CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL -...

CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL

ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TRÊN WEB

CHỨC NĂNG KẾ TOÁN

Mã hiệu dự án: QT03_14064_GPDN_DMS.Lite

Mã hiệu tài liệu: HDSD_QT03_14064_GPDN_DMS.Lite_Web_KT

Hồ Chí Minh, Tháng 04/2014

TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite trên nền tảng web

5 Trang

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ

Ngày thay đổi Vị trí thay

đổi

A*

M, D

Nguồng

gốc

Phiên

bản cũ

Mô tả

thay đổi

Phiên

bản mới

06/06/2014 Toàn bộ A N/A N/A Tạo mới V1.0


6 Trang

TRANG KÝ

Người lập: Ngày

Nhân viên kiểm thử:

Người xem xét: Ngày

Người phê duyệt: Ngày


7 Trang

MỤC LỤC

I. GIỚI THIỆU ............................................................................................................. 9

1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu ............................................................................... 9

2. Phạm vi tài liệu ......................................................................................................... 9

3. Các thuật ngữ và từ viết tắt ....................................................................................... 9

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DMS LITE .................................................................... 9

1. Đăng nhập ................................................................................................................. 9

2. KẾ TOÁN ............................................................................................................... 11

2.1 Bán hàng ................................................................................................................. 11

2.1.1 Tạo đơn bán hàng ................................11

2.1.2 Quản lý đơn hàng ................................14

2.1.3 Trả hàng ..............................................16

2.1.4 In phiếu giao hàng ...............................17

2.2 Kho............................................................................ Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Xuất nhập kho điều chỉnhError! Bookmark not defined.

2.2.1.1 Nhập điều chỉnh ............................................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.1.2 Xuất điều chỉnh .............................................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.1.3 Nhập từ công ty .............................................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.2 Xuất nhập kho nhân viên VansaleError! Bookmark not defined.

2.2.2.1 Xuất kho nhân viên ........................................................ Error! Bookmark not defined.

2.2.2.2 Nhập kho nhân viên ....................................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.3 Update tồn kho đầu kỳError! Bookmark not defined.

2.2.4 Quản lý giao dịch khoError! Bookmark not defined.

2.3 Báo cáo ................................................................................................................... 18


8 Trang


9 Trang

I. GIỚI THIỆU

1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu - Tài liệu này nhằm mục đích hướng dẫn người dùng là kế toán của công ty. Tài liệu hướng

dẫn chi tiết người dùng thực hiện các chức năng quản lý và xem báo cáo.

2. Phạm vi tài liệu - Tài liệu này áp dụng cho hệ thống Quản lý bán hàng web

3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

Admin Admin HO

GSBH Giám sát bán hàng

NVBH Nhân viên bán hàng

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DMS LITE

1. Đăng nhập

- Ý nghĩa:

Đăng nhập vào hệ thống. Đổi mật khẩu người dùng.

- Thao tác:

Đăng nhập


10 Trang

o Vào đường link, điền tên đăng nhập, mật khẩu (chọn “Ghi nhớ đăng nhập” nếu muốn

hệ thống tự động đề xuất user đăng nhập cho những lần đăng nhập sau). Chọn “Đăng

nhập”.

o Sau khi đăng nhập thành công, giao diện sẽ hiển thị đúng màn hình quản lý tương ứng

với thẩm quyền của user đăng nhập.

Đổi mật khẩu

o Nhấn vào link Đổi mật khẩu. Điền thông tin tên đăng nhập, mật khẩu, mật khẩu mới

và confirm mật khẩu mới để đổi mật khẩu. Sau khi đổi mật khẩu, tiến hành login lại để

kiểm tra chắc chắn mật khẩu đã đổi đúng.


11 Trang

2. KẾ TOÁN

2.1 Bán hàng

2.1.1 Tạo đơn bán hàng

- Ý nghĩa:

Tạo đơn bán hàng

- Thao tác:

Sau khi đăng nhập với quyền kế toán của đơn vị chọn menu Bán hàng Tạo đơn bán

hàng.

Nhập thông tin cho đơn hàng.

o Chú ý : Chiết khấu có thể là chiết khấu tiền hay % tổng tiền đơn hàng. Chọn loại chiết khấu trước khi nhập số tương ứng


12 Trang

o Để thêm sản phẩm mới, người dùng nhấn Enter sau khi khai báo thông tin sản phẩm

o Có thể thực hiện chọn khách hàng từ cửa sổ chọn Khách hàng bằng các trỏ chuột vào ô

mã KH rồi nhấn F9. Sau khi tìm kiếm, nhấn vào

o Để chọn mặt hàng, có thể chọn vào ô Mã sản phẩm và nhấn F9. Sau khi tìm kiếm,

nhập số lượng của mặt hàng bán và nhấn vào “Chọn ”


13 Trang

o Để thay đổi mặt hàng khuyến mãi, nhấn chữ Đổi SPKM ở dòng có SPKM muốn đổi


14 Trang

2.1.2 Quản lý đơn hàng

- Ý nghĩa:

Giúp Kế toán NPP tìm kiếm, duyệt, từ chối đơn hàng do NVBH gửi về, hủy, chỉnh sửa

đơn hàng do chính kế toán tạo trên web.

- Thao tác:

Tại màn hình chính chọn tab Bán hàng chọn Quản lý đơn hàng màn hình Quản lý

đơn hàng

o Tại màn hình Quản lý đơn hàng người dùng nhập/chọn các tiêu chí tìm kiếm nhấn

nút hệ thống hiển thị danh sách đơn hàng đúng theo các tiêu chí đã

nhập.

o Người dùng nhấn vào Số ĐH để xem chi tiết đơn hàng.


15 Trang

o Ngoài ra, người dùng có thể nhấn vào biểu tượng để sửa đơn hàng do kế toán NPP

tạo ra và vào xem các thông tin chi tiết cụ thể của đơn hàng do NVBH tạo.

o Sau khi chỉnh sửa đơn hàng, nếu là đơn hàng do KT NPP tạo ra thì có thể nhấn chọn

hoặc

o Nếu là đơn hàng do NVBH tạo ra thì có thể chọn hoặc

o Ở màn hình “Quản lý đơn hàng”, người dùng tích chọn các đơn hàng nhấn Duyệt

duyệt đơn hàng; nhấn Từ chối đẩy trả đơn hàng về tablet cho NVBH; nhấn Hủy

bỏ xóa đơn hàng admin tự tạo trên web.

o Lưu ý: khi từ chối đơn hàng phải thêm lý do từ chối vào phần Mô tả

o Đơn hàng nếu có lỗi không duyệt được sẽ hiển thị như sau


16 Trang

2.1.3 Trả hàng

- Ý nghĩa:

Khách hàng trả hàng về nhà phân phối.

- Thao tác:

Bước 1 : Vào mục Bán hàng Trả hàng

o Nhấn F9 để chọn đơn hàng cần trả


17 Trang

Bước 2: Nhập số lượng cần trả và số hàng KM/tiền chiết khấu cần trả Nhấn Trả hàng

Chú ý :

o Chỉ cho phép trả hàng những đơn hàng còn nằm trong ngày cho phép trả

o Chiết khấu trả lại và Sản phẩm khuyến mãi trả lại do người dùng tự tính và nhập vào

hệ thống

2.1.4 In phiếu giao hàng

- Ý nghĩa:

Cho phép in phiếu giao hàng theo đơn hàng.

- Thao tác:

Bước 1 : Vào mục Bán hàng In phiếu giao hàng.


18 Trang

o Tìm kiếm đơn hàng cần in theo các điều kiện lọc có sẵn nhấn

Bước 2: In đơn hàng

Bước 3: Check chọn những đơn hàng cần in đơn hàng

Bước 4: Nhấn để in theo từng đơn hoặc để in gộp theo tiêu chí

2.2 Báo cáo

2.2.1 Báo cáo doanh số

Báo cáo danh sách đơn hàng: Xem danh sách đơn hàng của nhân viên bán hàng mang về

trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày.

Báo cáo chương trình khuyến mãi: Xem danh sách chương trình khuyến mãi trong

khoảng thời gian từ này đến ngày.

CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL -...

Documents

Transcript of CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL -...