Členství ČR v EU I.

Logický rámec / Plánování času

Logický rámec

základem každého projektu je logframe– popsání projektu na velmi malém prostoru– základ pro řízení projektu

nástroj pro:– plánování– realizaci a monitorování– vyhodnocení

obsahuje stanovení:– čeho chceme dosáhnout (výstupy)– očekávané výsledky (účel)– jaké předpoklady musíme naplnit

čtyři sloupce v každém logickém rámci

Logický rámec

vertikální logika projektu (strom cílů)– vše řízeno vztahem příčina-následek– hlavní (strategický) cíl

• odpovídá specifickému cíli jednotlivých priorit OP• není přímo v našich silách, ale usilujeme o přispění k jeho

dosažení– účel projektu (bezprostřední cíl)

• jakou změnu chceme dosáhnout projektem- většinou jen jedna změna

• účel musí vyjadřovat cíl, ne aktivity– výstupy projektu (výsledky)

• neseme za realizaci přímou zodpovědnost• o co nám jde, konkrétní popis• více částí projektu znamená více položek (bude pravidlem)

– aktivity projektu• přiřazeny ke každému výstupu- nutná přímá vazba

Logický rámec

kontrola logiky prvního sloupce– dosažení cíle na vyšší úrovni podmíněno splněním

úrovně nižší

Logický rámec

tvorba vertikální logiky projektu (strom cílů)– postup shora dolů

• od globálního cíle k aktivitám • může být zprvu i více možností jak naplnit hlavní cíl

– postup zdola nahoru• máme jisté zdroje

• úkolem tyto zdroje využít v rámci cíle nějakého OP

OP PROJEKT

Globální cíl

Specifické cíle

Cíle oblasti podpory

Hlavní cíl

Účel projektu

Výstupy - Aktivity

Prioritní osa

Oblast podpory

Logický rámec

druhý sloupec- objektivně ověřitelné ukazatele– řídit lze jen to, co lze měřit či jinak dokázat– odpovědi na otázky co, kolik, kdy, pro koho, kde?– hlavní jsou ukazatele v kolonce účel (bezprostřední cíl)

projektu (váže se na ně dotace)– při postupu zdola

• vstupy (u aktivit)– vynaložení nutné pro realizaci aktivit (vážeme na rozpočet)

• ukazatele výstupů– fyzické či peněžní jednotky

• ukazatele účelu– dopad na chování, kapacitu či výkonnost příjemců dotace– opět fyzické, peněžní, statistiky

• ukazatele hlavního cíle– překračují naše bezprostřední možnosti

Logický rámec

Popis Ukazatel

Hlavní cíl Zvýšení dopravní bezpečnosti

Snížení míry nehodovosti o 5%

Bezprostřední cíl / účel Zkrácení cestovních časů

Snížení přepravních nákladů

Zkrácení přepravních časů o 20 minut

Snížení nákladů o 15%

Výstup Vybudovaná silnice 10 km nové silnice

třetí sloupec- zdroje k ověření– reálně existující zdroj, jasná metodika– pokud není k dispozici, musí být řečeno, jak budou

ukazatele získány

Logický rámec

čtvrtý sloupec- předpoklady/ rizika– co může ovlivnit úspěšnou realizaci projektu– rizika vždy vyjádřena do pozitivní podoby– vnější faktory, na které nemáme vliv– rozdíly mezi mizivým rizikem a významným– u hlavního cíle pole většinou zůstává prázdné

– pod celý logframe je možné dodat další pole, tzv. předběžné podmínky (např. zahájení celého dotačního projektu)

Logický rámec- požadavky

Popis Objektivně měřitelné indikátory

Způsoby ověření indikátorů

Předpoklady

Širší cíl (opatření 4.3)

rozvoj enviromentálního vzdělávání, výzkumu a osvěty v olomouckém regionu

růst zájmu veřejnosti o environmentální problematiku

krajské statistiky

Bezprostřední cíl

zlepšit orientaci studentů UP v environmentální oblasti

vytvoření Centra EVVO na PF UP

počet studentů absolvujících vytvořené kurzy

účastníci kurzu se orientují v otázkách enviromentální problematiky

analýza dat ze systému STAG

výsledky testů a evaluační formuláře účastníků kurzů

výroční zpráva Centra

zájem kraje na vytvoření EVVO

PF UP podporuje vznik Centra EVVO

dostatečný zájem studentů

Popis Objektivně měřitelné indikátory

Způsoby ověření indikátorů

Předpoklady

Výsledky

1. Analýza potřeb a návrhů2. Vytvoření pracovní verze kurzů3. Vytvoření konečné struktury kurzů 4. Publikační činnost5. Zřízení knihovního fondu Centra 6. Zařazení kurzů do studijní nabídky UP7. Zhodnocení celého projektu

