como gravar sua palestra.

BAIXANDO CAMTASIA

O primeiro passo é baixar o CAMTASIA que é o software que vai nos auxiliar na

gravação da tela do seu computador, além deste software capturar a tela do seu

computador ele serve também para fazer edição, este é um dos softwares mais simples

que conheço para fazer este serviço, mas se você usa outro fica à vontade para usar o

aplicativo que lhe dá mais confiança na gravação.

Bem, abra o seu navegador de internet e digite na pesquisa do Google a palavra

“CAMTASIA”. Este software é pago, mas você pode usar ele por 30 dias gratuitamente.

Quando você clica no link da Tech Smith que é a empresa que criou o “CAMTASIA”,

você é direcionado para esta tela aonde de cara você já identifica o botão de “Free

Trial” do aplicativo, clique neste botão para baixar o software.

Na próxima tela que se segue você vai precisar preencher seu e-mail pessoal, escolher o

sistema operacional e depois clicar em “Download Trial” para baixar o software.

Agora você precisa aguardar até que o seu download seja feito, nesta página você

também tem um vídeo ensinando como baixar e instalar o “CAMTASIA” em sua

máquina. Este vídeo tem apenas (1 minuto e 28 segundos), apesar de estar em inglês

você consegue entender perfeitamente como instalar seja de qualquer browser de

internet (Google Chrome, Internet Explore ou Firefox).

INSTALANDO O CAMTASIA

Agora que você baixou o arquivo de instalação, dê um duplo clique neste arquivo para

seguir a instalação.

O seu sistema vai pedir permissão, clique em executar e vamos prosseguindo...

Em um primeiro momento o aplicativo vai ser instalado em seu sistema operacional, é

só aguardar...

Agora sim que ele começa a instalação propriamente dita, clique em “NEXT” para

continuar.

Aqui você vai aceitar o termo de uso do aplicativo clique em “I Accept” e depois clique

em “NEXT”.

Clique em “Free Trial” que para usar o software por 30 dias sem pagar, e depois clique

em “NEXT”.

Nesta tela ele pede para você escolher o local de instalação, deixe o local sugerindo pelo

sistema, este é o padrão, clique em “NEXT”.

Esta parte é muito importante, deixe clicado em “ENABLE” e clique em “NEXT” para

continuar, está opção permite que o CAMTASIA instale um plug-in no PowerPoint que

mais tarde vai nos ajudar na tarefa da gravação de sua palestra.

Clique em “NEXT” e vamos continuar a instalação.

Bem, agora é só aguardar o final da instalação...

Legal, chegamos ao fim da Instalação, se você não chegou até aqui, por favor, envie um

e-mail para o nosso suporte para que possamos lhe auxiliar: contato@conaacup.com.br

ABRINDO CAMTASIA STUDIO

Após a instalação você irá encontrar um ícone do “CAMTASIA” na sua área de trabalho,

muito bem clique neste ícone para abrir o aplicativo. O “CAMTASIA” foi iniciado, bem

no momento não vamos usar o software em si, então feche a tela principal ou qualquer

tela que aparece falando sobre o período de teste.

Toda vez que você abrir o CAMTASIA, vai aparecer está tela de boas vinda e avisando

que você tem tantos dias para registrar o software, bem deixe sempre na primeira

opção e clique em concluir.

Está é a tela de edição do CAMTASIA, não se preocupe com isto por enquanto, para

gravar nossa palestra não vamos precisar usar a tela de edição, vamos fazer tudo pelo

POWER-POINT, feche esta tela e vamos prosseguir para gravação.

ABRINDO SUA APRESENTAÇÃO POWER-POINT

Abra o seu POWER-POINT, o meu é 2007, mas não importa qual a versão do seu Office,

o importante é que ele seja superior ao 2007 para que possamos usar o plug-in do

CAMTASIA.

Esta apresentação vai servir como modelo para lhe mostrar como é simples gravar sua

palestra. Nesta primeira página você vai poder fazer uma apresentação pessoal, falando

quem é você, nesta outra área você coloca um mini curriculum e aqui embaixo nesta

outra área você deixa os seus contatos, como e-mail, redes sociais. É muito importante

que você num primeiro momento fale sobre você, a sua empresa e sua carreira, porque

este primeiros minutos de vídeo você vai fazer a sua propaganda pessoal para que as

pessoas que gostarem da sua palestra possam entrar em contato contigo.

