Cognity kursy - organizacja pracy biurowej
-
Upload
cognity-szkolenia -
Category
Career
-
view
70 -
download
3
description
Transcript of Cognity kursy - organizacja pracy biurowej
![Page 3: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/3.jpg)
Szanowni Państwo,
Dobra organizacja pracy w biurze to podstawa
efektywnej pracy i zadowolenia pracowników.
Organizacja pracy to nic innego jak zapewnienie
utrzymania sprawności przy realizowaniu funkcji
określonych przez firmę.
![Page 4: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/4.jpg)
Organizacja pracy biurowej
Dobra organizacja naszej pracy zależy w dużej
mierze od zarządzania czasem, to właśnie właściwe
zaplanowanie obowiązków wpływa na sprawniejsze
działanie i efektywność naszego biura.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 5: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/5.jpg)
Organizacja pracy biurowej
By zapobiec występowaniu sytuacji kryzysowych w
naszym biurze musimy opracować dobry plan działania.
Plan działania powinien zawierać podstawowe reguły
pracy, które powinniśmy przestrzegać w ciągu dnia,
tygodnia i miesiąca pracy.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 6: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/6.jpg)
Organizacja pracy biurowej
Informacje, jakie powinniśmy umieścić na swojej liście
powinny zwierać wykaz naszych zadań i czas, w jakim
chcemy je wykonać. Musimy także uszeregować je
odpowiednio - czynności, które mamy zamiar
wykonać, jako pierwsze oznaczmy sobie, jako priorytet
– gdyż to klucz do prawidłowego zarządzania czasem.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 7: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/7.jpg)
Organizacja pracy biurowej
Plany takie możemy tworzyć przy użyciu między
innymi kalendarza np. w programie MS Outlook lub
kalendarza Google. Terminarz jest prostym
narzędziem, które może w znaczny sposób uprościć
nam pracę.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 8: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/8.jpg)
Organizacja pracy biurowej
Koniecznie musimy także uwzględnić także czas na
nieprzewidziane sytuacje, czyli takie, których nie
przewiduje nasz plan.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 9: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/9.jpg)
Planowanie czasu pracy
Metod i technik zarzadzania czasem jest bardzo
wiele. Metody te możemy dobrać do naszych
osobistych preferencji oraz trybu i formy pracy,
jaką wykonujemy – najważniejsze jest to, aby się
do nich stosować.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 10: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/10.jpg)
Planowanie czasu pracy
Najważniejsze i najpopularniejsze techniki
zarządzania czasem zostały opisane szczegółowo
na blogu Strefa Wiedzy Cognity:
http://www.cognity.pl/strefa-wiedzy,ms,1,0.html
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 11: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/11.jpg)
Organizacja stanowiska pracy
Organizacja pracy w biurze to nie tylko dobre
zarzadzanie sobą w czasie, ale także utrzymywania
na swoim stanowisku pracy porządku i czystości.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 12: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/12.jpg)
Organizacja stanowiska pracy
Posegregowanie dokumentów i przechowywanie ich w
teczkach pozwoli nam na szybkie dotarcie do
aktualnych potrzeb. Porządek w biurze wpływa też na
nasz wizerunek i na to jak postrzegają nas
współpracownicy, zwiększa do nas zaufanie i podnosi
nasz profesjonalizm w oczach interesantów.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 13: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/13.jpg)
Komunikacja interpersonalna w pracy
Nie zapominamy również o komunikacji; aby
dobrze wykonywać nasze obowiązku potrzebna jest
współpraca całego zespołu.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 14: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/14.jpg)
Komunikacja interpersonalna w pracy
Na poziomie przełożony i podwładny ma ona strategiczne
znaczenie dla działania firmy i jest kluczowym czynnikiem
w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Nie mniej ważnym
elementem pracy biura są wewnętrzne relacje miedzy
pracownikami, bowiem nic bardziej nie paraliżuje pracy
jak nie sprawna komunikacja pomiędzy
współpracownikami. Kurs Zarządzanie czasem
![Page 15: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/15.jpg)
Komunikacja interpersonalna w pracy
Dzięki dobrym relacją podnosi się efektywność
pracy, prestiż i zwiększa zaufanie do firmy, a my
jesteśmy zadowoleni z naszej pracy.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 16: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/16.jpg)
Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy
Nic tak nie uskutecznia pracy jak jasny podział
obowiązków i zadań, możliwość ich delegowania
oraz klarowny system zastępstw. Pamiętajmy, że
nie sposób jest zając się wszystkim i zrobić
wszystkiego.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 17: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/17.jpg)
Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy
Aby dobrze zorganizować prace w biurze warto
przygotować podział obowiązków i zadań
uwzględniając w nim odpowiedzialność i
decyzyjność danego stanowisk.
Kurs Zarządzanie czasem
![Page 18: Cognity kursy - organizacja pracy biurowej](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022091118/556377a8d8b42a4f758b4ea7/html5/thumbnails/18.jpg)
Artykuł ten związany jest z
kursem Zarządzanie czasem z wykorzystaniem MS
Outlook
oraz kursem Perfekcyjna Asystentka.
Osoby zainteresowane poszerzeniem swojej wiedzy
w tym temacie zapraszamy na kursy w Cognity
oraz na blog Strefa Wiedzy.