Club Commitee TH.

สารบญ คานา 1 คาถามเพอการอภปรายในทอบรมภาค 3 1 การเลอกสรรคณะกรรมการสโมสรและการกาหนดเปาหมาย 11 การเลอกสรรและการเตรยมการของกรรมการสโมสร 11 การกาหนดและการบรรลเปาหมาย 13 การกาหนดและการใชแหลงทรพยากร 16 2 สมาชกภาพ 19 คณะกรรมการสโมสรเกยวกบสมาชกภาพ 19 แนวทางทเกยวกบสมาชกภาพ 23 แหลงขอมลดานสมาชกภาพ 24 การหาสมาชกและการตอนรบสมาชกใหม 26 การปฐมนเทศสมาชกใหม 28 การรกษาสมาชก 31 ภาคผนวก 1. การเลอกตงและการตอนรบสมาชกใหม 33 2. การปฐมนเทศสมาชกใหม – กลยทธเพอความสาเรจ 36 3. ขอตอนรบสโรตาร – แบบฟอรมการทางานของสมาชกพเลยง 39 4. โปรแกรมการสนเทศโรตาร 41 5. โปรแกรมสตาร 44 6. แบบสอบถามความพงพอใจของสมาชก 46 7. แบบสอบถามสมาชกทจะลาออก 49 3 โครงการบรการ 53 คณะกรรมการสโมสรเกยวกบโครงการบรการ 53 แนวนโยบายสาหรบโครงการบรการ 57 แหลงทรพยากรสาหรบโครงการบรการ 59 โครงการบรการทประสบความสาเรจ 62 การประเมนความตองการของชมชน 64 การวางแผนและดาเนนโครงการ 66 การประเมนโครงการบรการ 68 บรการระหวางประเทศ 69 ภาคผนวก 8. การเลอกโครงการบรการ 71

4 การจดหาทนเพอโครงการบรการ 75 การตงคณะกรรมการดาเนนงานจดหาทน 76 แนวทางการจดหาทนสโมสร 78 การวางแผนการจดหาทน 80 การทางานรวมกบอาสาสมคร 82 การสงเสรมการจดหาทน 84 การประเมนผลการจดหาทน 85 ภาคผนวก 9. ขนตอนการจดหาทนทมประสทธภาพ 87 10. แบบวางแผนการจดหาทน 89 5 มลนธโรตาร 91 คณะกรรมการสโมสรเกยวกบมลนธโรตาร 91 การรวมโปรแกรมมลนธโรตาร – โปรแกรมเพอมนษยชาตและการศกษา 95 โปลโอพลส 97 การสนบสนนทางการเงนของมลนธโรตาร 98 การสนบสนนมลนธโรตารแบบสมดล 101 แหลงขอมล มลนธโรตารภาค 102 6 การประชาสมพนธ 103 คณะกรรมการประชาสมพนธ 103 แนวนโยบายการประชาสมพนธสโมสร 106 แหลงขอมลการประชาสมพนธ 109 การเสรมภาพลกษณโรตารในชมชน 110 การเรมรณรงคการประชาสมพนธ 112 ภาคผนวก 11. เครองมอสาหรบสอ 115 12. สาระสาคญของโรตาร 117 7 การบรหารสโมสร 119 คณะกรรมการสโมสรเกยวกบการบรหารสโมสร 119 แหลงทรพยากรสาหรบการบรหาร 122 การเขาประชม 124 การจดโปรแกรมการประชมประจาสปดาห 127 กจกรรมมตรภาพ 129 การแบงปนขอมล – คณะกรรมการสารสโมสร 130 การแบงปนขอมล – คณะกรรมการนตยสารโรตาร 132 ภาคผนวก 13. แนวทางการพฒนาการประชมประจาสปดาห 133

บทนา

โรตารสากลเปนสมาคมของสโมสรโรตาร โรตารสากลจะประสบผลสาเรจถาสมาชกซงเปนสโมสรมคณภาพ คมอคณะกรรมการสโมสรฉบบนจดพมพขนเพอใชเปนคมอในการกาหนดเปาหมายและกอใหเกดความเขาใจในหนาทรบผดชอบทเกยวของเพอ ใหสโมสรมคณภาพมากยงขน กอนการอบรมภาคขอใหทบทวนเอกสารทเกยวกบคณะกรรมการของทาน เพอจะไดเขาใจอยางชดเจน และเพอเตรยมตวสาหรบความรบผดชอบในความเปนผนาของทาน คาถามตางๆ ซงจะมการปรกษาหารอกนในทอบรมภาคไดพมพไวในหนา 3-9 เพอใหทานไดเตรยมตวลวงหนา การเตรยมตวลวงหนาสามารถทาใหไดรบประโยชนอยางเตมทจากการอบรมททานจะเขารวม

ระหวางการอบรมภาค คมอฉบบนเปนเอกสารสาคญสาหรบประธานคณะกรรมการฝายตางๆ ของสโมสร เพราะใชอางองในการอบรมภาค จงขอใหทานศกษาอยางละเอยด และนาตดตวไปใชในการอบรมภาค

นอกจากจะใชอางองในการอบรมภาคแลว คมอฉบบนยงเปนแหลงขอมลสนบสนนใหคณะกรรมการปฏบตหนาทและความรบผดชอบเพอใหงานของสโมสรมประสทธ- ภาพตลอดปโรตาร

องคประกอบของคมอ

องคประกอบของคมอคณะกรรมการสโมสรเนนถงเนอหาสาหรบการประชมอบรมภาค บทนานและบทท 1 จดทาเพอประธานคณะกรรมการทกคณะ เนอหาเนนถงสวนประกอบตางๆ ของคมอ การตงเปาหมาย และการเลอกสรรผรวมทมงาน ขอใหถายเอกสารเพอแจกจายใหประธานคณะกรรมการฝายตางๆ บทท 2 – 7 จะเกยว กบการปฏบตงานดานตางๆ และความเขมแขงของสโมสรดงขอมลตอไปน

• คณะกรรมการชดตางๆ และหนาทรบผดชอบขนพนฐานของแตละคณะ

1

คมอคณะกรรมการสโมสร

• แตละเรองจะมความสนยาวระหวาง 1-3 หนา เชนในบทท 3 “โครงการบรการ” จะกลาวถงการประเมนความตองการ การจดหนาดงกลาวทาใหงายตอการถายเอกสารเพอแจกใหแกคณะกรรมการในการประชม กรณาดสารบญ เพอจะไดทราบหวขอเรองตางๆ ทมอยในคมอเลมน

• ในภาคผนวก มเอกสารเพมเตมหรอแบบฟอรมการทางานตางๆ เพอให

คณะกรรมการใชในการวางแผน

ประธานคณะกรรมการฝายตางๆ ของสโมสรทจะเขารวมประชมอบรมภาค ควร จะตองศกษาและเตรยมบททเกยวของกบความรบผดชอบของตน หากสมาชกทจะ เขาการอบรมมมากกวาหนงทาน ขอใหจดทาสาเนาใหพอดกบจานวนผเขา ประชม ตวอยางเชนหากกรรมการบรการชมชนเขาประชม 2 ทาน และทง 2 ทานก ตองมเอกสารเกยวกบโครงการบรการทมประสทธภาพ คมอนสามารถดาวนโหลดได จากเวบไซตของโรตารสากลหรอสงซอจาก Catalog โรตารสากล ทานสามารถดาวน โหลดฉบบภาษาไทยไดจาก www.rotaryinthailand.org

คาแนะนา หากทานมคาแนะนาใดๆ กรณาสงไปยง มอคณะกรรมการ

Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL60201-3698 USA

E-mail: [email protected] Phone: +1 (847) 866-3000 Fax: +1 (847) 866-0974

คสโมสรชดน ไมไดเยบเปนเลม ทงนเพอความสะดวกในการจดทาสาเนาหรอแจกจายเอกสารใหแกประธานคณะกรรมการทเกยวของ

2 คมอคณะกรรมการสโมสร

mailto:[email protected]

คาถามเพอการอภปรายในทอบรมภาค

กรณาตอบคาถามตางๆ ทเกยวของ โดยใชคมอเลมนเปนหลกในการเขาอบรมภาค การศกษาคมอคณะกรรมการเลมน และการตอบคาถามเหลานลวงหนา จะชวยในการเตรยมคณะกรรมการเปนอยางด

บทบาทและความรบผดชอบ

1. ทานเคยดารงตาแหนงในคณะกรรมการทเกยวของกบตาแหนงททานไดรบ

ในปจจบนหรอไม

2. ในสมยททานดารงตาแหนงเกาทานประสบปญหาอะไรบาง

3. จากปญหาตางๆ ทานไดเรยนรอะไรบาง

คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบการบรหารสโมสร 1. ความรบผดชอบตอการบรหารสโมสรมอะไรบาง

2. ทานจะสงเสรมการเขาประชมไดอยางไรบาง

3. ทานควรจะคาดหวงความสาเรจอะไรบางจากการประชมประจาสปดาห

4. สโมสรของทานไดนากลยทธใหมๆ มาใชในการพฒนาโปรแกรมสโมสรทมสาระ อะไรบาง

3


5. ทานจะกระตนและปรบปรงมตรภาพในสโมสรของทานไดอยางไรบาง

6. สารสโมสรมสวนสาคญในการบรหารสโมสรใหมคณภาพไดอยางไรบาง

7. ทานจะใชนตยสารโรตาร ใหเปนประโยชนตอการบรหารสโมสรไดอยางไรบาง

คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบการจดหาทน 1. สงทจะทาใหการรณรงคจดหาทนประสบความสาเรจมอะไรบาง

2. ขนตอนในการวางแผนจดกจกรรมจดหาทนมอะไรบาง

3. เมอสโมสรจะตงเปาหมายการจดหาทน สมาชกสโมสรควรจะพจารณาเรอง อะไรบาง

4. ทานจะกระตนคณะกรรมการจดหาทนไดอยางไรบาง

5. สโมสรสามารถสงเสรมกจกรรมการจดหาทนไดอยางไร

6. ทาไมการประเมนผลการจดหาทนจงมความสาคญมาก

7. สโมสรของทานเคยจดกจกรรมการหาทนหรอจะจดกจกรรมการหาทนในปของ ทานอยางไรบาง


คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบการประชาสมพนธ 1. สโมสรมความรบผดชอบตอการประชาสมพนธอยางไรบาง

2. ในฐานะผนาของสโมสร ทานจะสงเสรมการประชาสมพนธในชมชนของทานได อยางไรบาง

3. สมาชกสโมสรทกทานสามารถสงเสรมการประชาสมพนธไดอยางไรบาง

4. ผนาสโมสรสามารถสรางความสมพนธกบสอมวลชนไดอยางไรบาง

5. กจกรรมทสามารถดงความสนใจของสอมวลชนมอะไรบาง

6. เมอทานจะรวมงานกบสอมวลชน ทานจะตองดาเนนการขนพนฐานอยางไรบาง

คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบการหาสมาชกและการตอนรบสมาชกใหม 1. ขนตอนการหาสมาชกและการตอนรบสมาชกใหมมอะไรบาง 2. ทานสามารถใชประเภทอาชพในการรณรงคหาสมาชกใหมไดอยางไรบาง

3. ทานจะชกชวนใหสมาชกมารวมในการรณรงคหาสมาชกใหมไดอยางไรบาง

4. ในสโมสรของทาน สมาชกไดรบประโยชนและมความรบผดชอบในฐานะเปน สมาชกอะไรบาง

5


5. โอกาสการบรการในสโมสรของทานตอชมชนมอะไรบาง

6. ตอคาถามทวา “ทาไมทานมารวมโรตาร” ทานมคาตอบอะไรบาง 7. สโมสรของทานใหขอมลอะไรบางแกสมาชกมงหวง 8. ขนตอนในการรบสมาชกใหมในสโมสรของทานมอะไรบาง 9. ทานจะทาอยางไรบาง จงจะทาใหพธตอนรบมความหมายทดยงตอสมาชกใหม คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบการใหความรโรตารและการดแลสมาชกใหม

1. ทาไมการใหความรโรตารแกสมาชกใหมมความสาคญมาก

2. หวขอททานจะใหความรขนตนมอะไรบาง

3. ในสโมสรของทาน ประโยชนและความรบผดชอบของสมาชกมอะไรบาง

4. ในสโมสรของทาน โอกาสการบรการตอชมชนมอะไรบาง

5. สงทสโมสรของทานจะมอบใหสมาชกใหมในการปฐมนเทศมอะไรบาง


6. ทานจะใหสมาชกใหมมารวมในกจกรรมสโมสรไดอยางไรบาง 7. ในการใหความรโรตาร ทานมวธการทใชไดผลอะไรบาง 8. ทาไมการตงพเลยง จงเปนวธทดอยางหนงในการใหความรแกสมาชกใหม 9. สโมสรของทานเหนวาวธการตงพเลยงไดผลอยางไรบาง

คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบโครงการบรการ 1. โครงการบรการทประสบความสาเรจมประโยชนตอสโมสรอยางไรบาง

2. ทานมความรบผดชอบอะไรบางในการดาเนนโครงการบรการ

3. ทานมวธการพจารณาความตองการของชมชนอยางไร

4. ขนตอนในการวางแผนและดาเนนการโครงการบรการใหสาเรจมอะไรบาง

5. โปรแกรมตางๆ ของโรตารสากล ทสโมสรสามารถนาไปดาเนนการในชมชนของ ตนหรอชมชนในประเทศตางๆ มอะไรบาง

6. มลนธโรตารมแหลงขอมลอะไรบางทสามารถสนบสนนการบรการชมชนของ สโมสรได

7


7. สโมสรสามารถเพมความตระหนกของโรตาร ดวยการจดทาโครงการบรการใน ชมชนไดอยางไรบาง 8. ทานจะมกฎเกณฑอะไรบางในการประเมนผลความสาเรจโครงการของสโมสร

คณะกรรมการชดตางๆ ทเกยวของกบมลนธโรตาร 1. ความรบผดชอบของผนามลนธโรตารมอะไรบาง 2. สโมสรจะไดรบอะไรบาง เมอเขารวมโครงการของมลนธโรตาร 3. โปรแกรมการศกษาของมลนธโรตารมอะไรบาง 4. โปรแกรมการศกษาตางๆ มอะไรเหมอนกน 5. ทนสนบสนนมนษยชาตของมลนธโรตารมอะไรบาง 6. มาตรฐานของทนสนบสนนมนษยชาตมอะไรบาง 7. โรแทเรยนสามารถสนบสนนเปาหมายการขจดโรคโปลโอใหหมดสนจากโลกได อยางไรบาง

8. สโมสรของทาน มวธการตงเปาหมายการบรจาคประจาปอยางไร


การทางานรวมกบทมของทาน (คณะกรรมการทกคณะ) 1. คณลกษณะททานควรพจารณาในการเลอกสรรกรรมการมอะไรบาง 2. ทานจะบารงขวญกาลงใจของผรวมทมอยางไรบาง 3. ทานจะทางานรวมกบผนาสโมสรอนๆ เพอบรรลเปาหมายของคณะกรรมการ ของทานอยางไรบาง 4. คณลกษณะของทมงานทมประสทธภาพมอะไรบาง 5. กลยทธตางๆ ทผนาสโมสรสามารถนามาใชในการพฒนาแผนปฏบตการเพอ บรรลเปาหมายของสโมสรมอะไรบาง 6. ทานจะสามารถสอสารกบทมของทาน กบคณะกรรมการอนๆ และกบนายก สโมสร หรอคณะกรรมการบรหารใหไดผลอยางไรบาง 7. ในระดบสโมสร ผทสามารถสนบสนนแผนงานสโมสรมใครบาง 8. ในระดบภาค ผทสามารถสนบสนนแผนงานสโมสรมใครบาง

เปาหมาย (สาหรบทกคณะกรรมการ) 1. คณะกรรมการของทานจะมเปาหมายอะไรบาง 2. ทานจะใชกลยทธหรอวธการอะไรบาง เพอจะใหเปาหมายสความสาเรจ

9


การเลอกสรรคณะกรรมการสโมสร 1

ถาในกฎขอบงคบขอสโมสรไมไดระบควาหมายของคณะกรรมสโมสรตองดาเนนกาแกไขขอบงคบใหรวมความมงหมายไวดวยคณะกรรมการชดใดหนงไมมประโยชน สโมสรตองยกเลกคณะกรรมการชดนนกฎขอบงคบสโมสร ในการแกไขกฎขอบงสโมสร - จะตองมองคประ

ครบ - ใชมต 2 ใน 3 ข

เขาประชม - สมาชกทกคนตอ

รบทราบขอทตอเปลยนแปลง ลวงหนา 10 วนกการประชม

- การแกไขทกอยาสอดคลองกบธรรมนญสโมสร ธรรมนญและกฎขอบงคบของโรตสากล

และการกาหนดเปาหมาย การเลอกสรรและการเตรยมการของกรรมการสโมสร การพฒนาทมงานทมคณภาพเปนสงหนงทมความสาคญตอหนาทรบผดชอบของประธานคณะกรรมการสโมสร ในฐานะประธานคณะกรรมการสโมสร ทานจะตองมความมนใจตอหนาทรบผดชอบในความสาเรจของคณะกรรมการสโมสรวาเปนไปตามาหมายของสโมสร เป

ความรบผดชอบของประธานคณะกรรมการ

• เลอกสรรกรรมการทมความร ความชานาญ มประสบการณ หรอทางาน

ตามทไดรบมอบไดด • จดหาคมอการทางานและการปฐมนเทศใหเหมาะสม • วางแผนการดาเนนงานและดาเนนการประชมไดอยางมประสทธภาพ • สามารถทาใหกรรมการดาเนนงานสาเรจตามทไดรบมอบหมาย • รายงานความกาวหนาใหนายกสโมสรทราบ • ใหการยกยองผททางานด

คณะกรรมการทมประสทธภาพจะตองมคณลกษณะดงน • มความเขาใจชดเจนตอวตถประสงค • มวธคดเพอนาไปสเปาหมายทด • มการวางแผนงานอยางมขนตอน • มขอบเขตความชดเจนในการประสานงานระหวางคณะกรรมการสโมสรกบ

ผนาในสโมสร • มทมงานทมความรและแรงจงใจ

งมมงการ ร

ถาชด

จาก

คบ

ชม

องผ

งงการ

อน

งตอง

และ

าร

1
คมอคณะกรรมการสโมสร 1

การกาหนดความมงหมายของคณะกรรมการสโมสร คณะกรรมการสโมสรจะตองมความมงหมายทชดเจนในการกาหนดเปาหมายใหประสบความสาเรจ การกาหนดความมงหมายของคณะกรรมการทานจะตอง

• พจารณาทบทวนขอบงคบสโมสร ซงควรมขอมลเกยวกบคณะกรรมการแต ละฝาย รวมทงความมงหมายทวไปของคณะกรรมการทกคณะ • พจารณาทบทวนเปาหมายของสโมสรสาหรบปโรตารทจะมาถง ซงจะชวย คณะกรรมการกาหนดเปาหมายใหสอดคลองกบแผนงานตลอดปของสโมสร • ประชมรวมกบคณะกรรมการบรหารของทานและนายกสโมสร ซงจะเปน การสงเสรมการปรกษาหารอถงความสมพนธระหวางเปาหมายของสโมสร และความมงหมายของคณะกรรมการ รวมทงบทบาทในการนาเปาหมายส ความสาเรจ

การเตรยมการและการจงใจกรรมการในคณะกรรมการของทาน ในฐานะประธานคณะกรรมการ ทานควรจะชวยกรรมการเตรยมตวดวยการ

• จดหาขอมลพนฐานทเกยวกบคณะกรรมการและกจกรรมฝายตางๆ • จดทารายการกจกรรมและการประชมระดบภาคใหแกคณะกรรมการ • สนบสนนความสมพนธระหวางสโมสรตางๆ (ใชทาเนยบภาคได) • จบคสมาชกใหมกบสมาชกทมประสบการณมากกวา • แจงแหลงทรพยากรใหกรรมการของทาน

คณะกรรมการตองไดรบขวญกาลงใจ เพอมงสความสาเรจ การใหขวญกาลงใจจะชวยสรางความมนใจใหกรรมการมความกระตอรอรน ทานควรสนบสนนคณะกรรมการ ดวยการ

• สรางจตสานกในการเปนเจาของโครงการ ดวยการใหกรรมการทกทานมารวมกนวางแผน

• ยกยองความพยายามและความสาเรจของคณะกรรมการเปนประจา • แสดงใหเหนวาทานเหนคณคาของงานทคณะกรรมการไดทาไป ดวยการขอ

คาแนะนาจากเขาและดาเนนการตามคาแนะนานน • มอบงานททาทายใหแกกรรมการ • ชแจงใหกรรมการทราบถงความสาคญของหนาทและงานทมตอเปาหมายของ

สโมสร ภาค และโรตารสากล


การกาหนดและการบรรลเปาหมาย สโมสรทมคณภาพจะกาหนดเปาหมายและกลยทธทจาเปนตอการบรรลเปาหมาย ในฐานะประธานคณะกรรมการ ทานจะตองทางานรวมกบนายกสโมสรและผนาอนๆ ของสโมสร เพอใหมนใจไดวาเปาหมายของคณะกรรมการฝายตางๆ จะสอดคลองกบ เปาหมายของสโมสรเปนสวนรวม ลกษณะของเปาหมายทมประสทธภาพ การกาหนดเปาหมายของคณะกรรมการจะตองสอดคลองกบเปาหมายของสโมสร ซงมความหมายอยางยงตอคณะกรรมการและควรใหความสาคญในลาดบตนๆ สงสาคญในการตงเปาหมายของคณะกรรมการนนจะตอง

• รวมดวยกน (Shared) กรรมการทมสวนรวมในการกาหนดเปาหมายและกาหนดกลยทธกเสมอนหนงเปนการใหคามนสญญาในการรวมงานใหบรรล ผลสาเรจ

• วดผลได (Measurable) เปาหมายทวดไดนนตองเปนเปาหมายเชงปรมาณ เปาหมายนนจงจะสามารถวดเปนรปธรรมได

• ทาทาย (Challenging) เปาหมายททาทายตองอาศยความพยายาม การทางานเปนทม การมวสยทศน การวางแผน การตดตามงานโดยทานและคณะกรรมการ การตงเปาหมายตองทาทายพอทจะทาใหคณะกรรมการมความกระตอรอรนอยากทางานใหสาเรจ

• บรรลผลได (Achievable) การบรรลผลสาเรจตามเปาหมายไดนน จะตองเปนเปาหมายทเปนไปไดจรงๆ ซงขนกบแหลงขอมลตางๆ ทงวสดอปกรณและกาลงคนทมอยหรอคาดวาจะม ภายในกรอบเวลาทกาหนดไว การกาหนดเปาหมายทเกนความจรงจะนาไปสความผดหวง

• ชวงเวลา (Time specific) การกาหนดเวลาสนสดโครงการจะชวยใหคณะ กรรมการตดตามงานไดอยางใกลชด

การกาหนดเปาหมายทบรรลผลได คณะกรรมการของทานควรจะกาหนดเปาหมายตางๆ ใหสอดคลองกบวตถประสงค เพอใหมนใจวาเปาหมายทกาหนดขนมานนจะสะทอนถงความสามารถและความสนใจทแทจรงของคณะกรรมการไดนน ขอใหทาน

3

ย
คมอคณะกรรมการสโมสร 1 บทท 1 การเลอกสรรคณะกรรมการสโมสรและการกาหนดเปาหมา

• เปรยบเทยบเปาหมายกบผลงานของคณะกรรมการในปกอนๆ • ปรกษากบผนาสโมสรและผมประสบการณในสโมสร • ปรกษากบผนาระดบภาคทมความรความเขาใจในแตละเรอง

การใชแนวทางการวางแผนสโมสรทมคณภาพ แบบแนวทางการวางแผนสโมสรทมคณภาพ เปนเครองมอชวยนายกสโมสรทางานรวมกบผนาสโมสรในการกาหนดเปาหมายใหเกยวของกบสวนสาคญในการบรหารสโมสรใหมคณภาพ คมอนยงแนะแนวทางใหสโมสรสามารถเลอกดาเนนการใหเปนไปตามเปาหมายทกาหนดไว ทานจะมโอกาสทจะทางานตามคมอรวมกบทานนายกสโมสรและผนาสโมสรทานอนๆ ในระหวางการประชมอบรมภาค แบบแนวทางการวางแผนสโมสรทมคณภาพสามารถนามาใชไดตลอดปโรตาร เพอใชเปนตววดความกาวหนาเมอเทยบกบเปาหมายทกาหนดไว แบบแนวทางนนายกสโมสร ผชวยผวาการภาคหรอผวาการภาค ยงสามารถตรวจสอบความกาวหนาหรอทบทวนไดเปนระยะๆ ตลอดป การจดทาแผนปฏบตการ การกาหนดเปาหมายเปนขนแรกทประธานคณะกรรมการจะสรางความมนใจใหแกคณะกรรมการวาจะมประสทธภาพและจะประสบผลสาเรจในปโรตาร แตถาปราศจากการตดตามทด ถงแมวาจะกาหนดเปาหมายอยางดกไมสามารถบรรลความสาเรจได แผนปฏบตการเปนเสมอนสะพานเชอมระหวางวสยทศนทกลาวไวในเปาหมายและการนาเปาหมายสความสาเรจ แผนปฏบตการมประโยชนในการสนบสนนความสาเรจตามเปาหมายของสโมสรดงน คอ

• แนวทางการทาแผนปฏบตการสาหรบคณะกรรมการกอใหเกด “การมสวนรวม” ของกรรมการและกระตนใหสมาชกในสโมสรสนใจตอคณะกรรมการ และกจกรรมของสโมสร

• การวางแผนการจดการทดจะชวยกระตนใหกรรมการเขามามสวนรวมในกจกรรม และรวมการปรกษาหารอ

• การวางแผนกลยทธเพอใหบรรลเปาหมาย ชวยใหคณะกรรมการสามารถวดความกาวหนาและสรางความสาเรจแกสโมสรได


ขนตอนการวางแผน ประธานคณะกรรมการจกตองทางานรวมกบผนาในสโมสรและคณะกรรมการเพอสรางความมนใจในการมงสความสาเรจตามเปาหมายทกาหนด ขนตอนตอไปนสามารถชวยประธานคณะกรรมการกระตนกรรมการใหทางานรวมกนเพอความสาเรจดงน

• กาหนด แผนปฏบตการอยางชดเจน ทจะนาไปสความสาเรจตามเปาหมาย • กาหนด กรอบเวลา ของแตละขนตอน • กาหนด ผทจะรบผดชอบ ของงานแตละขนตอน • กาหนด กฎเกณฑเพอวดความกาวหนาและความสาเรจ • พจารณา แหลงขอมลและเครองมอ ทจะชวยนาไปสความสาเรจ • ประเมนผล ความสาเรจเพอจะไดประสบความสาเรจในเปาหมายอนๆ ด

ยงขน ความสาคญของการสอสาร คณะกรรมการหนงๆ ไมสามารถทางานไดสาเรจโดยลาพงตนเอง การทางานและการตดสนใจจาเปนตองอาศยการสอสารภายในสโมสร สงทคลายคลงกนคอสมาชกในคณะกรรมการจะตองมการตดตอสอสารระหวางกน เพอใหแนใจวาการทางานรวมกนจะราบรน และพยายามหลกเลยงความไมเขาใจกน ประธานคณะกรรมการจะตองมสวนรวมในการรายงานกจกรรมความกาวหนาของเปาหมายตอสมาชกในโมสรเปนประจา ประธานคณะกรรมการชดตางๆ จาเปนตองรายงานนายกสโมสรและคณะกรรมการ บรหารไดรบทราบถงความกาวหนาเปนประจาในเรองตอไปน

• แจงแผนปฏบตการ รวมทงชอของกรรมการทมหนาทรบผดชอบในงานทได มอบหมายไป

• รายงานผลความกาวหนาของแผนตามเปาหมายของทมงานเปนประจา • แสวงหาความคดเหนและขอเสนอแนะ เพอปรบปรงการดาเนนงานซงจะชวย

ใหผานพนอปสรรคตางๆ

5


การกาหนดและการใชแหลงทรพยากร การรแหลงทรพยากรเปนสงสาคญทจะสามารถชวยใหทานประสบความสาเรจ ตามแผนทคณะกรรมการวางไว คณะกรรมการจะตองการพงทานเพอขอคาแนะนาและคาตอบ ถงแมวาทานไมสามารถตอบไดทกคาถาม แตทานควรทราบถงแหลงทจะหาคาตอบได แหลงขอมลระดบสโมสร ขอใหทานใชประโยชนจากสมาชกทมประสบการณทงในสโมสรและตางสโมสร แหลงขอมลระดบสโมสรมดงน

• อดตผนาสโมสร • สมาชกสโมสร • คสมรสและครอบครวของสมาชก • ผนาและสมาชกตางสโมสร • เวบไซตหรอสงตพมพของตางสโมสร

แหลงขอมลระดบภาค

• ผวาการภาค • ผชวยผวาการภาค • ประธานคณะกรรมการและกรรมการฝายตางๆ • ผอบรมภาค • อดตเจาหนาทภาค • สารผวาการภาค • เวบไซตของภาคและเวบไซตของนตยสารโรตารประเทศไทย

ทานควรขอคาแนะนาจากนายกสโมสร ผชวยผวาการภาค ผวาการภาค หรอคนหาชอในทาเนยบภาค เมอทานตองการจะปรกษากบผนาภาคทานใดทานหนง แหลงขอมลพนฐานของโรตารสากล โรตารสากลไดจดพมพเอกสารจานวนมาก ซงทานสามารถใชอางองในระหวางปททานทางาน ไดแก

16 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 1 การเลอกสรรคณะกรรมการสโมสรและการกาหนดเปาหมาย

ทาเนยบทางการ (Official Directory : 007-EN) แหลงรวมรายชอสโมสร เรยงลาดบตามตวอกษร มชอนายกสโมสร เลขานการสโมสร วน เวลา และสถานทของการประชมประจาสปดาหของสโมสร ภาคและผวาการภาค เจาหนาทโรตารสากล คณะกรรมการฝายตางๆ และเจาหนาทบรหารโรตารสากล คมอปฏบตการโรตารฉบบภาษาองกฤษ (Manual of Procedure : 035-EN) หรอฉบบภาษาไทย เปนแหลงรวมนโยบายและระเบยบตางๆ ทออกโดยสภานตบญญต โรตาร คณะกรรมการบรหารโรตารสากลและกรรมการมลนธโรตาร คมอเลมนจะตพมพใหมทกๆ 3 ป หลงจากการประชมสภานตบญญตโรตาร RI Catalog : 019-EN แหลงรวมรายการโสตทศนปกรณ แบบรายงาน เอกสาร คมอ และสงอนๆ ซงจะปรบปรงทกป เวบไซตของโรตารสากล www.rotary.org มการปรบปรงใหทนสมยเปนประจา เวบไซตนเปนแหลงขอมล ขาว และสงพมพตางๆ ของโรตารสากล รายการสงพมพและเอกสารหลายตอหลายอยางทมอยใน Catalog มอยบนเวบไซตนดวย

ดจากทาเนยบทางการ เพอหาขอมลสาหรบตดตอกบคณะกรรมการบรหารโรตารสากล กรรมการมลนธ โรตาร คณะปฏบตการ และคณะกรรมการฝายตางๆ ของโรตารสากลและมลนธ โรตาร และพนกงานของโรตารสากล

นตยสารเดอะโรแทเรยน (The Rotarian) นตยสารทางการของโรตารสากล ซงออกทกเดอน เนอหาครอบคลมโครงการตางๆ ของโรตารสากลและมลนธโรตาร ขาวทางการของโรตารสากลและขาวทนาสนใจจากสโมสรหรอภาคตางๆ นอกจากนยงมนตยสารภาคพนอก 32 ฉบบ ในกวา 20 ภาษา รวมทงนตยสารโรตารประเทศไทย ตะกราขาวโรตาร (Rotary News Basket) เปนรายงานขาวประจาสปดาห หาอานไดจากเวบไซตของโรตารสากล wwr.rotary.org หนงสอพมพโลกโรตาร (Rotary World) เปนหนงสอพมพขนาด A3 มจานวน 8 หนา พมพ 4 ฉบบตอป เพอแจกจายใหแกสโมสร ภาค และผนาบรการระหวางประเทศ เนอหาครอบคลมโรตารสากลและโครงการตางๆ และขาวของมลนธโรตาร รวมทงขาวจากสโมสรและภาคตางๆ นอกจากแหลงขอมลดงกลาว บคคลตอไปนสามารถใหขอมลเพมเตมได

