Communicatieplan eenvoud is meervoud

34
Eenvoud = Meervoud Projectgroep TGIF

description

Het communicatieplan dat is gemaakt door projectgroep TGIF in opdracht van Stereo Sunday.

Transcript of Communicatieplan eenvoud is meervoud

Page 1: Communicatieplan eenvoud is meervoud

Eenvoud

=

Meervoud Projectgroep TGIF

Page 2: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 2 ~

Project CO 1.2: More Than a Feeling

Toetscode: 2259XPRO2O

Opdrachtgever: Stereo Sunday

Projectleden TGIF:

Tim van Dongen 2301830

Renske den Ouden 2206313

Esther Buijnsters 2379155

Juliette Deben 2378388

Teun van Son 2315705

Inleverdatum: 10-06-2014

Page 3: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 3 ~

Inhoudsopgave Opdrachtbeschrijving ............................................................................................................. 4

Analyse Micro-omgeving ........................................................................................................ 5

Analyse Meso-omgeving ........................................................................................................ 8

Analyse van de macro-omgeving ...................................................................................... 11

SWOT analyse ......................................................................................................................... 16

Confrontatiematrix................................................................................................................. 17

Doelstelling .............................................................................................................................. 19

Doelgroep ............................................................................................................................... 21

Visie .......................................................................................................................................... 26

Boodschap ............................................................................................................................. 26

Strategie .................................................................................................................................. 26

Middelen ................................................................................................................................. 26

Kostenoverzicht ...................................................................................................................... 30

Literatuurlijst ............................................................................................................................. 31

Bijlagen .................................................................................................................................... 33

Page 4: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 4 ~

Opdrachtbeschrijving

Opdrachtgever: Stereo Sunday

Projectgroep TGIF heeft de opdracht gekregen om voor de opdrachtgever een

concept te bedenken en ontwikkelen voor de invulling van de vrijdag vóór Stereo

Sunday. Aan deze opdracht is een briefing voorafgegaan, en deze is opgevolgd

door een debriefing van de projectgroep.

Page 5: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 5 ~

Analyse Micro-omgeving

Visie

Stereo Sunday is een gratis en meerdaags dancefestival. Het is een prettig gestoorde

organisatie die een kwalitatief en gevarieerd aanbod van dancemuziek te bieden heeft. De

muziek die zij aanbieden is zowel mainstream als vernieuwend, wat ervoor zorgt dat grenzen

vervagen. Ook is Stereo Sunday een erg betrouwbare partner voor hun stakeholders.

Missie

Stereo Sunday richt zich op werkenden en schoolgaande jongeren tussen de 16 en 25 jaar.

Het is een gratis festival dat twee dagen plaats vind in de zomer in het Juliana park bij Venlo.

Om hun festival staande te houden werken zij samen met partners, leveranciers, artiesten,

sponsoren, vrijwilligers, bevoegd gezag en andere enthousiaste medewerkers. Ieder jaar zet

Stereo Sunday weer een top editie neer met een tikkeltje gekkigheid. Ze streven er dan ook

naar om Stereo Sunday financieel gezond te maken en te houden.

Beleid & Strategie

De kernzin van Stereo Sunday is: Why pay for a ticket, when you can party for free? Dit moet

dan natuurlijk wel waar kunnen worden gemaakt, dus elk jaar is het weer een nieuw streven

of ze het gaan halen of niet. Waar vooral vooruitgang in zit is het bezoekersaantal, elk jaar

stijgt het weer. In 2010 waren er in totaal 15.000 bezoekers, terwijl er in 2013 al 25.000

bezoekers waren. In 2014 wil Stereo Sunday dan ook een hoger bezoekersaantal hebben

dan het voorgaande jaar.

Het lastige voor Stereo Sunday blijft dan ook dat het een gratis festival is. Het belangrijkste in

hun strategie is dan ook om er elke keer weer voor te zorgen dat het festival overeind blijft.

Om het nog aantrekkelijker te maken voor de festivalbezoekers werkt Stereo Sunday samen

met een paar bekende namen. Zo hebben ze een apart podium wat de Titty Twister wordt

genoemd en hebben ze verder nog met o.a. Habbekrats, Yellow Claw en Feest DJ Ruud

samengewerkt. Dit zorgt ook weer voor een grotere naamsbekendheid.

Identiteit

De identiteit van Stereo Sunday Is vooral het feit dat ze gratis zijn en toch een enorm

kwalitatief aanbod hebben van verschillende artiesten. Ze staan ook voor een ‘gekkig’ tintje

wat de bezoekers linkt aan Stereo Sunday.

Cultuur

Stereo Sunday heeft een paar kernwaarden waar ze zich aan vasthouden. Deze

kernwaarden zijn; kwalitatief, gratis, financieel gezond en samenwerking. Omdat ze in Zuid-

Nederland het grootste gratis festival zijn, is het wel belangrijk om ervoor te zorgen dat er

genoeg inkomsten uit de drank of dergelijke producten te behalen valt.

De samenwerking op het festival is ook erg belangrijk. Bijna iedereen werkt vrijwillig aan het

festival mee, dus is de sfeer onder de werknemers erg belangrijk.

Structuur

Tijdens het festival werkt een groot deel van de medewerkers vrijwillig mee. Deze mensen

kunnen zich dan ook elk jaar opnieuw aanmelden. De werknemers van Stereo Sunday die

wel vast in dienst zijn staan in het volgende organogram:

Page 6: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 6 ~

Naam Functie

Marc Hesselmans Sponsoring

Nicole Theuns PR & Marketing

Tom Ketings Deco

John Derix Financieel

Samir Ait Moh Programmering

Max Kuipers Technisch Producent

Product

Er wordt een gratis Dancefestival aangeboden met opkomende en bekende artiesten. Waar

je normaal €15,- tot €35,- euro voor betaalt, wordt dus gratis aangeboden. Het is een

meerdaags festival en vindt plaats in Venlo.

Huidige communicatiemiddelen

De communicatiemiddelen die Stereo Sunday gebruikt zijn:

Een algemene site

Een Facebookpagina

Twitter

Posters

Flyers

Plaats van communicatie

Het festival vind plaats in het Julianapark te Venlo. Het park ligt tegen over het station, dus

het is makkelijk bereikbaar en je kunt het gelijk zien liggen.

BBT Formule Belofte

Het bieden van een meerdaags en gratis festival met een kwalitatief, vernieuwend en

gevarieerd aanbod van dancemuziek.

