CILJ: ORGANIZACIJA ZAKONITOG I FER IZBORNOG PROCESA I SVIH PRIPREMNIH I ZAVRŠNIH RADNJI ZA IZBORE “OKTOBAR 2004.” PRILOG: 1. OPERATIVNI PLAN ZA DAN IZBORA 2. PREDRAČUN

SADRŽAJ PROGRAMA RADA: I REGISTRACIJA I BIRAČKI SPISAK II BIRAČKA MJESTA III BIRAČKI ODBORI IV POLITIČKE PARTIJE V POSMATRAČI VI ŽALBE VII EDUKACIJA I INFORMISANJE BIRAČA VIII ZBIRNI IZVJEŠTAJ O REZULTATIMA IX OSTALI POSLOVI PRILOZI:

1. DAN IZBORA 2. PREDRAČUN

OPĆINSKA IZBORNA KOMISIJA U SASTAVU: 1. MIRSADA KAZAZIĆ – predsjednik 2. Gordana Pećanac – član 3. Emina Rovčanin - član 4. Mehmed Sužanj - član 5. Željko Silađi - član

Nihad Pehlić -radnik Centra za registraciju birača

IZBORNA KOMISIJA

BiH

IZBORNI ZAKON

BUDŽET

BIRAČKI ODBORI

BIRAČKA MJESTA

EDUKACIJA I

INFORMISANJE BIRAČA

REGISTRACIJA I BIRAČKI SPISAK

POLITIČKE PARTIJE I POSMATRAČI NVO

POLICIJSKA UPRAVA I

OBEZBJEĐENJE

LOGISTIKA

MEDIJI

MEĐUNARODNE

ORGANIZACIJE I UIZ

BiH

BIRAČI

OIK NOVO

SARAJEVO

NADLEŽNOST OIK-a (IZBORNI ZAKON čl. 2.13) Općinska izborna komisija: 1. osigurava da sve kandidatske liste za općinsko vijeće ili skupštinu općine budu sastavljene u

skladu s ovim zakonom i dostavlja ih na odobrenje Izbornoj komisiji Bosne i Hercegovine; 2. nadgleda rad općinskih organa u procesu provedbe izbora, a osobito proces registracije birača; 3. određuje biračka mjesta na području općine za glasanje na svim nivoima vlasti u Bosni i

Hercegovini; 4. imenuje i obučava članove biračkih odbora; 5. brine o sigurnosti i dostavi biračkim odborima izbornog materijala za glasanje na svim nivoima

izbora u Bosni i Hercegovini; 6. obavještava birače o svim informacijama neophodnim za provedbu izbora, u skladu sa

propisima Izborne komisije Bosne i Hercegovine; 7. odgovorna je za uređenje biračkog mjesta i druge tehničke pripreme za izbore; 8. odgovorna je za pravilno brojanje glasačkih listića na biračkim mjestima i u općinskim centrima

za brojanje; 9. objedinjuje rezultate izbora sa svih biračkih mjesta u Općini, posebno za svaki organ za koji je

vršen izbor, i dostavlja ih Izbornoj komisiji Bosne i Hercegovine i 10.obavlja druge poslove u skladu sa zakonom i propisima Izborne komisije Bosne i Hercegovine.

VAŽNE PRETPOSTAVKE ZA USPJEŠNO PROVOĐENJE PROGRAMA RAD OIK-a

☺PAZITI DA SE NE OPTERETE POJEDINI ČLANOVI OIK-a

☺ANGAŽOVATI “STARE” ČLANOVE BIRAČKIH ODBORA

☺PAZITI NA GODIŠNJE ODMORE ☺PAZITI NA KOMUNIKACIJE ☺PAZITI NA REALAN BUDŽET ☺PAZITI NA SVE OSTALE PROPISE☺PAZITI NA ROKOVE IZ ZAKONA ☺KORISTITI POMOĆ ČL. UIZBIH-a ☺PAZITI NA RASPUSTU ŠKOLAMA ☺PAZITI NA BEZBJEDNOST ☺SARAĐIVATI SA IK BiH ☺PAZITI NA KODEKS PONAŠANJA ☺PAZITI NA VREMENSKE PRILIKE ☺PAZITI NA NEPRISTRASNOST ☺NE MJENJATI PREVIŠE BM ☺NE PREKORAČITI NADLEŽNOST

OPĆINSKA IZBORNA KOMISIJA NOVO SARAJEVO JE NA SJEDNICI DANA 28.10.2003. GODINE USVOJILA PLAN RADA BEZ PRIMJEDBI (KONSENZUS) POGLAVLJE I: REGISTRACIJA BIRAČA

CILJ: AŽURAN BIRAČKI SPISAK I REGISTRACIJA BIRAČA ZADACI

AKTIVNOSTI

NOSILAC

POSLA

ROKOVI

ORGANIZACIJA RADA CENTRA ZA REGISTRACIJU

1.ANALIZA KADROVSKE OSPOSOBLJENOSTI RADNIKA CENTRA ZA REGISTRACIJU I OPREMLJENOSTI CENTRA ZA REGISTRACIJU (ELEKTRONSKA I DRUGA OPREMA)

KAZAZIĆ PEĆANAC ROVČANIN

DECEMBAR 2003.G.

