1

CÂY VĂN HÓA (PHẦN I) Trần Ngọc An

CHODAI & KISO – JIBAN VIỆT NAM

6TH

FLOOR, TID BUILDING, # 4, LIEU GIAI STREET

BA DINH DIST., HANOI, VIETNAM

WWW.CKJVN.VN EMAIL: INFOR@CKJVN.VN

TELE: 84 – 4 3762 4555 FAX: 84 – 4 3232 1641

NỘI DUNG - BIÊN TẬP

HỒ THÁI HÙNG

NGUYỄN QUỲNH TRANG

TRẦN NGỌC AN

NGUYỄN ANH ĐỨC

ĐỖ HUY VĂN

ĐỖ TRƯỜNG THI

PHẠM THỊ THU HƯƠNG

Bạn biết đấy, một công ty luôn tập hợp rất nhiều cá nhân đến từ những nền tảng văn hóa khác nhau, lối sống, nhận thức cũng khác nhau, và ở những vị trí làm việc khác nhau. Điều gì sẽ là mẫu số chung, gắn kết những con người ấy? Điều gì tạo ra sự khác biệt và vượt trội của tập hợp đó, giữa hàng ngàn, hàng vạn công ty khác có chung một loại hình kinh doanh? đó chính là VĂN HÓA CÔNG TY, một khái niệm khá trừu tượng đúng không? Có nhiều định nghĩa về Văn hóa công ty, thậm chí còn có rất nhiều nghiên cứu, với những yếu tố, những bài học, cách phân biệt phức tạp về văn hóa công ty mà tôi không thể nhớ nổi nữa. Chúng tôi thì chỉ hiểu đơn giản, theo cách của những nhân viên tầm thường thôi vậy nhé!

Hãy hiểu Văn hóa công ty như mô hình của một cái Cây, cây luôn có đủ các bộ phận rễ, thân, cành, lá, hoa, rồi trái ngọt. Cây từ nhỏ luôn cần được chăm sóc để lớn lên, lớn lên và đơm hóa kết trái. Cũng như Văn hóa công ty luôn song hành với sự phát triển của một doanh nghiệp, từ khi một Công ty được khai sinh, chập chững những bước đầu tiên, được đầu tư nuôi dưỡng, rồi trưởng thành và dần tạo ra những thành quả. Cây phải lấy nguồn sống từ đất mẹ, cũng như một Công ty luôn cần có một khởi nguồn bất biến lúc ban đầu, phải đối mặt với những khó khăn, thử thách đến từ chính mình và môi trường kinh doanh, như một cái Cây luôn hòa thuận với thiên nhiên, đôi khi là chống chọi với những giông bão, biến cố để có thể phát triển vươn lên. Có thể hiểu, Sứ mệnh, Tầm nhìn, Triết lý hoạt động (Triết lý kinh doanh) là bộ rễ rắn chắc giúp Cây không chỉ bám trụ để đứng vững, mà còn là nơi Cây hấp thụ nước, và các chất dinh dưỡng, lấy nguồn sống từ Đất Mẹ. Thân cây là một khung Tổ chức, bao gồm các bó mạch gỗ là các Phòng ban, Quy chế, Quy định, Điều lệ, nhận nhiệm vụ truyền tải thông điệp và sức mạnh tài chính tới các cơ quan phía trên. Còn Tán cây chính là phần sôi nổi nhất trong ngôi nhà cây, nơi lá xanh rì rào tiếng gió, các nhân viên làm việc, cư xử hài hòa với nhau, cùng nhau xây dựng lên một tập thể vững mạnh (đối nội) và hòa thuận với thiên nhiên, môi trường, đôi khi chống chọi với những biến cố, mưa bão để sinh tồn và lớn mạnh hơn (đối ngoại), nơi hoa thơm và quả ngọt được thể hiện sinh động nhất và trực quan nhất đối với tất cả mọi người.

