Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị

B¸o ço tèt nghiÖp

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1

lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, çc doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn,

nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ

ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t

vµ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng

cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, çc doanh

nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ çc quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô

hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷

uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng

vËt chÊt vµ tinh thÇn cña çn bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi

nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.

H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái Doanh

nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n

xuÊt çi thÞ trêng cÇn chø kh«ng ph¶i çi mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho

m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt çi g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh thÕ nµo vµ s¶n

xuÊt bao nhiªu?

§Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an toµn trong ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé çc biÖn ph¸p qu¶n lý

, trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh

qu¶n lý çc ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý tµi s¶n, hµng ho¸

nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh,

tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së

v¹ch ra chiÕn lîc kinh doanh.

C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang lµ mét doanh

nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm

phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong níc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt

khÈu nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa ph¬ng, t¨ng

nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh

nghiÖp.



Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng

nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan

träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn lu«n

lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. v× vËy em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng

t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt chuyªn ®Ò

b¸o ço cña m×nh.

Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña çc thÇy, c«

gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò

ViÖt cïng çc b¸c, çc c« çn bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn

thùc phÈm B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ cha

nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o,

gióp ®ì cña çc thÇy c« gi¸o vµ çc b¸c, çc c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn

®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

B¸o ço gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

trong Doanh nghiÖp.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng

ty c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim

Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé -

MaTexim.



Ch¬ng 1

lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM

1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong

Doanh nghiÖp.

1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc vµ cã

môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®îc ®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh

t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm çc giai ®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng - ph©n phèi - tiªu

dïng. Çc giai ®o¹n nµy diÔn ra mét çch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng

quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh nghiÖp.

S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong th× vÊn ®Ò hµng

®Çu mµ tÊt c¶ çc doanh nghiÖp quan t©m tíi lµ vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n

hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn

tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét çch kh¸c b¸n hµng viÖc

chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho

kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lµ quan hÖ "thuËn

mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t çch lµ ngêi b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm

cho ngêi mua theo ®óng çc ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký

gi÷a hai bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt viÖc giao

hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho sè s¶n phÈm hµng

ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh

thu vÒ tiªu thô s¶n phÈm, vËt t hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.

Nh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ

biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nµo ®Ó cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt h¬n.

1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.

Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu thùc tÕ, nã

xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n



hµng th× míi ®¶m b¶o ®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸

chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt

ra cho mçi doanh nghiÖp lµ:

+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng

thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ.

+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng hiÖu s¶n phÈm

lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp.

+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch hµng, t×nh

h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó

tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän

h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng kh¸ch

hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß,

nghiªn cøu thÞ trêng, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.

+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t chÆt chÏ

çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp

ph¸p, hîp lý cña çc sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho

viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.

+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc ®¶m b¶o

viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc

t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ, kÞp thêi.

1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng.

Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay b¸n hµng lµ

nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô

thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Nã lµ c¬ së ®Ó

®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc çc kh©u cung

øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c dù tr÷. B¶o qu¶n thµnh phÈm.

Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß ®Æc biÖt , nã

võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt

víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã

®Þnh híng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.



Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng tøc lµ t¨ng

vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh

nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cho çn bé c«ng nh©n viªn trong

doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc.

Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý s¶n xuÊt vµ

tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶

b¸n hµng nãi riªng gióp cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc

møc ®é hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô vµ lîi

nhuËn.

§Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶

b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ çc nhiÖm vô sau:

*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi gi¸m s¸t chÆt chÏ

t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm.

*ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c çc kho¶n doanh thu,

çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp.

*Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t

t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.

*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o ço tµi chÝnh vµ

®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh

vµ ph©n phèi kÕt qu¶. NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n

g¾n liÒn víi nhau.

1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:

1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng.

C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc tiÕn hµnh theo

nh÷ng ph¬ng thøc sau:

*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:

B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho çc doanh nghiÖp

kh¸c, çc cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó çc ®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho çc

tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ.

Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.

+ B¸n bu«n qua kho.



+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.

* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:

B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng nh»m ®¸p

øng nhu cÇu sinh ho¹t ç nh©n vµ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô

cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:

+ Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.

+ Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).

+ Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm.

+ Çc ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.

1.2.2.Doanh thu b¸n hµng.

Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149 ngµy 31/12/2001 cña

Bé tµi chÝnh th×:

Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ çc lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong

kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng thêng cña

doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.

Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh bëi tho¶ thuËn

gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng

gi¸ trÞ hîp lý cña çc kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ çc kho¶n

chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi çc ®iÒu

kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau:

*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi

quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.

*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së

h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.

*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch

b¸n hµng.

Doanh thu b¸n hµng

vµ cung cÊp dÞch vô =


theo ho¸ ®¬n -

Çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu b¸n hµng

1.2.3.Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.



Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸

hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT

nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban

®Çu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú

kÕ to¸n.

*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:

lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi

mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô)

víi lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång

kinh tÕ mua b¸n hoÆc çc cam kÕt mua, b¸n hµng.

*Gi¶m gi¸ hµng b¸n:

Lµ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét çch ®Æc biÖt

trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng

®óng quy çch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång.

*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nhng bÞ

kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m çc ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ.

Nh hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy çch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã

v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i,

gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸

®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).

*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh

thu b¸n hµng, çc kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho çc ®èi tîng tiªu dïng hµng ho¸,

dÞch vô ph¶i chÞu, çc c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay

cho ngêi tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã.

+ThuÕ TT§B:

Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp doanh nghiÖp tiªu

thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh môc vËt t, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B.

+ThuÕ XK:

Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng ho¸ mµ hµng

ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.



+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ thuÕ.

ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu vµo.

Trong ®ã:

ThuÕ GTGT

®Çu ra =

Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng

ho¸ dÞch vô b¸n ra x

ThuÕ suÊt

thuÕ GTGT(%)

ThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®îc ghi trªn

ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng ho¸, dÞch vô nhËp khÈu.

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-

cao-tai-chinh-cuoi-nam/

Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ hµng tiªu

thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n

gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt,

thuÕ XNK ®îc gäi lµ doanh thu thuÇn.

1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô.

* Gi¸ vèn hµng tiªu thô.

Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm gi¸ trÞ

gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú.

TrÞ gi¸ vèn cña

hµng b¸n ra =

TrÞ gi¸ vèn cña hµng

xuÊt ra ®· b¸n -

CP BH, CPQLDN

ph©n bæ cho hµng ®·

b¸n

* TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n.

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1 trong 4 ph¬ng

ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ.

+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng

nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt

kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph¬ng ph¸p



tÝnh.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt

kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc

tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ xuÊt kho.

- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp

kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp kho theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo

gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh vËy

gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ

cña thµnh phÈm thuéc çc lÇn nhËp sau cïng.

- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp

kho sau th× xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã

c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ

cña thµnh phÈm tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc

çc lÇn nhËp ®Çu tiªn.

- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ vèn

cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vµo sè lîng thµnh phÈm xuÊt kho

vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n).

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n vÞ b×nh qu©n

=

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú

+ Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho trong kú

Sè lîng thµnh phÈm tån kho

®Çu kú +

Sè lîng thµnh phÈm tån kho trong kú

Gi¸ thµnh cña thµnh

phÈm xuÊt kho =

Sè lîng thµnh phÈm

xuÊt kho -

Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ

b×nh qu©n

Trªn ®©y lµ çch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè ®Þnh cña toµn bé sè

thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú. Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh

qu©n gia quyÒn liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp).

Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho trªn ®Òu

cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph¬ng ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh

nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp,



®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó çc b¸o ço tµi chÝnh cã thÓ so s¸nh

®îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông

®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt

çc doanh nghiÖp ®Òu kh«ng thÓ lµm ®îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho nªn hÇu

nh nã kh«ng ®îc sö dông trong thùc tÕ.

+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:

- TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña

hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.

- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo mét

trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.

- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi phÝ mua hµng liªn

quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn quan c¶ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ trong

kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n

trong kú vµ hµng tån cuèi kú.

Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:

- Sè lîng.

- Träng lîng .

- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.

Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng ho¸

®· b¸n trong kú

Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú

+

Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú

x Tiªu chuÈn ph©n bæ

cña hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú

Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån

cuèi kú vµ hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú

(Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ ®· mua nhng

cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn)

*Chi phÝ b¸n hµng:

Lµ toµn bé çc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸

vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:

+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.

+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.

+Chi phÝ dông cô ®å dïng.



+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.

+ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n lo¹i râ rµng vµ

tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt

chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt

chuyÓn chi phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt

kinh doanh.

- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng ho¸ tiªu thô th×

toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt

chuyÓn".

- §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi,

trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kinh

doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n

nhiÒu) th× cuèi kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi kú,

tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn

chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ cho hµng ®· ®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶.

Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo

c«ng thøc sau:

Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng cßn

l¹i cuèi kú

=

Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú

+ Chi phÝ b¸n hµng cÇn

ph©n bæ ph¸t sinh trong kú

x

TrÞ gi¸ hµng mua

cßn l¹i cuèi kú

TrÞ gi¸ mua cßn l¹i cuèi kú

+ TrÞ gi¸ mua hµng

xuÊt trong kú

Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho kh¸ch hµng ®· b¸n

trong kú theo c«ng thøc sau:

Chi phÝ b¸n

hµng ph©n bæ

cho hµng b¸n ra

trong kú

=

Chi phÝ b¸n hµng

ph©n bæ cho hµng

tån ®Çu kú

+

Chi phÝ b¸n

hµng ph¸t

sinh trong kú

_

Chi phÝ b¸n h¸ng

ph©n bæ cho hµng

cßn l¹i cuèi kú

*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:



Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn

doanh nghiÖp bao gåm:

+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.

+chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.

+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.

+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.

+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.

+ Chi phÝ dù phßng.

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng:

KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh

doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho

®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng

®· b¸n.

+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:

Doanh thu b¸n

hµng ThuÇn =


vµ cung cÊp dÞch vô

theo ho¸ ®¬n

_

C¸c kho¶n gi¶m trõ(CKTM,

GGHB,HBBTL vµ thuÕ TT§B,

thuÕ XK, thuÕ GTGT ph¶i nép

+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh nghiÖp

s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh

kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n

phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4

ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.

+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:

Lîi nhuËn

gép = Doanh thu thuÇn -

TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt

kho ®Ó b¸n

+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho

sè hµng ®· b¸n ®îc tr×nh bµy ë trªn.

+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:



L¬Þ nhuËn b¸n

hµng tríc

thuÕ

= Lîi nhuËn gép

-

Chi phÝ b¸n hµng,

CPQLDN ph©n bæ cho

hµng ®· b¸n

NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ngîc l¹i.

1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh

nghiÖp.

1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng.

- Ho¸ ®¬n GTGT.

- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,

- PhiÕu thu tiÒn mÆt.

- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng.

- B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra.

- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..

* Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n

gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

- TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n ¸nh doanh thu

b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch

to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng



chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng chÞu

thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng chÞu thuÕ

TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng

gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B,hoÆc thuÕ XK).

- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hµng ho¸ th× chØ ph¶n ¸nh

vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè tiÒn gia c«ng ®îc hëng kh«ng

bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn gia c«ng.

- §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc b¸n ®óng gi¸

hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn

hoa hång b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®îc hëng.

- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh

nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo

doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm

phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.

- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· thu

tiÒn b¸n hµng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao hµng cho ngêi mua hµng, th× trÞ

gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK511.

Mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi

thùc hiÖn giao hµng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ gi¸ trÞ hµng ®·

giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.

- TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n

phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng

mét c«ng ty.



- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp gi¶m gi¸ cho

kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521.

ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngêi mua ®îc

hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th¬ng m¹i cña

doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.

- Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hµng mua ®îc hëng

chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn

"ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng" lÇn cuèi cïng.

- Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè tiÒn chiÕt khÊu

th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i trong çc trêng hîp

nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK521.

- Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu

th¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m (®· trõ chiÕt khÊu

th¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo

Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®· ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i.

- TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè thµnh phÈm

hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do çc nguyªn nh©n

lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.

+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531:

- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do doanh

nghiÖp vi ph¹m çc ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ nh: Hµng kÐm

phÈm chÊt,sai quy çch, chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n

b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸

trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n

(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).

- TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m bít



gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸ kÐm chÊt lîng, kh«ng ®¹t yªu cÇu

cña kh¸ch hµng.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532.

- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, çc kho¶n gi¶m trõ

do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n

b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n

hµng vµ ®· ®îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n.

- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i thu cña

kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n çc kho¶n

ph¶i thu.

- TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi

nhµ níc vÒ thuÕ vµ çc kho¶n cã nghÜa vô kh¸c. Tk nµy cã çc Tk cÊp 2 sau:

- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.

- TK3332 : ThuÕ TT§B.

- TK3331: ThuÕ XNK.

- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ doanh

nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay vèn, kho¶n l·i b¸n hµng

tr¶ gãp.

Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:

-TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng ho¸

xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· ®îc thanh to¸n, çc kho¶n ®îc

quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶.

- TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m thµnh

phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.



- TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm hoµn thµnh ®· göi

b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nhng cha ®îc chÊp nhËn

thanh to¸n.

NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh

kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ

hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh

phÈm ph¶n ¸nh trªn TK632.

*Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp:

- TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n

hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn

chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn

ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.

Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:

- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ çc ho¹t ®éng kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú

h¹ch to¸n.

- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh

doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Ngoµi çc tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng cßn sö

dông çc tµi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....

1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:

(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph¬ng



thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

(1b) Khi ®a hµng ®i göi ®¹i lý.

(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph¬ng

thøc göi hµng.

(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.

(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.

(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.

(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ

tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.

(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ

tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.

(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.

(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.

(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang TK911.

(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911.

(11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK911.

(11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tríc chuyÓn.

(12a) KÕt chuyÓn lç.

(12b) KÕt chuyÓn l·i.

S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (trêng



hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn).

Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh

to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh sau:

Nî TK111,112

Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.

Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.

Nî TK511

Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT

Çc nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.

1.3.3. Sæ vµ b¸o ço kÕ to¸n sö dông .

Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp mµ hÖ thèng sæ

kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn

çc b¸o ço kÕ to¸n. Díi ®©y lµ çc lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc

kÕ to¸n.

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:

KÕ to¸n sö dông çc lo¹i sæ chñ yÕu sau:

- Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi

chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng.

- Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn göi ng©n hµng...

- Sæ çi: TK 511, TK632, TK641, TK911...



- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:


- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian çc nghiÖp vô kinh

tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.

Sæ çi: TK511, TK632, TK641, TK911...

Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...

*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ çi:


- NhËt ký sæ çi: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh

ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.

*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:

KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng trªn çc sæ sau:

- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.

- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶.

- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n.

- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng.

- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.

- Çc sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911 vµ çc sæ liªn

quan...

- §Ó cung cÊp çc th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp phôc vô yªu cÇu

qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho çc ®èi tîng cã liªn quan doanh nghiÖp

ph¶i lËp çc b¸o ço kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ níc, çc b¸o ço

sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ:

- B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh .

- B¸o ço theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.

- B¸o ço t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.

- B¸o ço kÕ to¸n qu¶n trÞ...



ch¬ng 2

thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - metexim

2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé ( VT vµ

TBTB ).

2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material and Techial

Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th¬ng m¹i thuéc Tæng c«ng ty m¸y

®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam ( VEAM ) trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp

®îc thµnh lËp ngµy 17/09/1969.

Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/

Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua çc giai ®o¹n sau:

* Giai ®o¹n 1969 - 1978.

TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t trùc thuéc Bé c¬ khÝ

vµ luyÖn kim, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 14/CKLK/TC ngµy 17/09/1969

cña Bé trëng Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã çc tæng kho, çc ban tiÕp nhËn vµ çc xÝ

nghiÖp, cô thÓ nh sau:

+ Çc tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi), Tæng kho 2

(H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i).

+ Çc ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m, Hµ néi ), Ban

tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ n½ng ).

+ Çc xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ nghiÖp vËt liÖu

1 ( Kim Anh - Hµ néi ).

Giai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý kho tµng, gi÷ vµ

cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, phôc vô cho ngµnh vµ

mét phÇn cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “

hËu cÇn” cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh (1972-

1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô chiÕn ®Êu, vËn t¶i l¬ng thùc, vò khÝ



®¹n dîc... cho chiÕn trêng miÒn nam.

Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®îc nhËp tõ Liªn X«, çc níc XHCN qua

c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n.

N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña toµn ngµnh, xÝ

nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t ®îc nhµ níc quyÕt ®Þnh t¸ch ra vµ

thµnh lËp C«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

* Giai ®o¹n 1979-1993.