• กรรมการบรหารโรตารสากลและกรรมการมลนธโรตาร • คณะปฏบตการและกรรมการฝายตางๆ ของโรตารสากลและมลนธโรตาร • พนกงานโรตารสากล ณ สานกงานใหญโรตารสากลทอเวนสตน อลลนอยส สหรฐอเมรกา และศนยบรการตางๆ ทมอยทวโลก

7


http://www.rotary.org/

สมาชกภาพ 2

คณะกรรมการสโมสรเกยวกบสมาชกภาพ การจดแผนกลยทธการพฒนาสมาชกภาพในสโมสรเปนเรองทตองการความพยายามรวมกนของสมาชกทงสโมสร คณะกรรมการชดตางๆ ในสโมสรตองทางานอยางใกล ชดกบผนาในสโมสรเพอใหประสบผลสาเรจในการหาสมาชกใหม การปฐมนเทศ และการรกษาสมาชก การเลอกสรรกรรมการ ในการเลอกสรรผทจะมาเปนกรรมการทเกยวของกบสมาชกภาพ จาเปนจะตองเลอกโรแทเรยนทมอาย อาชพ และประสบการณตางๆ กน เพอเปนตวแทนสโมสรและชมชนไดดทสด และมคณลกษณะตอไปน

• •

▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫

• •

มประสบการณในอาชพทเกยวกบการจดจาง และ/หรอการขาย มความรจกมกคนกบบคคลตางๆ อยางทวถงในชมชน ในแวดวงตางๆ เชน

ธรกจตางๆ สมาคมวชาชพ กลมบคคลของประชาชน สอมวลชน หนวยราชการในทองถน องคกรไมแสวงกาไร

มประสบการณในอาชพทเกยวกบการฝกอบรม การศกษาหรอการตอนรบ มความรอยางละเอยดเกยวกบสทธประโยชน และความรบผดชอบของการ

เปนสมาชกและโอกาสบาเพญประโยชน • เปนคนเปดเผยนาคบหาสมาคม

เรองของสมาชกภาพเปนเรองทสาคญมากๆ ของคณะกรรมการชดตางๆ ดงน

9

คณะกรรมการประเภทอาชพ

• สารวจประเภทอาชพในชมชนทกปตงแตตนๆ ป โดยไมชากวาวนท

•

31 สงหาคม • รวบรวมประเภทอาชพทมสมาชกแลว และทยงวางอยจากผลการสารวจ • ทบทวนประเภทอาชพเดมทมอยในสโมสร • ปรกษากบคณะกรรมการบรหารเกยวกบปญหาตางๆ เกยวกบประเภทอาชพ

คณะกรรมการควรจดทาการสารวจประเภทอาชพดวยตนเองจากสมดโทรศพท ทาเนยบหอการคา หรอทาเนยบธรกจอนๆ ซงเปนแหลงขอมลทดสาหรบจดทาการสารวจประเภทอาชพ การสารวจดงกลาวจะไมมทสนสด ตราบใดทธรกจและอาชพของชมชนมการเปลยนแปลงตลอดเวลา จากการสารวจจะนาไปปรบปรงประเภทอาชพทมและไมมผครอบครองของสโมสรตอไป คณะกรรมการจะตองชวยใหความรแกสโมสรถงจดมงหมายหลกของการแบงประเภทอาชพ ใหยาวาความเขมแขงของโรตารเกดจากคณสมบตตางๆ ตอไปน

• มผแทนประเภทอาชพและวชาชพหลากหลาย • มสมาชกมาจากทกๆ กลม • สมาชกจะไดรจกกบกลมอาชพอนๆ • มตรภาพเกดจากความสนใจทหลากหลายมากกวาความสนใจในเรองเดยวกน

คณะกรรมการจะตองดาเนนการทนทเมอไดรบรายชอผไดรบการเสนอชอ ในรายงาน ทเสนอตอคณะกรรมการบรหาร สโมสรจะตองอธบายผลการตรวจสอบและเหตผลของขอสรปตางๆ ในการตรวจสอบคณสมบตของผมสทธไดรบการเสนอชอเปนสมาชกใหม มประเดนพจารณาตางๆ ดงตอไปน

• เปนบคคลทเสอมเสยหรอไม • ชอเสยงของบรษทของสมาชกมงหวงเปนทนายกยองหรอไม • เปนบคคลทศรทธาในการใหบรการหรอไม • ผทไดรบการเสนอชอ ยอมรบพนธะเกยวกบคาใชจายตางๆ ในการเขามาเปน

สมาชกหรอไม และสามารถเขารวมประชมประจาสปดาหไดหรอไม ผทไดรบการเสนอชอจะยอมรวมในโครงการ โปรแกรม กจกรรม และเขารวมในคณะกรรมการหรอไม


คณะกรรมการสมาชกภาพ • ชวยเหลอคณะกรรมการบรหารสโมสรในการตรวจสอบคณสมบต ธรกจ หรอ

วชาชพ การยอมรบในชมชน และคณสมบตโดยทวไปของบคคลทมสทธไดรบการเสนอชอเปนสมาชก

• รายงานผลการพจารณาผมสทธไดรบการเสนอชอทกคน ตอคณะกรรมการ บรหารสโมสร

คณะกรรมการพฒนาสมาชกภาพ

ตงเปาหมายการเพมสมาชกของสโมสรรวมกบนายกสโมสร • • •

• • • •

• • •

• •

ชวยนายกสโมสรจดทาแผนพฒนาสมาชกของสโมสร จดทาแผนกลยทธเพอบรรลเปาหมายการเพมสมาชก เพมความพงพอใจของสมาชก หาวธการใหมๆ สงเสรมการรกษาสมาชก กระตนบรรดาสมาชกใหเสนอสมาชกมงหวง สนบสนนการเขาสมมนาการพฒนาสมาชกของภาคและของโรตารสากล ดแลจดการประชมกจการสโมสรเรองสมาชกภาพทนทหลงจากไดจดทาเปาหมายแผนปฏบตและกลยทธ ทบทวนบญชรายชอประเภทอาชพทมสมาชกแลว และทยงขาดอย เสนอโปรแกรมการเพมสมาชกตอคณะกรรมการบรหาร เสนอชอบคคลทมคณสมบตแกคณะกรรมการบรหาร เพอรบเปนสมาชกในประเภทอาชพทยงวางอย จดรายการ “เดอนแหงการเพมสมาชกและขยายสโมสร” (สงหาคม) เตอนความจาในเรองเปาหมายสมาชกใหสมาชกเสมอๆ

เปนหนาทของคณะกรรมการพฒนาสมาชกภาพทจะเสนอชอบคคลทเหมาะสม เพอเปนสมาชกของสโมสร การเพมสมาชกจะชวยใหสโมสรเพมความสามารถในการบรการใหแกชมชนสโมสรและชมชนโลกได และมนใจไดวาสโมสรจะมสมาชกจากชมชนหลากหลายยงขน เปาหมายทเปนจรงของการเพมสมาชกจะตองเปนเปาหมายททาไดจรง ขนตอนแรกในการตงเปาหมายคอ การกาหนดแผนการเพมสมาชก ซงสโมสรจะตองทาผงจานวนสมาชกทผานมาภายใน 5 ถง 10 ป ถาสโมสรประสบความสาเรจในการเพมสมาชก การเปลยนแปลงทตองมในการหาสมาชกตอไปอาจจะนอยได อยางไรกตาม ถาสโมสรของทานมการสญเสยสมาชก การวางแผนการเพมสมาชกใหมากจะตองกระทา

1


เชงรก การเพมสมาชกไมใชเปนความพยายามของคนไมกคน แตจะตองมาจากสมาชกทงสโมสร เปนเรองสาคญทจะตองทาใหคณะกรรมการและสมาชกสโมสรตระหนกในความรบผดชอบทจะตองเสนอสมาชกใหม อยางไรกตามการรกษาสมาชกเกาไวไดกเทากบขจดความจาเปนในการเพมสมาชกตลอดเวลา และยงเปนการนาโมสรสการเปนสโมสรทมประสบการณสงยงขน ส

คณะกรรมการสนเทศโรตาร

• ใหความรเกยวกบสทธและหนาทรบผดชอบของการเปนสมาชกโรตารแกสมาชกมงหวง สมาชกใหม และสมาชกปจจบนของสโมสร

• ดแลจดการปฐมนเทศสมาชกใหมตลอดปแรกทเขาสโมสร • ใหความรเกยวกบโรตาร ประวตโรตาร วตถประสงค ขอบขาย และกจกรรม

ตางๆ สาหรบสมาชก • แจงใหสมาชกทราบถงความกาวหนาของการดาเนนการดานบรหารของโรตาร

สากล • จดรายการ “เดอนแหงความตระหนกในโรตาร” (มกราคม)

คณะกรรมการชดนมหนาทจะตองสอสารใหขอมลเกยวกบโรตารแกสมาชกมงหวงและสมาชกใหม รวมทงสมาชกทมประสบการณ คณะกรรมการไมเพยงแตใหความรแกสมาชกใหมเทานน แตยงมอบหมายใหสมาชกทมประสบการณเปนพเลยงใหสมาชกใหมดวย เมอนโยบายและโปรแกรมของโรตารมการเปลยนแปลง คณะกรรมการสนเทศโรตารควรแจงการเปลยนแปลงนใหสมาชกในสโมสรไดรบทราบ สมาชกทสนใจจะไดตดตามขาวและจะเปนผทประสบความสาเรจในการบรการตอชมชนและสโมสร การทางานรวมกบคณะกรรมการอนๆ ในสโมสร ถงแมวาคณะกรรมการตางๆ ทไดกลาวไวในบทนมความรบผดชอบโดยตรงในเรองสมาชกภาพ คณะกรรมการอนๆ ทอาจมบทบาทสาคญในการเพมสมาชก มดงน

คณะกรรมการประชาสมพนธ - การจดหาสมาชกใหมขนอยกบการประชาสมพนธทมประสทธภาพดวย

•

•

•

คณะกรรมการจดโปรแกรม - โปรแกรมทนาสนใจจะชวยรกษาสมาชกปจจบนใหคงอย คณะกรรมการบรการทกแนวทาง - การเปดโอกาสใหผไมใชโรแทเรยนรวมกจกรรมบรการ จะทาใหเขาเขาใจถงโอกาสบาเพญประโยชนทผเปนสมาชก โรตารไดรบ


แนวทางทเกยวกบสมาชกภาพ สมาชกมงหวงคอ

• สภาพบรษ หรอสภาพสตร ทมบคลกด มหนาทการงานเปนทยอมรบของสงคม

• เปนผทมถนทอยหรอสถานททางานอยในเขตหรอใกลเขตของสโมสร รายละเอยดเพมเตมเรองคณสมบตของการเปนสมาชก ดจากคมอปฏบตการโรตาร การจดประเภทอาชพ ระบบการจดประเภทอาชพทาขนเพอใหมนใจวาสมาชกของสโมสรมความหลากหลายดานอาชพในชมชนทอย ประเภทอาชพของสมาชกจะแสดงใหเหนถงกจกรรมหรอธรกจของสานกงาน บรษท หรอสถาบนของสมาชกทางานอย หรอธรกจหรอวชาชพของสมาชกผนน สโมสรไมควรเลอกบคคลเขาเปนสมาชกสามญจากประเภทอาชพทสโมสรมสมาชกในประเภทอาชพนนอยแลว 5 คนหรอมากกวา เวนแตสโมสรจะมจานวนสมาชกมากกวา 50 คน สมาชกทเกษยณจากการทางานจะไมจดรวมอยในจานวนประเภทอาชพนนๆ ถาสมาชกเปลยนประเภทอาชพดงกลาว สโมสรอาจใหสถานภาพสมาชกภายใตประเภทอาชพใหม โดยไมคานงถงขอจากด ในแตละปสโมสรควรมการสารวจประเภทอาชพของสโมสร โดยมเปาหมายเพอตรวจ สอบความถกตองและจดประเภทอาชพทมอยในชมชน บญชดงกลาวควรใชเปรยบ เทยบกบบญชเดมทมอยในสโมสรเพอใชเปนแนวทางหาสมาชกมงหวงทมคณสมบตเหมาะสมตอไป เปาหมายหลกคอสโมสรตองมสมาชกทเปนตวแทนของธรกจหรอวชาชพในชมชนพอสมควร ประเภทสมาชก สมาชกในโรตารม 2 ประเภท คอ สมาชกสามญ และสมาชกกตตมศกด

• สมาชกสามญ จดประเภทอาชพใหเปนไปตามธรกจและวชาชพของสมาชก • สมาชกกตตมศกด หมายถงบคคลทมชอเสยง ซงอทศตนแกงานบรการตาม

แนวทางอดมการณของโรตาร สมาชกกตตมศกดไมสามารถใชสทธออกเสยงในการเลอกตงตางๆ ไมมสทธไดรบการคดเลอกเปนกรรมการในสโมสร ไมถอครองประเภทอาชพ และไมตองจายคาบารงสโมสรหรอคาเขาเปนสมาชก

3
คมอคณะกรรมการสโมสร 2 บทท 2 สมาชกภาพ

แหลงขอมลดานสมาชกภาพ โรตารสากลมขอมลเกยวกบสมาชกภาพมากมายสาหรบสมาชกมงหวง สมาชกใหม และผทสนบสนนการเพมสมาชก วสดและเอกสารสาหรบสมาชกมงหวงและสมาชกใหม

The ABCs of Rotary (363-EN) – “โรตาร ก เอย ก ไก” รวมบทความสนเรองประวตของโรตาร ประเพณ โครงสราง และโปรแกรมตางๆ

•

•

•

• •

•

•

•

•

•

Rotary Basics (595-EN) – “พนฐานโรตาร” การใหความรโรตารอยางสนๆ ทโรแทเรยนทกคนควรทราบ Take a Look at Rotary (867-EN) – “มองโรตาร” วดโอยาว 6 นาท สาหรบผมงหวง This is Rotary (001-EN) – “นคอโรตาร” แผนพบเรองโรตารโดยสงเขป This is Rotary (449-EN) – “นคอโรตาร” วดโอเรองโรตาร ภารกจและ โปรแกรมบรการของโรตาร What’s Rotary? (419-EN) – “โรตารคออะไร” การดขนาดกระเปา คาถามคาตอบเกยวกบโรตารทมกมผถาม

วสดและเอกสารการพฒนาสมาชก

Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs (257-EN) – “การประชาสมพนธทไดผล” ขอแนะนาในการสงเสรมการประชาสมพนธสาหรบสโมสร How to Propose a New Member (25-EN) – “แนวปฏบตในการเสนอสมาชกใหม” Membership Development Package (916-EN) – “ชดเอกสารการพฒนาสมาชก” โบรชวรซงประกอบดวยขอคด ขอแนะนา และเครองมอในการพฒนาสมาชก Membership Development Resource Guide (417-EN) – “แหลงขอมลในการพฒนาสมาชก” วธการขนพนฐานสาหรบการสรางสมาชกและขอแนะนาในการรกษาสมาชก

24 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 2 สมาชกภาพ

RI Web site (www.rotary.org) – มขอมลมากมายเกยวกบกลยทธการพฒนาสมาชก การปฐมนเทศ และการรกษาสมาชกภาพใหยาวนานทใชไดผลมาแลวในสโมสรตางๆ (ดาวนโหลดไดจากสวน Membership)

•

• Rotary News Basket – “ตะกราขาวโรตาร” ขาวรายสปดาหในเวบไซตของโรตารสากล

หารายการเอกสารเกยวกบสมาชกภาพไดจาก Catalog ของโรตารสากล ทรพยากรบคคล

•

•

• •

นอกจากเอกสารความรแลว ยงมทรพยากรบคคลทมความรความชานาญเกยวกบ การพฒนาสมาชกภาพ การปฐมนเทศ และการรกษาสมาชกภาพใหยาวนาน เชน

ผนาของภาค ไดแก ผวาการภาค ผชวยผวาการภาคและกรรมการภาค โดยเฉพาะคณะกรรมการพฒนาสมาชกภาพของภาค ผประสานงานดานสมาชกภาพของโรตารสากลและผประสานงานดานสมาชกภาพโซนโรตารสากล ผซงใหบรการดานสมาชกภาพแกสโมสรและภาค คณะกรรมการของโรตารสากล/หรอคณะปฏบตการ สโมสรอนทประสบปญหาทาทายเรองสมาชกภาพอยางเดยวกน สโมสรของทานจะไดรบประโยชนจากการแลกเปลยนประสบการณกน

5


การหาสมาชกและการตอนรบสมาชกใหม การรบสมาชกใหมทมคณภาพเปนงานทสาคญของสโมสรทมคณภาพ เพราะวาบคคลทวไปเขาเปนสมาชกในโรตารไดโดยการเชญโดยสมาชกปจจบน สมาชกของสโมสรจะตองเชญชวนกลมเพอน ครอบครว วชาชพ และคนในชมชนเขามารวมอดมการณ ผนาสมาชกภาพของสโมสรจะตองระลกวาสมาชกทงสโมสรมความสาคญในการหาและเชญสมาชกมงหวง ความรบผดชอบของทาน

• ทาความคนเคยกบคมอพนฐานทเกยวกบการหาสมาชกใหม • ทางานรวมกบนายกสโมสรในการพฒนาและวางแผนการหาสมาชกใหม • ระบผทควรจะมาเปนสมาชก • ควรทาเปนตวอยาง ผนาสมาชกภาพของสโมสรควรแสดงใหเหนถงการ

พฒนาสมาชกภาพ โดยนาสมาชกใหมเขามาตงแตเดอนแรกของปโรตาร • ใหขอมลเกยวกบสโมสรของทานและโรตารสากล แกสมาชกใหม

จดทาแผนหาสมาชกใหมทมประสทธภาพ แผนการรบสมาชกใหมทไดผลมสวนสาคญมาก ซงรวมถงขนตอนตอไปน 1. ระบ กลมบคคลในเปาหมายทงหมด เพอรบเขาเปนสมาชก ควรพจารณา

คณสมบตทกดานของกลมเปาหมาย ถาจาเปนอาจตองทาประเภทอาชพใหม สโมสรควรมเปาหมายตอไปน

▫ บรษทและกลมธรกจในพนททมชอเสยงด ▫ สมาคมวชาชพและการคา ▫ หอการคา ▫ องคกรภาครฐทงสวนทองถนและสวนภมภาค ▫ ผรวมทาธรกจ ▫ ผนาองคกรทไมแสวงผลกาไร ▫ ศษยเกามลนธโรตาร ▫ โรตาแรคเตอร และอดตโรตาแรคเตอร


2. แจง ใหสมาชกมงหวงทราบเกยวกบเรองราวของโรตาร ซงรวมถงประวต อดมการณ และขอมลเกยวกบสโมสรและกจกรรมตางๆ เนนไปทสทธและหนาทรบผดชอบของสมาชก รวมทงโอกาสในการบรการ (อางองถงขอมลเกยวกบการปฐมนเทศสมาชกใหมในหวขอถดไป)

3. เชญ กลมมงหวงมารวมอดมการณ เนองจากมความสนใจและมเหตผลใน

การเขารวมอดมการณ การเขามาเปนสมาชกในโรตารกระทาไดโดยการเชญเขาเทานน ฉะนน สมาชกสโมสรตองเชญบคคลมงหวง

การเชญผมงหวงสาหรบสมาชกสโมสรมารวมประชมเปนโอกาสทดในการพบ

กบบรรดาโรแทเรยน การรวมประชมจะทาใหเขาเหนประโยชนและหนาทรบผดชอบทเขาตองรบเมอมาเปนสมาชก

4. ตอนรบ ขอใหจดพธทสมเกยรต และมความหมายตอสมาชกใหม สโมสรควร มอบหมายใหมสมาชกพเลยงอธบายใหสมาชกใหมเขากบกลมสมาชกเกา อยางกลมกลนกอนถงวนรบสมาชกใหม ขอมลเพมเตม 5. ปฐมนเทศ ใหความรแกสมาชกมงหวงและสมาชกใหม เกยวกบสโมสรของ เกยวกบการเปนพ ทานและโรตารสากล การใหความรเชนนมความสาคญตอการเจรญเตบโตใน เลยงสมาชกใหม ด ฐานะเปนโรแทเรยน และจะสามารถนาเขาไปทากจกรรมได จากภาคผนวก 2 แตงตงพเลยงใหแตละคนเพอจะไดทาใหสมาชกใหมเปนสวนหนงของสโมสร และภาคผนวก 3

7


การปฐมนเทศสมาชกใหม การปฐมนเทศและการใหความรแกสมาชกใหมทไดผลจะกอใหเกดประโยชนแกสมาชกใหม คอ

• สมาชกใหมทไดรบความรเกยวกบโรตาร จะสามารถเขารวมโครงการตางๆ ของสโมสรไดทนท

• สมาชกทไดรบความรโรตาร จะมความรสกสบายใจในการสอสารกบสมาชกทมประสบการณ

ดขอมลเพมเตมเกยวกบกลยทธทนาไปสความสาเรจในการปฐมนเทศสมาชกใหมในภาคผนวก 2

วธทเกดผลในการสรางความกลมกลนระหวางสมาชกเกาและสมาชกใหม คอการมสวนรวมในโครงการและกจกรรมตางๆ ของสโมสร ความรบผดชอบของทาน

• ทางานรวมกบนายกสโมสรในการพฒนาและดาเนนการปฐมนเทศสมาชกใหม และแตงตงพเลยง เพอใหความรและขอแนะนาตางๆ แกสมาชกใหม

• ขอใหทานมอบหมายใหสมาชกในสโมสรทมความรและประสบการณ ชวยในการปฐมนเทศสมาชกใหม

• สนบสนนการปฐมนเทศสมาชกใหมโดยการจดสมาชกพเลยงใหสมาชกใหมแตละคน

• ใหสมาชกใหมมสวนรวมในโครงการและกจกรรมของสโมสรทนท

การดาเนนการปฐมนเทศสมาชกใหมควรจดทนทหลงพธตอนรบสมาชกใหม ซงจะเปนขนตอนสาคญของการสรางความกลมกลนกบสมาชกในสโมสร ทางานรวมกบนายกสโมสรตามแนวทางของสโมสรและผนาของทงสโมสรและภาค ในการวางแผนและหากลยทธเพอมงสเปาหมายในการสรางความกลมกลนกบสมาชกในสโมสรแกสมาชกใหมอยางราบรน สงทจาเปนสาหรบสมาชกใหม หนงในขนตอนแรกของโปรแกรมการปฐมนเทศสมาชกใหม คอการใหความรพนฐานเกยวกบโรตารแกสมาชกใหม ในเรองสทธและหนาทรบผดชอบ ตลอดจนโอกาสในการบรการในฐานะเปนโรแทเรยน


ประโยชนในฐานะโรแทเรยนมดงน • มโอกาสรวมทากจกรรมทมผลดตอชมชนทงในทองถนและตางประเทศ • มโอกาสพบบคคลทมอาชพหลากหลาย • มโอกาสทจะสมาคมกบกลมบคคลทมเกยรตและมคณธรรมสง

ในฐานะโรแทเรยน ทานมพนธะสญญาทจะอทศเวลา กาลงกาย และกาลงทรพย หนาทรบผดชอบของโรแทเรยนมดงน

• เขารวมประชมประจาสปดาหของสโมสรตามทใหพนธะสญญาไว • ชาระคาบารงโรตารสากลและคาบารงสโมสรตามเวลาทกาหนด • เขารวมโครงการ โปรแกรม และกจกรรมของสโมสร • แนะนาบคคลทมคณสมบตเขาเปนสมาชกสโมสร

ความรบผดชอบมาคกบโอกาส จากขอมลของชมชนนบเปนพนๆ ชมชนทวโลกโรตารมกอยในฐานะทดเลศทจะมการเปลยนแปลงสสงทดขน โดยการปรบปรงคณภาพชวตของประชาชนจานวนเหลอคณานบ และใหโอกาสมวลสมาชกโรแทเรยนทวโลกนบลานกวาคนมโอกาสในการบรการเชน

• สมาชกสโมสรสามารถพฒนาและทาโครงการบรการในแนวทางของตนเอง • โรตารใหโอกาสในการบรการทงในระดบชมชนทองถนและชมชนโลก • มลนธโรตารใหโอกาสในการมสวนรวมโครงการตางๆ ทงดานการศกษา และ

เพอมนษยชาต • สมาชกสโมสรสามารถสรางความตางไดดวยการบรจาคเงนใหมลนธโรตาร

การใหสมาชกใหมมสวนรวม แนวทางทมประสทธภาพในการผสานความกลมกลนของสมาชกใหมคอ การใหสมาชกใหมมสวนรวมในกจกรรมของสโมสรทนททเปนโรแทเรยน การมสวนรวมของสมาชกใหมเปนสงทมคาและทาใหเกดความรสกเปนสวนหนงของสโมสร วธตอไปนจะทาใหสมาชกใหมเกดความผกพนกบกจกรรมของสโมสรอยางไดผล

9


• มอบหมายใหสมาชกใหมรบหนาทในคณะกรรมการฝายทเขมแขงหลงพธตอนรบสมาชกใหมทนท วธการตอไปนจะชวยนาไปสความสาเรจ

▫ เลอกคณะกรรมการชดหนงซงเปนทสนใจของสมาชกใหม ▫ ขอใหประธานคณะกรรมการฝายหนงฝายใดมอบหมายหนาทให

สมาชกใหม และอธบายถงกาหนดเวลาและขอบเขตของงานทมอบหมาย

▫ แจงใหทราบถงหนาทหรอลกษณะของงานทมอบหมาย • สนบสนนใหสมาชกใหมมสวนรวมในโครงการบรการตางๆ • มอบหมายใหสมาชกใหมเปนผตอนรบแขกสโมสร หรอแนะนาผบรรยายใน

การประชมประจาสปดาห • แตงตงพเลยงใหสมาชกใหม


การรกษาสมาชก ขณะทการนาสมาชกใหมใหกลมกลนกบสโมสรเปนเรองสาคญ การใหสมาชกอยในสโมสรดวยความเสยสละและมความกระตอรอรนกเปนสงทสาคญมากเชนกน ปญหาเรงดวนทโรตารเผชญอยในปจจบน คอการเขาออกของสมาชกสโมสรมอตราสง การตดตามอยางใกลชดถงคะแนนการประชมประจาสปดาห และการมสวนรวมในกจกรรมของสโมสรทาใหเหนปญหาทตองเรงแกไขตอไป การแจงขาวใหสมาชกทราบถงความเปลยนแปลงและโอกาสตางๆ เปนหลกประกนอยางหนงวาสมาชกจะอยในสโมสรอยางทาทาย มแรงกระตน และมความกระตอรอรน สมาชกเหลานจะเปนผสนบสนนงานตางๆ ของสโมสรใหบรรลผลสาเรจ อกทงยงเปนสวนหนงทดงดดสมาชกใหมดวย

แบบสอบถามความ พงพอใจของสมาชกอยในภาคผนวก 6 และแบบสอบถามสมาชกทจะลาออก อยในภาคผนวก 7

กลยทธการรกษาสมาชกทประสบความสาเรจมดงน

• เชญชวนโรแทเรยนทกทานใหมสวนรวมในโครงการและกจกรรมตางๆ ของ สโมสรดวยตนเอง

• ขอใหมนใจวาโปรแกรมและโครงการของสโมสรจะเปนทสนใจและเกยวของกบสมาชกสวนใหญ

• สนบสนนใหสมาชกทงสโมสรมสวนรวมในโครงการบรการในชมชน และโครงการของมลนธโรตาร

• ใชวธสารวจเพอจาแนกวาสงใดสาคญตอสมาชกของทาน และตองมนใจวาสมาชกไดพบกบสงทนาสนใจและมความคาดหวง

• ประเมนความตองการของชมชน เพอใหแนใจวาโครงการจะเปนประโยชนตอชมชน

• ตดตามสมาชกทขาดการประชมบอยๆ • ขอใหแนใจวาสมาชกไดรบความรใหมๆ เกยวกบโรตารสากลและมลนธ

โรตาร โดยการสนเทศโรตารอยางนอยเดอนละครง • จดประชมรวมกบสโมสรอนๆ เพอสมาชกของสโมสรจะไดประโยชนจากการ

แลกเปลยนประสบการณในระหวางโรแทเรยน • ขอใหแนใจวา การประชมของสโมสรจดแบบมออาชพ • รวมการประชมและกจกรรมระดบภาค โดยเฉพาะมงเนนไปทการศกษา

ตอเนอง เชน การสมมนาผนาภาค การสมมนาการพฒนาสมาชกภาพ และการสมมนามลนธโรตารภาค

1

• กระตนโรแทเรยนใหศกษาตอเนอง โดยอานสารผวาการภาคทออกเปนประจาทกเดอน ตะกราขาวโรตาร นตยสารเดอะโรแทเรยน นตยสารโรตารประเทศไทย และวารสารโลกโรตาร

• ขอใหจดการประชมสนกสนานและหาวธการเพอใหครอบครวของสมาชกมารวมดวย

• ขอใหเขยนเรองสมาชกภาพในสารสโมสร ถามสมาชกลาออก สโมสรตองแนใจวามการสารวจเพอหาเหตวาทาไมบคคลเหลานนจงลาออก ผลการสารวจจะชวยใหผนาสโมสรเขาใจวาจะทาอะไรใหดขนเพอปองกนไมใหเกดการสญเสยสมาชกภาพ


ภาคผนวก 1 การเลอกตงและการตอนรบสมาชกใหม การเลอกตงสมาชกใหม การทมผเสนอบคคลจะเขามาเปนสมาชกไดนน บคคลนนตองมคณสมบตของสมาชกภาพและไดรบการอนมตจากคณะกรรมการบรหารสโมสร ควรทาตามกระบวนการตอไปนในการเลอกตงสมาชกใหม 1. ผเสนอ ซงเปนสมาชกสามญ สงชอสมาชกมงหวงผานเลขานการสโมสรใหแก

คณะกรรมการบรหารสโมสร สมาชกทโอนมาหรออดตสมาชกของสโมสรหนงอาจถกเสนอโดยสโมสรเกาหรอสมาชกของสโมสรเกากได

2. คณะกรรมการบรหารสโมสรตรวจสอบวาผทถกเสนอชอมคณสมบตดานสมาชกภาพ และประเภทอาชพครบถวน

3. คณะกรรมการบรหารสโมสรพจารณาอยางรอบคอบ แตตองไมเกนกวา 30 วน และแจงใหผเสนอทราบผลการพจารณาผานทางเลขานการสโมสร

4. ถาผลการพจารณาผาน สมาชกมงหวงจะไดรบแจงใหทราบถงสทธ และความ รบผดชอบทจะเปนสมาชกใหมของสโมสร

5. สมาชกมงหวงจะตองลงนามในเอกสารเสนอชอสมาชก และยนยอมใหตพมพ ชอและประเภทอาชพในเอกสารของสโมสร 6. ถาไมมสมาชกในสโมสรคดคานภายใน 7 วน และสมาชกใหมไดชาระคา สมาชกแรกเขาแลว ใหถอวาสมาชกทไดรบการเสนอชอไดรบการพจารณา คดเลอกเปนสมาชกของสโมสรอยางสมบรณ 7. ถามผคดคาน คณะกรรมการบรหารสโมสรจะใหมการออกเสยงในการ ประชมครงตอไป ขอใหตรวจสอบขอบงคบของสโมสรวาตองมกรรมการ จานวนกทานจงจะทาใหคาคดคานนนเปนผล 8. ถาคณะกรรมการบรหารยนยนการรบเปนสมาชกของบคคลนน และสมาชก ใหมไดจายคาแรกเขาแลว ถอวาบคคลทไดรบการเสนอชอไดรบการเลอกเปน สมาชกของสโมสรโดยสมบรณ การตอนรบสมาชกใหม พธตอนรบสมาชกใหมเพอเปนการแนะนาตว ควรจดอยางมเกยรตและมความหมาย เปนการเรมตนทดตอไปในการอทศตวเพอการบรการและมตรภาพ สโมสรจะแนใจวาพธตอนรบสมาชกใหมทจดจะประทบในความทรงจาไดโดยการ