Bewijs

Gratis entree

Samenwerking met partners als Titty Twister en Yellow Claw

Vindt plaats op zaterdag en zondag, in 2015 wordt hieraan nog de vrijdag

toegevoegd

Elk jaar een nieuwe Hoofdact

Flexibele werknemers

Toonzetting

Herkenbaar logo

Huisstijl wordt doorgevoerd op het festival

Kleurgebruik

Bezoeker staat centraal

USP’s Het belangrijkste unique selling point is natuurlijk dat Stereo Sunday gratis is. Ze bieden een

enorm aanbod aan artiesten en muziek waar je normaal voor zou betalen. Dit zorgt er dan

ook voor dat er veel bezoekers op het festival afkomen.

Page 7: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 7 ~

Een ander belangrijk unique selling point is de betrouwbaarheid van het festival. Ze hebben

een goede band opgebouwd met hun stakeholders en komen alle afspraken na. Dit zie je

weer terug als bezoeker, het is altijd goed geregeld.

Het laatste unique selling point is het prettig gestoorde wat elke editie weer terug komt. Dit

zorgt voor een onderscheidende sfeer van het festival ten opzichte van andere festivals met

dezelfde soort muziek. Ook zorgt dit ervoor dat Stereo Sunday elk jaar weer een enorm

aantal vrijwilligers heeft. Zonder deze vrijwilligers zou het dan ook niet lukken om het festival

neer te zetten.

Conclusie In de conclusie komen de belangrijkste punten van de interne analyse naar boven. Deze

zullen benoemd worden als de sterktes en zwaktes van Stereo Sunday.

Sterktes Zwaktes Gratis Kan geen omzet halen uit kaartverkoop

Betrouwbaar Decentrale ligging Nederland

Breed aanbod dancemuziek Weinig variatie in muziekgenres

Stijgend bezoekersaantal Afhankelijk van stakeholders

Page 8: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 8 ~

Analyse Meso-omgeving

Afnemers

Als we naar de inwoners van Venlo kijken, neemt vooral de jongerenkant af. Dat komt onder

andere omdat de jongeren gaan studeren en het in Limburg erg beperkt is daarmee. Maar

als we kijken naar Stereo Sunday neemt de jongerenkant helemaal niet af. Het neemt zelfs

toe. Dat komt omdat Stereo Sunday in het weekend is, en het is natuurlijk gratis. Dan komen

de jongeren wel weer terug naar huis. De leeftijd wordt wel steeds hoger.

Toeleveranciers

Venlo heeft een relatief gunstige ligging. Ze hebben een station, een haven en in de buurt

zelfs een vliegveld. Ook leiden er snelwegen naartoe. Dat is natuurlijk een groot voordeel

voor deze stad en dus ook voor Stereo Sunday. Stereo Sunday moet het natuurlijk van de

sponsoren hebben aangezien het een gratis festival is. Ze hebben ook grote

sponsoren/partners zoals Titty Twister, Poller Wiesen, Bang Bang club, Yellow Claw. Daardoor

komen er dus ook grotere artiesten en komt er dus meer publiek op af.

Intermediairs

De tussenschakels van Stereo Sunday van opdrachtgever tot uitvoering zijn, buiten de

normale crew, de 400 vrijwilligers die elk jaar meedoen. Zij zorgen voor de puntjes op de i.

Concurrenten

De grootste concurrent van Venlo is Maastricht. Maar geldt dat ook voor Stereo Sunday?

Stereo Sunday is een van de grootste gratis dancefestivals in Zuid-Nederland. Maar festivals

vallen altijd samen met elkaar. Dus ook met Wish-Oudoor die een week later begint. Dat is de

grootste concurrent van Stereo Sunday. Ook al is het ene festival gratis en het andere niet,

de laatste tijd kiezen mensen toch steeds meer voor de totaal beleving.

Publieksgroepen

Het publiek van op Stereo Sunday afkomt, in tegenstelling tot het publiek dat op Venlo

afkomt, zijn jongeren tussen de 16-25 jaar. Elk jaar merken ze dat de leeftijd omhoog gaat. De

meeste jongeren die dit festival bezoeken komen uit Venlo of omstreken omdat er tijdens het

festival geen campinggelegenheid is. Die kunnen dus gewoon naar huis. Er komen natuurlijk

ook mensen van buitenaf een kijkje nemen, maar dat is aanzienlijk minder.

Page 9: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 9 ~

Het model van Porter

Figuur 1: Model van Porter

Bedreiging van potentiële toetreders

De bedreiging van potentiële toetreders in de evenementenbranche is de laatste jaren

toegenomen voor Stereo Sunday. Zowel kleine als grote evenementen en festivals zijn in de

afgelopen jaren gelanceerd, en met succes. Desondanks is de evenementenbranche een

lastige branche om in toe te treden. Als organisatie moet je een sterk concept hebben om

succes te behalen in de branche.

Kracht van de afnemers (bezoekers)

Aangezien Stereo Sunday, en het concept van porjectgroep TGIF een gratis entree

aanbiedt, is de kracht van de afnemers minimaal. De drempel voor bezoekers wordt op deze

manier beperkt.

Bedreiging van substituten

De grootste bedreiging komt voort uit de gratis feesten en evenementen in en rondom het

zuiden van Nederland. Hieronder een aantal voorbeelden:

Dancetour (Breda, Tilburg, Roosendaal, Goes etc.)

Zok Festival

Blierock

Ook betaalde festivals en evenementen vormen een dreiging:

Wish Outdoor

Housequake

Solar

Pinkpop

Madness festival

Page 10: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 10 ~

Kracht van de aanbieders

Aanbieders als sponsoren en de gemeente maken het festival voor een groot deel mogelijk.

De kracht van de aanbieders is daarom groot.

Concurrentie

Festivals op en rondom 4 juli 2015 vormen directe concurrentie voor Stereo Sunday.

Denk hierbij aan festivals in Nederland. Ook buiten Nederland vinden er festivals plaats

rondom deze datum.

Andere vormen van entertainment zoals de bioscoop of pretparken vormen indirecte

concurrentie.

Kansen Bedreigingen Gratis Veel concurrentie

Gunstige locatie Potentiële toetreders

Social media

Page 11: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 11 ~

Analyse van de macro-omgeving

Deze analyse van de macro-omgeving van Stereo Sunday zal worden uitgevoerd met

behulp van de zogenaamde DESTEP-analyse. Een DESTEP-analyse is een analyse van 6

vaststaande factoren voor een bepaalde omgeving waarin een bedrijf actief is. In het geval

van Stereo Sunday is de omgeving hoofdzakelijk de gemeente Venlo, en daarnaast, in

mindere mate, de regio Noord-Limburg, de provincie Limburg, en ten slotte Nederland.