Tháng 08/2015 – Số 7

2

CẢM NHẬN BUỔI BÀN GIAO THIẾT BỊ BI-O THÂU ĐÊM Đỗ Trường Thi

Sau quãng thời gian gắn bó cùng với dự án Bio-Toilet, mỗi chặng đường đi qua đều để lại trong Tôi rất nhiều kỷ niệm. Nhớ hồi nào còn thử nghiệm thiết bị đầu tiên theo chân những chuyến tàu ra bắc vào nam để đánh giá tình trạng thiết bị và tìm hiểu thói quen sử dụng toilet của hành khách, hay những buổi chiều sân ga miệt mài sửa chữa khắc phục sự cố để chuyến tàu đêm lại tiếp tục khởi hành.

Trong thời gian gần đây, dự án đi vào sản xuất cung cấp vật tư thiết bị đại trà phục vụ cho lắp đặt Bio-Toilet lên các toa xe khách của ĐSVN. Công việc bàn giao 60 bộ thiết bị cho xí nghiệp sửa chữa toa xe Hà Nội thực sự để lại trong lòng tôi những kỷ niệm khó phai. Buổi chiều hôm đó, các công đoạn sản xuất Bio-Toilet đang đi vào giai đoạn hoàn thành nước rút để kịp giao hàng, bầu không khí cũng hối hả không khác gì chiều 30 tết, tại xưởng chế tạo Bio-toilet của EnviTech, các thùng xử lý Bio-tank đang được cẩu lên xe sẵn sàng cho buổi đêm xuất phát, tiếng động cơ xe cẩu chạy hết công suất, mùi khói xe, hòa cùng nhịp chân mọi người khẩn trương sao cho kịp buổi bàn giao: nào ống thông gió, nào van, nào cút, nào thanh thẳng, thanh cong, đai cao su bắt hệ thống lọc nước thải (vì đựng trong bao tải nên gọi ngắn gọn là bao thẳng, bao cong và bao cao su). Đồng hồ điểm 21h30, Tôi, Văn và Machida san đều hồi hộp đón chờ chuyến xe đầu tiên và sẵn sàng cho việc tiếp nhận thiết bị, rồi lần lượt từng thùng xử lý được cẩu vào vị trí, cả team như nhẹ nhõm đi phần nào khi thấy thiết bị đã tới nơi an toàn. Chưa kịp ngừng tay thì xe tải chở mùn cưa đã tới, team lại tiếp tục bàn giao mùn cưa. Chiếc xe tải chở 5 tấn giá thể lừng lững và chậm chạp bò vào khu tập kết của xí nghiệp, Những thanh niên to khỏe đứng trên nóc xe ném xuống, chiu, chiu, chiu bụi bay mù mịt, team một tay kéo cổ áo qua sống mũi, mắt vẫn đếm từng bao từng bao ném xuống. Sau khi yêu cầu các thanh niên thu dọn “chiến trường” sạch sẽ,

thỏa thuận số lượng mùn cưa trừ đi do hao hụt vì miệng tải bị bục trong quá trình ném xuống, team mới ký nhận với bên giao, vậy là hoàn thành nhiệm vụ bàn giao mùn cưa.

Nửa đêm về sáng ai cũng thấm mệt vì thức khuya, Tôi và Văn đang nghe nhạc, Machida san chắc cũng thế, đột nhiên nhớ tới túi na buổi tối được An san mang tới động viên cả đội (Cám ơn Hoàng san, Đức san và An san rất nhiều vì đã tới cổ vũ tinh thần cho team). Đồng hồ điểm 5h20, chuyến xe trở những bao vật tư cuối cùng cũng được vận chuyển tới để kết thúc một đêm dài Bio.

Dắt xe ra về cũng là lúc trời đã tờ mờ sáng, thoáng có bóng những ông bà già đang đi bộ thể dục buổi sáng, chúng tôi tấp vào một quán phở ven đường, nạp lại năng lượng. Thật tiếc là Học san đã kịp nhanh chân đi ngủ tại xưởng chế tạo của Envitech, vậy là không được ăn na của An san rồi, hi vọng anh sẽ được đền bù vào một ngày không xa, có lẽ nào là vào đợt bàn giao Bio-toilet tiếp theo chăng. Dù thức trắng một đêm bên cạnh những bộ Bio-toilet, nhưng cảm giác thật vui khi buổi bàn giao an toàn và thuận lợi, và sẽ còn lại đó những kỷ niệm không phai bên nhưng người bạn, anh, chị đồng nghiệp, chúng ta cùng nhau hướng tới một mục tiêu xây dựng môi trường xanh – sạch – đẹp, hướng tới “công nghệ xanh cho một hành trình xanh”.

