Clase 3 -Procesador de Clase 3 -Procesador de TextoTexto

Microsoft WordMicrosoft Word

ÁREA DE TRABAJOÁREA DE TRABAJO

Zona de Edición

Barra de Estado

Barra de Menús

Barras de Herramientas

Barras de Desplazamiento

Área de TrabajoÁrea de Trabajo

Barra de menúsBarra de menúsEs una barra con opciones desplegables que abarca la Es una barra con opciones desplegables que abarca la totalidad de opciones de Word. totalidad de opciones de Word. Todas aquellas acciones dentro de los menús que Todas aquellas acciones dentro de los menús que tengan un icono indican que el mismo comando se tengan un icono indican que el mismo comando se encuentra en alguna de las barras de herramientas. (ej: encuentra en alguna de las barras de herramientas. (ej: Formato Fuente, Ortografía y gramática, Abrir Formato Fuente, Ortografía y gramática, Abrir documento, Imprimir, Insertar Tabla ,etc).documento, Imprimir, Insertar Tabla ,etc).Aquellas opciones con elipsis (los puntos ...) indican que Aquellas opciones con elipsis (los puntos ...) indican que se abre otro cuadro de dialogo con más opciones (ej. se abre otro cuadro de dialogo con más opciones (ej. Formato Fuente..., Archivo Nuevo..., etc.)Formato Fuente..., Archivo Nuevo..., etc.)

Área de TrabajoÁrea de TrabajoBarras de herramientasBarras de herramientas

Contienen íconos que permiten llevar a cabo algunas Contienen íconos que permiten llevar a cabo algunas de las funciones presentes en los menús.de las funciones presentes en los menús.

Barra estándarBarra estándar:: Contiene opciones a través de iconos para crear un Contiene opciones a través de iconos para crear un nuevo documento, abrir, guardar, imprimir etc. estos nuevo documento, abrir, guardar, imprimir etc. estos iconos toman los últimos valores establecidos en las iconos toman los últimos valores establecidos en las ventanas de abrir, guardar como, imprimir, etc. ventanas de abrir, guardar como, imprimir, etc. acciones para copiar, mover, pegar formato, acciones para copiar, mover, pegar formato, deshacer acciones o rehacerlas, insertar tabla, etc.deshacer acciones o rehacerlas, insertar tabla, etc.

Barra de formatoBarra de formato: : Tiene opciones a través de iconos para modificar el Tiene opciones a través de iconos para modificar el formato de la fuente (tipo y tamaño), estilos, alinear formato de la fuente (tipo y tamaño), estilos, alinear texto, viñetas y bordes, etc. texto, viñetas y bordes, etc.

Área de TrabajoÁrea de Trabajo

Barras de herramientasBarras de herramientasEn cada uno de los íconos de las barras se lee una En cada uno de los íconos de las barras se lee una leyenda correspondiente a la acción asociada, al colocar leyenda correspondiente a la acción asociada, al colocar el puntero del Mouse sobre el ícono correspondiente. el puntero del Mouse sobre el ícono correspondiente. Otras barras como de dibujo, web, etc., se pueden Otras barras como de dibujo, web, etc., se pueden activar y desactivar con el menú contextual sobre las activar y desactivar con el menú contextual sobre las barras de herramientas.barras de herramientas.

Manejo de las barrasManejo de las barras:: Se puede arrastrar las barras haciendo clic sobre su Se puede arrastrar las barras haciendo clic sobre su margen izq y sin soltar arrastrar a otro lugar de la margen izq y sin soltar arrastrar a otro lugar de la pantalla, pasando a ser una barra flotante (Ventana que pantalla, pasando a ser una barra flotante (Ventana que se puede arrastrar por su titulo o cerrar).se puede arrastrar por su titulo o cerrar).

Área de TrabajoÁrea de TrabajoBarras de desplazamientoBarras de desplazamiento

Están visibles cuando el contenido del documento Están visibles cuando el contenido del documento abarca mas que el tamaño de la pantalla, ya sea abarca mas que el tamaño de la pantalla, ya sea vertical u horizontal.vertical u horizontal.

Barra de estadoBarra de estado

Aparece al final del documento y me indica la Aparece al final del documento y me indica la posición en que se encuentra el punto de inserción en posición en que se encuentra el punto de inserción en el documento (Página, Sección, Línea, Columna).el documento (Página, Sección, Línea, Columna).

Indica también el idioma que se está utilizando, si se Indica también el idioma que se está utilizando, si se está comprobando ortografía y gramática, etc.está comprobando ortografía y gramática, etc.