De 6 factoren van de DESTEP-analyse zijn de demografische, economische, sociaal/culturele,

technologische, ecologische en politiek/juridische factoren. Deze factoren zullen hier één

voor één worden uitgewerkt.

Demografisch

Op 1 januari 2014 heeft Venlo 100.431 inwoners (ABF Research, 2014).

Figuur 2: Opbouw bevolking naar 1-jaars leeftijdsklassen

Als deze gegevens worden vergeleken met de gegevens van Nederland, valt één belangrijk

verschil op; het aandeel van de mensen in de leeftijdsgroep 0-35 is in Venlo significant lager

dan in Nederland.

Page 12: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 12 ~

Figuur 3: Prognose bevolkingsopbouw Venlo 2015

Volgens ABF Research zal de leeftijdsgroep 15-29 in 2015 16,6% van de totale bevolking van

Venlo innemen. De jaren erna zal dit aandeel nog verder dalen.

Ook als er wordt gekeken naar de gemiddelde leeftijd van het hoofd van de huishoudens, is

die in Venlo hoger dan in Nederland.

Deze gegevens wijzen erop dat Venlo qua bevolkingsopbouw eigenlijk niet de ideale

omgeving is voor een evenement als Stereo Sunday. Hier dient men dan ook rekening mee

te houden bij het ontwikkelen van een concept.

Economisch

Het gemiddelde totale inkomen per persoon in Venlo in 2010 lag met €18.619 per jaar net iets

hoger dan het landelijk gemiddelde (€18.506 per jaar), maar het particulier besteedbaar

huishoudinkomen ligt in Venlo dan weer significant lager dan het landelijk gemiddelde. Uit

deze gegevens kan de conclusie getrokken worden dat een gratis evenement of festival in

Venlo goed op zijn plek is, omdat de bewoners van een gemeente met een lager

besteedbaar inkomen eerder naar gratis evenementen zullen gaan dan naar betaalde

evenementen.

In december 2013 lag de werkloosheid in Venlo op 7,7%, tegenover een landelijk

gemiddelde van 6,9%.

Sociaal/cultureel

In de nota Kansen voor Cultuur, waarin het cultuurbeleid van de gemeente Venlo voor de

periode 2011-2015 staat vastgelegd, staat onder andere een SWOT-analyse voor de

gemeente. Volgens deze analyse zijn sterke punten onder andere: onderscheidende

initiatieven, veel elan bij de mensen, een groot verenigingsleven, een groot draagvlak voor

volkscultuur, en stevige afspraken met de provincie over de culturele ontwikkelingsrichting

van Venlo.

Page 13: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 13 ~

Onder de zwakke punten vallen: geïsoleerde ligging ten opzichte van Nederland, weinig

kennis over de regio bij het Nederlandse publiek, matige stedenbouwkundige structuur (bv.

weinig parkeergelegenheid), matige kwaliteit van de openbare ruimte, geen studentenstad,

en verouderde culturele accommodaties.

In de nota Kansen voor Cultuur komen een aantal kernwaarden naar voren voor het

cultuurbeleid van de gemeente Venlo, deze zijn:

Actief

Veelzijdig

Groen; milieubewust

Innovatie en excellentie

Samenwerking, netwerkvorming; verbindingen leggen tussen culturele initiatieven

Hieruit blijkt duidelijk dat de gemeente Venlo veel waarde hecht aan samenwerking.

Daarnaast wordt “concurrentie i.p.v. samenwerking” als een van de bedreigingen genoemd.

Hieruit kan worden afgeleid dat het bij het bedenken en uitwerken van een nieuw concept

belangrijk is om geen concurrentie te vormen voor bestaande evenementen en/of bedrijven.

Trends

Co-creation

De belangrijkste trend van het afgelopen jaar is het centraal stellen van de klant.

De klant is als het ware de bedenker aan het worden van producten of diensten.

Zo is ook co-creation ontstaan, de consument bedenkt samen met een merk of

product een nieuw concept. Denk hierbij aan Nike + of de Lays kraak & smaak

wedstrijd.

Festivals

Een andere belangrijke trend die al een tijdje speelt is het enorme aanbod aan

festivals, waarbij House, Techno en Hardstyle erg populaire muzieksoorten zijn.

Festivals proberen zich te onderscheiden van de rest door maatschappelijk

verantwoord te ondernemen. Zo kun je op sommige festivals je mobiel opladen

via zonne-energie, worden bekertjes geraapt in ruil voor munten en is het eten en

drinken van goede kwaliteit.

Social Media

Ook de Social Media blijft steeds meer toenemen. De meeste telefoons zijn al

helemaal aangepast op nieuwe trends en ontwikkelingen. Via Facebook kan

iemand zich inchecken bij een restaurant, winkel, café en dergelijke. Vaak is er

dan ook nog een kans dat er bij het inchecken een gratis drankje, korting of iets

anders kan worden gegeven. Reclame wordt ook vaker via mobiel internet

gemaakt. Zo kun je bijna geen product of dienst meer op de markt zetten zonder

dat je rekening houdt met Social Media.

Page 14: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 14 ~

Authenticiteit

Een opkomende trend is het terug willen gaan naar de basis. Door te veel prikkels

van een enorm aanbod aan producten en diensten, duiken mensen weer terug

in de tijd dat alles wat meer simpel was. Hierdoor zijn Vintage- en tweedehands

winkels erg populair geworden, wordt er weer meer geluisterd naar opkomende

bandjes en staat authenticiteit erg centraal.

Van merkimago naar merkbetekenis

Organisaties gaan van de ik-kant (merkimago) naar de wij-kant (merkbetekenis)

met hun merken. De betekenis van het merk voor het welzijn van de mens en de

samenleving wordt leidend. Reclame wordt met entertainment gemengd en

heeft een positieve invloed op de merkoverweging.

Storytelling

Bij de bovenstaand genoemde ‘co-creation’ en ‘merkbetekenis’ komt dan ook

zeker de trend storytelling kijken. De consument wordt al volgestopt met feiten en

meetbare informatie, dat ze meer behoefte krijgt aan het achterliggende

verhaal. Hierdoor kunnen ze zich identificeren met een bepaald product of

dienst. Met een verhaal vertellen wordt informatie makkelijker behapbaar.

