Cơ cấu tổ chức CLB FOBIC

Nhiệm kỳ 2011-2012

BAN THÀNH VIÊN

BANBIÊN TẬP

TR.NHÓM NHÀ MÁY

TR.NHÓM THỰC HÀNH

TR.NHÓM KĨ NĂNG MỀM

PHÓ CHỦ TỊCH

CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

BAN TC, HẬU CẦNBAN TỔ CHỨC

BANBIÊN TẬP

NHÓM 1

NHÓM 1

NHÓM 2

NHÓM 2

NHÓM 3

NHÓM 3

Ban cố vấn

Mô tả công việc

• Vị trí:Chủ tịch• Chức năng:- Đặt vấn đề, định hướng- Ra quyết định lựa chọn- Truyền lửa• Nhiệm vụ:- Lập kế hoạch cho cả năm và cho các năm sau- Truyền lửa- Hoạch định hướng phát triển

• Vị trí: Phó chủ tịch đối nội• Chức năng:- Quản lý tổ chức các hoạt động truyền thống- Phát triển cá nhân cấp2- > Phát triển nguồn lực bên trong và quyết định lựa chọn

công việc triển khai xuống cấp dưới• Nhiệm vụ:- Cùng lập kế hoạch tổ chức- Đưa lên cá kế hoạch và sắp xếp- Kiểm tra và điều chỉnh công việc theo qui trình chuyên

môn hóa

• Vị trí: Phó chủ tịch đối ngoại• Chức năng: - Phát triển mở rộng câu lạc bộ- Quan hệ và tìm kiếm nguồn lực bên ngoài – giao lưu,

liên kết, học hỏi kinh nghiệm, tài trợ• Nhiệm vụ:- Cùng lập kế hoạch tổ chức sự kiện giao lưu, thu hút

nguồn tài trợ, quảng bá hình ảnh clb qua các hoạt động- Làm việc tốt cùng các hoạt động KNM, Tham quan

• Vị trí: Trưởng nhóm

• Chức năng:

- Lập kế hoạch tổ chức hoạt động cho thành viên

- Phát triển hoạt động của nhóm

• Nhiệm vụ:

- Tiến hành tổ chức

- Tìm và rèn luyện kỹ năng làm việc cho thành viên khóa sau

• Vị trí: Ban Thành viên• Chức năng:- Quản lý và chăm sóc thành viên- Định hướng phát triển thành viên• Nhiệm vụ- Cùng lập kế hoạch- Chăm sóc thành viên vào các dịp kỷ niệm- Giới thiệu thành viên làm cộng tác viên- Kết hợp thông báo và tổ chức các hoạt động cho

thành viên

• Vị trí: Ban Đối ngoại• Chức năng:- Phát triển các hoạt động bên ngoài câu lạc bộ• Nhiệm vụ: (giao lưu và giới thiệu FB)- Liên hệ giao lưu câu lạc bộ, doanh nghiệp, liên

kết trường- Học hỏi kinh nghiệm và giao lưu các đơn vị- Giới thiệu và phát triển hình ảnh câu lạc bộ trong

các hoạt động

• Vị trí: Ban tổ chức

• Chức năng:

- Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động cho câu lạc bộ

• Nhiệm vụ:

- Tổng hợp và liên kết các kế hoạch tổ chức

- Rèn luyện kỹ năng tổ chức sự kiện cho thành viên BCN

• Vị trí: Ban tài chính hậu cần• Chức năng: - Quản lý có hiệu quả tài chính câu lạc bộ• Nhiệm vụ- Tổng kết tài chính- Tổ chức các hoạt động chăm sóc ban chủ

nhiệm(Chia sẻ cùng các anh chị, ACNM)- Kết hợp tìm nguồn lực tài chính clb

• Vị trí: Ban biên tập

• Chức năng:

- Đưa ra được những văn bản và chuẩn giấy tờ

- Lưu trữ và phát triển kỹ năng cho khóa sau

• Nhiệm vụ

- Chuẩn giấy tờ

- Ghi biên bản cuộc họp và bản rút kinh nghiệm hoạt các hoạt động cùng các trưởng đơn vị khác

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng mềm cơ bản: Thuyết trình, giao tiếp, quản lý thời gian, lãnh đạo, tổ chức, làm việc nhóm,….