Área de TrabajoÁrea de Trabajo

Zona de ediciónZona de edición

Es el espacio del documento donde se Es el espacio del documento donde se puede escribir y donde se pueden insertar puede escribir y donde se pueden insertar elementos como tablas, gráficos e elementos como tablas, gráficos e imágenes.imágenes.

Es el lugar donde el procesador va Es el lugar donde el procesador va guardando la información que va a guardando la información que va a conformar al documento final.conformar al documento final.

MENÚ ARCHIVOMENÚ ARCHIVO

NuevoNuevoPermite elegir qué tipo de archivo nuevo voy a crear, o si Permite elegir qué tipo de archivo nuevo voy a crear, o si me voy a basar en alguna de las me voy a basar en alguna de las plantillasplantillas que ofrece que ofrece Word.Word.Word ofrece también asistentes para crear documentos Word ofrece también asistentes para crear documentos con estructuras predefinidas.con estructuras predefinidas.La opción documento en blanco se basa en la plantilla La opción documento en blanco se basa en la plantilla Normal.dotNormal.dot de Word con formato preestablecido que se de Word con formato preestablecido que se puede modificar.puede modificar.

AbrirAbrirAbre una ventana que me permite explorar las carpetas Abre una ventana que me permite explorar las carpetas dentro de las unidades de la PC (disco, disquete, CD), dentro de las unidades de la PC (disco, disquete, CD), para seleccionar el archivo que deseo abrir.para seleccionar el archivo que deseo abrir.

MENÚ ARCHIVOMENÚ ARCHIVO

PlantillasPlantillasUna plantilla es un documento base en el que puede Una plantilla es un documento base en el que puede definir todo lo que necesite una sola vez para no volver definir todo lo que necesite una sola vez para no volver a hacerlo jamás. Puede predeterminar márgenes, a hacerlo jamás. Puede predeterminar márgenes, encabezados, formatos, estilos, etc.encabezados, formatos, estilos, etc.Cuando genere un documento nuevo a partir de una Cuando genere un documento nuevo a partir de una plantilla (de hecho siempre lo hace ya que cada plantilla (de hecho siempre lo hace ya que cada documento nuevo se basa en la plantilla llamada Normal documento nuevo se basa en la plantilla llamada Normal dot, que es la plantilla por defecto),dot, que es la plantilla por defecto), s se entregará una e entregará una copia en blanco (Documento 1, 2, etc.), preservando así copia en blanco (Documento 1, 2, etc.), preservando así el original.el original.

Menú Archivo: GuardarMenú Archivo: GuardarHay dos opciones en la barra de menús para guardar un Hay dos opciones en la barra de menús para guardar un documento:documento:

El comando El comando Guardar comoGuardar como abre una ventana que me permite abre una ventana que me permite elegir donde (unidad y carpeta) voy a guardar el documento, así elegir donde (unidad y carpeta) voy a guardar el documento, así como el nombre con el cual lo voy a guardar y el formato que como el nombre con el cual lo voy a guardar y el formato que voy a usar para guardarlo. voy a usar para guardarlo.

El comando El comando GuardarGuardar produce las mismas acciones que el produce las mismas acciones que el comando Guardar como. Cuando se selecciona esta opción comando Guardar como. Cuando se selecciona esta opción con un documento que ya existe lo guarda en la misma con un documento que ya existe lo guarda en la misma ubicación de donde se lo abrió, sin abrir ningún cuadro de ubicación de donde se lo abrió, sin abrir ningún cuadro de diálogo. Cuando se selecciona la opción Guardar con un diálogo. Cuando se selecciona la opción Guardar con un documento nuevo sin nombre, se abre la misma ventana que documento nuevo sin nombre, se abre la misma ventana que para Guardar como.para Guardar como.continuarcontinuar

MENÚ ARCHIVOMENÚ ARCHIVO

Configurar página Configurar página Permite definir el espacio de los márgenes (superior, Permite definir el espacio de los márgenes (superior, inferior, derecho, izquierdo, encabezado y pie, inferior, derecho, izquierdo, encabezado y pie, simétricos) como también el tamaño del papel a usar en simétricos) como también el tamaño del papel a usar en la impresión (muestra diferentes tipos) o personalizar su la impresión (muestra diferentes tipos) o personalizar su alto y ancho, etc.alto y ancho, etc.

Vista preliminarVista preliminar Abre una ventana completa con una barra de Abre una ventana completa con una barra de herramientas propia que permiten tener una Vista Previa herramientas propia que permiten tener una Vista Previa de la imagen del documento antes de imprimir .En esta de la imagen del documento antes de imprimir .En esta vista se pueden aplicar acciones como formato, insertar vista se pueden aplicar acciones como formato, insertar imagen ,corrección ortográfica, insertar tabla, etc.imagen ,corrección ortográfica, insertar tabla, etc.

