PRINCIPIOS, MOMENTOS Y DIMENSIONES DE LA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Lic. Marvin EdiLbErto boniLLa caLdErón

Lic. Marvin EdiLbErto boniLLa caLdErón

PLANEACIÓN es un proceso mediante el cual se establecen objetivos y se seleccionan los medios o caminos a seguir para lograrlos.

Estos medios u opciones son precisamente la ESTRATEGIA que nos permite lograr esos objetivos, y esta basada en el análisis y evaluación de ventajas y desventajas de alternativas.

¿ QUE ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ?

¿ QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ?

Proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Es la capacidad de desarrollar un proceso estructurado que permita a una organización gestionar y administrar sus recursos humanos, materiales y financieros para el logro de su misión

¿PARA QUÉ HACERLA?

Toda situación tiene dos extremos : uno donde se ejerce control sobre todas las situaciones y otro donde se es arrastrado por las circunstancias que no se controlan.

En el primer caso se pueden establecer objetivos y cálculos que predigan un futuro cierto; en el segundo caso no se decide nada, sólo se puede apostar sobre el futuro y entregarse a la suerte.

En la realidad nos movemos entre ambos extremos, el balance entre lo que se controla define nuestro plan estratégico. La falta de un plan es la improvisación, entonces, “cuando no se sabe a dónde se va, cualquier camino lo llevará ahí”.

¿PARA QUÉ NOS SIRVE?

INSTITUCIONALMENTE:

• Definir el propósito de la misma. • Definir el área de competencia. • Asignar recursos.• Definir la base para analizar y entender mejor la situación actual en la cual se trabaja.• Analizar alternativas.• Incrementar la capacidad de la organización para cumplir su misión.• Identificar las implicaciones de ciertas actividades y ajustar.• Evaluar el riesgo de las decisiones al entender mejor el entorno.

INSTITUCIONALMENTE:

• Asegurar qué sabemos por qué hacemos lo que

estamos haciendo (a diferencia de simplemente

implementar proyectos).

• Definir el marco de acción (plan de acción y portafolio

de proyectos).

• Definir los criterios generales para guiar las decisiones

y actividades diarias. Para que la estrategia sea

exitosa, el plan estratégico debe ser usado e

implementado, y no estar guardado en el librero.

• Definir la base para evaluar el progreso e impacto de

estas decisiones y actividades. Es decir, es

necesario asegurar que las actividades se realizan en

los periodos definidos, si es que queremos alcanzar el

futuro deseado.

EXTERNAMENTE

• Ofrece una estrategia y plan atractivo

para donantes.• Hace que una organización sea mas

atractiva a candidatos para posibles

puestos.• Ofrece líneas claras para iniciar o

fortalecer la colaboración con socios.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

En el sistema social existen un número indeterminado de sujetos que gobiernan y planifican desde distintas perspectivas, de allí que ningún actor tenga asegurada la capacidad de controlar todas las variables envueltas en el proceso de conducción social (esto es especialmente notorio en el caso de las organizaciones de base).

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Cada uno de estos actores se inserta de manera diferente en la realidad, se adhiere a distintas ideologías, tiene intereses e intenciones diferenciables, cuenta con distintas capacidades de gobierno y valora las situaciones desde esa perspectiva y según sus valores, ideologías e intereses. En consecuencia, la realidad puede ser explicada en forma diferente por cada uno de estos actores sociales y esa explicación particular será el fundamento de su acción.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Estos actores sociales son creativos y, por tanto, nadie puede predecir sus comportamientos sino, apenas, prever y prepararse para reaccionar velozmente ante las contingencias que se originan en esa creatividad de los actores sociales que interactúan en un sistema plagado de incertidumbre.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

De los principios anteriores deducimos que la planeación debe abarcar, necesariamente, del problema de sortear las restricciones y vencer las resistencias de los otros al plan propio.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación es un proceso incesante y continuo en el cual se repiten constantemente el cálculo, la acción, la evaluación de resultados y la corrección de los planes. El plan siempre está listo, pero, al mismo tiempo, siempre está haciéndose.

MOMENTOS DE LA PLANEACIÓN

NORMATIVO

EXPLICATIVO

ESTRATÉGICO

NORMATIVO

¿A dónde queremos llegar? Si una

organización no sabe a dónde se dirige (por ejemplo sin visión ni misión y sin metas y

objetivos específicos) es como si estuviera a

la deriva.

EXPLICATIVO

¿Cuál es la situación o ambiente en que nos desarrollamos? Es importante identificar y

entender en forma objetiva los factores internos (en la organización) y externos que pueden apoyar o obstaculizar el llegar a donde queremos llegar.

ESTRATÉGICO

¿Cómo llegaremos a ese lugar o futuro deseado?

Aquí se definen cuáles son los caminos a seguir: proyectos, alianzas,

actividades, recursos financieros, entre otras cosas. De aquí surge

información muy importante que alimenta otras áreas

dentro de la organización.

DIMENSIONES DE LA PLANEACIÓN

DESICIÓN SE BASA EN BUSCA

EXISTENCIAL

ESTRATÉGICA

PRODEDIMIENTO METODOLÓGICO

VALORES

TÁCTICAPROCEDIMIENTO

TECNOLÓGICO

PRINCIPIOS

PRODUCTIVIDAD

RENTABILIDAD

BIENESTAR

O

NIVELES DE DECISIÓN

P

G

DDIRECTIVO

GERENCIAL

PROGRAMACIÓN

OPERATIVO

PRIMEROS PASOS…

1. Compromiso de la organización a seguir el

proceso completo y aplicar resultados.

2. Consenso sobre la metodología o pasos a

seguir, el tiempo de dedicación y el

presupuesto requerido.

3. Definición de equipo responsable del

proceso y especificación de productos.

4. Definición de qué miembros de la

organización deben participar y en qué

paso participan.

PRIMEROS PASOS…

SI SE TRATA DE UN

PROCESO AUTOGESTIVO,

DEBE DESIGNARSE UN

RESPONSABLE QUE FUNJA

COMO FACILITADOR DE

PROCESOS DURANTE CADA

SESIÓN DE TRABAJO