3

• เนนถงสทธและความรบผดชอบในการเปนโรแทเรยน • จดเวลาอยางเหมาะสมตอการแนะนาและตอนรบสมาชกใหม • เชญคสมรสของสมาชกใหมใหเขารวมในพธ • แนะนาสมาชกใหมเปนกลม • มอบเขมโรตาร และเอกสารอนๆ ทเหมาะสมแกสมาชกใหม ขอใหคดเลอก

สงตางๆ ดวยความระมดระวง

ตวอยางพธตอนรบสมาชกใหม รางตอไปนเปนตวอยางการตอนรบสมาชกใหม ซงทานสามารถเปลยนแปลงตามความเหมาะสมของแตละสโมสร ทานไดรบเลอกใหเปนสมาชกแหงสโมสรโรตาร _________________ เพราะวาพวกเราเชอวาทานเปนผนาในอาชพของทาน และเพราะวาเรารวาทานไดรวมเอาคณสมบตของจตใจและสปรตของทาน จนสามารถสออดมการณแหงโรตารแกผพบเหนได ทานเปนผแทนของอาชพของทานในสโมสรของเรา และทานจะมอบคณคาและความรของอาชพของทานใหแกพวกเรา ในอกดานหนงทานเปนทตของพวกเราในกลมอาชพของทาน ดวยเหตน ทานจงมหนาททจะตองนาอดมการณและหลกการของการบรการสอาชพของทาน วตถประสงคของโรตาร หนง สรางความสนทสนมกนเพอเปนโอกาสในการบาเพญประโยชน สอง สงเสรมมาตรฐานจรยธรรมอนสงสงในธรกจและวชาชพตางๆ ยกยองคณคา ของอาชพทงปวงทมประโยชน และใหโรแทเรยนประกอบอาชพเปนท ยกยอง เพอเปนโอกาสบาเพญประโยชนแกสงคม สาม สนบสนนใหโรแทเรยนนาอดมการณแหงการบาเพญประโยชนไปใชในธรกจ ในชวตสวนตว และในชมชน ส สงเสรมความเขาใจ ไมตรจต และสนตภาพระหวางประเทศ ดวยมตรภาพ ของนกธรกจและวชาชพทวโลกทรวมในอดมการณแหงการบาเพญประโยชน ผมขอใหทานไดใชวจารณญาณของทานในบททดสอบ 4 แนวทาง อนเกยวกบการคด การพด และการกระทา


หนง สงนนเปนความจรงหรอไม สอง สงนนยตธรรมตอทกฝายหรอไม สาม สงนนจะนามาซงมตรภาพทดหรอไม ส สงนนจะกอใหเกดผลดแกทกฝายหรอไม ชมชนจะรและตดสนโรตารดวยการททานรวมเอาโรตารไวกบบคลก และการบรการของทาน และพวกเรารบทานไวเปนสมาชกเพราะเราเชอมนวาหลกการของเรา และองคกรของเราจะปลอดภยในมอของทาน และทานจะสบสานอดมการณใหยงยนยงขน เรามความคาดหวงจากทานอยางสงวาทานจะใหความชวยเหลอแกพวกเรา และจะเปนแรงบนดาลใจใหพวกเราใหเปนโรแทเรยนทดยงขน และดวยความหวงน พวกเราขอตอนรบทานดวยมตรภาพแหงโรตารสโลกโรตารของเรา

5


ภาคผนวก 2 การปฐมนเทศสมาชกใหม – กลยทธเพอความสาเรจ การดาเนนการใหสมาชกใหมรวมกจกรรมของสโมสรทนทเปนเรองสาคญยง ความจรงแลวมนสาคญเทาๆ กบโปรแกรมตางๆ ทเกยวกบการใหความรตอสมาชกใหม โปรแกรมตางๆ ทมประสทธภาพ มดงน

• โปรแกรมการดแลโดยพเลยง • โปรแกรมการสนเทศโรตารแกสมาชกใหม • โปรแกรมการจดใหสมาชกใหมซงเขาสโมสรพรอมๆ กน รวมทางานใน

โครงการเดยวกนหรอรวมกจกรรมสงคมดวยกน • แจกจายเอกสารสงพมพของโรตาร

ขณะทโปรแกรมการปฐมนเทศจะมรปแบบแตกตางกนไป แตทเหมอนกนคอการใหความรแกสมาชกใหม และใหความเชอมนในโรตารและอดมการณในการเขามาเปนโรแทเรยน เปนสงสาคญวาสโมสรจะไมใชกลยทธรปแบบเดยวในการปฐมนเทศ แตควรจะผสมผสานและปรบปรงกลยทธขางตนเพอใหเหมาะสมกบแตละทองถน การจดพเลยงสมาชกใหม โปรแกรมการจดหาสมาชกพเลยงใหแกสมาชกใหมเปนทนยมกนและใชไดผล ขณะทโรแทเรยนทไดรบมอบหมายใหเปนสมาชกพเลยงอาจเปนคณะกรรมการบรหารของสโมสร หรอระดบภาคในปจจบนหรอในอดต ทสาคญไปกวานนควรเปนผท

• มความรเกยวกบโรตารเปนอยางด และสนใจเรองราวของสโมสรและโรตาร • มความยนดและสามารถอทศเวลาและพลง ซงจาเปนตอการใหความ

ชวยเหลอสมาชกใหม บคคลทไดรบมอบหมายผนนจะตองเปนผทมสวนรวมในกจกรรมของสโมสรอยางเตมท

สมาชกพเลยงอาจไดรบมอบหมายใหทางานกอนหรอทนทหลงจากพธตอนรบสมาชกใหม โดยทวไปควรทางานดงน

• ตดตามความสะดวกของสมาชกใหม และการรวมในกจกรรมของสโมสร ดวยการเขาประชมรวมกบสมาชกใหม • เขารวมประชมประจาสปดาหกบสมาชกใหม และแนะนาใหรจกกบสมาชกเกา


• อธบายคณะกรรมการฝายตางๆ และแนะนาสมาชกใหมใหเขาเปนกรรมการในฝายทสมาชกใหมสนใจ

• แจงใหสมาชกใหมทราบเกยวกบการประชมพเศษ เชน การพบปะสมาชกใหม และงานสงคมของโรตารทมตลอดป สมาชกพเลยงควรเขารวมประชมหรอพบปะใหมากทสดเทาทจะทาได และทงในฐานะเจาภาพอยางไมเปนทางการทจดใหกบสมาชกใหมและคสมรส หรอสมาชกมงหวง แนะนาใหรจกกบสมาชกเกา และแนใจวาสมาชกใหมมความรสกสบายๆ

• แนใจวาสมาชกใหมเขาใจขอบงคบสโมสร รวมทงกฎเกณฑการเขาประชมประจาสปดาห

• ตดตามคะแนนการประชมของสมาชกใหม ถาสมาชกใหมขาดการประชม ทานควรพาเขาไปประชมทดแทนทสโมสรอน

• ถาสมาชกใหมยงไมไดรบมอบหมายใหเปนกรรมการ เชญเขาใหเขารวมเปนกรรมการ

• ขอใหพรอมทจะตอบคาถามและใหคาแนะนา หรอแนวทางเมอไดรบการขอ โปรแกรมสนเทศโรตาร หลายๆ สโมสรจดโปรแกรมสนเทศโรตารพเศษแกโรแทเรยนใหม ซงมเนอหาเกยวกบโครงสรางสโมสร ประวตสโมสร และอดมการณของโรตาร รวมทงโปรแกรมตางๆ ของสโมสร โดยทวไปโปรแกรมสนเทศโรตารใหแกสมาชกใหมจะครอบคลมหวขอตางๆ ดงน

• นโยบายและการปฏบตการของโรตาร • โอกาสการบรการ • ประวต และวฒนธรรมของโรตารสากลและสโมสรโรตาร

โปรแกรมสมาชกใหม เครองมออกอยางหนงทนามาใชและประสบความสาเรจในการปฐมนเทศกลมสมาชกใหม ใหเรยนรเกยวกบสโมสรและมสวนรวมในกจกรรมหรอโครงการของสโมสร ตวอยางโปรแกรม “สตาร” (การอบรมพเศษเพอปฏบตการในโรตาร) ซงพฒนาโดยสโมสรโรตารเอลปาโซ มลรฐเทกซส ประเทศสหรฐอเมรกา ไดรบการพสจนแลววาประสบความสาเรจในการใหความรแกสมาชกใหม และเตรยมสมาชกขนเปนผนาในตาแหนงตางๆ ในสโมสร โปรแกรมสตารนสมาชกใหมทงหมดทเปนในปเดยวกน

7


ไดตงคณะกรรมการสตารขนพรอมกบผนาสโมสรทงอดตและปจจบน โดยเลอกกรรมการทานหนงขนเปนประธานคณะกรรมการ คณะกรรมการชดนพบปะในเวลาอาหารเชา เดอนละครงเพอแลกเปลยนประสบการณกบผทมประสบการณในสโมสร อกทงอาจมการอภปรายกจกรรมของสโมสรและปญหาทสโมสร ภาค และโรตารสากลกาลงเผชญอย ขอมลเพมเตมเกยวกบโปรแกรมสตารอยในภาคผนวก 5 วสดและเอกสารจากโรตารสากล โรตารสากลมสงพมพจานวนมาก และสงอานวยความสะดวกเพอชวยในการศกษาเรองโรตาร พยายามคดเลอกเอกสารใหแกสมาชกมงหวงกอนพธรบสมาชกใหม วธนจะชวยใหการสรางความกลมกลนระหวางสมาชกใหมและสมาชกเกาหลงพธรบสมาชกใหมสะดวกยงขน


ภาคผนวก 3 ขอตอนรบสโรตาร – แบบฟอรมการทางานของสมาชกพเลยง

ชอ (สมาชกใหม) .......................................................................................................................... สมาชกของสโมสรโรตาร ............................................................. ยนดชวยเหลอทานเพอเรยนรและศกษาดานตางๆ ของโรตาร (โรแทเรยน) ................................................... ไดรบมอบหมายใหเปนทปรกษาของทาน เพอตอบคาถามเรองวธปฏบตและวนเวลาตางๆ และชวยทานในการบรการแกผอน ขอใหทานปฏบตรายการขางลางนใหเสรจภายในหกเดอน ซงจะทาใหทานมทศนะทกวางขนเกยวกบโอกาสการใหบรการโรตาร วนทปฏบตเสรจ 1. เขารวมการประชมปฐมนเทศสมาชกใหม หรอการประชมอนทสโมสรกาหนด ........................... 2. อานหนงสอตอไปนสองเลมขนไป (ควรอานทงหมด) ........................... ก. Rotary Basics - พนฐานโรตาร ข. The ABCs of Rotary – โรตาร ก เอย ก ไก ค. A Menu of Service Opportunities – รายการโอกาสการใหบรการ ง. The Rotary Foundation Quick Reference Guide – มลนธโรตาร ขอมลอางองฉบบยอ 3. ฟงเทป “Rotary in an Hour” ........................... 4. เขารวมในงานสโมสรตอไปนอยางนอย 1 งาน ........................... ก. กจกรรมมตรภาพ ข. การประชมกรรมการบรหาร (ณ วนท .............................) ค. การประชมกรรมการ ง. กจกรรมการจดทาโครงการ จ. อนๆ ........................................................................

9

วนทปฏบตเสรจ 5. ปฏบตหนาทขางลางนอยางนอย 1 อยาง ........................... ก. เปนผตอนรบในการประชมสโมสร ข. บรรยายสนเทศอาชพในการประชมสโมสร ค. รวมโครงการบรการสโมสร 6. ไปประชมทดแทนทสโมสรอน ........................... 7. เผยแพรโรตารแกผอน (อยางนอย 1 คน) ........................... ก. เชญแขกมาเยยมสโมสร ข. เสนอสมาชกใหม 8. หาประสบการณความเปนสากลของโรตาร (อยางนอย 1 อยาง) ........................... ก. เชญนกเรยนเยาวชนแลกเปลยนมารบประทานอาหารหรอทากจกรรมอนๆ ข. เชญนกศกษาทนมลนธโรตารมารบประทานอาหาร หรอทากจกรรมอนๆ ค. เชญสมาชกกลมศกษาแลกเปลยนมารบประทานอาหาร หรอทากจกรรมอนๆ ง. ตอนรบโรแทเรยนตางประเทศเขาพกในบาน จ. เชญชวนนกธรกจทไมใชโรแทเรยนใหสมครในกลมศกษาแลกเปลยน ฉ. เชญชวนผไมใชโรแทเรยนใหสมครขอรบทนการศกษามลนธโรตาร ช. รวมงานมตรภาพโรตาร ซ. รวมการแลกเปลยนมตรภาพโรตาร 9. เขารวมการประชมภาคหนงครงขนไป (ตามลาดบความสาคญ) ........................... ก. การประชมใหญภาค (ณ วนท .............................) ข. การประชมอบรมภาค (ณ วนท .............................) ค. การประชมสมมนามลนธโรตารภาค (ณ วนท .............................) ง. การประชมอนๆ ของภาค ................ (ณ วนท .............................) 10. โปรดเลอกคณะกรรมการททานประสงคจะเขารวม ........................... 11. รบมอบหมายงานในคณะกรรมการสโมสร ........................... หมายเหต - โปรดทบทวนแบบทางานนกบโรแทเรยนพเลยงทกเดอน และสงใหเลขานการสโมสร ภายในหกเดอน นบจากวนเขาเปนสมาชก


ภาคผนวก 4 โปรแกรมการสนเทศโรตาร โปรแกรมการสนเทศโรตารสาหรบสมาชกใหม เปดโอกาสใหมการอบรมแกสโมสร ภาค และโรตาร สโมสรตองกาหนดหวขอและจานวนครงทสโมสรตองการ แตละโปรแกรมสโมสรตองจดเอกสารอางองเพอสมาชกใหมจะไดนาไปใชหลงการอบรม ดตวอยางหวขอโปรแกรมการสนเทศโรตารดานลางน สโมสรควรจะหาวธทเหมาะสมในการเชญครอบครวของสมาชกมารวมในการปฐมนเทศ สโมสรควรพจารณาเชญผชวยผวาการภาคและประธานคณะกรรมการภาคชดตางๆ มารวมใหความรโรตาร นโยบาย และการปฏบตการโรตาร 1. วธการเสนอสมาชกใหม 2. โครงสรางของสโมสร 3. โครงสรางของภาค 4. การประชมของโรตาร

• การประชมประจาสปดาห • การประชมคณะกรรมการ • การประชมกจการสโมสร • การประชมคณะกรรมการบรหารสโมสร • งานมตรภาพ

5. ความคาดหวงคะแนนการประชม 6. การประชมทดแทน

7. การเงน (การรวมและการบรจาค) โอกาสการบรการ (ระดบสโมสร ระดบภาค และระดบโรตารสากล) 1. โครงการปจจบนของสโมสรและของภาค 2. โปรแกรมของโรตารสากล 3. โปรแกรมของมลนธโรตาร 4. รายงานทนาสนใจตางๆ สมาชกใหมควรปรกษากบพเลยงและเลอกคณะกรรมการทอยากจะรวม ทางาน ควรจะแนะนาสมาชกใหรจกกบโรแทเรยนททางานอยางเขมแขงใน โปรแกรมตางๆ

1

ประวตและประเพณของโรตารสากล 1. กาเนด การเจรญเตบโต และความสาเรจของโรตารสากล 2. มาตรฐานของจรรยาบรรณอนสงสง 3. ประวต และความสาเรจของสโมสร 4. การมสวนรวมของคสมรสและครอบครว เอกสารการสนเทศควรจะจดทาในรปแบบทอานและเกบงายๆ กจกรรม ถาม/ตอบ สามารถทาใหผรวมมความสนใจตลอดเวลา สโมสรบางแหงกจดทาเปนรปแบบซดรอม เพอมอบใหสมาชกใหม การใหความรอยางตอเนองแกสมาชก การสารวจไดแสดงผลแลววาโปรแกรมการใหความรอยางตอเนองสามารถเพมอตราการรกษาสมาชกได โปรแกรมนอาจรวมกจกรรมตอไปน

• การใหขาวสารและขอมลโรตารอยางสมาเสมอ • การกาหนดจานวนโปรแกรมการใหความรอยางตอเนองตลอดป • การรวมประชมระดบภาครวม วาดวยการใหความรโรตาร • การจดประชมกจการสโมสร โดยเนนการใหความรโรตาร • การรวมในโครงการของภาคและสโมสรดวยตนเอง โดยเฉพาะโครงการทลง

มอทากนเอง • การสมมนาการใหความรโรตารอยางตอเนองระดบภาค • การประชมประจาสปดาหทจดอยางมประสทธภาพ และมความตนตว

ตลอดเวลา • การแลกเปลยนความคดเหนและขาวสารในเรองโปรแกรม โครงการ และ

กจกรรมโรตาร ในการประชมคณะกรรมการ • การรวมประชมประจาสปดาหของตางสโมสร

สมาชกจะมความรสกเปนสวนหนงของสโมสรและของโรตารเมอเขาไดรบขาวสาร การเปลยนแปลง และงานตางๆ ขอใหใชเวบไซตของสโมสรและภาค การประชมประจาสปดาห อเมล และสารสโมสรในการแจงขอมลขาวสารทไดรบจากผวาการภาค และ โรตารสากล สมาชกทกทานควรรเกยวกบโปรแกรมโรตารสากล เชน การแลกเปลยนเยาวชน ทนทตสนถวไมตร และการบรการชมชนโลก


สงพมพของโรตารสากลกเปนสอทใหความรอยางตอเนอง การอานสงพมพ เชน นตยสารเดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย และตะกราขาวโรตาร จะทาใหสมาชกมความรททนสมย สมาชกควรจะเยยมชมเวบไซตของโรตารสากล www.rotary.org เพอจะรบขาวสารททนสมย สโมสรทกสโมสรควรมหองสมดโรตารทมสงพมพของโรตารสากลใหมากทสด สงพมพทควรจะมเกบไวในหองสมด มดงน

• Official Directory (007-EN) : ทาเนยบทางการ • Catalog (019-EN) : แคตตาลอก • Manual of Procedure (035-EN) : คมอปฏบตการโรตาร • Rotary Fact Pack (267-EN) : ชดความจรงโรตาร • The District Rotary Foundation Committee Manual (300-EN) : คมอ

คณะกรรมการมลนธโรตารของภาค • This is Rotary (449-EN) : นคอโรตาร (วดโอหรอดวด) • Rotary in an Hour (512-EN) : โรตารในหนงชวโมง (ออดโอเทป) • Rotary Basics (595-EN) : พนฐานโรตาร • Take a Look at Rotary (867-EN) : มองมายงโรตาร (วดโอ) • My Road to Rotary (922-EN) : ถนนของขาพเจาสโรตาร

3



ภาคผนวก 5 โปรแกรมสตาร STAR (Special Training for Action in Rotary)

โปรแกรม STAR พฒนาขนโดยสโมสรโรตาร El Paso, Texas ประเทศสหรฐอเมรกา เมอป ค.ศ. 1976 ไดพสจนแลววาเปนเครองมอทมประสทธภาพมากในการสรางสมาชกทมความร และเตรยมเปนผนาสโมสร สโมสรตางๆ ควรใชโปรแกรมทานองเดยวกนนเพอสงเสรมสมาชกใหมความรและมสวนรวม เนองจากจะมสมาชกใหมเขามาทกป จงควรจดโปรแกรมนซากนทกปนอกจากเปนการใหความรโรตารแลว การประชม STAR ระหวางรบประทานอาหารจะชวยใหสมาชกใหมรจกสนทสนมกน และสนทสนมกบโรแทเรยนทมประสบการณของสโมสรอกอยางนอยสองสามคน การประชมกนอยางฉนทมตรและเปนกนเองในกลม ทาใหสามารถถามและอภปรายกนไดอยางสะดวก จงเปนเครองมอทมประโยชนในการสรางมตรภาพในสโมสรใหญ โปรแกรม STAR มแนวดาเนนการทอาจปรบเปลยนไดดงตอไปน

• แนะนาสมาชกใหมแตละคนใหกบคณะกรรมการ STAR และขอใหสมาชกใหมกรอกแบบสอบ

ถามพรอมมอบรปถายหนงรป นาประวตสงเขปของสมาชกใหมลงในสารสโมสร ใหสมาชกใหมตดตราดาวสแดงบนปายชอโรตารพรอมผกรบบนสแดง ขอใหสมาชกผมประสบการณนงขางสมาชกใหมในการประชมสโมสร และทาความรจกกน

• ภายในสองสปดาห หลงจากเขาเปนสมาชกแลว จะมประธานหรอประธานรวมของคณะกรรมการ

STAR ไปเยยมสมาชกใหมถงททางาน • จดการประชม STAR ระหวางรบประทานอาหารเดอนละครง เวนเดอนธนวาคม สมาชกใหมตอง

เขาประชมนเปนเวลา 1 ป โดยไมมคะแนนการประชมเพราะเปนการประชมคณะกรรมการ • ประธานคณะกรรมการ STAR เปนอดตผวาการภาค หรออดตนายกสโมสร ประธานรวมเปนอดต

นายกสโมสรลาสด มกรรมการอก 3-4 คน ซงเปนอดตนายก นายกรบเลอกและสมาชก STAR ทประสงคอยตอ

• สมาชกสโมสรทกคนไดรบเชญใหเขารวมเพอเพมความรและพบปะกบสมาชกใหม สมาชกตาง

สโมสร ตางเมองหรอตางภาคเขารวมการประชมนไดดวย 44 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 2 สมาชกภาพ

ภาคผนวก 5 โปรแกรมสตาร (ตอ)

• โปรแกรมปกตมการตอนรบผเพงมารวมประชมเปนครงแรก ยกยองผจบหลกสตร STAR

ประกาศกจกรรมสโมสรและภาคทจะมาถง แลวจงเปนโปรแกรมการอบรม ตามดวยคาถาม-คาตอบ หวขอของโปรแกรมมเรองบรการสแนวทาง การเขาประชม ประวตสโมสร มลนธโรตาร และโปรแกรมของโรตารสากล ผบรรยายคอกรรมการบรหารหรอประธานคณะกรรมการทเกยวของกบหวขอนนๆ

• ใหกลมสมาชกใหมรบผดชอบจด “เลยงวนปดภาค” ในเดอนธนวาคม • ถาตองเลอนการประชมใหจดตอเนองกบการประชมประจาสปดาหของสโมสร • ประธานคณะกรรมการ STAR จะออกรายงานประจาเดอนในสารสโมสร

5


ภาคผนวก 6 แบบสอบถามความพงพอใจของสมาชก

การสารวจนเพอใชภายในสโมสร สมาชกทกทานควรตอบแบบสอบถามนใหสมบรณเพอใชประเมนความพงพอใจของสมาชกเกยวกบกจกรรมและโครงการของสโมสร กรณาสงคนแบบสอบถามทกรอกเรยบรอยแลวใหเลขานการสโมสร คณะกรรมการจะเกบความคดเหนทตอบเปนความลบ ทานรสกวาไดรบการตอนรบจากสโมสรหรอไม ( ) ไดรบ ( ) ไมไดรบ ถาไมไดรบ เหตผลทไมไดรบ (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงแหง) ( ) มความรสกโดดเดยวหากลมไมได สมาชกอนในสโมสร ) อายมาก ( ) อายนอย ( ) เพศตางกน ( ) เชอชาตตางกน ( เหตผลอนททาใหมความรสกโดดเดยวหากลมไมได (กรณาอธบาย) ________________________________ _ ___________________________________________________________________ ( ) ขาพเจาไมไดใชความพยายามทจะเขากบเพอนสมาชกอนๆ ( ) เพอนสมาชกอนในสโมสรไมไดพยายามทจะสรางมตรสมพนธกบขาพเจา ทานรสกสบายใจในการรวมแสดงความคดความหวงใยกบผนาสโมสรหรอไม ( ) รสกสบายใจ ( ) รสกไมสบายใจ ถารสกไมสบายใจ กรณาใหเหตผล (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงแหง) ( ) ผนาในสโมสรมหนาทรบผดชอบมากจนขาพเจาไมตองการไปเพมภาระอก ( ) ผนาในสโมสรมวาระทตองปฏบตของเขาอยแลว และคงไมสนใจความคดของผอน ( ) ขาพเจาเปนสมาชกไมนานพอทจะมความรสกสบายๆ ในเรองการตดตอสอสารกบผนาสโมสร ( ) ขาพเจาไมตองการถกมองวาเปนคนหาเรอง ( ) อนๆ _____________________________________________________________ ท านรสกวาสโมสรทากจกรรมตอไปนมากนอยเพยงใด (ทาเครองหมายในหวขอททานคดวาเหมาะสม)

ประเภทกจกรรม ระดบในการทากจกรรมของสโมสร

การพฒนาสมาชกภาพ ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร การปฐมนเทศและการใหความรโรตาร ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร โครงการบรการระดบทองถน ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร โครงการบรการระหวางประเทศ ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร การประชาสมพนธสโมสร ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร การจดหาทน ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร มลนธโรตาร ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร มตรภาพ ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร


ท านเคยมสวนรวมในกจกรรมหรอโครงการของสโมสรหรอไม ( ) ม ( ) ไมม

ทานมสวนรวมในกจกรรมของสโมสรไดอยางไร ( ) อาสาสมครเอง ( ) ไดรบเชญ กรณาแจงการมสวนรวมของทานในกจกรรมตอไปน

ประเภทกจกรรม การมสวนรวม

การพฒนาสมาชกภาพ ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม การปฐมนเทศและการใหความรโรตาร ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม โครงการบรการระดบทองถน ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม โครงการบรการระหวางประเทศ ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม การประชาสมพนธสโมสร ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม การจดหาทน ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม มตรภาพ ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม อนๆ ______________________ ( ) มสวนรวมอยแลว ( ) มความประสงคจะเขารวม ขาพเจารสก ( ) พงพอใจมาก ( ) พงพอใจ ( ) ไมพอใจ ในการมสวนรวมในกจกรรมหรอโครงการของสโมสร

ถาทานไมพอใจ กรณาใหเหตผล (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงขอ) ( ) มความรไมเพยงพอ ( ) ขาดแหลงทรพยากร ( ) มความขดแยงสวนตว ( ) ขาดการสนบสนนจากเพอนสมาชก ( ) คาใชจายสง ( ) ครอบครวไมคอยมสวนรวม ( ) มปญหาขดแยงเรองเวลาสวนตว ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) _______________________ ทานรสกอยางไรเกยวกบคาใชจายในการเปนสมาชกของสโมสร

ประเภทคาใชจาย ความคดเหนเกยวกบคาใชจาย

คาบารงสโมสร ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ คาลงทะเบยนในการประชมประจาสปดาห ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ จานวนเงนคาปรบทสโมสรกาหนด ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ การเรยไรขอบรจาคใหโครงการบรการ ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ

การเรยไรขอบรจาคใหแกมลนธโรตาร ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ ทานรสกสนกกบการประชมประจาสปดาหหรอไม ( ) สนก ( ) ไมสนก กรณาทาเครองหมายในสวนททานเหนควรในคาถามตอไปน เนอหาในการประชมประจาสปดาหมความ ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ ระยะเวลาในการประชมประจาสปดาห ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ สโมสรควรมกจกรรมมตรภาพ ( ) มากกวาเดม ( ) เทาเดม ( ) นอยกวาเดม สารสโมสรมเนอหาเกยวกบโรตาร ( ) พอเพยง ( ) พอเพยงอยางยง ( ) ไมเพยงพอ สารสโมสร (กรณาทาเครองหมายตามทเหนควร) ( ) นาสนใจ ( ) มประโยชน ( ) มสาระ ( ) ไมนาสนใจ ( ) มกรอบจากด ( ) ไมมสาระ บรรยากาศการประชมประจาสปดาห ( ) มการจดการทด ( ) มการจดการทไมด

7


เวลาการประชมประจาสปดาห ( ) สะดวก ( ) ไมสะดวก ถาไมสะดวก กรณาแนะนาเวลาทสะดวก คอ __________________________________________

สถานทจดการประชมประจาสปดาห ( ) สะดวก ( ) ไมสะดวก

ถาไมสะดวก กรณาแนะนาสถานทอน ______________________________________________

มอะไรในสถานทประชมประจาสปดาหททานไมพอใจ (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงขอ) ( ) การบรการ ( ) การตกแตง/บรรยากาศ ( ) คณภาพอาหาร/อาหารวาง ( ) ความหลากหลายของอาหาร ( ) สถานทจอดรถ ( ) ความปลอดภยของสถานท ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) _____________________________________________________ การเปลยนแปลงสงตอไปนจะสามารถปรบปรงการประชมประจาสปดาหไดหรอไม ( ) ผบรรยายทมคณภาพสงขน ( ) เนนเรองมตรภาพมากขน ( ) เพมความหลากหลายของโปรแกรม ( ) เพมการใหขอมลดานอาชพ ( ) ใหครอบครวมสวนรวมมากขน ( ) จดการเรองเวลาใหดขน ( ) เพมโอกาสในการบรการตอชมชน ( ) เพมโอกาสในการเปนผนา ทานอยากเหนการปรบปรงอะไรอกบาง ________________________________________________________________________ คครอง/ครอบครวของทานมความรสกอยางไรททานเขามาเปนสมาชกสโมสรโรตาร ( ) ภมใจทขาพเจาเขามาเปนสมาชก ( ) รสกวาขาพเจาใชเวลากบโรตารมากไป ( ) ตองการรจกโรตารมากขน/มสวนรวม ( ) รสกสนเปลองคาใชจายมากเกนไป ( ) แสวงหามตรสมพนธกบครอบครวของโรตารอนๆ ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) ______________________________________________________ ขอบคณททานกรณากรอกแบบสอบถามอยางสมบรณ ความเหนของทานจะชวยในการปรบปรงสโมสร


ภาคผนวก 7 แบบสอบถามสมาชกทจะลาออก สโมสรขอแสดงความเสยใจททานจะลาออก แบบสอบถามนจะชวยใหสโมสรประเมนความพงพอใจของทาน ระหวางททานเปนสมาชกสโมสร ขอมลททานใหจะเปนประโยชนแกสมาชกทงในปจจบนและในอนาคต กรณาคนแบบสอบถามทกรอกเรยบรอยแลวไปทเลขานการสโมสร เหตผลททานลาออกจากสโมสร (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงขอ) ( ) ยายออกนอกพนท ( ) ไมไดรบมตรภาพทคาดหวงไว ( ) ไมมเวลา ( ) ไมมโครงการบรการทคาดหวงไว ( ) มเรองอนทสาคญกวา ( ) ไมมกลมเครอขายทคาดหวงไว ( ) มปญหาเรองการเงน ( ) รสกวาไมมสวนรวม ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) _____________________________________________________ ถาทานจะยายออกนอกพนท ทานยงคดมาเปนสมาชกสโมสรโรตารในพนทททานยายการประกอบอาชพหรอยายภมลาเนาหรอไม ( ) คด ( ) ไมคด ทานรสกวาไดรบการตอนรบจากสโมสรของเราหรอไม ( ) ไดรบ ( ) ไมไดรบ

ถาไม กรณาใหเหตผล (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงคาตอบ) ( ) ม