MENÚ ARCHIVOMENÚ ARCHIVO

ImprimirImprimirAbre una ventana que permite definir si se imprime la Abre una ventana que permite definir si se imprime la página activa, la selección, determinados nros. de página activa, la selección, determinados nros. de pagina, un rango de páginas, todo el documento, etc. pagina, un rango de páginas, todo el documento, etc. También permite determinar nro. de copias, y si las También permite determinar nro. de copias, y si las páginas de cada copia van intercaladas o no. Se puede páginas de cada copia van intercaladas o no. Se puede elegir imprimir otras partes del documento, como elegir imprimir otras partes del documento, como comentarios, resumen, estilos, etc.comentarios, resumen, estilos, etc.Además hay opciones para imprimir en calidad alta o Además hay opciones para imprimir en calidad alta o borrador, incluir o no campos o dibujos, etc. También se borrador, incluir o no campos o dibujos, etc. También se puede elegir en que impresora se va a imprimir (si hay puede elegir en que impresora se va a imprimir (si hay más de una definida).más de una definida).

Nota 1: El Spooler de Impresión (Cola Nota 1: El Spooler de Impresión (Cola de Impresión)de Impresión)

Cuando se mandan trabajos a imprimir, Cuando se mandan trabajos a imprimir, éstos se encolan en un spooler o “cola” de éstos se encolan en un spooler o “cola” de impresión.impresión.

Cuando se desea cancelar uno o todos los Cuando se desea cancelar uno o todos los trabajos de esta cola, nunca se debe apagar trabajos de esta cola, nunca se debe apagar o poner en pausa la impresora, sino que se o poner en pausa la impresora, sino que se debe acceder inmediatamente a la cola de debe acceder inmediatamente a la cola de impresión de la impresora y cancelar desde impresión de la impresora y cancelar desde allí el o los trabajos pendientes.allí el o los trabajos pendientes.

Nota 2: Acceso a la cola de impresiónNota 2: Acceso a la cola de impresión

Puede ser que al haber instalado la impresora Puede ser que al haber instalado la impresora halla quedado el ícono de la misma en la barra halla quedado el ícono de la misma en la barra de tareas cerca de la hora. Si es este el caso, se de tareas cerca de la hora. Si es este el caso, se hace doble click en el ícono.hace doble click en el ícono.

Si no está el ícono en la barra de tareas, se Si no está el ícono en la barra de tareas, se accede mediante INICIO CONFIGURACION accede mediante INICIO CONFIGURACION IMPRESORAS, y cuando se abre la ventana de IMPRESORAS, y cuando se abre la ventana de las impresoras se hace doble click en el ícono las impresoras se hace doble click en el ícono de la impresora a la que se ha mandado la de la impresora a la que se ha mandado la impresión.impresión.

Administración de la cola de Administración de la cola de impresiónimpresión

En la ventana correspondiente a la impresora En la ventana correspondiente a la impresora seleccionada se encuentra la lista de trabajos seleccionada se encuentra la lista de trabajos pendientes para ser impresos con su estado pendientes para ser impresos con su estado actual (estado de pausa, imprimiendo o error) actual (estado de pausa, imprimiendo o error) sobre la cual es posible seleccionar el o los sobre la cual es posible seleccionar el o los trabajos y cancelarlos (sacarlos de la cola) con el trabajos y cancelarlos (sacarlos de la cola) con el menú DOCUMENTO-CANCELAR IMPRESIÓN. menú DOCUMENTO-CANCELAR IMPRESIÓN.

Es posible vaciar íntegramente la cola, Es posible vaciar íntegramente la cola, haciéndolo con IMPRESORA-PURGAR haciéndolo con IMPRESORA-PURGAR TRABAJOS DE IMPRESIÓN. TRABAJOS DE IMPRESIÓN.

MENÚ EDICIONMENÚ EDICION PermitePermite mover y copiar, deshacer y rehacer, mover y copiar, deshacer y rehacer, seleccionar y borrar, buscar y reemplazar.seleccionar y borrar, buscar y reemplazar.

La acciones de mover o copiar información (texto, La acciones de mover o copiar información (texto, imagen, tabla) pueden tener como destino otra parte imagen, tabla) pueden tener como destino otra parte del mismo doc., otro doc. de Word u otra aplicación del mismo doc., otro doc. de Word u otra aplicación Windows. Se utilizan tres comandos: Copiar, Cortar y Windows. Se utilizan tres comandos: Copiar, Cortar y Pegar. Se debe seleccionar previamente la Pegar. Se debe seleccionar previamente la información a mover o copiar.información a mover o copiar.

