Cine Ne Ajuta

Click here to load reader

  • date post

    10-Nov-2015
  • Category

    Documents

  • view

    223
  • download

    0

Embed Size (px)

description

ghid

Transcript of Cine Ne Ajuta

  • personalul taberei

    alctuirea echipei

    conductorul

    asistenii

    buctarii

    nvtorul

    voluntari sau

    pltii?

    asistena sanitar

  • Cine ne ajut n tabere?

    - despre personalul taberei -

    Ce putei gsi n acest material? S Alctuirea echipei de personal S Personalul taberei: o echip S Conductorul taberei: cine este, atribuiile, caliti

    necesare, pregtire S Asistenii conductoruluui de tabr; cum sunt

    selectai S Echipa administrativ S nvtorul de studiu biblic: cine este, rolul su,

    caliti necesare S Personal voluntar sau pltit? S Participarea celor din tabr la muncile gospodreti;

    echipele de serviciu S Asistena sanitar n tabere S Colaborarea cu voluntarii

  • 2 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Structura i numrul personalului ce lucreaz ntr-o tabr se aleg n funcie de mrimea i tipul taberei, de vrsta i numrul participanilor, de modul de pregtire i servire al meselor. Vom reda mai jos structura personalului pentru taberele NOUA SPERAN (vezi "Caracteristicile taberelor NOUA SPERAN - Timioara"):

    Conductorul taberei - o persoan Asistenii conductorului de tabr - 1-2 persoane Echipa administrativ - buctrie: 3-4 persoane nvtor de studiu biblic

    Care sunt ndatoririle sau activitile specifice fiecrui "post"? Ce caliti se cer unei persoane pentru a ocupa unul dintre aceste posturi? n ce const pregtirea lor pentru a face fa ct mai bine sarcinilor? Vom ncerca s rspundem la aceste probleme pentru fiecare din "funciile" enumerate mai sus. nainte de a ncepe aceast prezentare s facem cteva precizri. Poate c paginile urmtoare par desprinse dintr-un regulament foarte strict i rece, abundnd n termeni tehnici destul de impersonali, care par s plaseze aceste funcii ntr-o structur rigid i parc incompatibil cu cldura i prtia ce trebuie s caracterizeze relaiile dintr-o tabr cretin. Intenia noastr a fost de a prezenta un cadru general, n care fiecare persoan implicat n organizarea taberelor s-i poat desfura activitatea tiind ce are de fcut i care i este domeniul de autoritate. Toate aceste instruciuni pot fi aplicate ntr-un mod personal i creativ. De exemplu, vei ntlni mai jos la subcapitolul despre pregtirea conductorilor de tabr, un punct n care se spune c acetia trebuie s cunoasc zona n care se afl amplasat tabr, unul din mijloace fiind audierea de informri pe aceast tem. S nu avei din aceast exprimare imaginea unei sli de conferine n care un profesor prezint zona n care se afl amplasat tabra, de la coordonatele geografice exacte pn la densitatea populaiei pe kilometru ptrat. Ea poate foarte bine

  • Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere 3

    nsemna o discuie la o cafea, cu cineva care a mai fost prin acele locuri, cerndu-i toate detaliile pe care acesta le cunoate. Cu toate acestea, mai devreme sau mai trziu, ntr-o form sau alta, personalul taberelor se va confrunta cu fiecare dintre aspectele de mai jos. Pe lng lista de mai jos, vom aduga i cteva observaii mai puin teoretice legate de structura de personal.

    Alctuirea echipei de personal Exist cteva caliti pe care trebuie s le aib oricine va activa n personalul unei tabere, indiferent de postul pe care l va ocupa. Dei asupra unora dintre ele vom reveni la fiecare post n parte, le enumerm pe cele eseniale care trebuie avute n vedere la alctuirea echipei de personal. O persoan care va lucra ntr-o tabr trebuie s: fie un cretin nscut din nou s doreasc din toat inima s fac aceast activitate s fie sociabil; s-i plac colectivitatea s accepte cu dragoste generaiile mai tinere, cu toate deosebirile fa

    de generaia sa s poat educa cu dragoste tineretul i copiii s se poat integra ntr-o echip s tie s se supun autoritii (superiorilor din echipa de personal) s respecte domeniul de autoritate al altor membrii ai personalului s accepte, fr manifestri de nemulumire, condiiile mai aspre ale

    vieii de tabr s fie gata s pun interesul grupului naintea interesului personal s poat renuna la punctul de vedere personal n interesul armoniei n

    tabr n cazul unor dispute sau preri divergente s fie dispus s ndeplineasc orice sarcin primete, chiar dac este n

    afara atribuiilor sale.