Technologisch

Dit is de lastigste factor om een goede inschatting van te kunnen maken. Er zijn maar weinig

cijfers beschikbaar die een goede indicatie zijn van de technologische ontwikkeling van de

gemeente Venlo. Er kan bijvoorbeeld wel gekeken worden naar het aandeel van banen in

de sector informatie en communicatie ten opzichte van het totale aantal banen (die in

Venlo relatief lager is dan in de regio Noord-Limburg en de provincie Limburg, en zelfs een

stuk lager dan in Nederland), maar ook dat is geen gegronde reden om te veronderstellen

dat Venlo achterloopt op technologisch gebied.

Op landelijk of continentaal niveau is het ongetwijfeld nuttig om te kijken naar

technologische factoren, maar op regionaal of zelfs lokaal niveau in een sterk ontwikkeld

land als Nederland zijn de verschillen ongetwijfeld veel kleiner. Bovendien is het, zoals

gezegd, zeer lastig om betrouwbare informatie te vinden over technologische

ontwikkelingen op regionaal of lokaal niveau.

Ecologisch

Venlo is in 2003 uitgeroepen tot groenste stad van Europa. Er is dus veel aandacht voor

milieuvriendelijkheid, en acties die bijdragen aan een goed milieu (of; die het milieu zo min

mogelijk belasten) worden door de gemeente aangemoedigd.

Op het gebied van het weer kan het volgende gezegd worden: het klimaat dat we in

Nederland kennen is het zogenaamde gematigd zeeklimaat. Dat wil zeggen relatief milde

winters, milde zomers en het hele jaar door neerslag. Venlo heeft het hele jaar door een

temperatuur die één of twee graden hoger is dan wat gemiddeld is in Nederland. In juli (de

maand waarin Studio Sunday plaatsvindt) ligt de maximumtemperatuur in Venlo rond de 21

graden Celsius, waarbij er gemiddeld tussen de 2 en 3,5 millimeter regen per dag valt. Verder

heeft een gemiddelde dag in juli in Venlo ongeveer 7 zonuren, wat wederom meer dan

gemiddeld is voor Nederland, en hier kan Stereo Sunday zeker van profiteren.

Page 15: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 15 ~

Politiek/juridisch

Max Kuijpers, een van de organisatoren van Stereo Sunday, heeft tijdens een briefing laten

weten dan Stereo Sunday nauwelijks subsidies van de gemeente Venlo ontvangt. Verder is

het duidelijk gemaakt dat de gemeente Venlo alleen akkoord zal gaan met het beschikbaar

maken van de vrijdagavond vóór Stereo Sunday, als het concept een toegevoegde waarde

heeft voor de stad.

Verder is de recente verhoging van de alcoholleeftijd een belangrijke factor. Hierdoor kan er

een kleinere leeftijdsgroep alcoholhoudende dranken drinken.

Conclusie

Kansen Bedreigingen

Cultuurbeleid Venlo Afnemend aantal jongeren

Aandacht voor duurzaamheid Alcoholleeftijd naar 18

Relatief hoge werkloosheid in Venlo

Page 16: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 16 ~

SWOT analyse Na het maken van een in- en externe analyse van Stereo Sunday is er een SWOT-analyse

ontstaan. Hierin staan de sterke en zwakke punten, de kansen en bedreigingen van het

festival.

Sterkten Zwakten

Gratis

Breed aanbod binnen dancemuziek

Stijgende bezoekersaantallen

Samenwerking met bekende partners

400 vrijwilligers

Financieel gezond

Betrouwbaar

Decentrale ligging in Nederland

Weinig variatie in muziekgenre

Gericht op een smalle doelgroep

Site is niet up to date

Geen campinggelegenheid

Kansen Bedreigingen

Venlo is goed bereikbaar (snelwegen,

openbaar vervoer, haven, vliegveld)

Veel artiesten in Nederland door andere

festivals

Aandeel jongeren neemt af

Veel concurrentie in hetzelfde

weekend

Verhoogde minimumleeftijd

alcoholconsumptie

Page 17: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 17 ~

Confrontatiematrix

Vanuit de SWOT-analyse zijn alle kansen, bedreigingen, sterkten en zwakten tegen elkaar

afgezet. Vanuit dit uitgangspunt zijn de strategische doelstellingen geformuleerd.

Sterkten Zwakten

Kansen Gratis en goed bereikbaar;

lage drempel voor bezoekers

Samenwerking met partners

en artiesten in Nederland

zorgen samen voor meer

naamsbekendheid

De betrouwbaarheid van het

festival extra laten zien. Zorg

dat de bezoekers elk jaar weer

willen terugkomen, omdat ze

weten dat het altijd weer

goed is.

Samenwerking met OV (bijv.

speciale kortingen) om

decentrale ligging te

compenseren

Artiesten in Nederland

gebruiken om doelgroep te

verbreden, meer variatie in

muziek

Venlo is goed bereikbaar,

maar geen camping en

decentrale ligging zorgen

voor hogere drempel. Een

camping zou hier een

oplossing bieden.

Bedreigingen Samenwerking met partners

gebruiken om boven de

concurrentie uit te stijgen

Gratis is de troefkaart om de

concurrentie te overtreffen

Door de stijgende

bezoekersaantallen zal het

dalende aandeel jongeren

weinig effect hebben

Smalle doelgroep (jongeren)

neemt procentueel gezien af

Deel van smalle doelgroep

(jongeren 16-17) mag geen

alcohol meer drinken

Site niet up to date is slecht

voor concurrentiepositie

Conclusie De belangrijkste uitgangspunten voor het opstellen van een nieuw concept voor een extra

toevoeging van de vrijdagavond voor Stereo Sunday zijn:

1. Gratis en goed bereikbaar, lage drempel voor bezoekers. Dit wordt ook

meegenomen naar het nieuwe concept, omdat dit voor veel bezoekers een grote

reden is om naar het festival te gaan. Door een entree te vragen voor het festival zal

een grote groep vaste bezoekers waarschijnlijk afhaken.

2. Meer variatie in muziek om de doelgroep te verbreden. Dit wordt niet alleen

doorgevoerd met muziek, maar ook in het concept zelf. Door het concept breed

genoeg te maken om een grotere doelgroep aan te trekken wint Stereo Sunday deze

doelgroep misschien ook wel voor de andere dagen.

3. Site up to date houden. De toevoeging van de vrijdagavond met het nieuwe

concept moet via verschillende communicatiemiddelen openbaar worden gemaakt.