Las acciones son:Las acciones son: Para copiar: 1- Copiar (lugar origen) 2- Pegar (lugar destino)Para copiar: 1- Copiar (lugar origen) 2- Pegar (lugar destino) Para mover: 1- Cortar (lugar origen) 2- Pegar (lugar destino)Para mover: 1- Cortar (lugar origen) 2- Pegar (lugar destino)

Selección de textoSelección de texto

Seleccionar una palabra:Seleccionar una palabra: llevando el cursor del mouse llevando el cursor del mouse sobre la palabra y haciendo doble click sobre ella.sobre la palabra y haciendo doble click sobre ella.

Seleccionar una línea de texto: Seleccionar una línea de texto: se lleva el puntero del se lleva el puntero del mouse hacia la izquierda de la línea y cuando el mouse hacia la izquierda de la línea y cuando el mouse se transforma en flecha se hace click.mouse se transforma en flecha se hace click.

Seleccionar un párrafo: Seleccionar un párrafo: se lleva el puntero del mouse se lleva el puntero del mouse hacia la izquierda de la línea y cuando el mouse se hacia la izquierda de la línea y cuando el mouse se transforma en flecha se hace doble click.transforma en flecha se hace doble click.

Seleccionar todo el documento: Seleccionar todo el documento: se lleva el puntero se lleva el puntero del mouse hacia la izquierda de la línea y cuando el del mouse hacia la izquierda de la línea y cuando el mouse se transforma en flecha se hace triple click.mouse se transforma en flecha se hace triple click.

Otra forma de seleccionar:Otra forma de seleccionar: Tecla Shift + alguna tecla Tecla Shift + alguna tecla de movimiento ( de movimiento ( ).).

Buscar y reemplazarBuscar y reemplazar

Buscar textoBuscar texto En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. Haga clic en Buscar siguiente. Si desea establecer alguna opción Haga clic en Buscar siguiente. Si desea establecer alguna opción

de búsqueda pulse el botón Más y elija la opción de hacer coincidir de búsqueda pulse el botón Más y elija la opción de hacer coincidir la búsqueda.  la búsqueda.  

Reemplazar textoReemplazar texto En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que sustituirá al En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que sustituirá al

anterior.anterior.                

MENÚ VERMENÚ VER

VistasVistas

Desde este menú se pueden activar 4 vistas Desde este menú se pueden activar 4 vistas diferentes del documento sobre el editor diferentes del documento sobre el editor (botones en margen izq. de la barra de (botones en margen izq. de la barra de desplazamiento horizontal). Ellas son:desplazamiento horizontal). Ellas son: Vista Normal Vista Normal Vista Diseño WebVista Diseño Web Vista Diseño de impresiónVista Diseño de impresión Vista EsquemaVista Esquema

MENÚ VERMENÚ VER

ReglaRegla

Esta opción me permite activar la regla sobre los Esta opción me permite activar la regla sobre los márgenes superior e izquierdo del editor (permite márgenes superior e izquierdo del editor (permite modificar manualmente márgenes, sangrías y modificar manualmente márgenes, sangrías y tabulación). La regla se activa en Vista normal y de tabulación). La regla se activa en Vista normal y de Diseño de Página.Diseño de Página.

Encabezado y Pie de Pagina Encabezado y Pie de Pagina Esta opción me permite definir en el documento activo el Esta opción me permite definir en el documento activo el encabezado y pie, como también su formato. Al encabezado y pie, como también su formato. Al activarlo, el documento se pone en gris y una barra activarlo, el documento se pone en gris y una barra flotante específica se abre para definir el contenido del flotante específica se abre para definir el contenido del encabezamiento y/o pie de pagina.encabezamiento y/o pie de pagina.

MENÚ INSERTARMENÚ INSERTAR

Permite:Permite:Insertar salto de página o columna o sección a partir del Insertar salto de página o columna o sección a partir del lugar del cursor.lugar del cursor.Insertar comentario a parte del texto. Insertar comentario a parte del texto. Insertar imagen (desde archivo, prediseñadas, con Insertar imagen (desde archivo, prediseñadas, con Wordart).Wordart).Insertar un cuadro de texto para escribir en él.Insertar un cuadro de texto para escribir en él.Insertar objeto: permite insertar en el documento activo Insertar objeto: permite insertar en el documento activo distintos tipos de objetos: archivos de sonido, distintos tipos de objetos: archivos de sonido, diapositivas, imagen de Corel, de Excel, de WordPad, diapositivas, imagen de Corel, de Excel, de WordPad, presentación de PowerPoint, etc.presentación de PowerPoint, etc.

Insertar saltosInsertar saltos

Insertar saltos de páginaInsertar saltos de páginaPermite dar un salto a la pagina siguiente a Permite dar un salto a la pagina siguiente a partir de donde se encuentra el punto de partir de donde se encuentra el punto de insercion. insercion.

