Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?

Projekt:Zintegrowana platforma obsługi przedsiębiorców

przezurzędy wojewódzkie

„e-Urząd Wojewódzki”

Daniel Miazga Wrocław 29 marca 2007 r.

„Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

„Projekt współfinansowany przez UNIĘ

EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?



e-Urząd Wojewódzki jest platformą internetową, która ułatwi

i usprawni kontakt Przedsiębiorców z Urzędem Wojewódzkim,

rozwiązanie to jest bezpiecznym i najszybszym sposobem załatwienia

spraw Przedsiębiorców w urzędzie



Geneza powstania projektu



Maj 2005 – opracowanie koncepcji i założeń projektu przez Zachodniopomorski Urząd WojewódzkiCzerwiec 2005 – podpisanie porozumień Dyrektorów Generalnych Urzędów Wojewódzkich (13 spośród 16 urzędów wojewódzkich)Czerwiec, lipiec 2005 – prace nad opracowaniem wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności projektu i innych dokumentów stanowiących załączniki do wniosku (WOI-TBD Szczecin)





Termin złożenia wniosku – 1.07.2005Przedłużenie przez MNiI terminu na złożenie wniosku do dnia 15.07.200515.07.2005 - złożenie wniosku w MNiI19.07.2005 – potwierdzenie przez MNiI rejestracji wniosku nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/27012.08.2005 – przygotowanie i złożenie wymaganych uzupełnień i korekt




19.08.2005 – wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne i zostaje skierowany do oceny techniczno-ekonomicznej i następnie do oceny merytorycznej.12.12.2005 – podpisanie umowy o dofinansowanie projektu.



Podmioty uczestniczące w realizacji projektu



Jednostką realizującą projekt jest Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie wspólnie z:

• Kujawsko - Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Bydgoszczy, • Lubelskim Urzędem Wojewódzkim w Lublinie, • Lubuskim Urzędem Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim, • Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi, • Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, • Opolskim Urzędem Wojewódzkim w Opolu, • Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, • Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, • Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku, • Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, • Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu,• Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu.



Założenia projektu



Założenia projektu

W ramach projektu zakłada się realizację spraw on-line skierowanych

do przedsiębiorców a będących w kompetencji urzędów wojewódzkich. Będą to sprawy załatwiane w sposób

elektroniczny za pośrednictwem formularzy elektronicznych i podpisu elektronicznego. Usługi te będą po

zakończeniu projektu dostosowywane do obowiązujących przepisów prawa i rozwijane. Ponadto w ramach portalu

będą świadczone usługi informacyjne, w tym informacje dedykowane dla

przedsiębiorców.



Schemat koncepcji



Procesy objęte projektem i dostosowania założeń projektu do

zmian legislacyjnych



Procesy z zakresu ochrony środowiska.Procesy w ramach zamówień publicznych.Procesy w ramach majątku skarbu państwa i przedsiębiorstw państwowych.Procesy dotyczące informacji zawartych w rejestrach prowadzonych przez urzędy wojewódzkie.Procesy dotyczące funkcjonowania urzędu wojewódzkiego.



Księga Procesów składa się z dwóch rozdziałów. Rozdział I obejmuje szczegółowo opisane procesy, według listy procesów zatwierdzonej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Rozdział II natomiast, zawiera procesy tzw. dodatkowe, które ujawniły się w trakcie szczegółowego opracowywania podstawowej grupy procesów. Są one również bardzo istotne z punktu widzenia przedsiębiorcy i stanowią punkt wyjściowy w przypadku kolejnej zmiany listy procesów objętych projektem.



Należy mieć także na uwadze fakt, że w wyniku zmian prawnych, pojawiania się nowych kompetencji w Urzędach Wojewódzkich, a także wyniku ich dalszego przekazywania, procesy nie są elementem stałym. W związku z tym portal, który powstanie będzie wymagał ciągłego nadzoru, monitorowania, reagowania oraz uaktualniania na pojawiające się np. w wyniku zmian prawnych nowe procesy, nowe wzory dokumentów, czy też uwzględniające zmiany w strukturze organizacyjnej poszczególnych Urzędów Wojewódzkich.



Powstały portal ma być narzędziem, powszechnie wykorzystywanym, które ułatwi i usprawni kontakt Przedsiębiorców z Urzędem Wojewódzkim. W końcu to z myślą o nich realizowany jest ten projekt. Będzie to także najszybszy sposób załatwiania spraw w Urzędzie Wojewódzkim. Dodatkowo ma on także za zadanie nie tylko ułatwić pracę urzędników, a także w dobie XXI wieku upowszechnianie i załatwianie spraw drogą elektroniczną.



Przykład:

Składanie skarg i wniosków dotyczących działalności Urzędu Wojewódzkiego

Nazwa Procesu: Składanie skarg i wniosków dotyczących działalności Urzędu WojewódzkiegoNumer Procesu: 01



Wniosek i/lub Skarga

Klient E - Kancelaria

Elektroniczne RepozytoriumDokumentów

Centralne (Szczecin)Elektroniczne Repozytorium

Dokumentów

Centralne - Backup (Kielce)Elektroniczne Repozytorium

Dokumentów

Potwierdzenie przyjęcia wniosku i/lub skargi

Pracownik wydziału rejestrującego i odpowiadającego

na wnioski i/lub skargi

Wniosek i/lub skarga

Odpowiedź na wniosek i/lub

skargę

1. Kopia potwierdzenia przyjęcia wniosku i/lub skargi.

2. Kopia wniosku i/lub skargi

Kopia Wszystkich dokumentów które trafiają do Elektronicznego

Repozytorium Dokumentów

Kopia Wszystkich dokumentów które trafiają do Centralnego (Szczecin) Elektronicznego

Repozytorium Dokumentów

Kopia odpowiedzi na skargę i/lub wniosek



Źródła finansowania projektu



Lata 2005 2006 2007 Razem

Środki krajowe25 % kosztów

kwalifikowanych

115,8 1 479,8 4 338,8 5 934,3

Budżet EFRR 75 % kosztów

kwalifikowanych

347,3 4 439,3 13 016,5 17 803,0

Środki Urzędów Wojewódzkich

100 % kosztów niekwalifikowa

nych0 0 312 312

Razem100 % kosztów

projektu463,0 5 919,0 17 667,3 24 049,3



Zarządzanie projektem



Zadania:

Nadzór nad realizacją harmonogramów rzeczowych i finansowych.Nadzór nad dostosowaniem założeń projektu do wymagań ustawowych i przepisów. Współpraca z Dyrektorami Generalnymi Urzędów Wojewódzkich i koordynatorami projektu w poszczególnych urzędach.Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za realizację projektu „E-Urząd Wojewódzki” w pozostałych urzędach które przystąpiły do projektu.Współpraca z przedstawicielami Ministerstw nadzorujących wydatkowanie środków w ramach SPO - WKP 1.5.Opracowanie wspólnie z Inżynierem Projektu technicznych założeń projektu.Dostosowanie wymogów technicznych do bieżących zmian w zakresie rzeczowym i prawnym.

Biuro Projektu



Współpraca z Inżynierem projektu przy przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.Koordynacja zadań realizowanych przy współpracy z Inżynierem Projektu.Koordynacja pracy Informatyków Wojewódzkich.Nadzór nad techniczną realizacją projektu w poszczególnych województwach.Przygotowywanie dokumentacji przetargowej.Techniczna realizacja postępowań przetargowych. Przygotowywanie raportów i sprawozdań rzeczowo – finansowych. Promocja projektu.Ocena merytoryczna i finansowa faktur i rachunków realizowanych w ramach projektu.Realizacja zadań audytowych. Bieżąca obsługa Biura Projektu „E – Urząd Wojewódzki”.

Biuro Projektu



Zadania i etapy projektu



W ramach projektu realizowane będą następujące zadania i etapy:ZADANIE: PORTAL - Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd Wojewódzki

Etap 1: Portal - centralny system wejścia/wyjścia formularzy elektronicznych

Etap 2: Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentówEtap 3: Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznychEtap 4: System digitalizacji dokumentów

ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnejEtap 1: Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnejEtap 2: Oprogramowanie antywirusowe stacji roboczych

Etap 3: Infrastruktura PKIZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego

Etap 1: Serwery, pamięci masowe, urządzenia backupuEtap 2: Urządzenia aktywne sieciEtap 3: Stacje robocze, skanery, urządzenia fotokopiujące i drukująceEtap 4: Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne

serwerów, oprogramowanie biuroweZADANIE: Łącza szerokopasmoweZADANIE: Modernizacje serwerowni



Efekty projektu



Obszar, w którym będzie realizowany projekt, pozwala na zaprojektowanie następujących spodziewanych efektów:- zwiększenie liczby usług publicznych w pełni dostępnych on-line,- wzrost liczby przedsiębiorców korzystających z usług publicznych świadczonych przez Internet,- wzrost liczby zintegrowanych referencyjnych rejestrów firm,poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce,- obniżenie kosztów działania przedsiębiorstw,świadczenie nowych usług przez przedsiębiorców na bazie informacji publicznej,- wzrost liczby przedsiębiorstw korzystających z Internetu.

Dziękujemy za uwagę

Daniel MiazgaBiuro Projektu e-Urząd Wojewódzki

tel. (091) 4303-440



Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?

Documents

Transcript of Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?