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Modelamiento de Datos (IS348) Primera Semana
Aspectos básicos para desarrollar sistemas de información MSc. Ing. Efraín Elías Porras Flores
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ASPECTOS BÁSICOS PARA DESARROLLAR SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
PROBLEMAS TRADICIONALES
a. Planeamiento de sistemas de información(S.I.) no existe
b. Labor entre usuarios y desarrolladores, inadecuada
c. Énfasis en codificación y prueba
d. Modelamiento y especificaciones en papel
e. Datos fuera de control
f. Codificación manual
g. Documentación manual, inexacta y desactualizada
h. No satisface las necesidades de información del negocio
i. Calidad del sistema de información deficiente
j. Prueba de módulos tarde cuando ya están en producción
k. Mantenimiento consume muchos recursos del área de sistemas
TÉCNICAS PARA DEFINIR LOS REQUERIMIENTOS DE SI.
a. Análisis y diseño orientado a objetos (RUP, ICONIX, XP, otros)
b. Modelo de datos
c. Software de prototipos
d. Ingeniería de la Información (Information Engenieering)
INGENIERÍA DE INFORMACIÓN (II)
“Un conjunto coordinado de técnicas formales, EL MODELO DEL
NEGOCIO, EL MODELO DE DATOS Y EL MODELO DE PROCESOS son
construidos en una BASE DE CONOCIMIENTO completa y son usados
para crear y mantener sistemas de procesamiento de datos”.
Modelamiento de Datos (IS348) Primera Semana
Aspectos básicos para desarrollar sistemas de información MSc. Ing. Efraín Elías Porras Flores
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ENFOQUE DE INGENIERÍA DE INFORMACIÓN PARA DESARROLLAR S.I.
a. Enfoque Arriba - Abajo
b. Coordinado con el usuario
c. Orientado a los datos
d. Utiliza técnicas de diagramación estructurada de procesos
e. Desarrolla los S.I. “horizontalmente e integrados” entre áreas
funcionales del negocio, en lugar de aplicaciones aisladas
f. Desarrolla los S.I. basados en requerimientos de información del
negocio
g. Enfoque a largo plazo
“La fuente nueva de poder no es el dinero en las manos de pocos, sino, la
información en las manos de muchos”
John Naisbett
INGENIERÍA DE INFORMACIÓN
La palabra clave “Ingeniería de Información” es INGENIERÍA, aplicada:
a. Modelos
b. Técnicas establecidas
c. Herramientas
... Para obtener un resultado preciso a costo mínimo.
¿QUE ES UN MODELO?
a. Una representación del producto final deseado
b. Una representación gráfica o física versus textual
c. Muestra detalles importantes
... Modelar es fundamental en Ingeniería
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Aspectos básicos para desarrollar sistemas de información MSc. Ing. Efraín Elías Porras Flores
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¿POR QUE MODELAR?
a. Para descubrir errores antes que sucedan en el ciclo del S.I.
b. El diseño es probado antes de implementarse
c. Existe acuerdo con todos los usuarios en la validación del diseño
d. Los usuarios participan en todas las fases o etapas
e. El costo de corrección y mantenimiento se reduce
f. Modelar promueve refinar y subdividir
g. Modelar promueve mejorar la calidad S.I.
¿CÓMO MODELAR LA INFORMACIÓN?
1. Separar el QUE del COMO
DATOS ¿QUÉ información necesita el negocio?
PROCESOS ¿CÓMO usa el negocio esa información?
2. Establecer el propósito del negocio, contexto y prioridades para el
desarrollo del S.I.
Negocio
• ¿Cuál es: misión, visión, objetivos, metas, factores críticos de
éxito, problemas y su necesidad de información?
• ¿Cuáles son nuestras prioridades para implementar nuestros
modelos de datos y de procesos, por áreas funcionales?