Insertar saltos de columnaInsertar saltos de columnaSi se desea acomodar el contenido de una Si se desea acomodar el contenido de una columna y así equilibrar el texto en una u otra, columna y así equilibrar el texto en una u otra, es posible insertar saltos de columna: es posible insertar saltos de columna: Este salto se inserta habiendo ubicado Este salto se inserta habiendo ubicado previamente el punto de inserción en la línea previamente el punto de inserción en la línea correcta.correcta.

Trabajar con SeccionesTrabajar con Secciones

Si en un mismo documento, o página, se desean Si en un mismo documento, o página, se desean establecer distintos formatos (como por ejemplo un establecer distintos formatos (como por ejemplo un título de lado a lado y un texto a dos columnas título de lado a lado y un texto a dos columnas debajo de él), es necesario determinar diferentes debajo de él), es necesario determinar diferentes secciones. secciones. Se logra con el menú INSERTAR - SALTO - Se logra con el menú INSERTAR - SALTO - SECCION.SECCION. Si se desea que el salto de sección no provoque el salto Si se desea que el salto de sección no provoque el salto

de página, se debe elegir la opción Salto de Sección de página, se debe elegir la opción Salto de Sección Continuo. Continuo.

Si se desea que la nueva sección comience en una Si se desea que la nueva sección comience en una nueva página, se debe elegir la opción Salto de Sección nueva página, se debe elegir la opción Salto de Sección en Página siguiente.en Página siguiente.

MENÚ FORMATOMENÚ FORMATO

FuenteFuente (tiene comandos en la barra de formato) (tiene comandos en la barra de formato)

Permite elegir en fuente el tipo y tamaño de la letra, Permite elegir en fuente el tipo y tamaño de la letra, como así también su estilo (negrita, cursiva, etc.), el como así también su estilo (negrita, cursiva, etc.), el subrayado, color y efectos. Se puede seleccionar el subrayado, color y efectos. Se puede seleccionar el texto previamente o cambiar su formato antes de texto previamente o cambiar su formato antes de comenzar a escribir.comenzar a escribir.

PárrafoPárrafo (conviene seleccionar antes los párrafos) (conviene seleccionar antes los párrafos)

Permite establecer su formato en cuanto a la alineación Permite establecer su formato en cuanto a la alineación del párrafo, al espaciado entre párrafos, sangrías, del párrafo, al espaciado entre párrafos, sangrías, interlineado (espacio entre renglones) y con una vista interlineado (espacio entre renglones) y con una vista previa antes de aceptar el cambio. Si utilizamos la regla previa antes de aceptar el cambio. Si utilizamos la regla (superior), podemos también modificar la sangría, (superior), podemos también modificar la sangría, tabulación y los márgenes.tabulación y los márgenes.

MENÚ FORMATOMENÚ FORMATONumeración y viñetas Numeración y viñetas

Permite darle a la selección o a partir del punto de Permite darle a la selección o a partir del punto de inserción un formato de viñetas, números o esquema inserción un formato de viñetas, números o esquema numerado (hay varios modelos que se pueden numerado (hay varios modelos que se pueden personalizar en tipo y cuerpo, sangrías).personalizar en tipo y cuerpo, sangrías).

Bordes y sombreado Bordes y sombreado Permite darle un estilo a los bordes (o a algunos de Permite darle un estilo a los bordes (o a algunos de ellos) del texto o párrafo seleccionado, o darle borde a ellos) del texto o párrafo seleccionado, o darle borde a toda la pagina, como también elegir el sombreado.toda la pagina, como también elegir el sombreado.

Formato columnasFormato columnasPermite establecer si el contenido del documento será Permite establecer si el contenido del documento será en columnas (tipo periodísticas), el número de en columnas (tipo periodísticas), el número de columnas, el ancho de cada una y el espaciado entre columnas, el ancho de cada una y el espaciado entre ellas.ellas.

Formato de FuentesFormato de Fuentes

1.- Se selecciona el texto.1.- Se selecciona el texto.

2.- Se selecciona el menú FORMATO-2.- Se selecciona el menú FORMATO-FUENTE FUENTE

Se abre una ventana en donde es posible Se abre una ventana en donde es posible especificar el tipo de fuente, el tamaño, el especificar el tipo de fuente, el tamaño, el color, el espaciado entre ellas, subrayado color, el espaciado entre ellas, subrayado o algún efecto ó usando los íconos de o algún efecto ó usando los íconos de formato para texto de la Barra de formato para texto de la Barra de Herramientas.Herramientas.

Formato de PárrafoFormato de Párrafo

1.- Se selecciona el o los párrafos.1.- Se selecciona el o los párrafos.

