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6章

　給与／賞与の振込を一括で行う（給与／賞与振込サービス）

6章給与／賞与振込サービス

給与／賞与の振込を一括で行う

この章では、給与／賞与振込サービスの利用方法について説明します。このサービスは給与／賞与振込の操作権限を持つ利用者が利用できます。

1.･ご利用の流れ･ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 92

2.･ご利用可能時間およびデータ承認時限･ ・・・・・・・・・・・ 92

3.･給与／賞与振込サービス　トップ画面の説明･ ・・・・・・・・ 93

4.･データを作成する･ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 94

5.･データを確定する･ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 103

6 章 給与／賞与の振込を一括で行う

92

6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 1.ご利用の流れ　2.ご利用可能時間およびデータ承認時限

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

6章

　給与／賞与の振込を一括で行う（給与／賞与振込サービス）

1.ご利用の流れ

指定した日付に、給与／賞与の振込を一括して行います。必要に応じて、事前に社員マスタや振込グループを登録します。入力操作の権限者がデータを作成し（①）、確定すると、データが承認権限者へ送付されます（②）。承認権限者が振込を承認すると、データは銀行センターに送付されます（③）。最後に、給与／賞与振込サービス　トップページの「振込データ一覧」で、データがどのような状態か（銀行センターへ送付できたか等）確認し（④）、送付したデータの内容を帳票で確認します（⑤）。送付したデータに問題がなければ、銀行センターにて振込が実行されます。

• 承認権限設定は、管理専用ID／管理専用ID（副）による利用者権限設定で行います。Â 承認権限設定について→『導入・事前設定編』―4章―「2.利用者権限を設定する」

• サービスの利用前に、承認上限金額を確認してください。承認上限金額設定がされていないと振込データを承認できません。Â 承認上限金額を設定するには→『導入・事前設定編』―5章―「4.承認できる上限金額を設定する」

権限の区分 入力操作の権限者（データ作成者）

承認権限者（承認者）操作の流れ

必要に応じて事前に行う操作

・社員マスタを登録する→ P.36、P.38、P.39・振込グループを登録する→ P.46

①データ作成 データを作成する→ P.94

②データの確定 データを確定する→ P.103

③承認・データを承認する→ P.189＜ FAX でデータ承認する場合＞

・FAX で合計報告をする→ P.195

④データの状態を確認 ・未完了データ件数を確認する→ P.93・振込データ一覧を確認する→ P.93

⑤データの内容を　帳票で確認

帳票を印刷または保存する→ P.29

2.ご利用可能時間およびデータ承認時限銀行営業日 土曜日・12/31（注 1）

データ作成（注 2）から確定まで（マスタ登録を含む）

8:00 ～ 24:00

承認 8:00 ～ 19:00

利用できませんデータ承認時限

振込指定日の 3 営業日前 19:00まで（注 3）（振込先がすべて当行本支店宛の場合、

前営業日の 11:00 まで）

（注 1） 1/1 ～ 1/3・5/3 ～ 5/5・祝祭日・国民の休日が土曜日と重なる場合、12 月 31 日が日曜日と重なる場合を除きます。

（注 2） 振込日は承認する日の 1 ヵ月先の同じ日まで指定できます。1 ヵ月先の同じ日が銀行営業日でない場合は前営業日を指定してください。

（注 3） 他行宛の振込を含む場合、振込指定日の 3 営業日前 19:00 を過ぎたとしても、前営業日の 11:00 までは給与／賞与振込データとして受け付けますが、振込手数料はすべて総合振込扱いとなります（受取人側の金融機関によっては給与として表示されない場合があります）。

