Codigo de conducta 1era edicion chico

CÓDIGODECONDUCTA

Lineam

02 | CODIGO DE CONDUCTA DE PROYECTA

Nos esforzamos por mantener relaciones laborales exitosas.Promovemos la comunicación

abierta y sincera.Respetamos el trabajo entre nosotros y

las relaciones personales.

Respetamosla ley en todo

momento.

Siempre actuaremos en función de los mejores intereses de Proyecta.

Valoramos y protegemos nuestra información confidencial

y respetamosla información confidencial

de terceros.

Nuestras decisiones en materia decontratación y desarrollo del personal

serán Justas y Objetivas.

Hacemos hincapié en la honestidad y respetamos los

activos y bienes de la Organización.

Lineamientos

RelacionesInterpersonales

Exitosas

01

Cumplimiento de las Leyes,Normas

y Regulaciones

02

Conflictosde

Interés

03

Familiasy

Parientes

04

InformaciónConfidencial y

Gestión de Archivos

05

Fraude,Uso debido del tiempo

y los Activosde la Organicación,

Contabilidad

06

Lineamientos

Repudiamos toda forma de soborno y

corrupción.

03

Fomentamos la diversidad y respetamos la dignidad personal

de nuestros colaboradores.

Consultaremos el Código, cumpliremos con sus disposiciones y buscaremos

ayuda de ser necesario.

Asumimos la responsabilidad de garantizar que todos actuamos con integridad en todas las situaciones.

Competimos y llevamos a cabonuestras actividades basándonos

únicamente en la calidad y competencia.

Utilizamos los recursosde tecnología de la información con

responsabilidad.

Uso de los recursosde Tecnología

de la Información

07

Sobornoy

Corrupción

08

Aceptacióny Ofrecimiento de

Gestos de Cortesía

09

Diversidad, Discriminación,Acoso y Empleo Justo11

Incumplimientode este Código

12

Comunicación deConductas Ilegales o Violatorias

13

Mantenemos relaciones correctas con proveedores, contratistas y subcontratistas.

Relaciones Correctascon los Proveedores,

Contratistas y Subcontratistas

10

IntroduIntroducción

En el año 2011, se elaboró nuestro Plan Estratégico, que considera un horizonte de planeamiento comprendido entre

los años 2012 y 2016. Este plan busca que alcancemos nuestra visión como Organización, la que es: “Consolidar

nuestro liderazgo, y ampliar nuestros servicios en búsqueda de nuevas oportunidades de negocio”.

Reconociendo que nuestro Plan Estratégico no podrá cumplirse sin contar con una sólida Cultura Organizacional,

definimos también nuestros Valores Organizacionales, los que guían todas las actividades que emprendemos, y que se

describen a continuación:


Confianza

Nuestro estilo de liderazgo, basado en la correcta

utilización del tiempo, presencia, transmisión de la

experiencia y el ejemplo, orienta nuestra gestión hacia el

logro de un clima de confianza, con apropiada

comunicación, motivación e inspiración, construido

sobre la base de nuestros actos, en el que todos los

interesados del proyecto se integran de forma tal que la

certidumbre del éxito en el costo, el plazo y la calidad

están garantizados.

Compromiso

Cumplimos con lo que nos comprometemos, y llevamos

a cabo todo aquello que emprendemos, haciéndolo bien,

trabajando en equipo, de la forma más completa, eficiente

y en los plazos previstos.

Estamos comprometidos con el desarrollo y crecimiento

de nuestra Organización y somos conscientes de que

nuestro trabajo contribuye al bienestar de la Sociedad y la

preservación del Ambiente.

IntroducciónVida Familiar

Reconocemos que la esencia de nuestro trabajo radica

en la relación permanente con Seres Humanos, quienes

son los pilares del éxito de nuestra Organización. Los

colaboradores, con su esfuerzo, y los accionistas, con la

aportación de sus recursos, hacen posible la existencia

de nuestra Organización y su desarrollo.

Por esto, nos orientamos a propiciar la mejora de la

calidad de vida de nuestros colaboradores. En especial la

calidad de vida en familia, siendo esta la piedra angular de

la formación de altos valores en el trabajo, como el amor,

la comprensión y comunicación.

Deseo de Superación

Para alcanzar resultados exitosos en nuestra labor diaria,

y superar nuestras metas personales, profesionales y

empresariales, a nuestras capacidades profesionales

sumamos nuestra creatividad, versatilidad y búsqueda

constante de conocimientos y agregamos también

eficiencia, esfuerzo y valentía, cultivando la perseverancia

como valor fundamental en nuestras vidas.

Integridad

Nuestro comportamiento como personas, se basa en los

principios de responsabilidad, disciplina, ética y

puntualidad. Todo ello se refleja en la calidad de nuestro

servicio, así como en las relaciones con nuestros

clientes, nuestros colaboradores y en las relaciones

internas en nuestra Organización.

Reconocemos la igualdad y diversidad de las personas,

rechazamos cualquier tipo de discriminación, siendo

consecuentes con nuestros compromisos, y aceptando

las opiniones de los demás.

05

de Conducta, las Políticas de la empresa y todas las leyes

vigentes.

Al incorporar plenamente la ética y la integridad a nuestras

relaciones profesionales en curso, y al proceso de toma de

decisiones, exhibimos un compromiso con una cultura

que promueve los estándares éticos más altos.