ความรสกโดดเดยวหากลมไมได

สมาชกอนในสโมสร ( ) อายมาก ( ) อายนอย ( ) เพศตางกน ( ) เชอชาตตางกน เหตผลอนททาใหมความรสกโดดเดยวหากลมไมได (กรณาอธบาย) ________________________________ _ ___________________________________________________________________ ( ) ขาพเจาไมไดใชความพยายามทจะเขากบเพอนสมาชกอนๆ ( ) เพอนสมาชกอนในสโมสรไมไดพยายามทจะสรางมตรสมพนธกบขาพเจา ทานรสกสบายใจในการรวมแสดงความคดความหวงใยกบผนาสโมสรหรอไม ( ) รสกสบายใจ ( ) รสกไมสบายใจ ถารสกไมสบายใจ กรณาใหเหตผล (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงแหง) ( ) ผนาในสโมสรมหนาทรบผดชอบมากจนขาพเจาไมตองการไปเพมภาระอก ( ) ผนาในสโมสรมวาระทตองปฏบตของเขาอยแลว และคงไมสนใจความคดของผอน ( ) ขาพเจาเปนสมาชกไมนานพอทจะมความรสกสบายๆ ในเรองการตดตอสอสารกบผนาสโมสร ( ) ขาพเจาไมตองการถกมองวาเปนคนหาเรอง ( ) อนๆ _____________________________________________________________ ทานเคยมสวนรวมในกจกรรมหรอโครงการของสโมสรหรอไม ( ) ม ( ) ไมม ทานมสวนรวมในกจกรรมของสโมสรไดอยางไร ( ) อาสาสมครเอง ( ) ไดรบเชญ

9

ขาพเจารสก ( ) พงพอใจมาก ( ) พงพอใจ ( ) ไมพอใจ ในการมสวนรวมในกจกรรมหรอโครงการของสโมสร

ถาทานไมพอใจ กรณาใหเหตผล (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงขอ) ( ) มความรไมเพยงพอ ( ) ขาดแหลงทรพยากร ( ) มความขดแยงสวนตว ( ) ขาดการสนบสนนจากเพอนสมาชก ( ) คาใชจายสง ( ) ครอบครวไมคอยมสวนรวม ( ) มปญหาขดแยงเรองเวลาสวนตว ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) _______________________ ทานรสกวาสโมสรทากจกรรมตอไปนมากนอยเพยงใด (ทาเครองหมายในหวขอททานคดวาเหมาะสม) ประเภทกจกรรม ระดบในการทากจกรรมของสโมสร

การพฒนาสมาชกภาพ ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร การปฐมนเทศและการใหความรโรตาร ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร โครงการบรการระดบทองถน ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร โครงการบรการระหวางประเทศ ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร การประชาสมพนธสโมสร ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร การจดหาทน ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร มลนธโรตาร ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร มตรภาพ ( ) มากเกนไป ( ) เหมาะสม ( ) ไมพอเพยง ( ) ไมร ทานรสกอยางไรเกยวกบคาใชจายในการเปนสมาชกของสโมสร

ประเภทคาใชจาย ความคดเหนเกยวกบคาใชจาย

คาบารงสโมสร ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ คาลงทะเบยนในการประชมประจาสปดาห ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ จานวนเงนคาปรบทสโมสรกาหนด ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ การเรยไรขอบรจาคใหโครงการบรการ ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ การเรยไรขอบรจาคใหแกมลนธโรตาร ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ ทานรสกสนกกบการประชมประจาสปดาหหรอไม ( ) สนก ( ) ไมสนก กรณาทาเครองหมายในสวนททานเหนควรในคาถามตอไปน เนอหาในการประชมประจาสปดาหมความ ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ ระยะเวลาในการประชมประจาสปดาห ( ) เหมาะสมทสด ( ) เหมาะสม ( ) ไมเพยงพอ สโมสรควรมกจกรรมมตรภาพ ( ) มากกวาเดม ( ) เทาเดม ( ) นอยกวาเดม สารสโมสรมเนอหาเกยวกบโรตาร ( ) พอเพยง ( ) พอเพยงอยางยง ( ) ไมเพยงพอ สารสโมสร (กรณาทาเครองหมายตามทเหนควร) ( ) นาสนใจ ( ) มประโยชน ( ) มสาระ ( ) ไมนาสนใจ ( ) มกรอบจากด ( ) ไมมสาระ บรรยากาศการประชมประจาสปดาห ( ) มการจดการทด ( ) มการจดการทไมด เวลาการประชมประจาสปดาห ( ) สะดวก ( ) ไมสะดวก

ถาไมสะดวก กรณาแนะนาเวลาทสะดวก คอ __________________________________________ สถานทจดการประชมประจาสปดาห ( ) สะดวก ( ) ไมสะดวก

ถาไมสะดวก กรณาแนะนาสถานทอน ______________________________________________


มอะไรในสถานทประชมประจาสปดาหททานไมพอใจ (ทาเครองหมายไดมากกวาหนงขอ) ( ) การบรการ ( ) การตกแตง/บรรยากาศ ( ) คณภาพอาหาร/อาหารวาง ( ) ความหลากหลายของอาหาร ( ) สถานทจอดรถ ( ) ความปลอดภยของสถานท ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) _____________________________________________________ การเปลยนแปลงสงตอไปนจะสามารถปรบปรงการประชมประจาสปดาห ( ) ผบรรยายทมคณภาพสงขน ( ) เนนเรองมตรภาพมากขน ( ) เพมความหลากหลายของโปรแกรม ( ) เพมการใหขอมลดานอาชพ ( ) ใหครอบครวมสวนรวมมากขน ( ) จดการเรองเวลาใหดขน ( ) เพมโอกาสในการบรการตอชมชน ( ) เพมโอกาสในการเปนผนา คครอง/ครอบครวของทานมความรสกอยางไรททานเขามาเปนสมาชกสโมสรโรตาร ( ) ภมใจทขาพเจาเขามาเปนสมาชก ( ) รสกวาขาพเจาใชเวลากบโรตารมากไป ( ) ตองการรจกโรตารมากขน/มสวนรวม ( ) รสกสนเปลองคาใชจายมากเกนไป ( ) แสวงหามตรสมพนธกบครอบครวของโรตารอนๆ ( ) อนๆ (กรณาอธบาย) ______________________________________________________ มอะไรบางททานตองการใหสโมสรทาเพอใหตรงตามความตองการของทาน ________________________________________________________________________ ทานตองการใหสโมสรตดตอสโมสรโรตารในพนทใหมททานยายภมลาเนาไปหรอไม ( ) ตองการ ( ) ไมตองการ สถานทอยใหม ________________________________________________________________________ เมอง จงหวด ประเทศ ขอบคณททานกรณากรอบแบบสอบถามอยางสมบรณ ความเหนของทานจะชวยในการปรบปรงสโมสร

1


โครงการบรการ

3

คณะกรรมการสโมสรเกยวกบโครงการบรการ การพฒนาโครงการบรการทประสบความสาเรจ ตองใชความพยายาม ความรวมมอของทกฝาย คณะกรรมการสโมสรฝายอนๆ สามารถทางานรวมกบผนาสโมสรเพอใหประสบความสาเรจในการเลอกโครงการ วางแผน ดาเนนการ และการประเมนโครงการ การเลอกสรรคณะกรรมการ ในการเลอกสรรกรรมการในคณะกรรมการบรการทเกยวของนนเปนเรองสาคญทจะตองเลอกโรแทเรยนผซงมความรอยางดเกยวกบสภาพเศรษฐกจและสงคมของชมชน ขอพจารณาอนๆ ทสาคญไดแก

• ประสบการณดานวชาชพทเกยวของกบการบรการ ▫ ดานสขภาพ ▫ ความร ▫ การใชกฎหมาย ▫ นกบวช ▫ การบรหารองคกรทไมแสวงหากาไร ▫ เจาหนาทระดบประเทศหรอทองถน

• ผทมประสบการณกบเยาวชน และ/หรอประชาชนอาวโส • ถาจาเปน เลอกจากผททางานระหวางประเทศ การศกษา หรอมประสบการณ

การเดนทางทองเทยว • ผทมประสบการณดานอาสาสมครชมชนมาก • มความกระตอรอรน

คณะกรรมการทมความรบผดชอบเกยวของกบโครงการบรการมดงน

3


คณะกรรมการพฒนาชมชน • ดแลปญหาทางกายภาพของชมชน เขตตดตอและชนบท • มงทาโครงการเกยวกบศนยประชาคม สาธารณปกรณเกยวกบสขภาพ การ

ปรบปรงโครงสรางพนฐาน หองสมด สวนสาธารณะ และอปกรณนนทนาการ สาธารณปโภค ความปลอดภย การอนามยโรงเรยน และการฟนสภาพในเมองและชนบท

คณะกรรมการบรการชมชน

• ประสานงานกบคณะกรรมการทเกยวของกบการบรการชมชนทกคณะ เพอปรบปรงพฒนาชมชนทองถน

• วางแผนจดทาโครงการบรการตางๆ ทใหสมาชกทกคนมารวมโครงการได คณะกรรมการพทกษสงแวดลอม

• ตรวจภาวะเสยงของสภาพแวดลอมระดบชมชน • จดทาโครงการสงเสรมการพทกษสตว การตกแตงความสวยงาม การรณรงค

รกษาความสะอาด อากาศสะอาด การพทกษแหลงพลงงาน การสงเสรมการปลกปา การลดมลภาวะทางเสยง การรไซเคล การพทกษดน การกาจดขยะพษ การจดการขยะ และการบรหารการใชนา

คณะกรรมการพฒนามนษย

• สงเสรมสวสดภาพของผคนในชมชนของสโมสร • พฒนาโครงการและกจกรรมบรการตลอดชวงชวตของมนษย โดยการจดหา

ความชวยเหลอและสงอานวยความสะดวกแกผทตองการ • สงเสรมเดอนแหงครอบครวโรตาร (ธนวาคม)

คณะกรรมการบรการระหวางประเทศ

• นาและชวยเหลอสมาชกในการดาเนนการความรบผดชอบการบรการระหวางประเทศ

• วางแผนจดทาโครงการทใหสมาชกทกคนรวมโครงการได • สนบสนนโปรแกรมของโรตารสากลทมขอบขายระหวางประเทศ เชน

เยาวชนแลกเปลยนและมตรภาพแลกเปลยน • จดทากจกรรมเพอใหความสาคญแกเดอน (กมภาพนธ) แหงความเขาใจใน

โลก วนแหงความเขาใจและสนตภาพโลก (วนท 23 กมภาพนธ)


คณะกรรมการเพอนผรวมบาเพญประโยชน • ตระหนกในความสาคญของการสงเสรมความสมพนธระหวางโรแทเรยนกบ

องคกรทโรตารอปถมภ เชนโรตาแรคท (สโมสรบรการสาหรบคนหนมสาวอาย 18-30 ป) อนเตอรแรคท (สโมสรบรการสาหรบนกเรยนชนมธยมหรอเยาวชนอาย 14-18 ป) และกลมบาเพญประโยชนชมชนโรตาร (กลมผไมใชโรแทเรยนทอาสาทจะใหบรการแกชมชนของตน)

• ฝกความเปนผนาใหแกกลมคนในชมชนในความอปถมภของโรตาร เพอชวยใหเขาสามารถจดทาและดาเนนโครงการพฒนาชมชนได

• จดทากจกรรมเพอสงเสรมสปดาหแหงโรตาแรคทโลก (สปดาหของวนท 13 มนาคม)

• จดทากจกรรมเพอสงเสรมเดอนแหงชนรนใหม (เดอนกนยายน) • จดทากจกรรมเพอสงเสรมสปดาหแหงอนเตอรแรคทโลก (สปดาหของวนท

5 พฤศจกายน) คณะกรรมการอาสาสมครโรตาร

• กาหนดโครงการทมความจาเปน และตองการอาสาสมครโรตาร • ทาหนาทเปนคณะอนกรรมการในชดบรการดานอาชพ • ใชบรการของอาสาสมครโรตารใหเปนประโยชน • พฒนาโครงการบรการทสามารถใชอาสาสมครโรตารได

คณะกรรมการบรการดานอาชพ

• สงเสรมมาตรฐานจรรยาบรรณทสงสงของทกๆ อาชพ • วางแผนกจกรรมบรการดานอาชพ สาหรบทกๆ อาชพของสมาชกในสโมสร • วางแผนจดทากจกรรมเพอใหความสาคญแกเดอนแหงบรการดานอาชพ

(ตลาคม) คณะกรรมการบรการชมชนโลก

• ทาหนาทเปนคณะอนกรรมการในชดบรการระหวางประเทศ • จดเตรยมขอมลเกยวกบโปรแกรมบรการชมชนโลก พรอมทงแหลงขอมล

ของโรตารสากลและมลนธโรตารมอยแกโรแทเรยน • เสนอโครงการทตองการความชวยเหลอ หรอตองการความสนบสนนตอ

ศนยแลกเปลยนโครงการบรการชมชนโลก

5


คณะกรรมการเยาวชน • ประสานกจกรรมเยาวชนของสโมสร • สงเสรมกจกรรมรางวลผนาเยาวชนของโรตาร (RYLA) • สงเสรมโปรแกรมเยาวชนแลกเปลยน

การทางานรวมกบคณะกรรมการอนๆ

การทจะเปนผนาโครงการบรการทมประสทธภาพ คณะกรรมการจาเปนตองรวมมอ กบผนาและคณะกรรมการอนๆ ของสโมสรตลอดเวลา โดยเฉพาะในเรองตอไปน

• การจดหาทน - ปรกษากบผนาการจดหาทนของสโมสร เพอปรกษาเปาหมายของโครงการ ความจาเปนทจะตองจดหาทนอยางมนใจ และความเปนไปไดของแหลงทจะหาทน

• มลนธโรตาร - พบกบผนามลนธโรตารของสโมสร เพอพจารณาหาแนวทางทจะใหมลนธโรตารสามารถเปนแหลงทนทจะทาใหเปาหมายในการบรการของสโมสรบรรลผลสาเรจ

• การประชาสมพนธ - รวมมอกบฝายประชาสมพนธใหชวยดาเนนการปรบปรงภาพลกษณของโรตาร โดยจดทาโครงการบรการตางๆ และกระตนใหชมชนมสวนรวม

• การบรหารสโมสร - แจงใหผนาฝายบรหารของโครงการบรการใหตพมพเรองราวของโครงการลงในสารสโมสรและ/หรอสงความคดทประสบความ สาเรจไปยงเลขาธการโรตารสากล และ/หรอทนตยสารเดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย

• สมาชกภาพ - ทางานรวมกบผนาฝายสมาชกภาพโดยใชคตพจนของโรตารทวา “บรการเหนอตน” ในการปฐมนเทศสมาชกใหมและสรางแรงจงใจใหแกสมาชกมงหวง


แนวนโยบายสาหรบโครงการบรการ โครงการบรการ

• สโมสรควรเนนความสนใจทเกยวกบความตองการของชมชนอยางแทจรง โดยวเคราะหกจกรรมบรการเปนประจาเพอใหมนใจวาโครงการทจะดาเนน การนน เปนไปตามความตองการของชมชนอยางแทจรง

• สโมสรจะตองใหความสาคญตอการสรางความสมดลของการบรการทงสแนวทาง คอ บรการสโมสร บรการดานอาชพ บรการชมชน และบรการระหวางประเทศ

• สโมสรควรวางแผนและดาเนนการโครงการบรการทคครองและสมาชกครอบครวของโรแทเรยนสามารถมสวนรวมในโครงการไดอยางสะดวก

• สโมสรทกสโมสรควรมกจกรรมบรการทสมาชกทงสโมสร สามารถมสวนรวมในการทางานได

• สโมสรควรเชญชวนนายกสโมสรจากสโมสรอนมารวมการประชมประจาสปดาห การมาเยยมเยอนนสโมสรควรสงเสรมใหนายกทตางสโมสรมโอกาสในการ

▫ แลกเปลยนขอมลทเกยวกบโครงการบรการและกจกรรมอนๆ ของสโมสรทมาเยยม

▫ สรางความสมพนธอนดระหวางสโมสร • สโมสรควรรเรมโครงการบรการระหวางประเทศ และมการแลกเปลยนโครง

การกบสโมสรในประเทศใหมๆ ทมการตงสโมสร เพอชวยใหความรโรตาร และโอกาสในการใหบรการแกสโมสรใหมเหลาน

• สโมสรอาจใหความรวมมอสนบสนนโครงการตางๆ อยางไรกตามโรตารสากลไมมขอกาหนดในเอกสารธรรมนญสาหรบความรวมมอของสโมสรนอกกรอบของโรตารสากล

โอกาสการบรการ

• การบรการชมชน สงเสรมแนวคดอดมการณของโรตาร เพอนาไปใชในชวตสวนตว ธรกจ วชาชพ และในชมชนของโรแทเรยน

• การพฒนาไมตรจตและความเขาใจอนดระหวางโรแทเรยน และประชาชนในชมชนเปนงานพเศษการบรการระหวางประเทศของโรตาร

7
คมอคณะกรรมการสโมสร 5 บทท 3 โครงการบรการ

• โครงการบรการชมชนโลกประกอบดวยกจกรรมภายใตการบรการระหวางประเทศ เพอ

▫ ปรบปรงคณภาพชวต ▫ ตอบสนองความจาเปนพนฐานของมนษย ▫ สงเสรมความเขาใจอนดระหวางประเทศ ▫ สรางไมตรจตผานกจกรรมตางๆ ดานอาชพและกจกรรมเฉพาะดาน

การประชาสมพนธกบโครงการสโมสร

สโมสรควรจะ

• สนบสนนโครงการบรการชมชนหลกทกป • หาวธการเผยแพรโครงการของสโมสรโรตารทประสบความสาเรจให

สาธารณะทราบ • เอาชนะชมชนทมภาพลกษณโรตารไมดดวยการใหสโมสรจดทาโครงการ

บรการทสรางสรรค • ถาเปนไปได ใหดาเนนโครงการทมความตอเนองและทเสรจสนไดในรอบปท

สโมสรทาใหเหนไดอยางชดเจน และเปนทประจกษตอชมชน กจกรรมระดบชมชน ประเทศ และนานาประเทศ

ความสขสบายของชมชน ประเทศ และประชาคมโลก ลวนแลวแตเกยวกบโรแทเรยน ของสโมสรโรตารทงหมด ปญหาขอกระทถามของสาธารณะชนใดๆ เชนเรองเกยวกบ สวสดการ เปนเรองสมควรจะตองอภปรายโดยไตตรองและศกษา อยางไรกตามสโมสร

• ไมแสดงความเหนเกยวกบขอขดแยงใดๆ ทกาลงอยระหวางการทาประชาพจารณ

• ไมใหการรบรองหรอเสนอแนะผสมครเขาทางานในหนวยงานสาธารณะหรออภปรายเกยวกบผสมครคนใดวาดหรอไมด

• ไมรบรองหรอเวยนมต หรอความเหนใดๆ หรอไมเขาไปมสวนรวมในเรองนโยบายระหวางประเทศทเกยวกบการเมอง

• ไมเปนผนาการเรยกรองตอสโมสร ประชาชาต หรอรฐบาลใดๆ หรอเวยนจดหมาย สนทรพจน หรอเสนอแผนเพอแกไขปญหานานาชาตบางประการทมลกษณะทางการเมอง


แหลงทรพยากรสาหรบโครงการบรการ

โรตารมทรพยากรมากมายทจะชวยสโมสรในการนาไปสความสาเรจ ในการประเมนการวางแผนการดาเนนการและการประเมนโครงการบรการเพอใหบรรลผล สโมสรควรใชประโยชนจากแหลงทรพยากรตอไปน

• คณะกรรมการฝายตางๆ ทรบผดชอบเรองการบรการดงไดกลาวแลวขางตน • คณะกรรมการบรหารโครงการ • ทรพยากรบคคลอนๆ • สารสนเทศ • แหลงการเงน

คณะกรรมการบรหารโครงการ

โครงการบรการทประสบความสาเรจ ตองอาศยการทางานอยางจรงจงและความรสก ผกพนของหลายๆ คน ตามลกษณะโครงสรางของคณะกรรมการสโมสรแสดงวาควร มการตงคณะกรรมการดาเนนงานตางๆ รวมทงคณะกรรมการบรหารโครงการ (Project Organizing Committee) เพอรวมงานกนในแตละโครงการ โดย รวมกนกบสมาชกอนๆ ในสโมสร เพอรบผดชอบในเรองตอไปน

• จดทาเปาหมายและวตถประสงคของโครงการ • ตดตอกบสมาชกของชมชน และองคกรตางๆ ทเกยวของ • สงเสรมโครงการทงในสโมสรและในชมชน • ใหกาลงใจสมาชกในสโมสร และชาวชมชน ใหรวมโครงการอยางกวางขวาง • จดการทรพยากร เชน ทน วสดอปกรณ และเวลาของสมาชก • ตดตามความกาวหนาสความสาเรจของโครงการ • ประเมนผล และทารายงานการประเมนผล

คณะกรรมการบรหารโครงการควรมบคคลทสนใจและมความสามารถตอบสนอง ความตองการของโครงการเขารวมดวย เชน

• สมาชกของชมชนทไมใชโรแทเรยน • สมาชกคณะกรรมการทเกยวกบการบรการของสโมสร • สมาชกอนเตอรแรคท โรตาแรคท และกลมบาเพญประโยชนชมชนโรตาร

9

คณะกรรมการบรหาร โครงการ

เพอนผรวมบาเพญประโยชน (โรตาแรคท อนเตอรแรคท กลม

บาเพญประโยชนชมชน โรตาร)

โรแทเรยนทมความชานาญและความสนใจเหมาะกบ

โครงการ

ชมชน

คณะกรรมการ

การบรการ เกยวกบ

ทรพยากรบคคลอนๆ

กญแจความสาเรจของโครงการบรการ คอมนษย ผทเปนอาสาสมคร ผทชวยกาหนด เปาหมายโครงการ ผทใหคาปรกษาความตองการของชมชน ผทชวยประเมนผล โครงการ บคคลเหลานไดแก

• โรแทเรยนและครอบครว • คณะกรรมการภาค (โดยเฉพาะคณะกรรมการบรการชมชนโลก ภาค และ

คณะกรรมการมลนธโรตารภาค) • องคกรในชมชน และประชาชนทสนใจ • ศษยเกามลนธโรตาร • เยาวชนแลกเปลยน • เพอนผรวมบาเพญประโยชน (โรตาแรคทเตอร อนเตอรแรคทเตอร กลม

บาเพญประโยชนชมชนโรตาร) • สโมสรโรตารอนๆ (เมอมการทางานรวมกนจะเปนการรวมทรพยากรของแต

ละสโมสรเขาดวยกน) สารสนเทศ

• Communities in Action (605A-EN) การปฏบตการของชมชน • Interact Handbook (654-EN) คมออนเตอรแรคท • Menu of Service Opportunities (605B-EN) รายการโอกาสการบรการ


• www.rotary.org เวบไซตของโรตารสากล • www.rotaryinthailand.org • Rotaract Handbook (562-EN) คมอโรตาแรคท • Rotary Community Corps Handbook (770-EN) คมอกลมบาเพญ

ประโยชนชมชนโรตาร • Rotary Volunteers: Hand in Hand video (386-EN) อาสาสมครโรตาร • Selecting a Service Project การเลอกโครงการบรการ • Vocational Service in Your Community (509-EN) บรการดานอาชพ

ในชมชน • World Community Service Handbook : A Guide to Action (742-

EN) คมอโครงการบรการชมชนโลก • World Community Service Projects Exchange (online at

www.rotary.org) การแลกเปลยนโครงการบรการชมชนโลก

แหลงเงนทน

นอกจากบางสโมสรไดจดหาทนดวยวธตางๆ เพอสนบสนนโครงการ ยงมแหลงทมา ของเงนทนอนๆ อก เชน

• ทนจากการบรจาคของบคคลและธรกจ • ทนสนบสนนจากมลนธอนๆ • ทนสนบสนนจากมลนธโรตาร

โปรแกรมทมรปแบบของโรตารสากล และรายการโอกาสการบรการสามารถชวย

เปาหมายการบรการแกชมชนของสโมสรและชมชนในตางประเทศ โปรแกรมทมรปแบบ - อนเตอรแรคท - โรตาแรคท - ชมชนโรตาร - มตรภาพโรตาร - มตรภาพ แลกเปลยนโรตาร - อาสาสมครโรตาร - รางวลเยาวชนผนา โรตาร - บรการชมชนโลก - เยาวชนแลกเปลยน รายการโอกาสการบรการ - เดกในสภาพเสยง - คนพการ - การดแลสขภาพ - ความเขาใจและ ไมตรจตระหวาง ประเทศ - การเรยนรหนงสอ และการคดคานวณ - ปญหาประชากร - ความยากจนและ ความหวโหย - การพทกษโลก - ความหวงใยในเมอง

สโมสรและภาคใหบรรล

1


โครงการบรการทประสบความสาเรจ

อดมการณทสาคญของโรตารเหนไดจากคตพจน “บรการเหนอตน” สโมสรไดนาคตพจนนไปดาเนนการใหบงเกดผลในโครงการบรการทมประโยชนตอชมชนของสโมสร และชมชนโลกมามากแลว ความจรงทนาเอาอยางนเกดจากความพยายามของโรแทเรยนจานวนนบพนๆ คนของสโมสรตางๆ ซงทาใหเกดความตางในชวตจรงของผคนทวโลก

โครงการบรการทมประสทธภาพ มลกษณะตอไปน

โครงการบรการแรกของโรตาร เกดขนในป ค.ศ. 1907 คอการสรางหองนาสาธารณะทเมองชคาโก ประเทศสหรฐอเมรกา เปนโครงการทไมหรหรา แตประสบความสาเรจมาก เพราะตรงกบความตองการของมชน ช

คนหาขอมลเพมเตมเกยวกบการทางานรวมกบสโมสรและชมชนเพอพฒนาโครงการบรการไดท Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605A-EN)

สนองตอบตอสภาพความเปนจรง • • • • • • •

ชวยปรบปรงชวตของคนในชมชนใหดขน เปดใหผทจะไดรบประโยชนจากโครงการมารวมดวย ใหความสาคญแกทกฝายทมสวนรวมดวย ประเมนทรพยากรทมอยอยางถกตอง ตงเปาหมายและวตถประสงคทสามารถวดได สรางเครอขาย

ประโยชนตอสโมสร ในการทาโครงการใหประสบความสาเรจไดนน สโมสรตองพยายามใชแนวทางหลกตอไปน

• สรางแรงบนดาลใจและการกระตนสมาชกทงของสโมสรและชมชนใหมาทากจกรรม

• สามารถดงดดคนทมศกยภาพในชมชนมารวมสโมสรได ทงนเพราะเหนวาสมาชกโรตารใชเวลาและทรพยากรอยางมคณคา

เกณฑทวไป ในการทาโครงการใหประสบความสาเรจไดนน สโมสรตองพยายามใชแนวทางหลก ตอไปน

• ความสมดล – โปรแกรมบรการของสโมสรควรมครบทงสบรการ คอ บรการสโมสร บรการดานอาชพ บรการชมชน และบรการระหวางประเทศ

62 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 3 โครงการบรการ

• ตรงกบความตองการ – ทบทวนโปรแกรมบรการเปนประจา เพอพยายามสรางความมนใจวาทกคนมงเนนกจกรรมเกยวกบชมชนและโครงการทตรงตามความตองการของชมชนอยางแทจรง

• ความรวมมอ – จดทากจกรรมบรการทตองการสวนรวมของสมาชก และครอบครวในสโมสร

• การสอสาร – การแลกเปลยนขาวสารเกยวกบโครงการบรการกบนายกสโมสรอน โดยเชญมารวมประชมประจาสปดาห และสงขาวถงภาคและโรตารสากล การทาเชนนจะชวยเผยแพรผลงานทมประสทธภาพแกวงการโรตารทวโลก

หนาทรบผดชอบของทาน โครงการบรการตองการวธการทมระบบเพอบรรลผลสาเรจสงสด ในฐานะผนา สโมสรทรบผดชอบในความสาเรจของโครงการบรการ ทานควรดาเนนงานเปน ขนตอนดงน

• ทางานรวมกบคณะกรรมการสโมสรและสมาชกเพอแนใจวาสโมสรจะพฒนาโครงการใหเปนทถกใจสมาชกและเปนประโยชนตอชมชน

• ใหตระหนกวามทรพยากรมากมายทหาไดจากภาค โรตารสากล และมลนธ โรตาร ซงสามารถสนบสนนโครงการของสโมสร

• ปจจยสาคญ หรอขนตอนพนฐานของโครงการทประสบผลสาเรจมดงน ▫ การพจารณาความตองการจาเปนของสโมสรและชมชน ▫ การวางแผน ▫ การดาเนนการ ▫ การประเมนผล

3


การประเมนความตองการของชมชน

สงททาใหโครงการบรการชมชนมประสทธภาพ คอ โครงการตองตรงกบความ ตองการของชมชน โครงการบรการชมชนจะตองสนองความตองการอนแทจรงใน ปจจบน ไมจาเปนตองเปนโครงการทหรหรา เพยงแตมความจาเปน นายกสโมสร จะตองแนใจวาโครงการททาเปนไปตามความตองการของชมชนและเหมาะกบ ความสามารถและความสนใจของสมาชก โดยควรรวมกบประธานบรการของสโมสร ในเรองตอไปน

• ตองทราบถงความสนใจและความสามารถของสมาชกเพอประกอบการตดสนใจวาจะทากจกรรมบรการประเภทใดจงจะทาใหสมาชกกระตอรอรนและตอบสนอง

• มทรพยากรอะไรบางทงในและนอกสโมสรทสามารถนามาใชสนบสนนโครงการได

• พจารณาใหชดวา สโมสรควรดาเนนการในเรองใดของชมชนทสมาชกจะสนใจ มทงกาลงคนและกาลงทรพยทจะทาโครงการไดหรอไม

การประเมนความตองการประกอบดวยสองสวน สวนแรกตองประเมนความตองการ ภายในสโมสร และอกสวนหนงตองประเมนความตองการของชมชนทจะใหบรการ การประเมนความตองการภายในสโมสร โครงการจะตองเหมาะกบสมาชก ทมความตางกน ทงดานอาย และความสนใจ สโมสรควรพจารณาสงตอไปน

• พจารณาความชานาญและความสามารถของสมาชก • พจารณาประสบการณของโครงการในอดตและบทเรยนทไดรบ • พจารณาองคประกอบของสโมสร

▫ จานวนสมาชกทยนดรวมงาน ▫ ความชานาญตางๆ ▫ ระดบความสนใจของสมาชกตอโครงการทคาดวาจะทา ▫ ความเตมใจของสมาชกทจะรวมงานเพอชมชน ▫ ระดบความพงพอใจของโครงการในอดต

ทานจะไดทราบทงจดแขงและจดออนในสโมสรทตองพจารณาในการทาโครงการ ความสาเรจของโครงการอยทการเลอกโครงการทใชความสามารถและความสนใจ ของสมาชกไดอยางกวางขวางทสด 64 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 3 โครงการบรการ

การประเมนความตองการของชมชน เปนอกขนตอนทสาคญ ทจะชวยใหโรแทเรยนสามารถใหบรการแกชมชนไดดขน สง ทควรพจารณามดงน

• สถานะทางเศรษฐกจ • สภาพทางภมศาสตร • จดแขงและจดออนดานการศกษา • ขอมลประชากร • เงอนไขทางการเมอง

ในการประเมนความตองการของชมชน ผนาดานโครงการของสโมสรควรปรกษากบ ตวแทนฝายตางๆ ของชมชน เชน

• ขาราชการและนกสงคมสงเคราะห • องคกรของชมชน กลมชน ตารวจ พนกงานดบเพลง ฯลฯ • คร อาจารย • ผนาศาสนา

การไดพบปะกบบคคลดงกลาว จะทาใหทราบความรสกของประชาชนและเรองตางๆ ทเขากาลงเผชญอย การสรางสมพนธกบผนาและองคกรของชมชน อาจไดรบความ รวมมอจากผชานาญ หรอผทรเรองของชมชนมารวมกนวางกลยทธของโครงการทจะ ทา และโครงการในอนาคต อกทงยงเปนชองทางทจะหาสมาชกมงหวงมาเปน โรแทเรยนดวย

5


การวางแผนและดาเนนโครงการ

การวางแผนอยางละเอยดสามารถลดความลาชาและความผดพลาดของโครงการได ในฐานะผนาบรการของสโมสร ทานควรดแลวางแผนทางานรวมกบคณะกรรมการและผนาทานอนๆ เพอใหรวมรบรแผนงานและความตองการของชมชน ขอใหมนใจวา แผนงานจะสามารถบรรลถงสงเหลานได