承認したデータが銀行センターへ送付される

作成したデータが承認者へ送付される

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 3.給与／賞与振込サービス　トップ画面の説明

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

6章

　給与／賞与の振込を一括で行う（給与／賞与振込サービス）

3.給与／賞与振込サービス　トップ画面の説明

Web21 メニューの「給与／賞与振込」をクリックすると、給与／賞与振込サービス　トップ画面が表示されます。

＜振込データ一覧＞

各データが現在どのような状態か一覧表示されます。前月と当月のデータが参照可能です。

●�トップ画面を表示した直後は以下のデータのみが一覧表示されています。該当するデータが存在しないときは、振込データ一覧には何も表示されません。

作成中作成者がデータ作成中に一時保存し、確定が未済の場合

差戻し 承認者がデータを差戻した場合

承認待作成者がデータを確定し終え、承認が未済の場合

●�データ検索を行った後は検索条件にあったデータが一覧表示されます。「作成中」「差戻し」

「承認待」のほか、以下のデータを検索できます。

送信中 データを銀行センターに送信中の場合

送信済承認者が振込を承認し終えたが、引き続き銀行宛に合計報告を FAX で送付する必要がある場合

完了承認者が振込を承認し終えた場合

（各振込の指定内容に問題がなければ振込が実行されます）

送信エラーデータの承認時に何らかのエラーが発生した場合例）銀行センターのデータ承認時限を超えている、

何らかのシステム障害が発生した等。

振込データ一覧でできること

複数の作成中データを 1 つにまとめるには【ファイル結合】ボタンをクリックします。

 操作手順の詳細→P.101

確定したデータを修正するには確定したデータは、確定取消することで、「作成中」に戻ります。「作成中」に戻したデータは、修正して再確定できます。

 確定したデータを修正する→P.104

承認済のデータを確認するには 【完了データ一覧】ボタンをクリックします。

指定する条件にあったデータを検索するには

【データ検索】ボタンをクリックします。データ検索画面が表示され、承認者名、データの状態等の指定する条件にあったデータを検索することが可能です。ただし、操作者自身に対して利用不可と設定されている口座に関するデータは表示されません。

 設定の詳細について→『導入・事前設定編』―5章―「7.利用者ごとに利用可能口座を制限する」

選択したデータを削除するには削除するデータを選択して【削除】ボタンをクリックします。削除できるのは、給与／賞与振込サービスの利用者が作成した「作成中」「差戻し」データのみです。

選択したデータの帳票を印刷または保存するには

【帳票印刷】ボタンをクリックします。

 帳票の表示・印刷・保存について→P.29

選択したデータの詳細内容を確認するには 【詳細】ボタンをクリックします。

選択したデータをダウンロードするには【ダウンロード】ボタンをクリックします。

 操作手順の詳細→P.85

◆マスタメンテナンス

社員マスタ登録�→ P.36、P.38、P.39�振込グループ登録→ P.46

◆振込データ作成

新規作成→ P.94�振込グループから作成→ P.98�既存データから作成→ P.99�外部ファイル送信→ P.77

＜未完了データ件数＞

差戻しデータ、作成中データ、承認待データの件数が表示されます。

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

4.データを作成する

データを作成するには、以下の方法があります。Â 新規に作成する→P.94

 振込グループから作成する→P.98

3.サービスを選択し、振込日を指定します。1 「給与振込」または「賞与振込」をクリックして選択します。

2 振込日を入力またはカレンダーから選択します。振込日は1ヵ月先まで指定できます。

3 必要に応じて、振込メモを入力します。

4 【振込先設定】ボタンをクリックします。

4

1

23

お知らせ• 「振込メモ」欄に入力した内容は振込先には送信

されません。振込内容の覚え書き等に利用できます。

MEMO• 全角1文字は半角2文字分となります。

例） 「振込メモ」をすべて全角文字で入力する場合、20 文字まで入力できます。すべて半角文字で入力する場合、40 文字まで入力できます（漢字・ひらがなは全角文字です）。

