co sa - LAWACO che Ban kiem soat.pdf · 12.1. Cac thanh vien trong BKS duoc nhan cac thong tin, tai...

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15.2. Trang tnrong hop co mau thuan giira Quy che nay voi Di~u l~ C6ng ty va cac van ban phap luat khac v~ cung mot v~n d~, thi cac guy dinh Di~u l~ C6ng ty va cac van ban phap luat khac co lien quan se duoc uu tien ap dung. 15.3. Viec sua d6i b6 sung Quy che nay do DHDCD xem xet quyet dinh tren co sa d~ nghi cua Truong BKS. 15.4. Cac thanh vien HDQT, thanh vien BKS va cac b<)phan, ca nhan lien quan co trach nhiern thuc hien Quy che nay. TIM BAN KIEM SOAT TRUONG BAN VO MINH THAI Quy chi t6 chuc va hoat dong cua Ban Kiim soat Cong ty cs phdn C6p thoat nuac Long An Tr12

Transcript of co sa - LAWACO che Ban kiem soat.pdf · 12.1. Cac thanh vien trong BKS duoc nhan cac thong tin, tai...

15.2. Trang tnrong hop co mau thuan giira Quy che nay voi Di~u l~ C6ng ty va cacvan ban phap luat khac v~ cung mot v~n d~, thi cac guy dinh Di~u l~ C6ng ty va cac vanban phap luat khac co lien quan se duoc uu tien ap dung.

15.3. Viec sua d6i b6 sung Quy che nay do DHDCD xem xet quyet dinh tren co sad~ nghi cua Truong BKS.

15.4. Cac thanh vien HDQT, thanh vien BKS va cac b<)phan, ca nhan lien quan cotrach nhiern thuc hien Quy che nay.

TIM BAN KIEM SOATTRUONG BAN

VO MINH THAI

Quy chi t6 chuc va hoat dong cua Ban Kiim soat Cong ty cs phdn C6p thoat nuac Long AnTr12

d) Khi nhan duoc k~t qua kiem tra cua BKS, HDQT se xem xet d~ dira ra k~t luanva quyet dinh xu IY. BKS thee doi viec thuc hien cac k~t luan va quyet dinh xu Iy cuaHDQT.

14.3. Quan h~ voi Ban TGD.

a) Ban TGD chiu S\I kiem soat cua BKS trong viec quan Iy va di~u hanh Cong ty.

b) TGD chi dao cac phong ban chirc nang, don vi true thuoc Cong ty cung dp d~ydu cac s6 lieu, thong tin, tai lieu va giai trinh cac hoat dong thee yeu du cua BKS.

c) Dinh ky, TGD giri toi HDQT cac bao cao v~ k~t qua tir danh gia hoat dong sarixu~t kinh doanh, tien dQ thirc hien k~ hoach, kien nghi, d~ xu~t nham chinh chira, b6sung, hoan thien he thong d~ hoan thanh nhiem vu k~ hoach da duoc phe duyet thi d6ngthai chuyen cho BKS mot ban d~ lam co so kiem soar.

d) Can cir VaGk~t qua kiem tra, kiem scat, BKS ki~n nghi d~ xu~t voi TGD Cong tyd~ kip thai xu ly, chan chinh nhirng vi pham, sai sot trong hoat dong sari xuat kinh doanh.

e) Khi nhan diroc k~t qua kiem tra, TGD se xem xet d~ dira ra k~t luan va ki~n nghixu IY. BKS thee doi viec thirc hien cac k~t luan va quyet dinh xu ky cua T6ng giam d6c.

f) TGD b6 tri cac phuong tien, trang thiet bi can thiet phuc vu cho hoat dong cuaBKS, cir can bQ co du nang lire chuyen men phu hQ'Pvoi yeu du cua BKS tham gia cacdoan kiem tra, kiem soat khi dn thiet.

14.4. Quan h~ voi cac don vi bQphan dieu hanh, tac nghiep:

a) Cung c~p d~y du thong tin, tai li~u va nhimg phirong tien phuc vu cong tac kiemtra, kiern toan thee yeu c~u BKS, doan ki~m tra va co y ki~n cua T6ng giarn doc.

b) Thu tnrong cac don vi duoc kiem tra chiu trach nhiem truce phap luat, truceHDQT v~ tinh d~y du, trung thuc va hop phap cua cac tai lieu cung c~p cho BKS ki~msoat, dean kiem tra.

c) Chiu trach nhiem khac phuc cac ki~n nghi cua BKS thee chi dao cua T6ng giarn d6c.

d) Thu tnrong cac don vi co trach nhiern thong bao cho BKS Khi phat hien co saipham, rui ro, th~t thoat v~ tai san don vi minh.

