Cine Ne Ajuta

personalul taberei

alctuirea echipei

conductorul

asistenii

buctarii

nvtorul

voluntari sau

pltii?

asistena sanitar

Cine ne ajut n tabere?

- despre personalul taberei -

Ce putei gsi n acest material? S Alctuirea echipei de personal S Personalul taberei: o echip S Conductorul taberei: cine este, atribuiile, caliti

necesare, pregtire S Asistenii conductoruluui de tabr; cum sunt

selectai S Echipa administrativ S nvtorul de studiu biblic: cine este, rolul su,

caliti necesare S Personal voluntar sau pltit? S Participarea celor din tabr la muncile gospodreti;

echipele de serviciu S Asistena sanitar n tabere S Colaborarea cu voluntarii

2 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Structura i numrul personalului ce lucreaz ntr-o tabr se aleg n funcie de mrimea i tipul taberei, de vrsta i numrul participanilor, de modul de pregtire i servire al meselor. Vom reda mai jos structura personalului pentru taberele NOUA SPERAN (vezi "Caracteristicile taberelor NOUA SPERAN - Timioara"):

Conductorul taberei - o persoan Asistenii conductorului de tabr - 1-2 persoane Echipa administrativ - buctrie: 3-4 persoane nvtor de studiu biblic

Care sunt ndatoririle sau activitile specifice fiecrui "post"? Ce caliti se cer unei persoane pentru a ocupa unul dintre aceste posturi? n ce const pregtirea lor pentru a face fa ct mai bine sarcinilor? Vom ncerca s rspundem la aceste probleme pentru fiecare din "funciile" enumerate mai sus. nainte de a ncepe aceast prezentare s facem cteva precizri. Poate c paginile urmtoare par desprinse dintr-un regulament foarte strict i rece, abundnd n termeni tehnici destul de impersonali, care par s plaseze aceste funcii ntr-o structur rigid i parc incompatibil cu cldura i prtia ce trebuie s caracterizeze relaiile dintr-o tabr cretin. Intenia noastr a fost de a prezenta un cadru general, n care fiecare persoan implicat n organizarea taberelor s-i poat desfura activitatea tiind ce are de fcut i care i este domeniul de autoritate. Toate aceste instruciuni pot fi aplicate ntr-un mod personal i creativ. De exemplu, vei ntlni mai jos la subcapitolul despre pregtirea conductorilor de tabr, un punct n care se spune c acetia trebuie s cunoasc zona n care se afl amplasat tabr, unul din mijloace fiind audierea de informri pe aceast tem. S nu avei din aceast exprimare imaginea unei sli de conferine n care un profesor prezint zona n care se afl amplasat tabra, de la coordonatele geografice exacte pn la densitatea populaiei pe kilometru ptrat. Ea poate foarte bine

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere 3

nsemna o discuie la o cafea, cu cineva care a mai fost prin acele locuri, cerndu-i toate detaliile pe care acesta le cunoate. Cu toate acestea, mai devreme sau mai trziu, ntr-o form sau alta, personalul taberelor se va confrunta cu fiecare dintre aspectele de mai jos. Pe lng lista de mai jos, vom aduga i cteva observaii mai puin teoretice legate de structura de personal.

Alctuirea echipei de personal Exist cteva caliti pe care trebuie s le aib oricine va activa n personalul unei tabere, indiferent de postul pe care l va ocupa. Dei asupra unora dintre ele vom reveni la fiecare post n parte, le enumerm pe cele eseniale care trebuie avute n vedere la alctuirea echipei de personal. O persoan care va lucra ntr-o tabr trebuie s: fie un cretin nscut din nou s doreasc din toat inima s fac aceast activitate s fie sociabil; s-i plac colectivitatea s accepte cu dragoste generaiile mai tinere, cu toate deosebirile fa

de generaia sa s poat educa cu dragoste tineretul i copiii s se poat integra ntr-o echip s tie s se supun autoritii (superiorilor din echipa de personal) s respecte domeniul de autoritate al altor membrii ai personalului s accepte, fr manifestri de nemulumire, condiiile mai aspre ale

vieii de tabr s fie gata s pun interesul grupului naintea interesului personal s poat renuna la punctul de vedere personal n interesul armoniei n

tabr n cazul unor dispute sau preri divergente s fie dispus s ndeplineasc orice sarcin primete, chiar dac este n

afara atribuiilor sale.

4 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere De asemenea, cel ce alctuiete o echip de personal pentru o tabr (de regul conductorul taberei) trebuie s furnizeze celor chemai s fac aceast slujb urmtoarele informaii: scopul taberei perioada i locul n care va fi tabra grupa de vrst a participanilor la tabr condiiile de confort din tabr (o descriere detailat!) ce li se cere s fac (atribuiunile pe care le vor avea) condiiile i facilitile de care vor dispune pentru a-i ndeplini

sarcinile cerute condiiile de participare (vin gratuit?, trebuie s plteasc?, dac da,

ct, cnd, cui?, vin ca voluntari?, vor fi pltii pentru munca depus?, dac da, cnd i care este salariul?, pot fi nsoii de membrii de fa-milie? de ci?, membrii de familie vin gratuit?, trebuie s plteasc?, ct?, etc.)

regulamentul taberei, standardele de moral i etic care vor fi impuse

principiile de lucru n echip, subordonarea ce activiti li s-ar mai putea cere s fac n afara celor cuprinse n

fia postului cum se va face transportul la i de la tabr echipamentul personal de care au nevoie inconvenientele postului, frustrrile pe care le pot avea, satisfaciile

pe care ar putea s le aib. Dup ce unui potenial membru al echipei de personal i se prezint toate aceste lucruri, este bine s i se lase un timp de gndire i s fie lsat s decid n deplin cunotin de cauz dac va participa sau nu la tabr. Propunerea de participare trebuie fcut cu 5-7 luni de zile nainte de nceperea taberei, pentru ca persoana respectiv s-i poat planifica concediul sau alte activiti. Este bine ca discuiile de principiu s se poarte n linite, cu timp suficient la dispoziie, pentru a se putea da toate amnuntele necesare, n aa fel nct persoana solicitat s aib o imagine ct mai exact a ceea ce i se cere.


