Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014
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Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial
28 de octubre de 2014
Gerencia de Talento HumanoGrupo de Carrera Administrativa
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Como participar en la conferencia
1. De click sobre el link que le llegó a su correo electrónico institucional.
2. Reporte su participación en la conferencia.
3. Envíe sus preguntas y comentarios.
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Agenda
1. Temáticas ciclo de conferencias
2. La carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil
• Estructura general de la implementación de la carrera administrativa especial
3. Sesión de preguntas y respuestas.
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Tema 1: La Carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil
Tema 2: Permanencia y evaluación del desempeño laboral
Tema 3: Movilidad laboral y Retiro del servicio
Tema 4: Procesos de selección de personal de la Registraduría Nacional del Estado Civil
Ciclo de conferencias
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Estructura General de la implementación de la Carrera Administrativa Especial
Registro Público de Carrera
Evaluación de Desempeño Laboral
FASE I (2014-2015) FASE II
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Etapa 1. Diagnóstico: Situación actual de la Carrera Administrativa en la RNEC
Total encuestados:
685
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Temas analizados
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Etapa 2. Actividades previas
*Levantamiento de cargas de trabajo como elemento de Fortalecimiento Institucional.
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Estudios y documentos técnicos
Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato interadministrativo No. 103 de 2014
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Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato interadministrativo No. 103 de 2014
Recolección de información
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Etapa 3. Actividades preparatorias y planeación de la convocatoria
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Etapa 4. Desarrollo del proceso de selección: Concurso o concursos
FIN DE LA PRIMERA FASE
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FASE II. Proceso de selección: Concurso o concursos
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Procesos transversales: Registro Público de Carrera
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Procesos transversales: Evaluación de Desempeño Laboral
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Ciclo de Conferencias
TEMA 1
CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA
REGISTRADURÍA NACIONAL
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Temática
1.Evolución de la carrera administrativa
2. Principios que rigen la carrera y su definición
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Temática
3.Definición y finalidades de la carrera. Derechos y deberes que comporta este sistema
4.Sistema Especial de Carrera de la RNEC
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Temática
5.Órganos de administración de la carrera en la Registraduría Nacional
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Evolución de la carrera administrativa
- Decreto 3492 de 1986- Decreto 1014 de 2000- Acto Legislativo 01 de 2003- Ley 1350 de 2009
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Principios
PRINCIPIOS QUE RIGEN NUESTRA CARRERA
Moralidad
Economía
Transparencia
Eficacia
Autonomía e independencia
Imparcialidad
MéritoIgualdad
Celeridad Publicidad
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Principios
IGUALDAD
Dar el mismo trato y protección a los servidores, salvo aquellos que se encuentren en situaciones de debilidad manifiesta, quienes recibirán trato y protección especial.
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Principios
MÉRITO
Demostración constante de las competencias, calidades académicas y experiencia por parte de los servidores en el ejercicio de las funciones públicas
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Principios
MORALIDAD
Todos los servidores públicos deben actuar con rectitud, lealtad y honestidad
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Principios
EFICACIA
Los procedimientos deben lograr su finalidad, para lo cual se removerán de oficio los obstáculos formales, se evitarán las dilaciones o retardos, en procura de la efectividad del derecho material
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Principios
ECONOMIA
Actuar con austeridad, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos
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Principios
IMPARCIALIDAD
Asegurar y garantizar los derechos de los servidores sin discriminación alguna, sin tener en cuenta factores de afecto o de interés o motivaciones subjetivas
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Principios
TRANSPARENCIA
Las actuaciones de la administración son de conocimiento público, salvo reserva legal
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Principios
AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
Adoptar sus propias decisiones
Regirse por su normatividad
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Principios
CELERIDAD
Impulsar oficiosamente los procedimientos, incentivar el uso de las TICS
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Principios
PUBLICIDAD
Dar a conocer al público y a los interesados, las decisiones a través de las comunicaciones, notificaciones y publicaciones, incluyendo el uso de las TICS
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Definición
CARRERA ADMINISTRATIVA
Sistema de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público
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Finalidades
FINALIDADES DE LA CARRERA
Entidad Mejorar la eficiencia en la prestación del servicio Garantizar la satisfacción de intereses generales Contar con servidores competentes en el desempeño de funciones
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Finalidades
FINALIDADES DE LA CARRERA
EntidadDar continuidad en el conocimiento y experiencias adquiridas en la entidad Toma de decisiones sobre el ingreso, permanencia, promoción y retiro del servicio
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Finalidades
FINALIDADES DE LA CARRERA
Servidor público Brinda estabilidad laboral en el empleoPromoción laboral Acceso a estímulos definidos por la entidad
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Finalidades
FINALIDADES DE LA CARRERA
Servidor público
Capacitación e investigaciónDesarrollo profesional
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Derechos y deberes
DEBERES DE LA CARRERA
- Lograr los resultados- Obtener una calificación al menos satisfactoria- Adquirir nuevas competencias que demande el ejercicio del cargo
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Derechos y deberes
DEBERES DE LA CARRERA
- Cumplir las normas y funciones asignadas al empleo- Colaborar activamente en el proceso de evaluación personal e institucional- Defender el interés público en sus actuaciones
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Derechos y deberes
DEBERES DE LA CARRERA
- Asumir un compromiso con la protección de los derechos y la libertad de los ciudadanos
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Derechos y deberes
DERECHOS DE LA CARRERA
- Estabilidad laboral (supresión de cargos, cambio de naturaleza del empleo)- Concesión de estímulos- Promoción laboral- Desarrollo complementario
![Page 41: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/41.jpg)
Sistemas de carrera
SISTEMAS DE CARRERA EN COLOMBIA
- Sistema General- Sistemas especiales- Sistemas específicos
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Sistema especial de carrera
SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
Nuestra carrera administrativa es especial, por mandato de la Constitución Política, artículo 266 modificado por el Acto Legislativo 01 de 2003
![Page 43: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/43.jpg)
Sistema especial de carrera
La Registraduría Nacional estará conformada por servidores públicos que pertenezcan a una carrera administrativa especial a la cual se ingresará exclusivamente por concurso de méritos y que preverá el retiro flexible de conformidad con las necesidades del servicio. En todo caso, los cargos de responsabilidad administrativa o electoral serán de libre remoción, de conformidad con la ley.
