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REFERTO DEL CONTROLLO DI REFERTO DEL CONTROLLO DI GESTIONEGESTIONE

((ArttArtt. 198 e 198bis . 198 e 198bis D.LgsD.Lgs. 267/2000) . 267/2000) ANNO ANNO 20132013

Città di FollonicaCittà di Follonica

Contenuto del referto 2013

In applicazione delle disposizioni contenute nel testo Unico degli Enti Locali agli artt.

197 “Modalità del controllo di gestione”, 198 “Referto del controllo di gestione” e 198 bis

“Comunicazione del Referto”, il Comune di Follonica, attraverso la struttura operativa cui è

affidato il controllo di gestione, collocata all’interno del Settore II, provvede annualmente alla

redazione del presente referto.

Il documento rappresenta lo strumento di rendicontazione delle attività e dei progetti

inerenti il controllo di gestione e si pone come documento di verifica e di monitoraggio dei

risultati gestionali raggiunti rispetto alle previsioni annuali.

Le risultanze delle analisi infrannuali contenute, sono il prodotto di elaborazioni di dati

contabili e di informazioni extra contabili, desunte rispettivamente dalle procedure di

contabilità dell’ente, implementati periodicamente dai responsabili dei servizi.

Lo scopo è quello di rappresentare una sintesi sullo stato generale delle risultanze

contabili del Comune di Follonica, con particolare riferimento ad alcuni progetti presidiati dal

servizio e a tipologie di spesa oggetto di monitoraggio e controllo ai sensi della normativa

vigente.

Considerato che la sezione regionale della Corte dei Conti opera, ai sensi della L. 131

del 2003, un controllo collaborativo sulla gestione degli enti locali, con lo scopo di

individuare illegittimità e violazioni di legge e di informare i Consigli degli enti sullo

svolgimento della gestione e delle eventuali incongruenze riscontrate, il Comune di Follonica

sottopone il presente referto all’approvazione del Consiglio Comunale, quale parte integrante

del Bilancio consuntivo. Riferire all’organo elettivo, risponde ad un principio di coerenza

istituzionale e al tempo stesso fornisce la massima trasparenza sull’attività e sui risultati

conseguiti dalla struttura amministrativa.

A fine anno, inoltre, è stato approvato il decreto legge 10 ottobre 2012, n. 174,

convertito con modificazioni dalla legge n. 213/2012, in tema di rafforzamento dei controlli

sulle autonomie locali mediante modifica testuale di una serie di disposizioni del TUEL.

Tale misura si colloca in un contesto nel quale viene decisamente innovata la disciplina

dei controlli interni con un rinnovato interesse da parte del legislatore alla effettiva

funzionalità di un sistema di programmazione, gestione e controllo. I controlli dovranno

costituire un solido supporto per scelte decisionali funzionali alla realizzazione di processi di

razionalizzazione della gestione e della spesa e ad innescare un radicale mutamento dei

comportamenti amministrativi.

La nuova impostazione dei controlli interni si appunta, per molti aspetti, sulla regolarità

amministrativa e contabile e sulla dimensione finanziaria dei fenomeni, ma concretizza,

altresì, una visione più ampia nella quale vengono in evidenza ulteriori aspetti. Una

osservazione più estesa degli aspetti della gestione non manca di risultare rilevante anche per

assicurare la sostenibilità degli equilibri finanziari. Il complesso di queste linee di azione, che

solo un sistema funzionale di controlli interni può supportare, dovrà condurre verso

l’economicità della gestione con la riduzione dei costi di erogazione dei servizi, senza ridurne

sensibilmente la qualità e l’estensione.

Il relativo regolamento è stato approvato con Delibera di C.C. n. 5 del 28/02/2013.

Nell’ambito dell’ampio intervento operato dal d.l. n. 174/2012 in tema di

rafforzamento dei controlli sulle autonomie locali adottato mediante modifica testuale di una

serie di disposizioni del TUEL, si inserisce anche la relazione semestrale del Sindaco o del

Presidente della Provincia di cui all’art.148 del TUEL come riformulato dall’art. 3, co. 1, sub

e) del decreto legge 10 ottobre 2012, n. 174, convertito con modificazioni dalla legge n.

213/2012, di cui sono stati ripresi all’interno del presente referto, le informazioni concernenti

le caratteristiche generali della popolazione, del territorio e dell’economia insediata, nonché

dalla indicazione dei dati di carattere generale relativi alle risorse umane, strumentali,

tecnologiche utilizzate per la gestione dei servizi resi ed i sistemi informativi impiegati.

La popolazione residente

Alla data del 1 gennaio 2010 nel territorio comunale di Follonica risultavano residenti 22.142

persone (pari al 9,8% della popolazione provinciale ed allo 0,6% di quella regionale), di cui il 47,1%

maschi (Graf. 1).

Graf. 1: numero indice della popolazione residente a Follonica, Grosseto e in Toscana (Anno base=2004).

L’analisi del bilancio demografico ci mostra il motivo dell’arresto della crescita demografica nel

comune di Follonica arrestato. Negli anni scorsi la dinamica positiva della popolazione è sempre stata

vincolata ai movimenti migratori, grazie ai quali sono stati compensati i valori negativi dei saldi

naturali. Nel 2010, però, si conferma una situazione i cui segnali si possono già leggere dall’anno

2007, ovvero la continua e sensibile diminuzione del saldo migratorio.

Nella Tav. 3 è rappresentata la distribuzione della popolazione residente rispetto ad alcune

specifiche classi d’età, categorie indicative di quei fenomeni demografici che possono influenza

direttamente il tessuto economico del territorio, in quanto riguardano la forza lavoro ed il tasso di

attività di una popolazione1.

1 Ai fini dell’analisi che intendiamo svolgere, ovvero studiare gli aspetti demografici in funzione delle potenzialità che questi offrono al

contesto economico e produttivo locale, poniamo particolare attenzione alle classi di età “0-14 anni” e “maggiore di 65 anni”, tradizionalmente considerate inattive dal punto di vista lavorativo, ed alla classe “15-64 anni” che è quella che contiene la cosiddetta

I dati della tavola confermano l’esistenza di processi ormai consolidati nel tempo: il peso della

classe “15-64 anni” nella composizione percentuale dei residenti, risulta tendenzialmente in

diminuzione in quasi i contesti territoriali considerati (in provincia di Grosseto nel 2010 si registra una

lieve crescita), a testimonianza di come si stia progressivamente riducendo la fascia di popolazione

attiva, ovvero quella classe di popolazione potenzialmente utile a sostenere lo sviluppo del tessuto

economico e produttivo.

Tav. 3: composizione percentuale della popolazione residente nel Comune di Follonica, nella provincia di Grosseto ed in Toscana per particolari classi d’età alla data del 1° gennaio 2004-2010.

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

0-14 anni 10,61 10,66 10,69 10,69 10,72 10,85 11,1215-64 anni 64,94 64,57 64,13 63,80 63,68 63,41 62,86> di 65 anni 24,45 24,78 25,18 25,51 25,60 25,75 26,0115-19 anni 3,64 3,52 3,77 3,82 3,98 3,88 4,0360-64 anni 7,33 7,17 6,94 7,21 7,29 7,70 7,74



Follonica

Grosseto

Toscana

Aspetti generali del Sistema produttivo Locale

L’analisi effettuata sui dati disponibili al mese di ottobre del 2011, presso il Registro Imprese

della Camera di Commercio di Grosseto, indica in 2.731 le iscrizioni (Tav. 1) relative ad imprese con

sede o unità locali (attive o inattive) presenti nel territorio comunale di Follonica (come detto in

precedenza in questa cifra sono state considerate anche le imprese extraterritoriali). Il 4% di queste

imprese risulta inattivo, mentre il 14,9% è rappresentato da unità locali la cui sede è collocata nel

Comune di Follonica, in altro Comune della provincia di Grosseto o in altra provincia italiana.

Tav. 1: distribuzione delle imprese del Comune di Follonica iscritte alla CCIAA di Grosseto per tipologia (2009-2011; valori assoluti e distribuzione percentuale).

popolazione attiva. Le due fasce d’età “15-19 anni” e “60-64 anni”, per il loro stesso “posizionamento” rappresentano i flussi in entrata ed in uscita dalla popolazione attiva.

Var. %

v.a. % v.a. % 2009/2011

Imprese attive con sede a Follonica 2.328 70,5 2.217 81,2 -4,8

Imprese inattive 304 9,2 108 4,0 -64,5

UL di imprese con sede a Follonica o in provincia 506 15,3 275 10,1 -45,7

UL di imprese con sede fuori provincia 165 5,0 131 4,8 -20,6

TOTALE 3.303 100 2.731 100 -17,3

2009 2011

In un biennio, ovvero rispetto al 2009, le imprese iscritte sono diminuite del 17,3%, ma

osservando più in dettaglio l’evoluzione del tessuto economico e produttivo si può osservare come in

tale flessione si nasconda una risposta fisiologica al momento di crisi globale. Infatti, i dati

rappresentano non tanto una contrazione delle imprese attive con sede a Follonica (diminuite nel

biennio del 4,8%), ma soprattutto una contrazione delle unità locali di imprese follonichesi o

provinciali (-45,7%) e delle unità locali di imprese extraprovinciali (-20,6%). A tale evoluzione si è

unita la cancellazione di un gran numero di aziende classificate come inattive (-64,5%).

Ad ottobre 2011, il capitale di imprese attive del Comune di Follonica è pari 2.217 unità.

L’analisi dei dati riguardanti le imprese extraterritoriali (che, lo ricordiamo, sono quelle con

sede fuori dalla provincia di Grosseto, ma con Unità Locale nel Comune di Follonica), ci mostra una

consistente flessione rispetto al dato del 2009: nel biennio il loro numero è sceso da 165 a 131. La

maggior parte di queste è di provenienza regionale (Tav. 2): il 25,19% delle imprese extraterritoriali è

rappresentata da insediamenti produttivi di aziende residenti nella provincia limitrofa di Livorno, ma

anche Pisa (8,4%) e Siena (11,45%) fanno registrare una presenza molto consistente tra le imprese

extraterritoriali. Complessivamente, le imprese toscane rappresentano il 59,5% delle imprese con sede

fuori dalla provincia di Grosseto, percentuale in aumento rispetto al dato del 2009 (56,4%). I dati della

tavola mostrano come siano significativamente presenti anche le imprese provenienti dai grandi centri

produttivi nazionali: per esempio, il 6,1% delle imprese extraterritoriali ha sede a Milano, così come

l’11,45% ha sede a Roma, ma con percentuali in diminuzione rispetto al dato del 2009.

Rispetto ai dati del 2009, le imprese extraterritoriali di Follonica sono mostrano una

diminuzione percentuale pari al 20,6%.

Tav. 2: distribuzione delle imprese attive con sede fuori dalla provincia di Grosseto e con U.L. nel Comune di Follonica per provincia della sede (2009- 20011).

v.a. % v.a. %

Aosta 0 0,00 1 0,76

Arezzo 3 1,82 5 3,82

Benevento 1 0,61 0 0,00

Bergamo 2 1,21 1 0,76

Bologna 1 0,61 3 2,29

Catanzaro 0 0,00 1 0,76

Caserta 1 0,61 0 0,00

Firenze 12 7,27 3 2,29

Frosinone 1 0,61 1 0,76

Genova 3 1,82 4 3,05

L'Aquila 1 0,61 0 0,00

La Spezia 2 1,21 0 0,00

Lecco 1 0,61 1 0,76

Livorno 38 23,03 33 25,19

Lucca 6 3,64 4 3,05

Massa Carrara 1 0,61 0 0,00

Milano 16 9,70 8 6,11

Modena 1 0,61 0 0,00

Napoli 4 2,42 4 3,05

Novara 1 0,61 2 1,53

Palermo 1 0,61 0 0,00

Pesaro e Urbino 0 0,00 1 0,76

Pisa 10 6,06 11 8,40

Pistoia 2 1,21 3 2,29

Pordenone 1 0,61 0 0,00

Prato 5 3,03 4 3,05

Ravenna 1 0,61 1 0,76

Reggio Emilia 2 1,21 1 0,76

Roma 21 12,73 15 11,45

Salerno 3 1,82 2 1,53

Sassari 1 0,61 0 0,00

Siena 16 9,70 15 11,45

Torino 3 1,82 2 1,53

Trapani 1 0,61 0 0,00

Venezia 1 0,61 1 0,76

Verona 1 0,61 1 0,76

Vicenza 0 0,00 1 0,76

Viterbo 1 0,61 2 1,53

TOTALE 165 100 131 100

2009 2011

Fonte: Infocamere

Al fine di una migliore rappresentazione del tessuto economico e produttivo del comune di

Follonica, nelle analisi che seguono sono illustrati i risultati delle elaborazioni effettuate escludendo le

imprese extraterritoriali. Nelle prossime pagine, infatti, saranno prese in considerazione solo le

imprese attive e con sede a Follonica, non considerando le unità locali (indipendentemente dalla

localizzazione della sede) e le imprese inattive.

Sulla base della classificazione urbana delle vie e delle strade del Comune sono state considerate le tre aree di localizzazione delle imprese già utilizzate nelle precedenti edizioni del rapporto: 1. il centro del Comune capoluogo; 2. la Zona Industriale; 3. altre zone appartenenti al territorio comunale di Follonica.

I dati della Tav. 3 ci mostrano, come nel 2011, il 40,2% delle imprese sia localizzata nella zona classificata come “centro” dell’abitato di Follonica (dato sensibilmente inferiore rispetto a quanto rilevato nel 2006: 42,6%). Un notevole sviluppo, invece, si registra nell’area urbana destinata all’insediamento delle attività industriali: dal 2006 il numero di imprese collocate nella zona industriale è cresciuto del 41,8%, giungendo nel 2011 a 380 imprese rispetto alle 268 del 2006.

Tav. 3: distribuzione delle imprese attive del Comune di Follonica in relazione alla loro localizzazione sul territorio (2006-2011).

Var. %

v.a. % v.a. % v.a. % v.a. % 2006/2011

Centro del Comune capoluogo 976 42,6 973 43,1 979 43,4 907 40,2 -7,1

Zona Industriale 268 11,7 314 13,9 364 16,1 380 16,8 41,8

Altre zone 1.046 45,7 969 43,0 985 43,7 930 41,2 -11,1

TOTALE 2.290 100 2.256 100 2.328 100 2.217 100 -3,2

20112006 2008 2009

Nelle altre zone del territorio comunale, analogamente alla situazione illustrata per il centro del capoluogo, si registra una diminuzione della densità di imprese (-11,1%).

Nella tavola 4 sono illustrati i risultati dell’elaborazione riguardante le imprese attive nel

comune di Follonica in relazione alla loro dislocazione sul territorio comunale. Le attività manifatturiere sono dislocate soprattutto nella Zona Industriale (55% delle aziende del settore), il commercio presenta una forte densità nelle strade del centro urbano e nelle cosiddette “altre zone” (rispettivamente il 41,3% ed il 40,4% delle aziende del settore), trasporto/magazzinaggio e costruzioni trovano collocazione soprattutto nelle “altre zone” (rispettivamente 59,5% e 55,9%), mentre gran parte degli altri settori produttivi (alloggio e ristorazione, attività finanziare, attività immobiliari, attività professionali, ecc..) sono localizzate prevalentemente all’interno del centro urbano. Tav. 4: distribuzione delle imprese attive del Comune di Follonica in relazione

alla loro localizzazione sul territorio e alla tipologia produttiva (2011). Classificazione delle imprese secondo il Codice ATECO 2007.

26 2 122 150

17,3 1,3 81,3 100,0

0 0 0 0

. - - -

35 77 28 140

25,0 55,0 20,0 100,0

2 2 0 4

50,0 50,0 0,0 100,0

94 80 221 395

23,8 20,3 55,9 100,0

267 118 261 646

41,3 18,3 40,4 100,0

11 6 25 42

26,2 14,3 59,5 100,0

151 9 93 253

59,7 3,6 36,8 100,0

18 8 11 37

48,6 21,6 29,7 100,0

30 3 12 45

66,7 6,7 26,7 100,0

130 23 42 195

66,7 11,8 21,5 100,0

22 10 13 45

48,9 22,2 28,9 100,0

34 11 23 68

50,0 16,2 33,8 100,0

6 2 1 9

66,7 22,2 11,1 100,0

2 1 4 7

28,6 14,3 57,1 100,0

24 13 26 63

38,1 20,6 41,3 100,0

55 15 48 118

46,6 12,7 40,7 100,0

907 380 930 2.217

40,9 17,1 41,9 100

Totale

Agricoltura, silvicoltura e pesca

Estrazione di minerali da cave e miniere

Altre zone

Attività manifatturiere

Fornitura di acqua; reti fognarie, attività di gestione dei

CentroZona

Industriale

Costruzioni

Commercio all'ingrosso e al dettaglio; riparazione di autovett.

Trasporto e magazzinaggio

Attività dei servizi di alloggio e di ristorazione

Servizi di informazione e comunicazione

Sanità e assistenza sociale

Attività artistiche, sportive, di intrattenimento e divert.

Altre attività di servizi

Totale

Attività finanziarie e assicurative

Attività immobiliari

Attività professionali, scientif iche e tecniche

Noleggio, agenzie di viaggio, servizi di supporto alle imprese

Istruzione

Prendendo in considerazione le sole imprese attive (il già citato “capitale imprenditoriale”), la

Tav. 6 analizza la classificazione delle imprese follonichesi, nel periodo 2009-2011, in relazione alla

tipologia produttiva.

Il sistema produttivo del Comune di Follonica nel 2011 è strutturato, sostanzialmente, su cinque

significativi settori di attività (Tav. 5): il commercio in tutte le sue diverse forme (rappresenta il 29,1%

delle imprese attive), le costruzioni (17,8%), il settore delle attività immobiliari e attività affini

(13,3%), le attività manifatturiere (8,8%) ed il settore degli alberghi e ristoranti (11,5%). Le attività

manifatturiere rappresentano il 6,3%, una percentuale inferiore a quella delle attività legate

all’agricoltura (6,81%).

Tav. 5: Comune di Follonica, imprese attive per settore produttivo (2009-2011; composizione percentuale 2011 e variazione percentuale nel periodo)

Var. %

v.a. % v.a. % 2009/2011

Agricoltura, silvicoltura e pesca 156 7,04 151 6,81 -3,2

Estrazione di minerali da cave e miniere 2 0,09 0 0,00 -100,0

Attività manifatturiere 164 7,40 140 6,31 -14,6

Fornitura di acqua; reti fognarie, attività di gestione dei rif iuti e risanamento 6 0,27 4 0,18 -33,3

Costruzioni 410 18,49 394 17,77 -3,9

Commercio all'ingrosso e al dettaglio; riparazione di autoveicoli e motocicli 694 31,30 645 29,09 -7,1

Trasporto e magazzinaggio 45 2,03 42 1,89 -6,7

Attività dei servizi di alloggio e di ristorazione 263 11,86 254 11,46 -3,4

Servizi di informazione e comunicazione 35 1,58 37 1,67 5,7

Attività f inanziarie e assicurative 48 2,17 45 2,03 -6,3

Attività immobiliari 189 8,53 195 8,80 3,2

Attività professionali, scientif iche e tecniche 49 2,21 45 2,03 -8,2

Noleggio, agenzie di viaggio, servizi di supporto alle imprese 71 3,20 68 3,07 -4,2

Istruzione 8 0,36 9 0,41 12,5

Sanità e assistenza sociale 7 0,32 7 0,32 0,0

Attività artistiche, sportive, di intrattenimento e divertimento 62 2,80 63 2,84 1,6

Altre attività di servizi 112 5,05 118 5,32 5,4

TOTALE 2.321 100 2.217 100 -4,5

2009 2011

Fonte: Infocamere

Considerando il periodo 2009-2011, il confronto tra le distribuzioni settoriali delle imprese nel

periodo mostra interessanti e, per certi aspetti, preoccupanti dinamiche di sviluppo (Tav. 5). Se da un

lato è possibile osservare la presenza di tipologie produttive che incrementano la propria consistenza

nel periodo (attività immobiliari: +3,2%; servizi di informazione e comunicazione: +5,7%; istruzione:

+12,5%), dall’altro sono molto numerosi i settori produttivi, peraltro di importanza strategica, nei

confronti dei quali si registrano segni negativi anche di un certo rilievo: le attività manifatturiere

diminuiscono del 14,6%, così come diminuiscono quelle del commercio (-7,1%), delle costruzioni (-

3,9%), del trasporto (-6,7%), delle attività professionali (-8,2%), delle attività finanziarie (-6,3%) ed

infine delle attività di alloggio e ristorazione (-3,4%).

La successiva Tavola 6 contiene un approfondimento del quadro appena illustrato e nello

specifico si riferisce alla dinamica delle imprese attive nel settore manifatturiero del Comune di

Follonica nel periodo 2009-2011.

Come è stato detto in precedenza, le imprese manifatturiere sono diminuite nel biennio 2009-

2011 del 14,6%. I settori portanti quello delle industrie alimentari (19,3%), della fabbricazione di

prodotti di metallo (22,86%), delle industrie del legno (7,14%) e della fabbricazione di mobili

(7,14%). Considerando le variazioni rispetto al 2009, tutti i settori presentano variazioni negative, fatta

eccezione per le industrie tessili (aumentate di una unità) e per le attività legate alla fabbricazione di

mobili, la cui presenza è cresciuta del 66,7% (nel biennio le aziende attive nel settore sono passate da

6 a 10).

Tav. 6: Comune di Follonica, imprese manifatturiere attive per settore produttivo (2009-2011; composizione percentuale 2011 e variazione percentuale nel periodo).

Var. %

v.a. % v.a. % 2009/2011

Industrie alimentari 27 16,5 27 19,3 0,0

Industria delle bevande 0 0,00 1 0,71 -

Industrie tessili 2 1,22 3 2,14 50,0

Confezione di articoli di abbigliamento; confezione di articoli in pelle e pelliccia 10 6,10 7 5,00 -30,0

Fabbricazione di articoli in pelle e simili 0 0,00 1 0,71 -

Industria del legno e dei prodotti in legno e sughero (esclusi i mobili); fabbr. art. in paglia e mat. da intreccio 14 8,54 10 7,14 -28,6

Fabbricazione di carta e di prodotti di carta 1 0,61 1 0,71 0,0

Stampa e riproduzione di supporti registrati 10 6,10 8 5,71 -20,0

Fabbricazione di articoli in gomma e materie plastiche 5 3,05 2 1,43 -60,0

Fabbricazione di altri prodotti della lavorazione di minerali non metalliferi 7 4,27 6 4,29 -14,3

Fabbricazione di prodotti in metallo (esclusi macchinari e attrezzature) 38 23,17 32 22,86 -15,8

Fabbricazione di computer e prod. di elettronica e ottica; appar. elettromedicali, appar. di misurazione e di orologi 3 1,83 2 1,43 -33,3

Fabbricazione di apparecchiature elettriche ed apparecchiature per uso domestico non elettriche 3 1,83 2 1,43 -33,3

Fabbricazione di macchinari ed apparecchiature nca 11 6,71 7 5,00 -36,4

Fabbricazione di altri mezzi di trasporto 5 3,05 4 2,86 -20,0

Fabbricazione di mobili 6 3,66 10 7,14 66,7

Altre industrie manifatturiere 13 7,93 12 8,57 -7,7

Riparazione, manutenzione ed installazione di macchine ed apparecchiature 9 5,49 5 3,57 -44,4

TOTALE 164 100 140 100 -14,6

2009 2011

Pianificazione e programmazione relativa all’Esercizio 2013

La Programmazione delle attività e degli obiettivi da perseguire nel corso dell’Esercizio 2013

è stata prevista con i seguenti atti:

1. Delibera del Consiglio Comunale n. 40 del 21/11/2013 con la quale sono stati

approvati il Bilancio annuale di Previsione, il Bilancio Triennale 2013/2016 e la

Relazione Previsionale e Programmatica, partendo dalle linee programmatiche di

Governo per la legislatura 2009/2014, presentato al Consiglio con Delibera di C.C. n.

59 del 08.10.09, che costituisce il livello più alto di programmazione politica,

definendo le strategie dell’Ente per l’esercizio nonché fornendo un collegamento con

le linee di mandato pluriennali.

2. Delibera di Giunta Comunale n. 256 del 12 dicembre 2013, relativa alla approvazione

del PEG per la parte relativa alla dotazione finanziaria e al Piano degli Obiettivi, nel

quale vengono assegnati gli organici alle varie aree e unità operative, esposti tutti i

progetti, con l’indicazione della denominazione, dei responsabili, delle finalità, delle

risorse necessarie, delle fasi progettuali e dei tempi, dei risultati attesi, degli indicatori

di risultato, delle criticità, le trasversalità

Sono stati approvati il “Programma del fabbisogno triennale del personale 2013/2015 e il

piano annuale 2013” con Delibera di G.C. 70 del 28/03/13, integrato con Delibera di G.C. n.

155 del 20.06.2013 e n. 268 del 19/12/13

Il P.E.G. , quale strumento cardine del sistema dei controlli, contiene precisi obiettivi

gestionali annuali, fissando indicatori di risultato che permettono di verificarne lo stato di

attuazione, suddivide le risorse tra i vari centri di responsabilità ed attua un preciso

collegamento tra valutazione delle prestazioni e raggiungimento degli obiettivi.

Dunque l’attenzione del servizio si è concentrata nella ricerca di un metodo operativo

che si addicesse a queste esigenze, ossia che potesse supportare l’implementazione corretta

della gestione per obiettivi a tutti i livelli dell’organizzazione.

La Struttura organizzativa

L’individuazione dei centri di responsabilità e dei relativi responsabili, rilevanti ai fini

del Controllo di Gestione, segue l’organizzazione dell’Ente come definita dalla deliberazione

di Giunta Comunale 292 del 29/12/2009 con la quale è stata approvata la nuova struttura

organizzativa di I e II livello, modificata con Delibera di G.C. n. 157 del 25/06/2013.

Struttura organizzativa addetta al Controllo di Gestione e modalità operative

Nell’ambito della struttura organizzativa di cui al paragrafo precedente la funzione di

controllo di gestione ai sensi degli articoli 196 e seguenti del D.lgs. 267/2000 è stata affidata

all’ufficio Controllo di Gestione.

Le modalità nelle quali si è svolta l’attività di controllo di gestione sono stabilite nel

Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, approvato con Delibera di G.C. n.

69 del 02/05/2011 e dal Regolamento sui Controlli interni sugli atti amministrativi, approvato

con Delibera di C.C. n. 5 del 28/02/2013.

Il Controllo di Gestione, si articola nelle seguenti fasi:

a) predisposizione di un piano dettagliato degli obiettivi, strutturalmente correlato al

P.E.G ed in esso incluso;

b) rilevazione dei dati relativi ai fattori produttivi impiegati ed ai relativi costi, nonché

rilevazione dei risultati raggiunti;

c) valutazione dei risultati predetti, in rapporto al piano degli obiettivi, al fine di

verificare il loro stato di attuazione e di misurare l’efficacia, l’efficienza ed il grado di

economicità della azione intrapresa.

Il Controllo di Gestione è svolto in riferimento ai singoli servizi e centri di costo,

verificando in maniera complessiva e per ciascun servizio i mezzi finanziari acquisiti, i costi

dei singoli fattori produttivi, i risultati qualitativi e quantitativi ottenuti.

E’ necessario evidenziare, inoltre, che la lettura combinata delle disposizioni del TUEL

colloca il processo del controllo di gestione nel complessivo sistema di bilancio inteso quale

programmazione/pianificazione/gestione/controllo/rimodulazione dei programmi e degli

obiettivi.

Monitoraggio e realizzazione degli obiettivi per l’Esercizio 2012

La struttura organizzativa dell’ente, così come delineata dalla Delibera di G.C. n.

292/2009 e modificata con Delibera di G.C. n. 157 del 25/06/2013, si rispecchia nel Piano

Esecutivo di Gestione dell’anno 2013. In particolare, il PEG 2013, suddiviso per centri di

responsabilità, si struttura in 59 CdC con assegnazione di:

1. obiettivi di Gestione: rappresentanti le competenze affidate al dirigente

e distinte per servizio, comprendenti sia compiti istituzionali che attività discrezionali

ormai consolidate.

2. obiettivi di Valutazione: collegati alla valutazione del personale e al

Piano delle Performance

In seguito all’approvazione del Peg 2013, è stata effettuata una sola verifica al 31

dicembre 2013, visto l’approvazione a fine anno dello stesso Piano Esecutivo di Gestione.

Non essendoci state variazioni di Bilancio, non ci sono state neppure le corrispondenti

variazioni di PEG.

All’interno del monitoraggio degli obiettivi sono stati individuati degli indicatori che

permettessero la rilevazione del risultato ottenuto per ogni singolo obiettivo.

Questo ha permesso di predisporre degli elaborati con funzione di supporto all'attività di

valutazione delle prestazioni del personale con qualifica dirigenziale svolta dal Nucleo di

Valutazione.

Alla data del 31 dicembre 2012 si è provveduto quindi alla verifica sullo stato di

attuazione degli obiettivi gestionali, inseriti nel PEG, con l’analisi dettagliata sul loro

raggiungimento. La verifica dei risultati raggiunti è indispensabile per accertare la coerenza e

correttezza dell’azione rispetto alla programmazione.

E’ stato infine elaborato il presente report di controllo di gestione per l’anno 2012, che

ha per oggetto l’analisi finale dei risultati degli obiettivi di gestione ed i servizi resi.

Con l'utilizzo del Piano Esecutivo di Gestione si è cercato di impostare una

programmazione il più possibile semplice, chiara, tangibile, impostata in una trasparente scala

di priorità su obiettivi da conseguire e valutare. E’ stata favorita la diffusione a tutti i livelli

delle scelte effettuate in sede di programmazione attraverso meccanismi di comunicazione

interna dove tutti possono conoscere gli obiettivi da raggiungere e le relative modalità

attuative.

L’attività del controllo di gestione ha permesso la conoscenza dei processi aziendali

tipici per intervenire in casi di razionalizzazione di dispersioni organizzative o gestionali e ha

proceduto a verifiche trimestrali sul raggiungimento degli obiettivi di Peg.

L'ente effettua continui monitoraggi e verifiche sui principali macro aggregati

dell'entrata e della spesa. In particolare dopo l'approvazione del bilancio di previsione viene

redatto ed approvato un piano di gestione della cassa con le principali simulazioni di entrata e

dispesa, sia di parte corrente che in conto capitale.

Viene inoltre tenuto costantemente monitorato l'andamento dei saldi di cassa e

competenza ai fini del patto di stabilità interno e viene aggiornato con periodicità mensile

l'elenco degli stati di avanzamento in corso di approvazione. Contemporaneamente vengono

effettuate le richieste di erogazione dei contributi agli enti che li hanno concessi.

Si tiene infine aggiornato l'andamento dell'aggregato "spesa di personale" per il rispetto dei

limiti di spesa imposti dalla normativa oltre che per la compilazione dei due questionari

annuali della corte dei conti sezione regionale di controllo.

Il programma di gestione della contabilità, infine, consente di monitorare, mediante

apposite aggregazioni di bilancio, la gestione delle partite vincolate (introiti derivanti dalle

concessioni edilizie; investimenti finanziati dai mutui; spese ed entrate per concessioni

cimiteriali) nonché di tutti quei limiti di spesa dettati dalla normativa in materia di spese di

rappresentanza, cerimonie, convegni, mostre e consulenze. La verifica viene effettuata

mensilmente ed inviata alla giunta ed ai dirigenti mediante l'uso della posta elettronica.

Organismi Partecipati dal Comune di Follonica Nell’anno 2013

1. non sono state acquisite nuove partecipazioni;

2. si è concluso il processo di liquidazione di S.A.I.S.SpA, che è cessata al 09/12/13;

3. Autorità Idrica Toscana e Atorifiuti toscana sud sono stati considerati enti territoriali

e non devono essere ricomprese nelle società partecipate, come comunicato anche da

Ministero del Tesoro che ha comunicato di non inserirle nel Conto del Patrimonio.

4. Nel corso del 2012 il Comune ha indetto gara per la vendita della partecipazione in

GROSSETO SVILUPPO SpA, gara andata deserta. La gara non è stata ripetuta, per il

verificarsi della mancanza di interesse del mercato.

5. Sul fronte del controllo analogo l’Ente ha approvato la modifica dello Statuto di EPG

S.p.A con atto di Consiglio n. 44 dell’11/12/2013, per permettere ai soci di avere un

controllo stringente sugli atti del CdA.

6. Nel corso del 2013, l’Ente ha posto sul mercato le azioni di Grosseto Fiere SpA,

SEAM SpA e le quote di Polo Universitario Grossetano Scarl. Per Grosseto Fiere

SpA, non ha ricevuto manifestazioni di interesse, mentre ha concluso il procedimento

per la vendita delle azioni di SEAM SpA che è stato perfezionato nel 2014 ed ha

ricevuto una manifestazione di interesse per 2 quote di Polo Universitario Grossetano

Scarl, il cui trasferimento è stato perfezionato nel 2014.

Ragione sociale / denominazione

Localizzazione Forma giuridica dell'Ente Quota % partecipazione diretta

Quota % partecipazione indiretta

ACQUEDOTTO DEL FIORA S.P.A. VIA G. MAMELI,10 Grosseto (GR)

Società per azioni 2,28% 0%

AZIENDA FARMACEUTICA MUNICIPALIZZATA

Follonica (GR) Azienda speciale 100% 0%

CEVALCO in liquidazione Via della Fiera 3 Campiglia Marittima (LI)


CONSORZIO PER LA GESTIONE DEL PARCO INTERPROVINCIALE DI MONTIONI

PIAZZA DEL MUNICIPIO,4 Livorno (LI)

Consorzio per la gestione di servizi senza rilevanza economica (consorzio - ente) ad eccezione di ATO

23,45% 0%

CONSORZIO SOCIETA' DELLA SALUTE COLLINE METALLIFERE

VIALE EUROPA Follonica (GR) Consorzio per la gestione di

servizi senza rilevanza economica (consorzio - ente) ad eccezione di ATO

19,97% 0%

CO.S.EC.A S.p.A. Loc. Magrone, 88 Massa Marittima (GR)


EDILIZIA PROVINCIALE GROSSETANA S.p.A.

Via Arno, 2 Grosseto (GR) Società per azioni 8,78% 0%

FIDI TOSCANA SPA PIAZZA DELLA REPUBBLICA,6 Firenze (FI)

Società per azioni 0% 0%

GROSSETO FIERE S.p.A. Via Mameli, 17 Grosseto (GR) Società per azioni 0,24% 0%

GROSSETO SVILUPPO S.p.A. Via Giordania, 227 Grosseto (GR)


NETSPRING SRL VIA AMBRA 28/B Grosseto (GR)

Società a responsabilità limitata

1% 0%

POLO UNIVERSITARIO GROSSETANO S. C. A R.L.

Grosseto (GR) Altro 5,24% 0%

RAMA Spa Via Topazio 12 Grosseto (GR) Società per azioni 4,84% 0%

SAIS S.p.A. cessata dal 09/12/13 Via Giordania, 227 Grosseto (GR)


S.E.A.M. SPA VIA ORCAGNA, 125 Grosseto (GR)


Trasparenza e rete civica

Il principio della trasparenza si esplicita attraverso la circolazione delle informazioni

dall’amministrazione al cittadino, affinchè quest’ultimo possa conoscere l’attività amministrativa, i servizi

dell’ente e le modalità di fruizione. Tutto ciò garantisce di poter esercitare il diritto alla partecipazione, di

rendicontazione sociale e di informazione, proprio in funzione del principio di sovranità popolare.

Uno strumento di comunicazione è l’Urp, lo sportello al quale il cittadino si rivolge per avere

informazioni su tutto quello che riguarda l’Ente. L’urp del Comune di Follonica è un urp avanzato, e si

suddivide in front office (prima accoglienza, centralino e urp) e back office.

L’altro strumento di comunicazione è la rete civica www.comune.follonica.gr.it.

La rete civica, registrata al tribunale di Grosseto come giornale on line, è un contenitore

continuamente aggiornato, all’interno del quale il cittadino può trovare tutto quello che identifica l’azione

amministrativa follonichese. Il sito web è stato progettato e sviluppato nel rispetto dei 22 requisiti tecnici di

accessibilità delle applicazioni basate su tecnologie Internet previsti dalla Legge del 9 gennaio 2004, n. 4. La

valutazione delle pagine del sito è stata svolta secondo quanto previsto dal Decreto Ministeriale dell’ 8 luglio

2005 sui requisiti tecnici e i diversi livelli di accessibilità agli strumenti informatici, pubblicato sulla

Gazzetta Ufficiale dell’8 agosto 2005 n. 183.

Sono quindi facilmente accessibili, visionabili, scaricabili e stampabili tutti gli atti della PA,

attraverso una home page di facile intuizione, all’interno della quale la ricerca per il cittadino è guidata e

intuitiva. Si possono così visionare le deliberazioni di Giunta comunale e di Consiglio, i Regolamenti, lo

Statuto, i bilanci comunali, i riferimenti telefonici e le email degli amministratori e degli uffici, la

modulistica riferita ai procedimenti amministrativi dell’ente (tra cui l’accesso agli atti) , i bandi e i relativi

risultati.

La sezione dedicata alla trasparenza amministrativa è aggiornata secondo normativa in

ogni sua parte: il regolamento anticorruzione e quello per la trasparenza con i relativi responsabili, i

dati relativi ai Dirigenti (curriculum, stipendio…), gli incarichi delle Posizioni Organizzative,

l’elenco degli incarichi e delle consulenze, la contrattazione decentrata, i tassi di presenza, i

compensi degli amministratori di società pubbliche, l’elenco dei contributi, il piano delle

performance e tutti gli altri adempimenti di pubblicazione previsti dal D.Lgs. 14 marzo 2013 n.33 e

dalla L. 190 del 6 novembre 2012. A conferma di quanto enunciato si vedano le attestazioni del sito

certificate dall'organo indipendente di valutazione (OIV) che segue questo Ente previste nelle

Delibere Civit 71/2013 e 73/2013 (Attestazioni OIV sull'assolvimento degli obblighi di

pubblicazione per l'anno 2013).

La Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento Funzione Pubblica – ha istituito il primo

Forum della Trasparenza premiando le Pubbliche Amministrazioni che si sono distinte nel 2012 per la

gestione degli adempimenti per la trasparenza: il 17 dicembre, proprio al Forum della Trasparenza, Il

governo Italiano ha infatti premiato l’ Amministrazione di Follonica tra le 100 più meritevoli in tutta Italia.

Inoltre , nella rete civica, c’è una sezione dedicata all’albo pretorio on line, (come da normativa e

da privacy) e una sezione dedicata alle segnalazioni guasti on line ( che offre al cittadino, in ogni momento,

la possibilità di visualizzare lo “stato” della segnalazione effettuata).

C’è poi un ampio spazio organizzato e dedicato ai servizi pubblici. I cittadini possono entrare

negli uffici virtuali, accedere a tutti i servizi e in alcuni casi interagire on line (processi partecipati, forum,

richieste di servizi di comunicazione quali INFOllonica e Mailing list per i comunicati istituzionali) oppure

reperire facilmente i numeri dei referenti (telefono , email , fax, posta certificata)

Esiste poi uno spazio dedicato all’informazione, nel quale sono inseriti i comunicati istituzionali, la

rassegna stampa quotidiana (testate locali), le notizie brevi (convocazioni delle Commissioni consiliari, del

Consiglio Comunale, i bandi comunali e non, le ordinanze della Polizia municipale relativamente alla

viabilità). Queste sezioni hanno anche un archivio, nel quale sono previste ricerche di vario genere che ogni

cittadino può effettuare. I Comunicati stampa, funzionali alla fruizione dei servizi pubblici, alla pubblicità e a

tutto quanto concerne l’attività amministrativa, oltre all’inserimento on line: e all’invio agli organi di

stampa, vengono inviati ad una mailing list di cittadini che hanno volontariamente richiesto l’iscrizione

(servizio on line molto richiesto), , al profilo del comune di Follonica sul social network Twitter, al sito

internet mobile del comune di Follonica (tag mobile). Tutto ciò crea una ottima visibilità on line ed una

trasparenza spinta verso ogni target di popolazione, che può reperire notizie sia in modo diretto (rete civica,

sito internet mobile) che in modo sistematico e meccanico (mailing list, servizio sms, twitter) . Confermato e

già molto richiesto il nuovo servizio (IN FOllonica), attraverso il quale l’amministrazione comunica

gratuitamente ai cittadini che ne fanno richiesta (on line e non) e tramite sms , notizie legate alle scadenze

(bandi, tributi, scuola) , alla protezione civile e ad alcuni tra gli eventi più rilevanti.

La cosa che contraddistingue il sito web follonichese è l’accessibilità ottima anche per i non e

ipovedenti. Oltre alle regole di accessibilità, l’amministrazione infatti ha scelto di effettuare una rassegna

stampa funzionale (per esempio senza l’inserimento di foto) e anche la diretta web delle sedute consiliari

(audio e video).

PIA

NO

ESE

CU

TIVO

DI G

ESTI

ON

E

MONITORAGGIO AL 31DICEMBRE 2013 OBIETTIVI GESTIONALI INSERITI NEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PER CENTRI DI COSTO

MONITORAGGIO PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013

COMUNE DI FOLLONICA

INDICE PER CDC

Segretario Generale – Dott.ssa Serena Bolici

Affari legali- Avvocatura Civica

Ufficio Affari Legali - Avvocatura Civica Dirigente di riferimento

Dr.ssa Gemma Mauri

SETTORE 1° - Vice Segretario

Affari generali

Segreteria Generale

Protocollo - Messi

Sport

Tutela dei diritti degli animali

Partecipazione - Comunicazione

Comunicazione - U.R.P. - Centralino Prima accoglienza

Partecipazione

Informazione - Ufficio Stampa

Gare, Contratti e Servizi demografici

Contratti -Servizi Assicurativi

Servizi demografici

Gare Servizi Parcheggi a Pagamento

Servizi Parcheggi a Pagamento

Igiene urbana

Igiene urbana

Staff Organi Politici

Staff Consiglio Comunale

Staff del Sindaco e della Giunta

Servizi Socio Educativi

Politiche abitative e rapporti con il volontariato

Asilo nido

Trasporto scolastico

Assistenza scolastica

Ristorazione scolastica

Servizi educativi

Servizi sociali comunali

Servizi sociali associati Politiche per la Salute e rapporti con SDS Dirigente di riferimento

Dr. Paolo Marelli

SETTORE 2°

Servizi Finanziari

Ragioneria

Economato – Gestione beni mobili

Servizi Informativi Informatici

Servizio informativo Informatico

Entrate patrimoniali e tributi

Tributi

Sviluppo economico

Attività produttive

Promozione turistica

SUAP e Marketing territoriale

Università

Risorse umane

Gestione e Sviluppo Risorse umane

Finanziamenti e Controlli

Controllo Interno di Gestione

Finanziamenti

Controllo Strategico

Osservatorio sul lavoro

Osservatorio sul lavoro Istituzione per la Gestione dei Servizi a rilevanza Sociale e Servizi Culturali

Istituzione per la Gestione dei Servizi a rilevanza Sociale Dirigente di riferimento

Dr. Domenico Melone SETTORE 3°

Pianificazione urbanistica – Ambiente - Programmazione della mobilità

Programmazione del Territorio

Ambiente

Mobilità - TPL

Gestione interventi edilizi diretti

Attività edilizia – Attività Contabile

S.I.T

S.I.T – S.I.T.E.M Dirigente di riferimento

Dr. Luigi Madeo

SETTORE 4°

Programmazione, progettazione ed esecuzione dei Lavori Pubblici

Edilizia ed Impiantistica Viabilità Strade e marciapiedi

Illuminazione Pubblica

Verde pubblico

Servizio Idrico Integrato e Tutela del territorio

Servizio Amm. e contabile

Progettazione e Supporto ai Rup

Manutenzioni - Protezione civile - Sicurezza sui Luoghi di lavoro Cimitero

Protezione civile

Sicurezza sui Luoghi di Lavoro

Lavori in economia, Arredo Urbano e Verde

Manutenzione Edilizia e Impiantistica - Illuminazione Pubblica - Verde pubblico

Segnaletica

Demanio e Patrimonio

Patrimonio ed Espropri

Demanio

Obiettivo Mare

Dirigente di riferimento

Dr. Gabriele Lami

SETTORE 5°

Polizia Municipale

Polizia municipale

MONITORAGGIO PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013

ISTITUZIONE ES

INDICE PER CDC Biblioteca

Pinacoteca e Museo del Ferro

Eventi Culturali

Archivi

Attività dello Spettacolo

C.d.C. Ufficio Affari Legali - Avvocatura Civica45

Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo 2013

Segretario Generale BOLICI SERENA

Responsabile:

C.d.R. 01 Affari Legali - Avvocatura Civica

SILI STEFANIA

- SINDACO - BALDI ELEONORA

RISORSE UMANE UTILIZZO

Cause nuove anno 2013: 23 di cui 2 promosse dal Comune con legale esternocostituzioni in giudizio 2013 su cause 2013: 6 (4 Ufficio legale + 2 esterni: 1 cassazione e 1 comm. Trib. regionale)non costituiti nel 2013 su cause 2013: 15 (in 10 costituzione nel 2014 : 4 U.L. + 3 U.L cong. Esterni + 3 esterni per Consiglio di Stato);

Costituzioni Ufficio legale anno 2013 su cause anni precedenti: 11 (7 TAR + 4 A.G.O.) + 1 parte civile Memorie U.L. anno 2013 su cause anni precedenti: 20 (12 TAR + 8 A.G.O.) + 1 conclusioni parte civile

Le costituzioni in giudizio sono prevalentemente effettuate attraverso l'Ufficio Legale: all'esterno vengono conferiti solo incarichi per giurisdizioni superiori o in cause di particolare valore ed importanza.

