Coaching em Projetos

Utilização do Project Model Canvas (PMC) no Planejamento de projetos

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é umconjunto de práticas na gestão de projetos organizado peloinstituto PMI (Project Management Institute) e éconsiderado a base do conhecimento sobre gestão deprojetos.

PMI e PMBOK

1ª Edição - 19962ª Edição - 20003ª Edição - 20044ª Edição - 20085ª Edição - 20136ª Edição – 2016/2017?

PMI• 1969 (EUA)• 170 Países• Certificações (CAPM, PMP, ...) +- 370 mil PMP`s• Capítulos (+ de 250)

5 Grupos de Processo10 Áreas de Conhecimento47 Processos

PMBOK 5ª Edição

Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)X

Project Model Canvas (PMC)

PGP- Extenso- Burocrático- Pouco Visual- Demanda Tempo- Pouca Interação entre

stakeholders

PMC- Simplificado- Agrupamentos- Visual- Sequência Lógica- Ligações e

Dependências- Interação entre

Stakeholders

Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)X

Project Model Canvas (PMC)

PROJECT MODEL CANVAS

É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente deprojeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. Émuito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para quepossa ser modificado quantas vezes for necessário.

PERGUNTAS FUNDAMENTAIS

O preenchimento segue uma sequência lógica de 13 passos que integram 5 grupos principais:

- Por que? - O Que? - Quem? - Como? - Quando e Quanto?

JOSÉ FINOCCHIO JR.

Reconhecido consultor no tema gerenciamento de projetos, é defensordos princípios da simplicidade, agilidade e desburocratização. É o autorda metodologia Project Model Canvas. Atua como professor degerenciamento de projetos na FGV Management e FIA.

Project Model Canvas (PMC)

POR QUE?

• Teoria + Exemplo = 5min

• Prática = 15min

O QUE?

• Teoria + Exemplo = 5min

• Prática = 15min

QUEM?

• Teoria + Exemplo = 5min

• Prática = 15min

COMO?

• Teoria + Exemplo = 5min

• Prática = 15min

QUANDO E QUANTO?

• Teoria + Exemplo = 5min

• Prática = 15min

ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO

Project Model CanvasVisão Geral

Para o seu preenchimento devemos seguir 4 etapas

1. Conceber: Onde são respondidas as perguntas essências das cinco áreas

2. Integrar: Garantir a consistência das áreas baseado nas informações elencadas nos post-its

3. Resolver: Caso existam pontos falhos ou inconsistentes devem ser tratados e se necessário reunir em outro momento

4. Comunicar: Usar as informações do Canvas para gerar o “Plano de Gerenciamento de Projetos – PGP”, cronograma e outros documentos quando necessário

Thiago Alves Evento para comercialização do Produto X

Nome do Gerente do

Projeto

Frase que resume a essência do projeto

Project Model CanvasO Início de tudo...

Conceber

Project Model Canvas5 perguntas básicas

Project Model CanvasPor que???...

Meu passado tenebroso, obscuro, dores, oportunidades perdidas,

problemas...

30 Segundos para vender!

Meu futuro Iluminado, falar do mundo após o projeto, só coisas

boas, valores...

Project Model CanvasObjetivo SMART...

Fazer um encontro para comercializar o Produto X para 100 gestores

públicos e privados da área de TI, na churrascaria Fogo de Chão, no dia 25

de julho de 2015, com um custo máximo de R$ 15.000,00.

Project Model CanvasJustificativas...

Falta de visibilidade da

Empresa

Falta de visibilidade dos

Serviços e Produtos

Baixa venda do produto

Concorrente dominando o

mercado

Quebra da Empresa

Project Model CanvasBenefícios...

Melhorar a visibilidade da

Empresa

Ganhar Market Share

Aumento do faturamento

Project Model CanvasHora de praticar...

Project Model Canvas5 perguntas básicas

Project Model CanvasO que???...

Características claras e mensuráveis.

