collectiemanagement | open vlacc

reflectiemoment | 23 februari 2011

reflecteren

bij vooropgestelde verdere ontwikkeling

doelstelling vandaag | vinger aan de pols

Auteur Rogier Guns

Taal Nederlands

Editie 1

Uitgave[Schiedam] : Scriptum, cop. 2009

Kenmerken 279 p. : ill.

In de reeks Scriptum management

ISBN 9789055946716 (hardback)

Type Non-Fictie

Rubriek Management algemeen (801)

Doelgroep volwassenen

Onderwerp Veranderingsmanagement

ZIZO Verandermanagement

SISO 366.1

bezit ZBB| Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven

een en ander aftoetsten

vandaag komen we met nieuwe projectvoorstellen klein en groot naar buiten.

we presenteren grote lijnen van projecten waarvan een concrete opstart dit jaar gepland is.

we geven een globaal plan van aanpak mee.

details over concrete projectuitwerking of precieze functionaliteiten komen aan bod tijdens andere overlegmomenten.

we denken vandaag vanuit de lokale bibliotheek als eindgebruiker van de beoogde collectiediensten.

collectiecyclus operationeel collectiecyclus verder uitbouwen | eerste stappen vanaf 2011

sectoraal bestelsuggesties ontwikkelen

online selecteren & bestellenboeken nederlandstalig

sectoraal kastklaar maken& sociale tewerkstelling

reflecteren bij vooropgestelde projectontwikkeling

meer halen uit bios

projecten collectiecyclus

veelgevraagde collectie& collectieplanning

aanwezigheidspercentage

18 bibliotheken

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20Antwerpen

Bree

Boutersem

Genk

Gent

Habobib

Hasselt

HOBrussel

Kalmthout

Kapellen

Kortenberg

Kortrijk

Leuven

Oostende

PBLimburg

Puurs

Sint-Niklaas

Turnhout

deel 1 | collectiecyclus operationeel met perceel veelgevraagde collectie

monopolie!

kwaliteit

lokale basiscollectie

netwerkcollectie

netwerkcollectie

‘Slechts 300 titels? Ik wil graag meer, maar wel etiket mét omzetting’

Medio Europe haalt gunning veelgevraagde collectie binnen

meer infohttp://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Collectiebeheer/Veelgevraagde_collectie

nieuwe bestelronde online via Medio Europe15 maart tot 1 april 2011

motivatie voor gemeentebesuurBibnet treedt op als opdrachtencentrale

collectieplanning

standpunt Bibnetcollectieplanning als basis om collectievorming uit te besteden

wat is meest haalbare en verantwoorde ondersteuning door Bibnet?

korte termijn | bibliotheken stimuleren tot planningsamen met Locus (Publieke Werken) doorverwijzen naar bestaande instrumenten voor collectieplannen.

samen met provincies kwaliteit van bestaande instrumenten opvolgen

Bios collectierapport als start voor verdere collectieplanning

lange termijn | resultaat collectierendement inzetbaar bij bestelprocesbij selecteren van collectie voor bestellen

betrachting op termijn | provincies

eigen manier plannen evaluatie gebruik ICB

ondanks

cijferbeheer bibsystemen

impuls tot plannen | meer met collectiecijfers uit Bios

doel korte termijn| Biosdata optimaal benutten

algemene indicatie collectierendement

globaal overzicht

voldoende om zelf succes of falen van collectiegebruik te meten

gebruikscoëfficient per provincie | gemiddelde 2006-2009

0.00

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

6.00

Antwerpen BrusselsHG Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen OB Leuven OB x

