Commission Locale de Développement Rural

Commission Locale de Développement Rural

15 mars 200515 mars 2005

Agenda

@ Approbation du PV de la réunion du 050203Approbation du PV de la réunion du 050203@ Points pratiquesPoints pratiques

Finalisation de la répartition des mandatsFinalisation de la répartition des mandats Point sur le statut de la PrésidencePoint sur le statut de la Présidence Adoption définitive du ROIAdoption définitive du ROI Planning des réunions CLDR (19/4, 12/5, 14/6, 7/7)Planning des réunions CLDR (19/4, 12/5, 14/6, 7/7)

@ Compte rendu des travaux du GT interneCompte rendu des travaux du GT interne@ Compte-rendu des travaux du GT Compte-rendu des travaux du GT

"Agriculture""Agriculture"@ Point d'information sur les initiatives des Point d'information sur les initiatives des

commerçants et artisans de Perwez commerçants et artisans de Perwez (initiative CAP)(initiative CAP)

@ Premières fiches projetsPremières fiches projets

Objectifs du GT Organisation InterneRappel

1.1. Définition d’un dispositif interne pour le Définition d’un dispositif interne pour le pilotage et le suivi des projets (Lot 0)pilotage et le suivi des projets (Lot 0)

2.2. Mise en place d'un réseau de quartier Mise en place d'un réseau de quartier autour de personnes relais capables de autour de personnes relais capables de relayer les besoins des citoyens au sein relayer les besoins des citoyens au sein d'une cellule de coordination (Lot 0)d'une cellule de coordination (Lot 0)

3.3. En concertation avec la CCAT et la CCM, En concertation avec la CCAT et la CCM, clarification des rôles, responsabilités et clarification des rôles, responsabilités et interactions entre les différentes interactions entre les différentes commissions (Lot 0)commissions (Lot 0)

4.4. Mise en œuvre d’une cellule de Mise en œuvre d’une cellule de coordination en termes de coordination en termes de communication (Lot 0)communication (Lot 0)

GT Organisation Interne1. Définition d’un dispositif interne pour le pilotage et le suivi des projets @ ObjectifsObjectifs

Rendre les membres acteurs de leur programme; Rendre les membres acteurs de leur programme; Assurer un suivi concret des projets;Assurer un suivi concret des projets; Induire une meilleure connaissance, voire une spécialisation des Induire une meilleure connaissance, voire une spécialisation des

membres sur certains dossiers/sujets;membres sur certains dossiers/sujets; Induire une meilleure connaissance, voire une maîtrise accrue des Induire une meilleure connaissance, voire une maîtrise accrue des

membres des processus décisionnels.membres des processus décisionnels.@ Qu’est-ce que cela implique ?Qu’est-ce que cela implique ?

L’appropriation des fiches-projets;L’appropriation des fiches-projets; L’acquisition de connaissances plus spécifiques sur le sujet;L’acquisition de connaissances plus spécifiques sur le sujet; La volonté d’en assurer le suivi tout au long du Programme;La volonté d’en assurer le suivi tout au long du Programme; Un rôle permanent d’information, de concertation, de relais avec la Un rôle permanent d’information, de concertation, de relais avec la

population sur le sujet.population sur le sujet.@ Pistes de réflexion empruntées par le GTPistes de réflexion empruntées par le GT

Analyse de 5 typologies de « dispositif interne » pour le pilotage et le Analyse de 5 typologies de « dispositif interne » pour le pilotage et le suivi des projetssuivi des projets

C L D R

GT1 GT2 GT3 GT4

GT Organisation Interne1. Définition d’un dispositif interne pour le pilotage et le suivi des projets

@ Typologie 1: S’inspirer des 4 GT du PCDRTypologie 1: S’inspirer des 4 GT du PCDR Répartir les projets entre les différents groupes de travail du Répartir les projets entre les différents groupes de travail du

