¿Cómo gestiono y

organizo

eficazmente mi oficina?@karinaCastroC

OBJETIVOS

¿Por qué?El potencial de INTERNET es enorme y no

deja de crecer.

OBJETIVOS

Comprender la importancia de tener:•Organización en los archivos.•Accesibilidad de nuestra oficina.•Gestión del tiempo.

Conocer:•Herramientas de gestión on – line

Gestión del tiempo

Gestión del tiempo

Consecuencias de una mala gestión •Caídas de facturación•Incremento de costes (directos, indirectos) •Costes no contemplados•Falta de planificación •Baja producción•Recursos productivos no optimizados•Mala gestión documental, etcétera.

Herramientas

Herramientas

Ventajas•Gestión de Tiempo.•Trabajo en equipo.•Accesibilidad.•Información en tiempo real.•Free.

Pautas

•Define tus objetivos

claramente.•Respeta los tiempos de descanso.•Planifica tu jornada el día anterior.•En la planificación es imprescindible dejar tiempo para tareas imprevistas.•Evita la multitarea.•Elimina las distracciones antes de empezar.

Herramientas

Comunicación

Herramientas

OPTIMIZArecursos

Herramientas

•Reuniones•Demostraciones

Herramientas

•Desplazamientos•Tiempo•Organización•Free y pago

Herramientas

Herramientas

Herramientas

Ventajas•NO local

•Accesibilidad•Trabajo en equipo

•Sincronización

¿Cómo quiero organizar la información de mi negocio?

Herramientas

•Proyectos•Tareas•Documentos habituales•Imagen corporativa•Etc

Pautas

•Crea plantillas de

los documentos habituales.

•Facturas y presupuestos•Email•Presentaciones, etc.

Pautas

Recoge datos utilizando

formularios.

•Se crea la base de datos en excel.•Ahorras tiempo y dinero.•Es ecológico.•Obtienes los datos en tiempo real.

Pautas

¿Quieres ganar dinero mientras duermes?

Necesitas una

Página Web 2.0Autogestionable.Que recoja los datos de tus posibles clientes.Adaptada a los diferente dispositivos.Conectada con las redes sociales.

Herramientas

Ventajas•Ahorro de costes.•Uso ilimitado.•Sencillez y usabilidad.•Imagen corporativa profesional.•Control total de su facturación.•Entorno online.•Seguridad y confidencialidad.•Free

Resumen

•La importancia de la accesibilidad.

•Los recursos gratuitos para poner en marcha la oficina sin papeles.

•Ahorro de costes y tiempoaprovechando herramientas on – line.

•Negocio en linea 24 horas los 365 díasdel año.

¿Alguna pregunta?

¿Te gustaría hacer lo que te más te gusta

y que te paguen por ello?

Karina Castro @karinaCastroCkarina@emprendenatura.com