3. ¿Qué Modelos existen en Ingeniería de Información?
a. Modelo del Negocio
b. Modelo de Datos
c. Modelo de Procesos
4. ¿Cómo transformamos esos MODELOS en S.I.?
a. Usar técnicas definidas es fundamental para la ingeniería
b. Una técnica de Ingeniería de Información enfoque por niveles
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Aspectos básicos para desarrollar sistemas de información MSc. Ing. Efraín Elías Porras Flores
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LOS CUATRO NIVELES DE INGENIERÍA DE INFORMACIÓN
DIVIDIR Y CONQUISTAR
ActividadPerspectivade la altaGerencia
Enfoque Objetivo
Planeamientoestratégico de lainformación
Seleccionar Empresa
Establecer el modelo del negocioy registrar las metas, objetivosestratégicos, problemas y FCE dela gerencia
Análisis de un áreafuncional delnegocio
Seleccionar
AreaFuncionaldelnegocio
Detallar completamente elmodelo de datos y procesosnecesarios para soportar un A.F.del negocio
Diseño del sistema Seleccionar Sistema
Definir como los datos yprocesos son implementados enprocedimientos específicos ydetallar la participación delusuario
Construcción Seleccionar Módulo Implementar los procedimientos
Visión global estratégica de lanecesidad de información, paramanejar el negocio en la formamás efectiva
Modelo de datos lógicocompletamente normalizado deun área funcional del negocio
Diseño físico de datos usadospor procedimientos específicos
Vista de los datos para unproceso final
Visión global estratégica de lasfunciones y metas en el negocio
Procesos necesarios paraoperar un A.F. del negocio y,cómo se interrelacionan éstos
Diseño de procedimientospara ejecutar procesosespecíficos
Diseño de la lógicadetallada de unproceso final (método)
DATOS PROCESOS
PEI
Análisis de unárea funcionaldel negocio
Diseño del sistema
Construcción
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NO ENTENDER Y CONTROLAR EL RESULTADO (REDUNDANCIA DE DATOS)
ENTENDIMIENTO Y CONTROL INTEGRADO DE DATOS
ClientesPedidosProductos
PedidosProductosMateriales
Productos
Materiales
ClientesPedidosProductos
“NecesitoInformación deventas yproducción”
Ventas
Operaciones
Contabilidad
Logística
BASES DE DATOS:ClientesPedidos
ProductosInsumos
Ventas
Operaciones
Contabilidad
Logística
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AMBIENTE ORIENTADO A LA INFORMACION
FASES DE DESARROLLO
Alcance
Definir los límites del análisis
a. Funcionalidad
b. Interfaces con Áreas Funcionales del Negocio
Requerimientos (Plantear el Problema)
Entienda el Area Funcional del Negocio
a. Requerimientos de Datos
b. Requerimientos de Procesos
Especificaciones (Resuelva el Problema)
Factor tecnológico
a. Diseño de las Bases de Datos
b. Diseño de los Procesos
c. Diseño del sistema
Datos
Procesos
Ingreso dedatos
Actualización dedatos
Generación de documentos
Resúmenes, análisis,generación de cuadros yreportes
Análisis de sensibilidad yapoyo a la toma dedecisiones
Búsqueda de información
Auditoria desistemas
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DESARROLLO DE S.I. CON INGENIERIA DE INFORMACION
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA INFORMACION (PEI)
PLANEAMIENTO
¿QUÉ ES?.- Un enfoque a nivel del negocio
Desarrolla El Modelo de Datos
¿Qué información necesita el negocio para operar efectivamente?
Desarrolla el Modelo de Procesos
¿Cómo usa esa información el negocio?