Pareri scritti 4 Pareri verbali non computati

Nessun parere a legale esterno

L'ufficio legale segue anche pratiche diverse dal contenzioso e dalla consulenza in senso stretto come ad esempio: recupero crediti (nel 2013, 14 posizioni), contestazioni varie, procedure di mediazione, procedimenti disciplinari quale componente dell'ufficio, supporto nella redazione di lettere o provvedimenti.

CONCLUSIONI ALLA DATA DEL 31/12/2013

Considerazioni del Responsabile del C.d.C. SILI STEFANIA

Matricola e Nominativo Previsto - Effettivo

118 SILI STEFANIA 100% 0%

809 BOLICI SERENA 100% 0%

Indicatore_StrumentoSoddisfazione della richiesta di pareri e consulenza giuridico-legale per limitare la richiesta di pareri a legali esterni solo a casi di particolare delicatezza o complessità

numero di pareri scritti resi rispetto a quelli richiesti per scritto (i pareri chiesti e resi verbalmente non sono documentabili)

OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE Risultato ottenuto

soddisfazione di tutta la consulenza legale richiesta: nessun parere esterno

OBIETTIVO DI VALUTAZIONE

Indicatore_StrumentoAssunzione diretta del patrocinio nella maggior parte delle cause promosse contro l'ente nelle quali l'Ente decide di costituirsi in giudizio.

Numero di cause patrocinate rispetto alle cause nelle quali l'Ente si è costituito in giudizio comprese le procedure esecutive di recupero crediti


nel 2013 su 6 costituzioni in giudizio su cause del 2013, 4 sono state con l'Ufficio Legale e 2 con legale esterno (1 ricorso in cassazione ed 1 comm. Tributaria regionale con legale ANCI)


giovedì 27 marzo 2014 11-01-45

Previsione definitiva

Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

240.572,69

240.572,69

210.117,85

129.862,72

Variazioni 0,00

Andamento della spesa del C.d.C. alla data del 31/12/2013

giovedì 27 marzo 2014 11-01-45

C.d.C. Segreteria Generale2


Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA

Responsabile:

C.d.R. 01 Affari Generali

MAURI GEMMA




Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MAURI GEMMA


26 MAURI GEMMA 30% 0%

36 BUCCIANTI MORENO 10% 0%

50 IORINO GIANLUCA 10% 0%

711 LOMBARDI STEFANIA 50% 0%

785 INNOCENTI IRENE 30% 0%

Indicatore_StrumentoGestione informatizzata di tutte le procedure inerenti le attività amministrative degli organi di Governo (dirigenti, giunta e consiglio comunale) e degli atti sindacali (ordinanze e decreti di nomina).

verifica della completa informatizzazione di tutte le procedure in essere



Indicatore_StrumentoAdeguamento della normativa in materia di trasparenza della stati patrimoniali dei soggetti titolari di cariche di governo, ai sensi del regolamento in vigore, di recente approvazione.

Adeguamento modulistica e trasmissione ai consiglieri, raccolta documentazione e predisposizione per la pubblicazione on line.



Indicatore_Strumento OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE Risultato ottenuto


venerdì 28 marzo 2014 01-01-2


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

13.442,80

13.442,80

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Protocollo - Messi6



Responsabile:


MAURI GEMMA






20 GIABBANI EDOARDO 100% 0%


162 LONGOBARDI RAFFAELLA 100% 0%

Indicatore_StrumentoDefinizione delle procedure di protocollazione in arrivo con l'obiettivo di giungere al massimo livello di dematerializzazione (scannerizzazione) degli atti in arrivo, con la sola eccezione di atti che presentivo oggettive difficoltà di lavorazione (es.pratiche complesse, planimetrie ecc.).

verifica a campione condotta periodicamente su un campione predefinito di atti (es. esame di 30 documenti protocollati in ordine consecutivi e contestuale verifica della percentuale degli atti scannerizzati; valutazione delle motivazioni relative ad eventuali casi di non scannerizzazione)



Indicatore_StrumentoGaranzia di servizio continuativo di gestione e consegna degli atti in deposito.

ore di apertura a disposizione dell'utenza per ritiro atti in deposito; numero atti consegnati nell'anno;



Indicatore_StrumentoRispetto dei termini di restituzione degli atti notificati per conto terzi (prevedendo una giacenza al 31.12.2013 non superiore al 20% degli atti ricevuti)

verifica degli atti in giacenza al 31.12.2013. L'obiettivo è rispettato se permane una giacenza di atti non superiore al 20%



Indicatore_StrumentoTenuta Albo Pretorio: Rispetto dei termini per la restituzione della relata di pubblicazione all'Albo Pretorio per tutti gli atti per i quali sia stata richiesta pubblicazione entro il 31.12.2013.

verifica delle relate di pubblicazione restituite. L'obiettivo è raggiunto se sono state restituite le relate di notifica degli atti per i quali risulta la richiesta di pubblicazione pervenuta entro il 15.12.2013.




591 CECCARELLI SILVIA 100% 0%

653 BONANNO PATRIZIA 100% 0%


C.d.C. Sport57



Responsabile:


MAURI GEMMA

- Assessorato: allo Sport Assessore: BENINI ANDREA





18 ZANABONI MANUELA 70% 0%


Indicatore_StrumentoControllo adempimento nuove convenzioni relative alla gestione dell'impiantistica sportiva (con sopralluoghi, verifiche ed eventuali contestazioni) in collaborazione con personale dei LL.PP.

sopralluoghi effettuati congiuntamente all' Ufficio LL.PP. E redazione verbali; eventuali contestazioni e comunicazioni agli interessati; provvedimenti conseguenti.



Indicatore_StrumentoIn collaborazione con il Dirigente, gestione di tutte le fasi relative alla definizione delle problematiche e alla eventuale assegnazione di impianti sportivi che non sono stati oggetto di rinnovo convenzionale.

definizione aspetti complessi in confronto con gli uffici dell'ente e soggetti esterni coinvolti; corrispondenza, relazioni, atti formali inerenti la materia;predisposizione avvisi pubblici e procedure di selezione conformi alla normativa regionale e nazionale vigente; atti amministrativi (determinazioni, deliberazioni, ordinanze) inerenti la materia.






Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

385.366,00

385.366,00

340.089,00

268.302,28

Variazioni 0,00


C.d.C. Tutela dei diritti degli animali66



Responsabile:


MAURI GEMMA

- Assessorato: alle Attività Produttive Assessore: PINZUTI BARBARA





18 ZANABONI MANUELA 30% 0%


Indicatore_StrumentoGestione fase intermedia e collaborazione con il Comune di Scarlino per il passaggio di competenze previsto a seguito della futura assegnazione della gestione del nuovo canile comprensoriale.

rapporti formali e informali con il Comune referente (incontri, riunioni, corrispondenza, trasmissione di atti ecc.)



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

479.456,95

479.456,95

345.706,42

128.496,60

Variazioni 0,00



C.d.C. Comunicazione - U.R.P. - Centralino Prima accoglienza3



Responsabile:

C.d.R. 02 Partecipazione - Comunicazione

NOEMI MAINETTO

- Assessorato: alla comunicazione Assessore: NOVELLI DAVIDE

L’ufficio è stato fortemente impegnato durante il 2013 ed ha risposto in modo ottimale e con grande disponibilità, effettuando un servizio globale buono e professionale anche in ambiti assolutamente nuovi e nonostante alcune criticità. Lo spirito di gruppo è emerso in modo chiaro ed è stato il valore aggiunto che ha reso possibile superare le difficoltà non diminuendo le prestazioni al cittadino. Miriana Topi (addetta al centralino) ha avuto un’assenza prolungata per malattia. La prima accoglienza e il supporto al cittadino è stato svolto dagli addetti all’Urp, senza discontinuità di servizioAltra criticità si è avuta ad aprile, con il passaggio all’ufficio del dipendente (Fabrizio Mangani) e delle competenze che già svolgeva (rilascio permessi, abbonamenti), e in aggiunta del rilascio dei permessi ZTL. La PO Noemi Mainetto ha avuto un infortunio sul lavoro con assenza di due mesi (metà giugno- metà agosto). Tutti i dipendenti hanno imparato le nuove procedure, con massima intercambiabilità sia per le nuove mansioni che per le vecchie dell’Urp . La PO ha collaborato fattivamente con il Comando PM per gli atti amministrativi legati al Parcometro e ZTL, anche rivedendo procedure e modulistica. L’Urp nell’anno ha migliorato il servizio al pubblico, ampliando le competenze e effettuando piccole modifiche organizzative (modulistica e procedura per l’accesso agli atti, presentazione dei servizi nella rete civica) che hanno agevolato il lavoro di tutti gli uffici, migliorato l’on line e aiutato il cittadino effettuando un filtro avanzato per l’accesso agli atti, al fine di diminuire il lavoro degli uffici e il tempo di attesa dei cittadini. Nel 2013 sono stati molto più utilizzati i servizi di comunicazione, sia on line che non, grazie ad una campagna di divulgazione insistente ed accurata (Twitter, servizio SMS, posta certificata per accesso atti, mailing list). Le informazioni richieste all’Urp sono raddoppiate e sono diminuiti del 10% i reclami. Stazionari gli accessi ad internet, sono aumentati del 15% le notizie inviate alla mailing list; notevolmente incrementate le notizie inserite in twitter , “ i cinguettii” ( passati da 1516 a 2244) e dei followers (passati da 406 a 578), tanto che Follonica è risultata essere uno dei comuni che cinguetta di più in Italia (8° posto). Ampliato anche il servizio SMS con notevole incremento degli iscritti (del 50%). Lo scopo principale di incrementare l’on line in ogni senso è sicuramente l'abbattimento dei costi e dei tempi per il cittadino, senza perdere efficacia. E con questi numeri l’obiettivo per 2013 è raggiunto ampliamente.Sono stati effettuati piani di comunicazione specifici per il Magma, sia per l’inaugurazione che per la programmazione degli eventi, e sono stati gestiti, per la parte di stampa e comunicazione, diversi eventi straordinari (inaugurazione sottopasso- inaugurazione barriere soffolte – Incontro dei tre territori Ivrea Lanciano e Follonica).


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. NOEMI MAINETTO

Indicatore_StrumentoRiorganizzazione del servizio a seguito di assegnazioni nuovo personale e nuove funzioni


Obiettivo raggiungo. A seguito di assegnazione di nuovo personale e nuove funzioni (rilascio autorizzazioni parcometro, rilascio abbonamenti parcometro, rilascio autorizzazioni ZTL) dal 1 aprile l'ufficio ha predisposto il passaggio rendendo al cittadino il servizio con continuita'. Tutti i dipendenti hanno acquisito le informazioni e la manualità per l'espletamento delle


nuove mansioni, effettuando il servizio in rotazione e ottimizzando le procedure, le richieste, le modulistiche, i tempi di attesa , lo spazio on line. Da a gosto 2013 il servizio parcometro è passato all'ufficio completamente, con la gestione totale di atti, manutenzione, scassettamento e monitoraggio. L'uffcio ha risposto in modo professionale e con la massima disponibilità, seppur il passaggio non sia stato indolore soprattutto per la mancanza di competenze e di personale istruito (Ausiliario Gigli, assente per malattia).


- Acquisizione da parte di tutto l'ufficio di conoscenze, iter e procedure relative al rilascio delle autorizzazioni Parcometro, abbonamenti, autopark. Interscambio tra dipendenti per permettere il servzio di rilascio senza interruzioni

30.06.2013 Sì Obiettivo raggiunto. Il servizio, passato solo per i rilasci ad

aprile 2013, è passato in modo

completo all'ufficio ad agosto 2013. l'acquisizione da

parte di tutti i dipendenti è stata

completa, esaustiva e tale da rendere il

servizio al cittadino senza interruzioni.

ATTIVITA' Scadenza Esecuzione

- Acquisizione da parte di tutto l'ufficio di conoscenze, iter e procedure relative al rilascio delle autorizzazioni ZTL, con casistiche normali e specifiche.Interscambio tra dipendenti per permettere il servzio di rilascio senza interruzioni

30.06.2013 Sì Obiettivo raggiunto. Il servizio, passato

ad aprile 2013. L'acquisizione da

parte di tutti i dipendenti è stata

completa, esaustiva e tale da rendere il

servizio al cittadino senza interruzioni.

- Definizione atti amministrativi , in collaborazione con PM, relativamente a Parcometro e ZTL. Modifica della modulistica e dell'iter amministrativo delle richieste

31.12.2013 Sì Obiettivo raggiunto.Gli atti relativamente a

parcometro e Ztl, da aprile a agosto,

sono stati effettuati in collaborazione

con la PM. Da agosto l'Ufficio ha il completo controllo

del servizio globale, compresi gli atti. Cambiato l' iter ,

modulistica, permessi ZTL e spazio internet

relativo

- Procedura di affidamento servizio di scassettamento, conteggio e versamento. Rapporti e monitoraggio della ditta affidataria. Affiancamento nella prima fase.

31.12.2013 Sì Obiettivo raggiunto. Effettuato

l'affidamento (indagine di mercato) del

servizio scassettamento,

conta e versamento tramite indagine di Mercato. Servizio svolto da agenti contabili esterni (Rangers) fine ottobre 2013.

- Gara on line per manutenzione dei parcometri comunali, con affiancamento durante gli interventi

31.12.2013 Sì Obiettivo raggiunto. Effettuata la gara aperta (negoziata su START) per la manutenzione dei parcometri, con

proroga al 31/12/2013 del

servizio svolto da Parkeon, nelle more della gara. Servizio Affidato alla ditta

SIS (inizio nel 2014)

- No





Indicatore_StrumentoAggiornamento costante (in collaborazione con altri Uffici) dei regolamenti comunali (di nuova approvazione o soggetti a modifica) sul sito istituzionale.

n. nuovi regolamenti n. regolamenti revisionati


n. 2 nuovi regolamenti inseriti n. 12 regolamenti revisionati

Aggiornamento e monitoraggio dei Regolamenti comunali, variati parzialmente o completamente, comprese le nuove approvazioni. L'iter segue una fattiva collaborazione tra l'Ufficio segreteri e l'ufficio Informazione e comunicazione.


- l'attività comporta un monitoraggio costante e continuativo, successivo ad ogni variazione o nuova approvazione di Regolamenti comunali da parte dell'Organo deliberante. Collaborazione con l'ufficio segreteria. L'iter comporta l'acquisizione del nuovo documento, il controllo e l'inserimento on line.

31.12.2013 Sì Obiettivo raggiunto per il 2013.


Indicatore_StrumentoRevisione della modulistica per l'accesso agli atti amministrativi e relative deleghe, con modifica dell'iter amministrativo, tendendo ad un front office di secondo livello (primo controllo delle richieste pervenute e richieste integrazioni) per snellire il lavoro degli uffici. Modifica del regolamento per l'accesso agli atti.

n. modulistica revisionata n. richieste di accesso n. invii/ricevimenti per pec


Obiettivo raggiunto. n. 4 modulistica revisionata (delega- accesso generico - accesso Urbanistica - accesso P.M. )n. 860 richieste di accesson. 24 invii/ricevimenti per pec e n. 30 richieste per email

Questo obiettivo è importante per gli altri uffici e per i cittadini, poiché passare da un front office di primo livello (distribuzione richieste e consegna) ad un front office di secondo livello (scrematura e monitoraggio delle richieste, gestione delle integrazioni e inoltro agli uffici responsabili del procedimento solo quando espletabili) , diminuisce i tempi di attesa evitando il congelamento dei termini (per richieste


- Modifica e crescente funzionalità della modulistica (richieste, deleghe), per agevolare le richieste on line e diminuire i tempi di rilascio degli atti, agevolando il lavoro degli uffici

31.12.2013 Sì Obiettivo raggiunto per il 2013, da perseguire ogni

anno. Aumentate le richieste di accesso per email, e anche

per pec


- Primo controllo delle richieste pervenute con preventiva richiesta di eventuali integrazioni o chiarimenti (front office secondo livello, agevolando il lavoro degli uffici e diminuendo i tempi di risposta.


anno per renderlo più completo.

- Ricevimenti richieste ed invii telematici (posta certificata) per dematerializzazione e snellimento pratiche


anno per renderlo più efficace.

Indicatore_StrumentoImplemetazione, sviluppo e continuo aggiornamento delle forme di comunicazione innovative (servzio sms, mailing list, tag, grande schermo, rassegna stampa)


Obiettivo raggiunto. servzio sms n.5636 invii e n.198 iscritti mailing list n. 700 tag n. 35 inserimenti grande schermo n. 25 notizie rassegna stampa n. 11544 Articoli




62 DEL VIVA MONICA 40% 50%

94 GACCI ROBERTO 70% 70%

99 TOPI MIRIANA 80% 90%

169 MANGANI FABRIZIO 20% 20%

713 FIORILLO MARCO 100% 100%

778 NOEMI MAINETTO 20% 10%


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

27.000,00

27.000,00

18.677,09

3.443,77

Variazioni 0,00



C.d.C. Partecipazione47



Responsabile:


NOEMI MAINETTO

- Assessorato: alla Partecipazione Assessore: NOVELLI DAVIDE

Dopo la prima fase del processo partecipato che aveva coinvolto i cittadini, i turisti e i commercianti follonichesi, è stato ultimato il progetto definitivo del PUT, elaborato proprio sulla base dei dati raccolti. L’amministrazione, che ha già nominato il nucleo unificato comunale di valutazione e verifica (N.U.CO.V.V) Autorità competente per la VAS per l’aggiornamento del Piano Generale del Traffico Urbano, prima di arrivare all’approvazione in sede di Consiglio comunale e ottemperando alle recenti normative regionali per la partecipazione e a quelle relative alle procedure Vas, ha predisposto una fase di partecipazione, che porterà proprio fino all’approvazione definitiva e alla successiva attuazione del nuovo piano del traffico. L’ufficio ha predisposto l’intero processo partecipato con definizione della metodologia, degli step, degli stakeholders, della fase di ritorno. E’ stato poi scelto di utilizzare una procedura interattiva, per offrire agli stakeholders e alla città una rappresentazione tridimensionale e dinamica della nuova viabilità, con impatto visivo immediato e comprensibile, funzionale anche all’elaborazione di osservazioni costruttive.La Giunta comunale ha approvato il processo partecipato per la diffusione delle informazioni relative al progetto definitivo del Put e quindi alla formazione conclusiva del Piano Urbano del Traffico a fine ottobre. L’ufficio ha predisposto gli atti di gara (determina a contrarre e capitolato) per una gara on line aperta sul MEPA, tramite RDO (aggiudicazione gennaio 2014) . Il Lavoro è stato svolto in collaborazione con l’Ufficio Mobilità-SIT.



Indicatore_StrumentoProgetto partecipativo per nuovo piano del traffico n. incontri con associazioni e

cittadinin. nuove proposte di modifica cittadini e associazioni coinvolte


Questo obiettivo è iniziato a novembre 2013, dati i tempi dell'amministrazione, e perdurerà anche nel 2014. Nel 2013 è stata svolta la fase degli atti e della preparazione per la gara, e in particolare: studio e stesura del processo di partecipazione, approvato con delibera di G.M., con definzione di metodologia, stakeholders , strumenti e fasi. E' stata poi effettettata la determina a contrarre e il capitolato per l'acquisto della piattaforma virtuale 3d per visionare il nuovo PUT, necessaria ad effettaure una rappresentazione del piano del traffico per dare modo agli stakeholders di fare le osservazioni, nel momento in cui il progetto verra' portato in approvazione in Consiglio comunale. La

Si tratta di studiare e realizzare un percorso di partecipazione successivo all eleborazione del nuovo piano del traffico, prima dell approvazione definitiva: allo scopo di dare conoscenza ai cittadini già precedentemente coinvolti in un processo partecipato complesso prina dell elaborazione del nuovo piano . sarà così possibile anche fare ultimi aggiustamenti e dare informazioni certe sul nuovo strumento.







99 TOPI MIRIANA 20% 10%


gara è una gara on line sul MEPA (RDO), effettuata dall'ufficio Informazione e comunicazione.


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

23.500,00

23.500,00

11.200,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Informazione - Ufficio Stampa60



Responsabile:


NOEMI MAINETTO


La rassegna stampa è stata sempre puntuale e regolare, nonostante la criticità già espressa e dovuta al lavoro aggiuntivo legato al parcometro. L’Ufficio stampa associato ha reso un buon servizio anche per Scarlino, con un incremento sia dei comunicati istituzionali che della rassegna stampa specifica, oltre agli inserimenti nella rete civica scarlinese. Gli opuscoli stampati nel 2013 per il Comune di Follonica sono stati quelli del Bilancio di previsione e consuntivo al cittadino. Diminuite le conferenze stampa, per una scelta organizzativa. Costante la collaborazione con il giornale on line della natutica (porto del Puntone), sia per Scarlino che per Follonica, con uscite mensili. Costante la collaborazione con gli altri uffici dei due enti. Ottimizzazione della rete civica del Comune di Follonica (giornale on line) con particolare cura alla funzionalità dei messaggi soprattutto per lo sviluppo dei servizi on line, sicuramente incrementati.



Indicatore_StrumentoInformazione specifica attraverso INFOLLONICA, opuscoli settoriali cartacei riguardanti vari servizi, importanti per il cittadino (comunicazione e servizi on line- servizi demografici - sport - bilancio consuntivo e preventivo - tares).Collaborazione con gli altri uffici per i contenuti.


Obiettivo raggiunto. Effettuati, stampati e distribuiti due opuscoli INFOLLONICA: Il Bilancio consuntivo 2012 e il bilancio preventivo 2013. Effettuate anche le bozze di INFOLLONICA (comunicazione e servizi on line- sport - bilancio consuntivo e preventivo - tares).Collaborazione con gli altri uffici per i contenuti

Questo obiettivo completa la comunicazione dell'ente, prevalentemente on line. INFOLLONICA tratta di opuscoli cartacei ( e anche in formato elettronico per la rete civica) per agevolare il cittadino nella fruizione dei servizi pubblici. Collaborazione con gli altri uffici per i contenuti








Indicatore_StrumentoUfficio stampa associato: ottimizzazione dell'informazione istituzionale per i comuni di Follonica e Scarlino, utilizzando ogni strumento e tendendo allo sviluppo massimo dell'on line , per massima diffuzione a costo zero (inserimenti nelle reti civiche, mailing list settorali, incremento contatti con organi di stampa)


Obiettivo raggiunto. N. 332 comunicati istituzionali N. 368 notizie brevi per Follonica N.90 comunicati stampa per Scarlino. N. 2 comunicati congiunti. N. 35 conferenze stampa per Follonica e 5 per Scarlino. Rassegna stampa i per Scarlino , n. 1932 articoli, e per Follonica n. 11544 articoli. N. 35 inserimenti nella rete civica mobile n. 578 followers su Twiitter con n. 2244 notizie inserite n. Filmati su Youtube (Inaugurazione Magma / Eventi Magma). Collaborazione con giornale on line della nautica (Puntone) per pagine di Scarlino e di Follonica (uscita mensile , interrotta a novembre 2013).

la fase dell'informazione , attraverso i comunicati stampa e le conferenze, è quella attraverso la quale la comunicazione arriva ai cittadini, fruitori dei servizi


Indicatore_StrumentoOttimizzazione, controllo e monitoraggio continuo della rete civica, con adeguamenti , modifiche, integrazioni e scelta dei contenuti e della veste comunicativa, al fine di dare un servizio completo al cittadino per la fruizione dei servizi pubblici relativi a tutti gli uffici dell'ente. Collaborazione con il servizio informatico


Obiettivo raggiunto. Rivisitazione e aggiornamento di molte pagine della rete civica, e in particolare rinnovo sia di veste che di contenuti per sezione Parcometro, H, Ztl, Regolamenti, tutta la sezione dell'accesso agli atti.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

9.000,00

9.000,00

3.742,60

3.663,70

Variazioni 0,00


C.d.C. Contratti - Servizi assicurativi5



Responsabile:

C.d.R. 03 Gare, Contratti e Servizi demografici

NICCOLINI CINZIA


Gli obiettivi sono stati raggiunti con qualche difficoltà dovuta ,per la gestione dei servizi assicurativi , al passaggio delle pratiche dall'istruttore che da anni se ne occupava ad altro istruttore che ha dovuto professionalizzarsi in tal senso , comprendere le finalità del servizio con inevitabile rallentamento delle pratiche per potergli consentire di imparare la nuova funzione. Inoltre il cambiamento del broker a settembre, proprio nel momento in cui si doveva preparare la gara soprasoglia per i servizi assicurativi ha comportato notevoli rallentamenti in quanto lo stesso doveva prima conoscere la struttura dell'Ente, tutte le polizze in essere per poter dare la sua collaborazione.


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. NICCOLINI CINZIA

Indicatore_StrumentoIndizione gara ad evidenza pubblica per appalto brokeraggio assicurativo e contestuale procedura negoziata per reperimento polizza tutela legale dipendenti ed amministratori, a seguito disdetta anticipata polizza Unipol mese di maggio 2013.

N° ditte partecipanti ai due appalti; atti relativi alla gestione della gara (deliberazioni, determinazioni, corrispondenza, sedute di gara…)


La gara per il brokeraggio assicurativo è stata conclusa nei tempi individuati e cioè nell'agosto 2013, ditte partecipanti n° 3 , 4 sedute di gara. E' stata stipulata la convenzione con il nuovo broker dell'Ente: Marsh s.p.a.Per quanto riguarda la gara per il reperimento della polizza di tutela legale, la prima è andata deserta, quindi si è proceduto a modificare il capitolato e la base d'asta e, nei tempi previsti, è stata acquisita la nuova polizza di tutela legale con la compagnia Das.


- A ppalto brokeraggio: predisposizione bando pubblico- ricevimento offerte-risposte ai quesiti- seduta di gara-controllo requisiti-richiesta documenti-controllo-aggiudicazione definitiva-comunicazione controinteressati-stipula contratto-

agosto 2013 Sì Al 100%


- Procedura negoziata per polizza tutela legale: : predisposizione lettera invito- ricevimento offerte-risposte ai quesiti- seduta di gara-controllo requisiti-richiesta documenti-controllo-aggiudicazione definitiva-comunicazione controinteressati-stipula contratto- Probabile ripetizione gara in quanto è probabile che la prima vada deserta

Settembre 2013 Sì Al 100%

Indicatore_Strumentogestione telematica dei contratti e delle registrazioni all'Agenzia delle entrate. Questo obiettivo è strettamente connaturato alle indicazioni date dal segretario rogante l'atto, che può individuare autonomamente procedure alternative e diverse.

n. contratti e registrazioni gestite in forma telematica


25 atti pubblici 30 scritture private registrate 67 scritture private non registrate






50 IORINO GIANLUCA 90% 0%

110 FORESTIERO DIONORA 100% 0%

218 NICCOLINI CINZIA 25% 0%


- Apprendimento ed uso dellìapposito programma , in uso ai notai, per la registrazione telematica dei contratti all'Agenzia delle entrate

dicembre 2013 Sì


- Per le scritture private e gli atti pubbliciabolizione graduale cartaceo ed uso firma digitale

dicembre 2013 Sì al 70%

Indicatore_StrumentoPreparazione gara per polizze: incendio/R.C. terzi/R.C. auto/ Furto/ Kasko/ Infortuni e monitoraggio sinistri su R.C. terzi


Dal momento che a settembre è iniziato il rapporto con il nuovo broker Marsh, l'ufficio ha dovuto reperire ed inviare tutte le polizze assicurative del Comune, ricostruire la statistica sinistri per i tre anni passati su tutte le polizze, reperire le variazioni di stima finanziaria sugli immobili facenti parte del patrimonio dell'Ente, valutare la necessità di prevedere nuovi rischi rispetto alle polizze precedenti, valutare insieme al broker la base d'asta per il lotti da mettere a gara, predisporre i relativi capitolati. Richieste risarcitorie per sinistri anno 2013: 35 di cui 6 inviati per competenza alla compagnia assicuratrice e 29 in gestione diretta.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

207.834,67

207.834,67

192.414,07

169.579,44

Variazioni 0,00


C.d.C. Servizi Demografici8



Responsabile:


NICCOLINI CINZIA


la gestione degli adempimenti per le elezioni politiche del 2013 si è svolta senza particolari criticità. Aderendo a gli indirizzi relativi alla spending rewiew l'ufficio è riuscito attraverso un monitoraggio continuo ed ad un controllo efficace a contenere e diminuire la spesa per straordinari e risorse rispetto agli anni passati. Per quanto riguarda la gestione di pratiche di residenza o cambio di indirizzo l'obiettivo puo essere migliorato, ma questo deve essere fatto attraverso una piu puntuale collaborazione con la Polizia municipale che purtroppo ha poche risorse da destinare ai controlli sulle residenze. Nel 2013 si sono conclusi anche tutti gli adempimenti relativi al censimento generale della popolazione del 2011: si sono ultimate tutte le liquidazioni e si è proceduto ad inviare la rendicontazione completa all'Istat. A dicembre si sono svolte le elezioni degli organi direttivi del Consorzio di bonifica alle quali l'ufficio ha collaborato rispettando tutti gli adempimenti richiesti.




- Organizzazione elezioni Consorzio Val di Cornia. Predisposizione seggi elettorali, rilascio liste votanti.

30 novembre 2013 No


Indicatore_StrumentoGestione programmatica ed operativa elezioni politiche 2013

n° determinazioni , deliberazioni e liquidazioni effettuate


2 determinazioni con calcolo e controllo ore straordinario dipendenti incaricati 2 deliberazioni di assegnazione spazi propaganda 8 liquidazioni


- Costituzione ufficio Elettorale-programmazione fabbisogno personale dei vari settori-quantificazione lavoro straordinario presunto-impegno di spesa-controllo cartellini e presenze-liquidazione competenze

aprile 2013 Sì


- Programmazione e quantificazione presunta spese per allestimento seggi, propaganda elettorale,compensi ai componenti di seggio-individuazione ditte per acquisti-controllo conformità delle forniture-liquidazioni

aprile 2013 Sì

- Gestione rapporti ed adempimenti per la Prefettura-rapporti ed adempimenti pergruppi politici-gestione ed assegnazione spazi per la propaganda elettorale-controllo insediamento seggi-controllo ed invio dati affluenza al voto-conteggio votanti e voti validi- invio alla prefettura-controllo materiale restituito dai seggi ed invio alla Prfettura

febbraio 2013 Sì

- Revisione dinamica- straordinaria e continua liste elettorali-cancellazioni-inserimenti-

febbraio 2013 Sì

Indicatore_StrumentoControllo pratiche di residenza in relazione alla nuova normativa che impone il rilascio della residenza entro 48 ore dalla richiesta.

n. verifiche effettuate


Ricevute circa 5 richieste al giorno verificate dalle e due alle tre richieste al giornoOBIETTIVO DI VALUTAZIONE





108 BERTINI CINZIA 100% 0%

205 SANTINI IVANO 100% 0%

207 BELLAN BEATRICE 100% 0%


355 RUOCCO PASQUALINA 100% 0%

569 GIANNINI ANDREA 100% 0%

- Analisi accurata pratiche di residenza comportanti scissioni del gruppo della famiglia.valutazioni da effettuare insieme al Comando P.M. ed al Servizio Tributi

dicembre 2013 Sì


- gestioni criticità col cittadino e possibili ricorsi in caso di rifiuto della residenza. dicembre 2013 Sì


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

1.331.363,70

1.331.363,70

109.365,53

104.183,68

Variazioni 0,00



C.d.C. Gare18



Responsabile:


NICCOLINI CINZIA


Nel 2013 sono aumentate le richieste di procedure di gara rispetto all'anno passato ed il servizio è stato ed è notevolmente in difficoltà in quanto dal mese di giugno l'istruttore che si occupava di tale funzione è assente per congedo maternità e non è stato sostituito. Inoltre , dato l'obbligo di acquisto sul mercato elettronico per beni e servizi, occorre prima fare una verifica sullo stesso Mepa prima di procedere con gara. Gli uffici non sono professionalizzati in tal senso e quindi sono aumentate le richieste di consulenza e di sondaggi. Il funzionario è stato impegnato in alcune procedure soprasoglia che hanno comportato un grande carico di lavoro con l'inevitabile accumularsi di arretrato che è risultato impossibile da smaltire.Inoltre si è dovuto far fronte ai nuovi adempimenti detta dall'autorità sui contratti pubblici che impongono il caricamento sull'AVCpass di una quantità notevole di dati per ogni gara.



Indicatore_StrumentoGestione di tutti gli appalti per servizi e forniture richiesti dalla struttura, sia procedure aperte sia procedure negoziate

N° di procedure gestite


Gestite 15 PROCEDURE APERTE: Servizio Medico del lavoro- Servizio brokeraggio assicurativo-Servizio pulizia delle spiagge ( 2 procedure di gara in quanto la prima deserta) - Ricerca sponsor per eventi- Fornitura programma per Tares ( 2 procedure) -Gestione Asilo Nido Comunale- Gestione parcometri comunali-Servizio dematerializzazione pratiche edilizie-Fornitura centrale tecnoclogica per campo sportivo-Servizi logistici a supporto manifestazioni ed eventi-Servzio ripristino post-incidente ( 2 procedure in quanto la prima è stata revocata in via di aututela) -Servizio verifica impianti messa a terra -Inacrico professionale a geologo Gestite 6 PROCEDURE NEGOZIATE: Servizio lettura contatori-Fornitura impianto videosorveglianza- Fornitura materiale pubblicitario per eventi-Fornitura polizza tutela legale( 2 procedure in quanto la prima è andata deserta)- Fornitura centrale telefonica per uffici comunali ADESIONE su



Consip alla coevenzione presente per :Servizio pulizie immobili comunali/facchinaggio/manutenzione impianti antincendio VENDITE:ciclomotori Comando Pm Caricamento dati di tutti gli appalti sul sistema AVCpass

- Ricevimento capitolato e determina a contrarre. Preparazione bando, disciplinare, allegati. Richiesta cig, pubblicazioni di legge. Risoluzione quesiti ditte, seduta di gara, verifiche requisiti dichiarati, verifiche congruità. Aggiudicazione provvisoria. Previsti : Gestione Tares- Fornitura centrale tecnologica- Pulizia spiagge- Fornitura impianto videosorveglianza-Servizio riscossione sanzioni- Ricerca Sponsor eventi-Materiale informativo e pubblicitario -Polizza tutela legale -Servizio ripristino post incidente -Gestione Asilo Nido- Brokeraggio assicurativo-Acquisti materiale elettorale- Servizio ecoscambio-Gestione servizi Museali-manutenzione parcometri comunali-Servizio lettura contatori-Sevizi logistici per manifestazioni ed eventi- Servizio di medico del lavoro-Fornitura polizze assicurative -Servizio di dematerializzazione pratiche edilizie-Servizio di carro attrezzi- Fornitura numerazione civica-

Dicembre 2013 Sì


- Comunicazioni esclusioni. Verifiche penali, fiscali e previdenziali. Richiesta documenti aggiudicatario. Controllo documenti. Aggiudicazione definitiva. Sub procedimento di comunicazione esito contrinteressati. Preparazione atti per il contratto. Stipula. Registrazione.

Dicembre 2013 Sì

Indicatore_StrumentoGestione di tutti gli appalti di lavori richiesti dalla struttura , sia procedure aperte sia procedure negoziate

N° procedure gestite


Gestite 6 PROCEDURE APERTE: Lavori di completamento Viale Italia- Accordo quadro per manutenzione patrimonio edile e tecnologico-Accordo quadro per manutenzione viabilità comunale-Segnaletica orizzontale e verticale-manutenzione strade e marciapiedi - Manutenzione vie e piazze Caricamento dati di tutte le gare su AVCpass


- Ricevimento capitolato e determina a contrarre. Preparazione bando, disciplinare, allegati. Richiesta cig, pubblicazioni di legge. Risoluzione quesiti ditte, seduta di gara, verifiche requisiti dichiarati, verifiche congruità. Aggiudicazione provvisoria. Previsti per: Segnaletica stradale-Servizi cimiteriali-Manutenzione strade e marciapiedi 1- Manutenzione vie e piazze- Prolungamento Viale Italia- Manutenzione sede stradale- Manutenzione edifici patrimonio comunale- Manutenzione verde pubblico-Parcheggio via Apuania-Fornitura centrale tecnologica per campo di calcio-incarico per verifiche geologiche

Dicembre 2013 Sì



Dicembre 2013 Sì







Indicatore_StrumentoGestione interamente telematica di gare d'appalto attraverso il sistema Start

N° procedure gestite


Gestite 8 procedute interamente telematiche attraverso il sistema Start: Accordo quadro viabilità comunale- Manutenzione strade e marciapiedi- Manutenzione vie e piazze- Servizio verifica impianti messa a terra-Incarico per geologo-Manutenzione parcometri comunali- Servizio dematerializzazione pratiche edilizie- Sostituzione centralino telefonico


- Ricevimento capitolato e determina a contrarre. Preparazione bando, disciplinare, allegati. Richiesta cig, pubblicazioni di legge. Caricamento sul sistemaStart Risoluzione quesiti ditte, seduta di gara, verifiche requisiti dichiarati, verifichecongruità in modalità interamente telematica. Aggiudicazione provvisoria. Previsti per : gare di manutenzione viabilità- servizio di dematerializzazione-gara parcometri- gara manutenzione vie e piazze- gara manutenzione strade e marciapiedi

dicembre 2013 Sì



Dicembre 2013 Sì


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

208.229,18

208.229,18

180.600,00

119.134,77

Variazioni 0,00



C.d.C. Servizio Parcheggi a pagamento48



Responsabile:

C.d.R. 04 Servizi Parcheggi a Pagamento

NOEMI MAINETTO

- Assessorato: alla Polizia Municipale Assessore: STELLA FRANCESCA

Dopo il passaggio ad aprile del dipendente Mangani e del servizio rilascio abbonamenti, autorizzazioni parcometri e ZTL, a fine luglio (formalmente ad Agosto), si è avuto il passaggio di tutto il servizio parcometro, e oltre al rilascio permessi e abbonamenti parcometro e permessi ZTL, l’ufficio si è trovato a gestire anche i permessi per ASL, Forze dell’ordine, Disabili e casistiche particolari, la gestione globale dei parcometri (manutenzione , acquisto scassettamento , conta e versamento, gestione criticità). Il servizio, ad agosto, è passato nella sua totalità all’ufficio, senza nessun dipendente e senza nessuno che si occupasse di scassettamento, conta e versamento. I dipendenti ( fino al 19 agosto senza la presenza della PO, con la supervisione del Dirigente hanno gestito l’emergenza nel modo migliore, supportati anche dal dipendente Moreno Buccianti e dall’Economo comunale. Dopo il 19 agosto (rientro PO) è stata effettuata una razionalizzazione e organizzazione consistente del servizio, e si è proceduto-�all’espletamento di una indagine di mercato per l’affidamento del servizio di scassettamento, conteggio e versamento all’istituto di vigilanza Rangers (da Ottobre)-�all’espletamento di una gara aperta on line su START per la manutenzione del Parcometro (prolungando la manutenzione al 31/12/2013) , affidata a anno nuovo a nuova ditta.Tutta la situazione è stata gestita egregiamente e con la collaborazione da parte di tutto l’ufficio , che si è impegnato completamente e con dedizione, superando problematiche consistenti e senza che il servizio ne risentisse in modo importante. A tal fine infatti i dati degli incassi totali (scassettamento, abbonamenti, autopark) non hanno subito perdite ma una lieve diminuzione rispetto al 2012 (del 4%).



Indicatore_StrumentoNuova riorganizzazione del servizio a seguito della Delibera di G.C. 157 del 25/06/2013, le cui competenze erano già state assegnate solo parzialmente dal 15 marzo 2013

n. permessi ZTL rilasciati n. permessi parcometro rilasciati n. abbonamenti parcometro n. autopark n. scassettamenti effettuati dall'assegnazione del servizio n. soggetti invitati per affidamento servizio scassettamento n. ditte partecipanti alla gara on line per il servizio di manutenzione parcometri n. atti amministrativi globali


Obiettivo raggiunto. n. 186 permessi ZTL rilasciatin. permessi parcometro rilasciatin. 1357 abbonamenti parcometro n. 380 autopark n. 20 scassettamenti effettuati dall'assegnazione del servizio n. 5 soggetti invitati per affidamento servizio scassettamenton. 3 ditte partecipanti alla gara on line per il servizio di manutenzione parcometri n. 15 atti amministrativi globali (n.1 delibera, n. 15 determine e liquidazioni + n.1 direttiva)

Questo obiettivo è sostanziale nel senso che l'aggiunta di nuove competenze, che nella PM erano svolte da alcuni dipendenti, è stato effettuata con il trasferimento concomitante di un solo dipendente. Questo determina una necessaria riorganizzazione di tutti i servizi dell'Ufficio Informazione e Comunicazione, con acquisizione di nuove mansioni e procedure, nonché modifica dei carichi di lavoro. Tutti i dipendenti dell'ufficio devono acquisire le nuove conoscenze e procedure, anche l'unità trasferita dalla PM in quanto il lavoro precedentemente svolto (parcometro) rappresentava solo una parte delle nuove mansioni. Ad Agosto il servizio è passato all'URP in modo globale, e quindi oltre al rilascio dei permessi si è trattato di gestire fattivamente e a livello organizzativo e amministrativo la parte di scassettamento e manutenzione parcometri: a tal fine si è trattato di seguire in massima urgenza l'affidamento dello scassettamento, nonché effettuare gli atti per l'affidamento , tramite gara on line, del








169 MANGANI FABRIZIO 80% 80%


- effettuazione procedura per affidamento servizio pluriennale di manutenzione oppure, in caso di approvazione del nuovo PUGT, verifica di prosecuzione attuale affidamento fino alla indizione di gara per la ristrutturazione del servizio come previsto dallo strumento di pianificazione

30/09/2013 Sì Procedura espletata. Gara

telematica tramite piattaforma Start, con affidamento a

ditta SIS. Nelle more e fino alla

conclusione della procedura,

prorogata la ditta uscente.