PCDR, en fonction des thèmes traitésPCDR, en fonction des thèmes traités GT1: Aménager l’espaceGT1: Aménager l’espace GT2: Qualité de la vieGT2: Qualité de la vie GT3: Développer, Maintenir l’emploiGT3: Développer, Maintenir l’emploi GT4: Cohésion socialeGT4: Cohésion sociale


@ Typologie 1: S’inspirer des 4 GT du PCDRTypologie 1: S’inspirer des 4 GT du PCDR Avantages:Avantages:

Continuité du travail des GTContinuité du travail des GT Sujets abordés ont déjà été muris en GTSujets abordés ont déjà été muris en GT

Inconvénients:Inconvénients: La répartition des projets par thématique GT induit une La répartition des projets par thématique GT induit une

dissymétrie en termes de charge entre les différents GTdissymétrie en termes de charge entre les différents GT De la répartition des membres au sein des GTDe la répartition des membres au sein des GT

Risque de surreprésentation de certains GTRisque de surreprésentation de certains GT Risque de voir des paires (effectif-suppléant) ne pas avoir les Risque de voir des paires (effectif-suppléant) ne pas avoir les

mêmes sujets d’intérêtsmêmes sujets d’intérêts

Les projets sont en principe transversaux. Certains d’entre eux Les projets sont en principe transversaux. Certains d’entre eux concernent donc plusieurs GTconcernent donc plusieurs GT

SCAJ

Groupe

Sentiers

Autres

CCAT

CAP

FOYERCulturel

C C M

CLDR


@ Typologie 2: Collaboration avec d’autres Typologie 2: Collaboration avec d’autres acteursacteurs


@ Typologie 2: Collaboration avec d’autres Typologie 2: Collaboration avec d’autres acteursacteurs Avantages:Avantages:

Utilisation de réseaux existants et spécialisés;Utilisation de réseaux existants et spécialisés; Mobilisation potentielle de ces acteurs en tant que personnes Mobilisation potentielle de ces acteurs en tant que personnes

relais de la CLDR (Voir Objectif 2 GT Organisation Interne)relais de la CLDR (Voir Objectif 2 GT Organisation Interne) Inconvénients:Inconvénients:

Ne résout pas le problème de suivi et de pilotage des projets Ne résout pas le problème de suivi et de pilotage des projets par la CLDR, ces acteurs ayant leur propre projet et peut-être par la CLDR, ces acteurs ayant leur propre projet et peut-être d’autres priorités; d’autres priorités;

On ne peut donc pas demander à ces acteurs de prendre en On ne peut donc pas demander à ces acteurs de prendre en charge le suivi et le pilotage des projets PCDR;charge le suivi et le pilotage des projets PCDR;

Risque de ralentissement du processus, de perte d’efficacité;Risque de ralentissement du processus, de perte d’efficacité; Risque de voir surgir des demandes de projet qui se situent en Risque de voir surgir des demandes de projet qui se situent en

dehors du programme (PCDR)dehors du programme (PCDR)


@ Typologie 3 : Organisation style comité Typologie 3 : Organisation style comité exécutifexécutif PrincipePrincipe

la CLDR fait traiter les projets par le bureau qui pour certains la CLDR fait traiter les projets par le bureau qui pour certains d’entre eux, fait appel à des cellules de compétences: d’entre eux, fait appel à des cellules de compétences: personnes de référence, consultants externes, acteurs locaux personnes de référence, consultants externes, acteurs locaux (voir typologie 2), cellule de communication, …(voir typologie 2), cellule de communication, …

Composition du bureau: à définir !Composition du bureau: à définir !

