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CODIGO:AP-GI-F-10-05

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SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E.

GESTION DE LA INFORMACION Y TICS

ACTA DE REUNIÓN

Sede Administrativa: calle 66 N° 15-41 TEL: 6583030/3499080 www.subrednorte.gov.co INF: Línea 195

AP-GI-F-10-05

No. DE ACTA: FECHA: 14/NOVIEMBRE/2019

REUNIÓN: COVE B UNIDOS Y TEUSAQUILLO HORA DE INICIO: 8:00 am FINALIZO: 12:00 am

ASISTENTES

NOMBRE CARGO ENTIDAD

María Camila Girlado Referente SISVAN Subred Norte

Sandra Vega Epidemióloga transmisibles Subred Norte

Verónica Garavito Referente SISVECOS- SILVECE Subred Norte

ORDEN DEL DÍA

1. INSTALACIÓN COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA. LECTURA ACTA ANTERIOR.

2. PROTOCOLOS DE NOTIFICACIÓN SISVAN (Subsistema de Vigilancia Alimentario y Nutricional

3. SOCIALIZACION DE LA VIGILANCIA INTENSIFICADA DE POLVORA

4. BAI

5. SOCIALIZACION DE TABLEROS DE CONTROL DE NOTIFICACION DE EVENTOS SIVIGILA 110-113-591

6. SOCIALIZACION TABLEROS DE CONTROL SIVIGILA

7. VARIOS

CIERRE DE ACCIONES DE MEJORA PENDIENTES EN REUNIÓN ANTERIOR

COMPROMISO REUNIÓN ANTERIOR RESPONSABLE % DE CUMPLIMIENTO

NA NA NA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se inicia la reunión con la socialización del orden del día, así como la lectura del acta de la sesión

anterior:


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El siguiente punto es la socialización de los protocolos de notificación del INS de los eventos 110 y 113

En Colombia, la muerte infantil ha seguido una tendencia al descenso a través de los años: en el

periodo 2008 a 2016 se presentaron 89.473 muertes en menores de cinco años por todas las causas,

10.834 fueron por infección respiratoria aguda (IRA), enfermedad diarreica aguda (EDA) y desnutrición

(DNT) con un promedio de 1.203 muertes por año, de estas muertes el 56% fueron por IRA, el 28% fueron

por DNT y el 16% fueron por EDA; el 69% ocurrieron en menores de un año.

Los Objetivos de Desarrollo Sostenible, fijan metas ambiciosas para el 2030, en materia de salud neonatal

e infantil, una de las metas es reducir la mortalidad neonatal a 12 muertes o menos por cada 1000

nacidos vivos, la mortalidad en menores de cinco años a 25 muertes por cada 1000 nacidos vivos.

La vigilancia de este evento corresponde con la política de atención integral (PAIS), el Modelo Integral

de Atención en Salud (MIAS) y las rutas integrales de atención en salud, establecidas por el Ministerio de

Salud y Protección Social.

Para la notificación del evento se deben seguir los siguientes parámetros:

Caso probable de muerte por IRA, EDA o DNT en menor de cinco años: todo niño fallecido menor de

cinco años que tenga registrado en la cascada fisiopatología del certificado de defunción (causas

directas, relacionadas y otros estados patológicos) DNT o deficiencias nutricionales, enfermedad

diarreica aguda o infección respiratoria aguda.

Caso confirmado de muerte por IRA, EDA o DNT en menor de cinco años: Todo niño fallecido menor de

cinco años que tenga registrado en la cascada fisiopatología del certificado de defunción (causa

directa, relacionadas y otros estados patológicos) DNT o deficiencias nutricionales, enfermedad

diarreica aguda o infección respiratoria aguda y se confirme por unidad de análisis.

Caso descartado de muerte por IRA, EDA o DNT en menor de cinco años: todo niño fallecido menor de

cinco años en el que se descarta mediante unidad de análisis la presencia de infección respiratoria

En cuanto a las rutas de información se documentan así:

Evento 110 Bajo peso al nacer

Las fuentes de información serán los registros de estadísticas vitales mediante el certificado de nacido

vivo (en físico) o Registro Único de Afiliados-RUAF (electrónico), Registro individual de la prestación de

servicios de salud-RIPS de nacimiento; historias clínicas, libros de partos y cesáreas, bases de datos o

archivo físico de estadísticas vitales de las entidades territoriales en salud, Información que aporte la

madre o cuidador del recién nacido.

DNT Aguda, enfermedad diarreica aguda o DNT.

