Clase De Tecnologia Y Practica Secretarial

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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO “LUIS BELTRAN PRIETO FIGUEROA” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN COMERCIAL Prof. THAIMIR GARCIA

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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADORINSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO

“LUIS BELTRAN PRIETO FIGUEROA”DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN COMERCIAL

Prof. THAIMIR GARCIA

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Es el arte de escribir a máquina, lo cual es fundamental en toda oficina, ya que permite que los mensajes sean más legibles y

con mejor apariencia.

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Posición Correcta: es la forma en que la persona se sienta frete a la máquina y esto

influye en la escritura. Existen algunas reglas que se deben tomar en cuenta estas son :

Distancia.

Cabeza erguida.

Espalda recta y apoyada en el espaldar de la silla.

Hombros, nivelados y codos ligeramente separados del cuerpo.

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Las manos ligeramente levantadas, paralelas al teclado y las muñecas bajas pero no pegadas a la máquina. Dedos curvos y en posición vertical sobre las teclas guías.

Pies, firme sobre el piso, levemente separados uno más que otro.

Vista fija en la copia que se transcribe.

Pulsación al teclado: es el movimiento que realiza el mecanógrafo para pulsar las teclas.

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Mantenimiento de la Máquina de Escribir Evitar colocar la Máquina en lugares donde esté

expuesta al sol y la lluvia. No ingerir alimentos y bebidas en la oficina y sala

de mecanografía. No forzar botones y otros dispositivos. No golpear las teclas. No cambiar el cartucho de cinta si no sabe

hacerlo. No escribir sin haber insertado el papel.

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Mantenimiento de la Computadora

Cuidado Externo: Es el lugar donde se ubica el computador, para prolongar su vida útil.

a)Ubicar el equipo en lugar fijo y estable.b)Evitar el traslado frecuente del computador.c)Proteger el computador con un regulador de voltaje.d)Evitar exponer el computador a altas temperaturas.e)Limpiar diariamente el polvo del CPU, Monitor, Teclado e Impresora.

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Mantenimiento de la Computadora

Cuidado Interno: Es el aspecto técnico del sistema.

a)Usar preferiblemente software original.b)Cuando se usa el Sistema Operativo Windows no se debe hacer cambios en su carpeta de programas.c)Utilizar protectores de pantalla para prolongar la vida útil del computador.d)Proteger el computador con un buen programa de antivirus.

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1. Barra Espaciadora: Se utiliza para dejar espacio entre letras y palabras.

2. Barra Sujetadora de Papel: Sostiene el papel firmemente contra el rodillo.

3. Cierre de mayúscula: Sirve para escribir continuamente en mayúsculas.

4. Escala Frontal del Carro: Indica el largo de la línea de escritura y se usa para ubicar el punto donde se fijaran los topes marginales, los topes del tabulador y para centrar títulos o encabezamiento.

5. Escala de Alineación: Sirve de guía para nivelar el borde superior del papel, los renglones horizontales y para alinear los caracteres sobre la marca de la escala.

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6. Guía Lateral del Papel: Está situado en la parte izquierda de la máquina y sirve para guiar el borde izquierdo del papel al ser este insertado en la máquina.

7. Guía Tipos: señala el punto donde el tipo golpea para imprimir la letra que pulsamos.

8. Indicador del Punto de Impresión: Sirve para indicar los espacios recorridos por el carro y el espacio donde se marcará el próximo tipo.

9. Liberador del Carro: Se encuentra a la derecha e izquierda del carro, se usa para mover el carro hacia cualquier punto de la escala.

10.Liberador del Margen: Se usa para facilitar la escritura fuera del límite fijado por el tope marginal derecha sin necesidad de mover éste.

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11.Liberador del Papel: Al accionarlo el papel queda libre y se

puede sacar con facilidad, o enderezarlo cuando esté

desnivelado.

12. Palanca Espaciadora: Se usa para retornar el carro al

punto de partida y para espaciar entre renglones.

13.Perillas del Rodillo: Sirve para hacer girar el rodillo hacia

delante o hacia atrás.

14.Regulador de Espacios entre Renglones: Se usa para

Graduar el espacio entre renglones o líneas de escritura a

uno, dos o tres espacios.

15. Rodillo: Cilindro de goma alrededor del cual se enrosca el

papel.

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16. Teclado: Conjunto de todas las teclas.17. Teclas Mayúsculas (Derecha e Izquierda): Se usa para

escribir letras mayúsculas y los signos que se encuentran en la parte superior de algunas teclas.

18.Tecla de Retroceso: Sirve para retroceder el carro espacio por espacio.

19.Topes Marginales (Derecho e Izquierdo): Sirve par establecer la longitud de los renglones, fijando a voluntad el principio y el ,fin de la línea de escritura.

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a) Pulse las Teclas en su centro, con la yema de los dedos,

con un movimiento rápido y firme. Si usa máquina

eléctrica o computadora debe ser suavemente.

b) Mantenga sus dedos sobre las teclas guías (A,S,D,F y Ñ,

L K J), y mantener el pulgar derecho en la barra

espaciadora.

c) La vista debe estar fija en el texto que va a copiar, y así

desarrollar habilidades y destrezas en los alcances.

d) Pensar en la letra a la vez que se hace la pulsación.

e) mantener la posición correcta del cuerpo.

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"El buen estudiante hace más de lo que

el maestro le pide"