H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn bé, còng do yªu

cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy 12/01/1979. Héi ®ång ChÝnh phñ ra

quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp nhÊt c«ng ty vËt t vµ c«ng ty thiÕt bÞ toµn bé thµnh

C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu mua, tiÕp nhËn, gia

c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó cung cÊp chñ yÕu cho çc xÝ nghiÖp, ®¬n

vÞ cña Bé. Hµng ho¸ ë ®©y lµ çc lo¹i vËt t chuyªn dïng, chuyªn ngµnh th«ng

dông, çc thiÕt bÞ toµn bé.

§Õn n¨m 1991, C«ng ty ®îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao thªm nhiÖm vô

ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi çc c«ng ty níc ngoµi.

* Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay.

Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè

214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM.

GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy 20/05/1993

GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP ngµy 20/09/1993

Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §êng Hoµng Quèc ViÖt -Hµ néi

§iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241

Fax: 84-4-8345416

Tµi kho¶n sè:

# 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam.

# 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng VÞªt Nam.

# 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t triÓn Hµ néi.

N¨ng lùc kinh doanh :

TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 25.180 triÖu

®ång. Trong ®ã:



+ Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång

+ Vèn lu ®éng: 19.470 triÖu ®ång

+ Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång

+ Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång

+ Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång

Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt:

+ §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ xëng s¶n xuÊt kinh

doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2; Hai tµu vËn t¶i biÓn víi träng t¶i 1000 tÊn.

§éi vËn t¶i ®êng s«ng víi 5 xµ lan träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t« vËn t¶i (4 -

16 tÊn ); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng ( 5 - 16

tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt

thÐp, g¹ch men, níc kho¸ng...

* Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua:

N¨m 2000 2001

1. Doanh thu

2. Lîi nhuËn tríc thuÕ

3. Nép NSNN

4. Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi / th¸ng)

75.765.981.186

198.945.253

9.098.586.114

797.000

79.664.655.146

282.249.457

10.091.418.116

837.000

* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.

C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n xuÊt) nhng l¹i

mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th¬ng m¹i. Cong ty ®¶m nhËn nhiÒu chøc

n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu sau:

- Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh çc lo¹i vËt t, phô

tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ çc ngµnh kinh tÕ quèc d©n

trong c¶ níc.

- Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp khÈu kinh doanh vµ

s¶n xuÊt...

- DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng...

- C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, çc dÞch vô ¨n uèng, x¨ng dÇu...

- Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc vÒ thiÕt bÞ,



phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, níc gi¶i kh¸t, s÷a, chÕ biÕn hoa qu¶; §¹i

lý b¸n çc lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi trans (§an m¹ch); ®¹i lý b¸n vµ vËn

chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty Honda - ViÖt Nam.

- Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n xuÊt çc mÆt hµng

c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ mÆt hµng m©y tre ®an.

* Kh¸ch hµng cña c«ng ty:

Trªn thÞ trêng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao dÞch víi kho¶nh

20 níc nh: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång k«ng, Trung quèc, NhËt b¶n (

Ch©u ¸); çc níc thuéc Liªn X« cò; Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...(Ch©u ©u); Mü,

Canada...

HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc tæng

c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam (VEAM) vµ lµ:

- Héi viªn cña phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI)

- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex (PJICO)

- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE) chuyªn s¶n xuÊt

çc s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt lîng cao

Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc ViÖt (Hµ néi)

c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc trªn ph¹m vi toµn

quèc.

Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va trëng thµnh, mÆc dï cã nhiÒu khã

kh¨n, tån t¹i nhng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ v¬n lªn

vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®îc nhiÒu hu©n, huy

ch¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc trao tÆng nh: Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng hai,

b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, çc s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc nhiÒu ngêi biÕt

®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®îc m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ

trêng cã nhiÒu khã kh¨n nh hiÖn nay vµ cã chiÒu híng ngµy cµng ph¸t triÓn.

C«ng ty lu«n ®Ò ra çc biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o c«ng ¨n

viÖc lµm, c¶i thiÖn ®êi sèng çn bé c«ng nh©n viªn.

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chc bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty VT vµ TBTB.

2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù.

Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 çn bé c«ng nh©n viªn.



N¨m 1973 sè lîng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao nhÊt lµ 1400 ngêi. Trong

qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè lîng c«ng nh©n viªn

c«ng ty gi¶m dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i tÊt c¶

çc chi nh¸nh.

Trong ®ã:

+ Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ngêi

+ Tr×nh ®é trung häc: 250 ngêi

+ C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng 200 ngêi

2.1.2.2. M¹ng líi kinh doanh trùc thuéc.

HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ hÇu hÕt çc tØnh,

thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt níc B¾c - Trung - Nam

- Khu vùc phÝa B¾c:

Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t H¶i phßng (H¶i phßng),

chi nh¸nh vËt t Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi nh¸nh vËt t Nam Hµ néi (Hµ

t©y), xÝ nghiÖp th¬ng m¹i, dÞch vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt t vËn t¶i Gia l©m

(Hµ néi), cöa hµng b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c (Hµ néi).

- Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t miÒn trung (TP §µ n½ng)

- Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t T©y nguyªn (TP Bu«n Mª Thuét)

- Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t miÒn nam (TP Hå ChÝ Minh)

Çc chi nh¸nh cña c«ng ty ®îc thµnh lËp n¨m 1993 theo quyÕt ®Þnh sè

388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ çc c¬ së n»m ngoµi tØnh cã doanh nghiÖp

chÝnh ®Òu ®îc phÐp thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh). Çc ®¬n vÞ trùc

thuéc c«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn trùc

thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty cã u thÕ nhanh chãng tiÕp cËn thÞ trêng

trong níc.



2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty.

- Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ c«ng ®oµn. Ban

l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp çc phßng ban, çc chi

nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc.

- Çc phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh

doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban Gi¸m ®èc. C«ng ty VT vµ

TBTB cã 8 phßng ban mçi phßng ban cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau:

+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m

®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng, ®Ó cung cÊp hµng

hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, uû th¸c nhËp

khÈu, mua b¸n çc lo¹i vËt t hµng ho¸ thiÕt bÞ ®ång bé.

+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ to¸n, ghi chÐp

çc nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng hîp thanh quyÕt to¸n theo kú

®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,

gi¸m s¸t vèn hiÖn cã t¹m øng vèn cho çc c¬ së, theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc

hiÖn ®Çy ®ñ çc chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh, lËp çc b¸o ço Tµi chÝnh theo quy

®Þnh.

+ Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ kü thuËt, m¸y

mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i...

+ Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé lùc lîng lao ®éng

vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña ngêi lao ®éng trong c«ng

ty.

+ Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh cña Nhµ níc

ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô kiÓm to¸n, kiÓm so¸t c«ng t¸c

kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa

ch÷a, chÊn chØnh nh÷ng sai sãt.

+ V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ trong c«ng

ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n...

+ Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o qu¶n bèc xÕp vµ

giao nhËn vËt t hµng ho¸...

+ Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc



c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai th¸c mua b¸n, cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ,

hµng ho¸, tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp...

C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nhng

cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n sö dông ë

c«ng ty.

2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty .

C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín vµ m¹ng líi

chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty ¸p dông h×nh

thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung- ph©n t¸n.

C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:



NhiÖm vô cña çc bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n.

- KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n,

chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc gi¸m ®èc vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n.

- Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham mu cho kÕ to¸n

trëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch chuyªn m«n, ®iÒu hµnh phßng

kÕ to¸n khi kÕ to¸n trëng v¾ng mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, b¸o ço kÕ to¸n

göi lªn cÊp trªn vµ thùc hiÖn çc phÇn kÕ to¸n cßn l¹i.

- KÕ to¸n thuÕ: theo dâi çc kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ xuÊt nhËp khÈu,

thuÕ GTGT.

- KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n çc kho¶n chi cña c«ng ty cho

çc b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña çc chøng tõ, lËp çc phiÕu thu chi tiÒn

mÆt chuyÓn cho thñ kho.

- Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn mÆt theo çc phiÕu

thu chi tiÒn mÆt.

- KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t ®éng giao dÞch víi

ng©n hµng.

- KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho

hµng ho¸, vËt t.

- KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n: h¹ch to¸n mua hµng

nhËp khÈu vËt t hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n.

- KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ çc

kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng.

- KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao TSC§.

- KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ dÞch vô toµn

c«ng ty.

- KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

C«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt çc tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ thèng tµi

kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy

01/01/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh cïng víi çc tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó

ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty phï hîp

víi ®Æc trng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi mét



sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh.

2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty.

C¨n cø vµo sè lîng tµi kho¶n sö dông còng nh quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t

®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®îc sö dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng

tõ ghi sæ”.

S¬ ®å 12:

Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty

Phßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o ço tµi chÝnh vµo cuèi quÝ, vµo cuèi niªn ®é

kÕ to¸n (n¨m d¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt

kinh doanh cña c«ng ty cho ban gi¸m ®èc, çc ®èi tîng kh¸c ngoµi c«ng ty.