ORGANIZACIJA MOBILNIH TIMOVA ZA REGISTRACIJU

1.NAPRAVITI PLAN RADA (SPISKOVE SREDNJIH ŠKOLA I MJESNIH ZAJEDNICA SA RASPOREDOM (TERMINIMA) OBILASKA

KAZAZIĆ PEĆANAC ROVČANIN

SEPTEMBAR 2003.

2.ŠTAMPATI PROPAGANDNI MATERIJAL KAO NAJAVU MOBILNOG TIMA, (LOKALNI MEDIJI, RADIO 202, PROGLAS U NAJTIRAŽNIJIM NOVINAMA) I OBEZBJEDITI TRANSPORT

ROVČANIN SUŽANJ I CEANTAR ZA INFORMISA-NJE NOVO SARAJEVO

SEPTEMBAR 2003.

3.U TOKU OBILASKA VRŠITI ANALIZU USPJEŠNOSTI RADA

SVI ČLANOVI OIK-a STALAN ZADATAK

4. ZA VRIJEME OBILASKA MOBILNOG TIMA OBEZBJEDITI REDOVAN RAD CZRB U OPĆINI

KAZAZIĆ TRAJAN ZADATAK

5.REDOVNO DOSTAVLJATI REGISTRACIONE FORMULARE U SEKRETARIJAT IK BIH /FLOPPY/

PEĆANAC PEHLIĆ

SVAKOG PRVOG U MJESECU

PROVJERA REGISTRACIONIH PODATAKA (PREBIVALIŠTE – BORAVIŠTE POSEBNIH SKUPINA

1.PROVJERA PREBIVALIŠTA BIRAČA RADI REGISTRACIJE ILI PREREGISTRACIJE (PROMJENA OPCIJE GLASANJA) 2.NAPRAVITI UPUTSTVO ZA PREREGISTRACIJU BIRAČA KOJI KORISTE TUĐU IMOVINU

ROVČANIN PEHLIĆ PEĆANAC ROVČANIN

TRAJAN ZADATAK

BIRAČA (BIRAČI KOJI GLASAJU IZ INOSTRANSTVA,BIRAČI KOJI GLASAJU U ODSUTNOSTI I BIRAČI KOJI KORISTE TUĐU IMOVINU

SEPTEMBAR 2003.G.

BRISATI UMRLE I DUPLO UPISANE BIRAČE

1.TRAŽITI OD SVIH MATIČNIH UREDA SPISAK UMRLIH BIRAČA SA NAŠEG PODRUČJA RADI BRISANJA

KAZAZIĆ PEHLIĆ MATIČARI

TRAJAN ZADATAK

2.BRISATI DUPLO UPISANE BIRAČE (NAKON PROVJERE DA SU STVARNO DUPLO UPISANI )

KAZAZIĆ PEHLIĆ POLICIJSKA UPRAVA

TRAJAN ZADATAK

7 DANA PRED KRAJ REGISTRACIJE ZA IZBORE OKTOBAR 2004.ORGANIZO-VATI RAD CZRB

1.OBJAVITI U SVIM MEDIJIMA DAN ZAVRŠETKA REGISTRACIJE ZA IZBORE 2004. (ELEKTRONSKI MEDIJI, PLAKATI, LECI )

KAZAZIĆ SILAĐI

15 DANA PRED KRAJ REGISTR.(IK BiH ĆE ODREDITI DATUM ČL.3.12 )

2.ORGANIZOVATI RAD CZRB DA RADI CIJELI DAN U DVIJE SMJENE ZBOG NAVIKE BIRAČA DA SVE RADE U ZADNJI TRENUTAK

ROVČANIN PEĆANAC

7 DANA PRED KRAJ REGISTRA-CIJE.

IZLAGANJE BIRAČKOG SPISKA

IZLOŽITI KOPIJE BIRAČKIH SPISKOVA U PROSTORIJAMA MZ I OPĆINI (CZRB)

PEĆANAC KAZAZIĆ I SEKRETARI MZ

OD 05.05.DO 04.06.2004. PAZITI NA GODIŠNJE ODMORE

POGLAVLJE II BIRAČKA MJESTA CILJ:PROJEKTOVATI BIRAČKA MJESTA NA NAJBOLJI NAČIN IZVRŠITI ANALIZU BIRAČKIH MJESTA SA PROŠLIH IZBORA

IZVRŠITI ANALIZU BIRČKIH MJESTA SA ASPEKTA VELIČINE (PREKO 1000 BIRAČA) I OPREMLJENOSTI I PRISTUPAČNOSTI PROSTORA

PEĆANAC KAZAZIĆ

APRIL 2004.G.

IZVRŠITI PREPROJEKTOVA-NJE BIRAČKIH MJESTA

1.SVA BIRAČKA MJESTA PREKO 1000 BIRAČA PODJELITI NA 2 (ILI PREPROJEKTOVATI ) I ZAMJENA BIRAČKIH MJESTA (PROSTORA) KOJA SU BILA NEADEKVATNA

KAZAZIĆ PEĆANAC I SEKRETARI MJESNIH ZAJEDNICA

APRIL 2004.G. (ČL.5.2).