Odat echipa de personal format, va fi foarte util o ntlnire a ntregii echipe cu conductorul taberei, pentru repetarea tuturor infor-maiilor despre tabr, cerinele la care vor trebui s fac fa, calendarul activitilor de pregtire a taberei. Cum n orice moment pot s apar situaii neprevzute (mbolnviri, probleme de familie, probleme cu serviciul) i oricare din membrii echipei de personal poate renuna la angajamentul luat, este bine ca organizatorul taberei s aib pregtit (pentru el) o list cu persoane care ar putea fi solicitate s ia locul celui care renun. Unul din lucrurile care trebuie avute n vedere la alctuirea echipei de personal, este c la taberele de copii (9-12 ani) i de adolesceni (13-15 ani) personalul trebuie s fie mai numeros, n special n echipa administrativ. Un raport de 1 membru personal / 3 - 4 copii este optim. La taberele de tineret (16-18 i 18-25 ani) raportul poate fi de 1 / 4 - 5, iar la taberele de familiti i persoane adulte necstorite, chiar de 1 / 6-7. Un lucru necesar i foarte important este stabilirea unor principii de participare pentru personal i membrii de familie ai echipei de personal. Trebuie stabilit cu claritate dac activitatea este voluntar sau nu i dac membrii de familie ai personalului pot participa la tabr sau nu, i n ce condiii. Nu se pot impune abloane tuturor taberelor, dar principiile trebuie s existe i s fie respectate. NOUA SPERAN i-a creat un astfel de regulament, pe care fiecare conductor de tabr trebuie s-l respecte atunci cnd i alctuiete echipa de personal. (Vezi Regula-mentul de formare a echipelor de personal pentru taberele NOUA SPERAN). Dei pare c ntre oameni care se cunosc nu sunt necesare astfel de reglementri, totui ele vor scuti de multe necazuri i compro-misuri pe organizatorii taberelor, evitnd situaii neplcute, de genul celor n care se ajunge ca personalul i cei ce-i nsoesc s reprezinte numeric o treime din numrul celor prezeni n tabr.

Personalul taberei: o echip

6 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Chiar de la alegerea oamenilor care vor sluji ntr-o tabr, perspectiva trebuie s fie aceea de echip. Dei atribuiunile celor care slujesc sunt diferite, ei trebuie s fie o echip: s acioneze unitar, s poat s treac peste interesele i punctele de vedere personale pentru unitatea echipei. Evident, ntre apte, opt oameni vor exista i preri diferite asupra aspectelor ridicate de viaa de tabr. Ele trebuie discutate n mod deschis, dar nu n faa participanilor. Decizia final aparine conductorului taberei, iar ceilali membrii ai personalului vor duce la ndeplinire hotrrea acestuia fr s fac nici un comentariu n faa participanilor. Acetia din urm trebuie s perceap echipa de personal ca un monolit n care nu exist nici o fisur. n caz contrar, cei care sunt certai cu disciplina, cei mai independeni din fire, sau chiar majoritatea participanilor (mai ales la grupele de adolesceni i tineri ntre 15 i 18 ani) vor ncerca s exploateze n interesul lor aceste fisuri, lrgindu-le. Exist aici i un pericol: faptul de a situa participanii la tabr i echipa de personal pe poziii adverse, fiecare tabr ncercnd s marcheze puncte n lupta pentru impunerea autoritii. Acest lucru trebuie evitat cu orice pre. Dragostea personalului pentru participani, dorina lor de dialog, urechea mereu deschis la opiniile constructive ale participanilor, apropierea de fiecare dintre cei din tabr, ndeplinirea sarcinilor ntr-un mod ct mai corect i contiincios, sunt nu numai mijloace prin care se poate impune autoritatea ci i oportuniti de educaie i formare. Un aspect esenial al lucrului n echip este comunicarea. Echipa trebuie s tie care este programul zilei care urmeaz i ce are de fcut fiecare dintre ei n urmtoarele ore. Aceste comunicri cad n sarcina conductorului taberei. n acelai timp, membrii echipei de personal trebuie s comunice permanent ntre ei, pentru a nu exista suprapuneri de activitate sau paralelisme. Astfel de situaii duneaz prestigiului echipei, fiind percepute de participani ca slab organizare. Un mijloc excelent de ntrire a unitii echipei de personal, de clarificare a diferendelor, de comunicare a programului ce urmeaz s se desfoare este ntlnirea personalului. Aceasta e bine s se desfoare fie dimineaa, nainte de deteptarea participanilor, fie seara dup stingere. Conductorul taberei va fi cel care iniiaz i conduce aceste ntlniri.