C L D R

Bureau CLDR

Cellules de compétences


@ Typologie 3: Organisation style comité Typologie 3: Organisation style comité exécutif Avantagesexécutif Avantages

Efficacité de la task force que constitue le bureauEfficacité de la task force que constitue le bureau

InconvénientsInconvénients Le bureau = vase clos peut être source de méfiances et Le bureau = vase clos peut être source de méfiances et

blocagesblocages Non motivation et non responsabilisation des membres de la Non motivation et non responsabilisation des membres de la

CLDRCLDR Risque de frustration et d’augmentation des tensions au sein de Risque de frustration et d’augmentation des tensions au sein de

la CLDR la CLDR mauvaise ambiance mauvaise ambiance

C L D R

Paire 01 Paire 02 Paire 03 ……….

BUREAUCLDR

Paire 20

Cellulesde compétences


@ Typologie 4: Collaboration paire Typologie 4: Collaboration paire effectif/suppléanteffectif/suppléant PrincipesPrincipes

Les paires sont composées de l’effectif et du suppléant. Les paires sont composées de l’effectif et du suppléant. Chaque paire (x20) a de +/- 5 fiches-projets à traiter ;Chaque paire (x20) a de +/- 5 fiches-projets à traiter ;

Cellule de compétences = personnes de référence, consultants Cellule de compétences = personnes de référence, consultants externes, acteurs locaux (voir typologie 2), cellule de externes, acteurs locaux (voir typologie 2), cellule de communicationcommunication

Bureau CLDR = A définir !Bureau CLDR = A définir !


@ Typologie 4: Collaboration paire Typologie 4: Collaboration paire effectif/suppléanteffectif/suppléant AvantagesAvantages

Responsabilisation des membres de la CLDR;Responsabilisation des membres de la CLDR; Suivi étroit d’une quantité réduite de projets;Suivi étroit d’une quantité réduite de projets; Possibilité de solliciter l’assistance des cellules de compétence;Possibilité de solliciter l’assistance des cellules de compétence; Suppléant et effectif travaillent sur un même projetSuppléant et effectif travaillent sur un même projet Le bureau assure la coordination, la centralisation et l’archivage Le bureau assure la coordination, la centralisation et l’archivage

de l’ensemble des fiches. Il est le garant de la cohérence des de l’ensemble des fiches. Il est le garant de la cohérence des fiches-projets et assure la continuité en cas de changement de fiches-projets et assure la continuité en cas de changement de partenaire, de majorité politique, …partenaire, de majorité politique, …

Le bureau peut exercer un rôle de back-up en cas de déficience Le bureau peut exercer un rôle de back-up en cas de déficience d’une paire.d’une paire.

InconvénientsInconvénients Si, dans 1 paire, un membre est inactif toute la charge repose sur Si, dans 1 paire, un membre est inactif toute la charge repose sur

une personne (mais il peut être fait appel au bureau).une personne (mais il peut être fait appel au bureau).


@ Typologie 5: Collaboration paire Typologie 5: Collaboration paire effectif/suppléant (X2)effectif/suppléant (X2) Principe: Principe:

Idem Méthode 3 mais travail en double paires. Idem Méthode 3 mais travail en double paires. Avantages:Avantages:

Idem Méthode 3, mais + nombreux sur un projetIdem Méthode 3, mais + nombreux sur un projet Possibilité d’utiliser la 2ème paire en « backup »Possibilité d’utiliser la 2ème paire en « backup »

Inconvénients:Inconvénients: Moins responsabilisant: Risque de se retrouver avec un Moins responsabilisant: Risque de se retrouver avec un

membre qui travaille et 3 qui regardent/approuvent/contestentmembre qui travaille et 3 qui regardent/approuvent/contestent Nécéssité de trouver des paires compatiblesNécéssité de trouver des paires compatibles Les fiches-projets à traiter augmentent (min 10), les besoins de Les fiches-projets à traiter augmentent (min 10), les besoins de

coordination également.coordination également.


@ Recommandation GTRecommandation GT Typologie 4Typologie 4

C L D R

Paire 01 Paire 02 Paire 03 ……….

BUREAUCLDR

Paire 20

Cellulesde compétences

GT Organisation Interne2. Mise en place de réseaux de quartiers

@ ObjectifsObjectifs Art 2. § 1. Conformément au décret susmentionné, la mission Art 2. § 1. Conformément au décret susmentionné, la mission

générale de la C.L.D.R. est d’avoir un rôle permanent d’information, générale de la C.L.D.R. est d’avoir un rôle permanent d’information, de concertation, de relais entre la population et le pouvoir de concertation, de relais entre la population et le pouvoir communal pour tout ce qui concerne l’opération de développement communal pour tout ce qui concerne l’opération de développement rural. Les membres sont chargés de faire écho dans leur milieu des rural. Les membres sont chargés de faire écho dans leur milieu des débats de la C.L.D.R. et de recueillir l’avis de leurs concitoyens.débats de la C.L.D.R. et de recueillir l’avis de leurs concitoyens.

@ ClarificationClarification Réseaux de quartiers ≠ Comités de quartiers;Réseaux de quartiers ≠ Comités de quartiers;

@ Pistes de réflexion empruntées par le GTPistes de réflexion empruntées par le GT Comment faire connaître la CLDR, ses membres et son travail ?Comment faire connaître la CLDR, ses membres et son travail ? Comment rendre la CLDR accessible au citoyen ?Comment rendre la CLDR accessible au citoyen ? Comment rendre le citoyen acteur de « SA » CLDR ?Comment rendre le citoyen acteur de « SA » CLDR ?


@ Comment faire connaître la CLDR, ses Comment faire connaître la CLDR, ses membres et son travail ?membres et son travail ? InitialementInitialement

ObjectifsObjectifs Faire connaître la CLDR et ses missionsFaire connaître la CLDR et ses missions Faire connaître les paires représentatives des diverses entités et Faire connaître les paires représentatives des diverses entités et

du quart communal (Fiches signalétiques)du quart communal (Fiches signalétiques) Communiquer le planning des réunions Communiquer le planning des réunions publiquespubliques de la CLDR d’ici de la CLDR d’ici

aux vacances (juin)aux vacances (juin)

MédiaMédia Bulletin CommunalBulletin Communal Site Web communalSite Web communal Site web PCDRSite web PCDR Encart Journaux locauxEncart Journaux locaux


@ Comment faire connaître la CLDR, ses Comment faire connaître la CLDR, ses membres et son travail ?membres et son travail ? De façon récurrenteDe façon récurrente

ObjectifObjectif Communiquer sur l’état d’avancement des travaux de la CLDRCommuniquer sur l’état d’avancement des travaux de la CLDR

MédiaMédia Bulletin CommunalBulletin Communal Site Web communalSite Web communal Site web PCDRSite web PCDR


@ Comment faire connaître la CLDR, ses Comment faire connaître la CLDR, ses membres et son travail ?membres et son travail ? De façon ponctuelleDe façon ponctuelle

Pistes évoquéesPistes évoquées Utiliser les événements-clés communaux pour communiquer sur la Utiliser les événements-clés communaux pour communiquer sur la

CLDR et favoriser le réseautage (Foire Commerciale, inauguration CLDR et favoriser le réseautage (Foire Commerciale, inauguration du RAVeL, de la Grand’Place, Trans-perwézienne de la CLDR, etc.)du RAVeL, de la Grand’Place, Trans-perwézienne de la CLDR, etc.)

Présentation du PCDR approuvé dans chacun des villagesPrésentation du PCDR approuvé dans chacun des villages Communiquer ponctuellement sur les réalisations du PCDR en Communiquer ponctuellement sur les réalisations du PCDR en

oganisant une inauguration officielleoganisant une inauguration officielle MediaMedia

Bulletin CommunalBulletin Communal Site Web communalSite Web communal Site web PCDRSite web PCDR Publications/Journaux locauxPublications/Journaux locaux Radio/TV localeRadio/TV locale


@ Comment rendre la CLDR accessible au Comment rendre la CLDR accessible au citoyen ?citoyen ? PréalablePréalable

Réaliser la communication top-down décrite précédemment.Réaliser la communication top-down décrite précédemment. Insister sur le fait que les réunions de la CLDR sont publiquesInsister sur le fait que les réunions de la CLDR sont publiques

Pistes complémentairesPistes complémentaires Capitaliser sur l’organisation d’événements ponctuels (voir ci-Capitaliser sur l’organisation d’événements ponctuels (voir ci-

dessus) pour rendre les membres de la CLDR accessibles aux dessus) pour rendre les membres de la CLDR accessibles aux citoyens !citoyens !

Favoriser le réseautage en s’appuyant sur des personnes relais Favoriser le réseautage en s’appuyant sur des personnes relais entre la population et les membres de la CLDRentre la population et les membres de la CLDR

Site web: création d’un forum !Site web: création d’un forum !


@ Comment rendre le citoyen acteur de Comment rendre le citoyen acteur de « SA » CLDR« SA » CLDR Mettre en place un système (une boucle de diagnostic) Mettre en place un système (une boucle de diagnostic)

permettant d’analyser a posteriori l’impact effectif des projets permettant d’analyser a posteriori l’impact effectif des projets réalisés par la CLDRréalisés par la CLDR

Organisation de journées « Travaux » (Discuté en GT mais Organisation de journées « Travaux » (Discuté en GT mais non-recommandé)non-recommandé)


@ Recommandation secrétariatRecommandation secrétariat Poursuivre le travail du GT en matière de Poursuivre le travail du GT en matière de

communicationcommunication Réaliser la phase initiale de communication (voir dia 16)Réaliser la phase initiale de communication (voir dia 16) Identifier les événements ponctuels et les préparerIdentifier les événements ponctuels et les préparer

Décisions requisesDécisions requises Poursuivre le travail du GT ?Poursuivre le travail du GT ? Les membres du GT sont-ils d’accord de poursuivre ?Les membres du GT sont-ils d’accord de poursuivre ? Le GT peut-il profiter de l’une ou l’autre expertise Le GT peut-il profiter de l’une ou l’autre expertise

éventuelle en matières de communication ?éventuelle en matières de communication ?

GT Organisation Interne

3.3. Concertation avec la CCAT et la CCMConcertation avec la CCAT et la CCM ConstatConstat

Chaque commission a son rôle et ses responsabilitésChaque commission a son rôle et ses responsabilités

Piste envisagéePiste envisagée Assurer l’échange d’informations via les représentants des autres Assurer l’échange d’informations via les représentants des autres

commissions CCM/CCAT auprès de la CLDRcommissions CCM/CCAT auprès de la CLDR

4.4. Cellule de coordination en matière de Cellule de coordination en matière de communicationcommunication Même si le GT constate que dans chaque groupe de travail du Même si le GT constate que dans chaque groupe de travail du

PCDR et parfois à plusieurs reprises le problème de l’information PCDR et parfois à plusieurs reprises le problème de l’information et de la communication a été mis en avant celui-ci ne voit pas trop et de la communication a été mis en avant celui-ci ne voit pas trop comment structurer et organiser cette cellule et en conséquence comment structurer et organiser cette cellule et en conséquence demande aux membres de la CLDR leurs idées et/ou expériences demande aux membres de la CLDR leurs idées et/ou expériences à ce sujet.à ce sujet.