CHUONG5TO CHUC THVC HI~N

Di~u 15. Hieu 11]'C va sua d6i, b6 sung.

15.1 Quy che nay co hieu lire thi hanh sau khi duoc DHDCD phe chuan va duocky ban hanh.

Quy chi td chuc va hoat dong cua Ban Kiim soat C6ng ty cd phdn Cap thoat marc Long AnTrll

12.1. Cac thanh vien trong BKS duoc nhan cac thong tin, tai lieu sau day vao clingthai diem va theo phuong thirc d6i voi thanh vien HDQT:

a) Thong bao rnoi hQP, phieu liy y ki~n thanh vien HDQT va cac tai lieu kern theo.

b)Thong bao cua TGD hoac tai li~u khac do Cong ty phat hanh gtri cho HDQT.

c)Cac nghi quyet va bien ban hQP cua HDQT.

12.2. HDQT, TGD cung cip d~y du thong tin, tai lieu v~ cong tac quan ly, dieuhanh va hoat dong kinh doanh cua Cong ty theo yeu du cua BKS.

12.3. N~u mot thanh vien BKS nhan duoc thong tin hoac tai lieu lien quan theoeach thirc phu hop voi nhiem vu d~ ki~m soat.thanh vien nay phai bao cao voi TruongBKS ngay khi c6 th~ va Truong BKS se thong bao cho cac thanh vien khac c6 lien quan.

12.4. Thanh vien BKS c6 quyen lam viec va ti~p can h6 So', tai lieu cua Cong tyluu tnr tai tru sa chinh va cac dia di~m khac true thuoc Cong ty.

f)i~u 13. Bao m~t thong tin.

13.1 Cac thanh vien BKS xu ly moi thong tin va tai lieu c6 duoc trong pharn vitham quyen la thanh vien BKS voi su can trong dn thiet va bao mat thong tin, tai lieutheo quy dinh cua Cong ty va phap luat.

13.2. Cac thanh vien BKS khong duoc ti~t 19 ra ben ngoai vci moi hinh thirc cacthong tin xep loai mat, cac van ban tai lieu cua Cong ty va cac thong tin khac lien quand~n heat dong Cong ty, hoac cac thong tin rna Cong ty chua cong b6 ra ben ngoai.

l3.3. Thanh vien BKS c6 trach nhiem tuan thu bao mat thong tin theo Di~u l~Cong ty, Quy che nay va quy dinh c6 lien quan cua phap luat.

f)i~u 14. Cac m6i quan h~ cua BKS.

14.1. Dai h9i dong c6 dong.

BKS bao cao DHDCD v~ k~t qua kiem tra, giarn sat dinh ky hoac d9t xuat theoyeu du cua DHDCD.

14.2. Quan h~ voi HDQT:

a) HDQT chiu sir giarn sat cua BKS d6i voi viec thuc hien nhiern vu cua minh.

b) HDQT duoc quyen d~ nghi BKS thirc hien kiem tra theo yeu duo

c) HDQT c6 nghia vu cung dp d~y du, kip thai cac thong tin v~ quan ly, chinchinh nhtrng vi pham, sai s6t trong heat dong sari xuat kinh doanh, d~t biet la cac vi pharnv~ tai chinh.

Quy chi t6 chuc va hoat dong cua Ban Kidm soia C6ng ty cd phdn C6p thoat nuoc Long AnTrIO

10.5. Truong hop BKS l~y Y kien bang van ban d~ thong qua quyet dinhve mot vand~ thi quyet dinh duoc coi la co gia tri nrong dirong voi mot quyet dinh duoc thong quaboi cac thanh vien BKS tai cuoc hQP duoc trieu t~p va t6 chirc thong thuong.

10.6. Truong BKS quyet dinh t6 chirc l~y y kien bang van ban cua cac thanh vienneu thay c~n thiet. Phi~u xin y kien cung voi cac tai lieu v~ v~n d~ dn xin y kien va giribang phirong thtrc bao dam d~n diroc dia chi lien lac cua tung thanh vien BKS truce motthai gian hop ly d~ cac thanh vien co thai gian xem xet va cho y kien.

10.7. Quyet dinh duoc thong qua theo hinh tlnrc l~y y kien bang van ban cua cacthanh vien BKS co hieu hrc neu duoc nhat tri bang van ban cua da s6 cac thanh vien coquyen tham gia bieu quyet d6i voi v~n d~ dira ra xin y kien,

10.8. Phi~u l~y y ki~n phai co nQi dung chu y~u sau day:

a. Ten, dia chi tru sa chinh, s6 ngay va ngay dp Giay chirng nhan dang ky kinhdoanh cua Cong ty.

b. Muc dich l~y y ki~n

c. HQ, ten, dia chi lien lac cua thanh vien BKS

d. V~n d~ c~n l~y y kien-

e. Phuong an bieu quyet, bao gorn: tan thanh, khong tan thanh va khong co yki~n

f. Thai han giri phieu l~y y kien da: ducc tra v~ Cong ty

g. HQ va ten, chir ky cua Truong BKS.