meer met collectiecijfers uit Bios

met één druk op de knop een overzichtelijk rapport

van bestaande bioscijfers als globale indicatie van collectierendement

online op te vragen, consulteerbaar in excel

visueel overzicht op één blad+ alle collectiecijfers voor eigen analyse

gedrukte materialen

volwassen fictie

volwassen non fictie

jeugd fictie

jeugd non fictie

strips

tijdschriften

AVM

cd’s

dvd’s

… 0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2006 2007 2008 2009

Gebruikscoëfficiënt

jeugd fictie

jeugd strips

jeugd non-fictie

volwassenen fictie

volwassenen strips

volwassenen non-fictie

tijdschriften

cd's

0

10

20

30

40

50

60

2006 2007 2008 2009

Vernieuwingsritme

jeugd fictie

jeugd strips

jeugd non-fictie

volwassenen fictie

volwassenen strips

volwassenen non-fictie

0

2

4

6

8

10

12

14

2006 2007 2008 2009

Bezitscoëfficiënt

jeugd fictie

jeugd strips

jeugd non-fictie

volwassenen fictie

volwassenen strips

volwassenen non-fictie

tijdschriften

cd's

cd-rom's

0

5

10

15

20

25

30

35

2006 2007 2008 2009

Leenfrequentie

jeugd fictie

jeugd strips

jeugd non-fictie

volwassenen fictie

volwassenen strips

volwassenen non-fictie

tijdschriften

cd's

cd-rom's

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2006 2007 2008 2009

Gebruikscoëfficiënt

jeugd fictie

jeugd strips

jeugd non-fictie

volwassenen fictie

volwassenen strips

volwassenen non-fictie

tijdschriften

cd's

cd-rom's

overzicht collectierendement

ZELFDE SCHAALGROOTTE omvang collectie gebruikscoëfficiënt % aanwezigheid leenfrequentie aantal leners aantal openingsuren budget op totaal budget budget p/i

GEM. provincie x P/B 78529 1.84 81% 29 5395 73,536 € 0.12 3.61 €

GEM. VL. GEW. P/B 76171 2.18 84% 31 5416 77,461.43 € 0.13 3.78 €

gemeente A 106504 3.04 75% 31 10271 134,998.35 € 0.15 4.35 €

gemeente B 45269 1.94 84% 44 1978 36,785.27 € 0.13 3.04 €

gemeente C 19984 1.8 85% 32 1102 26,977.51 € 0.02 3.31 €

MIJN GEMEENTE 54221 1.8 85% 30 3192         267,733.03 €  0.43   18.50 € 

gemeente D 94157 0.41 97% 6 6401 56,193.56 € 0.08 1.89 €

gemeente E 15920 1.32 89% 32 639 3,456.67 € 0.06 0.81 €

gemeente F 12610 2.07 83% 26 975 14,667.35 € 0.09 2.10 €

MIJN BUURGEMEENTEN omvang collectie gebruikscoëfficiënt % aanwezigheid leenfrequentie aantal leners aantal openingsuren budget op totaal budget budget p/i

GEM. provincie x P/B 78529 1.84 81% 29 5395 73,536 € 0.12 3.61 €

GEM. VL. GEW. P/B 76171 2.18 84% 31 5416 77,461.43 € 0.13 3.78 €

gemeente A 106504 3.04 75% 31 10271 134,998.35 € 0.15 4.35 €

gemeente B 45269 1.94 84% 44 1978 36,785.27 € 0.13 3.04 €

gemeente C 19984 1.8 85% 32 1102 26,977.51 € 0.02 3.31 €

MIJN GEMEENTE 54221 1.8 85% 30 3192         267,733.03 €  0.43   18.50 € 

gemeente D 94157 0.41 97% 6 6401 56,193.56 € 0.08 1.89 €

gemeente E 15920 1.32 89% 32 639 3,456.67 € 0.06 0.81 €

gemeente F 12610 2.07 83% 26 975 14,667.35 € 0.09 2.10 €

rendement vergelijkingsgroep mijn buurgemeenten?

vergelijkingsgroep bib zelfde schaalgrootte

lokaal | centrumstad | grootstad

aanpak

verkennen

ontwikkelen

+ Vlaamse startpagina collectieplanning overzicht bestaande collectietools, doorverwijzing consultants, reacties van gebruikers, artikels

via website bibnet | kenniskantoor

deel 2 | collectiecyclus uitbouw

netwerkcollectie

bestaande werking open vlaccverder uitbouwenin functie van diensten collectiecyclus

selecteren | catalogiseren| bestellen

kastklaar leveren

globale werkstromen collectievorming 300 bibliothekenselecteren| bestellen | catalogiseren

vandaag gewenst

werking open vlacc

uitgevers

attenderenselecteren & bestellencatalogiseren

Versnipperde stroom .