Vigilancia rutinaria: notificación semanal de casos confirmados en las UPGD a través de la migración de

información de archivo Ruaf-nd o mediante ficha de notificación con datos complementarios con el

código 110. La notificación es semanal e individual de los casos confirmados con bajo peso al nacer a

término de acuerdo con los estándares fijados por el subsistema de información para la vigilancia en

Salud pública. Del municipio al departamento o al distrito: Notificación de bajo peso al nacer a término

mediante archivo plano. Revisión, recolección y complementación de la ficha de notificación. Del

departamento/distrito a la nación: Notificación de bajo peso al nacer a término mediante archivo

plano. Recepción y revisión de la información enviada por los municipios de los casos notificados a

través de la información de la ficha.


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La notificación debe realizarse en la ficha de datos básicos (datos de la madre), complementarios

(datos del bebé) y la investigación de caso en la ficha correspondiente.

Enviar semanalmente al SIVIGILA del Instituto Nacional de Salud la base consolidada, previa verificación

y depuración de la información registrada. El área de vigilancia epidemiológica deberá entregar la

información periódicamente a los programas (nutrición, salud infantil, AIEPI, entre otros), para que desde

allí se realice el análisis respectivo del comportamiento del bajo peso al nacer a término y su

conocimiento para la toma de decisiones del orden departamental y municipal, así como para integrar

a al seguimiento de informes entregados por SIVIGILA.

Evento 113 desnutrición aguda moderada y severa en menores de 5 años

Se realizará notificación de este caso cuando se presenta en menor de cinco años cuando el puntaje Z

del indicador Peso/Talla está por debajo de -2DE y/o presente edema nutricional Notificación semanal

de casos desnutrición aguda en menores de 5 años de edad en ficha de datos básicos y

complementarios a través del SIVIGILA a la unidad notificadora local.

Notificación inmediata aplica para los casos en los que se encuentre un perímetro braquial inferior a

11,5 cm.

El Z score se calcula en el aplicativo SIVIGILA a partir de la fecha de notificación y fecha de nacimiento

por tanto, la fecha de notificación debe corresponder a día de la toma de datos antropométricos. Del

municipio al departamento o al distrito: Notificación semanal de casos a través de archivos planos.

Revisión, recolección y complementación de la ficha de notificación. Del departamento/distrito a la

nación: notificación semanal de los casos, recepción y revisión de la información enviada por los

municipios de los casos notificados a través de archivos planos a la nación.

Evento 591 muertes en menores de cinco años por infección respiratoria aguda, enfermedad diarreica

aguda o desnutrición.

Se realizará notificación de este caso cuando se tiene a todo niño fallecido menor de cinco años que

tenga registrado en la cascada fisiopatología del certificado de defunción (causa directa, relacionadas

y otros estados patológicos) DNT o deficiencias nutricionales, enfermedad diarreica aguda o infección

respiratoria aguda y se confirme por unidad de análisis.

Notificación Inmediata Desde la UPGD a la UNM o a la UND (distrital), mediante el diligenciamiento del

certificado de defunción en el RUAF y la ficha de captura SIVIGILA para la notificación individual. La

UPGD verifica el correcto diligenciamiento del certificado de defunción para cada muerte en menor de

cinco años por IRA, EDA y DNT haciendo la correspondencia con las fichas o registros de los casos

notificados.

Notificación semanal de la UNM a la UND (departamental), cada semana, de acuerdo con la estructura

y contenidos mínimos establecidos en el subsistema de inotifican por formación para la vigilancia de los

eventos de interés en salud pública. Del departamento a la nación (INS), cada semana, de

conformidad a la estructura y contenidos mínimos establecidos en el subsistema de información para la

vigilancia de los eventos de interés en salud pública.


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El siguiente punto es la socialización de los tableros de control de los eventos 110 y 113 durante el mes

de marzo frente a lo cual se socializan las variables de evaluación que incluyen por semana lo siguiente:

Id del recién nacido semanas gestacionales, peso al nacer, identificación de la madre y lugar de

residencia y edad de la madre, se aclara que no se elimina ningún registro, todos los que se notifican

por el evento se incluyen dentro de la matriz para seguimiento

A continuación, se registra por unidad y por semana el numero de casos que se notificaron

TABLEROS DE NOTIFICACION EVENTO 110 en el mes de Octubre 2019

OCTUBRE

40 41 42 43 No. RegistrosNo. Registros

Eliminados

No. Registros incluidos

en Base despues

Depuración

Porc. De Error

de UPGD

TEUSAQUILLO HOSPITAL CENTRAL POLICIA NACIONAL 4 0 4 0 8 8 0 8 0

TEUSAQUILLO CUC 4 0 1 2 7 7 0 7 0

BARRIOS UNIDOS HOSPITAL SAN JOSE INFANTIL 11 17 13 14 55 55 2 53 0,036363636

TEUSAQUILLO CLINICA MATERNO EUSALUD 5 5 7 3 20 20 0 20 0

TEUSAQUILLO CLINICA MAGDALENA 10 17 17 5 49 49 1 49 0,020408163

TEUSAQUILLO CLINICA FEDERMAN 0 0 0 0 0 0 0 0 #¡DIV/0!