Page 18: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 18 ~

Dit zal ook moeten worden doorgevoerd op de site van Stereo Sunday, wat er voor

zorgt dat de site weer helemaal moet worden upgedate.

4. De betrouwbaarheid van het festival duidelijk laten doorschemeren. Dit is een zeer

belangrijk punt wat meegenomen moet worden in het nieuwe concept. Als het

concept vertrouwen schept en het niet al te ingewikkeld wordt gemaakt voor de

bezoekers, zal dit beter overkomen.

Page 19: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 19 ~

Doelstelling

Het doel is om voor de eerste editie van Eenvoud is Meervoud in 2015 een bezoekersaantal

van 2.000 mensen te realiseren.

SMART

Specifiek

Projectgroep TGIF zet het concept ‘Eenvoud is Meervoud’ in als middel voor de invulling van

de vrijdagavond vóór het festival Stereo Sunday. De hoofddoelgroep waarop gericht wordt is

jongeren (15 tot 25 jaar) uit Venlo en omstreken. De subdoelgroep bestaat uit de

leeftijdscategorie 25 tot en met 35 jaar.

Meetbaar

De manier waarop het effect kan worden gemeten is door middel van een offline/online

reflectie.

Acceptabel

De opdracht is afkomstig van de organisatie Stereo Sunday. Omdat de organisatie op de

hoogte is van de voortgang van het project, en daarmee inspraak heeft in bepaalde fases,

geeft de organisatie toestemming voor de uitvoering van de opdracht. Het concept is

gekozen door de organisatie zelf en stemt in met de voorwaarden en de manier van

uitvoering.

Realistisch

De hoofddoelgroep voor het concept is de huidige generatie festivalgangers. Door deze

generatie te bereiken en de boodschap over te brengen creëer je een gevoel. Het gevoel

zal ervoor zorgen voor een verwezenlijking van het doel. De subdoelgroep wordt ook door de

manier van communicatie bereikt en enthousiast gemaakt. het gehele concept sluit aan bij

zowel de hoofddoelgroep als de subdoelgroep. De middelen die Stereo Sunday gebruikt

voor communicatie en promotie kunnen in overleg ook voor dit concept worden gebruikt.

Hierdoor kan er gemakkelijk een grote groep mensen worden bereikt.

Tijdgebonden

De beschikbare tijd om het doel te realiseren bedraagt ongeveer een half jaar. De editie van

2014 wordt het concept nog niet toegepast. het doel is om het te realiseren en

communiceren vóór de editie Stereo Sunday van 2015.

Niveaus

Er moet worden ingespeeld bij de doelgroep op kennis- houding- en gedragsniveau.

Allereerst moet de doelgroep geïnformeerd worden. Hierdoor stijgt de kennis over het

concept.

Wanneer de introductie van het concept is afgelopen, wordt er op de houding van de

doelgroep gericht. De gewenste houding sluit aan met de denkwijze en de visie van het

concept. Eenvoud is meervoud zal dus duidelijk gecommuniceerd moeten worden. De

Page 20: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 20 ~

doelgroep moet beseffen wat het concept betekent en inhoudt, en zal dus de juiste houding

moeten aannemen.

Het gewenste gedrag dat er van de doelgroep verwacht wordt, sluit vervolgens weer aan bij

de gewenste houding. Het daadwerkelijk bezoeken van het festival is het gewenste gedrag.

door de drempel zo laag mogelijk te houden en het festival zo aantrekkelijk mogelijk te

maken zorgen voor dit gewenste gedrag. De uiteindelijke doelstelling bevindt zich dus op

gedragsniveau.

Page 21: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 21 ~

Doelgroep

De projectgroep heeft besloten zich te richten op een wat bredere doelgroep. Dit komt

omdat het concept niet alleen aansluit op de doelgroep van Stereo Sunday (16-25 jaar),

maar ook op een wat oudere generatie. Met de oudere generatie wordt uitgegaan van de

leeftijden tussen 25 en de 35 jaar. De doelgroep waar het meest op gefocust wordt bij het

promoten van de vrijdagavond zal nog steeds die zijn van Stereo Sunday. Deze doelgroep is

makkelijker bereikbaar omdat Stereo Sunday daar al een grotere naamsbekendheid in heeft.

Daarbij wordt niet uitgesloten dat de doelgroep van de leeftijd 25-35 jaar ook betrokken zal

worden op het gebied van communicatie en promotie. Daarom heeft de projectgroep

beide doelgroepen onderzocht.

Grootte

In Venlo wonen 22.847 mensen in de leeftijdsgroep van 15 t/m 34-jarigen.

In Nederland wonen 1.657.000 mensen in de leeftijdsgroep van 15- t/m 34-jarigen.

Mediagebruik

Figuur 4: gebruik van social media naar leeftijd

In de grafiek zoals hierboven te zien is, staat het percentage van de leeftijdsgroepen dat aan

social media doet. Hier is duidelijk te zien dat de jongste drie leeftijdsgroepen (12-35 jaar) het

meest actief zijn via social media. Aangezien onze doelgroep tot deze groepen behoort, is

social media een sterk communicatiemiddel.

Omroep Limburg (L1)

Per week kijken er 512.000 mensen naar L1. Het wekelijkse bereik is 61%.

Page 22: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 22 ~

Figuur 5: Kijkgedrag L1 naar dagen van de week

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Dat is

wisselend

27% 23% 26% 25% 25% 25% 26% 61%

In bovenstaande tabel is te zien dat de maandag met 27% de populairste dag in de week

voor L1 is. Dit betekent dan ook dat het voor de hand ligt dat de première van het filmpje op

een maandag valt.

http://www.roosrtv.nl/downloads/Z1661_ROOS%20Kijkcijferonderzoek_Samenvatting.pdf

Evenementen

Figuur 6: Populariteit evenementen jongeren 13-17 en 18-25 jaar

Positie Evenement Bezoek

aantal

13 t/m

17 jaar

18 t/m 25

jaar

Totaal jongeren-

aandeel

1 Vierdaagsefeesten Nijmegen 1.400.000 3% 30% 33%

2 City Beach Tour 562.000 13% 20% 33%

3 Lakenfeesten 525.000 20% 36% 56%

4 Amsterdam Gay Pride 500.000 10% 28% 38%

5 Radio 538 Koninginnedag

Museumplein

300.000 20% 36% 56%

6 Parkpop 250.000 7% 30% 37%

7 Haagse KoninginneNach 200.000 13% 34,5% 47,5%

8 Appelpop 170.000 13% 30% 43%

9 A Campingflight to Lowlands

Paradise

165.000 5% 48% 53%

10 Pinkpop 154.100 22% 34% 56%

Bron: http://www.respons.nl/monitoren-online-databases/jongeren-evenementen-

monitor#sthash.Mr2DEXEb.dpuf

Page 23: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 23 ~

De drie populairste evenementen van de doelgroep zijn de Vierdaagsefeesten in Nijmegen,

de City Beach Tour en de Lakenfeesten. Wat deze evenementen met elkaar gemeen

hebben is het feit dat ze gratis zijn. Dit roept toch een grotere doelgroep op.