Peut-être associée au bureau ou à la cellule de compétencePeut-être associée au bureau ou à la cellule de compétence

GT Agriculture - principales préoccupations

1.1. Revaloriser l’image de l’agriculture;Revaloriser l’image de l’agriculture;

2.2. Contribuer à la convivialité des villages;Contribuer à la convivialité des villages;

3.3. Contribuer au maintien de la qualité du cadre de Contribuer au maintien de la qualité du cadre de vie perwézien;vie perwézien;

4.4. Etre associés à la réflexion sur les Etre associés à la réflexion sur les aménagements de voiries contraignants pour aménagements de voiries contraignants pour l’activité agricole et la collectivité;l’activité agricole et la collectivité;

5.5. Rechercher des solutions concernant le Rechercher des solutions concernant le traitement des déchets liés à l’agriculture;traitement des déchets liés à l’agriculture;

GT Agriculture - propositions de projets

1.1. Mener des actions permettant de favoriser les Mener des actions permettant de favoriser les relations de bon voisinage (charte, utilisation relations de bon voisinage (charte, utilisation des chemins de remembrement, etc.)des chemins de remembrement, etc.)

2.2. Améliorer les services pour les agriculteurs ;Améliorer les services pour les agriculteurs ;3.3. Valoriser/renforcer la journée « fermes Valoriser/renforcer la journée « fermes

ouvertes » et le marché du bétail de début ouvertes » et le marché du bétail de début juillet;juillet;

4.4. Promouvoir les produits locaux perwéziens et la Promouvoir les produits locaux perwéziens et la qualité , notamment lors des différents qualité , notamment lors des différents événements communaux;événements communaux;

5.5. Etudier la faisabilité d’une filière de valorisation Etudier la faisabilité d’une filière de valorisation des produits agricoles locaux via les services de des produits agricoles locaux via les services de restauration collective (écoles, home, restauration collective (écoles, home, entreprises, etc.) existants dans l’entité.entreprises, etc.) existants dans l’entité.

Création du CAP (Collectif des Commerçants et Artisans de Perwez)

@ Les objectifs poursuivis :Les objectifs poursuivis : Fédérer les acteurs économiques;Fédérer les acteurs économiques; Défendre leurs intérêts;Défendre leurs intérêts; Contribuer à améliorer l’image de Perwez par des actes Contribuer à améliorer l’image de Perwez par des actes

concretsconcrets

@ Axes de travailAxes de travail Conseil, information et services aux acteurs économiques;Conseil, information et services aux acteurs économiques; Promotion du commerce et de l’artisanat;Promotion du commerce et de l’artisanat; Synergie avec les acteurs culturels et sportifs;Synergie avec les acteurs culturels et sportifs; Dialogue avec les pouvoirs publics.Dialogue avec les pouvoirs publics.

Création du CAP (Collectif des Commerçants et Artisans de Perwez)

@ Partenariats : Partenariats : Foyer culturel;Foyer culturel; Acteurs du monde associatif.Acteurs du monde associatif.

@ Organisation interneOrganisation interne Comité exécutif transitoire avant AG constitutiveComité exécutif transitoire avant AG constitutive Commissions thématiques élargiesCommissions thématiques élargies

@ Premiers chantiers :Premiers chantiers : Charte et ROICharte et ROI Business planBusiness plan Créations de base de donnéesCréations de base de données Communication interne et externeCommunication interne et externe EvénementielEvénementiel

Les Fiches-Projets

@ Liste: Voir Document de travailListe: Voir Document de travail@ Fiches-projets en cours d’élaborationFiches-projets en cours d’élaboration@ Fiches-projets « draft » Fiches-projets « draft »

Contribution bienvenueContribution bienvenue ModalitésModalités

Par écrit, dans les 10 jours ouvrables, à l’administration Par écrit, dans les 10 jours ouvrables, à l’administration communale: Mr Jérôme Snappe.communale: Mr Jérôme Snappe.

@ Appel à participation GT spécifiquesAppel à participation GT spécifiques Aménagement de la place de TLBAménagement de la place de TLB Valorisation des produits locaux via les circuits cantinesValorisation des produits locaux via les circuits cantines Aménagement d’une maison de village à MSMWAménagement d’une maison de village à MSMW Aménagement d’une plaine de jeu à PerwezAménagement d’une plaine de jeu à Perwez

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