• กระตนใหสมาชกเขารวมตงแตการวางแผนตลอดจนการดาเนนโครงการ • ทางบประมาณและแผนการปฏบตงานอยางละเอยดตามความจาเปนของ

โครงการ และมผรบผดชอบแตละขนตอน • จดหาทนทรพยเพอใหเพยงพอสาหรบโครงการ • จดทาแผนประชาสมพนธอยางละเอยด เพอหาผอนมารวมสนบสนน

โครงการ รวมทงเพอจงใจสมาชกมงหวงและเสรมสรางภาพลกษณของ โรตารในชมชน (โปรดดบทท 8 “การประชาสมพนธ”)

สงทตองพจารณาในขนแรก กอนเรมโครงการบรการ ควรตอบคาถามตอไปน

• ขณะนสโมสรกาลงทาโครงการอะไรอยบาง

เพอพจารณาวาโครงการใหมจะสงผลกระทบตอโครงการปจจบนทสโมสรกาลงทาอยหรอไม

• โครงการมเปาหมายอะไร

เพอใหเปาหมายทสมาชกทกคนมสวนรวมได วดได ทาทาย บรรลได มเวลาสนสดทชดเจน และตรงตามความตองการของชมชน

• ใครบางทจะรวมดวย

สมาชกสโมสร ชาวชมชน สมาชกอนเตอรแรคท โรตาแรคท กลมบาเพญประโยชนชมชนโรตาร ครอบครว เพอนและผรวมงาน และเขาเหลานนจะไดรบการยกยองอยางไรบาง

• จะทาโครงการเมอใด

ตองเตรยมการนานเทาใด ตองพจารณาอะไรอกบาง เชน วนหยด วนปดภาคเรยน

66 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 3 โครงการบรการ

• จะทาโครงการทไหน คาใชจายในการขนสง คาเดนทาง ความปลอดภย ความรบผดชอบทางกฎหมายเกยวกบสถานททาโครงการ

• ทาไมจงทาโครงการน

โครงการจะตองตรงกบความตองการของชมชน ตรงกบความสนใจและความสามารถของสมาชกสโมสร เพอทกคนจะยนดสละเวลาและทรพยเพอทาโครงการ

• สโมสรจะทาโครงการใหสาเรจไดอยางไร

ตองการอาสาสมครหรอไม ตองการทนเพมหรอไม จะสงเสรมโครงการไดอยางไร

กบ

ารเลอกโครงการรการ (หนา 71-

73) และแบบวางแผนการจดหาทน (หนา 89) จะชวยในการวางแผนโครงการ

บรการ

เมอตอบคาถามสาคญเหลานไดหมดแลว สโมสรจงเตรยมจดทาแผนดาเนนโครงการตอไป แผนทมประสทธภาพมขนตอนดงน

• ตงเปาหมายทชดเจนและวดได • กาหนดใหชดเจนวาทานตองการจะบรรลอะไรบาง และใหแบงโครงการ

ออกเปนสวนยอยๆ ถาจาเปน • กาหนดผรบผดชอบภารกจตางๆ • กาหนดและใชทรพยากรทมอย • รวมกบผนาประชาสมพนธ เพอสงเสรมโครงการและบทบาทของสโมสร • รายงานใหโรแทเรยน ตวแทนชมชน และผรบประโยชนจากโครงการทราบ

ความกาวหนาทกระยะ • สอสารกบโรแทเรยน ชมชน และผรบประโยชนจากโครงการเปนประจา

7


การประเมนโครงการบรการ

การประเมนโครงการบรการมบทบาทสาคญสาหรบโครงการปจจบนและในอนาคต ขอใหผนาสโมสรประเมนกจกรรมทกโครงการทสโมสรไดทา การประเมนอยางละเอยดจะชวยใหสโมสร

• ทบทวนความสาเรจและความลมเหลว ควรขอความรวมมอสมาชกทงสโมสรทมสวนรวมในโครงการ ใหเขยนรายงานการประเมนโครงการใหกะทดรด งายตอความเขาใจ และมประโยชน สาเนารายงานการประเมนสามารถสงใหโรตารสากล ซงเปนไปไดวาจะถกรวบรวมไวในสงพมพของโรตารสากล แบบรายงานมอยในเอกสาร “การปฏบตการชมชน – แนวทางการทาโครงการทมคณภาพ (605A-EN)”

• พจารณาวาโครงการบรรลเปาหมายและวตถประสงคหรอไม • ใชเปนบทเรยนเพอเพมประสทธภาพสาหรบโครงการในอนาคต

ในการประเมนโครงการบรการ ควรพจารณาคาถามตอไปน • โครงการสนองตอบความตองการของชมชนหรอไม • โครงการใหโอกาสแกสมาชกและชมชนไดรวมในโครงการมากนอยเพยงใด • การสนบสนนทางการเงนสมดลกบการชวยเหลอดานกาลงของสโมสรหรอไม • สอมวลชนไดรายงานเกยวกบโครงการพอเพยงหรอไม • แหลงการเงนของสโมสรพอเพยงกบความตองการหรอไม

ควรพจารณาประเมนในลกษณะตอไปนดวย • การวเคราะหขอมล กอนเรมและหลงโครงการสาเรจ เชน ทดสอบ

ความสามารถของผอานหนงสอในโครงการรหนงสอของผใหญกอนเรมและหลงโครงการเพอเปรยบเทยบกน

• การสารวจ เหมาะสาหรบผลงานทไมอาจวดเปนจานวนได เชน สารวจการเปลยนแปลงทศนคตหรอความร เชน โครงการเพมความตระหนกในโรคเอดสในชมชน อาจใชการสารวจกอนและหลงการรณรงคเพอเปรยบเทยบความตระหนก

• กรณศกษา เปนการเกบขอมลผลของโครงการทมตอผคนซงสามารถใหรายละเอยดทการประเมนผลแบบอนทาไมได เชนโครงการตงกลมชมชน โรตาร (RCC) ควรประเมนโดยการสมภาษณผเขารวมโครงการวา

โครงการนมผลตอชวตของคนในชมชนอยางไร สโมสรยงเรยนรผลกระทบตอความพยายามในการใหบรการไดมากเทาใดกจะยงเกด ผลตอโครงการในอนาคตมากขนเทานน ขอใหสมาชกสโมสรซงรวมทางานในโครงการ ทารายงานการประเมนทชดแจง เขาใจงายและมประโยชนสงชดหนงใหโรตารสากลเพออาจนาลงในสงพมพของโรตารสากล


บทท 3 โครงการบรการ

บรการระหวางประเทศ

ในโรตาร ความคดเรองการบรการชมชนกวางออกไปกวาทสโมสรโรตารตงอย เปนบรการมนษยชาตในโลก ในทกวนนการคมนาคมและการเดนทางทรวดเรว ทาใหประชาชนทกสวนของโลกเขามาหากนใกลชดได กลยทธในการทาโครงการบรการระหวางประเทศ กเหมอนๆ กบในโครงการทองถน อยางไรกด การทสโมสรสองสโมสรในคนละประเทศรวมกนทางาน การคมนาคมตดตอกนเปนเรองสาคญยงตอโครงการทจะประสบความสาเรจ ในการทาโครงการระหวางประเทศ สโมสรจะตองหาผรวมโครงการในตางประเทศ ซงอาจหาไดโดยวธตอไปน

• สารวจขอมลโครงการในโปรแกรมแลกเปลยนบรการชมชนโลก (WCS Exchange) ในเวบไซตของโรตารสากล

• ปรกษากบประธานบรการชมชนโลกของภาค • ตดตอประธานคณะกรรมการมลนธโรตารของภาคเพอตรวจดโปรแกรมทน

สนบสนนของมลนธโรตาร • ดในทาเนยบทางการ เพอคนหาคณะกรรมการ หรอคณะปฏบตการตางๆ

ของโรตารสากล เพอตดตอขอความชวยเหลอโครงการ • สรางเครอขายกบเพอนโรแทเรยนในระหวางการประชมภาคและโรตารสากล • สงเกตวาองคกรอนๆ กาลงทาอะไรในโลก • ตดตอกบเพอนโรแทเรยนทางอนเตอรเนต

ในคมอการบรการชมชนโลก (742-EN)

มขอมลเกยวกบ WCS อกมาก เชญเยยมชมเวบไซตของโรตารสากล สวน WCS Project Exchange ทานยงสามารถคนหาประเภทโครงการททานตองการจะสนบสนน ถาทานตองการหาผรวมสนบสนนโครงการจากประเทศอน เชญสงคาบรรยายโครงการของทานไปยงโรตารสากล เพอจะไดรวบรวมเอาไวในโครงการแลกเปลยนบรการชมชนโลก

โครงการบรการชมชนโลกกบโปรแกรมของมลนธโรตาร โครงการบรการชมชนโลก (WCS) เปนวธการทดมากในการทสโมสรตางๆ จะรวมโครงการบรการระหวางประเทศ โครงการ WCS สามารถเกดไดทนทเมอสโมสรแหงหนงในประเทศหนงชวยสโมสรอกแหงหนงในอกประเทศหนง ดวยการทาโครงการบรการ ศนยแลกเปลยนโครงการ WCS เปดโอกาสใหสโมสรตางๆ ทมโครงการบรการทองถนและกาลงมองหาผรวมโครงการจากตางประเทศ หรอสโมสรทกาลงมองหาผตองการทนสนบสนน

9 บทท 3 โครงการบรการ

ในขณะทสโมสรกาลงพฒนาโครงการ WCS ขอใหระลกไววามโครงการหลายๆ โครงการทมคณสมบตสามารถรบทนสนบสนนจากมลนธโรตารได ฉะนน เมอทานวางแผนจะทาโครงการ WCS ขอใหพจารณาทนสนบสนนมนษยชาตของมลนธโรตารดงตอไปน

• ทนสนบสนนภาค (District Simplified Grants) • ทนสนบสนนบคคล (Individual Grants) • ทนสนบสนนสมทบ (Matching Grants)

ภาคผนวก 8 การเลอกโครงการบรการ

1. พจารณาความตองการของชมชน สโมสรของทานสามารถจะสนองตอบความตองการของชมชนหรอสงคมใดบาง ลองพจารณาพฒนาโครงการหนงทอยในรายการโอกาสการบรการ สาหรบ สโมสรของทานมโครงการใดบางทสโมสรของทานสนใจมากเปนพเศษ

• เดกในสภาพเสยง ซงรวมถงเดกเรรอน เดกถกทารณและถกทอดทง แรงงานเดกและเดกกาพรา

คนพการ รวมถงอปกรณเทยม รถเขนและการฝกอาชพ •

• การดแลสขภาพ ไดแกการปองกนโรค การขจดโรค การเลยงตอการ

สญเสยสายตา การผาตดในตางประเทศ การบรจาคเครองมอแพทย การจดตงสถานรกษา การดมและการเสพยาเสพตด การดแลผสงอาย สขภาพจต

• ความเขาใจและมตรภาพระหวางประเทศ ไดแกสนตภาพ การขจด

การขดแยง การดแลผอพยพ การกระเบด • การเรยนรหนงสอและการคดคานวณ เชนการศกษาผใหญ การศกษา

ของเดกผหญง การบรจาคหนงสอ การเรยนรภาษาคอมพวเตอร • ปญหาประชากร ไดแก สขภาพเดกเกดใหม การเวนระยะการมบตร

การศกษา สขภาพระหวางตงครรภ • ความยากจนและความหวโหย ไดแก การสรางบานราคาตา คนไรท

อย การรวบรวมและการจดสงอาหาร การผลตอาหาร การเลยงสตว การใหกยมแกผมรายไดนอย การฝกอาชพ

• การพทกษโลก ไดแก การรกษานาใหยงยน การอนามย บอนา ระบบ

ชลประทาน การรไซเคล การปลกตนไมและสวน การปรงอาหารดวยแสงแดด การจดทาความสะอาดชมชน การสรางและรกษาทางเดน

• ความหวงใยในเมอง ไดแก การลดอาชญากรรม การปองกนความ

รนแรง การชวยเหลอผอพยพ สถานกกกน ความปลอดภยบนทองถนน แกงตางๆ


2. ขอใหพจารณาความเขมแขงภายในสโมสร - ระบทรพยากรของสโมสร - สมาชกสโมสรมความชานาญพเศษอะไรบาง - สโมสรมทนอะไรบางทสนบสนนโครงการได - สโมสรหรอภาคของทานรจกผคนในตางประเทศมากนอยเพยงใด

3. พจารณาทรพยากรภายนอก

- ระบทรพยากรของชมชน - สโมสรของทานสามารถทางานรวมกบองคกรใดบางในชมชนเพอ

ความสาเรจ 4. ระบทรพยากรของโรตารสากลและมลนธโรตาร

พจารณาวางแผนจดทาโครงการตามโปรแกรมของโรตารสากล ผรวมโปรแกรมและทรพยากรอาจชวยใหสโมสรบรรลความสาเรจได

• อนเตอรแรคท – สโมสรบรการสาหรบเยาวชน อาย 14-18 ป หรอตามอายเดกมธยม เพอความเปนผนาและเปนพลเมองทด

• โรตาแรคท – สโมสรบรการสาหรบหนมสาว อาย 18-30 ป เพอการพฒนาอาชพและความเปนผนา

• กลมชมชนโรตาร (RCC) – กลมคนทไมไดเปนโรแทเรยน รวมตวกนทางานเพอพฒนาสภาพของชมชน โดยมสโมสรโรตารสนบสนน

• กลมแลกเปลยนมตรภาพโรตาร – การเยยมเยอนซงกนและกนระหวางโรแทเรยน

• มตรภาพโรตาร – กลมโรแทเรยนซงมความสนใจในกจกรรมรวมกน

• อาสาสมครโรตาร – การอาสาสมครระหวางประเทศ • การอบรมผนาเยาวชนของโรตาร (RYLA) – การพฒนาความเปน

ผนาของเยาวชน • บรการชมชนโลก (WCS) – การจดทาโครงการบรการใน

ตางประเทศ • เยาวชนแลกเปลยน (YE) – การศกษาของเยาวชนระดบมธยมใน

ตางประเทศ

5. พจารณาแหลงทนสนบสนนของมลนธโรตาร สารวจความเปนไปไดในการขอทนมนษยชาต

• ทนสนบสนนสมทบ (Matching Grants) • ทนสนบสนนบคคล (Individual Grants) • ทนสนบสนนภาค (District Simplified Grants)

6. เลอกโครงการและเรมวางแผน

ตงคณะกรรมการบรหารโครงการ ตงเปาหมายโครงการ เตรยมจดหาทน และกาหนดเวลาและเรมดาเนนการ


การจดหาทนเพอโครงการบรการ

4

การจดหาทนมบทบาทสาคญตอกจกรรมตางๆ ของสโมสร โดยเฉพาะกบโครงการบรการ และการบรจาคประจาปใหมลนธโรตาร คณะกรรมการจดหาทนสโมสรตองใชความพยายามรวมกนระหวางผนาสโมสร เลขานการสโมสร และ/หรอเหรญญก และคณะกรรมการอนๆ ของสโมสร ประธานคณะกรรมการบรการสโมสรตองเขาใจหลกการจดหาทนใหไดผล เพอใหมนใจวากจกรรมจดหาทนและโครงการทสนบสนนจะประสบความสาเรจ หนาทรบผดชอบในการจดหาทน หนาทรบผดชอบทเกยวกบการจดหาทนสนบสนนหรอขยายกจกรรมโครงการของสโมสร มดงน

• ขอใหแนใจวาสมาชกสโมสรสวนใหญจะมสวนรวมอยางกวางขวางในกจกรรมจดหาทนของสโมสร

• ขอใหระมดระวงการบรหารการเงนในเรองการจดหาทน

5


การตงคณะกรรมการดาเนนงานจดหาทน พยายามใหโรแทเรยนในสโมสรทกคนมสวนรวม ไมเพยงแตคณะกรรมการทเกยวของโดยตรงกบผจดหาทนเทานน เพอใหไดผลอยางดยง ควรพจารณาตงกรรมการจดหาทนเฉพาะกจ รบผดชอบในการวางแผน การดาเนนการ และการประเมนผลงาน การเลอกสรรกรรมการ ในการเลอกสรรโรแทเรยนเพอเปนกรรมการเฉพาะกจในการจดหาทน สงสาคญคอควรเลอกสรรกรรมการทมคณลกษณะดงน

• มประสบการณในการจดหาทนทงในอาชพของเขาและอาสาสมคร • มประสบการณในดานการขาย • มประสบการณดานบญช • มประสบการณดานกฎหมายและ/หรอการประกนภย • มประสบการณในการวางแผน การจดของและขนสง • มความสมพนธทดในชมชน เชน

▫ ความสมพนธทางธรกจ ▫ ความสมพนธทางวชาชพ ▫ กลมชมชนทองถน ▫ สอสารมวลชน ▫ หนวยงานทองถนของรฐ ▫ หนวยงานทไมแสวงหากาไรอนๆ

การทางานรวมกบผนาสโมสรทานอนๆ

• ผนาดานการประชาสมพนธ ซงสามารถสรางความมนใจวาไดประชาสมพนธ

การจดหาทนในชมชนไดอยางมประสทธภาพ • ผนาฝายบรหารสโมสร ซงสามารถสนบสนนการจดหาทนภายในสโมสร โดย

ผานสารสโมสรไดเปนอยางด

76 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 4 การจดหาทนเพอโครงการบรการ

• ผนาโครงการบรการและมลนธโรตาร ซงสามารถ ▫ อธบายถงเปาหมายและวตถประสงคของสโมสรไดอยางชดเจน ▫ ชวยประกนวาความพยายามในการจดหาทนเปนไปตามเปาหมาย ▫ รบรองวาโครงการตางๆ ของสโมสรสงเสรมกนและกน และไมแขง

กนใชทนทม ปจจยสาคญในการจดหาทนใหสาเรจ ในขณะทจดมงหมายและวธการจดหาทนตางออกไป แตปจจยสาคญในการจดหาทนใหสาเรจกมดงน

• การวางแผนและการเตรยมการลวงหนา • ทางานรวมกบอาสาสมคร • การบรหารการเงนทด • การสงเสรม • การประเมนผล

7


แนวทางการจดหาทนสโมสร

การปองกนความเสยหาย – การประกนและการจดทะเบยน

• สโมสรควรขอรบคาแนะนาจากทปรกษากฎหมาย หรอทปรกษาการประกนความเสยหาย วาสโมสรควรจะคมครองความเสยหายอนเนองมาจากการทาโครงการและกจกรรมใดกตาม

• เปนการสมควรทสโมสรควรจะจดทะเบยนสโมสร หรอโครงการของสโมสร • สโมสรควรพจารณาสภาพของทองถนวาควรจดทะเบยนสโมสรหรอไม • เมอใดสโมสรจะทาโครงการสาคญ กควรจดทะเบยนโครงการ • คณะกรรมการบรหารโรตารสากลไมขดของในการจดทะเบยนสโมสรโรตาร

โดยสโมสรจะตองระบในหนงสอบรคณหสนธวาการดาเนนกจกรรมจะเปนไป ตามธรรมนญและขอบงคบโรตารสากลทมอยในปจจบน ซงอาจจะมการเปลยนแปลงแกไขในอนาคตดวย

• สโมสรควรจะมการประกนความเสยหายในกจกรรมของสโมสรตามทเหนควร ในสภาพภมศาสตรของแตละสโมสร

การหาผลประโยชนเชงพาณชยและการออกหนงสอเวยน

• หามโรแทเรยนใชทาเนยบทางการของโรตารสากลในการสงเอกสารเพอ

การคาทางไปรษณย • หามโรแทเรยนยนยอมใหบคคลหนงบคคลใดใชประโยชนจากทาเนยบ

ทางการของโรตารสากลเพอเชงพาณชย • ไมมองคกรอนใดทจะออกหนงสอเวยนไปยงสโมสรอนเปนสมาชกของโรตาร

สากลได • ภายใตขอบเขตทจากดเปนไปไดทจะอนญาตใหออกจดหมายเวยนไปยง

สโมสรอนโดยไมใชเปนการแสวงประโยชนทางธรกจตามเงอนไขตอไปน ▫ สมาชกของสโมสรใดตองการความชวยเหลอในเรองใดๆ จากสโมสร

อน จะตองแจงความมงหมายและแผนงานเพอขออนมตจากผวาการภาคทเกยวของกอน

▫ สมาชกของสโมสรตองไมไปเรยไรเงนจากสโมสรอน หรอจากสมาชกเปนรายบคคล นอกจากสมาชกของสโมสรเอง เวนแตจะไดรบอนญาตจากคณะกรรมการบรหารโรตารสากลกอน


• ไมใหภาค สโมสร หรอโรแทเรยน ใชทาเนยบทางการของโรตารสากล ของภาค หรอของสโมสรเพอการออกจดหมายเวยนเชงพาณชย

• คณะกรรมการบรหารโรตารสากลไมเหนชอบใหสโมสรหรอภาคใดๆ ทาการตลาดทางโทรศพท

• โดยปกต โรตารสากลจะไมใหรายชอโรแทเรยนเพอวตถประสงคใดๆ กตาม โดยปราศจากความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารโรตารสากล

• ผใดทตองการรายชอสมาชกของสโมสรใด ตองขอจากสโมสรนนๆ เสยกอน • ถาผวาการภาคขอรายชอโรแทเรยนจากเลขาธการทวไป โรตารสากลจะสง

มอบใหผวาการภาค กจกรรมจดหาทน

• เมอตองการวางแผนและมผรวมในการจดหาทนหรอขอความชวยเหลอจากสโมสรอน สโมสรควรระมดระวงทจะไมผกมดในสงทจะเสอมเสยชอเสยงของสโมสร

• สโมสรไมควรใชอเมลในการจดหาทน ทงนกเพราะวาบางประเทศมแนวความ คดทไมดตอการใชอเมล

• ถากฎหมายทองถนตองการธรรมนญสโมสรเกยวกบการจดหาทน สโมสรตองขออนมตจากคณะกรรมการบรหารโรตารสากลกอน

• สโมสรไมควรจะเสนอการชาระเงนลวงหนาในการโทรศพทกลบมา

ปฏบตตามกฎหมายของแตละประเทศ • สโมสรโรตารทกสโมสรจะตองปรบใหเปนไปตามกฎหมายของแตละประเทศ • ถามาตราใดในธรรมนญโรตารกาหนดขดกบกฎหมายของทองถน สโมสรควร

แจงปญหาไปยงคณะกรรมการบรหารโรตารสากล

9


การวางแผนการจดหาทน

กอนการดาเนนการจดหาทน ควรปฏบตตามขนตอนตอไปน • ประเมนเงนทนทสโมสรตองการดวยการดโครงการบรการทมในปจจบนและ

เปาหมายของแนวทางการบรการ • กาหนดวตถประสงคของการจดหาทนทเปนไปได • ประเมนแหลงอาสาสมครปจจบนและกาหนดจานวนอาสาสมครทอาจ

ตองการ • ประเมนการจดหาทนในอดตจากประสบการณทผานมาและนามาใชเปน

บทเรยน

ดขนตอนการจดหาทนทมประสทธภาพ หนา 87 ซงมรายละเอยดรายการการดาเนนการ สโมสรทานสามารถใชในการวางแผนการจดหาทนได เพอชวยกาหนดเปาหมายการจดหาทน และงบประมาณทจาเปน ด แบบวางแผนการจดหาทน ในหนา 89

การพฒนาเงนทน เงนทนทตองการสาหรบโครงการบรการชมชนจะชวยกาหนดขนาดและขอบเขตการจดหาทนของสโมสร คาถามตอไปนสามารถชวยคณะกรรมการจดหาทนกาหนดเปาหมายการจดหาทน

• มโครงการใดทจะไดประโยชนจากการจดหาทน • ปจจบนสโมสรมงบประมาณเทาไรทจะสนบสนนโครงการ • สโมสรมงบประมาณทจะใชเปนคาใชจายในการจดหาทนหรอไม • โครงการตองการงบประมาณเพมเตมเปนจานวนเทาไร • เงนทหามาไดมประโยชนตอโครงการอยางไร • มแหลงสนบสนนโครงการจากภายนอกหรอไม

งบประมาณควรรวมประมาณการคาใชจายในการดาเนนการ รวมทงประมาณการรายไดไวดวย การเตรยมปจจยความพรอม เมอวางแผนจดหาทน ควรพจารณาปจจยเรองอนๆ ดงน

• สถานท • แหลงทรพยากรทงคนและวสดอปกรณ • กาหนดกรอบเวลา


เมอพจารณาเวลาทเหมาะสมในการจดหาทน ควรพจารณาสงตอไปน

• จดใหมเวลามากพอในการวางแผนและการประชาสมพนธโครงการการหาทน • พจารณาเรองสภาพอากาศและสงอานวยความสะดวกกรณมปญหาเรอง

อากาศ • ตรวจสอบปฏทนของชมชน เพอใหแนใจวาชวงเวลาการจดหาทนไมไปตรง

กบแผนงานของชมชน • หลกเลยงวนทตรงกบวนสาคญของชาตหรอวนหยดทางศาสนา หรอวนสาคญ

อนๆ • อยางไรกตาม อาจเอาขอไดเปรยบของวนหยด ถามความเหมาะสม สโมสร

สามารถขายสนคาไดดถาจดในชวงเทศกาลวนหยด • ใหแนใจวาการจดหาทนไมตรงกบกจกรรมของภาค หรอระดบโซนของโรตาร

ซงผวาการภาค หรอผนาระดบภาคตองมสวนเกยวของ

1


การทางานรวมกบอาสาสมคร

ความสาเรจในการจดหาทนขนอยกบความรวมมอจากทกๆ ฝาย ดงนนความสามารถในการประสานงานและกระตนอาสาสมครใหมารวมนนจงเปนเรองจาเปน การประสานงานกบอาสาสมคร ขนตอนการทางานกบอาสาสมครในการจดหาทน

• ตงคณะทางาน (โดยรายงานตอคณะกรรมการจดหาทน) คณะทางานชดนจะทาหนาทจดงาน วางแผน และดาเนนการ สามารถประชมเปนครงคราวและเพมจานวนครงการประชมเมอใกลเวลางาน

• ประธานคณะทางานแตละชดควรมการพบปะเปนประจากบคณะกรรมการจดหาทน เพอรายงานความกาวหนาและการประสานงานของฝายตางๆ

• มอบหมายงานใหอาสาสมครอยางชดเจน • ขอใหมนใจวาทานมจานวนอาสาสมครเพยงพอทจะตดตามงานในขนตอน

สดทาย หลงจากงานไดเรมดาเนนการแลว ขอใหถามอาสาสมครวาสามารถปรบปรงประสทธภาพการหาทนไดอยางไรบาง

•

การจงใจอาสาสมคร การจงใจอาสาสมครเปนเรองสาคญสาหรบคณะกรรมการจดหาทน ซงควรดาเนนการดงน

• อาสาสมครเขารวมการจดหาทนนมาดวยการชกชวนของผจดหาทน (ซงอาจมาจากสโมสรหรอชมชน) การมสวนรวมเชนนจะทาใหอาสาสมครเปนหลกในการจดหาทนไดเปนผลสาเรจ อกทงยงยนดทจะอทศกาลงกาย เวลา และพลงทมในการทางาน

• ขอเสนอแนะทตอบกลบมาชวยในการปรบปรงความพยายามในการจดหาทน อาสาสมครมกจะมประสบการณและสามารถใหขอคดเหนทมคณคาแกสโมสร

• โปรดระลกวาในการประชมทกครง อยาลมขอบคณอาสาสมครทกทาน แสดงถงความซาบซงในการเสยสละไมวาจะโดยเขยนบนทกขอบคณสนๆ มอบรปถาย มอบโล หรอของทระลกเลกๆ ตามความเหมาะสม


การหาอาสาสมคร การหาอาสาสมครเพอการจดหาทนสามารถหาไดจากภายในสโมสรและชมชน ความรวมมอของสมาชกในชมชนและองคการอนๆ วธนยงเปนการสรางความตระหนกของโรตารในชมชน และเปนการชวยมองหาสมาชกในเปาหมาย อาสาสมครจากนอกสโมสรอาจเปน

• สมาชกในครอบครวและเพอนของสมาชก • โรตาแรคเตอรหรออนเตอรแรคทเตอร • ศษยเกามลนธโรตาร • นกเรยนเยาวชนแลกเปลยนและผเขารวมอบรมผนาเยาวชนโรตาร • สมาชกขององคการบาเพญประโยชนอนๆ ในชมชน • หนวยงานราชการทองถน เชนขาราชการจากหนวยงานสาธารณสขจงหวด

เปนตน • ตวแทนจากสถาบนศาสนาในทองถน • นกเรยนและนกศกษา

การบรหารกองทนอยางเหมาะสม สโมสรควรควบคมเรองการเงนดวยวธการทางธรกจ รวมทงการใชจายโดยเชค และมการสอบบญชประจาป เหรญญกสโมสรซงมหนาทรบผดชอบในการควบคมและจดการเงนกองทน ควรทางานใกลชดกบคณะกรรมการชดตางๆ ทชวยในการจดหาทน ในสโมสรทไมมเหรญญก เลขานการสโมสรจะทาหนาทรบผดชอบแทน และตองแนใจวาการจดหาทนมความสมบรณตามกระบวนการตอไปน

• พจารณางบประมาณการจดหาทน รวมทงประมาณการคาใชจายและรายได • เปดบญชใหมสาหรบเงนทไดจากการจดหาทนและเกบรกษาไวเปนสมบตของ

ฝายการเงนสโมสร • ทาบญชคาใชจายทกประเภท และเงนทไดรบจากการบรจาค • ซอประกนใหครอบคลมเหตการณทไมพงประสงคจากอนตราย อบตเหต

หรอการบาดเจบ (ขนกบชนดของเหตการณหรอแผนกจกรรมทวางไว) นอกจากนน เลขานการสโมสรควรพจารณาการรายงานสถานการณการเงนทไดจากชมชนทจะสนบสนนโครงการ ถาจาเปนใหปรกษากบสมหบญช เพอพจารณากรณภาษ หรอหนสนอนๆ

3


การสงเสรมการจดหาทน

จานวนประชาชนทมารวมในงานจดหาทนจะมากนอยเพยงใด ขนอยกบการประชา สมพนธงานของสโมสร การประชาสมพนธทดไมเพยงแตจะดงคนและอาสาสมครมา รวมงานไดมากเทานน แตยงชวยสรางความตระหนกของโรตารและสรางความพอใจใหแกสาธารณะอกดวย คณะกรรมการจดงานควรทางานอยางใกลชดกบคณะ กรรมการประชาสมพนธของสโมสรเพอพยายามสนบสนนการจดหาทน

ใหแนใจวาการใชตราโรตาร ทมความเดน เปนการกระตนใหแนใจวากจกรรมจดหาทนนสนบสนนโดย โรตาร รายละเอยดเพมเตมดจากเอกสาร คมอการใชสญลกษณตางๆ (547-EN)

แนวคดในการประชาสมพนธงานจดหาทนของสโมสร ควรมดงน

• ประชาสมพนธกจกรรมในสารสโมสรและสารผวาการภาค • เผยแพรกจกรรมใหทวทงชมชน • ตดโปสเตอรตามสถานทเดนๆ • ใหอาสาสมครสวมเสอยดทมสญลกษณการจดหาทน • ซอเวลาสอเพอโฆษณาไดในวงกวาง • ถาคดวากจกรรมมความเดนพอ ใหลงในสอใหครอบคลมทงหนงสอพมพ

ทองถน สถานวทย และ/หรอสถานโทรทศน


การประเมนผลการจดหาทน

การปรกษาหารอทนทถงขอดขอเสยของการจดหาทนทเพงเสรจสนเปนเรองสาคญ วธนจะชวยใหสโมสรเรยนรบทเรยนตางๆ เพอใชเปนขอมลในการทางานในอนาคต โดยเฉพาะการจดหาทนทประสบความสาเรจสามารถนาแนวทางดงกลาวไปดาเนนการตอเนองไดอก และนาไปใชรวมกบสโมสรอน ภาค และโรตารสากล การจดหาทนทไดตากวาเปาหมาย ถาการจดหาทนไดเงนตากวาเปาหมาย สโมสรควรพจารณา

