club rotary foundation TH

คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual) ฉบับป 2009 นี้จะใชสําหรับคณะกรรมการสโมสรป 2010-11, 2011-12 และ 2012-13 เนื้อหาสาระในฉบับนี้มีฐานรากมาจากธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี, ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี, ธรรมนูญของโรตารีสากล, ขอบังคับของโรตารีสากล, ประมวลนโยบายโรตารี, และประมวลนโยบายของมูลนิธิโรตารี การเปล่ียนแปลงใดๆ โดยสภานิติบัญญัติของโรตารีป 2010, โดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล หรือโดยกรรมการมูลนิธิโรตารี จะมีผลทําใหตองมีการเปล่ียนแปลงเนื้อหาสาระในคูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรฉบับนี้ตามไปดวย

คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรเลมนี้ แปลจาก Club Rotary Foundation Commit- tee Manual ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับมอบหมายจากโรตารีสากล

ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย ไดแปลและทบทวนอยางละเอียดแลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถท่ีจะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมีขอความใดที่ไมชัดเจนขอใหอางอิงไปยังคูมือคณะกรรมการ มูลนิธิโรตารีของสโมสรฉบับภาษาอังกฤษ

คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย มกราคม 2553

สารบัญ

บทนํา 1 1 บทบาทและหนาท่ีรับผิดชอบของคณะกรรมการ 3 การใหความรูแกสมาชิก 4 โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี 5 แผนวิสัยทัศนในอนาคต 7 การบริจาคใหแกมูลนิธิโรตารี 9 2 ประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร 13 คณะกรรมการของทาน 14 คณะอนุกรรมการ 14 การกําหนดเปาหมาย 15 งบประมาณ 16 การส่ือสาร 17 3 ทรัพยากร 19

ภาคผนวก สวนของมูลนิธิโรตารีของสโมสร ในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ 23 คําถามเพื่อการอภิปรายในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร 25 เอกสารปฏิบัติงาน สรุป 26 เปาหมาย 27 แผนปฏิบัติการ 28 กรณีศึกษาของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี 29

คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร | 1

บทนํา คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual) พัฒนาขึ้นเพ่ือชวยใหคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรท่ัวโลกไดกําหนดเปาหมายและเขาใจหนาท่ีรับผิดชอบที่เกี่ยวกับการเพ่ิมประสิทธิภาพของสโมสร เนื่องจากหนาท่ีของคณะกรรมการแตกตางกันไปตามกฎหมายและการปฏิบัติท่ีเปนแบบอยางของแตละพ้ืนท่ี และวิธีปฏิบัติของสโมสรที่กําหนดไว ทานควรจะปรับคําแนะนําในคูมือนี้ใหเขากับความตองการของสโมสร ตลอดเลมของคูมือนี้จะมีการเนนความแตกตางในธรรมเนียมปฏิบัติของสโมสรโรตารีเอาไวในกรอบความรูท่ัวโลก (Around the World) ในขณะท่ีคําแนะนําท่ัวไปจะอยูในกรอบเตือนความจําโรตารี (Rotary Reminder boxes) คูมือเลมนี้มีท้ังหมด 3 บท บทแรกจะอธิบายถึงหนาท่ีรับผิดชอบหลักของคณะกรรมการ บทท่ี 2 อธิบายถึงหนาท่ีรับผิดชอบของทานโดยเฉพาะในฐานะประธานคณะกรรมการ บทท่ี 3 ประกอบดวยทรัพยากรท่ีอาจจะเปนประโยชนสําหรับทานและคณะกรรมการ หลังจากบทท่ี 3 เปนภาคผนวกรวมท้ังสวนของมูลนิธิโรตารีของสโมสรในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ รายการคําถามเพื่อการอภิปราย รวมทั้งเอกสารปฏิบัติงานที่จะใชในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร ทานควรจะใชคูมือเลมนี้เพ่ือเตรียมตัวรับบทบาทของทานในฐานะประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร นําคูมือไปใชในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสรดวย และทบทวนเนื้อหาไปกอนลวงหนา ใหความสนใจเปนพิเศษกับคําถามในภาคผนวก 3 ท่ีจะชวยทานในเรื่องของการอภิปราย (facilitated discussion) ในการประชุม หลังจากท่ีทานไดรับการอบรมเสร็จสมบูรณแลว คูมือเลมนี้จะทําหนาท่ีเปนทรัพยากรในขณะที่ทํางานกับเจาหนาท่ีและสมาชิกสโมสรของทาน ภายใตแผนผูนําสโมสร โครงสรางการบริหารงานของสโมสรโรตารีท่ีแนะนําจะมีคณะกรรมการประจํา 5 ชุดดังตอไปนี้ บริหารสโมสร สมาชิกภาพ ประชาสัมพันธ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี

เตือนความจําโรตาร ี

ประธานคณะกรรมการควรจะถายเอกสารบทที่ 1 แจกใหกรรมการทุกคน เพ่ือใหรูหนาที่รบัผิดชอบของคณะกรรมการ


หากสโมสรของทานอยูในภาคนํารองโครงการวิสัยทัศนในอนาคต ใชภาคผนวกวิสัยทศันในอนาคตป 2010-11 สําหรับคูมือคณะกรรมการมูลนิธ ิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual) บนเว็บไซต www.rotary.org แทนคูมือเลมนี ้

2 | คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร

คณะกรรมการแตละชุดจะมีหนังสือคูมือท่ีใหคําอธิบายโดยสรุปเกี่ยวกับคณะกรรมการและหนาท่ีรับผิดชอบ รวมทั้งทรัพยากรที่มีอยู ท่ีจะชวยสนับสนุนทานและกรรมการของทาน แจกจายหรือส่ือสารขอมูลขาวสารที่เหมาะสมกับกรรมการของทานใหทราบ สามารถดาวนโหลดไดฟรีจาก www.rotary.org และ www.rotarythailand.org คูมือนี้เปนสวนหนึ่งของชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสร (Club Officers’ Kit — 225-EN) อยางไรก็ตาม ทานสามารถส่ังซื้อคูมือแตละเลมไดตางหากจากรายการส่ิงพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog) ในขณะที่ทานเตรียมตัวเพ่ือชวยผูนําสโมสรของทาน โปรดจําไววาสโมสรโรตารีของทานเปนสมาชิกของโรตารีสากล โดยการเปนสมาชิกนี้ทําใหเชื่อมโยงกับสโมสรมากกวา 33,000 สโมสรท่ัวโลก และมีสิทธิท่ีจะไดรับบริการและใชทรัพยากรขององคกร รวมท้ังส่ิงพิมพตางๆ ใน 9 ภาษา ขอมูลขาวสารจาก www.rotary.org ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี และการสนับสนุนของพนักงานท่ีสํานักงานใหญโลกและสํานักงานระหวางประเทศ 7 แหง คําแนะนํา? หากทานมีขอสงสัยหรือคําแนะนําเกี่ยวกับคูมือเลมนี้ หรือเกี่ยวกับทรัพยากรในการอบรมของ โรตารีสากล โปรดสงมาท่ี Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: [email protected] Phone: 847-866-3000 Fax: 847-866-9446

บทบาทและหนาที่รบัผิดชอบของคณะกรรมการ | 3

บทที่ ๑ บทบาทและหนาที่รับผิดชอบ ของคณะกรรมการ

มูลนิธิโรตารีเปนเครื่องมือในการทํางานเพ่ือการกุศลของโรตารีสากล โดยไดรับการสนับสนุนจากการบริจาคโดยสมัครใจของโรแทเรียนและมิตรของมูลนิธิเทานั้น โรแทเรียนสามารถสงเสริมความเขาใจระหวางกันในโลก ไมตรีจิต และสันติภาพไดโดยการปรับปรุงดานสุขภาพ สนับสนุนการศึกษา และบรรเทาความยากจน โดยการใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิ บทบาทของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร คือ พัฒนาและปฏิบัติแผนงานเพื่อสนับสนุนมูลนิธิโดยการมีสวนรวมในโปรแกรมและการบริจาคเงินผานการบริการชุมชน และบริการระหวางประเทศ หนาท่ีรับผิดชอบโดยสรุปของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรขางลางนี้ มีอธิบายรายละเอียดอยูในบทนี้ดวย พัฒนาเปาหมายของคณะกรรมการเพ่ือใหบรรลุเปาหมายมูลนิธิของสโมสรในปท่ีจะมาถึง ใหความรูและอบรมสมาชิกสโมสรเกี่ยวกับมูลนิธิ สงเสริมและอํานวยความสะดวกในการรวมโปรแกรมมูลนิธิ แนใจวาสโมสรและสมาชิกบริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารี

เมื่อทานอานหนาท่ีรับผิดชอบเหลานี้มากขึ้นแลว พิจารณาใหถึงเปาหมายของคณะกรรมการ แผนปฏิบัติการของทาน และทรัพยากรท่ีตองการในระหวางปของทาน


งานของคณะกรรมการ มูลนิธิโรตารีของสโมสร จะตอบสนองการบริการชุมชน และบริการระหวางประเทศ


อาจจะแตงต้ังคณะอน-ุ กรรมการเพ่ือจัดการหนาที่รับผิดชอบที่หลากหลายของคณะกรรมการ โดย เฉพาะอยางยิ่งหากสโมสรของทานเปนสโมสรใหญ