Di~u 11. Bien ban hop cua BKS.

11.1. CUQc hQP cua BKS phai duoc ghi chep d~y du vao bien ban hQP. Bien banhQP BKS diroc l~p bang tieng Viet va phai diroc t~t ca cac thanh vien tham du cuoc hQPky ten va phai lien doi chiu trach nhiern v~ tinh chinh xac va trung thuc cua bien ban. Thirky cuoc hop do Truong BKS hoac nguoi duoc uy quyen chi dinh theo tung cuoc hQP.

11.2. Chu toa cuoc hQP co trach nhiern b6 tri l~p va giri bien ban cuoc hop BKScho tung thanh vien va bien ban do se diroc coi la nhirng bang clnrng k~t luan v~ congviec tien hanh tai cuoc hQP do, tnr tnrong hop co nhimg lien quan d~n n9i dung cua bienban do trong thai gian 10 ( rmroi ) ngay k~ tir ngay giri bien ban.

CHUONG 4CHE DO CUNG CAP THONG TIN, MOl QUAN H:¢ CUA BKS

Di~u 12. Cung c§p thong tin cho BKS.

Quy chi t6 chuc va hoat dong cua Ban Kiim soat Cong ty cs phdn Cap thoat nuac Long An Tr9

Di~u 9. Trinh tl! ta chirc va ti~n hanh hop BKS.

9.1. T~t ca cac cuoc h9P dinh ky hoac b~t thuong d~u phai c6 noi dung chuan bitnroc. Truong BKS can cir cac rnuc dich cuoc h9P d~ phan cong cho cac thanh vien, bQphan giup viec cho BKS ( neu c6) chuan bi nQi dung tai lieu cho cuoc h9P .

9.2. Truong BKS hoac nguoi duoc uy quyen thong bao moi h9P toi cac thanh vienBKS. Trong tnrong hop khong th~ dir h9P, thanh vien BKS c6 quyen giri phieu bi~u quyetbang van ban cho BKS truce khi hop.

9.3. CUQc h9P cua BKS duoc tien hanh khi c6 2/3 ( hai phan ba) thanh vien BKStro len true ti~p tham du hoac nguoi thay th~ la mot trong cac thanh vien BKS dircc uyquyen. Viec uy quyen. Viec uy quyen phai duoc l~p thanh van ban.

9.4. Truong hop cuoc h9P cua BKS diroc trieu t~p nhung khong du s5 thanh vientham du thee quy dinh.Tnrong BKS phai trieu t~p ti~p cuoc h9P l~n hai trong thai giankhong qua 15 (rmroi lam) ngay k~ t11ngay du dinh h9P l~n thir nhat. Sau hai l~n trieu t~pviin khong du s5 thanh vien tham du thee quy dinh, Truong BKS phai thong bao cho Chutich hQi d6ng quan tri va dS nghi trieu t~p Dai hQi d6ng c6 dong b~t thuong trong thai hankhong qua 30 (ba rmroi) ngay tiep thee d~ Dai hoi d6ng c6 dong xem xet vS thanh phanva tu each thanh vien BKS.

Di~u 10. Thong qua quyet djnh cua BKS.

10.1. M6i thanh vien BKS tham du cuoc h9P BKS se c6 mot phieu bieu quyet taicuoc h9P BKS. N~u thanh vien BKS khong th~ tham du cuoc h9P ma uy quyen bang vanban cho mot thanh vien BKS khac tham du h9P thi thanh vien BKS diroc uy quyen c6quyen thuc hien bieu quyet thay tnr tnrong hop thanh vien d6 la d5i tuong khong duocphep tham gia bi~u quyet d5i voi cac v~n d~ cftn bieu quyet.

10.2. Thanh vien BKS c6 quyen loi lien quan toi v~n dS duoc dira ra BKS quyetdinh thi se khong duoc phep tham gia bieu quyet d5i voi v~n d~ do, d6ng thai ciing khongduoc nhan uy quyen cua thanh vien BKS khac dS tham gia bi~u quyet vS v~n dS do.

