Por:

José Fco. Castillo Flores

Es un grupo de registro de registres de datos relacionados

Abres Access le das inicio y ahí aparecerá la tabla

Es un conjunto de datos perteneciantes a un mismo contexto y almacenamientos sistemáticos para su posterior uso

Como crear una base de datos:

Abres Access en el botón de office aplanas el botón le das nuevo aparecera la ventanita de la BD pones el nombre guardas y listo.

Para introducir datos de Access tienes que crear una tabla para poner datos, después se debe poner en la pestaña de hoja de datos y la opción ver después vista diseño

En nueva base de datos en blanco,

haga clic en base de datos en blanco.

Introducción a Microsoft Office

Access:

En el panel Base de datos en blanco, escriba

un nombre de archivo en el cuadro Nombre

de archivo. Para cambiar la ubicación

predeterminada del archivo, haga clic en

Buscar una ubicación donde colocar la base

de datos (situado junto al cuadro Nombre de

archivo), busque la nueva ubicación y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo

En el grupo Tablas de la ficha Crear,

haga clic en Tabla.

Access crea la tabla y selecciona la

primera celda vacía de la columna

Agregar nuevo campo.

Relación de uno a varios: se crea si sólo uno de los

campos relacionados es una clave principal (clave

principal: uno o más campos (columnas) cuyos

valores identifican de manera exclusiva cada

registro de una tabla. Una clave principal no puede

permitir valores Nulo y debe tener siempre un

índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para

relacionar una tabla con claves externas de otras

tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice

que se define al establecer la propiedad Indexado

de un campo como Sí (Sin duplicados). Un índice

único no permite entradas duplicadas en el campo

indizado. Al establecer un campo como clave

principal, queda automáticamente definido como

exclusivo).

Relación uno a uno: si ambos campos

relacionados son claves principales o

tienen índices únicos.

Relación de varios a varios: es, en realidad,

dos relaciones de uno a varios con una

tercera tabla cuya clave principal consta de

dos campos: las claves externas (clave

externa: uno o más campos de tabla

(columnas) que hacen referencia al campo

o campos de clave principal de otra tabla.

Una clave externa indica cómo están

relacionadas las tablas.) de las otras dos

tablas.

Relaciones en una base de datos:

Una vez creadas tablas diferentes para cada tema

de la base de datos de Microsoft Access (base de

datos de Microsoft Access: colección de datos y

objetos (como tablas, consultas o formularios), que

está relacionada con un tema o propósito concreto.

El motor de base de datos Microsoft Jet administra

los datos.), necesita una forma de indicarte a

Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa

información. El primer paso de este proceso es

definir relaciones (relación: asociación que se

establece entre campos comunes (columnas) en

dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a

varios o varios a varios.) entre las tablas.

Una vez realizada esta operación, puede crear...

Una vez creadas tablas diferentes para cada tema

de la base de datos de Microsoft Access (base de

datos de Microsoft Access: colección de datos y

objetos (como tablas, consultas o formularios), que

está relacionada con un tema o propósito concreto.

El motor de base de datos Microsoft Jet administra

los datos.), necesita una forma de indicarte a

Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa

información. El primer paso de este proceso es

definir relaciones (relación: asociación que se

establece entre campos comunes (columnas) en

dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a

varios o varios a varios.) entre las tablas.

Una vez realizada esta operación, puede crear...

Haga clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, haga clic en

Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir,

seleccione y abra la base de datos.

En el panel de exploración, haga clic

con el botón secundario en la tabla en

la que desea establecer la clave

principal y, en el menú contextual,

haga clic en Vista Diseño.

Seleccione el campo o los campos que

desea utilizar como clave principal.

Para seleccionar un campo, haga clic en el

selector de filas del campo que desee.

Para seleccionar varios campos, presione

la tecla CTRL y haga clic en el selector de

filas de cada campo.

En la ficha Diseño, en el grupo

Herramientas, haga clic en Clave principal.

Se agrega un indicador de clave a la

izquierda del campo o campos que ha

especificado como clave principal.

Para crearla debe:

-Abrir la base de datos y hacer click

sobre la ficha Consultas

-Hacer click en el botón nuevo

-Hacer click en Asistente para consultas

sencillas y después en Aceptar

-En la ventana que se abre, seleccionar la

tabla de la cual desea llevarse los datos de

la Tabla/Consultas

-Hacer click en un nombre de campo en el

cuadro de Campos disponibles y sobre el

botón > para introducirlo (o bien sobre el

botón >> para introducirlos todos)

Elegir, si fuese necesario, otra tabla y

adjuntar los campos ulteriores

-Asignar un título a la consulta y hacer click

en el botón Terminar

-Asistente para consultas de referencias

cruzadas: crea una consulta de referencias

cruzadas para ver datos en un formato

compacto semejante al de una hoja de

cálculo.

Asistente para consultas de buscar

duplicados: crea una consulta que

busca registros con valores de campo

duplicados en un campo de una sola

tabla o consulta.

-Asistente para consultas de buscar no

coincidentes: crea una consulta para

buscar en una tabla los registros que no

tienes registros relacionados en otra

tabla