• Produto (Software)• Serviço (migração de dados)

• Resultado (Benefício)

Acordado com o Cliente.Define a Qualidade.

Alinhamento das expectativas.

Project Model CanvasProduto...

Evento realizado com propostas reais de venda do Produto X, trazendo credibilidade para a

Empresa. (Nosso produto é um resultado. )

Project Model CanvasRequisitos...

Palestrante: bem preparado e com slides

de qualidade

Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e

som

Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e

Brindes

Projeção: tela mínima de 150 polegadas,

canhão multimídia e mesa de áudio

Gravação: Em FullHD para criação de

material publicitário futuro

Jantar: Tipos de carnes, buffet e

bebidas

Project Model CanvasHora de praticar...

Project Model Canvas5 perguntas básicas

Project Model CanvasQuem???...

Cliente / Patrocinador / Fatores Externos

Não trabalham diretamente mas são importantes de

alguma maneira

Todos que trabalham no projeto e produzem coisas

(Entregas) – incluindo terceiros.

Project Model CanvasStakeholders...

Dono da Empresa (patrocinador)

Fogo de Chão (instituição)

Empresa de aluguel de equipamentos

Gestores Públicos (cliente)

Comportamento da economia (fator

externo)

Gestores Privados (cliente)

Project Model CanvasEquipe...

Thiago - PalestranteMaria – Designer /

Recepção dos convidados

Pedro – Contratos / Comercial, consultor sobre dúvidas da Ata

Juliana – Conteudista / Recepção dos

convidados e Abertura

Carlos – Tecnologia / Áudio e Vídeo

Project Model CanvasHora de praticar...

Project Model Canvas5 perguntas básicas

Project Model CanvasComo???...

Suposições dadas como certas.Não estão sobre controle do GP.

São tangíveis, concretas

Geralmente são de Tempo/Custo/EscopoLimita as ações da Equipe.

Qual é uma das principais diferenças entre Restrições e Riscos?

Project Model CanvasPremissas...

Dono da Empresa patrocinará os R$

15.000,00

Fogo de Chão ter disponibilidade para o evento no dia 25/7

Empresa instalar equipamento até as

17hs

Adesão de 60 Gestores Públicos

Adesão de 40 Gestores Privados

Palestrante e equipe disponíveis para o

evento

Project Model CanvasGrupo de Entregas...

1. Contrato do Local

2. Contrato dos Equipamentos

5. Material do Dia do Evento

3. Carta Convite

4. Material de Pré-Divulgação

6. Slides

Project Model CanvasRestrições...

Não gastar mais de R$ 15.000,00

Evento deve ser depois das 19hs

Palestrante só pode chegar as 19:30

horas

Slides devem ser 4:3

Apresentação não pode passar de 40

minutos

Maria só pode chegar as 19h

Project Model CanvasHora de praticar...

Project Model Canvas5 perguntas básicas

Project Model CanvasQuando e Quanto???...

Para toda a “Premissa” deve ter um risco associado

Risco/Causa/Efeito/Ação

Toda a “Entrega” deve estar associada a uma data

Associado as Entregas e ao Cronograma. Quais são

minhas estimativas de gasto?

Project Model CanvasRiscos...

Palestrante ficar doente (causa/risco/efeito/ação) Empresa atrasar a

instalação do equipamento

Não ter adesão suficiente

Chuva/Falta de Energia

Project Model CanvasLinha do tempo...

1. Contrato do Local

2. Contrato dos Equipamentos

5. Material do Dia do Evento

3. Carta Convite

4. Material de Pré-Divulgação

6. Slides

1/7

18/7

5/7

2/7

20/7

23/7

Project Model CanvasCustos...

1. Contrato do Local = R$ 10.000,00

2. Contrato dos Equipamentos = R$ 600,00

5. Material do Dia do Evento = R$ 2.300,00

3. Carta Convite = R$ 100,00

4. Material de Pré-Divulgação = R$ 600,00

6. Slides = R$ 0,00

7. Reserva de contingência = R$ 1.500,00

Project Model CanvasHora de praticar...