 既存のデータから作成する→P.99

次のデータ作成方法は、一部ボタンの名称が異なりますが総合振込サービスと操作は同じです。Â 会計システム等で作成したデータファイルを取り込む→P.77

 一時保存したデータ（作成中のデータ）から作成する→P.79

 差戻しされたデータ（差戻し）を修正する→P.80

お知らせ• ログインの後でお客さまがパソコンから離れている間に、第三者に不正利用されることを防ぐため、画面を更新しない状態が

一定時間続くと、自動的にログアウトして取引を終了します。データ入力時は【一時保存】ボタンでデータを随時更新してください。

新規に作成する

1.給与／賞与振込サービス　トップ画面を表示し、【新規作成】ボタンをクリックします。

 給与／賞与振込サービス　トップ画面の表示方法→P.93

2.出金口座を指定します。1 指定する出金口座をクリックして選択します。

2 【振込日指定】ボタンをクリックします。

1

2

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

4.振込先を設定します。A 新規の振込先を設定する場合：【振込先の新規追加】ボタンをクリックし、手順 5に進みます。

B 社員マスタから振込先を設定する場合：【社員マスタから追加】ボタンをクリックして振込先を社員マスタから設定した後、手順 6 に進みます。振込先を社員マスタから設定する操作は、「総合振込」とほとんど同じです。

 振込先を受取人マスタから設定するには→P.72手順2

AB

MEMO• 社員マスタから振込先を設定するには、あらかじめ

マスタ登録をしておく必要があります。Â マスタ登録とグループ登録について→P.32

• 現在の登録内容を一時保存するには、【一時保存】ボタンをクリックしてください。

5.入金口座の情報を設定します。1 入金口座の情報を入力します。画面上で項目名が赤字の部分は入力必須項目です。社員名（漢字）：全角 15 文字以内 社員名（カナ）：半角 30 文字以内

2 【金融機関設定】ボタンをクリックして金融機関を選択してください。

 金融機関設定について→P.71

3 この情報を社員マスタに追加するには、「社員マスタに追加」にチェックします。必ず必須項目をすべて入力してください。

4 この情報を社員マスタへの追加と同時に、振込グループに追加するには、「振込グループに追加」にチェックします。

 振込グループに追加するには→P.96

5 【追加】ボタンをクリックします。

34

1

2

5

手順 4 の画面に戻り、入金口座の情報が振込先として設 定 さ れ ま す。「 社 員 マ ス タ に 追 加 」 お よ び「 振 込グ ル ー プ に 追 加 」 を 選 択 し な い 場 合、 マ ス タ 登 録・グループ登録はされません。

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

振込グループに追加するには：

「振込グループに追加」にチェックし、【追加】ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。追加したいグループ（①）をクリックして選択した後、必要に応じて振込金額を入力（②）したうえで、【追加】ボタン（③）をクリックしてください。