การใหความรูแกสมาชิก หนาท่ีรับผิดชอบท่ีสําคัญท่ีสุดอยางหน่ึงของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร คือ การใหความรูเกี่ยวกับมูลนิธิแกสมาชิกสโมสร เมื่อโรแทเรียนเขาใจวามูลนิธิโรตารีเปล่ียนแปลงชีวิตของผูคนไดอยางไร พวกเขาจะมีความกระตือรือรนท่ีจะเขารวมและสนับสนุนการเงินแกโปรแกรมของมูลนิธิ การใหความรูแกสมาชิกสโมสรเกี่ยวกับโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและเหตุผลท่ีพวกเขาควรจะสนับสนุน จะชวยใหคณะกรรมการมูลนิธิสามารถบรรลุเปาหมายได การใหความรูสามารถทําไดหลายวิธีดังจะอธิบายตอไปนี้ โปรแกรมของสโมสร ทํางานรวมกับนายกสโมสรและคณะกรรมการบริหารสโมสรเพ่ือกําหนดโปรแกรมเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในการประชุมประจําสัปดาหอยางนอย 4 ครั้งตลอดท้ังป พยายามทําใหโปรแกรมแสดงถึงเรื่องราวและชีวิตของบุคคลที่มูลนิธิโรตารีไดชวยเหลือและเปล่ียนแปลงชีวิตของพวกเขา ใหความสําคัญกับโปรแกรมของมูลนิธิโดยการเชิญศิษยเกามูลนิธิจากโปรแกรมดังตอไปนี้ใหมานําเสนอประสบการณของพวกเขา กลุมศึกษาแลกเปล่ียน ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ศูนยโรตารีเพ่ือการศึกษาระหวางประเทศในเรื่องสันติภาพและการขจัดขอขัดแยง

โรแทเรียนท่ีเคยเขารวมในโปรแกรมตอไปนี้ สามารถแบงปนประสบการณเกี่ยวกับมูลนิธิได ทุนสนับสนุนสมทบ ทุนเพ่ือสุขภาพ ความหิวโหย และมนุษยชาติ (3-เอช) วันใหภูมิคุมกันโรคแหงชาติของโปรแกรมโปลิโอพลัส

กอนเริ่มการประชุมประจําสัปดาห ขอใหผูบรรยายนําเสนอโดยเนนไปท่ีประโยชนของโปรแกรมมูลนิธิท่ีมีตอชุมชน, โรแทเรียน, สโมสรของทาน, และศิษยเกา ใชวีดิทัศนและแผนพับของมูลนิธิซึ่งส่ังไดจากรายการส่ิงพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog) เพ่ือสงเสริมการนําเสนอเกี่ยวกับมูลนิธิ การมีสวนรวมในโปรแกรม สงเสริมใหสมาชิกมีสวนรวมในโปรแกรมมูลนิธิดวยการใหวางแผนหรืออาสาสมัครเขารวมโครงการ เมื่อสมาชิกสโมสรมีประสบการณในพลังของมูลนิธิ โรตารี จึงใหพวกเขามีสวนรวมในการแบงปนประสบการณและความกระตือรือรนกับสมาชิกอ่ืนๆ การเขารวมในโปรแกรมเพื่อเพ่ือนมนุษยและโปรแกรมการศึกษาของมูลนิธิมักจะดึงดูดสมาชิกใหมมาสูสโมสรของทานได ความคิดประจําสัปดาห การนําเสนอความคิดเกี่ยวกับมูลนิธิโดยโรแทเรียนท่ีหลากหลายในตอนตนของการประชุมแตละสัปดาหจะชวยใหสมาชิกสโมสรไดยินเรื่องเก่ียวกับมูลนิธิในแงมุมท่ีแตกตางกันไป ตองมั่นใจวาโรแทเรียนเขาใจความมุงหมายของการนําเสนอความคิดประจําสัปดาหและความคิดแตละเรื่อง แสดงใหเห็นวามูลนิธิโรตารีชวยชีวิตและเปลี่ยนแปลงชีวิตไดอยางไรบาง แหลงขอมูลสําหรับความคิดประจําสัปดาหมีอาทิ เชน ประสบการณสวนตัว นิตยสารเดอะ โรแทเรียน (The Rotarian) หรือนิตยสารโรตารีประเทศไทย รวมท้ังเว็บไซตของโรตารีสากล


การสัมมนามูลนิธิ สงเสริมใหสมาชิกสโมสรเขารวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาคเพ่ือเรียนรูเกี่ยวกับมูลนิธิและการมีสวนรวม คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรอาจจะจัดการสัมมนามูลนิธิโรตารีของสโมสรเพ่ือเพ่ิมการเขาประชุมและจัดวาระใหเขากับระดับความรูและความสนใจของสมาชิกสโมสร วาระอาจจะมีเรื่องตางๆ ดังตอไปนี้ สรุปรายละเอียดของมูลนิธิ บทบาทของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคและสโมสร โปรแกรมทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย โปรแกรมเพ่ือการศึกษา โปลิโอพลัส / การทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี การหาเงินใหมูลนิธิโรตารี ขอการสนับสนุนเกี่ยวกับความคิดริเริ่มในเรื่องมูลนิธิจากคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาค การยกยองผูบริจาคและความเขาใจในรายงานมูลนิธิของสโมสร แผนวิสัยทัศนในอนาคต

กรรมการในคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคและผูประสานงานมูลนิธิโรตารีสามารถชวยในการจัดสัมมนามูลนิธิของสโมสรได การอบรมเร่ืองการกํากับดูแลการเงิน ทํางานรวมกับคณะกรรมการบริหารสโมสรเพื่อจัดโปรแกรมของสโมสรเกี่ยวกับการกํากับดูแลการเงิน สมาชิกสโมสรควรจะตระหนักวาเงินท่ีพวกเขาบริจาคใหมูลนิธิถูกใชจายไปอยางไร และเงินทุนท่ีมูลนิธิใหแกสโมสรถูกใชไปอยางไร ดูรายละเอียดเรื่องการกํากับดูแลการเงินเพ่ิมเติมไดท่ี www.rotary.org โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี โรแทเรียนและสโมสรสามารถสนับสนุนมูลนิธิทางดานการเงินและการเขารวมในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง โรแทเรียนและผูบริจาคสามารถชวยเปล่ียนแปลงโลกนี้ไดโดยผานทุนสนับสนุนและโปรแกรมของมูลนิธิ พวกเขาสามารถใหเงินเพ่ือสนับสนุนการขุดบอน้ําใหแกหมูบานท่ีขาดแคลนนํ้าสะอาด ปรับปรุงส่ิงแวดลอม หรือใหทุนการศึกษาแกชนรุนตอไป ทุนสนับสนุนและโปรแกรมชวยใหโรแทเรียนไดตระหนักถึงพันธะกิจเพ่ือเพ่ือนมนุษยของโรตารีท่ัวโลก รวมทั้งเปาหมายสูงสุดในการขจัดโรคโปลิโอใหหมดไป มูลนิธิโรตารีมีโปรแกรมหลัก 3 โปรแกรมในเรื่องตอไปนี้ โปรแกรมเพ่ือการศึกษา โปรแกรมทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย โปลิโอพลัส

โปรแกรมเพื่อการศึกษา มูลนิธิโรตารีสงเสริมความเขาใจระหวางประเทศ โดยการใหโอกาสแกนักเรียน นักการศึกษา นักธุรกิจและผูมีวิชาชีพ ใหไปหาประสบการณของวัฒนธรรมอื่นและสรางมิตรไมตรีท่ีจะย่ังยืนนานโดยการมีเพ่ือนในประเทศอื่นๆ ผานโปรแกรมการศึกษา ซึ่งใหความรูแกผูรวมโปรแกรมเกี่ยวกับความตองการของชุมชนทองถ่ินของพวกเขาและชุมชนโลก รวมท้ังโอกาสในการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือสนองความตองการเหลานั้นดวย


โปรแกรมเพ่ือการศึกษาประกอบดวย ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี กลุมศึกษาแลกเปล่ียน ศูนยโรตารีเพ่ือการศึกษาระหวางประเทศในเรื่องสันติภาพและการขจัดขอขัดแยง

โรแทเรียนมีสวนสําคัญในการคัดเลือก ปฐมนิเทศ และเปนเจาภาพรับผูเขารวมโปรแกรมเพ่ือการศึกษา สโมสรของทานสามารถเขารวมในโปรแกรมเพื่อการศึกษาในหลายๆ วิธีการ เชน เชิญนักเรียนทุน นักเรียนทุนสันติภาพโลก และสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน ท้ังในปจจุบันและอดีตใหมาแบงปนประสบการณท่ีสโมสรของทาน

เสนอชื่อผูขอรับทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสันติภาพโลกของโรตารี หรือสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน

ประชาสัมพันธโอกาสในการแลกเปล่ียน ทําหนาท่ีเปนเจาภาพหรือท่ีปรึกษาใหแกผูรวมโปรแกรม

โปรแกรมทุนสนับสนุนเพื่อเพื่อนมนุษย โปรแกรมนี้ใหทุนสนับสนุนแกสโมสรหรือภาค โรตารีเพ่ือทําโครงการเพื่อเพ่ือนมนุษย ทุนสนับสนุนตอไปนี้มีเพ่ือชวยสนองความตองการในการบําเพ็ญประโยชนเรื่องตางๆ รวมท้ังทางเลือกของเงินทุน ทุนสนับสนุนสมทบ ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค ทุนเพ่ือสุขภาพ ความหิวโหย และมนุษยชาติ (3-เอช)

คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีไดกําหนดกฎเกณฑพ้ืนฐานสําหรับโปรแกรมดังตอไปนี้ ทุนสนับสนุนควรจะสนองความตองการของมนุษยชาติ ซึ่งมุงผลในเรื่องการพัฒนาท่ีย่ังยืน โรแทเรียนตองมีสวนรวมอยางเขมแข็งในทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีทุกประเภท ชวยในการพัฒนาเครือขายของโรตารีใหเขมแข็งยิ่งขึ้น