- attività di manutenzione della segnaletica orizzontale e verticale della zona parcometro con opere in economia o mediante piccoli cottimi

01/01/2013 31/12/2013

Sì Attività effettuata e obiettivo raggiunto

dal Comando di Polizia Municipale

prima del 30.06.2014. Effettuata

manutenzione alla segnaletica verticale (delimitazioni blu), attraverso piccolo

cottimo


C.d.C. Igiene urbana67



Responsabile:

C.d.R. 05 Igiene urbana

MAURI GEMMA

- Assessorato: all'Ambiente Assessore: BALDI ELEONORA



Indicatore_StrumentoTRANSIZIONE AL NUOVO GESTORE PER SERVIZIO IGIENE URBANA: in relazione all'affidamento al nuovo gestore del sistema di igiene urbana si prevede una fase tranisitoria in cui definire il quadro documentale dei rapporti con il nuovo soggetto individuato con la gara pubblica dall'Ato rifuti. Questa attività risulta di rilevante complessità in quanto finalizzata a calare nella realtà locale il perimetro dei servizi previsti dal capitolato in relazione con quelli in concreto effettuati dal Soggetto attualmente incaricato. È quindi necessaria una attivtà di monitoraggio costante delle relazioni con i soggetti interessati al fine di verificare quanta parte del perimetro di gara riesce a coprire le parti di servzii oattualmente in essere e definre quindi lì'impegno economico e finanziario richiesto per coprire l'attuale attività e quella eventualmente necessaria per implementare i sistemi di raccolta


obiettivo di valutazione del dipendente categoria D


- prosecuzione attività con attuale gestore del servizio ai patti e condizioni definitenel contratto di servizio per l'anno 2012 adeguate con la nota novembre 2013 in relazione alle tariffe applicate connesse alla gestion del sistema della FORSu alle STRILLAIE.

31/12/2013 No


Indicatore_StrumentoAttività di incentivazione sistemi di raccolta differenziata e potenziamento del servizio con acquisizione di mezzi e servizi



- Attivazione della gara per il servizio ecoscambio con il potenziamento della piattaforma con utilizzo degli spazi per attività anche di tipo formativo con le scuole del territorio

30/04/2013 No


- svolgimento della gara per affidamento del servizio Ecoscambio con contestuale prosecuzione della gestione del servizio in attesa del nuovo affidamento

01/05/2013 - 30/06/2013

No

- attivgazione del nuovo servizio con sottoscrizione della nuova convenzione finalizzata al potenziamento della esperienza operativa

01/07/2013 - 31/12/2013

No

- acquisizione mezzi e servizi di potenziamento della raccolta differenziata con acquisti, forniture e lavori eventualmente necessari al raggiungimento degli obiettivi - in questo ambito si colloca l'eventuale acquisizione di mezzi speciali con quali potenziare i servizi di raccolta in raccordo con le attività del nuovo gestore del servizio

31/12/2013 No

- Prosecuzione della convenzione per la gestione della raccolta degli inerti abbandonati e di quelli conferiti ai sensi di Legge da parte dei cittadini con piattaforma autorizzata

31/12/2013 No




248 MONTANARI MAURO 80% 0%

483 LAMI GABRIELE 10% 0%

Indicatore_StrumentoControllo animali molesti - Roditori e culicidi



- svolgimento del servizio di prevenzione proliferazione animali molesti con il Consorzio di Bonifica Grossetana in applicazione della convenzione sottoscritta in attuazione del protocollo pluriennale di svolgimento di tale attività a livello di comprensorio

31/12/2013 No


Indicatore_StrumentoAttività di Igiene Urbana



- interventi per la valutazione della qualità dell'eternit presente su immobili pubblici e privati con adozione dei necessari provvedimenti in caso di accertamentocondizioni di criticita delle coperture o delle strutture

31/12/2013 No


- interventi conseguenti segnalazioni della ASL di condizioni di criticità igienico sanitaria di fabbricati, aree private e/o pubbliche del territorio o segnalazioni provenienti da altri soggetti pubblici o privati

31/12/2013 No


C.d.C. Staff del Consiglio Comunale4



Responsabile:

C.d.R. 50 Staff Organi Politici

MAURI GEMMA







711 LOMBARDI STEFANIA 50% 0%

Indicatore_StrumentoGestione accessi agli atti dei consiglieri comunali n. accessi agli atti gestiti ; n.

accessi gestiti in forma telematica 8invio di atti scannerizzati ecc..)



Indicatore_StrumentoGestione operatività delle convocazioni di consigli e commissioni consiliari con utilizzo di posta elettronica, PEC e delle possibili forme di dematerializzazione degli atti.

n. convocazioni gestite con le nuove procedure






Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

29.053,00

29.053,00

10.436,00

0,00

Variazioni 0,00


C.d.C. Staff del Sindaco e della Giunta7



Responsabile:

C.d.R. 50 Staff Organi Politici

MAURI GEMMA







219 PAGANONE MARIA ELENA 100% 0%

Indicatore_StrumentoGestione procedure interrogazioni. n. interrogazioni gestite dalla

fase di arrivo fino all'inoltro della risposta in forma telematica e cartacea; attività dirette a favorire l'invio delle risposte in forma soltanto telematica (PEC)




Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

7.747,65

7.747,65

6.400,00

1.782,66

Variazioni 0,00



C.d.C. Politiche abitative e rapporti con il volontariato19



Responsabile:

C.d.R. 51 Servizi Socio Educativi

MIROLLI ADELISE

- Assessorato: alle Politiche Sociali Assessore: BENINI ANDREA


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MIROLLI ADELISE

Indicatore_StrumentoAvvio attività di recupero crediti pregressi e attivazione iniziative educative nei confronti degli assegnatari alloggi di emergenza abitativa "morosi"

n. e tipologia di attività di recupero avviate; importi crediti pregressi recuperati:


Tipologie di recupero attivate = n. 2 ( contatti diretti e ingiunzioni formali), Importi crediti pregeressi recuperati = €. 16.756,20


Indicatore_StrumentoAvvio trasformazione stabile via Apuanea da concessioni unifamiliari a concessioni plurifamiliari

n. e tipologia di interventi effettuati per la trasformazione; n.concessioni rilasciate;


Effettuati n. 2 incontri di programmazione con settore Lavori pubblici.e adattamento dell'alloggio più grande unifamiliare ad uso plurifamiliare. Concessioni effettuate n. 3.


Indicatore_StrumentoAssegnazione dei contributi ad integrazione dei canoni di affitto ai sensi della L. 431 /98 utilizzando contributi regionali e rispose di bilancio.

N. contributi assegnati; n. atti amministrativi adottati.


Concessione di n. 173 contributi su n. 220 domande ricevute, con n. 29 collocate in fascia B r n. 18 non accolte per mancanza di requisiti; atti amministrativi adottati n. 3

Indicatore_StrumentoGestione dell'emergenza abitativa secondo il vigente regolamento che prevede il reperimento di alloggi sul libero mercato e la concessione degli stessi un uso a famiglie in maniera esclusiva o ad utilizzo plurimo. Gestione delle compartecipazioni alle spese con applicazione di canoni concessori diversificati in stretta collaboraziobne con i Servizi sociali territoriali.

N. alloggi unifamiliari concessi; n. alloggi plurifamiliari concessi; n. contatti con utenti; n. contatti con cittadini; n. atti amministrativi adottati.


Alloggi unifamiliari concessi n. 1; alloggi plurifamiliari concessi = 7; contatti con cittadini n. 150; atti amministrativi adottati n. 74




103 MIROLLI ADELISE 10% 0%

186 CATURELLI ALBERTO 60% 0%

607 RAPEZZI LAURA 50% 0%

Indicatore_StrumentoConduzione progetti sperimentali di avvio alla autonomia abitativa e sociale di soggetti in stato di disagio e ospiti in emergenza abitativa presso l' alloggio della Colonia Marina, avvalendosi della collaborazione del coordinamento Opere Caritative che fornisce supporto di volontari e di operatori professionali.

n. contatti con volontari; n. contatti con utenti ; n. atti amministrativi adottati.


Contatti con volontari n. 60; contatti con utenti n. 60; atti amministrativi adottati n. 5.


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

253.014,00

253.014,00

113.956,63

111.432,68

Variazioni 0,00



C.d.C. Asilo nido36



Responsabile:


MIROLLI ADELISE

- Assessorato: ai Servizi Educativi Assessore: BERNARDI MARIA LUISA





37 LANDI MARIA LUCIA 100% 0%

44 CALZOLARI DONATELLA 100% 0%

45 GALEOTTI ENRICA ASSUNTA 100% 0%


676 BARONE M.GIOVANNA 100% 0%

677 TERROSI ANNA 100% 0%

719 ALTRUI ROSA 100% 0%

Indicatore_StrumentoGestione del nuovo appalto che affida all'esterno la gestione del Nido per 2 anni educativi, a seguito di procedura ad evidenza pubblica.

n. incontri , comunicazioni, corrispondenza ecc. con il nuovo gestore per l'avvio del servizio;


n. 3 incontri effettuati; n comunicazioni con il nuovo soggetto gestore per l'avvio del servizio = 10


Indicatore_StrumentoFornitura piccole integrazioni di arredo a completamento di quello esistente.

n. atti amministrativi adottati


n. Atti amministrativi adottati = n. 4

Indicatore_Strumento Gestione del servizio mediante affidamento della conduzione di due sezioni a cooperativa "Nasceun sorriso" di Potenza e gestendo con personale interno la sezione primavera nell'anno scolastico 12/13.

n. bambini accolti; n. sostituzioni effettuate; n. atti adottati.


atti adottati = n. 45




Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

208.627,65

208.627,65

118.433,50

92.276,41

Variazioni 0,00


C.d.C. Trasporto Scolastico37



Responsabile:


MIROLLI ADELISE







186 CATURELLI ALBERTO 40% 0%

233 TONELLI MASSIMO 100% 0%

627 ZANABONI SERENA 100% 0%

Indicatore_StrumentoOrganizzazione servizi a supporto dell'espansione dell'offerta formativa (in collaborazione con istituti scolastici, Asl, ecc..)

n. e tipologia di servizi di supporto effettuati;


Fornitura trasporto per uscite didattiche n. 200


Indicatore_StrumentoEffettuazione degli interventi di manutenzione ordinaria sui mezzi circolanti tramite periodiche verifiche della funzionalità dei mei mezzi stessi e mediante ricorso a ditte esterne individuate per tale scopo.


Intreventi di manutenzione effettuati n. 12.

Indicatore_StrumentoEffettuazione del servizio di trasporto dei disabili fisici con mezzo appositamente attrezzato e del servizio di vigilanza a bordo degli scuolabus tramite personale fornito dalla cooperativa sociale Mediterranea, subentrata per cessione di ramo d'azienda alla precedente cooperativa La Rondine, individuata tramite pubblica gara.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

50.712,51

50.712,51

40.650,00

39.182,95

Variazioni 0,00


C.d.C. Assistenza Scolastica38



Responsabile:


MIROLLI ADELISE




Indicatore_StrumentoOttimizzazione interventi di supporto educativo finalizzato all'integrazione dell' handicap (soddisfacimento di più domande con numero invariato di operatori)

n. di interfenti effettuati e garantiti con numero invariato di operatori e differenze rispetto al passato;


interventi di ottimizzazione con assistenza contemporanea di più bambini con il medesimo educatore n. 3; alunni disabili assistiti in totale n. 28


Indicatore_StrumentoOrganizzazione di verifiche sistematiche (in collaborazione con la Guardia di Finanza) della veridicità delle dichiarazioni ISEE finalizzate alla fruizione di benefici economici (diritto allo studio ecc.)

n. segnalazioni inviate; n. verifiche effettuate dalla Guardia di Finanza; eventuali provvedimenti conseguenti adottati dal servizio;


trasmissioni di contributi concessi a G.d.F n. 319; provvedimenti conseguenti adottati n. .1


Indicatore_StrumentoFornitura gratuita dei libri di testo agli alunni frequentanti la scuola primaria residenti nel comune mediante distribuzione di apposite cedole librarie e sostegno dei costi relativi alla fornitura agli alunni che che pur risedendo nel comune frequentano scuolo ubicate in comune diverso.


Indicatore_StrumentoErogazione di "Buoni servizio" per le madri lavoratrici che fruiscono di servizi all'infanzia privati e che figurano nella lista di attesa del servizio pubblico, seguendo le indicazioni impartite dalla Regione Toscana ed utilizzando i contributi dalla stessa regione appositamente concessi.






105 ZAPPA ROBERTO 25% 0%

349 CEPPARULO RAFFAELLA 25% 0%

387 PICCINI ELISABETTA 30% 0%

Indicatore_StrumentoErogazione delle provvidenze finanziarie afferenti al diritto allo studio, con l'assegnazione di "Pacchetti Scuola" differenziati per i vari ordini di scuola e seguendo le linee di indirizzo impartite dalla Regione Toscana con l'assegnazione degli specifici contributi in sostituzione delle precenti "Borse di studio" e "Rimborso libri".



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

197.560,97

197.560,97

164.548,54

127.860,08

Variazioni 0,00



C.d.C. Ristorazione Scolastica39



Responsabile:


MIROLLI ADELISE







160 PEPE CINZIA 100% 0%

387 PICCINI ELISABETTA 70% 0%

Indicatore_StrumentoGestione dell'appalto di mensa (rinnovato) e verifica della corrispondenza degli interventi di miglioria e arricchimento del servizio proposti dall'appaltatore

controlli effettuati e verifiche condotte per garantire le migliorie proposte;


Controlli effettuati e documentati su apposito registro n. 10.


Indicatore_StrumentoGestione compartecipazioni mediante sistema informatico fornito dalla societa affidataria dell'appalto, applicando le tariffe differenziate introdotte con il nuovo Regolamento.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

750.000,00

750.000,00

660.000,00

458.229,20

Variazioni 0,00


C.d.C. Servizi Educativi40



Responsabile:


MIROLLI ADELISE




Indicatore_StrumentoEffettuare le attività di completamento previste a seguito dell'approvazione del nuovo Regolamento in materia di servizi educativi (modulistica, utilizzo del sito ecc.) e formulazione di eventuali deguamenti del nuovo regolamento dopo un primo periodo di applicazione e di valutazione della rispondenza dello strumento regolamentare alle esigenze gestionali dei servizi educativi.

n. modulistica revisionata ed adottata; n. e tipologia di atti inseriti nel sito; adozione di forme di semplificazione amministrativa;


Modulistica revisionata ed adottata n. 3 schemi di domanda.


Indicatore_StrumentoFornitura di arredi e attrezzature agli istituti scolastici in ottemperanza alle competenze assegnate all'Ente Locale dalla L. 23/96 "Norme sull'edilizia scolastica" e dal D.l.g.s. 297/94 "Testo unico delle disposizioni legislative in materia di istruzione relative alle scuole di ogni ordine e grado"

n atti adottati; n. richieste di arredi accolte.


Atti adottati per la fornitura di arredi e attrezzature n. 6; richieste di arredi accolte n. 2.

Indicatore_StrumentoCompletamento nuove sezioni di via Monte Grappa con la fornitura di arredi scolastici acquistati mediante ricorso al mercato elettronico in Consip

n. atti adottati


Atti adottati n. 3.

Indicatore_StrumentoFornitura di arredi scolastici di tipo personalizzato per alunni con gravi disabilità fisiche.

n. contatti con scuole; n. atti adottati


Contatti con personale scolastico n. 10; atti adottati n. 2.

Indicatore_StrumentoAttuazione progetto di formazione professionale "Golfo Ospitale" afferente al Programma europeo Leonardo Da Vinci, con mobilità trans nazionale e gestito in convenzione con Accademia Europea di Firenze.

n. atti adottati; n. contatti con aspiranti borsisti


Atti adotttati n. 4; contatti con aspiranti borsisti n. 200:


Indicatore_Strumentocompletamento partecipazione del comune a servizio estivo per minori organizzato a livello zonale.


Indicatore_StrumentoConduzione di laboratori extrascolastici per adolescenti e conduzione della Ludoteca per bambini secondo la formulazione esplicitata nel contratto in essere con il soggetto gestore affidatario di tale servizio a seguito di pubblica gara.

n atti amministrativi; n.incontri con soggetto gestore. N ragazzi coinvolti


Atti amministrativi adottati n. 4; contatti con soggetto gestore n. 20.

Indicatore_StrumentoAttivazione di forme di pubblicizzazione delle attività laboratoriali e di conoscenza del loro carattere socializzante e di prevenzione del disagio, mediante incontri con i collegi docenti, con singoli insegnanti e con i genitori dei ragazzi frequentanti la scuola media di primo grado e, tramite la produzione e diffusione di materiali illustrativi da distribuire ai ragazzi e alle famiglie elaborati e prodotti con il coinvolgimento degli stessi ragazzi che già frequentano i laboratori.


Indicatore_StrumentoContinuazione della partecipazione al progetto di educazione degli adulti "Diploma on line" condotto dall'istituto Bianciardi di Grosseto e seguito da studenti della Zona , specialmente residenti in Follonica.


Indicatore_StrumentoAllestimento aula didattica per utilizzo congiunto tra scuola e territorio e trasferimento di materiali tra scuole per adattamento delle aule alle diversificate esigenze scolastiche, avvalendosi del soggetto individuato per la fornitura di facchinaggio.


Indicatore_StrumentoConduzione con gli istituti scolastici della scuola dell'obbligo, di progetti ed attività di estensione qualitativa e temporale dei servizi scolastici come risposta ai bisogni educativi e custodialistici delle famiglie con i genitori entrambi lavoratori.







349 CEPPARULO RAFFAELLA 75% 0%

629 CERRATO CLORINDA 100% 0%

Indicatore_StrumentoAttivazione progetto di formazione e di educazione civica teso all'inclusione delle diversità, anche psichiatriche , con la conduzione delle attività con i ragazzi del Consiglio Comunale dei Giovani, degli operatori della associazione Culturale "Gattopicchio" di Follonica.


Indicatore_StrumentoAttivazione progetto elaborato dal Consiglio comunale dei Giovani e rivolto ai ragazzi della Scuola Media superiore denominato "Cacciatori di storie" condotto dal regista cinematografico Francesco Falaschi di Grosseto.


Indicatore_StrumentoAttuazione progetto "Vajont" elaborato su iniziativa dei ragazzi del Consiglio comunale dei giovani e rivolto a 45 ragazzi della Scuola Media Superiore finalizzato alla acquisizione di conoscenze e consapevolezze socio ambientali e di incentivo alla partecipazione delle comunità alle scelte economiche che investono i territori. Il progetto prevede la partecipazione alle commemorazioni del disastro del Vajont.


Indicatore_StrumentoSostegno alle attività di rielaborazione e condivisione con la parte di studenti che non ne hanno preso parte, dell'esperienza della visita ai luoghi del Vajont, organizzando un laboratorio per la produzione di un cortometraggio-reportage del viaggio e organizzando incontri di presentazione e di discussione dello stesso, con il contributo ed il supporto degli educatori dei Laboratori di Spazio Ragazzi ai quali è richiesto anche di svolgere il ruolo di facilitatori nelle attività del Consiglio Comunale dei Giovani.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

266.380,00

266.380,00

246.360,38

39.631,99

Variazioni 0,00


C.d.C. Servizi Sociali Comunali41



Responsabile:


MIROLLI ADELISE




Indicatore_StrumentoGestione erogazione provvidenze economiche per agevolazioni tariffarie su consumi energetici,, provvidenze economiche I.N.P.S. per nascita figli e famiglia numerosa, contributi regionali per nascita figli, famiglia numerosa e disabilità accordati dalla Regione Toscana ai sensi della L.R. n. 45/2013.



Indicatore_StrumentoErogazione voucher per fruizione servizi all'infanzia e voucher di parità ,in collaborazione con Commissione Pari Opportunità, supporto amministrativo al funzionamento della Commisssione Pari Opportunità eal funzionamento del Punto di Ascolto antiviolenza funzionamte presso il comune.

n. atti adottati; n. voucher assegnati


Atti adottati n. 3; voucher di parità assegnati n. 20.


Indicatore_StrumentoFornitura di servizi cimiteriali per indigenti , mediante individuazione di soggetto fornitore delle prestazioni tramite indagine di mercato.

n. atti adottati


Atti adottati n. 6

Indicatore_StrumentoPartecipazione a conduzione di Servizio Estivo per minori gestito a livello di zona Val di pecora, con la messa a disposizione delle risorse di bilancio necessarie all'accoglienza dei disabili residenti nel comune e con la conduzione organizzativa del Servizio stesso, svolgendo funzioni di capofila zonale.

n. atti adottati; n. disabili accolti nel servizio


Atti adottati n. 4; Disabili accolti n. 17.


Indicatore_StrumentoAttivazione servizio di pulizia servizi igienici Pineta di Ponente tramite avvalimento di Cooperativa Sociale Il Nodo previa conduzione di sondaggio tra cooperative sociali di tipo b, in accordo con l'Ufficio Lavori Pubblici ed in continuità con i precenti progetti che prevedevano l'esecuzione di tale servizio nediante impiego di soggetti in situazione di disagio e a rischio di emarginazione sociale.

n. atti adottati


Atti adottati n. 2.

Indicatore_StrumentoAttuazione del progetto "Individuazione area per residenza temporanea nuclei familiari in fase di sedentarizzazione e Progetto educativo" approvato con deliberazione di G.C. n. 102/13 che , in collaborazione con l'Uff. LL. P.P. prevede l'esecuzione di lavori in loc. Mezza Luna avvalendosi della Cooperativa Sociale Il Nodo.

n. atti adottati


Atti adottati n. 4.

Indicatore_StrumentoAttuazione progetto "Percorsi di formazione all'autonomia sociale e abitativa" approvato con deliberazione di G.C. n.103/13 condotto in collaborazione con il Coordinamento Opere Caritative e con il coinvolgimento di operatori volontari e professionali.


Indicatore_StrumentoPartecipazione e sostegno al progetto condotto dal Coordinamento Opere Caritative " Mensa per bisognosi" fornendo n. 6200 pasti annui distrubuiti in maniera diversificata nei vari periodi dell'anno, secondo gli andamenti delle presenze presso il Centro mensa di via Piave in Follonica nel quale i volontari provvedono alla distribuzione dei pasti forniti dalla soc. fornitrice al comune della ristorazione scolastica.


Indicatore_StrumentoProsecuzione dell'attività di assistenza scolastica finalizzata all'inserimento degli alunni disabili nelle scuole materne e primarie e secondarie di primo grado ai sensi della L. 104/92 mediante prestazioni assistenziali fornite dalla cooperativa sociale Elfo appositamente individuata tramite pubblica selezione e. continuazione del trasporto disabili mediante mezzi attrezzati a tale scopo avvalendosi della cooperativa sociale Mediterranea titolare della fornitura di tale servizio tramite pubblica selezione



Indicatore_StrumentoAttuazione progetto "Emergenza abitativa acuta ricovero temporaneo per senza fissa dimora e immediata risposta a sfratti esecutivi" avvalendosi sia del Coordinamento Opere Caritative che del Rifugio S. Anna di Massa Marittima.


Indicatore_StrumentoPrima attuazione sperimentale del progetto " Fondo sociale prevenzione sfratti" approvato con deliberazione di G.C. n. 104/13 teso a scongiurare gli effetti della morosità involontaria per famiglie con sopraggiunte ed improvvise difficoltà finanziarie.


Indicatore_StrumentoAllestimento piano terra della Colonia Marina, nella parte che in estate viene adibita a dispensa - refettorio del servizio estivo, per ricovero emergenziale di homless che, trovati dai volontari afferenti alla Caritas e alle Parrocchie cittadine, in pernottamenti all'addiaccio, anche nel periodo invernale più rigido non possono fruire di altre forme di ospitalità per svariate motivazioni di ordine personale, il più delle volte legate alla impossibilità di separarsi dagli animali con i quali vivono, rischiando gravi problemi se non la stessa incolumità fisica. Il ricovero notturno prevede l'accesso di un operatore della Caritas sia in apertura serale che in chiusura mattutina, nonché l'apporto di minima relazionalità umana e la fornitura di generi di conforto da parte dei volontari impegnati nel progetto.


Indicatore_StrumentoAmpliamento e continuazione del progetto sperimentale di Prevenzione degli sfratti mediante la strutturazione e la formalizzazione di relazione collaborativa con l'Associazione S. Vincenzo de Paoli e la Caritas Diocesana che tramite il loro Centro di Ascolto, entrano in contatto con le famiglie che incorrono nella morosità involontaria e che rischiano la perdita dell'alloggio . Nei confornti di tali casistiche le associazioni collaborano con l'Ufficio politiche Abitative per una tempestiva segnalazione della necessità finanziaria, per un sostegno alle famiglie e per una integrazione del contributo stesso se immediatamente necessario. I contributi erogati seguono le modalità analoghe a quelle del progetto già positivamente attuato.


Indicatore_StrumentoAdeguamento dei materiali e della cartellonistica informativ rivolti ai cittadini stranieri e inerente i vari servizi fruibili, mediante fornitura della ditta individuata per tali prestazioni.







Indicatore_StrumentoSostegno spese per inserimento alunno straniero ed indigente, reisdente nel Comune, in Convitto Statale per Sordi di Roma


Indicatore_StrumentoSostegno attività della Commissione Intercultura mediante la produzione di materiali informativi tradotti nelle lingue maggiormente parlate dagli immigrati, avvalendosi dell' Associazione Jappo rappresentativa degli immigrati Africani ed unica realtà organizzata tra gli immigrati stessi.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

211.069,47

211.069,47

128.154,06

68.356,35

Variazioni 0,00



C.d.C. Servizi Sociali associati42



Responsabile:


MIROLLI ADELISE




Indicatore_StrumentoGestione congiunta (a livello comprensoriale Val di pecora) del servizio estivo diurno per minori (colonia) con organizzazione di accoglienza prioritaria dei bambini e dei ragazzi disabili, con conseguente predisposizione di adeguati sostegni assistenziali valutati congiuntamente alle assistenti sociali territorialmente competenti.

n. atti formali adottati; n. di domande recepite ed istruite; n.ragazzi inseriti; giorni di funzionamento del servizio;


Atti amministrativi adottati n. 2;domande recepite ed istruite n. 320, n. ragazzi inseriti 160; giorni di funzionamento n. 35.


Indicatore_StrumentoAttuazione degli interventi, dei progetti, e delle attività contenute nel Piano Educativo Zonale secondo l'approvazione ed il finanziamento della Regione Toscana sulla base della L. R. 32/02, condotte nei tre istituti scolastici : progetto "oggi cucino io" del costo di €. 3.204, condotto dalla Associazione di volontariato Aman di Follonica; progetto "Stranieri - Vela" del costo di €. 700,00 condotto dalla Associazione Aman; progetto "Ippoterapia"del costo di € 480,00 condotto dal Centro Ippico Palazzi; progetto "Conoscere e comunicare" del costo di €1.593,00 condotto dalla Associazione Aman; progetto "Musicando" del costo di €. 2.600,00 condotto dal musicista Diego rosssi di follonica; progetto "Studiamo insieme" del costo di €. 1.100,00 condotto DALLA Associazione Aman; progetto "Articoliamoci" del costo di €. 2.000 condotto direttamente dall'Ist. Comprensivo n, 2 e I.S.I.S dalla Associazione Aman; progettosafari fotografico n. 1 e n. 2" del costo di €. 2.310,00 direttamente dall'Ist. Comprensivo n. 2 e dall'I.S.I.S.; Progetto "Genitorialità" del costo di €. 5.630,11condotto direttamente dall'Ist. Comprensivo n. 1; progetto "Emoziona la musica" del costo di €. 4.660,00condotto direttamente dall'Ist. Comprensivo n. 1.

n. atti adottati; n. incontri con scuole; n.incontri con soggetti attuatori


Atti adottai n. 4; incontri con le scuole n. 6.; incontri con soggetti attuatori n. 2.






Indicatore_StrumentoAttuazione delle attività indicate dalle Linee guida Regionali per l'elaborazione dei Piani Educativi Regionali relativamente all'obiettivo di inclusione scolastica degli alunni disabili, garantendo la mobilità individuale con un trasporto scolastico personalizzato che comprenda anche la possibilità di partecipazione dei disabili anche alle attività di uscita didattica e di aula decentrata, mediante mediante estensione del servizio conferito in appalto a cooperativa sociale Mediterranea subentrata per cessione di ramo d'azienda a quella individuata tramite pubblica selezione.


Indicatore_StrumentoAttuazione di progetti formativi rivolti ad adolescenti e giovani a seguito di eventuale finanziamento degli stessi da parte della Regione Toscana.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

161.574,54

161.574,54

81.729,98

600,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Politiche per la Salute e rapporti con SDS62



Responsabile:


MIROLLI ADELISE





Indicatore_StrumentoTenuta dei contatti con il personale tecnico-amministrativo ed assistenziale della S.d.S. e trasferimento delle quote pro-capite secondo le modalità e quantificazioni annualmente stabilite dalla Assemblea del Consorzio S.d.S.

n. Contatti formali intercorsi con personale S.d.S.n. Atti amministrativi adottati



Indicatore_StrumentoElaborazione congiunta, tra servizi Socio Educativi del Comune e Società della Salute della modifica attuativa del progetto "Dal Margine al Centro - Parco Pineta di Ponente" relativo all'inserimento lavorativo di soggetti a rischio di esclusione sociale e storicamente condotto dalla Associazione di Volontariato Gruppo Heos che provvede alla conduzione delle attività mediante la messa a disposizione di un operatore, nonché all'organizzazione di iniziative di socializzazione. Le assistenti sociali S.d.S. gestiscono la somma relativa al contributo alla associazione di volontariato che viene trasferita dal Comune alla S.d.S. e che ammonta a €. 18.000,00.

n. atti amministrativi adottati


Indicatore_StrumentoSostegno spese relative a tutela legale da parte dell'avvocato Finamore, di minori affidati ai Servizi Assistenziali, nel periodo nel quale il Comune di Follonica svolgeva funzione di capofila della gestione associata Colline Metallifere, e conguaglio di dette spese a rimborso con il Consorzio S.d.S.







Indicatore_StrumentoSostegno spese eventuali per conto di Consorzio S.d.S., tramite specifico ed esplicito accordo che preveda il conguaglio delle spese stesse.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

789.400,00

789.400,00

26.016,56

26.016,56

Variazioni 0,00



C.d.C. Ragioneria9


Settore 2 MARELLI PAOLO

Responsabile:

C.d.R. 01 Servizi Finanziari

MARELLI PAOLO

- Assessorato: al Bilancio Assessore: RAPEZZI DONATELLA

Nel corso dell'esercizio si segnala l'impegno profuso all'interno del centro di costo per assicurare il regolare svolgimento dell'attività ordinaria sia per il comune che per l'Istituzione "ES". A causa di ulteriore pensionamento di personale dipendente è stato necessario portare a regime il consistente processo di riorganizzazione interna già avviato nel 2012. Per quanto riguarda la costruzione del bilancio del 2013 è da sottolineare il consolidamento di un nuovo approccio operativo e ragionieristico di costruzione dello stesso, tramite il quale, nonostante le innumerevoli difficoltà economiche generali della finanza pubblica, si sono destinate tutte le risorse disponibili all’assorbimento dei tagli dei Trasferimenti Erariali (Fondo sperimentale di Riequilibrio e Fondo di Solidarietà) ma soprattutto alla produzione di un avanzo di parte corrente di circa 2.700.000,00 € da destinare agli investimenti ed al sostegno del rispetto del patto di stabilità.A questo proposito di particolare importanza è stata l’azione costante di gestione e monitoraggio dei flussi di bilancio (cassa per il conto capitale e competenza per la parte corrente) che ha consentito di definire tempestivamente il fabbisogno da richiedere nell’ambito del Patto di Stabilità verticale Regionale Incentivato e nell’ambito del DL 35/2013 (Sblocco dei pagamenti della PA), ottendendo in entrambi casi quote significative assegnate all’ente (Circa 700.000,00 € nel primo caso e circa 1.400.000,00 € nel secondo).Durante l'anno, in seguito a numerose modifiche ed integrazioni legislative, si sono resi necessari interventi straordinari di ridefinizione delle etrate che hanno condizionato la formazione del bilancio (per esempio in seguito alla variazione delle proiezioni del ministero sulle assegnazioni IMU/ICI e sull'ammontare del FSR e del Fondo di Solidarietà comunale). Sono stati inoltre evasi tutti gli adempimenti "a scadenza" in relazione ai numerosissimi adempimenti imposti dalla Regione; dai Ministeri e della Corte dei Conti (richieste compilazione questionari verifiche su società partecipate, SOSE, sul patrimonio, indebitamento, certificazione dei crediti ecc.).Si segnala infine brevemente:

- L'ottenimento di contributi Regionali a valere sui progetti PIUSS e Petraia negli ultimi giorni del mese di dicembre. Tali contributi hanno consentito sia il riapetto del patto di stabilità che lo sblocco dei pagamenti alle ditte negli ultimi giorni dell'anno. Obiettivo relaizzato con il contributo e la collaborazione del tesoriere comunale.- L'intervento correttivo sulla TARES con apposito emendamento in sede di definizione del Preventivo 2013 e di approvazione del regolamento del nuovo tributo. L'intervento ha consentito un generale riequilibrio del carico tributario fra i cittadini e le imprese. Esso è stato possibile solo dopo lentrata in vigore del DL 101/2013, avvenuta alla fine del mese di ottobre.-La ricognizione straordinaria dei ruoli di entrate tributarie con atti elencati nel dettaglio del monitoraggio. Ciò ha messo in luce una sostanziale sostenibilità dei crediti vantati con quanto iscritto in bilancio, tenendo altresì conto del fondo rischi su crediti implementato ulteriormente nel 2013 anche a seguito dei valori iscritti nel PEF del nuovo tributo TARES:


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MARELLI PAOLO

Indicatore_StrumentoTRASPARENZA AMMINISTRATIVA - Applicazione del DL 33/2013 per quanto attiene alle procedure in carico alla Ragioneria. In particolare l'ufficio si occuperà di gestire il controllo sugli atti che comportano impegno di spesa e la loro completezza in relazione alla presenza al loro interno dei dati necessari ad una corretta pubblicazione sul sito internet del comune alla pagina : http://www.comune.follonica.gr.it/il_comune/trasparenza_amministrativa/amministrazione_aperta/ . I dati di riferimento sono in particolare: L'importo della prestazione; il corretto codice SIOPE; la presenza del

Integrazione del sito internet nei termini di legge.


Nei termini e modalità previste nell'elenco delle attività, è stata data attuazione alla normativa sulla trasparenza. Sul sito Web è presente l'elenco degli atti indicati dalla norma di riferimento in formato apetrto (Esportazione ed elaborazioni in CSV


Curriculum e del progetto (ove previsti). L'ufficio curerà l'effettivo invio telemetico dei dati per la pubblicazione sul sito Web.

(http://www.comune.follonica.gr.it/il_comune/trasparenza_amministrativa/incarichi_professionali/).

Trasparenza Amministrativa DL 33/2013 e successive modifiche ed integrazioni. L'obiettivo si riferisce particolarmente ai dipendenti che curano le liquidazioni; i pagamenti e gli impegni di spesa.


- Analisi della normativa 31.03.2013 Sì Effettuata verifica delle azioni

necessarie per procedere a

pubblicare sul sito Web gli atti previsti

dalla normativa.


- Acquisizione Sw Halley per la Trasparenza Ammnistrativa 31.03.2013 Sì Acquisito nei termini il SW ed effettuata la verifica della sua funzionalità (Tempo

di prova 1 mese)

- Gestione Transitoria con pubblicazione atti di liquidazione 31.03.2013 Sì Non necessaria per implementazione

sistema nei termini.

- Gestione a regime 15.04.2013 Sì Trascorso un mese di prova il sistema è

andato a regime.

Indicatore_StrumentoDL 174 /2012- CONTROLLI INTERNI - Controlli specifici nell'ambito particolare degli atti amministrativi per i profini di regolarità contabile e degli equilibri di bilancio. Particolare attenzione verrà riservata alla gestione dei principali tributi oggetto di innovazioni normative e gestionali recenti (IMU; TARSU gestione diretta). Si rende necessario collaborare con l'ufficio tributi per la redazione di specifici atti tendenti a lasciare traccia delle scelte gestionali e di bilancio effettuate e della gestione del fondo svalutazione crediti.

Realizzazione Specifiche Determinazioni dirigenziali ricongnitive dei tributi principale. N atti adottati


Sono stati adottati n. 2 atti dirigenziali, citati nelle attività di seguito meglio specificate, con i quali si è proceduto a verificare il rapporto fra ruoli di recupero e somme iscritte in bilancio. La conseguente riflessione è stata fatta sulla congruità del Fondo Rischi su crediti che nel 2013 è stato ulteriormente implementato per € 722.000,00, anche in considerazione degli importi inseriti nel PEF del nuovo tributo TARES. Le attività condotte fanno seguito alle norme inserite nel regolamento sui controlli approvato con atto di CC n. 5 del 28/02/2013.

Obiettivo di riferimento per i dipendenti che curano le entrate dell'ente e il Bilancio preventivo e consuntivo.



- Adozione Determine dirigenziali entro i termini di approvazione del rendiconto 30.04.2013 Sì DD n. 67 del 29/01/2013 e DD n. 160 del 04/03/2013.


- Monitoraggio atti di impegno con controllo atto per atto dei riflessi di natura contabile

31.12.2013 Sì Dal mese di Ottobre è stata avviata

definitivamente la nuova procedura di

redazione e controllo degli Atti

amministrativi come previsto dal DL 174/2012 e dal regolamento sui controlli adottato

dall'ente (Deliberazione di CC

n. 5 del 28/02/2013).

Indicatore_StrumentoPATTO DI STABILITA' 2013 - L'obiettivo consiste nella definizione degli obiettivi 2013 /2015 sulla base della normativa vigente. Il saldo, strutturato in termini di competenza mista, verrà effettuato sulle indicazioni della circolare MEF n. 5 del 2013. Particolare attenzione dovrà essere riservata alla gestione delle entrate e delle spese provenienti dall'Unione Europea, secondo le indicazioni della circolare. Si renderà probabilmente necessario porre questiti specifici al sito del ministero PattoStab.

Calcolo obiettivo 2013 con le opportune integrazioni di legge e sul Patto Regionale verticale


Calcolato obiettivo ed inviato al MEF tramite l'apposito sito web della Ragioneria Generale dello Stato entro la scadenza prevista dal D.M. 41930/13. Inviato ricalcolo in segutio all'assegnazione del Patto Regionale Verticale Incentivato.

Specifico per i dipendenti che curano Preventivo e Rendiconto.


- Analisi normativa e calcolo degli obiettivi annuali e pluriennali 31.05.2013 Sì


- Confronto ed adeguamento bilancio 2013 e pluriennale con gli obiettivi calccolati al punto 1

30.06.2013 Sì

- Predisposizione relazione da allegare al bilancio preventivo Termine di approvazione del

Bilancio 2013

Sì

- Verifica mantenimento degli equilibri 30.09.2013 Sì Effettuata verifica interna ai fini della competenza mista.

La verifica di cui all'art. 193 c.2 del

TUEL per il 2013 era facoltativa per gli

enti che hanno deliberato il bilancio di previsione dopo il

1 settembre.

- Ricalcolo obiettivi a seguito del DL 35/2013 e del patto verticale Regionale Incentivato

31.12.2013 Sì Ricalcolo effettuato. La R.T. ha assegnato

all'Ente € 598.387,96 (1^ tranche Delibera

375/13; 2^ tranche Delibera 511/13) -

Lo spazio finanziario assegnato all'Ente

in base al D.L. 35/13 è stato di € 1.475.000,00 (1^

tanche D.M. 41843; 2^ tranche D.M.

60196)


Indicatore_StrumentoSIMULAZIONI IMU ANNO 2013 SULLA BASE DELL'ART. 1 COMMA 380 DELLA LEGGE DI STABILITA' 2013.

N. simulazioni effettuate nelle fasi preparatorie del Bilancio


Le simulazioni fatte per l'elaborazione delle previasioni 2013 muovono dalla DD n . 67 del 29/01/2013. Da quel documento, e fino alla definitiva approvazione del bilancio, è stato necessario provvedere ad una costante e continua ridefinizione dei calcoli anche in considerazione delle numerose modifiche dei dati intervenute ad opera della RGS e del Ministero dell'Interno. Si stimano più di 10 simulazioni fatte e rese note agli organi politici.

Obiettivo specifico nell'ambito dell'attività gestionale Bilancio di previsione 2013.


- Prime simulazioni sulla base delle informazioni inziziali emergenti dalla egge di Stabilità 2013

30.05.2013 Sì Simulazioni effettuate con

l'ufficio tributi nel mese di aprile 2013.


- Elaborazioni anno 2012 a conclusione, come previsto sulla base del Decreto attuativo del 28.02.2013

20 giorni dall'uscita del decreto

Sì DD. N 67 del 29/01/2013. Atto

dal quale si è partiti per le successive elaborazioni del

2013.

- Simulazioni anno 2013 sulla base del Decreto attuativo previsto entro il 30.04.2013 inerente anche la formazione (con risorse IMU) e l'accesso al FSC (Fondo sociale Comunale)

15 gg dall'uscita del Decreto attuativo di vui

al c. 380 dell'art. 1 della Legge di Stabilità

2013

Sì Elaborazioni e calcoli inseriti nel

Bilancio di Previsione 2013.

Indicatore_StrumentoPREVISIONI DI CASSA PER LA GESTIONE DEI PAGAMENTI IN CONTO CAPITALE DEL COMUNE- L'obietrtivo si prefigge di gestire i pagamenti 2013 in cooperazione con gli altri uffici dell'Ente al fine di tendere al rispetto del Patto di Stabilità 2013 che si preannuncia particolarmente difficile in ragione di due aspetti: 1) Innalzamento dell'obiettivo a + 3.900.000,00€, 2) Esecuzione lavori PIUSS 2013.

Simulazione incassi/pagamenti in relazione alla gestione di competenza mista del Bilancio


Effettuate n.14 simulazioni cassa conto capitale; organizzati congiuntamente con il settore LLPP incontri con le ditte creditrici; richiesti ulteriori acconti su contributi regionali assegnati (ulteriori erogazioni per PIUSS FONDI FAS e Regimazione Torrente Petraia)

Obiettivo specifico di tutto il servizio.OBIETTIVO DI VALUTAZIONE


- Previsione degli incassi/pagamenti anno 2013 per la gestione in conto capitale. Previsione impegni/accertamenti per la parte corrente

30.06.2013 e comunque entro i

termini di approvazione del Bilancio

Sì Nei termini del bilancio


- Previsione dettagliata dei pagamenti che l'ente dovrà sostenere entro il 31.12.2013 per OOPP e manutenzioni. Effettuata in collaborazione con gli altri uffici dell'ente ed in particolare dei LLPP

30.06.2013 e comunque entro i

termini di approvazione del Bilancio

Sì Nei termini del Bilancio

- Definizione interventi di smobilizzo delle entrate - SOLLECITO UFFICI E RICHIESTA EROGAZIONE ACCONTI/SALDI ALLA REGIONE TOSCANA

31.12.2013 Sì Sono stati richiesti ed incassati entro il

31/12 i seguenti acconti, senza i

quali non sarebbe stato possibile procedere allo

sblocco di ulteriori pagamenti in conto capitale: n.2 acconti per la regimazione

del Torrente Petraia e un ulteriore

acconto sui fondi PIUSS-FAS (Museo e

Fonderia n.2)

Indicatore_StrumentoMONITORAGGIO PATTO STABILITA' PREVISTO DAL MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE- L'obiettivo consiste nell'implementare un sistema automatico di monitoraggio periodico (tramite il Sw Halley) per il calcolo degli obiettivi e del saldo di gestione infra annuale.

Monitoraggio alle scadenze di legge: 30.06-30.09-31.12


Creato meccanismo ed effettuato monitoraggio alla scadenza del trimestre. Il monitoraggio del 1° semestre è stato trasmesso al MEF entro la scadenza prevista dal D.M. 70998/13.

