Chude03: Chương 3: Thiết kế một hệ e-Learning theo ngữ cảnh
Chude03-k37.103.056
-
Upload
loan-nguyen -
Category
Education
-
view
94 -
download
0
description
Transcript of Chude03-k37.103.056
LOGOTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
MÔN: ỨNG DỤNG CÁC CÔNG NGHỆ WEB 2.0
TRONG DẠY HỌC
10/23/2014 1
GVHD: TS. Lê Đức Long
SVTH: Nguyễn Minh Ngọc Loan
MSSV: K37.103.056
Lớp: SP Tin K37
1. Giới thiệu tổng quan về công cụ - xuất xứ.
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ.
3. Ích lợi và tiện ích của việc sử dụng công cụ.
4. So sánh Microsoft Office và Google Docs.
5. Demo.
23/10/201410/23/2014 210/23/2014 2
310/23/2014
1. Giới thiệu tổng quan về công cụ
- Google docs nằm trong bộ Google App của google được chính thức
công bố vào ngày 07 – 07 -2009.
- Đây là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên nền tảng Web 2.0 và một
số công nghệ mới nhất hiện nay như điện toán đám mây, HTML 5.
- Người dùng không cần phải mang theo tài liệu bên mình và chỉ cần
tải những tài liệu đó lên trên máy chủ của google.
- Chỉ cần có một tài khoản gmail là đã có thể sủ dụng google docs
cũng như những ứng dụng khác của google như Google map,google
calendar…
410/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.1. Google Docs hoạt động như thế nào?
- Về mặt bản chất Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ
liệu văn bản và trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing,
Presentation, Spreadsheet và Form.
- Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google
Docs đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng tài
khoản của người sử dụng.
- Không giới hạn số lượng văn bản người sử dụng có thể làm việc với
Google Docs
- Người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định dạng dữ liệu chưa được
chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và lưu lượng thực sự Google hỗ trợ
người dùng còn lên tới 10GB…
510/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.1. Google Docs hoạt động như thế nào?
610/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.2. Đặc điểm của công cụ:
- Không lo bị mất dữ liệu dù máy tính bạn đang dùng bỗng
nhiên bị hư do một vài sự cố nào đó vì đã được lưu trữ trên
máy chủ của Google.
- Có thể thao tác tiếp văn bản của bạn tại bất kì lúc nào, tại bất
kì máy tính nào chỉ cần bạn có kết nối internet.
- Có thể chia sẽ cùng bất kì ai có dùng Google Drive, để
người đó có thể xem hoặc điều chỉnh tài liệu cùng bạn
710/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.2. Đặc điểm của công cụ:
Không lo bị mất dữ liệu dù máy tính bạn đang dùng bỗng nhiên bị
hư do một vài sự cố nào đó vì đã được lưu trữ trên máy chủ của
Google.
Có thể thao tác tiếp văn bản của bạn tại bất kì lúc nào, tại bất kì
máy tính nào chỉ cần bạn có kết nối internet.
Có thể chia sẽ cùng bất kì ai có dùng Google Drive, để người đó có
thể xem hoặc điều chỉnh tài liệu cùng bạnNguồn: http://idpkey.com/
810/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Ứng dụng xử lý văn bản này được khởi đầu với cái
tên Writely
- Đến thời điểm này, công cụ đã được tích hợp nhiều tính
năng tương tự như Microsoft Word.
- Có thể chèn thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như
phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học,
ảnh, video trình chiếu...
DOCUMENT
910/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:DOCUMENT
1010/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Chức năng chuyển đổi định dạng của Google Docs cũng đã
được cải thiện rất nhiều, hỗ trợ văn bản Microsoft Word,
OpenOffice, rich text (RTF), HTML hoặc text đơn thuần
(.txt)
- Một công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác vô cùng tiện lợi ở đây
là ngôn ngữ, và lưu trữ văn bản đã được dịch thành file
Google Docs trực tiếp trên tài khoản
- Tính năng được thay đổi gần đây nhất là Pagination – cho
phép người dùng xem văn bản theo từng trang riêng biệt
khác nhau
DOCUMENT
1110/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương
tự như như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, MS
Excel của Microsoft Office/
- Nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán
khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích
SPREADSHEET
1210/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:SPREADSHEET
1310/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- PivotTable – nhanh chóng giúp người sử dụng trích
xuất và liệt kê từng mảng dữ liệu trên bản báo cáo,
bao gồm các bảng chứa và mối dữ liệu có liên quan...
- Tạo biểu đồ dựa trên mô hình dữ liệu cụ thể của từng
hệ thống, được phân chia rõ ràng theo hàng, cột, các
mẫu biểu đồ
SPREADSHEET
1410/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide
– show, tương tự như Microsoft Presentation.