ทุนสนับสนุนทุกประเภทตองแสดงถึงพันธะสัญญาในการกํากับดูแลเงินทุน ซึ่งเปนการแสดงถึงการทดสอบส่ีแนวทางและการดูแลดานการเงินท่ีมีความรับผิดชอบ การดูแลกํากับการเงิน คือ การวางแผนโครงการอยางละเอียด สงใบสมัครท่ีถูกตองและสมบูรณพรอมเอกสารประกอบ โรแทเรียนมีสวนรวมในการดําเนินโครงการ มีความโปรงใสในการรับจายเงินทุกรายการ รายงานผลในลักษณะท่ีมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขอกําหนดของโปรแกรมไดจาก www.rotary.org โปลิโอพลัส โปลิโอพลัสเปนโปรแกรมความรวมมือของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี เปนโปรแกรมที่มีชื่อเสียงท่ีสุดของโรตารีและมีเปาหมาย คือ การขจัดโรคโปลิโอ โรแทเรียนกวาหนึ่งลานคนไดบริจาคเงิน 800 ลานเหรียญเพ่ือโปรแกรมโปลิโอพลัส นอกจากนี้ โรแทเรียนไดทําหนาท่ีเปนอาสาสมัครในระดับทองถ่ิน ใหการสนับสนุนท่ีหนวยสถานพยาบาลและผลักดันชุมชนในกิจกรรมการใหภูมิคุมกันหรือกิจกรรมอื่นๆ เพ่ือขจัดโรคโปลิโอ โรตารีไดรับเงินทุนสนับสนุน 2 ครั้งจากมูลนิธิบิลลแอนดเมลินดา เกทส จํานวนรวม 355 ลานเหรียญสหรัฐ และเพ่ือเปนการตอบสนอง โรตารีไดใหคํามั่นท่ีจะหาทุนใหได 200 ลานเหรียญ


เพ่ือเปนการสมทบเงินดังกลาว เนื่องจากไวรัสโปลิโอไดถูกขจัดใหหมดไปจากทุกประเทศแลว ยกเวนเพียง 4 ประเทศ การมีสวนรวมในโครงการโปลิโอพลัสของสโมสรโรตารีสวนใหญจึงเปนการหาทุนเพ่ือใหบรรลุเปาหมายการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี สโมสรของทานสามารถชวยสนับสนุนเปาหมายการขจัดโรคโปลิโอท่ัวโลกไดโดยการจัดใหมีกิจกรรมดังตอไปนี้ จัดงานหาทุนซึ่งมุงไปท่ีประชาชนทั่วไป เพ่ือชวยหาทุนใหการทาทาย 200 ลานเหรียญของ โรตารี และเพ่ือเพ่ิมความตระหนักแกประชาชนถึงความพยายามในการขจัดโรคโปลิโอใหหมดไปของโรตารี

ชวยบริจาคสมทบทุนการทาทายของโรตารี เพ่ือชวยเหลือประเทศที่ยังมีโปลิโอระบาดอยู อุทิศโปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหครั้งหนึ่งใหแกเรื่องของการขจัดโรคโปลิโอ แจงใหสมาชิกไดรับทราบขาวสารและใหความรวมมือตลอดไปจนกวาจะไดรับการรับรองวาโลกปลอดจากโปลิโอ

หากสโมสรของทานอยูในประเทศที่มีการระบาดของโปลิโอ สโมสรสามารถดําเนินการดังนี้ ติดตอกับประธานคณะกรรมการโปลิโอพลัสแหงชาติเพ่ือชวยในกิจกรรมการเฝาระวังโรค ทํางานรวมกับเจาหนาท่ีอนามัยในทองถ่ินเพ่ือรักษาอัตราการใหภูมิคุมกันโรคโปลิโอและโรคอ่ืนๆ

ทํางานกับศิษยเกามูลนิธิ มีผูคนมากกวา 110,000 คนท่ีไดรับทุนจากมูลนิธิโรตารีต้ังแตป 1947 เปนตนมา เปนส่ิงสําคัญย่ิงท่ีจะรักษาการติดตอกับอดีตผูรวมโปรแกรมมูลนิธิในพ้ืนท่ีของทาน เพราะพวกเขาจะเปนผูสนับสนุนมูลนิธิโรตารีท่ีมีพลังและมีศักยภาพที่จะบริจาคดวย ศิษยเกายังสามารถชวยสโมสรของทานไดดังตอไปนี้ ติดตอเชื่อมโยงกับสโมสรโรตารีในประเทศตางๆ เพ่ือทําโครงการบําเพ็ญประโยชนและเพ่ือมิตรภาพ

แบงปนกับสมาชิกสโมสรและส่ือถึงประสบการณวาโปรแกรมของมูลนิธิเปล่ียนแปลงชีวิตของพวกเขาอยางไร

สงเสริมโอกาสในโปรแกรมแกเพ่ือนๆ ใหคําแนะนําในเรื่องของการคัดเลือก ปฐมนิเทศ และการเปนเจาภาพโปรแกรม เปนสมาชิกในสโมสรของทาน

ติดตอกับผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาคของทาน เพ่ือหาวิธีท่ีจะใหศิษยเกาเขารวมกิจกรรมสโมสร แผนวิสัยทัศนในอนาคต (Future Vision Plan) คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีไดมีมติเห็นชอบแผนวิสัยทัศนในอนาคตใหเปนแนวทางกลยุทธสําหรับอนาคตที่จะตอบสนองพันธกิจของมูลนิธิ ท่ีจะทําใหเกิดการเปล่ียนแปลงและความกาวหนาตอไป กรรมการมูลนิธิโรตารีไดพัฒนาแผนวิสัยทัศนในอนาคตจากขอมูลท่ีไดรับจากโรแทเรยีนมากมาย โดยมุงหมายที่จะ ทําใหโปรแกรมของมูลนิธิและกระบวนการตางๆ ท่ีสอดคลองกับพันธกิจมีความเรียบงายขึ้น


มุงเนนความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนของโรแทเรียนในที่ท่ีจะมีผลกระทบมากท่ีสุดโดยสนองความตองการของโลกในสวนใหญท่ีสัมพันธกับโรแทเรียน

นําเสนอทางเลือกของโปรแกรมที่ชวยในบรรลุเปาหมายระดับโลกและทองถ่ิน เพ่ิมพูนความรูสึกเปนเจาของในระดับภาคและสโมสร โดยโอนการตัดสินใจใหภาคมากขึ้น

โครงสรางของทุนสนับสนุน ภายใตโครงสรางของทุนสนับสนุนแบบใหม มูลนิธิจะใหทุนสนับสนุน 2 ประเภท คือ ทุนสนับสนุนระดับภาคของมูลนิธิโรตารี — เปนทุนสนับสนุนขนาดใหญท่ีใหเพียงคร้ังเดียวแกภาคเพ่ือสนับสนุนโครงการเล็กๆ ท้ังในทองถ่ินและในตางประเทศ ภาคอาจจะใชเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) ท่ีมีอยูไดถึง 50% ในปหนึ่งๆ และบริหารเงินทุนสนับสนุนโดยมูลนิธิจะไมเขามาเกี่ยวของ

ทุนสนับสนุนระดับโลกของมูลนิธิโรตารี — ทุนสนับสนุนโครงการขนาดใหญท่ีมีความย่ังยืน มีผลกระทบสูงในดานตางๆ 6 ดาน ท่ีเนนความสําคัญ คือ – สันติภาพ และการปองกัน/แกไข ความขัดแยง – การปองกันและการรักษาโรค – น้ําและสุขาภิบาล – สุขอนามัยแมและเด็ก – การศึกษาขั้นพ้ืนฐานและการรูหนังสือ – การพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน

สโมสรและภาคสามารถสรางสรรคโครงการทุนสนับสนุนระดับโลกของตนเองไดในเรื่องท่ีเนนความสําคัญ หรืออาจจะเลือกทําโครงการท่ีจัดเอาไวใหโดยมูลนิธิโรตารีรวมกับหุนสวนดาน กลยุทธ โครงการทุนสนับสนุนระดับโลกที่พัฒนาโดยสโมสรและภาคจะไดรับทุนจากผูอุปถัมภและเงินกองทุนโลกสมทบใหดวย สวนทุนสนับสนุนระดับโลกท่ีพัฒนาโดยมูลนิธิและหุนสวนดาน กลยุทธนั้น กองทุนโลกและหุนสวนดานกลยุทธใหเงินเต็ม 100% และโรแทเรียนเปนผูดําเนินโครงการทุนสนับสนุนดังกลาว การดําเนินการ แผนวิสัยทัศนในอนาคตของโรตารีจะดําเนินงานเปนขั้นตอนจนกระท่ังดําเนินการเต็มรูปแบบในป 2013-14 ภาคท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนจะเขารวมในการนํารองวิสัยทัศน ซึ่งจะดําเนินการในระหวางป 2010-13 การนํารองจะมีกําหนดเวลาดังนี้ คือ ป 2010-11: เริ่มตนใหทุนสนับสนุนแกภาคนํารอง มีภาคประมาณ 100 ภาคท่ีเขารวมใน

การนํารอง 3 ป ป 2011-12: ใหทุนสนับสนุนภาคนํารองตอไป เริ่มหยุดโปรแกรมของมูลนิธิในปจจุบันลง

ทีละนอย ป 2012-13: ใหทุนสนับสนุนภาคนํารองตอไป เริ่มปรับรูปแบบทุนสนับสนุนจากขอมูล

ยอนกลับของภาคนํารอง ทําใหภาคมีคุณสมบัติและอบรมภาคทั้งหมด


มีหนังสือคูมอืคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีตางหากสําหรับสโมสรในภาคนํารองวิสัยทัศนในอนาคต อีเมลขอรายละเอียดเก่ียวกับแผนวิสัยทัศนในอนาคตไดที่ [email protected] หรือไปที่ www.rotary.org/ futurevision.


ป 2013-14: เริ่มใหทุนสนับสนุนแบบใหมท่ัวโลก และหยุดโปรแกรมของมูลนิธิท่ีเหลืออยูท้ังหมด

การบริจาคใหแกมูลนิธิโรตารี โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีไดรับเงินทุนจากการบริจาคโดยสมัครใจของโรแทเรียนท่ัวโลก เมื่อโรแทเรียนเห็นผลอันยอดเยี่ยมในเรื่องการศึกษา การแลกเปล่ียนวัฒนธรรม และโครงการบําเพ็ญประโยชน พวกเขาก็จะเขาใจวาเหตุใดการสนับสนุนดานการเงินแกมูลนิธิโรตารีจึงเปนเรื่องท่ีสําคัญย่ิงในการที่ทําใหโลกนี้นาอยูมากขึ้น การบริจาคใหมูลนิธิโรตารีสามารถกําหนด การบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป กองทุนถาวร หรือกองทุนโปลิโอพลัสได ควรสงเงินบริจาคไปพรอมกับแบบฟอรม TRF Global Contribution Form หรือ Multiple Do- nor Form

โปลิโอพลัสและการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี โรแทเรียนควรบริจาคใหแกกองทุนโปลิโอพลัสซึ่งจะชวยใหการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารีเพ่ือการขจัดโรคโปลิโอประสบความสําเร็จ นอกจากนี้ สโมสรยังไดรับการสงเสริมให

จัดงานหาทุนเปนพิเศษเพ่ือสนับสนุนโปลิโอพลัส ทุนสนับสนุนจากกองทุนนี้ชวยคาใชจายในวันใหภูมิคุมกันโรคแหงชาติและกิจกรรมการเฝาระวังโรค ภาคโรตารีอาจจะบริจาคเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) ใหแกการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี

กองทุนโปรแกรมประจําป กองทุนโปรแกรมประจําปเปนแหลงทุนเบ้ืองตนท่ีสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี เงินจากกองทุนนี้จะถูกใชไปทุกปกับโปรแกรมของมูลนิธิ เชน กลุมศึกษาแลกเปล่ียน ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูต

สันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค และทุนสนับสนุนสมทบ โรแทเรียนควรจะบริจาคเงินใหแกมูลนิธิโรตารีทุกป ทานควรจะดําเนินการดังตอไปนี้เพ่ือสนับสนุนโปรแกรมโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป บริจาคเงินใหมูลนิธิต้ังแตตนปโรตารี สงเสริมและขอรองใหสมาชกิสโมสรทุกคนบริจาคทุกป แจงใหสมาชิกทราบวาการบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปจะชวยสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิซึ่งจะบรรลุผลท่ีดีแกโลก

ยกยองโรแทเรียนท่ีบริจาคเงินใหแกมูลนิธิโรตารี

กองทุนถาวรคือหลักประกันของโรตารี ไมมีการใชเงินตน และสวนหนึ่งของรายไดจากการลงทุนจะถูกนําไปใชในโปรแกรมของมูลนิธิ การบริจาคสมทบกองทุนถาวรอาจจะเปนการบริจาคทันที, หุน, มรดก, หรือขอตกลงรายไดเล้ียง

ชีพ โรแทเรียนมากมายมอบเงินจํานวนมากใหแกกองทุนถาวร โรแทเรียนท่ีตองการจะสนับสนุนโปรแกรมศูนยโรตารีฯ อาจจะบริจาคใหโปรแกรมผานกองทุนโลกได หากทานทราบวามีสมาชิกในสโมสรที่มีศักยภาพจะบริจาคเงินจํานวนมากใหแกมูลนิธิโรตารีได โปรดติดตอกับท่ีปรึกษาการบริจาคกิตติมศักด์ิหรือผูประสานงานมูลนิธิโรตารีท่ีดูแลในพ้ืนท่ีของทาน

ความรูทั่วโลก

ในบางสวนของโลก สโมสรโรตารีใชแบบฟอรมการบริจาคทั่วโลก (TRF Global Contribution Form – 123-EN) และแบบฟอรมการบริจาคสําหรับผูบริจาคหลายราย (Multiple Donor Form – 094-EN) ที่เปนภาษาทองถิ่น ตรวจสอบกับเหรัญญิกสโมสรที่กําลังจะหมดหนาที่วาสโมสรของทานใชแบบฟอรมใด


การใหเงินทุนของมูลนิธิโรตารี

ทุนจัดสรร ของภาค

(DDF)

ระบบปนสวน (SHARE)

กองทุนโลก

การบริจาค ของโรแทเรียน

รายไดจาก การลงทุน

การใหทุนแก

โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี

ระบบปนสวน (SHARE) และเงินทุนจัดสรรของภาค เงินบริจาคใหแกมูลนิธิโรตารีจะถูกแปลงไปใชในทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนสมทบ กลุมศึกษาแลกเปล่ียน กิจกรรมและรางวัลในโปรแกรมอื่นๆ ของมูลนิธิโดยการใชระบบเงินปนสวน (SHARE) และคณะกรรมการมูลนิธิโรตารียังใชระบบเงินปนสวนเพ่ือใหโรแทเรียนท่ัวโลกมีสวนรวมในกระบวนการตัดสินใจในโปรแกรมของมูลนิธิ ซึ่งไมมีมูลนิธิอ่ืนใดท่ีใหผูบริจาคมีอิสระมากขนาดนี้ในการตัดสินใจวาจะใชเงินบริจาคไปในเรื่องใดบาง เมื่อส้ินปโรตารี เงินบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปจากสโมสรโรตารีทุกสโมสรในภาคหนึ่งๆ จะถูกแบงออกเปนสองสวน คือ รอยละ 50 สมทบเขากองทุนโลก รอยละ 50 นําไปจัดเปนทุนจัดสรรสําหรับภาค (District Designated Fund – DDF)

มูลนิธิโรตารีใชเงินสวนของกองทุนโลกเพื่อเปนคาใชจายสําหรับโปรแกรมทั่วโลกที่มีสําหรับภาคโรตารีทุกภาค เชน กลุมศึกษาแลกเปล่ียน ทุนสนับสนุนสมทบ ภาคของทานใชเงินทุนจัดสรรสําหรับภาคเพ่ือเปนคาใชจายในโปรแกรมมูลนิธิท่ีภาคเลือกจะทํา รอบระยะของการใหทุนท่ีเปนเอกลักษณของมูลนิธิโรตารีนี้ ใชเงินบริจาคสําหรับโปรแกรมหลังจากสามปท่ีไดรับเงินแลว รอบเวลาสามปชวยใหภาคมีเวลาท่ีจะวางแผนโปรแกรมและคัดเลือกผูท่ีจะเขารวมโปรแกรม รวมท้ังทําใหมูลนิธินําเงินบริจาคไปลงทุนได รายรับจากการลงทุนนํามาเปนคาใชจายในการบริหารงานท่ัวไปและการพัฒนาเงินทุน คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคมีหนาท่ีรับผิดชอบเกี่ยวกับการตัดสินใจในการใชทุนจัดสรรสําหรับภาค (DDF) ท่ีมีอยูโดยการหารือกับสโมสร ติดตอกับประธานคณะกรรมการมูลนิธิ โรตารีของภาคเพ่ือเรียนรูใหมากขึ้น ทุนจากชุมชน ในขณะที่เงินบริจาคสวนใหญของมูลนิธิมาจากโรแทเรียน ชุมชนเองก็บริจาคเงินดวยจากงานหาทุนและการบริจาคโดยอิสระ พิจารณาวางแผนงานหาทุนเพ่ือกระตุนชุมชนใหสนับสนุนสโมสรของทานและมูลนิธิโรตารี ดูรายละเอียดเรื่องการหาทุนไดจากสวนการหาทุนในคูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (Club Service Projects Commit- tee Manual)


การยกยองการบริจาคเงิน การตอบรับการบริจาคเงินอยางจริงใจเปนขั้นตอนแรกที่จะนําไปสูการสนับสนุนดานการเงินเพ่ิมเติม มูลนิธิโรตารีใหการยกยองผูบริจาคท่ีบริจาคเงินหรือผูท่ีใหคํามั่นสัญญาวาจะบริจาคในอนาคตดวยความขอบคุณ

การประกาศเกียรติคุณจากมูลนิธิโรตารี การยกยองสําหรับบุคคล

(Recognition for Individuals) การยกยองสําหรับสโมสร (Recognition for Clubs)

ผูบริจาคแบบสะสมของมูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation Sustaining Member)

การประกาศเกียรติคุณ พอล แฮริส เฟลโลว (Paul Harris Fellow Recognition)

พอล แฮริส เฟลโลว แบบทวีคูณ (Multiple Paul Harris Fellow)

พอล แฮริส เฟลโลว เพ่ือการระลึกถึง (Memorial Paul Harris Fellow)

ใบประกาศเกียรติคุณ พอล แฮริส เฟลโลว เพ่ือการระลึกถึง (Memorial Paul Harris Certificate)

ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ (Major Donor)

ผูบริจาคใหกองทุนถาวร (Benefactor)

ธงประกาศเกียรติคุณกองทุนโปรแกรมประจําป (Annual Programs Fund Recognition banner)

ชมรมผูบริจาคตามพินัยกรรมตอมูลนิธโิรตารี (The Rotary Foundation Bequest Society)

ประกาศนียบัตรแสดงความขอบคุณ (มอบใหบริษัทหางรานดวย) (Certificate of Appreciation)

ธงสําหรับสโมสรที่สมาชิกเปนผูบริจาคแบบสะสมของมูลนิธิโรตารี 100 เปอรเซ็นต (ใหรางวัลทุกป)

ธงสําหรับโปรแกรม, โรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป (ใหรางวัลทุกป)

ธงสําหรับสโมสรที่มียอดการบริจาคเงินใหกองทุนโปรแกรมประจาํปรายหัวสูงสุด 3 สโมสร (ใหรางวัล ทุกป)

ธงสําหรับสโมสรที่เปน พอล แฮริส เฟลโลว 100 เปอรเซ็นต (ตามคําขอ)

ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเกี่ยวกับการประกาศเกียรติคุณไดโดยการคนหาคําหลัก “Appreciation and Recognition Opportunities” บนเว็บไซต www.rotary.org

ประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร | 13

บทที่ ๒ ประธานคณะกรรมการมูลนิธิ โรตารีของสโมสร

เพ่ือเปนการเตรียมตัวทําหนาท่ีประธานคณะกรรมการ โปรดเรียนรูถึงส่ิงท่ีคณะกรรมการบริหารและสมาชิกสโมสร ภาคและโรตารีสากลคาดหวังจากทานและคณะกรรมการของทาน ทานควรจะชวยงานประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรที่กําลังจะหมดวาระกอนท่ีจะรับตําแหนง เพ่ือใหเขาใจถึงบทบาทของทานไดดีขึ้น โดยการถามคําถาม เชน บทบาทหนาท่ีของทานในฐานะประธานคณะกรรมการคืออะไร คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรจะชวยใหความรูเรื่องมูลนิธิกับสมาชิกไดอยางไรบาง ทานจะดําเนินการกํากับดูแลการเงินของมูลนิธิโรตารีเปนอยางดีไดอยางไรบาง ทานจะชวยกรรมการใหทํางานไดอยางไรบาง เปาหมายระยะยาวและเปาหมายประจําปของคณะกรรมการของทานมีอะไรบาง

ในฐานะประธานคณะกรรมการ ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบใหคณะกรรมการของทานทํางานไดดี มีหลายส่ิงหลายอยางท่ีทานควรทํากอนท่ีจะรับตําแหนงเพ่ือเปนการเตรียมตัวในบทบาทของทาน นอกเหนือไปจากการเขารวมวาระการอบรมที่การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสรแลว ทานควรจะ ทบทวนคูมือนี้ท้ังเลม ทบทวนขอบังคับสโมสรเพ่ือใหคุนเคยกับกฎระเบียบและวิธีปฏิบัติของสโมสรของทาน เลือกกรรมการของทานรวมกับนายกรับเลือก เตรียมกรรมการของทานสําหรับปท่ีจะมาถึง ต้ังคณะอนุกรรมการตามที่จําเปน สรางเปาหมายของคณะกรรมการ เพ่ือใหบรรลุเปาหมายของมูลนิธิโรตารีของสโมสร สรางแผนงานการส่ือสาร


ตอบคําถามเพ่ือการอภิปรายในภาคผนวก 2 อภิปรายกับเพ่ือนจากสโมสรอื่นในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาที่สโมสร (District assembly)


ทบทวนและกําหนดเปาหมายระยะยาวและประจําปของสโมสรรวมกับนายกรับเลือก การเตรียมตัวท่ีดีนําไปสูปท่ีทํางานไดผลดี เมื่อทานเขารับหนาท่ีทานจะมีความรับผิดชอบในฐานะประธานคณะกรรมการดังตอไปนี้ บริหารงบประมาณของคณะกรรมการของทาน ทํางานรวมกับคณะกรรมการอื่นๆ ในสโมสรและคณะกรรมการภาคที่เหมาะสมในกิจกรรมหรือความคิดริเริ่มท่ีทํารวมกันหลายๆ สโมสร

วางแผนงานและดําเนนิการประชุมคณะกรรมการและกิจกรรมตางๆ สอดสองดูแลสถานภาพการไปสูเปาหมายของคณะกรรมการ และรายงานกิจกรรมของคณะกรรมการและความกาวหนาใหนายกสโมสร, คณะกรรมการบริหาร และสมาชิกสโมสรท้ังหมดรับทราบ

ปรึกษากับประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรที่กําลังจะหมดหนาท่ี เกี่ยวกับหนาท่ีท่ีอาจจะเปนเรื่องเฉพาะในสโมสรของทาน การทํารายการหนาท่ีปกติของทานขึ้นมาเองจะชวยใหทานและกรรมการจัดเตรียมการและทํางานไดตามกําหนดเวลาเสมอ หนาท่ีรับผิดชอบหลักดานบนมีอธิบายในรายละเอียดขางลางนี้ คณะกรรมการของทาน ทํางานรวมกับนายกรับเลือกเพ่ือคัดเลือกกรรมการแทนตําแหนงท่ีวางลงและวางแผนการประชุมกอนเริ่มป หากเปนไปได กรรมการควรไดรับการแตงตั้งในคณะกรรมการชุดเดิมติดตอกันสามปเพ่ือความตอเนื่อง กรรมการควรมีความชํานาญในเรื่องการส่ือสารเปนอยางดี เมื่อคัดเลือกกรรมการใหมพิจารณาคุณสมบัติท่ีสําคัญๆ ดังตอไปนี้ มีประสบการณระหวางประเทศ มีประสบการณงานอาสาสมัคร มีประสบการณการหาทุน

เมื่อจัดคณะกรรมการเรียบรอยแลว ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในการเตรียมกรรมการในปท่ีจะมาถึง โดยควรดําเนินการดังตอไปนี้ รายงานกิจกรรมตางๆ ท่ีคณะกรรมการของทานกําลังดําเนินการอยู และแผนงานท่ีเกี่ยวของกับแผนกลยุทธของสโมสรใหกรรมการใหมทราบ

จบัคูกรรมการใหมกับกรรมการที่มีประสบการณมากกวา สงเสริมการส่ือสารของผูท่ีทํางานเหมือนกันในสโมสรอื่นโดยใชทําเนียบภาค แบงปนทรัพยากรท่ีมีอยูกับคณะกรรมการของทาน ใหรายการประชุมและกิจกรรมตางๆ ของภาคแกกรรมการ

คณะอนุกรรมการ คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีสามารถแบงออกเปนคณะอนุกรรมการตามรายการขางลางนี้หรือตามท่ีสโมสรพิจารณาเห็นสมควร ท้ังนี้ ขึ้นอยูกับขนาดและเปาหมายของสโมสร การมีสวนรวมในโปรแกรม การหาทุนใหมูลนิธิ


นายกสโมสรเปนกรรมการโดยตําแหนงในคณะ กรรมการทุกชุด

ความรูทั่วโลก

สโมสรมีความแตกตางกัน ในเรือ่งของขนาดและเปาหมาย จึงมีโครงสรางของคณะกรรมการตางกัน


หากสโมสรของทานเปนสโมสรใหญ ทานอาจจะตองการคณะอนุกรรมการมากขึ้น เชน ศิษยเกา การบริจาคประจําป ทุนสนับสนุน กลุมศึกษาแลกเปล่ียน กองทุนถาวร โปลิโอพลัส ทุนสันติภาพโลกของโรตารี ทุนการศึกษา

พิจารณาวาจะใชความรูความชํานาญและความสนใจของกรรมการใหดีท่ีสุดอยางไร แลวจึงมอบหมายงานใหตามนั้น เชื่อมั่นในความรับผิดชอบของคณะกรรมการและยกยองในการทํางานอยางแข็งขัน การกําหนดเปาหมาย ในฐานะประธานคณะกรรมการ ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบท่ีจะทําใหมั่นใจไดวาคณะกรรมการ ของทานไดกําหนดเปาหมายและทํางานบรรลุเปาหมายนั้น เปาหมายของคณะกรรมการควรเปนไปตามเปาหมายระยะยาวและประจําปของสโมสร พิจารณาแผนกลยุทธของสโมสรและส่ิงท่ีคณะกรรมการสามารถจะทําไดเพ่ือชวยใหเปนไปตามวิสัยทัศน แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) เปนเคร่ืองมือในการกําหนดเปาหมายท่ีชวยนายกรับเลือกให ทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรเพื่อประเมินสภาพการณในปจจุบันของสโมสรและกําหนดเปาหมายประจําปท่ีจะชวยสนับสนุนเปาหมายในระยะยาว แนวทางการวางแผนฯ มีรายละเอียดสําหรับคณะกรรมการที่แนะนําแตละชุดท่ีทานควรจะนําไปในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร ซึ่งทานจะมีโอกาสในการทํางานรวมกับนายกสโมสรรับเลือกและผูนําสโมสรรับเลือกอ่ืนๆ แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) สามารถใชไดตลอดท้ังปเพ่ือชวยวัดความกาวหนาไปสูเปาหมายท่ีกําหนดเอาไว โดยควรไดรับการตรวจสอบเปนระยะๆ และทําใหเปนปจจุบันตามตองการ เปาหมายท่ีมีประสิทธิภาพ เพ่ือใหมั่นใจวาเปาหมายที่กําหนดเอาไวมีประสิทธิภาพจะตองมั่นใจวาเปาหมายนั้นแสดงใหเห็นถึงความสามารถของคณะกรรมการและความสนใจของสโมสรอยางแทจริง เปาหมายควรจะมีลักษณะดังตอไปนี้ มีสวนรวม ผูท่ีมีสวนรวมในการกําหนดเปาหมายและพัฒนากลยุทธเพ่ือใหบรรลุเปาหมายตองมีพันธะสัญญาในการดําเนินงาน หารือกับผูนําสโมสร สมาชิกสโมสร และผูนําภาคในการกําหนดเปาหมาย

วัดและประเมินผลได เปาหมายตองวัดไดอยางเปนรูปธรรมเพื่อใหติดตามได ทาทาย เปาหมายตองมีความทาทายพอสมควร เหนือกวาเปาหมายที่สโมสรเคยประสบความสําเร็จมาแลว


มีเครือ่งมอืในการวางแผนงานมากมายสําหรับสโมสร เชน แผนผูนําสโมสร, คําแนะนําการวางแผน กลยุทธ และแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธภิาพ


สามารถประสบความสําเร็จได โรแทเรียนควรสามารถบรรลุเปาหมายไดโดยการใชทรัพยากรท่ีมีอยู เปรียบเทียบเปาหมายกับเปาหมายกอนหนานี้ท่ีประสบความสําเร็จไดโดยคณะกรรมการและสโมสร

มีกําหนดเวลาชัดเจน เปาหมายควรมีการกําหนดวันส้ินสุดหรือกรอบเวลาการทํางาน แผนปฏิบัติการ ทํางานรวมกับผูนําสโมสรและกรรมการเพื่อสรางแผนปฏิบัติการท่ีมีขั้นตอนท่ีจําเปนตอการบรรลุเปาหมายแตละเปาหมาย ขั้นตอนตอไปนี้จะชวยทานในการสรางแผนปฏิบัติการ กําหนดกรอบเวลาของแตละขั้นตอน กําหนดวาใครควรรับผิดชอบดําเนินการในแตละขั้นตอน กําหนดหลักเกณฑในการวัดความกาวหนาและความสําเร็จในแตละขั้นตอน พิจารณาทรัพยากรและเครื่องมือท่ีมีอยูจากสโมสร ภาค และโรตารีสากลท่ีจะชวยสนับสนุนเปาหมาย

เตรียมพรอมในทรัพยากรบุคคล ทรัพยากรขอมูลขาวสารและทรัพยากรการเงินกอนลงมือปฏิบัติการ

ประเมินผลสําเร็จของเปาหมายกอนหนานี้และแผนงานในปจจุบัน ปรับเปล่ียนไดตามความจําเปน

ประเมินความกาวหนาไปสูการบรรลุเปาหมายอยางสม่ําเสมอและปรับเปล่ียนตามท่ีจําเปน การจูงใจ โปรดจําไววาโรแทเรียนเปนอาสาสมัคร การมีสวนรวมขึ้นอยูกับการจูงใจแตละคนเปนสวนใหญ หนาท่ีรับผิดชอบสวนหนึ่งของทานในฐานะประธานคณะกรรมการ คือ ทําใหกรรมการของทานมีแรงจูงใจอยางตอเนื่อง ส่ิงท่ีจูงใจโดยทั่วไปไดแก ความมั่นใจวาเปาหมายจะเปนประโยชนแกชุมชน สโมสร ภาค และโรตารี โอกาสในมิตรภาพ โอกาสในเครือขาย ความเชื่อท่ีวาเปาหมายจะตองบรรลุผล รวมท้ังโครงการและกิจกรรมจะประสบความสําเร็จ งานท่ีมอบหมายใหมีความทาทายหรือใชความชํานาญของเขา การยกยองในความพยายามและเวลาที่ใชไปในการทํางานเพื่อใหบรรลุเปาหมายของคณะกรรมการ

ใชองคประกอบของแรงจูงใจเหลานี้เพ่ือชวยรักษาคํามั่นของสมาชิกตอโรตารีและสงเสริมใหมีสวนรวมในกิจกรรมของสโมสรอยางตอเนื่อง งบประมาณ กอนวันท่ี 1 กรกฎาคม ทํางานรวมกับคณะกรรมการของทานและเหรัญญิกรับเลือกเพ่ือกําหนดวาคณะกรรมการของทานตองการเงินทุนอะไรบางเพ่ือการบรรลุเปาหมาย รวมทั้งกิจกรรมการหาทุนท่ีวางแผนเอาไว มั่นใจวาความตองการทางการเงินของคณะกรรมการถูกรวมเอาไวในงบประมาณของสโมสร


ใหการดูแลเงินทุนของคณะกรรมการ การจัดการการเงินและรายงาน และระมัดระวังสภาพการเงินงบประมาณของคณะกรรมการของทานตลอดเวลา การประชุมกับเหรัญญิกของสโมสรอยางสม่ําเสมอจะชวยใหสามารถดําเนินมาตรการที่ถูกตองไดแตเนิ่นๆ หากมีปญหาเกิดขึ้น การสื่อสาร กอนเริ่มตนป พัฒนาแผนการส่ือสารกับผูนําสโมสรซึ่งจะใหคําอธิบายวาทานจะส่ือสารกับใคร เมื่อใด และอยางไร รวมท้ังการส่ือสารกับฝายตางๆ ดังนี้ กรรมการในคณะกรรมการ กรรมการควรมีการประชุมกันอยางสม่ําเสมอเพ่ือทบทวนและบงชี้ทรัพยากรท่ีมีอยู หารือถึงโครงการที่ดําเนินอยูและความคิดริเร่ิมใหมๆ รวมท้ังพัฒนากลยุทธเพ่ือใหบรรลุเปาหมายของคณะกรรมการและเปาหมายของสโมสร

สโมสรของทาน รายงานกิจกรรมของคณะกรรมการของทานรวมทั้งแผนปฏิบัติการและความกาวหนาไปสูเปาหมาย ใหนายกสโมสร คณะกรรมการบริหาร และสมาชิกทุกคนไดรับทราบ

คณะกรรมการอื่นๆ บอยคร้ังท่ีการทํางานของคณะกรรมการชุดหนึ่งจะมีผลตอการทํางานของกรรมการอีกชุดหนึ่ง การส่ือสารท่ีมีประสิทธิภาพจะชวยใหคณะกรรมการทํางานรวมกันในการประสานงานโครงการและความคิดริเริ่มใหมๆ คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรควรทํางานรวมกับคณะกรรมการตางๆ ดังตอไปนี้ เพ่ือใหบรรลุเปาหมายของมูลนิธิโรตารีของสโมสร – คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน (เพ่ือพิจารณาวาจะสามารถใชทุนสนับสนุน

ของมูลนิธิโรตารีในโครงการบําเพ็ญประโยชนไดหรือไม) – คณะกรรมการประชาสัมพันธ (เพ่ือใหมั่นใจวามีการสงเสริมโครงการของมูลนิธิและการ

มีสวนรวมของสมาชิกในเวลาอันควร) – คณะกรรมการบริหารสโมสร (เพ่ือกําหนดโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีในแตละไตรมาส

การนําเสนอกิจกรรมและการยกยองผูบริจาค) ภาคของทาน หากคณะกรรมการของทานตองการคําแนะนําหรือขอมูลขาวสาร ใหติดตอกับกรรมการภาคท่ีทํางานเหมือนกันหรือผูชวยผูวาการภาค

ภูมิภาคของทาน ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาคของทานพรอมจะชวยเหลือสโมสรในประเด็นท่ีเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี เปนสมาชิกจดหมายขาวหรือบล็อกของผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาคของทาน เพ่ือใหมั่นใจวาทานจะไดรับขาวสารลาสุดของมูลนิธิรวมท้ังความคิดริเริ่มตางๆ ในภูมิภาคของทาน

ทรัพยากร | 19

บทที่ ๓ ทรัพยากร

มีทรัพยากรมากมายที่จะชวยทานในการทําหนาท่ีใหประสบความสําเร็จ ใชประโยชนจากทรัพยากรขอมูลขาวสารซึ่งผลิตโดยโรตารีสากล, ขอมูลบนเว็บไซตของโรตารีสากล, และจากมิตรโรแทเรียนรวมท้ังพนักงานของโรตารีสากลท่ีจะสามารถตอบคําถามของทานได

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร

มูลนิธิโรตารี – ขอมูลอางอิงฉบับยอ (The Rotary Foundation Quick Ref- erence Guide – 219-EN) — เปนการรวบรวมโปรแกรมและกิจกรรมของมูลนิธ ิโรตารีในรูปแบบอางอิงฉบับยอ

ทําเนียบภาค — รายชื่อผูนําและกิจกรรมของภาค (หากภาคของทานจัดทําทําเนียบภาค) ชุดเอกสารเพ่ือความสําเร็จของสโมสรสําหรับโปรแกรมโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป (Every

Rotarian, Every Year Club Success Kit – 958-EN) — แผนพับ สต๊ิกเกอร และคําแนะนําท่ีจะชวยสโมสรโรตารีในการสงเสริมการบริจาคใหแกกองทุนประจําป

ทําเนียบทางการ (Official Directory – 007-EN) — ขอมูลการติดตอกับเจาหนาท่ีของโรตารีสากลและมูลนิธิ คณะกรรมการตางๆ คณะกรรมการเฉพาะกิจ และพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ รายชื่อของภาคและผูวาการภาคท่ัวโลก เรียงตามลําดับตัวอักษรของสโมสรในภาครวมทั้งขอมูลการติดตอ

แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) — เครื่องมือในการประเมินสโมสรและการกําหนดเปาหมาย ใชเพ่ือการวางแผนงานสูเปาหมายของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (ดูภาคผนวก 1)


ดาวนโหลดส่ิงพิมพของ โรตารีสากลไดที่ www.rotary.org/down loadlibrary หรือส่ังซื้อจาก shop.rotary.org, [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศของทาน


แผนพับโปลิโอพลัส (PolioPlus Brochure – 323-EN) — ขอมูลท่ีเปนปจจุบันเกี่ยวกับความพยายามในการขจัดโรคโปลิโอท่ัวโลก รวมทั้งพัฒนาการและสถิติเมื่อเร็วๆ นี้ คําอธิบายเกี่ยวกับการบริจาคของโรตารีและหุนสวนใหญ รวมท้ังความทาทายท่ียังคงมีอยูเพ่ือการบรรลุผลโลกท่ีปลอดโปลิโอ

แผนพับการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี (Rotary’s US$200 Million Challenge Brochure – 986-EN) — แจงใหโรแทเรียนและผูสนับสนุนท่ีมิใชโรแทเรียนทราบถึงพันธะกิจของโรตารีในการขจัดโรคโปลิโอใหหมดไป และสงเสริมใหสนับสนุนการทาทายในการหาทุนของโรตารี

ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี — เอกสารกฎขอบังคับท่ีอธิบายถึงคําแนะนําในการดําเนินการในองคกรของสโมสร

เอกสารขอเท็จจริงของมูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation Facts – 159-EN) — แผนพับขนาดกระเปาเกี่ยวกับสถิติลาสุดของมูลนิธิ

รายงานประจําปของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี (Rotary International and The Rotary Foundation Annual Report – 187-EN) — รายงานประจําปเกี่ยวกับการบําเพ็ญประโยชนและเรื่องการเงินท่ีสําคัญ รวมท้ังกิจกรรมสําคัญตางๆ ในปโรตารีท่ีผานมา

เดอะโรแทเรียน (The Rotarian) (หรือนิตยสารโรตารีประเทศไทย – นิตยสารภูมิภาคของ โรตารี) — นิตยสารทางการรายเดือนของโรตารีซึ่งรายงานโครงการของภาคและสโมสร มติของคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และการประชุมของโรตารีสากล นอกจากนี้ยังมีนิตยสารภูมิภาคของโรตารีอีก 31 ฉบับใน 25 ภาษาซึ่งใหบริการโรแทเรียนท่ัวโลก

TRF Global Contribution Form (123-EN) และ Multiple Donor Form (094-EN) — แบบ ฟอรมทางการท่ีใชสําหรับการสงเงินบริจาครายเดียวหรือหลายรายใหแกมูลนิธิโรตารี

เว็บไซต www.rotary.org End Polio Now pages (www.rotary.org/endpolio) — ร ายล ะ เ อี ยดข อมู ล เ กี่ ย วกั บสถานภาพของการขจัดโปลิโอใหหมดไป และการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี

จดหมายขาว End Polio Now — จดหมายขาวราย 2 เดือนท่ีใหขาวสารปจจุบันเกี่ยวกับความกาวหนาในการขจัดโรคโปลิโอ ดาวนโหลดไดฟรีท่ี www.rotary.org

Gift Acceptance Policy Manual — คําอธิบายส้ันๆ เกี่ยวกับของขวัญท่ีมูลนิธิไดรับ รวมท้ังของขวัญท่ีมอบใหกองทุนถาวร

Awards Section — โปรแกรมการยกยองและรางวัลของมูลนิธิโรตารีและโรตารีสากล รวมท้ังรางวัลการบําเพ็ญประโยชนสําหรับโลกที่ปลอดโปลิโอ เกียรติบัตรสําหรับการบําเพ็ญประโยชนเกียรติคุณ รางวัลการบําเพ็ญประโยชนดีเดน และรางวัลการบําเพ็ญประโยชนของภาค

ประมวลนโยบายของโรตารีและมูลนิธิโรตารี (Rotary Code of Policies and Rotary Foundation Code of Policies) — นโยบายและวิธีการปฏิบัติงานท่ีกําหนดโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี ซึ่งจะมีการปรับปรุงใหมทุกครั้งหลังจากการประชุมคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการมูลนิธิ

ศูนยอี-เลิรนนิ่งของโรตารี (Rotary E-Learning Center) — การเรียนรูแบบอิสระออนไลนท่ีโรแทเรียนสามารถใชไดตลอดเวลา


เว็บไซตของโรตารีสากลเปนแหลงขอมูลออนไลนและขอมูลปจจุบันในเรื่องตางๆ ของโรตารี ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดฟรี รวมทั้งซือ้ส่ิงพิมพออนไลน หรือหาวันเวลาและสถานที่ประชุมของสโมสรโรตารี


The Rotary Foundation (คล้ิกเมนู About Us) — แหลงขอมูลรายละเอียดท่ีเปนปจจุบันเกี่ยวกับเรื่องตางๆ ในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี กลยุทธการหาทุนในโปรแกรมโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป และโอกาสในการยกยอง สามารถดาวนโหลดไดฟรีมากมาย

ProjectLINK — ฐานขอมูลเพ่ือการคนหารายชื่อโครงการบริการชุมชนของสโมสรโรตารีและภาค ซึ่งตองการหาทุน อาสาสมัคร ส่ิงของบริจาค หรือหุนสวนเพื่อการทําโครงการทุนสนับสนุนสมทบของมูลนิธิโรตารีรวมทั้งโครงการที่เสร็จสมบูรณแลว ซึ่งสามารถใชเปนตัวอยางสําหรับการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุด

ทรัพยากรบุคคล หารายละเอียดการติดตอจากทําเนียบทางการ (Official Directory) www.rotary.org หรือผูวาการภาคของทาน ผูชวยผูวาการภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือผูวาการภาคในเรื่องการบริหารสโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแล ผูชวยผูวาการภาคของทานจะไปเยี่ยมสโมสรของทานทุกสามเดือน (หรือมากกวานั้น) และชวยตอบคําถามตลอดจนใหคําแนะนํา

ผูชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาคในเรื่องของการหาทุน เพ่ือกองทุนโปรแกรมประจําปและกองทุนถาวร และกิจกรรมในโปรแกรมตางๆ ภายในโซน / พ้ืนท่ี

ผูวาการภาค — เจาหนาท่ีโรตารีสากลท่ีใหคําแนะนําเกี่ยวกับกลยุทธท่ีจะทําใหสโมสรของทานมีประสิทธิภาพมากขึ้น (หารายละเอียดการติดตอไดจากทําเนียบทางการ - Official Directory)

คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหสนับสนุนความพยายามในเรื่องมูลนิธิโรตารีของสโมสร

ประธานคณะอนุกรรมการทุนสนับสนุนของภาค — กรรมการในคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคที่ไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือสโมสรในการติดตามเกี่ยวกับทุนสนับสนุนของมูลนิธิ ประธานจะตองลงนามรับรองใบสมัครกอนท่ีจะสงไปยังมูลนิธิโรตารี

ศูนยเพ่ือการติดตอของมูลนิธิ — พนักงานของมูลนิธิท่ีสามารถตอบคําถามเกี่ยวกับมูลนิธิ ทางอีเมล [email protected]

คณะกรรมการโปลิโอพลัสแหงชาติ — โรแทเรียนท่ีมีหนาท่ีรับผิดชอบในการสนับสนุนโปลิโอพลัสระดับประเทศและสงคําขอโครงการในโปรแกรมโปลิโอพลัสพารทเนอร

ประธานคณะกรรมการของสโมสรอื่นๆ ในภาคของทาน — ผูนําสโมสรท่ีสามารถทําหนาท่ีเปนทรัพยากรเพ่ือชวยสนับสนุนโครงการและความคิดริเริ่มใหมๆ ของสโมสร

อดีตประธานคณะกรรมการและผูนําสโมสร — โรแทเรียนท่ีมีความรูท่ีสามารถใหคําแนะนําเมื่อทานวางแผนงานในปของทานและสามารถรับมอบหมายใหเปนผูนํากิจกรรมตางๆ ของคณะกรรมการ

ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหทําหนาท่ีเปนทรัพยากรมูลนิธิเบ้ืองตนในภูมิภาคของทาน


ผูประสานงานศิษยเกามูลนิธิโรตารี — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหทํางานกับผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาคเพ่ือสงเสริมใหสโมสรและภาคโรตารีนําศิษยเกาของมูลนิธิเขามารวมในกิจกรรมของโรตารี

พนักงานฝายบริการเพ่ือพัฒนามูลนิธิโรตารี — พนักงานท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากลท่ีสามารถตอบคําถามเกี่ยวกับการบริจาคใหมูลนิธิโรตารี

พนักงานมูลนิธิโรตารี — พนักงานท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีและสํานักงานระหวางประเทศท่ีอุทิศตนเพ่ือสนับสนุนโรแทเรียน สโมสรและภาคในเรื่องเกี่ยวกับโปรแกรมและการพัฒนาเงินทุนของมูลนิธิโรตารี

ผูประสานงานการทาทายของโซน — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือสโมสรและภาค ในความพยายามหาทุนเพ่ือใหบรรลุผลการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี

ทรัพยากรการเงิน สมาชิกสโมสร การหาทุนของสโมสร มูลนิธิของสโมสรหรือภาค เงินทุนจัดสรรสําหรับภาค (DDF) ทุนจากผูบริจาคท่ีเปนบุคคลหรือธุรกิจในทองถ่ิน ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิอ่ืนๆ โปรแกรมทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย ทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีสําหรับโครงการเพื่อเพ่ือนมนุษยของสโมสรและภาค


ภาคผนวก 1: สวนของมูลนิธิโรตารีของสโมสรใน แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มปีระสิทธิภาพ สิงหาคม 2009 แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) นี้ เปนเครื่องมือชวยสโมสรในการประเมินสภาพการณในปจจุบันและกําหนดเปาหมายในปท่ีจะมาถึง แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพนี้มีพ้ืนฐานจากแผนผูนําสโมสร กลยุทธท่ีใหไวในแตละตอนเปนวิธีการท่ีสโมสรอาจจะเลือกใชเพ่ือการไปสูเปาหมาย สโมสรควรจะพัฒนากลยุทธทางเลือกเพ่ือใหบรรลุเปาหมายไดตามความเหมาะสม นายกรับเลือกควรกรอกแบบฟอรมนี้รวมกับคณะกรรมการสโมสร และสงใหผูชวยผูวาการภาคภายในวันท่ี 1 กรกฎาคม ดาวนโหลดแบบฟอรมท่ีเปน Microsoft Word ไดจาก www.rotary.org มูลนิธิโรตาร ี

สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนท่ีไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ทุนสนับสนุนสมทบ: จํานวนนักเรียนทุนเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ การบริจาคใหแกกิจกรรมโปลิโอพลัส: การบริจาคใหแกกองทุนประจําปในปนี้: การบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปนี้: จํานวนสมาชิกสโมสรท่ีเปน พอล แฮริส เฟลโลว: ผูอุปถัมภกองทุนถาวร: ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ: สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก (Bequest Society): จํานวนศิษยเกามูลนิธิโรตารีท่ีสโมสรของทานติดตามได: _____ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดต้ังเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี (ตามท่ีรายงานไวในแบบฟอรมการรายงานเปาหมายการพัฒนากองทุนของสโมสร) ในปโรตารีท่ีจะมาถึง ดังนี้ การหาทุนโปลิโอ การบริจาคเขากองทุนประจําป การบริจาคกิตติมศักด์ิ ผูอุปถัมภกองทุนถาวร สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก (Bequest Society) สโมสรจะรวมโครงการของมูลนิธิโรตารี ดังตอไปนี้: สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปน้ี (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกท่ีเขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ


วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหงมูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวส้ันๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพ่ือแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของสโมสร จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพ่ือสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ สงเสริมใหสมาชิกแตละคนบริจาคแกมูลนิธิทุกป เขารวมในโปรแกรม

กลุมศึกษาแลกเปล่ียน โปลิโอพลัส ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค ทุนสันติภาพโลกของโรตารี

เชิญผูรวมโปรแกรมมูลนิธิและศิษยเกามูลนิธิใหเขารวมโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร อ่ืนๆ (โปรดระบุ)

ข้ันตอนการปฏิบัติการ:


ภาคผนวก 2: คําถามเพ่ือการอภิปรายในการประชุมภาค ประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาที่สโมสร การทบทวนคูมือเลมนี้กอนท่ีทานจะเขารวมประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร จะชวยใหทานไดเตรียมตัวสําหรับการอบรมที่จะรวมถึงวาระการอภิปรายท่ีจะตอบคําถามขางลางนี้ เมื่อพิจารณาคําถามเหลานี้ขอใหอางอิงถึงสวนตางๆ กอนหนานี้ในคูมือเลมนี้ และพูดคุยกับผูนําสโมสรท่ีกําลังจะหมดหนาท่ีและท่ีจะมารับหนาท่ี เพ่ือเปรียบเทียบความคิดเห็น หนาท่ีรับผิดชอบของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรมีอะไรบาง และหนาท่ีของทานในฐานะประธานคณะกรรมการมีอะไรบาง? เราจะสงเสริมและชวยใหสมาชิกบริจาคใหมูลนิธิโรตารีไดอยางไร? เราจะใหความรูเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีแกสมาชิกไดอยางไร? ทานจะชวยใหกรรมการของทานทํางานไดอยางไรบาง? เปาหมายประจําปและเปาหมายระยะยาวของทานมีอะไรบาง?


ภาคนอกการนํารอง

เอกสารปฏิบติังาน 1: สรุป

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร

บันทึก

บทบาทและหนาที่รับผิดชอบการติดตอ

ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…


ภาคนอกการนํารอง

เอกสารปฏิบติังาน 2: เปาหมาย

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร

ใชเอกสารปฏิบัติงานนี้เพ่ือรางเปาหมายระยะยาวและประจําปเปนเวลา 3 ปเพ่ือไปสูเปาหมายระยะยาว ทําใหแนใจวาเปาหมายของทานมีลักษณะดังนี้ มีสวนรวม – ผูท่ีมีสวนรวมในการกําหนดเปาหมายและพัฒนากลยุทธเพ่ือใหบรรลุเปาหมายตองมีพันธะสัญญาในการ

ดําเนินงาน วัดและประเมินผลได – เปาหมายตองวัดไดอยางเปนรูปธรรมเพ่ือใหติดตามได ทาทาย – เปาหมายตองมีความทาทายพอสมควร เหนือกวาเปาหมายที่สโมสรเคยประสบความสําเร็จมาแลว สามารถประสบความสําเร็จได – โรแทเรียนควรสามารถบรรลุเปาหมายได โดยการใชทรัพยากรที่มีอยู มีกําหนดเวลาชัดเจน – เปาหมายควรมีการกําหนดวันส้ินสุดหรือกรอบเวลาการทํางาน ทานจะยังคงทํางานตามเปาหมายขั้นตนเหลานี้กับทีมงานสโมสร ใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพในวาระท่ี 4 เปาหมายระยะยาว (เปาหมายของสโมสร 3 ป จากนี้ไป)

เปาหมายในปท่ี 1




ภาคนอกการนํารอง กรอกใหเสร็จสมบูรณในการประชุมภาค

เอกสารปฏิบติังาน 3: แผนปฏิบัติการ ประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร

ในชองวางขางลาง เขียนเปาหมายประจําป 1 แผนจากเอกสารปฏิบัติงานเปาหมาย แลวจึงกําหนดขั้นตอนการปฏิบัติเพ่ือใหบรรลุเปาหมายนี้ กําหนดผูท่ีจะรับผิดชอบในแตละขั้นตอน กรอบเวลา ส่ิงบงชี้ความกาวหนา และทรัพยากรท่ีจําเปน เปาหมายประจําป: ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

ใครเปนผูรับผิดชอบ?

ข้ันตอนน้ีใชเวลาเพียงใด?

จะวัดผลความ กาวหนาไดอยางไร?

ทรัพยากรใดท่ีมีอยู?

1.

2.

3.

4.

5.

ทรัพยากรท่ีตองการ:



ประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร

เอกสารปฏิบติังาน 4: กรณีศึกษาของคณะกรรมการ มูลนิธิโรตารี อานกรณีศึกษาขางลางนี้ แลวสรางแผนงานมูลนิธิโรตารีเปนขั้นเปนตอนสําหรับสโมสรโรตารีเซาทเมาเทน โดยใชแผน ปฏิบัติการกรณีศึกษาในหนาตอไป พิจารณาคําถามตามรายการที่ใหไวในขณะท่ีทานพัฒนาแผนงาน

สโมสรโรตารีเซาทเมาเทนตั้งอยูในเมืองท่ีมีประชากร 42,000 คน เปนชุมชนท่ีอยูอาศัยท่ีมีความเจริญ มีธุรกิจขายปลีกท่ีมีความรุงเรืองมากมาย และมีบริษัทท่ีเปนผูผลิตขนาดเล็กจํานวนมากขึ้นๆ ประชากรสวนใหญเดินทางไปทํางานท่ีเมืองใกลเคียงท่ีเปนนครหลวงที่เจริญรุงเรืองซึ่งมีคนกวา 3 ลานคน

สโมสรโรตารีเซาทเมาเทนมีสมาชิก 60 คนท่ีดูเหมือนจะมีเวลาใหกิจกรรมโรตารีนอยลงๆ อยางไรก็ตาม สโมสรมีความกระตือรือรนในชุมชนมาก โดยอุปถัมภสโมสรอินเทอรแรคทในโรงเรียนมัธยมหนึ่งสโมสร จัดงานหาทุนประจําปเพ่ือชวยสนับสนุนการจัดอาหารในทองถ่ิน และชวยจัดการรณรงคการใหภูมิคุมกันโรคประจําปในวันอนามัยโลก

แมวาจะมีความพยายามในทองถ่ินท่ีประสบความสําเร็จ สมาชิกของสโมสรโรตารีเซาทเมาเทนไมทําอะไรมากนักในการสนับสนุนมูลนิธิโรตารี ในปท่ีแลว สมาชิกหลายๆ คนพิจารณาจะขอรับทุนสนับสนุนรวมกับสโมสรในประเทศอื่น แตไมไดทําขอเสนอใหเสร็จสมบูรณเนื่องจากมีปญหาในการติดตอกับสโมสรผูรวมมือ สโมสรโรตารีเซาทเมาเทนเปนสโมสรที่มีระดับการบริจาคเงินต่ํามาโดยตลอดในภาค และไมบรรลุเปาหมายในการบริจาคประจําปตลอด 4 ปท่ีผานมา

เมื่อไมนานมานี้ สมาชิกคนหนึ่งท่ีเคยเปนอาสาสมัครโรตารีไดบริจาคเงินเพ่ือเปนผูบริจาคกิตติมศักด์ิหลังจากท่ีมีประสบการณโดยตรงจากผลของการบําเพ็ญประโยชนของมูลนิธิโรตารี สมาชิกอีกคนหนึ่งเขาเปนสมาชิกของสโมสรเพราะเธอไดเขารวมโครงการกลุมศึกษาแลกเปล่ียนเมื่อหลายปกอน อยางไรก็ตาม สําหรับสมาชิกสวนใหญของสโมสรโรตารีเซาทเมาเทนแลว มูลนิธิโรตารียังคงเปนเรื่องท่ีลึกลับอยู จะชวยใหความรูสมาชิกสโมสรเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีไดอยางไรบาง? สโมสรจะติดตอกับทรัพยากรใดเพ่ือขอความชวยเหลือ?



ประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร สโมสรจะเรียนรูจากประสบการณเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในอดีตไดอยางไร? สโมสรจะเพ่ิมการมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิไดอยางไรบาง? สโมสรจะทําอยางไรใหบรรลุเปาหมายการบริจาคประจําป? สโมสรจะใชประโยชนจากศิษยเกามูลนิธิโรตารีเพ่ือสงเสริมการมีสวนรวมและการบริจาคไดอยางไรบาง?



ประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร

แผนปฏิบัติการกรณีศึกษา ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

ใครเปนผูรับผิดชอบ?

ข้ันตอนน้ีใชเวลาเพียงใด?

จะวัดผลความ กาวหนาไดอยางไร?

ทรัพยากรใดท่ีมีอยู?

1.

2.

3.

4.

5.

ทานเรียนรูอะไรบางท่ีจะสามารถนําไปประยุกตใชกับสโมสรของทาน?

club rotary foundation TH

Documents

Transcript of club rotary foundation TH