  • 4 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere De asemenea, cel ce alctuiete o echip de personal pentru o tabr (de regul conductorul taberei) trebuie s furnizeze celor chemai s fac aceast slujb urmtoarele informaii: scopul taberei perioada i locul n care va fi tabra grupa de vrst a participanilor la tabr condiiile de confort din tabr (o descriere detailat!) ce li se cere s fac (atribuiunile pe care le vor avea) condiiile i facilitile de care vor dispune pentru a-i ndeplini

    sarcinile cerute condiiile de participare (vin gratuit?, trebuie s plteasc?, dac da,

    ct, cnd, cui?, vin ca voluntari?, vor fi pltii pentru munca depus?, dac da, cnd i care este salariul?, pot fi nsoii de membrii de fa-milie? de ci?, membrii de familie vin gratuit?, trebuie s plteasc?, ct?, etc.)

    regulamentul taberei, standardele de moral i etic care vor fi impuse

    principiile de lucru n echip, subordonarea ce activiti li s-ar mai putea cere s fac n afara celor cuprinse n

    fia postului cum se va face transportul la i de la tabr echipamentul personal de care au nevoie inconvenientele postului, frustrrile pe care le pot avea, satisfaciile

    pe care ar putea s le aib. Dup ce unui potenial membru al echipei de personal i se prezint toate aceste lucruri, este bine s i se lase un timp de gndire i s fie lsat s decid n deplin cunotin de cauz dac va participa sau nu la tabr. Propunerea de participare trebuie fcut cu 5-7 luni de zile nainte de nceperea taberei, pentru ca persoana respectiv s-i poat planifica concediul sau alte activiti. Este bine ca discuiile de principiu s se poarte n linite, cu timp suficient la dispoziie, pentru a se putea da toate amnuntele necesare, n aa fel nct persoana solicitat s aib o imagine ct mai exact a ceea ce i se cere.

  • Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere 5

    Odat echipa de personal format, va fi foarte util o ntlnire a ntregii echipe cu conductorul taberei, pentru repetarea tuturor infor-maiilor despre tabr, cerinele la care vor trebui s fac fa, calendarul activitilor de pregtire a taberei. Cum n orice moment pot s apar situaii neprevzute (mbolnviri, probleme de familie, probleme cu serviciul) i oricare din membrii echipei de personal poate renuna la angajamentul luat, este bine ca organizatorul taberei s aib pregtit (pentru el) o list cu persoane care ar putea fi solicitate s ia locul celui care renun. Unul din lucrurile care trebuie avute n vedere la alctuirea echipei de personal, este c la taberele de copii (9-12 ani) i de adolesceni (13-15 ani) personalul trebuie s fie mai numeros, n special n echipa administrativ. Un raport de 1 membru personal / 3 - 4 copii este optim. La taberele de tineret (16-18 i 18-25 ani) raportul poate fi de 1 / 4 - 5, iar la taberele de familiti i persoane adulte necstorite, chiar de 1 / 6-7. Un lucru necesar i foarte important este stabilirea unor principii de participare pentru personal i membrii de familie ai echipei de personal. Trebuie stabilit cu claritate dac activitatea este voluntar sau nu i dac membrii de familie ai personalului pot participa la tabr sau nu, i n ce condiii. Nu se pot impune abloane tuturor taberelor, dar principiile trebuie s existe i s fie respectate. NOUA SPERAN i-a creat un astfel de regulament, pe care fiecare conductor de tabr trebuie s-l respecte atunci cnd i alctuiete echipa de personal. (Vezi Regula-mentul de formare a echipelor de personal pentru taberele NOUA SPERAN). Dei pare c ntre oameni care se cunosc nu sunt necesare astfel de reglementri, totui ele vor scuti de multe necazuri i compro-misuri pe organizatorii taberelor, evitnd situaii neplcute, de genul celor n care se ajunge ca personalul i cei ce-i nsoesc s reprezinte numeric o treime din numrul celor prezeni n tabr.

    Personalul taberei: o echip

  • 6 Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere Chiar de la alegerea oamenilor care vor sluji ntr-o tabr, perspectiva trebuie s fie aceea de echip. Dei atribuiunile celor care slujesc sunt diferite, ei trebuie s fie o echip: s acioneze unitar, s poat s treac peste interesele i punctele de vedere personale pentru unitatea echipei. Evident, ntre apte, opt oameni vor exista i preri diferite asupra aspectelor ridicate de viaa de tabr. Ele trebuie discutate n mod deschis, dar nu n faa participanilor. Decizia final aparine conductorului taberei, iar ceilali membrii ai personalului vor duce la ndeplinire hotrrea acestuia fr s fac nici un comentariu n faa participanilor. Acetia din urm trebuie s perceap echipa de personal ca un monolit n care nu exist nici o fisur. n caz contrar, cei care sunt certai cu disciplina, cei mai independeni din fire, sau chiar majoritatea participanilor (mai ales la grupele de adolesceni i tineri ntre 15 i 18 ani) vor ncerca s exploateze n interesul lor aceste fisuri, lrgindu-le. Exist aici i un pericol: faptul de a situa participanii la tabr i echipa de personal pe poziii adverse, fiecare tabr ncercnd s marcheze puncte n lupta pentru impunerea autoritii. Acest lucru trebuie evitat cu orice pre. Dragostea personalului pentru participani, dorina lor de dialog, urechea mereu deschis la opiniile constructive ale participanilor, apropierea de fiecare dintre cei din tabr, ndeplinirea sarcinilor ntr-un mod ct mai corect i contiincios, sunt nu numai mijloace prin care se poate impune autoritatea ci i oportuniti de educaie i formare. Un aspect esenial al lucrului n echip este comunicarea. Echipa trebuie s tie care este programul zilei care urmeaz i ce are de fcut fiecare dintre ei n urmtoarele o