Ontsluiten met én zonder Vlacc.

Selecteren en bestellen tijdsrovend

voor boekhandel én bibliotheek.

vandaag

globale stromen werkcollectievorming 300 bibliotheken

bestelsuggestie via open vlacc

van wie komt dat dan?

CollectiePlanning

BIB selecteert

Kastklaar maken

Leveren

GROTE BIB 1

G1

G2

G3

G4

G5

G6

besteladvies… en waar het vandaag zou komen

Vlabin VBC http://www.deleeswelp.be/

pre-catalografische records

6 (Grote) Vlacc bibliotheken selecteren elk volgens hun eigenprocedures en profielen. Het tempo van centraal catalogiseren is daarvan afhankelijk.

Indien het selectieproces binnen de G6 meer gestroomlijnd wordt, bevordert dat sneller catalogiseren. Vlabin zou een sleutel kunnen zijn naar snellerselecteren.

De aanpak van pre catalografie kan als voorbeeld dienen bij het toekennen van een pre bestelsuggestie aan een Vlacc record.

Vlabin zou hier mits aansturing van bibliotheken een rol in kunnen spelen. Vlacc bibliotheken controleren het toegekend pre-suggestie.

CollectiePlanning

BIB selecteert

Kastklaar maken

Leveren

GROTE BIB 1

G1

G2

G3

G4

G5

G6

+ pre bestelsuggestie

6 (Grote) Vlacc bibliotheken selecteren elk volgens hun eigenprocedures en profielen. Het tempo van centrale catalogiseren is daarvan afhankelijk.

Indien het selectieproces binnen de G6 meer gestroomlijnd wordt, bevordert dat sneller catalogiseren. Vlabin zou een sleutel kunnen zijn naar snellerselecteren.

De aanpak van pre catalografie kan als voorbeeld dienen bij het toekennen van een pre bestelsuggestie aan een Vlacc record.

Vlabin kan hier mits aansturing van bibliotheken een rol in spelen. Vlacc bibliotheken controleren de toegekend pre suggestie.

Vlabin VBC http://www.deleeswelp.be/

pre-catalografische records

besteladvies… en waar het vandaag zou komen

voorwaardeVlabin wordt inhoudelijk aangestuurd door bibliotheken.

CollectiePlanning

BIB selecteert

Kastklaar maken

Leveren

GROTE BIB 1

wat zou bestelsuggestie kunnen inhouden?

bestelsuggestie volgens…

bibliotheektypevolgens schaalgrootte x, y, z …filiaal, uitleenpost, bibliobus…

rendementgebruikscoëfficiënt betreffende rubriek*…

andere criteria?topauteurstopuitleningenmoeilijkheidsgraad

10 ▲ Elixer Duff, Hilary

39 ▲ Dag juf!

45 ▲

Weet je wat ik het liefste wou? Iedere morgen een

kusje van jou!

Busser, Marianne / Schoder,

Ron

55 ▲ Jip en Janneke Schmidt, Annie M.G.

62 ▲ Oei, oei, ik zit in de knoei Stilton, G.

66 Thea Stilton / 8 Schipbreuk in de ruimte Stilton, Thea

70 ▲ Omdat ik zoveel van je hou - pop-up Van Genechten, Guido

74 The Vampire Diaries / Razernij & Duister weerzien Smith, L.J.

76 ▲ The vampire diaries / Ontwaken & De strijd Smith, L.J.

77 ▲ Reis door de tijd / 3 Stilton, Geronimo

86 ▲ Amika leesboek 3 Verhulst, Gert

96 Lego Star Wars Beecroft, Simon

97 ▲ Handjes draaien boek + cd Winok, S.