Am folosit ghilimelele pentru c este bine ca aceste ntlniri s aib un caracter ct mai destins de prtie i sprijin mutual. Ce se face la o astfel de ntlnire? ; se discut problemele deosebite ale zilei care a trecut ; se semnaleaz problemele observate (probleme privind viaa taberei,

probleme ale unuia sau mai multor participani) ; se comunic programul pentru ziua urmtoare ; se stabilete meniul ; se clarific diferenele de opinie dintre membrii echipei de personal ; se aduc la cunotin problemele personale n care se cere sprijin n

rugciune de la ceilali membrii ai echipei ; cel mai important lucru al ntlnirii este rugciunea: pentru cluzire,

pentru puterea de a ndeplini sarcinile zilei, pentru unitate, pentru iertare, pentru o motivaie corect a activitii, pentru problemele personale ale fiecrui membru al echipei

O echip de personal odat format, poate lucra n aceeai componen (sau cu schimbri minore) timp de ani de zile. Este foarte important, de aceea, ca ei s menin legturile i prtia dintre ei i n timpul anului. Este foarte bine ca organizatorul sau conductorul taberei s invite toi membrii echipei de personal la o analiz a taberei i la o ntlnire ct mai liber i destins la cteva sptmni dup ncheierea taberei. (Vezi n acest sens i capitolul Colaborarea cu voluntarii).

8 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Conductorul taberei Cine este i atribuiile lui Conductorul taberei face parte din biserica/organizaia care organizeaz tabra sau este desemnat de aceasta. Atribuiile lui sunt: organizeaz i conduce tabra, ajutat n acest scop de personalul

taberei. Pentru aceasta el: - rspunde de desfurarea n siguran a activitilor - rspunde de integritatea corporal i spiritual a partici-

panilor, avnd n acest sens dreptul de a decide suspenda- rea activitilor (cuprinse n program sau desfurate de participani n timpul liber la iniiativa proprie) considerate de el ca fiind periculoase sau duntoare pentru viaa i integritatea fizic sau spiritual a participanilor.

organizeaz i conduce transportul nspre/dinspre tabr decide programul zilei rezolv, direct sau prin delegare, problemele ridicate de personal sau

de ctre participani mparte sarcini personalului se ntlnete cu ntreg personalul, zilnic (de preferat dup stingere, sau

nainte de deteptare), pentru analiza problemelor aprute i pentru deciderea programului zile ce urmeaz, pentru rugciune i prtie

rspunde de relaiile cu localnicii i autoritile aflate n zon (primrie, prefectur, poliie, pdurari, poliie forestier, poliie montan, salvamont, armat) ca i de relaiile cu alte grupuri de turiti din zon.

gestioneaz banii lichizi alocai pentru tabra ce o conduce, innd evidena sumelor cheltuite

se consult zilnic cu echipa administrativ asupra situaiei stocului de alimente, lund msurile ce se impun pentru reaprovizionare

urmrete zilnic starea echipamentului i ia msuri pentru ntreinerea i repararea sa

urmrete ca trusa medical s fie complet


se ngrijete de comunicarea cu "baza" ("baza" fiind organizaia sau biserica iniiatoare a taberei)

stabilete echipele de serviciu completeaz zilnic jurnalul taberei. la ncheierea seriei de tabr pred conductorului urmtoarei serii

de tabr (sau dup caz, administratorului taberei): - documentele de tabr avute asupra sa - stocul de alimente - echipamentul taberei, curat i n bun stare

n cazul n care seria condus a fost ultima, se ngrijete de: - curarea locului de tabr (acoperirea gropii de gunoi, arderea reziduurilor care pot fi arse, stingerea complet a focului, acoperirea vetrei de foc, curirea veselei personale i a celei pentru gtitul mncrii) - lichidarea stocului de alimente - pregtirea echipamentului pentru demontare, mpachetare i transport .

Ce caliti se cer conductorilor de tabere? s fie serioi n abordarea relaiei lor personale cu Dumnezeu s fie ataai de biserica n care sunt membrii sau frecventeaz s fie ataai principiilor care trebuie s guverneze o tabr cretin s le plac viaa de tabr s se poat integra n grup s se achite cu responsabilitate de sarcinile ncredinate s poat conduce cu autoritate un grup, fr s aib un stil dictatorial

de lucru s aib spirit de orientare, rezisten fizic i n general s se poat

deplasa bine pe trasee montane s pun naintea intereselor personale interesele celor din grupul din

care face parte s aib spirit de sacrificiu fr a atepta rsplat n schimb s poat lucra n echip


s doreasc s fac aceast activitate cu toate riscurile i privaiunile ce le impune.

s fie dispus s nvee toate lucrurile necesare pentru a putea desfura aceast activitate n condiii bune.

Pregtirea conductorilor de tabr Pregtirea conductorilor de tabr implic urmtoarele aspecte: cunoaterea organizaiei/bisericii care organizeaz tabra, a

principiilor acestora i filozofiei lor de lucrare, a cerinelor impuse colaboratorilor

cunoaterea zonei n care este amplasat tabra prin studierea ghidurilor turistice, a hrilor i altor materiale

documentare vizionarea de diapozitive, casete video din zon audierea de informri pe aceast tem excursii de recunoatere la locul taberei i pe traseele din

zon cunoaterea organizrii taberei prin:

studierea listelor de alimente, a programului taberei, a modului n care a fost calculat preul taberei, a personalului participant, a materialelor disponibile n tabr i a echipamentului taberei

informarea cu privire la ntreg programul din acel an (datele altor serii de tabr, cnd se face montarea i demontarea taberei)

informarea asupra aranjamentelor i conveniilor ncheiate cu proprietarii terenului i cu organele silvice

studierea regulamentului taberei studiul modalitii de nscriere n tabere i participarea la

nscrieri. cunoaterea activitilor ce vor avea loc n tabr prin

ntlniri cu nvtorul de studiu biblic, n care acesta va prezenta temele i rezumatul studiilor ce vor fi inute n

tabr


va prezenta modul de organizare al activitilor spirituale va indica ce anume s studieze sau s pregteasc asistenii

pentru ca la nevoie s-l poat ajuta n munca sa cunoatere materialelor de predare a studiilor biblice i a jocu-

rilor cu tematic biblic din tabr cunoaterea

normelor de securitate a deplasrii n munte, a tehnicii mersului i orientrii pe munte echipamentului personal de munte tehnicii organizrii i conducerii grupurilor pe munte unor norme elementare de acordare a primului ajutor