• หาความชวยเหลอดานการเงนจากกลมอนๆ ในชมชน ซงอาจสามารถสนบสนนเปาหมายของการจดหาทนได กรณาระลกวาทานสามารถเลยงการหาทนตากวาเปาหมายไดถาทานเชญกลมอนๆ มารวมงานตงแตเรมงาน

• ปรบขนาดโครงการทวางไวใหเลกลง

การประเมนเปนสงสาคญ โดยเฉพาะอยางยงสาหรบการจดหาทนทไมไดตามเปาหมาย เหตผลทไมประสบความสาเรจควรไดรบการตรวจสอบเพอประโยชนในการดาเนนงานตอไปในอนาคต การจดหาทนทไดเกนเปาหมาย ถาการจดหาทนประสบผลสาเรจเปนพเศษ และไดทนเกนเปาหมาย ทานควรจะมการวางแผนลวงหนา เชน

• การเปดบญชสาหรบโครงการบรการชมชนในอนาคต • ขยายโครงการตอไป • ใหทนสาหรบโครงการใหม • บรจาคเงนทนใหแกมลนธโรตาร

ประโยชนของการจดหาทนทประสบผลสาเรจ การจดหาทนมประโยชนอยางมากตอกจกรรม จากความพยายามของโรแทเรยนและอาสาสมครทานอนๆ ความสาเรจของการจดหาทน สามารถสนบสนนโครงการททาใหแกชมชนทมชวตความเปนอยแตกตางกนดขน สวนประโยชนอนๆ ทเหนได คอ

ร 5
บทท 4 การจดหาทนเพอโครงการบรกา

• แสดงใหเหนถงความพยายามของโรแทเรยนและอาสาสมครวาสามารถสรางความแตกตางในชวตของคนได

• สนบสนนมตรภาพระหวางสมาชกสโมสร ในขณะทางานรวมกนเพอเปาหมายเดยวกน

• หาโอกาสใหสมาชกชมชนเรยนรเรองราวของโรตาร และประเพณในการใหบรการของโรตารมากยงขน

• ยอมใหสโมสรทางานรวมกบองคกรชมชนอนๆ อนเปนโอกาสใหไดใชทรพยากร และคาใชจายรวมกน อกทงยงเปนการสรางความสมานฉนทและความแขงแกรงภายในชมชน

การสรางความตอเนอง เพอใหแนใจในความตอเนองในประสบการณ ซงไดรบจากการวางแผนการจดหาทน ขอใหตดตามขนตอนตอไปน

• พยายามระมดระวงเกยวกบบญชการเงน และแจงใหคณะกรรมการชดตอไปและ/หรอเหรญญกคนตอไปทราบ

• มอบกองทนทงหมด สมดบญช รายการทรพยสนของสโมสร และ/หรออเลกทรอนกสไฟลใหแกสมาชกสโมสรทรบผดชอบ

• ใหความคดเหนในประเดนเดนๆ ทเหรญญกคนใหมและผนาในการจดหาทนของสโมสรจะตองพดถง


ภาคผนวก 9 ขนตอนการจดหาทนทมประสทธภาพ

รายการตอไปนเปนขนตอนหลกทจาเปนตอความสาเรจในการจดหาทน อาจมการเปลยนแปลงไดบางตามความจาเปนเมอนาไปใชในสโมสร 1. มความตองการแทจรงในการจดหาทน

• ทางานใกลชดกบผรบผดชอบโครงการบรการ และมลนธโรตาร ในการพจารณาวตถประสงคของการหาทน

• เลอกใหเหมาะสมกบความตองการของอาสาสมครของสโมสรและทนทม • พจารณากจกรรมทวางแผนไว วาจะกอใหเกดการไมรวมมอหรอไม

2. ตงงบประมาณ

• ปรกษานายกสโมสร เหรญญกสโมสร (หรอเลขานการสโมสร) และผนาสโมสรทานอนๆ พจารณาจานวนเงนทนทมอยในงบประมาณของสโมสร

• กาหนดรายจายทตองการใชในการหาทน • คาดการณลวงหนาถงรายได • ตงเปาหมายการหาทนทตองการ

3. กาหนดทรพยากรทมและทตองการเพอใหเปนไปตามเปาหมายของการจดหาทน

• สอบถามความตองการทรพยากรมนษยในการวางแผนและสนบสนนการหาทน

• หาของใชเพออานวยความสะดวกในการหาทน 4. กาหนดสงทจาเปนในการหาทน

• เลอกเวลาและสถานทใหเหมาะสม • ทาการสารองและเตรยมการตามความจาเปน • กาหนดตารางเวลาของงานแตละขนตอน • แนใจวาไมตดขดเรองกฎหมายทองถนหรอประเทศ

5. การตงอาสาสมคร

• กาหนดบทบาทและงานสาหรบอาสาสมครและแนใจวามงานใหอาสาสมครทา • พจารณาการมสวนรวมของชมชน • การมสวนรวมอยางเหมาะสมของเพอน ครอบครว และสมาคมธรกจ

7

ร
คมอคณะกรรมการสโมสร 8 บทท 4 การจดหาทนเพอโครงการบรกา

6. ประชาสมพนธกจกรรมในสอตางๆ • ทางานรวมกบคณะกรรมการประชาสมพนธสโมสร เพอพฒนากลยทธการ

ประชาสมพนธ • หาวธการโฆษณาทประสบความสาเรจมากทสดเพอประชาสมพนธกจกรรม • กาหนดกลมเปาหมายทงในสโมสรและในชมชน • พจารณาหาสอทองถนทสนใจในกจกรรมทจด

7. ดาเนนการจดหาทน • ปฏบตตามแผน • กระตนอาสาสมคร เฝาตดตามความกาวหนา บนทกความสาเรจและสงทา

ทาย เพอนาไปอภปรายระหวางการประเมน 8. ตดตามการจดหาทน

• วางขนตอนกระบวนการตดตามกอนจะรวบรวมเงนทน • นาฝากเงนกองทนในบญชพเศษเฉพาะโครงการนนๆ • ทาบญชทงเงนชวยเหลอและคาใชจาย • ทารายงานการใชเงนทนทไดมา

9. การยกยองอาสาสมครและผบรจาค • วางขนตอนกระบวนการตดตามกอนจะรวมเงนทน • นาฝากเงนกองทนในบญชพเศษเฉพาะโครงการนนๆ • ทาบญชทงเงนชวยเหลอและคาใชจาย • ทารายงานการใชเงนทนทไดมา

10. ประเมนความพยายาม • แสดงความคดเหนเกยวกบกจกรรมนนกบคณะกรรมการจดหาทน นายก

สโมสร และผนาสโมสรทานอนๆ • บนทกบทเรยนทไดรบเพอใชในงานหาทนในอนาคต • แสดงความคดเหนและประสบการณรวมกนกบสโมสรอนและโรตารสากล

11. พยายามดาเนนการหาทนอยางตอเนองในอนาคต • ทบทวนบนทกเกยวกบการจดหาทนของสโมสรกบผนาสโมสรรบเลอก และ/

หรอเหรญญกสโมสร • มอบกองทนทงหมด สมดบญช รายการทรพยสนของสโมสร และ/หรอ

อเลกทรอนกสไฟลใหแกสมาชกสโมสรทรบผดชอบ • อภปรายประเดนเดนๆ กบเหรญญกรบเลอก และกรรมการใหม ใน

คณะกรรมการการจดหาทน


ภาคผนวก 10 แบบวางแผนการจดหาทน

วตถประสงคในการจดหาทน (โปรดระบ)________________________________________________________________________________________________________________

1. รวมเงนทนทงหมดทตองการ

คาใชจายทจาเปนในการจดหาทนการประชาสมพนธ (ทาเสอยด ชมชน/การเขาถงสอ และอนๆ)

วสดตางๆ (การเชญ บตร การตกแตง และอนๆ)

คาใชจายสาหรบอาสาสมคร (คาเดนทาง คาอาหาร และอนๆ)

อนๆ (โปรดระบ)________________________

2. รวมคาใชจายทจาเปน

3. รวมเงนรายการท 1. และรายการท 2.

4. งบประมาณสโมสรทสนบสนนได

จานวนทตองการ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________

5. หกรายการ 4. ออกจากรายการ 3. ทเหลอเปนเปาหมายของการจดหาทน

________________

9

ร
คมอคณะกรรมการสโมสร 8 บทท 4 การจดหาทนเพอโครงการบรกา

มลนธโรตาร 5

คณะกรรมการสโมสรเกยวกบมลนธโรตาร พนธะกจของมลนธโรตาร คอการสนบสนนความพยายามของโรตารสากล เพอใหบรรลวตถประสงคของโรตาร พนธะกจของโรตาร และเพอความสาเรจในสนตภาพและความเขาใจในโลก ดวยการจดทาโปรแกรมดานมนษยชาต การศกษา และวฒนธรรม ทงระดบทองถน ระดบประเทศ และระดบนานาประเทศ คณะกรรมการและคณะอนกรรมการเปนสวนสาคญของการทากจกรรมมลนธโรตาร โครงสรางคณะ กรรมการระดบสโมสรในสวนทเกยวกบคณะกรรมการและอนกรรมการของมลนธกเหมอนกบโครงสรางคณะกรรมการระดบภาค ยกตวอยาง ถาสโมสรวางแผนตองการขอทนสนบสนนมนษยชาต สโมสรกตองตงคณะกรรมการทนสนบสนนขนมา ในสโมสรเลกๆ ประธานคณะกรรมการมลนธโรตารอาจรบผดชอบดานการขอทนสนบสนน หรอผรบผดชอบมลนธโรตารอาจเปนคนเดยวกบกรรมการบรการชมชนโลก พยายามใหโครงการของคณะกรรมการสนองตอบความตองการของสโมสร และขอใหสโมสรรกษาความสมดลในการรวมโปรแกรมและการบรจาคสมทบมลนธโรตาร โปรดอางองสวนมลนธโรตาร แนวทางการวางแผนสโมสรทมคณภาพในคมอนายกสโมสร (222-EN) เมอตองการดวาโครงสรางของคณะกรรมการมความ สมพนธกบเปาหมายสโมสรอยางไรบาง

ความยงยนอยางตอเนอง/ ความเตบโตของโปรแกรมมลนธโรตาร

การรวมโปรแกรม

มผลงานทเดนชดเปนรปธรรม

การบรจาคเงน1

คณะกรรมการมลนธโรต• ประสานงานกบค• สนบสนนการเขา• สนบสนนการบรจ• ประชาสมพนธงา• วางแผนจดกจกร

คณะกรรมการศษยเกาม

• พจารณาเชญศษย• เกบรายชอของศษ• แจงภาคและโรตา

โรตาร • เชญศษยเกามลน

คณะอนกรรมการกองทน

• อธบายความเกยว กองทนโปรแกรม• สนบสนนโรแทเร

สมทบกองทนโปร• หาวธการและดาเ

คณะอนกรรมการทนสน

• ศกษาใหทราบถงคดเลอกและวธส

• เขาใจเรองทนจดยนขอทนสนบสนสนบสนนโครงกา

• ทางานใกลชดกบบรการชมชนโลก

• รวมทางานกบปรทานไดกรอกแบบ

• สงรายงานเกยวกตรงเวลา


าร ณะอนกรรมการตางๆ รวมโปรแกรมของมลนธโรตารอยางจรงจง าคสมทบมลนธโรตาร นของมลนธโรตารทงในและนอกสโมสร รมเพอฉลองเดอนแหงมลนธโรตาร (พฤศจกายน)

ลนธโรตาร เกามลนธโรตารบางคนมาเปนโรแทเรยน ยเกามลนธโรตารในชมชน รสากลใหทราบถงการเปลยนแปลงทอยของศษยเกามลนธ

ธมาบรรยายประสบการณในการประชมสโมสร

โปรแกรมประจาป โยงกนระหวางโปรแกรมมลนธโรตาร และการบรจาคเพอ ประจาปใหสมาชกเขาใจ ยนทกคนบรจาค 100 เหรยญสหรฐทกป หรอมากกวาเพอแกรมประจาปทกป นนการเพอบรรลเปาหมายการบรจาคประจาป

บสนน ทนสนบสนนแตละโปรแกรม ศกษาขอมลเกยวกบเกณฑการมคร สรรสาหรบภาค (DDF) รวธใชทนนมาสนบสนน ผทสามารถน รวมทงรวธขออนมตจากผวาการภาคเพอใชทนนรของสโมสร คณะกรรมการบรการระหวางประเทศ เชนคณะกรรมการ (WCS) ะธานคณะอนกรรมการทนสนบสนนภาค เพอใหแนใจวาฟอรมถกตองแลว บทนสนบสนนทงหมดทสโมสรไดรบจากมลนธโรตาร ให

คณะอนกรรมการกลมศกษาแลกเปลยน (GSE) • ศกษาใหเขาใจวตถประสงค โปรแกรมและวธการสมครขอรบทนน • หาผสมครเขารบทนน ใหสโมสรรบรอง และสงไปยงภาค • ประกาศเผยแพรเรองราวประสบการณของสมาชกในทมทสโมสรสงไปจาก

ชมชน • สงเสรมการเปนเจาภาพ ขอใหสมาชกเปนเจาภาพตอนรบผมาเยอน • ประกาศใหทราบถงกจกรรมการมาเยยมของทมศกษาแลกเปลยนในชมชน

คณะอนกรรมการกองทนถาวร • หาผบรจาคประเภท Benefactor ทบรจาคเงน 1,000 เหรยญสหรฐหรอยก

รายไดจากมรดกใหแกกองทนถาวร • ประสานงานกบประธานคณะกรรมการกองทนถาวรของภาคอยางสมาเสมอ

เพอหาผบรจาครายใหญ • สนบสนนโรแทเรยนและมตรสหายใหแบงบรจาครายไดจากแผนการจดการ

ทรพยสน (เปนเงนตงแต 10,000 เหรยญสหรฐ) โดยทาหนงสอแสดงเจตจานงไวกบมลนธโรตาร

คณะอนกรรมการโปลโอพลส • สนบสนนการใหภมคมกนแกเดกในชมชน • สนบสนนโครงการโปลโอพลสพารทเนอร • สนบสนนการรเรมการหารายไดเพอขจดโรคโปลโอ • จดรายการในโปรแกรมสโมสร เรองโปลโอพลส • แจงใหสโมสรทราบความกาวหนาของความพยายามในการขจดโปลโอทวโลก

คณะอนกรรมการทนการศกษา • ศกษาใหเขาใจวตถประสงคและวธสมครขอรบทนการศกษาทตสนถวไมตร

ทนการศกษาสนตภาพโลกของโรตาร และทนสนบสนนอาจารยมหาวทยาลย • ขอทราบรายละเอยดทแนนอนจากคณะกรรมการมลนธโรตารของภาค ถง

ประเภทและจานวนของทนการศกษาและกาหนดการรบใบสมคร • ประกาศเผยแพรทนทตสนถวไมตร ทนสนบสนนอาจารยมหาวทยาลย

ทนการศกษาสนตภาพโลกของโรตาร และหาผสมครรบทน • ชวยปฐมนเทศแกผรบทน และอาจารยมหาวทยาลย • จดหาเจาภาพรบนกศกษาทตสนถวไมตร อาจารยมหาวทยาลยทไดรบทน

สนบสนนและนกศกษาสนตภาพโลกของโรตาร ทจะมาเยยมภาคของทานและสงเสรมกจกรรมของพวกเขา

3


การเลอกสรรคณะกรรมการ การเลอกสรรคณะกรรมการเพอนาสโมสรใหบรรลเปาหมายของมลนธโรตาร ควรม คณลกษณะสาคญดงน

คณะอนกรรมการทเกยวกบการรวมโปรแกรม ควรมคณสมบตดงน • มประสบการณในฐานะผเคยรวมโปรแกรมมลนธ (เชน ผทเคยไดรบ

ทนการศกษา สมาชกกลมศกษาแลกเปลยน อาสาสมครโรตาร) • มความชานาญการสอสารเปนอยางด • มประสบการณกบชมชน หรออาสาสมครระหวางประเทศ • มธรกจเกยวกบตางประเทศหรอศกษาหรอเคยเดนทางในตางประเทศ

คณะอนกรรมการทเกยวกบการบรจาค ควรมคณสมบตดงน • ใหพนธะสญญาสวนตวในการสนบสนนมลนธโรตาร • มประสบการณดานการเงน (เชน การบญช) • มประสบการณดานการจดหาทน หรอการขาย • มทกษะในการนาเสนอ


การรวมโปรแกรมมลนธโรตาร โปรแกรมเพอมนษยชาตและการศกษา โปรแกรมหลกของมลนธโรตาร คอ โปรแกรมเพอการศกษาและโปรแกรมเพอมนษยชาต โปรแกรมเพอการศกษา มลนธโรตารเสรมความเขาใจระหวางประเทศ โดยการใหโอกาสแกนกเรยน นกการศกษา อาจารย และนกธรกจและวชาชพ ใหไปหาประสบการณของวฒนธรรมอน และสรางมตรไมตรทจะยงยนยาวนาน โปรแกรมเพอการศกษายงสนบสนนพนธะกจของมลนธโรตาร โดยการใหความรแกผเขามามสวนรวมในเรองความตองการจาเปนของทองถนและชมชนโลกและความรวมมอกนในโอกาสการบรการเพอสนองความตองการของชมชน โปรแกรมใหมลาสด คอศนยโรตารเพอการศกษาระหวางประเทศ ซงสนบสนนพนธะกจของมลนธโรตาร โดยการใหทนการศกษาสนตภาพระดบปรญญาโท ศกษาความสมพนธระหวางประเทศ สนตภาพ การขจดความขดแยง และมโอกาสดานปฏบตการดวย โรแทเรยนมสวนสาคญในการคดเลอก ปฐมนเทศ และเปนเจาภาพรบผเขารวมโปรแกรมการศกษา โรแทเรยนยงสนบสนนใหรกษาความสมพนธกบผทเคยรวมในโปรแกรมของมลนธโรตารและสนบสนนการเขารวมตลอดชพ โดยการเขาเปนสมาชกในโปรแกรมศษยเกามลนธโรตาร สโมสรอาจหาผสนบสนนหรอเปนเจาภาพรบนกเรยนทนทตสนถวไมตร นกเรยนทนสนตภาพโลก กลมศกษาแลกเปลยน หรออาจารยมหาวทยาลย สามารถชวยกระตนการเชอมระหวางสโมสรกบประเทศอนในโครงการมนษยชาต โปรแกรมเพอมนษยชาต โปรแกรมนใหทนแกสโมสรเพอทาโครงการระหวางประเทศ หรอระดบภาคเพอ

โปรแกรมเพอการศกษาประกอบดวย - ทนทตสนถวไมตร - กลมศกษาแลกเปลยน - ทนสนบสนนอาจารย มหาวทยาลย - ทนการศกษาระหวาง ประเทศ เพอสนตภาพ และการขจดขอขดแยง โปรแกรมเพอมนษยชาต ประกอบดวย - ทนสนบสนนภาค - ทนสนบสนนบคคล - ทนสนบสนนสมทบ หลกเกณฑและใบสมครของแตละทน มอยใน Catalog ของโรตารสากล บนเวบไซตของโรตารสากล และคณะกรรมการมลนธของภาค
ปรบปรงคณภาพชวต จดหาสมาชก จดหาสวสดการดแลดานสขภาพ นาสะอาด
อาหาร การศกษา และความจาเปนอนๆ ในประเทศกาลงพฒนา กฎเกณฑพนฐานสาหรบโปรแกรมเพอมนษยชาตมดงน

• สนองความตองการดานมนษยชาต ซงทาใหคณภาพชวตของแตละคนในชมชนดยงขน และยงเปนการสนองตอภารกจของมลนธโรตาร

5
คมอคณะกรรมการสโมสร 9 บทท 5 มลนธโรตาร

• ชวยในการพฒนาเครอขายของโรตารใหเขมแขงยงขน ดวยการรวมมอกบกลมอกกลมหนง ในการทาโครงการซงจะนาไปสการทาโครงการบรการอนๆ อก

• ตองมโรแทเรยนรวมงานดวยเปนสาคญ เพอ ▫ ใหสมาชกไดเรยนรซงกนและกนกบผรวมโครงการ ▫ สรางความรสกเปนเจาของรวมกน ▫ เปนการเชญชวนใหสมาชกชวยกนคดหาวธเผชญความทาทาย ▫ เชดชภาพลกษณของสโมสร ▫ ปลกฝงความรสกในความสาเรจ ▫ สงเสรมการรกษาสมาชกดวยการรวมในโครงการทคมคา

• ใหพนธะสญญาตอการบรหารกองทนของมลนธโรตาร ซงโรแทเรยนนบเปนพนๆ ไดบรจาคไว

ขอมลการรวมโปรแกรมของมลนธโรตาร ดไดจาก คมอมลนธโรตาร ขอมลอางอง ฉบบยอ (The Rotary Foundation Quick Reference Guide – 219EN)


โปลโอพลส โปรแกรมดานมนษยชาตทมชอเสยงทสดของโรตาร คอโครงการเพอสนบสนนการขจดโรคโปลโอ ทเรยกวา โปลโอพลส โรตารบรจาคเพอขจดโรคโปลโอจากโลกเปนเงนมากกวา 500 ลานเหรยญสหรฐ สมาชกของโรตารทวโลกไดเปนพลงอาสาสมครในระดบทองถนเพอสนบสนนหนวยแพทยและกระตนชมชนใหรวมการใหภมคมกนและกจกรรมอนในการขจดโปลโอ สโมสรทานสามารถสนบสนนโดยการจดใหมกจกรรมโปลโอพลสในสโมสร

ขอมลเพมเตมเรองประวต ความสาเรจ และความทาทายทยงเหลออยของโปลโอพลส มอยในเวบไซตของโรตารสากล www.rotary.org หรอตดตอเจาหนาทโปลโอพลสของโรตารสากลท [email protected]

ประวตโดยยอ ในป 1985 โรตารสากลไดเรมโปรแกรมโปลโอพลส ซงเปนความผกพน 20 ปทจะขจดโรคโปลโอ โปรแกรมไดกาวหนาไป และความผกพนของโรตารกยงมากขน ในป 1990 โรตารเพมบทบาทจากเพยงจดหาวคซนโปลโอใหแกเดกในประเทศกาลงพฒนา เปนการเขาชวยเหลอผปฏบตงานสาธารณสขในประเทศ ฝกอบรมเจาหนาทหองปฏบตการในการตดตามไวรสโปลโอ และเขาชวยเหลอรฐบาลทวโลก เพอสนบสนนการรณรงคครงสาคญของประวตศาสตร ในป 1995 ไดจดทาโปรแกรม PolioPlus Partners เพอใหโรแทเรยนในประเทศทปลอดโรคโปลโอแลวยงคงสนบสนนชวยเหลอการขจดโรคโปลโอในประเทศทโรคนยงระบาดอย การบรรลเปาหมาย สโมสรสามารถชวยในการขจดโปลโอของโลกได โดยการทากจกรรมตอไปน

• ชวยลดความเสยงในโรคโปลโอในชมชนของทาน ดวยการรวมทางานกบ

เจาหนาทสาธารณสขในการรกษาอตราการขจดโรคโปลโอใหสงเอาไว • ชวยเจาหนาทในทองถนใหภมคมกนอยางทวถง • ชวยบรจาคสมทบทน เพอชวยเหลอประเทศทยงมโปลโอระบาดอย • รวมโครงการโปลโอพลสพารทเนอร เพอสนบสนนโรแทเรยนทกาลงทางาน

เพอขจดโรคโปลโอในประเทศทยงมโรคนระบาดอย • จดโปรแกรมสโมสรเรองการขจดโรคโปลโอ • ใหสมาชกไดทราบและใหความรวมมอตลอดไปจนกวาโลกจะปลอดจาก

โปลโอ

7

การสนบสนนทางการเงนของมลนธโรตาร เมอโรแทเรยนไดเหนผลและชวยกนในบทบาททจะสรางโลกใหดขนดานการศกษา การแลกเปลยนทางวฒนธรรม และโครงการดานมนษยชาตตางๆ เขายอมจะเขาใจบทบาทของการสนบสนนทางการเงนททาใหทกสงดงกลาวเปนไปได เปนเรองสาคญททานจะตองอธบายใหสมาชกเหนความเกยวโยงกนระหวางการรวมในโปรแกรมกบการสนบสนนทางการเงน โดยทวไปสโมสรมวธทจะบรจาคสมทบแกมลนธได 3 วธ คอ

• บรจาคสมทบกองทนโปรแกรมประจาป • บรจาคเจาะจงสาหรบโปรแกรมเฉพาะ • บรจาคสมทบกองทนถาวร

การบรจาคเพอกองทนโปรแกรมประจาป – เพอใชสนบสนนโครงการปจจบน การบรจาคสมทบกองทนโปรแกรมประจาป จะนาไปใชในโปรแกรมตางๆ ทางดานการศกษาและดานมนษยชาต การสนบสนนโรแทเรยนใหบรจาคสมทบทนนเปนรายป เปนการสานความตอเนองของโปรแกรมของมลนธโรตาร ขอใหระลกวา คนบรจาคเพราะมคนขอบรจาคจากเขา การบรจาคจะเปนจานวนเทาใดกได ทกจานวนมความหมาย ขอใหโรแทเรยนทกทานรวมบรจาคโดยเปนบรจาคแบบสะสม คอ 100 เหรยญสหรฐตอป หรอมากกวานน การบรจาคแบบไมเจาะจง มลกษณะดงตอไปน

• จะนาเงนบรจาคไปลงทนเปนระยะเวลาสามป • รายไดจากการลงทนจะนาไปใชเปนคาใชจายในการบรหารมลนธ

การบรจาคแบบเจาะจง สโมสรยงสามารถบรจาคสมทบเพอโครงการบางอยางทสโมสรทาอยในโปรแกรมของมลนธ เรยกวา การบรจาคแบบเจาะจง เพราะระบจดมงหมายของทนไวแนชด มลนธ โรตารไมสามารถนาเงนนนไปลงทนใหเกดรายได แตเงนนนตองไปยงจดหมายทสโมสรระบไว

บทท 5 มลนธโรตาร 98 คมอคณะกรรมการสโมสร

เชน ถาสโมสรรวมในโครงการทไดรบทนสมทบ สโมสรอาจบรจาคแกมลนธโรตาร เพอสนบสนนโครงการนน และเงนบรจาคนนกจะผานมลนธโรตารตรงไปยงโครงการนนทนท แมมลนธจะสนบสนนการบรจาคทกรปแบบแตสโมสรกควรเนนการบรจาคแกกองทน โปรแกรมประจาป

กองทนถาวร – เพออนาคตอนมนคงของมลนธโรตาร การบรจาคสมทบกองทนถาวรเปนการลงทนเพออนาคตของโรตาร การบรจาคสมทบทนโปรแกรมประจาป ทาใหสามารถดาเนนโปรแกรมแตละวนของมลนธโรตารไปได แตไมสามารถทาใหโปรแกรมเหลานนเตบโตขนหรอพฒนาความคดรเรมใหมๆ สวนการบรจาคสมทบกองทนถาวรชวยใหมลนธโรตารสามารถตอบสนองความตองการในอนาคตดวยเงนสมทบนได การบรจาคสมทบกองทนสวนใหญไดจากการบรจาครายใหญตงแต 10,000 เหรยญสหรฐขนไป หรอจากมรดกดวยการทาพนยกรรม

• ทนบรจาคแกกองทนถาวรจะไมนาไปใชแตนาไปลงทน • สวนหนงของรายไดจากการลงทนจะใชเพอสนบสนนโปรแกรมของมลนธ • กองทนเพอสนบสนนโปรแกรมจะเตบโตขน เมอเงนตนของกองทนถาวรเพม

ขน

9


การบรหารการบรจาคสมทบมลนธโรตาร

เงนบรจาคสมทบกองทนโปรแกรมประจาปแบบไมเจาะจง เงนบรจาคสมทบกองทนโปรแกรมประจาปแบบเจาะจง 1. มลนธโรตาร จะตอบรบการบรจาคโดย

• •

•

•

หนงสอยนยนการไดรบบรจาค ขนทะเบยนตามกรณวาเปนผบรจาคแบบสะสม

(Rotary Foundation Sustaining Member) พอล แฮรส เฟลโลว (Paul Harris Fellow), พอล แฮรส เฟลโลว แบบทวคณ (Multiple Paul Harris Fellow) และผบรจาครายใหญ (Major Donor recognition)

ใบลดภาษ (ถาใชได) 2. นาเงนบรจาคไปลงทนเปนเวลา 3 ป รายไดจากการ ลงทนจะนาไปใชในการบรหารมลนธโรตาร 3. หลงจาก 3 ป

รอยละ 50 ของเงนบรจาคจะนาไปจดเปนทนจดสรรสาหรบภาค (District Designated Funds –

DDF) ซงเรยกอกอยางหนงวาทนปนสวน

•

• •

(SHARE) เพอภาคและสโมสรจะสามารถใช สนบสนนโปรแกรมเพอการศกษาหรอมนษยชาต

อกรอยละ 50 ของเงนบรจาคจะสมทบเขาเปน กองทนโลก (World Fund) กองทนโลกเปด โอกาสใหทกภาครวมได และยงสนบสนน โปรแกรมบางอยางของมลนธโรตาร

1. มลนธโรตาร จะตอบรบการบรจาคโดย

หนงสอยนยนการไดรบบรจาค ขนทะเบยนตามกรณวาเปนผบรจาคแบบสะสม

(Rotary Foundation Sustaining Member) พอล แฮรส เฟลโลว (Paul Harris Fellow), พอล แฮรส เฟลโลว แบบทวคณ

•

(Multiple Paul Harris Fellow) และผ บรจาครายใหญ (Major Donor recognition)

ใบลดภาษ (ถาใชได) 2. จดสงเงนบรจาคตรงไปยงจดหมายปลายทางทกาหนด

• • •

ไว (50% ของเงนสดทบรจาคไป) เชน โครงการทนสนบสนนสมทบทไดรบอนมต โครงการโปลโอพลสพารทเนอรทไดรบอนมต ทนการศกษาเฉพาะ


การสนบสนนมลนธโรตารแบบสมดล การเขารวมในโปรแกรมมลนธโรตาร จะสามารถทาใหสมาชกสโมสรเขาถงพนธะกจของมลนธโรตาร และจะสมผสผลของความพยายามทเปนรปธรรม เมอโรแทเรยนมประสบการณในโปรแกรมมลนธโรตาร พวกเขาจะไดรบแรงจงใจใหบรจาคสมทบมลนธโรตาร การบรจาคของเขาจะทาใหมลนธสามารถจดทาโปรแกรมไดมากขน จงทาใหมการรวมมอกนมากขน การหมนเวยนเชนนจะเปนหลกประกนในความยงยนของมลนธโรตาร พนธะกจของมลนธโรตาร คอ การสนบสนนความพยายามของ โรตารสากลในการบรรลถงวตถประสงคของโรตาร พนธะกจโรตาร และการบรรลถงสนตภาพและความเขาใจในโลก ดวยการจดทาโปรแกรมมนษยชาต การศกษา และวฒนธรรม ทงในระดบชมชน ระดบประเทศ และนานาประเทศ มลนธโรตารไดเปดโอกาสใหสโมสรตางๆ เขารวมและบรจาค อนเปนการสรางความแตกตางในชวตผคนทวโลก มลนธยงชวยโรแทเรยนเสรมสรางสนตสข และความเขาใจในโลกดวยการรวมมออยางมความหมายกบสโมสรอนๆ ทวโลก การรวมในกจกรรมมลนธโรตารยงชวยรกษาสมาชกปจจบนและดงสมาชกใหมเขาสโมสร สโมสรทมคณภาพจะสนบสนนมลนธโรตารทงดานการรวมในโปรแกรมและการบรจาค คณะกรรมการและคณะอนกรรมการมลนธโรตาร ควรจะตองทางานในการกระตนใหสมาชกเขารวมในกจกรรมมลนธโรตารทงสองทาง คณะกรรมการควรจะจดหาความรทจาเปนในการสนบสนนมลนธโรตารอยางไดผลใหแกสมาชกสโมสร