2.OBIĆI SVE PROSTORIJE I UTVRDITI OPREMLJENOST (STOLICE, STOLOVI, GRIJANJE, SVJETLOST I DR.)

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA SVOM RASPOREDU

JUNI 2004.G.

3.SVE PODATKE SA TERENA UNIJETI U UNIFICIRANI ZAPISNIK(RADI OTKLANJANJA NEDOSTATAKA)

SVI ČLANOVI OIK-a 30.06.2004.

UTVRDITI CIJENU ZAKUPA ZA BM

1.OSTVARITI KONTAKT SA VLASNICIMA PROSTORIJA ZA BM, ZAKLJUČITI UGOVORE I UGOVORITI KORIŠTENJE TELEFONA I

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA RASPOREDU

JULI 2004.G.

BEZBJEDNOST

SPISAK BM

1.KONAČNO UTVRDITI SPISAK BM I DOSTAVITI GA IK BiH

KAZAZIĆ 15 dana prije izbora-ČL.5.1

2. SPISAK BM DIZAJNIRATI NA PLAKAT RADI OBAVJESTI BIRAČIMA I NAPRAVITI MANJE PLAKATE ZA BM PO MJESNIM ZAJEDNICAMA.

PEĆANAC ROVČANIN KAZAZIĆ

01.09.2004.

INFORMISATI BIRAČE O BIRAČKIM MJESTIMA

1.OBAVJESTITI BIRAČE O BM: LECI, OBAVIJESTI NA SVAKI ULAZ, PLAKATI PO SVIM MZ, ELEKTRONSKI MEDIJI (U DNEVNIM NOVINAMA OBJAVLJIVATI SPISAK BIRAČKIH MJESTA)

KAZAZIĆ ROVČANIN

SEPTEMBAR 2004.G.

KONAČAN OBILAZAK BM 1.PRED SAME IZBORE JOŠ JEDNOM OBIĆI SVA BM

SVI ČL. OIK-a PREMA RASPOREDU

7 DANA PRED IZBORE

2.NAKON DISTRIBUCIJE IZBORNOG MATERIJALA, VEČE UOČI IZBORA, OBIĆI BM KAKO BI UTVRDILI JE LI SVE UREDU I OTKLONITI EVENTUALNI PROBLEM

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA SVOM RASPOREDU

VEČE PRIJE IZBORA

3.OSTVARITI KONTAKT I DOGOVOR SA PU RADI OBEZBJEĐENJA BIRAČKIH MJESTA OD DANA PRIJEMA MATERIJALA DO ZAVRŠETKA PREBROJAVANJA (DOSTAVITI PU SPISAK BM)

SVI ČLANOVI OIK-a PETNAEST DANA PRIJE IZBORA

3.POSLIJE OBILASKA ODRŽATI SASTANAK OIK-a DA BI DAN IZBORA OSVANUO POTPUNO PRIPREMLJEN

SVI ČLANOVI OIK-a VEČE PRIJE IZBORA

POGLAVLJE III BIRAČKI ODBORI CILJ: FORMIRATI NAJBOLJE TIMOVE BIRAČKIH ODBORA IMENOVANJE ČLANOVA BIRAČKIH ODBORA

1. POSLATI PISMO POLITIČKIM PARTIJAMA DA PREDLOŽE ČLANOVE BIRAČKIH ODBORA

SVI ČLANOVI OIK-a JULI 2004.

2. NAKON PRETHODNIH RADNJI SASTAVITI SPISAK OD 600 IMENA (SA REZERVOM) POTENCIJALNIH ČLANOVA BO

SVI ČLANOVI OIK-A 25.07.2004.

FORMIRANJE BO. PO BM. DONIJETI RJEŠENJA O IMENOVANJU ČLANOVA BO (POSEBNO FORMIRATI MOBILNE BO (4) ZA GLASANJE INVALIDA

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA RASPOREDU

01.08.2004.

OBUKA ČLANOVA BO 1.DONIJETI PLAN OBUKE I DEŽURSTVO ČLANOVA OIK-a

SVI ČLANOVI OIK-a 01.08.2004

2.ANGAŽOVATI TRENERE ZA OBUKU(4) I UTVRDITI VISINU NAKNADE

SVI ČLANOVI OIK-a 01.08.2004.

3.REZERVISATI SALU ZA OBUKU I OBEZBJEDITI OSVJEŽENJE

KAZAZIĆ PEĆANAC

01.08.2004.

4. OBUKA ČLANOVA BO KAZAZIĆ ROVČANIN

01.08. DO 30.09.2004.

UTVRDITI PLAĆANJE 1. DONIJETI ODLUKU O NAKNADAMA ČLANOVA BO

OIK 01.08.2004.

DOGOVORI SA BO 1.SA PREDSJEDNICIMA BO ODRŽATI SASTANAK

7 DANA PRIJE IZBORA (ZADNJA UPUTSTVA) SVI ČLANOVI OIK-a 7 DANA PRED

IZBORE

2. DAN PRIJE IZBORA ORGANIZOVATI DISTRIBUCIJU

IZBORNOG MATERIJALA BIRAČKIM ODBORIMA

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA RASPOREDU

DAN PRIJE IZBORA

3.VEČE PRIJE IZBORA OBIĆI BM I BO (ZADNJI DOGOVOR I UPUTE)

SVI ČL. OIK-a VEČE PRIJE IZBORA

4.OBEZBJEDITI LOGISTIKU I PREVOZ (9 VOZILA) SVI ČL. OIK-a DAN PRIJE IZBORA

POGLAVLJE IV: POLITIČKE PARTIJE CILJ:OSTVARITI KONTAKT I SINHRONIZOVAN RAD SA POLITIČKIM PARTIJAMA KONTAKTI SA POLITIČKIM PARTIJAMA

1 POSLATI OPĆINSKOM VIJEĆU PROGRAM RADA OIK-a

KAZAZIĆ NOVEMBAR 2003.

2.PRUŽITI STRUČNU POMOĆ POLITIČKIM KAZAZIĆ PEĆANAC 01.04.2004 (ČL.4.18

PARTIJAMA OKO SASTAVLJANJA KANDIDATSKIH LISTA (UKOLIKO TO ZATRAŽE)

i 4.21)

3.PROVJERITI DA LI SU KANDIDATI SA KANDIDATSKIH LISTI REGISTROVANI

PEĆANAC ROVČANIN KAZAZIĆ

PRIJE DOSTAV-LJANJA IK BiH NA OVJERU

4. UNOS I PRELIMINARNA PROVJERA KANDIDATA I DOSTAVA KANDIDATSKIH LISTI U SEKRETARIJAT IK BiH

SVI ČLANOVI OIK-a 29.06. DO 29.07.2004.

OBUKA POLITIČKIH PARTIJA

1.ORGANIZOVATI OBUKU ZA POLITIČKE PARTIJE I DATI UPUTSTVA ZA PONAŠANJE U PREDIZBORNOJ KAMPANJI

SVI ČLANOVI OIK-a 15.08.2004.

2.RJEŠAVATI EVENTUALNE KONFLIKTE SVI ČLANOVI OIK-a TRAJAN ZADATAK

POGLAVLJE V: POSMATRAČI CILJ: OBEZBJEDITI POSMATRANJE IZBORA ZA SVE ZAINTERESIRANE NA NAJBOLJI NAČIN AKREDITACIJA POSMATRAČA

POSLATI PISMO:NVO, POLIT. PART., UDRUŽ. GRAĐ I DR. DA DOSTAVE LISTE POSMATR.

SVI

02.09. DO 01.10.2004.

ČLANOVI OIK-a

PRIPREMITI AKREDITACIJE

ROVČANIN

20.09.2004.

UTVRDITI SPISKOVE POSM. I DOSTAVITI BO SA NEOSJETLJIVIM MATERIJALOM ROVČA

NIN

20.09.2004.

OBUČITI POSMATRAČE OBUČITI POSMATRČE O PONAŠANJU NA BM OIK 25.09.2004.

POGLAVLJE VI- ŽALBE CILJ:RAZRADITI NAČIN POSTUPANJA SA ŽALBAMA UTVRDITI POSTUPAK U 1IZABRATI ČLANA KOMISIJE KOJI ĆE BITI ZADUŽEN SVI ČLANOVI OIK- MAJ 2004.

SKLADU SA IZBORNIM ZAKONOM

ZA ŽALBE a

2.UTVRDITI NAČIN PRIJEMA ŽALBI, KLSIFIKACIONI BROJ I NAČIN UTVRĐIVANJA ČINJENIČNOG STANJA

SILAĐI TRAJAM ZADATAK

3.PO PRIJEMU ŽALBE UTVRDITI NADLEŽNOST I POŠTOVATI ROKOVE ZA PROSLJEĐENJE

SILAĐI TRAJAN ZADATAK

4.SORTIRATI ŽALBE PO ŽALITELJIMA: POLITIČKE PARTIJE, BIRAČI, NVO, REGISTRANTI I OSTALI KOJI IMAJU PRAVNI INTERES

SILAĐI TRAJAN ZADATAK

5.DONIJETI ODLUKU PO ŽALBI IZ NADLEŽNOSTI OIK-a(48 SATI) ČL.6.4. IZBORNOG ZAKONA

OIK TRAJAN ZADATAK

6.POSTUPITI PO ODLUKAMA APELACIONOG ODJELA SUDA BiH, IZBORNOG VIJEĆA

OIK TRAJAN ZADATAK

7.IZVJEŠTAJ O ŽALBAMA PODNOSITI KOMISIJI SILAĐI JEDNOM MJESEČNO

POGLAVLJE VII- EDUKACIJA I INFORMISANJE BIRAČA CILJ: OBUČITI I INFORMISATI BIRAČE

IZRADA PROGRAMA 1.NAPRAVITI PROGRAM EDUKACIJE MLADIH PEĆANAC 01.05.2003.

EDUKACIJE BIRAČA BIRAČA ZA SVE SREDNJE ŠKOLE (TERMINI ) ROVČANIN 2.PO TERMINIMA IZ PROGRAMA PROVESTI OBUKU

O:REGISTRACIJI NAČINU GLASANJA, MOTIVACIJI ZA IZLAZAK NA IZBORE I SL.