Trebuie spus c un conductor de tabr nu se poate limita doar la aspectele administrative ale organizrii i desfurrii taberelor. Dei este bine ca n personalul taberei s existe i un responsabil cu activitile spirituale (vezi mai jos subcapitolul nvtorul de studiu biblic) conductorul taberei nu trebuie s se detaeze de problemele spirituale sau afective prezente n tabr. El trebuie s urmreasc ndeplinirea scopului taberei, nu numai din punct de vedere material ci mai ales din punct de vedere spiritual, coordonnd i armoniznd activitatea personalului. Este foarte necesar ca un conductor de tabr s fie prezent la toate activitile desfurate de participani: la deteptare, la toaleta de diminea, la prtie, la mas, pe trasee, la studiu biblic, la jocuri, la focul de tabr, la activitile gospodreti, implicndu-se ca participant activ, nu doar ca observator sau supraveghetor. Relaiile personale cu participanii la tabr constituie un aspect foarte, foarte important pentru activitatea unui conductor de tabr. Este bine ca el s-i gseasc timp pentru fiecare dintre participani, s stea de vorb cu ei, s-i ncurajeze, s-i sftuiasc, s-i mustre dac este cazul, dar nu numai n colectiv, ci mai ales personal. Acest lucru va face ca ntre participani i conductor s se creeze o legtur strns, n care ncrederea i respectul vor lua locul distanei i ascultrii impuse de regulament.

12 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Conductorul trebuie s aib mereu un ochi aintit asupra participanilor cu probleme deosebite, indiferent de natura acestora (o relaie cu Dumnezeu sporadic sau ntrerupt n totalitate, handicap fizic, complexe, situaii familiale deosebite, probleme sentimentale). El va acorda acestor participani o atenie deosebit, contribuind mpreun cu ceilali membrii ai personalului la ridicarea i desvrirea spiritual a acestor participani. Fora exemplului personal trebuie apreciat la adevrata ei valoare: conductorul care va pune primul mna pe topor ca s taie lemne, sau va lua primul bidoanele ca s mearg dup ap, va fi primul la deteptare i primul la studiu biblic, i va face cu siguran pe participani s se ncadreze mai uor n cerinele taberei. Exist n tabere cteva pericole poteniale prezente permanent: conflictele i dezbinarea prin formarea de grupuri independente. Prevederea i dezamorsarea acestor situaii trebuie s stea mereu n atenia celui care conduce tabra. n acest scop, el trebuie s fie mereu treaz i s recepioneze toate semnalele care indic nceputul unei rupturi. i pentru aceasta, el trebuie s fie mereu n mijlocul participanilor. Starea spiritual a conductorului este de cea mai mare importan. Linitea i pacea lui sufleteasc, maturitatea n gndire i n discernerea fenomenelor i relaiilor complexe ce apar ntr-o tabr, sunt caracteristici indispensabile. Pregtirea lui spiritual, rugciunea i studierea Cuvntului lui Dumnezeu trebuie s fie pri integrante ale vieii sale att n tabr ct i acas. El trebuie s fie un exemplu de trire i druire cretin i n viaa lui participanii trebuie s zreasc aplicate toate, dar absolut toate, principiile cretine crora li se cere ca ei s se supun. Conductorul taberei are un rol deosebit i n formarea personalului taberei ca o echip. El trebuie s fie cel care imprim stilul de lucru echipei sale. Disciplina, punctualitatea, respectarea regulilor taberei trebuie s nceap de la personal. Conductorul trebuie s armonizeze personalitile diferite care alctuiesc echipa de personal, s prentmpine conflictele dintre acetia sau ale echipei de personal cu participanii. El trebuie s aib un cuvnt de ncurajare pentru fiecare membru al personalului taberei i aprecieze eforturile lor. Dac trebuie s fac


observaii cuiva din echipa sa, n nici un caz nu i le va face de fa vreunul dintre participani. Este foarte bine ca ntreg personalul taberei s aib un timp de prtie mpreun, fie dimineaa, nainte de deteptarea participanilor, fie seara dup stingere. Este responsabilitatea conductorului de tabr s iniieze acest timp, s-l conduc i s persevereze n inerea lui. Relaia general cu personalul trebuie s fie una de colaborare i comunicare foarte deschis i nu una de superior-subordonat. El trebuie s-i fac pe toi membrii echipei contieni de responsabilitatea lor de educatori pentru participani: modul de comportament, felul n care-i ndeplinesc datoria, cum, ce i cnd vorbesc, sunt toate lucruri urmrite cu foarte mare atenie de participani i de aceea cu o mare putere de nrurire asupra lor. Datoria conductorului este s canalizeze tot acest flux de influen spre creterea i maturizarea participanilor. Unul dintre sarcinile foarte importante ale organizatorului de tabere este formarea echipei de voluntari care va constitui personalul taberei. El trebuie s in seama c aceste persoane vor avea o misiune grea: vor munci mult, vor renuna la multe dintre (aproape la toate) activitile plcute din tabr, eforturile lor de regul nu vor fi apreciate, i vor avea parte mai mult de critici dect de laude. Avnd toate aceste lucruri n vedere alegerea acestor oameni trebuie fcut cu mult grij. Conductorul este cel care trebuie s aleag oameni care se neleg unul pe altul, care se accept, care tiu s lase de la ei. Vom reveni asupra alegerii personalului, dar aici subliniem atenia pe care conductorul trebuie s o acorde acestui aspect. Gndire mult, rugciune, discuii cu "candidaii", toate acestea nseamn consum de timp, dar un consum care este investit cu nelepciune, pentru c l va scuti pe parcursul taberei de cele mai mari neplceri.