I 0.3. N~u c6 nghi ngo nao nay sinh trong cuoc h9P lien quan d~n quyen loi cuathanh vien BKS hoac lien quan d~n quyen lei duoc bi~u quyet cua thanh vien BKS vanhirng nghi ngo do khong ducc thanh vien BKS d6 nr nguyen giai quyet bang each ch~pthuan t11bo quyen bieu quyet, thi nghi ngo d6 se duoc chuyen toi Chu toa cua cuoc hop.Phan quyet cua Chu toa se c6 gia tri cuoi cling va c6 tinh k~t Iuan tnr tnrong hop ban ch~thoac rmrc dQ quyen loi cua thanh vien BKS c6 lien quan do chua ducc biet roo

I 0.4. Quyet dinh cua BKS diroc thong qua neu duoc dai da s5 thanh vien BKS coquyen tham gia bieu quyet dir h9P chap thuan, bao g6m ca phieu bi~u quyet bang van banva phieu bieu quyet thee uy quyen. Truong hop s5 phieu ngang nhau thi quyet dinh cuoicling vS phia c6 y ki~n cua Chu tea cuoc hop.

Quy chi !6 chuc va hog! dong cua Ban Kiim sod! C6ng ty C6 phdn Cdp thoat marc Long An Tr8

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.QPITHO~ONe

7.1. BKS heat dong doc l~p,lam viec theo chS dQ t~p th~ kSt hop voi chS dQ trachnhiem ca nhan theo mang cong viec duoc phan cong cong cua tung thanh vien trongBKS.

7.2. Cac thanh vien BKS din cir theo nhiem vu duoc phan cong co trach nhiemthuc hien chuang trinh hoat dong cua BKS. M6i thanh vien duoc phan cong chuyen trachmot linh V\l'C, co trach nhiern tham rmru va thuc hien bao cao hoac co y kiSn voi TruongBKS d6i voi linh vue phan congo Viec phan cong chi mang tinh tuong d6i, m6i thanh vienBKS khong chi thirc hien kiem tra, giam sat linh vue duoc phan cong ma con thuc hiennhiern vu kiem soat 0 cac linh vue khac, thuoc nhiern vu chirc nang chung cua BKS.

7.3. Cac thanh vien co y kien d6i voi bao cao tai chinh hang nam, 6 thang va hangquy cua Cong ty, bao cao cua BKS truce Dai hQi dong c6 dong va cac v~n d~ khac theoyeu d.u cua Truong BKS.

f)i~u 8. CUQc hop ciia BKS.

8.1. BKS hQP t6i thieu 02 I~n /nam do Truong BKS hoac nguoi tarn thai gifr chirchoac nguoi duoc uy quyen Truong BKS trieu tap.

8.2. BKS co th~ hop b~t thirong d~ giai quyet nhtrng v~n d~ dQt xuat, dp bach cuaCong ty. CUQc hop b~t thuong cua BKS diroc tiSn hanh theo d~ nghi cua mot trong s6 cacd6i tuong sau day :

a. Chu tich HDQT.

b. it nhat 2/3 ( hai phan ba ) s6 thanh vien HDQT.

C. Truong BKS.

d. it nhat 2/3 (hai phan ba ) s6 thanh vien BKS.

e. TGD.

8.3. Trong thai han 15 ( rmroi lam) ngay, k~ tir ngay nhan duoc van ban d~ nghihop BKS b~t thuong cua mot trong cac d6i tuong tai diem a,b,c,d,e cua khoan 8.2 di~unay, Truong BKS phai trieu t~p va tiSn hanh hop BKS b~t thuong. Truong hop sau hai I~nd~ nghi kS tiep ma Truong BKS khong trieu t~p cuoc hop BKS, HDQT va cac thanh vienBKS tiSn hanh hop BKS d~ xu' Iy cong viec, d6ng thai quyet dinh mi~n nhiern, bai nhiernchirc danh Truong BKS hoac quyet dinh t6 chirc hop Dai hQi dong c6 dong b~t thirong d~xu ly nhirng t6n tai, vtrong mitc chua th~ giai quyet (neu co).

8.4. Cac cuoc hQP BKS se duoc tiSn hanh 0 dia chi tru so dil dang ky cua Cong tyhoac mot dia diem khac do cac thanh vien BKS thong that. CUQc hQP BKS co th~ theo hinhthirc hQP mat tnrc tiSp hoac co th~ thong qua cac hinh thirc khac nhu dien thoai, internet ...Viec tham gia cac cuoc hop cua cac thanh vien BKS thong qua cac phuong tien dien thoai,internet ... duoc coi la dil tham du va c~n nghi lai trong bien ban cuoc hQP.

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5.11. Dinh ky thee quy, cac thanh vien BKS co van ban bao cao len Truong BKSvS tinh hinh va ket qua kiem soat trong pharn vi cong viec duoc phan cong, cac hoat dongtai chinh bit thuong va chiu trach nhiem ca nhan vS nhimg danh gia, ket luan cua minh.Trong tnrong hop d~t biet, cac thanh vien phai co bao cao ngay toi Truong BKS.