BUỒN VUI CÔNG VIỆC Tháng 08/2015 – Số 7

3

GIỚI THIỆU VỀ VĂN PHÒNG JV TP. HCM Phạm Thị Thu Hương

Sài Gòn - Một ngày làm việc mới lại bắt đầu. Sài Gòn với sức sống thật mãnh liệt, mạnh mẽ, chạy đua với con người, với thời gian, theo nhịp điệu đó, khí thế làm việc văn phòng JV luôn bừng bừng, mọi người đang hối hả với công việc còn dang dở bên cạnh tầng tầng lớp lớp những núi hồ sơ để đáp ứng yêu cầu chất lượng tiến độ của dự án 4 tuyến đường chính trong khu đô thị mới Thủ Thiêm - một dự án hiện đại và mang tầm vóc đại diện cho khu đô thị kiểu mới của thành phố Hồ Chí Minh.

Anh Huy – người anh cả của JV, bằng phong thái điềm đạm, nghiêm khắc, tận tâm với công việc cùng với những hiểu biết sâu rộng của mình đã cùng đồng hành và dẫn dắt, chỉ đường cho anh em JV vượt qua những thời kỳ khó khăn. Anh Hoàng – “hot man” văn phòng JV. Anh đảm nhiệm phần cầu và tiện ích của dự án Thủ Thiêm. Về độ hot của anh Hoàng thì không cần phải bàn cãi. Mỗi ngày từ sáng đến chiều tối, tấp nập người tìm đến anh Hoàng, từ chủ đầu tư, thầu phụ đến văn phòng ngoài Hà Nội, Anh Hoàng luôn là người bận rộn nhất JV. Ngày ngày hết gọi điện đến viết mail, rồi lại vùi đầu vào các thiết kế, con số, có thể nói mức độ bận rộn trong công việc tỉ lệ thuận với mức độ bạc tóc của anh Hoàng. Anh Nam phụ trách phần đường và kè của dự án kiêm IT của JV. Anh là người vui tính và tận tụy với công việc, sẵn sàng hỗ trợ mọi người cả về chuyên môn lẫn ngoài chuyên môn. Sau dự án Thủ Thiêm, có lẽ mắt kính của Anh Nam sẽ dày thêm vì cày ngày cày đêm với công việc. Chị Nhung là cô gái duy nhất và là trợ lý đắc lực của JV, người đã đồng hành từ những ngày đầu của dự án trải qua những giai đoạn khó khăn khó khăn nhất cho đến khi JV đã đi vào ổn định. Chị là

người năng nổ, nhiệt tình và vui vẻ với mọi người đặc biệt ở chị có điệu cười không lẫn đi đâu được, đáng tiếc là chị không thể đi cùng JV cho tới khi kết thúc dự án. Thay thế vị trí của chị Nhung là Hương. Sau những ngày đầu bỡ ngỡ với khối lượng công việc khủng, nhờ sự chỉ dẫn tận tình của chị Nhung, chị Thu Trang và các anh trong văn phòng JV, Hương đã quen dần với công việc và môi trường mới và đang cố gắng học hỏi nhiều hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình thật tốt.

Hỗ trợ dự án còn có các thanh niên trẻ trung, độc thân, vui tính đến từ Hà Nội là anh Bắc, anh Luân, và gần đây nhất là anh Hào. Các anh với sức trẻ và nhiệt huyết của mình đã nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới, đua với tiến độ của dự án, quên ăn quên ngủ, mà có ngủ cũng đem cả công việc vào giấc mơ, giờ đây nhìn các anh ai cũng dáng hình mảnh mai, tàn phai “nhan sắc”. Nhịp độ công việc vẫn hối hả là thế, văn phòng JV vẫn sáng điện ngày đêm, các anh vẫn miệt mài tăng ca. Nỗi trăn trở lớn nhất của mọi người là làm sao để hoàn thành đúng tiến độ dự án, dù cho áp lực công việc cao, sức ép nặng nề từ nhiều phía nhưng các anh vẫn luôn dốc lòng, dốc sức vì dự án. Chúc các anh luôn mạnh khỏe để hoàn thành công tác thật tốt!