Asistenii conductorului de tabr Cine sunt asistenii conductorului de tabr i care este rolul lor.

14 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Asistenii conductorului de tabr sunt voluntari care activeaz n taberele NOUA SPERAN. Ei se subordoneaz conductorului taberei i nvtorului de studiu biblic. Rolul lor este de a contribui la ntreinerea i dezvoltarea bazei materiale pentru tabere a lucra la pregtirea taberelor a lucra la instalarea, respectiv demontarea taberelor a organiza i conduce grupurile de participani n tabr pe traseele de

drumeie, pregtindu-se n acest scop prin studiul materialelor teoretice i prin recunoateri pe teren

a lucra mpreun cu conductorul i nvtorul la organizarea activitilor sportive i distractive din tabr; n acest scop el trebuie s cunoasc dotarea cu materiale sportive i de divertisment, ca i coninutul i modul de organizare al jocurilor cu tematic biblic din dotarea taberei

a ajuta conductorul de tabr n organizarea i conducerea taberei, ndeplinind orice sarcin ncredinat de acesta; n acest scop el trebuie s cunoasc i s respecte cu strictee regulamentul taberei, ca i toate celelalte detalii ale organizrii administrative a taberei.

a supraveghea n permanen starea echipamentului: corturi, materiale sportive, materiale de studiu, jocuri, unelte. S ia msuri pentru strngerea i depozitarea lor n locurile prevzute imediat dup ce au fost folosite.

El particip n fiecare diminea la ntrunirea personalului taberei, pentru discutarea problemelor zilei precedente i a programului zilei ce ncepe i pentru rugciune. Cum sunt selectai asistenii conductorului de tabr? Tinerii care sunt selectai pentru aceast funcie trebuie s ndeplineasc n msur ct mai mare toate calitile cerute unui conductor de tabr i n plus trebuie urmrit ca ei:


s aib un comportament civilizat i respectuos fa de cei mai n vrst sau fa de superiorii pe diverse criterii ierarhice

s-i respecte pe colegii de generaie i s aib un comportament corect fa de cei mai mici ca ei

Misiunea Cretin NOUA SPERAN urmrete calitile i evoluia tinerilor selectai pentru funcia de asistent al conductorului de tabr i n funcie de aceasta, renun la colaborarea cu cei care nu sunt api pentru aceasta, sau care nu dovedesc interes pentru aceast activitate, sau care au o motivaie incorect. Aceast faz implic la rndul ei cteva etape: implicarea treptat a celor propui pentru promovare pe parcursul

a unul sau doi ani n pregtirea amnunit a taberelor (planificare, calcul de pre, anunare, contacte, recunoateri, formarea echipelor de voluntari, etc.)

preluarea treptat de ct mai multe responsabiliti n funcia de asistent al conductorului de tabr

organizarea (la nceput sub supraveghere) a unor grupuri n excursii la munte de scurt durat

conducerea unei tabere pe parcursul a doi-trei ani sub supra-vegherea unui conductor experimentat

ncredinarea organizrii, pregtirii i conducerii unei tabere fr supraveghere

n distribuirea asistenilor conductorilor la tabere, ca i n procesul de pregtire pentru a deveni conductori de tabr este bine s se respecte urmtoarele cerine: asistentul s aib vrsta mai mare cu trei-patru-cinci ani dect

vrsta medie a participanilor la tabr taberele de familiti vor avea ca asisteni ai conductorului de

tabr pe ct posibil tineri cstorii, cu vrsta peste 25 de ani. Toate comentariile fcute cu privire la conductorii de tabr sunt valabile i pentru asisteni. Avnd , de regul, vrst mai apropiat de cea a participanilor, acetia pot s fie un tampon ntre participani i personal,

16 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere facilitnd comunicarea n ambele sensuri. Ei trebuie s fie loiali principiilor imprimate de conductor echipei de personal. O situaie un pic mai delicat apare atunci cnd, sub fora mprejurrilor, asistenii au aceeai vrst cu participanii la tabr, deoarece pot aprea cazuri de contestare a autoritii. n acest caz, este bine ca restul personalului taberei s sprijine autoritatea asistentului, ntr-un mod care s nu lezeze sentimentele participanilor contestatari. Evident, n practic lucrul nu este deloc uor, dar asistenii nii i pot spori autoritatea prin fora exemplului personal: munc, punctualitate, corectitudine, maturitate n gndire, pe de o parte i printr-o apropiere ct mai mare i o integrare perfect n colectivul participanilor, pe de alt parte. Predarea treptat a ct mai multor responsabiliti, investirea treptat cu mai mult autoritate a asistenilor trebuie fcut ntr-o gradaie foarte, foarte fin, pe ct posibil insesizabil de ctre acetia. Aceasta pentru a elimina pericolul n care unii dintre tineri pot cdea cu uurin: s se cread indispensabili, cu caliti mai multe dect masa, pe scurt, s devin mici vedete. n cazul n care acest lucru se ntmpl, este bine ca ei s fie readui, cu blndee, cu picioarele pe pmnt. Iar dac acest lucru nu este posibil, atunci renunarea la serviciile lor este o soluie ce se impune.