5.12. Duoc sir dung h~ thong trang thiet bi hien co cua Cong ty, duoc Cong tytrang bi cac cong cu, phuong tien phu hop d~ thuc hien cac nhiern vu cua minh. Trongtnrong hop d.n thiet, Truong BKS dS nghi Chu tich HDQT, TGD quyet dinh viec huydong cac chuyen vien, can b<) lanh dao trong Cong ty thirc hien chuang trinh kiem tra,giam sat hoac su dung tu vin d<)c l~p d~ thuc hien cac nhiern vu duoc giao.

5.13. Chiu trach nhiem truce phap luat va DHDCD vS viec xac dinh tinh chinh xacva trung thuc cua cac dfr lieu va tai lieu lien quan den hoat dong Cong ty trong pham vicong viec diroc phan congo

5.14. Cac nhiern vu va quyen han khac dircc quy dinh tai DiSu Ie Cong ty, Quy chenay va quy dinh cua phap Iuat.

Di~u 6. Thu lao va chi phi hoat dQng cua BKS.

6.1. Ban kiern scat duoc tra tiSn luong.thu lac thee ket qua hoat dong kiem soat.ketqua va hieu qua kinh doanh cua cong ty. Dinh mire chi tra tien hrong, thu lac va cac IQ'iich khac thee quy dinh cua Dai h<)i d6ng c6 dong. DHDCD quyet dinh va quy dinh cuaphap lu~t hien hanh .T6ng mire thu lac va ngan sach cac chi phi cho hoat dong hang namcua BKS can cir vao s6 ngay him viec du tinh, s6 IUQ'ngva tinh chit cong viec va mire thulac binh quan hang nam cua cac thanh vien. Che d<)chi tra tien luong, thu lac va cac IQ'iich khach cua tnrong ban kiern soat va cac thanh vien thuc hien thee quy dinh phap luathien hanh.

6.2. Thanh vien BKS diroc dao tao nghiep vu kiem soat. Truong hQ'P can thietdiroc quyen yeu cau tir vin cua cac chuyen gia, t6 chirc chuyen nganh d~ phu vu cho congtac kiem tra giam sat, diroc thanh toan cac khoan chi phi di lai, khach san va cac chi phiphat sinh hQ'P ly khi ho tham gia cac cuoc hop BKS hoat lien quan den hoat dong san xuitkinh doanh cua Cong ty.

6.3. Thu lac va chi phi hoat dong cua BKS diroc tinh vao chi phi kinh doanh cuaCong ty thee quy dinh cua phap luat vS thue thu nhap doanh nghiep, phap lu~t thue co lienquan va phai duoc l~p thanh rnuc rieng trong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty.

CHUONG3HO~T DONG CUA BAN KIEM SOAT

Di~u 7. Ch~ dQ lam vi~c ciia BKS.

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4.3. Chuan bi chuang trinh cho cac cU9C hQP cua BKS tren co sa xem xet cac v1lndS va m6i quan Him cua cac thanh vien BKS lien quan d~n cac v1ln dS quy dinh tai DiSu 3cua quy che nay.

4 4. Trieu t~p va chu toa hop BKS.

4.5. Chu tri xay dung quy ch~ vS t6 chirc va heat dong cua BKS trinh DHDCD.Chu~n bi k~ hoach lam viec va phan cong nhiem vu cho tung thanh vien BKS theo chircnang, nhiern vu cua BKS.

4.6. Uy quyen cho mot trong s6 cac thanh vien BKS dam nhiern cong viec cuaTruong BKS trong thai gian vang mat.

4.7. C6 cac quyen va nhiem vu cua cac thanh vien BKS theo quy dinh tai DiSu l~Cong ty, Quy che nay va phap luat.

I)i~u 5. Nhiern Vl} va quy~n han cua cac thanh vien BKS

Thanh vien BKS c6 cac nhiern vu va quyen han sau :

5.1. Thirc hien cac nhiern vu va quyen han cua thanh vien BKS theo dung quy dinhcua phap luat, Dieu l~ Cong ty va quy che nay mot each trung thuc, than trong vi loi ichcua Cong ty va c6 dong.

5.2. B.1u, mi~n nhiem, bai nhiem Truong BKS .

5.3. Yeu c.1u Truong BKS hop BKS b1lt thuong.

5.4. Ki~m tra s6 sach k~ toan, tai san bao cao tai chinh va cac h6 sa khac cua Congty vi nhirng muc dich c6 lien quan toi nhiem vu cua minh.

5.5. Duoc quyen yeu cau can b9, nhan vien cua Cong ty cung dp s6 lieu va giaithich vS cac heat dong san xuat kinh doanh d~ thirc hien nhiem vu duoc phan congo

5.6. Tham dir cac cuoc hQP cua BKS, tham gia g6p y va bi~u qyet vS cac viin d~quy dinh tai Di~u 3 cua quy ch~ nay, tnr nhtrng v~n d~ co xung d9t loi ich.