PREPARANDO A GRAVAÇÃO

Para gravar o nossa palestra você não vai precisar deixar nada aberto referente ao

“CAMTASIA”, apenas abra o seu “POWER-POINT” clique em na aba do menu dentro do

“POWER-POINT” chamada “SUPLEMENTOS”, nesta aba do menu tem o botão chamado

“RECORD”, clique neste botão para que abra a tela de gravação do “CAMTASIA”.

OK, agora coloque na página que vai iniciar a sua palestra, verifique na telinha do

“CAMTASIA” se o áudio está funcionado adequadamente o ideal é que sempre essa

faixa fique entre o verde e amarelo, pois isto indica que o volume está adequado, não se

preocupe com erros de gravação, pois iremos fazer a edição do vídeo depois que você

nos enviar, então agora clique no botão “Click too Begin Recording”. Agora sim

estamos gravando...

COMEÇANDO A GRAVAÇÃO

Eu começo me apresentando e falando um pouco sobre mim e depois dou início à

palestra... Então eu faço toda a minha palestra até chegar ao meu slide de

agradecimento aonde vou endossar os meus contatos e agradecer ao público. A

probabilidade de muitos que estão assistindo a sua palestra entrar no seu site e querer

estabelecer um contato é muito grande tendo em vista que a maioria deste público são

Estudantes e pessoas que estão tentando se especializar então as chances são que as

pessoas vão querer saber mais sobre o palestrante e adquirir algum produto, curso ou

algo mais abrangente além da palestra.

FINALIZANDO PALESTRA

Tendo feito isto, agora nossa palestra está gravada clique no botão do seu teclado

chamado “ESC”, feito isto vai aparecer uma pequena mensagem, clique em “STOPING

RECORDING” para parar a gravação. Agora vai aparecer outra tela para que você possa

gravar a sua palestra, vou escolher para que ele grave na “ÁREA DE TRABALHO” para

facilitar meu serviço, eu vou colocar aqui embaixo o título da minha palestra e vou

clicar em “SALVAR”. Feito isto vai aparecer uma pequena tela, você irá clicar em

“PRODUCER RECORDING”, clico em “OK” e agora nós vamos produzir nosso vídeo.

PRODUZINDO O VÍDEO

Salve o arquivo com extensão “.trec” na sua área de trabalho

Automaticamente vai abrir o software de produção do “CAMTASIA”. Nesta primeira

tela você vai deixar a opção “MP4” e clicar em “AVANÇAR”.

Nesta outra tela você terá o nome do seu arquivo e logo a abaixo o local aonde ele deve

ser gravado, nós vamos gravar na nossa área de trabalho para facilitar nosso serviço,

então clico em “CONCLUIR”.

Agora vamos ter que aguardar uns minutinhos para que o “CAMTASIA” possa fazer a

renderização do vídeo. Ok, chegamos no 100%. Muito bem, agora podemos fechar o

“CAMTASIA STUDIO”, ele vai pedir para salvar o projeto, clique em “NÃO”, não é

necessário salvar o projeto, não se preocupe com edição, pois a equipe do “CONAACUP”

vai cuidar para corrigir todos os erros, não vamos alterar o conteúdo da sua palestra,

apenas corrigir pequenos erros de gravação.

COPIANDO O ARQUIVO GRAVADO

Agora nós vamos até a “ÁREA DE TRABALHAO” na pasta que foi gravada para

identificar o arquivo que nós precisamos, aqui está à pasta da minha palestra, vamos

abrir destes arquivos todos o que me interessa é apenas este com extensão MP4, se

você clicar neste arquivo vai poder ver como ficou a sua palestra. Copie este arquivo

para o local que desejar clique com o botão direito do mouse, clique em copiar e cole na

área de trabalho, é este arquivo que vamos precisar.

Bem no próximo vídeo vamos explicar como você irá fazer para enviar este arquivo

para a “CONAACUP”. Qualquer problema estamos à disposição para esclarecer

qualquer dúvida referente à gravação da palestra. Um forte abraço e fiquem com Deus e

até o próximo vídeo.

Fale direto com os organizadores do Congresso. É só enviar um e-mail Para: marcelo@conaacup.com.br Ou sandra@conaacup.com.br