Echipa administrativ Rolul echipei administrative ine evidena alimentelor disponibile i a meniurilor, a materialelor de

ntreinere se ngrijete de ntreinerea echipamentului de buctrie, a veselei

pentru gtit mesele, de unelte gtete i servete mesele conduce echipele de serviciu formate din participani. Dei ndatoririle lor par puine, echipa administrativ are sarcina cea mai grea ntr-o tabr. Ei se scoal primii, pentru pregtirea micului dejun, se pregtesc ultimii de culcare dup ce fac ordine n buctrie. Din pcate, am observat n timpul taberelor c foarte puini dintre participani apreciaz activitatea acestei echipe. Dei muncesc din greu, n condiii dificile pentru a pregti i servi mese ct mai gustoase i consistente, rar, foarte rar au satisfacia de a auzi un mulumesc din partea celor crora le slujesc. Coordonarea echipelor de serviciu formate dintre participani este o sarcin dificil. n fiecare zi aceast echip se schimb, apar personaliti diferite; unora le place s lucreze, altora nu. Unii, puini, percep acest serviciu ca pe o datorie i ca pe o oportunitate de a sluji altora. Alii, din pcate cei mai muli, percep serviciul ca pe o corvoad, ca pe o pedeap-s, ca pe ceva de care trebuie s scapi ct mai repede i ct mai ieftin din punct de vedere al efortului. Toate aceste lucruri adaug o presiune nervoas suplimentar asupra echipei administrative, care oricum lucreaz sub un anume stres, trebuind s termine mesele la timp pentru a se ncadra n programul taberei. Este bine ca pe lng cele dou sau trei buctrese, s existe i un brbat, care s se ocupe de foc (atunci cnd bieii din echipa de serviciu prefer voleiul tiatului de lemne) i de aducerea apei pentru gtit (atunci cnd acelorai biei brusc li s-a fcut dor de studiu biblic, exact cnd bidoanele de ap sunt goale, iar izvorul se afl la 300 de metri de tabr).

18 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Din cele spuse mai sus rezult foarte clar care sunt calitile care trebuie avute n vedere la selectarea personalului administrativ: s fie oameni dedicai slujbei asumate i celor din jurul lor s fie sociabili, s le plac s lucreze n colectivitate s aib vrsta mai mare dect a participanilor la tabr s accepte autoritatea conductorului de tabr s nu-i depeasc domeniul de autoritate s fie buctrese bune, care se pot descurca n condiiile taberei, unde

nu au la ndemn toate ustensilele de acas i nici toate alimentele i ingredientele care ar dori s le aib

s poat gti feluri de mncare din alimentele avute la dispoziie. s fie persoane ordonate, care s pstreze buctria i vesela ntr-o

stare de curenie perfect s fie gospodine i gospodari buni brbatul trebuie s aib ndemnare i s se descurce n situaiile n

care trebuie reparat ceva sau trebuie improvizat ceva cu sculele i materialele (destul de puine) avute la dispoziie

n msura n care timpul i permite, s vrea s participe la activitile taberei (studiu, drumeii, foc de tabr, rugciune.)


nvtorul de studiu biblic Cine este; rolul su nvtorul de studiu biblic este, ntr-un fel, conductorul spiritual al taberei. El conduce studiile biblice se ocup de organizarea timpului de prtie se ocup de organizarea unor jocuri cu tematic biblic iniiaz, ghideaz i concluzioneaz discuii la focul de tabr sftuiete (consiliaz) i ndrum din punct de vedere spiritual

participanii la tabr st la dispoziia participanilor pentru orice problem pe care ei doresc

s o mprteasc cu el ndeplinete orice alte sarcini primete de la conductorul taberei n cazul n care programul taberei prevede vizitarea unor biserici din

zon, sau participarea la aciuni cu caracter evanghelistic, mpreun cu conductorul taberei i asistenii, se ngrijete ca aceste aciuni s fie ct mai reuite.

Care sunt calitile ce trebuie urmrite ntr-o persoan che-mat s fie nvtor de studiu biblic ntr-o tabr? s aib experien n viaa de credin s fie un om profund, care are ceva de spus s poat comunica bine cu grupa de vrst a participanilor s tie s-i prezinte expunerile ntr-un mod ct mai captivant s tie s implice participanii n studiu s fie un bun consilier spiritual s fie un om care-i pregtete temele dinainte s poat susine o convorbire sau s conduc o discuie ajungnd la

concluziile corecte i dac nu este pregtit s-i plac viaa de tabr


s se simt atras de grupa de vrst a participanilor s mprteasc principiile care guverneaz o tabr cretin; s fie de

acord cu scopul i regulamentul taberei. Dac participanii la tabr sunt n marea lor majoritate dintr-o singur biseric, atunci o idee bun ar fi ca nvtorul de studiu biblic s fie unul din pastorii bisericii sau liderul de tineret. Participarea unuia dintre ei la o astfel de tabr ar fi o experien foarte util, n urma creia ar cunoate mult mai bine care este caracterul i care sunt nevoile spirituale specifice grupei de vrst a participanilor