MÔI TRƯỜNG DOANH NGHIỆP-CON NGƯỜI Tháng 08/2015 – Số 7

4

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TÍCH CỰC

Nguyễn Quỳnh Trang

CKJVN – tiền thân là VPĐD ChoDai tại Việt Nam, là ngôi nhà mới của tôi. Dù rằng tôi mới gia nhập chính thức gia đình này hơn 1 tháng, nhưng nhờ có khoảng thời gian cộng tác 5 năm cùng với sự chào đón ấm áp của ban lãnh đạo cũng như từng thành viên trong công ty, tôi có cảm giác được trở về chứ không phải mới chuyển tới. Thời gian CKJVN-Chodai tạo lập ở Việt Nam chưa phải là dài, chỉ mới tương đương như một em bé chập chững chuẩn bị bước vào lớp 1, nhưng Công ty đã tạo dựng được cho mình một chỗ đứng không nhỏ trong lĩnh vực của mình tại Việt Nam và thành công này là sự góp phần không nhỏ của các thành viên - dù tuổi đời còn rất trẻ - trong công ty. Với một đội ngũ trẻ tuổi, môi trường làm việc có thể phát huy hết năng lực cũng như thế mạnh của họ là một yếu tố tiên quyết giúp CKJVN trở thành một môi trường làm việc lý tưởng đúng nghĩa. Là một người làm công tác quản lý hành chính – nhân sự, tôi luôn muốn gây dựng một môi trường làm việc lý tưởng cho mọi thành viên trong công ty, sự ủng hộ và thấu hiểu của Ban lãnh đạo mang ý nghĩa quyết định. Chỉ sau 1 tháng làm việc, tôi đã cảm nhận thấy môi trường làm việc của CKJVN hội tụ gần như hoàn chỉnh mô hình lý tưởng. Tại CKJVN, hiệu quả công việc được đưa lên hàng đầu. Rất nhiều công ty ở Việt Nam phạm phải sai lầm trong việc quản lý thời gian của nhân viên vì quản lý thời gian không thể mang lại công suất cũng như làm việc cao nhất, ở CKJVN, bạn được chủ động phần lớn thời gian miễn sao đạt được hiệu quả công việc đúng chất lượng và đúng hạn. Mặc dù vậy, việc tới công ty đúng giờ vẫn luôn phải tuân thủ, việc này thể hiện tinh thần nghiêm túc trong công việc theo đúng tiêu chuẩn Nhật Bản. Ở CKJVN, giao tiếp và truyền thông được thực hiện theo chính sách “mở cửa”. Các luồng thông tin được trao đổi một cách cởi mở, không chỉ giữa nhân viên với nhau mà còn giữa sếp và nhân viên, từ đó khoảng cách giữa sếp và nhân viên được thu hẹp lại, và quan hệ giữa các thành viên trong công ty cũng được cải thiện đáng kể, chính sách này bên cạnh việc cập nhật thông tin cho nhân viên, còn khiến cho nhân viên có cảm giác họ là một thành phần quan trọng của tổ chức. Với CKJVN, mọi thành tích của nhân viên đều được công nhận. Mặc dù mới gia nhập thị trường, công ty chưa có lợi nhuận lớn, Ban lãnh đạo luôn biết cách tạo ra những hình thức công nhận thành tích của nhân viên như: cấp giấy chứng nhận, khen thưởng, tổ chức các buổi tiệc nhỏ tuyên dương,