ČLANOVI UIZ BiH Od 01.09 do 15.09.2004. (Paziti na raspust)

3.NAPRAVITI PLAN I PROVESTI EDUKACIJU SPECIJALNIH SKUPINA BIRAČA (RASELJENIH LICA, INVALIDA, NEPISMENIH, LICA KOJA KORISTE TUĐU IMOVINU I DR. PO MZ)

PEĆANAC ROVČANIN I ČLANOVI UIZ BiH(ČLANOVI OIK-a

Od 15.09.do 25.09.2004.

4. ZA SVE OBLIKE EDUKACIJE OBEZBJEDITI LOGISTIKU(VOZILO VOZAČ,MATERIJAL ZA SIMULACIJU GLASANJA, PROPAGANDNI MATERIJAL I DR.

PEĆANAC ROVČANIN I EKONOM

01.09.2004.

INFORMISATI BIRAČE 1.NAPRAVITI PLAN INFORMISANJA BIRAČA: O DANU IZBORA, O REGISTRACIJI BIRAČA, O MOBILNIM TIMOVIMA ZA REGISTRACIJU, O NAČINU GLASANJA INVALIDNIH LICA, O ZADNJEM DANU REGISTRACIJE, O LOKACIJAMA BIRAČKIH MJESTA, O NAČINU GLASANJA I OSTALE PODATKE

SVI ČLANOVI OIK-a

01.08.2004.

2. ZA INFORMISANJE OBEZBJEDITI: GOSTOVANJE I PROGLASE NA ELEKTRONSKIM MEDIJIMA, ŠTAMPANJE POSTERA, PLAKATA, LETAKA, BROŠURA, LICEM U LICE I DNEVNA ŠTAMPA

SVI ČLANOVI OIK-a GRAFIČKI DIZAJNER I ČLANOVI UIZ BiH (GRUPA ZA MEDIJE)

OD 01.04. DO 01.10. 2004.

3.ZA MLADE BIRAČE POSEBNO DIZAJNIRATI ČLANOVI UIZ BiH-a 01.05.2004.

KAMPANJU MOTIVACIJE IZLASKA NA IZBORE

POGLAVLJE VIII- IZVJEŠTAJ O REZULTATIMA IZBORA CILJ: NAPRAVITI IZVJEŠTAJ O REZULTATIMA IZBORA U ROKU I PO UPUTAMA IZ IZBORNOG ZAKONA

NAPRAVITI ZBIRNI IZVJEŠTAJ O REZULTATIMA IZBORA

1.NARUČITI SOFTWER I DATI UPUTSTVA ŠTA TREBA DA SADRŽI ČL.5.25 i 5.27 IZBORNOG ZAKONA

SVI ČLANOVI OIK-a

01.09.2004.

2.FORMIRATI RADNU GRUPU ZA IZRADU REZULTATA OD 8 RADNIKA (5+3 rezerve)

SVI ČLANOVI OIK-a

15.09.2004.

3.PRI PRIJEMU REZULTATA SA BM NAĆI FORMULU PROVJERE TAČNOSTI POPUNE OBRAZACA I NAKON PREGLEDA DATI RADNOJ GRUPI ZA IZRADU ZBIRNIH REZULTATA

SVI ČLANOVI OIK-a

NOĆ NAKON IZBORA

4.ZA RAD OVE GRUPE OBEZBJEDITI SALU SA 5 RAČUNARA I ŠTAMPAČA

SVI ČLANOVI OIK-a

NOĆ NAKON IZBORA

5.UVESTI RAD U SMJENAMA ZA OVE RADNIKE, OBEZBJEDITI MIR ZBOG VELIKE KONCENTRACIJE

SVI ČLANOVI OIK-a

NOĆ NAKON IZBORA

6.IZVRŠITI KONTROLU NAKON PRVE VERZIJE IZVJEŠTAJA

SVI ČLANOVI OIK-a

NOĆ NAKON IZBORA

7.ZBIRNI IZVJEŠTAJ PROSLIJEDITI IZBORNOJ KOMISIJI BiH 24 SATA NAKON ZATVARANJA BIRAČKIH MJESTA ČL.5.27 IZBORNOG ZAK.

SVI ČLANOVI OIK-a

24 SATA NAKON IZBORA

8.NAKON PRVIH REZULTATA URADITI DETALJNU ANALIZU REZULTATA IZBORA (VIŠE OD PROPISANE)

SVI ČLANOVI OIK-a

7 DANA NAKON IZBORA

9.PODNIJETI IZVJEŠTAJ IZBORNOJ KOMISJI BiH I OPĆINSKOM VIJEĆU O KOMPLETNOM IZBORNOM PROCESU

SVI ČLANOVI OIK-a

7 DANA NAKON IZBORA

IX POSLVI KOJI SE OBAVLJAJU A NE MOGU SE SVRSTATI NI U JEDNO OD PRETHODNIH POGLAVLJA ( NISU NEVAŽNI ) SASTANCI KOMISIJE 1.KOMISIJA ĆE IMATI SASTANKE

SVAKOG ČETVRTKA U 15 SATI (MJESEC PRED IZBORE SVAKI DAN)

SVI ČLANOVI KOMISIJE

KAKO JE NAPISANO

2 RAD JE TRNSPARENTAN I O SASTANCIMA ĆE BITI OBAVJEŠTENI SVI KOJI IMAJU PRAVNI INTERES

SVI ČLANOVI KOMISIJE

TRAJAN ZADATAK

GLASAČKI LISTIĆI 1.PRIJEM GLASAČKIH LISTIĆA KAZAZIĆ 23.09. DO 30.09.2004.