Personal voluntar sau pltit? Aceast problem este destul de spinoas i trebuie cntrit de fiecare organizator de tabr cu mult chibzuin i nainte de a ncepe orice aciune legat de organizarea taberei. Fiecare alternativ are avantajele i dezavantajele ei i n funcie de circumstane se poate opta pentru una sau cealalt. Este evident, c la o tabr de peste 60 de participani, personalul de la buctrie, cu toat bunvoina nu poate fi format numai din voluntari. Volumul de munc, ritmul n care trebuie s se lucreze, cantitile de hran ce trebuie preparate reclam prezena cel puin a unui profesionist, care trebuie pltit. Avnd n vedere caracteristicile taberelor NOUA SPERAN, echipa din Timioara a ales varianta personalului voluntar. Am fcut aceasta din mai multe motive: ; atmosfera din tabr, relaia participant-personal este mai

familiar ; ocazia de a sluji ntr-o tabr este apreciat de echipa de personal ; costul taberei nu este ncrcat cu salariile personalului ; prin atragerea de noi voluntari n echipa, tabra se constituie ntr-o

adevrat coal de personal, adic va pregti oameni care pot oricnd s activeze n acest domeniu. Organizarea unei tabere nu mai este astfel apanajul exclusiv al profesionitilor i deci se deschide o u pentru ca fiecare biseric s-i poat organiza singur taberele, cu cheltuieli mai mici.

; impactul educativ asupra participanilor este mai mare din partea personalului voluntar

; activitatea voluntar a personalului motiveaz i necesitatea contribuiei participanilor la muncile gospodreti din tabr, fie n comun, fie organizai n echipe de serviciu

; relaiile ce se stabilesc ntre personal i participani sunt benefice i pentru unitatea bisericii (o nelegere reciproc mai bun ntre generaii)

22 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Se pot ridica probleme: vom gsi voluntari dispui s fac aceast lucrare? i dac da, ct timp vor activa? Sau mai direct: un an i prinzi, dar n al doilea an vor mai veni? Experiena noastr ne-a dat un rspuns fr echivoc: sunt persoane care vor refuza o propunere de colaborare sau care nu vor mai veni dup un an. Dar marea majoritate vor rspunde pozitiv i vor continua s activeze cu bucurie n astfel de aciuni. Pentru colaborarea cu succes cu personalul voluntar trebuie respectate anumite principii despre care vom discuta n capitolul privitor la relaiile cu voluntarii. n cazul n care se opteaz pentru varianta personalului pltit, trebuie stabilite chiar de la prima discuie sarcinile care le va avea fiecare, condiiile de trai i de munc din tabr, perioada taberei i salariul.


Participarea celor din tabr la muncile gospodreti; echipele de serviciu ntr-o tabr exist munci care nu pot fi efectuate doar de personal i care reclam participarea tuturor celor prezeni. n funcie de vrsta participanilor, participarea va fi mai mic sau mai mare, dar ea este o necesitate. Astfel de activiti sunt: ; descrcarea alimentelor i bagajelor din autobuzul cu care s-a ajuns n

tabr ; curenia taberei ; ordinea i curenia n corturi (sau n caban, sau pavilioanele de

cazare) ; aducerea lemnelor de foc ; tierea lemnelor, ntreinerea focului la buctrie ; pregtirea i ntreinerea focului de tabr ; aducerea apei pentru but i gtit ; splatul veselei personale ; ajutor la pregtirea i servirea mesei, la splatul veselei folosite la

pregtirea i servirea mesei La unele din aceste activiti (cum ar fi aducerea lemnelor de foc) este necesar participarea tuturor celor prezeni n tabr. La celelalte, este suficient activitatea a trei-patru persoane pe zi. Pentru aceasta este bine s se constituie echipe de serviciu mixte (fete-biei) care s efectueze prin rotaie aceste munci. Echipa de serviciu se va anuna din seara zilei precedente. Ei se vor scula naintea celorlali participani pentru a ajuta la pregtirea micului dejun. n timpul zilei, vor sta la dispoziia echipei administrative. n msura n care serviciile lor nu sunt necesare, ei pot participa la unele aciuni din programul zilei.

24 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Conductorul taberei i ntreg personalul taberei trebuie s explice participanilor necesitatea acestei activiti. Ea nu trebuie privit i nici nu trebuie tratat ca o corvoad. n explicaiile date e bine s se insiste pe latura pozitiv a ei: o contribuie la binele comunitii din care facem parte, i mai ales pe componenta cretin a ei: slujirea aproapelui. Timpul petrecut de personal i echipa de serviciu mpreun este o ocazie excelent pentru strngerea prtiei, cunoaterea reciproc i are multe valene educative. Ele trebuie folosite cu eficien i acesta trebuie s fie unul din scopurile majore ale personalului taberei. Grupele de personal se pot forma pe baza preferinelor, pornind de la principiul voluntariatului, dar trebuie urmrit ca ele s fie echilibrate din punct de vedere al componenei (raportul dintre numrul de biei i fete) i de asemenea trebuie urmrit ca toi participanii s ndeplineasc acest serviciu.