C«ng ty lËp c¶ 4 b¸o ço tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh

doanh, B¸o ço lu chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh. Cuèi kú c«ng

ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o ço t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o ço

b¸n ra, b¸o ço mua vµo ( theo th¸ng ), b¸o ço CPBH, b¸o ço chi phÝ dÞch vô,

b¸o ço CPQLDN.

§Þnh kú hµng quý çc ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o ço lªn phßng kÕ to¸n

c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. Çc çn bé chuyªn qu¶n cã nhiÖm vô kiÓm tra ho¹t ®éng

kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp díi. Trªn c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n néi bé ®¶m nhËn

nhiÖm vô kiÓm tra theo ®Þnh kú th¸ng mét.

- C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m.

- C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

Sæ quü

Sæ çi

B¸o ço kÕ to¸n

Chøng tõ gèc

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng



- C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

- Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p ®Ých danh.

2.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng.

C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph¬ng ph¸p.

- B¸n hµng t¹i kho

- B¸n hµng giao th¼ng

- XuÊt khÈu hµng ho¸

- XuÊt kh©ñ uû th¸c

2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB.

2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn

hµng xuÊt b¸n.

2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty.

C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp

ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, kh¸ch hµng ngoµi níc cña

c«ng ty kho¶ng 20 níc trªn thÕ giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung quèc, Malayxia...)

Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ çc lo¹i vËt t, thiÕt bÞ toµn bé phôc vô cho ngµnh

c«ng nghiÖp vµ çc ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ kÓ mét sè

mÆt hµng chñ yÕu sau:

- MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: çc lo¹i ®éng c¬ Diezel,

®éng c¬ x¨ng, çc lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ biÕn l¬ng thùc, çc lo¹i phô tïng

m¸y n«ng nghiÖp, çc s¶n phÈm thñ c«ng m©y tre ®an...

- MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet ®Ó s¶n xuÊt thÐp,

gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô, çc lo¹i kim lo¹i mÇu ( Fe, Al, Cu,

Zn...), vËt t phô tïng chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng...

- §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ theo ®¬n ®Æt hµng cña

kh¸ch nh: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia (cho Nhµ m¸y bia Thanh ho¸, B¾c th¸i)

2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty.

2.2.1.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo.

- Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng nhËp khÈu tÝnh



theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n ngay t¹i c¶ng (cöa khÈu) ViÖt

Nam.

TrÞ gi¸ vèn thùc

tÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)

giao th¼ng

- Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo trong níc): trÞ

gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo trÞ gi¸ thùc tÕ mua

vµo vµ chi phÝ mua:

TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m gi¸ hµng b¸n

mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

hµng ho¸ ngêi b¸n ( nÕu cã ) ( nÕu cã )

Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më + PhÝ kiÓm

vËn chuyÓn hiÓm L/C ®Þnh

TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng ho¸ +

chi phÝ mua

Chi phÝ mua thêng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng

ho¸, chi phÝ mua ®îc theo dâi tõng lo¹i hµng, tõng lÇn nhËp. Tuy nhiªn kh«ng

ph¶i c«ng ty lóc nµo còng xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l« hµng ®· nhËp mµ l« hµng

Êy cã thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ mua cã liªn quan ®Õn c¶ hµng ®· tiªu

thô vµ hµng cßn l¹i.

2.2.1.2.2. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ mua ph©n

hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho hµng xuÊt

trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n trong kú



Trong ®ã:

+ TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú: xuÊt l« hµng nµo th×

lÊy trÞ gi¸ mua vµo thc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n (theo

ph¬ng ph¸p ®Ých danh).

+ Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®îc ph©n bæ cho

hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè lîng hµng xuÊt b¸n ( kÕ to¸n c¨n cø vµo sè lîng

hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho).

Chi phÝ mua

ph©n bæ cho

hµng xuÊt b¸n

trong kú

=

Chi phÝ mua cña

hµng tån ®Çu kú +

Chi phÝ mua cña

hµng nhËp trong kú

Sè lîng hµng

mua tån ®Çu kú +

Sè lîng hµng mua

nhËp trong kú

+ Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸:

- Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi hµng vÒ phßng

kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm 3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1

liªn, phßng kinh doanh 1 liªn, thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø

vµo viÖc lËp hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra), kh¸ch

hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn. Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép

thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶ (KQKD) vµo th¸ng ®ã.

VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV cho Thanh

Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216



ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT - 03LL

liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n)

Ngµy 20/01/2001 No 012216

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé ( MATEXIM )

§Þa chØ : §êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi kho¶n...

§iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336 \\\\

Hä tªn ngêi mua hµng: Thanh Ho»ng

§¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn

§Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n...

H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS:

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

USD USD

A B C 1 2 3=1*2

ThÐp hîp kim G12MoV

# 40 mn TÊn 3,445 1170 4.030,65

# 60 mn TÊn 3,005 1170 3.515,85

# 100 mn TÊn 0,549 1170 642,33

Tæng sè TÊn 6,999 8.188,83

Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD

15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00®

Céng thµnh tiÒn 123.815.110,00®

ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 6.190.755,00®

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 130.005.865,00®

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m tr¨m s¸u l¨m ®ång

Ngêi mua ký KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n GTGT

Sè 296415 - cña c«ng ty th¬ng m¹i Hµ viÖt

Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia Anh cã ho¸ ®¬n

GTGT - Sè lîng 11,575 tÊn



Sè 359618 thuÕ suÊt : 5%

®¬n gi¸ : 7.500.000

Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi

cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè lîng 15 tÊn

thuÕ suÊt: 5%

®¬n gi¸: 4.177.060

TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV

ho¸ ®¬n gtgt Sè 296415

Ngµy 10/01/2002

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th¬ng m¹i Hµ ViÖt

§Þa chØ : Sè TK

§iÖn tho¹i M· sè: 0100100336-1

Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n

§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB

§Þa chØ : Sè TK

H×nh thøc thanh to¸n M· sè: 010010036-1

TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1. ThÐp hîp kim

G12MoV TÊn 6,999 15.690.000

109.828.000

Céng tiÒn hµng: 109.828.000

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 5.491.400

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n

ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh sau:

- T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶ kiÓm nhËn, ghi sè

lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho

vµ ho¸ ®¬n GTGT cho phßng kÕ to¸n.

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-

vu-bctc-vay-von-ngan-hang/



- T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸

mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng (cha cã thuÕ GTGT) ghi trªn ho¸

®¬n : 109.828.000 ®ång

Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn) ®îc theo dâi trªn

sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ: 7.676.000 ®ång

B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho Sè 08/156.1


NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt

§Þa chØ :

Ngµy 10/01/2002

NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002

NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB

TT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt

§VT Sè lîng

theo chøng tõ

Sè lîng theo thùc

tÕ Thµnh tiÒn

ThÐp hîp kim G12MoV

TÊn 6,999

§óng lo¹i

6,999 109.828.000

Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ

gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 + 7.676.000 = 117.504.000

Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång

B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè 10/156.1


NhËp cña : C«ng ty Gia Anh

§Þa chØ :

Ngµy : 14/01/2002

NhËp theo : Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy 14/01/2002

NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB



STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt

§VT Sè lîng theo chøng tõ

Sè lîng theo thùc tÕ

Thµnh tiÒn

T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500

Céng 11,575 11,575 86.812.500


(Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )



Víi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ cíc phi vËn chuyÓn” ®îc theo

dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ

hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ:

3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång

B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè 15/156.1


NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi

§Þa chØ :

Ngµy 15/01/2002

NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy 15/01/2001

NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB

STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt

§VT Sè lîng theo

chøng tõ Sè lîng thùc tÕ

Thµnh tiÒn

ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 62.656.000

Céng TÊn 15 15 62.656.000


( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng

xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000 ®ång = 65.156.000 ®ång, 2.500.000

®ång lµ chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ theo dâi cíc phÝ hµng

mua vµo ).

§Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV

25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc

25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C

TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002



B¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè 16/1561

Ngµy 20/01/2002

Tªn ngêi nhËn hµng:

§¬n vÞ:

Lý do xuÊt

XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB

TT Tªn vµ quy c¸ch

phÈm chÊt §VT

Sè lîng theo chøng tõ


Thµnh tiÒn

ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 6,999 117.504.000

Céng TÊn 6,999 6,999 117.504.000

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký,hä tªn)

B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè 17/1561

Ngµy 25/01/2002

Tªn ngêi nhËn hµng

§¬n vÞ:

Lý do xuÊt:


STT Tªn vµ quy c¸ch

phÈm chÊt §VT

Sè lîng theo chng tõ


Thµnh tiÒn

1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 90.212.500

Céng TÊn 11,575 11,575 90.212.500


(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä

tªn)



B¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho Sè 18/1561

Ngµy 25/01/2002

Tªn ngêi nhËn hµng:

§¬n vÞ:

Lý do xuÊt:


STT Tªn vµ quy çch phÈm chÊt

§VT Sè lîng theo chøng tõ


Thµnh tiÒn

1. ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 65.156.000

Céng TÊn 15 15 65.156.000


( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) (ký, hä tªn)

Çc phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3 dïng ®Ó thanh

to¸n).

C¨n cø vµo çc phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n cíc

vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng

tõ gèc”

B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

Sè TK : 632 Sè: 01

Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång

STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi

chó Nî Cã Nî Cã

1.

2.

3.

XuÊt kho thÐp hîp kim G12MoV

XuÊt kho t«n Siloc

XuÊt kho thÐp dÑt S45C

632

632

632

1561hk

1561sl

1561td

117.504.000

90.212.500

65.156.000

Céng 272.872.50

0

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” kÕ



to¸n ghi vµo sæ çi TK632. Cuèi kú lÊy dßng tæng céng cña sæ çi TK 632 kÕt

chuyÓn sang bªn Cã cña TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

B¶ng 1G:

sæ çi

Th¸ng 01/2002

Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸n

Sè hiÖu: TK 632 §¬n vÞ: ®ång

Ngµy ghi sæ

Chøng tõ DiÔn gi¶i

TK §U

Sè tiÒn

S N Nî Cã

31/01

31/01 31/01 31/01

08

10 15

10/01

14/01 15/01

Hµng thÐp hîp kim G12MoV ®· b¸n Hµng t«n Siloc ®· b¸n Hµng thÐp dÑt S45C ®· b¸n KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Céng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú

1561

911

117.504.00

0

90.212.500

65.156.000

272.872.500

272.872.500

272.872.500

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.

C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song

song, phôc vô ph¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông çc mÉu sæ chi tiÕt nh sau: thÎ

kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ vµ sö

dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng.

TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho.

TK 1561B - Hµng uû th¸c.

Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ çch ghi ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu

sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho vµ kh¸

phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( çc nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ kh«ng

nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho

vµ phßng kÕ to¸n nh sau:

- ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån

hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng (thÎ kho ®îc më cho

tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt hµng ho¸ lËp çc chøng



tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo çc chøng tõ ®ã ®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ

kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n lo¹i hîp lý çc chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao

cho kÕ to¸n.

- ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm tra, ký x¸c

nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn çc chøng tõ nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i

phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n kiÓm tra çc chøng tõ nhËp, xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo

sæ chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ hiÖn

vËt (sè lîng), gi¸ trÞ (sè tiÒn) cña hµng ho¸. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn

sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån.

Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å 13:

Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho.

VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt thÐp hîp

kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh sau:

ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho.

thÎ kho

Ngµy lËp thÎ: 01/01/2002

Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM.

Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV

M· sè:

§¬n vÞ tÝnh: TÊn


Ngµy N-X

Sè lîng Ch÷ ký cña kÕ to¸n

Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån

08 10

20/01/02 20/01/02

Tån ®Çu th¸ng 01/2002 NhËp XuÊt

10/01 20/01

6,999

6,999

Céng ph¸t sinh Tån cuèi th¸ng 01/02

6,999 6,999

PhiÕu nhËp kho

PhiÕu xuÊt kho

ThÎ kho

TËp hîp ph©n lo¹i PNK, PXK

Sæ chi tiÕt hµng ho¸

B¶ng kª tæng hîp N - X - T



ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n GTGT) kÕ to¸n ghi

vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim G12MoV xÕp vµo lo¹i hµng kim khÝ.

Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª nhËp - xuÊt -

tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ tån cuèi th¸ng trªn çc sæ chi tiÕt

hµng ho¸.

2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸.

H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ çi TK156, sæ theo dâi TK156. Tæng hîp,

chøng tõ, ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn...

B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.

KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸

TK111 - TiÒn mÆt

TK112 - TGNH

Hµng ngµy çc nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng ho¸, kÕ to¸n tËp

hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi th¸ng ghi vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n

chuyÓn chøng tõ gèc.



Sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc”

B¶ng 5:

phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC

Sè TK 1561

Th¸ng 01/2002



1.

2.

3.

NhËp kho kim khÝ

XuÊt kho hµng SupMo

XuÊt kho hµng L/e

1561kk

632

632

331

1561sm

1561L/e

517.485.651

186.767.422

6.149.160

472.310.000

Céng 517.485.651 665.226.582


(ký,hä tªn) (ký,hä tªn)

2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.

* Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng)

- Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu:

Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt lín, c¸c nh©n

viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng

b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ nh tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó

kÕ to¸n theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî còng

nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n.

VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ:

ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 03SLL - Sè 012216.

- Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:



§Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông:

TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng

vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng

TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra

- Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu

+ Sæ çi TK 131, TK 5111, TK 3331

+ Ngoµi ra cßn sö dông çc b¶ng kª, chøng tõ b¸n

hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

Khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸ ®¬n GTGT, do

phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng sè tiÒn kh¸ch hµng

chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ çc kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch

hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ghi vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc” theo bót to¸n :

Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu

Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra

Khi nhËn ®îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng th«ng

b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc hiÖn bót to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i

thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ

kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o ço

chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)



- Ph¬ng thøc thanh to¸n.

Phßng kinh doanh cö ngêi xuèng tiÕp nhËn hµng ho¸ cã thÓ giao trùc tiÕp tõ

tµu xuèng vµ giao cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cã thÓ ®Æt mua tõ tríc, xuèng

c«ng ty nép tiÒn lÊy ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi hµng vÒ kh¸ch hµng xuèng

c¶ng ®a ho¸ ®¬n cho nh©n viªn tiÕp nhËn hµng cña phßng kinh doanh ®Ó lÊy hµng.

Kh¸ch hµng ®Õ mua trùc tiÕp th× çc nh©n viªn tiÕp nhËn hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm

phiÕu xuÊt, xuÊt hµng cho kh¸ch vµ thu tiÒn ®ã nép vÒ c«ng ty.

* Doanh thu b¸n hµng t¹i kho.

- KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT)

- Sæ kÕ to¸n sö dông : Sæ chi tiÕt TK 1561A, 1561B, sæ chi tiÕt b¸n hµng,

sæ theo dâi thanh to¸n, thÎ kho, sæ çi TK511, TK131

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n ghi sæ “sæ

theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng”,thÎ kho, b¶ng kª chøng tõ b¸n hµng. KÕ to¸n ghi “

phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ çi

Çch ghi phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

+ Tõng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kÕ to¸n ghi vµo cét

diÔn gi¶i

+ C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi vµo cét tµi kho¶n ®èi øng vµ ghi sè

tiÒn t¬ng øng vµo cét sè tiÒn

VD: B¶ng 8

phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

Sè TK: 5111hk

Th¸ng 01/2002



1. 2. 3. 4.

Doanh thu b¸n thÐp hîp kim G12MoV Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn sang 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶

131hk

131sl 131t 5111

5111

5111 5111 911

567.922.500

123.815.110

256.069.300

188.038.090

Céng 567.922.500

567.922.500





B¶ng 9:

sæ c¸i

Th¸ng 01/2002

Sè hiÖu: TK 5111

Ngµy ghi sæ

chøng tõ DiÔn gi¶i

TK ®èi øng

Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã

31/01 31/01 31/01

012216

20/01 25/01 25/01

Doanh thu b¸n thÐp hîp kim Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn X§KQ

131

131

131

911

567.922.500

123.815.110

256.069.300

188.038.090

Céng sè ph¸t sinh D cuèi th¸ng

567.922.50

0

567.922.500

Ngêi ghi KÕ to¸n trëng


- Ph¬ng thøc thanh to¸n:

Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµm 5 liªn, lu l¹i 1

liªn vµ 4 liªn giao cho kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn. KÕ

to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng.



Kh¸ch hµng cÇm liªn 4 xuèng kho, thñ kho kiÓm tra ho¸ ®¬n vµ c¨n cõ

vµo ho¸ ®¬n giao hµng cho kh¸ch. Sau ®ã kh¸ch hµng cÇm mét ho¸ ®¬n ®Ó vËn

chuyÓn hµng. 1 liªn lu ë kho, 2 liªn göi vÒ phßng kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh

kÕ to¸n. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi sæ chi tiÕt theo dâi hµng ho¸ cho tõng

lo¹i hµng.

Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/

* Doanh thu b¸n hµng uû th¸c:

H×nh thøc nµy c«ng ty thùc hiÖn víi danh nghÜa cña m×nh nhËn xuÊt khÈu

cho bªn giao uû th¸c vµ c«ng ty hëng hoa hång uû th¸c. H×nh thøc nµy ®îc coi

lµ ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK5113 - Doanh thu

cung cÊp dÞch vô. C«ng ty hëng hoa hång uû th¸c mçi lÇn tõ 0,8% ®Õn 1%

doanh thu uû th¸c.

Ph¬ng thøc xuÊt khÈu uû th¸c c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång víi

kh¸ch hµng. TiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt, nhËp khÈu, nép c¸c kho¶n thuÕ xuÊt

khÈu. Nh÷ng chi phÝ mµ c«ng ty chi ra sÏ thu l¹i cña bªn uû th¸c. Tæng sè hµng

ho¸ xu©t khÈu uû th¸c ph¶n ¸nh vµo TK 156B



2.2.2.2 KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

(TK531, TK532), trªn b¸o ço tµi chÝnh. Do c«ng ty VT vµ TBTB lµ mét DNTM

chñ yÕu kinh doanh lo¹i hµng ho¸ kim khÝ, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ. C«ng

ty b¸n hµng khi ®· ®Þnh tríc n¬i tiªu thô (cã thÓ gäi lµ h×nh thøc b¸n theo ®¬n

®Æt hµng) vµ chØ lµm hîp ®ång b¸n bu«n chø kh«ng ban lÎ nªn kÕ to¸n kh«ng sö

dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

Doanh thu thuÇn = tæng doanh thu

Theo sè liÖu phÇn tríc ta cã :

Doanh thu thuÇn = 567.922.500 (®ång)

2.2.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ xuÊt nhËp khÈu.

C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT cña

hµng xuÊt b¸n ®îc tÝnh theo thuÕ suÊt cña mÆt hµng Êy:

ThuÕ GTGT ThuÕ suÊt

®Çu ra = Sè lîng * §¬n gi¸ * thuÕ GTGT

Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n theo gi¸ cha cã

thuÕ GTGT cßn thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh riªng ®Ó theo dâi sè thuÕ ph¶i nép

cho Nhµ níc.

C«ng ty kh«ng cã çc lo¹i phÝ, lÖ phÝ, thuÕ TT§B. ë ®©y thùc hiÖn nép

thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TNDN.

Gåm 3 sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ: - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc

khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô.

- Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.

- Sæ theo dâi thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.

Ba sæ nµy theo dâi thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc vµ lµm c¨n cø lËp “ phiÕu

ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ çi.

- Tµi kho¶n sö dông: TK1331 - thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc khÊu trõ cña hµng

ho¸, dÞch vô.

TK33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.

TK33312 - thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.

TK3333 - thuÕ xuÊt, nhËp khÈu vµ mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c.

- Tr×nh tù kÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ X-NK trong kú cã çc nghiÖp

vô nhËp, xuÊt b¸n hµng ho¸ ph¸t sinh. Cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT

®îc khÊu trõ vµ sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc.

+ Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Nî TK33311



Cã TK1331

+ Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Nî TK33311

Cã TK111, 112

+ Khi nhËn ®îc sè tiÒn cña Nhµ níc vÒ sè thuÕ GTGT ®îc hoµn kÕ

to¸n ghi: Nî TK111, 112

Cã TK1331

§èi víi hµng xuÊt khÈu sÏ ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu. Víi hµng nhËp khÈu

c«ng ty ph¶i chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra.

TrÝch “tê khai thuÕ GTGT” th¸ng 01/2002

tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

Th¸ng 01/2002

(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

Tªn c¬ së: c«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé

§Þa chØ: §êng Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi

M· sè: 0100100336-1

STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè ThuÕ GTGT

1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 23.337.586.471

832.997.274

2 Hµng hãa, dÞch vô thuÕ GTGT 21.041.684.071

832.997.274

a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 0% 6.376.799.034 0

b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5% 12.669.824.584

633.491.229

c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10% 1.995.060.453 199.506.045

d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 20%

3 Hµng hãa, dÞch vô mua vµo 19.420.459.537

1.185.685.280

4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo

1.185.685.280

5 ThuÕ GTGT ®îc khÈu trõ 1.185.685.280

6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)

x -352.688.006

7 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua x -1.677.998.281

a Nép thiÕu x

b Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ x -1.677.998.281

8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng x



9 ThuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i trong th¸ng x

10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy x -2.030.686.287

Ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2002

TM/c¬ s¬

gi¸m ®èc c«ng ty

2.2.4. KÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN.

C«ng ty VT vµ TBTB cã ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p: c«ng ty võa ho¹t ®éng

s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô. §Ó thuËn lîi cho viÖc

X§KQ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh doanh còng nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin

nhanh cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o. KÕ to¸n ®· theo dâi

riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do ®ã CPBH vµ

CPQLDN trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®îc kÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ riªng

cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. Chi phÝ cña kú nµo th× ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra

cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau.

CPBH vµ CPQL DN ph¸t sinh trong th¸ng ph©n bæ hÕt cho hµng xuÊt b¸n

th¸ng ®ã, theo ph¬ng ph¸p.

Tæng doanh thu - gi¸ vèn hµng b¸n = l·i gép

V× çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý gÇn nh cè ®Þnh doanh

nghiÖp thêng ph©n bæ theo ®Þnh møc sau:

Lîi nhuËn rßng = 1% x l·i gép

CPBH = 36% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng))

CPQL DN = 52% (l·i gép - lîi nhuËn rßng)

CPH§KD = 12% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng)

Theo nh sè liÖu çc phÇn trªn ta cã :

L·i gép = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000 (®ång)

LN rßng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (®ång)

CPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (®ång)

CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740 (®ång)

CPH§TC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (®ång)

2.2.4.1. KÕ to¸n CPBH.

- Néi dung: CPBH cña c«ng ty VT & TBTB bao gåm çc kho¶n chi phÝ



ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu

thô trong kú phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§

+ Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, lu kho, giao nhËn

+ PhÝ ng©n hµng, phÝ më L/C

+ §iÖn níc, ®iÖn tho¹i

+ H¶i quan, gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra khi thùc hiÖn

kinh doanh: mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch, x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ, ®iÖn

tho¹i...®ång thêi phßng kinh doanh tËp hîp chøng tõ chøng tõ chøng minh kho¶n

chi ®ã lµ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng.

-Chøng tõ ban ®Çu: PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng

kª chi, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh to¸n çc dÞch vô mua ngoµi...

- Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 - Chi phÝ b¸n hµng vµ çc

TK liªn quan kh¸c

- Ph¬ng ph¸p ghi sæ:

C¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶n ¸nh çc chi phÝ b¸n hµng, phiÕu chi, giÊy

b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng chi l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng : KÕ to¸n

ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi TK641 ®Ó theo dâi tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, ®ång

thêi c¨n cõ vµo chøng tõ gèc ®ã kÕ to¸n ghi b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH do

phßng kinh doanh chuyÓn sang, sau ®ã ghi v¸o phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc, cuèi kú ghi vµo sæ çi TK641.

TrÝch b¸o ço lç, l·i th¸ng 01/2002

§¬n vÞ: §ång

ChØ tiªu Sè tiÒn

- Doanh thu thùc tÕ 26.054.540.084

- Gi¸ vèn 24.649.474.838

- Lîi nhuËn gép 1.405.065.246

- CPBH 664.633.988

- CPQLDN 715.477.385



- Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh 24.953.873

- Tæng lîi nhuËn 130.677.079



B¶ng 12:


TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng

Ngµy 31/01/2002

§¬n vÞ: §ång

STT

DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn

Ghi chó Nî Cã Nî Cã

1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng

641 1111 201.042.65

0

2 Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh

641 1121 3.707.350

Céng 664.633.98

8

Ngêi ghi

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ

c¸i TK 641

B¶ng 13:

sæ c¸i

Tµi kho¶n 641

Th¸ng 01/2002

Ngµy ghi sæ


TK §U

Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã

31/01 31/01 31/01

01 01

CPBH b»ng tiÒn ph¸t sinh Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh KÕt chuyÓn CPBH

1111

112 911

201.042.65

0

3.707.350

664.633.988

Céng sè ph¸t sinh 664.633.988

664.633.988

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng




Sau ®ã kÕt chuyÓn CPBH sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

theo bót to¸n :

Nî TK911 664.633.988

Cã TK641 664.633.988

2.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸

tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn to¸n bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng

CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh.

