Claves para un buen desempeño del directorio de una organización sin fines de

lucro

Hugo Cabrera S.

Julio del 2017

El órgano de gobierno superior de una organización sin fines de lucro.

La instancia en que recae el poder de administración y representación de la entidad.

Un órgano colegiado de dirección y toma de decisiones basada en los principios del diálogo y democracia interna.

Una instancia compuesta por los fundadores o sus representantes-sucesores.

Un cuerpo que amplía la base de sustentación de la organización.

Qué es un directorio

Una mera formalidad legal para que una entidad funcione.

Un espacio que reúne “hombres y mujeres buenos” que solo dan reputación a la institución.

Una instancia solamente opinante ante instancias o miembros más “poderosos”.

Un cuerpo meramente consejero de la plana ejecutiva de la organización.

Un órgano compuesto por personas a las que el resto de la organización debe entregarles (casi) todo hecho.

Una instancia involucrada en el día a día institucional.

Qué no es un directorio

Determinar la misión y propósitos de la organización (y examinarlos periódicamente para su actualización).

Seleccionar al director/a o secretario/a ejecutivo/a.

Apoyar al director/a ejecutivo/a, evaluar su desempeño y actuar en consecuencia.

Garantizar la planificación eficaz de la organización y contribuir a la consecución de sus metas y objetivos.

Garantizar que la organización cuente con suficientes recursos.

Diez responsabilidades de un directorio I

Fuente: Ingram, 1997

Administrar eficientemente los recursos (bienes, presupuesto, etc.).

Determinar y supervisar los programas y servicios.

Promover la visibilidad de la organización.

Asegurar la integridad legal y ética, y mantener la transparencia.

Reclutar y orientar a nuevos miembros y evaluar su desempeño.

Diez responsabilidades de un directorio II

Fuente: Ingram, 1997

El directorio gobierna y la dirección ejecutiva dirige.

Personas voluntarias de características, mundos y trayectorias vitales distintas que tienen en común la voluntad por una causa.

Los actores más convencidos y más interesados en el éxito de la institución.

Los continuadores de una obra creada (que se estima esencial).

Los mejores equilibristas entre el “amor por la causa” y la “apuesta por la causa”.

Personas que confían en el diálogo y en la “inteligencia colectiva”.

Quiénes son los directores

Estructura tradicional del directorio

Director/aPresidente/a

Director/a 7

Director/aTesorero

Director/a 6

Director/aSecretario/a

Director/a 5

Director/aVicepresidente/a

Presidencia

Directores

Lidera el directorio y articula sus energías.

Apoya al director/a ejecutivo/a en la ejecución de las resoluciones del directorio.

Representa a la organización.

Proyecta a la entidad.

Coordina la evaluación de desempeño del/la directora/a ejecutivo/a.

Presidente

Con la estructura tradicional se puede funcionar, pero la experiencia indica que hay maneras interesantes de sacar provecho de las capacidades

presentes en el directorio. Esto considerando los diversos frentes de la propia organización.

1. Técnico/misional

2. Administrativo

3. De obtención de recursos

4. De evaluación-feedback

5. Legal

Ámbitos de especialización de los/as directores/as

Estructura tradicional del directorio

Director/aPresidente/a

Director/aLegal

Director/aTesorero/aFundraising

Director/ade Evaluación-Feedback

Director/aSecretario/a

Director/aAdministrativo/a

Director/aVicepresidente/a

Presidencia

Directores

Es frecuente recomendar que incluso se construya matriz de directorio, que en un eje sitúe al director/a y en el otro sus funciones o especialidades.

Esta necesidad de especialización también puede ser abordada por la creación de comités. En este sentido, un nuevo comité recomendable es

precisamente el de búsqueda de nuevos/as directores/as.

Pasividad

Asistematicidad

Asimetrías de poder

Culpa/autoritarismo en el ejercicio del poder

Confianza irresponsable

Ausencia de dinámica propia/Dependencia

Problemas frecuentes en un directorio

Thomas Wolf llega a plantear que los directorios deben buscar maneras creativas de evitar la “madera muerta” en dichos órganos.

Activo

Independiente

Comprometido

Presente

Informado

Revisor (confianza lúcida)

Atributos deseables para un buen directorio

Definir y aclarar cuáles son las labores del directorio y de la plana ejecutiva.

Conocer cabalmente la ley y los estatutos de la organización.

Transmitir una sola voz una vez que las decisiones se han tomado.

Alternar reuniones con y sin presencia del secretario/a o director/a ejecutivo/a.

Hacer evaluaciones anuales o bianuales del propio directorio.

Formalizar el sistema de reclutamiento de nuevos directores (v.g., Comité)

Establecer una donación para los/as directores/as.

Tips para un buen desempeño del directorio

Toma conciencia de tu responsabilidad.

Pregunta, por incómodo que sea.

Infórmate de la manera más completa posible.

Honra con tu esfuerzo y disciplina la causa y el esfuerzo de los/as fundadores/as.

Sé director 24 x 7.

Si eres director…

1. Un buen gobierno tiene una estructura formal.2. Un buen gobierno incluye la separación del directorio de la dirección ejecutiva.3. Un buen gobierno se asegura de conocer y cumplir con la legislación vigente.4. Un buen gobierno promueve los más altos estándares profesionales y éticos.5. Un buen gobierno vela por que las actividades y proyectos sean coherentes con

la misión.6. Un buen gobierno promueve la transparencia y la rendición de cuentas.7. Un buen gobierno cuenta con un directorio cuya composición, tamaño y

compromiso le permite efectivamente cumplir con su tarea.8. Un buen gobierno evalúa periódicamente el desempeño del directorio y del/a

director/a ejecutivo/a.9. Un buen gobierno cuenta con una estrategia para reclutar nuevos miembros

para el directorio.10. Un buen gobierno vela por la integridad financiera de la institución.

Principios de buen gobierno de una ONG

Fuente: Casa de la Paz s/f

hcabrer@gmail.com