Financiën

Figuur 7: Gemiddeld inkomen naar leeftijd en geslacht

Bron: http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?VW=T&DM=SLNL&PA=70957NED&D1=1&D2=1-

3&D3=a&D4=0&D5=20-21&D6=a&HD=090617-1515&HDR=T,G4,G2,G3&STB=G1,G5

Uit bovenstaande tabel valt af te lezen dat vrouwen over het algemeen (tussen de 15-25)

gemiddeld minder verdienen dan mannen. Wat wel opvalt, is dat dit verschil al veel minder

groot is geworden ten opzichte van het jaar 2000. Na 2006 is het gemiddeld inkomen over

het algemeen afgenomen. In 2006 werd er gemiddeld 3600 euro verdient in de leeftijdsgroep

van 15-20 jaar en gemiddeld en 13.600 euro in de leeftijdsgroep van 20-25 jaar. In 2012 is dit

gedaald naar 3300 en 13200 euro.

Page 24: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 24 ~

Uit de analyse van de macro-omgeving is gebleken dat Stereo Sunday zich niet alleen kan

richten op de directe omgeving van Venlo. Volgens ABF Research zal de leeftijdsgroep 15-29

in 2015 16,6% van de totale bevolking van Venlo bevatten. De jaren erna zal dit aandeel nog

verder dalen. Dit betekent dat zij zich ook moeten richten op andere gebieden in Nederland

(of buitenland).

Figuur 8: Gemiddeld besteedbaar inkomen per maand naar achtergrondkenmerken

Bron: http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/06A12225-495E-4620-80F6-

F2A53E819957/0/20131001b15art.pdf

Zoals in bovenstaande tabel te zien is, zijn de inkomsten van jongeren t/m 19 jaar vrij laag ten

opzichte van de inkomsten van andere leeftijdsgroepen. Het is daarom niet heel

onverstandig om rekening te houden met de kosten voor de bezoeker van het festival. Door

de entree van het festival zo laag mogelijk te houden, is de drempel op het gebied van

kosten zo laag mogelijk.

Figuur 9: Dagelijks gebruik mobiele telefoon buiten huis of werk voor deelname aan

sociale netwerken naar leeftijd

In bovenstaande grafiek is duidelijk te zien dat de voornaamste doelgroepen waar de

projectgroep zich op focust overheersen in het social media gebruik. Dit betekent dan ook

dat er in het nader uitwerken van de communicatiemiddelen rekening gehouden wordt op

het gebied van promotie via (mobiel) internet.

Page 25: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 25 ~

Conclusie Er komen in het onderzoek telkens naar de doelgroep steeds drie belangrijke punten naar

voren. Het gemiddelde inkomen is gezakt, wat zich combineert met de populariteit van gratis

festivals. Dit betekent dat het nog steeds verstandig is om ook de vrijdag avond van Stereo

Sunday zo goedkoop mogelijk (of gratis) te maken. Hierdoor wordt de drempel om naar het

festival te gaan, financieël gezien zo laag mogelijk. Het volgende punt is het Social Media

gedrag. Nog steeds blijkt dit een enorme trend voor de leeftijdsgroep 15 t/m 25 jaar. Dit kan

bevorderend zijn voor de manier waarop de communicatiemiddelen worden ingezet. Het

laatste punt is de demografische ligging van Stereo Sunday. Vanwege het dalende aantal

jongeren moet er ook gefocust worden op andere steden en gemeentes binnen Nederland.

Page 26: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 26 ~

Visie

Wij vinden het belangrijk dat ons evenement voorziet in deze behoeftes. Dit willen dit

bereiken door een evenement op te zetten dat een authentieke uitstraling heeft en

betrouwbaar is voor zowel de bezoekers als de stakeholders.

Boodschap

Geen poespas, gewoon genieten!

Wij bieden onze toekomstige festivalbezoekers een eenvoudig festival. Een festival waarbij je

terug gaat naar de basis. Maar wat wordt daar nou mee bedoeld? Er zijn zeker veel dingen

te doen, zoals dansen, verven, frutselen en knutselen. Het gaat erom dat het festival geen

poespas heeft; geen duizenden mogelijkheden of keuzes en geen dingen die je alleen kunt

doen met behulp van je telefoon. Het enige wat je hoeft te doen is genieten van de

omgeving, van de mensen en vooral van de ervaringen die je op doet.

Strategie

Stap 1

Er wordt op de Facebook site van Stereo Sunday mysterieuze informatie gezet over de

toevoeging van een extra dag. Mensen worden nieuwsgierig.

Stap 2

Er komen posters in Venlo en omstreken te hangen met de informatie dat er een extra dag

wordt toegevoegd aan het festival. Het wordt nog vaag gehouden, willen mensen meer

weten dan moeten ze naar omroep Limburg kijken (voor extra meerwaarde gemeente).

Stap 3

Op omroep Limburg (en later internet) komt er een promo filmpje uit waardoor de mensen

een beeld krijgen van het festival. Vanaf dit moment start de kaartverkoop.

Stap 4

De informatie over het festival is nu volledig en duidelijk te vinden. De tickets hebben

allemaal dezelfde prijs (Eenvoud). Op ……. vind het festival plaats.

Stap 5

De evaluatie van het festival. Het bezoekersaantal is gemeten en op de reacties van de

bezoekers is een evaluatie gemaakt.

Middelen

Facebook

Zoals al eerder verteld in de strategie, zal het nieuwe evenement eerst worden

aangekondigd op de Facebookpagina en de website van Stereo Sunday. Dit wordt gedaan

Page 27: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 27 ~

omdat er dan in één keer een grote groep mensen wordt bereikt waarvan al zeker is dat zij

het interessant vinden wat de organisatie van Stereo Sunday in petto heeft. Op deze sites

zullen berichten komen te staan die te maken hebben met de invulling van de vrijdagavond.