1

3

2

6.振込金額を入力します。1 「振込金額」欄に金額を入力します。

2 必要に応じて、一括で送付する振込先を追加します。手順 4 ～手順 6 の②までを繰り返します。

3 【確定へ】ボタンをクリックします。

3

1

お知らせ• データを作成した後に社員マスタの変更を行っても、

変更前に作成したデータには、変更後の情報は反映されません。

MEMO◇画面上のデータを修正・削除する• 振 込 先 の 入 金 口 座 情 報 を 修 正 す る に は 、 該 当 の

社員名をクリックします。Â 操作手順の詳細→P.97

• 振込明細を削除するには、該当明細の「削除」をクリックします。なお、振込明細を削除しても、入金口座設定時に利用した社員マスタの情報は削除されません。

• 「振込金額」欄に入力されている金額をすべて0にするには、【金額クリア】ボタンをクリックします。

◇画面上のデータをソートする／検索する• ソート（並び順）条件を指定して、条件にあった

並び順で表示するには、【一時ソート】ボタンをクリックします。

• 社員名等の検索条件を指定して、条件にあった入金口座を表示するには、【検索】ボタンをクリックします。

• 一時ソート条件、検索条件を解除するには、【全件表示】ボタンをクリックします（検索や一時ソートを行った際に表示されるボタンです）。

◇画面上のデータの合計件数／合計金額を表示する• 【合計情報表示】ボタンをクリックします。なお、

表 示 さ れ る 合 計 件 数 に は 0 円 の 明 細 は 含 ま れ ていません。

◇CSV形式で作成した金額データを取り込む• 【振込金額取込】ボタンをクリックします。

 操作手順の詳細→P.86

◇データを一時保存する• 現在の登録内容を一時保存するには、【一時保存】

ボタンをクリックします。

作成したデータを承認者へ送付するÂ データを確定する→P.103

引き続き

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

振込先の入金口座情報を修正するには

1.「■振込データ作成 Step3 振込先設定」画面にて該当の社員名をクリックします。

2.振込先の入金口座情報を修正します。1 該当の項目を修正します。

2 修正した入金口座情報を社員マスタに反映するには、「修正をマスタに反映」にチェックがあることを確認します。

3 【更新】ボタンをクリックします。

1

2

3

「■振込データ作成 Step3 振込先設定」画面に戻り、修正した振込先の入金口座情報が表示されます。

「修正をマスタに反映」を選択しない場合、修正内容はマスタに反映されません。

振込金額を入力する

 「新規に作成する」手順6→P.96

引き続き

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

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振込グループから作成する

あらかじめ登録しておいた振込グループを利用してデータを作成します。Â 振込グループの登録について→P.32

1.給与／賞与振込サービス　トップ画面を表示し、【振込グループから作成】ボタンをクリックします。

 給与／賞与振込サービス　トップ画面の表示方法→P.93

2.振込グループを選択します。1 利用する振込グループをクリックして選択します。

2 【作成へ】ボタンをクリックします。

1

2

3.出金口座を指定します。1 指定する出金口座をクリックして選択します。

2 【振込日指定】ボタンをクリックします。

1

2

4.サービスを選択し、振込日を指定します。1 「給与振込」または「賞与振込」をクリックして選択します。

2 振込日を入力またはカレンダーから選択します。振込日は1ヵ月先まで指定できます。

3 必要に応じて、振込メモを入力します。

 振込メモについて→P.94手順34 【振込先設定】ボタンをクリックします。

4

1

23

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

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既存のデータから作成する

過去に作成したデータを利用して、データを作成します。

1.給与／賞与振込サービス　トップ画面を表示し、【既存データから作成】ボタンをクリックします。

 給与／賞与振込サービス　トップ画面の表示方法→P.93

2.既存のデータを選択します。1 利用するデータをクリックして選択します。

2 【作成へ】ボタンをクリックします。

1

2

お知らせ• 振込指定日が前月月初以降のデータを利用できます。

• 操 作 者 自 身 が 作 成 し た デ ー タ が 表 示 さ れ ま す 。それ以外のデータを利用するには【検索】ボタンをクリックしてください。ただし、操作者自身に対して利用不可と設定されている口座に関するデータは表示されません。Â 設定の詳細について→『導入・事前設定編』―5章―「7.利用者ごとに利用可能口座を制限する」

お知らせ• 「 振 込 依 頼 人 名 」 欄 の 社 名 が 正 し い か 確 認 し て

ください。社名変更等により旧社名になっている場合は、【戻る】ボタンをクリックして手順 3 に戻ってください。出金口座を選択せずに【振込日指定】ボタンをクリックし、「E200-S0012：出金口座を選択してください」画面を閉じた後、手順 3の操作を再度行ってください。