5.7. Tham du cac cU9C hQP cua HDQT, tham gia y kien va dua ra ki~n nghi, nhtrngkhong diroc bieu quyet.

5.8. Yeu c.1u ghi lai cac y ki~n cua minh trong bien ban cU9C hop HDQT n~u yki~n cua minh khac voi cac nghi quyet, Quyet dinh cua HDQT va bao cao true ti~p lenDHDCD.

5.9. Yeu c.1u hQP HDQT b~t thirong theo quy dinh cua DiSu l~ Cong ty, quy chenay va quy dinh cua phap luat.

5.1 O. D~ nghi trieu t~p hop HDQT biit thuong theo quy dinh cua Di~u l~ Cong ty,quy che nay va quy dinh cua phap lu~t.

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3.7. KiSm tra, tham dinh bao cao tai chinh, bao cao tinh hinh kinh doanh, bao caodanh gia c6ng tac quan ly va cac bao cao khac hang nam, sau thang va hang quy cua C6ngty truce khi d~ trinh HDQT va bao cao k~t qua tham dinh bao cao k~t qua tai chfnh, danhgia tinh hop ly, hop phap, trung thirc va rmrc d9 c~n trong trong c6ng tac k~ toan, thongke va l~p bao cao tai chinh dS trinh bay truce Dai h9i d6ng c6 dong.

3.8. Thao luan v~ nhirng vfm d~ kh6 khan va t6n tai phat hien nr nhfrng k~t quakiSm toan gitra ky hoac cuoi ky cling nhu moi v~n d~ ma kiern toan vien d9C l~p muonban bac.

3.9. Xem xet thu quan ly cua kiem soat vien d9C l~p va c6 y ki~n phan h6i cua Banquan ly C6ng ty.

3.10. Xem xet bao cao cua C6ng ty v~ cac h~ thong kiSm scat, kiSm toan n9i b9truce khi HDQT ch~p thuan.

3.11. Xem xet nhimg k~t qua di~u tra noi b9 va c6 y kien phan h6i cua ban quan ly.

3.12. Ban kiSm soat duoc tham du cac cU9C h9P giao ban, h9P HDQT, h9P BaTGD, h9P chuyen d~ c6 lien quan d~n viec thuc hien nhiem vu cua BKS tai c6ng ty. BKStham dtr cac CU9Ch9P c6 quyen phat bieu nhung kh6ng duoc bieu quyet tnr cac tnrongh9P quy dinh thee luat doanh nghiep.

3.13. Ban ki~m soat ducc sir dung con d~u cua c6ng ty cho cac van ban, h6 So', tailieu thuoc pham vi chirc nang, nhiern vu, quyen han cua BKS. C6ng ty phoi hQ'Pvoi BKSxay dung quy che sir dung con d~u bao dam phu hop voi quy dinh cua phap luat.

3.12. Cac quyen va nhiern vu khac thee quyet dinh cua Dai h9i dong c6 dong, quydinh cua di~u l~ C6ng ty, quy che nay va quy dinh cua phap luat.

3.13. Trong qua trinh ki~m tra, giam sat, cac thanh vien BKS dam bao kh6ng anhhuang d~n c6ng viec chung, khong ducc can tro heat dong binh thuong cua HDQT,kh6nggay gian dean dieu hanh hoat dong kinh doanh cua C6ng ty.

Di~u 4. Nhiern V\I va quyen han ciia Truong ban ki~m soar.

Truong BKS c6 nhiem vu va quyen han sau :

4.1. Thay mat BKS trieu t~p h9P DHDCD b~t thuong thee quy dinh cua Di~u l~C6ng ty va phap luat.

4.2. Tren Co' sa tan thanh cua da s6 cac thanh vien BKS, d~ nghi HDQT h9P phi enb~t thirong dS xu ly nhirng tnrong hQ'Pvi pham quy dinh cua Dieu l~ C6ng ty va phap luatva thay mat BKS trieu t~p, chu tri cuoc h9P b~t thirong cua HDQT thee quy dinh cuaDi~u l~ C6ng ty va phap luat.

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kinh nghiep thuc t~ v~ quan ly di~u hanh, d~u nr trong nganh, nghe kinh daonh chinh cuaCong ty.

2.3 Cac thanh vien BKS co sire khoe, phAm chat, dao dire t6t, trung th I,l'C , liernkhiet, hieu biet va co y thirc chap hanh phap luat. Cac thanh vien BKS b~u mot thanh vienlam Truong ban. Truong BKS la ngiroi co chuyen mon v~ k~ toano

2.4. BKS hQP dinh ky va hQP b~t thuong thee quy dinh tai di~u l~ Cong Ty va quych~ nay.

2.5. Cac thanh vien BKS duoc phan cong phu trach thee mang cong viec, chiutrach nhiern v~ mang cong viec va k~t qua thuc hien cong viec cua minh.