Desarrolla el Modelo Organizacional Completo
Identificar las asociaciones entre el Modelo de Datos, Modelo de
Procesos y Modelo Negocio
Modelo “Global” de la EmpresaModelo “Global” de Datos
PEI
Modelo de Datos
SeleccioneAplicaciones a
Desarrollar
Modelo “Global” de Datos Normalizado
Desarrollo 4GL Centrode Información
Diseño delSistema
Seleccione Aplicacionesa Desarrollar
Análisis de ProcesosDiseño deProcedimientos
Codificación Diseño Físicode la Base de
Datos
Prototipos
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Formalizar para el negocio: La misión, la visión, la estrategias, las
metas, los problemas, los factores críticos de éxito y sus necesidades
de información; Modelo del Negocio (Modelo de Datos + Modelo de
Procesos + Modelo Negocio)
Identifica los contenedores de datos y los procesos, relacionados
con: La misión, la visión, las estrategias, las metas, los problemas,
los fce; de acuerdo y sus necesidades de información
Independiente de la tecnología
¿PORQUÉ LO HACEMOS?
a. Asegurar que el desarrollo de sistemas incorpore las necesidades de
información de todo el negocio
b. Identificar los usos estratégicos de la información: “¿Cómo las TI
puede usarse para generar ventaja competitiva sostenida?”
¿QUIÉNES PARTICIPAN?
Planificadores estratégicos/corporativos, expertos funcionales,
administradores de datos, analistas de sistemas
¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO HACER EL PEI?
a. No aseguramos que los SI estarán integrados con las metas del
negocio
b. El personal de sistemas estará operando en “un vacío”
c. Perderás la mejor oportunidad para ser pro - activo
PRODUCTOS DEL PEI
a. Modelo del Negocio, es decir:
Modelo de la organización
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Modelo de datos
Modelo de procesos
b. Áreas Funcionales del Negocio Priorizadas, es decir:
De Línea: Logística interna, operaciones, logística externa,
ventas, mk,…
De Apoyo: Sistemas, contabilidad, rrhh, finanzas, i&d, legal, …
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE INFORMACIÓN (PEI)
ARQUITECTURA DE LA ENCICLOPEDIA DEL PLANEAMIENTO
ACTIVIDADES DEL PEI
PASO 1: PREPARARSE PARA EL PEI
Definir el alcance en términos de:
OBJETIVO
• Determinar las metas y losfce de la alta gerencia
• Definición macro de laempresa, sus funciones,datos y necesidades deinformación
RESULTADOS• Modelo del Plan
Estratégico• Definiciones y Plan de
Análisis de losProyectos
• Prioridades
CARACTERISTICAS• Permite a la alta gerencia ver la
empresa en términos de susmetas, procesos y f.c.e
• Identifica la necesidad deinformación para apoyar lasmetas, procesos y f.c.e
• Establece el marco para eldesarrollo de SI en toda laempresa
• Fija prioridades para el desarrollode sistemas, por áreas funcionales
• Basa el desarrollo de sistemas enel Plan Estratégico del Negocio
Datos Procesos
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a. Que funciones se desarrollaran
b. Que recursos necesitamos
c. En que horarios se trabajara
d. Quienes participan
e. Que productos obtendremos
Los Participantes:
a. Planificadores de la información
b. Representantes de las Areas Funcionales
c. Comité Directriz Ejecutivo
Unidades Organizacionales y sus Ubicaciones
Descomposición del Area Sujeto
Organización
MetasProblemasU OUbicaciones
Arquitectura de Datos
Áreas temáticasEntidadesRelacionesAtributosConjunto de datos
Arquitectura de Procesos
FuncionesProcesosMecanismos
Cuaderno del Planificador
Fuentes para ModeladoProyectos
Justificación del Proyecto
Uso funcional de laInformación
Quién hace qué,dónde y porqué
Uso de laInformación,Quién, Dónde,Porqué
Planes de lasAplicaciones
Planes de las Basesde Datos
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Descomposición Funcional
PASO 2: CREE EL MODELO DEL NEGOCIO EN TÉRMINOS DE
a. Misión
b. Visión
c. Estrategias
d. Objetivos
e. Metas
f. Problemas
g. Factores críticos de éxito
h. Suposiciones críticas
i. Necesidades de información del negocio
j. Procesos del negocio
k. Datos
l. Unidades organizacionales
m.Ubicaciones
PASO 3: REFINE EL MODELO DE LA EMPRESA
Refinar las entidades tipo
Refinar el modelo conceptual de datos
Refinar los procesos
Asocie entidades y procesos con:
a. Ubicaciones
b. Unidades Organizacionales
c. Metas
d. Problemas
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PASO 4: INVENTARIO DE LOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION
IMPLEMENTACIÓN
a. Recolección de datos
b. Mecanismos
PASO 5: DESARROLLE EL PLAN DE ANALISIS PARA UN ÁREA
FUNCIONAL DEL NEGOCIO
Descripción del Proyecto de Análisis para un Área Funcional del Negocio
¿Cuál es el alcance? Entidades
Procesos
¿Quiénes participan o son afectados? UO
¿Dónde participan o son afectados? En sus Ubicaciones físicas
¿Por qué lo estamos haciendo? Visión, Misión, Objetivos,
Estrategias, Metas, Problemas,
Fce
¿Cómo lo estamos haciendo y qué deseamos cambiar?
Mecanismos (migración)
Recolección de datos (mig)
Tecnologías de información
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ANÁLISIS DE UN ÁREA FUNCIONAL DEL NEGOCIO
OBJETIVO
• Determinar los procesosnecesarios para manejar unárea determinada del negocio
• Cómo se interrelacionan estosprocesos y que datosnecesitan
PRODUCTOS• Modelo del área
• Procesos
• Entidades
• Atributos
• Interrelaciones
• Definiciones y planes dediseño de proyectos
• Prioridades
CARACTERISTICAS
• Se realiza en forma separada paracada Area Funcional del Negocio
• Requiere participación activa delusuario
• Es independiente de la tecnología
• A menudo permite revisar lossistemas y los procedimientos
• Crea un modelo detallado de datospara cada área funcional delnegocio
• Crea un modelo detallado deprocesos para cada área funcionaly lo relaciona con el modelo dedatos
• Identifica áreas funcionales para eldiseño del sistema
Análisis deDatos
Análisis deProcesos
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DISEÑO DE SISTEMAS
OBJETIVODefinir como los procesos y datosseleccionados del área funcional enestudio, son implementados enprocedimientos (métodos)específicos y cómo esosprocedimientos requiere interactuardirectamente con el usuario final
PRODUCTOS• Estructura de la
aplicación
• Algoritmos
• Transacciones
• Estructura de datos ybases de datos
• Bosquejo de interfaces
• Definiciones y plan deconstrucción del proyecto
CARACTERISTICAS• Involucra completamente a los
usuarios en el proceso dediseño
• Acelera el diseño eimplementación
• Construye sistemas flexibles yfáciles de cambiar
• Automatiza el diseño,documentación ymantenimiento
• Une la automatización deldiseño con la generación deinstrucciones o los lenguajesde cuarta generación
• Crea y desarrolla prototipos
Diseño delas Basesde Datos
DiseñodelSistema
Datos Procesos
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CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
OBJETIVO
Implementar los procedimientos,usados en la construcción delsistema, lenguajes de cuartageneración, generadores deprogramas y herramientas para elusuario final
PRODUCTOS• Sistemas en operación
• Bases de Datos física
• Datos de prueba
• Definición y plan detransición y puesta enmarcha
CARACTERISTICAS• Permite la generación
computarizada de programas
• Reduce el problema de“trabajos pendientes”
• Impone las reglas de losotros tres niveles del“triángulo” de manera quelos sistemas satisfagan lasnecesidades de los usuariosy estén “en línea” con losobjetivos del negocio
• Reduce el mantenimiento ycosto de revisión
Construcciónde las Basesde Datos
Construcciónde losProgramas
Datos Procesos
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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE INFORMACIÓN DEL ÁREA FUNCIONALDE FINANZAS DE AUTOMOTRIZ HUAMANGA
1. DESCRIPCION DE AUTOMOTRIZ HUAMANGA
Automotriz Huamanga se inicio en la venta de repuestos originales, el 2 de enero
de 1994, se crea la empresa con razón social AUTOMOTRIZ HUAMANGA la cual se
dedica a la venta de auto partes, repuestos de autos genuinos, poco a poco se fue
incrementando los servicios que brindaban.