โปรแกรม

มนษย

ชาต

โปรแกรม

การศกษ

า

คณะกรรมการมลนธโรตาร

ศษยเกามลนธโรตาร

คณะอนกรรมการโปลโอพลส

คณะอนกรรมการทนสนบสนน

คณะอนกรรมการ GSE

ทนการศกษา การบรจาคกองทนประจาป

การบรจาคกองทนถาวร

การบรจาคเงน การรวมโปรแกรม

1

แหลงขอมล มลนธโรตารภาค คณะกรรมการภาค โครงสรางของคณะกรรมการมลนธโรตารของสโมสร ควรเหมอนกบโครงสรางของคณะกรรมการมลนธโรตารของภาค ควรมคณะอนกรรมการตางๆ เหมอนกน คณะกรรมการในระดบภาคมตวแทนทมประสบการณและความสามารถในดานตางๆ ซงอาจหาไดยากจากเอกสารสงพมพ และสามารถแนะนาสโมสรใหตดตอกบสโมสรอนในภาคทอาจใหความชวยเหลอได ปกตประธานคณะกรรมการมลนธโรตารภาคมกเปนอดตผวาการภาคททานอาจขอความชวยเหลอได ทนจดสรรสาหรบภาค เงนทนทจดสรรภาค (DDF) จะประกอบดวยเงน 50% ของยอดเงนบรจาคใหกองทนโปรแกรมประจาป ทโรแทเรยนและสโมสรในภาคไดบรจาคไวเมอสามปกอน ทนนจดไวเพอภาคจะใชสนบสนนโปรแกรมตางๆ ของมลนธ เชน ทนการศกษาทต สนถวไมตร ทนสนบสนนภาค หรอเปนสวนหนงของทนสมทบ คณะกรรมการมลนธโรตารของภาคเปนผตดสนใจวาจะใชเงนทนทจดสรรสาหรบภาคอยางไร โดยอาจปรกษากบสโมสรโรตารในภาค ประธานคณะกรรมการมลนธโรตารภาคเปนผลงชอในคาขอ ภาคของทานอาจมทนสนบสนนกจกรรมของสโมสรทเกยวกบมลนธโรตาร ประธานคณะกรรมการมลนธโรตารสามารถแนะนาใหทานทราบวามเงนจดสรรสาหรบภาคททานอาจขอใชไดหรอไม แตละภาคมวธขอใชเงนจดสรรสาหรบภาคแตกตางกน อยางไรกตามประธานคณะกรรมการมลนธโรตารภาคตองอนมตเปนลายลกษณอกษรเพอใชทนจดสรรสาหรบภาคน การสมมนามลนธโรตารภาค วตถประสงคเพอใหความรแกโรแทเรยนเกยวกบโอกาสตางๆ ทมอยในมลนธโรตาร หวขอเรองตางๆ ทมการนาเสนอในทสมมนา จะเปนเรองเปาหมายการบรจาคของภาค

บทท 5 มลนธโรตาร 102 คมอคณะกรรมการสโมสร

การประชาสมพนธ

6

คณะกรรมการประชาสมพนธ การสรางภาพลกษณของโรตารใหเปนทประจกษในทสาธารณะเปนสงจาเปนยงตอความสาเรจของสโมสร ความสาเรจของการประชาสมพนธสามารถขยายผลอยางมากตอกจกรรมสโมสรตงแตการเพมสมาชกไปจนถงการบรการชมชน ขณะทกลมตางๆ ในสโมสรอาจเกยวของกบการประชาสมพนธ คณะกรรมการมหนาทรบผดชอบในความรวมมอประชาสมพนธ การเลอกสรรกรรมการ การเลอกสรรโรแทเรยนเพอเปนคณะกรรมการประชาสมพนธเปนสงสาคญมาก ควรเลอกโรแทเรยนทมความรเกยวกบโรตารสากลและสโมสร เพอเปนตวแทนใหขาวแกสโมสรเมอเกยวของกบสอตางๆ กรรมการชดนควรมคณสมบตดงน

• มอาชพเกยวกบสอมวลชน • บคคลทมธรกจหรอกจกรรมเกยวกบสอ เชนบรษทโฆษณา • มความสามารถสวนตวในฐานะนกเขยนหรอชางภาพ • ผนาสวนทองถน การศกษา หรอนกการศาสนาในชมชน • โรแทเรยนทมความรเกยวกบสโมสรและโรตารสากลเปนอยางด • นกออกแบบเวบไซต

หนาทของคณะกรรมการประชาสมพนธ มดงน

• ใหขอมลขาวสารแกสาธารณชนเกยวกบสโมสรโรตาร ประวตความเปนมา เปาหมายและผลสาเรจโดยเฉพาะในชวงเวลาของเดอนแหงความตระหนกในโรตาร (มกราคม)

• ทางานกบสอมวลชน เพอโฆษณากจกรรมของสโมสรอยางเหมาะสม

3


• ทางานรวมกบคณะกรรมการสโมสรทรบผดชอบโครงการบรการเพอเผยแพรโครงการสโมสรทประสบความสาเรจแลวผานสอทองถน

• จดทารายชอและทอยของสอมวลชน และคอยปรบใหเปนปจจบนเสมอ • ตอบคาถามของสอเกยวกบกจกรรมสโมสรอยางรวดเรวและถกตอง • ใหคาปรกษาแกนายกสโมสรเกยวกบเรองการประชาสมพนธ • สอสารกบองคกรและผนาทสาคญๆ ในชมชน • ทางานรวมกบประธานประชาสมพนธภาค เพอใหเขารถงขาวใหญ ซงจะสราง

ความสนใจมากกวาทองถนของทานเอง • รวมงานกบคณะกรรมการนตยสารโรตาร เพอแจงใหโรตารสากลไดทราบถง

โครงการของสโมสรทควรออกขาวได

การเตรยมกรรมการ ในฐานะผนา ประธานคณะกรรมการฯ ควรเตรยมเรองตอไปน เพอชวยใหคณะ กรรมการ ทางานอยางไดผล

• แจงคณะกรรมการเกยวกบหนาทรบผดชอบการประชาสมพนธสโมสร • ใหตวอยางการประชาสมพนธทประสบความสาเรจและลมเหลวในอดต แก

คณะกรรมการ เพออภปรายถงสงทควรและไมควรทา เพอใชเปนบทเรยนในการทางานตอไป

• จดทาปฏทนกจกรรมสโมสรและชมชน เพอใชชวยในการวางแผนใหกบกรรมการ

• จดทารายชอแขกทมาเยยมสโมสร ซงอาจเปนทสนใจของสอมวลชนทองถน ไดแก

▫ นกศกษาทนทตสนถวไมตร ▫ นกเรยนแลกเปลยนเยาวชนโรตาร ▫ สมาชกกลมศกษาแลกเปลยน ▫ ผวาการภาค ▫ ผบรรยายพเศษในหวขอทนาสนใจ


การทางานรวมกบผนาสโมสรทานอนๆ

แมวาคณะกรรมการประชาสมพนธสโมสร จะมหนาทรบผดชอบโดยตรงในการรณรงคความรวมมอการประชาสมพนธสโมสร คณะกรรมการฝายตางๆ ของสโมสร และเจาหนาทสโมสรยงคงมบทบาทสาคญทจะชวยรกษาภาพลกษณโรตารใหแกชมชนภายนอกอกดวย คณะกรรมการฝายตางๆ ทสนบสนนการประชาสมพนธไดแก

• คณะกรรมการพฒนาสมาชกภาพ ทจะชวยหาบคคลทเปนสอมวลชนทมคณสมบตมาเปนสมาชก

• คณะกรรมการสนเทศโรตาร สามารถจะพฒนาโบรชวรของสโมสร หรอเวบไซต และจดทาขอมลโรตารเพอแจกใหผมาเยอนสโมสร คนในชมชน หรอสอมวลชน

• คณะกรรมการนตยสารโรตารทอาจมอบนตยสาร The Rotarian หรอนตยสารโรตารประเทศไทยแกสอมวลชนในทองถนหรอสถานทของชมชนเชนหองสมด โรงพยาบาล โรงเรยน

• คณะกรรมการบรการดานตางๆ ซงอาจทากจกรรมทควรออกขาว

5


แนวนโยบายการประชาสมพนธสโมสร ความมงหมายการประชาสมพนธโรตาร

• สนบสนนความเขาใจระหวางกน การรคณคา และการสนบสนนวตถประสงคและโปรแกรมของโรตาร

• สนบสนนการตระหนกดตอชมชน สนบสนนการประชาสมพนธ และมความคดเชงสรางสรรค ซงเปนสงจาเปนและมความสาคญตอเปาหมาย

หนาทรบผดชอบของโรแทเรยนในการประชาสมพนธ

• เรองวตถประสงค โปรแกรม และกจกรรมของโรตาร • แสวงหาโอกาสเผยแพรวตถประสงค และความสาเรจของโรตารผานตว

บคคล ธรกจและการตดตอทางอาชพ • ชวยแนะนาใหสโมสรเปนทรจกในชมชนเปนการสวนตว โดยอธบายใหผอน

ทราบวาโรตารคออะไร และทาอะไร

การจดการกบขาวเชงลบ

• สโมสรควรจะแกความเขาใจผดดวยการใหขอมลทถกตองแกสาธารณะชนและชมชนโดยตรง ในเวลาทเหมาะสม เพอสรางความแขงแกรงใหแกโปรแกรมการบรการของสโมสร

• ถาสถานการณยงคงมอยหรอมปญหาเพมขนมาอก ซงอาจมผลกระทบตอสโมสรอนหรอโรตารสากล สโมสรควรปรกษาผวาการภาคโดยเรว เพอวาทกฝายจะไดพยายามรวมมอกนแกปญหา

• เปนหนาทรบผดชอบขอบผวาการภาคทจะใหคาปรกษาและชวยเหลอสโมสร ในการปกปองและแกปญหาการประชาสมพนธในทองถน เลขาธการทวไปจะชวยผวาการภาคและสโมสร เพอขอคาปรกษาจากประธานโรตารสากลและคณะกรรมการบรหารโรตารสากล และรายงานใหทราบถงปญหาทอาจตองการการพจารณาตอไป

106 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 6 การประชาสมพนธ

การประชาสมพนธกบโครงการสโมสร

• สนบสนนกจกรรมหลกในการบรการตอชมชนในแตละป • พยายามแจงใหสาธารณะชนไดทราบถงโครงการทประสบความสาเรจ ซง

ดาเนนการโดยสโมสรโรตาร • แกขาวตางๆ ทเกดจากความเขาใจผดในเรองโรตาร โดยการทาโปรแกรม

บรการทสรางสรรค • ถาเปนไปไดใหทาโครงการทเสรจสนแตละปและโครงการตอเนอง ซงจะทา

ใหสโมสรเปนทยอมรบและประจกษในสายตาของชมชน ความสมพนธของโรตารกบสอมวลชน

• จดกจกรรมทเหมาะสมเพอสรางความสมพนธระหวางสโมสรโรตาร และสอมวลชน โดยคานงถงสถานการณทางสงคมและวฒนธรรม รวมทงสถานะความสมพนธของสอทองถน

• ควรรเรมพจารณาจดกจกรรมของสโมสรตางๆ และภาค เพอปรบปรงความสมพนธระหวางโรตารกบสอมวลชนใหแนบแนนยงขน โดย

▫ เชญสอมวลชนไปบรรยายทสโมสร เกยวกบบทบาทของสอมวลชน ▫ การสนทนาแลกเปลยนความคดเหนในกลมเลกๆ ซงประกอบดวย

โรแทเรยนและสอมวลชน ▫ จดเวทเสวนา หรอจดสมมนาทประกอบดวยโรแทเรยนและ

สอมวลชน ▫ รางวลของสโมสรทมอบใหแกนกเขยนรนเยาวดวยวตถประสงคเพอ

เพมประสบการณใหแกเยาวชน โดยผรบรางวลจะตองรายงานใหสโมสรทราบ

▫ หาตวแทนสอมวลชนเขารวมทมกลมศกษาแลกเปลยนของมลนธ โรตาร

▫ เพมความพยายามเชญสอมวลชนเขามาเปนสมาชกสโมสร

ผบรรยาย สโมสรโรตารควรมกลมสมาชกทสามารถพดเรองราวกบโรตารในชมชนของเขา

7


รางวลการประชาสมพนธโรตารสากล สโมสรโรตารควรใชรางวลทยกยองสโมสรและภาคทประสบความสาเรจใหเปนประโยชนในการประชาสมพนธกจกรรมของโรตารในทองถน และการสนบสนนโปรแกรมเพอสาธตการปรบปรงภาพลกษณของโรตารในชมชนของเขา การจงใจสมาชกใหมโดยการประชาสมพนธ สโมสรโรตารควรจะ

• หาวธสรางความประทบใจตอโรตารในหมนกธรกจหรอวชาชพรนใหม ซงมตาแหนงหนาทรบผดชอบ

• จดการโปรแกรมการประชมประจาสปดาหใหเหมาะสม โดยการรายงานและกลาวถงวตถประสงคของโรตาร

• พจารณาปรบกจกรรมใหการประชาสมพนธมผลในวงกวาง

การประชาสมพนธเปนสวนสาคญทจะจงใจคนใหเขามาเปนสมาชกโรตาร อกทงยงเปนการรกษาสมาชกเกาอกดวย สงสาคญของการประชาสมพนธควรเนนไปทสโมสรโรตาร โดยเฉพาะอยางยงคณะกรรมการพฒนาสมาชกภาพ


แหลงขอมลการประชาสมพนธ แหลงขอมลของโรตารสากล รายการตางๆ ทกลาวไวดานลางนเปนสวนหนงของสงพมพและวสดทเกยวกบการประชาสมพนธของโรตารสากล ถาตองการรายละเอยดเพมเตมกรณาดไดจาก Catalog ของโรตารสากล

Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs (257-EN) – ขอแนะนาการประชาสมพนธทมประสทธภาพสาหรบสโมสรโรตาร

•

•

•

• •

•

เวบไซตของโรตารสากล www.rotary.org มรายละเอยดเกยวกบการประชาสมพนธ รวมทงตวอยางของการประชาสมพนธทประสบความสาเรจจากทวโลก ตวอยางเอกสารขาว และคาแนะนาทวไปเกยวกบการประชาสมพนธ PR Tips จดหมายขาวอเลกทรอนกส (E-mail) มเรองราวของความสาเรจของการประชาสมพนธ บทแถลงขาว เอกสารขอมลลาสด และขอเสนอแนะการประชาสมพนธทวไป (ลงทะเบยนไดท Effective Public Relations section ในเวบไซตของโรตารสากล) วดโอเทป “ใหประชาสมพนธทางานใหทาน” Rotary public service announcements (PSAs) สาหรบสอสงพมพ วทย โทรทศน จดทาโดยโรตารสากล

ทรพยากรบคคล

แผนกประชาสมพนธของโรตารสากล สามารถใหแนวทางทวไปในการประชาสมพนธ เอกสารขอมลเรองประวตของโรตาร โครงการใหญๆ และกจกรรมบรการตางๆ ภาพและสไลด แผนกประชาสมพนธยงสามารถชวยโฆษณาเผยแพรความสาเรจของทองถนทอาจเปนทสนใจระดบประเทศหรอระดบระหวางประเทศ

โทรศพท +1 (847) 866-3000 โทรสาร

• •

+1 (847) 866-8237 อเมล [email protected]

คณะกรรมการภาค (โดยเฉพาะคณะกรรมการประชาสมพนธภาค) โฆษกโรตาร มคณะบรการระดบโรตารสากล ภาค และสโมสร ศษยเกามลนธโรตาร ผรบทนการศกษา เยาวชนแลกเปลยนของโรตาร

9
คมอคณะกรรมการสโมสร 10 บทท 6 การประชาสมพนธ

การเสรมภาพลกษณโรตารในชมชน การปฏบตงานดานประชาสมพนธจะแตกตางกนทวโลก ไมวาวฒนธรรมจะแตกตางกนในประเทศตางๆ สโมสรโรตารทงหมดตางกมกลมเปาหมายทตองสอสารดวย สโมสรตองมนใจวาชมชนทราบเรองโรตารและกจกรรมตางๆ และมขนตอนทดขนในการเสรมภาพลกษณของสโมสร สมาชกทงสโมสรควรจะมสวนรวมในความรบผดชอบน การประชาสมพนธทไดผลมหลายรปแบบ ตงแตการประชาสมพนธกจกรรมบรการสโมสร ในสารสโมสร การนาไปลงในหนงสอพมพครอบคลมหวขอทนาสนใจทผบรรยายมาเยยมสโมสร ภาพของโรตารในทางทดงามตอสาธารณะชนและสมาชกชวยหาสมาชกใหมเขาสโมสรไดมากขน ชวยจงใจการสนบสนนดานการเงนและอาสา สมครจากคนในชมชนมาชวยกจกรรมสโมสร ความรบผดชอบในการประชาสมพนธ คณะกรรมการบรหารโรตารสากลใหแนวทางหนาทรบผดชอบเกยวกบการประชาสมพนธไวดงน

พยายามใหขาวดๆ แกสอมวลชน • • •

• •

•

• •

พยายามประชาสมพนธโครงการบรการทประสบความสาเรจตอสาธารณชน ใชประโยชนจากนตยสารเดอะโรแทเรยน หนงสอพมพโรตารเวรลด นตยสารโรตารประเทศไทย รวมทงเครองมอและเทคนคอนๆ ทชวยสนบสนนเปาหมายและความสาเรจของโรตาร กระตนใหโรแทเรยนใหขอมลเกยวกบโรตารแกเพอนและบคคลทเกยวของ สรางความเขาใจเกยวกบโรตารใหแกผนาชมชน เยาวชน และโดยเฉพาะกลมทสนใจ ใชโอกาสในชวงทชมชนเหนผลงานทดของโรตาร ทาการปองกนหรอแกทศนคตใดๆ แกชมชนทอาจทาใหชอเสยงของโรตารเสยหายได ใชการประชาสมพนธในการเสรมความพยายามการพฒนาสมาชก รบตวแทนสอมวลชนเขาเปนสมาชกในสโมสร

บทท 6 การประชาสมพนธ 110 คมอคณะกรรมการสโมสร

หนาทรบผดชอบของคณะกรรมการประชาสมพนธ วธเดยวทชมชนจะเรยนรเรองโรตารได กคอโรแทเรยนตองมงมนใหความรแกบคคลทไมใชโรแทเรยน และดวยความมงมนของสโมสรทานทจะสรางภาพลกษณทดใหปรากฏทงในสโมสร นอกสโมสร และในชมชน ภายในสโมสร ทานสามารถใหความรเกยวกบหนาทรบผดชอบในการสงเสรมการประชาสมพนธแกสมาชกโดย

•

•

•

•

•

กระตนโดยการแจงใหทราบเกยวกบวตถประสงคของโรตาร โปรแกรมโรตาร และกจกรรมสโมสร เรงเราใหแสวงหาโอกาสเพอกาวไปสเปาหมายและความสาเรจของโรตาร โดยผานการตดตอกบบคคล ธรกจ และอาชพ

ภายในชมชนทานสามารถขยายความเขาใจของสาธารณชนเกยวกบสโมสรโรตาร และโรตารสากลโดย

ทางานเพอสนบสนนโครงการและกจกรรมของสโมสรใหเปนททราบแกสอมวลชนระดบทองถน พฒนาแผนพบของสโมสร และ/หรอเวบไซต ทใหขอมลเกยวกบโรตารสากล และสโมสรของทาน สรางความสมพนธกบสอมวลชนระดบทองถน

1


การเรมรณรงคการประชาสมพนธ การรณรงคประชาสมพนธทไดผลตองการเวลา ความพยายาม และการวางแผน เปนเรองสาคญทตองทางานรวมกบนายกสโมสรและคณะกรรมการอนๆ เพอพฒนากลยทธตงแตกอนหรอในชวงตนของป ในทางปฏบตชวงเรมตนของการสรางกลยทธ คอ การสรางตารางการทางาน เพอใหเหนแนวทางการดาเนนการตลอดทงป วธทไดผลในการวางแผนคอการสรางปฏทนสาหรบปทจะมาถง และกากบดวยวนททสโมสรทานจะมศกยภาพในการทากจกรรมทมคณคาในการใหขาว เชน โครงการบรการซงมผลโดยตรงตอชมชน การกาหนดกลมเปาหมาย เพอใหไดมาซงภาพลกษณเชงบวกของโรตารในชมชน ทานตองมการประชาสมพนธทมงกลมเปาหมายตางๆ ทเปนตวแทนของชมชนแตละกลม ผทพงไดรบทราบขาวนนๆ ไดแก

สอมวลชนในทองถน (หนงสอพมพ วทย โทรทศน) • • • • • • • •

• • • • • •

สอเฉพาะดาน เชน ดานการศกษาหรอดานสาธารณสข ขาราชการทองถน กลมธรกจในชมชน นกเรยน นกศกษา ครอาจารย ผนาประชาชน องคกรในชมชน ผคนทไดรบประโยชนจากโครงการบรการ

อะไรเปนขาว นกขาวในทตางๆ อาจมความสนใจแตกตางกน เรองตอไปนอาจเปนขาวทนาสนใจ

กจกรรมและโครงการเพอชมชน ความเดอดรอนฉกเฉนของชมชน เรองราวทนาสนใจดานมนษยชาตในเหตการณตางๆ เรองราวในทองถนทอาจแสดงถงแนวโนมของชาตหรอของโลก กจกรรมของบคคลสาคญของชมชน เรองราวทสอดวยภาพ

112 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 6 การประชาสมพนธ

เรองราวตอไปนของโรตาร เปนตวอยางทใชประชาสมพนธไดอยางมประสทธภาพ

อาสาสมครดเดน • • • •

• • • • •

• • • •

ความเกยวของกนระหวางชนทตางชาตตางวฒนธรรม โครงการของโรตารหรอของมลนธโรตาร เรองราวของผเขารวมโครงการแลกเปลยนของโรตาร เชน โครงการแลกเปลยนเยาวชน นกศกษาทตสนถวไมตร หรอกลมศกษาแลกเปลยน มวทยากรทมชอเสยง ณ ทประชมสโมสร เรองราวของมนษยชาตทไดรบประโยชนจากบรการของโรตาร กจกรรมโปลโอพลส โดยเฉพาะในเขตทยงมโรคนแพรระบาด โครงการทเกยวกบเยาวชนในพนท หรอคนในชมชนทมชอเสยง เรองทมเนอหาเขมขน

การเตรยมตวทางานกบสอมวลชน เพอใหตรงกบเวลาททานตดตอไวรวมทงเวลาของทาน ควรเตรยมการเรองทตองการจะประชาสมพนธ โดยมแนวทางการทางานดงน

ทราบขอมลอยางแทจรงของเรองทตองการประชาสมพนธ นดหมายผทจะใหสมภาษณ โฆษกทรเรองด เตรยมเอกสารทจะใหขาว เขยนขาวทตองการใหสอมวลชนนาไปลง หรอ “สรปขาว”

• • •

•

การสรางความสมพนธกบสอมวลชน นกขาวมกไมคอยมเวลา แตอยางไรกตาม การสรางความสมพนธทดและการทางาน รวมกบผแทนสอมวลชนเปนเรองจาเปนตอความพยายามในการประชาสมพนธ สโมสรทาน วธตอไปนจะชวยสโมสรสรางความสมพนธกบสอมวลชน

ชกนาผแทนสอมวลชนเขามาเปนสมาชกสโมสร จดทารางวลมอบใหแกนกเขยน/นกขาวดเดน เชญผแทนสอมวลชนมาเปนผบรรยายพเศษในการประชมประจาสปดาหเกยวกบอาชพของเขา จดกลมอภปรายหรอสมมนาโดยเชญโรแทเรยนและสอมวลชนเขารวม

3


ประเภทของสอมวลชน

• • •

ชมชนสวนใหญใชบรการสอในรปแบบตางๆ เชน

หนงสอพมพและเวบไซตของหนงสอพมพ

รายละเอยดเพมเตมทจะชวยทานในการเตรยมการทางานกบสอมวลชน หาอานไดในภาคผนวก 11 เครองมอสาหรบสอ และภาคผนวก 12 สาระสาคญของโรตาร

สถานวทยทองถน สถานโทรทศน และสถานโทรทศนผานสญญาณดาวเทยมหรอเคเบล

• • • • • • •

กอนทจะเลอกใชบรการสอประเภทใดประเภทหนง ขอใหแนใจวาโครงการหรอ กจกรรมทตองการใหเผยแพรนนเหมาะสมกบสอแตละชนด ตวอยางเชน ขาวทตอง รบรดวยภาพ อาจจาเปนตองใชสอโทรทศน เปนตน เนองจากสอมการแขงขนอยางเขมขนในเรองเวลาออกอากาศ และเนอททจะเขยนบทความ ดงนนขอใหพจารณาสอตอไปนซงเปนสอเฉพาะทางหรอสอใหมๆ ในการสงเสรมโครงการ กจกรรม และงานของสโมสรโรตารของทาน

นตยสารทออกทางเวบไซต นตยสารอตสาหกรรมเฉพาะ สถานโทรทศนผานเคเบลทถงประชาชนทวไป

รายการโชวและสนทนาทางวทย

จดหมายขาวขององคกรและของสมาคมอาชพ

หนงสอพมพมหาวทยาลย

จดหมายขาวขององคกรชมชนอนๆ


ภาคผนวก 11 เครองมอสาหรบสอ ในการสรางภาพลกษณของสโมสรตอสาธารณชน ควรใชเครองมอตอไปน

• โฆษก ตองเปนโรแทเรยนทมความร มบคลกด เขาถงงาย รเรองของโรตารและสโมสรด ถงแมวานายกสโมสรจะเปนโฆษกคนแรกกตาม คณะกรรมการกยงสามารถแตงตงโรแทเรยนทเหมาะสมเปนโฆษกได บางครงผทเปนโฆษกทดทสดกคอผรบประโยชนจากโรตาร

• การแจกขาว เปนรายงานสนๆ กลาวถง “ใคร อะไร ทไหน เมอไร ทาไม และ

อยางไร” ใชเปนการใหขอมลทสอจะนาไปใชทาขาวได • ภาพถาย ทมคณภาพด จะชวยใหนานาไปใชในการออกขาวมากขน ขณะ

ถายภาพควรคดวาจะใชภาพนนเปนสงเลาเรองดวย หนงสอพมพมกตองการแตภาพขาว-ดา ควรมคาบรรยายวาเปนภาพเหตการณอะไร บคคลในภาพเปนใคร ควรใชชางภาพมออาชพถาเปนไปได

• เอกสารขอมล ใหขอมลขนพนฐานในหวขอตางๆ ทชวยขยายเรองราวความ

เปนจรงในทองถน เชน เรองราวอาสาสมครของโรตารทวโลก โรตารไดจดทาเอกสารขอมลเรองโปรแกรมตางๆ ไวมากมาย ททานอาจนามาใชประกอบการออกขาวหรอทานอาจทาขนเอง

• จดหมายเสนอแนวความคด มลกษณะเปนสวนตวมากกวาการแจกขาว เปน

การออกความคดเหนเกยวกบเรองทตองการใหเปนขาว พรอมเสนอทจะเขยนเปนเรองให ควรพจารณาใหเหมาะกบนกขาวและสอทใช

• การแถลงขาว ควรเชญกลมนกขาวมาในโอกาสแถลงเรองสาคญอนเปน

ประโยชนตอชมชน โดยปกตจะใชวธออกขาวหรอแจงขาวแกนกขาวเปนคนๆ • บรการประกาศขาวสาธารณะ ในบางประเทศสถานวทยและโทรทศน

จะตองใหเวลาเพอประกาศขาวเปนบรการแกสาธารณะโดยไมเสยคาใชจาย เพอประกาศขาวเกยวกบงานหรอขาวสารพเศษของกลมทไมแสวงกาไร ในบางประเทศกมบรการดงกลาวแตตองเสยคาใชจายบางเลกนอย โรตารสากลมบรการประกาศขาวสาธารณะหลายอยาง โปรดดรายละเอยดจาก Catalog (019-EN)

5

• ชดขอมลสาหรบสอ เปนขอมลทมประโยชนสาหรบใชกบกจกรรมตางๆ ทจดทาขนเปนชดขอมลทเหมาะสม คอ ชดเอกสารเรองราวลกษณะของโรตาร ขอมลทวไปเกยวกบสโมสร และขอมลเฉพาะสาหรบกจกรรมทกาลงจดขน

• ความรพนฐานเกยวกบโรตาร ในการสอกบสาธารณะหรอสอมวลชน ควร

แทรกความรพนฐานของโรตารไวดวย โดยทวไปเรามกไดเหนรายงานกจกรรมโรตาร แตนอยครงทจะเหนขอมลโรตารรวมอยดวย


ภาคผนวก 12 สาระสาคญของโรตาร ทานสามารถเลอกหยบยกหรอดดแปลงขอมลดานลางนมาใชในการใหสมภาษณสอมวลชน

โรตารคอเครอขายอาสาสมครชมชนทวโลก •

•

•

•

•

•

•

โรตารทางานเพอปรบปรงคณภาพชวตของคนทวไปใหดขน •

โรตารเปนองคกรสากล เพอการบาเพญประโยชนของนกธรกจและวชาชพทงชายและหญง 1.2 ลานคนทอาสาสมครเพอตอบสนองความตองการในชมชนทเปนบานของเขาเองและชมชนโลก

โรตารตงขน เพอการทาสงทดแกโลก โรตารรเรมโครงการบาเพญประโยชนในทองถนและในโลก เพอสงเสรมความเขาใจกนและสนตภาพ และปรบปรงคณภาพชวตของผคนทกรนทกวยและทกวฒนธรรม ความเขมแขงของโรตารอยทการอาสาใหบรการของบรรดาสมาชก อนเปนเครอขายทวโลกของผนาในธรกจและวชาชพ ทดาเนนโปรแกรมอนกวางขวางเพอสนองความตองการของมนษยชาต

โรแทเรยน คอชายและหญงทมความซอสตย ซงเปนผแทนกลมธรกจและวชาชพประเภทตางๆ มากมาย เปนอาสาสมครทมอายทกระดบ ทางานเพอสนองความหวงใยของชมชน

ความเขมแขงของโรตาร อยทโรตารเปนทงทองถนและเปนสากล มสโมสรอยกวา 30,000 สโมสร รบใชชมชนในกวา 160 ประเทศ โดยอดมการณโรตาร ตงขนมาเพอสนองตอปญหาตางๆ เชน สขภาพและอนามย ความหวโหย และสงแวดลอมทเสอมโทรม

อาสาสมครและทนชวยเหลอของโรตาร กาลงชวยขจดโปลโอจากประเทศหนงไปยงอกประเทศหนง จากภมภาคหนงไปยงอกภมภาคหนง แตการขจดโรคโปลโอจะไมสาเรจจนกวาเชอโรคนจะหมดไปจากทกชาตและทกภมภาค

การทโรตารเปนผนาทตงอยในชมชนในกลมประเทศเปาหมาย เปนเหตผลสาคญทสมชชาองคการอนามยโลกไดเลอกเอาโรตารรวมในการขจดโรคโปลโอ โรตารสากลเปนผรวมภาคเอกชนทสาคญในการขจดโรคโปลโอทวโลก

7

การบรหารสโมสร

7

คณะกรรมการสโมสรเกยวกบการบรหารสโมสร การบรหารสโมสรเปนกรอบงานทชวยใหสโมสรดาเนนการอยางไดผล หนาทสาคญของผบรหารงานของสโมสรคอ

• • • •

▫ ▫

• • • • • • •

กระตน ตดตาม และรายงานคะแนนการประชม จดโปรแกรมการประชมประจาสปดาหและการประชมพเศษ สงเสรมมตรภาพในระหวางสมาชกของสโมสร จดหาขอมลตอไปน