![Page 44: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/44.jpg)
C-011-1996
El sistema de carrera administrativa de la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene como principios rectores la eficiencia del servicio público, la igualdad de oportunidades para acceder a ésta, la estabilidad en los empleos y el mérito como presupuesto indispensable para ingresar y ascender dentro de la carrera administrativa
![Page 45: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/45.jpg)
C-230ª-2008
El sistema electoral, ha de completarse con un régimen severo y real de carrera, en virtud del cual los funcionarios que participan en el escrutinio, en la vigilancia, en la organización electoral estén totalmente ajenos a la voluntad política
![Page 46: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/46.jpg)
C-553-2010
Separar a la RNEC de toda influencia partidista o de militancia política en la provisión de sus cargos, de modo que se logre una conformación eminentemente técnica de la entidad, lo cual está vinculado a la obligatoriedad del concurso de méritos
![Page 47: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/47.jpg)
T-317-2013
El sistema especial de carrera administrativa para la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene carácter excepcional y está regido por los principios de igualdad, mérito y estabilidad
![Page 48: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/48.jpg)
Sistema especial de carrera
SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
- Cuenta con órganos de administración y vigilancia propios - Normatividad especial
![Page 49: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/49.jpg)
Sistema especial de carrera
MARCO NORMATIVO
Constitución Política, art. 125 y 266Ley 1350 de 2009 Reglamentos del Consejo Superior de la Carrera, de la Comisión de Personal y de las Comisiones Seccionales
![Page 50: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/50.jpg)
Órganos
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARRERA EN LA
REGISTRADURÍA NACIONAL
Consejo Superior de la CarreraComisiones de Personal Central y
SeccionalesGerencia del Talento Humano
![Page 51: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/51.jpg)
Consejo superior de la carrera
CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
Órgano máximo de administración y vigilancia de la carrera especial
- Aprobar lineamientos generales de los concursos de méritos
- Dejar sin efecto, total o parcialmente, los concursos cuando se presenten irregularidades
![Page 52: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/52.jpg)
Consejo superior de la carrera
CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
- Elaborar los términos de las convocatorias
- Pronunciarse a solicitud de parte sobre la situación de servidores de carrera cuyos empleos sean suprimidos
- Absolver consultas sobre carrera
![Page 53: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/53.jpg)
Consejo superior de la carrera
CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
- Aprobar la reglamentación sobre evaluación del desempeño y los respectivos instrumentos
- Establecer el procedimiento para la implementación del sistema de evaluación
- Inscribir, actualizar y cancelar el registro
![Page 54: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/54.jpg)
Consejo superior de la carrera
CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
- Registrador Nacional o su delegado- Dos Registradores Delegados- Dos representantes de los servidores
o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata
![Page 55: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/55.jpg)
Comisiones de personal
COMISIONES DE PERSONAL
- Comisión de Personal Central- Comisiones de Personal Seccionales
en cada una de las Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital
![Page 56: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/56.jpg)
Comisiones de personal
COMISIONES DE PERSONAL
Emitir concepto para los respectivos nominadores:
-Reclamaciones por desmejoramiento laboral
- Reclamaciones por evaluación del desempeño
![Page 57: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/57.jpg)
Comisiones de personal
COMISIONES DE PERSONAL
Emitir concepto para los respectivos nominadores:
- Declarar insubsistencia nombramiento por calificación no satisfactoria
- Solicitudes de traslados de personal de carrera que sean negadas sin motivación alguna
![Page 58: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/58.jpg)
Comisiones de personal
COMISIONES DE PERSONAL
Velar por el adecuado desarrollo de los concursos y de la evaluación del desempeño laboral
Comisión de Personal Central: participar en la elaboración de los programas de capacitación y bienestar
![Page 59: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/59.jpg)
Comisiones de personal
COMISIÓN DE PERSONAL CENTRAL
- Secretario General o su delegado- Jefe de la Oficina Jurídica- Dos representantes de los servidores
o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata
![Page 60: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/60.jpg)
Comisiones de personal
COMISIONES DE PERSONAL SECCIONALES
- Un Delegado Departamental- Un representante del Secretario
General- Dos representantes de los servidores
o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata
![Page 61: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/61.jpg)
Gerencia Del talento humano
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
- Presentar los lineamientos generales para desarrollar los concursos
- Asesorar a los nominadores sobre los procesos de selección
- Desarrollar en el nivel central los concursos
![Page 62: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/62.jpg)
Gerencia del talento humano
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
- Administrar, organizar y actualizar el sistema de información para registro a nivel nacional
- Presentar la reglamentación y formularios para la evaluación del desempeño
- Implantar el sistema de evaluación
![Page 63: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/63.jpg)
Gerencia del talento humano
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
- Elaborar planes de capacitación y bienestar
- Elaborar perfiles de empleos para el Manual de Funciones
- Asesorar al Consejo Superior de la Carrera
![Page 64: Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062422/56813125550346895d979700/html5/thumbnails/64.jpg)
PREGUNTAS Y RESPUESTAS