TEUSAQUILLO CLINICA PALERMO 7 8 10 22 47 47 0 47 0

TEUSAQUILLO CLINICA CAFAM 2 7 6 7 22 22 2 20 0,090909091

BARRIOS UNIDOS HOSPITAL UNIVERSITARIO MAYOR MEDERI1 1 0 0 2 2 0 2 0

LOCALIDAD UPGD

SEMANA

TOTAL

TABLEROS DE NOTIFICACION DEL EVENTO 113 durante el mes de octubre 2019

LOCALIDAD UPGD 1 2 3 4 5 TOTAL

B UNIDOS BIENESTAR IPS SAS 1 1

B UNIDOS CENTRO DE ATENCION EN SALUDCAFAM FLORESTA 1 1

B UNIDOS HOSPITAL UNIVERSITARIO BARRIOS UNIDOS MEDERI 1 1

B UNIDOS HOSPITAL UNIVERSITARIO BARRIOS UNIDOS MEDERI 1 1

TEUSAQUILLO CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR CL 26-TEUS 1 1

TEUSAQUILLO HOSPITAL CENTRAL POLICIA NACIONAL 1 1

TEUSAQUILLO PREMISALUD IPS QUINTA PAREDES 2 2 Se socializan los resultados generales y se comenta que de ahora en adelante se empezara a

monitorear el envio por parte de las unidades de los tres eventos


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Se socializan los resultados generales frente a la oportunidad de la notificación de los eventos 113

acumulado a la semana epidemiológica 40 y se recuerda la importancia de la oportunidad en envío de

los casos dependiendo de la severidad de la desnutrición identificada


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SIVELCE

Metodología de notificación durante la vigilancia intensificada de lesiones por pólvora Colombia,

diciembre 01 de 2019 a 11 de enero de 2020.

En Colombia durante las celebraciones de navidad y fin de año, las lesiones relacionadas con la

fabricación, el almacenamiento, el transporte, la comercialización, la manipulación y el uso

inadecuado de la pólvora pirotécnica, aumentan considerablemente, se pueden presentar también

intoxicaciones por la ingesta de artefactos pirotécnicos que contengan fósforo blanco, especialmente

en niños. A partir del 2010 se realiza a nivel nacional, la vigilancia intensificada de estos eventos, desde

el primero de diciembre de cada año hasta la segunda semana del mes de enero del año siguiente.

Vigilancia intensificada de lesiones por pólvora pirotécnica

Desde el Instituto Nacional de Salud, se socializa la Circular de Vigilancia Intensificada de Pólvora, 2019 -

2020, donde se establecen las siguientes disposiciones para las acciones desde cada UPGD.

La vigilancia intensificada busca la captación oportuna de todos los casos de lesiones por pólvora

pirotécnica que ocurran durante diciembre y las dos primeras semanas de enero, con el objetivo de

establecer la situación del evento en tiempo real y promover las medidas necesarias para el control del

evento.

Definición de caso de lesiones por pólvora pirotécnica:

Tipo de caso: confirmado por clínica

Caso en el que como consecuencia de la producción, almacenamiento, trasporte, manipulación, y/o

exhibición de pólvora pirotécnica se produzcan lesiones en las personas, que requieran manejo médico

ambulatorio u hospitalario, o desencadenen la muerte de las mismas.

Proceso de notificación.

Responsabilidades de las UPGD

Identificar casos de lesiones por pólvora pirotécnica e intoxicaciones por fósforo blanco.

Garantizar la atención integral en salud a los lesionados por pólvora o intoxicados por fósforo blanco,

desde la atención de urgencias hasta la rehabilitación si así lo requiere, conforme a la normatividad

vigente y a los protocolos o guías de atención de cada entidad.

Diligenciar la ficha de notificación de datos básicos y ficha de datos complementarios (Lesiones por

artefactos explosivos código INS – 452 o Intoxicaciones por sustancias químicas código INS – 365)

Informar al ICBF los casos de lesiones por pólvora o intoxicación por fósforo blanco en menores de 18

años.

Ingresar los datos al aplicativo Sivigila, teniendo en cuenta que:

No se debe seleccionar el recuadro etiquetado NI - Notificación inmediata.

Se deben ingresar los datos básicos y complementarios completos.

Realizar notificación inmediata de los casos identificados: generar el conjunto de archivos planos a

través de la funcionalidad de notificación inmediata que tiene el aplicativo Sivigila; en el menú Procesos

se encuentra descrito en el Manual del Usuario Sistema Aplicativo Sivigila.

Recuerde que: La notificación inmediata diaria no exime a la entidad territorial de la responsabilidad de

realizar notificación rutinaria semanal.


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El siguiente punto corresponde con la presentación de la forma de enviar la BAI :

Debido a las dificultades identificadas en proceso de consolidación de informe trimestral de BAI de la

subred se procede a socializar nuevamente proceso de normatividad correspondiente al proceso. Se

indica la documentación que a partir de la fecha de socialización en COVE se deberá enviar de

carácter obligatorio, soportado en circular. Se indica cómo se debe enviar el informe BAI desde el

asunto que se registra en el correo.

Asunto del correo: deben registrar NOMBRE DE LOCALIDAD_BAI MES XXX_NOMBRE DE LA UPGD COMO

ESTA CARACTERIZADA EN SIVIGILA.

El informe respectivo del mes se deberá enviar en una carpeta comprimida, la cual deberá contener el

nombre BAI_OCTUBRE_SIGLA DE LA UPGD.

La carpeta enviada deberá contener 6 carpetas nombradas de la siguiente manera:

RIPS_MES_NOMBRE_INSTITUCION (EN SIGLAS)

Contenido: En esta carpeta se debe guardar los RIPS en estructura de la resolución 3374, formato

txt(archivos planos)

ARCH_TRAB_MES_NOMBRE_INSTITUCION (EN SIGLAS)

Contenido: En esta carpeta se deben colocar los archivos Excel de trabajo.

INFORME_MES_NOMBRE_INSTITUCION (EN SIGLAS)

Contenido: En esta carpeta se adjunta Formato completamente diligenciado (encabezados y todas las

variables contenidas para los eventos según indica formato)

FICHAS_MES_NOMBRE_INSTITUCION (EN SIGLAS)

Contenido: En esta carpeta se deben guardar fichas de notificación de eventos encontrados por BAI

que se debieron notificar y no fueron notificados en su momento. Se aclara que estas deben haber sido

enviadas a correo de notificación

HCL_MES_NOMBRE_INSTITUCION (EN SIGLAS)

En esta carpeta se deben colocar todas las HC clasificadas por evento. Si el caso es descartado por

criterio clínico según protocolo del INS ó no ha sido notificado al SIVIGILA y cumple con definición de

caso. No adjuntar las HC de los eventos descartados por edad.

PLAN_MEJ_MES_NOMBRE_INSTITUCION (EN SIGLAS)

En esta carpeta se debe colocar el Plan de Mejora de los hallazgos si se presentan.

Se indica criterios de descarte de acuerdo al evento. Se informa la importancia de garantizar el

diligenciamiento adecuado de la totalidad de variables en el formato de BAI

Se socializa como diligenciar en formato cuando se encuentre por búsqueda diagnósticos cie10 que

aplican para determinado evento, pero que por edad no aplican.

Se informa que a partir de la fecha de socialización en COVE de noviembre de 2019 de nueva directriz

de entrega de informe BAI se debe enviar la información consolidada de acuerdo a la indicación - 6

carpetas. Informe que no cumpla con calidad requerida no se tomara por recibido desde la subred.


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Presentación Tableros de control SIVIGILA. Se socializa tableros de control de la localidad

correspondiente de cove. Se enfatiza en importancia de garantizar y verificar ingreso de reportes de

laboratorio de eventos ingresados por confirmación por laboratorio. Se recuerda que la notificación de

fines de semana será monitoreada en seguimientos realizados por equipo elite de asesorías y asistencias

técnicas conforme a la presentación de eventos. Las unidades en su momento deberán demostrar la

gestión realizada con el área específica para garantizar el flujo de información de eventos de interés en

salud pública y notificación inmediata.

DECISIONES Y CONCLUSIONES Con el desarrollo de la anterior agenda del día se da por terminada la

sesión de Cove del mes de Noviembre

COMPROMISOS Y TAREAS A REALIZAR RESPONSABLE FECHA

NA NA NA

FIRMAS DE LOS ASISTENTES

NOMBRE FIRMA CORREO ELECTRÓNICO

VER LISTADO ANEXO


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