CPQLDN bao gåm :

+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§

+ Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, hµnh chÝnh

+ KhÊu hoa TSC§

+ Fax, ®iÖn tho¹i, vÖ sinh, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, x¨ng,

dÇu, cÇu, phµ...

+ Söa ch÷a thêng xuyªn

+ Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

- Chøng tõ sö dông:

PhiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng ph©n bæ l¬ng, b¶ng ph©n bæ

khÈu hao TSC§, çc chøng tõ liªn quan...

- Tµi s¶n sö dông:

KÕ to¸n sö dông TK642 ®Ó ph¶n ̧ nh çc kho¶n CPQLDN cña c¶ doanh nghiÖp

KÕ to¸n CPQLDN kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp 2

- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Gièng nh CPBH kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo sæ chi tiÕt theo

dâi TK642 (b¶ng 13). §ång thêi kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH, b¶ng

kª l¬ng, b¶ng tÝnh khÊu hao... ®Ó cuèi kú ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n

chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi vµo sæ çi TK642.



B¶ng 15:


TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Ngµy 31/01/2002

§¬n vÞ: §ång

STT

DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn

Ghi chó Nî Cã Nî Cã

1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng

642 1111 715.477.38

5

Céng 715.477.38

5

Ngêi ghi

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ

c¸i TK 642.

B¶ng 16:

sæ c¸i

Sè hiÖu TK : 642- CPQLDN

Th¸ng 01/2002

Ngµy th¸ng


TK §¦

Sè tiÒn Ghi chó S N Nî Cã

31/01 01 CPQLDN b»ng tiÒn ph¸t sinh ....... KÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

1111

911

715.477.38

5

715.477.385

Céng sè ph¸t sinh 715.477.385

715.477.385


(ký, hä tªn) ( ký, hä tªn)

Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕ to¸n lËp

“phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n:



Nî TK 911 715.477.385

Cã TK 642 715.477.385

2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

KÕ to¸n sö dông TK : TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi

Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn

hµng b¸n, CPBH, CPQLDN vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (thùc

hiÖn çc bót to¸n trªn sæ çi).

Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn çc bót to¸n sau ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:

Nî TK 511 567.922.500

Cã TK 911 567.922.500

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:

Nî TK 911 272.872.500

Cã TK 632 272.872.500

- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng:

Nî TK 911 105.155.820

Cã TK 641 105.155.820

- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Nî TK 911 151.891.704

Cã TK 642 151.891.704

KÕt qu¶ = DTT - gi¸ vèn - CPBH - CPQLDN

= 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704

= 38.074.476 (®ång)

Sau ®ã ghi sæ çi TK 911: Theo sè liÖu tÝnh to¸n ë phÇn 2.2.4.



Sæ c¸i

TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶

Th¸ng 1/2002

§¬n vÞ: ®ång

Ngµy

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK§¦

Sè tiÒn Ghi

chó

S N Nî Cã

31/1 31/1 KÕt chuyÓn DTT 511 567.922.500

31/1 KÕt chuyÓn GVHB 632 272.872.500

31/1 KÕt chuyÓn CPBH 641 105.155.820

31/1 KÕt chuyÓn CPQLDN

642 151.819.704

Lîi nhuËn cha ph©n phèi

4211 38.074.476

Céng sè ph¸t sinh 567.922.500 567.922.500

D cuèi kú


(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)



ch¬ng 3

mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c

b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB

3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ

X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB.

Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty VT & TBTB, ®îc

t×m hiÓu, tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng vµ X§KQ ë c«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh c«ng t¸c kÕ

to¸n ®· t¬ng ®èi hîp lý song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cha ®îc phï

hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, em m¹nh

d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ

X§KQ nh sau:

3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm.

Thø nhÊt: H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng

ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ë c«ng ty. C«ng ty VT

& TBTB lµ mét c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín víi m¹ng líi chi nh¸nh, xÝ

nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam. V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc

bé m¸y kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n lµ hîp lý, ®¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng

cña phßng kÕ to¸n. Çc nh©n viªn kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa

häc, lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®¬n

gi¶n dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. C«ng ty h¹ch

to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh

h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc ¬ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn

thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp kÕ

to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-

thue-tron-goi/

Thø hai: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh

tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n

nhµ níc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng,



®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng. Thø ba: C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng ®Ó mua

hµng ho¸. Së dÜ nh vËy, c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng víi khèi lîng lín lµ do

c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®îc uy tÝn víi ng©n hµng.

Thø t: Çc chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng xuÊt khÈu uû th¸c theo

®óng chÕ ®é kÕ to¸n, sè ngµy chøng tõ, çc bªn tham gia mua b¸n, sè lîng,

phÈm chÊt hµng xuÊt khÈu ®óng gi¸...

Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty dÔ thùc thi,

çch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét çch chÝnh x¸c, gióp cho ban l·nh

®¹o c«ng ty thÊy ®îc xu híng kinh d¬nh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t vµo thÞ

trêng nµo, mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng.

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc.

3.1.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn.

Thø nhÊt: HÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho:

Tuy thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt

tån kho hµng ho¸ nhng c«ng ty vÉn cha x©y dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm

hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng ty. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó

vÒ chñng lo¹i, quy çch nguån gèc... mµ thñ kho míi chØ ph©n chia ®îc çc lo¹i

hµng ho¸ thµnh tõng nhãm ( VD nh nhãm hµng kim khÝ, nhãm thiÕt bÞ lÎ, hµng

®iÖn...)

Khi ®èi chiÕu tõng lo¹i hµng trong mét nhãm, thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i ®èi

chiÕu tõng tªn hµng, chñng lo¹i quy çch, nguån gèc, rÊt mÊt thêi gian vµ c«ng

søc. VËy, nÕu xÊy dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn

c«ng ty sÏ gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc cho thñ kho, kÕ to¸n, c«ng viÖc qu¶n

lý hµng tån kho sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.

Thø hai: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ:

Trong tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, c«ng ty

kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ nh÷ng chøng tõ gèc, sæ chi tiÕt,

b¸o ço chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp phiÒu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ

gèc, råi chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ çi tµi kho¶n. MÆc dï c«ng ty kh«ng

x¶y ra hiÖn tîng bá sãt hay thÊt l¹c chøng tõ ghi sæ th× kh«ng sö dông sæ ®¨ng



ký chøng tõ ghi sæ, Nhng theo em nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó cã thÓ

qu¶n lý chÆt chÏ h¬n c¸c phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, lµm c¬ s¬

®èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.

Thø ba: Ghi sæ kÕ to¸n cha cô thÓ:

Sæ chi tiÕt TK511 - Doanh thu b¸n hµng cßn ®¬n gi¶n chØ thÓ hiÖn ë mÆt

tæng sè cña tõng lÇn tiªu thô mµ kh«ng thÓ hiÖn ®îc ®¬n gi¸, sè lîng cña tõng

lÇn tiªu thô.

C«ng ty hiÖn nay vÉn thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng cha ¸p dông kÕ to¸n

m¸y mµ chØ cã ch¬ng tr×nh kiÓm kª hµng ho¸ ®îc ®a vµo m¸y nèi m¹ng ®Ó

c¬ quan cÊp trªn kiÓm tra t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ ë c«ng ty.

Thø t: C«ng ty VT&TBTB lµ c«ng ty lín cã sè lîng xuÊt nhËp hµng ho¸

trong kú nhiÒu. Mµ viÖc ph©n bæ chi phÝ BH vµ CPQLDN l¹i ®Þnh theo tû lÖ tõ

®Çu kú viÖc nµy kh«ng hîp lý l¾m v× sè lîng hµng nhËp xuÊt trong kú kh«ng

®Òu nhau vµ ®¬n vÞ cã thÓ kh«ng nhÊt nhÊt.

3.2. Mét sè ý kiÕn cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ b¸n

hµng cña c«ng ty VT & TBTB.

C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ b¸n hµng cña c«ng ty ®· cã nhiÒu cè

g¾ng trong viÖc c¶i tiÕn, ®æi míi nhng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn tån t¹i ë mét sè kh©u

cÇn söa ®æi hoµn thiÖn h¬n. Qua nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n ë

c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó c«ng ty xem xÐt.

3.2.1. C«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm hµng ho¸ thèng nhÊt toµn

c«ng ty.

