Taller de inMaría Crist

  

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Taller de inMaría Crist

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Taller de informática María Cristina Pérez C. 3 

b. Luego  de  tener  los  datos  de  los  destinatarios,  se  debe  insertar  cada  uno  de  los campos en el  lugar correspondiente en  la carta. Por ejemplo, el campo Nombre en donde se quiere que aparezca el nombre de cada estudiante. 

   Estos campos aparecerán con los signos <<  >>, indicando que serán sustituidos por los datos personales de cada uno de los destinatario  

   

 

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 c. Después de haber  sustituido  todos  los  textos por  los campos a combinar,  se puede 

obtener una vista previa  y navegar entre  los destinatarios para  tener una  idea de cómo quedarán las cartas. 

   

 d. Si el resultado es satisfactorio, entonces se procede a finalizar  la combinación, ésta 

puede  ser  creando  un  nuevo  documento  para  editarlas  individualmente, imprimiéndolas directamente o enviándolas por correo electrónico, siempre y cuando se tenga la dirección de cada uno de los participantes en el archivo de Excel.