Son fabricantes de mangueras hidráulicas para toda aplicación fundamentalmente para
maquinaria pesada, son distribuidores exclusivos de lubricantes SHELL desde 1998 y,
atienden a nivel nacional a los departamentos de Huancavelica, Ayacucho y Apurimac.
Desde el año 2002 son concesionarios de la compañía WITSUI maquinarias, que
comercializan maquinaria KOMATSU y el 2005 son concesionarios de la compañía
ATLAS COPCO, que comercializan los requerimientos para minería y construcción, y
también distribuidores de muelles ELEFANTE.
Brindan diversos servicios como, el servicio de mantenimiento para todo tipo de vehículos
y cuentan con equipos electrónicos de última generación, servicios de mantenimiento
móvil, la que hace el servicio en cualquier lugar donde se le solicite.
Participa desde hace varios años atrás en las licitaciones a nivel nacional e importa
directamente de KOREA, JAPON y EEUU.
En 2007 se inauguro una galería de ventas de auto partes, repuestos y todo lo necesario
para los vehículos, la que cuenta con quiosco, almacén, etc.
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2. ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO
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3. ÁREA FUNCIONAL DE FINANZASEs el área que se encarga del control optimo, manejo de recursos económicos y
financieros del negocio, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internoscomo externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismotiempo, velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos aplazos e intereses favorables.
Actualmente no cuenta con dicha área pero realiza las actividades financieras de manerainformal. Esta área que proponemos también será la encargada de la contabilidad, realizarálas actividades financieras, de llevarse cada mensualmente y semanalmente dependerámucho de los sistemas de información que utilizan, la alta dirección para que la toma dedecisiones sea rápida, el área funcional de finanzas es el encargado de realizar el análisisde fondos en tiempo determinado para sus requerimientos. También realizará el control delcapital, la cuenta de resultados (beneficio obtenido) en un periodo contable. Normalmente elperiodo contable es de un año también se pueden brindar reportes financieros en menostiempo. Es importante monitorear en un mes durante todo el año los presupuestos que seles asigne a las otras áreas, también es la encargada de vigilar los cambios de la economíay su repercusión dentro de AUTOMOTRIZ HUAMANGA.
4. ORGANIGRAMA DEL AREA FUNCIONAL DE FINANZAS
5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL AREA FUNCIONAL FINANZAS
5.1 VISIÓN
Llegar a satisfacer las necesidades de recursos financieros de manera oportuna a través dela obtención, evaluación y distribución de los recursos, creando informes que ayuden a latoma de dediciones.
Necesidad de información Calendario de actividades financieras Listado de estados financieros
Balance generalEstado de pérdida y gananciaEstado de flujo de caja
Lo Que Se Quiere Lograr + Proyección De Tiempo.
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Razones o relaciones financieras (ratios) Registro de necesidades financieras.
5.2 MISIÓN
Nos dedicamos a conseguir y a administración de recursos financieros y asignar en lainversión, pago de obligaciones y demás necesidades financieras que pueda generar elaccionar de Automotriz Huamanga
Necesidad de información Entidades financieras Proyectos de inversión financiera Estados de resultados Registro de obligaciones Registro de adquisición de productos Flujo de caja Registro de formas de transacción
5.3 OBJETIVOS DEL AREA FUNCIONAL FINANZAS
OBJETIVO 1Contar con profesionales calificados y eficientes capaces de satisfacer las necesidades delárea.
Necesidad de información Grados y títulos obtenidos. Especializaciones realizadas. Cursos de actualización Convenios de especialización y capacitación. Registro de recibos por honorarios de servicios prestados
OBJETIVO 2Obtención de recursos financieros para la adquisición de repuestos en stock
Necesidad de información Entidades financieras que brindan préstamo Reportes de la necesidades del área. Registro de facturas por venta de productos
OBJETIVO 3Obtención de financiamiento para inversión en la adquisición de maquinarias y equipos parael área operaciones.