Specifico dipendenti applicati al Patto di stabilità (Bilancio/Rendiconto)


- Comunicazione Obiettivi 2013/2014/2015 al MEF Termini previsti dal decreto in corso di

emanazione

Sì Nei termini


- Monitoraggio periodico interno del saldo di gestione 30.06-30.06-31.12 Sì Nei termini

- Invio dati secondo le modalità indicate dal MEF Termini previsti dal decreto in corso di

emanazione

Sì Nei termini

- Verifica eventuali azioni correttive in corso di anno per il rispetto del patto con particolare riferimento all'andamento degli impegni di spesa e dei flussi di pagamento/incasso

30.09.2013 (In sede di equilibri di bilancio)-

30.11.2013 (In sede di assestamento) e

31.12.2013

Sì Verifica effettuata in sede di

approvazione del Bilancio di

previsione avvenuta il 21/11/13 (entro

la scadenza prorogata per legge)

Indicatore_StrumentoMONITORAGGIO PERIODICO ANDAMENTO ENTRATE/USCITE E PROIEZIONI DELL'ANNO 2013 - L'obiettivo è finalizzato alla definizione della compatibilità IMPEGNI/ACCERTAMENTI; gestione cassa; gestione residui attivi e passivi, al fine di predisporre possibili azioni correttive in corso di anno. Il monitoraggio si prefigge anche di verificare gli effetti delle variazioni di bilancio (Verifica degli equilibri ed Assestamento in particolare) sul Patto di Stabilità Comunale.

n. documenti sitetici ed analitici prodotti


N.1 elaborato per approvazione bilancio/assestamento; n. 14 elaborati per simulazione impegni/accertamenti ai fini del rispetto del patto al 31/12; n. 1 elaborato su verifica residui attivi/passivi.

Obiettivo che coinvolge l'intero servizio Ragioneria.



- 1° monitoraggio ai fini del patto di stabilità 30.07.2013 Sì Nei termini


- 2° monitoraggio ai fini del patto di stabilità (In sede di verifica degli equilibri di bilancio)

30.09.2013 Sì Effettuata analisi gestionale non

sfociata in un atto deliberativo in

quanto la verifica di cui all'art. 193 c.2

del TUEL per il 2013 era facoltativa per gli enti che hanno

deliberato il bilancio di previsione dopo il

1 settembre.

- 4° monitoraggio ai fini del patto di stabilità (In sede di Assestamento definitivo di bilancio)

30.11.2013 Sì Effettuata contestualmente

all'approvazione del Bilancio di previsione

- 5° monitoraggio ai fini del patto di stabilità (In sede di chiusura di bilancio) 31.12.2013 Sì

Indicatore_StrumentoINDEBITAMENTO- COMPLETAMENTO OPERAZIONI DI RIALLINEAMENTO RESIDUO DEBITO/STATO PATRIMONIALE DELL'ENTE, OLTRE ALLA REALIZZAZIONE DI PROIEZIONI FUTURE SUL DATO INERENTE IL RISPETTO DEL PARAMETRO DI INDEBITAMENTO PREVISTO DAL TUEL.

Prospetto di riallineamento da sottoporre al collegio dei revisori


L'ntervento non si è reso ulteriormente necessario in quanto la normativa di riferimento ha modificato sostanzialmente i parametri di legge (Art. 1, comma 735, L. 27 dicembre 2013, n. 147), innalzando il limite entro il quale, alla data attuale, l'Ente rientra con margine.


Indicatore_StrumentoATTUAZIONE VERBALE DI RICONCILIAZIONE DEBITI/CREDITI VERSO LE PARTECIPATE- Verbale redatto dal collegio dei revisori dei conti in sede di Rendiconto 2012.

Azioni eseguite sulla base del verbale del collegio


L'ente ha realizzato questo delicato obiettivo andando a definire nel dettaglio tutti i rapporti debitori/creditori con le proprie società partecipate. Dalle verifiche condotte dal collegio dei revisori dei conti non sono emerse particolari criticità in quanto tutte le somme rilevate trovano corrispondenza nelle relative contabilità del Comune e delle sue partecipate.

Obiettivo specifico servizio MUTUI e Rendiconto.OBIETTIVO DI VALUTAZIONE

Indicatore_StrumentoSBLOCCO DEI PAGAMENTI DELLA PA - DL 35/2013- Obiettivo volto a sfruttare le opportunità del DL in oggetto al fine di ottenere un significativo sgravio sull'obiettivo del Patto di Stabilità anno 2013.

Pagamenti fatti/pagamenti da effettuare al 31.12.2012


Effettuate n. 2 richieste entro le scadenze previste dalla legge. Ottenuto spazio finaziario per l'intera cifra richiesta pari ad € 1.475.000,00. Nel 2013 sono stati interamente pagati i debiti per i quali erano state effettuate le richieste ai sensi del D.L. 35/13.





11 BIAGIONI NAIEDA 90% 0%

40 GENTILI MAURA 90% 0%

59 PATRUNO MARIA TERESA 85% 0%

79 MELIANTI BARBARA 90% 0%

117 MARELLI PAOLO 20% 0%

119 DURANTI ALESSANDRO 50% 0%

520 BUTI PAOLA 85% 0%

625 ROSSETTI RICCARDO 25% 0%

628 TALOCCHINI ALBERTO 85% 0%

- Presentazione richieste sulla base del DL 35/2013 30.04.2013 Sì Presentate due richieste entro le scadenze previste

dalla legge. Ottenuta intera

somma richiesta in due tranche e così

formata: € 494.000,00 per

pagamenti ancora da effettuare all' 8

aprile, € 981.000,00 per pagamenti già effettuati alla data

dell'8 aprile


- 1° sblocco dei pagementi 15.05.2013 Sì pagati € 246.695,94 in data 6/5/2013

- 2° sblocco dei pagamenti da effettuare sui crediti al 31.12.2013 30.06.2013 Sì pagati € 247.396,13 in data 13/6/2013


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

19.579.162,05

19.579.162,05

8.704.953,29

3.874.795,40

Variazioni 0,00



C.d.C. Economato - Gestione Beni Mobili10



Responsabile:

C.d.R. 01 Servizi Finanziari

MARELLI PAOLO


La gestione si è conclusa positivamente e in linea con gli obiettivi e gli impegni assunti.

Si segnala in particolare l'attivazione del nuovo Sw dell'economato e dell'inventario dei beni mobili.Ciò ha richiesto una specifica formazione ed informazione del personale dipendente (Economo ed Istruttore Amministrativo del servizio Informatico che collaborano nella gestione dell'inventario beni mobili e conto del consegnatario).La riduzione del personale ad una sola unità ha reso spesso necessario tenere aperto il servizio solo in via di supplenza e di emergenza per le funzioni essenziali e con la collaborazione del Funzionario dell'ufficio tributi.



Indicatore_StrumentoGestione Piccole spese economali Numero acquisti e/o rimbrosi

effettuati


Acquisti effettualti: n. 482

Obiettivo assegnato all'Economo ComunaleOBIETTIVO DI VALUTAZIONE

Indicatore_StrumentoGestione e fornitura materiale di consumo per gli uffici Numero beni acquistati e

numero consegne


Beni acquisiti in magazzino: n. 18.320 - 15.600


Indicatore_StrumentoGestione materiali di consumo e pulizia per gli uffici Numero beni acquistati


Materiali acquistati: n. 3.500


- No



Indicatore_StrumentoGestione buoni pasto per dipendenti Buoni emessi 2013/buoni

emessi 2013 (calcolo % incremento decremento)


Buoni pasto complessivamente erogati: n. 6300. La percentuale di incremento è del + 2,2% rispetto all'anno precedente. Non emergono particolari criticità e lo scostamento sembra in linea con l'andamento degli interventi in rientro pomeridiano (Recuperi o staordinari) spesso necessari a causa della costante carenza delle figure professionali cessate e non sostituite a seguito dei limiti imposti dal DL 78/2010.


- Analisi in corso d'anno e raffronto 2012 30.09.2013 Sì


- Analisi in sede di Assestamento di bilancio 30.11.2013 Sì Assestamento non effettuato per disposizione normativa.

- Valutazione finale raffronto temporale 2012/2013 e calcolo tendenziale del costo del servizio

31.12.2013 Sì Valutazione fatta nei termini.

Indicatore_StrumentoAbbonamenti riviste professionali Numero abbonamenti


Contenimento degli interventi e delle necessità a n. 9 abbonamenti complessivi rispetto alla media del triennio precedente che era superirore di circa n. 2 unità.

Indicatore_StrumentoGestione vestiario VVUU Numero Capi Acquistati


Capi di vestiario acquistatin. 910. Il valore è stato messo in riferimento all'andamentro storico di n. 988. La riduzione sembra in linea con l'andamento della dotazione organica di settore in costante diminuzione.


Indicatore_StrumentoFornitura acqua in bottiglie per le scuole Numero Confezioni


Numero confezioni: 10.950. Il valore risente del malfunzionamento dei naturizzatori installati presso i diversi plessi scolastici per favorire l'uso dell'acqua di rubinetto. Il loro malfunzionamanto (segnalato attraverso specifiche analisi chimiche) ha comportato una maggiore richiesta di fornitura di acqua in bottiglia.

Indicatore_StrumentoNoleggio Fotocopiatrici ed affrancatrice Interventi di manutenzione

2013/2012


N. 32 - Interventi di manutenzione relaizzati con risoluzione del problema.

- Verifica raffronto 2012/2013 calcolo tendenziale degli interventi al fine di verificare l'obsolescenza del parco macchine

30.10.2013 Sì Non si rileva, per adesso, una

particolare criticità sull'utilizzo delle apparecchiature.


Indicatore_StrumentoGestione spese postali Spesa 2013/Spesa 2012


Spesa 2013 e 2012 sono sostanzialmente in linea (€ 89.000,00 circa). Non si segnalano criticità nella gestione del servizio.


- Verifica costo tendenziale del servizio 30.10.2013 Sì


Indicatore_StrumentoPredisposizione verifiche perriodiche di cassa con il Collegio dei Revisori dei Conti

N. verifiche di cassa inviate al collegio dei revisori/12 mesi anno


N. 2 verifiche semestrali inviate al collegio nel corso dell'anno. Consegnato il conto giudiziale dell'agente contabile nei termini di legge per le necessarie verifiche del Collegio in sede di rendiconto.

Obiettivo specifico dell'Economo ComunaleOBIETTIVO DI VALUTAZIONE

Indicatore_StrumentoRipristino sistema di inventariazione beni in collaborazione con l'Ufficio ragioneria ed il servizio di carcamento fatture

Acquisizione nuovo Sw Halley ed attivazione in collaborazione con il servizio Fatture della ragioneria.


Nel 2013 si segnala il passaggio al nuovo Sw per la gestione dell'inventario beni mobili. E' stata riattivata l'alimentazione della banca dati in sede di registrazione fatture e pagamento delle stesse con contestuale consegna della scheda inventariale all'ufficio competente.

Obiettivo specifico dell'Economo ComunaleOBIETTIVO DI VALUTAZIONE




52 CENERINI CLAUDIO 95% 0%



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

356.040,91

356.040,91

292.340,39

218.564,56

Variazioni 0,00



C.d.C. Servizio Informativo Informatico11



Responsabile:

C.d.R. 02 Servizi Informativi Informatici

FORTUNATO DOMENICO

- Assessorato: all'Innovazione Tecnologica Assessore: CETRARO ANTONIO

Gli obiettivi indicati in questo documento sono stati svolti e completati nella maggior parte dei casi. Rimane da approvare un disciplinare per la telefonia mobile, ritenuto opportuno per fissare regole di dettaglio sull'utilizzo degli apparati, esso è suscettibile di qualche modifica in seguito al passaggio alla convenzione CONSIP. Come previsto, l'obiettivo riguardante il Disaster Recovery si compone di molte attività, alcune già ben delineate, altre ancora in fase di discussione e sviluppo per cui si riproporrà fra gli obiettivi dell'anno 2014.


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. FORTUNATO DOMENICO

Indicatore_StrumentoAmministrazione Trasparente. Supporto tecnico e progettuale per il responsabile della trasparenza nell'adeguamento ed implementazione delle sezioni richieste dal decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 (Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni)

Numero di sezioni attivate sul totale delle informazioni fornite


42 sezioni su 67. Invio del monitoraggio relativo al mese di settembre.


- Esame della normativa 30-06-2013 Sì


- Individuazione dei settori che devono fornire le informazioni 30-09-2013 Sì

- Pubblicazione sul sito dei dati forniti 31-12-2013 o altre scadenze di legge

Sì

Indicatore_StrumentoImplementazione dell'iter per il controllo degli atti amministrativi.

Attivazione dell'iter


ok, da verificare il meccanismo di comunicazione internaOBIETTIVO DI VALUTAZIONE

- Analisi della normativa 30-03-2013 Sì


- Modellazione del procedimento 30-06-2013 Sì

- Implementazione dell'attivita' all'interno del software Halley 30-09-2013 Sì da verificare il meccanismo delle

comunicazioni interne

Indicatore_StrumentoInstallazione server e-government Halley per Istituzione ES

Numero automatico di pubblicazioni da effettuare per la trasparenza


fatto (104 pubblicazioni trasitate automaticamente)


- Installazione del nuovo ambiente 30-03-2013 Sì


- Implementazione dell'esportazione dei dati 30-06-2013 Sì

- Collegamento della pagina della trasparenza dell'ES del sito con la sezione pubblicata automaticamente

30-06-2013 Sì

Indicatore_StrumentoIndividuazione di misure rivolte al piano di disaster recovery

Numero e tipologia di inconvenienti ai quali si riesce a porre rimedio


è stato ampliato il numero di server virtualizzati

- Realizzazione dle percorso di autovalutazione 31-12-2013 No parziale


- Sottoporre lo studio di fattibilità al parere di DigitPA 31-12-2013 No da fare

- Implementazione e realizzazione di alcune soluzioni 31-12-2013 Sì

Indicatore_StrumentoElezioni Politiche. Supporto straordinario all'ufficio elettorale, per il corretto svolgimento dell'attività correlata alle elezioni; gestione e pubblicazione dei dati su sito internet.

Completamento delle operazioni con minori problemi possibili


ok

- In fase pre-elettorale supporto nell'allestimento del sito 23-02-2013 Sì


- In fase post elettorale pubblicazione in tempo reale dei dati e delle statistiche di voto

15-03-2013 Sì

Indicatore_StrumentoPopolamento straordinario INA e risoluzione di varie problematiche correlate al corretto funzionamento delle comunicazioni con il CNSD (Centro Nazionale Serivizi Demografici)

Conclusione positiva delle operazioni


per non risposta da parte del Ministero, la parte riguardante i deceduti non ha mai avuto inizio

- Installazione e prova degli aggiornamenti Halley per effettuare le operazioni 15-01-2013 Sì


- Invio di prova e controllo dei risultati 30-01-2013 Sì

- Invio ufficiale dei dati ed analisi dei risultati 30-06-2013 Sì

Indicatore_StrumentoProgettazione e realizzazione del nuovo sistema di telefonia Voip dell'Ente riguardante anche i servizi telefonici delle varie sedi scolastiche. Il fine è duplice: 1) risparmio ottenibile dal taglio di alcune linee telefoniche e dal costo nullo delle telefonate verso gli Enti che usano la stessa tecnologia; 2) maggior numero di servizi offerti all'utente. L'intervento è cofinanziato dalla Regione Toscana

Ottenimento del finanziamento, Centrale e numero di telefoni installati (stato di avanzamento dei lavori)


E' stato affinato il progetto, aggiudicata la gara ed effettuati i primi sopralluoghi. La posa in opera avrà inizio entro febbraio 2014



- Affinamenti al progetto 31-03-2013 Sì


- Individuazione dei partecipanti mediante procedura negoziata ed affidamento dei lavori

31-10-2013 Sì

- Firma del contratto ed inizio dei lavori 30-11-2013 Sì

- Inizio delle procedure di rendicontazione per accesso a prima parte del cofinanziamento

31-12-2013 No da concludere i lavori

Indicatore_StrumentoSupporto alla Polizia Municipale nel progetto di ampliamento della videosorveglianza sul territorio.

Installazione del nuovo software e del nuovo hardware e attivazione del sistema


ok, tutto perfettamente funzionante


- Individuazione e acquisto nuovo hardware 30-06-2013 Sì


- Implementazione nuovo software e formazione da parte della ditta installatrice 31-08-2013 Sì

- Supporto agli operatori preposti all'uso della videosorveglianza 31-12-2013 Sì

Indicatore_StrumentoPassaggio a gestione digitale delle delibere di Consiglio Comunale.

Raggiungimento dell'obiettivo


obiettivo raggiunto


- Analisi del flusso documentale ed individuazione delle criticità e dei passaggi migliorabili a livello gestionale

31-03-2013 Sì


- Effettuazione di prove insieme alla segreteria generale 30-06-2013 Sì

- Coinvolgimento dei firmatari nell'uso della firma digitale 30-06-2013 Sì

- Individuazione delle criticità impreviste che si possono creare con l'uso della firmadigitale

30-06-2013 Sì

Indicatore_StrumentoAcquisizione di nuovo applicativo per la gestione delle valutazioni e nuovo gestionale per area tributi: IMU, TARES, Pubblicita' e Affissioni, TOSAP compresa importazione dati

Raggiungimento dell'obiettivo; integrazione delle banche dati per maggior controllo e più facile fruizione


La migrazione è avvenuta quasi completamente, rimane da completare la formazione sul software della Tares


- Analisi di procedure di varie software house 31-03-2013 Sì


- Gestione della procedura di affidamento 30-06-2013 Sì

- Installazione delle procedure e importazione dati 31-12-2013 Sì

- Formazione per gli operatori ed i tecnici 31-12-2013 Sì


Indicatore_StrumentoAdozione della firma digitale per gli atti amministrativi: Direttive di Giunta Comunale e Determinazioni Dirigenziali

Raggiungimento dell'obiettivo


ok


- Analisi dei flussi documentali e dei passaggi da cambiare a livello gestionale in virtu' della digitilazzazione

30-06-2013 Sì


- Coinvolgimento dei dirigenti e funzionari nell'uso della firma digitale 30-09-2013 Sì

- Individuazione delle criticità impreviste che si possono creare con l'uso della firmadigitale

31-12-2013 Sì

Indicatore_StrumentoConfigurazione delle fotocopiatrici multifunzione (rese omogenee mediante l'aggiunta delle schede necessario in seguito all'applicazione del nuovo contratto di assistenza) per dare la possibilità di eseguire scan to mail (di prossimita') a tutti gli uffici dell'Ente

Raggiungimento dell'obiettivo, facilitare la digitalizzazione dei documenti cartacei


fatto

- Montaggio delle opportune schede da parte della ditta che gestisce il servizio 31-03-2013 Sì


- Effettuazione di eventuali lavori di adeguamento per la connettività in caso di mancanza di prese di rete

31-03-2013 No

- Configurazione e impostazione dei parametri corretti 31-03-2013 Sì

Indicatore_StrumentoSupporto alla gestione dell'emergenza nel trasferimento della scuola media presso locali ex Università

Operatività della segreteria nella nuova sede e ripresa delle normali attività


ok

- Sopralluogo e controllo della situazione infrastrutturale fonia/dati 30-04-2013 Sì


- Attivazione di linee telefoniche 30-04-2013 Sì

- Attivazione di connessione ad internet provvisoria 30-04-2013 Sì

- Consolidamento della connessione ad internet 30-09-2013 Sì

Indicatore_StrumentoPartecipazione al Tavolo di lavoro organizzato presso la Prefettura di Grosseto a tema "Semplificazione e digitalizzazione" nella PA

Numero di incontri e rispetto del cronoprogramma


4 incontri 100%, creazione di mailing list a disposizione degli operatori Ina Saia di tutti i Comuni del territorio provinciale


- Partecipazione agli incontri e gestione delle attività pianificate di volta in volta, compatibilmente con la gestione istituzionale e senza maggiori costi per l'Ente

31-12-2013 Sì


- Implementazione di una mailing-list ad uso di tutti gli uffici anagrafici per la gestione di problematiche comuni riguardanti il collegamento Ina-Saia e l'imminente passaggio all'ANPR

31-12-2013 Sì





119 DURANTI ALESSANDRO 50% 0%

413 FORTUNATO DOMENICO 95% 0%

625 ROSSETTI RICCARDO 75% 0%

779 FERRINI FABIO 100% 0%

Indicatore_StrumentoIndividuazione metodologia e strumenti per archiviazione sostitutiva dei documenti informatici

Relazione analitica del problema


In attesa della partenza del progetto Dax della Regione ToscanaOBIETTIVO DI VALUTAZIONE

- Analisi del problema ed individuazione di eventuali soluzioni 31-12-2013 Sì soluzione non ancora individuata

con certezza


Indicatore_StrumentoPassaggio dei contratti della telefonia fissa e mobile su convenzioni CONSIP, al fine di ridurre la spesa necessaria per la telefonia

Risparmio rispetto all'andamento delle spese dell'anno precedente


passaggio a tariffa Consip insieme a razionalizzazione hanno portato un risparmio effettivo di alcune migliaia di euro


- Avvio delle pratiche necessario per il passaggio al nuovo contratto 31-03-2013 Sì


- Passaggio sulla nuova tariffazione 30-04-2013 Sì

- Analisi dei reali benefici previsti con l'introduzione delle nuove tariffe e nuovi metodi gestionali

31-12-2013 Sì

Indicatore_StrumentoSupporto alla ragioneria nella registrazione e nella gestione delle fatture

Numero o percentuale di bollette inserite sul totale


ok


- inserimento fatture 31-12-2013 Sì


Indicatore_StrumentoImplementazione della banca dati dei procedimenti (censiti mediante opportune schede restituite dagli uffici) e costruzione dell'archivio dei beni patrimoniali ai fini della gestione d'ufficio e dell'adempimento relativo alla trasparenza

Raggiungimento dell'obiettivo e pubblicazione sul sito dell'Ente


obiettivo raggiunto. Da ora in poi occorrerà attivare un processo di mantenimento di tali informazioni


- Ricognizione dei procedimenti dell'Ente mediante schede di rilevazione 30-06-2013 Sì


- Inserimento dei dati rilevati nella banca dati ad uso del sito 30-09-2013 Sì

- Correzioni delle inesattezze ed aggiustamenti in corso d'opera 31-12-2013 Sì

- Ulteriori implementazioni ed agganci con la modulistica dell'Ente 31-12-2013 Sì



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

226.048,22

226.048,22

212.753,59

122.833,96

Variazioni 0,00



C.d.C. Tributi12



Responsabile:

C.d.R. 03 Entrate patrimoniali e tributi

CALVANI MASSIMO

- Assessorato: alle Finanze e Tributi Assessore: RAPEZZI DONATELLA

La gestione dei tributi nell’anno 2013 presenta le caratteristiche sotto elencate con la premessa indispensabile che tutte le procedure stanno subendo un passaggio dei sistemi informatici dai vecchi programmi di proprietà Infotirrena ai nuovi gestionali Halley Informatica:

ICI/IMU: a decorrere dall’anno 2012 l’imposta ICI è stata sostituita dall’IMU comportando la necessità di adeguare le proprie banche dati alla nuova situazione tributaria. Tale imposta sta subendo continui e notevoli aggiornamenti sia in termini di gestione dei pagamenti, che prevede una suddivisione tra Stato e Comune, sia in termini di esenzione per alcune tipologie impositive (abitazione principale, terreni agricoli etc). Purtroppo il continuo evolversi della situazione tributaria pone al cittadino continui dubbi con evidenti riflessi sull’attività dell’ufficio con particolare riferimento al front-office.

TARSU/TARES: anche per questo tributo la normativa ha previsto il completo abbandono della ormai datata TARSU per passare alla nuova tipologia impositiva TARES. Nell’analisi dell’attività dell’ufficio è opportuno precisare, innanzi tutto, che la TARES, nella sua logica applicativa è un tributo completamente rivoluzionario che si avvicina tantissimo alla logica TIA (tariffa di igiene ambientale) caratterizzata dalla combinazione tariffaria del “chi più inquina più paga”. Questo ha comportato necessariamente una riorganizzazione completa delle banche dati andando a collocare i calcoli sulla composizione dei nuclei familiari e, nel settore produttivo, agganciare alle singole attività le tabelle previste dal D.M. 158/1999. Per fare tale attività è stato necessario utilizzare i servizi di una ditta esterna che attraverso loro procedure informatiche e la conoscenza del territorio e delle singole attività da parte dell’ufficio, ha consentito di arrivare alla determinazione delle tariffe 2013. Una volta approvate il lavoro successivo è stato quello di passare ai nuovi programmi informatici per la spedizione delle cartelle. Occorre precisare che nel maggio erano già state spedite le cartelle in acconto TARSU per cui per l’anno 2013 abbiamo dovuto registrare un doppio invio con tutte le problematiche ad esso conseguenti. Considerando la grossa mole di lavoro che è stata richiesta durante l’anno è opportuno sottolinea che tutto il personale dell’ufficio tributi ha partecipato all’esame dei dati ed al caricamento delle banche dati.

COSAP: per l’anno 2013 sono state mantenute le vecchie procedure informatiche per cui il lavoro dell’ufficio non ha subito considerevoli variazioni. Permane il fatto che tutte le singole fasi di gestione del tributo vengono effettuate internamente con la sola eccezione della stampa, postalizzazione e rendicontazione dei bollettini riferiti ai passi carrabili ed al suolo pubblico permanente che viene effettuato da Poste Italiane a corredo della gestione del conto corrente postale.

PUBBLICITA’/AFFISSIONI: anche questo tributi, gestito interamente in economia, ha subito il passaggio delle procedure informatiche consentendo di spedire e stampare i ruoli 2014 già con i programmi Halley Informatica. Ovviamente l’assenza completa di banche dati di partenza ha costretto il personale a ricaricare tutti gli archivi oltre a dover seguire con assiduità le singole video-conferenze di istruzione all’uso dei programmi. L’assenza per un periodo di malattia della figura addetta al servizio è stata risolta dal rimanente perdonale del piano con ovvi aggravi di lavoro ma, comunque, con ottimi risultati. ACQUEDOTTO INDUSTRIALE: anche per il 2013 è stata mantenuta in gestione interna la fatturazione dei consumi dell’acqua non potabile. Tale attività riguarda circa 600 contatori ubicati sulle linee duali di adduzione in alcuni quartieri di Follonica. Sono in corso contatti con Acquedotto del Fiora per tentare un passaggio delle competenza ma purtroppo la pratica è arenata presso l’Ufficio Lavori Pubblici in attesa della relazione di individuazione dell’impiantistica richiesta dal Fiora.

RECUPERO CREDITI: l’Ufficio sta continuando il recupero crediti anche di altri settori dell’Ente, sia attraverso l’ingiunzione fiscale – ex R.D. 639/1910 – che tramite i ruoli di


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. CALVANI MASSIMO


Equitalia SpA alla quale viene costantemente rinnovata la competenza in materia.Nell’anno 2013 è stata attivata una collaborazione con ANCI Toscana in merito ad una procedura di gara ad evidenza pubblica che ANCI stessa sta portando avanti finalizzata all’individuazione di una o più società che seguiranno le pratiche del recupero crediti per conto dei Comuni. A tale gara si potranno agganciare tutti i Comuni interessati con le varie tipologie che saranno proposte.

CONTENZIOSO TRIBUTARIO: nell’anno 2013 il contenzioso non è stato molto consistente ed ha riguardato 4 ricorsi presso la CTP tutti risolti favorevolmente per l’Ente.

PROGRAMMI INFORMATICI: a conclusione è opportuno sottolineare che nell’anno 2013 sono stati sostituiti, o sono in corso di sostituzione che si perfezionerà nel 2014, tutti i programmi informatici dell’Ufficio che passerà dai gestionali di produzione Infotirrena SRL, ormai obsoleti, ai nuovi gestionali di produzione Halley Informatica uniformandosi alla maggior parte dei programmi utilizzati negli altri settori dell’Ente. E’ opportuno precisare che in fase di passaggio non è stata utilizzata alcuna banca dati fornita dal vecchio software per cui tutti i nuovi inserimenti sono stati fatti in maniera manuale o semi-automatica dall’ufficio con la collaborazione indispensabile dell’ufficio Informatico dell’Ente e dal personale Halley di Grosseto. Buona parte del lavoro in particolare verrà fatto nell’anno 2014 sperando di arrivare alla fin dell’anno con il completo abbandono delle procedure Infotirrena perlomeno per quanto riguarda la competenza; per i recuperi degli anni pregressi sussisterà l’obbligo di utilizzo di entrambe le procedure.

Indicatore_StrumentoICI/IMU: GESTIONE NUOVE PROCEDURE INFORMATICHE E PASSAGGIO ICI/IMU: obiettivo indispensabile per la gestione in economia delle procedure e vincolante per il funzionamento dell’ufficio. Il passaggio dati sul nuovo software comporterà sicuramente la necessità di bonifica delle banche dati con un impegno notevole da parte del personale interessato che dovrà svolgere, nel contempo, la formazione sulle nuove procedure, l’attività ordinaria di front office, il ricevimento delle dichiarazioni, la gestione degli accertamenti in rettifica e d’ufficio per il 2010, nonché tutto ciò che è legato alla predisposizione delle nuove procedure IMU.

n. procedure informatiche acquisite e conversione banche dati.


Effettuata l'acquisizione dei nuovi programmi informatici Halley dobbiamo registrare la scelta effettuata di non estrapolare dati dagli archivi Infotirrena, ritenuti inaffidabili per il risultato che si poteva ottenere, ma gestire direttamente le nuove banche dati partendo dal catastale e dall'anagrafe cittadini. Ovviamente tale attività ha comportato un notevole aggravio di lavoro, che si concluderà nel 2014, ma che garantirà sicuramente migliori risultati. Sull'attività ordinaria è opportuno rilevare il grosso impegno del personale dell'ufficio nel gestire il front-office di fronte alle innumerevoli e continue modifiche alla normativa di riferimento. Ovviamente sono state mantenuti ed efefttuati i controlli degli anni,pregressi.

Obiettivo di valutazione per il personale dell'ufficio IMU



Indicatore_StrumentoTARSU: GESTIONE NUOVE PROCEDURE INFORMATICHE E PASSAGGIO TARSU/TARES: obiettivo di estrema importanza per l’ufficio tributi che si trova a dover gestire un compito vitale conseguente al cambio dei programmi informatici ed al passaggio del regime tributario da TARSU a TARES. Tutto il personale destinato alla gestione della TARSU e del COSAP, senza eccezione alcuna, è incaricato del raggiungimento dell’obiettivo nella gestione del front office, delle pratiche utenti e della formazione sull’uso dei nuovi programmi, rimanendo confermati per ciascuno di essi gli incarichi attualmente assegnati.

Conversione banche dati: n. utenti Tares convertiti/Totale ruolo Tarsu 2012


Stessa problematica per la gestione dei nuovi programmi informatici e predisposizione archivi in assenza di banche dati di partenza. Nel corso dell'anno si è registrato un primo passaggio dati alla Soc. Advanced System che ha gestito la determinazione delle tariffe TARES con il logico ed indispensabile apporto del personale dell'ufficio che ha provveduto al corretto inserimento degli oggetti d'imposta nelle categorie economiche di riferimento. Successivamente i dati così individuati sono passati alla Halley che ha predisposto i nuovi archivi TARES per consentire l'emissione delle bollette nei primi giorni del 2014. Occorre precisare che da parte dell'ufficio tributi ed informatico vi è stata una notevole partecipazione all'attività di caricamento e verifica dei dati anche con rientri pomeridiani fuori orario. Gli utenti TARES 2013 dovrebbero aggirarsi intorno ai 17.000 con un ruolo presunto di circa 6 milioni di euro così come previsto dal piano economico e finanziario per la getsione del servizio di raccolta e smaltimento.

Obiettivo di valutaizone per tutto il personale dedicato alla getsione della TARSu e del COSAP con particolare attenzione al miglioramento del front office.



Indicatore_StrumentoCOSAP: GESTIONE DEL TRIBUTO E NUOVE PROCEDURE INFORMATICHE: alla luce delle nuove modalità di inoltro dei ruoli COSAP tramite Poste Italiane ed alla ridistribuzione degli incarichi tra il personale, si evidenziano economie reali di tempi lavoro da utilizzare per la gestione della TARSU/TARES. I nuovi programmi informatici COSAP saranno utilizzati a partire dal 2014 fermo restando la partecipazione all’attività di formazione obbligatoria.

Totale accertamenti anno 2013/Stanziamenti di bilancio 2013


Il passaggio delle procedure informatiche COSAP ad Halley è stato rimandato al 2014 per consentire il passaggio dati e la gestione delle nuove procedure per gli altri tributi con particolare riferimento alla TARES. L'uso quindi dei vecchi programmi non ha creato particolari problemi considerando che le nuove norme legislative non hanno rivisto tale tipologia di tributo. Per la stampa, posalizzazione e spedizione dei bollettini per passi carrabili e solo pubblico permanente - circa 3000 documenti - è stato utilizzato il service di Poste come nel 2012. Per il suolo pubblioc temporeaneo sono stete rilasciete oltre 500 autorizzazione per un importo complessivo di circa 315 mila euro. Per gli anni pregessi sono stati inviati gli accertamenti 2011 e predisosto i ruoli di recupero 2010.

Obiettivo di valutazione degli addetti alla gestione COSAP considerando che la mole di lavoro prevista può consentire una migliore utilizzazione dei tempi morti con inserimenti nella gestione di altri tributi.


Indicatore_StrumentoACQUEDOTTO INDUSTRIALE: PASSAGGIO AD ACQUEDOTTO DEL FIORA: il Settore Tributi insieme al Settore LL.PP. sta tentando il passaggio dell’acquedotto industriale al Fiora viste le difficoltà logistiche determinate dalla gestione dell’impiantistica. Se ciò si rilevasse possibile l’ufficio otterrebbe ulteriori economie in tempo lavoro da destinare alla gestione della futura TARES.

Attivazione procedure di trasferimento. N. incontri con acquedotto del fiora S.p.a.


Il servizio è tuttora in capo al Comune in attesa che il settore LL.PP. Elabori una proposta da inviare ad Acquedotto del Fiora finalizzata alla richiesta di passaggio del servizio all'interno delle attività effettuate dal Fiora. Sul territorio sono presenti oltre 600 contatori collegati agli impianti duali con una fatturazione che si aggira intorno ai 40.000 euro. Nell'anno 2013 si è registrato un mancato servizio nella consegna delle bollette da parte della cooperativa che gestiva la posta privata per cui si è stati costretti ad inviare tutti i solleciti di pagamento e ristampare numerose bollette.



Indicatore_StrumentoNOTIFICA ATTI: MESSO NOTIFICATORE DI ATTI TRIBUTARI: l’incarico già assegnato al personale interno risulta particolarmente importante nell’ipotesi in cui si dovesse procedere al recupero crediti in economia vista la chiusura dell’attività di Equitalia SpA.

n. atti notificati/n. atti consegnati


Il lavoro del messo notificatore di atti tributari è decisamente diminuito considerando che non vengono più effettuate notifiche di ingiunzioni per enti esterni e che, laddove possibile, si preferisce utilizzare la posta busta verde ex. L. 890/82. I ricorso al messo si limita quindi a quelle partite che necessitano di una notifica urgente ed il più delle volte in mani proprie.


Indicatore_StrumentoPUBBLICITA ED AFFISSIONI: GESTIONE IMPIANTISTICA: la sostituzione degli impianti delle pubbliche affissioni rappresenterebbe un obiettivo di estrema importanza anche in previsione del completo abbattimento del muro dell’ippodromo. Se il nuovo piano degli impianti pubblicitari e l’acquisto dei nuove strutture sarà materia fattibile, l’ufficio dovrà garantire la massima collaborazione nella gestione delle gare e dei risultati di interesse.

Effettuazione analisi dell'impiantistica della Città alla luce dei lavori PIUSS sull'impianto del Vecchio Ippodromo che sarà parzialmente inutilizzabile dopo l'inizio dei lavori.


Anche la pubblicità ha subito il totale passaggio dei programmi informatici da Infotirrena ad Halley. Per questo tributo è stata fatta la scelta già sperimentata di ricaricare i singoli utenti ed oggetti d'imposta onde evitare acquisizioni automatiche del tutto incerte. Il lavoro è stato fatto con professionalità dal personale dell'ufficio tant'è che già i primi di gennaio saranno spediti gli avvisi di pagamento 2014. Per le pubbliche affissioni occorre precisare che sono stati affissi oltre 20.000 manifesti con un'entrata complessiva di oltre 35 mila euro. Da segnalare che un periodo di malattia dell'addetta all'ufficio, proprio nel periodo estivo, ha visto impegnate le altre impiegate consentendo una corretta e puntuale attività.


Indicatore_StrumentoCONTENZIOSO TRIBUTARIO: Gestione dei ricorsi in primo e secondo grado presso le Commissioni Tributarie ed, eventualmente, presso il Giudice di Pace.

n. ricorsi ricevuti/n. costituzioni validamente presentate


Il contenzioso tributario non è stato decisamente impegnativo avendo registrato solo sette ricorsi tra primo e secondo grado. Le sentenze già emesse sono risultate favorevoli all'Ente ma alcuni ricorsi saranno discussi durante l'anno 2014.





32 ACHILLI LANFRANCO 100% 100%

53 CALVANI MASSIMO 100% 100%

55 CECCANTI CATERINA 100% 100%

87 SANTINI PAOLO 100% 100%


199 NOBILI LANFRANCO 100% 100%

277 GALGANI LUCIA 100% 100%

533 TAVIANI ROMINA 100% 100%

Indicatore_StrumentoRECUPERO CREDITI: attività da svolgere a norma del R.D. 639/1910 oppure tramite ruolo. La cessazione delle attività di Equitalia a decorrere dal 1 luglio 2013 comporterà la necessità di attivare nuove procedure di gara per l'individuazione di una società specializzata nel recupero considerando l'impossibilità di gestire tutte le morosità in economia.

Adesione alla procedura Anci e regione Toscana per la gestione congiunta della gara di affidamento del servizio nel dopo Equitalia.


Per l'attività del recupero crediti occorre effettuare alcune valutazioni in merito ai seguenti fattori: a) i servizi di Equitalia vengono continuamente progati da norme legislative per cui laddove è possibile l'ufficio inoltra i ruoli coattivi per la riscossione. B) le gestione del recupero crediti in economia - ex L. 639/1910 - è estrememente defatigante e si ferma obbligatoriamente dopo l'emissione dell'ingiunzione ritenendo impossibile, con il personale impiegato, attivare le procedure esecutive. C) Il recupero crediti che effettua l'ufficio non è limitati ai tributi ma gestisce anche le pratiche degli altri settori quali urbanistica, cimitero, servizi sociali, canine comprensolriale ed altro. D) L'ANCI Toscana sta portando avanti una serie di gare per individuare delle società private che effettuino tutte le procedure del recupoero crediti per i Comuni che intendono aderire. Il nostro Ente ha già confermato l'interesse ad aderire e sottoscritto la convenzione. Le gare dovrebbero concludersi nell'anno 2014 e presumibilmete entro la fine dell'estate dovrebbero già essere attivate alcune procedure.



724 BARONTINI LUCIA 100% 100%


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

967.458,17

967.458,17

61.603,00

10.264,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Attività Produttive13



Responsabile:

C.d.R. 04 Sviluppo economico

CELLINI STEFANO



Oltre l'attività istituzionale d'ufficio il 2013 ha fatto registrare l'inizio delle attività previste dal Progetto di Marketing Territoriale finanziato dal FESR Regione Toscana POR Creo 2007/13 attività 5.3 con la preparazine e partecipazione ad eventi espositivi di carattere internazionale quali il MIPIM di Cannes, EIRE di Milano ed EXPO REAL di Monaco di Baviera per i quali si è proceduto a schedature delle proposte ed iniziato la messa a sistema di presentazione accessibile con web, una attività complessa che proseguirà nel 2014 con la presentazione di un appositi Piano Localizzativo, il coinvolgimento di potenziali interlocutori, l'organizzazione e partecipazione ad altri eventi. Anche per il 2013 non è stato trascurato l'aspetto della promozione delle attività e delle produzioni locali a partire dalla valorizzazione del Centro Commerciale Naturale con varie iniziative che si sono succedute in tutto l'arco dell'anno quali, solo a titolo di esempio, lo sbaracco, l'arte sotto le stelle, il mercato di qualità, la notte bianca e la notte rosa ecc. che stanno diventando appuntamenti di attrazione consolidati.


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. CELLINI STEFANO



Indicatore_StrumentoRealizzazione progetto di marketing territoriale finanziato dal FESR Regione Toscana POR CReO 2007/2013 attività 5.3 linea A

Incontri, iniziative, partecipazione ad eventi


Incontri di preparazione e partecipazione alle Fiere internazionali MIPIM, EIRE EXPO REAL, incontri di aggiornamento, incontri e predisposizione atti per presenza su web di Invest in Follonica


Indicatore_StrumentoCollegamento tra le attività produttive del territorio per favorire a livello comprensoriale la promozione dei prodotti locali, la promozione del Centro Commerciale Naturale, Organizzazione di esposizioni, mostre e fiere

incontri, iniziative


Incontri per organizzazione eventi con Associazione Strada del Vino, Associazione Ristoranti Città di Follonica, Associazione La Dolce Vita, collaborazione costituzione Associazione dei locali di P.E. e di quella degli Acconciatori. Partecipazione incontri e realizzazione eventi La Notte Bianca, La Notte Rosa, lo Sbaracco, Il Mercato di Qualità, L'Arte sotto le Stelle



503 CELLINI STEFANO 35% 0%

563 MUGNAINI PAOLA 100% 0%


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

21.823,00

21.823,00

5.953,50

2.964,48

Variazioni 0,00



C.d.C. Promozione turistica14



Responsabile:


CELLINI STEFANO

- Assessorato: alla Promozione della città Assessore: NOVELLI DAVIDE


Il 2013, oltre che la continuaione delle attività già avviate precedentemente, e dopo una attività di stimolo verso soggetti interessati, in collaborazione con l'Associazione Strada del Vino ha visto l'avvio dell'organizzazione di un Eductour per Giornalisti finalizzato alla promozione di un turismo legato all'ambiente ed all'enogastronomia ed in collaborazione con Follonica Sport di un Eductour per Federazioni ed Enti di Promozione Sportiva per presentare Follonica quale sede di eventi durante tutto l'arco dell'anno. Con Delibere 208 e 209 sono stati approvati i relativi progetti attualmente in corso di esecuzione. E' stato altresì proceduto al rinnovo della convenzione con l'Associazione Pro Loco per la gestione dell'ufficio di informazione turistica.





Indicatore_StrumentoEventi tesi a favorire lo sviluppo del turismo legato alle pratiche sportive

Incontri, iniziative


Incontri con Associazioni ed attività imprenditoriali


Indicatore_StrumentoEventi tesi a favorire lo sviluppo del turismo legato all'ambiente, alle produzioni agroalimentari locali



Incontri con Associazioni, Produttori ed attività turisticheOBIETTIVO DI VALUTAZIONE

Indicatore_StrumentoRinnovo convenzione Pro Loco. La nuova convenzione verrà elaborata tenendo debitamente conto delle recenti disposizioni di cui al DL 95/2012 art. 4 co. 7/8.

Incontri con la pro Loco ed elaborazione della nuova convenzione.