• Hoạt động giao lưu

• Game teamwork và MC game(hoạt náo viên)

Thực hành

• Thực hành sản phẩm chuyên nghành

• Seminar công nghệ

• Phát triển sản phẩm: công nghệ, bảo quản, qui trình, kinh doanh,…

Tham quan

• Tham quan nhà máy

• Seminar công nghệ

• Phát triển định hướng giao lưu nhà máy, tìm hiểu thực tiễn sản xuất trong công nghiệp,…

Ghi chú

• Như vậy là cái nào thừa, trùng sẽ bỏ đi hoặc kết hợp.

• Mục đích của mỗi sơ đồ cơ cấu là đạt được hiệu quả cao và đáp ứng linh hoạt trong trường hợp cụ thể.

• Một số yêu cầu kỹ năng lãnh đạo: 1. Định hướng 2. Tiếp thu ý kiến và ra quyết định 3. Truyền lửa

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CLB FOBIC

NĂM HỌC 2011-2012

Phương hướng

– Phát triển con người và quan hệ cho câu lạc bộ hướng tới hội trại BKFOOD 2012-2013

– Hoạt động clb thiết thực hơn với thành viên

– Mở rộng quan hệ clb với các clb khác

– Phát triển mở rộng forum FOBIC.TK

1. Tham quan nhà máy

– Tham quan nhà máy bia Hà Tây (30/10)

– Tham quan nhà máy bánh kẹo Tràng An (27/11)

– Tham quan trung tâm nghiên cứu chè Thanh Ba Phú Thọ.

– Tham quan nhà máy rượu Hà Nội

2. Thực hành

– Thực hành các sản phẩm bánh: bánh mỳ, bánh pizza, bánh trung thu,…

– Thực hành sản phẩm chè

– Thực hành các sản phẩm kẹo

– Thực hành sản phẩm sữa đậu nành

3. Kĩ năng mềm

– Giao lưu học tập K55, K56 (21/10)

– Giao lưu hướng nghiệp sinh viên (11/11)

– Khóa học kỹ năng mềm: làm việc nhóm

– Tổ chức khóa học : giao tiếp và thuyết trình

– Khóa học kĩ năng, thủ thuật sử dụng máy tính và tìm kiếm thông tin mạng

4. Hoạt động điểm nhấn

– Tham gia hội trại TÔI YÊU BÁCH KHOA

– Tổ chức hội thảo công nghệ sinh học (18/11)

– Giao lưu doanh nghiệp– Giao lưu các câu lạc bộ chuyên nghành sinh

học thực phẩm– Hoàn thiện và phát triển forum

5. Hoạt động khác

– Tình nguyện

– Các hoạt động xã hội

– CLB FOBIC cũng sẽ tham gia nhiệt tình vào phong trào do Đoàn, Hội đưa ra.

Đã thực hiện tính đến 4.20102

• Tiếp tục các hoạt động truyền thống

• Bước đầu thực hiện phát triển lớp dạy kỹ năng

• Gặp mặt thành viên định kỳ

• Bước đầu phát triển kho tư liệu mạng

• Tiếp tục các hoạt động giao lưu học tập, định hướng nghề nghiệp

• Đã hoàn thành các hoạt động được giao cùng LCĐ Viện, LCĐ Trường.

Báo cáo 10.4.2012

Tiếp tục thực hiện

• Giao lưu liên kết, học hỏi kinh nghiệm các câu lạc bộ trong và ngoài trường

• Tiếp tục phát triển các kho tư liệu mạng và tương tác các thành viên trên mạng

• Giao lưu doanh nghiệp

• …

TM BCN Cao Xuân Bách