2.- Se selecciona el menú FORMATO-2.- Se selecciona el menú FORMATO-PARRAFO. En esta ventana se PARRAFO. En esta ventana se establecen márgenes, sangrías, espacios establecen márgenes, sangrías, espacios entre párrafos, alineación de párrafos, entre párrafos, alineación de párrafos, interlineados de párrafos óinterlineados de párrafos ó usando los usando los íconos de formato de párrafo de la Barra íconos de formato de párrafo de la Barra de Herramientas.de Herramientas.

Bordes y SombreadoBordes y Sombreado

Esta opción de formato, se aplica para darle una mejor Esta opción de formato, se aplica para darle una mejor presentación al documento. Para aplicar esta presentación al documento. Para aplicar esta herramienta primero se debe seleccionar las líneas de herramienta primero se debe seleccionar las líneas de texto o párrafo o páginas que deseo mejorar.texto o párrafo o páginas que deseo mejorar.Bordes:Bordes: una vez seleccionado, desde el menú formato una vez seleccionado, desde el menú formato se elige la opción BORDES Y SOMBREADO, se abre un se elige la opción BORDES Y SOMBREADO, se abre un cuadro donde la ficha bordes muestra las opciones de cuadro donde la ficha bordes muestra las opciones de valor, estilo y ancho del borde.valor, estilo y ancho del borde.Sombreado: Sombreado: una vez seleccionado se ingresa al menú una vez seleccionado se ingresa al menú FORMATO-BORDES Y SOMBREADO, y se elige la FORMATO-BORDES Y SOMBREADO, y se elige la ficha sombreado, donde el cuadro de diálogo me ficha sombreado, donde el cuadro de diálogo me permite elegir el relleno y la trama.permite elegir el relleno y la trama.

Numeración y ViñetasNumeración y Viñetas

Esta opción de formato permite modificar la Esta opción de formato permite modificar la forma de estructurar un documento. Se ingresa forma de estructurar un documento. Se ingresa desde FORMATO en la opción NUMERACION desde FORMATO en la opción NUMERACION Y VIÑETAS (habiendo seleccionado el texto). Y VIÑETAS (habiendo seleccionado el texto). Aparece un cuadro de diálogo con tres fichas:Aparece un cuadro de diálogo con tres fichas: Viñeta:Viñeta: muestra una serie de opciones de viñeta y un muestra una serie de opciones de viñeta y un

botón (personalizar) para configurar la viñeta a gusto botón (personalizar) para configurar la viñeta a gusto del usuario.del usuario.

Numeración:Numeración: permite elegir la estructura de números permite elegir la estructura de números deseada.deseada.

Esquema Numerado:Esquema Numerado: presenta opciones para presenta opciones para estructurar el documento en diferentes estilos y estructurar el documento en diferentes estilos y niveles.niveles.

Crear estilosCrear estilos

Los estilos son formatos predefinidos previamente y guardados Los estilos son formatos predefinidos previamente y guardados para su posterior uso, el cual adquiere una forma rápida y para su posterior uso, el cual adquiere una forma rápida y cómoda de trabajar con documentos. La forma más rápida para cómoda de trabajar con documentos. La forma más rápida para crear un nuevo estilo de párrafo es dar formato a un párrafo, crear un nuevo estilo de párrafo es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado.seleccionado.

1. Seleccione el texto que contiene el formato que desee incluir 1. Seleccione el texto que contiene el formato que desee incluir en el estilo.en el estilo.

2. Haga clic en el cuadro Estilo.2. Haga clic en el cuadro Estilo. 3. Sobrescriba el nombre del estilo existente para crear el del 3. Sobrescriba el nombre del estilo existente para crear el del

nuevo estilo.nuevo estilo. 4. Presione la tecla ENTRAR4. Presione la tecla ENTRAR..

Sobre formatos:Sobre formatos:

Repetir FormatosRepetir FormatosSe puede repetir formatos que hayan sido recientemente Se puede repetir formatos que hayan sido recientemente puestos, con el menú EDICION – REHACER... Esto puestos, con el menú EDICION – REHACER... Esto sirve para cuando se desea aplicar un mismo formato en sirve para cuando se desea aplicar un mismo formato en varios lugares del texto.varios lugares del texto.

Copiar FormatosCopiar FormatosEs posibleEs posible copiar formatos de un lugar a otro con el copiar formatos de un lugar a otro con el ícono copiar formato de la barra de herramientas ícono copiar formato de la barra de herramientas (brocha). (brocha). Técnica: Se selecciona el párrafo o palabra que tiene el Técnica: Se selecciona el párrafo o palabra que tiene el formato que se desea copiar. Se selecciona la brocha formato que se desea copiar. Se selecciona la brocha haciendo click sobre ella. Se ubica el cursor del Mouse haciendo click sobre ella. Se ubica el cursor del Mouse en el texto que debe recibir el formato y se lo pinta con en el texto que debe recibir el formato y se lo pinta con la brocha.la brocha.