Es más sencillo garantizar el cumplimiento del Código si se

utiliza un criterio sensato y se busca orientación cuando

surgen dudas. Si en el desarrollo de sus actividades,

el colaborador de Proyecta no está seguro de algo, antes

de tomar una medida específica, debe hacerse las

siguientes preguntas:

- ¿Tengo autorización para hacer esto?

- ¿La medida que pienso tomar es lo que se debe hacer?

- ¿La medida que pienso tomar es legal y compatible con

el Código de Conducta o con otras políticas?

- ¿Estaría orgulloso de contarle a alguien que merece mi

respeto que tomo esta medida?

Todos los colaboradores de Proyecta entendemos

nuestros Valores Organizacionales y reconocemos que

son piezas fundamentales en todas las actividades que

hacemos, motivo por el cual nos comprometemos a

promoverlos.

El Código de Conducta de Proyecta sirve de orientación

para nuestra interacción laboral diaria pues refleja las

normas para una conducta correcta y nuestros valores

corporativos. El Código nos transmite claramente, a cada

uno de nosotros, que la forma en que logramos resultados

exitosos en lo que emprendemos tiene exactamente la

misma importancia que el hecho en sí de lograrlos.

El presente Código de Conducta de Proyecta está dirigido

a todos aquellos que trabajan en Proyecta, o en

representación de esta. Los proveedores y abastecedores

también están sujetos a estos requisitos, ya que acatar el

Código es una condición para realizar actividades

comerciales con Proyecta.

Por sobre todas las cosas, todos los colaboradores son

responsables de demostrar Integridad y Liderazgo

mediante el cumplimiento de las disposiciones del Código


Introdu

Introducción- ¿La medida que pienso tomar incrementaría aún más el

prestigio de Proyecta como una Organización ética?

Si la respuesta a alguna de estas preguntas es negativa,

o si se tiene alguna duda o inquietud con respecto a la

interpretación o la aplicación del Código de Conducta o

de alguna norma, política o procedimiento relacionado de

Proyecta, el colaborador debe analizar la situación con su

gerente, jefe inmediato o con el Área de Recursos

Humanos.

La naturaleza de este Código no pretende abarcar todas

las posibles situaciones que puedan tener lugar. El objeto

del mismo es brindar un marco de referencia respecto del

cual medir cualquier actividad. Los colaboradores deben

pedir asesoramiento en caso de tener alguna duda

acerca del plan de acción en una situación determinada,

ya que la responsabilidad absoluta de cada colaborador

es hacer lo correcto, responsabilidad que no puede

delegarse.

Los colaboradores siempre deben guiarse por los

siguientes principios básicos:

- Evitar cualquier conducta que pueda dañar o poner en

peligro a Proyecta o a su reputación.

- Actuar legal y honestamente.

- Priorizar los intereses de la Organización sobre los

intereses personales o de otra índole.

No se tomará ninguna medida adversa contra aquella

persona que presente reclamos, denuncie, participe o

colabore en la investigación de una presunta infracción del

Código de Conducta, a menos que se determine que la

acusación realizada o la información suministrada son

intencionalmente falsas. Proyecta mantendrá la

confidencialidad de todos los reclamos.

RelacionesInterpersonales

Exitosas

Nos esforzamospor mantener relacioneslaborales exitosas.

En Proyecta, nos preocupamos por el sólido compromiso

personal de nuestra gente y los excelentes logros que

surgen de ese compromiso. Pero este nivel de

cooperación sólo se puede alcanzar en un clima de

confianza, comunicación abierta y sincera, y respeto.

Todo el trato que establezcamos con nuestra gente, debe

entablarse como una sociedad, donde la conducta de

cada persona se rige por un compromiso insoslayable con

la conducta ética y el éxito de Proyecta.

Las relaciones con las personas con las que trabajamos

deben establecerse en calidad de integrantes de un

equipo ganador. Las personas que trabajan en armonía y

se concentran en un conjunto de objetivos comunes

constituyen el ímpetu detrás de nuestras actividades. Para

que esta relación dinámica de equipo funcione, cada

persona debe cumplir con sus responsabilidades y estar

segura de que los demás harán lo mismo.

01


09

Respetamos el trabajoentre nosotros y lasrelaciones personales.

Si bien reconocemos y respetamos los derechos del

personal de Proyecta de relacionarse libremente con

quienes conocen en el ámbito de trabajo, también

debemos ser sensatos y garantizar que esas relaciones

no repercutan negativamente en el desempeño laboral, la

capacidad para supervisar a los demás o el entorno de

trabajo.

Toda conducta en el ámbito de trabajo que surja de una

relación amorosa, amistad o enemistad entre

colaboradores, puede ser incorrecta si la conducta da

lugar a generar un ambiente de trabajo incómodo para los

demás. Se prohíben los favoritismos o la toma de

decisiones comerciales y organizacionales basadas en

emociones, filiaciones o amistades, en lugar de los

intereses más preciados de la Organización. Quienes se

vean involucrados en relaciones personales o amistades

deben hacer uso del tino, el criterio acertado y la

sensatez.

Esto significa brindarle a los demás el apoyo necesario,

en cada nivel, para hacer el trabajo. Ninguna persona o

unidad de negocios puede anteponer sus propias

prioridades a las de la Organización.

Las relaciones que establezcamos con quienes

trabajamos o supervisamos deben propiciar la ética y el

cumplimiento, para lo cual debemos dar el ejemplo en

cuanto a decencia, imparcialidad e integridad cuando

trabajamos con los demás. Como líderes, somos

responsables de definir con claridad los estándares de

desempeño y de generar un entorno que favorezca el

trabajo en equipo.