สารสโมสร นตยสารเดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย

ผบรหารสโมสรจะตองรวมมอกนทางานดงกลาวขางตน เพอใหมนใจวางานของ สโมสรจะประสบความสาเรจ

การเลอกสรรกรรมการ ในการเลอกสรรกรรมการฝายบรหารสโมสร ควรเลอกโรแทเรยนทมคณสมบตดงน

เปนคนละเอยด มความรเรองนโยบายโรตารทเกยวกบการบรหารสโมสร มความชานาญดานองคกร มความเขาใจเรองการใหกาลงใจ มความสามารถในการพดและเขยน มประสบการณดานการออกแบบหรอการพมพ มความชานาญเรองคอมพวเตอร

ปญหาการบรหารตางๆ เหลานเปนความหวงใยลาดบแรกของคณะกรรมการชดตางๆดงน

9


คณะกรรมการการเขาประชม • สนบสนนใหสมาชกเขารวมประชมประจาสปดาหของสโมสร หรอเขาประชม

ทดแทนในสโมสรอนๆ • ใหสมาชกตระหนกอยเสมอถงกฎการเขาประชม • แกไขสาเหตทสมาชกมาประชมกนนอย • สนบสนนใหสมาชกเขารวมประชมตางๆ ของโรตาร เชน การประชมใหญ

ภาค การประชมอบรมตางๆ การประชมระหวางเมอง และการประชมใหญ โรตารสากล

คณะกรรมการสารสโมสร

• รายงานขาวสโมสร ขาวสมาชก และโปรแกรมโรตารทวโลกผานสารสโมสร • กระตนความสนใจในกจกรรมของสโมสรและสงเสรมการเขาประชม • ประกาศใหทราบถงโปรแกรมการประชมครงตอไป • รายงานการประชมเรองสาคญๆ ของการประชมครงทผานมา • สงเสรมมตรภาพ • ชวยใหความรโรตารแกสมาชก

คณะกรรมการ การบรการสโมสร

• แนะแนวทางและชวยเหลอสมาชกสโมสรในการดาเนนหนาทการบรการสโมสร

• ประสานงานคณะกรรมการทกชดทเกยวของกบการบรการสโมสร คณะกรรมการกจกรรมมตรภาพ

• สงเสรมความรจกคนเคยกน และมตรภาพระหวางสมาชก • สงเสรมใหสมาชกเขารวมกจกรรมมตรภาพและนนทนาการของสโมสร • ตอนรบโรแทเรยนและแขกทมาเยยมสโมสร

คณะกรรมการนตยสารโรตาร

• กระตนสมาชกใหสนใจในการอานนตยสารโรตารใหมากขน • จดโปรแกรมพเศษในเดอนแหงนตยสารโรตาร (เมษายน) ในการประชม

ประจาสปดาห • จดใหมการทบทวนบทความจากนตยสารโรตารในการประชมประจาสปดาห • มอบนตยสารโรตารแกสมาชกใหม ในระหวางพธตอนรบสมาชก


• มอบนตยสารโรตารใหแกผบรรยายทไมใชโรแทเรยนในการประชมประจาสปดาห หรอการประชมอนๆ

• บอกรบนตยสารโรตารใหหองสมด โรงพยาบาล โรงเรยน หรอหองอานหนงสอ

• สงขาวและภาพการทากจกรรมในโครงการของสโมสรไปใหบรรณาธการ The Rotarian หรอนตยสารโรตารประเทศไทย

คณะกรรมการจดโปรแกรมการประชม

• เตรยมและจดโปรแกรมการประชมปกตและการประชมโอกาสพเศษตางๆ ของสโมสร

• จดรายการประชมอยางสมดลเหมาะกบสภาวการณและอยางมสาระตอสมาชก

การทางานรวมกบคณะกรรมการอนๆ ขณะทคณะกรรมการดงกลาวขางตนมหนาทรบผดชอบโดยตรง อาจมการขยายความรวมมอไปยงคณะกรรมการฝายอนๆ โดยทผนามบทบาทสาคญ ตวอยางเชน

•

•

•

คณะกรรมการสมาชกภาพ มหนาทปฐมนเทศและตอนรบสมาชกใหม ซงสามารถชวยแนะนาสมาชกใหมใหทราบถงความสาคญของโรตาร นโยบายของสโมสรและการปฏบตตาม คณะกรรมการประชาสมพนธ สามารถใหรายชอบคคลหรอองคกรตางๆ เพอรบนตยสารเดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย เปนการสรางความตระหนกแกชมชนใหทราบถงเปาหมายและกจกรรมของโรตาร คณะกรรมการบรการ ผนาของคณะกรรมการนสามารถใชสารสโมสรใหขอมลทเกยวกบโครงการและกจกรรมตางๆ ใหถงมอสมาชกถกตองและทนเวลา

1


แหลงทรพยากรสาหรบการบรหาร แหลงทรพยากรบนเวบไซต เวบไซตของโรตารสากล (www.rotary.org) มขอมลของโรตารสากลอยางมากมาย Member Access – เครองมอบนเวบไซต เขาถงไดผานทางเวบไซตของโรตารสากล เปนแหลงทรพยากรทนายกสโมสรและเลขานการสโมสรสามารถใชในการจดการดานงานการบรหารสโมสร ปรบปรงขอมลสโมสร จายคาบารงสโมสร คนหาขอมลจากทาเนยบทางการ และดขอมลเกยวกบมลนธโรตาร ขอบงคบสโมสรโรตารฉบบแนะนา (ทอยในเวบไซต) ธรรมนญมาตรฐานสโมสรโรตาร (ทอยในเวบไซต) สงพมพอางอง

Catalog (019-EN) – รายการสงพมพของโรตารสากล โปรแกรมโสตทศน แบบฟอรมตางๆ และวสดอปกรณ ซงปรบปรงทกป (สามารถดทาง online ไดท www.rotary.org)

•

•

•

•

Club Committee Manual (226-EN) – “คมอคณะกรรมการสโมสร” กลาวถงความรบผดชอบและแนวทางทวไปสาหรบประธานคณะกรรมการตางๆ

Club Secretary’s Manual (229-EN) – “คมอเลขานการสโมสร” กลาวถงความรบผดชอบและหนาทของเลขานการสโมสร และขอมลเกยวกบบทบาทของเหรญญกและปฏคม

Manual of Procedure (038-EN) – “คมอปฏบตการโรตาร” กลาวถงนโยบายและระเบยบปฏบตทกาหนดขนโดยสภานตบญญตโรตาร คณะกรรมการบรหารโรตารสากล และโดยคณะกรรมการมลนธโรตาร ออกทกสามปหลงการประชมสภานตบญญตโรตาร

122 คมอคณะกรรมการสโมสร บทท 7 การบรหารสโมสร



Official Directory (007-EN) – “ทาเนยบทางการ” มสถานทตดตอเจาหนาทโรตารสากล กรรมการตางๆ และบคลากรฝายบรหาร รายชอภาคและผวาการภาคทวโลก รายชอสโมสรในภาคเรยงตามลาดบอกษร พรอมทงชอนายกสโมสรและเลขานการ เวลาและสถานทประชม (เฉพาะนายกสโมสรและเลขานการสโมสรสามารถดขอมลทาง online ไดในสวนของ Member Access)

•

•

•

•

•

•

Visual Identity Style Manual (547-EN) – “คมอเอกลกษณ ตรา และสงพมพ” มาตรฐานของการออกแบบตราและสงพมพทกระดบของโรตาร และการใชตราสญลกษณของโรตารอยางเหมาะสม

สงพมพขาวสาร

Governor’s monthly letter – “สารผวาการภาครายเดอน” เปนจดหมายขาวของผวาการภาค มความมงหมายเพอใหขอมลขาวสาร และจงใจผนาสโมสรตลอดจนยกยองความเปนเลศในระดบสโมสร

The Rotarian or Rotary regional magazine – นตยสารทางการของโรตารสากล ออกรายเดอน นอกจากนยงมนตยสารโรตารภาคพนอก 32 เลม ใน 22 ภาษา สาหรบโรแทเรยนทวโลก ในประเทศไทยมนตยสารทไดรบการรบรองจากโรตารสากลแลว คอ นตยสารโรตารประเทศไทยหรอ Rotary Thailand

Rotary News Basket (546-EN) – “ตะกราขาวโรตาร” เปนการรายงานขาวและบทความสนๆ รายสปดาห ดไดบนเวบไซตของโรตารสากล

Rotary World (050-EN) – หนงสอพมพขนาด 8 หนา ออกปละ 4 ฉบบ สาหรบผนาสโมสรระดบภาคและระดบโรตารสากล

การประสานงานกบเจาหนาทของโรตารสากล ผแทนการบรหารสโมสรและภาค พนกงานของโรตารสากลทสาคญๆ ประจาทสานกงานใหญโรตารสากล และตามสานกงานในประเทศตางๆ ซงสามารถตอบปญหาการบรหารได หากตองการหาชอพนกงานของโรตารสากลกรณาหาจากทาเนยบทางการหรอเวบไซตของโรตารสากล

3


การเขาประชม สงเสรมการเขาประชม คะแนนการเขาประชมเปนเครองมอสาคญในการวดความเขมแขงของสโมสร เพราะวาบอยครงทคะแนนการประชมตกตาชใหเหนวาภายในสโมสรนนมปญหามาก ขอขดแยงตางๆ ควรไดรบการพจารณาและหาทางแกไขใหเรวทสดเทาทจะเรวได ในฐานะผนาดานบรหารสโมสร ทานควรสงเสรมใหสมาชกเขาประชมประจาสปดาหโดย

• ตดตามคะแนนการประชมอยางใกลชด ถาคะแนนการประชมลดลงใหหาคาตอบวาทาไม

• จดทาแบบสอบถามเพอหาเหตผลวาทาไมสมาชกจงไมเขาประชมประจาสปดาห ซงผลลพธจะชวยผนาสโมสรในการพจารณาปรบปรงการประชม และกจกรรมอนๆ ของสโมสรเพอใหคะแนนการประชมเพมขน

• สรางระบบสนบสนนภายในสโมสรเพอสนบสนนและตดตามการเขาประชม • ทางานรวมกบผนาทรบผดชอบโปรแกรมสโมสรเพอใหมนใจวาการประชม

ประจาสปดาหเปนทถกใจสมาชกและมคณคาทเขาประชม • เนนความสาคญของการเขาประชมแกสมาชกใหมและสมาชกพเลยง • สนบสนนใหสมาชกทขาดประชมไปประชมทดแทน • จดการแขงขนการเขาประชมในสโมสรทานหรอกบสโมสรอน • ใหการยกยองสมาชกทมประวตการเขาประชมประจาสปดาหเพอเปนตวอยาง

กรณทสมาชกขาดการประชม 3 ครงตดตอกน เปนเรองวกฤตสาหรบสมาชกทานนน ทานควรแจงสมาชกทานนนวาการขาดประชม 4 ครงตดตอกนถอวาขาดจากการเปนสมาชกโดยอตโนมต หลกการเกยวกบการเขาประชมประจาสปดาห คณะกรรมการบรหารโรตารสากลไดกาหนดหลกการการเขาประชมไวดงน

• สมาชกทกทานควรเขาประชมประจาสปดาห • สมาชกตองอยในทประชมประจาสปดาหรอยละ 60 ของเวลาประชม • สมาชกทขาดประชม สามารถประชมทดแทน 14 วน กอน/หลงวนทขาด

ประชมตามแนวทางดงน


▫

▫

▫

▫

▫

▫

เขาประชมทดแทนทสโมสรอน โดยอยในทประชมอยางนอยรอยละ 60 โดยคาสงของสโมสรใหเขารวมประชมปกตกบสโมสรโรตาแรคท สโมสรอนเตอรแรคท หรอกลมบาเพญประโยชนชมชนโรตาร เขาประชมใหญโรตารสากล สภานตบญญตโรตาร การอบรมเจาหนาทโรตารสากล หรอการประชมอนๆ ของเจาหนาทโรตารสากลในอดต ปจจบน หรออนาคต ไดไปปรากฏตว ณ สถานทและเวลาประชมประจาสปดาหของสโมสรอน ดวยวตถประสงคทจะเขาประชม ถงแมวาสโมสรนนจะไมไดประชมในวนนนกตาม สมาชกนนไดเขาประชมและรวมกจกรรมบรการสโมสร หรองานชมชนทสโมสรสนบสนน หรอการประชมทคณะกรรมการบรหารมอบอานาจใหเขาประชมดวย สมาชกนนไดเขาประชมและรวมกจกรรมบรการ หรอไดรบมอบอานาจจากคณะกรรมการบรหารใหเขารวมประชมกบคณะกรรมการบรหารทสมาชกนนสงกด

• การขาดประชมทพจารณาเปนการประชมทดแทนไดถาสมาชกนน

▫ เดนทางไปหรอกลบจากการประชมทางการของเจาหนาทโรตารสากลในอดต ปจจบน หรออนาคต

▫ ไปงานทางการโรตารในฐานะเจาหนาท หรอกรรมการในคณะกรรมการของโรตารสากล หรอคณะกรรมการผพทกษทรพยของมลนธโรตาร

▫ ไดรบมอบหมายใหไปงานในโครงการทภาค โรตารสากล หรอมลนธโรตาร สนบสนนในพนทหางไกล

▫ ไปในงานโรตารทคณะกรรมการบรหารไดมอบหมายโดยไมถอวาขาดประชม

• สมาชกทขาดการประชมสามารถไดรบการยกเวนในกรณตอไปน ▫ การขาดประชมเปนไปตามเงอนไขและสถานการณทคณะกรรมการ

บรหารอนมต คณะกรรมการบรหารอาจยกเวนการขาดประชมของสมาชกโดยเหตผลทคณะกรรมการเหนวาดและพอเพยง

5


▫ เปนสมาชกสามญอาวโส ผซงมอายรวมกบระยะเวลาทเปนสมาชกสโมสรโรตารรวมกนไมตากวา 85 ป หรอมากกวา และไดทาหนงสอแจงใหเลขานการสโมสรทราบเปนลายลกษณอกษรวาตองการใหยกเวนการเขาประชม และคณะกรรมการบรหารสโมสรใหการอนมตแลว

▫ สมาชกนนเปนเจาหนาทปจจบนของโรตารสากล

รายงานคะแนนการเขาประชม แนวทางการรายงานคะแนนการประชมทคณะกรรมการบรหารโรตารสากลไดอนมตมดงน • แตละสโมสรจะตองสงรายงานคะแนนการเขาประชมใหผวาการภาคภายใน

15 วนของวนสดทายของการประชมของเดอนนน • สาหรบสโมสรทไมมภาคสงกด ใหสงรายงานคะแนนการเขาประชมไปยง

ร

ทางานกบเลขานการสโมส เพอใหมนใจวาสโมสรของทานไดสงรายงานคะแนนการประชมไปยงผวาการภาค ภายใน 15 วนของวนสดทายของการประชมของเดอนนน

เลขาธการโรตารสากล • สมาชกทขาดประชมโดยไดรบยกเวนอนเนองมาจากสขภาพไมด หรอ

เดนทางไปในประเทศทไมมสโมสรโรตาร ไมตองนามาคดคะแนนการเขาประชมของสโมสร

• การขาดประชมของสมาชกสามญอาวโส ทมอายรวมกบระยะเวลาทเปนสมาชกสโมสรโรตารรวมกนไมตากวา 85 ปหรอมากกวา ไมนามาคานวณในคะแนนการประชมของสโมสร อนงทงการขาดประชมและการเขาประชมของสมาชกทานนนกจะไมนามาใชในการคานวณดวย

การสนสดความเปนสมาชก สมาชกภาพสนสดลงดวยสาเหตใดสาเหตหนงดงตอไปน • เวลาการเขาประชมไมถงรอยละ 60 ของการประชมประจาสปดาหในแตละ

ครงปโรตาร • เวลาการเขาประชมในสโมสรไมถงรอยละ 30 ของการประชมประจาสปดาห

ในแตละครงปโรตาร • ขาดการประชมหรอการประชมทดแทน 4 ครงตอเนองกน ในการประชม

ประจาสปดาห โดยไมไดรบความยนยอมจากคณะกรรมการบรหาร สมาชกภาพอาจสนสดไดถาคะแนนประชมไมเปนไปตามกฎเกณฑทกลาวไว นอกเสยจากวาคณะกรรมการบรหารสโมสรเหนวาการขาดประชมมเหตผลทดพอ


การจดโปรแกรมการประชมประจาสปดาห การประชมประจาสปดาหถอวาเปนแกนกจกรรมหลกของสโมสรโรตาร การประชมนเปนโอกาสในการ • ใหความร ขาวสารใหมๆ เกยวกบโรตารแกสมาชก • สนบสนนโครงการ กจกรรมของสโมสร การประชมภาค และเหตการณตางๆ • เสรมสรางมตรภาพ

โปรดระลกไวเสมอวาสมาชกสโมสรโรตารเปนบคคลทมธรกจมากมาย ดงนนเวลาเปนสงทมคามาก โปรแกรมการประชมควรมลกษณะทนาสนใจ และเปนสงททกคนตองการ • แสดงใหสมาชกเหนวาเวลาและทรพยากรทจดหาใหในการประชมประจา

สปดาห คมคากบการเขาประชมของเขา • เสรมความรเรองโรตารใหสมาชก • เสรมสรางคณคาของการเปนสมาชกนานๆ • กระตนใหสมาชกมความตระหนกในชมชนทองถนและชมชนโลกมากยงขน

ขอใหมนใจวาการประชมประจาสปดาหไดมการเตรยมการทดโดยไดดาเนนการเรองตอไปน

• พฒนาวาระการประชมประจาสปดาห เพอใหมนใจวาการประชมแตละครงมเวลาทจะกลาวโปรแกรมรวมทงรายการมตรภาพ

• ตอนรบ/หรอเตรยมวางแผนรองรบในกรณทโปรแกรมทกาหนดไวตองยกเลกไป

• เปดและปดประชมใหตรงเวลา

โปรแกรมการประชมควรใหขอมลและการกระตนในการสงเสรมการมสวนรวม และกระตอรอรนในการทากจกรรมของสโมสร ชมชน และโลก เรองสาคญททานควรดาเนนการเพอสงเสรมโปรแกรมการประชมคอ • ขอใหมนใจวาทกโปรแกรมเปนประโยชนตอโรตาร

7
คมอคณะกรรมการสโมสร 12 บทท 7 การบรหารสโมสร

• พจารณาโปรแกรมลวงหนา (ถาเปนไปไดควรทากอนเรมตนปโรตาร) • ถาเปนไปไดโปรแกรมควรเกยวโยงกบโครงการ กจกรรม และเหตการณอนๆ

ทสโมสรกาลงดาเนนการ • ควรพจารณาใหมการหมนเวยนรบผดชอบในการจดโปรแกรม

ขอแนะนาการประชมประจาสปดาห แนวทาง และรายชอกจกรรมพเศษตลอดปโรตาร ดไดจาก “แนวทางการพฒนาการประชมประจาสปดาห” หนา 133

•

•

ใชปฏทนโรตารเปนแนวทางในการจดโปรแกรมในโอกาสพเศษ (ตวอยางเชน เชญนกเรยนทนทตสนถวไมตร บรรยายในเดอนพฤศจกายน ซงเปนเดอนแหงมลนธโรตาร) โรตารไดจดพมพ วน สปดาห และเดอนแหงความสาคญไวทปกหลงดานในของทาเนยบทางการ จดโปรแกรมเกยวกบการสนเทศโรตาร การใหความรโรตาร และการอบรมการเปนผนาแกสมาชกเดอนละครง

หลกการการจดโปรแกรมประจาสปดาห • เปนเรองจาเปนทแตละสโมสรจะตองจดใหเปนไปตามขอบงคบทแนะนา

สาหรบสโมสรโรตาร เพอกาหนดวาระการประชมประจาสปดาห • การประชมประจาสปดาหควรกลาวถงเรองมตรภาพหรอโปรแกรมอนๆ ท

เกยวกบมตรภาพ • ควรพยายามสรางโปรแกรมกระตนในเนอหาของโรตาร • สโมสรตางๆ ควรเชญนายกสโมสรจากสโมสรอนๆ เพอสรางความรวมมอ

ระหวางสโมสร การตดตอและมตรภาพ • สโมสรควรใหเวลานายกสโมสรทมาเยยมกลาวสรปเกยวกบโปรแกรมและ

กจกรรมของสโมสรของเขา • สโมสรควรจดประชมประจาสปดาหเพอธรกจสโมสร กจกรรม และงาน

ชมนมของสโมสรเปนครงคราว


กจกรรมมตรภาพ มตรภาพและความสมพนธอนดระหวางมวลสมาชกในสโมสรเปนหนงในเอกลกษณของโรตาร โรตารอาจเปนองคกรบรการหรอกลมเครอขายนกธรกจทมชอเสยงมาก ซงอาจเปนสงจงใจสมาชก แตมตรภาพเปนสงชวยรกษาองคกรไว มตรภาพเปนปจจยกระตนทสาคญมากทจะชวยรกษาสมาชกใหเขมแขง และใหความรวมมอในกจกรรมหรอโครงการของสโมสร ถาปราศจากมตรภาพ จะเปนการยากทสโมสรจะบรรลเปาหมายใดๆ กจกรรมมตรภาพควรจดมากกวาครงหรอสองครงตอป กจกรรมมตรภาพควรเปนสวนสาคญทกครงของการประชมประจาสปดาห โครงการ และกจกรรมของสโมสร ขณะทมตรภาพอาจเกดขนโดยธรรมชาตในสโมสรและยงสามารถรกษาไวไดโดย

• ออกหนงสอเวยนตงแตตนปเพอสอบถามสมาชกใหคาแนะนาคณะกรรมการมตรภาพถงวนสาคญตางๆ เชน วนเกด วนครบรอบตางๆ และในโอกาสทมบตรคนใหมในครอบครว เปนตน

• พยายามใหสมาชกตดปายชอทกครงทเขาประชม • หมนเวยนตาแหนงนงเพอไมใหเกดกลมใดกลมหนงในสโมสร และมนใจได

วาสมาชกรจกคนเคยทกคน แตงตงกปตนในแตละโตะ เพอเปนผกระตนการสรางมตรภาพในแตละโตะ

• ใชสารสโมสรพมพขาวเกยวกบสมาชกและงานสงคมตางๆ • มอบหมายสมาชกใหทาหนาทแนะนาสมาชกใหมและผบรรยาย โดยไมซากน • ใหความสนใจเปนพเศษกบสมาชกใหมและแขก แนใจวาเขาเหลานนไดรบ

การทกทายอยางเปนกนเอง ไมรสกวาเปนคนนอก • สรางความสมพนธกบสโมสรอนๆ ในภาค ภมภาค และทวโลก

หลกการเกยวกบมตรภาพ • เปนประเพณทโรแทเรยนเรยกชอตว การปรบเปลยนไปจากนโดยสโมสร

โรตารกสามารถทาได • เวลาวางแผนการทากจกรรมสโมสร สโมสรและโรแทเรยนควรจดใหคครอง

และครอบครวมารวมดวย เพราะกลมคนเหลานมสวนในการบรการและสรางมตรภาพ ซงไดจากความสมพนธอนดกบสโมสรโรตาร กลมคครองและครอบครวมความสมพนธกบสโมสรทองถนอยางไมเปนทางการ

9
คมอคณะกรรมการสโมสร 12 บทท 7 การบรหารสโมสร

การแบงปนขอมล – คณะกรรมการสารสโมสร มหลกเกณฑสาคญในการบรหารสโมสร คอการแบงปนขอมลทสาคญกบสมาชก โรแทเรยนผทถกมอบหมายดเหมอนวาจะมบทบาทในกจกรรมและโครงการของสโมสรอยางเขมแขง การประกาศเพมเตมในการประชมประจาสปดาห ขาวทสาคญสามารถสงถงสมาชกอยางไดผล โดยผานทางสารสโมสร นตยสารเดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย สารสโมสร สารสโมสรของทานเปนทรพยากรทมคาในการใหขาวทสาคญแกสมาชกสโมสร ใชสารสโมสรเพอ

• แจงกาหนดกจกรรมสโมสรทกาลงจะมาถง • อภปรายเปาหมายของสโมสร แผนงาน และโครงการตางๆ • รายงานขาวสาคญๆ ของสโมสร ภาค และการประชมอนๆ • สงเสรมสมาชกภาพโดยจดกจกรรมพเศษในโอกาสพเศษของสมาชก • แจงถงปญหาทสโมสรและโรตารสากลกาลงเผชญอย

เปนเรองสาคญสาหรบผทรบผดชอบในการทาสารสโมสร เพอใหเปนสอประจากบคณะกรรมการอนๆ และผนาของสโมสร เพอใหแนใจวาปญหาและกจกรรมตางๆ ไดรบการกลาวถงและตพมพพอเพยง

• ในการทาสารสโมสร สงสาคญทจะตองมเพอแจงใหสมาชกทราบ เชน ขาว

ของสโมสรและกจกรรมของคณะกรรมการฝายตางๆ ขอมลการพฒนาสมาชก การฉลองและอวยพรวนเกด และขอมลเกยวกบภาคและโรตาร

• รวบรวมภาพถายของสมาชกและเหตการณททาใหผอานสนใจ • พยายามหาทางใหสมาชกออกความเหนเกยวกบสารสโมสร และใหแนใจวา

สมาชกสวนใหญไดออกความเหนเกยวกบสารสโมสรตลอดทงป • การวางตาแหนงหวเรอง เนอหา และภาพถาย ทาใหเปนทนาพอใจ

โปแกรมสาหรบงานพมพ เปนโปรแกรมในคอมพวเตอรทสามารถใชเปนแนวทางการผลตสารสโมสร พจารณาการสงสารสโมสรไปยงสมาชกโดยการใชอเมล หรอผานทางเวบไซต

บทท 7 การบรหารสโมสร 130 คมอคณะกรรมการสโมสร

แหลงขอมลสาหรบสารสโมสรหาไดจาก • คณะกรรมการบรหารสโมสร และประธานคณะกรรมการฝายตางๆ • สารผวาการภาครายเดอน • ตะกราขาวโรตาร • การประชมระดบสโมสร ภาค และโรตารสากล • นตยสารเดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย • หนงสอพมพโรตารเวรลด และสงพมพอนๆ ของโรตารสากล • เวบไซตของโรตารสากล www.rotary.org และ

www.rotaryinthailand.org หลกการเกยวกบสารสโมสร • สารสโมสรควรออกทกสปดาห • มจดมงหมายเพอใหขอมลแกสมาชกสโมสรในเรอง

▫ กระตนความสนใจ ▫ ปรบปรงคะแนนการเขาประชม ▫ ประกาศโปรแกรมการประชมลวงหนา ▫ รายงานจดสนใจในการประชมครงกอน ▫ สงเสรมมตรภาพ ▫ ใหความรเรองโรตารแกมวลสมาชก ▫ รายงานขาวสโมสร สมาชก และโปรแกรมทวโลกของโรตาร

• สงเสรมกจกรรมของภาค • คณะกรรมการบรหารโรตารสากลแนะนาวาถามสมาชกททางานนกหนงสอ

พมพในสโมสร ควรใหคาแนะนาและชวยในการทาสารสโมสร แตไมควรทาหนาทตรวจแกสารสโมสร

1



การแบงปนขอมล – คณะกรรมการนตยสารโรตาร

นตยสารโรตาร สโมสรควรใชนตยสารเดอะโรแทเรยนหรอนตยสารโรตารประเทศไทยในการสงเสรมวตถประสงคของโรตาร และความสาเรจภายในชมชน นตยสารมบทบาทสาคญในการใหความรโรตารและขอบเขตในกจกรรมระหวางประเทศแกสมาชก ผนาสโมสร ผนาสโมสรควรทาใหนตยสารประสบผลสาเรจมากทสด โดย

• พจารณาทบทวนเนอหาของนตยสารในทประชมประจาสปดาห โดยเนนหวขอทสามารถกระตนความคดในการสรางโปรแกรมหรอโครงการ

• มอบนตยสารโรตาร หรอการบอกรบเปนสมาชกนตยสารแกสมาชกมงหวง แขก วทยากร และผเขารวมโปรแกรมของสโมสร เพอชวยใหเขาเหลานนเรยนรเกยวกบโรตารและอดมการณของโรตารมากขน

• รวบรวมเอกสารสาคญในอดตเพอใชในการอางองสาหรบการทากจกรรมและโครงการ

หลกการเกยวกบนตยสาร • ในฐานะสมาชกของสโมสรโรตารทกสโมสรจะตองบอกรบนตยสาร

เดอะโรแทเรยน หรอนตยสารโรตารประเทศไทย • สโมสรคาดวาจะใชนตยสารเดอะโรแทเรยนหรอนตยสารโรตารประเทศไทย

เพอสนบสนนวตถประสงคและความสาเรจของโรตารภายในชมชน • ระหวางเดอนแหงนตยสารโรตาร (เมษายน) สโมสรควรจดโปรแกรม

เกยวกบนตยสารขน


ภาคผนวก 13 แนวทางการพฒนาการประชมประจาสปดาห แนวทางการจดโปรแกรมการประชมประจาสปดาห ควรปรบเปลยนตามความตองการของแตละสโมสร 1. การเปดประชม

▫ ตามธรรมเนยมทองถน

2. ชวงเวลาสาหรบการรบประทานอาหารและมตรภาพ 3. ชวงเวลาของนายกสโมสร

▫ แนะนาโรแทเรยนและแขกทมาเยยมสโมสร ▫ จดหมายทไดรบและการประกาศตางๆ – เสนอขาวสารท

เกยวของและแบงปนขอมลอนๆ ทเกยวของกบการประกาศตางๆ และทตองเตอน

▫ การรายงานของคณะกรรมการ – ขอใหประธานคณะกรรมการชดตางๆ ทตองรายงานความกาวหนาของกจกรรมของเขา

▫ กจสโมสร – เรองทตองออกเสยงตอสโมสร การรายงานความกาวหนาโครงการตางๆ ระวงไมใหมการถกเถยงในรายละเอยด ซงควรจะทากนในทประชมคณะกรรมการหรอกจการสโมสร กอนเรมเรองใหมตองใหเรองเกาจบเสยกอน

4. โปรแกรม

▫ การแนะนาวทยากรพเศษ (โดยประธานคณะกรรมการรบผดชอบการจดโปรแกรม)

▫ การบรรยายของวทยากร ▫ การขอบคณโดยนายกสโมสร

5. ปดการประชม

3
บทท 7 การบรหารสโมสร คมอคณะกรรมการสโมสร 13

การใชปฏทนโรตาร ปฏทนโรตารเปนกรอบกาหนดในการวางแผนการจดประชมประจาสปดาห ในตอนตนปอาจจดโปรแกรมเกยวกบอรรถพจนของโรตารสากล และในชวงเวลาสาคญตางๆ เชน การอบรมภาค การประชมใหญภาค การประชมใหญโรตารสากล อาจจดโปรแกรมเพอสรปเรองเหลาน นอกจากนยงอาจจดโปรแกรมใหตรงกบการระลกทสาคญๆ ตลอดปโรตาร

• เดอนแหงการเรยนรหนงสอ (กรกฎาคม) • เดอนแหงการเพมสมาชกและการขยายสโมสร (สงหาคม) • เดอนแหงชนรนใหม (กนยายน) • เดอนแหงบรการดานอาชพ (ตลาคม) • เดอนแหงมลนธโรตาร (พฤศจกายน) • สปดาหอนเตอรแรคทโลก (สปดาหวนท 5 ของเดอนพฤศจกายน) • เดอนแหงครอบครวโรตาร (ธนวาคม) • เดอนแหงความตระหนกในโรตาร (มกราคม) • เดอนแหงความเขาใจในโลก (กมภาพนธ) • วนครบรอบปของโรตารสากล และวนความเขาใจกนในโลกและสนตภาพ

(23 กมภาพนธ) • สปดาหโรตาแรคทโลก (สปดาหวนท 13 ของเดอนมนาคม) • เดอนแหงนตยสารโรตาร (เมษายน) • เดอนแหงมตรภาพโรตาร (มถนายน)


Club Commitee TH.

Documents

Transcript of Club Commitee TH.