§Ó ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ ®îc chÆt chÏ, thèng nhÊt phôc vô cho viÖc

kiÓm tra, ®èi chiÕu ®îc dÔ dµng vµ dÔ ph¸t hiÖn khi cã sai sãt gi÷a kho vµ

phßng kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng

ty cÇn ph¶i sö dông mét mÉu danh ®iÓm hµng ho¸ g¾n liÒn víi chñng lo¹i, quy

c¸ch, kÝch cì cña hµng ho¸. Khi nh×n vµo danh ®iÓm cña mét lo¹i hµng ho¸ naß

®ã cã thÓ nªu ®îc tªn còng nh ®Æc ®iÓm cña lo¹i hµng ho¸ ®ã.

ViÖc lËp danh ®iÓm nh sau:



HÖ thèng danh ®iÓm nµy ®îc sö dông thèng nhÊt trong toµn c«ng ty. Tuy

thêi gian ®Çu sö dông çc th«ng sè kü thuËt nhiÒu, sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng

sÏ dÇn ph¸t huy kh¶ n¨ng phï hîp víi sö dông kü thuËt m¸y lµm cho viÖc qu¶n

lý thuËn tiÖn, hîp lý kh«ng mÊt thêi gian.

3.2.2 C«ng ty nªn xem xÐt më thªm sæ kÕ to¸n ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng sæ kÕ

to¸n.

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña

h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ t¸ch rêi viÖc ghi sæ theo thêi gian víi viÖc ghi sæ theo hÖ

thèng trªn hai sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng rÏ lµ: “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ

çi tµi kho¶n”.Tuy nhiªn c«ng ty lËp phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ

gèc vµo cuèi th¸ng, theo tõng tµi kho¶n, tõ ®ã ghi vµo sæ çi mµ kh«ng lËp sæ

®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. C¨n cø ®Ó ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc lµ çc

b¸o ço chi tiÕt, çc sæ chi tiÕt chø kh«ng ph¶i lµ chøng tõ gèc. PhiÕu nµy ®îc

lËp vµo cuèi th¸ng nªn ®«i khi cã t×nh tr¹ng dån c«ng viÖc sÏ nhiÒu vµo cuèi

th¸ng. C«ng ty nªn lËp phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc víi ®Þnh kú

ng¾n h¬n, lËp chøng tõ ghi sæ lo¹i sæ tæng hîp theo thêi gian ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ

çc phiÕu ghi sæ, tr¸nh thÊt l¹c, bá sãt kh«ng ghi sæ, ®ång thêi sö dông sè liÖu

cña sæ ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ lµm hoµn thiÖn

hÖ thèng sæ kÕ to¸n.

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cã mÉu sau:

B¶ng C:

sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

N¨m...

Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

S N S N

01 31/01 272.872.500

Céng 272.872.50

0

Céng th¸ng

Luü kÕ tõ ®Çu th¸ng

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)



3.2.3. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i sæ chi tiÕt TK511 - Doanh thu b¸n hµng.

Do ®Æc ®iÓm çc mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty rÊt phøc t¹p vµ ®a

d¹ng, nªn kÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô hµng ho¸ cÇn cã hÖ thèng sæ chi tiÕt theo dâi

t×nh h×nh doanh thu theo tõng l« hµng.

Sæ chi tiÕt b¸n hµng cã mÉu nh sau:

sæ chi tiÕt b¸n hµng

L« hµng

§¬n vÞ: §ång


Ngµy xuÊt hµng

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy thanh to¸n

Ghi chó

S N

16 20/1

XuÊt kho thÐp hîp kim G12 M0V

20/01 6,999 16.788.68

4 117.540.0

00 20/01

Céng

C¬ së ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng lµ çc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho vµ

çc ho¸ ®¬n thanh to¸n.

Ngoµi ra sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cÇn më theo mÉu sau:

sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng

Th¸ng ... MÆt hµng...

Ngµy ghi sæ


Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn S N

20/01 01221

6 20/1

Doanh thu b¸n thep

6,999 17.690.4

00 123.815.1

10

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng


3.2.4. ViÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.

HiÖn nay, c«ng ty míi chØ sö dông phÇn kiÓm kª hµng ho¸ ®a lªn m¹ng

nèi víi bé vµ çc ban l·nh ®¹o, ®Ó trùc tiÕp kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n, còng nh



t×nh tr¹ng nhËp - xuÊt - tån cña hµng ho¸. §©y còng lµ mét bíc tiÕn cña c«ng

ty, song ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, em nghÜ c«ng ty nªn nhanh chãng ¸p

dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. ViÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y t¹o ®iÒu kiÖn lµm

viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n ®îc tèt h¬n, c«ng viÖc sÏ kh«ng dån nhiÒu vµo cuèi

th¸ng, ®ång thêi chÊt lîng qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n cho c«ng t¸c

qu¶n lý sÏ t¨ng nhiÒu h¬n. Ngoµi ra, viÖc sö dông c«ng nghÖ nµy th× c«ng ty nªn

båi dìng thªm tr×nh ®é kü thuËt m¸y cho ®éi ngò kÕ to¸n, nh»m thÝch øng kÞp

thêi, kh«ng dêi r¹c.

3.2.5. C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ CPBH vµ CPQLDN hîp

lý h¬n:

Theo em còng lµ h×nh thøc ph©n bæ theo viÖc ®Þnh tû lÖ cho hµng b¸n ra

trong kú nhng ë ®©y nªn ®Þnh vµo cuèi kú th× hîp lý h¬n, lóc nµy hµng nµo

trong th¸ng b¸n ra víi sè lîng nhiÒu th× sÏ cã tû lÖ ph©n bæ chi phÝ nhiÒu.

VÝ dô: Ba mÆt hµng ®· b¸n trong th¸ng lµ.

T«n Silèc víi khèi lîng : 11,575 (tÊn)

ThÐp hîp kim G12 M0V : 6,999 (tÊn)

ThÐp dÑt S45C : 15 (tÊn)

- Sè lîng thÐp dÑt gÊp ®«i thÐp hîp kim, nÕu ph©n bæ chi phÝ b¸n thÐp dÑt

lµ 10% th× thÐp hîp kim sÏ lµ 5% (trêng hîp nµy cïng ®¬n vÞ tÝnh).

- Ngoµi ra trong cßn cã nhiÒu mÆt hµng kh¸c, ®¬n vÞ ®o lêng kh¸c nhau

(tÊm, tÊn, Conterner) th× còng cã tû lÖ ph©n bæ kh¸c nhau.



kÕt luËn

Trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ

ph¸t triÓn çc doanh nghiÖp nhµ níc ph¶i nç lùc h¬n n÷a b»ng chÝnh n¨ng lùc

cña m×nh. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu nµy th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng cµng ph¶i ®îc cñng cè vµ

hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó c«ng t¸c nµy thc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh,

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã c«ng ty VT & TBTB ®· rÊt chñ ®éng, quan t©m

tíi kh©u qu¶n lý kinh doanh vµ X§KQ b¸n hµng, trong ®ã phßng kÕ to¸n ®· gãp

phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi, víi quy

m« kinh doanh cµng më réng, em hy väng r»ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña

c«ng ty sÏ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña

nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

Cuèi cïng, em muèn bµy tá sù biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy gi¸o Th¹c sü:

TrÇn V¨n Hîi ®· tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn em hoµn thµnh luËn v¨n nµy, vµ em

còng muèn çm ¬n çc b¸c, çc c«, çc chó phßng TC - KT cña c«ng ty VT &

TBTB, ®Æc biÖt lµ b¸c Vò ThÞ Kh¸nh ®· rÊt nhiÖt t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em

trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ thu thËp tµi liÖu.

Do kiÕn thøc cã h¹n, cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian ®i thùc tËp l¹i

kh«ng nhiÒu, nªn b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh

khái nh÷ng thiÕu xãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña çc

thÇy c« gi¸o, ®Ó luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2002

Sinh viªn

NguyÔn ThÞ Luyªn



Tµi liÖu tham kh¶o

1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n HN 1999.

2. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n Qu¶n trÞ - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n HN 1999.

3. HÖ thèng chuÈn mùc KÕ to¸n ban hµnh 31/12/2001.

4. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp - Híng dÉn vÒ chøng tõ KÕ to¸n vµ sæ kÕ

to¸n n¨m 1995.

5. Híng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi - NXB thèng kª 2000.

6. Tµi liÖu ®Æc ®iÓm vµ sù h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty VT & TBTB.

7. ThuÕ vµ KÕ to¸n (8/1998) TS. Vò C«ng Ty

PGS.TS. Ng« ThÕ Chi

8. KÕ to¸n Th¬ng m¹i - Trêng §H Th¬ng m¹i Hµ Néi.

9. Ph©n tÝch KÕ to¸n kiÓm to¸n.

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị

Education

Transcript of Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị