Cmo hacer Descripciones de Cargos

Objeto de estudio

Nuestro objeto de estudio sern los CARGOS que conforman la estructura Organizacional, as como la relacin Hombre - Cargo

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Concepto de Cargo

Es el conjunto de operaciones, requisitos, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo especfico e impersonal

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Descripcin de Cargo Qu es?

Teora de sistemas: Es un subsistema del rea de Recursos Humanos que consiste en analizar y establecer el contenido de un puesto de trabajo

Desde un punto de vista ms amplio: Es el medio formal para obtener la especificacin, anlisis y/o descripcin de las funciones, actividades y tareas que se desarrollan en el puesto de trabajo

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Objetivos de las Descripciones de Cargo

Objetivo General:

Conocer con precisin lo que cada trabajador debe realizar en su cargo, y las aptitudes que requiere para hacerlo satisfactoriamente

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Objetivos de las Descripciones de Cargo (Cont.)

Objetivos especficos: Conocer en detalle las caractersticas y obligaciones de

cada cargo

Establecer un instrumento en el que se distingan con precisin y orden los elementos que conforman cada cargo para explicarlo al trabajador y exigir ms apropiadamente las obligaciones que supone

Lograr una mejor y ms fcil ejecucin de las labores del cargo al conocer con detalle cada una de las operaciones que lo conforman, as como los requisitos necesarios para hacerlo en forma satisfactoria

Realizar evaluaciones de desempeo de los ocupantes ms objetivas, basndose en criterios especficos

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Objetivos de las Descripciones de Cargo (Cont.)

Objetivos especficos: Establecer las bases para hacer la clasificacin de cargos

Dotar a la Organizacin de un Manual de Descripcin de Cargos

Establecimiento de bases para realizar una adecuada y ms objetiva seleccin y programas de adiestramiento

Mejoramiento de la planeacin y distribucin de funciones en los diferentes cargos

Sentar bases para el establecimiento de prcticas remunerativas acorde con las responsabilidades del cargo

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Utilidad de las Descripciones de Cargo

Valoracin de Cargos

Seleccin de Personal

Evaluacin del Desempeo

Movimientos de Personal

Anlisis de la Organizacin

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Componentes del Cargo

Obligaciones y Responsabilidades:

Funciones o actividades que debe realizar el ocupante

Requerimientos del Cargo:

Son las condiciones a que tiene que someterse el ocupante

Requisitos del Cargo:

Los que debe poseer el ocupante para desempear satisfactoriamente el cargo

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Elementos que constituyen las Descripciones de Cargo

Identificacin del cargo

Obligaciones y Responsabilidades

Requerimientos

Requisitos

Aprobaciones

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Elementos que constituyen..Identificacin del Cargo

Ttulo del Cargo

Ttulo sugerido

Nombre del Ocupante

Cargo del Supervisor Inmediato

Nombre del Supervisor Inmediato

Cargos que le reportan directamente

Ubicacin en la estructura organizativa

Ubicacin Geogrfica

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Elementos que constituyen..Obligaciones y responsabilidades

Descripcin de Obligaciones y Responsabilidades Trabajo efectuado diariamente

Trabajo efectuado peridicamente (semanal, mensual, bimestral, trimestral o semestralmente)

Trabajo efectuado espordicamente

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Elementos que constituyen..Requerimientos y Requisitos

Educacin

Experiencia

Habilidades y Destrezas fsicas y/o manuales

Esfuerzo fsico

Peligros y riesgos

Condiciones fsicas

Relaciones internas

Relaciones externas

Seguridad de otros

Custodia sobre fondos o equipos

Manejo de datos confidenciales

Supervisin de personal

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Elementos que constituyen..Aprobaciones

Ocupante del Cargo

Supervisor Inmediato

Recursos Humanos

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Dinmica

1. Investigue la Visin, Misin y Valores de Cemento Andino

2. Especifique los subsistemas de Recursos Humanos en los cuales Cemento Andino usar las Descripciones de Cargo

3. Indique las partes de una Descripcin de Cargo y los elementos que considera usted deben incluirse en la Descripcin de Cargo de Cemento Andino

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Planificacin y Metodologa para la realizacin de las Descripciones de Cargo

Evaluacin de elementos intervinientes

Mtodos para hacer Descripcin de Cargos

Elaboracin y diseo del Instrumento de recoleccin de datos

Aplicacin del Instrumento y chequeo de datos

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Planificacin y metodologa..Evaluacin de elementos intervinientes

Anlisis del cargo

Condiciones organizativas y ambientales

Datos complementarios

Identificacin de los cargos

Codificacin de los cargos

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos

Observacin

Entrevista

Cuestionario

Mixto

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Entrevista

Mtodos de Entrevista Libre

Dirigida

Estandarizada

El analista debe entrenarse en cmo dirigir la entrevista, analizando previamente la informacin sobre la Organizacin, Departamento y Cargo

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Entrevista

El entrevistador debe: Presentarse y exponer brevemente el motivo de

la entrevista

Contestar o explicar los puntos que desee el entrevistado

Crear un ambiente cmodo y de confianza

Escuchar del entrevistado lo que quiere decir, lo que no quiere decir y lo que no consigue decir

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Entrevista

El entrevistador debe: Evitar asumir actitudes de experto

Seguir el orden de la gua preestablecida

Formular claramente las preguntas

Evitar sugerir respuestas

Verificar la informacin

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Entrevista

Cmo elegir entrevistados en cargos de varios ocupantes: El entrevistado no debe estar en fase de

induccin o con poco tiempo en el cargo

El entrevistado no debe tener una mala evaluacin del desempeo

El entrevistado no debe tener problemas con la empresa o supervisores

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Entrevista

Fases de Aplicacin: Diseo y preparacin de la entrevista

Apertura de la entrevista

Conduccin de la entrevista

El arte de escuchar y preguntar

Observacin del entrevistado

Importancia de la objetividad

Cierre de la entrevista

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Cuestionario

Clases de cuestionarios: De respuestas abiertas

De eleccin forzada

Presenta problemas cuando los trabajadores personalizan las funciones del cargo

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Planificacin y metodologa.. Mtodos para hacer Descripcin de Cargos. Cuestionario

Fases de Aplicacin: Diseo y prueba piloto del cuestionario

Entrega de los cuestionarios

Asesora permanente y aclaracin de dudas

Recoleccin de los cuestionarios

Anlisis de la informacin

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Planificacin y metodologa.. Elaboracin y diseo del Instrumento de recoleccin de datos

Puntos que conforman el Instrumento

Diseo del Instrumento modelo para la recoleccin de datos

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Dinmica

1. Seleccione el mtodo de recoleccin de datos que utilizar en Cemento Andino para hacer Descripciones de Cargo

2. Disee el Instrumento que mejor se adapte al mtodo de recoleccin de datos que utilizar Cemento Andino para hacer la Descripcin de Cargos

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Planificacin y metodologa.. Aplicacin del Instrumento y chequeo de datos

Procedimiento para aplicar el Instrumento Clarificacin de objeto y motivos

Entrega del instrumento y explicacin de su contenido

Llenado del Instrumento con asesora del analista

Recoleccin del Instrumento

Redaccin de la Descripcin de cargo

Obtencin de validaciones y aprobaciones

Redaccin de la Descripcin de cargo Redactar las actividades en un orden, ya sea de

regularidad o importancia

Redactar con claridad, evitando trminos ambiguos

Usar verbos en infinitivo

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Dinmica

1. Aplique el Instrumento con el mtodo seleccionado

2. Redacte la Descripcin de Cargo

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Proceso de Actualizacin del Manual de Descripcin de Cargos

Revisarlas y actualizarlas como mnimo una vez al ao

Revisarlas cada vez que hay un cambio de funciones, en la estructura o reorganizacin en la empresa

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Gracias por su atencin

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