CHUaNG 2NHItM Vl) vA QUYEN H~N CUA BAN KIEM SOA.T

f)i~u 3. Nhiem vu va quyen han cua Ban ki~m soat:

BKS co quyen han va trach nhiern thee quy dinh tai Luat Doanh nghiep so60/2005/QHll, ngay 2911112005 va cac di~u quy dinh tai di~u l~ cong ty, chu y~u lanhirng quyen han va trach nhiem sau day:

3 .1. Ki~m tra tinh hop phap, trung thuc, cAn trong cua HDQT va TOD Cong tytrong t6 chirc thirc hien cac nghi quyet cua HDQT , quan ly di~u hanh cong viec kinhdoanh tai cong ty., chiu trach nhiern truce Dai hQi d6ng c6 dong trong thuc hien cacnhiem V\! duoc giao.

3.2. Ki~m tra viec t6 chirc lai, chuyen d6i sa hiru, giai th~ va yeu du pha san d6ivoi cong ty, viec thanh l~p moi cong ty con, viec gop, narn giir, tang, giam von cua congty vao cong ty khac, viec tiep nhan, t6 chirc lai, giai th~ cac don vi phu thuoc, viec tiepnhan doanh nghiep tv nguyen tham gia tro thanh cong ty lien doanh, lien ket,

3.3. Ki~m tra viec tang v6n di~u l~; chuyen nhuong , gop v6n cua cong ty cho t6chirc, ca nhan khac.viec bao toan va phat trien v6n cua cong ty., kie63mtra viec thirc hiencac du an d~u nr, hop d6ng mua ban, yay cho yay va cac hop d6ng khac cua cong ty.

3.4. Ki€m tra viec thuc hien che dQ tai chinh, phan phoi thu nhap. trich l~p va sirdung cac quy cua cong ty thee quy dinh cua phap luat. Viec thuc hien che dQ tien hrong,tien thuong cua cong ty.

3.5. D~ xuat hra chon Cong ty kiem toan dQc lap, mire phi kiem toan va moi v~n d~lien quan d~n sir rut lui hay bai nhiem cua Cong ty kiem toan doc l~p. Thao luan voi kiemtoan vien dQc l~p v~ tinh ch~t va pham vi kiem toan truce khi b~t d~u viec kiem toano

36. Xin y ki~n tu v~n chuyen nghiep dQc lap hoac tu v~n phap ly va dam bao sirtham gia cua nhirng chuyen gia ben ngoai Cong ty voi kinh nghiern dQ chuyen mon phuhop vao cong viec cua Cong ty neu thay c~n thiet.

Quy chi 16chtec va hoat dong cua Ban Kiim soil! C6ng ty C6 phdn C6p thoat marc Long An TrJ

CONG TY CO PHAN CQNG HOA xA HQI CHU NGHIA Vl¢T NAMcAp THOAT NUaC LONG AN DQc I~p - T., do - H~nh phuc

QUY CHE TO CHUC VA HO~ T DONG CUA BAN KIEM SOATCONG TY CO PHAN cAp THOAT NUOC LONG AN

(Ban hanli kem theo quyet dinh sc5:01IQ£)-CN -BKS ngay 11 thang 06 nam 2014 cuaBan Kiim soat C6ng ty Cc5phdn Cdp thoat nuoc Long An)

CHUO'NG 1NHifNG QUY DINH CHUNG

Di~u 1. Muc dich va pharn vi ap dung:

1.1 Quy ch~ t6 chirc va heat dong cua BKS Cong Ty C6 phan C~p thoat mrocLong An duoc xay dung nh~m quy dinh v~ t6 chirc, nhiern V\!, quyen han, trach nhiern,ch~ d9 lam viec va cac moi quan 1;1~cong tac cua BKS d~ thay mat c6 dong kiern soat rnoihoat dong quan ly va di~u hanh hoat dong sari xuat kinh doanh cua Cong ty phu hop voiDi~u I~ cua Cong Ty C6 phan Cap thoat mroc Long An va cac quy dinh c6 lien quan cuaphap luat,

1.2. M9i hoat dong cua BKS va thanh vien BKS d~u phai tuan thu cac quy dinhphap luat, cua Di~u l~ Cong ty va Quy che nay.