- Chúng ta có thể tạo từng phần slide riêng rẽ bằng cách chèn
ảnh, bao gồm nội dung text và các bảng, hoặc import ảnh
trực tiếp từ máy tính, album Picasa hoặc Google Search...
sau đó kéo và thả và đây, tùy chỉnh kích thước sao cho khớp
PRESENTATION
1510/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:PRESENTATION
1610/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường vẽ
cơ bản
DRAWING
1710/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Bên cạnh các thao tác căn bản như chèn hình tròn, đa giác,
hoặc các hình khối có kích thước lớn khác, ngôi sao, mũi
tên, bong bóng... chế độ phun màu theo ý muốn
- Một tính năng khá mới mẻ đã được công bố vào tháng 12
vừa qua, đó là việc gán thêm các bộ kết nối giữa các đối
tượng, giúp chúng ta dễ dàng tạo và chỉnh sửa biểu đồ hơn
DRAWING
1810/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
Rất đơn giản và dễ dàng, Form có thể giúp bạn hoàn tất các bản mẫu
khảo sát trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản.
FORM
1910/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
- Chúng ta chỉ việc đặt tiêu đề cho bài khảo sát, câu hỏi, phương
án trả lời cũng như thông tin giải thích, chọn mẫu trả lời 1 hoặc
nhiều lựa chọn, bảng điểm cũng như xếp hạng.
- Bên cạnh đó, hệ thống còn có sẵn khá nhiều bộ theme để trang
trí cho bài mẫu của bạn.
- Khi hoàn tất, Google Docs sẽ hiển thị một số tùy chọn, ví dụ
như gửi qua email hoặc tạo đường dẫn nhúng, bạn sẽ nhận được
danh sách phản hồi đối với mỗi người trả lời tương ứng
FORM
2010/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
Google Docs dành cho Mobile
VỚI ANDROID
2110/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
VỚI ANDROID
- Các tính năng cơ bản của chương trình được hiển thị đầy đủ trên màn
hình Home: All items, Collections, Starred, Documents, Images,
More..
- Chúng ta co thể xem bất cứ văn bản nào bằng cách nhấn vào phần tên
văn bản đó.
- Tính năng Search tỏ ra vô cùng hiệu quả, vì tốc độ làm việc nhanh
chóng qua toàn bộ văn bản, liệt kê tất cả kết quả tìm được với từ khóa
bạn nhập vào, thay đổi thứ tự sắp xếp, lọc các file văn bản phù hợp
với nhu cầu.
Google Docs dành cho Mobile
2210/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.3. Ứng dụng của Google Docs:
VỚI IOS
- Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành
cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể
truy cập được từ iPhone hoặc iPad.
- Cụ thể, khi người dùng sử dụng Google Docs qua trình duyệt
web của thiết bị tương ứng, họ sẽ được chuyển sang phiên
bản Mobile của Docs, nhưng sẽ gặp phải một số hạn chế nhất
định nào đó.
Google Docs dành cho Mobile
2310/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
CHIA SẺ DỮ LIỆU
- Với cơ chế năng động của Google Docs, toàn bộ tài liệu,
văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với nhiều người
khác nhau
- Những người được bạn chia sẻ còn có thể trực tiếp thao tác
và chỉnh sửa trên tài liệu đó (hoặc người dùng gán quyền
chỉnh sửa cho họ
- Mặt khác, chúng ta có thể gửi email văn bản dưới dạng file
đính kèm ngay bên trong văn bản đang mở hoặc từ
trang Home của Google Docs
2410/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
UPLOAD TÀI LIỆU LÊN TÀI KHOẢN CỦA BẠN
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Trên góc
bên trái màn hình nhấp chuột vào biểu tượng Docs.
Lựa chọn Docs từ Gmail
2510/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
UPLOAD TÀI LIỆU LÊN TÀI KHOẢN CỦA BẠN
Bước 2: Trang Google Docs cá nhân của bạn sẽ hiển thị, bạn nhấp chuột
vào biểu tượng Upload/ chọn Files… rồi lựa chọn tập tin bạn muốn tải lên
Lựa chọn Upload trong Google Docs
2610/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
UPLOAD TÀI LIỆU LÊN TÀI KHOẢN CỦA BẠN
Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn kèm theo cho file rồi nhấn chuột vào Start
Upload, sau đó chờ cho file upload được convert hoàn thành.
2710/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
UPLOAD TÀI LIỆU LÊN TÀI KHOẢN CỦA BẠN
Lựa chọn Upload kèm theo
Như vậy là bạn đã
upload xong một file tài
liệu lên Google Docs
2810/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
REVISION HISTORY
- Chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của
những phiên bản trước của văn bản. Người dùng chỉ cần chọn
ngày tháng tương ứng trong danh sách, và hệ thống sẽ hiển thị
những sự thay đổi từ lần chỉnh sửa gần đây nhất.
- Tính năng này tỏ ra thực sự hữu ích trong quá trình giám sát,
theo dõi khi có nhiều người cùng thao tác trên 1 văn bản, hoặc
khi bạn muốn quay trở lại thời điểm trước đó của văn bản
2910/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
PRINTING
- Khi bạn thao tác trên trình duyệt Internet Explorer hoặc Mozilla
Firefox, khi bạn nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi
định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ download về máy
tính và in như bình thường
- Còn với trình duyệt Chrome của Google, khi nhấn nút Print thì 1 trang
preview sẽ được mở thêm, các phần hiển thị, định dạng sẽ giống y hệt
với văn bản sau khi in
- Một danh sách nho nhỏ xuất hiện ở bên trái cho phép người dùng chọn
máy in tương ứng kết nối tới máy tính, số trang và số bản in tương ứng,
chế độ portrait hoặc landscape, in đen trắng hoặc có màu
3010/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
CHỈNH SỬA BẢNG TÍNH TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG
- Bạn có thể chỉnh sửa các ô cụ thể bằng cách chọn liên kết Chỉnh sử cho
dòng có liên quan
3110/23/2014
2. Đặc điểm và chức năng của công cụ
2.4. Tính năng của Google Docs:
CHỈNH SỬA BẢNG TÍNH TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG
Khi chỉnh sửa bảng tính trên iPad, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của
ô từ thanh công thức.
3210/23/2014
3. Ích lợi và tiện ích của việc
sử dụng công cụ:
1. Tải toàn bộ tài liệu Google Docs chỉ với một cú nhấp chuột
3310/23/2014
3. Ích lợi và tiện ích của việc
sử dụng công cụ:
2. Sử dụng Google Docs để tạo những Google Forms đơn giản,
khảo sát hoặc các phiếu thăm dò ý
3410/23/2014
3. Ích lợi và tiện ích của việc
sử dụng công cụ:
3. Lưu các trang web trực tiếp vào Tài khoản Google Docs của bạn
3510/23/2014
3. Ích lợi và tiện ích của việc
sử dụng công cụ:
4. Biết rõ thời gian Google Forms hoặc Google Spreadsheets được
thay đổi
3610/23/2014
3. Ích lợi và tiện ích của việc
sử dụng công cụ:
5. Sử dụng Google Docs để dịch Office Documents sang ngôn ngữ khác
3710/23/2014
3. Ích lợi và tiện ích của việc
sử dụng công cụ:
6. Revision History (Lịch sử bản xem lại)
3810/23/2014
4. So sánh Microsoft và Google Docs:
Về tính năng: Đây đều là các phần mềm phụ trợ có nhiệm vụ rất đơn
giản là kết nối Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) với Google
Docs, người dùng có thể sao lưu dữ liệu trực tiếp từ Microsoft Office
lên Google Docs, mở tài liệu được lưu ở Google Docs ngay tại
Microsoft Office.
Về môi trường làm việc: Cả OffiSync và Google Cloud Connect có
thể kết nối tất cả các phiên bản Microsoft Office phổ biến nhất hiện
nay như Microsoft Office 2003/2007/2010 và chạy trên hệ điều hành
Windows 7/Vista cũng như Windows XP. Nếu dùng Windows XP,
Google Cloud Connect yêu cầu phải cài đặt Microsoft .NET
Framework 2.0 còn OffiSync yêu cầu đến phiên bản 3.5.
3910/23/2014
4. So sánh Microsoft và Google Docs:
Tính tiện lợi: Khi dùng OffiSync, bạn có thể đặt tên, chọn nơi
lưu và định dạng của tập tin đang mở, Google Cloud Connect chỉ
thực hiện lưu tập tin lên thư mục gốc của Google Docs. Cả hai
chương trình đều cung cấp đường dẫn để truy cập đến phiên bản
web của tập tin, nhưng Google Cloud Connect vẫn “thua”
OffiSync vì muốn chia sẻ với người khác bạn phải thực hiện ở
Google Docs còn OffiSync cho bạn được lựa chọn chế độ chia
sẻ, hợp tác và hợp nhất nội dung nếu bạn bè đã chỉnh sửa trên
đó.
4010/23/2014
5. Ví dụ minh họa:
DEMO
4110/23/2014
TÀI LIỆU ĐÃ THAM KHẢO
[1] http://xahoithongtin.com.vn
[2] http://www.quantrimang.com.vn/