Project Model CanvasIntegrar...

Etapa 2:

Integrar

1. Veja o Canvas como um Todo....

2. Volte para o Início e comece a validar o Canvaspreenchido e já discutido com a equipe

3. Veja se existem Gaps (lacunas/falhas)

Project Model CanvasVisão Geral

1. = R$ 10.000

2. = 600,003. = R$ 100,00

4. = R$ 600,006. = R$ 0,00

7. = R$ 1.500,00

1. Contrato do Local

2. Contrato Projetor

5. Material do Dia

3. Carta Convite

4. Material de Pré

6. Slides

18/7

5/7

1/7

20/7

23/7

2/7

Palestrante ficar doente

(causa/risco/efeito)

Empresa atrasar a

instalação do equipamentoNão ter

adesão suficiente Chuva/Falta

de Energia

Não gastar mais de

R$ 15.000,00Evento deve ser depois das 19hs

Palestrante as 19:30 hs

Slides devem ser 4:3

Apresentação até 40 min

Maria só as 19h

Patrocínio R$ 15.000,00

Fogo de Chão disponibilidade dia 25/8

Empresa instalar equipamento até 17hs

60 Gestores Públicos

40 Gestores Privados

Thiago - Palestrante

Maria – Designer / Recepção

Pedro – Contratos / Comercial

Juliana – Conteudista / Recepção e Abertura

Carlos – Tecnologia / Áudio e Vídeo

Dono da Empresa Fogo de

Chão

Empresa de aluguel de

equipamentos

Gestores Públicos

Economia

Gestores Privados

Melhorar a visibilidade da

Empresa

Ganho de Market Share

Aumento do faturamento

Falta de visibilidade da Empresa

Falta de visibilidade dos Produtos

Concorrente domina mercado

Quebra da Empresa

Evento realizado com propostas reais de assinatura da Ata e

trazendo credibilidade para a

Empresa.

Palestrante: bem preparado e com

slides de qualidade

Local: para até 120 pessoas, agradável

e espaço para telão e som

Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e

Brindes

Projeção: tela mínima de 150 polegadas,

canhão multimídia e mesa de áudio

Gravação: Em fullHD para criação de

material publicitário futuro

Jantar: Tipos de carnes, buffet e

bebidas

Fazer um encontro para vender o Produto X para 100 gestores públicos e privados

da área de TI, na Fogo de Chão, no dia 25/7. Custo máximo de R$ 15.000,00.

Project Model CanvasHora de praticar...

Project Model CanvasResolver...

Etapa 3:

Resolver

1. Ainda existem pontos falhos ou inconsistentes?

2. Liste as pendências como “dever de casa”...

3. Mude o foco, faça outra atividade e programe outra reunião para validação final.

Project Model CanvasComunicar...

Etapa 4:

Comunicar

1. Para a sua empresa, para as características do seu projeto, para o cliente, é necessário criar um plano de gerenciamento de projetos formal? Se sim, é hora de escrever.

2. É necessário aprofundar o cronograma ou outro artefato? Se sim, cabe ao GP escrever.

Project Model CanvasDicas...

• Um aplicativo do Project Model Canvas pode ser baixado gratuitamente para seu smartphone nas

lojas Google Play e AppStore.

http://www.pmcanvas.com.br/

• O Easy Canvas é um aplicativo gratuito que reúne diferentes modelos de Canvas.

http://www.conectt.com.br/easycanvas/

• Planejando Projetos com Project Model Canvas

http://gerenciandoriscosemprojetos.com/planejando-projetos-com-project-model-canvas/

• Canais do Youtube:

Jose Finocchio

Bosstech Corporation

Project Model CanvasPerguntas...

Filipy Andrade, PMP, MBAEng° Ambiental / Gerente de Projetosfilipy.andrade@gmail.com(61) 8104 - 0481