2.PREBROJATI GLASAČKE LISTIĆE ČLANOVI 7 DANA

PO BIRAČKIM MJESTIMA OIK-a (uz pomoć 2 radnika)

OD DOSTAVE

3.SASTAVITI REVERS ZA PREDAJU GLASAČKIH LISTIĆA I OSTALOG IZBORNOG MATERIJALA PREDSJEDNIKU BO

ROVČANIN 25.09.2004.

PAKOVANJE IZBORNOG OSJETLJIVOG I NEOSJETLJIVOG MATERIJALA

1.IZVRŠITI PAKOVANJE NEOSJETLJIVOG MATERIJALA (KABASTOG):KUTIJE, PARAVANI, PLAKATI, OZNAKA BM, VREĆE ZA PAKOVANJE I OSTALO

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA ZAD.

30.09.2004.

2.SPAKOVATI OBRASCE, UPUTSTVA, SPISAK SVIH BM, SPISAK POSMATRAČA, TEKE ZA DNEVNIK BO

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA ZAD.

30.09.2004.

3.SPAKOVATI KANCELARIJSKI MATERIJAL (OLOVKE, SELOTEJP, VOSAK ZA PEČAĆENJE, DIGITRONE, MAKAZE, NALJEPNICE, PUTOKAZE, AKREDITACIJE ZA BO I ZA POSMATRAČE I DR.)

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA ZAD.

30.09.2004.

4.SPAKOVATI OSJETLJIVI MATERIJAL: GLASAČKI LISTIĆI I BIRAČKI SPISAK

SVI ČLANOVI OIK-a PREMA ZAD.

30.09.2004.

DAN IZBORA

U cilju operacionalizacije poslova i zadataka Općinske izborne komisije Novo Sarajevo – Općinska izborna komisija u sastavu: predsjednik Mirsada Kazazić i članovi Gordana Pećanac, Emina Rovčanin, Mehmed Sužanj i Željko Silađi, u dane 01, 02 i 03 oktobra 2004. godine izvršavat će poslove i zadatke u skladu sa odredbama Izbornog zakona BiH. Općinska izborna komisija bit će smještena u zgradi Općine Novo Sarajevo u ulici Zmaja od Bosne broj 55, soba broj 31, tel. 294-132. 294-131, 294-130, 294-129, 294-128 i fax: 644-559. DISTRIBUCIJA KOMPLETNOG IZBORNOG MATERIJALA PREDSJEDNIKU BO I JOŠ JEDNOM ČLANU OBAVIĆE SE OD 13 DO 18 SATI DANA 01.10.2004. (ČLANOVI OIK-A PO SVOM RASPOREDU UZ POMOĆ VOZAČA I RADNIKA ŠTABA CZ).

I RASPORED ČLANOVA OPĆINSKE IZBORNE KOMISIJE

mjesne zajednice biračka mjesta

1. MEHMED SUŽANJ - Željeznička 43, 61, 44, 45 - Pofalići 46, 47, 48, 49, 50 - Pofalići II 51, 52 - Velešići 53, 54 - Gornji Velešići 55, 62, 56

2. MIRSADA KAZAZIĆ - Grbavica II 10, 11, 12, 13, 14 - Trg heroja 17, 57, 18, 19,20, 21, 22, 58, NNN - Hrasno 23, 24, 59 - Hrasno brdo 25, 26, 60 3. GORDANA PEĆANAC - Gornji Kovačići 1 - Kovačići 2 i 3 - Grbavica I 4, 5, 6, 7, 8 i 9 - Vraca 15, 16 4. ŽELJKO SILAĐI - Dolac 36, 37, 38 - Malta 39, 40, 41, 42 - dežurni u prostorijama OIK-a 5. EMINA ROVČANIN - Čengić Vila I 27, 28, 29, 30, 31, 32 - Čengić Vila II 33, 34 - Kvadrant 35

- Glasanje u odsutnosti od 01 do 10

II ZA IZVRŠAVANJE KONKRETNIH ZADATAKA OPĆINSKA IZBORNA KOMISIJA OBRAZUJE SLJEDEĆE RADNE GRUPE:

A) RADNU GRUPU ZA SEKRETARSKE I ADMINISTRATIVNE POSLOVE ČINE: 1. Husković Aida obavlja sekretaske poslove telefon 294-130 i 294-131 za OIK (istovremeno je

zadužena za čuvanje rezervnog materijala) Radno vrijeme: - 01.10.2004. od 16-21 sati - 02.10.2004. od 05-15 sati - 03.10.2004. od 00-10 sati 2. Ćehajić Azra obavlja poslove navedene pod 1 Radno vrijeme: - 01.10.2004. od 16-21 sati - 02.10.2004. od 15-24 sati - 03.10.2004. od 10- do kraja

B) RADNA GRUPA ZA PRIJEM IZVJEŠTAJA SA BIRAČKIH MJESTA U NEPARNE SATE I IZRADA GRAFIKONA O ODZIVU BIRAČA Ova radna grupa radi u sobi broj 29/I, a koristi telefone 294-128 i 294-129 Radnu grupu čine:

1. Smailhodžić Raif – šef grupe 2. Sablja Sakib 3. Durkalić Enisa 4. Kekić Fikret Radno vrijeme: 02.10.2004. od 07-24 sati 03.10.2004. od 00 – završetka

C) GRUPA ZA KONTAKT SA SREDSTVIMA JAVNOG INFORMISANJA (ZADUŽEN JE SADŽAK AMIR)

Radi u sobi 30/I, a koristi telefon 294-130 Radno vrijeme: 02.10.2004.od 07-20 sati 03.10.2004.od 00-završetka D) VOZAČI Smješteni u prostoriji broj 33, a koriste telefon 294-133. 1. Mujanović Haris – vozač Gordane Pečanac i potrebe MZ: G Kovačići, Kovačići, Grbavicu I i

Vraca, 2. Mujagić Mesud – vozač Mirsade Kazazić i MZ: Grbavica II, Trg heroja, Hrasno i Hrasno brdo. 3. Salić Abid – vozač Emine Rovčanin i MZ: Čengić Vila I, Čengić Vila II i Kvadrant.

4. Hajrić Avdo – vozač Silađi Željke i MZ: Dolac i Malta. 5. Bečić Dževad – vozač Sužanj Mehmeda i MZ: Željeznička, Pofalići, Pofalići II, Velešići i Gornji

Velešići. 6. Lojić Šefko – vozač za terenski tim i birače koji zatraže prevoz na biračko mjesto. 7. Subašić Miralem – rezerva 8. Jozeljić Slavko - rezerva Radno vrijeme vozača: 01.10.2004. od 13-18 sati 02.10.2004. od 05-24 sati 03.10.2004. od 00 –završetka Na dan izbora, 02.10.2004. godine, sa vozačima će se dogovoriti o kraćem odmoru u smjenama.

E) ŠTAB CIVILNE ZAŠTITE

Ajdin Rešad i njegovi saradnici smješteni su u svojim prostorijama a koriste telefone 294-213, 294-214 i 651-770. Zadatak ove radne grupe je pomoć članovima OIK-a u distribuciji neosjetljivog izbornog materijala i opreme na biračka mjesta, kao i njihov prihvat (samo kabasti neosjetljivi materijal i vreće) nakon završenih izbora. Izdavanje ovih materijala odvijat će se u prostoriji Centra za registraciju birača, soba broj 40/II (novi dio zgrade Općine – ulaz od Miljacke) a prijem na I spratu stare zgrade.

Radno vrijeme; 01.10.2004. od 13-18 sati

02.10.2004. od 07-24 sati 03.10.2004. od 00-prijema neosjetljivog materijala sa svih biračkih mjesta.

F) KOPIRNICA Za rad u kopirnici je zadužen Plazačić Slaviša 01.10.2004.od 16-21 sati

02.10.2004.od 07-19 sati 03.10.2004. prama dogovoru

G) RADNA GRUPA ZA LOGISTIKU 1. Grabovac Ivan Radna grupa je smještena u sobi broj 15 u prizemlju, telefon 294-115. Zadatak ove radne grupe je nabavka i raznošenje hrane po biračkim mjestima. Podjela hrane vršit će se u vremenu: 02.10.2004. od 10-dok se podijeli, 2. Đozić Fevzija – zagrijavanje prostorija (ako se ukaže potreba)

H) ODRŽAVANJE HIGIJENE Za održavanje higijene u prostorijama u kojima će se raditi u dane izbora, zadužuju se Duraj Bisera i Kovačević Hajra. Radno vrijeme: 02.10.2004. od 10-20 sati 03.10.2004. od 07-do završetka. I) PORTIRI NA ULAZU U NOVI DIO ZGRADE IZ ULICE ZMAJA OD BOSNE Na dan izbora 02.10.2004. godine do završetka izbora obavljat će rad portiri koji redovno rade tog dana u zgradi Općine.

Portiri na ulazu OŠ “Čengić Vila “ su (Glasanje u odsustvu iz BiH): 1. Hajdarpašić Avdija, 2. Oglečevac Džemail. Radno vrijeme;

02.10.2004. od 06-do završetka izbora III OSTALI ZADACI

1. Rad na provjeri da li se birači nalaze u biračkom spisku na području Opštine Novo Sarajevo.

Ove poslove će obavljati na kompjuteru: Pehlić Nihad Radno vrijeme; 02.10.2004. od 07-19 sati Ovaj rad će se obavljati u prostorijama novog dijela zgrade ipred lifta u portirnici.

2. Rad na izdavanju neosjetljivog izbornog materijala (kutije, plakati , kancelarijski materijal i dr.)(OSJETLJIVI IZBORNI MATERIJAL DISTRIBUIRAJU ISKLJUČIVO ČLANOVI OIK-a PREMA SVOJIM ZADUŽENJIMA) i opreme dana 01.10.2004. izbora od 16 sati obavljat će: Članovi Općinske izborne komisije, Ajdin Rešad – štab CZ sa svojim saradnicima i Pehlić Nihad

3. Rad na prijemu izbornog materijala i opreme (neosjetljivi) na prvom spratu starog dijela zgrade Općine obavljat će:

Ajdin Rešad i njegovi saradnici (koga on odredi) i Pehlić Nihad u vremenu od 19-24 sati 02.10.2004. godine, do prijema sa svih biračkih mjesta i narednog dana 03.10.2004. godine. 4. Prijem izbornog materijala nakon završetka izbora – odgovarajučih paketa obavljat će se na

prvom spratu starog dijela zgrade Općine, soba broj 31. Ove poslove će obavljati u sjedištu OIK –a: Mirsada Kazazić,

Gordana Pećanac, Emina Rovčanin, Mehmed Sužanj i Željko Silađi.

GRUPA ZA IZRADU REZULTATA: 1. Smailhodžić Raif 2. Kekić Fikret 3. Sablja Sakib 4. Husković Aida 5. Ćehajić Azra 6. Durkalić Enisa Radno vrijeme . 03.10.2004. od 02 sati do kraja Za sve eventualne dodatne zadatke koji nisu obuhvačeni ovim Operativnim palnom, Općinska izborna komisija će blagovremeno angažovati odgovarajuće radne grupe

IV Imenovana lica u radnim grupama i na drugim zadacima su obavezna striktno se pridržavati rasporeda i radnog vremena iz ovog Operativnog plana, a u sklučaju spriječenosti obavijestiti Općinsku izbornu komisiju.

O B R A Z L O Ž E N J E

Pravni osnov za donošenje Plana rada Općinske izborne komisije Novo Sarajevo za općinske izbore 02.10.2004. godine sadržan je u odredbama člana 2.13. Izbornog zakona Bosne i Hercegovine (Službeni glasnik BiH, broj 23/01, 7/02, 9/02 i 20/02). Cilj njegovog donošenja je organizacija zakonitog i fer izbornog procesa i svih pripremnih i završnih radnji za izbore u oktobru 2004. godine. Planom rada Općinske izborne komisije Novo Sarajevo za izbore u oktobru 2004. godine utvrđene su nadležnosti OIK-a, poslovi i zadaci koji se moraju izvršiti u ovom periodu, njihov osnovni sadržaj i način izvršavanja, nosioci poslova i rokovi za njihovo izvršavanje.

Nadležnosti općinskih izbornih komisija, pa i ove, definisani su članom 2.13. Izbornog zakona Bosne i Hercegovine i sastoje se od slijedećeg: da sve kandidatske liste budu sastavljene u skladu sa Izbornim zakonom BiH, nadgledanje rada općinskih organa u procesu provedbe izbora (posebno u procesu registracije), određivanje biračkih mjesta, imenovanje i obuka biračkih odbora, sigurnost i dostava izbornog materijala biračkim odborima, obavještavanje birača, uređenje biračkih mjesta, pravilno brojanje glasaćkih listića, objedinjavanje rezultata izbora sa svih biračkih mjesta i njihovo dostavljanje Izbornoj komisiji BiH i drugih poslova u skladu sa zakonom i propisima Izborne komisije BiH.

Pri obavljanju svih ovih zadataka izuzetno su važne i pretpostavke za uspješno provođenje Plana rada Općinske izborne komisije, a one

su slijedeće: ne opteretiti previše članove OIK-a, paziti na realan budžet, rokove iz Zakona, raspust u školama, godišnje odmore, komunikacije, bezbjednost, kodeks ponašanja, nepristrasnost, sarađivati sa Izbornom komisijom BiH, ne prekoračiti nadležnosti i dr.

Sadržaj Plana rada obuhvata slijedeće oblasti:

OBLASTI CILJ

I Registracija birača Ažuran birački spisak i registracija birača

II Biračka mjesta Projektovati biračka mjesta na najbolji način

III Birački odbori Formirati najbolje timove biračkih odbora

IV Političke partije Ostvariti kontakt i sinhronizovan rad sa političkim partijama

V Posmatrači Obezbijediti posmatranje izbora za sve zainteresirane na najbolji način

VI Žalbe Razraditi način postupanja sa žalbama

VII Edukacija i informisanje birača Obučiti i informisati birače

VIII Izvještaj o rezultatima izbora Napraviti izvještaj o rezultatima izbora u roku i po uputama iz Izbornog zakona

IX Poslovi koji se obavljaju, a ne mogu se svrstati ni u jedno od prethodnih poglavlja

Prilog Planu rada Općinske izborne komisije Novo Sarajevo za općinske izbore 02.10.2004. godine su i Operativni plan rada za dan izbora (definisani svi poslovi koji treba da se završe 01.,02. i 03. oktobra 2004. godine) i Predračun potrebnih sredstava za pripremu i provođenje općinskih izbora u 2004. godini.

Za realizovanje svega naprijed iznesenog potrebno je ostvariti saradnju sa: Izbornom komisijom BiH, Udruženjem izbornih zvaničnika

BiH, međunarodnim organizacijama, političkim partijama, Policijskom upravom, medijima, službama Općinskog načelnika i dr.

Općinska izborna komisija Novo Sarajevo će redovno pratiti realizaciju zacrtanih programskih zadataka, a ujedno će, u okviru svojih

nadležnosti, izvršavati i druge poslove koji nisu precizirani ovim Planom.