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COLEGIO LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO - GIRON INFORMATICA GRUPO: 11º

DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ [email protected] 2016 Página 1

TRABAJO 3:

Usted ha ingresado a una empresa para apoyar el área de ventas. La primera labor que le han encomendado es utilizar el programa Microsoft Excel para almacenar información relacionada con los vendedores, las ventas de los productos y elaborar un formato de factura. Para esto realice: 1. Crear un libro e ingresar como

mínimo 10 registros en cada una de las hojas:

mailto:[email protected]



a) Clientes: cédula, nombre, apellido, teléfono, dirección, e-mail.

b) Producto: código, nombre producto, valor unitario.

c) Vendedores: cédula, nombre, apellidos, ventas.

2. Crear una hoja y elaborar un formato de factura.

3. Elaborar un logo y un encabezado que identifique la empresa e insertarlo en cada hoja.

4. Configurar todas las hojas a imprimir.




Tenga en cuenta que: En Paint crear un logo que

identifique la empresa: Crear un logo propio o utilizar imágenes de internet para crear el logo. Este logo lo emplea en el encabezado del documento. (Recuerde esto se inserta cuando ya se tenga el libro con la información). Crear una hoja de clientes con

las columnas (Cedula, Nombres, Apellidos, Teléfono, Dirección, E-Mail) Llenar datos mínimo para 10 clientes




Crear una hoja de productos.

(Código, Producto, Valor Unitario), llenar datos mínimo 10 productos.




Crear una hoja de

vendedores. (Cedula, Nombres, Apellidos, Venta), llenar datos mínimo 5 vendedores, insertar encabezado y pie de página. Para la columna venta cambian a formato moneda para visualizar un signo pesos ($).




Crear una hoja de cotización

1. En una nueva hoja 2. Asignar el nombre “cotizaciones”. 3. Se ingresan los siguientes valores en las celdas correspondientes: A1=Clientes: J1= Cotización No. A2=Dirección:




C3= Email A3=Teléfono: A6=Item B6= Cod. Producto C6= Cant. H6= Valor Unitario J6= Valor total H32 = Subtotal H33 = Valor IVA H34 = Dto I34 = 5%




NOTA: Ajustar el tamaño de las columnas una vez ingresada la información.

4. Seleccionar las celdas C1 hasta H1.

Dar clic sobre la pestaña inicio y clic sobre la opción “combinar y centrar”. También combinar las celdas:

C1 hasta H1, B2 hasta H2, D3 hasta H3, J2 Hasta J3, A4 hasta




J5, D6 hasta G6, H6 hasta I6, A32 hasta G33, A34 hasta G36, H35 hasta I36 y J35 hasta J36 5. Seleccionar las celdas A6 – J36 e insertar los bordes desde INICIO




6. Ingresar el siguiente texto en la combinación de celdas A4 –J5 “De acuerdo a su amable solicitud de cotización, nos permitimos presentar a su consideración los siguientes productos de alta calidad.” En Inicio damos clic en Alinear en el medio. 7. Ocultar las columnas a partir de la columna K en adelante. Recuerde que. Para ocultar un grupo de columnas, haga clic sobre la letra de la columna (K), mantenga presionada la combinación de teclas Shift +




Ctrl + . Hacer clic derecho sobre el área sombreada, dar clic en ocultar. 8. Ingresar información en las celdas de la cotización.

9. Ingresar fórmulas para:

Valor total

del 16% del valor total




Descuento del 5% del valor total.


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