Asistena sanitar n tabere Asistena sanitar n tabere este un aspect extrem de important. O organizare bun a taberei, o supraveghere atent a participanilor reduce riscul accidentelor sau al mbolnvirilor dar nici pe departe nu elimin acest risc. De aceea prezena trusei sanitare de prim ajutor n tabr este obligatorie. Cteva recomandri privind coninutul unei astfel de truse se pot gsi n capitolul despre echipamentul taberei. n ceea ce privete partea de personal, desigur ar fi ideal ca n tabr s se afle cel puin un cadru medical mediu. n cazul n care acest lucru nu este posibil, se poate urmri ca n echipa de personal s se afle o persoan care are cunotine de acordare a primului ajutor. Pentru aceasta se poate solicita unuia dintre membrii echipei de personal s citeasc literatur de specialitate sau s se cear ajutorul unui cadru sanitar pentru o instruire sumar. Trebuie evitat abuzul de medicamente. Tratamentele cu antibiotice sau cu alte medicamente care nu sunt din categoria celor de prim ajutor (aspirine, antinevralgic, piramidon, paracetamol, algocalmin) se vor aplica doar la indicaia unui cadru sanitar. n cazurile care par c se agraveaz i n care lipsete un cadru sanitar din tabr bolnavul trebuie transportat la cea mai apropiat unitate sanitar. n acest sens, conductorul taberei i asistenii trebuie s cunoasc date despre reeaua sanitar din zon: unde se afl cel mai apropiat punct de acordare a primului ajutor, cel mai apropiat dispensar i cel mai apropiat spital, ca i mijloacele de alertare i comunicaie din zon. n orice tabr, dar mai ales n cele izolate, este necesar prezena unei maini i a unei persoane care poate s o conduc. Ea este necesar att pentru rezolvarea problemelor legate de aprovizionare dar mai ales pentru rezolvarea problemelor de urgene medicale.


Colaborarea cu voluntarii

Misiunea Cretin NOUA SPERAN se bazeaz n foarte mare msur pe colaborarea cu voluntarii la organizarea i desfurarea taberelor. Tot personalul taberelor (cu excepia conductorului de tabr) este voluntar. Munca desfurat de ei n tabr i la pregtirea taberelor nu este retribuit. Excepie fac doar cazurile de desfurare a unor activiti calificate la pregtirea taberei, pltindu-se astfel de servicii, dar la un tarif simbolic. Participarea lor la tabere este gratuit. n ceea ce privete modul de selectare i participarea diverilor membrii de familie ai personalului voluntar la tabere, NOUA SPERAN i-a stabilit cteva criterii i direcii orientative. Avnd n vedere importana deosebit a activitii de voluntariat la organizarea taberelor, dorim s ntreinem legturi ct mai strnse cu aceste persoane. n acest scop este util: o ntlnire cu ntreg personalul voluntar nainte de nceperea

taberelor, pentru a-i informa despre modul de organizare, despre caracteristicile locului, regulamentul taberelor, programul taberelor.

dup ncheierea sezonului de tabere, o ntlnire cu tot personalul

voluntar, pentru a le mulumi pentru efortul depus i pentru a avea mpreun discuii pe marginea taberelor, a punctelor pozitive i negative din activitate, a le cere sugestii pentru activitile viitoare.

ca toi voluntarii care particip la desfurarea taberelor s

completeze un formular cu cteva date personale. Pe baza acestui formular, completm o fi personal pentru fiecare voluntar, care cuprinde :

date personale: data naterii, adres, telefon, ocupaie, pasiuni


biserica la care este membru i activitile pe care le desfoar n biseric

un istoric al aciunilor desfurate ca voluntar n taberele NOUA SPERAN

observaii ale conductorilor de tabr cu care au lucrat expedierea, cu ocazia srbtorilor, de felicitri tuturor voluntarilor. ntlnirile pe care le avem cu personalul voluntar au un caracter neprotocolar i destins. Am organizat o astfel de ntlnire, n felul urmtor: Am pregtit pentru fiecare participant un scurt ''caiet - program'', n ''programul'' ntlnirii au fost incluse:

prezentarea scopului ntlnirii un cuvnt de mulumire pentru activitatea despus o proiecie de diapozitive fcute n tabra de anul trecut o pauz n care s-au servit sucuri, cafea, dulciuri, saleuri, i s-au

purtat discuii o sesiune de discuii libere pe baza mplinirilor i nemplinirilor

taberelor din acest an, i sugestii pentru mbuntirea activitii de anul viitor.

acordarea de mici atenii tuturor voluntarilor din partea Misiunii (de exemplu cri sau casete cu muzic cretin)


Regulamentul de alctuire a echipelor de personal pentru taberele NOUA SPERAN

Taberele de var NOUA SPERAN, organizate de echipa din Timioara au un personal format din: conductor de tabr, asisteni ai conductorului de tabr, echipa administrativ, nvtor de studiu biblic conductorul taberei este un angajat al Misiunii Cretine NOUA

SPERAN, sau o persoan desemnat de conducerea Misiunii. taberele de copii, adolesceni i tineret vor avea cte doi asisteni ai

conductorilor de tabr, iar taberele de familii i persoane nec-storite peste 25 de ani, nu singur asistent al conductorului de tabr

toate taberele vor avea un nvtor de studiu biblic. n unele cazuri, aceast funcie poate s fie ndeplinit de conductorul taberei.

echipa administrativ va fi format din trei-patru persoane la taberele de tineret i familii i din patru-cinci persoane la taberele de copii i adolesceni (13-15 ani).

personalul taberei este voluntar (nu primete retribuie) pentru munca efectuat, dar participarea sa la tabere este gratuit.

personalul poate fi nsoit de membrii de familie (so-soie, copii) cu respectarea urmtoarelor condiii:

numrul total al personalului i nsoitorilor s nu depeasc nou aduli i patru copii pentru taberele de tineret i familii, respectiv zece aduli i patru copii pentru taberele de copii i adolesceni

nsoitorii personalului pltesc participarea la tabr astfel: - adulii pltesc tabra integral - copiii peste opt ani pltesc 50% din preul taberei. - copiii pn la opt ani particip gratuit nu se admite participarea n calitate de nsoitor al personalului a cunotinelor sau prietenilor.

Cine Ne Ajuta

Documents

Transcript of Cine Ne Ajuta