Het wordt voor de bezoekers duidelijk dat er nog een extra dag bij gaat komen, maar de

invulling ervan is nog onduidelijk. Dit om ervoor te zorgen dat de bezoekers geprikkeld en

nieuwsgierig worden.

Posters & Flyers

Na de websites komen er posters te hangen en worden flyers verspreid. Dit gaat vooral

gebeuren op scholen (middelbaar of hoger onderwijs) en in de wat grotere café’s. In de

regio’s rondom Venlo zullen de meeste posters & flyers komen, maar ook de wat grotere

(studenten) steden zullen niet worden vergeten. Boven de rivier zal er minder reclame

worden gemaakt, omdat dit erg ver reizen is zal de kans minder groot zijn dat deze mensen

daadwerkelijk op het festival af komen. Op de posters en flyers zal de datum en de titel van

het festival bekend worden gemaakt. Door de posters zal duidelijk worden welke sfeer het

festival uitstraalt. Verder zal er een aankondiging opstaan voor het promo filmpje dat

gedraaid zal worden op omroep Limburg. Door het filmpje te kijken, krijgen ze weer meer

informatie. De flyers worden omgevouwen tot vliegtuigjes, wat de rode draad is van het

concept.

Promofilm

Projectgroep TGIF heeft een promo film gemaakt om het festival aan te kondigen. Deze film

staat in het kader van de titel van het evenement; eenvoud is meervoud. In dit filmpje wordt

Storytelling gebruikt om de (toekomstige) bezoekers extra te triggeren. Op het einde van het

filmpje zal worden doorverwezen naar het laatste deel informatie, er is vanaf nu een

Facebook evenement met als titel ‘eenvoud is meervoud’ aangemaakt. Gelijk met de eerste

uitzending van het Filmpje op omroep Limburg (L1) zal er ook een link op Youtube komen te

staan. Dit is voor alle mensen die niet uit Limburg komen maar ook graag naar het

evenement willen komen. Youtube is daarom een optioneel middel bij deze campagne.

Het promofilmpje kunt u via deze link bekijken: …………………….

Omroep Limburg (L1)

Om een meerwaarde te creëren voor de gemeente heeft TGIF besloten om de eerste

uitzending van de promo film op omroep Limburg (L1) uit te zenden. Om ervoor te zorgen dat

deze omroep ook daadwerkelijk met dit idee in zee wil gaan zal er een contract worden

gesloten. In dit contract zal staan dat het filmpje hogere kijkcijfers voor de omroep zal

bieden, omdat de (toekomstige) bezoekers al van tevoren worden getriggerd om dit filmpje

te gaan kijken, want dit is de stap naar meer informatie over het evenement.

Verder zal dit festival er voor zorgen dat er weer meer mensen naar Venlo trekken, wat voor

inkomsten zorgt voor de gemeente. (Denk aan mensen die in Venlo of omgeving willen

overnachten vanwege het festival, uit eten gaan enz.)

Facebook evenement

Als laatste ontstaat er het Facebook evenement. Hierop kunnen mensen aangeven of ze wel

of niet aanwezig zijn en elkaar uitnodigen voor het festival. Deze site zal goed worden

bijgehouden en alle informatie over het festival komt erop te staan. Er komen aankondigen

over de mogelijke line-up, de activiteiten die mensen kunnen doen en nog veel meer. Het

belangrijkste van deze site is dat er regelmatig berichten of foto’s op moeten komen te

staan, om zo telkens de bezoekers eraan te herinneren dat het bijna zover is.

Page 28: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 28 ~

Doelgroep/middelenmatrix

Middelen

Doelgroep

Facebook +

site Stereo

Sunday

Posters

& flyers

Promofilm Omroep

Limburg

(L1)

Facebook

evenement

16-25 jaar

x x x x x

25-35 jaar

x x x x x

Boodschap

Er komt een

extra dag

bij (vrijdag)

Titel wordt

bekend:

eenvoud is

meervoud

Geeft de

beleving

weer van

het festival

Zend de

promo film

uit

met

doorver-

wijzing

naar

Facebook

Alle informatie

staat hierop

beschikbaar

Er wordt vanuit gegaan dat de gekozen communicatiemiddelen op beide doelgroepen

effect hebben. Beide doelgroepen zijn actief op social media gebied en posters en flyers

worden verspreid bij scholen en café’s. Op deze posters en flyers wordt weer doorverwezen

naar de promofilm op Omroep Limburg (L1), dus bij interesse zullen ook beide doelgroepen

naar de film kijken.

Page 29: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 29 ~

Tijd/middelenmatrix

Tijd 2015

Middelen jan feb mrt apr mei jun jul Toelichting

Facebook/website

Mensen nieuwsgiering maken

Posters/flyers

Aanvang festivalseizoen in

april

Promofilmpje

Concept introduceren +

nieuwgierig maken

Omroep Limburg (L1)

Intense promotie, herhalingen

+ aankondiging Facebook

event en Youtube

Facebook event

Binding met potentiële

bezoekers + bekendmaking

artiesten

Uitvoering van het evenement vindt plaats op 4 juli 2015

Facebook/website

De intensiteit van de berichten groeit door de maanden heen. pauze in

december omdat feestdagen een ongepast gevoel geven aan het

concept.

Posters/flyers

Posters geven sfeer mee tijdens het festivalseizoen. Ook wordt de

promofilm aangekondigt op de posters. Flyers worden gevouwen als

vliegtuigje (letterlijk flyers).

Promofilmpje

Filmpje geeft concept en storytelling mee. Wordt geintroduceert op L1.

ook op youtube komt het filmpje. Facebook-event wordt aangemaakt.

Omroep Limburg

(L1)

Omroep Limburg krijgt meer kijkcijfers door promofilmpje. Promofilmpje

zorgt voor meer bezoekers/naamsbekendheid Venlo.

Facebook event

Festivalgangers binden met het concept. Overzicht van bezoekers +

bekendmaking van artiesten en verdere invulling vrijdag avond.