1.3. Giai thich nr ngir.

- Dai hoi dong c6 dong ( DHDCD)

- H9i d6ng quan tri (HDQT)

- Ban ki~m soat (BKS)

- T6ng Giarn d6c (TGD)

Di~u 2. TA clnrc va nguyen t~c hoat dQng cua Ban ki~m soat:

2.1. Ban kiem soat gom cac thanh vien BKS. S6 hrong, dieu kien, tieu chuan, viecb6 nhiem va nhiem ky cua thanh vien BKS thee quy dinh tai di~u l~ Cong Ty.Cac thanhvien BKS khong dong thai gifr chirc V\! quan ly ,di~u hanh doanh nghiep hoac la nguoi c6lien quan thee qui dinh tai Di~m a,c va d khoan 17 Di~u 4 luat doanh nghiep.

2.2 Cac thanh vien BKS c6 trinh dQ chuyen men bac dai h9C tro len, c6 kha nangthirc hien kiem scat va kinh nghiern nghe nghiep v~ tai chinh, k~ toan, kiem toan hoac

Quy chi t6 chirc va hoat dong cua Ban Kiim soat Cong ty C6phdn C6p thoat marc Long An Tr2

MUCLUC. .CHUONG 1 - NHUNG QUY DJNH CHUNG

£)i~u 1. Muc dich va pharn vi ap dung

Di~u 2. T6 chirc va nguyen t~c hoat dong cua Ban ki~m soat

CHUONG 2 - NHI:¢M Vl) vA QUYEN H~N CUA BAN KIEM SOAT

Di~u 3. Nhiern vu va quyen han cua Ban kiem soat

Di~u 4. Nhiem vu va quyen han cua Truong Ban kiem scat

Di~u 5. Nhiem vu va quyen han cua thanh vien Ban ki~m scat

Di~u 6. Thu lac va chi phi hoat dong cua Ban kiem soat

CHUONG 3 - HO~T DQNG CUA BAN KIEM SOAT

Di~u 7. Ch~ d9 lam viec cua Ban ki~m scat

Di~u 8. CU9C h9P cua Ban kiem scat

Dieu 9. Trinh tv t6 clnrc va tien hanh h9P Ban kiem scat

Di~u 10. Thong qua quyet dinh cua ban kiem soat

Di~u 11. Bien ban h9P cua Ban ki~m soat

CHUONG 4 - CHE DQ CUNG cAp THONG TIN, MOl QUAN H:¢ CUA BAN

KIEM SOAT

Di~u 12. Cung e<lp thong tin cho Ban kiem scat

DiSu 13. Bao mat thong tin

Di~u 14. Cac moi quan h~ cua Ban kiem scat

CHUONG 5 - TO CHUC THVC HI:¢N

Di~u 15. Hi~u luc va sua d6i b6 sung

Quy chi t6 chuc va hoat dong cua Ban Kiim soat C6ng ty C6 phdn Cdp thoat nuoc Long An Tr1

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Ban hanh thang 06 narn 2014

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CONG TY CO PHAN CAP THOA T xuocLONGAN

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CONG TY CO pHAN

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CONG HOA xA HOI CHU NGHiA VIJj:T NAM

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Long An, ngay.1{ thdng 6 ndm 2014

QUYETDJNH

V~ vi~c ban hanh Quy ch~ ta chirc hoat d9ng ciia Ban ki~m soat

Cong ty ca ph~n cfip thoat mnrc Long An

BAN KIEM SOAT CONG TY CO PHAN

cAp THOAT xtroc LONG AN

Can cir Luat doanh nghiep s6 60/2005/QHll diroc Quoc hoi Khoa X cuamroc Cong hoa xa hQi chu nghia Viet Nam thong qua ngay 29111/2005;

Can cir DiSu l~ t6 chirc va hoat dong cua Cong ty c6 phan C&pthoat mrocLong An dtroc Dai hoi d6ng C6 dong thong qua ngay 26/9/2013;

Can cir bien ban hQP HDQT l~n thir 3, nhiem ky (2013 - 2019) ngay 10thang 6 nam 2014, V/v dong gap '1 kien thong qua Quy chS chi tieu noi bQ, QuychS Ban kiSm scat, Quy che quan 1'1 c6 dong, kS hoach SX - KD va £)~u tuXDCB nam 2014;

QUYET DJNH:

Di~u 1. Ban hanh kern then Quyet dinh nay "Quy chS t6 chirc hoat dongcua Ban kiSm soat" Cong ty c6 ph~n C&pthoat mroc Long An.

Di~u 2. Quyet dinh nay co hieu lire sau 15 ngay kS tir ngay ky,

Di~u 3. Cac Ong, Ba thanh vien Ban kiSm soat Cong ty c6 phan C&pthoatmroc Long An, cac bQ phan, ca nhan co lien quan chiu trach nhiem thi hanhQuyet dinh nay.

Noi nh~n:- Nhu di~u 3;- HDQT CdSB/C, phoi hop);- Ban di~u hanh CdSB/C, ph6i hop);- Luu: BKS.

TM. BAN KIEM SOATTRUONG BAN

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