98 ▲ Kruistocht in spijkerbroek - musical editie Beckman, Th.

99 Twilight Meyer, Stephenie

* op lange termijn bij sectorale koppeling bezit en uitleengegevens

collecties online selecteren en bestellen bij mijn eigen boekhandel

hoe dan?

Rosemie Callewaert

http://www.slideshare.net/rcallewaert/bibbank-een-werknaam

bibbank een werknaam

bib bank ik zeg ja, maar… 

zijn de inspanningen bij het opzetten van bibbank’ wel in verhouding tot de voordelen?

vlabin zal vertrouwen moeten opbouwen bij bibliotheken door de kwaliteit van bestelsuggesties waar te maken

collectiesuggesties voor de zogenaamde 70% procent van de totale collectie dienen wel van ‘topkwaliteit’ te zijn

bij het selecteren van je collectie in bibbank, moet de relatie met je eigen collectieplan mogelijk zijn

de rol van zes Vlacc bibliotheken bij bestelsuggesties vergt betrokkenheid van de collectioneurs en niet van de catalografen

niet als de kosten ervan ten nadele zouden zijn van de besparingen die bibbank de bib elders zou opleveren

om draagvlak te hebben voor dit project, is voldoende kritische massa nodig

de organisatie ervan moet eenduidig en effiënt zijn

vraag me af of een jeugdcollectie als piloot om een sectoraal selectieprofiel te maken zinvol is. Iedereen koopt toch al quasi alles. Hoe ga je daar dan onderscheid in maken?

er is draagvlak nodig en voor onder meer aanpassing van attidudes van de lokale collectievormer

met de koppeling aan de bestelmodules van de bibsystemen

het moet wel een open systeem zijn zodat koppeling met andere databanken vlot mogelijk is

dit vergt vertrouwen van de lokale collectioneur. Het toekennen van bestelsuggesties moet transparant gebeuren en borg staan voor kwaliteit

instelmogelijkheiden bij selecteren van collectie. ‘Basic’ en advaced’ (op basis van lokale collectieprofielen)

als je naast Nederlandstalige boeken elders andere collecties bestelt, moet je wel een totaal overzicht kunnen houden van je aankopen.Bovendien wordt je geconfronteerd met verschillende bestelprocedures.

met extra advies bovenop basis suggestielijst die bibbank aanbiedt.

sectoraal besteladvies ook in functie van lokale doelgroepen

bib bank

ik zeg ja, want…

schaalvoordeel

we hebben als bibliotheken niet langer een afzonderlijke werking

sectoraal winnen we aan snelheid in onze selectieprocedures

dit leidt tot bewustwording van selectiecriteria

we versterken onze positie. Bib als ‘stermerk’.

we hebben tijdswinst bij bestellen

we krijgen tijd vrij voor andere zaken

Kastklaar maken en beschutte werkplaatsen

minstens 100 bibliotheken zijn rechtstreeks klant bij een beschutte werkplaats voor het kastklaar maken van boeken.

minstens 100 personen zijn voltijds tewerkgesteld voor een bibliotheek.

bron | VLAB

doel | korte termijn

minimaal stroomlijnen van bestaande werkstromen en gunningprocedurestussen bibliotheken en beschutte werkplaatsen.

verdere (kleine) stapjes naar uniform kastklaar maken

beschutte werkplaatsbibliotheek

etiketinfo |open vlacc

boekhandel

sectoraal kastklaar maken

sectoraal kastklaar maken

bibnet als opdrachtencentralevoor alle bibliotheken

speciale voorwaarden besteksociale tewerkstellingregionale verankering

Voor bibliotheken beste prijs en servicestandaardverwerking bibnet

bib

bib

bib

bibregionale beschutte werkplaats

x

bib

bib

bib

bib

bibregionale beschutte werkplaats

y

bib

bib

bib

bib

bib

regionale beschutte

werkplaats z

bib

aanpak

verkennen

voorbereiding

eventueel afbakening collectietypes/profielen kastklaar maken

procedure opdrachtencentrale

wim.verhulst@bibnet.be