Necesidades de información Entidades financieras que brindan préstamo Listado de maquinarias y equipos requeridos Catalogo de maquinarias y equipos Lista de precios de las maquinarias y quipos. Reporte de pago por servicios prestados
Que Hace + Para Quien + Como hace.
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5.4 METAS
META 1Crear informes financieros en forma mensual que reporte los estados financieros de todaslas áreas a partir de abril del 2008
Necesidades de información Listado de estados financieros
Balance generalEstado de pérdida y gananciaEstado de flujo de cajaRazones o relaciones financieras (ratios)
META 2Implementar Planeamiento Estratégico para el área de finanzas durante el mes de abril ypuesta en funcionamiento para el año 2008-2009
Necesidades de información Flujo de caja. Lista de proceso, actividades y tareas que realiza el área de Finanzas.
META 3Realizar un préstamo de $/ 200.000.00 de la entidad financiera “InterBank“ en Abril del 2008,para la adquisición de maquinarias para el área de operaciones.
Necesidades de información. Registro de crédito Cronograma de pago Lista de maquinarias a ser adquiridas. Listado de precios.
5.5 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO
Nº Objetivos Estratégicos Factor Critico De Éxito
1 Contar con profesionales calificados y eficientescapaces de satisfacer las necesidades del área. Capacitación en Finanzas
2 Obtención de recursos financieros para laadquisición de repuestos en stock Recursos financieros
3Obtención de financiamiento para inversión en laadquisición de maquinarias y equipos para el áreaoperaciones
Solicitar Créditos de EntidadesFinancieras que tienen bajotasa de interés
5.6 PRINCIPIOS CORPORATIVOS Responsabilidad
Verbo + Cantidad + Unidad de medida + Tiempo + Localización
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Honestidad Ética Puntualidad Autoridad
5.7 PROBLEMAS
PROBLEMA 1Retraso en el pago de obligaciones
Necesidad de información Registro obligaciones. Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivoCrédito
Cronograma de pago de oblaciones
PROBLEMA 2Procesos financiero manuales repetitivos
Necesidad de información Registro de actividades financieras. Calendarización de procesos Formas de pago de obligaciones.
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivoCrédito
PROBLEMA 3Demora en la asignación de recursos financieros y en la elaboración de informes.
Necesidad de información Cronograma de asignación de recursos Listado de asignación de recursos Listado de estados financieros
Balance generalEstado de pérdida y gananciaEstado de flujo de cajaRazones o relaciones financieras (ratios)
PROBLEMA 4Falta de recursos financieros para las inversiones
Necesidad de información Flujo de caja Cuenta de ahorro Estados de cuenta corriente. Registro de créditos.
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LISTADO DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN DEL A.F. FINANZAS Calendario de actividades financieras Listado de estados financieros
Balance generalEstado de pérdida y gananciaEstado de flujo de cajaRazones o relaciones financieras (ratios)
Registro de necesidades financieras. Entidades financieras Proyectos de inversión financiera Estados de resultados Registro de obligaciones Registro de adquisición de productos Flujo de caja Registro de formas de transacción Grados y títulos obtenidos. Especializaciones realizadas. Cursos de actualización Convenios de especialización y capacitación. Reportes de la necesidades del área.
Entidades financieras que brindan préstamoListado de maquinarias y equipos requeridosCatalogo de maquinarias y equiposLista de precios de las maquinarias y quipos.
Inventario de herramientas y maquinarias Listado de estados financieros
Balance generalEstado de pérdida y gananciaEstado de flujo de cajaRazones o relaciones financieras (ratios)
Flujo de caja. Lista de proceso, actividades y tareas que realiza el área de Finanzas.
Registro de créditoCronograma de pagoLista de maquinarias a ser adquiridas.
Listado de precios.Registro obligaciones.Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivoCrédito
Cronograma de pago de oblacionesRegistro de actividades financieras.Calendarización de procesosFormas de pago de obligaciones.
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivo
CréditoCronograma de asignación de recursosListado de asignación de recursosListado de estados financieros
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Balance generalEstado de pérdida y gananciaEstado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios) Flujo de caja Cuenta de ahorro Estados de cuenta corriente. Registro de créditos.