Trabajar con columnasTrabajar con columnas

Con FORMATO – COLUMNAS se abre una Con FORMATO – COLUMNAS se abre una ventana en donde es posible elegir cuántas ventana en donde es posible elegir cuántas columnas voy a usar, la distancia entre las columnas voy a usar, la distancia entre las mismas, si se desea separar las columnas con mismas, si se desea separar las columnas con una línea o no, y si el formato seleccionado se una línea o no, y si el formato seleccionado se va a aplicar a todo el texto, a todo el documento va a aplicar a todo el texto, a todo el documento o solo a la selección.o solo a la selección.

Nota: El formato a dos o más columnas sólo es Nota: El formato a dos o más columnas sólo es visible en el modo DISEÑO DE PAGINA.visible en el modo DISEÑO DE PAGINA.

MENÚ HERRAMIENTASMENÚ HERRAMIENTAS

Ortografía y GramáticaOrtografía y GramáticaPermite activar y desactivar la herramienta Permite activar y desactivar la herramienta de corrección ortográfica y gramatical. de corrección ortográfica y gramatical.

Combinar correspondenciaCombinar correspondenciaPermite a partir de una carta modelo u Permite a partir de una carta modelo u otro tipo de documento y tomando una otro tipo de documento y tomando una base de datos crear un documento con la base de datos crear un documento con la combinación de todas las cartas a imprimir combinación de todas las cartas a imprimir o enviar. o enviar.

Ortografía y GramáticaOrtografía y GramáticaPara abrir esta herramienta, se elige el icono de Para abrir esta herramienta, se elige el icono de corrección sobre la barra de herramientas (ó el menu corrección sobre la barra de herramientas (ó el menu HERRAMIENTAS-ORTOGRAFIA Y GRAMATICA) y HERRAMIENTAS-ORTOGRAFIA Y GRAMATICA) y aparece un cuadro de diálogo, en donde, se puede aparece un cuadro de diálogo, en donde, se puede elegir de entre las sugerencias para corregir el error, o elegir de entre las sugerencias para corregir el error, o se puede incorporar al diccionario o se puede descartar se puede incorporar al diccionario o se puede descartar la corrección. la corrección. La corrección de errores ortográficos y gramaticales La corrección de errores ortográficos y gramaticales puede efectuarse mientras se escribe, esto se llama puede efectuarse mientras se escribe, esto se llama corrección automática.corrección automática.Para cambiar las opciones de ortografía y gramática, Para cambiar las opciones de ortografía y gramática, se debe entrar al menú HERRAMIENTAS - OPCIONES se debe entrar al menú HERRAMIENTAS - OPCIONES y se elige la ficha Ortografía y Gramática. En ella se y se elige la ficha Ortografía y Gramática. En ella se encuentran casilleros de chequeo, para elegir encuentran casilleros de chequeo, para elegir condiciones de revisión ortográfica y gramatical.condiciones de revisión ortográfica y gramatical.

Combinar CorrespondenciaCombinar Correspondencia

Puede utilizar Combinar correspondencia Puede utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o catálogos. postales, sobres o catálogos.

Combinar correspondencia le guía en el Combinar correspondencia le guía en el proceso de organizar los datos de proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los documento genérico e imprimir los documentos personalizados obtenidos. documentos personalizados obtenidos.

MENÚ TABLAMENÚ TABLA Permite insertar una tabla nueva, estableciendo Permite insertar una tabla nueva, estableciendo nro. de filas, columnas, autoformato.nro. de filas, columnas, autoformato.

Es posible insertar fila/s o columna/s, eliminar Es posible insertar fila/s o columna/s, eliminar fila o columnas, dar alto de fila, ancho de fila o columnas, dar alto de fila, ancho de columnas, combinar celdas, dividir celdas, columnas, combinar celdas, dividir celdas, eliminar celdas, alinear los datos de la tabla, eliminar celdas, alinear los datos de la tabla, borrar los datos, darles formato.borrar los datos, darles formato.

También permite convertir el texto o tabla También permite convertir el texto o tabla seleccionados en tabla o texto respectivamente.seleccionados en tabla o texto respectivamente.