Incontri ed atto di rinnovo convenzione

Ridefinizione obblighi e servizi resi dall'Associazione Pro Loco.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

231.997,00

231.997,00

77.890,68

51.665,68

Variazioni 0,00


C.d.C. S.U.A.P. e Marketing territoriale53



Responsabile:


CELLINI STEFANO


Nonostante le notevoli problematiche legate alla carenza di personale, il 2013 oltre alla normale attività di ufficio è stato impegnato per l'organizzazione di numerose iniziative di valorizzazione quali quelle consolidate dei maercati di qualità e dell'iniziativa la quarta settimana con l'Associazione dei Ristoranti Città di Follonica. Si è proceduto alla stesura ed alla fase concertativa per il rinnovo del Regolamento del Commercio che sarà approvato nei primi mesi del 2014. Con i Comuni di Ivrea e di Lanciano si sono preparati e tenuti incontri di confronto e scambio di esperienze con impegno sia nella fase preparatoria che organizzativa degli appuntamenti con approfondimenti specifici per il settore del Turismo e delle SMART Comunities.



Indicatore_StrumentoIniziative di valorizazione dell'immagine della città (mercato di qualità, sbaracco ecc.)



Incontri organizzazione eventi


Indicatore_StrumentoLa ristorazione di qualità. Incontri, iniziative


Incontri organizzazione evento di presentazione e di organizzazione iniziativa la quarta settimana


Indicatore_StrumentoElaborazione Regolamento del Commercio sulla base del relativo Piano.

Elaborazione piano ed effettuazione della relativa concertazione. Predisposizione della delibera di approvazione dello strumento regolamentare.


Incontri e coordinamento per la stesura ed incontri fase concertativaFacendo seguito all'approvazione del Piano del

Commercio, l'Ufficio elaborerà nel 2013 il relativo regolamento. Lo stesso verrà portato in approvazione al Consiglio Comunale.


Indicatore_StrumentoRiorganizzazione dell'Ufficio in funzione delle esigenze di personale verificatesi nel corso dell'anno e potenziamento dello Sportello Unico congiuntamente al Coordinamento provinciale SUAP. Acquisizione formazione sul campo per il personale recentemente inserito allo sportello.

Incremento pratiche gestite con il canale telematico rispetto allanno precedente.


Incontri di formazione per il personale

L'obiettivo di valutazione riguarda il personale in servizio ed i nuovi ingressi che hanno dovuto attivare specifici processi formativi e di apprendimento, per lo più gestiti dall'interno ed in collaborazione con il Coordinamento provinciale dei SUAP.





33 CIACCI SIMONA 100% 0%



780 PACCHIAROTTI PAQUI 100% 0%

805 DAVID ANNALISA 100% 0%

Indicatore_StrumentoProgetto dei tre territori- Modelli per la creazione dei sistemi territoriali - Da oltre un anno sono state avviate relazioni con altri territori del Paese e specificatamente con il Canavese ed il Comune di Lanciano per confrontare modelli organizzativi e strategie di programmazione e sviluppo tali da rendere più efficienti ed efficaci le azioni intraprese dagli Enti.

Organizzazione N. eventi ed iniziative presso il comune di Follonica.


preparazione e partecipazione evento di Lanciano. Organizzazione e stesura tesi evento di Follonica.

Obiettivo per il quale si sono già svolti incontri fino alla sottoscrizione di un comune impegno per confronti su temi specifici quali lo sviluppo delle smart communities e del turismo.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

19.132,00

19.132,00

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Università63



Responsabile:


CELLINI STEFANO





Indicatore_StrumentoAttualmente bloccato per utilizzo emergenziale sgombero scuola via Gorizia per esiti verifiche Sismiche.



C.d.C. Gestione e Sviluppo Risorse Umane1



Responsabile:

C.d.R. 05 Risorse Umane

MARELLI PAOLO

- Assessorato: al Personale Assessore: STELLA FRANCESCA

L’anno 2013 è stato un anno caratterizzato da una profonda incertezza normativa sulla gestione economica del personale. La messa a regime del DL 78/2010 è stata infatti ulteriormente condizionata dl susseguirsi incalzante dei decreti correttivi (DL 101/2013; Legge di Stabilità 2013; Legge di Stabilità 2012 2012; Manovra Monti dicembre 2012; Decreto sulla Spending Review; DL 95/2012; DL 98/2011; DL 138/2011), oltre ad un costante intervento interpretativo degli stessi da parte delle diverse Corti dei Conti Regionali e di quella Centrale.Tutto ciò porta ad un lavoro di verifica continua e di riallineamento delle strategie gestionali con le disposizioni normative via via adottate. L’ufficio è stato oggetto di un processo progressivo di riassegnazione e di distribuzione di compiti e funzioni, cui ha fatto fronte con un impegno costante sia di tipo individuale che di gruppo. A seguito delle normative sopra citate è stato, non senza molte difficoltà, definito il fondo della produttività della dirigenza e del personale dipendente, poi inviato alle organizzazioni sindacali. La normativa richiamata ha costretto a ridefinire la politica dei costi del personale anche in prospettiva futura. Purtroppo ciò ha inciso sulla spesa a tempo indeterminato ma anche su quella delle assunzioni a TD. La Corte dei Conti, inoltre, ha definitivamente chiarito il riferimento temporale della riduzione della spesa nel tempo, così come previsto dal comma 557. In tale ottica sono stati prodotti i prospetti elaborati annualmente in sede di preventivo ed in sede di consuntivo alla luce delle nuove indicazioni. Nei questionari relativi, infine, è stata effettuata puntualmente l’analisi dei dati della contrattazione e della gestione del fondo. Si è svolta regolarmente tutta l’attività ordinaria inerente la gestione delle paghe e delle pratiche pensionistiche con ulteriori approfondimenti e perfezionamenti della gestione dei dati mediante il SW Halley, per una migliore e più omogenea integrazione con le altre, principali, banche dati dell’ente.Ridefinito il piano annuale dei budget per gli straordinari autorizzati dai dirigenti che ha consentito di giungere alla fine dell’anno senza particolari problemi e con qualche economia.Si segnala che nel 2013 è stato ulteriormente perfezionato il collegamento informatizzato con il servizio ragioneria.Sul piano della formazione si segnala il rientro del Comune di Follonica nella scuola di formazione interprovinciale (SFEL_Scuola di Roccastrada) che consentirà di coordinare le politiche formative con gli altri enti e di realizzare consistenti economie di scala.

Attività gestite all'interno del Centro di Costo: GESTIONE FINANZIARIA DELLE RISORSE UMANE

- studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento economico- giuridico previdenziale, assicurativo e fiscale- predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico- stipendi : calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi- adempimenti in materia fiscale - gestione bilancio per la parte relativa al personale in raccordo con le strutture organizzative dell’Ente- formazione dei ruoli di denuncia dei premi e dei contributi- compilazione degli allegati al bilancio attinenti il personale- gestione adempimenti connessi ai processi deliberativi, determinazioni ed ordinanze per le funzioni e sub funzioni di cui sopra- certificazioni economiche e di servizio- rapporti con il personale per soddisfare esigenze d’informazione- gestione redditi assimilabili a lavoro dipendente- gestione servizi speciali a favore del personale




INDENNITA' AMMINISTRATORI COMUNALI.

Attività che prevede il controllo e la gestione delle indennità del Sindaco, degli Assessori, del Presidente del C.C., nonché la gestione dei permessi, dei rimborsi ai datori di lavoro, liquidazione indennità ulteriori e ulteriori adempimenti ex D.Lvo 267/2000 e D.M. 20/3/2000.Gestione rimborsi ai datori di lavoro per amministratori.- Rendicontazioni economiche retributive e contributive a servizio di vari uffici e servizi- Monitoraggio trimestrale Conto Annuale

GESTIONE GIURIDICA E PREVIDENZIALE DELLE RISORSE UMANE- studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento economico- giuridico previdenziale, assicurativo e fiscale- tenuta e aggiornamento fascicoli personali- cura delle procedure concorsuali-selettive e dei relativi adempimenti- assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso- costituzione di rapporti di impiego, sia a tempo indeterminato che determinato e relativi adempimenti in stretto coordinamento con le varie strutture organizzative dell’Ente- istruttoria e definizione procedure di collocazione a riposo, dimissioni- istruttoria e definizione pratiche previdenziali e pensionistiche- istruttoria pratiche per trattamento fine servizio- rapporti con enti previdenziali ed assistenziali- rapporti con il personale per soddisfare esigenze di informazione- rilascio certificazioni di servizio e giuridiche- controllo e gestione procedura informatiche presenze- gestione adempimenti connessi ai processi deliberativi- determinazioni ed ordinanze per le funzioni e sub funzioni di cui sopra - istruttoria e definizione atti –Ufficio procedimenti disciplinari

RELAZIONI SINDACALI

Area personale dipendente- assistenza tecnica, consulenza e segreteria nella contrattazione – informazione – concertazione - gestione adempimenti connessi agli accordi e al contratto collettivo decentrato in vigore- rapporto con le strutture ed uffici per la omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali- rapporti con le OO.SS. provinciali e di Ente - Gestione distacchi Aspettative e permessi Sindacali ed aspettative e permessi per funzioni pubbliche elettive

Area della dirigenza- assistenza tecnica, consulenza e segreteria nella contrattazione – informazione – concertazione area della dirigenza- gestione adempimenti connessi agli accordi e al contratto collettivo decentrato in vigoreORGANIZZAZIONE E METODI- gestione dinamica della dotazione organica- studio ed analisi del fabbisogno di risorse umane- individuazione delle esigenze di miglioramento organizzativo dell’Ente- formulazione di proposte di modifica della struttura, delle diverse unità operative, dei settori per assicurare la maggiore adeguatezza degli obiettivi assegnati in funzione dei mezzi a disposizione- studio ed esame di nuove forme di reclutamento- rapporti con la struttura dirigenziale e con l’area delle posizioni organizzative- studio e aggiornamento sulle nuove metodologie organizzativeFORMAZIONE- Individuazione ed Analisi esigenze di aggiornamento e di formazione- Predisposizione piano annuale di formazione e aggiornamento in collaborazione con i servizi dell’Ente(Dirigenti e Funzionari)- Gestione piano annuale

Indicatore_StrumentoATTI E REGOLAMENTI CONSEGUENTI AL REGOLAMENTO UFFICI E SERVIZI- 1) Riproposizione della bozza di regolamento Orario e discussione della stessa con il Segretario Generale e la Giunta Comunale. Versione finale da discutere con la Conferenza dei Dirigenti. 2) Nuovo Contratto decentrato Normativo.

Elaborazione documenti (CDN e Regolamento Orario) ed invio agli organi competenti


Sono stati rielaborati i documenti indicati nell'obiettivo. In particolare il Contratto Decentrato Normativo è stato predisposto ed inviato alle OOSS in data 05/07/2013 (Mediante E.mail). L'Amministrazione è in attesa di controproposte di parte sindacale che dovranno tener conto di alcune criticità emerse

Obiettivo Specifico dell'Ufficio Personale che , tuttavi, richiede un lavoro di interazione con la Dirigenza; gli Organi Politici ed l Sindacato.



nella gestione di alcuni istituti: turni; riposi e festivi infrasettimanali, emerse in tutti i settori dell'ente interessati da tali norme del CCNL. Si sono tenuti diversi tavoli tecnici di approfondimento, con specifiche richieste di chiariementi di parte sindacale cui la parte Pubblica ha sempre dato riscontro.

- Elaborazione Bozza Contratto decentrato normaticìvo 30.04.2013 Sì Bozza elaborata


- Elaborazione e revisione Bozza regolamento Orario 30.03.2013 Sì Bozza già elaborata e riproposta

all'attenzione degli organi interni

- Invio ai sindacati per apertura tavolo contrattazione 30.04.2013 Sì Invio effettuato con nota E.mail del 5

luglio 2013.

- Predisposizione atti di adozione ed adozione in caso di accordo fra le parti 31.12.2013 No Contratto non ancora concluso.

Non inviata ancora la controproposta

sindacale.

Indicatore_StrumentoFORMAZIONE- Scuola Provinciale di Formazione SFEL. Gestione rapporti economici e funzionali con la Scuola.Diffusione e gestione delle iscrizioni ai corsi. Proposte formative in sede di Comitato Tecnoco della Scuolastessa.

n. adesioni del Comune di Follonica/Numero di corsi effettuati dalla SFEL


Il Comune ha partecipato, con i vari settori dell'ente, a tutte le attività della Scuola di Formazione. Sia per la parte didattica, ma anche per gli aspetti programmatori e di pianificazione, garantendo sempre la presenza al Comitato tecnoco di Coordinamento. Il rendiconto 2013 della Scuola non è stato ancora predisposto, tuttavia si segnalano (dato da ricontrollare in sede di consuntivo) n. 12 giornate formative con una media di partecipanti di circa 52 per un totale fruito da parte dei comuni di corca 624 giornate per i propri dipendenti. La Scuola si pone ancora come una delle più solide realtà formative della provincia ed un'esperienza perfetamente funzionante di gestione associata.

Obiettivo specifico in relazione all'obbligo di riduzione dei osti di cui al DL 78/2011. Al termine dell'esercizio dovranno essere dimostrati e quantificati i risparmi realizzati. Ovrà essere anche evidenziato il grado di soddisfacimento delle richieste di formazione/aggiornamento in relazione alle minori disponibilità economiche.



Indicatore_StrumentoCOSTO DEL PERSONALE- Definizione monitoraggio e calcolo dei diversi parametri. L'obiettivo tende a cercarestrategie gestionali tali da rispondere alle esigenze dell'Ente nel quadro vincolistico imposto dalla normativa, oltre al costante monitoraggio dell'andamento dei costi in relazione alle diverse tipologie di calcolo necessarie per dimorstrare il rispetto della normativa.

N° dei Monitoraggi periodici e predisposizione simulazioni per Bilancio Preventivo 2013


L'ufficio ha effettuato tutti i monitoraggi previsti dall'elenco delle attività sotto riportato. Le verifi che sono state in particolare effettuate nei seguenti casi: Bilancio preventivo; Rendiconto; Piano annuale delle assunzioni; Costituzione dei Fondi del salario accessirio di Dirigenti e Dipendenti.

Obiettivo specifico del personale di settore. Per alcune figure specificamente inserito in sede di elaborazione delle sche di valutazione annuale del personale.


- 1° Monitoraggio 30.04.2013 in sede di Rendiconto 2012

Sì Effettuato nei termini


- 2° Monitoraggio 30.06.2013 in sede di Bilancio Preventrivo

2013

Sì Effettuato nei termini e ripetuto in

sede di approvazione, poi

slittata per legge al 30/11/2013.

- 3° Monitoraggio 30.09.2013 In sede di verifica Equilibri di

bialncio

No Non necessaria per espressa previsione

di legge.

- 4° Monitoraggio 30.11.2013 n sede di Assestamento di

Bilancio

Sì Non necessaria perché il

21/11/2013 è stato approvato il bilancio

preventivo.

Indicatore_StrumentoPIANO DELLE ASSUNZIONI TRIENNALE (ED ANNUALE PER TEMPO DETERMINATO ANNO 2013)- ELABORAZIONE ED ATTUAZIONE -Elaborazione della delibera e dei conteggi necessari a definire la possibilità assunzionale a Tempo Indeterminato e determinato per l'anno 2013/2015.

Adozione Delibera Piano delle Assunzioni


Il Piano delle Assunzioni è stato adottato con Deliberazione N. 70 del 28/03/2013. Esso è stato completamento attuato per le assunzioni a TD. Per le procedure di mobilità preventiva ai concorsi a TI, queste ultime sono state attivate con successo nel settore VVUU ma non completate. L'Amministrazione ha infatti rivalutato e corretto i propri obiettivi iniziali con deliberazione n. 199/2013. Con tale atto è stata accolta la richiesta di trattenimento in servizio di un dipendente del settore Polizia Municipale per il quale era prevista l'uscita per pensionamento nel mese di settembre 2013. Il Piano è stato integrato con le successive deliberazioni nn: 70/155/199/268 del 2013.

Obiettivo specifico di valutazioneOBIETTIVO DI VALUTAZIONE


- Adozione delibera e calcoli dei margini disponibili 30.04.2013 Sì Deliberazione n. 70 del 28/03/2013


- Avvio delle procedure per assunzioni a TD anno 2013 30.05.2013 Sì Procedure completate nei limiti di quanto disposto dal Piano annuale

- Avvio delle procedure di assunzione a TI per mobilità e scorrimento graduatorie 30.09.2013 Sì Le procedure sono state avviate nei

termini, i bandi sono stati attivati per il Settore VVUU ed hanno dimostrato

interesse da parte di dipendenti di altre Amministrazioni.

- Verifica esiti delle procedure ed eventuali azioni correttive 30.10.2013 Sì Le procedure di cui al punto precedente sono state sospese

per la decisione dell'Amministrazione

di optare per n. 1 tratteniemto in servizio di un

dipendente con i requisiti necessari sempre ne Settore

della Polizia Municipale.

Indicatore_StrumentoCONTRATTAZIONE DECENTRATA- Supporto alla delegazione trattante con funzioni di verbalizzazione delle riunioni. Supporto agli obiettivi straordinari di definizione nuovi orari e/o modalità di espletamento diservizi e per la definizione del fondo 2012 con i nuovi criteri del DL 78/2010 e s.m.i.

N. dei documenti portati al tavolo della Contrattazione


L'attività di supporto alla contrattazione si è svolta con continuità di presenza anche in assenza del titolare, mediante adeguate sostituzione nell'ambito dell'Ufficio Personale. La costituzione dei fondi ed i calcoli conseguenti sono stati predisposti e consegnati alle parti che hanno potuto valutarli anche grazie ad una efficiente esposizione delle elaborazioni fatte. Al tavolo della contrattazione sono stati portati: I fondi delle risorse decentrate di dipendenti e dirigenti; la bozza di Contratto Decentrato normativo; i verbali predisposti di tutte le riunioni per la sottoscrizione (anticipati sempre via mail); le disposizioni datorali oggetto di contestazione di parte sindacale. (Deliberazioni nn. 232 e 233 del 28/10/2013 e deliberazioni nn. 269 e 270 del 29/12/2013).

Obiettivo specifico del personale di settore. Per alcune figure specificamente inserito in sede di elaborazione delle sche di valutazione annuale del personale.






358 BENINI LORELLA 100% 0%

448 BASILI ROBERTA 95% 0%

567 FLAMINI CRISTIANA 100% 0%

678 BARTOLI DANIELA 100% 0%

Indicatore_StrumentoPIANO PER LA MISURAZIONE; VALUTAZIONE E TRASPARENZA DELLE PERFORMANCE - Obietivo già avviato nel corso del 2012. Definizione del modello e adozione del documento finale con pubblicazione sul sito internet del Comune

Adozione Piano ed assolvimento funzioni di pubblicazione


Il Piano è stato adottato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 37 del 21/02/2013. Il piano, a seguito della contrattazione decentrata, fissa i criteri di valutazione, la metodologia e le schede per la stessa valutazione. E' stato pubblica to sul sito internet: http://www.comune.follonica.gr.it/il_comune/trasparenza_amministrativa/performance/

Obiattivo di valutazione per le figure che hanno partecipato all predisposizione dello stesso.


Indicatore_StrumentoCollaborazione con il responsabile della sicurezza dell'ente per tutte le attività di ricognizione ed elaborazione dei documenti inerenti la scicurezza sui luoghi di lavoro- Per il 2013: bando di gara per la nomina del medico del lavoro per il triennio 2014/2016.

Pubblicazione bando di gara ed aggiudicazione.


Nell'anno 2013 si sono regolarmente svolte le attività di collaborazione con il responsabile della sicurezza sui luoghi di lavoro. In particolare per quanto attiene ai rapporti con il medico competente per le procedure di sorveglianza sanitaria e per le visite richieste alla commissione provinciale. Nel 2013 si è completata la preparazione del bando e del capitolato per la procedura di selezione del medico competente. Con DD n. 6697 del 10/10/2013, è stata approvata la determinazione a contrarre che si concluderà nel 2014.

Gara per il medico del lavoro anno 2013 (Gara triennale)





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

6.681.132,40

6.681.132,40

6.109.737,63

5.620.174,26

Variazioni 0,00


C.d.C. Controllo interno di Gestione44



Responsabile:

C.d.R. 06 Finanziamenti e Controlli

CAMPANARI RITA


Il programma dedicato per il Controllo di Gestione si sta arricchendo progressivamentedi nuove componenti. In particolare sono stati individuati gli obiettivi all'interno delPEG che faranno parte del Piano delle Performance ed è possibile, tramite una semplicequery, la loro estrapolazione sia a livello descrittivo che di monitoraggio. E' stato un anno di profondicambiamenti a livello normativo, tanto che il Peg 2013 è stato approvato nel mese didicembre, per cui è stato fatto un unico monitoraggio a fine anno. Il decreto legge174/2012, convertito dalla legge 213/2012, ha ampliato significativamente i controlliinterni negli enti locali. Il controllo di gestione anche se già previsto dalla normativaprecedentemente in vigore, viene ampliato in modo da avere come oggetto la verificanon più solamente del rapporto tra obiettivi e azioni realizzate, ma anche quello trarisorse impiegate e risultati. Si è verificata una nuova consapevolezza della suaimportanza anche all'interno dell'Amministrazione stessa.E' stato implementato il nuovo pacchetto del Programma dedicato alla Valutazione delle Performance


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. CAMPANARI RITA

Indicatore_StrumentoImplementazione di un nuovo gestionale e relativa integrazione con il programma dedicato per il Controllo di Gestione al fine della valutazione del personale dell'intero Ente ed attuazione del Piano delle Performance approvato con Del. di G.C. n. 37 del 21/02/2013

n. utilizzatori del nuovo gestione di valutazione


n. utilizzatori del nuovo gestionale di valutazione 20

Creare un sistema unitario che comporti una più stretta relazione fra sistema di valutazione permanente di tutto il personale e il raggiungimento degli obiettivi operativi. Il P.E.G. , quale strumento cardine del sistema dei controlli, contiene precisi obiettivi gestionali annuali, fissando indicatori di risultato che permettono di verificarne lo stato di attuazione, suddivide le risorse tra i vari centri di responsabilità ed attua un preciso collegamento tra valutazione delle prestazioni e raggiungimento degli obiettivi.


- Presa visione di possibili gestioni per implementazione del sistema di valutazione 28/02/2013 Sì


- Riunioni con il Direttore Generale e con il Dirigente per il coordinamento della procedura

30/03/2013 Sì

- Incontri con i funzionari sviluppatori del software 30/06/2013 Sì

- Incontri con funzionari e dirigenti per supporto e tutoraggio nell'utilizzo della nuova procedura

31/12/2013 Sì




43 CAMPANARI RITA 20% 20%


Indicatore_StrumentoAnalisi dei compiti derivanti dal DL 174/2012 con particolare riferimento alle linee guida per il referto del controllo semestrale sul sistema dei controlli interni. Corte dei Conti sezione Autonomie - PRIMA SCADENZA ANNO 2013 30.09.2013. L'fficio si occuperà delle informazioni di sua stretta pertinanza; del coordinamento con gli altri soggetti che detengono le informazioni finanziarie; dell'invio del questionario nei tempi. Sarà assicurato il supporto del Dirigente per il recupero delle informazioni circa l'attività di monitoraggio sugli atti amministrativi svolta dal segretario Generale nel 2012, prima del suo trasferimento.

Elaborazione ed invio del referto semestrale


Elaborazione ed invio del referto semestrale SI


- Analisi del questionario della Corte dei Conti sezione Autonomie 31.07.2013 Sì


- Acquisizione dati mancanti dagli altri uffici 15.09.2013 Sì

- Invio del Questionario 30.09.2013 Sì In stretta collaborazione con il Segretario Generale


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

8.100,00

8.100,00

6.000,00

3.284,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Finanziamenti46



Responsabile:


CAMPANARI RITA

- Assessorato: ai Finanziamenti Assessore: RAPEZZI DONATELLA


Gran parte delle energie è stata assorbita dalle procedure collegate al PIUSS e comunque ai finanziamenti ottenuti con riferimento alla zona Ex Ilva.Numerosi gli incontri in loco e regionali per la sintesi sull'andamento dei PIUSS.Inoltre, a causa del rispetto dei vincoli del Patto di stabilità, c'è stata una stretta collaborazione fra la Ragioneria e l'ufficio, per effettuare previsioni circa l'incasso dei contributi concessi.






Indicatore_StrumentoSupporto alla gestione del PIUSS (Piani Integrati di Sviluppo Urbano), in particolare nell'analisi dellametodologia di erogazione dei contributi e delle differenze gestionali fra fondi PAR FAS 2007-2013 ePOR CREO FESR 2007/2013.

n. monitoraggi compilati


n. monitoraggi compilati 18

Rendicontare i progetti a cui sono stati assegnati finanziamenti diventa sempre più complesso, anche in rapporto al rispetto del Patto di Stabilità nazionale


Indicatore_StrumentoAnalisi della documentazione Tecnica e Finanziaria che Il Polo Universitario dovrà inviare per la dimostrazione dell'attuazione del protocollo di intesa inerente l'Ex Officina Cilindri.

N. incontri Tecnico/Politici al fine di analizzare la documentazione ricevuta


N. incontri Tecnico/Politici al fine di analizzare la documentazione ricevuta 1

Obiettivo condizionato al ricevimento del materiale da parte del Polo Universitario Grossetano


Indicatore_StrumentoRicognizione dei finanziamenti ottenuti per il riallineamento degli stessi al Patto di Stabilità del Comune. Particolare attenzione dovrà essere riservata al finanziamento PETRAIA che presenta un saldo creditorio importante da parte del Comune nei confronti della RT, ma anche una situazione altrettanto complessa ed importante nel processo di collaudo portato avanti dal settore competente dei LLPP.

N. richieste di erogazione


N. richieste di erogazione 10



C.d.C. Controllo Strategico55



Responsabile:


CAMPANARI RITA



E' stato svolto un lavoro propedeutico in merito alla metodologia di presentazione e sintesi dell’attività amministrativa svolta durante l'azione di Governo, anche al fine della struttura di Bilancio di fine mandato e soprattutto della Relazione di fine mandato.






Indicatore_StrumentoRELAZIONE BILANCIO DI FINE MANDATO - ATTIVITA' PREPARATORIA ENTRO IL 31.12.2013 E DI COORDINAMENTO DAT SULLA BASE DELLE LINEE GUIDA DELLA PRESIDENZA DEL COSIGLIO DEI MINISTRI DEL 7/02/2013 IN SEDE DI Conferenza Stato Città regioni. Gli enti sono tenuti a predisporre una relazione (relazione di fine legislatura per le Regioni, relazione di fine mandato per le Province e i Comuni) che descriva la situazione finanziaria dell’ente e tutte le attività normative e amministrative attuate durante il mandato (DLgs 149/2011 e 174/2012). Le relazioni, dopo essere state certificate dagli organi di controllo interno dell’ente, entro un termine di dieci giorni, e verificate dal Tavolo interistituzionale, istituito presso la Conferenza permanente per il coordinamento della finanza pubblica, nel termine di venti giorni, sono pubblicate on line sul sito istituzionale della Regione, della Provincia o del Comune insieme al relativo rapporto stilato dal Tavolo interistituzionale. L’ente che non provvede a redigere la relazione è tenuto a motivare le ragioni del mancato adempimento dell’obbligo dandone notizia nella home page del proprio sito istituzionale.

Analisi della normativa e della documentazione - Raccolta dati in coordinamento con gli altri uffici (In particolare dati finanzairi della ragioneria)


E' stata effettuata un'approfondita analisi delle tabelle da compilare ed è stato effettuato tutto il lavoro propedeutico per la sua compilazione e sottoscrizione entro il mese di febbario 2014

Obiettivo in preparazione della fine mandato 2014OBIETTIVO DI VALUTAZIONE


C.d.C. Osservatorio sul Lavoro61



Responsabile:

C.d.R. 07 Osservatorio sul Lavoro

CAMPANARI RITA



L'attività dell'Osservatorio, deve rappresentare una forma di stimolo ed incentivo per coloro che operanoistituzionalmente per il lavoro. Continuando il lavoro iniziato negli anni passati, ha continuato l'attivitàdel Comando P.M. insieme alla Direzione provinciale del Lavoro in seguito alla firma del Protocollo per la Sicurezza.E' stato firmato il protocollo d’intesa tra Comune di Follonica, Azienda USL n°9, ditte aggiudicatarie per l’applicazione della Buona pratica finalizzata alla promozione della salute e sicurezza sul lavoro nel cantiere dell’intervento PIUSS “Fonderia n° 2 teatro” approvato con Delibera di G.C. n. 232 del 11/10/2012.





Indicatore_StrumentoObiettivi non presenti nel 2013.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

894,06

894,06

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Istituzione per la Gestione dei Servizi a rilevanza Sociale59



Responsabile:

C.d.R. 08 Istituzione per la Gestione dei Servizi a rilevanza Sociale e Servizi Culturali

MAGNOLFI MIRIA

- Assessorato: alle Politiche Culturali Assessore: BENINI ANDREA


Attività effettuate senza particolari problematiche. Gli uffici hanno operato fornendo tutto quanto necessario ad un regolare svolgimento dell'attività dell'Istituzione Es: Bilanci; rendiconti; Impegni ed accertamenti; mandat e Reversali, Ordinaze di Liquidazione e gestione fatture. Ritenute di acconto ed IVA confluite nelle dichiarazioni annuali del Comune.


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MAGNOLFI MIRIA


11 BIAGIONI NAIEDA 10% 0%

40 GENTILI MAURA 10% 0%

52 CENERINI CLAUDIO 5% 0%

59 PATRUNO MARIA TERESA 15% 0%


79 MELIANTI BARBARA 10% 0%


215 MAGNOLFI MIRIA 5% 0%

413 FORTUNATO DOMENICO 5% 0%

448 BASILI ROBERTA 5% 0%

520 BUTI PAOLA 15% 0%

628 TALOCCHINI ALBERTO 15% 0%

Indicatore_StrumentoL'obiettivo si sostanzia in tutte quelle operazioni di supporto all'Istituzione Es del Comune che, come organismo strumentale del Comune, dipende da quest'ultimo per tutti gli aspetti inerenti le gestione di supporto interno al funzionamento (Gestione giuridica ed economica del Personale; gestione degli apparati informatici; gestione amministrativo-contabile di Ragioneria; gestione dei contratti ecc).


Attività effettuate senza particolari problematiche. Gli uffici hanno operato fornendo tutto quanto necessario ad un regolare svolgimento dell'attività dell'Istituzione Es: Bilanci; rendiconti; Impegni ed accertamenti; mandat e Reversali, Ordinaze di Liquidazione e gestione fatture. Ritenute di acconto ed IVA confluite nelle dichiarazioni annuali del Comune.




Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

632.163,30

632.163,30

375.877,55

375.877,55

Variazioni 0,00



C.d.C. Programmazione del Territorio15


Settore 3 MELONE DOMENICO

Responsabile:

C.d.R. 01 Pianificazione Urbanistica - Ambiente - Programmazione della Mobilità

MUGNAINI STEFANO

- Assessorato: all'Urbanistica Assessore: BALDI ELEONORA

si ritiene di aver correttamente e pienamente adempiuto agli obiettivi e alle scadenze di programmazione, compatibilmente con le caratteristiche dei servizi


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MUGNAINI STEFANO

Indicatore_StrumentoEsame istruttorio e procedimento di approvazione dei Piani Unitari di Intervento e dei piani attuativi di iniziativa privata


Sono stati portati a termine i procedimenti relativi a; la variante n. 2 al Piano di Lottizzazione Via isole Eolie, adottata con D.G.C. n. 48 del 07.03.2013 e poi approvata con D.G.C. n. 117 del 16.05.2013; il Piano Unitario d'Interento del TR01 approvato con D.C.C. n. 45 del 19.12.2013; il Piano di Recupero ex-Florida approvando la modifica allo ìschema di convenzione con D.G.C. n. 274 del 23.12.2013

Indicatore_StrumentoElaborazione e procedimento di approvazione del piano attuativo di iniziativa pubblica TR03A


Il Piano Attuativo di iniziativa pubblica è stato elaborato e sottoposto all'Adozione con D.G.C. n. 46 del 07.03.2013. Con successiva D.CG.C. n. 120 del 20.05.2013 sono state esaminate le osservazioni ed approvato definitivamente il Piano


Indicatore_StrumentoElaborazione e procedimenti di approvazione di varianti al RU.


Conclusione del procedimento di approvazione della Variante 2 al RU, previa esame delle osservazioni, con D.C.C. n. 7 del 05.03.2013; elaborazione della Variante 3 al RU e adozione con D.C.C. n. 27 del 09.10.2013




19 MUGNAINI STEFANO 80% 0%

189 TRONCONI ELISABETTA 100% 0%

378 MELONE DOMENICO 30% 0%

Indicatore_StrumentoAttivazione e conclusione procedimento avviso pubblico del 7/01/2013 per la promozione di attività produttive e turistiche nel territorio agricolo.


Esame delle proposte pervenute e conclusione con le determinazioni di cui alla D.G.C. n. 80 del 11.04.2013


Indicatore_StrumentoElaborazione e stesura di atti per interventi diretti convenzionati di iniziativa privata TR09B


Approvazione dello schema di convenzione per l'attuazione degli interventi privati sul patrimonio edilizio esitente (ex-poderi Collavoli) con D.G.C. n. 106 del 02.05.2013

Indicatore_StrumentoSupporto ed elaborazione di memorie e relazioni tecniche per costituzione in giudizio contro ricorsi al vigente RU


Sono state elaborate le relazioni tecniche relative ai ricorsi al TAR depositati relativìam,ente alle seguenti aree di trasformazione: TR02a in Loc. Il Diaccio, TR09 in Via Isole Eolie, RQ08 in località Rondelli-Zona Industriale, area A.i.r.t. ancora in Via Isola Eolie

Indicatore_StrumentoEsame conclusivo delle manifestazioni di interesse relative al Bando finalizzato ad incrementare le strutture turistiche nel territorio comunale.


Le manifestazioni di interesse, depositate in n. 19 istanze, sono state istruite singolarmente proponendo poi un criterio di valutazione, in accordo con i Settori Finanzirio e Lavori Pubblici, all'Assessore ed alla Giunta




Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

28.800,00

28.800,00

5.000,00

0,00

Variazioni 0,00


C.d.C. Ambiente24



Responsabile:


MUGNAINI STEFANO

- Assessorato: all'Ambiente Assessore: BALDI ELEONORA

si ritiene di aver correttamente e pienamente adempiuto agli obiettivi e alle scadenze di programazione, compatibilmente con le caratteristiche dei servizi



Indicatore_StrumentoAdeguamento alla L.R.T. 49/2011 del Regolamento per Installazione Antenne Telefonia Cellulare


Il regolamento adeguato è stato redatto ed inserito quale allegato B al Nuovo regolamento edilizio Comunale approvato con D.C.C. n. 33 del 21.11.2013


Indicatore_StrumentoSpese per iniziative di educazione ecologica e monitoraggi (puliamo il mondo, acqua in caraffa, monitoraggio area)


1. Si è svolta un'iniziativa di educazione ecologica sul tema dei rifiuti con alcune classi delle scuole medie dell'Istituto Comprensivo 2 all'aula ecologica presso i Servizi di Ecoscambio e l'Isola Ecologica - D.D. n. 250 del 09.04.2013 2. Con D.G.C. n. 178 del 01.08.2013 è stata confermata la volontà di proseguire il progetto "Acqua in caraffa", pertanto si è proceduto allo svolgimento della manutenzione ordinaria e delle analisi chimico- fisiche e microbiologiche - D.D. n. 577 del 09.08.2013 e D.D. 612 del 03.09.2013 3. Nel mese si settembre si è svolta l'iniziativa "Puliamo il mondo 2013" in collaborazione con le Scuole Medie degli Istituti Comprensivi 1 e 2 3. Con D.D. n. 449 del 18.06.2013 è stata adeguata alle norme di sicurezza l'area sgambamento cani






441 PIERACCIOLI SILVIA 100% 0%

Indicatore_StrumentoSpese per incarichi di settore


Con D.D. n. 222 del 25.03.2013 è stato conferito l'incarico , in qualità di consulente tecnico nel ricorso al TAR Toscana per l'annullamento della DGP n. 179/2012 di autorizzazione alla Soc. Scarlino Energia per l'impianto di incenerimento

Indicatore_StrumentoConsolidamento delle certificazioni ambientali e di qualità acquisite


Dopo regolare procedura di gara, con D.D. n. 138 del 26.02.2013 è stato conferito l'incarico all'Organismo di Certificazione CERTIQUALITY per le verifiche esterne, che si sono svolte in data 16 e 17 dicembre 2013


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

61.767,00

61.767,00

19.662,00

11.528,34

Variazioni 0,00



C.d.C. Mobilità - TPL56



Responsabile:


MUGNAINI STEFANO



si ritiene di aver correttamente e pienamente adempiuto agli obiettivi e alle scadenze di programazione, compatibilmente con le caratteristiche dei servizi






Indicatore_StrumentoStesura di Bando per l'assegnazione di un'area pubblica da destinare a stazione di rifornimento per mezzi elettrici (bici,moto,auto,bus).


Redazione dello schema di bando ed invio alla Giunta con prot. int. n. 4160 del 28.11.2013OBIETTIVO DI VALUTAZIONE

Indicatore_StrumentoAvvio delle procedure per la formazione del PUT


Redazione del documento preliminare della valutazione ambientale strategica; il Nucleo Unificato Comunale di Valutazione e Verifica riunitosi il 20.09.2013 determina di inviare il documento ai soggetti competenti in materia ambientale; invio del 27.09.2013 con scadenza termini il 08.01.2014. Proposta di D.G.C. n. 278 del 02.12.2013 per l'adozione dell'Aggiornamento del P.G.T.U.

Indicatore_StrumentoTrasferimento allas Provincia di grosseto degli oneri relativi per servizi aggiuntivi al TPL


Approvazione con D.C.C. n. 56 del 27.11.2013 del progetto "supporto progettazione TPL-Gara Unica Regione Toscana" che prevede le modalità di trasferimento degli oneri alla Provincia.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

108.096,00

108.096,00

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Attività Edilizia - Attività Contabile16



Responsabile:

C.d.R. 02 Gestione Interventi Edilizi Diretti

MAGLIANO LUISA

- Assessorato: all'Urbanistica Assessore: BALDI ELEONORA

Si ritiene di aver correttamente e pienamente adempiuto agli obiettivi e alle scadenze di programmazione, compatibilmente con le caratteristiche dei servizi.


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MAGLIANO LUISA

Indicatore_StrumentoAdeguamento del Regolamento Edilizio alla Variante n. 2 al Regolamento Urbanistico pubblicata su BURT il 10 aprile 2013 (Non comporta impegno spesa)


Il nuovo Regolamento edilizio in adeguamento al R.U. vigente (variante n.2 approvata con Delib.C.C. n.7/13) è stato approvato con Deliberazione C.C. n°33 del 21/11/2013. E' stato approvato con Delib.C.C. n°9 del 05/03/2013 il Regolamento per la disciplina dei criteri da applicare per la determinazione delle sanzioni degli artt.134-135-139-140 della LRT.1/05. E' stato approvato altresì il nuovo Regolamento Vincolo Idrogeologico con Delib.C.C. n.8 del 05/03/2013. I suddetti regolamenti, dalla data di entrata in vigore, sono stati inseriti nel Sito Internet del Comune.


Indicatore_StrumentoAdeguamento e modifica della modulistica per la presentazione delle pratiche edilizie L.R.T. 1/05 integrata e modificata con L.R.T. 69/2012 (Non comporta impegno spesa)


E' sata aggiornata la modulistica del Settore in adeguamento alla LRT n°1/05 così come modificata dalla LRT. N°69/12 ed inserita nel sito Internet del Comune nel mese di maggio 2013. I modelli aggiornati sono : modello n°1c-3-5-7-8-9-11-11/A.


Indicatore_StrumentoSupporto alla ditta incaricata del processo di materializzazione per la carteliinatura delle pratiche edilizie (sistemazione documentazione in base al protocollo di capitolato) (Non comporta impegno spesa)


E' stata effettuata l'elaborazione dei dati delle pratiche edilizie dematerializzate e indicizzate per tipologia di documento, relativamente alle pratiche richieste dagli utenti con l'accesso agli atti ed alle pratiche necessarie agli istruttori tecnici per le istruttorie interne: totale circa 200 pratiche elaborate.


Indicatore_StrumentoRedazione nuova modulistica per l'accesso agli atti delle pratiche edilizie (Non comporta impegno spesa)


E' stato redatto il nuovo modello specifico per il settore, per l'accesso agli atti delle pratiche edilizie; è stato poi adottato nel mese di ottobre 2013 contestualmente all'ufficio URP ed inserito nel sito Internet di entrambi i settori.

Indicatore_StrumentoAttivazione nuova procedura acquisizione dei DURC onlinepresso la Cassa Edile Inps ed Inail (Non comporta impegno spesa)


La nuova procedura per l'acquisizione d'ufficio del DURC per via telematica, in ottemperanza a quanto disposto dall'art.25 della LRT.69/12, è stata attivata dal mese di dicembre 2012. Nell'anno 2013 sono state effettuate n°257 richieste on line all'INPS INAIL e Cassa Edile.

Indicatore_StrumentoStesura di bando per l'affidamento incarico istruttoria pratiche edilizie in vincolo idrogeologico a tecnico geologo abilitato e affidamento incarico (Spesa prevista € 5.000,00)


Con Determinazione Dirigenziale n. 492/13 è stata attivata la procedura per l'affidamento dell'incarico ed è stato assunto il relativo impegno di spesa. A seguito dell'espletamento della procedura, con Determinazione Dirigenziale n. 765/13 è stato aggiudicato definitivamente l'incarico al Geol. Fiaschi Simone


Indicatore_StrumentoAssegnazione contributi per opere di culto e centri civici e sociali di cui alla DCC 103/2001 (Non comporta impegno spesa)


La documentazione necessaria all'assegnazione dei contributi è stata trasmessa ufficialmente al Sindaco e alla Giunta in data 03.12.2013 prot. 28100

Indicatore_StrumentoGestione associata procedimento per la concessione dei contributi regionali per abbattimento barriere architettoniche negli edifici privati (Comune di Follonica, Gavorrano e Scarlino) (€ 20.000,00 cap. 313)


Con Determinazione Dirigenziale n. 218/13 e 621/13 si è provveduto ad approvare la graduatoria dei contributi anno 2012 ed in data è stata inviata la richiesta alla Regione Toscana per l'erogazione dei contributi. Per l'anno 2013 entro il 31.12.2013 sono state presentate n. 7 nuove richieste. Inoltre in data 28.05.2013 sono stati liquidati i contributi relativi alla graduatoria dell'anno 2011

Indicatore_StrumentoRimborso oneri concessori e diritti di segreteria di contributi non dovuti o versati in eccedenza


Sono stati effettuati n. 6 rimborsi con le Determinazioni dirigenziali nn. 20/13, 134/13, 321/13 e 592/13

Indicatore_StrumentoInserimento nel programma Halley delle pratiche edilizie dei vecchi archivi cartacei (Non comporta impegno spesa)


Nell'anno 2013 si è proceduto all'inserimento dei dati nel programma Halley di ulteriori pratiche relative all'anno 1996.

Indicatore_StrumentoProcedure per la cessione in propretà del diritto di superficie ed eliminazione dei limiti di godimento delle unità immobiliari in aree Peep (Non comporta impegno spesa)


Sono state presentate al comune n. 22 richieste di conteggio con n. 17 accettazioni e relative Determinazioni dirigenziali di cessione in proprietà del diritto di superficie, per un totale di € 126.000 incassati dal Comune

Indicatore_StrumentoDemolizione d'ufficio opere abusive tramite ditta esterna (Spesa prevista €


Non sono state necessarie attivazioni di procedure per la demolizione d'ufficio di opere edilizie abusive.




