Accès public à Internet : comment accueillir les publics et animer les lieux ?
comment animer une réunion
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7/26/2019 comment animer une runion
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SOMMAIRESOMMAIRE
DfnitionDfnition
Runion productive et ecaceRunion productive et ecace
Typologie des runionsTypologie des runions
La prparation desLa prparation desrunionsrunionsLa conduite de runionLa conduite de runion
ConclusionConclusion
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DEFINITIONDEFINITION
Une runion est un rassemblement dau moinsUne runion est un rassemblement dau moins
trois personnes ui ont des ob!e"ti#s en "ommun$trois personnes ui ont des ob!e"ti#s en "ommun$
o% la "ommuni"ation$ orale ou "rit$ est le premiero% la "ommuni"ation$ orale ou "rit$ est le premiermo&en de par'enir ( atteindre "es ob!e"ti#s)mo&en de par'enir ( atteindre "es ob!e"ti#s)
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*
REUNION +RODU,TI-E ET EFFI,A,EREUNION +RODU,TI-E ET EFFI,A,E
Atteindre les ob!e"ti#s de la runion.Atteindre les ob!e"ti#s de la runion.
En & "onsa"rant un minimum de temps.En & "onsa"rant un minimum de temps.
A la satis#a"tion des parti"ipantsA la satis#a"tion des parti"ipants
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/
T0+OOIE DES REUNIONST0+OOIE DES REUNIONS
Runion din#ormation pourRunion din#ormation pour
Runion de prise de d"ision pourRunion de prise de d"ision pour
,onseiller3Mettre ( !our,onseiller3Mettre ( !our
-endre$ "on'ain"re-endre$ "on'ain"re
Fi4er des ob!e"ti#sFi4er des ob!e"ti#s
Rsoudre des probl5mesRsoudre des probl5mes
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A +RE+ARATION DES REUNIONSA +RE+ARATION DES REUNIONS
7ui$ 7uoi$ +ouruoi$ ,omment$ O% et 7uand 87ui$ 7uoi$ +ouruoi$ ,omment$ O% et 7uand 8
Fi4er lob!e"ti# dune runionFi4er lob!e"ti# dune runion
9laboration de lordre du !our9laboration de lordre du !our
e ":oi4 des parti"ipantse ":oi4 des parti"ipants
e ":oi4 de l:eure de runione ":oi4 de l:eure de runion
-
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;
Fi4er ob!e"ti# Dune RunionFi4er ob!e"ti# Dune Runion
Sa'oir sil #aut ou pas tenir une runion doit"ommen"er par le4pos des ob!e"ti#s)
7uels rsultats 'eut
-
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>
9laboration De ordre Du ?our9laboration De ordre Du ?our
es points ( dbattre (dans lordre de leur prsentation)
a dure de la runion
:oraire des pauses (sil y en a)LAP
REPARATIO N
DES
REU N
IO NS
-
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@
e ,:oi4 Des +arti"ipantse ,:oi4 Des +arti"ipants
7uelues "rit5res pour #aire un ":oi4 desparti"ipants ( la runion
B ,onnaissan"es du domaine ui "on"erne
le probl5meB IntrCt ( la solution
B Di'ersit de points de 'ue
B ibert de4pressionB Ou'erture desprit
LAP
REPARATIO N
DES
REU NIO NS
-
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e ,:oi4 Des +arti"ipantse ,:oi4 Des +arti"ipants
LAP
REPARATIO N
DES
REU NIO NS
-
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e ,:oi4 De :eure De Runione ,:oi4 De :eure De Runion
Selon la disponibilit de lanimateur "elle des
parti"ipants et des supports matriels et des salleset le temps n"essaire ( sa prparation)
LAP
REPARATI O
N
DES
REU N
IO NS
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A ,ONDUITE DE R9UNIONA ,ONDUITE DE R9UNION
e rle de lanimateure rle de lanimateur
,omment stru"turer les runions de prise de d"ision 8,omment stru"turer les runions de prise de d"ision 8
,omment produire di##rentes solutions possibles 8,omment produire di##rentes solutions possibles 8
,omment ":oisir parmi les solutions possibles 8,omment ":oisir parmi les solutions possibles 8
,omment maGtriser les "on#lits et =rer les "on#rontations 8,omment maGtriser les "on#lits et =rer les "on#rontations 8
,omment 'aluer et "on"lure la runion 8,omment 'aluer et "on"lure la runion 8
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e rle de lanimateure rle de lanimateur
e rle de lanimateur este rle de lanimateur est dencadrerdencadrer leslesa"ti'its dans ":a"une des "omposantesa"ti'its dans ":a"une des "omposantes
essentielles de la runion et deessentielles de la runion et de fournir ce quifournir ce quimanquemanque pour ue le =roupe puisse pro=resserpour ue le =roupe puisse pro=resser'ers les ob!e"ti#s de la runion'ers les ob!e"ti#s de la runion