Promovemos la comunicación abierta y sincera.

Estimulamos el pensamiento creativo e innovador y, si

tenemos personas a nuestro cargo, debemos tratarlas

como seres independientes, y debemos darles la libertad

necesaria para que realicen sus tareas.

Brindemos sugerencias para mejorar el desempeño. La

relación con nuestros supervisores debe ser de confianza

y respeto mutuos. El colaborador y su supervisor forman

un equipo que tiene el objetivo común de alcanzar las

metas que la Organización ha establecido para su unidad,

área o proyecto.

El colaborador es tan responsable como su supervisor de

garantizar que la comunicación entre ellos sea abierta y

sincera. Tomemos la iniciativa tantas veces como

podamos. Seamos innovadores a la hora de resolver

problemas. Nuestra cooperación y creatividad son

fundamentales para alcanzar las metas de nuestra

unidad, área o proyecto, y de la Organización.


Cumplimiento de las Leyes,Normas

y Regulaciones

02Respetamos la leyen todo momento.

Proyecta y sus colaboradores están regidos por la ley.

El cumplimiento de todas las leyes y regulaciones

aplicables nunca debe comprometerse. Además, los

colaboradores deberán adherirse a las normas y

regulaciones internas según estas resulten aplicables en

una situación determinada. Dichas normas internas son

específicas de la Organización y pueden ir más allá de los

requisitos de la ley.

11

Conflictosde

Interés

03Siempre actuaremosen función de los mejoresintereses de Proyecta.

Los colaboradores de Proyecta deben evitar todo interés,

relación o actividad ajena que pudiera afectar la objetivi-

dad del colaborador al tomar decisiones sobre sus

deberes y responsabilidades para con Proyecta. Puede

existir un Conflicto de interés cuando un

colaborador o un miembro de su familia participa en una

actividad o tiene un interés personal que pueda afectar, o

incluso que pueda parecer afectar, la capacidad de tomar

decisiones objetivas y justas, o que pueda generar un

incentivo para actuar de manera tal que se prioricen los

interés personales a expensas de Proyecta.

Siempre que sea posible, los colaboradores deberán

evitar los Conflictos de Interés.

No deben desarrollarse actividades fuera de Proyecta si

las mismas interfieren con las responsabilidades de los

colaboradores hacia Proyecta, o si las mismas implican


un riesgo para la reputación de Proyecta o si de alguna u

otra forma se encuentran en conflicto con los intereses de

Proyecta.

Es necesario comunicar en su totalidad y obtener una

autorización para cualquier actividad, transacción o

relación que pudiera crear la impresión de un Conflicto de

interés por parte de los colaboradores antes de que ellos

o sus familiares se involucren con la actividad en cuestión.

Si la actividad ya está en curso, de todas maneras habrá

que divulgarla. Salvo que se autoricen formalmente por

escrito, esas actividades están prohibidas.

Proyecta buscará permanentemente que sus

colaboradores sigan los siguientes lineamientos de

conducta:

- Evitar situaciones en las que actividades personales,

sociales, financieras o políticas interfieran con los deberes

y la objetividad del colaborador respecto a Proyecta.

- Nunca trabajar ni prestar servicios o asesoramiento para

clientes, competidores o proveedores actuales o posibles

con los que se debe tratar dentro del curso del trabajo en

Proyecta.

- Nunca invertir en un proveedor, competidor o cliente si

uno (o el personal al que uno supervisa) tiene trato directo

con el proveedor, competidor o cliente, participa

directamente en la selección o evaluación de alguno de

estos o negocia con ellos.

- Obtener una determinación sobre el Conflicto de interés

por parte del jefe inmediato antes de que uno mismo o un

familiar inicie cualquier actividad que pudiera dar la

impresión de lealtad dividida o Conflicto de interés.

- No trabajar para la competencia mientras se trabaja

para Proyecta, ni realizar ningún trabajo para, ni brindar

asistencia a, ningún tercero si ello podría afectar

adversamente el desempeño o criterio en el trabajo.

13

Familiasy

Parientes

04Nuestras decisionesen materia de contratación y desarrollo del personal serán Justas y Objetivas.

Los familiares directos o las parejas de los

colaboradores pueden ser contratados como

colaboradores o consultores únicamente en el caso de

que su nombramiento se base en sus calificaciones,

desempeño, competencias y experiencia, y siempre que

no exista ninguna relación de dependencia laboral directa

o indirecta entre el colaborador y su familiar o pareja.

Estos principios de contratación justa se aplicarán a todos

los aspectos de la relación laboral, incluida la

remuneración, los ascensos y traslados, así como

también en caso de que la relación se desarrolle con

posterioridad al momento en el que el respectivo

colaborador se haya unido a la Organización.

Los hijos de los colaboradores de Proyecta podrán tener

prioridad respecto de las pasantías, períodos de

capacitación, empleo durante las vacaciones y tareas de

corta duración de naturaleza similar, siempre que tengan

la misma idoneidad que los demás candidatos.


InformaciónConfidencial y

Gestión de Archivos

05Valoramos y protegemosnuestra informaciónconfidencial y respetamos la información confidencial de terceros.

El éxito continuo de Proyecta depende de la protección de

la información confidencial y otra propiedad intelectual

perteneciente a la Organización. Las ideas, invenciones y

productos del trabajo desarrollados por los colaboradores

dentro del ámbito de su trabajo o mediante el uso de

recursos o instalaciones de Proyecta, son de propiedad

de la Organización, incluidos los planes, dibujos, informes,

mejoras de procesos y software informático.