183 BERNARDINI LUCILLA 100% 0%

214 MAGLIANO LUISA 100% 0%

221 FANTI RICCARDO 100% 0%


466 PALADINI SILVIA 100% 0%

608 TONI ROBERTA 100% 0%

699 ATENIESI BARBARA 100% 0%

710 LAZZARI FRANCESCA 100% 0%

770 PIERALLI SILVIO 100% 0%

Indicatore_StrumentoProsecuzione lavori sportello Sue/Suap


Con Determinazione Dirigenziale n. 274/13 è stata approvata la perizia tecnica relativa ai lavori e con Determinazione Dirigenziale n. 487/13 sono stati affidati i lavori alla Ditta D'Errico Costruzioni e Micheloni Gianfranco. Inoltre è stata espletata la procedura negoziata finalizzata all'individuazione della ditta per i lavori di facchinaggio


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

112.590,78

112.590,78

42.034,51

42.034,51

Variazioni 0,00



C.d.C. S.I.T. - S.I.T.E.M.51



Responsabile:

C.d.R. 03 S.I.T.

TICCI FABIO

- Assessorato: all'Innovazione Tecnologica Assessore: CETRARO ANTONIO


Si ritiene di aver correttamente e pienamente adempiuto agli obiettivi e alle scadenze di programmazione, compatibilmente con le caratteristiche dei servizi


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. TICCI FABIO


209 TICCI FABIO 100% 0%


Indicatore_Strumento redazione del progetto di dematerializzazione, compresa stesura del Bando e Capitolato, delle pratiche edilizie con procedura di consultazione dal 1985 al 1993.


Si è provveduto ad aggiudicare alla ditta Eurosistemi per la dematerializzazione delle pratiche edilizie per gli anni dal 1985 al 1997. Con Determinazione dirigenziale n. 811/13 è stato approvato il progetto di dematerializzazione delle pratiche per gli anni dal 1998 al 2003 ed è stato assunto il relativo impegno di spesa


Indicatore_StrumentoStesura di Bando per l'individuazione di ditta idonea alla installazione della nuova numerazione civica con revisione della toponomastica.


Con Determinazione dirigenziale n. 840/13 è stato approvato il progetto per l'installazione della nuova numerazione civica e revisione della toponomastica





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

29.200,00

29.200,00

28.500,00

5.429,27

Variazioni 0,00


C.d.C. Edilizia ed Impiantistica20


Settore 4 MADEO LUIGI

Responsabile:

C.d.R. 01 Programmazione, progettazione ed esecuzione dei Lavori Pubblici

ROMAGNOLI ALESSANDRO

- Assessorato: ai Lavori Pubblici Assessore: CETRARO ANTONIO


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. ROMAGNOLI ALESSANDRO

Indicatore_StrumentoCompletamento verifiche simiche edifici scolastici.


Con il deposito al Genio Civile della documentazione relative agli edifici scolastici di Via Varsavia, Via Buozzi/Cavour, Via Cimarosa, Via Goriza ed Interno Ex ilva è stato completato il percorso delle verifiche sismiche degli edifici scolastici e degli altri edifici rilevanti in termni di protezione civile quale la palazzina della Polizia Municipale e degli uffici presso i cantieri Comunali. Tale attività iniziata nel 2011 con il conferimento dell'incarico professionale ha consentito di completare il quadro di conoscenza sulla sicurezza degli edifici più sensibili quali sono le scuole ed a permesso in alcuni casi di attuare gli interventi necessari per eliminare situazioni di rischio in particolare per la scuola di Via Gorizia.


- Completamento verifiche scuole medie Ex Ilva e Via Gorizia Maggio 2013 Sì


- Affidamento incarico scuole elementari di Via Buozzi/Cavour, Via Cimarosa e Via Varsavia

Aprile 2013 Sì

- Completamento verifiche scuole elementari di Via Buozzi/Cavour, Via Cimarosa eVia Varsavia

Agosto 2013 Sì


Indicatore_StrumentoChiusura della scuola media di Via Gorizia. Trasferimento attività presso altre sedi.

Continuità dell'attività scolastica


Con ordinanza n. 7 del 17/04/2013 per l'accertamento della mancanza di requisiti di sicurezza statica è stata disposta la chiusradella scuola media di via Gorizia. Successivamente sono stati individuati i locali della Ex Officina cilindri per il trasferimento delle attività. E' stato necessario pertanto attuare interventi urgenti per renderli utilizzabili e compiute tutte le verifiche necessarie per attestarne la compatibilità in termini di requisiti di capienza e di sicurezza


- Predisposizione atti per la chiusura della scuola. 17 aprile 2013 Sì A seguito delle verifiche sismiche

degli edifici scolastiche ed in

conseguenza della scarse condizionidi sicurezza rilevate nella scuola di via

gorizia è stata emanata l'ordinanza sinndacale n. 7 del 17/04/2013 che ha disposto la chiusura

della scuola


- Somma Urgenza per lavori Ex Officina Cilindri. Esecuzione interventi. 6 maggio 2013 Sì Sono stati individuati per il

trasferimento delle attività della scuola i locali presso l'ex

Officina Cilindi per i quali si è però reso necessario eseguire

tutta una serie di lavori per garantirne

l'utilizzabilità ed è stato pertanto

predisposta una perizia di somma

urgenza paprovata con Delibera di

giunta Comunale n.100 del 23/04 e successiva DD399

del 05/06. Con ordinanza sindacale n. 9 del 30/04 è stat

disposto l'utilizzo dei locali recpuerati dal 2 maggio e da

quella data le lezioni sono riprese

regolarmente

- Verifiche standards e requisiti dei locali interessati dallo spostamento della scuola 6 maggio 2013 Sì Sono state eseguite tutta una serie di

verifiche e controlli sia sugli stanardas

igienico sanitari con la locale ASL e la

pratica di prevenzione incendi


Indicatore_StrumentoInterventi necessari per il ripristino delle condizioni di sicurezza della scuola di Via Gorizia

Continuità dell'attività scolastica


A seguito del completamento delle indagini strutturali della scuola di Via Gorizia sono state propsettate varie ipotesi di intervento in relazione ai costi ed ai tempi. Con delibera di Giunta Comunale n.148/2013 è stato stabilito di procedere al recupero della scuola mediante un intervento più leggere a carico dei Corpi denominati B e c e con un intervento di consolidamento pesante del Corpo A. I lavori nei Corpi B e C sono stati compiuti nel periodo estivo ed hanno consentuito di restiruire l'uso per n.9 classi. Per i lavori relativi al Copro A è stat necessaria una progettazine complessa di intervento ed i lavori sono iniziati nel mese di ottobre e sono in corso di esecuzione



- analisi risultati indagini e relazione 15 giugno No In data 11/06 il Settore lavori

Pubblici ha presentato alla

Giunta Comunale una relazione con i

risultati delle indagini conlcluse nella scuola alcuni scenari in relazione ai diversi livelli di

investimento e tempi di esecuzione.

Con Delibera di Giunta Comunale n.148 del 13/06 è stato stabilito di procedere con l'intervento di

consolidamento parziale con con l'adeguamento strutturale del

Corpo A e la mesa in sicurezza dei Corpi

B e C.


- assegnazione rup, individuazione risorse finanziarie, affidamento progettazione preliminare generale ed esecutiva consolidamento parziale

30 giugno Sì Il Rup è stato individuato nell'arch.

Alessandro Romagnoli e con DD 455 del m20/06 è stato affidato allo Studio Acbaco di salerno l'incarico

professionale per la progettazione

- verifica progetto, approvazione 10 luglio Sì Gli interventi per rendere utilizzabili

una parte della scuola (Corpo B e C) sono stati suddivisi

in due stralci. Il primo riguardante le

opere di ripristino edile ed il secondo di consolidamento

strutturale del pilastro della

palestra redatti rispettivamente

dallo Studio Abaco e dal settore lavori

Pubblici del Comune. Per

L'intervento più complesso che ha riguardato il Corpo A è stato conferito

incarico sempre allo Studio Abaco. Di fatto l'intervento indicato come 1° stralcio è stato

suddivisio in due sub stralci mentre il 2° stralcio è quello

relativo al solo Corpo A.


- determina a contrattare lavori 15 luglio Sì Con DD 510 del 12/07 è stato dato

avvio alla procedura di scelta del

contraente per le opere edili dei Corpi B e C conclusa con

l'affidamento avvenuto con DD

540 del 23/07. Con DD 535 del 18/07 sono stati affidati i

lavori relativi al pilastro del Corpo C

- fase di affidamento lavori, consegna 1°stralcio, affidamento dir. lavori 20 luglio Sì I lavori riguardanti i Corpi B e C si sono svolti nel periodo

compreso tra l 27/07 ed il 28/08

ed hanno consentito di redere disponibili le aule per l'inizio

della scuola

- affidamento e consegna lavori 2° stralcio 1 settembre Sì L'attivazione dell'intervento

relativo al Corpo A è stata più complessa a fronte della natura

delle opeer da eseguire. Il progetto

esecutivo è stato consegnato nel

mese di settembre ed è stato approvato

con DD 643 del 17/09 con

contestuale avvio della procedura di

affidamento. Perfezionato con

DFD700 del 11/10. I lavori sono stati

consegnati in data 28/10

- fase di esecuzione, 31 dicembre Sì I lavori sono in corso di esecuzione

Indicatore_StrumentoCompletamento lavori scuola materna Il Fontino Utilizzo nuove sezione con inizio

anno scolastico


Nel mese di luglio sono stati completati i lavori di ampliamento della scuola Materna il Fontino ed il periodo successivo è stato necessario per opere tutte le verifiche , collaudi, opere di completamento per consentire l'apertura con l'inizio dell'anno scolastico ni primi giorni di settembre. Sono state portate a termine tutte le procedure tecnico amministrative legate all'intervento



- Completamento lavori principali luglio 2013 Sì I lavori principali sono stati

completati nel mese di luglio


- Interventi di completamento interno ed esterno settembre 2013 Sì Sono state affidate ed eseguite opere di

completamento necessarie a garantire la

funzionalità ed utilizzabilità dell'immobile

- Chiusura iter amministrativo. Agibilità dicembre 2013 Sì E' stato rilascito il certificato di

agibilità in data 17/09. e completati tutti i procedimenti

amministrativi e tecnici legati all'intervento

Indicatore_Strumentostudi fattibilita e progetti preliminari per manutenzione impianti sportivi

presentazione studi e progetti



- verifiche e sopralluoghi individuazione linee di intervento 10 giugno No


- inizio preparazione studi e progetti 15 giugno No

- individuazione urgenze relative ad eventuali finanziamenti 15 giugno No

- presentazione studi e progetti 30 ottobre No

Indicatore_Strumentopiano verifiche impianti sportivi



- condivisione piano delle verifiche con soggetti coinvolti 30 giugno No


- verifiche e completamento 30 novembre No

Indicatore_StrumentoRealizzazione Nuova Caserma dei Carabinieri


Nel mese di agosto è stato approvato il Certificato di Collaudo tecnico amministrativo con la definzione di tutti gli aspetti legati al contratto di appalto. Sono proseguite le attività necessarie per il rilascio del certificato di agibilità, accatastamento, allacciamenti enel gas, certificazione energetica dell'edificio


- Completamento iter amministrativo chiusura dell'appalto Dicembre 2013 Sì Con DD n. è stato approvato il certificato di

collaudo tecnico amministrativo


- Accordo con Agenzia del Demanio e Ministero dell'Interno per locazione carabinieri

Sì

Indicatore_StrumentoIntervento Piuss Fonderia n.2 Teatro


Sono proseguiti i lavori con un avanzamento contabile al 31.10 (5° sal) di oltre il 50% ed un avanzamento fisico al 31.12 del 60/70%. Nel corso dell'anno sono stati emessi n.3 stati d'avanzamento e sono state redatte n.3 perizie di variante e suppletive. Sono state esaminate le riserve dell'impresa apposte sugli atti contabili e nel mese di dicembre è stato sottoscritto un pre accordo per la definizion ex art. 240 del D.Lgs 163/2006

- Proseguimento esecuzione lavori, verifica e liquidazione stati avanzamento lavori, approvazione perizie, esame richieste dell'impresa

dicembre 2013 Sì Vedi sopra


Indicatore_StrumentoIntervento Piuss Fonderia n.1 Struttura espositiva e fieristica


Sono proseguiti i lavori con un avanzamento contabile di circa il 50% al 21.11 (5° sal) ed un avanzamento fisico di poco superiore. Nel corso dell'anno sono stati autorizzati n.5 subappalti ed è stata redatta ed approvatala perizia di variante e suppletiva n.2

- Proseguimento esecuzione lavori, verifica e liquidazione stati avanzamento lavori, approvazione perizie, esame richieste dell'impresa

Dicembre 2013 Sì Vedi sopra


Indicatore_StrumentoIntervento Piuss Museo del ferro e della Ghisa


I lavori di allestimento del Museo del ferro sono stati completati il 18 febbraio e fino alla data di inaugurazione del 6 luglio sono state compiute tutte le operazioni di messa a punto collaudo ecc.. Il certificato di collaudo è stato approvato con D.D.573/2013.




172 MADEO LUIGI 10% 0%

216 ROMAGNOLI ALESSANDRO 10% 0%

227 MARGHERITI ROSSANO 5% 0%

515 MICHELONI ELENA 45% 0%

637 GATTIGLIO RENATO 3% 0%

664 RENZETTI RENZA 20% 0%

687 SPINICCI ALESSANDRO 5% 0%

- Conclusione lavori, affidamento interventi e forniture complementari per consentire apertura, pratiche amministrative approvazione certificato di collaudo

Sì Certificato di collaudo è stato rilasciato in data

06.07. La scia per la pratica di

prevenzione incendi è stata presenta ai

VV.FF.


- Apertura Museo Luglio 2013 Sì Il museo è stato inaugurato il 06.07

Indicatore_StrumentoManutenzione e adeguamento impianti sportivi - POP 2013/2015 C.2


Indicatore_StrumentoFornitura e messa in opera negli edifici scolastici ed altri


- Redazione ed approvazione perizia Aprile 2013 No


- Affidamento tramite MEPA Giugno 2013 No

- Esecuzione lavori Agosto 2013 No

- Liquidazione finale Novembre 2013 No




Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

2.298.509,83

2.298.509,83

289.281,33

225.301,97

Variazioni 0,00


C.d.C. Viabilità Strade e marciapiedi21



Responsabile:






Indicatore_StrumentoManomissione suolo pubblico:nuovo sistema di gestione e controllo. mappatura, verifiche, sanzioni.

n. manomissioni mappate. L'obiettivo si intende raggiunto se verrano censite ed identificate le manomissioni effettuate nel periodo 1 ottobre 2012-1 ottobre 2013



- predisposizione modello del sistema e condivisione giugno 2013 No


- preparazione modulistica e sistema dei controlli 15 luglio No

- verifiche e sopralluoghi. Relazioni,foto 30 novemre No

- inserimento nel sistema gestionale 31 dicembre No

Indicatore_Strumentoredazione nuovo regolamento manomissione suolo pubblico

presentazione bozza di regolamento



- riunioni anche intersettoriale per definire i criteri e gli obiettivi posti del regolamento

30 settembre No


- condivisione aspetti generali comprendente le indicazioni significative (ripristini,modulistica,cauzioni, rapporti con enti)

15 ottobre No

- presentazione bozza di regolamento 31 ottobre No

Indicatore_Strumentopiano generale manutenzione strade e marciapiedi presentazione piano



- definizione linee guida e indirizzi 15 luglio No


- studi, quantificazione, definizione risorse finaziarie 30 settembre No


Indicatore_Strumentopiano e studio per implementazione sistemi di sicurezza su strade urbane

redazione studi



- acquisizione elementi e dati sulla circolazione 31 luglio No


- studi delle tratte interessate al fenomeno di maggiore criticità 31 agosto No

- redazione studi di fattibilità interventi 31 dicembre No

Indicatore_StrumentoManutenzione ed eliminazione barriere architettoniche Strade e Marciapiedi. POP 2013/2015 B.1


Indicatore_StrumentoManutenzione ed eliminazione Barriere architettoniche Vie e Piazze. POP 2013/2015 B.3


Indicatore_StrumentoViale Italia Tratto compreso tra Largo Merloni e Pensione Eden. POP 2013/2015 B.4


La gara gestita direttamente dal Settore Lavori Pubblici è stata avviata con DD 235 del 02/04 e le operazioni si sono concluse con l'aggiudicazione definitiva avvenuta con DD 618 del 06/09. I lavori sono stati consegnati in data 02/10 e sono in corso di esecuzione

- Affidamento lavori Settembre 2013 Sì I lavori al termine della procedura di gara mediante asta pubblica sono stati aggidicati alla Ditta

Restaura di Montorio al Vomano

con DD 618/2013


- Esecuzione lavori Dicembre 2013 Sì I lavori sono stati consegnati ed

iniziati nei primi giorni del mese di

ottobre. Al 31/12 è stato rilasciato un primo SAL con una

percentuale di avanzamento

contabile pari a circa il 15/20%.


Indicatore_StrumentoCostruzione Parcheggio Zona Sud Via Apuania Via Portogallo. POP 2013/2015 B.5


Nei primi mesi dell'anno 2013 è stato perfezionato l'incarico e si è proceduto alla redazione, verifica e validazione del progetto esecutivo che è stato successivamente trasmesso alla Regione Toscana per l'approvazione. La Regione con decreto n.4706 del 07/11 ha confermato il contrtibuto inizialmente assegnato

- Redazione ed approvazione progetto esecutivo Aprile 2013 Sì L'incarico per la progettazione

esecutiva è stata perfezionato in data

20/02 ed è stato approvato con DD

270 del 17/04.


- Approvazione Regione Toscana per conferma contributo Novembre 2013 Sì Il progetto è stato trasmesso alla

Regione Toscana alla fine del mese di aprile ed il Decreto

di conferma del contruibuto è stato

adottato con numero 4706 del

07/11/2013

- Avvio della procedura di gara Dicembre 2013 Sì E' intervenuto un problema con la devoluzione del

Mutuo Fiora. Sono stati individuate

risorse alternative ma èè necessaria una Delibera di

Comnsiglio Comunale per procedere con

l'indizione della gara

Indicatore_StrumentoBicingolfo. Costruzione Pista Ciclabile Via delle Collacchie II° lotto. POP 2013/2015 B.6


Indicatore_StrumentoEsecuzione e completamento interventi finanziati nelle annualità precedenti


- Realizzazione sottopasso ciclo-pedonale Campi Alti al mare Via dei Pini conclusione lavori ed apertura aprile 2013

Sì I lavori principali sono stati conclusi nel mese di marzo con la successiva

apertura al pubblico e l'inaugurazione

avvenuta nel mese di maggio e

inaugurazione nel mese di giugno


- Manutenzione su strade e marciapiedi zona 2 finaziamento 2010. L avori su via Bovio

conclusione lavori maggio 2013

No




77 MENCARINI GIORGIO 55% 0%








Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

1.700.397,96

1.700.397,96

1.008.317,24

1.317,24

Variazioni 0,00



C.d.C. Illuminazione Pubblica22



Responsabile:











235 PICCI GIANCARLO 10% 0%

Indicatore_StrumentoManutenzione pubblica illuminazione. POP 2013/2014 B.2



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

200.000,00

200.000,00

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Verde Pubblico23



Responsabile:












Indicatore_StrumentoManutenzione aree verdi attrezzate . POP 2013/2015 D.3


- elaborazione dati e linee guida per la gestione 30.06 No


- preparazione bozza di capitolato e documenti di gara 15.07 No

- approvazione progetto e determina a contrattare No

Indicatore_StrumentoManutenzione accessi, difese, duna pratoranieri. POP 2013/2015 D.4


Indicatore_StrumentoRipascimento arenile. POP 2013/2015 D.5


Indicatore_StrumentoIntervento Piuss Area mercatale e arena spettacoli all'interno dell'ex ippodromo


- Esecuzione lavori, procedimenti ammnistrativi, controllo e liquidazione stato avanzamenti lavori

Dicembre 2013 No





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

1.546.756,03

1.546.756,03

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Servizio Idrico Integrato e Tutela del Territorio26



Responsabile:






Indicatore_StrumentoTorrente Petraia : deperimetrazione delle aree allagabili a seguito del completamento degli interventi previsti

deperimetrazione aree allagabili


E' stato affidato lo studio per la verifica degli effetti prodotta dai lavori di regimazione svolti su tutta l'asta del Torrente Petraia. Il lavoro completato è stato consegnato al settore uso e assetto del Territorio che ha provveduto ad inviarlo all'Autorità di bacino


- Affidamento incarico professionale, determina di incarico,redazione elaborati 30/06/2013 Sì Incarico affidato con DD 493 del

05/07


- Richiesta deperimetrazione autorità di bacino 1 fase - 2 fase 30/06/2013 1 fase - 30/07/2013 2 fase

Sì La documentazione prodotta è stata consegnata al settore uso e

assetto del territorio che ha provveduto

ad inviarla all'Autorità di bacino

- controllo continuo iter per definizione pratica da parte organi competenti 31 0ttobre 2013 No

Indicatore_StrumentoPozzi per uso non potabile di proprietà del Comune di Follonica: ricognizione, definizione concessioni con la Provincia di Grosseto

regolarizzazione concessioni


Con Determinazioni Dirigenziali del Dipartimento Lavori Pubblici della Provincia di Grosseto sono state rilasciate le concessioni per la derivazione di acqua di n.22 pozz di proprietà comunale


- Censimento pozzi esistenti 30/06/2013 Sì Sono stati censiti ad aggiornati i pozzi

per i quali era stata avanzata richiesta

di concessione nell'anno 2001


- Regolarizzazione concessioni con la Provincia di Grosseto 31/12/2013 Sì Sono state rilasciate le concessioni per la derivazione di acqua

per n.22 pozzi di proprietà comunale









Indicatore_Strumentoprogetto sistema fognario foce del Petraia sviluppo progetto da parte del

Fiora



- supporto tecnico amministrativo acquedotto fiora continuativo in relazione alle attività

del Fiora

No


- No

Indicatore_Strumentogestione amministrativa, verifiche controlli su progetti e realizzazione reti gas

rispetto dei tempi e cronoprogrammi



- verifica atti amministrativi, validazione progetti, approvazione continuative No


- verifiche e controlli fasi realizzative continuative No


C.d.C. Servizio Amministrativo e contabile28



Responsabile:






Indicatore_StrumentoVerifica periodica dello stato dei procedimenti attivati nell'anno

Controllo dell'attività interna



- adozione sistema di controllo 30.09 No


- monitoraggio 31.12 No

Indicatore_Strumentonuova modulistica per atti tipici dei ll.pp, determine e delibere e organizzazione procedure

presentazione piano, schemi e modulistica



- definizione linee guida e ambiti 30 luglio No


- preparazione schemi e condivisione 30 settembre No

Indicatore_Strumentopiano dei procedimenti e assegnazione completamento schede e piano

dei procedimenti del settore



- preparazione ed identificazione procedimenti 30 giugno No


- completamento dati, proposta assegnazione 31 agosto No

Indicatore_StrumentoSpese acquisto carburanti controllo della spesa entro i

limiti di legge


- Affidamento fornitura tramite Consip, impegni di spesa, liquidazione fatture ecc No


Indicatore_StrumentoIncarichi professionali di supporto alla progettazione, supporto al Rup, incarichi specialistici







504 PIERRO RICCARDO 100% 0%


Indicatore_StrumentoSpese per istruzione pratiche per richieste pareri, verifiche periodiche da parte di organi di vigilanza e controllo , contributo AVCP, allacciamenti ai pubblici servizi


Indicatore_StrumentoGestione dei processi di rendicontazione , Osservatorio LL.PP. AVCO, acquisizione codici CUP e CIG



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

94.266,05

94.266,05

91.394,16

75.115,75

Variazioni 0,00



C.d.C. Progettazione e Supporto ai Rup65



Responsabile:










Indicatore_StrumentoPagina "Interventi e Opere Pubbliche a Follonica" all'interno del sito web del Comune di Follonica. Perfezionamento e implementazione dati.



Indicatore_Strumentoedazione piano triennale 2014-2016 ed adozione delibera di adozione



- individuazioni quadro delle esigenze e dei bisogni 1 settembre No


- sviluppo piano, redazione studi di fattibilità, redazione, presentazione, adozione 30 settembre No

Indicatore_Strumentoredazione studi di fattibilità,stima lavori per inserimento nel pop

presentazione



- acquisizione elementi ed esigenze nei settori ed ambiti di competenza 15 agosto No


- proposte interventi 25 agosto No

- redazione studi di fattibilità ecc. 25 settembre No

Indicatore_StrumentoParco progetti incarichi per studi e analisi










Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

22.000,00

22.000,00

22.000,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Cimitero25



Responsabile:

C.d.R. 02 Manutenzioni - Protezione civile - Sicurezza sui Luoghi di lavoro

MARGHERITI ROSSANO


Tutti gli obiettivi sono stati raggiunti nel rispetto dei limiti temporali e dei contenuti stabiliti


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. MARGHERITI ROSSANO

Indicatore_StrumentoManutenzione ordinaria in amministrazione diretta e gestione amministrativa dell'appalto esterno del servizio manutentivo delle luci votive

numero di punti luce convertiti e numero di alberi potati


entro la data prefissata sono stati potati n° 280 alberi e sono stati convertiti n° 83 punti luce tradizionali con luci votive a led


- manutenzione ordinaria delle luci votive mediante l'attivazione di nuovi puntio luce (su impianti già predisposti) e sostituzione delle lampade non più funzionanti; sostituzione di 80 lampade a filamento con quelle di tipo a led

31/12/2013 Sì sono stati convertiti n° 83 punti luce

ordinari con lampade votive a led


- manutenzione di n° 250 alberi all'interno delle aree cimiteriali per circa metà entro il 30/03/2013; i

rimanenti entro il 31/12/2013

Sì sono stati potati n° 280 alberi

all'interno dell'area cimiteriale

Indicatore_Strumentoaggiornamento Regolamento dei servizi cimiteriali


il Regolamento è stato aggiornato e trasmesso in data 30/09/2013 con nota prot. n° 777 agli Uffici competenti per le valutazioni e consideraizoni di pertinenza


- redazione nuovo regolamento e trasmissione ai servizi/settori interessati per l'ottenimento dei pareri di competenza

entro il 30/09/2013 la trasmissione ai vari

uffici comunali. Entro 90 giorni dopo l'ultimo

parere acquisito, adeguamento della

bozza di regolamento in base alle osservazioni

acquisite ed avvio procedimento per l'approvazione in

consiglio comunale.

Sì il documento è stato redatto e trasmesso

agli uffici competenti per

l'acquisizione dei pareri necessari alla

successiva approvazione. Non

sono ancora pervenuti i pareri di

competenza


Indicatore_StrumentoPOP 2013/2015 E.A.2013 - A5 Manutenzione cimitero: interventi vari

rispetto dei tempi di approvazione del progetto/perizia


il progetto è stato redatto ed approvato entro i termini stabiliti.




34 PERICCIOLI ROBERTO 100% 0%


204 PICCI MASSIMO 98% 0%



232 DONNOLI GIULIANO 100% 0%

638 RUGGERI ANTONINO 5% 0%

- progettazione per lavori di manutenzione straordinaria alle strutture del cimitero comunale - Approvazione progetto/perizia

31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 916 del 24/12/2013 è stato approvato il progetto. È in fase

di avvio il procedimento per

l'espletamento della gara


Indicatore_StrumentoAppalto per la gestione dei servizi cimiteriali e di raccolta RSU nell'area cimiteriale

rispetto dei tempi e finalità


il servizio è stato condotto con continuità, senza interruzioni e/o disservizi per l'utenza. L'Impresa ha rispettato tutti i termini e patti contrattuali

- processo gestionale di tipo continuativo, finalizzato alla conduzione del servizio attività continuativa Sì il servizio è sttao condotto con continuitànel

rispetto dei patti contrattuali


Indicatore_Strumentomanutenzione straordinaria e adeguamento funzionale delle infrastrutture impiantistiche. Affidamento intervento


il progetto è sttao redatto, approvato, e sono in fase di predisposizione gli atti per l'espletamento della gara

- progetto/perizia per l'attivazione dell'intervento di manutenzione straordinaria mediante appalto di lavori

31/12/2013 Sì con determinazione Dirigenziale n° 915 del 20/12/2013 è stato approvato il progetto redatto.


Indicatore_StrumentoInterventi di manutenzione straordinaria finalizzati al miglioramento della fruibilità dei quadri di sepoltura a terra


L'intervento è stato affidato ed eseguito mediante l'ATI che gestisce i servizi cimiteriali. Tutti gl interventi sono stati correttamente eseguiti e conclusi, come da certificato di regolare esecuzione in data 28/08/2013

- progettazione/perizia finalizzata all'affidamento dell'appalto 31/12/2013 Sì il progetto è stato redatto ed affidato con determinaizone Dirigenziale n° 501

del 10/07/2013




708 PANNOZZO GIANLUCA 100% 0%


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

180.373,45

180.373,45

13.631,57

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Protezione Civile35



Responsabile:


MARGHERITI ROSSANO

- Assessorato: alla protezione civile Assessore: CETRARO ANTONIO

tutte le attività sono state eseguite nel rispetto dei limiti temporali e dei contenuti stabiliti. Sono rimaste inconclusi alcuni processi, la cui prosecuzione dipende da scelte dell'Amministraizone rispetto alle quali non si è espressa



Indicatore_Strumentoaggiornamento piano della protezione civile piano aggiornato trasmesso per

conoscenza agli organi provinciali di competenza


concluso per le parti meramente di competenza dell'Ufficio. Rimangono da definire gli incarichi interni per il personale che dovrà assumere i vari ruoli nell'ambito delle procedure di gestione dell'emergenza. Il numero dei soggetti necessari, sono stati inviati all'Amministrazione per le valutazioni di competenza


- aggiornamento piano della protezione civile mediante la redazione delle nuove cartografie e dei modelli d'intervento

31/12/2013 Sì è stato predisposto quanto strettamente

di competenza dell'Ente. La

completezza del nuovo documento aggiornato in tutte le sue componenti,

dipende dalla conclusione del

piano di emergenza esterna Nuova

Solmine (competenza della prefettura), e dalla individuazione del personale interno da nominare per ricoprire i diversi

ruoli nelle procedure di

attivaizone dei modelli d'intervento

(Allo studio dell'Amministrazione

soluzioni che consentano la

copertura dei turni da parte delle figure

necessarie)



Indicatore_Strumentogestione delle emergenze ed allerta meteo emessi dalla Regione Toscana

n° delle attività di monitoraggio ed attivazione del CESI (Centro Situazioni), tante almeno quante sono le comunicazioni di allerta meteo emesse dalla Regione Toscana


obiettivo svolto completamente in maniera continuativa, nel rispetto dei tempi imposti per le varie procedure, dalla Regione Toscana e dalla Provincia di Grosseto


- attivazione CESI ed attivazione dei monitoraggi a seguito degli allerta meteo emessi dalla Regione Toscana

attività continuativa da quantificare al

31/12/2013

Sì sono state eseguite 35 attivazioni per

allerta meteo, con i conseguenti

procedimenti di riferimento


Indicatore_Strumentogestione ordinaria del servizio della Protezione Civile.


attività svolta in occasione di ogni evento organizzato dall'Ente (notte bianca, spettacolo pirotecnico, ecc….) e in supporto alla Prefettura per la ricerca di persone disperse e durante gli incendi

- gestione delle convenzioni con le associazioni di volontariato del sistema comunale di protezione Civile

attività continuativa Sì rinnovate le nuove convenzioni con le

associazioni di volontariato

(determinazione Dirigenziale n° 798

del 29/11/2013)


- servizio di supporto logistico nelle attività di protezione civile in ambito degli incendi ed operazioni di ricerca per persone disperse

31/12/2013 Sì con la Detremina n° 799 del 29/11/2013

sono state impegnate le risorse necessarie a questa attività. Nel corso

dell'anno sono stati forniti i supporti di Legge alle Forze Prefettizie per

assistenza negli incendi e per la

ricerca di persone disperse

Indicatore_Strumentopredisposizione progetto di riorganizzazione operativa del C.O.C. in funzione dei nuovi spazi rilasciati dal Co.S.Ec.A. presso il polo manutentivo comunale di Via Leopardi


è sttao predisposto il progetto e sottoposto alla giunta Municipale per l'approvazione, entro i termini stabiliti

- predisposizione progetto di riorganizzazione e trasmissione della proposta, alla Giunta comunale

31/12/2013 Sì con proposta della Deliberazione della Giunta Miunicipale

n° 285 del 10/12/2013, in

attesa di approvazione, è

stato predisposto il nuovo progetto

riorganizzativo della struttura logistica

ed operativa






204 PICCI MASSIMO 2% 0%



240 TEMPESTI MAURIZIO 60% 0%




Indicatore_Strumentoprogettazione/perizia di spesa per l'approntamento di un sistema di teleallarme e rilevamento meteo


è stato approvato il progetto con determinazione dirigenziale n° 935 del 30/12/2013


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

28.843,80

28.843,80

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Sicurezza sui Luoghi di Lavoro54



Responsabile:


MARGHERITI ROSSANO



gli obiettivi sono stati perseguiti e raggiunti nel rispetto dei limiti temporali e nelle finalità.





187 LUCCHESI FULVIO 10% 0%

Indicatore_Strumentoaggiornamento documento di valutazione dei rischi entro il 31/10/2013 mediante

acquisizione del servizio in consip


rispettati i limiti temporali di attivazione del processo formativo che avrà inizio entro febbraio 2014


- attivazione processo di formazione/informazione dei lavoratori, addetti alla gestione dell'emergenza, responsabile dei Lavoratori per la Sicurezza

31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 877

del 19/12/2013 sono stati acquisiti i pacchetti formativi

mediante la piattaforma Consip


Indicatore_Strumentoacquisizione in consip del processo formativo per il personale dell'Ente (addetti alle squadre di emergenza, primo soccorso e rappresentante dei lavoratori).


rispettati i limiti temporali di attivazione del processo formativo che avrà inizio entro febbraio 2014


- preparazione piano generale,acquisizione in consip del processo formativo per gladdetti alle squadre di gestione dell'emergenza e del primo soccorso

entro il 31/12/2013 conseguente

all'aggiornamento del D.V.R.

Sì con determinazione dirigenziale n° 877

del 19/12/2013 sono stati acquisiti i pacchetti formativi

mediante la piattaforma Consip


Indicatore_Strumentogestione del Servizio di Prevenzione e Protezione sui luoghi di lavoro


Attività continuativa espletata durante tutto il corso dell'anno

- sopralluoghi, verifiche, organizzaiozne attività prevista dal D.lgs, 81/08 e s.m.i. attività continuativa Sì attività eseguita su richiesta dei

lavoratori, con prontezza e

finalizzata all'analisi di eventuali criticità



196 BASTIANINI MASSIMO 10% 0%



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

11.292,02

11.292,02

7.525,00

5.389,46

Variazioni 0,00



C.d.C. Lavori in economia, Arredo Urbano e Verde64



Responsabile:


MARGHERITI ROSSANO


tuttele attività sono state effettuate secondo i programmi previsionali e concluse nei termini stabilito



Indicatore_Strumentoattività di manutenzione del patrimonio comunale con personale dipendente

numero di interventi effettuati indicati nella descrizione


gli interventi sono stati attivati nei tempi previsti e nel rispetto delle somme disponibili



- potature di n° 50 alberi dislocati sul centro urbano, di varie dimensioni e specie attività da svolgere durante il periodo

autunno inverno, in funzione

dell'andamento stagionale. Verifica al

31/12/2013

Sì sono stati eseguiti i seguenti interventi:

n° 16 palme (via Bassi, Fratti,

Balducci); n° 2 eucalyptus (Via della Pace); n° 2 lecci ( Via Lago di

Bracciano, Via Repubblica); n° 10 alberi di Giuda (Via Bicocchi); n° 7 pini (area ex Ilva e Via Stoccolma); n° 1

tiglio in via Massetana; n° 6

ulivi in Campi Alti; n° 3 mimose (scuole

Fontino e Via Varsavia); n° 2

palme (Scuola Via Varsavia; n° 1 leccio

(scuola via De Gasperi)


- potature/risagomature di ml 200 di siepi arbustive e/o essenze tappezzanti attività da svolgere durante il periodo

autunno inverno, in funzione

dell'andamento stagionale. Verifica al

31/12/2013

Sì potatura della siepe di Via Carducci e Via Golino - Totale metri

231 + 190

- manutenzione mediante riverniciatura e sostituzione di parti ammalorate di n° 70 panche in legno con struttura in ferro/ghisa

attività da svolgere durante tutto l'anno,

sia sul posto che presso i cantieri comunali in

funzione delle stagione e della tipologia

d'arredo. Verifica al 31/12/2013

Sì ripristinati n° 40 cesti porta rifiuti e manutenzionate n° 25 panche in varie aree verdi. Non è

stato possibile procedere alla manutenzione

programmata della panche fino al

raggiungimento delle 70 previste, per necessità sui cestini dovute ad

atti di vandalismo e contestuale

insufficienza delle risorse economiche

necessarie per l'acquisto dei

ricambi

- realizzaizone di n° 4 zone ombreggianti presso la scuola di Via palermo e Campi Alti

entro il 10/09/2013 prima della riapertura

delle scuole

Sì tutte realizzate nei tempi previsti

- manutenzione continuativa dei piazzali e delle aree sterrate del centro urbano attività da svolgere durante tutto l'anno, in funzione delle stagione

e della tipologia dei fondi stradali. Verifica

al 31/12/2013

Sì ogni piazzale ed area sterrata è stata oggetto d'intervento manutentivo almeno

3 volte

- manutenzione continuativa degli impianti per l'acquedotto duale e dei sollevamenti delle acque meteoriche

attività continuativa. Verifica al 31/12/2013

Sì attività continuativa a frequenza

variabile in funzione del periodo stagionale

(giornaliero da maggio a

settembre; settimanale da

ottobre ad aprile)

- manutenzione degli sfioratori di piena sul litorale, mediante sistemazione del litorale a seguito degli acquazzoni primaverili/estivi

attività in funzione degli eventi

meteoroloogici. Verifica al 31/12/2013

Sì eseguiti n° 2 interventi di ripristino nel

periodo agosto/settembre




29 MONTANARI GIULIO 100% 0%

60 TOGNONI DAVID 100% 0%

89 TALONE ALBERTO 100% 0%

145 COCOLLI REMO 100% 0%

149 CANDIDI EDOARDO 100% 0%


187 LUCCHESI FULVIO 90% 0%

194 FRULLANI ALESSANDRO 100% 0%


202 GIANNESCHI GIUSEPPE 100% 0%




- verifiche sulle manomissioni del suolo pubblico attività continuativa. Verifica al 31/12/2013

Sì attività di verifica continuativa

effettuata su oltre 100 manomissionni del suolo pubblico

- manutenzione di n° 100 caditoie stradali mediante pulizia e svuotamento dei detriti stradali

attività da svolgere durante tutto l'anno in funzione della stagione e delle criticità che si

verificano sul territorio.

Sì verificate e pulite n° 1174 caditoie come risocontrabile dal

registro delle manutenzioni

Indicatore_Strumentosistemazione terreno comunale in località mezzaluna rispetto dei tempi


l'intervento è stato attivato nei tempi previsti e nel rispetto delle somme disponibili


- sistemazione del terreno mediante rimozione di detriti, pulizia e livellamento per consentire la successiva realizzazione di un'area attrezzata ad ospitare i ROM

30/06/2013 Sì tutti i lavori di manutenzione per

consentire l'allestimento

dell'area attrezzzata, sono state eseguiti e

conclusi il 19/06/2013


Indicatore_Strumentorevisione dell'arredo a verde su fioriere mobili mediante nuovo piano di piantumazione con essenze ornamentali di durata pluriennale



- revisione delle essenze sia stagionali che pluriennali ai fini dell'ottimizzazione della spesa in funzione del risultato estetico a carattere stagionale, ma di durata pluriennale

attività continuativa Sì sono state convertite tutte le

essenze permanenti con piante

ornamentali stagionalità,

perenni; l'intervento ha riguardato tutto il patrimonio delle

fioriere



551 MURZI ANDREA 10% 0%


696 RENDINA ANNA TERESA 100% 0%

782 FIGLIE' NADIA 100% 0%

786 DI MARCO VALTER 100% 0%


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

113.838,12

113.838,12

83.078,45

43.831,83

Variazioni 0,00



C.d.C. Manutenzione Edilizia e Impiantistica - Illuminazione Pubblica - Verde pubblico68



Responsabile:


MARGHERITI ROSSANO


tutti gli obiettivo sono stati raggiunti nel rispetto dei limiti temporali prefissati e delle somme autorizzate



Indicatore_Strumentolavori di manutenzione del patrimonio immobiliare del comune - attivazione nuovo progetto ed avvio procedure di gara

rispetto dei tempi


ripettati i limiti temporali prefissati


- redazione progetto ed elaborazione della proposta di approvazione mediante specifico dispositivo

30/07/2013 Sì con deliberazione della giunta

municipale n° 124 del 24/05/2013 è stato approvato il

progetto ed affidato con contratto rep.

N° 17247 del 20/12/2013


Indicatore_StrumentoServizio di manutenzione del Verde - predisposizione nuovo progetto ed attivazione procedure di gara

rispetto dei tempi


rispettati i limiti temporali prefissati


- redazione progetto e predisposizione proposta di approvazione da sottoporre allaGiunta Municipale

31/09/2013 Sì con proposta della giunta municipale

n° 259 del 31/10/2013 è stato

redatto il nuovo progetto, in attesa

di approvazione dell'Organo

Amministrativo


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione della viabilità comunale - predisposizione nuovo progetto ed avvio procedure di gara

rispetto dei tempi





- redazione progetto e predisposizione atto di approvazione da sottoporre alla Giunta Municipale

31/08/2013 Sì con provvedimento dirigenziale n° 335 del 09/05/2013 si

affidava l'intervento di manutenzione

straordinaria sulla viabilità comunale;

con verbale di somma urgenza in data 34/07/2013 è

stato affidato l'intervento di

sistemazione in via del buttero e Isole

Eolie;


Indicatore_StrumentoServizio di manutenzione del sistema fognario per la regimazione delle acque meteoriche - redazione progetto ed avvio procedure di gara

rispetto dei tempi




- redazione progetto e predisposizione atto di approvazione da sottoporre alla Giunta Municipale per l'approvazione

31/10/2013 Sì con deliberaizone della giunta

municipale n° 165 del 09/07/2013 è stato apprivato il

progetto. Con determinazione

dirigenziale n° 881 del 19/12/2013 si

avviava la procedura di gara


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione di fossi e corsi d'acqua - redazione progetto ed avvio delle procedure di gara

rispetto dei tempi




- redazione progetto e predisposizione atto di approvazione da sottoporre alla Giunta Municipale

31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 914 del 24/12/2013 si

approvava il progetto.


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione diffuse sul territorio comunale finalizzate alla sicurezza della viabilità urbana

rispetto dei tempi



- redazione di progetti e perizie, anche d'urgenza e somma urgenza, in funzione delle necessità e criticità emergenti sul territorio

entro il 31/12/2013 in funzione delle criticità

emergenti

Sì con deliberaizone della Giunta

Municipale n° 152 del 20/06/2013 si

approvava il progetto. Con

Determinazione dirigenziale n° 742 del 29/10/2013 si

afffidava definitivamente

l'appalto al contraente


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione diffusa di impianti e strutture edilizie finalizzate alla conservazione e fruibilità del Patrimonio Comunale

rispetto dei tempi




- predisposizione perizie/progetti per la manutenzione straordinaria di impianti e strutture del patrimonio immobiliare

entro il 30/09/2013 almeno un progetto per

la manutenzione straordinaria di un

impianto tecnologico ed entro 31/12/2013 uno per la manutenzione

straordinaria edile o di complementi.

Sì in data 24/09/2013 le perizie redatte

per la scuola di Via gorizia, Biblioteca

Comunale, ragioneria, scuola Via Buozzi, scuola ex Ilva sono state

trasmesse al dirigente del Settore

LL.PP.