zprávy z pracovních schůzek s příslušnými představiteli

pracovní verze kurzů vytvořena

konečná struktura kurzů připravena

6 titulů skript vytištěnostudijní literatura k dispozicikurzy zařazeny ve studijní

nabídcekurzy schváleny všemi aktéry

zápisy ze schůzekvýroční zpráva Centraseznamy přednášek

jednotlivých kurzůrozpočet projektu a

finanční analýzadatabáze knihovny UPzávěrečná zpráva

všech aktérů

slučitelnost programu s krajskými i celonárodními prioritami EVVO

PF UP poskytne prostory a zázemí

zájem PF UP na dlouhodobém zajištění fungování Centra EVVO

Aktivity Vstupy

1. Schůzky se státními úředníky a zástupci UP2.1. Zhodnocení zavedených kurzů v dané problematice na

jiných univerzitách2.2. Shromáždění materiálů potřebných k vytvoření kurzů3.1. Návrh struktury kurzů3.2. Analýza pracovní verze kurzů aktéry z environmentální

oblasti (NNO, KÚ, MŽP ČR)3.3. Implementace výsledků uvedené analýzy (viz. 3.2.)4. Příprava skript k vytištění5. Nákup studijních materiálů6. Jednání se studijním oddělením UP7. Zhodnocení kurzů všemi účastníky

podpora ze strany environmentálních aktérů

prostory pro působení Centramateriální vybavení (výpočetní

technika, nábytek)odborný personálvlastní finanční zdrojedohoda s vydavatelem o

vydání 6 titulů skript po 200 ks200 ks knih zařazeno do

knihovního katalogu Centra

získání finančních prostředků v dostatečné výši

Logický rámec- požadavky

Logický rámec- časté chyby

rámec nemá logiku ukazatele nejsou měřitelné aktivity nejsou chronologicky seřazené

– jsou příliš obecné (* příliš podrobně pojaté)– nezaměňovat aktivity za výstupy

ani sebelepší logframe nám práci neusnadní, pokud projekt nemá smysl nebo nápad!

Časový plán- Ganntova tabulka

časový harmonogram projektu v grafické formě seznam aktivit může vycházet z logframu čas je na horizontální ose, aktivity (činnosti) na

vertikální pokud začátek aktivity je podmíněn dokončením nebo

počátkem aktivity předchozí, musí to být v tabulce patrné

při realizaci možno ihned kontrolovat jestli projekt probíhá podle plánu nebo je zpožděný

použitelné zejména pro jednodušší projekty– nejsou vidět slabá místa mezi aktivitami– jaké problémy způsobí zpoždění jedné fáze?– neidentifikuje tzv. slabá místa– možnost použít ostatní techniky (PERT, CPM)

Etapy/fáze projektu 2004 2005

I II III IV I II III

Schůzky s vládními úředníky a zástupci UP

Zhodnocení zavedených kurzů v dané problematice na jiných univerzitách

Shromáždění materiálů potřebných k vytvoření kurzů

Návrh struktury kurzů

Vytvoření pracovní verze kurzů

Analýza pracovní verze kurzů aktéry z environmentální oblasti (NNO, KÚ, MŽP ČR)

Implementace výsledků analýzy a příprava konečné verze kurzů

Příprava skript

Vytištění skript

Jednání se studijním oddělením UP

Zhodnocení kurzů všemi účastníky

Časový plán- Ganntova tabulka

Časový plán- PERT diagram

Rámec pro další postup

úkol: zpracovávejte tzv. soft projekty všechny potřebné dokumenty naleznete na

http://www.strukturalni-fondy.cz/ doporučení: vycházet z OP Vzdělávání pro

konkurenceschopnost (případně OP Lidské zdroje a zaměstnanost)

doporučení č. 2: v rámci OPVK prioritní osa 2 (zde hlavně oblast podpory 2.2 a 2.3)– viz Programový dokument a Prováděcí dokument (vše

podrobně nastudovat!!!)