LA
CONDUITE
DE
RUNION
-
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1*
e rle de lanimateure rle de lanimateur
LA
CONDUITE
DE
RUNION
animateur doit "apter lattention desanimateur doit "apter lattention desparti"ipants pour 'iter "e =enre de situationparti"ipants pour 'iter "e =enre de situation
-
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1/
e rle de lanimateure rle de lanimateur
animateur doit #o"aliser les ner=ies et lattention desanimateur doit #o"aliser les ner=ies et lattention desparti"ipants pour les orienter 'ers les ob!e"ti#s de laparti"ipants pour les orienter 'ers les ob!e"ti#s de larunion) ,est une tH":e ( multiples #a"ettes$ ue lonrunion) ,est une tH":e ( multiples #a"ettes$ ue lon"omprend mieu4 si lon s"inde une runion en ses trois"omprend mieu4 si lon s"inde une runion en ses trois
prin"ipales "omposantes)prin"ipales "omposantes)
Le contenuLe contenu
LinteractionLinteraction
La structureLa structureLA
CONDUITE
DE
RUNION
l d l i l d l i
-
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e rle de lanimateure rle de lanimateurInteraction
B,ontrle la parti"ipation
BEn"oura=e la parti"ipation
BSus"ite les attitudes"onstru"ti'es
BEn"oura=e ( di##rer la
dis"ussion ou ( "on#ronterBFa"ilite la rsolution des"on#lits
BE4plore les ra"tions et lessentiments
BFa"ilite les apports mutuelsentre les membres du =roupe
Structure
BMet au point lordre du !our
BFi4e les ob!e"ti#s
B,ontrle le temps
BUtilise pro"dures et te":niuepour
BEnre=istrer 3 di##user lesin#ormations
BAnal&ser les in#ormations
BFaire naGtre les in#ormations
alternati'esB+rendre les d"isions
BAssi=ne les rles
B9tablit les r5=les du !eu
Contenu
B+rend les initiati'es
BRam5ne au su!et
BSus"ite lin#ormation
B,ompare3oppose les
B+oints de 'ue
BFait des s&nt:5ses
BRe":er":e la d"ision
BD'eloppe des plans da"tion
LA CONDUITE DE RUNIONLA CONDUITE DE RUNION
, t t t l i, t t t l i
-
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1;
,omment stru"turer les runions,omment stru"turer les runionsde prise de d"isionde prise de d"ision
+ro"essus de la d"ision rationnelle+ro"essus de la d"ision rationnelle
BD#inir le probl5me
BFi4er un ob!e"ti#BD#inir "e ui est imprati# et "e ui est sou:aitableBFaire naGtre di##rentes solutions possiblesB9tablir les "rit5res d'aluation
B9'aluer les solutions possiblesBE##e"tuer un ":oi4 parmi "es solutions
B9tudier3Dis"uter3Anal&ser la situation
LA
CONDUITE
DE
RUNION
, t d i di## t, t d i di## t
-
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1>
,omment produire di##rentes,omment produire di##rentessolutions possiblessolutions possibles
Le brainstormingLe brainstorming
B iste toutes les ides pro'ouesB Reste neutre$ ne !u=e pas$ n'alue pas$ ne dis"ute
pas les ides$ n"arte pas les ides ridi"ules$B es rptitions sont a""eptables)
B En"oura=e la uantit)B Ne passe pas trop 'ite ( la p:ase sui'ante
La technique nominale de groupeLa technique nominale de groupe
BEn rponse ( la uestion pos au =roupe$ ":a"un desmembres "rit les ides ui lui 'iennent ( lesprit)
LA
CONDUITE
DE
RUNION
, t : i i i l, t : i i i l
-
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1@
,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi lessolutions possiblessolutions possibles
Le VoteLe Vote
Dcision obtenue par la
majorit des voix
LA
CONDUITE
DE
RUNION
Le ConsensusLe Consensus
Accord tacite gnral
,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi les
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,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi lessolutions possiblessolutions possibles
LA
CONDUITE
DE
RUNION
SolutionsSolutions
possiblespossiblesCritresCritres
11 22 ** //
1122
**
//
66
;;
>>
@@
Notation par critresNotation par critresNotation par critresNotation par critres
,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi les
-
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,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi lessolutions possiblessolutions possibles
LA
CONDUITE
DE
RUNION
Classement par critreClassement par critreClassement par critreClassement par critre
SolutionsSolutions
PossiblesPossiblesClassement donn par des participantsClassement donn par des participants RangRang
11 22 ** // 66 ;; TotalTotal
1122
**
//
66
;;
>>
@@