Page 30: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 30 ~

Kostenoverzicht

Midddelen Kosten (incl. BTW)

Personeel uitvoering; betaald

Beveiliging €291,61

EHBO; 2 hulpverleners €150,-

Personeel uitvoering; vrijwilligers

Bardienst €0,-

Opbouw van invulling €0,-

Afbouw van invulling €0,-

Back stage €0,-

Invulling €0,-

Muntenverkoop €0,-

Infodesk €0,-

Personeel voorbereiding

- designer (Poster en/of flyers) €175,-

- social media (vaste medewerker intern) €0,-

- Editor (filmpje) €45,-

- Personeel voor filmpje incl. camera €0,-

Daginvulling (schatting) €200,-

Totaal €861,61

Page 31: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 31 ~

Literatuurlijst

Stereo Sunday (2010). Info. Geraadpleegd op 9 maart 2014,

http://stereosunday.nl/#info-9

Stereo Sunday (2012). Algemene pagina. Geraadpleegd op 9 maart 2014,

https://www.facebook.com/officialstereosunday?fref=ts

Brand-id (datum onbekend). Inspiratieboek voor creatief denken. Geraadpleegd op 28 mei

2014.

http://books.google.nl/books?id=oNlLL-

VthYUC&pg=PA166&lpg=PA166&dq=bbt+formule&source=bl&ots=GV6JT04Gz-&sig=lemuAP-

Jcb7shb6JZRP7ZrA62XU&hl=nl&sa=X&ei=_cWFU-

ihCIjWPLmFgLAK&sqi=2&ved=0CC8Q6AEwAA#v=onepage&q=bbt%20formule&f=false

Yellow Tipi (2014). Festivals in Limburg. Geraadpleegd op 11 maart 2014,

http://www.yellowtipi.nl/provincie/limburg/

Venlo verwelkomt (2014). Evenementen 2014. Geraadpleegd op 11 maart 2014,

http://www.venloverwelkomt.nl/nl/evenementen

Stereo Sunday (2014). Algemene informatie. Geraadpleegd op 11 maart 2014.

http://stereosunday.nl

Venlo (2013). Algemene informatie. Geraadpleegd op 11 maart 2014.

http://www.venlo.nl/Pages/default.aspx

ABF Research (2014). Venlo in Cijfers. Geraadpleegd op 8 maart 2014,

http://www.venlo.incijfers.nl/

Gemeente Venlo (2011). Kansen voor cultuur!. Geraadpleegd op 8 maart 2014,

http://www.venlo.nl/vrije_tijd/cultuur/Documents/Nota_Kansen_voor_Cultuur_Cultuurbeleid_

gemeente_Venlo_2011-2015.pdf

Klimaatinfo.nl (onbekend). Het klimaat van Nederland. Geraadpleegd op 8 maart 2014,

http://www.klimaatinfo.nl/nederland/

Klimaatinfo.nl (onbekend). Het klimaat van Venlo. Geraadpleegd op 8 maart 2014,

http://www.klimaatinfo.nl/nederland/venlo.htm

Pepsico (2013). Kraak&Smaak. Geraadpleegd op 12-03-2014. http://www.lays.nl/the_battle/

Sjoerd Weikamp (2014). Event Trends Top 5. Geraadpleegd op 12-03-2014.

http://www.eventbranche.nl/

Michèl Schilders (2014). De marketinggedachte. Geraadpleegd op 12-03-2014.

http://www.marketingfacts.nl/berichten/14-hotte-marketingtrends-voor-2014

http://www.roxysecurity.nl/tarieven

http://www.evenementenehbo.nl/tarieven%2B%252F%2Baanvraagformulier.html

http://www.inktvis.eu/tarieven-grafisch-ontwerpbureau-inktvis.html

Page 32: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 32 ~

http://forum.fok.nl/topic/1004747

Respons (2013). Jongeren evenementen monitor. Geraadpleegd op 12 april 2014.

http://www.respons.nl/monitoren-online-databases/jongeren-evenementen-

monitor#sthash.Mr2DEXEb.dpuf

Cbs (2013) Gemiddelde inkomen. Geraadpleegd op 12 april 2014.

http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?VW=T&DM=SLNL&PA=70957NED&D1=1&D2=1-

3&D3=a&D4=0&D5=20-21&D6=a&HD=090617-1515&HDR=T,G4,G2,G3&STB=G1,G5

Cbs (2013) Bevolkingstrends 2013. Geraadpleegd op 12 april 2014.

http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/06A12225-495E-4620-80F6-F2A53E819957/0/20131001b15art.pdf

Page 33: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 33 ~

Bijlagen:

Debriefing

Page 34: Communicatieplan eenvoud is meervoud

~ 34 ~

Tim van Dongen

+31 6 52016974

[email protected]

februari 23, 2014

Max Kuipers

Technisch Producent

Stereo Sunday

[email protected]

Geachte Meneer Kuipers,

Naar aanleiding van de briefing die plaatsvond op 19 februari 2014 bevestigt projectgroep

TGIF de samenwerking met Stereo Sunday.

Projectgroep TGIF is een groep bestaande uit 2 jongens en 3 meiden. Tim van Dongen is de

contactpersoon van de groep en zal bemiddelen in het contact tussen de projectgroep en

Stereo Sunday, mits dit niet via de studiecoach Ivanca Linders gebeurt. De projectleider is

Esther Buijnsters, zij zal er voor zorgen dat het project volgens de planning verloopt, en dat

alle producten op tijd af zijn. De overige projectleden zijn Teun van Son, Renske den Ouden

en Juliette Deben.

Projectgroep TGIF gaat in opdracht van Stereo Sunday drie vernieuwende concepten

bedenken, die uiterlijk op woensdag 26 maart 2014 zullen worden opgestuurd naar de

opdrachtgever. Van deze drie concepten wordt er vervolgens door de opdrachtgever één

gekozen, die vervolgens verder zal worden uitgewerkt door de projectgroep. Dit concept zal

worden ontwikkeld om de vrijdagavond voor Stereo Sunday in te vullen, en zal uiterlijk op 28

mei 2014 worden gepresenteerd aan de opdrachtgever.

De gemeente Venlo zal alleen akkoord gaan met dit concept als het een toegevoegde waarde

heeft voor de stad. Het uiteindelijke concept mag geen geld kosten, maar moet wel geld

opleveren voor Stereo Sunday. Er mag gebruik gemaakt worden van de materialen en

faciliteiten van Stereo Sunday. Het concept moet worden uitgevoerd in het Julianapark te

Venlo op de vrijdag in het eerste weekend van juli 2015.

De projectgroep gaat zich tijdens het proces houden aan de belangrijkste kernwaarden van

Stereo Sunday, namelijk; creatief, prettig gestoord, enthousiast en betrouwbaar. Deze

elementen zal de projectgroep proberen mee te nemen in de drie concepten die zij

samenstellen.

De projectgroep kijkt uit naar een prettige samenwerking, en als er nog vragen zijn kunt u die

uiteraard altijd stellen.

Hoogachtend,

Tim van Dongen

Project voorzitter en contactpersoon van projectgroep TGIF