La información confidencial es aquella información que no

es de conocimiento público o que aún no lo es. La misma

incluye secretos comerciales, planes de negocios,

comercialización y servicios, puntos de vista del cliente,

ideas de ingeniería y fabricación, diseños, bases de datos,

registros, información sobre sueldos y cualquier otra informa-

ción financiera o de otra índole no publicada.

A menos que así lo exija la ley o lo autorice la Dirección de

la Organización, los colaboradores no revelarán la

información confidencial ni permitirán su divulgación. Esta

obligación subsiste una vez extinguida la relación laboral.

Además, los colaboradores deben utilizar sus mejores

esfuerzos a fin de impedir la revelación no intencional de la

información teniendo especial cuidado al guardar o

transmitir la información confidencial.

Los archivos de la Organización se deben gestionar en

forma tal que se mantenga la conducción eficaz de los

negocios de Proyecta de manera económica, segura y en

cumplimiento de las leyes pertinentes.

Proyecta respeta el hecho de que los terceros tengan un

interés similar en proteger su información confidencial. En

caso de que terceros tales como socios de una alianza

comercial, proveedores o clientes compartan información

confidencial con Proyecta, dicha información recibirá el

mismo cuidado que recibe la información confidencial de

Proyecta. En este sentido, los colaboradores protegerán la

información confidencial que hayan obtenido durante sus

empleos anteriores.

15



conducta:

- Identificar, clasificar, proteger y controlar la información

de Proyecta.

- Nunca usar información confidencial de la Organización,

del cliente, del proveedor o de los colaboradores para uso

que no sea el previsto.

- No aceptar información confidencial que no esté

relacionada con el trabajo.

- Proteger la información confidencial de Proyecta de la

divulgación no autorizada a terceras partes.

- Dar cumplimiento a las normas de la Organización sobre

protección de la confidencialidad y a todo requisito

contractual pertinente.

- Si los deberes exigen que se realice una investigación

para comprender el negocio y las estrategias de los

competidores, se deben usar únicamente recursos

legítimos y se deben evitar acciones ilícitas o poco éticas

que podrían avergonzar a Proyecta.

- Nunca utilizar las ideas y la información de Proyecta para

beneficio personal.

- Usar tecnologías adecuadas para la gestión de archivos.

- Al enterarse de un posible litigio o una investigación o

auditoría gubernamental, se debe asegurar la

preservación de toda la información (tanto la que forme

parte de los archivos de la Organización como la que no)

que pudiera llegar a tener alguna relación con el asunto e

informar sin demora al Área Legal.

- Las restricciones de acceso y divulgación de la

información de Proyecta debe considerar los siguientes

cuatro niveles de seguridad:

• Nivel 1. – Estrictamente Confidencial: Información de

Proyecta altamente delicada.

• Nivel 2. – Confidencial: Información delicada de

Proyecta, un cliente u otra entidad.

• Nivel 3. – Para uso interno de Proyecta: Información

para uso de Proyecta, pero que no es delicada.

• Nivel 4. - Uso público: Información para uso generalizado,

sin restricciones.

- Toda la información de Proyecta, ya sea en papel o en

formato electrónico, pertenece a una de las tres categorías

siguientes:

• Archivos de la Organización: un documento u otro

archivo de información que muestra importantes

actividades de proyectos u otras actividades comerciales

de Proyecta, o que, por algún otro motivo, tiene valor a

largo plazo par Proyecta.

• En trámite / elaboración / de referencia: Un documento u

otro archivo que no está en su versión final, que constituye

material de referencia disponible al público, o que solamente

tiene un valor temporal para Proyecta.

• Información que ya no útil: Un documento u otro archivo

que se eliminará si no está sujeto a un bloqueo con fines

de preservación.

- La información confidencial abarca información comercial,

financiera y de operatividad que es delicada para Proyecta,

sus clientes u otros, por ejemplo:

• Procedimientos y conocimientos especializados de

ingeniería y construcción.

• Datos del personal, como información de salud y

salarios.

• Información suministrada por el cliente o proveedor, y

calificada como “Confidencial”.

- Se debe recordar que la obligación de proteger la

información confidencial recibida en Proyecta continua

aun después de irse de la Organización.


Fraude,Uso debido del tiempo

y los Activosde la Organicación,

Contabilidad

06Hacemos hincapiéen la honestidad y respetamos los activos y bienesde la Organización.

Los colaboradores de Proyecta deben tener en cuenta

que todos los recursos de la Organización tales como el

tiempo, el personal, el material, el equipo y la información,

se proporcionan para uso profesional.

Los colaboradores nunca deberán verse envueltos en un

accionar fraudulento u otra conducta deshonesta que

involucre los bienes o activos o los registros financieros y

la contabilidad de Proyecta o de un tercero. Esto no sólo

puede dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias

sino también resultar en la formulación de cargos penales.

Los registros financieros de Proyecta constituyen la base

para administrar los negocios de la Organización y para

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cumplir con sus obligaciones hacia las distintas partes

interesadas (stakeholders). Por lo tanto, todos los

registros financieros deben ser precisos y conformes a los

principios contables de Proyecta.