LISTA DEPURADA DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN Balance general Estado de pérdida y ganancia Estado de flujo de caja Razones o relaciones financieras (ratios) Listado de Proyectos de inversión financiera Registro de obligaciones Escalafón del Financista. Reportes de la necesidades financieras del área. Entidades financieras que brindan préstamo Reporte de pago por servicios prestados Registro de créditos Cronograma de pago de oblaciones Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivo
Cronograma de asignación de recursos Cuenta de ahorro
NECESIDADES DE INFORMACIÓN DEL NIVEL TÁCTICO Y OPERATIVO Balance general Estado de pérdida y ganancia Estado de flujo de caja Razones o relaciones financieras (ratios) Listado de Proyectos de inversión financiera Registro de obligaciones Escalafón del Financista. Reportes de la necesidades financieras del área. Entidades financieras que brindan préstamo Reporte de pago por servicios prestados Registro de créditos Cronograma de pago de oblaciones Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivo
Cronograma de asignación de recursos Cuenta de ahorro
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NECESIDADES DE INFORMACIÓN POR NIVELES
RELACION ENTRE LAS NECESIDADES DE INFORMACION Y LOS PROCESOSDEL A.F. FINANZAS
PROCESO 1: Planificar las Necesidades
Necesidad de información Balance general Estado de pérdida y ganancia Estado de flujo de caja Razones o relaciones financieras (ratios) Listado de Proyectos de inversión financiera Registro de obligaciones Escalafón del Financista. Reportes de la necesidades financieras del área. Reporte de pago por servicios prestados Cronograma de pago de oblaciones Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivo
Cronograma de asignación de recursos Cuentas de ahorro Registro de facturas por ventas y/o servicios prestados
PROCESO 2: Obtener Fondos
Necesidad de información Balance general Estado de pérdida y ganancia Estado de flujo de caja Listado de Proyectos de inversión financiera Registro de obligaciones Reportes de la necesidades financieras del área. Entidades financieras que brindan préstamo
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Reporte de pago por servicios prestados Registro de créditos Cronograma de pago de oblaciones Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivo
Cronograma de asignación de recursos Cuentas de ahorro Registro de facturas por ventas y/o servicios prestados Registro de recibos por honorarios de servicios prestados
PROCESO 3: Distribuir Fondos
Necesidad de información Estado de flujo de caja Razones o relaciones financieras (ratios) Listado de Proyectos de inversión financiera Registro de obligaciones Reportes de la necesidades financieras del área. Reporte de pago por servicios prestados Cronograma de pago de oblaciones Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.Cuenta corrienteEfectivo
Cronograma de asignación de recursos Registro de recibos por honorarios de servicios prestados
PROCESO 4: Crear Informes
Necesidad de información Balance general Estado de pérdida y ganancia Estado de flujo de caja Razones o relaciones financieras (ratios) Reportes de la necesidades financieras del área. Reporte de pago por servicios prestados Registro de créditos Cronograma de pago de oblaciones Cronograma de asignación de recursos Cuentas de ahorro Registro de facturas y recibos por ventas y/o servicios prestados
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MATRIZ DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y LOS PROCESOS DEL A.F.FINANZAS
Información de Entrada Proceso Información de Salida
Lista de requerimientosfinancieros
Listado de proyectos deinversión
Registro de necesidadesformas de pago de lasobligaciones
Planificar lasnecesidades
Listado de resultados de losproyectos
Registro de las necesidadessatisfechos.
Entidades financieras quebrindan prestamos.
Lista de requerimientosfinancieros que necesitan sersatisfechos.
Obtener fondos Registro de crédito Calendarización de pago
Lista de costos de productos. Calendario de asignación de
fondos Cronograma de pago de
obligaciones
Distribuir fondos
Lista de productos adquiridos Reporte de pago de
obligaciones Lista de productos adquiridos.
Reporte de los estadosfinancieros
Registro de facturasCrear Informes Reporte de flujo de fondos
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