v.v… Dù rằng, giá trị về mặt tiền bạc không lớn, nhưng thực tế cho thấy với 70% nhân viên, những hình thức công nhận có ý nghĩa về mặt tinh thần nhiều hơn là tiền bạc và mang ý nghĩa tạo dựng một môi trường làm việc gắn bó, vui vẻ và lành mạnh hơn các giải thưởng hữu hình. Là nhân viên của CKJVN, bạn được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp tối đa. Ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao khả năng chuyên môn bằng việc tổ chức các buổi đào tạo tại chỗ: Todolist, Archicad, Tiếng Anh, Tiếng Nhật, v.v…; cử nhân viên đi tham gia các khóa đào tạo chuyên môn; tổ chức các khóa đào tạo lại do các nhân viên được cử đi đào tạo về đào tạo lại cho các thành viên, từ đó tạo cơ hội kết nối các nhân viên lại với nhau cũng như củng cố sự tự tin của các nhân viên; đặt mục tiêu phát triển cho từng nhân viên mỗi năm và khen thưởng cho những nhân viên đạt được mục tiêu đã đề ra. Việc trao đổi thông tin thường xuyên giữa Ban lãnh đạo và nhân viên thông qua các cuộc họp, buổi hangout là cách nuôi dưỡng niềm tin và xây dựng một tập thể vững chắc mà hiếm công ty nào có được. Slogan của CKJVN là “We value Trust” được Ban lãnh đạo truyền cảm hứng, duy trì, nuôi dưỡng và củng cố thường xuyên khiến toàn thể nhân viên thấm nhuần ý nghĩa của Slogan, và góp phần tạo mục đích, ý nghĩa cho môi trường làm việc. Với môi trường làm việc lý tưởng như vậy, tôi tin là tôi cũng như toàn thể nhân viên của CKJVN hoàn toàn có thể tin tưởng vào sự phát triển vững mạnh của công ty. Công ty không chỉ là nơi làm việc, là nơi nuôi sống chúng tôi, mà hơn thế, chúng tôi coi Công ty như là gia đình thứ hai của mình. MỖI NGÀY ĐI LÀM LÀ MỘT NGÀY VUI VÀ Ý NGHĨA

MÔI TRƯỜNG DOANH NGHIỆP-CON NGƯỜI Tháng 08/2015 – Số 7

Đến hẹn lại lên, mùa hè hàng năm, Công ty Chodai & Kiso Jiban Việt Nam và Văn phòng đại diện Chodai tại Hà Nội lại tổ chức nghỉ mát cho các nhân viên. Địa điểm được lựa chọn lần này là Tam Đảo, cách Hà Nội chỉ 70km nhưng lại có một bầu không khí khác hẳn với sự ngột ngạt của thủ đô. Mọi người ai cũng háo hức cho chuyến đi hứa hẹn đầy niềm vui. Trải qua một tiếng đồng hồ trên xe với 15km đường đèo, chúng tôi đến Tam Đảo khi trời đang lất phất mưa. Trời khá nhiều mây và không khí se lạnh.

Ấn tượng đầu tiên của mọi người khi đến đây là mưa rất to và nhìn quanh ngoài susu ra thì không còn gì khác.

Buổi chiều, trời đã tạnh mưa, chỉ còn mây mù và gió lớn. Nhưng không có gì cản được bước chân của những thanh niên trẻ. Chúng tôi

đến thăm nhà thờ đá ở khu vực trung tâm Tam Đảo. Nhà thờ được xây từ thời Pháp với kiến trúc Châu Âu, nằm nép mình vào góc núi với dáng vẻ cổ kính đầy mê hoặc.

Địa điểm thăm quan tiếp theo là thác Bạc với bọt tung trắng xóa thoang thoảng mùi nước thải. Để tiếp thêm sức mạnh cho các thanh niên, mỗi người được tiếp sức chục trứng sau quãng đường leo trèo mệt mỏi.

Tam Đảo vẫn thế, có thêm những nụ cười mới và thiếu vắng đi những nụ cười cũ nhưng niềm vui thì không bao giờ mất. Mỗi chuyến đi là một lần trải nghiệm, là những kỷ niệm với mọi người, là khoảnh khắc khó có thể tìm lại.

Anh Đức