Los colaboradores deben proteger los bienes de

Proyecta y utilizarlos únicamente en forma adecuada y

eficiente. Todos los colaboradores intentarán proteger los

bienes de Proyecta contra pérdida, daño, uso incorrecto,

robo, fraude, malversación y destrucción. Estas

obligaciones cubren tanto a los activos tangibles como a

los intangibles, incluidas las marcas comerciales, el

know-how, la información confidencial o privilegiada y los

sistemas informáticos.

En la medida permitida por la legislación aplicable, la

Organización se reserva el derecho a controlar e

inspeccionar el modo en el que los colaboradores utilizan

sus activos, incluido el derecho a inspeccionar todos los

correos electrónicos, datos y archivos mantenidos en la

red de computadoras de la Organización.



conducta:

- No dar uso alguno a los recursos de la Organización con

fines personales dado que al hacerlo se podría afectar

negativamente el rendimiento laboral de Proyecta o

causar trastornos en el lugar de trabajo.

- No usar nunca los activos de la Organización, tales

como equipos, celulares, laptops, ni impresoras, para

reducir gastos personales.

- Estar al tanto de las políticas de la Organización y las

instrucciones de la gerencia relacionadas con los

recursos empresariales, y pedir información al gerente

antes de hacer cualquier otro uso de los activos de la

Organización con fines personales.

- Asegurase de que el uso que el colaborador haga del

equipo de la Organización no comprometa la integridad

de la información, el equipo ni los sistemas de Proyecta ni

viole las licencias de software de la Organización.

- No utilizar el tiempo ni los recursos de la Organización

para trabajar en un interés comercial ajeno al de Proyecta.


Uso de los recursosde Tecnología

de la Información

07Utilizamoslos recursos de tecnologíade la informacióncon responsabilidad.

Debemos utilizar los recursos de tecnología de la

información de Proyecta con responsabilidad y de forma

congruente con este Código y con todos los demás

lineamientos de la Organización, incluidos los

relacionados con tecnología informática específica,

protección de datos, información confidencial y de

propiedad exclusiva y derechos de propiedad intelectual.

Los recursos de tecnología de la información de Proyecta

incluyen todos los equipos informáticos que Proyecta

posee, alquila o arrienda, independientemente de su

ubicación física, que comprenden, a modo enunciativo y

no restrictivo, las computadoras personales, los

dispositivos informáticos portátiles, los servidores de red,

el acceso a Internet, la intranet de Proyecta y los

dispositivos de acceso al correo electrónico. Esto

también incluye teléfonos, mensajería instantánea e

información obtenida o descargada de Internet y la

intranet de Proyecta y/o difundida por estos medios.

19

Los “recursos de tecnología de la información” también

incluyen el acceso a la red y el correo electrónico de

Proyecta desde una computadora que Proyecta no

posea, alquile o arriende (es decir, desde computadoras

hogareñas).

Todos los recursos de tecnología de la información de

Proyecta forman parte de su patrimonio e incluyen la

totalidad de la información generada, almacenada o

transmitida por medio de dichos recursos. La única

información que no se considera patrimonio de Proyecta

es aquella que se obtiene durante el uso personal limitado

de los recursos de tecnología de la información, o la

información de Proyecta que no se considera parte del

patrimonio de Proyecta en virtud de las leyes y

reglamentaciones vigentes.

Quedan prohibidos los siguientes usos:

- Enviar mensajes acosadores, discriminatorios,

difamatorios, fraudulentos o amenazantes, incluidos

aquellos que abordan de modo ofensivo temas

relacionados con la raza, el sexo, la edad, la orientación

sexual, la religión, las ideas políticas, la nacionalidad, la

discapacidad, el origen étnico, la identidad de género o

cualquier otra característica protegida por la ley

vigente.- Enviar, consultar o almacenar cualquier forma de

comunicación o material ofensivo u obsceno.

- Distribuir, sin autorización, información de propiedad

exclusiva o confidencial de Proyecta o sus secretos

comerciales.

- Provocar o permitir brechas de seguridad o interrupciones

de las comunicaciones de red y/o revelar indebidamente su

contraseña a otras personas o permitir que la usen.

- Violar los derechos de cualquier persona o empresa

protegidos por las leyes de propiedad intelectual,

secretos comerciales, patentes u otros derechos de

reproducción, o por leyes o reglamentaciones similares.

- Violar los derechos de privacidad de cualquier persona

protegidos por la ley vigente.

- Efectuar ofrecimientos a favor de cualquier Organización,

empresa o causa externa no relacionada con Proyecta,

incluida, por ejemplo, cualquier Organización, empresa o

causa de índole comercial, religiosa o política.

Con excepción de lo limitado por las leyes vigentes,

Proyecta se reserva el derecho de supervisar los equipos,

los sistemas y las actividades de red, incluidos, a modo

enunciativo y no restrictivo, el correo electrónico, el uso de

Internet y toda información almacenada, en circunstancias

apropiadas y de conformidad con las leyes vigentes.

Además, en función de los requisitos dispuestos para el

mantenimiento de las operaciones, la seguridad, las

actividades comerciales, los asuntos legales o las

reglamentaciones, es posible que personal autorizado, y

terceros proveedores de servicios, tengan acceso

irrestricto a la información de los recursos de tecnología de

la información de Proyecta hasta el grado máximo

permitido por ley.

Proyecta se reserva el derecho a dar por finalizado el

acceso de cualquier usuario a sus recursos de tecnología

de la información en cualquier momento, con o sin aviso

previo.


Sobornoy

Corrupción

08Repudiamos toda forma de soborno y corrupción.