Insertar TablasInsertar TablasSe coloca el cursor en el lugar donde se desea Se coloca el cursor en el lugar donde se desea insertar la Tabla y se usa el menú TABLA - insertar la Tabla y se usa el menú TABLA - INSERTAR TABLA.INSERTAR TABLA.Se debe especificar el número de filas y columnas Se debe especificar el número de filas y columnas que deberá tener la tabla.que deberá tener la tabla.Al insertar la tabla, puede quedar con bordes o con Al insertar la tabla, puede quedar con bordes o con líneas punteadas que separan las celdas. La tabla se líneas punteadas que separan las celdas. La tabla se divide en filas y columnas.divide en filas y columnas.Cada fila o columna puede cambiar su tamaño. Esto Cada fila o columna puede cambiar su tamaño. Esto se hace pasando el mouse sobre la línea de la tabla, se hace pasando el mouse sobre la línea de la tabla, y cuando el mismo se convierte en una doble flecha, y cuando el mismo se convierte en una doble flecha, se hace click y se estira.se hace click y se estira.Los formatos de fuente, párrafo, bordes y Los formatos de fuente, párrafo, bordes y sombreados a la tabla o a un conjunto de celdas se sombreados a la tabla o a un conjunto de celdas se aplican seleccionando y usando el menú FORMATO aplican seleccionando y usando el menú FORMATO o la barra de herramientas de formato.o la barra de herramientas de formato.

MENÚ TABLAMENÚ TABLA

Insertar filas o columnasInsertar filas o columnas Se ubica el cursor en la fila o columna Se ubica el cursor en la fila o columna apropiada y se elige TABLA – INSERTAR apropiada y se elige TABLA – INSERTAR FILA o INSERTAR COLUMNA.FILA o INSERTAR COLUMNA.

Eliminar una fila o columnaEliminar una fila o columnaSe selecciona la fila o columna que se Se selecciona la fila o columna que se desea borrar, luego se elige TABLA – desea borrar, luego se elige TABLA – ELIMINAR FILA O ELIMINAR COLUMNA.ELIMINAR FILA O ELIMINAR COLUMNA.

MENÚ TABLAMENÚ TABLA

Unir celdasUnir celdas

Se seleccionan las celdas que se desean Se seleccionan las celdas que se desean unir. Se elige TABLA – COMBINAR unir. Se elige TABLA – COMBINAR CELDAS.CELDAS.

Dividir celdasDividir celdas

Se selecciona la celda, y luego se usa Se selecciona la celda, y luego se usa TABLA – DIVIDIR CELDAS, y se especifica TABLA – DIVIDIR CELDAS, y se especifica en cuántas columnas se va a dividir.en cuántas columnas se va a dividir.

MENÚ TABLAMENÚ TABLAAgregar filas desde el inferior de la tablaAgregar filas desde el inferior de la tabla

Se ubica el cursor en la última celda inferior Se ubica el cursor en la última celda inferior derecha, fuera de ella y luego se presiona derecha, fuera de ella y luego se presiona ENTER.ENTER.

Formato a las TablasFormato a las Tablas

Se selecciona la o las celdas, o filas o Se selecciona la o las celdas, o filas o columnas y se aplican formatos con el columnas y se aplican formatos con el menú FORMATO. menú FORMATO.

MENÚ VENTANAMENÚ VENTANA

La opciones de este menú me permiten ver La opciones de este menú me permiten ver todos los documentos de Word abiertos en la todos los documentos de Word abiertos en la misma sesión de trabajo. Puede ver misma sesión de trabajo. Puede ver simultáneamente varios documentos Word simultáneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando abiertos mediante el uso del comando Organizar Organizar todotodo del menú del menú VentanaVentana..

La opción La opción DividirDividir me permite dividir la ventana me permite dividir la ventana para ver diferentes porciones de un mismo para ver diferentes porciones de un mismo documento.documento.

MENÚ AYUDAMENÚ AYUDA ??Desde el Menú AYUDADesde el Menú AYUDA

Seleccionar la opción Seleccionar la opción Ayuda de Microsoft Ayuda de Microsoft WordWordSi el Ayudante está activado, aparecerá en Si el Ayudante está activado, aparecerá en pantalla. pantalla. Si el Ayudante está desactivado, aparecerá la Si el Ayudante está desactivado, aparecerá la ventana de ayuda. Para escribir una pregunta ventana de ayuda. Para escribir una pregunta en la ventana de ayuda, se debe hacer clic en la ventana de ayuda, se debe hacer clic en la ficha en la ficha Asistente para AyudaAsistente para Ayuda. Para . Para desplazarse por una tabla de contenido de la desplazarse por una tabla de contenido de la ayuda, se debe hacer clic en la ficha ayuda, se debe hacer clic en la ficha ContenidoContenido. Cuando se desea buscar . Cuando se desea buscar palabras o frases específicas, hacer clic en la palabras o frases específicas, hacer clic en la ficha ficha ÍndiceÍndice..