5.振込金額を入力します。1 「振込金額」欄に金額を入力します。

2 必要に応じて、一括で送付する振込先を追加します。「新規に作成する」手順 4（→P.95）～手順 6 の②までを繰り返します。

3 【確定へ】ボタンをクリックします。

3

1

 この画面上での留意点やその他の操作→P.96「新規に作成する」手順6のお知らせ・MEMO

お知らせ• データを作成した後に社員マスタや振込グループの

変更を行っても、変更前に作成したデータには、変更後の情報は反映されません。

作成したデータを承認者へ送付するÂ データを確定する→P.103

引き続き

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

3.出金口座を指定します（あらかじめ既存のデータで指定していた出金口座が選択されています）。

1 指定する出金口座をクリックして選択します。

2 【振込日指定】ボタンをクリックします。

1

2

4.振込日を指定します（あらかじめ既存のデータで指定していた振込日が表示されています）。

1 振込日を変更またはカレンダーから選択します。振込日は1ヵ月先まで指定できます。

2 必要に応じて、振込メモを入力します。

 振込メモについて→P.94手順33 【振込先設定】ボタンをクリックします。

4

1

23

お知らせ• 「 振 込 依 頼 人 名 」 欄 の 社 名 が 正 し い か 確 認 し て

ください。社名変更等により旧社名になっている場合は、【戻る】ボタンをクリックして手順 3 に戻ってください。出金口座を選択せずに【振込日指定】ボタンをクリックし、「E200-S0012：出金口座を選択してください」画面を閉じた後、手順 3の操作を再度行ってください。

5.振込金額を入力します。1 「振込金額」欄に金額を入力します。

2 必要に応じて、一括で送付する振込先を追加します。「新規に作成する」手順 4（→P.95）～手順 6 の②までを繰り返します。

3 【確定へ】ボタンをクリックします。

3

1

 この画面上での留意点やその他の操作→P.96「新規に作成する」手順6のお知らせ・MEMO

お知らせ• データを作成した後に社員マスタの変更を行っても、

変更前に作成したデータには、変更後の情報は反映されません。

作成したデータを承認者へ送付するÂ データを確定する→P.103

引き続き

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6章

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

より便利に使うには

複数の作成中のデータを 1 つに結合できます。「Web21 で作成したデータをパソコンにダウンロード

する」、「CSV 形式で作成した支払金額データをデータ作成時に取り込む」操作については、総合振込サービスを参照してください。

 データをパソコンにダウンロードする→P.85

 CSV形式で作成した金額データを取り込む→P.86

複数の作成中データを結合する

1.給与／賞与振込サービス　トップ画面を表示し、【ファイル結合】ボタンをクリックします。

 給与／賞与振込サービス　トップ画面の表示方法→P.93

2.結合するデータを選択します。1 結合するデータをクリックして選択します。出金口座や振込指定日が異なる場合でも、複数選択可能です。

2 【結合】ボタンをクリックします。

1

2

お知らせ• 結合後も、結合元のデータはそのまま残ります。

• 支 払 金 額 を 設 定 し て い る 明 細 の 合 計 が 3 , 0 0 0 件 を超えた場合、結合できません。

• 手 順 2 の ① で 出 金 口 座 や 振 込 指 定 日 が 異 な るデ ー タ を 選 択 し た 場 合 は 警 告 の メ ッ セ ー ジ が表 示 さ れ ま す 。 メ ッ セ ー ジ の【OK】ボ タ ン をクリックし、出金口座と振込指定日を1つに統一するよう設定してください。

3.出金口座を指定します。1 指定する出金口座をクリックして選択します。

2 【振込日指定】ボタンをクリックします。

1

2

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 4.データを作成する

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4.サービスを選択し、振込日を指定します。1 「給与振込」または「賞与振込」をクリックして選択します。

2 振込日を入力またはカレンダーから選択します。振込日は1ヵ月先まで指定できます。

3 必要に応じて、振込メモを入力します。

 振込メモについて→P.94手順34 【振込先設定】ボタンをクリックします。

4

1

23

結合されたデータの内容が表示されます。

操作完了

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6章

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6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 5.データを確定する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