Proyecta es una Organización comprometida con el

cumplimiento estricto de todas las leyes, reglamentos y

convenciones nacionales, e internacionales aplicables,

anti-soborno, que prohíban acciones corruptas para

obtener o retener negocios u obtener cualquier otra

ventaja indebida.

La corrupción viola la ley y es lo opuesto a todo lo que

Proyecta representa.

Los colaboradores de Proyecta, en forma directa o a

través de intermediarios, nunca deben ofrecer ni

prometer un favor personal o financiero impropio u otro

tipo de favor a fin de obtener o conseguir alguna ventaja

de parte de un tercero, ya sea público o privado. Los

colaboradores tampoco deben aceptar dicha ventaja a

cambio de un trato preferencial de parte de un tercero.

Asimismo, los colaboradores deben abstenerse de ejercer

cualquier actividad o conducta que pudiera dar lugar a la

aparición o sospecha de dicha conducta o a un intento de

la misma.



conducta:

- Identificar, clasificar, proteger y controlar la información

de Proyecta.

- Nunca usar información confidencial de la Organización,

del cliente, del proveedor o de los colaboradores para uso

que no sea el previsto.

- No aceptar información confidencial que no esté

relacionada con el trabajo.

- Proteger la información confidencial de Proyecta de la

divulgación no autorizada a terceras partes.

- Dar cumplimiento a las normas de la Organización sobre

protección de la confidencialidad y a todo requisito

contractual pertinente.

- Si los deberes exigen que se realice una investigación

para comprender el negocio y las estrategias de los

competidores, se deben usar únicamente recursos

legítimos y se deben evitar acciones ilícitas o poco éticas

que podrían avergonzar a Proyecta.

- Nunca utilizar las ideas y la información de Proyecta para

beneficio personal.

- Usar tecnologías adecuadas para la gestión de archivos.

- Al enterarse de un posible litigio o una investigación o

auditoría gubernamental, se debe asegurar la

preservación de toda la información (tanto la que forme

parte de los archivos de la Organización como la que no)

que pudiera llegar a tener alguna relación con el asunto e

informar sin demora al Área Legal.

- Las restricciones de acceso y divulgación de la

información de Proyecta debe considerar los siguientes

Los colaboradores deben saber que el ofrecimiento o la

entrega de beneficios impropios a fin de influenciar la

decisión del receptor, aún en el caso de que el mismo no

sea un funcionario del gobierno, no sólo puede dar lugar a

la aplicación de sanciones disciplinarias sino también

resultar en la formulación de cargos penales. Los

beneficios impropios pueden incluir cualquier cosa de

valor para el receptor, incluidos contratos de trabajo o

consultoría para partes relacionadas muy cercanas.

Los colaboradores deben saber que las leyes electorales

en muchas jurisdicciones generalmente prohíben la

realización de aportes por parte de las sociedades a los

partidos políticos o candidatos. Proyecta ha adoptado la

política de no efectuar dichos aportes. Todo aporte o

desviación de dicha política deber ser autorizada por la

Gerencia General de Proyecta.

Tomar parte en, o no informar sobre, comportamientos

que violen, o puedan violar, las normas establecidas no

será justificado ni tolerado por Proyecta.



conducta:

- Cumplir con todas las leyes y reglamentos pertinentes

que prohíben otorgar pagos o cualquier cosa de valor, ya

sea directa o indirectamente, a un funcionario público o a

un familiar de este, una persona particular, o

colaboradores de empresas que pertenezcan total o

parcialmente a una entidad pública.

- Tener en cuenta que la política de Proyecta prohíbe

efectuar pagos de simplificación. No realizar ningún pago

para asegurar ni acelerar el cumplimiento de deberes

ministeriales o administrativos de parte de funcionarios

públicos.

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- Asegurar que todas las interacciones y

transacciones con funcionarios públicos o con

colaboradores de empresas que con propiedad total o

parcial de una entidad pública, sean registradas con

claridad y exactitud.

- Nunca permitir que socios de empresas conjuntas, o

socios de consorcios, contratistas, subcontratistas,

proveedores, agentes, consultores, intermediarios u otros

realicen pagos prohibidos en nombre de Proyecta.


Aceptacióny Ofrecimiento de

Gestos de Cortesía

09Competimosy llevamos a cabo nuestras actividades basándonosúnicamente en la calidady competencia.

Los regalos, los entretenimientos y otros gestos de

cortesía profesional se ofrecen comúnmente como una

forma de generar buena voluntad y cultivar las relaciones

laborales, pero es necesario tener cuidado para

asegurarse de que no creen conflictos de interés o den la

idea de ser incorrectos.

Los negocios de Proyecta siempre se deben ganar o

perder sobre la base del mérito. Los colaboradores de

Proyecta sólo pueden ofrecer o aprobar gestos de

cortesía profesional que sean legales, correctos y

cumplan plenamente con las políticas y las instrucciones

de Proyecta, y no den lugar a que alguien perciba,

razonablemente, de que se están ofreciendo con el fin de

sacar una ventaja comercial injusta.

Los colaboradores de Proyecta, en general, pueden

aceptar gestos modestos y espontáneos de cortesía

profesional, salvo dinero, que promuevan exitosas

relaciones laborales y buena voluntad con las

organizaciones con las que Proyecta mantiene o pueda

establecer relaciones comerciales.

Los colaboradores no podrán ser influenciados

mediante la recepción de favores ni intentarán influenciar

a terceros en forma inadecuada mediante la entrega de

favores. Los colaboradores únicamente podrán ofrecer o

aceptar comidas razonables y presentes simbólicos que

sean apropiados en virtud de las circunstancias, y no

aceptarán u ofrecerán presentes, comidas o

entretenimientos si dicho comportamiento podría crear la

impresión de que constituye una influencia

inadecuada respecto de la correspondiente relación

comercial.

Los colaboradores que otorgan contratos o que pueden

influenciar la asignación de negocio, que crean

especificaciones que dan como resultado la ubicación de

23

negocios, o que participan en la negociación de los

contratos, deben tener especial cuidado para evitar

acciones que creen la apariencia de un favoritismo o que

puedan afectar negativamente la reputación de la

Organización de imparcialidad y justicia en los negocios.

La actitud prudente es la de rechazar los gestos de

cortesía de un proveedor o contratista cuando Proyecta

está vinculada a la selección o reconfirmación de una

adjudicación o un contrato bajo circunstancias que

podrían causar la impresión de que ofrecer gestos de

cortesía es la manera de entablar negocios con Proyecta.

Cualquier regalo o gesto de cortesía profesional que

pueda parecer excesivo o lujoso o que pudiera generar

una sensación de obligación hacia el donante, será

inaceptable. Dichos regalos pueden tomarse como

sobornos y pueden dañar la reputación de Proyecta, o

incluso la ley.



conducta:

- Es necesario reconocer que la mayoría de los gestos de

cortesía profesional ofrecidos durante el trabajo se

ofrecen por el puesto que uno ocupa en Proyecta; como

tales, son propiedad de Proyecta, y no se debe sentir

derecho a aceptarlos y quedárselos para uso personal.

- Se deben aceptar solamente aquellos gestos de

cortesía profesional que se ajustan a las prácticas razona-

bles y éticas del mercado y que no crean un Conflicto de

interés o un caso de verdadera lealtad dividida, ni la

apariencia de un intento inapropiado de influenciar las

decisiones comerciales.

- Nunca se debe utilizar el puesto que uno ocupa en

Proyecta para recibir gestos de cortesía profesional y

jamás se deben solicitar regalos ni nada de valor.

- Se debe emplear el buen juicio para decidir si aceptar un

gesto de cortesía profesional y buscar asesoramiento

cuando haya dudas.

- Ningún colaborador deberá ofrecer a terceros, ni

aceptar de parte de los mismos, regalos comprendidos

en el siguiente listado, cualquiera sea su valor:

• Dinero

• Préstamos

• Sobornos

• Ventajas monetarias similares

- Antes de ofrecer un gesto de cortesía profesional, debe

preguntarse lo siguiente:

• ¿El regalo tiene la intención de cultivar una relación

comercial u ofrecer un gesto de cortesía empresarial

común y corriente, o se espera influir sobre la objetividad

del receptor para que tome una decisión comercial?

• ¿El momento se presta a que otros duden de la

objetividad del receptor o de las intenciones del

empleado?

• ¿La Organización del receptor permite que reciba el

regalo o entretenimiento?

• ¿Se está ofreciendo un regalo que el empleado no

podría aceptar?

- Antes de aceptar un gesto de cortesía profesional, es

necesario hacerse las siguientes preguntas:

• ¿El regalo es modesto o poco frecuente o puede hacer

que se sienta en deuda con el donante?

• ¿Intenta justificar el regalo o entretenimiento porque

realmente lo desea?

• ¿Se siente renuente a consultar con el gerente si está

bien aceptar el regalo?

• ¿Estaría dispuesto a escribir una nota de

agradecimiento por el regalo y mandar una copia a la

Gerencia General de Proyecta?


Relaciones Correctascon los Proveedores,

Contratistas ySubcontratistas

10Mantenemosrelaciones correctascon proveedores, contratistasy subcontratistas.

Los colaboradores de Proyecta no pueden aceptar dinero ni ningún tipo de beneficio de parte de un proveedor, contratista y subcontratistas, o un posible proveedor por el asesoramiento o los servicios prestados comocolaborador de Proyecta relacionados con el negocio del proveedor, contratista o subcontratista. Se prohíbe a los colaboradores de Proyecta representar a un proveedor, contratista o subcontratista, formar parte de la gerencia operativa de un proveedor, contratista o subcontratista, o trabajar a sabiendas en cualquier cosa que un proveedor,contratista o subcontratista le ofrezca a Proyecta.

Los colaboradores de Proyecta no pueden, como regla general, ser proveedores de Proyecta o trabajar asabiendas para un proveedor existente o posible mientras trabajen para Proyecta. En todos los casos, seránecesario obtener una aprobación anticipada para que un colaborador pueda apartarse de las prácticas normales o,

cuando corresponda, una excepción en virtud deprogramas especiales de la Organización.

Proyecta buscará permanentemente que suscolaboradores sigan los siguientes lineamientos deconducta:

- Mientras se trabaja para Proyecta, no se debe trabajar para, ni prestar asesoramiento o servicios a ningúnproveedor que actualmente esté proporcionando material o prestando servicios para Proyecta, o a ningún otroproveedor que pueda llegar a proporcionar materiales o prestar servicios para Proyecta.

- Se debe rechazar cualquier tipo de compensación o beneficio ofrecido por un proveedor.

- Se debe obtener una determinación sobre el Conflicto de interés de parte del jefe inmediato, y de la Gerencia General, antes de aceptar cualquier otro trabajo ajeno que pudiera dar la impresión de lealtad dividida, o informar y resolver cualquier situación existente que pueda llegar a crear un Conflicto de interés o dar la impresión de que existe un conflicto.

25

Diversidad, Discriminación,Acoso y Empleo Justo11

Fomentamos la diversidady respetamos la dignidad personalde nuestros colaboradores.

Nuestro éxito depende de nuestra capacidad de formar equipos dinámicos, diversos, móviles cuando quiera y donde quiera que sean necesarios. La base es el respeto mutuo y el respeto a la diversidad que proviene de losdiferentes orígenes, experiencias y puntos de vista.

Proyecta respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales de cada colaborador y estácomprometida a mantener un lugar de trabajo en el cual no existan situaciones de discriminación o acoso. Por lo tanto, los colaboradores no deben discriminar respecto del origen, nacionalidad, religión, raza, género, edad u orientación sexual, ni deben tener ningún tipo de conducta de acoso verbal o físico basada en lo mencionado anteriormente o en cualquier otro motivo.

Proyecta no tolera actividades que apoyen la trata de personas o el empleo de trabajo infantil o trabajo forzado en la ejecución de contratos propios o de nuestros clientes, por parte de nuestro colaboradores o de contratistas o subcontratistas.

Los colaboradores que sientan que su ambiente de trabajo no cumple con los principios mencionados más arriba pueden plantear sus preocupaciones al responsable del área de Recursos Humanos.

Proyecta buscará permanentemente que suscolaboradores sigan los siguientes lineamientos de conducta:- Mantener un entorno de trabajo que promueva el respeto por todos los colaboradores y por los derechos humanos de los compañeros de trabajo, socios, proveedores, clientes y los vecinos de la comunidad.

- Trabajar de manera productiva con colaboradores, clientes y contratistas para aprovechar el talento, las capacidades y la experiencia de todos en aras de cumplir las metas individuales y de la Organización.

- Apoyar el compromiso de Proyecta para mantener la diversidad en la fuerza de trabajo.

- Nunca involucrarse en bromas sexuales incorrectas ni hacer insinuaciones sexuales incorrectas a loscolaboradores ni a ninguna persona en el lugar de trabajo.

- No contar bromas fuera de lugar o subidas de tono, que se burlen de estereotipos o que sean ofensivas, y que puedan violar la política establecida.

- Nunca expresarse con desprecio hacia ninguna raza, edad, orientación sexual, género, religión, grupo étnico o discapacidad.

- Nunca enviar mensajes de correo electrónico o notas que sean sexualmente sugerentes o incluyan comentarios, bromas o imágenes que sean ofensivas respecto a raza, edad, orientación sexual, género, religión, grupo étnico o discapacidad.


Incumplimientode

Este Código

12Consultaremos el Código,cumpliremos con susdisposicionesy buscaremos ayuda de ser necesario.

Es responsabilidad de cada colaborador garantizar el

pleno cumplimiento de todas las disposiciones de este

Código y de ser necesario buscar ayuda de parte de su

superior inmediato o responsable del área de Recursos

Humanos o Legal. “Hacer lo correcto” y garantizar los más

altos estándares de integridad es la responsabilidad

personal de cada colaborador y la misma no puede

delegarse.

En caso de tener dudas, los colaboradores siempre

deberán guiarse por los principios básicos establecidos en

la introducción de este Código. Todo incumplimiento de

este Código podrá dar lugar a la aplicación de medidas

disciplinarias, incluida la posibilidad del despido y, en caso

de corresponder, a la iniciación de acciones legales o la

aplicación de sanciones penales

27

Asumimos la responsabilidadde garantizar que todosactuamos con integridad en todas las situaciones.

Los colaboradores comunicarán a sus superiores

inmediatos o al responsable del área de Recursos

Humanos o Legal, toda práctica o acción que crean

inadecuada, o incluso ilegal, en virtud de este Código. En

caso de ser apropiado, teniendo en cuenta la naturaleza

del hecho comunicado, los informes de violaciones

podrán presentarse directamente a niveles más altos,

incluyendo al Gerente General.

De corresponder, los reclamos podrán efectuarse en forma

confidencial o a través de los medios correspondientes de

atención al colaborador de Proyecta.

Todos los reclamos deben investigarse en forma

adecuada. Proyecta prohíbe la toma de represalias contra

cualquier colaborador respecto de aquellos reclamos

presentados de buena fe, y a su vez protege los derechos

de la persona incriminada.

Comunicación deConductas Ilegales o

Violatorias

13

Los colaboradores de Proyecta, en general, pueden

aceptar gestos modestos y espontáneos de cortesía

profesional, salvo dinero, que promuevan exitosas

relaciones laborales y buena voluntad con las

organizaciones con las que Proyecta mantiene o pueda

establecer relaciones comerciales.

Los colaboradores no podrán ser influenciados

mediante la recepción de favores ni intentarán influenciar

a terceros en forma inadecuada mediante la entrega de

favores. Los colaboradores únicamente podrán ofrecer o

aceptar comidas razonables y presentes simbólicos que

sean apropiados en virtud de las circunstancias, y no

aceptarán u ofrecerán presentes, comidas o

entretenimientos si dicho comportamiento podría crear la

impresión de que constituye una influencia

inadecuada respecto de la correspondiente relación

comercial.

Los colaboradores que otorgan contratos o que pueden

influenciar la asignación de negocio, que crean

especificaciones que dan como resultado la ubicación de

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Codigo de conducta 1era edicion chico

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