Indicatore_Strumentoservizi manutentivi e servizi energia del patrimonio immobiliare (appalto A.T.I. Siram e A.T.I. Manutencoop)



- servizio di gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare ed impiantistico (ATI. Siram e ATI Manutencoop)

servizio continuativo con scadenza dicembre 2013 per ATI Siram;

pluriennale continuativo per ATI

Manutencoop

Sì l'appalto ATI Siram si è concluso in data 31/12/2013 e sono stati redatti tutti i

verbali di riconsegna di

impianti e strutture al Comune. Con provvedimento

Dirigenziale n° 101 del 11/02/2013 è stato acquisito su

consip i servizi tecnici affidati a

manutencoop


Indicatore_Strumentogestione del servizio di manutenzione del verde pubblico (ATI Boscaglia)


servizio continuativo svolto con regolarità

- gestione del servizio di manutenzione del verde pubblico, fino al 15/09/2013 15/09/2013 Sì l'appalto si è svolto con regolarità e

continuità fino alla data stabilita. Le aree sono state riconsegnate in perfetto stato

manutentivo e di conservazione


Indicatore_Strumentogestione e valorizzazione delle aree verdi mediante Cooperative Sociali di tipo B


l'appalto si è concluso e le aree sono state riconsegnate in perfetto stato di conservazione

- gestione del servizio di manutenzione e valorizzazione delle aree verdi 15/09/2013 Sì l'appalto si è concluso ed è stato

svolto con continuità e perizia.


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione straordinaria, anche finalizzati alla messa in sicurezza del verde urbano, verticale ed orizzontale




- attivazione di perizie/progetti finalizzati ad interventi di natura straordinaria 31/12/2013 in funzione delle necessità

Sì sono stati attivati i seguenti interventi:

Determinazione Dirigenziale n° 224

del 26/03/2013 (abbattimento

alberi secchi/pericolanti);

Determinazione Dirigenziale n° 745

del 31/10/2013 (lavori di

manutenzione straordinaria sul

verde orizzontale)


Indicatore_Strumentogestione del servizio mpianti per l'illuminazione pubblica


servizio svolto regolarmente su tutto il territorio comunale, rispettando tempi di esecuzione ed intervenendo puntualmente su tutti i guasti segnalati nel sito istituzionale dell'Ente

- gestione del servizio continuativo, pluriennale

Sì servizio svolto con continuità sui punti

luce di proprietà comunale


Indicatore_Strumentolavori e prestazioni per interventi anche di somma urgenza e di modesta entità economica per la riparazione ed il ripristino in sicurezza di strade e marciapiedi


appalto affidato nei termini stabiliti mediante lo schema giuridico dell'accordo quadro ed ancora in corso di validità

- attivazione contratto e gestione operativa/amministrativa 31/12/2013 Sì con provvedimento della giunta

municipale 160 del 04/07/2013 è stato

approvato il progetto e con provvedimento

dirigenziale n° 503 del 10/07/2013 è

stata avviata la procedura a

contrarre.


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione straordinaria per il ripristino in sicurezza e funzionalità degli impianti per l'illuminazione pubblica danneggiati a seguito di atti di vandalismo, furto, calamità naturali


sono stati attivati prontamente gli interventi di ripristino funzionale, nel rispetto delle risorse disponibili.

- attivazione interventi per lavori di ripristino funzionalità e sicurezza: perizia/progetto e loro esecuzione

31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 477

del 28/06/2013 sono stati affidati i lavori di ripristino

impianto su Via Don sebastiano leone a seguito di furto dei

cavi elettrici


Indicatore_Strumentolavori per il miglioramento della rete fognaria di Salciaina




- progettazione ed esecuzione del contratto 31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 478 del 28/06/2013 si

approvava la perizia di spesa e si avviava

la procedura a contrarre


Indicatore_Strumentolavori e prestazioni di natura straordinaria, anche in somma urgenza, sulle infrastrutture fognarie urbane



- attivazione perizie/progetti ed esecuzione del contrtatto, finalizzati ad interventi di natura straordinaria

31/12/2013 Sì con deliberaizone della giunta

municipale n° 215 del 01/10/2013 si

approvava il verbale di somma urgenza e la perizia di spesa; con determinaizone dirigenziale n° 720 del 21/10/2013 si

affidava l'intervento;


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione ordinaria e straordinaria sulla viabilità urbana: strade, marciapiedi, piste ciclabili, camminamenti pedonali, ecc….


con determinazione dirigenziale n° 920 del 27/12/2013 si approvava il progetto per l'intervento di manutenzione su alcune rotatorie del centro urbano; con determinazione dirigenziale n° 534 del 18/07/2013 si affidava l'intervento di risanamento della viabilità in alcuni tratti di via Bicocchi e Via Matteotti; con determionaizone dirigenziale n° 921 si destinavano le somme disponibili al progetto di manutenzione pluriennale, mediante accordo quadro, della viabilità stradale

Indicatore_Strumentolavori di manutenzione straordinaria sul canale allacciante "fosso Cervia" (POP - D1)


intervento attivato con l'approvazione del progetto nel rispetto dei limiti temporali prefissati.

- rifacimento barriera di protezione all'argine del fosso (POP2013_D1 per € 28.799,67 + € 21.200,33 RR.PP.2012)

31/12/2013 Sì con determinaizone dirigenziale n° 910 del 24/12/2013 si

approvava la perizia di spesa


Indicatore_Strumentolavori di manutenzione straordinaria sulla rete fognaria ed impianti di sollevamento per la regimazione delle acque bianche. (POP - D2)


con determinazione dirigenziale 914 del 24/12/2013 è stato approvato il progetto secondo lo schema giuridico dell'accordo quadro.




Indicatore_Strumentolavori di manutenzionme straordinaria per il potenziamento ed il miglioramento del sistema di regimazione delle acque meteoriche al servizio del quartiere Salciaina (POP - A2)


con determinazione dirigenziale n° 926 del 30/12/2013 è stato approvata la perizia di spesa ed avviata al procedura a contrarre.

Indicatore_Strumentolavori di manutenzione straordinaria sulle coperture degli edifici pubblici (POP - A1)


l'intervento non è stato attivato per mancanza di disponibilità economiche

Indicatore_StrumentoLavori di manutenzione ordinaria e straordinaria del verde urbano orizzontale e verticale per 6 mesi, mediante accordo quadro


intervento eseguito nel rispetto dei limiti temporali e delle risorse economiche disponibili

- lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria sul verde urbano orizzontale e verticale, mediante accordo quadro - predisposizione progetto/perizia; approvazione; avvio procedura a contrarre

31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 934 del 30/12/2013 è stato approvato il

progetto per il servizio di

manutenzionedel verde; con

determinazione dirigenziale n° 945 del 31/12/2013 si

approvava la perizia di spesa per l'intervento

straordinario lungo il tratto ferroviario di campi alti; con determinazione

dirigenziale n° 946 del 31/12/2013 si

approvava la perizia per i lavori di

riqualificazione delle aree di

sgambamento cani e potature su via

massetana


Indicatore_StrumentoMuseo Magma - lavori di manutenzione ordinaria finalizzati alla prima messa in esercizio degli impianti tecnologici al servizio della nuova struttura


intervento attivato mediante affidamento a ditta EFFEMME CLIMA già titolare del contratto pluriennale per la manutenzione impiantistica ed edile del Patrimonio Comunale

- redazione perizia di spesa ed approvazione 31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 933 del 30/12/2013 si

affidava l'intervento per la

manutenzioane di strat-up del nuovo

museo









551 MURZI ANDREA 90% 0%



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

2.513.626,33

2.513.626,33

857.196,59

225.536,10

Variazioni 0,00



C.d.C. Segnaletica75



Responsabile:


MARGHERITI ROSSANO



tutti gli obiettivi sono stati perseguiti e conclusi nel rispetto dei limiti temporali e delle somme a disposizione.




193 BIAGIONI RICCARDO 100% 0%



Indicatore_StrumentoAcquisizione materiali, noli ed attrezzature per l'esecuzione delle manutenzioni sulla segnaletica stradale, necessari per le manutenzioni in amministrazione diretta



- contratti per l'acquisizione di materiali ed attrezzature: attività già avviata e da gestire in maniera continuativa

31/12/2013 Sì con determinazione dirigenziale n° 777 del 19/11/2013 si

destinavano le somme all'appalto

attivo in favore della ditta titolare

del contratto di manutenzione della segnaletica stradale


Indicatore_StrumentoAppalto di manuetnzione della segnaletica stradale



- gestione contabile ed amministrativa dell'appalto per il servizio di manutenzione della segnaletica stradale

31/12/2013 - attività continuativa

Sì con determinazione con determinazione dirigenziale n° 777 del 19/11/2013 si

impegnavano le somme per il nuovo

contratto di manutenzione della

segnaletica stradale, alla ditta

Tecniche Nilo;





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

92.500,00

92.500,00

92.500,00

80.893,70

Variazioni 0,00


C.d.C. Patrimonio ed Espropri17



Responsabile:

C.d.R. 03 Demanio e Patrimonio


- Assessorato: al Patrimonio Assessore: RAPEZZI DONATELLA



Indicatore_StrumentoLocazioni passive capannoni carnevale : riduzione della spesa e razionalizzazione

riduzione dei costi ed aumento della disponibilità spazi per i rioni


Nel corso del 2013 è stato pubblicato unavviso esplorativo per verificare la disponibilità sul mercato di capannoni idonei per il ricovero dei carri in un ottica di risuzione delle spese di locazione. Sono pervenute 2 proposte ma con dimensioni non adeguate. E' stata successivamente stabilito di prorogare ed allineare le scadenze dei contratti in essere a maggio 2014 concordando con gli attuali locatori condizioni economiche più favorevoli


- Avviso per manifestazione d'interesse aprile 2013 Sì L'avviso è stato pubblicato il 24 aprile e sono pervenute n.2

proposte


- Ricognizione delle giugno 2013 Sì Le proposte presentante sono state valutate ma

nessuna presentava i requisiti

dimensionali richiesti

- definizione dei contratti di locazione dicembre 2013 Sì E' stato stabilito di prorogare tutti i

contratti alla data di scadenza

dell'ultimo (maggio 2014) concordando

condizioni economiche più favorevoli. Entro

aprile 2014 l'Ufficio patrimonio

predisporra un nuovo avviso di manifestazione

d'interesse


Indicatore_StrumentoArea Camper località Mezzaluna


Con ordinanza sindacale n. 13 del 11.06.2013 è stata istituita un area dedicata alla sosta dei camper in loc. Mezzaluna.affidata con determinazione dirigenziale del settorepatrionio l'area è stata affidata in gestione per il periodo di apertura


- Apertura area camper nel periodo estivo, affidamento gestione apertura da giugno a settembre

Sì La struttura è stata aperta dal 16 giugno al 29

settembre


Indicatore_Strumentopiano delle alienazioni


Con Delibera di Giunta Comunale n.191 del 19.08.2013 è stato aggiornato il piano delle alienazioni con l'individuazione di ulteriori bterreni giudicati non strumentali e pertanto inseriti tra quelli alienabili vedi Delibera di Consiglio Comunale n.32 del 21.11.2013 Al di fuori delle aree presenti nel piano si è proceduto alla vendita di un piccolo appezzamento di terreno a favore di Enel distribuzione per la realizzazione di una cabina elettrica ed alla predisposizione di una delibera di Consiglio Comunale, non ancora adottata, per la rinuncia ad una servitù di uso pubblico per un area in Via lago di Bolsena

- Aggiornamento del piano delle alienazioni precedente Dicembre 2013 Sì Il piano delle alienazioni è stato

aggiornato ed approvato con

delibera di Consiglio Comunale n.32 del

21.11.2013


- Alienazione beni non inseriti all'interno del piano delle alienazioni Dicembre 2013 Sì vendita terreno a favore di Enel di

Indicatore_StrumentoGestione patrimonio locazioni attive e passive, concessioni attive e passive


Indicatore_StrumentoGestione parco macchine a noleggio





120 GALLETTI SONIA 100% 0%



- Pasunzione impegni di spesa liquidazione fatture ecc. continuità del servizio Dicembre 2013 No



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

898.233,79

898.233,79

417.630,95

383.601,11

Variazioni 0,00



C.d.C. Demanio50



Responsabile:



- Assessorato: al Patrimonio Assessore: RAPEZZI DONATELLA



Indicatore_StrumentoCon il nuovo intervento legislativo si prevede la modifica della durata delle concessioni con la proroga della loro vigenza fino alla scadenza prevista nel 2020 in luogo dell'anno 2015 come inizialmente previsto. Gli attuali titoli di concessione sono stati tutti in precedenza rinnovati con scadenza al 31 dicembre 2014, prima della approvazione della prima proroga all'anno 2015. Con la nuova disciplina, peraltro in attesa di verifica da parte dell'Unione Europea, anche in applicazione dei contenuti della circolare ministeriale sul tema, l'eventuale esigenza di variazione dei titoli di concessione con l'emanazione di un titolo aggiornato con la nuova durata effettuando l'aggiornamento della imposta di registro dovuta per Legge sul canone. In assenza di una disposizione organizzativa generale, la variazione sarà effettuata alla scadenza dell'attuale titolo oppure su richiesta del concessionario, in relazione alle eventuali esigenze di variazione per modifiche alle strutture, impianti o altre modifiche che nel periodo di vigenza del titotlo lo stesso richiedera



- attivazione procedure di variazione delle concessioni nei casi consentiti dalle normative nazionali e comunali

31/12/2013 No


- rilascio di concessioni stagionali per ampliamentii n porfondità neicasi consentiti dal regolamento comunale in materia

No

- modifica delle concessioni demaniali marittime per adeguamento alle previsioni della pianificazione urbanistica comunale con revoca per le parti non confromi allo strumento e loro adeguamento all'uso ed alle dimensioni delle disposizioni di disciplina del territorio

No

- attivazione procedure amministrative per le variazioni soggettive di conduzione delle concessioni demaniali

No

- emissione ordini di introito per pagamento canoni demaniali marittimi ai sensi delle dispozioni vigenti a garanzia e tutela dei diritti erariali e delle connesse responsabilità ai sensi della nota prot. PG 9434/2007/P delal Procura Generale della Corte di Conti

No

Indicatore_Strumentomantenimento Ufficio locale marittimo



- supporto per organizzazione servizi aggiutivi utili per svolgimento attività istituzionali nelle more della esecuzione della ristrutturazione dell'immobile demaniale

No






Indicatore_StrumentoGestione delle concessioni demaniali marittime


Indicatore_StrumentoControllo del demanio marittimo e riscossione canoni



C.d.C. Obiettivo Mare52



Responsabile:



- Assessorato: al Mare Assessore: NOVELLI DAVIDE



Indicatore_StrumentoPiano Collettivo sicurezza della balneazione anno 2013



- predisposizione del piano di sicurezza della balneazione anno 2013 e presentazione alla Autorità marittima

15/05/2013 No


- sottoscrizione accordo con Assocazione balneari per il contributo necessario allo svolgimento del Piano collettivo

31/05/2013 No

- acquisto di beni e servizi per lo svoglimento del piano quali materiale informativo, medicinali (presso la farmacia comunale), presidi di sicurezza quali salvagente ed ombrelloni per le torrette

01/06/2013 - 31/08/2013

No

- acquisto della cartellonistica per la spiaggia libera, supporti metallici e lignei, passaggi pedonali rimuovibili per favorire la mobilità dei disabili sulla spiaggia con installazione a cura della Ditta incaricata del servizio spiaggia

01/01/2013 31/12/2013

No

Indicatore_StrumentoInterventi di sistemazione dell'arenile per garantire la fruibilità



- Affidamento lavori ditte per manutenzione ordinaria dell'arenile 01/01/2013 - 31/12/2013

No


- interventi di sistemazione urgente della spiaggia in conseguenza di mareggiate e/o altri eventi in cui si rende necessario il ripristino con mezzi esterni all'Amministrazione

01/01/2013 - 31/12/2013

No

- affidamento incarichi a s trutture pubbliche o private per analisi sabbie e/o delle acque per verifiche spostamento materiale litoide o per analisi qualità della colonna d'acqua

01/01/2013 - 31/12/2013

No

Indicatore_StrumentoCollaborazione con enti pubblici e privati per la definizione di programmi di difesa della costa



- attribuzione incarichi per redazione studi di fattibilità, analisi delle proposte progettuali redatte da enti competenti e verifiche delle soluzioni progettuali proposte

01/01/2013 - 31/12/2013

No


- effettuazione convegni, attività di divulgazione delle progettualità nell'ambito delle proposte tecniche di sviluppo delle attività di consolidamento della fascia costiera

01/01/2013 - 31/12/2013

No




248 MONTANARI MAURO 20% 0%


Indicatore_StrumentoPulizia delle spiagge e delle pinete: nell'anno in corso è stata indetta nuova gara per l'affidamento del servizio di pulizia e sistemazione degli arenili. Risulta di partciolare rilevanza l'obiettivo per l'anno 2013 sia per l'esigenza di verificare il comportamento del nuovo soggetto che ha avuto in affidamento l'appalto sia per la esigenza di effettuare una sistemazione approfondita dell'arenile che risente dei lavori di costruzione delle scogliere e delle altre attività di manutenzione con la conseguenza di prevedere una azione necessaria di rimozione di quanto potrà affiorare durante la stagione estiva ( sassi e materiali vari) dalla vagliatura della spiaggia.


obiettivo di valutazione categoria D del servizio Igiene urbana


- attivazione della procedura con il nuovo soggetto affidatario del servizio 15/05/2013 No


Indicatore_Strumentoprocedure Bandiera BLU anno 2013



- acquisto di cartellonistica ed implementazione di quella esistente per le attività di divulgazione del programma FEE

01/06/2013 - 30/09/2013

No


Indicatore_StrumentoDefinizione accordi con i soggetti istituzionali per il servizio integrato di controllo della balneazione



- accordi con autorità marittima per il servizio integrato di controllo della balneazione

01/06/2013 31/12/2013

No


Indicatore_StrumentoProtocollo di intesa per la gestione integrata e la sostenibilità ambientale delle attività economiche, socaili ed istituzionali del Golfo di Follonica



- accordo con il Comune di Scarlino per la spiaggia per animali di affezione 01/06/2013 No



C.d.C. Polizia Municipale33


Settore 5 LAMI GABRIELE

Responsabile:

C.d.R. 01 Polizia Municipale

LAMI GABRIELE


l'attività del Comando P.m. è stato profondamente segnata dalla continua e progressuiva riduzione del personale in conseguenza di pensionamenti non rimpiazzati e dalla disarticolazione connessa alla applicazione della sentenza del Consiglio di Stato del 15/05/2013 con la quale si è disposta l'uscita di competenze di amministrazione attiva dalla sua competenza.Le procedure attuative della sentenza el consiglio di stato avrebbero potuto essere una forte occasione di ristrutturazione globale delle procedure dell'amministrazione comunale con la possibilità di orientare in modo definitivo e chiaro l'attività della P.m. verso il solo controllo delle attività esterne, eliminando radicalmente ogni commistione con atti di autorizzazione. Putroppo è stata seguita una strada improvvisata ed emergenziale in cui solo la ricerca della soluzione immediata ad un modesto problema quale era quello dei suoli pubblici temporanei stagionali ha provocato la costruzione di percorsi in cui agenti di PM hanno di fatto lavorato per altri settori dell'amministrazione quali istruttori amministrativi senza dare alcun apporto adeguato al lavoro concreto della PMa questo si deve aggiungere il fatto che le novità nella loro globalità non sono state accettate da molti all'interno del comando PM che non hanno compreso come la logica un procedimento una persona sia un lusso che non può essere più consentito a nessuna pubblica amministrazione e comuqnue non nel comando P.M. di follonica.ad ogni buon conto sono stati sviluppate attività nel settore esterno con adeguati posti di controllo per la verifica della corretta circolazione stradale, così come controlli di residenze particolari segnalate da altri settori dell'ente anche se il risultato dovrà essere affinato per il futuro per la sua efficacia concreta.Importanti le attività per il patto per la sicurezza che sono proseguite predisponendo tuttio il necessario per una adeguata infrastrutturazione del cantiere comunale con un importante futuro di gestione delle spese per tale finalità. Si segnala poi l'incremento costante delle procedure di repressione dell'abusivismo edilizio, connesse all'incremento di verifiche e segnalazioni, con un aumento medio del 10% delle pratiche trattate in merito a tale fattispecie. Questa criticità comporta il permanere costante di due persone in servizio in tale ufficio pur con la criticità della riduzione del personale in forza al comando PM


Considerazioni del Responsabile del C.d.C. LAMI GABRIELE

Indicatore_StrumentoSERVIZI DI PREVENZIONE E REPRESSIONE ILLECITI CIRCOLAZIONE STRADALE. Si tratta delle attività finalizzate alla prevenzione e repressione di illeciti alla circolazioen stradale per il controllo della revisione del veicolo, della circolazione con la documentazione prevista dalle disposizioni vigenti, con l'assicurazione adeguatamente rinnovata ed adeguata al veicolo circolante. In pratica sono attività afferenti il servizio di controllo esterno proprio del personale inserito nel servizio del Pronto Intervento, che ha il compito di garantire la rilevazione dei sinistri stradali ed la siocurezza della circolazione. L'attività viene svolta con posti di controllo da effettuare giornalmente sia la mattina che nel turno pomeridiano ed eventuali servizi anche durante il terzo turno in collaborazione con altre forze dell'ordine. L'obiettivo ha una duplice valenza sia collettiva che del singolo dipendente: infatti si prevede come risultato l'esecuzione di almeno 120 posti di controllo documentale e/o di autovelox da effettuarsi dal 1 giugno al 31 dicembre, di cui ogni agente inserito nel Pronto Intervento deve contribuire partecipando ad almeno 20 posti di controllo nel periodo sopra indicato. I posti di controllo saranno effettuati in punti prestabili ed in altri da decidere e/o da esigenze contingenti, di cui almeno il 30% di durata di una ora

si prevede come risultato l'esecuzione di almeno 120 posti di controllo documentale e/o di autovelox da effettuarsi dal 1 giugno al 31 dicembre, di cui ogni agente inserito nel Pronto Intervento deve contribuire partecipando ad almeno 20 posti di controllo nel periodo sopra indicato - Il posto di controllo utile per la valutazione è quello disciplinato nella descrizione


sono stati raggiunti gli obiettivi previsti con i 120 posti di controllo documentale e la verifica di oltre 500 veicoli controllati


ciascuno, con obiettivo ulteriore di verificare almeno 500 autoveicoli - motoveicoli nell'arco temporale indicato. Del controllo dovrà essere redatto apposito schema riepilogativo secondo il prospettop oggi in uso e da inviare alle forze dell'ordine. L'addetto al Coordinamento e Controllo incaricato della Viabilità sarà il responsabile del raggiungimento dell'obiettivo sopra indicato, con il compito di effettuare l'organizzazione del personale affidato, rappresentando obiettivo di valutazione per il salario accessorio.

obiettivo di valutazione collettiva ed individuale del personale di Categoria C inserito nel pronto Intervento - Obiettivo di valutazione individuale del responsabile di Categoria D del Pronto Intervento - Viabilità -


- effettuazione posti di controllo documentale dei veicoli coorrispondenza con la previsione normativa - verifiche ex art. 193 del CDS

31/12/2013 Sì sono stati controllati i veicoli previsti in

obiettivo


- installazione di postazioni autovelox con impianti fissi speed box 31/12/2013 Sì installazione completata nei primi giorni del 2014 per avverse condizioni

meteo

- effettuazione postazioni autovelox con utilizzo impianto in postazione mobile 31/12/2013 Sì eseguiti posti di controllo con

autovelox anche se sospesi per esigenza di

revisione della macchina di ripresa

Indicatore_StrumentoATTUAZIONE DEL PATTO PER LA SICUREZZA: si prevede la strutturazione di un obiettivo specifico in relazione alle previsioni del patto per la sicurezza sottoscritto con la Prefettura di Grosseto, in particolare per quanto attiene alla attivazione della Depositeria comunale con l'obiettivo di una razionalizzazione della spesa sostenuta per i sequestri finalizzati alla confisca dei veicoli. Tra le diverse previsioni del Patto per la sicurezza vi è infatti l'attivazione della Depositeria con la conseguente esigenza di individuare un suo responsabile ed incaricato della gestione dei veicoli che variamente potranno essere collocati in funzione delle attività di controllo del territorio e di prevenzione - repressione degli illeciti della circolazione veicolare.

in attuazione dell'obiettivo generale indicato, come proprio obiettivo individuale ha il compito di organizzare tutta la procedura amministrativa utile per ottenimento dell'autorizzazione all'esercizio ed alla Organizzazione Ufficio Sinistri -


nel corso dell'anno 2013 sono stati conseguiti due obiettivi previsti dal patto per la sicurezza quali l'acquisto dei motocicli l'installazione dell'impianto di videosorveglianza. E' rimasto al rimasto da completare l'intervento della depositeria per il ritardo con il quale è stato paprovato il bilancio 2013 che ha reso disponibili le somme occorrenti solo nel mese di dicembre. È stato quindi predisposto impegno con invio all'Ufficio gare del capitolato per l'attivazione delle procedure di affidamento

obiettivo di valutazione categoria C con relativa responsabilità di controllo e gestione delle procedure amministrative



- attivazione della depositeria con ottenimento della certificazione da parte della commissione ministeriale

31/12/2013 Sì impegnate le somme solo nel

dicmebre 2013 per ritardo nella

approvazione del bilancio - invio il

capitolato all'ufficio gare per la

predisposizione dell'appalto


- attivazione nuova gara affidamento del servizio di rimozione ai sensi del Codice della Strada comprensivo della attività di trasporto dei veicoli rinvenuti da destinare alla depositeria

31/12/2013 Sì attivata la nuova gara in corso di completamento

l'affidamento

- effettuazione procedure amministrative per la confisca dei veicoli sottoposti a sequestro di cui all'articolo 193 del Codice della strada

31/12/2013 Sì sono state effettuati 35 sequestri di

veicoli ai sensi del 193

- effettuazione procedure amministrative ai sensi del DM 460/1999 per i veicoli fuori uso

31/12/2013 Sì sono state effettuate cinque

procedure di veicoli fuori uso tra cui

roulotte abbandonata in zona industriale

- razionalizzazione delle procedure amministrative per la gestione dei sinistri stradali e delle sanzioni accessorie quali ritiro patenti, connesse all'evento ed al sinistro stradale

31/12/2013 Sì riorganizzato il servizio con la

unificazione delle procedure con

Disposizione n. 58 del 15,05,2013

Indicatore_StrumentoATTIVITA' DI CONTROLLO DEL TERRITORIO: obiettivo di rilevante importanza da assegnare al personale assegnato alla funzione di agente di zona con un duplice orientamento: controllo ambientale finalizzato alla prevenzione - repressione delle criticità di igiene urbana, occupazioni di suolo pubblico e la verifica delle procedure di residenza sia di quelle già assegnate che presentano possibili finalità elusive, sia di quelle segnalate dagli uffici interni quali IMU - Anagrafe etc. - si prevede di assegnare ad ogni singolo agente un numero di pratiche di residenze già rilasciate in cui effettuare successivi controlli della permanenza nell'abitazione segnalata come prima casa. Si dovranno aggiungere a quelle situazioni critiche che altri settori segnaleranno per le verifiche di permanenza dei requisiti di residenza. Quali obiettivi generali per gli agenti di zona si prevedono nel periodo 1 giugno 31 dicembre ��A) 150 controlli occupazioni - pubblicità��B) 150 controlli residenze in attuazione degli obiettivi generali sopra indicati ciascun agente di zona comeproprio obiettivo individuale dovrà effettuare:��1) 40 accertamenti controllo suoli pubblici��2) 40 accertamenti anagrafici di cui��a) 30 inviati da Anagrafe /Tributi��b) 10 di iniziativa tra quelli già eseguiti da individuare con adeguata selezione

Quali obiettivi generali per gli agenti di zona si prevedono nel periodo 1 giugno 31 dicembre ��A) 150 controlli occupazioni - pubblicità��B) 150 controlli residenze in attuazione degli obiettivi generali sopra indicati ciascun agente di zona comeproprio obiettivo individuale dovrà effettuare:��1) 40 accertamenti controllo suoli pubblici��2) 40 accertamenti anagrafici di cui��a) 30 inviati da Anagrafe /Tributi��b) 10 di iniziativa tra quelli già eseguiti da individuare con adeguata selezione


l'attività di controllo delle residenze è stata eseguita in relazione al numero di atti inviati dall'Ufficio Tributi, relazionando su esiti verifiche con apposta comunicazione. nella risposta dell'ufficio tributi ( nota prot. 1203 del 16,01,2014) sono stati indicati opportuni metodi di controllo al fine di rendere più efficace ed utile la verifica stessa superando le criticità in essa indicate

obiettivo di valutazione del personale di categoria C inserito nel servizio degli Agenti di Zona



- verifica di un numero da definire di residenze rilasciate nel corso dell'anno attraverso controlli successivi al consolidamento della residenza stessa per un periodo di tempo non inferiore ai 90 giorni - verifica delle residenze per le quali sono state rilevate delle condizioni di criticità da parte di altri servizi del Comune per la eventuale revoca

31/12/2013 No tale attività è in attesa di riscontro

da parte del responsabile come da nota prot. 27086

del 21/11/2013


- controlli ambientali del territorio finalizzati alla prevenzione repressione dell'abbandono incontrollato rifiuti connessa alla procedura SGA 08

31/12/2013 No sono stati predisposti controlli nel maggio - giugno con personale anche a TD per contrasto abbandono rifiuti

- interventi di controllo delle occupazioni di suolo pubblico in essere per verifica regolarità e possesso dei titoli abilitativi alla occuopazione stessa

31/12/2013 Sì sono state eseguite attività di controllo con la redazione di circa 20 verbali di

mancato ritiro

Indicatore_StrumentoCONTROLLO DELL'ABUSIVISMO COMMERCIALE E DELLE ATTIVITA' DI SPETTACOLO: le numerose attività di spettacolo e di intrattenimento previste sul territorio devono essere oggetto di controllo al fine di verificare la correttezza del loro svolgimento e dio esecizio. A tale fine si prevede di effettuare una serie di controlli serali, in affiancamento al personale del terzo turno di servizio ordinario di controllo del territorio, da parte del personale incaricato delle attività commerciali e del TULPS. Le due unità agiranno insieme come pattuglia di controllo delle attività che hanno dei specifici permessi - autorizzazioni per lo svolgimento di iniziative, verificando il rispetto delle prescrizioni impartite ed il possesso dei requisiti di Legge per le stesse. Il servizio si articolerà prioritariamente nei mesi estivi per i controlli da effettuare comunque esteso a tutte le attività presenti sul territorio senza alcuna limitazione. L'obiettivo è garantire lo svolgimento delle attività nella sicurezza degli avventori e della clientela in generale.

controllo con almeno 20 serate di verifica nel periodo 1 luglio - 31 agosto delle strutture di somministrazione con intrattenimento ed i locali di pubblico spettacolo che hanno ottenuto autorizzazioni di suono


risultano eseguiti controlli da parte del personale interessato del cui dettaglio sono in attesa di comunicazione d a parte del responsabile come da nota prot. 27204 del 23/11/2013

obiettivo di valutazione del personale categoria C dell'ufficio Commercio - Polizia Amministrativa -


- attività di controllo delle attività di somministrazione con intrattenimento e locali di pubblico spettacolo

31/08/2013 Sì


- attività di contrasto al commercio abusivo presso il mercato settimanale con incremento del presidio disponibile

30/09/2013 Sì sono stati attivati controlli anche con

il supporto della polizia provinciale

- controlli sulle aree demaniali marittime in collaborazione con altre forze di polizia 01/06/2013 - 30/09/2013

No sono stati eseguiti interventi di

particolare ed ampio respiro con

GdF aturoità marittima e polizia di stato coltre che con il comando di

Scarlino

- potenziamento del servizio serale su Via Roma - Lungomare pedonale con personale TD per contrasto commercio abusivo

01/07/2013 - 31/08/2013

Sì predisposizione di pattuglia fissa

serale del terzo turno con personale

appiedato


Indicatore_StrumentoSISTEMAZIONE SEGNALETICA STRADALE - intervento su QUARTIERE DI ZONA NUOVA - SPAZZAMENTO MECCANIZZATO - ADEGUAMENTO VIA ROMA - : con l'affidamento della nuova gara con l'attivazione della normale azione di ripristino - ripasso della segnaletica orizziontale, si individua un obiettivo rilevanti per il miglioramento qualitativo della attività che attiene alla revisione della segnaletica riguardante lo spazzamento meccanizzato da sistemare - potenziare nelle zone in cui è prevista al fine di garantire la sua efficacia per un servizio più efficiente. Tale attività sarà effettuata con la revisione della segnaletica attraverso apposizione di adesivi utili alla loro corretta efficacia. Si dovrà poi dare attuazione alla specifica ordinanza per la sistemazione delle traverse di via Roma con apposizione della idonea cartellonistica entro il 31 maggio p.v.

interventi indicati di sistemazione della segnaletica


in attuazione della sentenza del Consiglio di Stato del 15,05,2013 questa competenza è stata trasferita ad altro settore dell'ente. E' stata comunque installata la nuova cartellonistica con la disciplina della sosta nelle traverse di via roma adeguata alle necessità di sicurezza dell'accesso a tale zona con i mezzi di soccorso.

obiettivo di valutazione categoria D incaricato della segnaletica


- attività di ripristino - rifacimento segnaletica esistente nei quartieri della città 22/09/2013 Sì fino al 30 luglio 2013 competenza del comando P.m.

regolarmente sviluppata con la Ditta incaricata


- progetto di sistemazione stalli sosta delle vie di Zona Nuova con modifiche alla circolazione veicolare conseguenti la realizzazione della rotatoria di via bartoli

30/06/2013 No non attivato per ritardo della

progettazione di via bartoli

- attuazione intervento di sistemazione come da progetto sopra indicato approvato dalla Giunta comunale

30/08/2013 No vedi sopra

Indicatore_StrumentoProgetti e servizi per incremento della sicurezza urbana e la tutela delle categorie più a rischio: in questo ambito rientrano le attività finalizzate alla realizzazione dei sistemi di videosorveglianza e l'implementazione di quelli esistenti. Rientrano anche i servizi quali la sottsocrizione di convenzioni con associazioni di volontariato per collaborazione con i servizi istituzionali del Corpo della Polizia Municipale. In tale ambito sarà obiettivo da raggiungere la definzione di una convenzione tipo con i diversi soggetti presenti sul territorio che sia aggiuntiva o comunque svincolata dalle attività di protezione civile che eventualmente effettuano quali finalità di istituto

Presentazione progetto alla Regione Toscana ottenimento risorse per implementazione sistema videosorveglianza e finanziamenti per attuazione obiettivi del Patto per la Sicurezza


E' stata redatta una bozza di convenzione da condividere con l'ufficio Protezione Civile finalizzato alla costruzione di un sistema sinergico di collaborazione con le organizzazioni di volontariato per una adeguata flessibilità operativa in relazione alle esigenze del servizio di P.M. è sttato inoltrato un progetto di attuazione del patto per la sicurezza che ha avuto un finanziamento di € 26.000,00 circa a copertura delle spese sostenute e da sostenere.

obiettivo di valutazione della categoria C incaricata dei servizi informatici



- prosecuzione attività di presidio plessi scolastici attraverso organizzazioni di volontariato definite convenzioni specificihe

31/12/2013 Sì proseguità attività con organizzazioni

esistenti


- definizione convenzione tipo per supporto servizi istituzionali del Corpo della Polizia Municipale con organizzazioni no profit del territorio

31/12/2013 Sì predisposta bozza inviata per una valutazione all

giunta

- Presentazione Progettualità alla Regione Toscana 31/12/2013 Sì presentato progetto per finanziamento nel dicembre 2013

per copertura interventi realizzati

e da realizzare

Indicatore_StrumentoProgramma di lavoro per completamento verifiche edilizie nell'ambito delle attività di repressione dell'abusivismo edilizio: analisi delle segnalazioni ed effettuazione sopralluoghi

numero pratiche espletate


l'ufficio svolge una costante attivitàdi verifica e controllo in materia urbanistica edilizia con numerosi accertamenti non di rilievo penale curando anche l'iter amministrativo di utilizzi temporanei (strutture temporanee, ordinanze, ecc)nell'anno 2013 ci sono state n° 182 R.P.G., mentre nell'anno 2012 sono stati n° 156 R.P.G., con un incremento in percentuale pari al 17%.Se consideriamo che nell'anno 2011 vi sono stati n° 152 R.P.G. e nell'anno 2010 n° 137 R.P.G.,l'incremento del 2013 rispetto all'anno 2010 è stato addirittura pari al 33%.

obiettivo di valutazione del personale categoria C inserito nell'Ufficio Di Polizia Giudiziaria


- analisi delle pratiche giacenti ed esecuzione di sopralluogo per accertamento conpersonale dell'ufficio tecnico

31/12/2013 Sì proseguiti controlli sulle segnalazioni con la chiusura di

numerose pratiche di Polizia Giudiziaria



Indicatore_StrumentoRIORGANIZZAZIONE FUNZIONALE ATTIVITA' DEL COMANDO Polizia Municipale: l'obiettivo si riferisce alle conseguenze derivanti dal pensionamento di due unità previsto nell'anno in corso che segue le cessazioni avvenute nel corso degli anni precedenti i quali hanno già portato ad una redistribuzione dei compiti al personale interno delle funzioni amministrative ancora intestate al Comando P.M. . Questo obiettivo intende quindi dare evidenza allo sforzo del personale interno che dovrà assumere ulteriori compiti e funzioni in conseguenza dei citati pensionamenti mantenendo i medesimi standard di attuale gestione

L'obiettivo si articola nella riallocazione delle diverse funzioni amministrative presenti nel comando P.M. che per la cessazione dal servizio di unità di personale, non rimpiazzate, devono essere riattribuite ad altri agenti Ufficiali - attraverso atti di idisposizione organizzativ interna si procederà alla configurazione della struttura gestionale


atto disposizione datoriale 15/05/2013 e disposizioni operative

obiettivo di valutazione del personale categoria C degli uffici interni individuati come da disposizione datoriale del 15/05/2013 - con implementazione di funzioni e compiti coseguenti i pensionamenti e in attuazione degli obiettivi generali sopra indicati, come proprio obiettivo individuale ��ha il compito di acquisire le competenze delle nuove funzioni e compiti attribuiti razionalizzando le procedure e recuperando eventuale pregresso giacente con la verifica dei faldoni ed incartamenti, con adeguata archiviazione della documentazione rilevata e rinvenuta.��Organizzazione Ufficio Verbali e dell'Ufficio amministrativo del settore viabilità


- adozione di atto di riorganizzazione delle funzioni interne con affidamento delle connesse responsabilità istruttorie e di procedimento e/o di immissione dati modifica delle attuali competenze degli uffici e dei settori interni con sviluppo di sinergie operative e gestionali di intervento

31/05/2013 Sì nel settembre 2013 è stata disposta una

nuova configurazione con

disposizione datoriale

attribuendo le responsabilità ai soggetti apicali di

due servizi


- attivazione della nuova struttura organizzativa con sviluppo degli obiettivi di gestione affidati al servizio

31/12/2013 Sì la struttura organizzativa sarà

oggetto di manutenzione in

funzione del completamento

delle procedure di trasferimento di

personale ad altri uffici comunali

Indicatore_StrumentoApplicazione in favore del cittadino - utente della strada, delle disposizioni normative di cui al D.L. 21 Giugno 2013 n. 69 convertito con modificazioni dalla Legge 9 agosto 2013 n.98 con inserimento della facoltà di riduzione del 30% della sanzione al momento dell'accertamento anche con il preavviso alla sosta

Applicazione della riduzione del 30% al preavviso di accertamento al fine di contenere le spese fisse di gestione della emissione dei verbali e deflazionare il contenzioso


la novità legislativa è stata applicata nel senso favorevole al cittadino qual strumento di una composione bonaria della procedura sanzionatoria evitando spese aggiuntive di notifica e gestione che avrebbero di fatto ridotto effetto della normativa.




65 BUONCRISTIANI MARIO 100% 0%

66 BONGINI GIORDANO 100% 0%

67 LUCCHESI CRISTINA 100% 0%

73 LAMI ANDREA 100% 0%

74 BERTOCCI GABRIELE 100% 0%

75 SILI STEFANIA 100% 0%

193 BIAGIONI RICCARDO 80% 0%

237 GALATOLO STEFANIA 100% 0%

246 GEDDA LETIZIA 100% 0%

346 PIANESE GENOVEFFA ROSARIA 100% 0%

348 ORIZZONTE MASSIMILIANO 100% 0%

353 VERNIERI ANGELA LORETA 100% 0%

359 AGUS RITA 100% 0%

395 SALVADORI CLAUDIO 100% 0%

447 CALASTRI ENRICO 100% 0%


518 GIGLI ALESSANDRO 100% 0%

535 CHIARAMONTI MARCELLA 100% 0%

592 GHILLI LISA 100% 0%

595 CAPRILLI LUCIO 100% 0%

614 MARRONE MANUELA 100% 0%

672 MELLINI MARCO 100% 0%

688 BRUNO ADRIANO 100% 0%

690 PAVIN SONIA 100% 0%

- adeguamento software gestionale del sistema in applicazione della normativa agevolativa

30/08/2013 Sì eseguito adeguamento

software


- applicazione della procedura di ammissione al pagamento agevolato anche su preavvisi di accertamento, preliminari alla notifica, al fine di agevolare il cittadino all'adempimento spontaneo con riduzione dei costi di notifica e delle relative spese che l'amministrazione deve comunque anticipare senza una certezza di concreto adempimento dell'obbligato

data di entrata in vigore della normativa

Sì effettuato adeguamento del

cartaceo al momento del

preavviso

- applicazione della somma forfettaria di cui all'articolo 201 del CDS al momento della contestazione - notifica del verbale

data di entrata in vigore nuova disciplina

normativa

Sì adeguamento della modulistica

Indicatore_StrumentoProgetto ANTI ABUSI della Procura della Repubblica di Grosseto

Convenzione per la definizione obiettivi operativi del Nucleo di P.M. presso la Procura della Repubblica


approvazione con Delibera G.M. del 23.12.2013

obiettivo di valutazione del dipendente assegnato presso la Procura di Grosseto inserito nel progetto "anti abusi" categoria C



698 MACCHERANI ALFREDO 100% 0%

705 MINASOLA GIUSEPPE FRANCESCO 100% 0%

717 BALESTRI CRISTIANO 100% 0%

741 FAELLA DIAMENTE 100% 0%

758 DUCHINI STEFANIA 100% 0%

766 FIORENZANII KATIA 100% 0%

777 FUSO ANTONELLA 100% 0%

787 ROSATI MIRKO 100% 0%

792 URBANELLI DEBORA 100% 0%

794 SANTINELLI MONICA 100% 0%

800 CIRILLO ROBERTO 100% 0%

807 MARTINO MOIRA 100% 0%

808 GABELLIERI DEBORAH 100% 0%


Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

267.807,64

267.807,64

136.451,03

55.800,08

Variazioni 0,00



C.d.C. Biblioteca30


Istituzione ES MARELLI PAOLO

Responsabile:

C.d.R. 01 Istituzione ES

MAGNOLFI MIRIA

- Assessorato: alle Politiche Culturali Assessore: BENINI ANDREA

La Biblioteca Comunale ha prestato i servizi all'utenza in modo regolare e continuo per tutto l'arco dell'anno, mantenendo l'orario continuato senza periodi di interruzione del servizio, escluso alcuni giorni obbligati da un intervento di pulizia straordinaria delle sale al pubblico, che ha ripristinato anche esteticamente un assetto godibile e ordinato e pulito delle pavimentazioni e arredi. I servizi, incrementati dall'autoprestito e dal prestito di EBR, hanno visto un aumento degli utenti ed un mantenimento dei range già raggiunti nel biennio precedente.Notevole gradimento e partecipazione hanno riscosso le iniziative culturali, i laboratori, le attività svolte intorno ai libri e alla lettura. Buona partecipazione acneh ai concorsi di lettura e scrittura indirizzati ai bambini delle scuole primarie e delle scuole medie. Mantenuti i livelli di intensa collaborazione con le scuole cittadine per la prosecuzione dello svolgimento di progetti inziative culturali ede educative riservate alle scuole. Dunque obiettivi prefissati raggiunti.