1.「■振込データの確定」画面にてデータを確定し、データを送付します。

1 必要に応じて、振込明細を表示し確認します。【振込明細確認】ボタンをクリックします。

2 必要に応じて、振込明細を印刷または保存します。【帳票印刷】ボタンをクリックします。

 帳票の表示・印刷・保存について→P.29

3 「承認者」欄のプルダウンから該当の承認者を選択します。

 承認者を設定する際の条件について→P.82

4 【確定】ボタンをクリックします。

1

3

2 4

デ ー タ が 承 認 者 に 送 信 さ れ、「 振 込 デ ー タ を 確 定しました。」というメッセージが表示されます。

「 メ ー ル 通 知 」 が「 要 」 に 設 定 さ れ て い る 場 合 は、承認者宛に「承認依頼」メールが配信されます。

 「メール通知」の設定方法について→『導入・事前設定編』―4章―「3.メール配信について」

5.データを確定する

承認者を設定し、データを確定します。確定したデータは承認者へ送付されます。

• 確定したデータが承認時限（他行宛を含む場合は振込指定日の3営業日前の19:00、当行本支店宛のみの場合は振込指定日の前営業日の11:00）までに承認されなかった場合、振込は実行されません。他行宛の振込を含む場合、振込指定日の 3 営業日前 19:00 を過ぎたとしても、前営業日の 11:00 までは給与／賞与振込データとして受け付けますが、振込手数料はすべて総合振込扱いとなります（受取人側の金融機関によっては給与として表示されない場合があります）。

• いったん確定したデータは、確定取消するか、承認者に差戻しを依頼したうえで修正してください。Â 確定したデータを修正する→P.104

 差戻す→P.196

• 確定取消したデータは、データ作成者の給与／賞与振込サービス　トップ画面の振込データ一覧にて、状態が「作成中」となります。該当の明細を選択し、「作成中」をクリックすると、データを修正できます。

• 承認者より差戻されたデータは、データ作成者の給与／賞与振込サービス　トップ画面の振込データ一覧にて、状態が「差戻し」となります。該当の明細を選択し、「差戻し」をクリックすると、データを修正できます。

お知らせ• 【振込明細確認】ボタンをクリックして表示される

明細には、振込金額が0円の明細は含まれません。

• 「 存 在 し な い 金 融 機 関 を 含 む 明 細 が あ り ま す 」という画面が表示された場合は、金融機関の統廃合等 に よ り 、 現 在 は 存 在 し て い な い 銀 行 コ ー ド ／支店コードを設定した明細が含まれています。画面の【キャンセル】ボタンをクリックし画面を閉じて、【振込明細確認】ボタンをクリックすると、該当の明細行がオレンジ色表示されます。内容を確認し、修正してください。Â 振込先の入金口座情報を修正するには→P.96

104

6章

　給与／賞与の振込を一括で行う（給与／賞与振込サービス）

6 章給与／賞与の振込を一括で行う／ 5.データを確定する

《サービス利用編》エキスパート・スタンダード

2.データの確定を確認します。A 自分以外の担当者を承認者に設定した場合：以上でデータの確定は終了です。承認者に承認の操作を依頼してください。

B 自分自身を承認者に設定した場合：続けて承認操作を行います。【承認へ】ボタンをクリックします。

 承認操作の詳細→P.189手順2

B

承認者がデータを確認し承認すると、データが銀行センターへ送付されます。

• 1日に承認できる上限回数は1出金口座あたり99回です。

MEMO• 確定したデータを印刷または保存するには【帳票印刷】ボタンをクリックします。Â 帳票の表示・印刷・保存について→P.29

• 振込データ一覧にて、確定したデータやその他のデータの状態を確認するには【振込データ一覧へ】ボタンをクリックします。Â 振込データ一覧でできること→P.93

承認者が振込を承認するÂ 承認する→P.189

次は…

確定したデータを修正する

振込先、振込金額等の訂正が必要な場合に確定取消します。「確定取消」により確定したデータを「作成中」に戻すことができます。

「確定取消」は、総合振込サービスを参考に操作してください。一部画面やポップアップのメッセージが異なる場合がありますが操作方法は同じです。

 確定したデータを修正する→P.84