Indicatore_StrumentoGestione di tutte le procedure richieste per l'erogazione dei servizi al pubblico della Biblioteca (prestito materiali diversi, consultazione, postazioni Internet, lettura quotidiani e seriali, WI.FI, EBR).

n. servizi prestati durante l'anno /n. servizi prestati nell'anno precedente


n. 79.747 servizi prestati durante l'anno 2013 /n. 80467 servizi prestati nell'anno precedente

Verifica prestazione continuativa dei servizi con mantenimento livelli quantitàtivi e qualitativi medi raggiunti.


Indicatore_StrumentoGestione delle procedure inerenti le attività amministrative e/o specialistiche di back-office propedeutiche alla erogazione dei servizi e dello svolgimento di attività culturali della Biblioteca (servizi prestito fuori sede, presentazione libri, conferenze, spettacoli, laboratori)

n. atti predisposti nell'anno/n. atti predisposti neln'anno precedente n. attività culturali svolte nell'anno/ n. attività culturali svolte nell'anno precedente


n. 132 atti predisposti nell'anno 2013/n. 130 atti predisposti nell'anno precedente 2012 n. 24 attività culturali svolte nell'anno/ n. 22 attività culturali svolte nell'anno precedenteVerifica del calendario di attività svolte e di atti

predisposti nell'anno mantenendo livelli qualitativi e quantitativi medi raggiunti.





28 ANTONINI ROBERTO 100% 0%

61 BABBONI MASSIMO 100% 0%

159 MASCIA COSTANZA 100% 0%

164 CHELINI MAURO 100% 0%

180 MERCANTELLI TIZIANA 50% 0%

206 BAIOCCHI LEONARDO 100% 0%

208 SERAFINI ENRICO 100% 0%


391 BUCCI WALTER 70% 0%

541 GALEAZZI LAURA 70% 0%

784 SPINA MARIA TERESA 100% 0%

806 MAZZEO LETIZIA 100% 0%

Indicatore_StrumentoCoordinamento, direzione e gestione risorse umane e finanziarie, programmazione e organizzazione attività culturali, procedure di acquisizioni beni librari e documentali, materiali multimediali, strumentazioni, della Biblioteca

N. presenti attività culturali nell'anno/ n. presenti attività culturali nell'anno precedente n. iscritti ai servizi nell'anno/ n. iscritti ai servizi nell'anno precedente n.beni acquisiti nell'anno/ n. beni acquisiti nell'anno precedente


N. 1855 presenti attività culturali nell'anno 2013 / n. 1798 presenti attività culturali nell'anno 2012 n. 4161 iscritti ai servizi nell'anno 2013/ n. 3972 iscritti ai servizi nell'anno precedente 2012 n. 2301 beni acquisiti nell'anno 2013 / n. 2306 beni acquisiti nell'anno precedente 2012

Mantenimento livelli di equilibrio nelle risorse gestite e mantenimento del livello di fidelizzazione degli utenti.


- No





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

61.500,42

61.500,42

139,44

0,00

Variazioni 0,00


C.d.C. Pinacoteca e Museo31



Responsabile:


MAGNOLFI MIRIA

- Assessorato: alle Politiche Culturali Assessore: BENINI ANDREA - alle Politiche Culturali - BENINI ANDREA

Sono stati raggiunti gli obiettivi prefissati:MAGMA: apertura al pubblico del MAGMA Museo delle Arti in Ghisa della Maremma dal 9 luglio. L'orario di apertura al pubblico rispetta ampiamente gli standard regionali, realizzate visite guidate e avvio dal mese di ottobre del calendario MAGMA EVENTI, con appuntamenti periodici e iniziative tematiche: spettacoli teatrali consistenti in monologhi e atti unici in collaborazione con il Laboratorio dello spettacolo, piccoli concerti di musica leggera, jazz e lirica, curati dall'associazione Musicale Follonichese, incontri di approfondimento in colaboraizone con l'Università della libera età, , proiezioni di dovumentari per grandi e piccoli, laboratori e giochi per i bambini, Le iniziative rivolte a un pubblico variegato per fasce di età e interessi diversi che si è accresciuto di numero dal primo appuntamento a quello successivi,. Ha suscitato vivo interesse e diffusa la conoscenza della presenza del nuovo Museo in città.. E' stata sottoscritta una Convenzione con l'associazione Auser Filo d'Argento di Follonica per servizio di volontariato per supporto controllo spazi e attrezzature e per la promozione del MAGMA presso altri centri Auser della Toscana. E' stata inoltre sottoscritta una convenzione con la Unicoop Tirreno che si è impegnata promuovere il nuovo Museo in tutte le sue pubblicazioni periodiche e nei propri centri commerciali attraverso materiale a stampa e bandiere pubblicitarie. I soci delle due associazioni convenzionate avranno ingresso al Museo con biglietto ridotto. La massima attenzone viene data dalla direzione alle attività di comunicazione attraverso materiali a stampa, web e social.

PINACOTECA: i progetti, le mostre e attività collegate, workshop, performarces, attività didattiche e visite guidate, sono state realizzate con alto apprezzamento del pubblico. Il progetto The Garbage Revolution, proseguito fino a marzo 2013, ha confermato l'alto consenso anche nelle iniziative collaterali relizzate. Riscontri positivi anche dai progetti dell'Associazione Fotoclub, Followme, Rotary (coinvolgimento del Liceo Artistico di Grosseto) e Città Visibile, che sono stati presentati per le nuove edizioni e che, come negli anni precedenti, hanno visto confermato il gradimento da parte dei visitatori, numerosi e interessati anche nella edizione 2013. E' stata sottoscritta anche per l'anno 2013 la convenzione con l'Associazione Nazionale Carabinieri in congedo, confermando la collaborazione proficua con la Pinacoteca per o svolgimento del servizio di volontariato a supporto sorveglianza e custodia.

Per ambedue i Musei, l'attività didattica, riconosciuta come prioritaria nell'ambito di attività museale, ha proseguito sia in maniera continuativa con la proposta tradizionale dei vari laboratori tematici, rivolti alle scuole e ai gruppi, sia con appuntamenti specifici in occasione di particolari occasioni (F@MU Giornata nazionale famiglie al museo, mostre in pinacoteca, ecc.)



Indicatore_Strumento Gestione di tutte le procedure inerenti le attività amministrative e/o specialistiche propedeutiche alla apertura al pubblico e alla realizzazione di progetti promozionali dell'arte e della storia del territorio (mostre, conferenze, performance, didattica, eventi).

N. atti predisposti nell'anno/n. atti predisposti nell'anno precedente n. eventi svolti nell'anno/ n. eventi svolti nell'anno precedente


N. 101 atti predisposti nell'anno/n. 74 atti predisposti nell'anno precedente n. 60 eventi svolti nell'anno/ n. 51 eventi svolti nell'anno precedenteVerifica prestazione continuativa dei servizi al

pubblico, del corretto svolgimento del calendario di manifestazioni proposte con mantenimento dei livelli di qualità e quantità medi raggunti.





100 LANDINI ANDREA 100% 0%

101 MORI CLAUDIA 100% 0%


391 BUCCI WALTER 30% 0%

Indicatore_StrumentoCoordinamento e gestione risorse umane interne ed acquisite all'esterno e finanziarie, programmazione e organizzazione attività dei Musei e verifica risultati

n. presenti eventi culturali nell'anno / n. presenti eventi culturali ell'anno precedente


n. 16.077 presenti eventi culturali nell'anno / n. 9.853 presenti eventi culturali nell'anno precedenteMantenimento livelli di equilibrio nelle risorse

gestite e del livello di partecipazione del pubblico.


Indicatore_StrumentoGestione dei servizi di apertura al pubblico, custodia e sorveglianza degli ambienti, supporto agli allestimenti.

n. ore di apertura annuali / n. ore di apertura previste dagli standard regionali


n. 1.361ore di apertura annuali / n. 1.248 ore di apertura previste dagli standard regionaliVerifica mantenimento monte orario apertura

servizi al pubblico nel rispetto standard regionali.


Indicatore_StrumentoInaugurazione nuovo Museo MAGMA; apertura al pubblico; adozione regolamento e piano di gestione in via sperimentale fino al 31 dicembre 2013, espletamento gare per affidamento servizi diversi e manutenzioni; predisposizione programma degli eventi e della didattica.


Il Museo è stato inaugurato il 29 giugno 2013 ed aperto al pubblico dal 9 luglio con orario su 6 gg. alla settimana. E' stato realizzato un calendario di eventi (MAGMA EVENTI) che prevede iniziative tematiche (incontri, didattica, proizioni, concerti ecc) da ottobre 2013 ad aprile 2014.

Controllo corretta fornitura dei servizi al pubblico; svolgimento eventi e inziative dirette ai bambini; controllo risorse di personale e finanziarie assegnate finalizzate al mantenimento standard regionali.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

68.755,77

68.755,77

9.280,32

0,00

Variazioni 0,00


C.d.C. Eventi Culturali32



Responsabile:


MAGNOLFI MIRIA



Le inziative prefissate sono state tutte interamente proposte e realizzate: - "LUNEDI' ’ D’AUTORE” Rassegna settimanale di cinema d’autore ha ricevuto un buon riscontro di pubblico che continua ad apprezzare la possibilità di vedere una seconda scelta di film di qualità nella città oltre alla proposta più commerciale offerta dal Cinema Astra nei fine settimana. Sono stati anche proposti film in anteprima o alla prima uscita, alla presenza di registi ed attori di fama nazionale. - “STAGIONE DEI CONCERTI ” Concerti di musica classica, operistica e etnica (presso la Biblioteca Comunale e dopo la sua apertura, la nuova Sala Tirreno, o anche all'aperto nei mesi di fine primavera), apprezzatissima, con un numeroso pubblico, oltre le cento presenze e fino a quasi duecento spettatori, Alto livello qualitativo degli artisti preenti. - “IL GIORNO DELLA MEMORIA” Iniziative per adulti, con una buona presenza di pubblico molto interessato e coinvolto nel difficile tema proposto. Obiettivi raggiunti con mantenimento degli standard di partecipazione del biennio precedente.




180 MERCANTELLI TIZIANA 50% 0%


541 GALEAZZI LAURA 30% 0%

Indicatore_Strumento Gestione delle procedure amministrative finalizzate al corretto svolgimento al pubblico di calendari di manifestazioni culturali, in sinergia con la Biblioteca Comunale (rassegne di cinema, musica, conferenze)

n. atti predisposti nell'anno / n. atti predisposti enll'anno precedente n. iniziative svolte nell'anno / n. iniziative svolte nell'anno precedente


n. 30 atti predisposti nell'anno 2013/ n. 28 atti predisposti nell'anno precedente 2012 n. 29 svolte nell'anno / n. 28 iniziative svolte nell'anno precedente

Verifica dello svolgimento delle inizitaive programmate e mantenimento dei livelli


Indicatore_Strumento Coordinamento, direzione e gestione risorse umane e finanziarie, programmazione e organizzazione attività.

n. presente inziative culturali nell'anno / n. inziative culturali anno precedente


n. 1740 presente inziative culturali nell'anno / n. 1730 inziative culturali anno precedente

Mantenimento dei livelli di equilibrio nelle risorse gestire e del livello di partecipazione del pubblico.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

207.619,04

207.619,04

12.000,00

0,00

Variazioni 0,00


C.d.C. Archivi49



Responsabile:


MAGNOLFI MIRIA



I servizi di consultazione richiesti dai vari uffici sono stati forniti con prontezza ed efficacia in ogni occasione in cui sono stati richiesti. I materiali sono stati forniti senza ritardi. Sono stati anche ritirati materiali diversi da vari Uffici che ne hanno fatto richiesta e collocati a scaffale, risolvendo problemi di spazio ai diversi settori lasciati liberi per ospitare hgli archivi correnti, e compattando i faldoni a scaffale nell'archivio di deposito, secondo gli uffici di provenienza.





Indicatore_StrumentoGestione delle procedure di conservazione dei materiali finalizzate alla corretta e agile consultazione da parte degli interessati e per l'accoglimento e collocazione di nuovi materiali documentali.

n. consultazioni richieste nell'anno / n. richieste consultazioni esaurite positivamente n. unità archivistiche accolte nell'anno/ n. n. unità archivistiche accolte nell'anno precedente


n. 18 consultazioni richieste nell'anno / n. 16 richieste consultazioni esaurite positivamente n. 52 unità archivistiche accolte nell'anno/ 45 n. unità archivistiche accolte nell'anno precedente

Mantenimento dei livelli di risposta positiva alle richieste di consultazione e di afferimento nuovi materiali a deposito.



Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

4.000,00

4.000,00

0,00

0,00

Variazioni 0,00



C.d.C. Attività dello Spettacolo58



Responsabile:


MAGNOLFI MIRIA


Gli obiettivi fissati alla data del 31 dicembre 2013 sono stati tutti raggiunti, secondoquanto previsto dalla specificità dei medesimi.In termini di atti amministrativi si è lavorato parallelamente sia sulla programmazioneartistico - organizzativa, sia sulle esigenze imprescindibili di personale per lagestione logistica e tecnica delle iniziative medesime. 1) FOLLONICA CAPOFILA.a) per la parte amministrativa di ben 8 festival provinciali attraverso il progetto "LaMaremma dei Festival" che ha consentito la gestione di oltre 108,000 euro in entratasul bilancio dell'Istituzione, derivanti da contributi regionali.b) per la parte organizzativa e amministrativa del Grey Cat Jazz Festival, anche pergli spettacoli e gli eventi da svolgersi nel territorio provinciale interessato dalfestival.2) PROGRAMMAZIONE DI QUALITA’ (professionisti dello spettacolo, anche conospitalità internazionali, e spettacoli in esclusiva) soprattutto la rassegna "contenitore" Parco Centrale, e la rassegna teatrale e musicale della prima parte dell'anno.3) VALORIZZAZIONE DELLA TRADIZIONE E CREATIVITA' LOCALE: giovani artisti, ma anche associazioni cittadine, privati in forma singola o associata che propongono eventi e occasioni d'intrattenimento. Accanto agli appuntamenti tradizionali del Carnevale, del Raduno Bandistico, della sfilata Storica Follos, della Primavera del Volontariato, cui l'ufficio non ha fatto mancare il supporto amministrativo e logistico quando necessario, bisogna registrare i nuovi eventi che scaturiscono dall'esigenza di rendere Follonica sempre più interessante anche sotto il profilo del tempo libero e della tradizione locale. Ne sono prova i numerosi eventi estivi e l'impegno a collaborare anche da parte di soggetti privati spesso riuniti in associazioni (I commercianti con La Dolce Vita, i bar con l'associazione Daniele Barnini, l'Associazione dei Ristoratori Follonichesi).4) GESTIONE DELLE SALE CITTADINE: Il salone del Casello Idraulico, il Giardino e La Sala Tirreno sono diventati veri e propri punti di riferimento per ogni genere di attività nel campo delle arti e dello spettacolo in generale. Praticamente sono sempre aperte, per tutto l'arco dell'anno, per un convegno, una mostra, un performance teatrale e musicale, una presentazione o una premiazione.

In definitiva tra eventi organizzati direttamente dal Comune, quelli patrocinati, e quelli che sappiamo che vengono realizzati per quanto senza la collaborazione dell'ente, e senza tenere in considerazione gli eventi sportivi, si stimano oltre 400 appuntamenti nel corso dell'anno almeno 280 dei quali segnalati sul sito internet del comune.



Indicatore_StrumentoRassegna teatrale e musicale, nell’ottica dell’imminente apertura del teatro cittadino nella Fonderia Leopolda denominata “Stagione Teatrale e musicale 2012/2013 - …aspettando il teatro alla Fonderia Leopolda.

n. spettacoli professionisti n. rappresentazioni locali n. atti amministrativi


La rassegna teatrale e musicale si è regolarmente svolta nel periodo novembre 2012 - giugno 2013 (erroneamente, nel Peg era indicata la scadenza al 30 gennaio, ma si è trattato di un mero errore di trascrizione perché, evidentemente, al 30 gennaio 2013 la stagione era appena iniziata). Ottima risposta di pubblico se consideriamo le quasi 2,500 presenze alle varie attività: 16 spettacoli, di cui 3

Verifica dello svolgimento degli eventi programmati e mantenimento dei livelli medi qualitativi e quantitativi.



concerti classici, 7 spettacoli con professionisti di fama nazionale, 1 concerto di carattere internazionale, 5 spettacoli con associazioni del territorio e non solo. 28 atti amministrativi tra delibere di CdA ES (2), determinazioni d'impegno spesa (13), e atti di liquidazione (13).

- Gestione della rassegna teatrale e musicali dei professionisti, con la collaborazione di una società specializzata esterna (per i cachet agli artisti, impianti audio/luci, promozione ecomunicazione) e la presenza a ogni spettacolo di una squadra per la sicurezza compostada 1 preposto responsabile, 1 tecnico elettricista, 1 responsabile per l'antincendio, 1addetto di primo soccorso (fornito dal Comitato Locale Croce Rossa di Follonica)

Scadenza 30 gennaio 2013

Sì Attività regolarmente

svolta, presso la Sala Grande della

Biblioteca, il Casello Idraulico e la Sala

Tirreno. La scadenza del 30

gennaio è un mero errore di

trascrizione e va intesa come 30 giugno (l'ultimo spettacolo si è

tenuto la aseconda domenica di

giugno).


Indicatore_StrumentoGrey Cat Jazz Festival 2013. Rassegna jazzistica internazionale che si svolge sul territorio provinciale con Follonica capofila (mese di agosto). AFollonica gli appuntamento più importanti del Festival (concerti di livello Internazionale), una produzione inprima assoluta, concerti di formazioni emergenti nel panorama toscano, 1 appuntamento collaterale, consistente in esposizione fotografica legataal jazz.

Obiettivo di valutazioneObiettivo storico da attribuire nello specifico a Funzionario ed ID del settore per il mantenimento dell'elevato standard qualitativo della manifestazione.

n. attività n. incontri istituzionali n. atti amministrativi


n. 3 incontri istituzionaliper la programmazionecomplessiva del Festivalnel territorio delle CollineMetallifere (FollonicaCapofila). 7 concerti aFollonica (1internazionale, 4di livellointernazionale con artisti italiani e esteri, 3 concerti congruppi emergenti), 1mostra fotograficalegata aljazz. Da segnalare i due concerti del progetto transfrontaliero "Sonata di Mare", finanziati dalla Comunità Europea direttamente al Grey Cat. 1 atto amministrativo d'impegno spesa e liquidazione(senza considerare la deliberazione generale che approva il programma estivo, Grey Cat compreso, e quellide La Maremma deiFestival, di cui il Grey Catfa parte, che sonoindicati nell'obiettivo specifico di gestione n. 3, e)

Mantenimento dei livelli di equilibrio nelle risorse gestite e del livello di partecipazione del pubblico.



- Predisposizione del progetto. Incontri tra gennaio e giugno per la costruzione delcartellone dei concerti e degli eventi collaterali al festival, assieme alla direzioneorganizzativa (Associazione Music Pool di Firenze e ARCI provinciale, titolare del marchioGrey Cat) e alla direzione artistica (il musicista Stefano Cocco Cantini, espressione dellaScuola Comunale di Musica B. Bonarelli di Follonica). L'allestimento del cartelloneavviene in sintonia con la Provincia di Grosseto (assessorato alla cultura) e i comunaderenti alla manifestazione. La predisposizione del progetto termina con l'approvazionedefinitiva del cartellone.

Scadenza 30 giugno 2013

Sì 3 incontriistituzionali specificisul Grey Cat Festival

per definire laprogrammazione

artistica (molte altrerelazioni avvengono

al telefono,soprattutto per

definire gli aspettitecnici e

organizzativi). Altriincontri sono

riportatinell'obiettivo

specifico di gestione"Maremma dei

Festival".


- Organizzazione e gestione iniziativa: realizzazione delle iniziative programmate aFollonica che vengono svolte nel mese di agosto. La faseorganizzativa consiste nel coordinamento degli eventi "su piazza" in sintonia con ladirezione organizzativa (Associazione Music Pool di Firenze e ARCI provinciale, titolaredel marchio Grey Cat).

Scadenza 30 agosto 2013

Sì L'attività si èregolarmente svolta

secondo quantoprevisto, gestendoda un punto di vista

tecnico eorganizzativo gli

spazi destinati agliavvenimenti

programmati (ArenaEstiva Le Ferriere,

Giardino del CaselloIdraulico e Salone

del CaselloIdraulico).

- Comunicazione. Diffusione delle informazioni legate al festival utilizzando materialedirettamente prodotto dalla direzione organizzativa, consistente in manifesti, locandine elibretto-programma con le schede artistiche, a diffusione regionale. Di concerto conl'ufficio stampa e comunicazione il servizio coordina l'organizzazione della conferenzastampa regionale e fornisce materiale per comunicati stampa e sito web. Il serviziotrovacollaborazione, per la parte comunicazionale, informativa e piccoli servizi allo spettacolo(cassiera, personale di cortesia agli eventi) presso la Proloco e il servizio informazionituristiche. La fase comunicazionale termina con l'inizio del Festival.

Scadenza 25 luglio 2013 Sì Opuscolo analiticogenerale del festival(28 pagine a colori,

10,000 pezzi),cartoline programma

a colori (5,000pezzi), sito on linedettagliato curato

dal Comune diFollonica. ilmaterialeha trovato

diffusione nelterritorio delle

CollineMetallifere, mentrea livello regionale si

è svolta unacampagna capillare

di distribuzionelocandine

programma emanifesti specificiper i grandi eventi

del festival. Firenze,Siena, Arezzo,

Livorno, Pisa, le cittàtoscane coinvolte).


- Verifica dei risultati e chiusura. Predisposizione dei consuntivi del festival nel suocomplesso (Follonica è capofila anche delle attività del Grey Cat svolte negli altricomuni), analisi dei risultati (numero spettatori, incassi, rassegne stampa, ecc..) alfine diprogrammare l'attività per l'anno successivo. La fase di verifica termina nei tempi utili perla presentazione alla Provincia e alla Regione delle domande di contributo per l'annosuccessivo (vedi obiettivo specifico Maremma dei Festival)

Scadenza 31 dicembre 2013

Sì Considerando ilfestival nel suo

complesso, ancheper le attività svoltenei paesi limitrofi di

cui comunqueFollonica è capofila,

è stato predisposto ilconto consuntivo delGrey Cat 2013, con

un totale, a pareggiodi 110,074 Euro, 17spettacoli presentati

(7 a Follonica), 7produzioni, 8.160

spettatori (aFollonica 3.140), 2iniziative collaterali

(a Follonica 1 mostracon 600 visitatori).La rassegna stampa

2013 ha potutocontare su 300

ritagli circa.

Indicatore_StrumentoMaremma dei Festival. Rete di festival provinciali conFollonica capofila. Attività che comprende il Grey CatFestival, ma che si connota per l'intensa attivitàprogettuale, gli incontri istituzionali, gli attiamministrativi tesi alla richiesta, ottenimento eripartizione dei contributi regionali tra i soggettipubblici aderenti, sul progetto "La Toscana dei Festival"e del relativo cofinanziamento provinciale.

Obiettivo di valutazioneObiettivo specifico dell'ID di settore.

Redazione progetto n. incontri istituzionali n. atti amministrativi


Conclusione progetto2012 (liquidazione saldocontributi agli aventidiritto nel mese diaprile 2013).2 incontri istituzionali perRedazione progetto2013 per richiestacontributi regionali eprovinciali.5 atti amministrativi (2per chiusura progetto2012 e 3 per progetto2013. Redazioneconsuntivo 2013 e inviodel medesimo a Regionee Provincia per laliquidazione del saldodel contributo.


- Chiusura progetto Maremma dei Festival 2012. Entro la fine del mese di marzovengono predisposti gli atti di liquidazione per le ripartizioni, a saldo, delle quote dicontributo regionale e cofinanziamento provinciale tra i soggetti aventi diritto. Lascadenza è determinata dall'effettiva erogazione dei contributi concessi al progetto

Scadenza 28 marzo 2013

Sì La chiusura del progetto 2012 è

avvenuta con ordinanza di

liquidazione del 27/4/2013, per i

ritardi di regione e provincia

nell'erogazione dei contributi già

assegnati.


- Gestione progetto in corso (2013). Una volta determinato l'ammontare del contributi pubblici, a seguito degli incontri istituzionali necessaria stabilire la ripartizione percentuale tra i festival, il servizio procede alla redazionedi unprotocollo d'intesa tra i soggetti aderenti al progetto e quindi inizia con le liquidazionidegli anticipi (Follonica è titolare dell'intera gestione amministrativa dei contributiottenuti). La scadenza è legata alle effettive comunicazioni di contribuzione da parte diregione e provincia.

30 agosto 2013 Sì Il protocollod'intesa tra i

soggettiè stato sottoscritto il

29 luglio. Nelprotocollo siripartiscono i

contributi regionali(108,661 euro) e fauna ripartizione dieventuali contributi

provinciali solo alivello percentuale.

L'ufficio, a seguito dieffettiva liquidazione

da parte degli entipreposti (80%

Regione Toscana) haprovveduto allaliquidazione agliaventi diritto nelmese di agosto

liquidando86.929,50 euro).

- Verifica risultati progetto in corso (2013). Predisposizione dei consuntivi del progettonel suo complesso (Follonica è capofila anche per i festival che vengono svolti neglialtricomuni), analisi dei risultati e monitoraggio (numero spettatori, incassi, rassegnestampa, materiali di promozione e comunicazione, ecc..) quali giustificativi del contributoottenuto e quindi da rendicontare per ottenere la liquidazione del saldo del contributoprovinciale (quello regionale, di norma, viene interamente liquidato in anticipo rispettoall'inizio dei vari festival della rete).

31 dicembre 2013 Sì La Provincia diGrosseto ha

stabilito di non contribuire al progetto per

mancanza di fondi.A seguito

dellaverifica dei risultati"La Maremma deiFestival 2013" ha

registrato unbilancio

a pareggio per977.174 euro, a

fronte di 100spettacoli presentatinei vari festival, di

cui 25 produzioni, 12debutti in prima

nazionale, 32,472spettatori che hanno

portato 136.670euro d'incassi. Ilconsuntivo delfestival è stato

inviato alla RegioneToscana e alla

Provincia diGrosseto, ed è stata

richiesta laliquidazione alla

Regione del residuo20% (Euro 21.732).


Indicatore_StrumentoParco Centrale. Rassegna di spettacolo estiva legataalla musica e al teatro di qualità (anche alle arti visive,per le quali si rimanda alla relazione Isituzione ES Pinacoteca e Museo). In previsione, per il 2013, oltre algià citato Grey Cat, in programma il Festival FollowMe(arte outsider, 4a edizione), la rassegna MusicaCentrale (concerti classici), Nuove Figure (rassegnainternazionale di teatro per bambini),Follsonica (concerti con le band emergenti), Teatro Estate (spettacoli al teatro all’aperto Le Ferriere)

n. spettacoli n. atti amministrativi


40 manifestazionicomplessive traspettacoli di musica e/oteatro, arti visive eincontri, organizzatidirettamente nelcontenitore ParcoCentrale. 25 attiamministrativicomplessivi tradeliberazioni (CdaIstituzione ES),Determinazionid'impegno spesa, Atti diLiquidazione, Bando perla richiesta disponsorizzazioni.


- Predisposizione della rassegna Parco Centrale. Tra gennaio e maggio incontri perlacostruzione del cartellone degli spettacoli dellla rassegna, che si configura come uncontenitore di varie rassegne tematiche secondo il genere: il jazz (Grey Cat), il rockemergente (Follsonica), il teatro per bambini (Festival Internazionale Nuove Figure), learti visive (FolloWme - festival internazionale sull'arte outsider, Sfollarte - collettiva digiovani artisti del territorio maremmano, Artestate Fotografia, a cura del FotoclubFollonica, esposizionie multivisioni fotografiche), grandi mostre (per il quale si rimanda alla relazione Istituzione ES Pinacoteca e Museo), Teatro Estate (Spettacoli al teatro all’aperto Le Ferriere), la musica classica (Musica Centrale)


Sì Definizione delcartellonegenerale

degli spettacoli edelle

manifestazionidella rassegna

Parco Centrale 2013ottava edizione).


- Predisposizione del piano finanziario. Assegnazione nei capitoli di Bilanciodell'Istituzione delle spese necessarie (di parte artistica e di organizzazione tecnica) perla realizzazione della rassegna. Ricerca di contributi e piccole sponsorizzazioni attraverso apposito bando.Seguono atti amministrativi di approvazione calendario, determinazioni di impegnospesa eaccertamento entrata.


Sì Predisposizione delpiano finanziario e

della deliberagenerale di

approvazione delprogetto artistico e

del piano finanziariostesso. Seguonodeterminazioni

d'impegno spesa,suddivise per tipo di

spesa (artistica,tecnica,

comunicazionele,ecc...). Il risultato

del bando persponsorizzazioni

ha fruttato esclusivamente uno sponsor in servizi

per la pubblicazione della raccolta dei

racconti finalisti al premio letterario Il

Salmastro 2013

- Comunicazione. Organizzazione delle attività di comunicazione della rassegna ParcoCentrale. Produzione di materiale informativo con veste grafica specifica in 12000 copie,cartellonistica gigante. Coordinamento con l'associazione Proloco, e il servizio Comunicazione del Comune per le relazioni con l'URP, la stampa e leredazioni televisive locali, e azienda esterna per la diffusione del materiale promozionaleprodotto con marchio "Parco Centrale" (Coop Sociale Il Nodo)


Sì Opuscolo "ParcoCentrale 2013".e distribuzione del

materarialepromozionale e

comunicazionaleprodotto (coop sociale Il Nodo)

Schedeartistiche completeinviate alle testate

giornalistichelocali e r egionali.

Predisposte lepagine web in

collaborazione conil s ervizio

informativoinformatico

- Organizzazione e Gestione operativa. Realizzazione delle attività programmate tenendoconto in maniera particolare delle esigenze tecniche funzionali agli spettacoli econtestualmente a quelle della sicurezza negli spazi ospitanti le attività (Casello Idraulico e Giardino, Teatro estivo Le Ferriere, piazze di Follonica), ottemperanza alle normative fiscali nell'ambito dello spettacolo, coordinamento con agenzie di spettacolo, promoter, associazioni culturali locali e del territorio provinciale, direzioni artistiche e organizztaive, oltre che con gli uffici comunali competenti (Lavori pubblici, Comunicazione e servizio informatico, Polizia Municipale, Attività produttive), e aziende esterne che forniscono servizi (Coop Sociale Il Nodo per facchinaggi e pulizie). Il servizio trova collaborazione inoltre, per i piccoli servizi allo spettacolo (cassiera, personale di cortesia agli eventi) presso la Proloco.

Scadenza 10 settembre 2013

Sì L'attività si èregolarmente

svoltasecondo quanto

previsto, gestendoda un punto di

vistatecnico e

organizzativo glispazi destinati agli

avvenimentiprogrammati

(ArenaEstiva Le Ferriere,

Giardino delCasello

Idraulico e Salonedel Casello

Idraulico,piazze diFollonica, Campo

Sportivo Capannino, sala Tirreno e Sala

dei fantasmi al Museo Magma)


- Verifica dei risultati e chiusura. Predisposizione del consuntivo sia economico chedeirisultati raggiunti (numero spettatori, gradimento del pubblico, rassegna stampa, ecc...).


Sì Predisposto ilconsuntivo della

manifestazione, cheha potuto contare su

40 appuntamentioltre a quello

costante di attivitàcinematograficaall'aperto pressol'arena estiva Le

Ferriere.L'investimento

complessivo è statodi Euro 113,560,con entrate pari

a 24,228 euro). Larassegna Parco

Centrale ha contato16,238 spettatori

olre a 3,200 stimatiper le proiezionicinematografiche

all'aperto.

Indicatore_StrumentoEventi di Valorizzazione Urbana. Iniziative eappuntamenti con spettacoli, incontri, esposizioni,intrattenimento, spesso legati alla tradizione locale,svolti in collaborazione con l'associazionismo socio -culturale di Follonica (almeno 50 iniziative durantel'anno, anche in forma di rassegna).

n. iniziative -n. atti amministrativi -casello idraulico e giardino: n.attività e n. giorni d'apertura alpubblicoSala convegni: n. attività e numero giorni d’apertura al pubblico


Quasi 100 iniziative divalorizzazione urbana tragennaio e dicembre chesi aggiungono a quelledel Grey Cat e delParco Centrale.41 atti amministrativi(trapatrocini e coorganizzazioni)Al caselloIdraulico 36 eventiespositivi, 34 inizativesingole tra salone egiardino (musica, teatrobambini, convegniincontri, presentazione dilibri), 9iniziative di partiti e/omovimenti politici. 244giorni di apertura alpubblico. La SalaPolivalente Tirreno ha contato nei 108 giorni di apertura al pubblico 57 iniziative culturali (cinema, letture sceniche, musica, ecc..), 20 iniziative varie (sportive, sociali, politiche), 38 iniziative tra convegni, incontri, corsi formativi, Università dell'età libera. Nei 108 giorni di apertura, quidni, si registra anche più di un'iniziativa al giorno, nella considerazione che la sala viene concessa a ore: 34 iniziative direttamente organizzate dal comune, 15 patrocinate, 1 con concessione gratuita dei locali, 26 iniziative completamente organizzate e gestite da soggetti privati.


- Iniziative invernali e primaverili. Supporto amministrativo e logistico per attivitàorganizzate direttamente dall'amministrazione comunale e/o in collaborazione con enti,associazioni e privati. In particolare si tratta di inziiative che, ripetendosi nel tempohanno assunto nel corso degli anni la caratteristica di evento tradizionale: per esempio ilCarnevale Follonichese (febbraio, marzo), la Sfilata storica Follos (maggio), la settimanadella Primavera del Volontariato (maggio), il Raduno Bandistico (maggio).

Scadenza 30 maggio 2013

Sì Oltre alsupporto alCarnevale

Follonichese,l'ufficio ha

contribuito allarealizzazione del

RadunoBandistico e alla predisposizione degli atti per la

sfilata storica Follos e la settimana del

volontariato.


- Iniziative estive. Da gennaio a maggio raccolta delle istanze e delle richieste diassociazioni e/o privati per la realizzazione di inziative che esaltano la creatività locale siain ambito artistico che in ambito puramente organizzativo. Il servizio, di concerto con gliuffici dell'amministrazione in particolare quelli di poliza municipale, lavori pubblici eattività produttive, fa una valutazione in ordine alle esigenze tecniche e logistiche(verifica delle possibilità di autorizzazione) e, durante lo svolgimento delle medesime, sipone come ente di coordinamento e supporto. Tra le principali Vivere Senzuno (giugno), attività estiva dell’associazione dei commercianti (rassegna “musica sul tappeto”, rassegna “una rock..tonda sul mare”), Notte Rosa (luglio), concerti estivi della Filarmonica Giacomo Puccini (2 concerti, uno a luglio e uno a agosto), fuochi artificiali di ferragosto, beach party (agosto), Notte Bianca (fine agosto), La Tavolata, cena di beneficenza all’aperto in favore della Crioce Rossa Italiana, Comitato locale di Follonica (settembre).

Scadenza 15 settembre 2013

Sì La parte dellavalorizzazione

urbana nel periodoestivo,

(l'espressione localenel campo delle arti)

ha contato 55appuntamenti tra

giugno e settembre.Tra le principaliVivere Senzuno(giugno), Una

rock..tonda sul mare (concerti in piazza a mare), la musica sul tappeto (piano bar in via Roma ogni giovedì), la notte rosa (luglio), il

carnevale estivo, la luminaria in mare, i

fuochiartificiali di

ferragosto, beachparty (agosto), La

notte bianca (agosto), lo

Sbaracco (agosto), La

Tavolata(settembre).

- Comunicazione. Collaborazione con il servizio comunicazione e il servizio informaticoper la diffusione delle notizie sia attraverso gli organi di stampa locale, sia nel web.Tuttele iniziative vengono inserite nella pubblicazione Parco Centrale, se pure diversificate in colore e impaginazione rispetto a quelle che fanno parte della rassegna (trattamento delle attività di valorizzazione urbana quali elementi a corredo di un contesto più strettamente culturale e professionistico in ambito di spettacolo).


Sì Tutte le iniziativesono segnalate

nell'opuscolo "ParcoCentrale"

(vedi obiettivospecifico 4) seppure

diversivicate incolore e

impaginazione.L'elencazione e

l'approfondimentodelle attività si èrealizzato con le

pagine web el'attività dell'ufficio

stampa,costantementeinformato sulle

iniziative imminenti.


- Iniziative autunnali e di fine anno. Il servizio predispone un breve cartellone con eventi nel periodo natalizio, comprendenti alcune attività delle associazioni locali, ilConcerto di Natale nella chiesa di San Leopoldo organizzato direttamente e ifesteggiamenti di fine anno promossi dalle associazioni dei commercianti e a cui l’amministrazione fornirà unsupporto tecnico-logistico-organizzativo).Per la comunicazione il servizio collabora con il serviziocomunicazione e il servizio informatico per la diffusione delle notizie sia attraverso gliorgani di stampa locale, sia nel web, più la produzione di una piccola brochureinformativa.


Sì Al fine di ovviarealla chiusura delteatro Fonderia

Leopolda da tempo vengono utilizzati

sono statiindividuati spazi

alternativi presso labiblioteca comunale,

la Sala Tirreno e ilSalone del Casello

Idraulico, persvolgere unaprogettazione

teatrale in forma dirassegna (vedi

obiettivo specifico 1) , con

professionisti maanche con esponenti

della creativitàlocale e dei giovanitalenti toscani. La

progettazionecomprende il

Concerto di Natalecon incasso in

beneficenza e con lapartecipazione diospiti di rilevanzainternazionale) e 2

spettacoli dellatradizione toscana e

cittadina (inparticolare il

concerto di fineanno della

FilarmonicaPuccini). Inoltre

vale la penasottolineare laconsulenza e il

supportoamministrativo alla

realizzazione delprogetto di eventi di

qualità propostodall'associazione delcentro commercialenaturale "La DolceVita", con eventi divalorizzazione del

territorio nelperiodo natalizio enon solo, tra cui la

luminaria, la pista dipattinaggio sul

ghiaccio e la festa difine anno nella

piazza principale.


- Sala Convegni in Via Bicocchi. Utilizzo a pieno regime della Sala Convegni Il Tirreno applicando il discpilnare d’uso esistente per eventi culturali, conferenze e convegni. Le richieste vengono inoltrate al servizio che sulla base dei disciplinari d’uso vigenti istruisce le pratiche di concessione temporanea delle strutture.


Sì La SalaPolivalente Tirreno ha contato nei 108

giorni di apertura al pubblico 57

iniziative culturali (cinema, letture

sceniche, musica, ecc..), 20 iniziative

varie (sportive, sociali, politiche), 38 iniziative tra

convegni, incontri, corsi formativi,

Università dell'età libera. Nei 108

giorni di apertura, quidni, si registra

anche più di un'iniziativa al giorno, nella

considerazione che la sala viene

concessa a ore: 34 iniziative

direttamente organizzate dal

comune, 15 patrocinate, 1 con

concessione gratuita dei locali,

26 iniziative completamente organizzate e

gestite da soggetti privati. Incassi (IVAinclusa) per 6,704Euro, utilizzati sia

per il rimborsospese di pulizia sia

per l'acquisto didotazioni tecniche a

progressivocompletamentodella struttura

(tavoli, tendaggi e supporti

tecnologici).

- Gestione Casello Idraulico (salone e giardino). Ai sensi del disciplinare vigente, vengono organizzati nel corso dell'anno eventi culturali, esposizioni amatoriali, conferenze e convegni. Le richieste vengono inoltrate al servizio che sulla base dei disciplinari d’uso vigenti istruisce le pratiche di concessione temporanea delle strutture.

Sì Al caselloIdraulico 36 eventi

espositivi, 34 inizative

singole tra salone egiardino (musica,

teatrobambini, convegni

incontri, presentazione di

libri), 9iniziative di partiti

e/omovimenti politici.

244giorni di apertura al

pubblico. Incassi per 5,990EuroEuro, utilizzati per il rimborso

spese di pulizia e allestimenti della

sala e del giardino a seconda delle

iniziative effettuate.


- Verifica dei risultati e chiusura. Predisposizione del consuntivo sia economico chedeirisultati raggiunti (numero spettatori, gradimento del pubblico, rassegna stampa).31 dicembre 2013


Sì Alla data del 31dicembre è stato

predisposto ilconsuntivo generale

delle attività checomprende

ovviamente anchegli investimenti per

larealizzazione di tuttigli obiettivi specificidi gestione indicati

nel presentemonitoraggio.

L'investimento èstato di circa218,000 euro.La presenza di

spettatori, oltre aquella indicata negliobiettivi specifici di

gestione ParcoCentrale e Grey Cat

dove spesso glispettacoli sono a

pagamento, èdifficilmente

quantificabile (sipensi agli eventi

CarnevaleFollonichese, Fuochi

Artificiali dimezzagosto, BeachParty, Festa di Fine

Anno Leiniziative,

in collaborazione conl'ufficio informatico,sono state segnalate

nel sito internetcomunale, e lerelazioni con la

stampa, tra gennaioe dicembre

raccolgono 964ritagli di stampa.




10 GIORDANO NICOLA 100% 0%

Indicatore_StrumentoGestioni tecniche. Dotazione di servizi esterni all'ente con ditte specializzate per il supporto tecnico e logisticoa manifestazioni e spettacoli.

n. atti amministrativi


4 atti amministrivi più 8atti di liquidazione agliaventi diritto.Prosecuzione del serviziodi logistica per supportoalle manifestazioni conla Cooperativa Sociale ditipo B "Il Nodo"(contratto 16996 del 14-7-2010, validitàtriennale, scadenza 14-7-2013). Prosegue ilcontratto con la dittaNuova Kros di Navacchio(PI) che prevede unaspesa annua di noleggiotrimestrale dipalcoscenico presso ilteatro all'aperto leFerriere per Euro 3,673oltre IVA di legge. Perla fornitura in nolo diservice audio/luci perquando è statonecessario (compresaposa in opera e tecnicoper il funzionamentodurante lamanifestazione) èavvenuta attraversoindagini di mercato: 2atti amministrativi più 1atto di liquidazione. L'ufficio ha inoltre espletato la nuova procedura negoziata tra cooperative sociali di tipo b (2 atti amministrativi), in collaborazione con l'Ufficio Gare. La procedura si è conclusa con l'affidamento del servizio triennale (dal 20/12/2013 al 20/12/2016) nuovamente alla Coop. Sociale Il Nodo di Follonica.

- Prosecuzione del servizio di logistica per supporto alle manifestazioni con laCooperativa Sociale di tipo B "Il Nodo" (contratto 16996 del 14-7-2010, validitàtriennale, scadenza 14-7-2013 e predisposizione degli atti per un nuovo affidamento pluriennale attraverso procedura negoziata curata dall’Ufficio Gare e Appalti.


Sì L'espletamento della nuova gara è stato regolarmente

effettuato (procedura

negoziata tra coop sociali di tipo b) in collaborazione con

l'Ufficio Gare. Il servizio se lo è

aggiudicato nuovamente la coop il Nodo di Follonica

per il periodo 20/12/2013 - 20/12/2016. Prosegue il

contratto con la Nuova Kros per il

2014.





Previsione Iniziale

Impegnato

Pagato

276.838,07

276.838,07

23.509,03

0,00

Variazioni 0,00



Città di Follonica - comune.follonica.gr.it · REFERTO DEL CONTROLLO DI GESTIONE (Artt . 198 e...

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